前言:中文期刊網精心挑選了外協管理制度范文供你參考和學習,希望我們的參考范文能激發你的文章創作靈感,歡迎閱讀。
外協管理制度范文1
(一)存在的問題
1、合同立項階段的問題
(1)未與科研項目預算有機結合。部分項目在立項前未審核科研項目的預算,存在超預算或無預算的情況。(2)存在分解采購、規避招標等行為。為加快執行進度,或簡化采購流程,同一個外協項目被拆解成若干金額較小的項目。(3)采購論證調研工作不充分。部分醫院科研外協合同缺少詢價比較過程,同時由于缺少專業人員的監督,采購價格無法控制。
2、合同簽訂階段的問題
(1)合同無專業人員審核,內容不嚴謹??蒲型鈪f合同無統一模板,多數醫院使用對方公司提供的合同,部分合同漏洞百出,內容不完整。(2)授權審批程序不完善,職責分工不明確。(3)倒簽合同現象普遍存在。在合同簽訂過程中,經常出現先履行合同,在需要付款時才簽訂合同或付款之后補簽合同的情況。(4)合同會簽流程繁瑣,周期過長。(5)合同簽訂范圍不明確,合同用章不規范。
3、合同執行階段的問題
(1)未嚴格按照合同規定付款。部分項目由于臨近結題,課題負責人為避免資金結余,不按實際執行情況申請付款,資金安全存在隱患。(2)成果驗收缺乏有效監控。大多科研外協合同的成果驗收僅由課題負責人把關,醫院科研處無相關專業人員。(3)合同變更和解除程序不規范。(4)未對合同執行進程進行監控和管理。
4、合同評價階段的問題
(1)缺乏對合同管理情況的分析總結。大部分醫院未定期總結經驗,查找合同管理過程中的缺陷和不足。(2)未開展合同管理評價工作。合同簽訂和執行情況等未納入醫院績效考核,不利于合同管理水平的提升。
(二)主要原因
(1)醫院領導對科研合同管理重視程度不夠。目前多數醫院領導更加重視醫療工作,沒有意識到經濟合同管理的重要性。(2)合同管理制度不健全。大部分醫院比較重視合同簽訂和執行環節的制度,而常常忽視對合同變更、解除尤其是對合同監督和控制的相關制度;部分醫院合同管理制度過于籠統,無具體細則,缺乏可操作性。(3)合同管理信息化水平不高。目前大多醫院的合同管理系統比較簡單,合同管理還是采取紙質和人工方式。
二、對醫院科研外協合同管理的建議
(一)制定完善的合同管理制度并嚴格執行
醫院要對現行的合同管理制度進行完善和修訂,合同管理制度要涵蓋合同管理的全過程,包括合同的簽訂、執行、變更、解除和結束,以及糾紛處理等。明確合同簽訂的范圍和審批流程,以及各審核部門的職責權限。同時合同管理制度要盡可能細化,充分征求各相關部門的意見,使之具備可行性和可操作性。在合同管理過程中應嚴格按照制度執行。
(二)完善合同管理組織機構,提高人員素質
合同管理人員的素質直接影響到合同管理的水平,醫院可以吸收既懂科研業務又懂合同管理知識的復合型人才。要完善培訓制度,不定期地組織合同管理人員和相關審批部門參加培訓,包括相關法律法規、專業知識等各方面的講座。同時還可以組織合同管理人員到合同管理水平較高的醫院進行交流學習,取長補短。
(三)加大對合同管理信息系統的投入
建立完善的預算合同管理信息系統,合同信息化管理,實現合同網上審批流程,提高合同會簽效率,實現合同信息共享。此外,合同管理信息系統要與設備處物質系統、財務核算系統、成本核算系統和人事系統等集成起來,建立人、財、物統一的HRP系統。
外協管理制度范文2
一、安全生產工作情況
(一)加強組織領導,強化安全監管
領導高度重視安全管理工作,按照 “黨政同責、一崗雙責、齊抓共管”的原則,成立了安全生產工作領導小組,落實了專職管理部門和人員,定期進行安全生產專題匯報,總結安全工作,部署安全措施,為安全生產管理工作提供了有力保障。
(二)明確目標任務,落實安全生產責任制。
為確保安全生產目標的完成,在2015年公司年度工作會議上,公司與各生產單位簽訂了《安全生產目標責任書》,將安全生產目標指標和任務分解到各生產單位,形成了各司其職、各負其責、齊抓共管的安全工作局面。
(三)開展專項行動,治理安全隱患
今年結合“職工維權隱患排查活動”的開展,進一步健全完善了隱患排查治理機制,定期開展安全生產大檢查,及時消除安全隱患。共組織開展專項安全生產大檢查30余次,各單位自查180多次,檢要場所、部位等56個;完成日常監督檢查110余次,節假日檢查16次,排查整改問題72個;完成較大隱患治理5項,完成掛牌重點隱患治理1項。
(四)加強安全教育,提高安全意識
一是組織開展“安全年”活動,廣泛宣傳安全知識,發放各類宣傳材料100余份,宣傳信息40余條,展出警示展板22塊,營造了良好安全生產氛圍。二是結合新《安全生產法》的宣傳貫徹,成功組織了“安全知識競賽”、“普法知識講座”等活動,促進安全生產;三是強化安全培訓,實現了上崗持證率100%,同時加強了外派工作人員崗前及三級培訓工作,教育培訓率100%。
(五)加強應急值守,提高突發事件處置能力
一是嚴格值守紀律,認真執行安全生產24小時值班及信息報送制度;二是完善建立應急機制,組織完成了突發環境應急預案編制和演練工作。
(六)安全目標完成情況
全年無直接經濟損失100萬元以上安全生產責任事故;無較大社會影響的安全生產責任事故,無道路交通重大及以上責任事故,無重大及以上火災事故發生,無瞞報責任安全事故,無重大環境污染事件發生,完成年度安全目標。
二、工作中存在的不足之處
(一)部分職工存在安全意識淡薄、自我保護意識差,尤其是外協服務人員習慣性違章現象時有發生;部分工作人員對不安全因素敏感性不夠,對違章問題缺乏行之有效的解決辦法。
(二)公司管理制度還存在一定漏洞,安全管理細節還存在責任不清情況,部分安全責任沒有得到分解落實。
(三)生產運營管理工作被動滯后,沒有充分發揮指揮調度中心樞紐作用。
(四)對外協服務人員缺乏明確、有效的監督管理措施。
三、今后努力的方向
(一)重新完善、簽訂有償服務合同,確保垃圾處置自主收費到位。
(二) 深刻吸取事故教訓,牢固樹立以人為本管理理念,加大對外協服務人員的安全監管,確保人員生命安全。
(三)結合“創新管理年”活動,完善各項管理制度,查找管理漏洞,逐級落實安全責任。
外協管理制度范文3
一、年工作完成情況:
1、在工作期間,順利完成廠工程施工總進度計劃的編寫,完成施工期間各時段進度控制分析報告,還完成了施工方案變更的技術文件編寫及結構設計任務,06年根據施工局要求,編寫了《科技發展工作管理辦法》及科研項目可行性研究。
2、同年6月調入施工局,在施工一隊負責技術和質量管理工作。其中上支洞混凝土回填工程,完成混凝土澆筑量2000多m3。
在上支洞工作期間,由于剛參加現場施工工作,現場經驗不足和洞室澆筑的施工特點,給混凝土施工進度帶來這樣那樣的影響。回填澆筑的施工特點限制了混凝土入倉方式的不同,加之輸送距離過大,導致混凝土泵送時多次出現堵管問題。混凝土出現堵管問題原因很多,大體可由以下幾點造成:現場施工人員沒有嚴格按照泵送混凝土澆筑要求打料;拌合站對混凝土的和易性控制不夠;混凝土輸送距離過大;混凝土配合設計中材料配比不妥等。在此期間,一方面多次和外協對現場施工人員溝通,督導他們嚴格按照泵送混凝土澆筑方法施工;另一方面,與實驗室主人協商,就針對混凝土和易性問題做了較好的解決方法。對于鋼管回填混凝土出現空腔問題,也做過多次澆筑試驗,要求外協隊施工人員按照澆筑工藝及澆筑順序進行振搗,但效果也微乎其微。究其原因,也許因為施工隊疏于振搗所致,也許因為施工工藝不妥而致。但對于斜井澆筑,在此期間,已加大了對施工隊施工人員督促力度,要求勤于振搗,并改變施工工藝,來避免空腔現象再次發生。
3、從8月底開始負責閘門井及其他工程土建工作,主要完成閘門井上部結構工程和交通工程,混凝土澆筑5156m3,鋼筋制安133t,石方開挖300多m3,1#閘門井已澆筑至EL1488.0m,2#已澆筑高程1482.5m,交通橋4#、5#橋墩已澆筑至EL1496.4m。
閘門井工程屬施工局在西龍池項目的形象工程,其質量的優劣直接影響工程局對外聲譽的好壞。本人在任職期間嚴格按照國家有關工程法規辦事,嚴格控制工程質量,對于不合標準的混凝土及鋼筋堅決不予使用,從而避免了因工程材料使用不當發生工程質量事故的可能。今年10月份,就甲供材料水泥重量不足問題的及時發現,給工程質量保證創造條件,也給施工局挽回一定經濟損失。對于閘門井混凝土外觀質量問題,上級領導也很重視,當時已按要求進行了處理,其結果還是能夠保證外觀質量要求的。
二、存在問題及經驗教訓
對于閘門井工程而言,影響閘門井工程質量的因素很多,外協隊的施工技術力量及施工設備的投入也直接影響著混凝土的整體質量,閘門井工程施工隊技術力量相對能夠保證,但其設備投入對于后續混凝土澆筑施工質量的保證仍是一大挑戰。這樣給明年閘門井質量控制帶來隱患。首先,混凝土外觀質量的好壞與采用的鋼模板質量有著直接關系,閘門井現使用的模板均為預報廢模板。表面凸凹不平,破損嚴重,使混凝土外觀難以保證。其次,混凝土所使用鋼筋保存場地仍是一大問題,鋼筋,不加任何保護,風吹日曬難免會有腐蝕現象,倘若使用將對工程質量也是很大隱患。明年開工前,應對以上問題及早作出解決。
外協管理制度范文4
一、年工作完成情況:
1、在工作期間,順利完成廠工程施工總進度計劃的編寫,完成施工期間各時段進度控制分析報告,還完成了施工方案變更的技術文件編寫及結構設計任務,根據施工局要求,編寫了《科技發展工作管理辦法》及科研項目可行性研究。
2、同年6月調入西龍池施工局,在施工一隊負責技術和質量管理工作。其中上支洞混凝土回填工程,完成混凝土澆筑量多立方米。
在上支洞工作期間,由于剛參加現場施工工作,現場經驗不足和洞室澆筑的施工特點,給混凝土施工進度帶來這樣那樣的影響?;靥顫仓氖┕ぬ攸c限制了混凝土入倉方式的不同,加之輸送距離過大,導致混凝土泵送時多次出現堵管問題?;炷脸霈F堵管問題原因很多,大體可由以下幾點造成:現場施工人員沒有嚴格按照泵送混凝土澆筑要求打料;拌合站對混凝土的和易性控制不夠;混凝土輸送距離過大;混凝土配合設計中材料配比不妥等。在此期間,一方面多次和外協對現場施工人員溝通,督導他們嚴格按照泵送混凝土澆筑方法施工;另一方面,與實驗室主人協商,就針對混凝土和易性問題做了較好的解決方法。對于鋼管回填混凝土出現空腔問題,也做過多次澆筑試驗,要求外協隊施工人員按照澆筑工藝及澆筑順序進行振搗,但效果也微乎其微。究其原因,也許因為施工隊疏于振搗所致,也許因為施工工藝不妥而致。但對于斜井澆筑,在此期間,已加大了對施工隊施工人員督促力度,要求勤于振搗,并改變施工工藝,來避免空腔現象再次發生。
3、從8月底開始負責閘門井及其他工程土建工作,主要完成閘門井上部結構工程和交通工程,混凝土澆筑5156立方米,鋼筋制安133t,石方開挖300多立方米,1閘門井已澆筑至el1488.0m,2已澆筑高程1482.5m,交通橋4、5橋墩已澆筑至el1496.4m。
閘門井工程屬施工局在西龍池項目的形象工程,其質量的優劣直接影響工程局對外聲譽的好壞。本人在任職期間嚴格按照國家有關工程法規辦事,嚴格控制工程質量,對于不合標準的混凝土及鋼筋堅決不予使用,從而避免了因工程材料使用不當發生工程質量事故的可能。今年10月份,就甲供材料水泥重量不足問題的及時發現,給工程質量保證創造條件,也給施工局挽回一定經濟損失。對于閘門井混凝土外觀質量問題,上級領導也很重視,當時已按要求進行了處理,其結果還是能夠保證外觀質量要求的。
二、存在問題及經驗教訓
外協管理制度范文5
一、**年工作完成情況:
1、在**工作期間,順利完成廠工程施工總進度計劃的編寫,完成施工期間各時段進度控制分析報告,還完成了施工方案變更的技術文件編寫及結構設計任務,06年根據施工局要求,編寫了《科技發展工作管理辦法》及科研項目可行性研究。
2、同年6月調入西龍池施工局,在施工一隊負責技術和質量管理工作。其中上支洞混凝土回填工程,完成混凝土澆筑量2000多立方米。
在上支洞工作期間,由于剛參加現場施工工作,現場經驗不足和洞室澆筑的施工特點,給混凝土施工進度帶來這樣那樣的影響?;靥顫仓氖┕ぬ攸c限制了混凝土入倉方式的不同,加之輸送距離過大,導致混凝土泵送時多次出現堵管問題?;炷脸霈F堵管問題原因很多,大體可由以下幾點造成:現場施工人員沒有嚴格按照泵送混凝土澆筑要求打料;拌合站對混凝土的和易性控制不夠;混凝土輸送距離過大;混凝土配合設計中材料配比不妥等。在此期間,一方面多次和外協對現場施工人員溝通,督導他們嚴格按照泵送混凝土澆筑方法施工;另一方面,與實驗室主人協商,就針對混凝土和易性問題做了較好的解決方法。對于鋼管回填混凝土出現空腔問題,也做過多次澆筑試驗,要求外協隊施工人員按照澆筑工藝及澆筑順序進行振搗,但效果也微乎其微。究其原因,也許因為施工隊疏于振搗所致,也許因為施工工藝不妥而致。但對于斜井澆筑,在此期間,已加大了對施工隊施工人員督促力度,要求勤于振搗,并改變施工工藝,來避免空腔現象再次發生。
3、從8月底開始負責閘門井及其他工程土建工作,主要完成閘門井上部結構工程和交通工程,混凝土澆筑5156立方米,鋼筋制安133T,石方開挖300多立方米,1#閘門井已澆筑至EL1488.0m,2#已澆筑高程1482.5m,交通橋4#、5#橋墩已澆筑至EL1496.4m。
閘門井工程屬施工局在西龍池項目的形象工程,其質量的優劣直接影響工程局對外聲譽的好壞。本人在任職期間嚴格按照國家有關工程法規辦事,嚴格控制工程質量,對于不合標準的混凝土及鋼筋堅決不予使用,從而避免了因工程材料使用不當發生工程質量事故的可能。今年10月份,就甲供材料水泥重量不足問題的及時發現,給工程質量保證創造條件,也給施工局挽回一定經濟損失。對于閘門井混凝土外觀質量問題,上級領導也很重視,當時已按要求進行了處理,其結果還是能夠保證外觀質量要求的。
二、存在問題及經驗教訓
對于閘門井工程而言,影響閘門井工程質量的因素很多,外協隊的施工技術力量及施工設備的投入也直接影響著混凝土的整體質量,閘門井工程施工隊技術力量相對能夠保證,但其設備投入對于后續混凝土澆筑施工質量的保證仍是一大挑戰。這樣給明年閘門井質量控制帶來隱患。首先,混凝土外觀質量的好壞與采用的鋼模板質量有著直接關系,閘門井現使用的模板均為預報廢模板。表面凸凹不平,破損嚴重,使混凝土外觀難以保證。其次,混凝土所使用鋼筋保存場地仍是一大問題,鋼筋,不加任何保護,風吹日曬難免會有腐蝕現象,倘若使用將對工程質量也是很大隱患。明年開工前,應對以上問題及早作出解決。
外協管理制度范文6
摘 要 基于電力企業改革背景,電力企業總經理工作部管理工作,需要基于電力企業改革發展需求,遵循電力企業創新管理原則,采取現代化管理措施,以提升電力企業管理工作效率。
關鍵詞 電力企業 改革創新 總經理工作部 管理
管理工作對于電力企業而言,決定著其生存與發展。管理模式與方式直接影響著電力企業管理工作效率??偨浝砉ぷ鞑繉τ谄髽I來說屬于總司令部,對此要加總經理工作部管理工作創新,基于總經理工作部職責內容,推行符合電力企業管理需求的管理模式。
一、總經理工作部部門職責
電力企業總經理工作部部門主要職責如下:1)機要文秘。負責企業領導日常工作計劃安排與協調工作,以及各類公文行文與公文分類與歸檔等工作。2)內外協調工作。負責部門之間的協調工作以及公共關系處理與協調聯絡等工作。3)工作督察與保密工作。制定保密制度,并且開展相關的保密工作。4)法律事務。參與企業重大經營活動與內部普法宣傳等工作。5)公共關系。負責企業對外聯絡與協調等工作。6)車輛管理與交通安全管理。主要負責企業車隊車輛安全管理工作,落實交通法規以及內部安全管理制度等。7)檔案管理。負責電力工程檔案驗收、管理、利用、維護等工作。
二、電力企業管理創新要點
當前電力企業管理工作改革工作已經逐步落實,其管理創新工作主要針對以下內容:1)整合電力企業管理系統。原有的管理系統各自為政,使得管理信息資源的利用效率較低,難以確保電力企業在新經濟常態下的發展,因此整合管理系統,成為創新的重點。2)創新管理理念。以往的經營管理理念,已經不適用于現代化電力企業發展的需求,對此各電力企業不斷地創新管理理念,探索新的管理模式。3)構建信息化管理平臺。電力企業在經濟轉型發展背景下生存與發展,則要不斷地前進與創新,整合現有管理系統,構建標準接口規范,實現信息資源共享。4)創新人力資源管理制度。人才作為電力企業發展的根基,是電力企業管理工作的重點,也是管理創新的主要對象,創新人才管理制度,調動人才的積極性,能夠促進電力企業管理工作的落實以及發展。
三、基于電力企業管理改革的總經理工作部管理創新要點
(一)系統化
基于電力企業總經理工作部職責特點,遵循電力企業管理改革創新發展步伐,開展管理創新工作,則需要緊抓系統化創新要點,針對現有的工作業務,進行業務內容整合,將其形成系統,進行系統化管理。比如將機要文秘、內外協調職責、公共關系職責等中的協調業務進行整合,制定協調管理制度與辦法,遵循對內協調原則、對外協調原則、對上協調原則,開展對應的工作,電力企業總經理工作部管理職責雖然分為不同內容,但是各項工作之間是存在緊密聯系的,對此則運用系統化管理理念,則能夠將原本復雜繁瑣的內容進行優化整合,提高管理事務的工作效率。
(二)精細化
電力企業總經理工作部管理工作內容較多,涉及到公司大大小小的業務管理,屬于電力企業架構的中間層,起到上下溝通的作用,對此需要推行精細化管理辦法,利用現代化辦公軟件系統,構建總經理工作部管理工作系統平臺,將各項工作系統進行整合,集成為管理系統,進而將各部門系統集中在一起進行管理,以實現企業內部信息資源共享,提高信息資源利用效率,同時能夠管理者能夠及時了解各部門的具體情況,做好工作任務的督察督辦工作,以及部門間的協調工作,提高工作效率。
(三)信息化
針對檔案管理與車輛管理職責部分,在進行管理工作創新時,則要著眼于信息化發展,充分的利用信息化技術,提高檔案管理與車輛管理效率。利用信息化管理系統平臺,進行車輛與檔案管理,比如構建企業車輛管理模塊,將車輛的基礎信息、GPS動態信息、維修記錄派車記錄等信息錄入到模塊中,以實現車輛動態調度以及管理,借助此管理模塊,管理者能夠及時了解車輛使用情況,以及車隊人員業務學習情況,進而提高管理者的管理效率。
(四)創新性
基于電力企業管理改革創新,總經理工作部管理創新工作,則需要重視創新性,尤其是對于人員管理工作,要積極的運用現代化、科學化的管理手段,運用激勵手段,調動人員的工作積極性,總經理工作部管理工作主要是對總經理負責,但是部分工作也是對企業的其他領導、員工負責,為了提高管理工作效率,管理者則需要創新管理辦法,積極的運用現代化管理手段與方法,基于以人為本的管理理念,構建輕松愉快的工作環境,深入到部門員工內部中,充分的了解員工的思想變化,進而做好員工管理工作,提高管理效率。
四、結語
電力企業的發展,要堅持創新,總經理工作部作為電力企業中樞關節,對企業的發展起著至關重要的作用,所以對管理創新總經理工作部具有很強的需求性和必要性。結合部門管理工作職責特點,做好管理創新工作,能很高的提高總經理工作部管理工作效率,從而進一步提高企業的管理工作效率,促進企業發展。
參考文獻: