預算的管理范例6篇

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預算的管理

預算的管理范文1

關鍵詞:財務預算 理念 規范流程 信息系統

一、企業集團財務預算管理與控制存在的問題

(一)缺乏合理的預算制度。從目前的發展現狀分析來看,不少企業集團都沒有根據自身的發展情況以及市場動態的要求,建立和完善科學合理的預算制度,并沒有把預算制度看作是組織生產經營活動中的法定依據,常常存在著隨意更改、不按照規則制度辦事的不良現象,從而使得財務預算成為企業發展中的一種擺設,沒有隨著企業的進步與發展而得到改革和內容的補充等。

(二)財務權力分散,缺乏監督。由于一些企業集團的子公司和分公司的財力和權力過大,包括籌資權、收益分配權、資金調配權以及對外投資權等,從而促使集團公司失控于對下屬子公司的財務控制和管理,不能夠從長遠戰略目標以及整體發展的高度上將投資融資活動統籌安排,從而經常會出現投資效益無法取得理想效果以及舉債規模處于失控狀態等問題,使得集團公司的功能不能在更大的程度上得以發揮。此外,由于集團與分公司、子公司之間缺乏科學合理的監控制度,相關的決策機構、內部監督機制以及人員素質等都沒有達到要求,嚴重影響了企業財務的健康發展。

(三)企業集團的預算管理不全面。從目前我國企業集團的預算管理發展情況分析來看,有些預算管理仍然不夠全面和完善,經常以生產量、成本費用以及銷售收入等指標去衡量預算編制的標準,而沒有結合更多的實際情況。還有不少的分公司和子公司在執行總部的要求時,將相關的預算制度和標準當成一種形式,機械化地去執行,甚至有一些公司另外制定了一套預算標準。

二、促進企業集團財務預算管理和控制水平提高的途徑

(一)樹立以市場為導向、以企業發展戰略為指導的財務預算管理理念。眾所周知,科學合理的管理理念有助于為企業的發展提供重要的活力源泉,在企業集團財務預算的管理和控制進程中,需要樹立以市場為導向、以企業發展戰略和規劃為指導的良好理念。也就是,財務預算是在決策和預測的前提下,根據企業的發展目標對一段時間內企業資金的投放和取得、企業經營成果及其分配等資金活動所進行的安排。所以,合理的財務預算要在牢牢把握住市場發展最新動態的前提下,以企業的戰略目標和要求為出發點,以資本預算和業務預算為基礎,將現金放在核心編制的地位,為在更大的程度上促進經營目標的實現進行不斷的調整和完善。企業集團財務預算相對來說屬于管理導向性的戰略管理,在將預算定位在企業的戰略目標的前提下,母公司和各個子公司、分公司要將預算管理理念融入到具體的工作流程中去,促使預算管理能夠在更大的空間和平臺上發揮作用。

預算的管理范文2

關鍵詞:建筑工程;造價預算;合理規劃;問題與管理

中圖分類號: TU723 文獻標識碼: A

引言

近年來,隨著我國市場經濟的不斷發展和體制的逐漸完善,城市建設迅速擴大,我國加大了對基建項目的投資力度。在這樣的大環境下,建筑市場的競爭越演越烈,在工程建設中不可避免的要遇到市場、人為因素等風險,使實際投資超出預期的工程造價預算,給后續建設工作帶來了不必要的麻煩和影響,這明顯不利于工程整體建設。所以只有提高概預算編制質量、合理確定工程造價,加強預算審計和估算審計,做好動態管理,控制風險投資,實行全過程的控制和管理才能做到科學合理發展建設,正確反映工程建設的經濟效果。

1.工程造價預算的分析

伴隨著我國市場經濟體制不斷完善以及快速發展,基建建設投資力度增大,工程造價管理相關制度也在發生著變化,而這些改變對于工程造價的從業人員來講,不僅是一個發展機遇,同時也是一個巨大的沖擊和挑戰。

建設工程造價,不僅與工程內容有關,還與建設地區的經濟發展程度、建設者的管理和技術水平、國家和當地政府的政策等存在著聯系。合理工程的造價就是在運用科學、技術原理和方法的基礎上,在統一目標、各負其責的原則下,為確保建設工程的經濟效益和有關各方面的經濟權益而對建筑工程造價及建安工程價格所進行的全過程、全方位的符合政策和客觀規律的全部業務行為和組織活動。而對工程造價預算活動進行合理規劃管理更是對加強企業的管理、工程成本的考核、經濟核算的實行、工程造價的明確、工程招投標的報價以及施工計劃的編制有重要意義。在工程項目建設過程中,經常會遇到人為因素或者市場因素等各種風險,導致工程投資超出其預期的造價預算范圍,這樣給后續建設工作帶來了不必要的麻煩,更不利于工程項目的整體建設。因此,只有不斷提高概預算編制的質量,合理明確工程建設的整個造價;實施動態管理,提高預算審計與估算審計工作的質量;加大控制和管理風險投資,進行全過程的監督管理和控制,才能將土建工程項目真正的經濟效益正確地反映出來,才能為企業節約大量的人力、財力和物力,才能取得更好的社會效益以及經濟效益。由此可見做好工程造價預算是首要任務,是其中關鍵的一步。

2.當前我國工程項目造價預算存在的問題

2.1行政的過多干預

管理工程項目的造價不管怎樣,都是政府部門經濟工作中非常重要的一項工作,對此,政府部門設置了很多相應的組織管理機構,并對各機構自身的職責范圍以及權限進行了認真地劃分。但是由于在工程項目建設過程中,政府過多地參與到該工作中來,對市場經濟進行過多地干預,導致行業間出現一些不正當的競爭現象,如賄賂官員,采取一些不正當的手段來獲取工程項目的建設,通過一些關系改變實際造價等。

2.2管理制度較落后

據相關資料顯示,目前在我國土建工程項目建設過程中,對于工程項目的造價預算管理缺乏一個較為全面的管理制度,一些單位未構建相應的建設監理制度,沒有按照工程項目監理相關規定以及其實施的細則對工程項目投資進行有效地控制,未將責任落到實處,導致土建工程項目的投資出現失控問題。同時其造價管理工作不夠完善與全面,造成工程項目造價預算編制的相關內容和其實際工作脫節,嚴重影響了工程的施工質量、進度以及造價等。

2.3工程項目建設過程中的變更

在工程項目建設過程中,因其經常會受到市場或者其它外部環境等因素的影響,致使工程建設經常出現一些變更,當工程項目建設在發生變更以后,其原來的造價預算就不能再繼續使用,使原有造價預算產生變差。同時建設單位對于這變更問題并不是很重視,當其發生變更以后,沒有及時采取相應的解決措施,使工程項目的實際施工情況和造價預算相脫離,導致預算管理工作不能充分發揮其作用以及價值,不僅使工程建設的進度和質量逐漸下降,同時還影響了工程項目的社會效益與經濟效益。

2.4工程造價預算編制工作的不細致

工程項目造價預算編制工作比較復雜和繁瑣,因此,預算編制人員在工作中必須要細致和認真,有效地將經濟與技術結合在一起。但是在實際預算編制過程中,有些編制人員并未取定正確預算編制依據和基礎資料,未對工程項目的定額進行準確的換算,沒有合理預算工程項目建設所采用的新技術和新材料,就進行預算編制,造成工程項目的初期預算與其支出預算發生偏差。

3.合理規劃工程造價預算管理的要點分析

3.1正確取定預算編制依據,盡可能多地準備基礎資料,為預算編制做好準備。

預算的編制工作離不開大量的基礎資料,預算依據的質量非常影響工程造價工作的效果。預算工作人員要向有關工程人員詢問情況,了解工程有關內容,并對有價值的資料和有助于預算編制工作的資料及時收集。這樣才能取得正確的概預算編制依據。因此,預算人員在提高自身的工作能力之外,還應該注重現場勘查,搜集第一手的現場資料。 預算人員應注意收集施工設計圖紙、地形測量圖、工程勘察報告等相關資料,深入現場勘查、調查施工環境并進行施工方案研究,總之,盡可能多地準備基礎資料,為預算編制做準備。

3.2全面掌握建筑材料價格市場動態。

建筑材料和人工費一般占工程總價的60%-80%,而市場上的建筑設備和材料品種繁多,價格參差不齊。材料價格的市場波動也直接影響工程預算,存在動態變化風險。工程造價編制人員對設備材料的品種、規格、價格一定要心中有數,隨時掌握市場行情動態變化狀況。在編制報價時必須及時了解市場行情,預測其變化趨勢,使報價準確合理,減少風險的潛在因素。

3.3強化預算編制的自我審核,盡量避免問題的發生。

概預算編制工作時間緊、任務急、工程數量復雜、難免多算、漏算、重復計算,這就要加強審核力度,提高概預算編制的準確性。

首先,審核工程量、采用的清單、定額、指標是否正確。根據設計圖紙、設計說明、施工組織設計的要求審核工程量;根據建設主管部門、造價站、造價相關指導性文件審核采用的清單和定額名稱、編碼、計量單位、套用的定額所包含內容等是否滿足設計施工方法要求;根據相關造價指導性文件結合當地廠商價格信息審核清單、定額單價是否符切合實際。

其次,審核材料價格。對材料價格、運雜費進行審核,材料價格是否包括運雜費,材料運輸方法、措施是否符合實際,可以參考當地《廠商價格信息》和《建設工程造價信息》,做到既要滿足工程要求,又要努力降低費用。

第三,審核其他費用。取費標準是否符合工程性質;費率計算是否正確;計算基數是否符合規定;價差調整是否符合規定。

3.4準確無誤地做好工程預算的審計工作。

除做好自我審核工作外,審計機構的審計工作更加重要。所以作為審計機構應該嚴格按照有關規定做好審計工作。第一,提高工程造價預算審計結果的準確性,一定程度由審計人員職業道德和技術水平決定。作為審計機構應從業務建設、計價模式、規章制度等方面著手,為做好造價審計工作創造一個健康的環境;第二,審計人員應該熟悉整個工程過程,不應只局限于看施工圖、套定額、計算工程量,還應該深入施工現場,熟悉了解每個項目施工過程及工藝,以便進一步提高預算審核人員的業務水平;第三,選用適當的審計方法,要根據具體問題具體分析,更好地了解工程做好工程預算理解。審計方法的選擇與審計工作的審計結論和整個過程直接相關。最常見的審計方法有分組計算審計法、對比審計法、重點審計法和全面審計法等。

4.結束語

綜上所述,工程造價水平和工程預算的質量決定著后續建設工作的順利開展。工程實際投資超出其預期的造價預算范圍,必定會帶來許多不必要的麻煩,更不利于工程項目的整體建設。目前我國土建工程造價已經進入了一個改革和完善的新階段,這就要求工程概預算工作在組織、安排、規劃、管理和編制上不斷提高和完善,以保證項目整體的正常運行。

參考文獻:

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[2]劉石英:建筑工程造價,河海大學出版社,2006。

預算的管理范文3

關鍵詞:企業 成本預算 管理 應用

成本預算作為一種系統性的企業管理手段,有助于促進企業高效配置資源、有效管控風險、提升市場競爭力和綜合經營實力,已成為國際上較為普遍采用的一種現代管理手段,對現代企業成熟與發展起著重大推動作用。對企業而言,實施成本預算管理具有重要的理論和現實意義,企業實施成本預算管理,要以發展戰略為導向,健全預算管理組織體系和預算流程,規范預算的考核和調整,以全面成本預算管理促進企業管理水平和綜合經營實力的提升。

一、成本預算管理的涵義

成本預算管理,是指對與企業存續相關的投資活動、經營活動和財務活動的未來情況進行預期并控制的管理行為及控制安排,突出和強調企業經營目標的綱領性、整體性和綜合性,使企業的一切生產經營活動圍繞經營目標開展并納入預算管理,通過預算的編制、分解下達、執行、控制調整、分析考核,從而達到企業總體目標明確、各部門目標一致,以實現對經營活動的有效控制。

企業按照預算期的特殊生產和經營情況編制預定成本,它屬于一種預計或未來成本。確定預算成本應以企業預算期內的銷售和生產預算為基礎,編制產品生產和經營的直接材料預算、直接人工預算、制造費用預算和期間費用預算等。

集團公司由于總部各職能部門之間,總公司與各子公司、控股公司之間,子公司、控股公司之間存在著諸多利益關系,如資金上繳下撥、投資集權與分權、消費基金的控制與放開等,這些財務關系如果處理不好,集團公司會出現兩種傾向,一是吃大鍋飯,苦樂不均,鞭打快牛,該多用的錢沒多用,不該花的錢沒少花,資金使用效益低;二是管理失控,子公司亂投資、亂融資,亂列成本和費用,虛盈實虧,由一個子公司或控股公司的巨額債務把整個集團公司拖垮的案例屢見不鮮。如何做好集團公司財務控制、風險控制是集團公司財務管理的難題。實踐證明,抓好成本預算控制與考核是一個行之有效的方法。

二、成本預算的編制原則

集團公司為合理配置本企業財務資源,在編制預算前,首先由集團財務部門根據公司的中長期發展規劃和戰略發展要求,明確各單位的發展方向,制訂預算編制原則。

預算編制原則一般包括:

1、確定成本費用控制重點。針對公司以往成本費用控制的薄弱環節,提出預算年度的控制要求。比如,對管理費用可以要求在上一個預算年度的基礎上下降5%,而對下降空間較大的企業可以提出更高的要求;

2、確定投資方向。符合集團公司戰略發展方向的產業和核心企業,在基建投資、固定資產零星購置、融資規模上都應給予支持,也允許個別企業的管理費用在上年度基礎上有所突破,但前提是營業收入要比上年度有大幅度增長;凡不符合集團公司重點發展的產業或行業,原則上不追加投資,其投資安排以當年的折舊來源為限,維持簡單再生產,資金以上繳為主;

3、保證預算的嚴肅性。要求各單位的正職對預算的嚴肅性負責,確保預算編制在“資料收集―審查匯總―調整抵消―結果確認”過程中做到“全面、準確、有序、合理、合規”;

4、盈利企業要增利、虧損企業要減虧、費用單位要節約。

三、成本預算的編制項目

成本費用預算主要包括:營業成本預算、制造費用預算、經營銷售費用預算、財務費用預算、管理費用預算、維修費用預算、職能部門費用預算等。

四、成本預算的編制方法

1、固定預算:是根據預算內正常的、可實現的某一業務量水平編制的預算,一般適用于固定費用或者數額比較穩定的預算項目。

2、彈性預算:是在按照成本習慣性分類的基礎上,根據量、本、利之間的依存關系,考慮到計劃期間內業務量可能發生變動,編制出一套適應多種業務量的預算,是為了反映不同業務情況下所應支付的費用水平,為了彌補固定預算的缺陷而產生的,一般適用于與預算執行單位業務量有關的成本、利潤等預算項目。

固定預算與彈性預算的應用:

(1)確定固定成本與變動成本項目這些項目的確定,應該根據實際業務情況進行劃分,如果財務部門負責人不能確定,應采納其他部門負責人的意見。

(2)選擇編制方法

對于固定性成本采用固定預算編制方法;

對于變動性成本采用彈性預算編制方法。

(3)預算中的固定成本與變動成本合計,即為預算總金額。

企業不同,固定成本與變動成本劃分的標準和方式也不一樣的,切記,要根據企業的實際情況確定,否則編制出的預算與實際會有很大差異。

對于公司的管理者,其對于企業日常發生費用性質的界定,是考核其對業務管理能力的一個重要指標。

3、滾動預算:是隨時間的推移和市場條件的變化而自行延伸并進行同步調整的預算,一般適用于季度預算的編制。

(1)滾動預算的缺點

①預算期較長,因而難于預測未來預算期的某些活動,從而給預算的執行帶來種種困難;

②事先預見到的某些活動,在預算執行過程中往往會有所變動,而原有預算卻未能及時調整,從而使原有預算顯得不相適應;

③受預算期的限制使管理人員的決策視野局限于剩余的預算期間的活動,缺乏長遠的打算,不利于企業的長期穩定有序發展。

(2)滾動預算的優點

能使企業管理當局對未來一年的經營活動進行持續不斷的計劃,并在預算中經常保持一個穩定的視野,而不致于等到原有預算執行快結束時,倉促編制新預算,從而有利于保證企業的經營管理工作能穩定有序地進行。

4、零基預算:是對預算收支以零為基點,對預算期內各項支出的必要性、合理性或者各項收入的可行性以及預算數額的大小,逐項審議決策從而予以確定收支水平的預算,一般適用于不經常發生的或者預算編制基礎變化較大的預算項目,如對外投資、對外捐贈等。

5、概率預算:是對具有不確定性的預算項目,估計其發生各種變化的概率,根據可能出現的最大值和最小值計算其期望值,從而編制的預算,一般適用于難以推測預測變動趨勢的預算項目,如銷售新產品、開拓新業務等。

五、成本預算的調整

經過批準的各級預算,在執行中因特殊情況需要增加支出或者減少收入,使原批準的收支平衡的預算的總支出超過總收入,或者使原批準的預算中舉借債務的數額增加的部分變更。

預算調整事項應當遵循的原則:①不能偏離企業發展戰略和年度預算目標;②調整方案應當在經濟上能夠實現最優化;③調整重點應當放在預算執行中出現的重要的、非正常的、不符合常規的關鍵性差異方面。

六、成本預算的執行

預算執行是指經法定程序審查和批準的預算的具體實施過程,是把預算由計劃變為現實的具體實施步驟。預算執行工作是實現預算收支任務的關鍵步驟,也是整個預算管理工作的中心環節。

預算執行過程中的控制主要有外部控制和自我控制兩種形式。

外部控制是指預算執行過程中上級對下級的控制;自我控制是指每一責任單位對自身預算執行過程的控制。自我控制的好處在于,在預算編制過程中,各級責任部門都有所參與,在預算執行以前對預算就已經心中有數,有利于在執行過程中發揮主觀能動性。所以,在管理過程中應以自我控制為主。預算目標的分解明確了各責任單位的目標和責任,并使他們擁有了相應的權力,與激勵制度相配合,把責、權、利緊密結合起來,這樣會更有利于責任單位在執行過程中對偏離預算的不利活動進行自我糾正,調動責任單位實行自我控制的積極性。

七、成本預算的考核

為了檢查預算的執行情況和執行結果,必須把預算的考核結果與各單位的工資、獎金掛鉤,與經理的任免、升降、獎懲掛鉤??己艘话阋荒陜纱?。半年度考核一般以報表考核為主,發現沒有按時間進度完成計劃任務的單位要做重點分析,必要時要到公司調研,確屬由于政策變化或非人為控制的因素導致公司不能按進度完成任務的,要調整計劃。年終考核一般規模大、時間長,總部領導層要十分重視。考核的步驟有:成立考核機構、下發考核通知、現場考核重點和分析考核。

總之,成本預算管理已成為國內外企業廣泛推廣的現代化管理方法。通過預算的運作和管理,能使企業的現金流、物資流充分發揮其最大效應,還可以統率比較復雜的法人治理結構,促使企業從粗放型到集約型的轉變,也促使企業從經驗的管理到標準化管理,起到真正提高企業管理水平的目的。

參考文獻:

預算的管理范文4

一、企業財務預算的基本涵義

通常來說,企業的財務預算是指一系列的經營管理活動,用以反映企業未來一定預算期內預計財務狀況和經營成果。企業預算由企業的高層管理者以企業未來一定時期經營決策和經營的目標規劃財務數據以及責任約束為依據,借助一定的公式與模型,同時,結合市場外部環境以及企業的自身狀態,圍繞著利潤最大化的經營目標而制定的一種預算。

企業預算是全面管理中的重要一環,企業通過財務預算來管理企業的經濟活動,是現代管理的重要部分,建立科學的經營預測與目標,以市場為導向,同時圍繞企業的戰略目標對一定時期的資金狀況與收支以及經營成果制定計劃,是確保企業理財目標實現的重要機制。良好的財務預算管理機制能夠實現企業對各種財務風險的有效規避,從而確保企業的快速、健康、長遠發展。

二、企業財務預算管理中存在的問題

隨著企業現代管理理念的不斷深入,對于財務管理的重要性認識越來越深入,但是,在企業財務管理的實踐環節,依舊存在著一系列問題制約了企業的發展,下面就企業財務預算管理中存在的問題做具體介紹。

(一)企業的財務預算人員單純為了預算而預算

不少企業的財務主管部門對于財務預算的重要性認識不到位,對于財務預算該怎么運作、怎么實施預算缺乏清楚的認知,致使財務預算功效沒有充分發揮。有些企業為了在企業的管理水平方面獲得上級部門的認可,才制定了一系列看似十分嚴格卻沒有實際效果的財務預算制度,這些制度與本企業的財務狀況卻存在背離,因此,在實施起來并不見成效。其實,作為企業的管理者,要將財務預算管理作為實現企業戰略發展目標的重要手段,不應該只把財務預算作為自身管理制度的組成部分去填補企業制度上的空白,這樣對于企業預算管理的落實與實施十分不利。

(二)不少企業忽略了財務預算的實際效用

從目前大多數發展現狀來看,有些已經實施財務預算管理的企業中依舊存在著眾多不良現象,這些現狀制約了預算管理的發展。例如,有的企業只注重預算本身的計劃、協調以及控制等功能,而沒有重視發揮預算管理在其他方面的重要作用。分析眾多在實際工作中表現出來的不良現象,可以發現在企業預算中沒有處理好一系列關系,例如,財務預算管理與企業戰略管理的關系沒有準確把握,沒有發揮出財務預算管理對提高企業經濟效益的重要作用,在企業的風險控制中,財務預算沒有起到相應的作用。此外,財務預算管理與企業效績評價之間的關系、財務預算管理與企業資源分配的關系等都沒有有效解決。

(三)企業管理者對財務預算管理存在認識上的偏差

不少企業的管理者誤以為財務預算只是財務行為,沒有意識到財務預算的延伸功效。其實,財務預算是在財務部門制定的年度收支預算基礎上延伸與發展來的,正因如此,不少人則認為預算純屬于財務行為,覺得預算應由企業財務部門全面負責制定和控制。然而,伴隨現代企業制度的完善,企業管理者的計劃性開始提升,全面財務預算已發展為集業務預算、資金預算、利潤預算、投資預算、工資性支出預算以及管理費用預算等于一身的綜合性預算體系,錯誤的將財務預算視為是財務部門需要獨立完成的任務,是曲解了財務預算的真正價值。

(四)企業的財務預算管理組織與制度體系不健全

縱觀眾多企業的財務預算管理,普遍沒有健全的財務預算管理機構,不少企業的預算由財務部門兼任,也有部分企業由計劃部門來擔當。財務預算管理由于缺乏組織上的保障,致使企業財務預算管理中困難重重,在出現問題時又得不到及時的調節。此外,缺乏相對獨立完整的財務預算管理制度也是現階段企業普遍存在的問題,企業的財務預算編制簡單,財務預算系統可有可無,使得財務預算管理機制無法有效的運行。

三、企業財務預算管理的優化對策

(一)企業財務管理人員應該形成科學完善的預算管理觀念

作為企業的管理者以及財務工作人員,要能夠意識到財務預算的重要作用,能充分考慮到企業的資產能夠產生的預期收益,這就要求企業的高層管理者與決策者在制定決策前要對預算有前瞻性,能夠充分合理的發揮預算的配置功能,實現企業財務以及其他資源的優化配置,不斷完善與健全企業的各項預算管理規章,解決預算體系與執行力等問題,從而使預算真正發揮出配置資源的重要作用,發揮出預算協調工具、控制標準、考核依據的管理工具的價值,最大限度提升企業的經濟效益和管理水平。

(二)企業要實現財務預算與經營管理的相互協調

企業的發展戰略要與發展計劃緊密結合,企業管理者要分解實施階段方案,制定年度預算。不少企業受舊的管理制度和體系的制約,把財務預算看成是財務部門自己的事,進行預算編制時缺少精確性。預算雖然年年編制,然而卻收效甚微,導致預算年度和企業發展規劃相互脫節,預算的執行力非常不理想。所以,企業編制預算時,要同戰略規劃相互聯系起來。充分處理好年度預算與長期預算的關系,通過財務預算的功能來實現企業資源的優化配置,最大限度發揮企業資源的價值。

(三)企業預算要細化成本核算與成本控制觀念

一般企業在預算上報時,都存著很大的隨意性,把預算編制到最高檔,其實這是不正確的。企業在進行預算編制時,要充分考慮多方面的因素,實現預算編制的科學與合理,當預算編制確定后,各部門就要無條件接受。只要把企業的資金運轉控制在預算范圍內,才能實現企業生產經營的健康有序發展。在編制財務預算時,財務人員要設計出適合企業核算要求的成本費用核算科目,分解各項成本費用項目,并在核算科目上進行反映,便于逐項對比,再按預算項目的進度與安排,進行逐項控制,從而實現預算項目與會計科目的相互關聯,實現預算管理的調控作用。

(四)利用預算管理信息系統對預算進行監控與預警控制

企業的財務人員進行單據錄入時,要樹立全面預算管理觀念,處理日常業務與實時控制要嚴格按預算標準執行。一旦涉及到與預算管理科目有關的業務,系統會提示需要錄入相應的部門,當出現實際發生額超出預算數時,計算機彈出警示窗口,禁止事項的處理。預算管理系統加強了預算管理的科學性與嚴謹性,管理系統規劃了預算的執行,從而能夠實現對預算的實時控制與預警控制。

預算的管理范文5

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預算的管理范文6

關鍵詞:工程管理;全面預算;實踐

1工程管理實踐問題分析

1.1預算定額管理不完善

市場經濟條件下,工程預算管理要結合市場需求強化預算定額管理。但在工程管理實踐中,預算定額管理較為固定、滯后,一旦材料價格發生大幅度變動,就會對預算定額管理造成嚴重影響,不利于工程管理水平提升。

1.2成本管理觀念淡薄

成本管理必須引起項目部的高度重視。然而在工程管理實踐中,尚未形成全過程、全方位、全員參與的成本管理體系,成本管理的權、責、利分配不均衡。在成本管理內容上,項目部對材料成本、質量成本、工期成本等關鍵成本的控制力度不足。

1.3設計變更隨意性大

在工程施工階段,項目部未做好施工前準備,沒有掌握投資額度、建筑標準、施工圖設計、招標文件等方面的要求,存在著邊施工邊變更設計的情況。同時設計變更沒有經過嚴格的審批控制程序,導致工程管理嚴重偏離預期管理目標,使得實際工程造價遠超預算額度。

2工程管理中全面預算的應用

2.1設置全面預算管理組織機構

為確保全面預算在工程管理中的作用得以充分發揮,應設置一個相對完善的全面預算管理組織機構,如圖1所示。在該機構中項目經理是第一責任人,主要負責全面預算管理方案的審定工作;預算管理常設辦公室受項目經理的直接領導,具體負責本項目的預算管理工作;下屬各個部門為全面預算管理的成本控制責任部門,可按照專業職能進行分工,各自負責本部門的預算管理。

2.2科學編制全面預算

在對全面預算進行編制的過程中,可將預算目標作為主要的編制依據。遵循科學合理、切實可行的原則,并結合項目所處的外部環境,同時考慮內部資源的具體情況,對預算目標加以確定。工程項目在不同時期預算目標是不同的,換預算編制的側重點也應有所差別。在工程管理中實施全面預算管理時,必須對預算目標進行明確,并以此作為預算編制的指導依據和約束條件[1]。

2.3完善全面預算執行機制

全面預算目標制定后,完善的執行機制是確保預算目標得以實現的關鍵。因此在工程管理中應當構建起一套相對完善的全面預算執行機制。(1)健全預算執行責任制。通過預算執行責任制,可對各部門的職能與職責加以明確和落實。并以年度預算為依據,對月度執行預算進行編制,借此加強對工程項目預算執行情況的管理和控制,由此可確保年度預算目標的實現[2]。(2)建立檢審制度。為確保預算的有效執行,項目部應定期自檢自查預算執行情況,建立預算執行監督與反饋機制,檢查中發現的問題應當及時報常設辦公室。分析預算偏差的原因,確保預算執行的合法合規性。此外,財務部可聯合其他部門審查預算執行情況,及時糾正并處理慎重中發現的問題。(3)制定預算調整制度。通過該項制度的制定,督促項目部分析市場需求及環境變化等風險因素,在事前積極采取防范措施。必須進行預算調整時,要經預算管理辦公室審批后方可實施。(4)監理反饋機制。通過書面報告和例會兩種方式對預算的執行情況進行反饋,并對成功的經驗和方法加以總結,從失敗中汲取教訓,找到管理方面存在的不足,加以改進和完善,為下一階段的預算執行的制定提供指導依據。

2.4強化全面預算成本控制

(1)材料費用控制。具體是指對材料數量差與價格差的控制,對于工程中用量較大的鋼筋和混凝土等材料,必須嚴格按照施工圖紙設計的工程用量乘以合理的損耗系數,并以降低運輸成本;在進度允許的前提下,可采取大批量采購的方式,降低材料價格。(2)機械設備成本控制。工程項目中的大型施工機械設備應當統籌安排、合理調度,按設備到貨計劃制定使用計劃,確保使用時間集中,降低調遣費用。(3)管理費用控制。在工程項目管理費用的控制方面可采取如下措施:對臨時設施費用進行適當壓縮,減少不必要的設施。同時嚴格按照財務預算開支,對可控費用的發生進行壓縮,超出預算的支出必須分析原因,并制定嚴格的審批程序,確保管理費用始終處于受控狀態。(4)質量成本控制。加強對工程項目的質量管理,防止各類質量問題的發生,避免質量成本的增加。此項成本的控制可由工程部負責,工程技術人員應當編制科學的質量目標和控制措施,并將之落實到具體的部門和個人。同時建立獎懲制度,對引起重大質量問題的責任人應進行處罰,對避免質量問題發生的個人給予適當獎勵。(5)工期成本控制。對工期成本進行控制時,應充分考慮各種影響因素,并找出一個工期成本最低的理想點。工程部應對圖紙進行認真研究,確定合理的施工方案,制定科學的施工計劃,確保工程如期完工,避免延期導致成本增加。

2.5考核全面預算執行結果

通過對全面預算執行結果的考核評價,可以最大限度地調動員工積極性。在進行考核時,應當遵循動態考評與綜合考評相結合、管理考核與績效考核相結合的原則,并將考核結果與各部門及人員的經濟利益相掛鉤。同時建立相應的獎懲機制,完成考核的給予獎勵,沒有達到考核要求的,應進行適當處罰。

3結束語

綜上所述,全面預算管理是解決工程管理實踐問題的有效途徑。工程項目部要根據工程實際情況和投資控制目標,構建起全面預算管理體系,重點強化施工成本控制,妥善處理好成本與質量、進度之間的關系,提高工程經濟效益,實現工程管理目標。

參考文獻:

[1]劉荷花.JS地產公司全面預算管理改進研究[D].湖南大學,2014.

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