國企固定資產管理制度范例6篇

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國企固定資產管理制度

國企固定資產管理制度范文1

一、企業固定資產管理存在的問題

1.企業固定資產管理意識薄弱。固定資產一般體積較大不易移動,因此,一些企業對固定資產只重采購不重管理,經?;ㄙM大量的資金購入固定資產。誰在使用、狀況如何,這些資產在哪些部門存放,采購之后便無人問津。很多企業固定資產管理人員素質良莠不齊、缺位現象嚴重,造成固定資產管理混亂、不能熟練應用計算機操作技術,難以適應現代企業管理的要求。部分企業未設置專門部門和專職人員管理固定資產,更有企業部門職責不清,管理責任不明,導致出現問題時部門之間互不配合,無人負責,造成固定資產資源浪費、損壞嚴重。2.固定資產的購置行為不當。企業固定資產的購置中,很多購置行為存在不妥之處,主要體現在固定資產的重復采購和無用采購。在部分企業中,由于資產管理人員沒有對固定資產進行仔細的盤查和檢閱,忽略了一部分固定資產的存在,在不充分了解固定資產的前提下,重復購買固定資產。除此之外,還有一部分企業在購買固定資產前,沒有做充分的考慮和計劃,導致購買的一部分固定資產成為單位內部的閑置資產,這樣不僅導致資金的流失,還會浪費已有的資源。所以,固定資產購置行為不當也會給企業帶來一定程度上的損失。3.固定資產管理制度不規范。這主要是指在現在國家企業固定資產管理制度不完善,主要體現在兩個方面:一方面是對固定資產購置的賬單和票據管理制度缺失;另一方面是對固定資產購置后的登記方式沒有明確的規定。在這樣的情況下,往往會導致我們對固定資產所記載的賬本與實際物品統計的過程中出現極大地偏差,統計過程容易出現問題,無法核對實際的資產情況。除此之外,這種登記不規范的方式也往往會給我們企業帶來一定程度上損失,有一部分人會因為個人私利而利用購買固定資產的名義去鉆空子,導致一部分財產和固定資產下落不明。4.固定資產管理信息化程度低。隨著現在信息技術的快速發展,在我國企固定資產管理過程中也出現了固定資產管理信息化程度低的問題。由于固定資產的添置和購買,會牽扯到很多的數據,所以在現在我們企業固定資產管理的過程中,往往會出現數據混亂的現象,因此要耗費大量的企業的人力和財力等資源,非常不方便。這都是由于忽略了信息應用的問題,從而導致了企業資源的大量損耗和流失。

二、企業固定資產管理問題的解決策略

1.加強管理層對固定資產管理的重視程度。企業管理層應帶頭提高對固定資產管理工作的重視程度,以保證各個部門能夠及時、準確地為資產管理、會計部門提供有效的數據。建立固定資產管理考核指標,將固定資產考核成果作為部門、員工成果考核、提拔晉升的重要依據,促使企業各部門、全體員工樹立正確的固定資產管理觀,積極為固定資產管理、會計部門提供相關數據。2.定期審核固定資產存量。現階段,科學技術飛速發展,市場環境不甚穩定,再加上固定資產管理工作的簡單失誤,就導致企業既存的固定資產不可避免的出現質量、效率以及配置結構等方面不協調的問題?;诖朔N情況,企業財務部門中與固定資產管理相關的人員必須發揮自身實權,及時審核和調查固定資產的既有存量,真實準確的把握企業資產存量情況,確保核算信息的真實性,從而更加有效地聚集企業固定資產資源優勢,合理調整、優化與分配既有的固定資產存量。3.加強固定資產的購置行為。在上面的問題中我們可以看出,由于企業固定資產的購置行為不當給我們帶來了很大的麻煩,造成企業內部資源的耗費和資金的流失,所以加強固定資產的購置行為也是比較關鍵的一項任務。我們應該在企業進行固定資產購置的前提下,由固定資產的管理人員首先進行詳細的統計,還有對所需物品實用性的排查,避免造成固定資產重復購買或是無用添置的現象發生,節約我們企業內部資金和財產的利用。4.完善固定資產管理制度。在我國企業固定資產管理過程中,依然存在固定資產管理制度不健全的現象存在。所以,我們應該致力于完善固定資產管理制度,幫助我們企業固定資產管理的順利進行。首先,我們應該在固定資產賬單管理制度上進行完善,制定相關的法律制度,避免由于規定不明確而帶來的麻煩。明確的固定資產管理制度可以有利于我們順利進行固定資產管理的任務,不會出現財務與實物混亂的局面。除此之外,我們要加強固定資產的登記問題,由于固定資產登記形式的不明確,也給我們企業固定資產的統計帶來不必要的麻煩。所以,行政事業固定資產管理人員應該制定相同的固定資產登記形式,使財物核對順利進行。5.推進固定資產信息化程度。在現在企業固定資產的管理過程中,我們應該充分利用現代信息化給我們帶來的方便,利用信息化方式對固定資產進行管理有利于我們節省大量的人力資源和財力資源。例如,我們可以加強條形碼的使用,推動網絡管理在固定資產管理中的運行,加強信息化的管理設備等各個方面,只有在我們不斷努力的過程中,我們才能推進固定資產信息化程度,實現高效便捷的固定資產管理模式。

作者:趙景璐 單位:太原供水集團有限公司

國企固定資產管理制度范文2

【關鍵詞】固定資產 管理 核算 問題 措施

一、前言

所謂的固定資產,指的是為了保證企業能夠正常運轉而持有的使用年限在一年以上的有形資產,需要經過多個生產經營周期才能夠將其價值全部轉移的那部分資產。伴隨著我國當前市場經濟改革的不斷深入開展,我國企業所面臨的市場競爭也越來越激烈。企業只有充分對所占有的有效資源進行有效整合,才能最大限度地降低企業的運營成本,才能在激烈的市場競爭中占有一席之地并不斷擴大市場份額。而固定資產,作為企業開展運營的重要資產組成部分,其管理效率對于企業來說具有極為重要的現實意義。因此,加強企業固定資產的管理是非常必要的。

要加強固定資產管理,提高管理效率,必須明確固定資產管理的特點:第一,由于固定資產價值相對要比較大,在購置上不能隨意購置,需要經過一系列的審批手續,經批準后方可進行購置。對于購置進來的固定資產,一定要由專人進行管理。如管理人員對此項固定資產了解不夠,或缺乏專業知識,則很有可能造成固定資產不能很好地運行或引起故障的發生。第二,固定資產并非應用在某一部門,它會遍及企業生產經營的各個環節,對其管理也不可小視,對于存在固定資產的各個環節都要加強重視,所在部門的員工要樹立較強的管理意識,一旦發現固定資產運行有不正常之處,應及時找專人進行維修,以保證固定資產正常運行,避免對生產經營造成影響。第三,因每項固定資產都有不同的用途和生產效率,導致固定資產會計核算比較具體,且方法較多,針對性強。

二、固定資產管理與核算中存在的問題

固定資產單位價值高、不易移動等特點,是企業生產經營不能由其他資產所代替的主要生產資料。其價值在企業資產總額中占比例較大,其賬面價值的真實性對企業財務狀況影響很大,其安全性及利用價值對企業的生產經營效率有較大影響。企業管理如果沒有形成足夠重視,往往造成相關人員管理觀念淡薄、企業管理制度不健全、利用效率不佳等情況。最近一段時期以來,我國企業開始逐漸重視對固定資產的管理,且在固定資產的管理模式上取得了一定進步,但仍存在一些不足之處亟待完善。筆者認為,當前我國企業在固定資產管理方面存在的問題主要表現在以下幾個方面:

(一)固定資產在管理方面存在的常見問題

1.采購、處置審批隨意性大。部分企業未建立固定資產采購、處置審批制度,未能對資產采購可行性進行科學論證,極易導致企業資金浪費。企業固定資產使用部門隨意處置資產,將資產處置收入作為部門“小金庫”或人個具為所有,增加部門或員工侵占固定資產機率。

2.固定資產管理制度執行不到位。一是資產信息登記不全。部分企業在固定資產購置后,未及時、認真填寫固定資產卡片,固定資產型號、使用部門填寫不全,當資產使用地點發生變化時未及時更新卡片記錄,不利于企業固定資產管理。二是資產調撥、報廢處置未按程序進行。由于企業領導及員工尚未形成固定資產管理意識,特別是企業領導隨意將資產在各個部門之間調劑使用或未經批準處置,不但造成財務賬與資產實物嚴重不符,導致財務部門無法真實掌握企業固定資產使用及存放情況。

3.固定資產崗位職責劃分不清。由于固定資產實務分布于企業各個生產經營部門,因此,增加了企業財務或資產管理部門的核算與管理難度。目前,大多數企業財務部門在各部門提供發票、報廢審批等原始憑證后進行固定資產增減入賬,由于各個部門對固定資產管理工作的漠視,未能及時將固定資產增減變動情況向財務部門反饋,加之財務部門由于工作職責所限,未積極對各部門固定資產增減變動情況進行了解,無法真實掌握企業固定資產增減變動情況,極易導致企業資產賬實不符,增加了企業固定資產發生貪污舞弊的機率。

(二)固定資產在核算方面存在的常見問題

1.固定資產定義、分類標準及折舊年限不統一。一是部分企業只針對大型生產設備明確規定計提折舊年限,未對計算機、發放給員工的手機、空調等固定資產明確規定計提折舊年限,導致財務部門在計提固定資產折舊時存在一定的隨意性,違反《企業會計準則》中不得隨性更改資產折舊年限的規定。二是部分企業未對固定資產進行科學分類,未使用國家統一的資產分類名稱,造成企業資產分類混亂,不利于企業與同行業其他企業進行橫向比較,降低了會計信息質量。

2.固定資產核算不及時。部分企業在購置、處置固定資產時,未及時增加、減少固定資產原值及累計折舊,導致資產賬面與實物不符。例如,企業未對已經建成并投入使用的辦公樓進行登記入賬,虛減了企業資產價值及少計提當期折舊。

3.未對企業固定資產進行認真盤點。企業未在內部建立固定資產盤點制度或由于重視不足,未認真執行盤點制度,在實際資產盤點過程中存在走過場現象,無法真實掌握企業固定資產數量、磨損及存放情況,極易導致企業資產因賬實不符被員工惡意侵占、丟失及因存放環境較差造成資產損耗。同時,由于未對固定資產進行盤點使企業無法及時發現長期閑置資產,導致企業資產重復購置,降低資產使用效率。

三、提高企業固定資產管理與核算水平的措施

(一)解決固定資產管理問題的措施

1.形成良好的固定資產管理意識。企業領導應帶頭重視固定資產管理工作,摒棄以往只重生產、銷售,忽視管理的思想,促使企業各部門及員工積極配合資產管理、財務部門工作,及時提供企業固定資產增減變化等信息資料,保證固定資產管理部門工作順利開展及固定資產賬實相符,促使企業形成良好的固定資產管理氛圍。

2.建立健全固定資產內部控制制度。企業應根據自身行業特點、資產規模等情況制定固定資產內部控制制度,制度具體應包括固定資產管理不相容崗位分離制度、資產盤點制度、采購與處置審批制度、內部監督體系,并以文件形式在企業辦公場所進行公示。通過將執行內部控制制度與企業員工內部晉升考核、獎金發放等相掛鉤,保證企業各部門及員工認真執行固定資產管理制度。

3.成立固定資產管理部門,明確崗位職責分工。企業應在內部成立固定資產管理部門,專門負責對資產采購可行性分析、資產盤點等工作。企業應在人、財、物方面給予資產管理部門支持,并督促其他部門給予資產管理機構工作必要的支持,以保證資產管理機構工作的正常開展。

(二)解決固定資產核算問題的措施

1.統一固定資產分類標準、折舊年限。一是企業應嚴格按照《企業會計準則》規定,將使用年限超過一年并且單位價值超過2000元的機器、工具作為固定資產進行管理及登記入賬,以保證資產定義的正確性,避免財務人員隨意劃分固定資產與低值易耗品,降低企業資產被個人惡意侵占風險。二是企業應會同財務、資產管理等部門,以《企業會計準則》為指導,統一制定企業固定資產目錄與分類、折舊方法、預計使用年限等內容,由企業領導帶頭執行固定資產管理制度,以提高財務人員固定資產核算準確度。

2.對固定資產進行定期盤點,保證資產賬實相符。企業應明確規定固定資產應定期進行盤點,并強調固定資產盤點的重要性,對每次盤點結果應進行詳細記錄,在與財務賬記錄認真核對后,將盤點差異及時匯報管理層。對于盤盈盤虧的固定資產應及時向領導匯報,財務人員應及時按照領導指示進行賬務處置,相應增減固定資產賬簿記錄,以保證資產賬實相符。

3.建立固定資產卡片登記制度。企業除按照會計準則設置固定資產總賬、明細賬外,還應設置固定資產登記賬與卡片。登記賬與卡片應按資產類別詳細記載固定資產購入時間、型號、原值、殘值、使用部門或存放地點等信息,資產管理部門應保證將企業固定資產增減變動情況及時更新登記賬與卡片。同時,固定資產卡片應一式三份,分別由財務、使用部門及資產管理部門留檔。

4.提高財務核算人員綜合業務能力。一是企業應定期組織財務人員對《會計法》、《企業會計準則》等法律法規進行培訓,提高財務人員會計核算水平,保證會計信息質量。二是將固定資產管理情況納入部門業績考核、個人升遷范圍,調動企業部門及全體員工提高固定資產管理水平的積極性,以保證企業資產安全完整,降低企業固定資產被惡意侵害的風險。

參考文獻

[1]武文君.淺談固定資產管理存在的問題與發展對策.商業文化(上半月),2012年03期.

國企固定資產管理制度范文3

關鍵詞:固定資產管理 存在問題 對策措施

一、加強企業固定資產管理的必要性

所謂的固定資產,指的是為了保證企業能夠正常運轉而持有的使用年限在一年以上的有形資產,需要經過多個生產經營周期才能夠將其價值全部轉移的那部分資產。伴隨著我國當前市場經濟改革的不斷深入開展,我國企業所面臨的市場競爭也越來越激烈。企業只有充分對所占有的有效資源進行有效整合,才能最大限度地降低企業的運營成本,才能在激烈的市場競爭中占有一席之地并不斷擴大市場份額。而固定資產,作為企業開展運營的重要資產組成部分,其管理效率對于企業來說具有極為重要的現實意義。因此,加強企業固定資產的管理是非常必要的。

二、我國企業在固定資產管理過程中存在的問題

最近一段時期以來,我國企業開始逐漸重視對固定資產的管理,且在固定資產的管理模式上取得了一定進步,但仍存在一些不足之處亟待完善。筆者認為,當前我國企業在固定資產管理方面存在的問題主要表現在以下幾個方面:

(一)缺乏健全的固定資產管理制度

我國有些企業存在固定資產管理不提折舊或者少提折舊的現象,導致企業的固定資產管理存在嚴重的賬實不符問題,難以真實客觀地體現企業的財務狀況,還有一些企業沒有制定科學的固定資產處置方式,導致廢棄的固定資產長期閑置,使企業的資源得不到充分的利用,造成了企業固定資產的流失。

(二)缺乏較強的固定資產投資風險防范意識

有的企業在進行固定資產投資項目決策時,沒有制定科學的風險應對機制就盲目進行投資。在這種情況下就有可能導致固定資產投資失誤。由于固定資產投資所需占用的資金數額巨大,投資回收期限較長,一旦出現失誤,往往會給企業帶來嚴重的經濟損失。

(三)存在較為嚴重的固定資產浪費現象

有些企業,特別是一些規模較大的集團企業,由于企業經營范圍比較廣泛,所投資的固定資產項目也比較多,往往對固定資產的管理缺乏規范的機制。具體說來,主要包括重復購置、固定資產底冊記錄不明晰、提前報廢等問題。在有些大型企業中,由于企業部門或者分公司比較多,對固定資產的管理級次也比較多,更易產生固定資產賬目不明問題的產生。

(四)缺乏針對固定資產管理的有效監督

有的企業認為那些已經達到使用年限的固定資產已經不具備什么使用價值了,因此就放松了對報廢固定資產的管理,認為開展報廢固定資產的管理不僅不能取得一定的經濟收益,反而還會占用一定的人力、財力,不利于企業成本的控制。這種觀點具有一定的科學性,但是對于那些價值比較大的固定資產來說,在其達到報廢標準之后所能夠實現的殘值收入也是比較可觀的。因此,對此類固定資產的處理,企業還是應當予以充分重視的。

三、加強我國企業固定資產管理的對策措施

針對上述部分關于我國企業在固定資產管理過程中存在的問題,筆者提出了以下幾個方面的對策措施,以期能夠對我國當前企業固定資產管理問題的有效解決提供一點可借鑒之處:

(一)不斷完善企業的固定資產管理制度

要想使企業固定資產管理規范化,首先應當制定完善的固定資產管理制度,對固定資產管理過程中的各個責任主體以及所承擔的職責予以明確,這是加強企業固定資產管理的重要基礎。除此之外,企業還應當加強針對固定資產管理的內部監督控制機制,確保實現固定資產的賬實相符,從源頭上防止固定資產流失問題的出現。比如,企業應當制定科學的固定資產盤查制度,嚴格遵守不相容職務分離原則,將固定資產的記錄、核查等相關工作交由不同的部門或者員工來完成,確保內部控制機制的充分發揮。認真開展定期的固定資產盤查工作,對于盤查過程中發現的問題應當及時上報并查明原因,使固定資產管理人員不斷增強管理意識。

(二)逐步構建固定資產集中采購機制,加強對固定資產的統一管理

一般而言,固定資產的購置往往需要占用大量的資金,投資回收期限也比較長,給企業的生產運營所帶來的影響也是比較深遠的。因此,企業應當逐步構建出一整套科學完備的固定資產集中采購機制。通過集中采購,不僅能夠使企業獲得一定的規模效益,在一定程度上降低企業的采購成本,還能夠提升企業的資產管理水平。對此,企業可設立專門的采購中心,對各個部分的固定資產進行盤點,對于其需要的固定資產進行認真預算,在統籌企業資金的基礎上,對企業的固定資產編制合理的采購計劃,從而有效實現企業資源的優化配置。

(三)加強財務管理工作,強化企業財會人員的隊伍建設

對于企業的固定資產管理工作而言,我們首先要按照企業財務制度的規定,建立健全企業的固定資產賬簿。我們應該從企業實際情況出發,例如企業的財務情況、企業的生存情況、企業的設備情況、企業固定資產使用和保管情況,對企業的財務記錄、監督、內審等進行規劃,按照國家的有關法律、法規對固定資產進行管理。其次,關于折舊費,也應嚴格按照國家規定進行計提,不得根據主管意愿隨意提取,對計提的固定資產折舊費,也應報相關部門備案處理,以便查詢及核實。為了加強對固定資產的管理,需要對財務人員進行定期培訓,以不斷提升企業財務工作人員的專業素質。

(四)對于不使用的、閑置的固定資產要及時處理,提高固定資產的使用效率

對于企業來說,要從整體上把握企業的固定資產,對于企業閑置的、沒有使用的固定資產要按照企業的營運狀況把固定資產分為正常運轉、不經常運轉、報廢處理等類別,并針對每一類資產,按照企業制定的相應政策進行及時處理,實現資金的快速轉化,提高資金使用的效率。我們對于企業正常運轉的固定資產,不能認為其正常運轉了,就沒有問題存在了,我們還應該從技術水平、經濟合理性、資產使用的效率等方面對其進行考核。通過考核若是發現固定資產技術陳舊、效率低下,應當及時處理。

筆者結合監理公司項目多,部門分散且固定資產多與雜的情況,以年度為單位,根據購買時間、初始領用項目部、購買的順序號以及固定資產的類別來進行統一編號,并在資產上加貼標簽,方便項目部以及公司財務部的統一管理。同時每項固定資產有相應的管理責任者,對資產負有安全管理責任。管理者要保證資產的完整,及時告知資產的使用狀況。財務部和各項目部固定資產管理者通過QQ群建立緊密的聯系,來了解公司的資產狀況。

日常管理中,各項目部管理者首先對于項目部所有固定資產的變動在固定資產表中要及時做好登記以及跟蹤。其次項目部之間的調動,要辦理好移交手續。另外對于固定資產的維修必須填寫維修單,管理員在維修單上填寫維修時間、固定資產編號、固定資產的規格型號、原先的維修記錄以及本次申請檢修的內容,財務部根據維修單的記錄以及維修部門檢修后的反饋意見,給予報銷維修發票,雙方同時要做好固定資產的維修記錄登記。每月根據項目部資產的變動,管理者需要編制固定資產增減變動表;同時新領用的人員填寫固定資產領用表,財務部通過核對上交的這2張表格以及與管理者的溝通后,對資產的總賬和明細賬進行信息的更新,并把上交的表格留檔備查。更新后的資產表財務部再次下發給管理員進行核對糾誤,從而保證資產的賬實相符。

每年年末財務部與項目部管理員一起對固定資產進行一次全面的盤點,盤點后編制“固定資產盤點明細表”,根據固定資產盤點的實有數和固定資產帳面數核對,做到帳務、實物和固定資產明細表相核對一致。如發生盈虧,須編報“固定資產盤盈盤虧報告表”,列出原因和責任,由公司領導批示后進行相應的處理,并對資產表上的信息進行調整。同時,對于那些閑置、陳舊的固定資產在盤點后及時處理,由項目部提交申請,然后由專門的檢測部門檢測后,方可進行轉售處置,出售后回收的資金上交財務部,依據稅務規定入賬處理。

四、結束語

通過上述幾個部分的分析與論述,我們可以看到,加強企業固定資產管理對于企業的持續、健康發展具有極為重要的現實意義。我們應當認真分析當前企業在固定資產管理方面存在的問題,并積極采取有效措施予以應對。只有這樣,才能夠不斷優化企業固定資產的配置,為企業的可持續經營奠定良好的基礎。

參考文獻:

[1]劉春英.淺談企業固定資產的特點、現狀及管理手段[J].黑龍江科技信息,2011;17

[2]李春娥,鄒云飛.加強固定資產管理 提高資產利用率[J].山東煤炭科技,2008;01

國企固定資產管理制度范文4

摘要固定資產是企業重要的生產力要素之一,是企業賴以生存的物質基礎,是企業產生效益的源泉。管理好固定資產,是企業生產經營的關鍵,企業要生存發展,就必須加強固定資產管理。目前,我國固定資產管理普遍存在一些問題,通過闡述問題,從而找到恰當的解決對策,從而不斷提高我國企業資產管理能力。

關鍵詞固定資產資產核對動態管理

一、固定資產管理及其主要內容

(一)固定資產管理的涵義

固定資產管理,即對固定資產進行的管理。固定資產是指使用期限在一年以上,單位價值在規定標準以上,并在使用過程中保持原來物質形態的資產。不屬于生產經營主要設備的物品,單位價值在2000元以上,并且使用期限超過2年的,也應當作為固定資產。固定資產是勞動資料的主要組成部分,但不是勞動資料的全部。

(二)固定資產管理的主要內容

第一、固定資產購入管理。其主要是對購買固定資產和自行建造固定資產,進行計劃、預算、購買和投資分析、驗收、記賬過程的管理。

第二、固定資產維修管理。主要是指企業對固定資產進行定期檢查、提請維修和保養、提取維修費的管理。固定資產維修管理主要目的是消除安全隱患,保證固定資產的正常運行,提高其使用效率。

第三、固定資產核算管理。主要是指對固定資產價值的確定、折舊方法、折舊年限、殘值估計、資產減值準備的計提、資產盈虧與處置等方面的管理。

第四、固定資產處置和轉移管理。企業應對固定資產的出售、報廢或毀損、對外投資、非貨幣性資產交換、債務重組、企業內部調撥等管理。

二、企業固定資產管理存在問題

(一)固定資產賬實不符,賬簿設置不健全

按規定,固定資產管理必須建立實物臺賬和實物卡片,記載固定資產的名稱、購進時間、規格、型號等,同時由企業的使用部門和財務部門負責保管,定期進行實物盤點,并由財務部門對固定資產賬核對。但部分企業對固定資產管理制度建設不規范、日常管理基礎工作薄弱,長期未對固定資產進行清查、盤點,最終導致家底不清、賬物不符、賬賬不符,造成固定資產記錄混亂,無法徹底清查固定資產數量,為固定資產的流失開了方便之門。另一方面固定資產賬簿設置不健全,企業只設置了固定資產總賬和明細賬,但沒有實物管理賬,致使一些凈值為零,但仍有使用價值仍在繼續使用中的資產沒有納入賬內管理。

(二)閑置資產調劑和處置不及時,資產浪費現象嚴重

首先,閑置資產無人管理,未及時調劑使用或進行處置,閑置設備無人管理,也無人維護保養,致使部分有使用價值、可調劑使用的資產或有處置價值的閑置資產因無人管理而閑置,甚至因無人維護保養而變為報廢資產,造成了較大浪費;再者,部分資產損壞維修不及時,人為造成資產閑置。

(三)固定資產投資缺乏科學性、合理性

企業的固定資產投資分為對內長期投資和對外長期投資。對內長期投資的目的是擴大再生產,對外長期投資的目的是優化資源配置,提高資產使用效率和企業的經濟效益,降低企業經營風險。無論是對內長期投資,還是對外長期投資都具有相當大的風險。

三、企業固定資產管理存在問題的原因分析

造成以上固定資產管理中存在問題的根本原因是企業領導對固定資產管理缺乏足夠的重視。現在有些領導只抓市場營銷,只重視經營利潤,卻忽視了對生產產品所依賴的生產設備的管理,使設備沒有充分發揮其應有的價值。另外,企業內部約束機制不健全是造成固定資產管理存在問題的

另一個原因。企業固定資產管理涉及固定資產的管理部門、固定資產的使用部門、財務部門,各部門職能不同、分工不同,又缺乏相互的牽制機制,造成固定資產管理存在問題。再者,固定資產的管理部門,使用部門及財務部門的經辦人員缺乏應有的責任心,對固定資產管理中出現的漏洞視而不見、不負其責,也加重了固定資產管理中存在的問題。

四、加強企業固定資產管理的對策

(一)完善企業關于固定資產的管理制度

完善企業關于固定資產的管理制度,應從根源上杜絕固定資產流失的現象發生,做到賬目、卡、實物相符。為了達到使閑置的固定資產合理流動的目的,要加強閑置備的調劑管理,盡可能提高其利用率,最終實現其使用價值。

(二)固定資產定期盤點制度

固定資產的使用和保管部門要定期對實物進行清查盤點,做到賬實相符,防止資產流失。定期盤點的次數多少可根據企業規模、固定資產數量的多少等因素而確定,但一年不得少于一次。對因非正常情況而不能及時入賬的固定資產,資產實物管理部門應對該未及時入賬的固定資產予以標示。

(三)建立并實施計算機動態管理

在選擇管理軟件時,應選擇性價高、功能全面、操作簡單、透明度高的管理軟件,再配合管理臺賬、設備卡片、固定資產賬簿等文字記錄,使固定資產管理真正做到透明、有序、有效。同時,管理軟件應具備信息傳遞或公開制度,使每一位參與者都能夠將信息彼此傳遞、分享,同時也起到相互監督的作用,一定程度上可以促進固定資產管理的透明化、正規化和合法化,保證固定資產使用的最大效益。

(四)加強固定資產及時維修與保養

企業在固定資產的維修與保養方面,應首先建立起相關的計劃或者規劃,定時定期對固定資產及設備進行盤點、總結,對損壞的固定資產及時進行維修與保養,以確保固定資產的最高使用效益。

(五)完善固定資產處置、報廢制度,盤活固定資產

企業對固定資產處置要做到物盡其用,制訂設備報廢條件:超過規定的使用年限,性能落后,能耗高,效益低,經濟效益差;主要結構和零部件嚴重磨損,無法修復,無改造價值;因重大事故或意外災害受到嚴重損害,且無法修復;嚴重影響環保、安全,容易引發人身安全和環境污染,修復改造不經濟;按國家能源政策規定應淘汰的高耗能設備。

(六)充實資產管理人員,提高資產管理人員素質

要在生產、財務等相關部門設置專職資產管理崗位,尤其是生產部門應該設立專人管理固定資產,資產發生變化,應及時與財務部門固定資產管理人員聯系。生產部門的資產管理人員與財務部門的固定資產管理人員應深入學習固定資產管理辦法,了解固定資產從購入、保管、轉移到報廢的一系列處理程序,知悉固定資產卡片的主要內容。提高管理意識是提高管理的關鍵,認識不到位,各項管理措施就難以落實。企業管理層應把固定資產管理與現金管理置于同等的重要地位,強化全員對固定資產管理的意識。

參考文獻:

[1]雷培文.淺談如何加強固定資產管理.財會通訊.2005.

國企固定資產管理制度范文5

關鍵詞:固定資產;現狀;創新

我國企業會計制度規定,固定資產是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營有關的設備、器具、工具等。固定資產是一個企業生產經營的基礎,固定資產的管理是否合理關系到企業的發展前途。目前,我國企業對于固定資產的管理不是十分重視,忽視了固定資產在企業中的基礎性地位,總體來說,科學合理的管理固定資產對于提高本企業經濟效益還是具有十分重要的作用。

一、固定資產的固有特征

1.同定資產是一種有形資產。同定資產是以一種實體物質姿態存在的。同定資產的這一特征決定了其在企業生產經營活動中的重要地位。

2.同定資產的作用主要是生產商品、提供勞務服務、出租或經營管理。企業使用同定資產去生產經營并且取得了經濟效益。

3.同定資產的使用年限較長。一般來說固定資產在企業的牛產經營活動中至少存在一年以上時間。

4.同定資產的單位價值較高。任何一件固定資產都可以影響到企業的生產成本、經濟效益、經營規模,所以同定資產在企業生產經營活動中占有舉足輕重的作用。

二、提高固定資產管理水平的意義

加強企業的同定資產管理,確保同定資產的完整,提高固定資產的管理水平,有利丁企業增加產品產量,擴大產品品種,提高產品質量,降低生產成本,最終日的是提高了企業的經濟效益,在市場競爭中發展壯大。

具體來講,提高同定資產管理水平有以下幾點好處:一是通過加強對同定資產的管理,企業可以隨時快速并且全面的了解從組建以來每年購置的全部資產狀況,這樣就避免了重復購置和浪費。二是對閑置資產和使用效率較低的資產進行處置(如調配、變賣、出租、出借等),提高資產的利用效率。三是員工離職或者工作變動時可以快速、完整的進行資產交接,避免不必要的固定資產流失。對于同定資產的清查、盤點以及折舊計算不僅快速而且準確,這就大大節約了企業的生產成本。四是為企業資產評估、決策提供更為可靠的依據,避免企業在資產管理環節上造成遺漏和隱患。

三、當前企業固定資產管理使用的現狀

1.同定資產的購置不科學

企業對于同定資產的購置缺乏科學的調查研究論證。企業由于對自身同定資產現有情況并不是很清楚,造成的盲日的購置,致使同定資產存在重復、閑置、浪費現象;購置同定資產前沒有進行深入仔細的市場調查研究,造成了購置固定資產的成本大丁產生的經濟效益,使得企業出現虧損;購置一項同定資產時不能貨比三家,用高丁市場價格的支...購置了同定資產,造成了企業的損失;更有甚者,部分企業采購部門利用采購同定資產的機會,與生產同定資產廠家串通一氣、虛報價格、吃拿回扣。

2.企業固定資產資源浪費嚴重

企業在發展過程中,隨著企業規模的擴大,帶來了企業每年對資產的資金投入量的不斷增加。但是日積月累下,企業難以及時地了解自身的資產擁有量及資產的使用現狀。而且,在企業管理中,固定資產分屬管理部門,各部門間在購置及使用資產中缺乏溝通,從而造成固定資產的使用率低下,資源嚴重浪費。在對固定資產設備的保養中,企業常以修理為主,對設備的損耗極大也造成了企業資源的浪費。企業中相關職位的員工在離職時也可能交接工作不完整,使得資產數量不清晰,而造成資產流失,資源浪費。

3.企業固定資產管理制度不完善

當前我國企業中“重采購,輕管理”現象嚴重,企業在發展中,往往容易出現“重人力、財力管理,輕物力管理”,而造成固定資產管理人員缺乏這些都是企業固定資產管理制度不完善的表現。企業中也經常出現各部門為方便己用直接代替管理部門的現象,使得資產管理部門的職能弱化,而企業管理者更多的是重視固定資產所帶來的利潤,忽視管理中出現的弊端。

4.固定資產管理中賬實不符突出

固定資產管理作為企業中尤其復雜的一項組織工作,需要眾多部門共同參與到管理活動中去,但同時巨大的管理量往往很容易造成資產管理中的賬實不符。很多時候,一項資產的賬面價值在登記時,由于涉及部門較多,而造成登記價值時間與申報時間相隔較遠,資產在此期間已被使用或已收到磨損,從而造成了資產的賬面價值與實物價值不符。

四、加強企業固定資產管理的對策

1.加強資同定資產購置的控制

同定資產的購置具有前期投入資金多、影響持續時間長、資金回籠慢、市場風險多的特點,同定資產的這些特點決定了同定資產在一個企業中的極其重要的地位,因此,企業在進行同定資產購置決策前,應該積極開展市場調查、資產購置項目的可行性研究等前期準備。市場調查就是充分了解這種同定資產取得的成本、產生的經濟效益??尚行匝芯烤褪歉鶕陨砥髽I的實際情況分析將要取得的同定資產是不是符合企業的承受能力,以及企業能否妥善的使用管理這些固定資產,從而讓這些同定資產為企業帶來一定的經濟效益。

2.加強對企業固定資產資源的管理

企業在投入資金購買資產或投資資產后,應安排員工及時登記資產數量并同時安排評估人員評估當前企業所用的資產的實際價值和使用情況。企業要安排相關人員定期檢查資產的使用現狀,周期應根據資產的規模大小和使用率而定,規模小且使用率低下的,周期可長至一個季度或半年;而規模大使用率高的,周期可短至半個月或一個月。各部門在購置和使用資產時應加強交流聯系,明確各部門職責,分工到各部門,達到各部門之間既相互配合又相互制約,以減少資產的重復購置現象的出現。在對資產的保養中,應遵循“保養為主,修理為輔”原則,降低設備的損耗率。企業應成立離職審核部門,嚴格審核交接工作,保證員工在離職時,辦理好資產的交接工作,資產數量等清晰明確。

3.完善企業固定資產管理制度

企業在發展中,應健全完善企業固定資產管理制度,嚴格杜絕“重采購,輕管理”現象。在購置固定資產后,要及時對資產設備進行相關測試和盤點,企業不得在資產設備檢驗不合格后仍選擇繼續使用,以造成自身損失和企業資金的浪費。企業在重人力、財力管理的同時要重物力管理,要定期清點資產設備,檢驗核對資產的賬實相符,保證物力管理工作落實到日常管理活動中。企業各部門在任何情況下都不得直接代替管理部門進行固定資產的管理而為方便自己的工作。企業管理者應強化資產管理部門的職能,保證其職能的正常運用,企業也要重視管理活動中出現的弊端,及時提出解決方案,保證活動更好的進行,因而更有利于企業的發展和壯大。

4.簡化固定資產的管理工作

企業在固定資產管理工作中,應將各部門與固定資產管理部門的工作和職能相分離,減少管理部門的管理量,防止固定資產管理中出現賬實不符現象。企業應制定相關政策,簡化固定資產管理的記錄工作,在登記新入資產的賬面價值時,要將登記記錄工作劃分到管理部門中去,其他部門可相互監督,防止出現錯誤。企業應建立固定資產管理系統,各部門的職員在進行相關工作時,都要用自己的工號錄入系統,方便企業工作的檢查。例如,采購部在購置信資產設備后,直接進入系統將資產設備錄入系統,管理部門在后期直接進入系統檢查驗證即可,資產出現損耗時及時錄入系統,這些都有利于簡化固定資產的管理工作。

5.提高同定資產實時信息的溝通

信息的順暢、及時溝通是同定資產發揮最大經濟效益的有力助于。一個好的信息系統有助丁提高同定資產的效率和效果。對于同定資產信息的順暢溝通應當做好以下幾點,一是從固定資產管理流程、程序上注重溝通,如同定資產管理的程序、方法等符合各項法規政策制度的要求。二是同定資產具體業務流程上注重溝通,如即時溝通,定期召集企業各部門的專題會議溝通,利用局部網路實現同定資產管理中各個部門信息的及時溝通,并適時調整,這樣有利丁監督部門和個人職責的履行情況。建立同定資產內部控制信息平臺,將內部控制嵌入企業管理流程使內部控制、風險管理與企業日常管理真正融合起來。

參考文獻:

國企固定資產管理制度范文6

[關鍵詞]水運企業;固定資產;管理;成本控制

[中圖分類號]F275 [文獻標識碼]B [文章編號]2095-3283(2012)07-0131-03

運輸業是國民經濟中的先行部門,而水運業是交通運輸業的重要組成部分。水運業是利用船舶等浮運工具在水上從事旅客和貨物運輸,以及利用碼頭泊位為水上客、貨運輸而進行旅客接送與貨物裝卸等營運生產活動的行業。由于水運行業的特殊性,導致水運企業的固定資產往往較大,水運企業對其固定資產的有效管理在企業的經營發展中尤為重要。

一、水運企業固定資產的組成及主要特點

水運企業為完成運輸功能,必然要擁有大量的運輸設施(航道、港口等)、運輸工具或裝卸機械(車輛、船舶、吊車等);另外,企業的日常管理也需要一些辦公設施,如辦公樓、電腦等,這些都形成水運企業的固定資產。因此,水運企業的固定資產包括直接參加營運生產過程的運輸船舶、輔助船舶、港務設施、庫場設施、運輸車輛、輔助車輛、集裝箱及其他設備,在營運生產過程中起輔助作用的通訊設備和維修用的機械設備,作為營運生產過程的必要條件而存在的房屋及其他建筑物,以及作為企業管理職能部門使用的辦公設備。

固定資產是水運企業進行水運生產經營活動的物質技術基礎,具有如下特征:

(一)具有較長的使用周期

固定資產能多次參加生產經營過程但不改變其實物形態,其價值隨著磨損以折舊方式逐步計入成本,轉移到水運產品的價值中去,并通過水運收入實現回收,直到固定資產報廢時,用回收的資金再進行購置,在實物形態上進行更新。

(二)具有一定的物理形態

只有那些具有實物形態的長期資產才能作為固定資產。

(三)作為勞動資料的固定資產,具有勞動手段的職能

作為勞動資料的固定資產,必須服務于企業的生產經營活動。例如,裝卸機械,只有在港口企業安裝完畢投入生產使用時,才屬于港口企業的勞動資料而列作固定資產。

二、水運企業加強固定資產管理的必要性

對于水運企業而言,固定資產管理的整體質量,直接影響著企業資產的營運狀況,有效地加強固定資產的管理,可以增強企業固定資產的周轉,加速資金的流動,對于企業的營運能力有重要意義。有效提高固定資產的管理能力,是確保固定資產保值增值,收回投資,避免潛虧掛賬、虛盈實虧,提高企業獲利能力的有效途徑。

具體體現為四點:

(一)水運企業成本費用構成的特殊性需要加強固定資產管理

從資金分布及構成方面來看,水運企業固定資金所占比重較大,并且相當數量的固定資產具有移動性。從成本費用的構成來看,固定性費用較大。水運企業生產經營的特殊性,決定了其必須保持必要的港口通過能力與船舶運載能力,使貨物和旅客在方向上和時間上得到運輸保證。為此,固定資產折舊費、修理費以及其他為保持船舶與裝卸機械正常營運狀態而發生的費用等設備性費用相當多。因此加強固定資產管理,充分利用現有水運設備、設施,增加水運產量,控制燃材料消耗和各項費用支出,是水運企業降低成本、提高效益的主要途徑,水運企業的固定資產管理,比一般企業尤為重要。

(二)加強固定資產管理是改善財務狀況的需要

水運企業加強固定資產管理的工作,不僅能夠加強企業的運營能力,而且能夠在財務工作中體現其意義。財務工作體現了整個企業的財務狀況,有效地對固定資產進行管理,能夠改善企業財務狀況,為此水運企業要不斷總結經驗,用科學的態度、改革的方法,做好固定資產管理工作。

(三)加強固定資產的管理是全面提高企業管理水平的需要

通過完善制度、規范操作、強化監督、科學管理的方式提高固定資產的管理水平,有效地意識到固定資產管理在水運企業整體管理中的重要意義。通過提高固定資產的管理能力,從而提高整個企業的管理水平。

三、水運企業固定資產管理中存在的主要問題

(一)固定資產管理意識弱

一般企業更多地將其關注重點放在固定資產投資方面,一旦投資購置設備后就忽視了對其后續的管理,造成企業固定資產使用效率不高,產出效率比較低。

(二)固定資產計量不規范

第一,企業財務工作者只登記固定資產總分類賬,不及時登記明細分類賬,導致賬賬無法核實;或者疏于盤點工作,對已購置或已報廢變賣的固定資產不及時入賬,造成固定資產賬物不符的現象。第二,不能充分考慮固定資產的耗損情況,或者折舊方法不合適,資產的現實狀態無法體現。

(三)公允價值不當運用

公允價值的適用條件是否滿足以及公允價值確定方法等問題都需要財務人員做出專業的判斷。在公允價值的確定上,我國目前缺乏統一的認識,對于許多資產的交易尚未形成活躍公開的市場,因而企業可能針對不同資產的折舊率和折舊年限,通過控制公允價值的確定方法來調節各項資產入賬價值。在水運企業中,固定資產比重較大,公允價值的不準確,將會造成企業不恰當的計量。

(四)固定資產管理制度不完善

一是管理環節存在制度缺失,如缺少報廢制度。有的水運企業忽略了固定資產的殘值處理,對固定資產報廢處置的殘值收入,管理部門無法提供完備資料。在水運企業中,固定資產報廢處置的殘值收入是非常大的,但其殘值價格沒有客觀的參考標準。二是對固定資產管理中的責任人獎懲制度不健全。三是不能與時俱進地對管理制度進行修改、完善,有的制度缺乏針對性,形同虛設。

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