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工程項目資料管理流程范文1
通過強化工程建設資料管理，提高工程資料管理的系統化、信息化水平，為作業區后續生產運行管理提供可靠技術依據，也是確保集團公司推廣站場完整性管理的資料保障，是內部挖潛增效一種思路。由于油田地面建設項目一般都具有隱蔽性的，所以工程質量的檢查以及規范，就要通過資料來體現，一個項目資料的完整與質量的好壞，直接影響到這個工程項目的好壞。
2完整性管理、合規管理等對建設工程資料的要求
2.1加強工程資料管理是保證工程建設質量的重要手段
要對工程的項目順序進行科學合理的安排。在施工期間進行的圖紙修改，人員調配以及資金的流動，購買的材料等，也要進行歸檔記錄。工程資料管理工作是工程建設的重要組成部分，無論是創建優質工程獎，亦或是工程驗收，都迫切需要工程資料的支撐。
2.2加強工程資料管理是合規管理的重要要求
現代企業產權權責明確，政企分開，管理科學。在生產建設中，系統的工程資料應用是科學決策的重要依據，能夠使決策者制定出的工作方案切實可行，減少人力物力的浪費；加強工程資料管理工作也有利于企業加強工程的監督，為工程質量檢查、工程結算、工程審計監督提供重要的依據。
3現階段建設工程資料管理環節中存在的問題
3.1對工程資料管理認識不足
在工程建設過程中，大多重視工程的進度和質量，將大部分精力放在實體工程質量、工程進度和核心工程方面，常常在工程竣工前，才想起工程資料，于是緊急調集人員進行管理和補齊，但是這種方法，常常造成工程資料的不準確和錯誤。
3.2管理制度不健全
工程資料管理工作面廣量大、紛繁蕪雜，牽涉的部門多、范圍廣，要實施有效的資料管理，必須有一套嚴格、規范、細致的制度做保障。但是許多工程項目沒有建立這方面的制度或者制度不健全。特別是對有關參建單位的資料管理工作，因為沒有有效制度進行約束，很多重要的技術資料沒能得到有效管理，在工程結束后被廢棄或丟失，十分可惜。
3.3管理人員素質不高
目前大多數工程項目采用項目經理負責制或項目法人負責制，從事工程資料管理工作的人員，大多是采購、施工、技術人員兼職，缺乏專業知識和專業方法，并且由于這些人員還同時負責其他工作，在思想上、精力上不能專心致志、貫徹始終的做好資料管理，難以形成穩定的資料管理組織體系，影響了管理工作。
3.4開發利用不夠
工程資料管理是項目全過程的詳細記錄，對于以后的類似工程建設具有很高的參考借鑒價值，充分開發利用工程技術資料有十分重要的意義。
4完善整改措施及其應用效果分析總結
4.1完善制度
項目主管單位要建立健全工程建設資料管理制度體系，明確部門、管理人員職責分工，對建設單位、監理單位、檢測單位資料管理提出明確要求，按照時間節點細化各階段資料收集、整理、建檔的工作流程和目標任務?？傮w上構建各單位資料管理人員配備、管理流程到位、階段任務明確的網絡體系，在工作開展中做到責任到人、任務到邊、管理可控的良好格局。
4.2提高人員素質
面對新要求，資料管理人員要有先進工作作風，自覺學習相關政策法規、檔案管理、計算機及信息化等專業知識，同時保持完善細節，履行職責，保證效率的思想。既要善于溝通，積極主動地了解工程建設進展情況，也要對于工程資料的收集整理工作要做到慎、全、嚴、細。
4.3加強合規管理
建設工程資料管理與工程建設同步開展，是實施合規管理、完整性管理的重要保障。工程建設從立項階段開始就要啟動資料管理工作，在建設過程中將不斷產生的各方面資料通過全面收集、有效整編、合理審定進行建檔保存，在竣工驗收時與竣工檔案名錄進行比對實施有效補充和完善，確保工程資料的全面性、有效性。
4.4強化監督檢查
項目主管單位對于工程資料管理工作要實施定期檢查和專項督查相結合。一方面檢查工程資料的完備性、完好性、系統性、時效性，對管理人員的工作能力和工作水平進行有效檢查，對發現的因態度問題產生的失誤立即予以處理；另一方面對在檢查中發現的資料不全、模糊不清等情況及時糾正，立即補缺補漏，確保工程資料的有效性。
5結語
建設工程資料管理工作是工程項目管理的重要組成部分，是體現一個企業合規管理、科學管理水平的有效組成部分。實施嚴格的建設工程資料管理，通過一系列的制度建設、人員培訓、流程制定等措施的推進，不僅能提高資料管理水平為工程建設和后續維護提供有力的支撐，也能發揮一定的社會效益和經濟效益，是油田企業在面對市場形勢需要進一步縮減投入、降本增效的有效途徑。
作者:胡波 單位:新疆油田公司風城油田作業區
工程項目資料管理流程范文2
【關鍵詞】建筑工程；資料管理；重要性；完善措施
前言：
在我國建設領域里，工程資料歸檔在檔案記錄里占很重要的地位，工程資料不是狹隘的質量記錄，它應當體現一個施工單位的生產力，勞動效率。資料記錄、歸檔整理的好壞也體現了一個企業的管理水平。
一、闡述工程資料管理的重要作用
1、建筑工程資料對于城市的發展建設具有重要意義
建筑就像是一個城市的音符，這個音符動不動聽，一是看這個建筑的外觀，二是看內在；而工程資料就是這個內在的完美表述，工程資料是在項目整個建設階段形成的有保存價值的書面及電子信息材料。
一個時段的信息承載了這個時段的建筑歷史，這些工程資料信息真實的記載了一個建筑從無到有的整個過程，城市就是在這些點點滴滴的積累中產生的。把工程資料中記載的信息怎么轉化成生產力，推動城市的發展進程是很重要的。一個企業若想一直保持一種平均先進的發展勢頭，那么就對比自己的過去，別人的過去，別人的現在，別人的未來，然而，我們就要拿具體的數據來說話了。詳細全面的資料所形成的良性循環，能夠推動一個城市的發展進程，創造更多的社會財富。
2、建筑工程資料的有效管理對工程的管理以及新建工程的準備有重要意義
城市化進程的不斷推進，越來越多的特殊功能建筑也出現在大眾的眼前，直接或者間接影響人們的生活質量。這些功能建筑的產生依據價值理論分析參考一些工程產生的社會效益，并以此為構架進行設計的。一種有效的工程資料管理手段會讓我們少走很多彎路，比如一個新建的工程，完全可以參考已完工程進行投資估算，那么已完工程的資料的完備性就起到了決定性作用。包括一些新材料、新技術、新工藝的發現及應用都需要詳細的記錄資料進行評定，參考。
3、建筑工程資料對防范自然災害以及災后重建工作具有重要意義
建筑工程的資料是城市防患、減災以及災后重建的重要依據，在防范自然災害以及災害破壞后的恢復建設中都有著不可替代的作用。工程資料詳實的記載了建筑的建筑、結構、裝飾特征，一旦災害發生，我們就可以依據資料制定比較合理的救援方案和災后的重建方案。當然，也可以依據災難的劇烈程度反過來校正結構或者裝飾設計數據，對以后的建筑的設計起到積極作用，在一定程度上可以預防災害的發生。
二、提出有效的完善工程資料管理的措施
1、健全工程資料的管理制度，管理人員持證上崗熟悉資料的管理流程，明確崗位職責
資料員、送樣員持證上崗，各自堅守崗位，履行自己的崗位職責，按照資料管理的流程，相互之間工作銜接，配合默契。依照管理制度和流程，隨著工程的進度和施工過程形成施工記錄、工程質量檢查、試驗及管理資料。工程資料隨著工程施工進度同時同步進行，工程資料及時收集，這樣資料管理工作井井有條，不容易出亂子。
2、工程資料收集歸檔整理等依據《建設工程文件歸檔整理規范GB/T50328-2014》及各地方城建檔案管理單位的要求進行標準化管理
細化的工程資料管理制度，并對工程資料管理提出標準化管理，施工資料收集、整理、歸檔、移交等條理清晰，提高工作的積極性及工作效率。不過要注意各地方城建檔案館對資料的不同的要求。
3、在崗人員要培養愛崗敬業精神
工程項目周期長，內容繁瑣，工作面廣，資料的整理還必須要及時、完整，工作態度必須要有耐心、工作認真才行。所以，愛崗敬業是一個資料管理人員必備的素質。
4、公司級技術部門對項目經理部進行資料交底
公司級技術部門及公司技術負責人在施工準備階段向施工項目部資料管理人員進行交底，將合同目標、建設單位的對施工管理資料的要求、公司的程序文件要求向項目級技術管理人員交底，并要求項目部以此為依據展開技術資料管理工作。
5、培養專業技術水平合格的工程資料管理人員
熟練合格的專業工程資料管理人員，工程資料不容易出錯，施工企業應當培養合格的專業管理團隊，定期組織資料管理相關人員進行技能培訓，學習規范標準，提高職業素質。
6、依據工程資料檔案資料需要歸檔的范圍將整理范圍內涉及的資料分類存放并按照內容貼標簽
工程資料整理按卷分為管理卷、施工準備技術資料、測量資料、物質資料、檢驗記錄、過程記錄、地基基礎分部工程驗收資料、主體工程質量驗收資料、裝飾分部工程質量驗收資料、屋面工程分部工程質量驗收資料、給排水采暖工程技術資料、給排水采暖工程質量驗收資料、建筑電氣工程技術及驗收資料、竣工資料、竣工圖資料。按照上述分卷管理的框架，將各分卷的內容放入相應的檔案盒，便于查找核對及迎接上級部門的檢查。
7、資料匯編和材料試驗計劃由項目技術負責人編制，并向項目經理部資料員交底
在工程施工準備階段，工程項目級技術負責人要首先理解整個工程項目的特征，并根據合同條款、項目管理規劃等編制詳細工程資料管理實施計劃、試驗計劃，經公司級項目技術負責人審批后，報送工程監理工程師審閱。實施計劃對單位工程進行項目劃分，材料試驗劃分試驗批次，可以有效避免施工試驗落項。
8、建立并填寫臺賬
建立健全材料進場驗收和材料復試臺賬，并要求資料員及時進行記錄，避免材料驗收落項。健全的進場驗收臺賬能夠有效的防止不合格的材料進入施工現場發生錯用誤用現象。
9、提供符合規范及設計要求的原材料及質量證明文件
原成材訂購時，要求合格供應商提供證明材料質量的質量證明文件，隨同原材同時入場，經項目部檢查驗收并核對無誤后，報送監理單位驗收，材料及時復試，由約定的檢測實驗室出具合格試驗報告后，才可用于工程中。根據材料供應計劃，保證材料復試的超前計劃性，以免因材料檢驗耽誤工期。
10、項目經理部每月對本項目資料進行自檢，并每月接受上一級公司各部門的聯合核查以及對基礎、主體分部工程驗收前核查
工程資料要及時準確完整有效，按時核對，防止滯后發現問題，保證工程資料一次性驗收完成。項目經理部自檢，上級技術、安全部門巡檢，隨時準備迎接建設單位、上級主管部門的檢查。施工記錄是資料檢查依據和基礎，包含了整個工程施工的全過程，事件。施工準備階段資料包括合同，項目管理規劃及各專項方案的及時完成。技術資料聯系單及時整理，記錄；驗收資料隨工程實體進度進行；正確處理質量事故、安全事故，及時按照事故處理報告進行整改。
11、工程竣工前整理檢查工程資料，做好工程資料移交的工作
工程竣工前，對資料檢查核對無誤后，施工企業與建設單位聯系做好資料的交接工作，依據合同、建筑工程資料整理歸檔規范，各個地方建筑工程檔案的歸檔要求進行編制，組卷裝訂，按時向建設單位移交工程竣工資料，做好移交記錄，完成資料的移交，并協助建設單位進行城建檔案館備案工作。
結束語
我國的建筑業在持續不斷地發展，在逐步探索中前進并逐步變得成熟，也在得到了發展機遇的同時面臨了一些問題。國家建立的建筑工程檔案管理制度，是對我國建筑行業具有舉足輕重的作用的一項措施，工程資料管理經過近幾年來的發展正在完善但是也不是十分完善，仍然存在著一些問題需要解決，本人結合工作經驗對這項工作的重要性以及論述了進行資料管理的側重點，希望對資料管理人員有所參考。
參考文獻：
1歐一興.淺談建筑施工單位技術資料管理的重要性.中國房地產業2011年第3期
工程項目資料管理流程范文3
關健詞：電力工程管理；綜合查詢系統；綜合管理系統；
中圖分類號：TP31 文獻標識碼：A
針對我局多年來工程項目建設情況，做出我局電力工程管理系統的總體思路，規劃一套可以跟蹤、保證工程的相關信息能夠及時傳遞、統計分析質量、技術狀態、控制在建項目的安全狀況，且瀏覽查詢的工程管理系統更加方便。系統主要功能定位在信息的收集和統計、文件網上流轉、網上審批；在管理電力企業的工程過程中實現共享這些信息，主要目的是工程管理的各類原始信息通過信息系統的平臺最大可能地進行收集，再進行整理分類歸檔，通過網上辦公、文件網上流轉等功能，全面提高工作效率，提升企業管理水平。
一、電力工程項目管理系統的內容
通過對需求進行分析，電力工程項目管理系統的內容可以分為項目管理、綜合查詢、綜合管理和系統管理四個子系統，在每個子系統還包含有幾個子功能。
1 項目管理主要是電力工程項目從立項到項目設計、材料、施工、驗收、預算和財務報銷流程管理，項目管理部分是針對具體項目管理過程。項目管理系統包括許多管理，例如前期項目管理、設計管理、施工管理、項目管理、材料管理、項目驗收管理、財務管理、項目財務管理，包含許多子流程在每個模塊里面，如：項目管理模塊，可行性研究報告、項目報告審批、零件采購、包括審批項目建議書、申請審批等子流程，工程材料管理模塊包含合同管理、設備材料明細表管理、設備材料驗收管理、折舊材料管理等子流程。
2 綜合查詢系統主要是綜合分析查詢數據，該子系統的核心是對數據庫的操作，可以打印查詢結果，包括施工單位查詢、項目歷史情況查詢、進度查詢、資金查詢、資料查詢、生產計劃查詢。
3 綜合管理主要是對整個電力項目的日常管理，綜合管理系統包括立項綜合業務管理、預算綜合業務管理、物資綜合業務管理、T程實施綜合業務管理、T程資金管理等模塊，而還包含若干予流程在每個模塊里面，如：綜合業務管理包括項目審計、項目資金平衡，項目列表最終確認等子流程。不再具體針對某個電力項目，如財務規劃、供應價格信息管理、年度總結等。
4 系統管理包含著權限管理、用戶管理等內容，主要是管理整個工程里面的人員、角色、權限以及用戶字典等等。為了使其更易于維護，與加大系統應用的靈活性，因此通過管理角色、權限以及用戶字典來實現。通過使用系統功能來進行分解業務數據信息流轉，這些業務數據信息大量含有項目管理、綜合管理，因此，以工作流技術作為兩個子系統的設計與實現中的核心，具有審核痕跡保留及流程跟蹤等功能，將進行流程化業務數據信息化。
二、電力工程項目管理系統各方面的管理
1 工程安全管理
（1）安全資料的管理。通過所有的承包商安全管理人員將各種信息輸入系統，并實時更新數據，確?，F場實際和系統內信息保持—致。（2）對安全會議信息的管理。在安全管理模塊中進行起草、簽發各類會議紀要，系統里只提供查詢安全類會議紀要的功能。（3）做到安全文明施工。通過該系統制定通知單，系統根據需求，當現場存在安全問題或事故隱患被發現時，定義了通知單的流程節點，通知單發到施工單位進行及時整改處理。（4）安全施工的獎懲。用于管理安全獎懲情況，由安全監理工程師來填寫，包括月度考核、罰款通知單及獎勵情況臺帳兩部分內容。（5）安全執法管理。由工程管理人員和安全監理工程師填寫，包括安全設施規范和安全執法日常檢查記錄兩部分內容。（6）安全事件管理。主要用于管理事故統計，并可以形成統計報表，由安全監理工程師填寫，包括事故報告、火災事故、盜竊和安全月報、機械事故、車輛交通事故。
2 施工管理
包括施工進度管理、施工主材設備管理、流程管理、報竣工管理、施工隊管理，以及資金管理和合同管理功能。除外，還包括工程檔案文件管理和工程資料文件管理，還有文件的模板下載。用來填寫項目報告當期，生成施工進度橫道圖和Ms Project格式文件，計算累計完成工程量，填寫投資進度，并直接打印報表。
3 工程質量管理
工程質量控制作為電力工程建設核心，項目質量管理模塊根據國家標準對質量驗收的范圍、記錄、統計、整理、施工的評價和測試記錄收集，通過對工程施工的過程、安裝、調試和運行測試來評估質量，項目的實施過程，全面和綜合的質量跟蹤，加強項目質量管理提供可靠的保證
三、工程管理系統存在的不足
1 與其它應用系統軟件之間沒有建立接口，如CAD、概算、財務系統及其它多媒體系統。使各項管理工作之間產生了斷層，工程管理系統成為“孤島”，不能形成一個互動、協調的整體、有機運作，工程管理與投資控制、資源投入、質量檢驗和資料收集等各種工作之間不能建立聯系，也使管理人員感到不方便，很大程度上限制了工程管理系統的應用。
2 系統中不能采用數字簽名技術，雖然文件在系統中已經審批完成，得不到檔案管理的認可，還需要相關人員簽名、蓋章后才能進行存檔，不能直接對電子文件歸檔。還必須打印出紙質文件沒有人員簽名，這樣實際文件要兩欠簽批，對工作負擔并沒有完全減輕。
3 格式不能一致，在提供相關材料給有關部門或業主時，給工作帶來極大不便，必須要人工重新整理，許多表格等文件與相關政府管理部門要求不一樣。
目前，電力工程管理系統盡管還存在不足之處，還在處于初期階段，很多工作還需要嘗試和摸索，但從使用的情況來看，使電力工程管理信息更加流通順暢，確實提供了很大的幫助給工程建設管理者，收集信息比較全面，提高了工作效率。
結語
在國計民生的基礎產業中，電力工業承擔著國民經濟發展的首要任務。在往后一段時期，由于國民經濟處在一個快速發展的時期，因此，電力工程建設發展迅速也要趕上。電力工程項目不斷使用新技術新工藝，環境復雜，任務緊迫，成本投資大，業主不斷提高對項目質量、工期、安全、投資效益等各種的要求，借鑒國內外先進的管理理念、制度和手段，使電力工程項目的管理適應新的發展要求，促進工程建設優質規范有序、高效、安全可靠的進行，實現電力工程項目管理的現代化。
工程項目資料管理流程范文4
關鍵詞：檔案資料；質量管理；問題；解決措施
0 引言
隨著建筑業的發展，工程項目的建設越來越多。在項目工程建設過程中，工程檔案資料質量管理是整個項目工程中必不可缺的重要組成部分，對于提高項目施工的整體水平和安全質量的保障有著重要的意義。如何在項目建設過程中進行檔案資料質量的管理， 確保工程檔案資料的真實性、完整性、有效性，以便更好地為工程項目服務，已成為工程檔案工作中的重要課題之一。對此，筆者進行了相關的研究介紹。
1 工程檔案資料質量管理的內容
工程建設過程中形成的檔案資料，一定要內容真實、準確、齊全，編制的內容、格式等符合相關標準、規程、規范的要求。真實、準確是指檔案資料記錄，真實、準確、全面地反映項目建設的過程及各種事件的真實面貌。檔案資料必須為記錄原件，文（圖）物相符，技術數據準確，簽字、蓋章手續完備，資料形成日期與工程建設同步。檔案資料齊全是指與工程建設有關的重要活動、工程建設的主要過程和節點狀況、具有保存價值的各種載體資料，均應收集齊全。
2 工程檔案資料管理中存在的問題
2.1對檔案資料管理重視不夠
各工程參建單位普遍存在“重建設、輕檔案”的思想，認為工程建設質量以實體為主，忽視工程檔案資料的管理工作，錯誤地認為工程檔案資料是為應付建設單位、質監站等檢查的，與工程質量關系不大。工程檔案資料管理，有些單位沒有領導分管負責；沒有或虛設檔案資料管理制度；管理人員無證上崗，人員變動頻繁或無專人管理；不是隨工程施工進展收集整理檔案資料，而是在項目竣工驗收時突擊補編填充資料。有的甚至在竣工驗收后補資料，嚴重影響檔案資料真實性、準確性、嚴肅性。
2.2 檔案資料管理制度不完善
在工程檔案資料管理方面，國家和地方政府部門均有相應標準、規定、規程和規范等。但在工程施工承包合同中，關于工程施工檔案資料的收集和管理沒有明確、具體的約定。在工程項目的各參建單位中，檔案資料管理制度沒有或形同虛設。施工過程中不認真按照國家規定和合同約定，對檔案資料的收集和整理進行認真的檢查。結果是施工過程中缺失的檔案資料，在檢查或驗收時臨時制作，并非施工過程中的記錄整理，因而真實性就無法保證。
2.3 從業人員綜合素質有待提高
參建單位的檔案資料管理人員不熟悉業務，缺乏相關的檔案資料專業管理知識。在建筑行業中絕大部分是兼職資料人員，有的是施工員兼職，有的是臨時安排的在校實習人員，有的還兼職多個工地資料員的工作等，大多是未經培訓的無證上崗人員。不熟悉工程建設相關法律、法規和技術標準，對工程檔案資料的收集整理程序不熟悉，缺乏建筑施工方面的專業知識，導致收集、整理檔案資料不符合標準，反復修改，不僅保證不了檔案資料的質量，而且還延誤了歸檔時間。
3 解決措施
3.1 做好事前控制，保障檔案資料管理質量
建設管理單位是工程檔案質量控制管理的主導單位，在工程招標及與勘察、設計、施工、監理等單位簽訂合同、協議中應設立專門條款，明確參建單位工程文件資料的內容及其深度符合國家相關的技術規范、標準，對工程文件的套數、費用、質量、移交時間等提出具體要求，制定相應的檔案資料管理目標考核措施和獎懲辦法等，做好事前控制。
3.2 加強檔案資料管理質量意識，搞好過程質量管理
從思想上認識到工程檔案資料質量管理的重要意義，各參建單位進駐現場伊始，即要加強對各工程管理部門主要領導檔案意識的宣傳，使得項目經理、總監理工程師對工程施工過程中形成的資料質量引起足夠重視，建立起有效的工程檔案資料管理質量保證體系，制定可行的工程檔案資料質量過程控制制度，保證工程檔案資料質量控制措施落實到位；加強對現場技術人員、資料管理人員檔案知識培訓和檔案法律法規的宣傳、提高檔案理論素養，防止工程檔案資料不真實、不準確、不規范，與工程進度不同步、資料記錄不及時、出現“回憶錄”等情況的發生，避免因工程檔案資料驗收不合格，導致資料大量整改、返工，延誤工程驗收的現象發生，實現工程施工進度、質量與檔案資料收集整理進度、質量的有機統一。
3.3 嚴格持證上崗，規范檔案資料的形成
施工單位是施工過程檔案資料收集、整理和質量管理的關鍵。人員素質和工作過程（或稱工藝流程）的規范化操作，是質量的保證。項目經理、技術人員與檔案資料管理人員，首先必須具有相應的任職資格、持證上崗，在實際工作中密切配合、各司其責，做好各項具體工作。檔案資料管理工作規范化，就是要嚴把工程檔案資料形成過程中的質量管理。在施工過程中嚴格按照相關規定，由相關技術人員根據技術標準、規程、規范，對工程項目進行認真的過程檢查、據實填寫相應表格，形成檔案資料。隱蔽工程，尤其是影響結構安全和使用功能的重要隱蔽工程，施工過程中除符合規定的檢查記錄外，還必須拍攝重要部位和工序的影像資料留存。隱蔽工程施工過程中，監理單位應按規定派員旁站，監理施工全過程，對檢查記錄、影像資料等實施監理，并見證（簽字確認）。
3.4 按合同約定、規范辦事程序，保質按時完成檔案資料
工程檔案資料是在工程建設的全過程形成的。一個工程項目從立項，到竣工驗收，往往需要幾個月、幾年甚至十幾年（大中型項目）、幾十年（特大型項目）的時間。工程項目檔案資料可按建設程序劃分為：工程準備階段文件、監理文件、施工文件、竣工驗收文件和竣工圖等部分。工程檔案資料質量管理水平，實際是建設、監理、施工單位，是否履行合同約定的程序，嚴格按照國家標準、規程、規范規定的標準進行實際操作形成的結果。由上述可見：只要建設、監理、施工單位在各自參與建設的全過程中，認真履行合同約定的質量標準、嚴格按照質量控制程序辦事，就必然形成高水平的施工過程檔案資料。
3.5 實行自檢監督檢查制度，抓好事后監督
明確工程檔案資料形成過程的責任分工，加強各專業的溝通、配合和自檢，落實自檢監督檢查。各參建單位的相關責任人，要定期進行監督檢查，遇有特殊情況要隨時檢查。查看表式、工程名稱、文件編號、印章使用是否規范符合要求；圖文是否清晰、是否是原件；設計變更、材料替代等情況，導致施工圖紙、工程量、資金的相應變更，這方面的過程文件很重要，是否及時收集了；依據性文件材料、原材料、構配件質量保證書、試驗技術文件是否符合技術要求。抽查項目各項分部工程驗收記錄，工程測量定位記錄的示圖標注是否規范、數字是否清晰、簽字情況。重點檢查隱蔽工程驗收記錄、混凝土和砌筑砂漿試塊報告、項目監理文件，竣工圖的編制內容、依據、質量等。
4 結語
綜上所述，項目工程檔案資料的質量管理，對工程的建設施工起著重要的監督指導作用，是項目工程建設中不可或缺的重要工作。在項目建設過程中，建設單位要建立、改善項目工程檔案資料管理制度，不斷加強工程檔案資料管理措施，增強各部門的整體管理意識；同時還要加強工程檔案管理人員的培訓，提高管理人員的整體素質，從而提高工程檔案資料的質量，更好地為工程項目服務。
參考文獻
工程項目資料管理流程范文5
成本管理是信息系統工程項目管理中的重要組成部分，其管理的好壞直接影響到企業的可持續發展。本文首先分析了信息系統工程成本管理體系的現狀，并有針對性地給出加強信息系統工程項目成本管理的建議。
關鍵詞：
信息系統工程；項目管理；成本管理
引言：對于信息系統工程項目而言，構建合理的成本管理體系是非常重要的,該體系能夠為工程在成本管理方面實現良好的組織方針和目標,最終達到為工程控制成本，節約資金，實現企業效益的最優，提升企業的核心競爭力的目標。本文首先闡述信息系統工程項目成本管理現狀與不足之處，最后結合這些不足，從成本預測、合同管理、材料管理、現場管理、成本核算監督等方面有針對性地給出加強信息系統工程項目成本管理的建議。
一、信息系統工程項目成本管理體系現狀分析
（一）成本分析尚待加強。
這里所指的成本分析，為在信息系統工程項目的成本發生時，結合與工程成本有關的核算資料，通過比較工程預算成本和工程實際成本的差別，分析這些差別產生的原因，給出針對性的解決策略，將這些策略用于工程項目下一階段的成本管理之中，使工程項目朝著良性的方向進行發展，最終實現成本的最小化，擴大企業的利益。我國當前的信息系統工程市場尚未完善，因此對于成本管理的水平也參差不齊，不少企業還遠未將成本的分析與管理當做加強自身管理水平的首要問題。
（二）成本管理體制尚不健全。
當前，我國信息系統工程建設市場中，尚未將項目成本管理責任體系完全構建起來，因此在成本考核中未能實現責權利相結合，這種現狀極大地制約了當前企業的有序競爭和發展壯大，并且難以精確地界定相關人員的責任與權力，有時候難以實現追責。
二、信息系統工程項目成本管理的策略
（一）進行合理的成本預測。
在一個信息系統工程項目簽約生效時，企業就必須詳細進行成本計劃和預算，逐項制定出工程任務清單，通過計算和對比，對任務單進行調整，最終結合當前的市場情況給出工程所需的總成本。
（二）嚴格進行現場管理。
一個信息系統工程項目在進行的過程里，應該設有專門的費用管理部門。這些人員結合工程項目在每一個計算周期內實際完成的工作量，將其完成情況與工程預算進行對比，并且及時分析和找出兩者之間不符合的原因，并進行有效的整改。
（三）加大監督管理。
應為工程項目制定嚴格的成本管理體系與核算管理制度，各個部門的工作者應嚴格遵循既定的制度，并強化對于項目組的監督，避免個別人員由于職權的方便而對工程的成本管理造成負面的影響，從而從真正意義上強化工程項目的成本控制力度，切實抓好成本管理。應制定專人負責的成本核算崗位，專門對工程項目里存在的成本變更項進行嚴格的審核，并隨時將這些變動向企業上級部門進行上報，使管理層也可以嚴格把握工程項目的成本管理現狀。
（四）強化信息系統工程項目的材料管理。
在一項工程項目中，材料費所占的比重較大，一般為65%左右，所以，對材料費進行嚴格科學的管理也是實現信息系統工程項目成本控制的有效策略。首先應嚴格控制材料計劃的制定，一方面應完全符合工程項目的實際需求，不對進程造成影響，另一方面則不導致過高的庫存，從而壓縮庫存的成本，這就需要充分獲取實時的材料管理數據。此外由于市場的變動，材料管理的費用會有所波動，這些因素均應考慮進去。其次應科學管理工程所需材料的采購，一是避免采購的盲目性與隨意化，應按照工程的具體需求進行采購。同時對項目的所有采購行為進行監督與審核，而對一些關鍵材料的采購則可以通過比較和選擇，采購性價比最高且安全合格的產品。一些小額的材料難以通過招投標的方式進行采購，則應輔以充分的調研，通過強化采購管理實現成本的最小化。第三，在材料的庫存管理方面，必須進行嚴格的“四驗”，即驗質、驗量、驗品種、驗發票，從而保證采購的有序化，防止被鉆空子，影響企業的收益。在材料出庫的流程管理上，應引進標準化的簽單制，任何材料的出庫均應有完善的手續。還應根據工程的具體情況建立限額領料管理模式，從而提升材料的利用率。剩余材料要及時回收。
結束語：
本文針對當前信息系統工程項目成本管理的目標和現狀進行深入的分析，以成本管理理論為依據，對當前不少信息系統工程企業在成本管理方面的現狀與不足進行分析，并給出針對性的解決策略。本文的成果對于指導信息系統工程項目的管理具有比較好的理論價值與實踐意義。
作者：張敏 單位：金鵬電子信息機器有限公司
工程項目資料管理流程范文6
關鍵詞：監理項目部；信息管理；措施
中圖分類號：U415.1 文獻標識碼：A
引言
監理過程實質上也是信息資料管理的過程。監理工作的主要方法是控制，控制的基礎是信息。信息管理是工程監理的主要內容，它貫穿于工程實施的整個過程，信息管理所形成的信息資料是竣工驗收不可缺少的部分。因此，信息管理工作的好壞直接決定監理工作的優劣。監理項目部要順利完成監理任務，就必須重視監理信息管理工作。
信息管理在建設監理實施工程管理中的內容及特點
信息管理的內容
信息管理是指監理在工程建設過程中，對工程建設相關信息的收集、加工整理、儲存、傳遞與應用等一系列工作。信息管理的目的就是通過有系統的、組織全面的信息傳遞，致使決策者能準確、及時地獲得相應的信息，進而更好地指導工程建設，更好地控制工程投資、進度、質量、安全。
監理信息資料管理的特點
從監理資料內容看其特點，一是監理信息來源廣泛，來自設計單位、施工單位、建設單位、監理單位、與我們監理項目部內部，因此要及時收集、整理。二是監理信息資料涉及面廣，具有復雜性與分散性的特點，三是監理信息資料的時效性，隨著工程技術的發展，監理信息資料的價值會隨著時間的推移而衰減，因此一旦形成信息，就要及時傳達到相關部門，否則會造成嚴重后果。四是監理信息資料的動態性，由于監理過程是動態過程，所以資料也是動態的，這就要求資料管理員要及時收集、分類整理，進行傳達，實行動態管理。五是監理信息資料有一定的層次性與范圍。監理信息資料隨著監理的范圍的不同而不同，不同的管理者、決策者需要不同的信息，因此必須依據相應的需求而提供相應的信息。
監理信息資料管理重要性
監理信息資料管理的重要性有四點，一是工程建設中形成的文字記錄是監理信息資料，是在工作中可被建立查詢得到的，是工程竣工驗收的根據。為建設工程監理工作順利開展創造良好的前提條件可以對信息資料進行科學的管理，建設工程監理的主要目標是工程項目進行目標控制，而信息是控制的基礎；二是科學的對監理信息資料進行管理，能有效地提高監理工作效率。對監理信息資料進行科學的整理分類，當監理工程師需要時，就能有針對性地、及時地提供完整的資料，進而迅速地解決監理工作中的問題；三是對監理信息資料的科學管理，把監理過程中各項工作中形成的聲像、圖紙、全部文字與報表等文件資料進行統一保存與管理，進而保證監理信息資料的完整性。完整的資料保障了工程在交付使用后運行、維修、保養、改擴建有充足的依據；四是監理信息資料既有利于不斷提高建設工程監理工作水平，而且還能幫助監理工程師可從中獲得寶貴的監理經驗。
監理信息管理的流程
項目監理機構應有一個信息管理流程，合理的信息管理流程能確保工程信息的及時性與真實性。項目監理機構的信息流程如圖1所示。
圖1 項目監理機構信息管理流程
如何做好監理項目部的信息管理
明確責任、專人負責
監理資料管理的責任主體是總監理工程師(以下簡稱“總監”)?？偙O應提出目標要求，提出指導性意見對整個監理資料的管理，在實施過程中隨時檢查，關心監理資料的收集、整理、歸檔工作，并且指定專人具體實施。
在工程監理過程中逐步形成監理資料。而整個工程監理過程專業各異，環節繁雜，無論是總監，還是專職資料員，只依靠個人的力量是很難做好這項工作的。監理機構內部需要明確分工，監理資料的分類整理、驗收由資料員負責。項目監理機構應建立內部工作制度，確定內部會議制度、工作檢查、工作程序、匯報制度與監理人員輪休工作替代制度，保證崗位不缺人，工作有人做，資料有人管，監理日記有人記，保證監理資料的完整性與連續性，才能保證監理資料管理工作的有序進行。
重視對工程資料的監理工作
在開工前在內部統一認識文件資料的填寫要求、份數、文件資料傳遞流程等內容，同時和建設單位、承包單位取得一致。在施工監理的全過程中，必須重視對施工資料的監理，監理資料管理要做到真實、有序、及時。施工資料是施工過程的記錄，是每一工序、分項、分部工程的實體質量合格文件。監理工程師在審核施工資料的基礎上對工程實體進行檢查，對工程進行驗收，來驗證施工資料的真實性。施工資料不符合要求，則工程實體質量就無從談起。細分目標，步步把關。監理工程師的一項重要工作內容是對施工資料的監理。施工資料也是日后施工單位質量責任的證據。在第一次工地例會上就要強調施工資料的重要性，要交待有關施工報驗工作的程序和基本條件。在平時的工程例會上也要多次重申，并爭取獲得業主的理解和支持。從而促使施工單位對施工資料管理的重視。
工程信息的加工整理、儲存與傳遞
工程信息管理不僅是對工程信息的收集，監理工程師還要對收集來的資料進行加工整理，同時對施工過程中出現的各種問題進行處理。對原始資料、數據進行簡單整理匯總是最基礎的工作，其次要對信息進行分析、概括綜合能產生指導工程建設決策的信息，直接用于指導施工的信息要及時向所有監理人員傳遞。在工程項目施工過程中，監理單位要建立完善的資料存儲、調用、傳遞、管理制度，各種資料等進行系統管理與存檔，一定保證資料整理部門資料的完整性。
在加強文字、圖表等信息管理的同時，充分運用計算機處理技術，對工程施工過程中的各種信息進行采集、整編與管理，為工程質量檢驗、項目驗收與后期的維護及管理提供資料。此外，還建立了用于防洪度汛的水文實時監測系統，可以實時掌握水電站流域的水文情況，為提前做好防洪度汛工作提供及時的、準確信息，促使洪水對工程建設的影響降到最低。
不斷提高資料管理員的業務能力和管理水平
資料管理員的工作不是只會電腦操作就可以做的。懂電腦操作是開展資料管理工作的基礎。只有了解建筑工程技術資料與監理基本知識才知道要處理什么資料；了解基本建設程序、建筑工程技術才能知道這些是什么，有什么用，資料之間有什么聯系；了解檔案管理知識才能懂得怎么整理文件；了解文書知識才能知道怎么收文，怎么處理文件。一個合格的資料管理員應掌握多方面的知識。監理資料應隨著工程進展而及時收集、及時整理，嚴禁事后突擊整理資料的作法。資料員要充分調動監理部所有成員的積極性，要求大家都來關心與參與監理資料的收集、整理工作。承包單位也應有專人負責資料的收集、整理、歸檔工作，從而保證工程順利實施。
結束語
監理信息資料管理是項工作量很大而且比較復雜的工作，需要科學的方法和良好的責任心為基礎。要做好信息管理，就必須保證工程信息覆蓋整個工程建設，保證信息的真實及準確性，應在不斷提高監理人員的素質上予以重視，完善制度，落實責任，勤于檢查督促。只有這樣才能確保監理信息的暢通，才能確保監理任務的順利完成。
參考文獻
[1]王曉覓,蔣惠民,李如斌. 監理企業信息化建設初析[J]. 建設監理,2012,08
