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工程項目資料管理要點范文1
摘 要 青銅峽水電站技改工程項目檔案是青銅峽水電站科技檔案的重要組成部分，是全面鑒定工程質量，對設備進行運行和維護的重要依據。本文從技改檔案存在的共性問題，建檔控制措施、竣工檔案資料編制中需注意的問題進行了闡述。
關鍵詞 銅峽水電站 工程 檔案管理
青銅峽水電站是一座以灌溉、發電為主，兼有防洪、防凌功能的綜合性水利樞紐工程。青銅峽水電站技術改造工程于2010年全面啟動。改造后，電站灌溉、防汛防凌、設備自動化水平等都將大大提高。目前我公司已經順利完成了伍臺機組的全面技術改造工作。本公司形成的技術資料已全部組卷完畢。現對工作中存在的問題進行簡要闡述。
一、技術改造檔案管理存在的共性問題
1.建設單位往往強調抓工程建設而忽視資料的整理工作，在技改過程中，由于工程建筑物是實體，屬于硬件，因此參與技改各方都積極關心工程建筑物的質量，進度等，不論是領導，員工目光都聚焦到實體工程上！而工程資料是一個軟件，往往被忽視，往往都是到了最后竣工驗收的時候再加班突擊各項資料，補充各種文件等，因此，分公司以及有關部門領導，技術管理人員等，對竣工資料的整編的態度和重視程度是能否做好資料的關鍵。
2.日常的資料管理不規范，在施工過程中，對于平常的資料管理單位一般也花費了一定的人力、物力和財力，也做了相當一部分的工作，但這些工作都是側重于滿足日常工作需要，由于資料管理的深度不夠，依據規范程度較低，在最終整理資料歸檔時，很多資料都需要重做，還要找當事人辦理簽字，再一次造成了時間，人力和財力的浪費。
3.檔案管理制度不健全，目前，寧電分公司雖然建立一些關于檔案管理方面的制度，但是，一般都不系統不健全，阻礙了資料整編工作的有效開展，給后續歸檔工作造成了很大困難。
二、技術改造檔案資料整編和歸檔工作對策
1.建立檔案管理網絡，配備專、兼職檔案工作人員，落實項目檔案工作的組織保證體系；配備保證項目檔案工作正常開展的設備、設施，以及實現現代化管理的必要條件。施工階段是檔案資料形成、積累和歸檔的關鍵時期，作為建設單位首先要主動與上級檔案管理部門取得聯系，在檔案業務上及時請上級檔案管理部門的人員進行現場指導和工作協調，同時在上級檔案管理部門的支持與配合下，對監理施工、安裝等單位的專兼職檔案員及相關技術人員進行檔案短期崗位培訓。
2.堅持檔案工作于技改工程建設同步進行。堅持同步管理就是要求技改文件的收集整理歸檔和技改檔案的驗收，要與技改項目的立項準備、勘察設計、建設施工和竣工驗收同步進行。特別要做好技改文件的收集工作，它是技改檔案工作的基礎，必須從源頭開始就抓好。在工程建設各階段中，檔案的形成、收集、整理都要同時跟上；技改工程項目竣工驗收前，一定要首先進行技改檔案資料的專項驗收；工程竣工驗收時，提交合格的竣工檔案要與竣工驗收同步進行。
3.技改項目施工及安裝文件的管理。為保證工程施工和安裝資料在工程竣工時順利移交，應狠抓平時資料積累工作。項目建設單位檔案管理人員要做好監督、檢查、指導工作，積極協助指導施工單位實行文件包制度，加強施工記錄、資料的及時收集。并且定時組織施工、監理單位工程質量管理及資料管理主要負責人進行文件包制度執行情況的檢查。發現問題，及時向施工單位下發整改通知。并監督整改落實情況，從而可以確保施工過程資料及檢驗文件齊全、完整。
三、對施工單位歸檔工作的建議
1.建立完善的資料管理制度，施工單位的資料整編應當從工程施工開始就設置專門人員在施工的整個過程負責收集、整編和移交所有相關資料，同時，按照國家和相關部門的有關規范和標準制定相應的管理制度，不但設置專人負責還要把責任落實到人，資料的形成，日常管理，收集整編一直到移交保管應當是一套完整的制度，在整個施工過程中，由于情況不斷發生變化，資料的整編工作還應當根據工程的具體情況及時的補充或調整資料管理制度。
2.加強人員學習培訓，為了切實提高資料人員和管理人員綜合水平，在施工過程中，施工單位應當對工程技術人員和行政管理人員進行重視資料管理和整編方面的培訓和學習，通過對檔案知識、歸檔范圍進行系統培訓，使他們變成即懂技術又懂檔案管理的復合型人才，只有懂得檔案方面的相關技術和要求，才能在平常的工作中高標準的做好基礎資料。
3.嚴格過程管理，定期開展檔案專項檢查，定期率相關處室到各監理施工單位，對其檔案資料整理情r進行檢查，聽取檔案資料整理過程中的問題和建議，尤其在單項工程能夠竣工驗收進入高峰時，要每月到各單位現場檢查指導，通過檢查，一是提高各單位對檔案整理工作的認識，督促各單位落實檔案整編人員，二是掌握各單位檔案整理情況，規范了檔案整編要求，加快了整理進度，三是檢查各施工單位檔案資料編制規范性，及時制止弄虛作假現象，催促整改不符合要求的地方。
四、結語
通過幾年來對水電站技改工程資料整編的具體實踐，深刻體會到工程項目竣工檔案必須從工程項目開工之初抓起，實行“三同步”；建立相應的竣工檔案管理制度是做好工程檔案工作的基礎；加強檔案意識宣傳教育工作，把工程項目竣工檔案工作列入施工的全過程。只有這樣才能完整、準確、系統地收集和編制電站技改工程竣工檔案資料.
參考文獻：
[1] 劉翠霞，李連生.淺談小型水電站技術改造要點及施工管理[J].工程技術：全文版，2016（8）.
工程項目資料管理要點范文2
關鍵詞：監理 資料 管理
Abstract: supervision information management is the project supervision agencies construction project supervision during the work, formation of supervision and related documents files for collecting accumulation, processing collate, establish a filing and search of a series of work, etc. Supervision information is in the engineering supervision in the process of the formation of the gradually, the longer the time limit of the project and bigger size, technology is more complex, the more supervision information. This paper quality testing research center of lianyungang engineering supervision information management work of the actual conditions, the author discusses the supervision information management in the process of work related and points for attention.
Keywords: supervision information management
中圖分類號：TU71文獻標識碼：A 文章編號：
1 引言
連云港質量檢測研究中心工程的施工單位在工程資料的管理上比較薄弱，該項目部無專職的資料員，日常的工程資料均由施工員、安全員兼職整理。這對監理資料的管理帶來了諸多不便。針對這種情況，本監理機構著重加強監理資料管理，督促施工項目部及時做好各類報審、報驗、回復單，保證了監理資料的“及時、準確、可靠、閉合”。使得本監理機構的資料管理在今年以來的“省、市、企”十多次大小檢查中，均獲得了很好的成績，受到了各級領導的好評和認同。
2 監理資料管理的意義
監理資料管理，是工程信息管理的一項重要工作。它是監理工程師實施工程建設監理、進行目標控制的基礎性工作。
對監理文件檔案資料進行科學管理，可以為建設工程監理工作的順利開展創造良好的前提條件。建設工程監理的主要任務是進行工程項目的目標控制，而控制的基礎是信息;如果沒有及時、準確、可靠的信息，監理工程師就無法實施有效的控制。在工程實施過程中產生的各種信息，經過收集、整理、加工和傳遞，以監理文件檔案資料的形式進行管理和保存，會成為有價值的監理信息資源，它是監理工程師進行建設工程目標控制的客觀依據。
對監理文件檔案資料進行科學管理，可以極大地提高監理工作效率。監理文件檔案資料經過系統、科學的整理歸類，形成監理文件檔案資料庫，當監理工程師需要時，就能及時有針對性地提高完整的資料，從而迅速地解決監理工作中的問題;反之，如果文件檔案資料分散管理，就會導致混亂，甚至散失，最終影響監理工程師的正確決策。
對監理文件檔案資料進行科學管理，可以為建設工程檔案的歸檔提供可靠保證。監理文件檔案資料的管理，是把監理過程中各項工作中形成的全部文字、聲像、圖紙及報表等文件資料進行統一管理和保存，從而確保文件和檔案資料的完整性。一方面，在項目建成竣工以后，監理工程師可將完整的監理資料移交建設單位，作為建設項目的工程監理檔案;另一方面，完整的工程監理文件檔案資料是建設工程監理單位具有重要歷史價值的資料，監理工程師可從中獲得寶貴的監理經驗，有利于不斷提高建設工程監理工作水平。
3 建立監理機構內部責任制及相關制度
監理資料是在工程監理過程中逐步形成的。而整個工程監理過程環節繁雜，專業各異，不論是監理工程師，還是監理員，僅依靠個人的力量是無法做好這項工作的。根據監理資料產生于監理過程的特點，制定“誰監理、驗收，誰負責”的監理資料管理原則是適宜的。這就要求監理機構內部必須明確分工，劃分監理工作范圍，建立內部責任制，確定工作程序、內部會議制度、工作檢查、匯報制度及監理人員輪休工作替代制度，保證崗位不缺人，工作有人做，資料有人管，監理日記有人記，確保監理資料的連續性、完整性。這樣的項目監理機構，每個人的監理工作范圍清楚了，監理資料的責任也就明確了。連云港質量檢測研究中心工程監理部，不定期召開內部會議，會議內容主要是總結上一階段的工作總結，和下一階段的工作安排。在監理資料管理方面，在會議上總結上一階段的成績和不足，以及下一階段監理資料管理的要點和著重點。
4 加強對施工資料的監理
監理資料管理要做到及時、真實、有序，同時在施工監理的全過程中，還必須重視對施工資料的監理。連云港質量檢測研究中心工程施工單位項目部無專職的資料員，日常的工程資料均由施工員、安全員兼職整理。這對監理資料的管理帶來了諸多不便。對施工資料的監理也是本項目監理部資料管理的控制重點。
施工資料是施工過程的記錄，是每一工序、分項、分部工程的實體質量合格文件。監理工程師對工程的驗收就是在審核施工資料的基礎上，對工程實體進行檢查，以驗證施工資料的真實性。施工資料不符合要求，則工程實體質量就無從談起。我們對工程實體的質量控制是從工序、分項、分部工程依次做起，同樣對施工資料的質量控制也應從工序、分項、分部工程做起。細分目標，步步把關。
施工資料也是日后施工單位質量責任的證據。施工單位有義務做好施工資料的管理。為了促使施工單位對施工資料管理的重視，在第一次工地例會上就強調施工資料的重要性，交待有關施工報驗工作的程序和基本條件。特別在施工準備階段一定要嚴格把關，堅持報驗必須資料先行，各項施工資料必須真實、合格的原則。
5 加強與業主的溝通，爭取業主的理解和支持
監理資料管理工作與其他監理工作一樣需要加強與業主的溝通，爭取業主的理解和支持。監理資料中的施工合同文件、勘察設計文件、施工圖紙、設計變更、工程定位及標高資料、地下障礙物資料等等，都由業主提供。平時工作的來往信函、會議紀要、監理工作聯系單等也和業主有關。工程計量和工程款支付、工期的延期、費用索賠等工作也要與業主溝通。對施工資料的嚴格要求也需要爭取業主的理解和支持，否則工作很難開展，監理資料的管理工作就難以落實。 連云港質量檢測研究中心工程在監理資料管理方面獲得了業主的大力支持，確保了監理工作的順利開展。
6 結束語
監理人員必須不斷學習新知識、新技術、新規范。因為知識是不斷更新的，只有通過不斷學習，及時充電，才能使自己的工作游刃有余。
工程項目資料管理要點范文3
關鍵詞：建筑工程；質量監督；技術資料；管理系統
在我國國民經濟實現迅猛發展的當下，基礎設施建設正處于大力推進的背景當中，而建筑工程作為其中最重要的組成部分，社會各界對于建筑工程的質量也提出了越來越高的要求。從我國建筑工程的施工建設現狀來看，由于受到多種因素的影響，在質量方面還存在著一系列的問題，不僅無法保證建筑的實際使用壽命，而且還對人們的生命財產安全構成了嚴重的威脅，因此，要加大對建筑工程質量監督及技術資料管理等工作的研究力度。
1建筑工程質量監督控制體系的完善
1.1材料質量監管
材料質量監管是建筑工程質量監督工作中的重要環節，材料的質量對于施工質量會產生直接的影響?；炷潦乾F代建筑建設中最為常見的原材料，因此要做好對混凝土的質量監管。一方面，應選擇合適的粗骨料和細骨料級配，將含泥量控制在小于1%的范圍當中，原因在于級配好的骨料能夠較好的改善混凝土拌合物的流動性，降低單方混凝土的水泥用量，從而有效的防止混凝土出現溫度應力裂縫；而且低含泥量還能夠顯著減少混凝土自身的收縮。另一方面，要確保其和易性，也就是對混凝土的坍落度進行嚴格的控制；一般情況下，大體積混凝土的入泵坍落度為160mm±20mm；同時，嚴禁在施工現場對混凝土加水，當天氣發生變化時應根據砂石的含水率、氣溫等變化情況對混凝土的施工配合比進行及時且合理的調整，要求混凝土拌合物的初混時間大于或等于9h。
1.2施工過程質量控制
施工過程是建筑工程質量監督中的關鍵環節，其對于工程項目的整體建設質量具有決定性的作用，因此要對其予以高度的重視。結合建筑工程的結構特點和技術要求等來編制詳細專項施工方案，人員和機械設備的配備應該能夠充分的滿足施工的實際需要。在施工過程當中，要對施工技術實現嚴格的管控，例如，混凝土的澆筑應堅持分層澆筑、循序漸進以及一次到頂的原則，從而確保各澆筑帶之間的上下混凝土的較好結合；分層澆筑的厚度因控制在50mm的范圍以內，最長層間間隙時間不可以超過混凝土的初凝時間，同時還要確保一次性連續澆筑，從技術上防止烈縫。為保證施工質量，通常還需對混凝土進行溫測作業，對其各層的溫度進行測量，同時就其溫度特點進行深入的分析。①混凝土澆筑體在入模溫度基礎上的升溫不宜大于500℃；②混凝土體里表溫差不宜大于250℃；③混凝土澆筑體表面與大氣溫不宜大于200℃；④混凝土澆筑體降溫速率20℃/天。
1.3后期養護措施管理
建筑工程質量監督體系的構建還應注重對后期養護措施的管理，這是對前期施工建設質量的后期保障。對于建筑工程施工中所使用到的混凝土材料而言，其在完成澆筑作業之后還應對其進行必要的養護，這樣做的主要目的在于對混凝土的溫度實現有效的控制，從而降低混凝土內部和外部之間的溫差，較好的滿足混凝土抗力方面的實際要求，如可以在對混凝土進行澆筑施工的同時進行覆蓋，并做好保溫工作；在條件允許的情況下還可以對混凝土進行連續12h的蓄水養護，從而有效的避免混凝土的表面因發生脫水而出現裂縫問題。
2建筑工程技術資料管理體系的形成
2.1施工前技術資料把握
工程技術資料是工程質量和安全的基礎保障，其對于工程項目的施工建設具有指導性的作用，因此要從根本上重視技術資料的管理工作，將完善工程技術資料管理體系作為強化質量管理工作的重要推動力。在建筑工程施工之前，需要對質量控制的技術依據實現完全的掌握，同時組織進行設計技術交底和圖紙會審等工作，并對施工場地進行嚴格的質量驗收，對施工隊伍的資質進行仔細的審查，特別是要對原材料、半成品以及機械設備等進行嚴格的質量控制，對施工單位所提交的施工組織計劃進行嚴格的把關，從而提高技術資料管理工作的規范化、科學化和程序化水平。
2.2施工中技術資料控制
建筑工程技術資料管理工作的開展還可以依托建筑工程質量評價等系統軟件，以此來提高技術資料的規范化水平，同時還可以建立同步檢查機制，注重監督復核工作，進一步提升技術資料的準確性。例如，對于雙摻技術而言，其實際上指的是在混凝土當中摻加具有一定活性的礦物摻合料，從而降低單方水泥的水化熱，改善混凝土的施工性能，增強混凝土的耐久性，最終防止出現溫度裂縫。因此，通過監理技術咨詢，在實際施工過程中可以選用一定量的煤灰或礦粉等來代替水泥成分，有效的降低拌合物中C3A的濃度和堿的濃度，通過技術資料的自動對比能夠保證其真實性，確保工程質量。
2.3施工后技術資料管理
施工后的技術資料管理主要針對的是竣工圖和其他技術文件資料的審核，包括工程項目的開工/竣工報告、圖紙會審和設計交底紀錄、設計/技術變更通知與核定單、質量事故調查和處理資料、試驗報告以及隱蔽工程驗收記錄和施工日志等。另外，還需要對工程技術文件資料進行整理和編目存檔，保證資料的簽字齊全和分類分項的明確。需要注意的是，當建筑工程項目在結構、形式和工藝等方面出現重大變化時，施工單位應按照實際情況來繪制竣工圖；當變化程度不大的時候，則可以在原有基礎上對變更部分進行修改。
3結束語
綜上所述，建筑工程已經成為我國現代化建設中的重要標志之一，因施工質量對與工程使用壽命會產生直接的影響，使得質量監督成為工程管理工作中的重要內容。從根本上保證建筑工程的質量，一方面要切實完善質量監督體系，立足于建筑工程項目的實際特點和施工要點，在原材料質量控制、施工過程管控、溫度檢測以及后期養護措施控制等多個環節進行嚴格的監督；另一方面，還需要構建起必要的技術資料管理系統，進一步落實監理技術咨詢工作，借助科學合理的施工技術為工程項目的施工建設奠定質量基礎，從而確保建筑工程經濟效益和社會效益的統一獲取。
作者:何遠雨 單位:湖南和天工程項目管理有限公司
參考文獻：
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[2]肖孟,葉艷兵,魏然,等.武漢建筑工程質量監督管理系統的設計與應用[J].土木工程與管理學報,2011,(1):48-52.
工程項目資料管理要點范文4
【關鍵詞】施工工程 工程管控 提質提速
利用配電網施工工程過程管控研究與分析來解決電力工程項目管理中業務流程多樣化和不確定性帶來的問題，實現了對電力工程項目集約化管理。經過電力建設工程管理經驗的積累以及管理制度、管理標準的不斷完善，公司逐漸形成了標準化的工程過程管理流程，該項目的研發提高工程本體的總體建設水平，從而提高工程管理水平。
1 工程項目管理研究
1.1 工程項目管理難點
1.1.1 溝通
目前電力配電網施工工程建設所需的部門和單位較多，傳統利用會議、文件等方式進行信息的溝通傳遞，效率低，流轉節點不明確，管控困難。
1.1.2 數據
電力施工工程建設項目所需的的數據量大，有關項目進度、投資、質量、合同等信息會根據實際變化，業主也難以準確把握，那么精準掌握動態數據匯總，難度大。
1.1.3 文檔
施工工程所需圖紙、文件、資料、收據等文檔，目前多以紙質版形式保存，數量大，各項信息查找和保存難度大。
1.2 工程過程管控國內外研究概況
由于每個國家和地區的電網建設具有區域和技術性特點，相應技術標準差異非常大，在國家電網沒有與國外機構開展電力建設工程管理合作開發的前提下，國外開發的電力工程管理要適用于國網公司現狀是根本不可能的。正是由于國網公司自身獨有的技術、管理特點，造成目前國外軟件開發商如果涉足國內電力行業軟件系統開發，必須與國網公司密切合作，將其軟件技術優勢和國網公司的實踐優勢緊密結合，才能開發出技術先進、適用性強的管理平臺。
2 工程過程管理平臺設計
2.1 技術要點
圖1：平臺設計框圖
如圖1所示，采用SSH框架：SSH為一個集成框架，從職責上分為四層：表示層、業務邏輯層、數據持久層和域模塊層，以幫助開發人員在短期內搭建結構清晰、可復用性好、維護方便的Web應用程序。
2.2 平臺介紹
工程過程管理系統是專為企業量身定制，與公司組織機構及工程項目管理過程緊密結合的軟件。工程過程管理系統涵蓋經營管理、工程項目管理、財務管理、幫助企業提高流程管理效率、加強工作監控，實現企業價值鏈信息全聯通，讓員工、管理者和決策者在工程管理系統中高效協作。甬城配電網建設有限公司的工程過程管理系統建設流程圖詳見附件1。
3 工程過管理新模式要點分析
3.1 通過對項目進度查詢、收款明細查詢、分類查詢
將一系列復雜的統計工作簡單化，實現對工程實時掌控，加強工程項目的風險管控。
分類統計顯示區域，統計工程數量、工程金額、小區變工程數量、小區變工程金額，將數據直觀展現出來。
3.2 文件統計查詢
將各個部門資料進行歸檔分類整理，完整、準確、系統的反映工程建設活動的全過程，實現了管理規范化、電子化、信息化。
3.3 項目收支出查詢
合同金額減去結算金額、材料金額及分包金額，實現了對資金的全面掌控，深化財務管理，全面提高資金管理水平。
3.4 消息提醒管理
消息提醒是根據RTX軟件讀取工程過程管理系統的相關程序，分析后對工程管理系統的用戶做的提醒功能。提醒頁面在電腦右下方顯示，上一步操作人的信息提交流轉操作完成則下一步操作處理人就可以收到系統提示消息，實時及時溝通達到提高工作效率的目的。
4 電力配網運行中工程過程管控改進措施
通過對平臺的設計、使用研究，需要對目前電力配網運行中工程過程管控改進。提出以下措施。
4.1 強化項目立項管理，減少項目變更
從工程立項，到初期設計，到施工中的招標管理、工程材料管理、施工質量監督，再到最后的工程竣工驗收結算，電力配網管理系統都在發揮著重要的作用。
4.2 強化項目設計管理，保證物資供應
電力配網工程是一項復雜的工程項目，其中涉及的電力設備材料也是復雜繁多，一旦項目設計管理出現問題就會出現設備材料管理混亂。電力配網工程設計者在實際進行設計工作時會按照自己的操作習慣選擇工程方案和對應的工程物資，不同的設計者有不同的習慣，這就造成了工程設計方案種類變多，工程物資種類增加。這不僅增大了工程預算的難度也對物資統計帶來困難。
4.3 強化工程物資管理，控制領、退料環節
通過工程設計的標準化管理有效降低了物資管理的難度，物資管理工作本身也需要進行一定的改進，以達到的更好的管理效益。通過優化系統資源達到資源效益最大化，在電力配網系統中引用ERP管理系y可以有效提高物資管理效率。
5 總結與展望
工程過程管理平臺涵蓋經營管理、工程項目管理、財務管理、幫助企業提高流程管理效率、加強工作監控，實現企業價值鏈信息全聯通，讓員工、管理者和決策者在工程管理系統中高效協作。
將配網建設過程中的管理系統以及各類管控平臺有機結合，制定施工、設計等一系列標準，實現信息、數據、人力、財力、物力的集約化、精細化。
參考文獻
[1]周大雁.基于三維GIS的電力配網設施管理研究[D].廣東：廣東財經大學，2015.
[2]陳汝棠.東莞供電局電力配網缺陷管理系統的研究與分析[D].云南：云南大學，2015.
[3]丁林.試析10kV電力配網工程施工技術有效管理[J].通訊世界，2013（17）：131-132.
工程項目資料管理要點范文5
關鍵詞：園林工程；施工管理；質量控制
Abstract: with the economy and the rapid development of urban construction, people to the requirements of the environment more and more is also high, therefore, the botanical garden afforestation construction quality control and management of construction enterprises has become an important issue facing.
Key words: landscape engineering; Construction management; Quality control
中圖分類號：TU71 文獻標識碼：A 文章編號：2095-2104（2013）
一、簡述園林綠化工程質量控制與管理
園林綠化工程質量控制與管理，簡單來講，就是用系統的觀點和方法，根據園林建設項目既定的質量要求、規定時限、投資總額、資源和環境等條件、為圓滿實現建設項目目標所進行的有效的決策、計劃、組織、協調、控制等科學管理活動。其管理的對象是園林建設項目，建設項目的管理者應當是參與建設活動的各方組織，包括建設單位（即建設單位）、設計、施工單位。
而施工項目管理是園林施工企業對施工項目進行的管理，而其主要的管理內容有：建立施工項目管理組織、制定管理規劃，按合同規定實施各項目標控制，對施工項目的生產要素進行優化配置。
二、園林綠化施工的質量控制與管理的影響因素
首先，項目經理部的外層關系單位很多，它們對項目施工活動的密切配合與支持，是保證項目施工按期順利進行的必要條件。但是，若其中任何一個單位，在某一個環節上發生失誤或配合不夠，都可能影響施工進度。設計單位圖紙提供不及時或設計錯誤；建設單位要求設計變更、增減工程量等情況發生都將會使進度、工期拖后或停頓。
其次，項目經理部的活動對于施工進度起決定性作用。它的工作失誤，如施工組織不合理，人、機械設備調配不當，施工技術措施不當，質量不合格引起返工，與外層相關單位關系協調不善等都會影響施工進度。因而提高項目經理部的管理水平，技術水平，提高施工作業層的素質是非常重要的。
不可預見因素的影響。園林施工中可能出現的，如持續惡劣天氣、嚴重自然災害等意外情況，都可能造成臨時停工，影響工期。
三、園林綠化施工的質量控制與管理的要點
1、做好施工前的準備工作
在施工前，所做的準備工作，主要包括以下內容：
首先，技術準備。施工技術準備，主要包括編制施工進度控制目標；編制施工作業計劃；編制施工質量控制實施細則并落實質量控制措施；編制施工成本控制實施細則，確定分項工程成本控制目標以采取有效成本控制措施；作好工程技術交底工作，可以采用書面交底、口頭交底和現場示范操作交底等方式，常采用自上而下逐級進行交底。與此同時，要認真作好擴大初步設計方案的審查工作，熟悉和審查施工圖紙，做好原始資料調查分析，編制施工圖預算和施工預算，編制施工組織設計
其次，物資準備、勞動組織準備以及施工現場準備。其中，在施工現場，要做好控制網測量，做好“四通一清”，認真設置消火栓，建造好施工設施，組織施工機具進場，組織施工材料進場，做好季節性施工準備。
做好施工總質量計劃。施工總質量計劃，就是以一個建設項目為對象進行編制，用以控制其施工全過程各項施工活動質量標準的綜合性技術文件。應充分掌握設計圖紙、施工說明書、特殊施工說明書等文件上的質量指標，制定各工種施工的質量標準，制定各工種的作業標準、操作規程、作業順序等，并分別對各工種的工人進行培訓及教育。
2．加強材料管理
確定材料管理目標，承辦材料資源開發、訂購、儲運等業務；負責報價、訂價及價格核算；制定材料管理制度、掌握供求信息，形成監督網絡和驗收體系，并組織實施，具體任務有以下幾方面：建立穩定的供貨關系和資源基地；.組織好投標報價工作；建立材料管理制度。
3．對施工方案的控制與管理
首先，要用圖表的形式確定各施工過程開始的先后次序、相互銜接的關系和開竣工日期，其次，要確定施工程序，確定施工程序和施工方法，第三，施工機械和設備的選擇，主要材料和構件的運輸方法，各施工過程的勞動組織，主要分部分項工程施工段的劃分和流水順序，冬季和雨季施工措施，確定安全施工措施。
4．定點放線的處理
一般要求位置準確，標記明顯，種植穴標明中心點位置，種植槽標明邊線，放線時遇特殊情況就須靈活處理，適當調整株間距離。
5．加強對園林工程施工的組織管理
施工組織，就是以施工項目為對象進行編制，用以指導其建設全過程各項施工活動的技術、經濟、組織、協調和控制。具體內容主要包括：一、施工方案、施工方法的選擇，關鍵部位、工序采用的新技術、新工藝、新機械、新材料，以及投入的人力、機械設備等；二、施工進度計劃，包括網絡計劃、開竣工日期及說明；施工平面布置，水、電、路、生產、生活用施工設施的布置，用以與建設單位協調用地；四、保證質量、進度、環保等項計劃和措施；五、施工項目施工條件，如主要材料、特殊材料和設備供應條件，項目施工圖紙供應的階段劃分和時間安排，以及提供施工現場的標準和時間安排。六、做好施工部署，建立項目管理組織，認真做好施工部署，安排好為全場的施工設施，合理確定單項工程開竣工時間和主要項目施工方案。
6．加強對施工進度的控制和管理
首先，要根據獨立交工系統的先后次序，明確劃分施工項目的施工階段；按照施工部署要求，合理確定各階段及其單項工程開竣工時間；按照施工階段順序，列出每個施工階段內部的所有單項工程，并將它們分別分解至單位工程和分部工程；計算每個單項工程、單位工程和分部工程的工程量；根據施工部署和施工方案，合理確定每個單項工程、單位工程和分部工程的施工持續時間；科學地安排各分部工程之間銜接關系，并繪制成控制性的施工網絡計劃或橫道計劃；在安排施工進度計劃時，要認真遵循編制施工組織設計的基本原則，對施工總進度計劃初始方案進行優化設計，以有效地縮短建設總工期。其次，要制訂施工總進度保證措施，如：組織保證措施、技術保證措施、經濟保證措施、合同保證措施。第三，規范施工進度計劃編制步驟。熟悉審查施工圖紙，研究原始資料；確定施工起點流向，劃分施工段和施工層；分解施工過程，確定工程項目名稱和施工順序；選擇施工方法和施工機械，確定施工方案；計算工程量，確定勞動力分配或機械臺班數量；計算工程項目持續時間，確定各項流水參數；繪制施工橫道圖；按項目進度控制目標要求，調整和優化施工橫道計劃。
工程項目資料管理要點范文6
關鍵詞：建筑工程；項目管理；現場管理；管理措施；
1引言
在目前市場競爭激烈、效益微利的環境下，如何做好建筑工程項目管理，確保建筑工程“質量、進度、安全及成本”達到預期的目標，是目前建筑工程項目至關重要的環節。尤其是在2008年“5?12”汶川大地震后，對建筑工程質量更受世人關注。因此，搞好建筑工程項目管理是確保工程質量的至關重要的環節，也是實現“進度、安全及成本”等目標的重要前提。
2建筑工程項目管理體系的建立
作為一個建筑工程程項目，以合同簽定為前提，按建筑工程的動態管理來對施工項目的壽命周期進行劃分，可將施工項目分為以下5個階段：(1)投標簽約階段；(2)施工準備階段；(3)施工階段；(4)驗收交工與結算階段；(5)售后服務階段。因投標簽約階段的工作一般由公司經營部與技術部完成，在此不做說明。其它階段均由工程項目部這個團隊來實施并完成，而項目經理為這個項目部團隊的領頭人，見圖1。作為項目經理，要明確自己的地位，項目經理是業主與乙方共同利益的體現者，對工程進行綜合的動態管理的責任人。項目經理應有的職責就是對工程項目進行控制、管理和組織協調，并領導項目團隊優質高效地開展項目管理工作。
3 工程項目管理實施中幾個要點
項目管理必須與時俱進，運用現代項目管理知識進行項目管理：即項目管理的戰略性理論。“項目”的實施首先要進行“項目”的戰略策劃，而“項目”的戰略策劃指導著“項目”的實施。實施過程中主要管理與控制措施如下：
3.1做好工程項目管理中的質量控制
質量是企業的生命，對于施工單位來說，就是建出精品工程，工程項目質量目標的實現是工程項目工期目標和成本目標順利實現的根本保證和立足點，因此應把建筑工程質量管理放在突出的位置，具體要點如下：
3.1.1工作質量的控制
在工程項目質量控制中，人、機、料、環這五大要素，人是決定性的因素。管理人員、施工人員及操作人員自身素質的高低對工程質量的優劣起決定性的作用。人員素質高低對工程質量影響表現形式就是工作的質量，因此我們首先必須對工作質量進行嚴格的管理和控制。崗位教育和技術交底是保證工作質量的前提，因此要通過崗位教育和技術交底樹立全員的質量意識，這樣才能在質量上形成你追我趕的自覺行動，才能形成人人關心質量，個個重視質量的風氣。同時要實行競爭機制，激勵機制和獎懲機制，這樣才能提高工作質量，以達到保證工程質量的目的。
3.1.2 機械設備的質量控制
施工機械設備一般不直接用于工程項目的實體，因此對工程質量不產生直接影響，但我們不能忽視它所產生的間接影響。所在工程方案的確定中，選用先進的、可靠的、適用的、符合技術要求的設備，對保證和提高工程質量有舉足輕重的作用。特別是帶有計量性的設備，要定期進行檢查和維護，使其達到額定的性能，以滿足工程質量檢測的要求。
3.1.3 施工工序的質量控制
質量控制最基本的內容是工序質量的控制，工序質量控制的目的就是發現偏差和分析影響工序質量的制約因素，并消除制約因素，使工序質量控制在一定范圍內，以確保每道工序的質量。工序質量具有不穩定性和不確定性的特點，不穩定性是因為人工操作難免有失所致，而不確定性是指建筑工程施工不像工業產品生產那樣，一旦進入流水線就可以等待產品的成型。建筑工程施工工程量大，同步操作人員之多以及交叉作業的存在，使建筑施工的工序具有連續的相互搭接的特征，控制好工序質量，就是要求做到對每道工序，每個工作面都實施監督操作、檢驗把關、預防和檢測檢驗相結合的管理控制方法。
3.2加強工程項目管理中的成本控制與管理
項目成本是施工企業為完成施工項目的工程任務所耗費的各項生產費用的總和，它包括施工過程中所消耗的生產資料轉移價值和以工資補償費形式分配給勞動者個人消費的那部分活勞動消耗所創造的價值。工程項目成本控制，就是在工程項目實施過程中，通過適當的技術和管理手段對施工生產過程中所消耗的生產資料轉移價值和活勞動消耗創造的價值以及其他費用開支和其他管理工作等進行計劃、實施、監督、調節和控制，按照預先制定的目標計劃，通過對工程實施中已發生或將發生的費用支出進行檢查、復核、糾編，從而保證工程項目的成本目標得以實現的一個過程。要使成本控制工作得到有效的實施，保證工程項目最大限度的產生合理的經濟效益，我們應當在對項目成本進行全員控制、全過程控制和動態控制的前提下，確定成本控制的具體措施，同時嚴格監控成本控制措施在工程項目施工中的具體執行情況，以保證預期成本目標的實現。
3.2.1全員控制原則
工程項目成本的全員控制就是要對涉及到工程項目的各個部門、各個單位、各個班組和全體員工進行項目成本管理，這個管理不是抽象的管理，而應該有一個系統的實質性內容。對于工程項目所涉及到的部門、班組和員工，必須制定出相應的責任書，要讓全體項目組成員的切身經濟利益與項目成本掛鉤，防止出現成本控制人人有責又人人不管的現象。
3.2.2全過程控制原則
項目成本的全過程控制要求成本控制工作要隨著項目施工進展的各個階段連續進行，既不能疏漏，又不能時緊時松，應使施工項目成本自始至終置于有效的控制之下。這個工作始于工程項目中標、確認之時，一直到工程項目竣工后的保修期結束。在整個施工過程中，為了做好成本的控制，應該就每一個工序和每一項經濟活動進行嚴格的成本核算，確保一切開支都控制在計劃成本內，并盡可能的降低成本和消耗。
3.2.3動態控制原則
動態控制原則就是要在工程項目的實施過程中進行嚴格的成本控制，因為施工項目的實際情況設立成本目標、做出成本計劃、編制成本控制的方案，為今后的成本控制作好準備。要真正做好成本管理，我們特別要加強施工工作開始后的過程檢查和過程監控，以保證各項成本管理措施和成本指標計劃得以具體落實和實現。
3.2.4成本控制的具體措施
工程項目的成本從形式上看包括直接成本和間接成本，即人工費、材料費、機械費、間接費、管理費和財務費等。因此人員素質、施工質量、工期、材料、人工價格和管理水平等諸多因素都會對工程成本構成影響。我們要降低工程項目的成本，確保成本目標的實現，就是要從影響成本的因素著手，制定相應的組織措施、技術措施和經濟措施，保證施工過程中的各個部門和各個環節都能按成本計劃的步驟實施、實現。
項目部可采用技術、經濟、組織措施控制法或指標偏差對比控制法。
1）采用技術、經濟、組織措施控制法：工程項目在施工過程中，影響成本的因素很多，從投標報價開始，直到工程項目施工合同終止的全過程中，都要進行成本控制，因此，項目經理部須有一位既懂技術又懂經濟的成本工程師擔任施工項目成本控制者，他既要參與投標報價和簽訂合同，又參與施工方案、施工計劃以及材料、設備供應等多方面工作的討論。
從技術措施來看，項目經理部應對施工準備、施工過程和竣工驗收三個階段中的有關技術方面的方案，新工藝、新材料、新技術的采用，提高質量、縮短工期和降低成本的措施，都要進行研究比較，多方面來控制成本。從經濟措施來看，必須對以施工預算為基礎的計劃成本不斷地與項目的預算成本，實際成本進行比較分析，嚴格審核各項費用的支出，減少開支，相應地建立成本責任制，落實到人，獎罰兌現與經濟利益掛鉤。從組織措施來看，為了保證施工項目成本計劃的貫徹執行，必須建立和健全項目成本管理機械，明確項目成本責任制，把控成本的責任分解，落實到項目管理班子全體成員，使工程項目形成一個群管成網、責任成線、責任分明、分工合理的項目成本管理機制。
2）指標偏差對比控制法：在施工過程中，對項目完成工作的預算成本、計劃成本和實際成本的狀況隨時提供情報，對發生的問題及早發出警報，并提出改進意見，使施工項目嚴格地沿著預定的計劃和成本目標前進。
①尋找偏差
施工項目成本指標偏差有三個：計劃偏差、目標偏差和實際偏差。此三種偏差可按下式計算：
實際偏差=實際成本-預算成本
計劃偏差=預算成本-計劃成本
目標偏差=實際成本-計劃成本
故在項目施工過程中，定期地計算上述三種偏差，并以目標偏差為目的進行控制。
②分析偏差的原因
造成成本偏差的原因很多，不同的施工項目、不同的地點、不同的時間出現的差異也不完全相同。項目經理部應以以下幾方面分析原因：
a.設計變更；b.資源供應；c.價格變動；d.現場條件；e.氣候條件；f.定額和預算的誤差；g.質量和安全事故；h.管理水平。
要在施工過程中，將項目成本得到有效的管理和控制，須依據成本管理的條件、內容及相適應的成本控制方法，認真嚴格并克服流于形式、管理表面化，按成本控制的程序做好施工項目的成本預測、計劃、實施、核算、分析、考核及整理文件資料和編制成本報告工作，才能真正保證有效控制好成本，并使成本投入最低化，贏得利潤最大化，達到企業預期目標，為企業爭取更多的發展空間。
3.3加強現場安全管理
管生產同時管安全，安全寓于生產之中，并對生產發揮促進和保證作用，因此，安全與生產雖有時會出現矛盾，但從安全、生產管理的目標目的，表現出高度的一致和安全的統一。
3.3.1建立施工安全管理系統的評價體系
施工安全管理系統可以從數量上說明分析對象的安全程度，使人們得出可供比較的概念，它能夠準確地提示系統存在的危險性，對危險進行大致的分類，并針對系統的缺陷采取相應的措施，完善規章制度。評價的主要指標有：人的生物節律、人的精力、人的條件失誤率、人的意識狀態可靠系統、設備故障率，以及事故發生的可能性等，見圖2。
此外，安全評價指標還可以指導管理部門有計劃、有側重的進行安全監督管理，使安全狀況好的項目能夠得到表揚，安全狀況差的項目得到處罰并能及時監督整改，從而有效杜絕安全隱患。
3.3.2堅持安全管理的目的性
安全管理內容是對生產中的人、物、環境因素狀態的管理，有效控制人的不安全行為和不安全狀態，避免事故，達到保護勞動者的安全與健康的目的；堅持貫徹預防為主的方針。安全生產的方針是“安全第一、預防為主”；堅持“四全”動態管理。安全生產涉及的從開工到竣工交付的全部生產過程，涉及全部的生產時間，涉及的一切變化著的生產因素。因此生產活動中堅持全員、全進程、全方位、全天候的動態安全管理；進行安全管理的目的是預防、消滅事故，防止消除事故傷害，保護勞動者的安全與健康。
3.3.3在管理中發展、提高安全管理水平
安全生產管理是在變化著的生產活動中的管理，是一種動態，其管理就是意味著不斷發展的，不斷變化的，以適應變化的生產活動，預防新的危險因素。安全管理的具體措施：落實安全責任，實施責任管理；項目經理是施工項目第一責任人；安全教育與訓練，使人為的失誤減少，增強工人的安全意識；安全檢查。安全檢查是發現不安全行為和不安全狀態的重要途徑；作業的標準化，按科學的作業標準規范人的行為，有利于控制人的不安全行為，減少人為失誤；生產技術與安全技術的統一。具體落實“管生產的同時管安全”的原則；正確對待事故的調查與處理。安全管理更重要的一點就是制定工程項目的安全應急預案，使工程安全事故在預防為主的前提下，有妥善的善后處理方案。
3.4作好合同管理與信息管理
在整個工程項目管理中，合同與信息管理也一個十分重要的環節，它貫穿了工程項目管理的全過程，是整個工程辦理交驗和竣工結算的前提。施工項目的合同管理包含以下幾個階段：投標訂立合同，合同的履行，合同的變更，違約賠償，合同終止。合同管理應該根據所簽的工程承包合的內容來對工程施工范圍進行界定，哪些是合同內的工作，哪些是合同外的工作，是否是屬于簽證的范疇，都應該根據合同來確定，從而來指導工程施工，為工程經濟資料的完善提供合理的依據。
信息管理實際上就是信息的儲存和利用，也就是我們常說的信息的收集、整理與歸檔，具體表現在以下二個方面。
3.4.1建立完善的檔案管理制度
設立專門的檔案室和資料管理員，要求熟悉工程內業資料的有關規定及要求。嚴格按要求進行資料的歸檔，根據檔案管理制度確保對文件資料的有效管理。
3.4.2注意資料的收集和整理
施工中發生的各類材料的合格證、質保書和檢驗報告，施工過程中的各種設計變更、測量記錄、試驗報告、隱蔽工程報驗單、有關技術參數測定驗收單、工作聯系函和工程簽證，工程完工后的竣工圖、驗收報告等，均要在整個項目施工過程中一一收集歸類存檔，并在工程中積極與業主內業資料管理人員聯系，弄清業主的具體要求與規定。
3.5做好工程項目現場文明施工管理
此外，現場文明施工也是作好項目管理的一項重要內容，它直接體現出項目部管理水平的高低，具體管理措施主要體現在以下幾個方面：
3.5.1嚴格遵守施工程序
工程開工前必須辦理施許可證，無施工許可證不開工，這是法定程序。有了施許可證，施工現場做好了施準設備，具備了開工條件才開工。
3.5.2施工現場平面管理
按照施工組織設計總平面布置圖要求搭建設施，堆放材料、構件，布置施工機具，布置道路和供、排水，確?，F場施工有組織、有計劃，達到施工成本費用低，管理有序，施工文明。
3.5.3加強計劃管理
根據施工總進度計劃制定月度計劃，包括工程形象進度、勞動力、材料構件、機械設備以及資金供應計劃，做到施工有條不紊、資源有序進場，確保施工目標實現。計劃常檢查、發現問題，及時采取措施。
3.5.4加強模板、腳手架材料管理
此二項工程關系到整個工程的結構和安全，因此就要特別重視，都要嚴格按規范要求安裝，檢查驗收合格后，腳手架才能投入使用，模板才能澆注混凝土。
3.5.5加強機械設備管理
施工機械設備和現場電氣線路，關系到施工生產進度和施工安全。嚴格按機械操作規程操作，嚴格按照施工用電規程架設電氣線路，并堅持經檢驗合格，方可投入使用。注意經常維修保養，確保完好。
3.5.6隨時清理工作面，保持現場整潔
施工中，工作面上有落地灰，落地混凝土和落地的零星材料，做到及時清理回收、及時利用。有些零星材料暫時不能利用的，也要堆放在指定地點，始終保持工作面和整個施工現場整潔，實現文明施工。
實現安全文明施工，不但可以節約材料，保證質量、安全，還可以陶冶情操，培養職工良好的工作和生活習慣，激發其勞動積極性，提高工作效率和勞動生產率，所以抓好文明施工具有極其重大的意義。
4 結語
綜上所述，建筑工程項目管理是工程“質量、進度、安全、成本”各要素的集合，各要素在施工過程中都是至關重要的環節。在工程質量、進度、安全、成本等各要素中應把“質量”作為長期工程目標，嚴格按照設計和規范施工，嚴禁擅自更改設計，完善工程資料，把質量隱患消滅在施工過程中，確保建筑工程質量，促進工程項目管理總體目標的實現。
參考文獻：
[1]鐘敏.論加強施工現場管理的途徑及其重要性[J].科技資訊，2006，18.
