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工程項目合同管理方法范文1
關鍵詞：房地產開發 工程管理 質量控制
中圖分類號：O213.1 文獻標識碼：A 文章編號：
房地產行業作為國民經濟的支柱產業，為我國經濟飛速發展做出了不可磨滅的貢獻。如何更好的管理好房地產開發項目建設是房地產開發企業最為重要的工作，不但關系到房地產開發企業的經濟效益、社會效益，同時決定著房地產開發企業的業內影響力及發展前景。
一、結合“通服大廈”項目上，分別談談項目建設中建設單位、勘察單位、設計單位、施工單位、監理單位的重要性，建議及措施。
房地產開發項目的主體，建設單位的重要性、建議及措施。
作為房地產開發項目的主體，建設單位工程管理的任務實際是將土地資源結合使用功能及營銷理念進行轉化，將使用功能及營銷理念轉化為設計文件及工程技術指標。再根據設計文件及工程技術指標進行招標。在定標后對設計產品、施工產品進行確定。這樣才能保證最終施工出來的產品符合我的使用功能及營銷意圖，同時控制其施工質量及工程成本。我們常講，同樣的地塊，同樣的設計施工單位，不同的建設單位會產出兩個完全不同的項目，這中間包含了太多建設單位的企業文化，技術水平，甚至于對于美學、環保的理念。所以說，建設單位是一個項目的靈魂所在，作為建設單位的管理者提高自己的業務水平是重中之重。建設單位前期要進行細致的可行性研究， 否則對項目定位不準確，導致決策混亂，為產品的可行性和科學性帶了隱患。設計單位在沒有明確設計要求的情況下提交的設計方案，隨后極易發生改變結構和使用功能，導致產生質量隱患。要提高質量意識，不能過分追求市場效益和滿足客房需求，較為隨意的改變主體結構和使用功能。
以“通服大廈”為例，在項目建設初期，作為建設單位我們做了大量的調研工作，進行項目定位，功能定位，經濟指標測算，制定完善詳細的項目設計任務書，為建設優質項目做好準備。
房地產開發項目中勘察單位、設計單位的重要性，建議及措施。
房地產開發項目中勘察單位、設計單位對工程管理和質量控制起到先決作用?？辈靻挝?、設計單位作為建設單位工程技術的主要支持單位，不僅要熟悉國家相關規范還必須具備一定的綜合實力。設計單位的核心手段是技術，項目的設計工作絕大部分是由設計單位完成，首先作為建設單位選定到優秀的勘察單位、設計單位進行合作，充分體現建設單位的管理水平及智慧所在。在此仍需特別強調的一點是，設計水平的體現往往是具體設計師個人水平的體現，能夠有一個高水平的設計負責人非常重要。因為受管理模式的影響，再有名的設計院設計師的水平也有高低，在這方面建設單位因在簽訂設計合同時充分細致的表述自己的要求。其次現在許多設計人員長期坐辦公室，對當今市場上的新材料、新技術以及現場地的實際情況，并不是非常了解，不可能根據不同的樓盤定位選擇最為恰當的工程技術，所以，作為房是產開發項目的主體，建設單位的必須將所需要設計的檔次、樓盤的定位，技術的定位，成本上的要求等信息全部詳細的告知設計單位及具體的設計人員，并經過充分的細致的溝通，才能提交出優秀的設計文件，這是一個優良工程的精髓所在。由于前期定位不細，與設計單位協調交流的不足，這些設計上的缺陷必將注定了后期項目建設過程中工程管理和質量控制出現問題。
以“通服大廈”為例，在項目設計初期，經過認識的比對，及細致的方案評審會，最終選定一個對地塊利用最為合理，核心筒位置最穩定，造價成本最低的方案，后期經過進一步優化，將普通梁變更成寬扁梁節約層高，便于高層建筑管線排布，這是項目最終能獲魯班獎的前提。
房地產開發項目中施工單位的重要性，建議及措施。
房地產開發項目中施工單位肩負的任務是把設計文件及工程技術指標轉化成現實的產品，確定一個好的施工企業也是房地產建設單位的水平所在，因為施工單位關系著是否能夠有效的實現項目的建設目標。目前確定施工企業多以招標形式確定，制定招標文件就顯得非常重要，在此不展開談，只談個人體會，不能簡單的以最低價中標，我想質優價高的道理大家都明白，應綜合評定，尤其是結合施工企業的資質，業績，具體的項目負責人工作經歷等綜合評定。我國目前建筑施工仍是人工完成，施工單位普遍存在人員層次及管理水平偏低的現象，造成施工企業工程技術水平處于較低的狀態，但是由于這些單位本身從市場中來，市場觀念性很強，對于建筑材料的價格變動、設備價格定位以及勞動力資源的尋找和定位都非常熟悉，如果建設單位對市場不是非常了解，加上不能選擇到一個好的施工企業，在建設過程中以次充好，以假亂真的現象就會經常發生。建設單位自己要懂技術，才不會處于被動的地步。同時選擇到一個優秀施工企業之后確定一個優秀的項目經理同樣非常重要，一個長期在工地一線工作的管理者，具備的實踐經驗是筆巨大的財富。施工中的分工協調，不同的工序之間、工種之間的配合，都決定著施工進度和質量。
以“通服大廈”為例，經過對施工單位的嚴格考察，投標文件的認真評定，最終確定由南通新華建筑集團有限公司為施工單位，特別要求項目經理由徐宏均擔當。在項目建筑過程中，項目經理長期進住工地，始終在一線進行現場管理，加上項目經理具有已建設過多個國家優質工程經驗，使得該項目能獲魯班獎的成為可能。
房地產開發項目中監理單位的重要性，建議及措施。
房地產開發項目中的監理單位，在此主要講施工階段的監理，指監理單位對工程建設各個階段進行“五控制、兩管理、一監督、一協調”即質量、安全、進度、投資、環?？刂疲贤?、信息管理，文明施工達標監督，以及各方關系協調，協助建設單位進行相關工作。在項目建設過程中建設單位良好地發揮監理單位的第三方責任對項目管理大有幫助。目前很多情況是監理執行形式化,沒有確實履行好監理的職責。監理項目部整體專業水平還不如開發商項目部自身配備人員的專業能力強。導致沒有充分認識到監理的重要性，沒有使監理的作用的到很好地發揮，有時會過多地干預監理工作，甚至認為監理的作用就是簽字，為了應付政府相關部門地檢查。這樣控制環節減少，為后續的竣工驗收及交付使用留下質量問題。很多情況下工程質量延伸到使用階段，甚至會演變成社會矛盾。
以“通服大廈”為例，監理單位就發揮出了重要的作用，監理單位在工程施工過程中以它的技能、經驗、管理與檢測手段為基礎，由監理工程師在投資、進度、質量三個方面進行管控，保證工程建設的各項目標得到最佳實現，最終建設成為一個優質工程。
二、重點談談作為房地產開發企業項目管理者的一些經驗及建議。
房地產開發企業在項目發開過程中扮演著社會資源的組織者、調動者、管理者、整合者的角色。作為一位開發企業的工程管理者就努力做到：
加強項目前期決策階段的市場可行性研究工作并給予高度重視。是項目的靈魂所在，是項目設計、項目建設的龍頭，“有魂的龍頭”才能讓工程建設有章可循。
對項目決策階段的設計及前期工程管理費用的計劃工作要重視加強。招標、整合有類似業績、有資質且與項目相互匹配的專業設計團隊，對各階段設計文件進行評價及審核。對工程變更嚴格管控，對涉及建筑的功能性或原則性的變更，必定經過慎重考慮和規定的決策程序方可進行。
要能從項目整體運作的角度上，全面考慮。俗話說，開工容易，收工難就是這個道理。真正重視項目管理上的收尾階段。能夠整合工程管理、技術支持、材料供應，銷售租賃、物業管理等各方面的關系，由我們作為建設單位牽頭，與施工團隊、監理團隊分工合作，完成項目最終的竣工驗收及交付使用。
房地產開發是一項大規模的生產活動，資金非常重要，成本管控，資金調試也是房地產項目管理的重中之重。
三、結束語
總而言之，房地產開發項目工程管理和質量控制過程中，一定要嚴格按照已成熟的體系，按照開發流程進行規范動作，進行全過程的質量管理，特別是建設單位一定要與對各合作單位建立符合工程實際的各項制度，在執行過程中協調一致，規避風險，減少項目的管理難度，提高項目的管理質量。
參考文獻：
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工程項目合同管理方法范文2
關鍵詞 廣電工程；項目管理信息系統
中圖分類號TN93；TN94 文獻標識碼A 文章編號 1674-6708（2013）97-0017-02
近年來廣電工程項目管理信息系統備受關注。隨著廣電工程的發展，傳統的管理方法逐漸顯現出不足，建立高科技、信息化管理平臺對于提高管理效率、完善監督運營具有重要意義。
1傳統廣電工程管理存在的問題
廣電工程涵蓋的內容很多，如接受發射天線和機房設備管理，電源和網絡接入設計，通信管道和光電纜線路布局，施工與維護等等。因此，廣電工程具有工作量大、相互關聯、管理復雜的特點，采用傳統的管理方法存在多方面的問題：
第一，工程施工管理效率低。運用傳統的管理方法難以實現對工程現場的時刻跟蹤，工程進度管理、質量管理、成本管理不嚴，工程時效性直接受到影響。而且在施工過程中，各種實時變化的數據得不到及時傳遞和更新，工程數據、統計、分析等同樣會受到影響；
第二，資料數據使用不便。由于信息化管理不足，廣電工程管理過程中如需查閱數據和資料，很大程度上停留于紙質資源，資料使用很不方便，而且信息更新速度慢。不同部門間信息溝通不暢，所使用的數據、資料標準往往也不統一，進而使統計口徑不一，統計結果存在誤差；
第三，人員流動頻繁。廣電工程項目數量多，而且工程周期一般比較長，很難一次完工。在此過程中，人員流動不可避免。使用傳統管理方法，很多管理中產生的數據信息在人員交接中可能出現漏洞，有的數據涉及人員很多，管理起來存在諸多不便。
2 廣電工程實施項目管理信息系統的重要意義
針對傳統管理方法中存在的問題，實施項目管理信息系統具有重要意義：
第一，項目管理信息系統有助于實現對工程現場的管理。廣電工程施工現場涉及進度、質量、成本等多種管理工作。項目管理信息系統是應用互聯網及局域網技術進行管理，覆蓋范圍廣，在現場管理方面具有強大的優勢，因而能夠對現場進行快速的整合，將進度、質量、成本等信息迅速傳遞給管理者，便于管理者制定相應的決策，完善工程現場管理；
第二，項目管理信息系統有助于完善信息管理。實施項目管理信息系統，廣電工程中產生的各種數據、信息、資料等都可以實現信息化管理，相關人員查閱、調取數據資料將更加便捷，數據也可實時更新。而且信息化管理還可將數據信息的安全性顯著提高，對于工程中的重要文件，管理人員可進行安全管理，控制查閱權限。即使涉及海量信息的存儲，系統也能應對自如，并能對不同類型的數據信息加以分類，便于查詢、分析，由此也能提升各類信息的利用價值，為管理決策提供更有力的支持；
第三，項目管理信息系統有助于促進部門間的交流?；谛畔⒒芾?，部門間的溝通協調將會產生深刻變革。不同部門可以對數據信息的統計標準進行整合，以實現標準化管理。廣電工程實施的過程中，需要涉及不同部門的溝通協調時，彼此間可以跨越時空限制，迅速傳遞信息，避免耽誤工程進度，施工中遇到各種問題也能及時處理。即使出現人員流動問題，相關信息的管理也具有系統性和條理性，不會因人員變動而給工程進度帶來更多的影響。
3 廣電工程項目管理信息系統的功能模塊
項目管理系統是在辦公自動化系統的基礎上采用JAVA+MYSQL來實現。JAVA具備面向對象、可移植性、安全性、并發機制、支持可視化圖形界面等特點，其主要功能模塊包括：
第一，安全管理。安全管理是廣電工程項目管理的基礎，任何時刻都不能放松，因而也就對項目實時管理提出了更高要求。安全管理包括職業健康安全管理、勞動保護和環境管理兩個部分。前者是指為保障工程現場作業人員的安全而采取的管理舉措。后者強調廣電工程對周圍環境的影響，如空氣、水等，工程實施應注意對環境的保護。采用項目管理信息系統可隨時記錄安全設施配備情況，對安全生產檢查結果實時登記，遇到各類安全問題也可及時處理；
第二，工程管理。工程管理是整個廣電項目的核心，其內容是對廣電工程的項目進度和質量方針進行統籌規范，根據項目要求制定工程目標，落實相關人員的職責定位，通過評估工程效果提出改進建議，從而對工程各個階段進行有效的控制。項目管理信息系統的應用可以實現對工程進度的隨時反饋，便于管理者掌握工程項目進度，做好部署和協調，依據項目進度展開跟蹤調查等。同時為達到質量要求，管理者可以借助信息系統的支持，充分做好事前、事中、事后控制；
第三，設計管理。設計管理模塊涵蓋對項目設計人員、設計計劃、進度、會審等方面的管理。應用項目管理信息系統開展設計管理，管理者可以隨時了解工程進度是否按設計要求進行，確保各項設計計劃能夠規范實施。此外，管理者還要對工程設計的全過程做好記錄，以便為日后的工作提供參考；
第四，成本管理。成本管理是指在充分保證工程進度和質量的前提下，盡可能地節約成本，使工程建設資金控制在預算范圍之內。成本管理模塊涵蓋對成本的預測、計劃、控制、核算、分析等工作。管理者可應用項目管理信息系統，實時了解工程建設投入的資金，包括各種原材料、設備及人工成本的投入，實時比較成本投入與預算是否一致，確保對工程實施各階段的成本控制；
第五，合同管理。合同是建設雙方簽訂的具備法律效力的約定，對于保證工程進度和質量都具有重要意義。合同管理包含對雙方權利及義務的管理，需要明確雙方在工程實施過程中各自應承擔的責任，另外對于工程造價及合同變更問題也應遵循合同約定處理，避免產生合同糾紛。合同管理貫穿整個項目的始終。
第六，資金管理。資金管理描述工程項目實施過程中的各項資金活動情況，如工程預付款、進度款，工程結算和決算資金支付。資金管理的目標是確保工程項目如期回款，管理者應通過信息化管理，時刻根據工程進度分析相應的資金流動情況，按時支付款項，同時也要對未及時收回的款項進行處理。
第七，文檔管理。文檔管理涵蓋對工程項目產生的各類文檔進行歸類，將各類數據、信息、資料進行明細記錄，實現文件取閱信息化，并確保對文件的安全管理，明確不同文件的取閱權限，實時更新文件等。
參考文獻
工程項目合同管理方法范文3
【關鍵詞】合同管理；工程項目管理；重要性；應用
一、合同管理概述
1、合同管理的概念。合同管理是工程項目管理的重要內容之一，它是指在項目的實施過程中，以工程項目為對象，以實現合同為目的，對合同進行計劃、組織、指導、控制的系統的管理方法。合同管理是促進合同雙方履行約定義務、確保項目實現的重要手段，它與企業的經濟效益息息相關。要提高工程項目的經濟效益，就應該將合同管理貫穿于工程項目管理的全過程，通過制定合同管理模式，建立成本控制模型，實現工程項目最佳的經濟效益。
2、合同管理的內容。訂立合同的一般程序包括要約和承諾，一個有效的合同必須包含主體要件、客體要件和合同內容。合同主體通常是指合同雙方當事人，合同客體是指合同雙方約定的所應達到的目標，即權利義務所指向的對象，包括履約時間、費用、效果等款項。合同內容包括雙方當事人約定的權利和義務以及合同生效的時間、地點、條件和違約責任等。
3、合同管理的依據。對合同進行管理，需要有一定的根據。首先，合同管理是以雙方當事人訂立的合同條款為根本依據，把合同談判、簽訂、履行、監督檢查等各個環節落到實處，使整個過程得到有效的控制。從項目開始實施時，就要全面了解對方，只有在全面了解對方真實情況的基礎上，才能選擇最佳合作伙伴，促進合作的互利雙贏。其次，要時刻關注市場的變化、法律法規的調整、政策的變化、對方經營狀況的變化，這是合同管理的又一重要依據。因為市場的變化、法律法規的調整、政策的變化、對方經營狀況的變化會影響自己的經濟效益和合同的履行情況，及時關注這些情況，采取適當措施將不利因素轉化為有利因素，能夠促進合同的順利履行。
二、合同管理在工程項目管理中的重要性
1、提高工程項目的經濟效益。搞好合同管理，能夠提高項目合同簽約的成功率，促進雙方按照約定履行合同，同時也提高了工程項目成果的轉化率，在增加社會效益的同時也提高了工程項目的經濟效益。實踐也表明，在一些單位的實際工作中，由于沒有加強合同管理，采取口頭協議或不規范的協議等方式往往不能保證合同按時履行，使工程項目的經濟效益低下。而加強合同管理，落實有關合同管理的各項規章制度，能夠提高了合同的簽約率和履約率，促進工程項目經濟效益的提高。
2、避免工程項目不應有的損失。加強合同管理能夠避免工程項目不應有的損失。合同是確定當事雙方權利和義務的依據，一旦合同生效，雙方都必須按照約定的事項認真履行，不得違反，違反合同約定的事項就要承擔相應的法律責任。而加強合同管理，提高對合同管理的重要性的認識，能夠避免上當受騙和盲目簽訂合同；能夠保證合同條款的完善和齊全；保證合同內容的規范性和合法性；保證合同用語精確、無歧義；保證合同資料的完善，避免資產的流失；保證工程項目經濟效益不會受到不應有的損失。在實踐中，由于合同某一條款的不嚴謹，甚至由于幾個詞語的使用不當，往往會給工程項目的經濟效益帶來巨大的損失。如一些工程項目由于忽視合同管理，在合同條款中出現諸如“工程項目完成后付款”樣的條款，這樣的約定很不嚴謹，語言不精確，沒有約定準確的付款時間。如果合同一方在另一方完成工程項目后遲遲不付款，另一方也很難用合同的這一條款約束對方，請求對方付款。因為工程項目完成后的任意時間都是付款時間，一方當事人可以以此為依據拖延付款，另一方的利益也得不到保障，這樣一來不可避免地會給工程項目的經濟效益會帶來一定的損失。因此，加強合同管理，能夠避免工程項目不應有的損失，從而也就相應地提高了工程項目的經濟效益。
3、提升工程項目信譽和形象，增加經濟效益。工程項目信譽和形象是一筆不可估量的財富，要想提高經濟效益，不能忽視工程項目的信譽和形象的建設工作。不重視合同管理，造成合同條款不能依約定而得以實現，定會影響工程項目自身的信譽和形象。而搞好合同管理，能夠提高合同的簽約率和履約率，提升工程項目的信譽和形象。工程項目的信譽和形象提升了，其經濟規模也會相應的擴大，其社會影響力也會增加，其經濟效益也會相應的增加。從上面可以看出，搞好合同管理能夠增加工程項目的經濟效益，一個優秀的管理者不僅要抓工程項目管理，還要抓合同管理，在抓工程項目管理的同時，也絕對不能忽略合同管理。
三、搞好合同管理的途徑
1、領導的重視和支持。領導的重視和支持對工程項目的成敗興衰具有十分重要的作用，一個具有良好的思想政治素質、業務素質、管理能力和專業知識的領導會帶領一個企業實現跨越式的發展，使企業在激烈的市場競爭中立于不敗之地。要實現這個目標，就需要領導加強管理工作，提高管理水平，所以加強合同管理是領導不可忽視的一項工作。要搞好工程項目的每一項工作，首先需要獲得領導重視和支持，領導是工程項目的決策者，他們的態度和意見會對工程項目的發展產生至關重要的影響。如果沒有獲得領導的重視和支持，搞好合同管理工作將難以繼續下去，提高工程項目的經濟效益的目標將難以實現。此外，要想獲得領導的重視和支持，需要提高領導的思想意識觀念，提高他們的法律意識和合同意識。同時，還需提高領導的管理水平。只有領導的思想意識觀念和管理水平提高了，他們才有可能重視和支持合同管理工作，才有可能使提高工程項目的經濟效益的目標得以實現。
2、建立健全的合同管理制度。要搞好合同管理工作，建立健全的合同管理制度是十分必要的。沒有規矩不成方圓，只有建立起了健全和完善的管制制度，才能使合同管理的各項工作有序的開展下去。要在制度中規定合同管理人員的職責、權限、工作程序等，明確他們的權利和義務，促進他們遵守各項規章制度，認真履行自己的權利和義務。
3、提高合同管理人員的素質。搞好合同管理，提高工程項目的經濟效益，在有健全的合同管理制度的前提下，還需要有高素質的管理人員。這些素質包括專業知識技能、工作態度和作風、法律知識和水平、管理能力和技巧等。要對管理人員進行不定期的培訓，提高他們的管理水平和業務素質，使合同管理的各項工作有序地開展下去，讓提高工程項目的經濟效益的目標得以變為現實。
4、盡可能采取單價合同法。某些規模較大的項目，尤其是市政項目來說，通常是邊設計邊施工，像這樣的在合同制定以前見不到方案的工程，推薦采取單價承包方式。將項目中潛在的各類問題都轉移給乙方是不合理的。施工單位只有兩個方法，一是將潛在的問題綜合考慮，盡量報高單價；二是，開展后談價的方式，盡量做好自身權益問題。而對于單價合同，是固定項目的單價，實際測量工程完成的數量，并由監理認可的數量與施工單位結算。對于單價合同，工程量的控制實際上取決于設計單位的施工圖設計以及工程變更。我們如果控制好了單價，就完全可以控制施工的最終結算。
5、做好相關的索賠工作。在開展項目的時候，常會遇到甲方和乙方之間的糾紛矛盾現象，此時甲方的利益比較容易維護。如果乙方有很強的的管理水平和合同專業人員時，他們可以根據實際情況找出合同或甲方及監理方面的的原因要求賠償。這種現象的發生標志著管理的發展，如果乙方沒有很完善的管理制度是完不成此項工作的。因此，只有不斷完善自身的管理機制，才能更好的應對索賠問題。
總之，市場經濟條件下，合同是連接各種經濟關系的重要橋梁和紐帶，經濟效益是每個工程項目的生命線和最基本的價值追求。有合同就需要有與之相適應的合同管理制度，沒有良好的合同管理制度，就沒有良好的市場運行秩序和健全的市場運行機制。要提高工程項目的經濟效益，就需要健全工程項目的管理制度，提升工程項目的管理水平。合同管理水平的高低，直接影響著工程項目管理的成功與否，同時也會體現在工程項目的收益上，進而影響企業的經濟效益，在實際的工程項目管理中一定要引起足夠的重視。
參考文獻：
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工程項目合同管理方法范文4
本文主要分析了我國工程項目合同管理中存在的主要問題及其原因，提出了在工程項目管理中加強工程項目合同管理的必要性。
關鍵詞：工程項目 項目管理 合同管理 問題 原因 措施
中圖分類號：TU723文獻標識碼： A
在我國的工程建設項目實際操作中，部分地區的合同管理水平不高，對合同不夠重視，導致工程項目實施過程中容易出現問題。主要表現在以下幾個方面:
(一)是對合同的嚴肅性認識不足
合同是當事人雙方意志表示一致的結果，它一經簽訂生效，就應奉為雙方的行為準則，對當事人雙方都具有法律約束力。自覺執行合同條款，全面履行合同義務，是合同當事人一切行為的最高準則。但是現實中有些承包商認為與業主關系良好，合同怎么寫無所謂，有什么問題都能協商，甚至個別施工合同僅有一頁，沒有明確雙方的責任、權利和義務，如果業主主要負責人發生變化或因為個別問題，雙方關系轉壞，將會給承包商帶來巨大的合同風險。
（二）法律意識淡薄，合同簽訂不規范
建設工程耗資巨大、涉及面廣、個性差異大和履約時間長。因此，客觀上要求合同條款細致嚴密，盡可能做到面面俱到。在實際工作中，由于建筑市場監管存在漏洞、簽訂合同的甲、乙雙方由于缺乏工程合同管理的經驗，以及市場競爭激烈等多種原因，訂立的合同存在以下幾種不規范甚至違法情況：
1.少數合同有失公正。合同文件存在合同雙方權利、義務不對等現象。從目前實施的建設施工合同文本看,施工合同中絕大多數條款是由發包方制定的,其中大多強調了承包方的義務,對業主的制約條款偏少,特別是對業主違約、賠償等方面的約定不具體,也缺少行之有效的處罰辦法。這不利于施工合同的公平、公正履行,成為施工合同執行過程中發生爭議較多的一個原因。同時,由于目前建筑市場的激烈競爭和不規范管理,大量的施工隊伍與建設規模嚴重失衡,致使業主在建設工程承包中占據主導地位,提出一些苛刻和不平等的條件,將自身的風險轉移到承包商身上。由于建筑市場處于買方市場，承包商為了獲得工程，只好接受。個別承包商在實施這樣的工程合同時，為了使自己的利益不受損失，就會采取偷工減料或非法分包甚至非法轉包等手段，給工程建設帶來隱患。
2.“陰陽合同”充斥市場,嚴重擾亂了建筑市場秩序。有些業主以各種理由和一些客觀原因,除按招標文件簽訂“陽合同”，供建設行政主管部分審查備案外,私下與承包商再簽訂一份在實際施工活動中被雙方認可的 “陰合同”,在內容上與原合同相違背,形成了一份違法的合同。這種工程承發包雙方責任、利益不對等的“陰陽合同”,違反國家有關法律、法規,嚴重損害承包商利益,為合同履行埋下了隱患,將直接影響工程建設目標的實現,進而給業主帶來不可避免的損失。
(三)工程合同履約程度低,違約現象嚴重
一部分工程參與方憑借自己的主觀意愿和想象，把合同當作一根拐杖，需要就用，不需要就丟，結果吃虧的當然是企業。這種對合同所抱的態度，在一些臨時性小型工程項目的表現更加突出，碰到問題時，不是用合同條款去解決處理，而是采用行政的辦法，脫離合同的內容去解決，造成兩相分離的狀態。當然也就談不上全面履行合同了。還有些工程合同的簽約雙方都不認真履行合同，隨意修改合同，或違背合同規定，合同違約現象時有發生,如:在工程建設中業主不按照合同約定支付工程進度款;建設工程竣工驗收合格后,發包人不及時辦理竣工結算手續,甚至部分業主已使用工程多年,仍以種種理由拒付工程款,形成建設市場嚴重拖欠工程款的頑癥。
（四）合同管理專業人才缺乏
建設合同涉及內容多，專業面廣，合同管理人員需要有一定的專業技術知識、法律知識以及造價、質量和進度管理方面的知識。很多建設項目管理機構中，沒有專業技術人員管理合同，或合同管理人員缺少培訓，將合同管理簡單地視為一種事務性工作。甚至有的領導直接敲定由一般辦公人員辦理合同。一旦發生合同糾紛，缺少必要的法律支援。
（五）合同索賠工作難以實現
索賠是合同和法律賦予受損失者的權利,對于承包商來講是一種保護自己、維護正當權益、避免損失、增加利潤的手段。而建筑市場的過度競爭,不平等合同條件等問題,給索賠工作造成了許多干擾因素,再加上承包商自我保護意識差、索賠意識淡薄,導致合同索賠難以進行,受損害者往往是承包商。
通過近年來的學習，結合這些年的實際工作經驗，我認為解決工程合同管理中存在的問題，需采取以下幾項措施：
（一）重視工程項目合同管理，加強相關管理人員的培訓
企業應加強合同意識，強化法制觀念，制定并遵守與企業自身相適應的規章制度，加強對相關法律、法規的學習，依法經營，有效的維護自身的合法權益。由于合同管理具有很強的專業性、技術性，企業要積極引進和培養相關的管理人才，實施人力資源戰略計劃，提高企業工程項目合同管理水平和企業競爭力。
（二）建立健全工程項目合同管理部門
工程項目合同管理專業性很強，涉及工程管理、法律和公關等方面的知識，涉及大量的法律專業問題，企業應當設立專門的工程項目合同管理部門來管理這項工作。企業工程項目合同管理水平的提高不僅有利于解決合同爭端和賠償問題， 更有利于整個項目管理水平和整個企業管理水平的提高，從而提高企業自身的競爭力。在簽訂合同時要充分考慮各種可能發生的不利因素，盡量避免出現問題，同時在合同履行過程中采取有效的合同管理方法和索賠策略。
（三）建立和完善工程項目合同管理體系，實時控制合同管理工作
在建設工程項目合同教育和組織優化取得一定成績的基礎上，建筑企業還應進一步深入研究合同管理活動不同階段的實時特征、具體要求以及工作側重點等實際問題，結合企業合同管理的可利用資源狀況和實際管理水平，建立科學的合同管理制度，強化合同管理職能，統一管理項目各個部分， 突出合同管理的關鍵點， 同時建立企業自身積極有效的監督保障機制，監察和考核合同管理人員的工作表現和業績，加強合同管理制度的指向性作用，保證合同管理制度的有效貫徹。
（四）加強對合同文件的整理與存檔工作以及部門之間的信息交流與溝通
對來往合同文書要做到及時準確的整理和存檔，留取證據。同時加強工程項目合同管理，缺少不了企業各個部門之間的配合，因此加強部門之間的信息交流與溝通顯得尤為重要。
（五）建立索賠機制
工程項目合同管理方法范文5
1.強化水利水電工程合同管理的意義
隨著建筑行業的快速發展，各大建筑企業也逐步走向了國際化的發展道路。水利水電工程合同是掌控項目建設質量、提高施工進度、降低投資成本的重要根據，滲透到了工程項目監管的每一個環節中，成了建筑企業施工項目管理成功與否的決定性因素。合同管理是項目建設的重中之重，能夠促進企業規范化管理，確保合同雙方切實履行自己的責任與義務。除此之外，合同管理還有利于避免項目糾紛，提升企業信用度。目前水利水電工程市場競爭越來越激烈，企業的經濟利益也大幅度下降，合同管理已經成了各大建筑企業獲取經濟回報的最佳方法。因此，改進合同管理方法，不僅可以獲得更多經濟利益，還能提高企業的市場競爭能力，幫助企業在水利水電工程市場上占據一席之地。
2.水利水電工程合同管理中存在的缺陷
2 . 1合同簽訂不規范
有的水利水電工程企業還未意識到合同管理的必要性，對一些潛在風險的規避意識也不強，因此在合同簽訂時，還存有許多不規范的問題。首先，部分合同本身就不合法，提出了違背法律的條款，實則是無效合同，此后難免會給其中一方造成重大損失。然后，有些企業簽訂合同沒有選用規范文本，甚至用協議替代合同，且合同內容不嚴密，形式上也存在漏洞，達不到相關要求。最后，還有一些企業缺乏科學合理的合同管理制度與方法，合同蓋章也不合標準，因而給合同管理帶來了許多難題。
2 . 2合同一方或雙方無法兌現承諾
從業主角度看，在工程項目建造時，依據通常規定，發包方要盡快提供建設文件，確保“三通一平”，順利完成項目建設，并協調好場地周圍的外在條件關系。而有些業主未能按時提供建設相關文件，導致工程擱置，不能開工。尤其是針對部分中小型項目，如果前期工作就缺少法律支撐，則容易使得施工困難、進度緩慢、項目延期。而從承包商角度看，有些工作人員、設施數目、建造期限等內容都可能與合同并不一致，尤其是投標項目，若不能兌現合同中的承諾，則項目建造必然會受到很大影響。
2.3合同變更較多
水利水電工程建造項目很大程度上會受到外部自然條件的影響，尤其是地質、水文、氣候條件等。不管是承包商，或是建筑企業，都無法完全掌握自然因素的變化。例如，在施工中可能會出現地下水位驟升、排水困難、大壩下陷等問題，抑或巖土地基出現破裂帶等。此外，設計、技術、材料、工期等多個方面都可能出現合同變動的問題，具體情況可見表1。
3.水利水電工程合同管理的改進對策
3. 1招投標階段的合同管理
投標前，承包方要作好市場調查，搜集招標工程的相關信息，并對信息作出仔細分析與篩選。要全面研究理解招標文件的內容，明確文件所寫的招標條件、形式、合同條款、工程范圍、工程技術等，并根據這些內容進行科學合理的報價。然后，還要對工程實施環境展開全面調查。工程環境會對實際方案、合同期限與成本產生重要影響，也會隱藏一些施工風險。確定投標措施后，可以利用適當的報價技巧，并按招標文件規定撰寫投標書，作為合同的其中一部分。在合同形成時，還要注意經濟保函的辦理，比如投標保證書、預付金額保證書等，并辦理好相關保險，為后續履約打下伏筆，才能進行合同簽訂。
3.2加強合同實施管理，避免合同變動
從理論層面講，合同管理是一個動態的過程，隨時隨地可能產生變化，因此需要管理人員對其實施及時合理的調整。合同是業主與承包商雙方利益的代表和保障，需要經由正確合法的程序，才能使合同目標變為現實。在水利水電工程建設期間，各方面都可能出現難以預測的問題，導致合同出現變動，從而引起工期延遲、成本上升等問題，不利于項目建設的正常開展。所以，在合同管理時，要針對各項經濟技術指標，實行深入探究，找出科學合理的操作方法，以及建設過程中產生的問題與因素，對其采取相應措施及時糾正，盡量避免合同變動等情況發生。
3.3加強合同索賠管理
合同索賠是承包商維護自身利益、彌補投資損失的重要方法。在雙方履行合同的過程中，若出現對方違約、合同出錯、合同變動、環境改變、不可抗力等情況，承包方可申請項目延期、工期縮短、設計改變等索賠。合同索賠可以將合同履行期中產生的風險進行二次分配，使責任承擔更科學合理。合同索賠要全面了解設計圖紙、技術標準、合同協議等內容，做到有理有據，申請及時，索賠才可能成功。
例如，某個水利工程于2012年2月正式投入建設，2013年10月底根據合同實現了河道截流，跨入主要施工階段。而根據施工總進度計劃安排，要求圍堰于2014年4月建成。就在此時，突然遇到超標準洪水，沖垮了圍堰。承包商認為洪水超過了設計標準備，據此對監理工程師提出索賠400余萬元的申請，工程師依據合同內容，調查取證，與承包方共同協商，最終提出了賠償200余萬元的報告。因此，索賠的正確流程是：索賠通告、索賠取證、協商、索賠報告。該索賠案件處理的重點是依據合同內容擬定風險職責，公正公平地分擔損失。對于自然因素等不可抗力，索賠可以成立。但因證據不足，或是人員器械還能更優化調配，則補償金額低于索賠金額。
3.4竣工決算階段的合同管理
竣工決算要做好項目核查、工程量統計、資金核算等工作，合同管理要整合并制作出竣工決算證書，移交給建立工程師審核。監理批復的金額匯總表要與財務結算匯總表基本達成一致。竣工決算時還要對工程項目進行歸納總結，承包方可獲得一部分款項。此外，還要做好審計工作。水電工程工期較長，審計工作需要在1―2個月完成。對于工程驗收，則要重點關注分部工程與單位工程驗收，把相關資料裝訂好然后交給業主。最后，通常要按照合同內容，在驗收結束后業主將銀行履約保函交給承包方，并向承包方返還每期工程款項中扣除的保證金。
工程項目合同管理方法范文6
合同管理是建設工程項目中的核心部分，工程項目管理的各方面工作都要圍繞著這個核心來開展。由于工程項目合同管理本身具有難度大、變量多，周期長等特點，合同內容比較多，同一項目甚至有多個合同，在動態的執行中，合同又很容易受到時間的影響，產生大量的變量信息和一些不可預見的信息內容，合同信息數據的規范化管理在合同控制、傳遞和變更管理中尤顯重要。因此，面對工程合同管理數據大且繁雜的信息量，主要依靠人為力量的傳統合同管理模式將會耗費管理人員大量的時間和精力，影響工作的效率。也難以滿足合同管理數據準確、嚴密、精細、快速提取的要求，對合同執行狀況難以進行動態跟蹤，甚至因為不能隨時快速有效提供信息數據給企業管理層做決策，而不能有效滿足建筑企業之間的競爭要求。當前，我國正處于信息化快速發展時期，為工程項目合同規范化管理建設創造了良好的實現條件，只有充分利用先進的信息規范化管理技術，才能全面提高工程項目管理人員的合同管理效率，從而提高企業的經營管理水平，增強企業競爭力，促進企業穩健發展。
二、國內工程項目合同管理的基本情況
1.傳統工程合同管理的現狀。傳統的工程項目合同管理主要體現在合同管理意識不強、管理不嚴格、職責不明確等方面，給工程項目的發展帶來一定負面影響。主要現狀有：（1）沒有完善的合同管理網絡，大多數企業都沒有形成職能明確的管理網絡，部門職責不清，現有管理人員的綜合素質不高，尤其是缺乏專職合同管理人員；（2）沒有規范的合同管理工作流程，工作要求及職責不明確，且管理方式還以手工管理方式為主，合同管理水平低下，使得施工項目工程的管理和執行得不到有效保障；（3）沒有規范的文檔管理制度，在簽訂書面合同時，往往不夠規范，周期長，合同履行過程中不夠理想且易給企業造成不可預計的損失；（4）合同管理數據不能形成統一規范的管理，丟失現象嚴重，查找調用費時費力，造成后期合同管理困難?？偟恼f來，合同體系不規范不健全，合同管理水平低，仍是我國建筑行業普遍存在的現象?；诖耍瑐鹘y的合同管理已無法滿足現代化建設工程項目發展的需求。2.工程項目合同規范化管理建設存在的問題。存在的問題主要如下：2.1思想認識不足，投入力度不夠。大多數企業對合同管理的重要性認識不夠，沒有建立完善的合同管理機構，對合同風險缺乏防范意識，沒有認識到合同管理是企業管理不可或缺的重要組成部分。因此在機構設置、人員配備和經費等方面支持不夠。2.2工程項目合同管理流程不夠明確，職責不清。大多數企業都沒有制訂統一規范的合同管理工程流程，由于缺乏統一的要求，各部門權責不分明，意見很難統一，造成權力大家爭、責任大家推的局面。甚至有些企業合同管理部門與其它相關部門缺乏溝通，各自為政，造成合同管理脫節，效率低下。這些都是企業管理之大忌，最終將給企業帶來重大的隱患。2.3合同文檔不規范不統一。建筑行業是一個高風險行業，需要有規范統一的合同文檔來全面體現雙方的責任、權利和風險。但有些業主和承包商不能完全按照合同規范文本簽訂合同，采用一些自制的、不規范的文本進行簽約。有些業主甚至通過自制的、籠統的、含糊的文本條件，避重就輕，轉嫁工程風險。2.4合同監督管理不到位。現階段，在工程項目合同管理過程中，合同的申報審批、談判簽約、合同評審、履行等整個環節因無規范化管理，難以對合同全過程進行嚴格的監督和管理。2.5工程項目合同管理中信息化程度還比較低。不少企業在進行工程項目合同管理的過程中，常常還是以傳統的手工操作為主要的管理方式，比如，在簽約前的合同審批和評審環節，涉及人員眾多，程序復雜，周期長，造成有些合同長時間不能簽定，嚴重影響工程項目的進展。不僅在一定程度上增加了建筑工程項目合同管理的成本費用，還嚴重影響了建筑工程項目合同管理效率，制約了建筑工程項目合同管理的現代化進程。2.6合同管理人員素質不高。許多企業合同管理人員思想品德不過硬，文化水平不高，業務不精通，沒有受過正規的法律教育，缺乏系統的法律知識，無法對合同涉及的各項法律問題作出正確判斷，無法對合同進行有效的管理。
三、實現工程項目合同規范化管理的措施
規范化的本質是“統一”，目的是“獲得最佳秩序和社會效益”，這也是規范化的基本出發點，是建設工程合同管理規范化的根本目的。針對以上工程項目合同管理的現狀和存在問題，筆者提出以下幾點措施對規范化管理建設進行探討。1.加強思想引導，加大宣傳力度，制定科學合理的合同規范化管理建設實施措施。不斷強化思想的引導，加大宣傳的力度，讓工程企業的主要領導和相關管理人員樹立正確的工程合同管理意識，促進企業對工程項目合同管理的重視。積極組織工作人員學習建筑企業相關的法律法規和合同管理知識，尤其是對于相關的《合同法》、《建筑法》等，從根本上提升從業人員的法律意識和專業知識，進而制定科學合理的合同規范化管理建設實施措施，有效增強建筑工程項目合同管理水平。2.結合行業特點，引進技術，建設集合度較高的工程項目合同統一管理平臺。傳統的管理方法效率相對較低，在當前信息化時代，運用計算機技術、網絡技術和通信技術來進行合同管理是現代企業合同管理的必然趨勢。應鼓勵工程企業根據相關工程行業的實際情況，結合企業自身特點，引進相關科學技術，以合同相關法律法規作為基本原則，結合合同操作全過程中的因素，構建具有網上申報、審批、審查、簽訂管理、履行管理、數據統計、數據分析匯總等功能，屬于企業自己的集合度較高的工程項目合同統一管理平臺，有效推進本企業工程合同規范化管理進程。3.建立工程項目合同規范化管理流程。要確保工程項目合同統一管理平臺有效運作，實現工程合同的規范化管理，筆者認為前提是需建立統一且規范的合同管理流程。首先，企業需形成一個完善的合同管理網絡，明確合同主管部門、承辦部門及其它相關部門的工作職責及要求，從而保障統一管理平臺各個環節運作的有效性。其次，企業需形成一個標準化的合同操作流程，明確每個操作環節的功能及要求，以及操作的標準流程指向，使操作人員有明晰、規范的工作指南，從而確保統一管理平臺快速、有效、規范的運作。最后，企業還應制定一系列與合同相關的統一標準程序文件，如在建工程一覽表、合同項目申報表、合同評審表、合同標準模板、合同管理數據臺帳等，以保障統一管理平臺操作的有效性。建立工程項目合同的規范化管理流程，除了能夠保障統一管理平臺的有效運作，還能夠全面完善合同管理數據，易于對合同各個環節的控制，易于對合同項目全過程的監管，也易于企業管理層查閱調用合同管理數據，快速做出經營管理決策。
四、結語
