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對固定資產管理的建議范文1
論文摘要: 本文分析了我國醫院固定資產管理體制中存在的主要問題,提出了建立健全醫院固定資產管理體制,提高醫院固定資產管理水平,提高固定資產利用效率的幾點建議。
醫院固定資產具有價值高、移動多、損耗大、更新快以及品種繁雜和科室共用等特點,這就為醫院固定資產管理提出了更高的要求。因管理不當造成的醫院固定資產多頭購置、設備利用效率不高、核算不清、賬實不符等問題在很多醫院都層出不窮,屢見不鮮。
因此,加強醫院固定資產管理,明確各級管理者責任權利關系,促進醫院固定資產管理的規范化,提高醫院經濟效益,增強醫院發展活力,已成為醫院管理者不容忽視的一個重要問題。為解決這一問題,必須建立健全醫院固定資產管理機制。
1 固定資產管理機制不健全的主要表現
(1)固定資產管理部門和使用部門職責、權限不明確,內部控制缺失。整個醫院缺乏統一的固定資產管理機構,使固定資產管理職能分散,權責分界不清,容易出現管理上的盲區,造成固定資產購進、領用、保管等環節出現脫節問題。
(2)缺乏嚴謹的固定資產核算機制。按照現行《醫院會計制度》規定,固定資產采用歷史成本法計價,不計提折舊,固定資產在使用期間不減值。醫院資產負債表上固定資產項目的金額只反映原值,未能反映固定資產使用過程中的實際消耗,造成賬面價值和實際價值的嚴重背離,無法體現固定資產的使用狀況和新舊程度,不利于了解固定資產的真實狀況。尤其是醫療設備大多數為高科技設備,更新淘汰周期快,醫院的固定資產不計提折舊與資產的減值準備,造成固定資產價值嚴重失真。
(3)清查、盤點制度不嚴密。醫院不按規定進行定期清查、盤點,前清后亂,邊清邊亂的現象比較普遍,有些單位在盤點后延期生成盤點表甚至連盤點表也沒有生成。
(4)固定資產報廢環節不嚴格。在醫院的實際工作中,經常發生不該報廢的固定資產報廢、報廢的固定資產卻沒有及時進行賬務處理的情況,這就會造成資產賬面數不實。同時,有些固定資產由于資產使用部門無專人保管財產,使財產流失或視為廢物丟棄,造成固定資產虧損。
(5)管理方法落后?,F在很多醫院雖已經實施信息化管理,但只是簡單的靜態管理,大量的數據僅靠手工錄入,遠遠不能滿足高層次動態管理的要求。
2關于建立健全醫院固定資產管理機制的幾點建議
(1)健全管理機構,明確管理職能?!妒聵I單位國有資產管理暫行辦法》中明確規定:各級財政部門、主管部門和事業單位應當按照本辦法的規定,明確管理工作。醫院固定資產管理應實行“統一領導、綜合監督、歸口管理、分級負責、責任到人”的管理原則,資產管理領導小組負責制定資產管理制度、審定資產采購計劃、組織和領導清產核資,審核大宗資產報廢時向上級部門呈送的報批手續等。歸口管理部門負責資產的采購、領用、調劑、維修、報廢、清理的核算與管理。財務部門負責固定資產總賬的管理,籌集采購資金、監督控制資金的使用情況,對固定資產利用效果進行綜合評價,參與固定資產清理工作。設備部門負責設備的購置審批、驗收、調劑、維護、修理工作,做好閑置資產的檢測、維護工作,辦理報廢鑒定,做好大型設備購置的可行性分析報告的審核工作,總務部門負責房屋、建筑物的建設、管理維修、保養和報廢工作等。
(2)完善固定資產核算制度。實行固定資產三賬一卡管理。醫院財務部門要設置固定資產總賬和二級明細賬,分類反映單位固定資產總價的增減變動和結存情況。總務科和設備科設置三級明細分類賬,按照固定資產類別分設賬頁,按照保管、使用單位設置專欄,每月對各項固定資產的增減日期序時登記,反映各類固定資產的實際增減變動及其結存情況。固定資產卡片一式三聯,第一聯交醫院財務科;第二聯交設備科和總務科作為明細賬;第三聯隨物交使用部門保管。固定資產的卡片要做到物在卡存、物轉卡移、物毀卡銷。按照收入與費用相配比的基本原則,對醫院高新醫療儀器設備,可采用加速折舊法,以保證醫院儲備足夠的設備更新資金。
(3)嚴格資產清查和盤點制度。醫院應定期清產和盤點。清查時,除了點清固定資產數量外,還要檢查固定資產的使用和維護情況。清查完畢后,認真填寫實盤數,對于盤盈、盤虧及出現異常的固定資產,要在備注欄里注明并及時處理。對于盤盈的要及時入賬;對于盤虧的,寫出書面報告,分清責任原因,做好先報批后處置的程序,待集體討論決定并報上級領導和相關國有資產部門履行審批手續后方可做調賬處理。
(4)加強固定資產報廢環節的管理。固定資產已經達到或超過規定使用年限且無法修復,主要結構陳舊、性能落后、嚴重影響安全的,由使用部門提出書面申請,經技術管理部門鑒定、提出處置意見,填寫《固定資產報廢申請表》,并經醫院領導批準后報主管部門和當地國有資產管理部門進行審批。財務部門建立相應報廢備查賬,在資產處置、變價收入收到后核銷,調整賬卡,保證賬賬、賬物、賬卡三相符。并經常同管理部門核對備查賬上的報廢資產,以保證醫院資產的真實性。
(5)加大固定資產管理信息化力度。應將醫院的固定資產管理并入醫院綜合管理網絡系統,通過網絡系統把各科室、職能部門、財務部門與資產管理部門連接起來,真正實現資源共享、信息互通,使固定資產管理部門能掌握固定資產增減變動、庫存情況的第一手資料,合理組織資產購置和調配閑置的資產,而且也有利于使用部門核對和管理本科室的資產,同時網絡信息系統還可以隨時提供查詢、統計、分析等功能,為全成本核算和績效考核提供詳實、可靠的基礎數據,實現固定資產動態管理,能夠為醫院的固定資產管理、發展規劃提供有效的依據。
3結論
加強固定資產管理可以提高資產的使用效率,減少資金的浪費,節約病人的費用。建立健全醫院固定資產管理機制,是真正實現醫院固定資產管理科學化的基礎。有了合理的健全的固定資產管理機制,才能保證與維護醫院資產的安全與完整,并保證資產的保值增值,使醫院的社會效益和經濟效益得到提高,促進醫院健康發展。
主要參考文獻
[1]費有勇,姜林.新時期如何加強醫院固定資產管理[J].中國現代醫生,2009(28).
[2]王莉.淺談醫院固定資產的會計核算[J].商業經濟,2009(10).
對固定資產管理的建議范文2
摘要固定資產的管理和維護是中小學校園建設的重要課題,固定資產的管理需要在最大限度上保護資產,避免資產的流失,但是與之相比更重要的是要保證對資產的合理應用,利用資產更好的為學校的教育和教學工作服務。農村的中小學由于眾多現實原因導致在固定資產的管理工作上出現了很多問題,這就需要在人為方面加強管理。因此對農村中小學的固定資產管理的網絡構建進行探討具有十分重要的現實意義。
關鍵詞農村中小學固定資產管理網絡構建探討
農村中小學的固定資產管理一直存在著很多問題,由于基層學校重視程度不夠,農村中小學的固定資產管理十分混亂。本文提出要對學校固定資產管理進行網絡構建,從現狀入手分析原因,提出建議,希望對中小學固定資產的管理工作有所指導。
一、農村中小學固定資產管理現存問題
小學,尤其是在農村中小學,缺乏固定資產管理的部門和領導,教師往往專注于教學,對固定資產的管理也并不重視。固定資產管理在學校工作中往往被邊緣化,常見問題如下:1、注重財政支出,對資產管理系統不重視。固定資產管理系統有明顯的疏漏,一般中小學只是停留在口頭上的關注,缺乏強有力的制度支撐。2、強調購買資產,忽視資產的有效管理。資產管理手續不全,整個過程往往是采取崗位分離的原則處理。管理程序的標準較低,固定資產貸款手續不完善,資產信息卡不能及時修改,監管信息不顯示等現象屢見不鮮,經營性資產報廢的問題嚴重。據《行政事業單位國有資產管理辦法》規定:事業單位占有、使用的建筑物的土地和出售的車輛為貨幣性資產的損失,處置審核必須在同級財政部門審批,由主管機關批準,資產低于限制出售規定的主管機關核準[1]。在實際的資產管理過程中,很多學校的領導干部往往私自做主,沒有履行必要的審批程序,越權自由出售國有資產,導致國有資產流失。除此之外,固定資產管理沒有專職的工作人員負責。在農村中小學基本上是年紀大且沒有受過專業培訓的老同志進行固定資產的管理工作。
3、忽視對資產價值的考慮。在資產管理的過程中,學校往往不夠重視維修方面的資產,缺乏對教師的教育教學資源的評估機制。雖然我們不能說一支粉筆在黑板上就可以征服世界,但事實上教育的教學資源,特別是現代教育媒體的應用是不足的。校園資產的利用率并沒有發揮其應有的作用,教育教學資源的應用問題必須引起有關領導的高度重視。隨著政府部門對教育的重視,每年投入大量的資金在固定資產的管理方面,雖然部分固定資產折舊已經失去了使用價值,但仍體現在固定資產的賬戶中,因此不能真實地反映學校的情況。
二、固定資產管理的網絡構建建議
首先,建立完善網絡,明確工作職責。建立一個網絡配置管理系統,主要負責固定資產的全面管理。加強對財務人員的培訓,努力提高財務人員的素質[2]。一是提高財務人員的思想道德素質和業務能力水平。培養員工熱愛本職工作,刻苦鉆研業務,不斷更新觀念并熟悉相關財務會計法律、法規和會計制度,掌握行業管理法規及其他相關的業務知識。二是加強會計人員的管理參與感。在如今的環境下,財務人員不再是過去的管家先生,只管好賬戶記好帳戶是不夠的,財務人員負責單位的財務狀況,具有監督職能。因此財務人員需要了解單位簽訂重大合同項目的工作,隨時把握領導任務的可行性,對單位的財務信息進行及時地分析和建議。財務人員除了必須有堅實的基礎知識和熟練的專業技能以外,還要適應目前的發展形式,有針對性地補充最新的政策,特別是要繼續加強有關內部控制和風險防范專業知識學習。其次,要加強專業培訓,提高工作能力。從事固定資產的管理工作需要了解會計制度和事業單位固定資產管理系統,還需要具備一些計算機技能,管理的資產類型在一定程度上決定了資產管理的質量品質,會計人員要定期對固定資產管理的有關法律、法規進行學習,加強計算機技能的培訓,在管理員組中,要及時交流管理經驗,討論工作中遇到的問題,并就管理經驗對資產管理工作提出新建議和新見解,不斷提高資產管理團隊的管理水平。最后,更新管理理念,創新思路。面對當今社會網絡技術、信息技術、移動通信技術和網絡應用的快速發展,傳統的管理模式已經被改變,各種資產網絡管理軟件應運而生,但在農村中小學,網絡管理軟件的運用是十分少見的?;鶎訉W校固定資產管理要制定一個現實的標準,結合在小學和中學的資產價值,倡導教師使用教學資源網絡管理平臺,這是擺在農村小學和中學固定資產管理人員面前的新課題[3]。網絡具有實時、開放、透明的特點,學校固定資產登記進入網絡服務器后,使用該資產的實時動態記錄,在使用過程中能及時發現固定資產中存在的問題,開通教師在線提交維修申請或保養的提醒,這些都大大改進學校固定資產的管理工作。建設固定資產管理網絡平臺,將大大提高學校固定資產的使用和管理效率。三、總結
網絡化管理是資產管理的創新手段,在網絡管理的實施過程中,我們應當從實際出發,適度推進網絡化管理工作的進程,對領導干部和相關工作人員的責任和管理意識要加強培養,積極推進固定資產的最優利用。固定資產的管理和維護是中小學校園建設的重要課題,固定資產的管理需要在最大限度上保護資產,避免資產的流失,但是與之相比更重要的是要保證對資產的合理應用,利用資產更好的為學校的教育和教學工作服務。農村的中小學由于眾多現實原因導致在固定資產的管理工作上出現了很多問題,這就需要在人為方面加強管理。實現固定資產管理的網絡構建需要全校共同參與,本文提出要對學校固定資產管理進行網絡構建,從現狀入手分析原因,提出建議,在未來,固定資產管理的網絡化將是不可逆的發展趨勢。
參考文獻:
[1]邢任遠.對完善科研單位內部會計控制制度的幾點思考.財會研究.2010(9).
對固定資產管理的建議范文3
關鍵詞:行政事業單位;固定資產管理;現實問題;建議
行政事業單位是以為社會提供各種社會服務為直接目的的社會組織,不以盈利為直接目的。固定資產作為行政事業單位的重要資產,對于行政事業單位的運作和服務具有重要作用。加強行政事業單位的固定資產管理,就是保證行政事業單位能夠有效率地運行,充分發揮其社會性與公益性;防止國有資產流失,維護人民大眾的經濟利益不受損害。加強對行政事業單位固定資產的管理具有重要的社會與經濟意義。
一、行政事業單位固定資產概念
根據我國《事業單位財務規則》第二十八條規定“固定資產是指一般設備單位價值在500 元以上、專用設備單位價值在800 元以上, 使用期限在一年以上, 并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產。單位價值雖未達到規定標準,但是耐用時間在1年以上的大批同類物資,作為固定資產管理?!边@一規定主要是從會計屬性上對于行政事業單位的固定資產進行了定義。從該規定來看,行政事業單位的固定資產價值與企業的固定資產價值相差較大,行政事業單位的固定資產價值較小,數量較多,這無疑加大了行政事業單位固定資金管理的難度。而從經濟學的角度來說,行政事業單位固定資產是行政事業單位向社會提供公共產品、準公共產品服務,實現其職能的重要的物質基礎。從國家財政的角度來看,行政事業單位固定資產是一種貨幣價值的總和,是用貨幣度量由國家全民所有,行政事業單位使用的資源總和,是保障國家政權的重要的物質基礎。無論是從何種角度定義行政事業單位固定資產,都可以看到行政事業單位固定資產的重要作用,對于行政事業單位與國家的運轉都具有重大意義。行政事業單位固定資產的有效管理,正是固定資產增值保值,充分發揮其效用的重要保證。但是在現行的固定資產管理實踐活動中,卻存在諸多問題,值得我們思考與研究。
二、行政事業單位固定資產管理的現實問題
1.固定資產管理意識淡薄
由于區別于企業的固定資產產權,實際上行政事業單位的固定資產在所有權上屬于國家所有,行政事業單位只是占有和使用,由于所有權和使用權的分離,造成行政事業單位在固定資產的管理上的不重視,缺乏固定資產管理的科學認識,更缺乏進行固定資產管理的動力。由于缺乏內在的驅動因素,行政事業單位往往忽視固定資產的管理,僅僅是將固定資產作為一項日常使用工具,并沒有將固定資產視為行政事業單位充分發揮其效能的重要物質保證。
2.固定資產管理考核監督機制的缺失
目前,行政事業單位的固定資產管理缺乏有效的考核監督機制。正如前文所述,所有權和使用權的分離,使得缺乏固定資產管理的內在動機。而固定資產考核機制的缺失,使得這一行為缺少監督約束,也就使固定資產管理失去糾偏的機會。由于沒有將固定資產管理效率納入行政事業單位的考核范圍,行政事業單位的固定資產管理是否有效施行,與行政事業單位的年度資產預算安排無關,因此對于固定資產管理的重視程度又將大打折扣,缺乏有效的考核機制,也使固定資產管理受到監督的程度減小。同時,對于行政事業單位固定資產的監管機制落后,當前對于行政事業單位的監管主要集中在固定資產的處置環節。對于固定資產的購置和配置環節缺乏有效的監督手段,存在著固定資產閑置和固定資產配置不合理的現象。
正是因為監督考核機制的缺失,使得固定資產管理偏離正常軌道,不能真正發揮其作用。
3.固定資產管理制度不健全
行政事業單位的固定資產管理制度不健全,日常的固定資產管理工作薄弱。首先,很多行政事業單位缺乏固定資產日常管理制度,即便有日常管理制度規范,但由于規范存在內部控制缺陷使的固定資產日常管理制度執行有效性降低;同時有些日常管理制度只是一紙空文,缺乏有效的落實,執行力度欠缺也影響日常管理制度發揮其作用,導致日常管理工作低效。其次,行政事業單位固定資產管理缺乏有效的保管制度,造成固定資產的非正常損耗與損失。由于對固定資產管理的不重視,行政事業單位固定資產的日常維護和保管都存在問題,長期未對固定資產進行清查盤點,造成固定資產不明原因丟失,造成國有資產的流失。其次,行政事業單位對于固定資產的會計核算制度存在漏洞。行政事業單位固定資產在會計核算上對固定資產不計提折舊,因而無法評估其真實的成本。行政事業單位不以盈利為目的,因而不存在利潤的核算,固定資產的損耗也就無法得以反映。由于監管制度的不嚴,行政事業單位在固定資產入賬處理時存在混亂,固定資產入賬價格與實際價格偏差,對于無償取得的固定資產不進行入賬處理。在日常的核算中未對固定資產進行分類核算。
4.固定資產管理責任不明晰
行政事業單位的固定資產管理沒有專門管理機構進行負責,多部門管理的方式造成了固定資產管理責任的真空,最終使固定資產管理責任不明晰,形成“多人責任,無人負責”的局面。固定資產管理責任架構設置不明確,責任的重疊交叉造成了固定資產管理責任的缺失。同時,在固定資產管理崗位上職責不明確,不相容的崗位重疊,形成固定資產管理漏洞,加大了固定資產損耗的風險。
三、加強行政事業單位固定資產管理建議
1.樹立科學的固定資產管理意識
加強行政事業單位固定資產管理,首先需要樹立科學的固定資產管理意識,認識到固定資產管理的重要作用。明確行政事業單位固定資產管理目標,構建合理有效的固定資產管理框架,規劃固定資產管理施行路徑。只有真正重視固定資產管理,才能使固定資產管理制度行之有效,發揮其作用。
2.完善固定資產管理的考核監督機制
首先需要完善固定資產的考核機制,從多層次完善固定資產考核機制,將固定資產管理效果納入行政事業單位績效考核中,根據管理效果施行獎懲。構建固定資產管理效果評價體系,做好相應的績效評價。同時,根據固定資產管理效果,對資產購置預算進行調控,將固定資產管理與財政預算管理相結合,從固定資產購置源頭開始實施考核,改變過去行政事業單位“重購置,輕使用”的習慣,真正重視固定資產管理。其次加強固定資產管理監督。加強對固定資產購置環節的監督審批,對行政事業單位固定資產的使用情況不定期的監督檢查,保障固定資產的安全性和管理使用的有效性。完善固定資產購置出售的審批程序,加強對審批程序的監督,避免國有資產的流失。
3.健全固定資產管理制度
健全固定資產管理制度。首先,完善行政事業單位固定資產日常管理制度,建立健全固定資產日常管理規范,特別是對固定資產的日常維護和保管進行相關規定,對于合理損耗范圍進行限定,對于保管的職責予以明確,完善固定資產的日常清查制度,從制度設計上避免固定資產損耗。完善固定資產的購置和處理制度。其次,構建行政事業單位固定資產管理的內部控制制度,對于固定資產可能發生非正常損耗的風險點進行評估,降低固定資產管理風險,彌補固定資產管理缺陷,監督保證固定資產管理制度的有效運行。再次,健全行政事業單位固定資產的會計核算制度,對固定資產進行分類明細核算,做到賬目清楚;通過對固定資產定期和不定期的盤點,做到賬實相符;對于固定資產的損耗,可以參照企業固定資產的處理方法,通過折舊反應固定資產的真實價值。
4.明確固定資產管理責任
加強行政事業單位固定資產管理,還應明確固定資產管理責任。首先需要明確劃分管理責任,在行政事業單位中,可設置專門機構負責固定資產管理。其次,構建固定資產管理問責制,行政事業單位固定資產管理的責任應與固定資產的使用相掛鉤,分級管理固定資產,責任與部門主管掛鉤,部門固定資產的使用管理由部門領導直接負責,特別是在配置、處置環節切實落實問責制,避免責任糾紛。最后,應該按照崗位職則,明確行政事業單位人員責任,崗位職責的設計應該符合不相容崗位職責分離的原則,避免責任混亂。
參考文獻:
[1]張 燕:淺談行政事業單位固定資產管理[J].財會通訊,2011(2):159-160.
對固定資產管理的建議范文4
缺乏合理監管,固定資產的暗流失嚴重原則上,高校固定資產屬于國有資產,必須進行嚴格的入賬、上報流程,個人不得私自占有和處理,但現實中,由于相關制度規定的制定漏洞以及監管力度較小,會造成各種各樣的資產流失。此外,高校為了留住一些高學歷、高能力的人才,往往會盡可能的滿足其科研需求,大量劃撥經費,無形中為某些教師的資產私自占有提供了資金支持。
二、加強高校固定資產管理的建議
1.健全高校固定資產管理機構,完善固定資產管理制度高校應該建立健全的固定資產監督管理體系,首先,應該由管理機構制定出詳細的固定資產管理條例,包括固定資產的購置、使用、維護、報廢等;其次,劃分不同的職能部門,各司其職,分清權限和責任,并建立統一的數據庫檔案。相應的建立固定資產管理獎懲制度,主要包括新設備的增資、使用、維護、報廢等,并對這些資產進行保值增值考核制度,要依據健全的設備采購論證制度來約束設備的采購,以實現資金效益的最大化。
2.核定院系設備配置標準,推行有償使用制度為了盡可能大的挖掘資產的使用潛力,降低固定資產損耗,應該對各院系內的教學實驗用房和教學實驗儀器的配置進行詳細的核定,對院系資產量進行科學的測算,定期進行資產全面清查和抽查。同時,推行固定資產有償使用制度,以此來提升高校固定資產的使用效率,控制院系之間的超占、超用現象。
3.完善高校固定資產考核機制高校固定資產的考核機制是科學管理高校固定資產的有力保障,為此,應該完善高校固定資產考核機制,對各職能部門進行嚴格的考核。如,對于采購部門,要考核其是否按照采購計劃進行采購,同時考核是否購進了性價比最優的設備;對采購后設備的保值增值進行嚴格的考核,注意對新設備進行定期科學的保養。
三、結束語
對固定資產管理的建議范文5
一、當前固定資產管理現狀與特點
據20__年底數據顯示,房縣局固定資產賬面原值1292萬元,其中:房屋建筑物類資產總額875萬元,占總資產的67.72%;一般設備類資產總額413萬元,占總資產的31.97%;其他類資產總額4萬元,占總資產的0.31%。
從固定資產使用狀態看:在用資產__0萬元,占總資產的88.24%;閑置資產152萬元,占總資產的11.76%。
從固定資產分布情況看:局機關資產868萬元,占總資產的67.18%;管理一股資產93萬元,占總資產的7.20%;管理二股資產30萬元,占總資產的2.32%;計劃統計股資產113萬元,占總資產的8.75%;稽查局資產36萬元,占總資產的2.79%;撤并4個分局閑置房屋資產152萬元,占總資產的11.76%。
從資產分布特點來看:一是集中性。資產主要集中在城區,而城區占用資產為88%,機構收縮后除房屋外,資產管理相對集中。二是實用性。房屋及建筑物等不動資產與其他資產所占的比例基本符合實際,分別占67.72%和32.28%。三是合理性。局機關資產與其他單位資產基本合理,局機關資產占67%,人均占有資產5.1萬元;其他單位資產占33%,人均占有資產3.5萬元(不含閑置資產152萬元)。
二、固定資產管理的實踐
(一)強化了管理基礎。遵循“統一領導、歸口管理、分級負責、責任到人”的原則,先后制定了《房縣國稅局固定資產管理辦法》、《固定資產管理工作規程》等系列制度,財務部門、管理部門建立健全了固定資產明細賬,對達到標準的物資嚴格依規定作為固定資產管理,未達到標準的辦公用品作為低置易耗品管理,資產購置、變動、處置嚴格按程序執行,杜絕資產漏記、錯記等現象的發生,確保了固定資產數據的真實、完整、及時。保障了固定資產管理工作的有序運行。
(二)監控了資產底數。建立了監察、人事、財務核算等部門監交體系,堅持實行調離崗位手續清,對調出、離退休、外出學習以及崗位變動等各類人員,規定必須到資產管理單位辦理交接手續,同時,定期開展資產清理檢查,通過四次大規模資產清查工作,保證了全局固定資產信息數據的真實性、完整性和準確性,真正做到了賬賬相符、賬實相符、賬卡相符,有效地防止了資產流失。
(三)健全了信息網絡。全系統所有資產全部納入固定資產管理軟件和網絡版財務管理軟件進行核算,還建立固定資產使用單位、使用保管人員、存放地點信息字典庫, 在資產的進口環節即購置采購管理、中間環節的資源合理利用與配置管理、出口環節資產的處置報廢等方面嚴格管理,實現了固定資產管理的集中化和網絡化管理,有效解決了統計數據不及時、不準確和資產閑置浪費的問題。
三、固定資產管理存在的問題
(一)資產管理觀念淡簿。個別單位和少數干部存在“重錢輕物,重購輕管,前清后亂”的現象,對資產管理不十分重視,認為固定資產是大宗物品,只要購置了,大家都看得見,摸得著,誰也不敢隨便拿走,且行政單位固定資產不計提折舊,只核算使用價值,不核算經濟價值,這種想法導致思想上忽視固定資產管理。
(二)資產賬目不準不實。有的單位固定資產臺賬不完善,存在賬實不符、時間不清、品名不明、金額不準等問題;對新購置、新調整的資產沒有及時入賬或不入賬;對每年清理中的盤盈盤虧的資產不及時調賬;對報廢、轉讓、借用給其他單位的資產沒有及時報告縣局,造成資產賬目不實。尤其是省、市局對口調撥配置資產,如稽查、計統、財務、信息中心等部門調配或獎勵的專用設備,多數資產調撥單沒有隨同設備傳遞,沒有配備清單,也沒有調撥單,經辦人員領取后未登記就直接使用,很容易造成資產的私占和流失,也容易造成財產調換。
(三)資產增減缺乏監督。有的交接不辦手續,有的增加不入賬,有的處置不銷賬,有的變動不調賬,賬賬不符,賬實不符,心中無數,家底不清。對個人使用和保管的資產,如辦公桌椅、棕床、usb盤等資產,因工作變動而“物隨人走”,部分單位辦理固定資產移交憑印象移交而不進行實物核對,造成事后相互扯皮。
四、規范固定資產管理的建議
針對存在的問題,筆者建議,應當采取多種措施,嚴格執行資產賬物管理規定,促進資產規范化、精細化管理。
(一)樹立“三種觀念”,增強管理意識。固定資產管理工作需要各職能部門工作銜接和配合,不僅是財務部門對價值的核算的控制,它需要各相關職能部門通力合作。為此,要樹立資產就是資金的觀念,克服“只管使用,淡化責任”的錯誤思想,增強大局意識、責任意識和管理意識;要樹立盤活就是增效的觀念,把現有的財產盤活,變“死財產”為“活寶貝”,科學利用閑置資產,增強資產使用效率;要樹立監督就是管理的觀念,推行民主公開的監督管理機制,定期通報資產清查情況,將資產管理好、監督好、使用好。
對固定資產管理的建議范文6
關鍵詞:國有單位;固定資產;問題原因;對策建議
中圖分類號:F23
文獻標識碼:A
doi:10.19311/ki.16723198.2016.26.083
國有單位的固定資產不產生經濟效益,為國有單位資產的重要組成部分,它使得國有單位更能適應現應的經濟環境,為保障和加強國有單位建設發展的物質基礎。只有加強固定資產的管理,才能提高資產的增值效益,更加合理的配置資源,使國有單位固定資產效益達到最大化。
1 國有單位固定資產管理中存在的突出問題
1.1 賬實不符,資產存在潛在流失
1.1.1 資產未按規定財務程序核算
很多國有單位存在資產卡片賬缺失,賬物管理脫節現象,造成單位資產賬面值與實際值不符;而有的單位資產管理內控制度并未落到實處,資產領用不按規定流程記錄,單位資產并未進行定期盤點,賬實不符風險大增。
1.1.2 未按財務規定進行會計核算
有的單位資產的增減只進行資金核算,而不能及時進行完整的固定資產增減核算,未記錄固定資產和固定資產基金科目,導致資產在賬外游離,形成資產失控風險。
1.1.3 外部獲得資產不按規定入賬
少數單位在取得外部資產后并未及時進行會計處理,導致單位資產總量賬實不符,影響單位資產的總體調用。
1.2 不按規定購置和處理資產,資產嚴重流失
固定資產占國有單位資產的絕大部分,按規定,在進行資產處置時應向上級匯報,取得批準后才能對其進行核銷等處置,但少數單位仍存在擅自違規處理固定資產現象。有些單位的地產等大型固定資產,并不進行資產評估就隨意處置,資金流入單位小金庫,變為單位自有財產,極易滋生腐敗現象。有的單位違規將國有非經營性資產作為商業用途,將單位資產擅自出租,也不進行公開招投標,嚴重損害了單位利益。單位在進行大宗固定資產采購時必需進行市場調研,但有的單位為了謀取不正當利益,根本不參考市場行情,以高于市場價格購置資產,使單位蒙受大量經濟損失。
1.3 資產管理責任制未落到實處
單位領導對固定資產管理重視與否在很大程度上決定了本單位固定資產管理工作的好壞,但從現階段了解的情況看,有的單位領導對固定資產管理缺乏足夠的重視,基本沒有資產管理意識,資產的安全與完整很難有效保證。由于國有單位固定資產會計核算只核算賬面原值,不計提折舊,一經入賬,直到報廢,有些固定資產報廢處理無殘值收入,未做固定資產損益處理,會計報表上的固定資產凈值一直等于原值,單位固定資產價值的真實性嚴重失真。另外,在單位領導干部的績效考核中,并未把資產管理列入考核指標,領導干部的崗位調整,只進行財務收支審計,不進行資產移交的審計,在一定程度造成單位領導干部對固定資產管理的不重視,嚴重制約了單位固定資產管理工作的開展。
2 存在問題原因分析
2.1 管理制度不健全不規范
目前,國有單位大都制定了相應的固定資產管理辦法與制度,但其訂立的制度并不完善與規范,缺少相應實施細則。大多數單位都缺乏行之有效的配套措施,造成單位固定資產管理制度的執行難度大增。另外,有的單位并沒有一套合理規范的操作細則來保障資產的科學管理,資產管理全過程缺少科學合理的管理流程??茖W合理的管理細則是保障資產管理工作高效運行的基礎,光有管理制度還不行,必需建立相應的配套措施,這樣才能讓固定資產管理制度落到實處發揮實效。
2.2 固定資產管理意識薄弱
有些國有單位領導仍受傳統管理模式的影響,對固定資產的管理在思想上認識不到位,容易忽視本單位固定資產的管理,缺乏對固定資產管理的重視度。國有固定資產大部分由國家財政撥款購買或直接配發,不像地方企業那樣產生直接的經濟效益,資產管理工作的好壞一般也不與單位績效考核或年度考核掛鉤。因此單位管理層往往存在重錢輕物、重購置輕管理的思想。另一方面,單位管理層對固定資產管理知識的缺乏也在一定程度上阻礙了固定資產的科學有效管理。
2.3 管理監管機制不夠完善
在管理機構上,國有單位大都納入后勤財務部門統一管理,但因體制編制原因,人少事多矛盾突出,管理監督職能無法落實,機構人員配置也就形同虛設;有些單位雖然設有管理機構或管理人員,但在管理職責上,部門權責不清晰,缺少相互溝通協調。因而,國有固定資產的使用管理監督,急需引入第三方,加強資產管理的外部監督,提高資產管理效率。
3 國有單位固定資產管理的改進對策
3.1 強化單位領導資產管理意識
單位領導對資產管理工作給予足夠重視,才能確保單位資產管理的有效開展。一是單位領導要加強學習,提高資產管理意識,努力提高資產管理的水平與層次。二是國有單位要根據單位(部門)資產配置標準、存量狀況、處置計劃,綜合分析資產余缺情況,把資產購置計劃納入年度預算管理,實現資產與預算管理的有機結合。再次,要樹立全新的固定資產管理理念。堅持以科學發展觀為指導,以國家有關政策法規為依據,充分調動財務部門與事業部門的積極性。
3.2 構建單位科學合理的固定資產管理制度
資產管理部門要根據國家現行規定,結合本單位自身特點,構建一套科學合理的固定資產管理配置標準,完善動態核算資產體系和資產使用監督機制等管理制度,并將工作責任制貫穿其中。嚴格把關固定資產的采購過程,需要公開招標的,必需按國家相關規定程序進行招標采購。采購、驗收、登記、維護、保管、使用等資產管理的經常性工作必需將責任定到個人。建立健全資產管理細則,促進資產的保障效能最大化,保證國有資產的真實完整,確保資產管理工作規范有序開展。
3.3 建立健全單位資產監督機制
資產管理和財務監督部門要通力合作,著重監督資產的完備性和增值保值性,規范資產管理權限和程序,建立紀檢、審計、財務和相關事業部門共同參與、相互監督的監管機制,及時發現問題、分析問題、解決問題。尤其財務部門要定期不定期組織專人對固定資產使用、保值增值情況進行清查核對,強化對固定資產的購置、驗收、調撥、報廢等各個環節的管理監管,對清查核對過程中發現的問題,要及時對資產管理內控制度進行修改和完善,確保國有單位固定資產的使用效率和完好程度。
參考文獻