前言:中文期刊網精心挑選了加強固定資產管理的建議范文供你參考和學習,希望我們的參考范文能激發你的文章創作靈感,歡迎閱讀。
加強固定資產管理的建議范文1
【關鍵詞】學校;固定資產;問題;對策
固定資產是保障學校教學、行政辦公、生活后勤等工作的物質基礎。全面規范和加強中小學校固定資產管理,對于維護學校國有資產的安全與完整,提高學校國有資產使用效益,促進教育事業可持續發展具有重大而深遠意義。目前,中小學校固定資產管理存在著相關人員職責不清、會計核算不準確等問題,極大影響了中小學校固定資產的使用效率,亟待引起各方高度重視。隨著各級政府對教育投入的不斷加大,學校固定資產不斷增加,如何管好、用好、用活固定資產已成為中小學校的一項重要而緊迫任務。
一、中小學校固定資產管理存在問題
一是基建資產游離大賬。目前,對中小學基本建設投資形成的固定資產管理,大多是以辦理固定資產竣工決算和交付使用手續為時間點。但由于基本建設周期較長、工程手續復雜等多種原因,導致項目建成使用與資產入賬時間不一致。不少已進入使用狀態的固定資產也沒有及時辦理固定資產竣工決算和交付使用手續。因此,形成了事實上的賬外資產,使得賬面資產與實際資產嚴重不符,負債不清,監管不力。
二是不計提固定資產折舊。在實務操作中,不少學校固定資產的賬面價值入賬后長期保持不變,未計提折舊。按一般常識,一項固定資產購入后,其價值會隨著使用、磨損、市場競爭、技術進步等因素影響逐漸磨損、減損。其固定資產的實際價值與歷史成本早已不相對稱。因而,固定資產賬面值無法真實反映固定資產的新舊程度及現值。這一問題應引起我們的高度重視。
三是固定資產劃分有誤。目前在中小學校,普遍存在著財產物資與固定資產兩不分的狀況。有的是不應納入固定資產范圍的列入,造成固定資產賬實不相符。如將部分低值易耗品納入固定資產登記管理。有的則是把應納入固定資產范圍的不列入,如學校房舍的裝修、改造,投入多,已超維修工程界線,按規定應增加為固定資產,學校去將此視作維修工程直接列支。
一是要規范固定資產會計核算體系。建議按照有關制度規定,參照政府采購目錄,規范固定資產會計核算體系,把學校固定資產分類按照新會計制度的要求進行;采用權責發生制,按照相關要求,分資產類別計入固定資產原值、計提累計折舊,確保固定資產的凈值真實、準確;固定資產折舊采用按照不同類別資產對應的折舊年限進行會計處理;基建賬按照國家有關基本建設會計核算的規定單獨建賬、單獨核算外,還應至少按月將基建賬數據并入單位“大賬”,即至少按月根據基建賬中相關科目的發生額,在“大賬”中按《事業單位會計制度》的規定進行處理。
二是要嚴格劃分固定資產與低值易耗品。在實務操作中,要具體固定資產與低值易耗品劃分標準。凡是使用時間不到一年或容易損耗(如玻璃制品)的物品都為低值易耗品。凡是以學校名義購置的、自制的、接受捐贈的、接受調撥的財物,符合固定資產計價要求的,都應列為固定資產。在會計核算方法中,建議增加“低值易耗品”和“教學用品”兩個科目,“低值易耗品”科目主要用以核算中小學校的各種材料物資,如燃料、大宗辦公用品等各種低值易耗品;“教學用品”科目主要用以專門核算教學用品等消耗物資。
三是建立健全資產管理有關制度。對于中小學學校資產管理,應以實現學校資產安全、完整和有效使用為目標,以“政府統籌謀劃,財政精細管理,部門有效使用”的思路,通過建章立制、規范流程,明確責任、考核評價,制定和完善中小學校管理制度,構建起對資產從入口到出口全過程管理的資產管理體系。按照“誰使用,誰保管,誰負責”的原則,明確責任主體、主要職責和責任人。中小學校是固定資產管理的責任單位,單位負責人承擔主體責體。中小學校分管后勤的領導承擔具體責任,中小學校財務人員承擔監督責任,中小學校同時將固定資產管理納入績效管理考核考評之中。要建立固定資產驗收、入庫、交接、清理等制度,固定資產的增加、減少和報廢處理制度等。要從嚴把關,從嚴程管理,從嚴監督,切實增加固定資產購置的計劃性、科學性、針對性、有效性,防止重復購置、閑置浪費。要把好“三關”,即采購關、驗收關、保管關。固定資產入庫必須由采購員、保管員、使用單位三方當場驗收,堅決杜絕以次充好,以劣當優,以假當真,確保入庫的是優質固定資產。定期開展清產核資工作,嚴格資產處置制度。做到“家底”清楚,賬、卡、物相符,對盤盈、盤虧的固定資產和流動資產,要查明原因,分清責任,及時處理。
總之,加強中小學校固定資產管理是一個系統工程,如何確保國有資產安全、穩健保值增值也是值得中小學資產負責人深思的課題,學校資產管理牽涉面大,使用者的特殊性導致管理難度大,做好這項工作,需要各方面的支持與努力。我相信,只要大家思想上進一步重視,認識上進一步提高,工作上進一步創新,行動上進一步務實,一定能做好固定資產管理這篇大文章,確保中小學校固定資產的安全性、完整性、保值性,活力性。建立健全并執行資產清產核資、資產評估、產權界定、產權登記、損失賠償和資產統計的報告制度,并完善國有資產保值增值考核體系。通過資產基礎工作的規范化,逐步將中小學國有資產管理工作納入科學化、制度化、規范化的軌道。
參考文獻:
加強固定資產管理的建議范文2
關鍵詞:醫院
固定資產
內部控制
管理
策略
1.固定資產管理
醫院的固定資產管理是對固定資產的組織、協調和監督控制等一些列的總稱。而醫院固定資產的任務就是確保企業資產安全、確保國有資產保增值,最終實現經濟效益的最大化。如果用資產全壽命周期的理念角度來詮釋固定資產管理業務的話,固定資產管理業務就是一種從形成作為其源頭開始一直到資產退出為止的前期、中期、和后期管理。其中所包括的管理業務也是紛繁復雜的,主要有產權管理、設備管理、資產租賃、資產評估、資產實物核算、信息化管理等等項目。
2.醫院固定資產管理中存在的的問題
第一,很多醫院在購置了固定資產之后,管理者就開始對其不理會了,經濟效益和使用成本都不去顧問,導致有些固定資產損壞了遲遲未能維修,甚至有些資產還會一直閑置下去。因為管理意識的薄弱,重錢輕物的思想,使得財務管理和資產管理極不協調,財務監督力度薄弱。
第二,固定資產管理是財務管理的重要組成部分。目前一些大型的醫院都會設立三賬一卡的制度,財務總部門和資產管理部門分別負責總賬、一級明細賬和二級明細賬、臺帳。但是負責二級明細賬的會計人員業務屬于財務部門領導,而行政屬于資產管理部門領導。這種領導方式導致了一種即管非管的狀態,對會計人員來說也是十分尷尬的。
第三,在醫院實行“三賬一卡”制度形式的時候,雖然有專門負責這一領域的財務和資產管理人員,但是有時候對于人員要求的制度并不完備,或者是管理人員的人手不夠,有些人員還擔任著其他的工作,配備隨意性和專業人員不夠專業;負責二級明細賬的會計人員,由于本身的意識薄弱,往往認為這些崗位根本不重要,人員的職業道德和素質低下,在這些所謂“不重要”的崗位常常會配備一些老弱病殘的人員來管理;未經培訓就直接上崗或者是培訓過于簡單,缺乏設備的維修人員,各個崗位的職責不夠明確,追究責任困難,責任追究制度沒有或不全面。
第四,因為會計核算的不規范,導致部分資產管理和會計人員在對資產進行分類的時候純粹按照資產的價格來分類,造成了一定程度上的混亂。現今,有很多的資產市場價格變動的幅度是很大的,即便是同一種資產,在不同的年份價格的差距也是很大的。而且固定資產的標準也不是絕對不變的。有時候去年的固定資產到了今年就會因為達不到標準而屬于了低值易耗品管理。同一類產品也會因為規格型號的一些差異而存在著價格上的差異。有些醫院,就是因為沒有把固定資產入賬標準進行統一,入賬標準因人而異,隨著時間而變化,隨意性大。一些管理人員按照固定資產管理,等到該管理人員離職換人之后,因為加之不夠,只能歸屬低值易耗品管理;即便是同一個管理人員,如果今天按照固定資產入賬,明天又按照低值易耗品入賬,如果沒有統一標準的話,隨意性也是很大的。
第五,對于資產的處置,部分醫院表現得十分隨意,光是憑借著使用者或者是維修人員的意見就進行報廢,有時可報廢幾萬甚至是幾十萬的設備。這其中就缺乏一種約束機制,使得部門過分熱衷新設備的更新換代,而維修人員也熱衷于送人情等,在報廢單上好不負責任地就簽字??偠灾瑢е逻@種現象產生的原因就是醫院缺乏獨立的、有效的論證和監督機制。
第六,由于個別醫院資產報廢的程序有問題,規范程度欠缺。導致部門管理的實物已經報廢,但是因為其中的一些程序上的混亂和缺陷,財務部門沒能夠及時減賬。而部分醫院對于產權的意識也不夠重視,相關資產沒能夠及時辦理相關的權證。這樣時間久了就很容易產生產權糾紛,而且還提供不出有力的證據。有時候,資產管理部門人員還有使用人員以及相關管理人員的更換、離職等,由于沒有對資產進行清點和移交,會導致移交不清的現象。這些都是缺乏有效約束所導致的一些管理問題。
3.醫院健全內部控制和加強固定資產管理的措施
根據內部控制所要達到的目標,可以考慮從以下的幾個方面健全內部控制。第一,固定資產的增加必須要按照預算來執行和安排。根據每個單位自身不同的實際情況,制定固定資產投資預算并且對投資進度進行合理有效的安排。而且對于一些重大的項目,則需要集體解決并且審批,避免造成重大損失。而對于外購固定資產而言,則應該完善審批制度以確保執行環境的良好。第二,單位應該建立完善業務授權審批的相關制度,明確其中相關的控制措施。明確責任人和經辦人的職責范圍。第三,單位要根據相關的制度結合單位本身的實際情況建立健全賬簿記錄的制度。并且交由相關的部門頂起核對相關的賬簿,以確保賬務與實際情況相符。第四,對于固定資產的使用、保管、維修等應該講責任明確到專門的部門和人員。并且同一部門不能辦理業務的全部過程,加強內部人員的職業道德和素養,避免出現內部人員聯合進行的情況發生。第五,加強對于固定資產處置環節的內控,并且明確其中的范圍、標準和程序以及相關的責任等等。重大項目的資產處置則應該集體做決策,避免出現個別人獨權辦理的情況,對于固定資產的價格則應該采取必要的方法經過授權部門的審批之后再來確定。第七,固定資產的維修和保養制度應根據單位的具體情況進行完善。第八,建立投保制度,防范和控制資產的風險。應由固定資產的管理部門對于單位需要投保的項目進行申請,按照相關的流程審批之后,在進行手續辦理。如果已投保的固定資產發生變動時,應該由相關的部門及時提出申請然后經授權之后進行解決。第九,對于違法固定資產管理的人員和部門進行必要地處罰。
4.結論
固定資產作為醫院管理中一個很重要的組成部分,管理的好壞就直接對醫院生產經營有著至關重要的影響。因而,加強對醫院固定資產的管理對于企業的經營和發展就有著重要的現實價值。所以,從醫院的角度上來看,資產管理就應該按照資產管理的相關要求科學有效地推進,不斷完善資產的創效能力,以奠定企業可持續發展的基礎。而要真正的做到這些,就必須從思想上進行轉變,通過各種策略和措施來調整和優化,使得企業資產管理的水平全面提升。
參考文獻:
[1]李躍兵.企業固定資產管理現狀與對策[J].中國鄉鎮企業會計,2011年12期
[2]喬宏亮.關于對資源整合企業固定資產管理的探討[J].會計之友,2010年31期
加強固定資產管理的建議范文3
關鍵詞:高校;固定資產管理;對策
中圖分類號:F406.4文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2011)12-0084-01
近年來,我國高等教育事業快速發展,高校的辦學規模不斷擴大,高校擁有的固定資產數量和價值不斷增長。據教育部的統計數據,截止2009年末,高校固定資產值104,305,426.81萬元,相比上年末93,108,855.27萬元,增長11,196,571.53萬元,增長率12%①。同時,隨著高校體制改革的不斷深入、調整合并的完成以及后勤、人事、財務的相對分離,高校固定資產管理面臨著新的挑戰。而加強高校固定資產管理,不僅可以確保資產安全完整,還可以促進高??沙掷m發展,具有重要意義。
一、高校固定資產管理過程中存在的問題
目前,各大高校名下的固定資產不僅價值大數量多,而且固定資產管理環節大,此外尚未形成科學完善的管理機制,高校固定資產管理過程中存在較多問題,概括起來主要包括以下幾個方面:
1.高校固定資產管理意識淡薄
高校作為教學、科研的事業單位,自認為其工作重心是加強專業建設、人才培養以及科研工作,導致高校缺乏加強固定資產管理的內在動力,對于資產管理等后勤保障類工作不重視,建立健全固定資產管理制度的積極性不高,對固定資產管理的效果不關心。同時,高校執行事業單位會計制度,使用固定資產過程不計提折舊,不反映使用效益,購置固定資產的經費主要來源國家教育性財政撥款,目前國家主體監管長期缺位,使得高校沒有加強固定資產管理的外在動力。這些主觀或者客觀原因,使得我國高校固定資產管理意識淡薄,高校固定資產管理工作停留在重視購置、輕視管理;重視使用,輕視保管的現狀。
2.高校固定資產管理機制不完善
目前,高校固定資產按照行政關系隸屬于不同的部門,比如,學生公寓、學生食堂等歸屬于后勤經濟實體,教學樓、教學設備等歸屬于教務處,學院辦公樓、辦公設備、教學設備等歸屬于學院,校辦產業固定資產歸屬于校辦產業主體,缺乏一個專門的固定資產管理部門,但是這些固定資產的核算管理又在高校財務部門。這種管理主體多元化、管理職能交叉、管理分工不明的機制,使得財務部門很難組織固定資產清查和盤點工作,無法通過賬表對固定資產進行反映,更無法對固定資產進行控制和協調。
3.固定資產管理管理不到位導致固定資產利用率低下
高校固定資產管理意識淡薄,管理機制不完善,導致高校固定資產管理不到位流于形式,這主要表現在以下幾個方面,一是高校在固定資產配置上,沒有對使用要求進行論證,片面追求價格高、技術新、功能全, 造成了極大地浪費,比如,我國高校下屬很多教學單位都有經費支配權利,其購買固定資產無需經過專門資產管理部門審批,使得這些教學單位一味地強調高而精、小而全,但是從整個高校來看,這種固定資產配置重復分散,缺乏通用性,是極大地浪費;二是高校在固定資產使用上,一味地強調社會效益,忽視了本應該關注的經濟效益,這主要表現在高校缺乏必要的費用控制機制以及使用監督機制,更缺乏與固定資產使用有關的節約激勵和獎勵制度;三是高校在固定資產管理上,缺乏全局觀,沒有在配置和使用方面形成共享機制,不斷地重復盲目購進固定資產,還不斷地埋怨資產不夠用。
4.高校固定資產核算方法不合理
目前,我國高校執行事業單位會計制度,取得固定資產的時候,固定資產以購置價格入賬;持有固定資產期間,以歷史成本計價,只核算原值,不計提折舊;處置固定資產的時候,按照減少的固定資產原始價值直接沖減“固定資產”和“固定基金”科目,既不反映固定資產處置時的凈值,更不反映因盈虧、出售、報廢和毀損等處置過程中發生的處置收益以及清理虧損。可見,這套固定資產核算方法,使得固定資產從入賬到處置的期間,賬面價值很少有變化,與實際價值嚴重不符,容易造成固定資產的流失,不清楚固定資產的種類和數量,更不能及時全面掌握固定資產的分布狀況和使用動態。
5.高校固定資產管理人員欠缺
隨著高校辦學規模不斷擴大、辦學層次不斷增加以及教育經費不斷提高,高校固定資產的數量、種類和價值也在不斷增長,高校固定資產管理亟需補充專業的固定資產管理人員。但是,近年來,我國事業單位編制不斷收緊,導致固定資產管理人員短缺,固定資產管理隊伍建設停滯不全。這主要表現在兩個方面,一方面,高校很多下屬實驗教學單位教學人員短缺,導致很多設備不能發揮其應有的作用;另外一方面,高校固定管理人員很多都是轉行從事固定資產管理,本來素質上跟不上,加上鮮有培訓,制約了固定資產管理水平的提升。
6.內外部監督機制不健全
高校固定資產管理缺乏有效的監督機制主要表現在以下兩個方面,一方面高校內部的監督機制沒有發揮應有的作用,雖然高校設置了內審部門、紀律檢查部門,但是這些部門獨立性不高,監督層次不高,導致這些部門的工作流于形式,不能發揮作用;另外一方面,我國政府監督機制不健全,缺乏有效的監督、考核制度,紀檢部門和審計部門選擇性的抽查,很難對高校起到監督作用。不健全的監督機制使得我國高校固定資產的安全性和完整性長期處于無監管的狀態,存在較大隱患。
二、加強高校固定資產管理的對策
針對我國高校固定資產管理過程存在的問題,建議各高校結合自身實際,采取以下對策加強固定資產管理。
1.強化固定資產管理意識
加強高校固定資產管理,需要高校從領導班子到基層員工轉變觀念,提高認識。隨著教育體制的深入改革,高校之間的競爭會越來越激烈,而加強高校固定資產管理不僅可以實現國有資產保值增值,還可以規范高校管理,提高高校競爭力。因此,高校應該高度重視固定資產管理,樹立固定資產管理意識,形成自覺維護固定資產安全性和完整性的良好管理氛圍。
2.完善高校固定資產管理機制
針對高校固定資產管理主體多元化,管理局面混亂的現狀,建議高校設立獨立的資產管理部門,行使資產管理權限,結合目前的財務部門和資產使用部門,形成財務部門、資產管理部門和資產使用部門三位一體的固定資產管理體系。其中,固定資產管理部門制定切實可行的固定資產管理制度,對固定資產使用情況和管理情況進行考核;固定資產管理部門接受資產使用部門的固定資產購置申請,根據全校固定資產的存量情況,在部門權限內批準購置申請;財務部門作為牽頭部門會同資產管理部門定期或者不定期組織固定資產清查和盤點;固定資產管理部門制定固定資產有償使用制度,行使固定資產處置權限等等。
3.建立固定資產共享平臺,提高固定資產利用率
為了高校固定資產利用率,一方面可以在教育行政主管部門的牽頭下,建立高校間的固定資產共享平臺,由教育行政主管部門對高校固定資產進行統一調配和規劃,不斷方便了兄弟院校的科研和教學,還可以節約成本提高固定資產利用效率;另外一方面,可以由固定資產管理牽頭組建校級固定資產共享平臺,對全校固定資產的采購、使用、處置等進行統一規劃,不僅可以避免重復購買,還可以提高本校固定資產的使用效率。
4.改進固定資產核算方法
針對高校固定資產不計提折舊的核算方法,建議財政部門在充分調研的基礎上改進高校固定資產核算方法,建立固定資產折舊制度,即參考企業固定資產核算方法,在固定資產持有期間,按照固定資產原址、使用年限、殘值率等做法計提折舊,并在會計期間末對固定資產進行堅持測試,計提減值準備。這樣不僅可以從賬面上及時反映資產的價值,還可以結合固定資產盤點制度對固定資產進行有效控制,防范固定資產流失。
5.建立高校固定資產管理隊伍
為了改善固定資產管理的現狀,建議高校通過人才引進,內部培養,加強培訓等方式,提高高校固定資產管理人員的數量和質量。同時,賦予固定資產管理人員相應的權限,使其各盡其責,各司其職。
6.加強對固定資產管理的監督
高校應該重視內部審計部門的工作,從制度上保證內審部門的獨立性,讓內部審計部門真正發揮對固定資產管理的監督作用。同時,積極配合外部監督檢查,對于發現的問題及時處理。
三、結束語
高校固定資產管理工作不僅關系到高校固定資產的安全和完整,還會影響到高校的可持續發展能力,高校從領導班子到基層員工應該重視固定資產管理,采取各種對策不斷加強固定資產管理,為提升高校綜合實力水平創造條件。
注釋:
①數據來自教育部網站moe.省略/
參考文獻:
[1]李萍,郝金巖,郝俊梅.高校固定資產管理新探[J],財會通訊(理財版),2007(02).
加強固定資產管理的建議范文4
摘 要 固定資產在學校教學和工作方面發揮著重要作用,伴隨改革、發展的步伐,學校綜合辦學實力顯著增強,學校基礎設施建設和辦學條件方面的投入持續大幅度增加,固定資產總值和教學儀器設備總量呈跳躍式發展,學校用地、校舍和儀器設備、圖書均大幅度增加,學校固定資產占總資產的比重明顯增大,但與此同時,資產的流失也日益嚴重,因此,加強固定資產的管理,對于保證學校教學任務的完成,保護國家財產的安全、完整,節約資金,充分發揮國有資產的效能等,都具有重要意義。
關鍵詞 學校 固定資產 管理
隨著我國學校教育條件的改善,許多學校都配置了現代化教學設備,教學設施條件不斷改善,學校固定資產投入不斷增大,加大了學校固定資產的管理難度,這些新發展都對學校固定資產管理工作提出了更高的要求。隨著社會經濟的日益繁榮與發展,學校的辦學條件已在逐步改善。但縱觀學校固定資產的核算與管理工作,又存在諸多的不規范,管理薄弱。固定資產管理是學校管理中的薄弱部分。學校固定資產是國有資產的重要組成部分,其管理不僅是學校財務管理的重要內容,也是加強國有資產管理、防止國有資產流失的重要環節。因此,加強固定資產管理,提高經濟效益,對促進高等學校教育事業的發展具有十分重要的意義。
一、固定資產管理現狀
學校固定資產的投入都是維持由國家包攬的現狀,使得學校一直存在依賴思想。結果是學校只關心對固定資產的投入,不關心對固定資產的管理,忽視對固定資產的有效利用,資產的閑置、重置、浪費現象產生也就成了一種必然。學校領導由于任期短,教育主管部門對領導的考核注重于教育教學水平,再加上對固定資產管理意識淡薄,很多領導都把精力投入到教育教學管理上去,雖然有的學校為了應付檢查,制定了固定資產管理制度,但并沒有嚴格執行,僅僅流于形式,只不過是一種擺設罷了。
固定資產管理作為學校管理工作中的重要部分,是每個學校都應該重視的工作。固定資產管理水平與學校的未來發展有著重要聯系,固定資產的管理直接影響到學校教學設施水平的高低,對學校教學事業的發展發揮著重要作用。一些學校在進行固定資產管理時,管理方法不能與時俱進,仍然采取傳統方法對現代固定資產進行管理。學校在購置固定資產之后,每年固定資產都會有相應的折舊率,而一些學校在進行資產核算時沒有將資產的折舊考慮在內,影響了資產核算的準確性和真實性,也不能如實反映學校固定資產的使用狀況。
二、加強學校固定資產管理的建議
1.實行集中管理統一核算
建立固定資產管理的專門機構,配齊合格的管理人員,對學校的資產進行統一管理。各個學校都應該建立管理機構,明確各職能部門的責、權、利。一方面不斷完善固定資產管理的各項規章制度,對資產的申報、招標、采購到資產的驗收、保管、使用、維修、處置等各個環節都予以明確責任,對固定資產的增減、管理、效益等方面加以監督和考核。就目前學校的實際情況看,應當集中在學校一級財務機構,進行集中管理統一核算。在集中管理統一核算的原則下,就能克服長期存在的固定資產分散管理、彼此之間相互封閉的弊端,提高效率,節省資財,最大限度保障資產的安全完整。
2.健全學校內部控制制度
按照國家對固定資產管理的有關要求,建立健全固定資產管理制度,通過內部控制制度的建設,對學校擁有的固定資產實施有效監管,杜絕挪用固定資產現象的發生,確保資產管理工作的高效進行。在我國的大中城市學校里,固定資產管理意識相對較強,固定資產管理工作水平相對較高。一些落后地區的學校,學校更沒有固定資產的管理認識,基本是由一人完成固定資產購置的全過程,學校缺乏去固定資產管理的監督和約束,降低了固定資產的利用效率,影響了學校的整體管理水平。從固定資產的購置到固定資產的使用,最后固定資產的報廢,這些流程都要進行嚴格監督。進一步加強固定資產的財務核算原則建設,進行規范的固定資產核算工作,提高學校固定資產的配置效率,降低資產的浪費率,提高學校固定資產的管理水平,促進學校的持續穩定發展。
3.設立專門化的機構加強管理
人既是管理的主體,又是管理客體中最主要的部份。最大限度地調動學校全體職工的積極性和主動性,是學校固定資產管理的中心任務,也是學校固定資產管理成敗之關鍵。對財和物的管理是通過人來實現的。實行民主化管理就是通過組織功能使管理活動有序化,從群眾中來,到群眾中去,從群眾中把正確的意見集中起來,再到群眾中宣傳和實行,這是學校固定資產管理采用民主手段的基本要求。實現固定資產民主管理的關鍵在于領導者的素質和管理責任到人。素質高的領導者在管理中能夠正確處理民主與集中的矛盾,達到預期的管理目的和效果。資產管理責任到人能夠有效地激發全體教職員當家理財的積極性,有效地防止固定資產前清后亂的現象。
4.建立固定資產記錄控制制度
固定資產賬目由財務部門負責管理。核算本單位全部固定資產的原價。固定資產管理部門負責管理,監督使用部門提供的驗收清單,在登記固定資產總帳、明細分類帳的同時、登記固定資產卡片,卡片記錄固定資產的名稱、類別、編號價值等原始資料; 在使用過程中,凡有固定資產內部轉移等情況,都應及時在卡片中進行登記; 固定資產報廢或調出時則登記有關調出和報廢的日期,并注銷其卡片。明細帳的各種記錄每年與總分類帳核對一次。對核對中發現的差異由有關負責人批準后予以處理。保證帳帳、帳卡及帳實相符。只有嚴格固定資產登記制度,才能保證固定資產購置業務有據可查,保證固定資產購置業務帳薄之間相互制約,及時提供準確的固定資產購置信息。
學校的固定資產是國家財產,占據著學校資產價值總額中的絕大部分,它是學校賴以生存和發展的重要物質基礎。固定資產管理是財務管理的重要組成部分??茖W有效地搞好固定資產的管理,保證其具有安全和良好的使用狀態,對教育教學具有很大促進作用。
參考文獻:
[1]張友玲.學校固定資產管理的現狀分析和建議.消費導刊.2009(16).
加強固定資產管理的建議范文5
【關鍵詞】 固定資產 實物管理 資產管理
固定資產是指企業使用期限超過1年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具,以及其他與生產經營有關的設備、器具、工具等。固定資產是企業的勞動手段,也是企業賴以生產經營的主要資產。從會計的角度劃分,固定資產一般被分為生產用固定資產、非生產用固定資產、租出固定資產、未使用固定資產、不需用固定資產、融資租賃固定資產、接受捐贈固定資產等。固定資產在生產過程中可以長期發揮作用,其價值會隨著企業生產經營活動而逐漸地轉移到產品成本中去,并構成產品價值的一個組成部分。固定資產占有企業大量資金,因此對固定資產的管理,成為了企業管理中重要的組成部分,對于企業資產的保值增值有著重要意義。那么,固定資產管理對企業而言具備哪些具體的現實意義?當前我國企業固定資產管理的基本現狀是怎樣的?而企業方面又該通過哪些手段對現有的固定資產管理工作進行優化與完善,實現固定資產管理水平的全面提升呢?以下主要針對這三個問題進行簡單的分析與探討。
一、固定資產管理的現實意義
對企業而言,固定資產管理是其財務管理工作中的重要組成部分,固定資產管理的整體質量,直接影響著企業可有資產的流動情況,同時也體現這其內部管理的整體層次與水平。固定資產管理不是某一個部門或者是部分人員的職責,而是企業內部所有員工都應當參與其中的一項工作。加強企業固定資產管理可以使企業內部現有的產權問題更為明確,避免企業資產因管理不當而出現流失。同時,企業通過對其固定資產的有效管理,可以使固定資產的使用效率得到全面提升,提高企業投入與產出的效率。另外,加強企業固定資產管理還可以有效地盤活企業內部的資產,使其發揮應有的作用與價值,保證企業資產流動的穩定性與健康型,為企業一切經營發展行為奠定堅實的經濟基礎。
二、企業固定資產管理的現狀
固定資產作為企業總資產中不容忽視的重要組成部分,在企業總資產所占的比例是相對較大的,而固定資產管理不當而造成企業資產流失,這對企業的經營與發展而言無疑會產生極為不利的影響。
近幾年,隨著我國市場經濟的不斷深入與發展,成本管理的整體質量已經成為決定企業市場競爭力的重要因素,因而加強成本管理成為企業內部管理工作中的重點。而作為企業成本當中不可忽視的組成部分,對于固定資產的管理也得到越來越多企業的重視。隨著科技的發展和知識的進步,一些較為先進的固定資產管理技術和手段也不斷涌現,這些技術和方法對企業固定資產的管理效率起到很大的提升作用。它們能夠有效地改變固定資產數據處理的方式,提高固定資產實物盤點和清查的效率,解決企業固定資產管理的實際問題,使企業對固定資產管理更科學、更簡便、更有效。
但是,固定資產管理作為一項工序復雜、管理內容多的系統性工作,幾乎與企業的每一個部門、每一名員工之間都有著或多或少的關系。也就是說,企業固定資產管理并不是某一個部門或者是某幾個人的責任,而是需要企業內部所有人員參與的一項全員性的工作。盡管近幾年很多企業都對其內部固定資產管理工作有了一定的重視,也都開始采取相應的措施對其內部固定資產管理工作進行相應的調整與完善,但基于我國多數企業在經營模式、管理思路、技術水平以及對固定資產認識上的局限性,再加上我國企業在固定資產管理方面的起步本身就晚,所以很多企業在固定資產管理方面依然存在諸多的弊端與不足。而總結來看,這種企業在固定資產管理方面的不足,主要體現在三個方面。
1、管理思想落后,管理意識不足
在目前的經營管理中,一些企業的領導者仍然用傳統的思想進行管理工作。他們對固定資產管理僅僅停留在表面上,在固定資產管理的工作中持消極態度,制度執行也不規范。只對固定資產的購進、出售和報廢的財會報表進行管理,而不注重固定資產日常的使用、維修和保養制度的執行情況,也不了解固定資產投資增值管理的意義和方式,片面地將固定資產管理的職責歸在財務部門和技術維修部門上,忽視了在其他各部門中固定資產管理的特點和作用,導致固定資產管理的功能被大大削弱。
2、人員素質不高,管理手段落后
隨著科學技術的迅速發展,技術周期大大縮短,一方面一些新型的固定資產不斷涌現,它們的生產效率更高、能耗更少,性能更卓越,從而導致了原有固定資產的無形減值。另一方面一些更加先進科學的管理技術和方法也隨之產生并發展,對企業來說則有可能帶來管理體制和觀念的變革,這種變化對企業來說既是機遇又是風險。但是目前我國企業普遍存在著固定資產管理手段落后的情況,比如沒有廣泛普及先進的信息技術,工作人員素質不齊,業務水平不高,工作態度不積極等,都加大了企業固定資產管理的難度,導致了企業固定資產管理不規范,不科學。
3、固定資產管理方法存在缺陷
由于企業固定資產具有數量龐大、種類繁多、價值高昂等特點,企業必須要對其進行科學地管理。但是固定資產使用時間長,使用地點分散,使用方法不統一的特點,使得管理上困難重重。首先在財務管理方面,一些企業的信息化水平不高,會計處理主要依賴手工記賬,對于繁多復雜的會計憑證和賬目處理規定,企業不得不投入大量的人力物力進行管理。其次,對固定資產的盤查和統計工作占用了大量的時間,常常會出現賬實不符的現象,容易導致資產流失和資產重置,造成資源不必要的浪費。最后,對固定資產的使用缺乏有效的監督,一方面會使固定資產得不到有效的維護和保養,縮短其使用壽命,降低使用效果,增加單位的生產成本,甚至會釀成事故,另一方面賬務處理不及時,不規范,極易產生權責不明、的不良現象。
由此可見,當前我國企業在固定資產管理方面并沒有達到較為完善的發展水平,不管是管理意識還是管理手段,亦或是管理團隊的建設,都還存在一些欠缺之處。而企業固定資產管理工作中存在的這些不足之處,對于企業內部管理工作的加強,企業經濟效益的提升以及企業市場競爭力的提高等都有著較為消極地意義。因而加強企業固定資產管理已經是企業經營發展中丞待改善的一個問題。
三、加強固定資產管理的建議
要解決當前我國企業在固定資產管理方面所存在的各種問題,使固定資產從資產購進、使用、統計及盤點的整個過程更加簡便與科學,企業方面應當對其現有的成本管理進行優化與調整,充分挖掘自身固定資產管理的潛力。
1、提高意識,建立科學的管理制度
企業要從上到下樹立科學管理的意識,重視固定資產管理工作。領導者要結合企業的實際情況,建立統一的標準,完善管理制度,設立必要的固定資產專職崗位,配備專職人員,明確各部門、各工作人員的管理責任。將固定資產管理的任務分級落實到各個部門和人員,明確固定資產的購建、使用、增減變動、維修、處置等價值核算與實物日常管理工作的責任歸屬和操作辦法。落實有效的獎懲制度,以激勵全體人員向著統一的管理目標努力,以優化資源的合理配置,提高固定資產管理的成效。
2、采用科學先進的管理方法
采用科學的固定資產管理方法,可以對固定資產生命周期進行全流程的管理。首先在固定資產構建前,要對項目成本收益進行評估和計算。其次,要加強固定資產的核算管理。企業要推進信息化建設,也可以采用先進的管理方法,對固定資產管理進行全程管理,比如近來推廣的條形碼技術,通過對每一件新購入資產的相關數據都及時錄入到固定資產管理信息系統,進行分類管理,從而加快信息的傳遞速度,為使用中的監督和盤查提供方便。在使用過程中,要選擇符合企業實際的賬目處理方法,對固定資產的增值減值進行準確及時的計量和登帳,可以使固定資產管理部門及時、準確地了解各項固定資產變動的情況,發現管理疏漏,挖掘增值潛力,提高固定資產使用效果。
3、組織培訓,提高素質
企業要提高固定資產管理的效率,必須首先要保證固定資產管理人員的業務水平和職業道德素質。由于觀念和技術的發展和更新換代,企業必須要通過不斷地學習,來不斷更新自身的管理知識,提高管理水平,從而能夠獲得良好的管理效果,取得競爭優勢。固定資產管理是一項復雜的管理工作,各個部門又在管理中承擔不同的角色和職責,因此企業要有針對性地組織培訓,首先要傳達固定資產管理的目標和總體原則,確定固定資產管理的出發點和落腳點,使每個人思想上達到統一認識。其次要針對部門職責的不同進行培訓。要明確其固定資產的管理職能,對固定資產的運行、維護、檢修等工作樹立統一的標準和規范,確保固定資產的安全完整,確保固定資產處于良好狀態,加強審核和監督,對固定資產盤虧盤盈。增值減值都要依據實際情況做出科學合理的處置。以使固定資產安全運行,取得經濟效益。
四、結論
企業固定資產作為其內部資產中的重要組成部分,在企業經營發展進程中具備較為重要的作用。加強企業固定資產管理可以明確內部產權問題,避免企業資產的流失,提升企業資產的利用率與投入產出率,同時也能夠盤活企業資金,使其在企業的各種經濟業務及經營發展中發揮切應有的現實意義與價值。隨著市場經濟的發展,盡管我國多數企業在近幾年已經開始重視對其內部固定資產的管理,但我國企業固定資產管理在管理體制、管理方式及團隊建設方面都還存在一定的缺陷與不足之處,亟待改善。畢竟只有在探索的過程中對現有的固定資產工作進行不斷的優化與完善,才能夠推動企業的穩定發展。
【參考文獻】
[1] 孟雪嚴:論加強固定資產的管理[J].集體經濟,2010(7).
加強固定資產管理的建議范文6
關鍵詞:行政事業單位;固定資產;計提折舊
行政事業單位固定資產是行政事業單位總資產中的一個重要組成部分,也是保證行政事業單位正常運行的重要物質基礎。在新時期,國家為了保證行政事業單位職能的全面發揮,劃撥了大量的費用為行政事業單位購置固定資產,行政事業單位固定資產的數量也就逐漸增多,所以行政事業單位固定資產管理工作也就顯得非常重要。加強行政事業單位固定資產管理不僅能有效避免浪費現象的發生,保證國家財產安全,同時也有利于提高行政事業單位的財務管理水平。
一、行政事業單位固定資產管理現狀和存在的問題
行政事業單位是我國政府職能的執行部門,它運行的根本目的是為人民服務,實現自身的社會效益。在當前我國社會主義體制不斷完善的過程中,國家財政收入在逐年增加,所以行政事業單位得到的財政補助也在不斷上漲,單位固定資產的數量和價值也在不斷增加。但是行政事業單位是依靠政府財政運行的,沒有成本意識和經濟效益意識,所以在日常的管理中對財務管理不重視,尤其是對固定資產的管理比較松散,固定資產丟失、固定資產產權不清、賬實不符以及固定資產被無償占用等現象非常普遍,給行政事業單位的進一步發展帶來了很大的阻礙。本人根據當前行政事業單位固定資產管理現狀,總結出行政事業單位固定資產管理中主要存在的問題有以下幾點:
1、對固定資產管理不重視
因為行政事業單位靠政府財政運行的,所以在長期的發展過程中堅持給多少用多少的原則,往往對固定資產管理不重視。很多單位重視對固定資產的購置,但是對后期使用過程的管理比較薄弱,單位領導對固定資產的管理不重視,對固定資產隨意處置現象嚴重。另外,行政事業單位的會計人員也對固定資產管理不重視,在工作中往往對購買的程序管理比較嚴格,但是對后期的維修報廢等的管理不到位,固定資產在無形流失的現象比較嚴重。
2、沒有健全的固定資產管理制度
行政事業單位的固定資產種類比較多,很多固定資產使用年限都比較長,管理起來比較困難,所以需要健全的管理制度。但是目前行政事業單位在固定資產管理方面很多都沒有建立有效的固定資產管理制度,在固定資產的入賬、使用、報廢等一系列管理環節中都沒有可以參照的標準,使得行政事業單位的固定資產管理混亂,從而導致固定資產浪費現象的發生。
3、固定資產沒有定期盤點清查
隨著行政事業單位的運行,其固定資產也會發生相應的變化,但是在固定資產的管理中很多單位沒有定期清查和盤點制度,在固定資產購入時能進行相應的登記,但是在固定資產投入使用之后就脫離了監管,固定資產丟失,損壞等現象都不能被相關管理人員了解,從而導致固定資產賬實不符。另外,在固定資產盤點和清查的過程中,相關人員往往是按照賬目清查,并沒有根據固定資產實物進行盤點,整個清查過程存在遺漏,清查結果也不能真實反映行政事業單位固定資產的真實情況,造成固定資產賬實不符。
4、固定資產信息失真
造成行政事業單位固定資產信息失真的原因主要是兩個方面,一方面是在固定資產核算過程中由于沒有按照正確的核算程序進行,所以固定資產的總價值存在誤差,固定資產在使用中由于磨損其價值會降低,但是現行會計制度規定,行政事業單位固定資產不計提折舊,導致行政事業單位固定資產虛增。另外一方面是固定資產的報廢處理存在問題,一些單位對固定資產的報廢處置比較隨意,沒有按照相關的規定進行,固定資產的無形流失比較嚴重。
二、行政事業單位固定資產管理可持續發展對策
1、提高對固定資產管理工作的重視
行政事業單位要想實現穩定的發展,就應該加強對固定資產管理工作的重視。首先,單位領導應該加強對固定資產管理工作的重視,配備一定的專業人員進行固定資產管理工作。其次,單位財務部門應該重視固定資產的管理,認識到固定資產管理的重要性,從固定資產的購入到固定資產的報廢處置都應該遵循一定的原則。最后,單位其他工作人員還應該配合財務部門進行固定資產管理工作,在使用中減少對固定資產的破壞,保證固定資產的完整性。
2、建立健全固定資產管理制度
行政事業單位要實現可持續發展,必須加強固定資產管理,建立完善的管理制度。首先,單位應該建立固定資產管理責任制,在單位內部確立相應的責任人,由他們對固定資產管理工作進行組織和落實,明確管理人員的責任,一旦固定資產存在賬實不符或者是丟失問題,可以第一時間找到相關的負責人。其次,要建立日常管理制度,行政事業單位應該根據固定資產的購買、使用、報廢等環節制定相關的管理制度,這樣可以讓固定資產管理人在管理中有據可依。最后,要建立監督制度,在固定資產使用過程中,相關管理人員要對使用過程進行監督,對于蓄意破壞,非法占用、盜取固定資產等行為都應該給予嚴厲的懲罰。
3、做好固定資產清查和盤點工作
為了保證單位固定資產賬實一致,要定期進行固定資產盤點和清查工作。一方面,相關管理人員要將固定資產實物與賬目數一一核對,清算出丟失的固定資產并且做好登記,對盤盈的固定資產要在登記入賬,保證固定資產賬實一致。另外一方面,在清查和盤點的過程中要對固定資產的價值重新核算,正確估量固定資產的現存價值,對使用中由于磨損導致的消耗應該計提折舊,提高固定資產價值的準確性,防止固定資產價值虛增。
4、加強固定資產信息化管理
隨著社會科學技術的發展,在固定資產管理中也應該使用信息化的管理手段,行政事業單位應該建立完善的網絡平臺,將固定資產的信息錄入電腦,利用軟件系統對固定資產進行管理。在信息化的管理過程中,相關的管理人員能對固定資產進行實時的監管,不僅實現了單位內部之間固定資產信息共享,而且提高了固定資產信息處理速度,降低了固定資產管理核算信息出錯的概率。
5、加強固定資產產權管理
在行政事業單位運行中很多非經營性固定資產往往會用作進行經營性業務,從而導致行政事業單位固定資產流失現象嚴重。所以在固定資產管理中要加強固定資產產權管理,防止固定資產的無形流失。首先,當行政事業單位非經營性資產轉成經營性資產的時候要進行嚴格的審批。其次,在非經營性資產轉成經營性資產的時候要對資產的價值進行科學的評估。最后,在非經營性資產用作經營性資產之后要向資產管理部門繳納一定的資產占用費,實現固定資產保值增值。
結論:
總之,行政事業單位固定資產管理是非常重要的一項工作,針對當前行政事業單位固定資產管理中存在的問題,行政事業單位相關部門應該加強重視,會計部門應該做好固定資產核算工作,建立固定資產管理責任制,加強對固定資產使用和處理的監督工作,定期對固定資產進行清點和盤查,保證固定資產的真實性,從而保證行政事業單位的穩定運行。
參考文獻:
[1]侯俊 對加強行政事業單位固定資產管理的思考和建議[J] 科技信息, 2009(05)
[2]馬莉 加強行政事業單位固定資產管理的幾點建議[J] 內蒙古科技與經濟, 2006(20)
[3]畢雪梅 行政事業單位固定資產管理中存在問題的思考及對策[J] 行政管理研究, 2007(02)
[4]張友喜 行政事業單位固定資產管理中存在的問題及建議[J] 財務管理, 2009(06)