前言：中文期刊網精心挑選了企業文書與檔案管理范文供你參考和學習，希望我們的參考范文能激發你的文章創作靈感，歡迎閱讀。
企業文書與檔案管理范文1
【關鍵詞】 供電企業；檔案管理；信息化
供電企業的發展與社會能源的需求和供應密不可分，而隨著社會能源的需求量越來越大，供電企業的發展也越來越快，而企業的管理更是為經濟的發展提供后盾的保障。企業的檔案管理工作也越來越復雜和龐大，人工檔案管理出現的問題也越發重要。網絡的普及和廣泛應用、數字時代的來臨為企業的檔案管理提供了新的改革出路，檔案管理的信息化具有使用和管理多方面的優勢。而利用信息化的檔案管理模式需要從意識、模式和水平幾方面去提高。
一、供電企業檔案管理信息化的優點和必要性
（一）提高工作的效率和標準化水平。檔案管理的信息化能夠大大提高管理的工作效率，人工的檔案管理都是采用人工錄入和檢索，在查找和歸檔方面都需要長時間的檢索和核對，而信息化的管理模式則可使用光標掃描等現代科技手段去實現檔案的錄入，在檢索時也不必查找大量資料，檢索使用非常快速方便。而人工模式的管理不免會出現錯漏，但信息化的檔案卻可以大大降低這種錯漏幾率，甚至可能實現無錯漏現象。對于管理工作的標準化是一個很大的提升。
（二）信息化可以實現資源共享，便于企業的檔案使用和交流。目前的企業大都存在部門之間各自為政的分隔問題，這種分隔十分不利于企業的整體管理。而信息化的檔案管理可以實現資源的共享，即統一檔案資料，可以在不同部門之間傳遞和共同使用，避免了部門間的獨立管理產生的重復作業和孤島效應，對于企業的檔案交流和通用十分必要，同時也更方便企I對外交流時的檔案調取。
（三）信息化管理的安全性。普通的人工檔案管理大多采用集中管理方式，且一般不會提供備份，一旦丟失或發生意外受損，則彌補起來極為困難，甚至可能需要重建，更是要消耗大量人力物力。而且由于檔案的數量較多，需要一定空間去儲存管理，也會隨時間定期淘汰一部分原始檔案，檔案的時效較短。而信息化的管理則采用網絡式檔案儲存，且會做出網絡云端備份等，即使網絡狀況遭到意外，也可以通過網絡找回，為檔案的安全提供了一分保障。而信息化網絡管理空間巨大，可以足夠容納供電企業的所有檔案內容，不需要短期的檔案淘汰，因此也加長了檔案的時效。
二、供電企業檔案管理的現狀和主要問題
（一）供電企業檔案管理信息化意識不強。目前的供電企業檔案管理情況主要為，省市級供電企業設有檔案室，也有專門的檔案管理人員，對檔案的分類和分別管理也有區分，而縣級供電企業的檔案管理一般只有辦公室的人員進行職責性的兼管，并沒有專門人員和機構去管理檔案。而這種現狀下，供電企業的檔案管理對于進行信息化管理的需求和意識卻并不強烈。實際上，省市級的供電企業檔案一般都是比較龐雜的，人工的管理難免會出現許多問題和不足，縣級的供電企業檔案管理又沒有專人負責，安全性和管理的標準化規范性都十分堪憂。因此檔案管理的信息化是十分必要和有意義的。
（二）供電企業檔案管理標準不一。供電企業的檔案管理是有法可依的，也有一定的國家標準，如《檔案法》《文書檔案案卷格式》《科學技術檔案案卷構成的一般要求》等法律法規中都有一定的規范標準，國家也會定期對企業進行指導和檢查。但供電企業本身的管理卻存在許多問題，對相關標準的理解和實施都缺乏適用性，根據企業自身的情況針對管理的標準制定往往不盡科學合理，不能根據企業實際制定使用管理標準，使檔案管理出現混亂，降低檔案管理的效率。
（三）供電企業檔案管理水平不高。當前供電企業的檔案管理大部分仍以人工模式為主，盡管有些開始使用了計算機技術，但數字化程度并不高，人工管理還是主力軍，而人工模式的檔案管理水平有限，主要是存在于管理、使用和檢索以及人員水平等方面。檔案管理的數字化缺少長遠計劃性和宏觀管理，使信息的錄入和使用的時效較短，對于企業長期發展中的檔案管理十分不利。而在使用信息時也往往會陷入被動，對于信息化的管理模式的被動接受使信息化的管理過程中缺乏主動的管理能力。而檔案的檢索采用了一定的數字化信息化管理模式，但目前的檢索能力還無法實現完全的智能檢索，對有些文件和資料的識別度還不夠，仍需要人工輔助。而信息化檔案管理的使用人員素質和水平也有待加強，對于信息化的錄入、檢索等工作的能力不夠，責任心也不強。綜合來看，當前供電企業的檔案管理水平還需要有很大的提高。
三、供電企業信息化檔案管理的改革方向
（一）建立開放管理的新模式。供電企業的檔案管理迫切需要改革，減少對人工管理的依賴，建立信息化的管理新模式。這首先需要企業工作人員樹立信息化檔案管理的意識，認識到檔案管理信息化的必要性和重要意義，加強管理人員的責任心。從意識上開始，建立一個開放管理的現代化新模式，逐步進入檔案管理信息化時代。 （下轉第99頁）（上接第76頁）
（二）完善檔案信息數據庫。從檔案管理標準和水平上，首先要完善檔案信息的數據庫管理。從加快基礎設施建設開始，使用先進設施設備，采用現代化信息技術的錄入。而完善檔案信息的過程中，更需要根據實際情況，適時地進行檔案的調整和更新，使檔案信息的數據庫處于動態最新狀態，增強檔案信息的實時性和實用性。此外對于檔案管理的安全性和保密工作也要加強管理和警惕，對于網絡環境的安全，要進行多方面的殺毒、防火墻、密碼等設置，嚴防黑客和網絡病毒的入侵，保護檔案的網絡安全。對于人員的管理也需要進行一定的保密責任處理，一旦發現泄露企業機密人員，嚴肅處理，同時在企業內部制定對應規章。
（三）逐步實現網絡化管理。檔案信息的網絡化管理不能一蹴而就，需要逐步建立完善。網絡管理的優勢和好處是能夠使企業各部門間進行信息的交流互通，也能夠便于檔案的不同地、不同時段的檢索。但又由于網絡的開放性，企業的檔案信息的流通范圍需要進行限制，所以也需要企業根據自身實際情況，進行選擇網絡共享區域，明確哪些檔案信息能夠被哪些部門檢索，在保護企業內部信息安全不被公開的前提下，設置能夠便于企業內部檔案信息交流和檢索的網絡環境。
（四）加強提高管理人員的能力水平和工作素質。檔案管理的信息化不代表脫離人的管理，離不開管理人員的工作，而信息化的管理工作也對這些檔案管理人員提出了更高的要求。首先是對檔案管理的保密意識和責任心，然后是工作的水平和素質，不僅要求有較強的檔案管理能力，熟悉檔案管理工作，還需要有較高的計算機操作水平。結合各方面的素質要求，建立一支信息化的檔案管理隊伍。
四、結語
供電企業的檔案管理事關企業的整體發展和綜合實力，需要不斷加強建設，數字時代下信息化的檔案管理已成為必然趨勢，而結合實際，從意識、管理模式、管理水平等方面，全面建立完善信息化的檔案管理也是企業長久穩定發展的必然要求。
【參考文獻】
[1]劉玉華.數字時代供電企業檔案管理及其信息化問題探討[J].辦公室業務.2016（06）.
企業文書與檔案管理范文2
（一）需進一步強化檔案工作人員的專業培訓
一些企業當中存在檔案管理人員無證上崗的現象，很多的檔案管理人員并未參加過真正的檔案管理培訓及知識的學習，僅僅停留在簡單的檔案日常管理當中，為此則不能夠及時的更新早已落后的管理理念，不能夠緊隨最新的現代化檔案管理腳步，嚴重阻礙著企業檔案管理水準的進一步提升。在先進的計算機技術及網絡科學技術的迅猛進步與發展的今天，在檔案管理工作中有效的運用先進的計算機技術及先進的科學技術早已成為一種時展的要求，為此，作為檔案管理工作人員則急需努力提升自己專業的檔案管理水準，參加各種有關檔案管理知識及技能的學習，這樣才能夠促使企業實施切實可行的規范化、標準化的檔案管理工作。
（二）文書工作與檔案工作相互間存在銜接問題
文書工作與檔案工作二者既存在密切的聯系，又存在一定的區別。可是在現實的文書檔案管理日常工作當中，針對文書與檔案的管理需要實施‘分塊式管理’，此種文書檔案管理方式是非常有效的，但在具體的操作當中，分塊式管理致使文書工作與檔案工作相脫離。在實際的文書檔案管理工作當中，文書工作人員在檔案管理方面的知識非常匱乏，檔案管理人員在日常很少涉及到文書的工作，造成文書工作與檔案工作銜接上存在脫節的現象。在目前的文書工作與檔案工作的銜接方面，文書格式與處理方法上潛存許多未按照規定標準及要求規范的問題，這是需要引起特別重視的。
二、文書檔案管理工作水平進一步提升的具體措施
文書檔案管理工作要想做好，受到企業領導的注重和采取實際的措施是非常重要的，作為文書檔案管理工作人員則要飽含熱情的投入到日常的文書檔案管理工作當中，利用各類活動來向企業領導及工作人員進行文書檔案管理的重要意義以及文書檔案法律規章制度，進而促使企業領導及全體工作人員增加對文書檔案管理的重視度進一步提高，同時最大限度上獲得企業領導及工作人員的重視和對管理工作的支持，最好能夠將文書檔案管理工作作為企業總規劃中的重要工作內容，與此同時，不斷加強對文書檔案管理費用及使用設備的資金投入，促使企業文書檔案管理水準進一步提升，推動企業文書檔案管理向標準規范化方向發展。在現實的文書檔日常管理當中，我們要將目前處于被動狀語下向企業供應檔案資料的狀態轉變為主動性的一種工作狀態。在先進科學技術日益發展的今天，現實對文書檔案管理有著高標準的需求，為此，作為文書檔案管理工作人員要努力提升自己的專業管理技術水平，學習先進的管理理念，增強文書檔案管理現代化專業技能及相關知識，將先進科學的現代化管理理念運用到日常的文書檔案管理工作當中去，促使自身成為具有專業管理技能、擁有先進管理方法的管理人才，這樣才能夠為企業做好文書檔案管理工作，貢獻出自己獨特的力量。
（一）做好文書工作與檔案工作的規范化銜接
對于檔案來講，文書是基礎。文書工作質量將對檔案質量產生直接性的作用及影響，在低質量的文書工作的狀況下，檔案質量也不會有多高的水平。為此，文書工作是否規范化將直接關乎著檔案管理最終水準。所以，作為文書工作人員需要不斷的提升自己的檔案管理專業知識，在企業中做好文書資料的立卷歸檔工作。
（二）強化各部分間的有效協作做好文書檔案的搜集
作為文書檔案管理工作人員要對本企業的業務進行全面的掌握，最新動態要及時了解，多在各個部門走動，這樣才能夠得到最新的資料及有效信息，同時結合企業的現狀入手，以企業實際發展需求為出發點主動的進行文書檔案的日常管理。與此同時，不斷強化文書檔案管理部門相互間的有效協作，促使文書檔案資料搜集工作能夠順利的開展。
（三）創建行之有效的管理制度及管理程序嚴格遵循管理機制辦公
日常的文書檔案管理工作一定要嚴格遵循相關管理機制，嚴格進行文書檔案的審核及簽發，杜絕隨意濫發文書或者發放無效文書的情況存在。文書印刷前期需要針對全部文書提前進行審核及簽發，看簽發手續及文書格式是否與規定相吻合，文書印刷的時候文書工作人員則需進行二次檢查。針對文書的紙張類型、文書字體、排版情況要以相關規定嚴格進行，最大限度上利用隨卡片的積極作用，填寫文書處理單、發放的稿紙卡片要做到讓人一目了然，同時對文書發放范圍要明確化，文書中的件數要進行嚴格的科學掌控，避免隨意抄送的情況發生。
（四）做好文書檔案基礎性工作對文書檔案結構及內容進行科學調整
資料的搜集-簽訂-保管-統計是做好文書檔案管理工作的重要性基礎，作為管理工作人員則要具備對企業各部門全部的有用資料、有用文件進行及時的搜集，同時隨時對在企業日?；顒又行纬傻木哂猩鷦有缘募毠澬詸n案材料進行統一的整理，對信息資料進行科學的整合，實施具體的淺析-篩選-探究-整理，最大限度上促使文書檔案的作用得到最大的發揮，同時逐漸豐富文書檔案內容，將各個階段的文書檔案工作重要內容具體化，以企業的發展方向為中心進行日常的文書檔案管理工作，逐漸形成服務企業大局發展的文書檔案管理。
三、結束語
企業文書與檔案管理范文3
關鍵詞：企業；文書管理；創新
文書管理工作是單位各類檔案資源的分類整合，是在管理工作中必不可少的一部分。它很好的記錄著各單位的各項工作的具體事項，可以反映出企業單位的規劃發展和對歷史資源的合集。沒有一成不變的東西，隨著時代的發展，老一派的管理工作已經不能適應新形式下的要求。文書管理工作的重要性不言而喻，但現存的文書管理工作存在一些不足，甚至許多企業對文書管理的工作不加以重視，這些種種不足之處不利于企業的長期發展。因此，及時對文書管理工作的創新，使其提供的檔案信息更加準確、及時和完整，足以滿足各方面的需求和當今形式的需要。
一、企業文書檔案管理工作及意義
企業文書管理工作分為文書處理和檔案管理兩大部分。文書處理是進行檔案管理的基礎，另外，檔案管理是文書處理的延伸及其發展。檔案是由許許多多的文件所組成的，文件的完美處理能對檔案工作進行良好的支持。對管理者來說，正確理解文書處理和檔案管理之間的關系，可以將文書檔案管理工作達到事半功倍的效果。在檔案管理過程中，如有發現文書處理部分的不足，可以及時調整。
隨著科技的不斷進步和經濟的快速發展，企業的文書檔案管理工作面臨更加多且雜的文件處理，需要管理的檔案工作日益增多。在信息社會中，檔案作為重要的資源，逐漸得到社會的重視。另外，現在的信息形式多種多樣，聲音、圖像和計算機應用等都可以運用到檔案管理中，為檔案管理提供新的形式[1]。
二、文書檔案管理工作中的現狀及分析
（1）文書檔案管理工作中的滯后表現：緊跟時展的步伐，企業的各項制度都在慢慢創新，但在管理制度方面，尤其是對文書檔案管理的工作不能及時的得到改進。比如說企業中許多部門和企業已經整改重編，在新的制度下進行新的工作，而檔案的管理工作仍然止步不前，有一定的滯后效應。而且文書檔案的管理注重于對檔案的收集、整理和保管，忽視了其工作上與其他部門工作的連貫性，明顯滯后于當前發展的腳步。
（2）文書檔案管理工作中檢索效率不高：文書檔案檢索分為手工檢索和計算機檢索兩種方式，檔案進行歸類整理后基本處于放置狀態，只有當真正需要的時候才進行相應的查詢。以目前的企業查詢來看，檔案的檢索方式大部分屬于手工檢索。首先將檔案進行分類整理和編碼，當需要尋找指定的檔案時可以很快的進行查找。但隨著檔案的數量不斷的增加，檢索的效率會越來越慢。計算機檢索是一種良好的檢索方式，但這種檢索的方式需要對檔案的內容在計算機中輸入，并進行特定的編碼，這需要耗費大量的人力物力，同時需要文書檔案管理人員擁有相應的技術的支持。
（3）檔案管理人員專業知識和技能有待提高：由于目前文書檔案管理工作在我國得不到相應的重視，所以在各個企業單位缺少在文書檔案管理工作的專業技術人員。許多在管理工作中的人員缺乏相關專業知識，也沒有受過專業的培訓，對檔案的歸類整理、編碼放置都不夠熟練，使工作效率和工作質量都相應的降低。特別是在當前信息化時代，檔案管理人員不僅要有更高的專業技能，還需要熟練各種計算機的應用。只有在檔案管理工作人員的專業知識和技能都相對提高的情況下，才能把文書檔案的管理工作做的更好。
三、文書檔案管理工作中的創新措施
（1）管理理念的創新：文書檔案管理理念的創新是在文書檔案管理工作的關鍵。擁有創新意識是一切工作擁有鮮活生命力的前提。文書檔案管理的工作人員應該及時更新思想，緊跟時代的潮流，總結以往的經驗與不足，時刻報以學習的狀態，學習新的管理模式運用到文書檔案管理工作中去，以不斷學習的姿態對文書檔案管理工作進行新的創新[2]。同時文書檔案管理在創新的同時，應該遵守以大局出發的原則，堅持以單位企業的利益為中心。而且文書檔案管理的工作創新，還必須有宣傳意識，檔案管理的工作并不是一個部門的工作，合理的對檔案管理進行適當的宣傳，讓更多的人了解和參與檔案管理的工作。
（2）管理形式的創新：文書檔案管理的創新可以是對文書檔案進行數字化的管理。所謂數字化的管理就是將所有檔案都輸入至計算機中，使紙質稿在計算機中備份，這樣更方便進行查詢工作。因此，在輸入過程中應采用更加先進的技術將紙質稿轉化為電子稿，這樣可以省去人工的輸入麻煩[3]。建立檔案管理系統，只需要用戶的賬號和密碼就可以進行該檔案的調用，這樣既不會在拆開與封口的過程中造成檔案的損壞，還能省時省力。
（3）協調各部門工作及完善文書與檔案工作的銜接：文書檔案的許多利用價值都來自于各部門，因此積極主動的與各部門進行溝通和交流，了解各部門工作的內容和進展。還需要在日常整理檔案的過程中發現不足之處，及時與各部門進行聯系。同時企業也要加強各部門的溝通合作，保證文書檔案管理的收集的順利進行。
四、結語
綜上所述，各單位企業應該對文書檔案管理工作具有足夠的重視，在對文書檔案管理中出現的問題和困難，需要文書檔案管理人員和各部門進行溝通協調，加強各部門間的交流合作。同時運用新型的計算機應用，緊跟時代的發展，提高文書檔案管理的效率，實現文書檔案管理工作的創新，達到更好的標準。
參考文獻：
[1] 李玲.文書檔案的現代化管理[J].山西檔案，2009，51
企業文書與檔案管理范文4
關鍵詞：文秘工作；文書檔案；管理工作；企業
進入信息化時代，隨著我國企業管理日趨規范，行政管理、辦公室業務等各項工作也逐漸朝著規范化與標準化方向發展。所以，企業想要在激烈的市場競爭中更加穩健發展，需要充分認識到文秘、檔案管理等行政工作對企業發展的重要作用，并給予一定的重視與關注。實現文秘工作與文書檔案管理工作的一體化，可以有效提升企業管理質量與管理效率，促使企業更好更快發展。所以，本文對加強文秘工作與文書檔案管理工作一體化措施等內容進行相應闡述。
一、文秘工作與文書檔案管理工作一體化概述
在科學技術迅猛發展的大背景下，先進的網絡信息技術得到快速普及應用，為人們生活帶來極大便利，也為企業當中文秘工作與文書管理工作一體化提供了便利性、可行性與必然性。文秘工作與文書檔案管理工作一體化，通常情況下會被稱為文檔一體化。企業對先進計算機技術以及行政辦公管理系統等進行充分利用，將文秘工作與文書檔案管理工作進行有機結合，能夠有效推動文秘工作與文書檔案管理工作的一體化、智能化、現代化，進而能夠對公文資料的起草、審核、印發、歸檔等環節進行實時監督，促使文書檔案資料真正實現一體化、標準化、規范化。
二、文秘工作與文書檔案管理工作的關系闡述
文秘工作與文書檔案管理工作，兩者之間在很大程度上是相互聯系的，但是同時也在一定程度上彼此獨立。文秘工作與文書檔案管理工作的對象都是公文。公文寫作是文秘工作的重要內容之一，是公文成文的前置條件。而檔案資料主要是從公文中收集提取并分類保存，所以，可以將文書檔案的管理視為公文以后的延續工作。由此可以看出，文秘工作與文書檔案管理工作兩者之間通過公文這一主體緊密聯系起來。如果想要保證文書檔案管理工作的順利展開，就需要從公文擬定、處理環節做出嚴格要求與規范。公文處理工作是做好文書檔案管理工作的基礎，也是關鍵。公文處理工作的好壞在很大程度上會對文書檔案管理工作造成一定影響，因此，公文處理工作的規范化、標準化是實現文秘工作與文書檔案管理工作一體化的重點。在社會科學技術快速發展的背景下，企業檔案管理工作也逐漸朝著電子化、體系化方向發展。文檔一體化的管理模式主要是從文秘工作與文書檔案管理工作的大局著手，在公文生成、公文歸檔、公文檢索、公文查閱等各項工作中對現代辦公自動化技術等進行充分利用。如果想使檔案資料的真實性與準確性得到保障，同時發揮檔案最大價值，就需要企業各相關工作人員在進行檔案錄入與檔案輸出時，嚴格按照統一的標準流程展開。這樣做的好處在于，不僅可以提升工作效率、提高工作質量，還可以促使文秘工作與文書檔案管理工作向著規范化、標準化方向發展，促進企業行政管理更加科學有效。
三、加強文秘工作與文書檔案管理一體化的措施
（一）明確管理意識。要想實現文秘工作與文書檔案管理工作一體化發展，需要在企業實際運行中切實樹立并加強兩者之間一體化的管理意識。通過樹立一體化管理意識，可以保證文書檔案管理工作的順利展開。同時，文書檔案管理工作的工作流程也會得到進一步規范與完善。能夠簡化企業當中檔案管理的工作流程，避免重復工作，從而為企業節省更多成本。文秘工作是實現文秘工作與文書檔案管理工作一體化的基礎與關鍵，相關文秘工作人員需要加強文書檔案管理意識，要做好文書檔案各項基礎性、前期性工作，使文書檔案質量得到有效保障。具體可以從以下幾點展開：第一，公文紙張需要保證統一標準與規格，同時內容排版需要嚴格遵守國家相關規定，在進行裝訂工作時保證從左側進行。第二，需要對公文的審批權限以及簽發手續等進行嚴格檢查，除此之外，還需要對主送單位、公文標題、公文文種、保密程度等進行審核，保證各環節工作能夠符合標準。第三，文秘工作人員在公文草擬、公文定稿時，需要及時簽字、記錄，保證字跡清晰、清楚，為日后檢查與審核工作提供便利。
（二）強化文書立卷工作。在企業文書檔案管理工作中，文書立卷在其中占據重要位置。文書立卷工作能夠保證文書檔案的體系化與標準化，在文秘工作與檔案管理工作之間發揮著銜接作用。文書立卷工作既是文秘工作的最終一個環節，與此同時，也是文書檔案管理工作的起始環節。因此，這一環節在文秘工作與文書檔案管理工作一體化中發揮的重要作用不言而喻。強化文書立卷工作，可以從以下幾點展開：一是經常性對工作人員展開公文、檔案等相關法律法規方面的專業培訓，通過廣泛的學習、培訓，切實提高相關人員對文書立卷工作的重視，增強檔案意識，從而為做好此項工作奠定良好的基礎。二是強化文書立卷工作的規范化、智能化、日常化管理?，F在很多企業開始使用電子檔案管理系統，這就要求相關人員不僅要對紙質公文檔案資料進行及時收集整理、統一裝訂、分類排列、編號裝盒，還要及時進行電子公文檔案資料的整理歸檔，同時要確保電子檔案與紙質檔案完整、準確、一致。三是持續強化并落實相關工作人員的崗位職責，做到文秘工作人員與文書檔案管理工作人員之間既相互幫助、互相協作，又分工明確、職責清晰，確保在展開文書立卷工作時，能夠嚴格按照工作程序展開，保證最終公文資料的真實性與準確性，為企業后續文書檔案管理工作提供保障。
（三）促進標準化建設。要想更好實現文秘工作與文書檔案管理工作的一體化，需要進一步推動文秘工作與文書檔案管理工作標準化建設。文秘工作與文書檔案管理工作標準化建設需要嚴格按照國家相關規定展開，與此同時，需要因企制宜，結合企業文書檔案管理工作以及文秘工作的實際情況，加強對外部影響因素的分析與研究，構建統一標準。保證文秘工作與文書檔案管理工作一體化軟件的實用性與通用性，加強綜合管理工作。這樣可以在很大程度上實現文書資料與檔案管理之間的有效銜接，在企業當中實現資源共享，保證各項資源能夠充分發揮自身的優勢與作用，促進企業更好發展。除此之外，需要在企業內部針對文秘工作與文書檔案管理工作一體化構建管理體制，各工作人員之間需要加強交流與溝通。管理部門要針對文秘工作以及文書檔案管理工作加強監督與管理，強化日常考核，促使相關人員在實現文秘工作與文書檔案管理工作一體化建設中積極主動作為，充分發揮自身作用。
四、結語
綜上所述，實現文秘工作與文書檔案管理工作一體化是增強企業行政管理、實現更好發展的必備條件。文秘工作與文書檔案管理工作一體化，是企業高質量發展的必然選擇。所以，企業領導者需要給予一體化工作高度的重視與關注，做好對相關人員的教育、引導、培訓工作，培養一批具備一體化意識、具有較強業務能力的工作人員，為推動企業在新時期的可持續發展做好智力保障工作。
參考文獻
[1]韓東.試論如何做好新常態下的秘書工作 [J].人間，2015，175(16):196-197.
[2]張愛梅.新常態下文秘專業人才培養模式創新探究 [J].考試周刊，2016(52):174-176.
企業文書與檔案管理范文5
關鍵詞：文書檔案；管理；問題；對策
一、文書檔案管理的含義及特點
（一）文書檔案管理的含義
文書檔案是指企業在活動中所產生的以及已經形成的具有一定價值的或者是應該歸檔的文件，根據一定的要求和標準規定進行有效地安排和管理的過程。
（二）文書檔案管理的特點
第一，管理工作的復雜性。檔案管理工作涉及到收集保存等工作。工作的復雜度較高，涉及的范圍較為廣闊。因此，文書檔案管理工作具有一定的復雜性，相關工作人員應不斷加強工作能力提升文書檔案的管理效率。
第二，文書檔案管理工作主要是進行文件的采集整理以及記錄，這也是文書檔案的形成過程。因此，從很大程度上而言，文書檔案直接影響了文書檔案管理的整體質量，主要體現在人事以及財務等方面。這也是文書檔案管理工作豐富性的體現之一。隨著科學技術的不斷發展，文書檔案的載體也在不斷豐富，內容的多樣性以及載體的多樣性對文書檔案管理工作人員提出了更高的要求。
二、文書檔案管理中存在的問題
第一，重視程度不夠?，F階段許多單位對于文書檔案管理的重視程度較低，只是進行簡單的文書整理工作，并沒有設置專職的人員進行檔案的分類和歸檔處理，進而影響了文書檔案的管理效果。
第二，文書工作以及檔案管理工作沒有進行有效的銜接，而是互相進行的。但實際上文書工作與檔案工作具有直接的密切關系，但是多數企業的文書檔案管理人員并沒有清楚地認識到兩者之間的區別和聯系，進而造成管理過程中出現脫節現象，在很大程度上降低了文書管理工作的效率和效果，文書的管理工作應將文書工作以檔案工作進行緊密的結合，建立完善的工作體系，進而達到良好的文書檔案管理效果。
第三，文書檔案工作人員的素質有待進一步提升?，F階段，擔任文書檔案管理工作的人員多數是沒有參加過專業和系統的培訓，無法完全掌握檔案的分類和立卷等程序，專業能力無法達到的文書檔案管理工作的要求。即使有一部分工作人員是持證上崗的，但是在工作之后并沒有接受繼續教育，對檔案管理工作的認識欠缺，思想觀念陳舊，無法及時進行文書檔案管理工作知識的更新，難以跟上時展的步伐。除此之外，檔案管理工作人員隊伍的整體素質有待進一步提升，管理人員，無法全面系統的掌握文書檔案管理工作技能，很難達到良好的工作效果。
三、提升為書檔案管理工作水平的對策
（一）不斷完善文書檔案管理制度
為有效提升文書檔案管理工作效果，首先應建立健全文書檔案管理工作制度，確保文書檔案管理工作能夠做到有法可依、有章可循，進而提升工作的規范性和專業性?？茖W的檔案管理制度，有助于文書檔案工作的順利實施，進而提升文書檔案管理工作水平和工作效率，為企業的發展奠定良好的基礎。在進行文書檔案管理過程中應嚴格按照所制定的規章制度進行執行，確保n案不隨便外借提升文書檔案的安全性完整性和規范性。
（二）有效銜接文書工作與檔案管理工作
進行文書工作以及檔案管理工作的良好銜接是提升文書檔案管理工作效果的重要途徑。因此，在進行文書檔案管理工作過程中應進行兩者之間的良好銜接，實現兩者的互相促進。制定文書工作以及檔案管理工作所共同遵守的標準和規定，加強對工作人員的管理，促進文書信息的標準化和規范化。與此同時，提升檔案管理工作人員對文書工作的了解程度，及時的進行文書資料的收集整理和歸檔，并對未能按照規定進行記錄的文書，進行及時的完成和后期的資料整理和管理。其次，應加強文書工作人員以及檔案管理工作人員之間的通與交流，進而提升二者的工作效率和工作質量，確保文書工作與檔案管理工作共同發展良好銜接。
（三）進一步提升文書檔案管理人員的綜合素質
首先，應不斷提升檔案管理工作人員的綜合素質水平，通過定期的教育培訓來豐富文書檔案管理人員的專業知識和管理水平；其次，應不斷進行檔案管理工作辦法的創新，進行管理內容的外延并不對不斷深化檔案管理工作的內涵，充分發揮檔案的信息作用，充分發揮檔案管理工作對于企業的重要作用，因此檔案管理相關領導應不斷加強對新知識、新業務的學習，并主動學習現代化的檔案管理知識和信息化技術以及現代管理等有關知識，充分利用信息技術和計算機網絡技術進行文書檔案的管理工作。因此，相關人員應不斷提升自身專業素養，提高工作的規范化和標準化，每一個崗位形成電子文檔。文書檔案管理人員應全面了解紙質文件和電子文件之間的區別與聯系，明確文書檔案管理工作職責，不斷學習和提升自己，進而適應當前社會的發展需求。
參考文獻：
[1]文歸賢.文書檔案管理中存在的問題與對策之我見[J]. 現代經濟信息，2010（16）： 62-63.
[2]陳振環.試論新時期文書檔案管理中存在的問題及對策[J].經營管理者，2014（03）：299.
企業文書與檔案管理范文6
一、文書檔案管理的特點
檔案的管理是由文書工作產生的， 文書工作包括文件的收集、運轉、承轉、催辦以及文件的整理、立卷、歸檔等等。文書工作是檔案工作的前提和基礎。文書工作的全過程也是檔案工作的形成。而檔案工作是一個單位各級黨政和經濟管理工作的重要內容。也是單位工作業績與管理水平的歷史記載與再現，是一項嚴密復雜的基礎性工作。
二、傳統文書檔案管理的存在的弊端
許多傳統的文書檔案都是紙質載體為主，很多檔案存放的年代久遠，在查閱管理中容易破損，使得它們不能很好地保存下來。于是許多的檔案資料都選用了電子檔案來規整保存。
文書檔案的管理過程都比較紛繁復雜，文書檔案一般都包括了一個單位里面所有保密性跟有價值的各種資料，在收集、歸檔、編目、上架的過程中，會涉及各個部門的相關人員，這些工作比較零散復雜，有時工作量會比較大，而且人員操作容易出差錯。
另外，由于一個單位里面的文書檔案工作比較繁多復雜，使得許多的任務都交由大量的工作人員進行完成，這些人工操作使得單位的文書出現管理流程不暢，運行機制不完善等等，特別是對先進的管理設備和管理技術應用不夠，提高工作人員的管理素質可以確保文書檔案管理工作的順利有序開展。
三、文書檔案管理信息化的優勢
（一）提高檔案的查閱速度
隨著近幾年的互聯網信息化數字時代的到來，在各個單位里面的文書檔案管理工作也被升級到一個新的高度，許多的文書資料都運用電子版的形式佐以存在，然后在需要有人進行檔案與資料的查閱時，只需要在局域網內進行檢索關鍵詞就好，既節省了時間，又安排好了各種檔案的存放與網上即時查閱。實現了信息資源的最大化利用程度，在方便閱讀的同時又提高了文書檔案的閱讀量。
（二）提高檔案管理的工作效率
文書檔案管理工作針對一個單位里面的各方面的真實記載與反映，它從人事管理、行政管理以及財政管理等方面都是一種體現。它將各方面的管理工作中所產生的各類文檔、資料、音頻、影像等進行有效整合與歸納，然后再進行貼標簽，把它們重新收集、整合、歸檔、立卷等，使得文檔的管理不再那樣復雜，并且同時提高其準確性。將整個檔案管理的工作效率都得到提高。
四、加強文書檔案管理信息化的策略
（一）深化對文書檔案管理的認識，創新信息化管理理念
思想意識對于人的行動起到非常重要的引導作用，所以說實行文書檔案信息化管理是非常具有時代意義的，在一些單位中開展以互聯網為依托的文書檔案信息化管理，是科學管理資料文檔的有效手段，它將各類重要檔案進行電子化管理，運用網絡的迅捷與先進的方式優化各種信息資源，深化對文書檔案管理的認識，充分認識到現代文書檔案管理的重要性，堅持創新信息化管理理念，轉變傳統的文書檔案管理思想，利用新型創新信息化管理文書檔案的科學手段進行優化各種資源，實現合理簡化各種文書、檔案資源的分類與整理，逐步將文書與檔案管理推進數字化與信息化的軌道上面。
（二）搭建科學信息管理平臺，實現文書檔案管理資源共享
努力搭建科學的信息管理平臺，以實現文書與檔案管理的資源共享。檔案管理的最終目的是為了達成各種資源信息的共享與有效利用。針對原始資源與信息進行合理的簡化與收集，然后運用信息化管理平臺進行科學的使用與閱覽。把各類信息進行數字化處理在整合在一起，運用多元媒體來收藏與呈現出來，在“收、存、管、用”等方面進行科學管理，通過文件管理、預歸檔管理、檔案管理（涵蓋了檔案業務中的建立文檔庫、數據錄入、信息采集、移交歸檔、實物借閱、在線借閱與庫房管理等基本檔案管理技能）為大家的及時閱取都提供了大大的便利。
（三）建設高素質的管理團隊，提高管理人員的專業水平
在文書檔案管理的工作中，單位與企業需要建設一批高素質的管理團隊，用來提高企業內的檔案管理水平，實現管理的工作效率的提升。從而確保文書檔案管理工作的準確性與高效開發，要求一批文書檔案管理人員需要有互聯網的運營思維去維護與開展檔案管理工作，切實把計算機信息技術運用到日常的文書檔案管理工作中去，讓它們成為單位與企業里面的檔案管理技術的軟實力，體現出企業的精神價值與物質基礎所在。
