固定資產管理方式范例6篇

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固定資產管理方式范文1

關鍵詞:固定資產;管理模式;管理特點

中圖分類號:C9

文獻標識碼:A

文章編號:1672-3198(2010)19-0080-01

1 固定資產概述

固定資產是企業用于生產商品或提供勞務,出租給他人,或為了行政管理目的而持有的,預計使用年限超過一年的具有實物形態的資產。企業進行固定資產管理,完善固定資產管理模式,不僅是企業財務管理的要求,同時是我國發展綠色低碳經濟,優化資源配置的要求。固定資產在企業中一般是以生產設備、工藝等方式存在的,完善固定資產的管理模式,是企業管理工作的重點。但是現有的大多數企業的固定資產管理模式無論是管理效率還是管理質量,都達不到信息化時代企業的經營管理的需求,因此,國家在2001年以來,連續頒布了《企業會計制度》及有關固定資產的新準則,新制度,保證我國企業固定資產管理所依據的會計準則與國際接軌,同時,我們必須對現有的企業固定資產管理模式進行完善,改良,保證其發展符合企業經營的需求。

要完善固定資產的管理模式,必須對固定資產管理的特點進行深入了解,企業固定資產管理特點有以下兩個方面:

第一,固定資產會計核算的特點,對于企業來說,固定資產一般是保證其生產經營順利進行的生產設備設施等,單位價值較大,固定資產增減的會計核算方法較多,如固定資產增加可以計入融資租入、更新改造等,會計核算較為復雜。會計準則中,一般以折舊為其價值轉移的會計核算方式,折舊方法選定后不得隨意變更。

第二,固定資產的管理特點,固定資產的管理貫穿企業的生產運營的始終,覆蓋了企業生產經營流程中的各個環節,相關部門必須進行合力管理。另一方面,固定資產的管理的技術性較強,因為其在企業生產運營中的重要地位,固定資產管理需要技術能力強,責任心強的專職人員進行管理。

2 企業現有的固定資產管理模式的弊端

(1)管理方式的落后。在企業傳統的固定資產管理模式中,參與企業固定資產管理工作的主要是資產管理部門、使用部門和財務部門,多數企業對企業固定資產的管理主要依賴財務軟件中的固定資產模塊,固定資產的管理流程為,資產管理部門建立固定資產臺賬,記錄其具體的使用情況,在每月的月末向財務部上報資產狀態表,財務部根據基礎數據進行財務處理,在期末組織企業固定資產的盤點,固定資產使用部門對本部門的固定資產進行日常的使用維護和保管工作。

在此種管理方式下,首先資產管理部門的工作量較大,因為資產的盤點工作主要依靠人工方式。財務部門為了制作后期的數據統計和報表,其工作量也較大,而且在固定資產的盤點過程中容易出現資產歸屬不明,固定資產賬實不符等,同時因為盤點周期較長,財務部門無法了解企業固定資產的動態變化情況,無法向企業的管理決策層提供準確的固定資產會計信息。

(2)企業固定資產管理意識淡薄,在企業正常的生產運營過程中,企業一般對固定資產的管理只是簡單的理解為其投資管理部分,對于其購置和管理工作不能同時予以重視,因而造成了企業固定資產不能優化配置,在企業的經營運作的過程中,經常會出現固定資產不必要的浪費。

同時,在資產的購置上面,企業往往在購置之前對企業的具體情況不進行相關的決策分析,不對固定資產做有效的事前監控,財務部門在做財務的年度預算的時候,對于固定資產的整體把握性差,預算編制隨意,在生產經營過程中,固定資產使用部門缺什么配什么,造成資源浪費。企業在購置計劃中,對于相關的審批流程不予重視,固定資產購置經常會出現盲目性和隨意性。如有的企業在進行固定資產的采購時,既不進行事前規劃決策分析,同時也不明確固定資產采購的責任人,使得固定資產的采購配置活動效率低下。

(3)企業固定資產的管理控制不到位。企業固定資產的管理和控制工作,是有效的利用固定資產資源,提高企業經營效益的重點。但是,在我國傳統的企業固定資產管理模式下,企業固定資產的管理控制不到位,主要表現在以下幾個方面:第一,固定資產使用管理制度的缺乏,在傳統的企業固定資產的管理過程中,固定資產的使用部門,管理部門和財務部門各自為政,缺乏溝通,在管理部門將規定資產交付給使用部門后,對其使用缺乏管理制度的約束,忽視資產的具體使用情況,導致固定資產經常會出現閑置甚至丟失。同時因為沒有相應的使用管理制度,經常會出現固定資產的報廢處置較為隨意,企業各個部門之間為了進行攀比,隨意進行固定資產的報廢和重新購置,造成資源的浪費。第二,固定資產的內部控制制度的缺乏,企業在進行固定資產的內部控制上缺乏有效的控制制度,不利于固定資產的管理,如企業在進行固定資產管理中責任人的權責不清,固定資產沒有專職人員管理等。

3 企業固定資產管理模式的發展方向的思考

第一,固定資產的信息化管理。我國信息化經濟的發展,為我國企業的固定資產管理提供了新的方式。在企業的固定資產管理中,可以采用在超市系統較為盛行的條碼技術,打造固定資產的條碼系統管理工程。具體措施是,對于企業固定資產采用條碼管理,以條形碼記錄企業的固定

資產從購置到報廢的全過程,具體包括資產購置,資產使用,資產維護,資產報廢。企業固定資產管理部門利用條碼系統對接財務部門,財務部門根據系統設計固定資產的自動計提折舊,提高固定資產計提折舊的效率,同時可以利用手持設備,進行企業固定資產的盤點,提高盤點的工作效率。最終將企業固定資產條碼管理系統與企業ERP系統進行對接,保證企業的管理決策層可以對固定資產情況進行動態的掌握,有效提升企業固定資產的使用效率,節約管理工作中的人力物力財力損耗,優化企業的資源配置。

第二,管理制度和操作流程的規范化,對于企業的固定資產要進行動態管理,實時監管,為了有效發揮企業固定資產的效用,必須嚴格固定資產的管理制度,規范固定資產管理的操作流程,企業要統一制定固定資產管理制度,對固定資產實施統一領導,分級負責,嚴格企業固定資產的責任人制度。保證在固定資產管理中無盲區。制定固定資產的購置,轉移和報廢的標準,防止企業固定資產的隨意處置。

4 總結

固定資產的管理是企業生產經營管理的重要組成部分,由于企業的固定資產的多樣性,管理工作會日趨艱巨,在進行企業固定資產管理中,我們一定要提高管理意識,規范管理制度,同時加強內部控制,結合外部環境變化對管理工作進行動態調整,保證企業的固定資產管理工作順利進行,對企業的經營效率和市場競爭能力實現有效提升。

參考文獻

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[4]王萍,王云.醫院固定資產條碼管理系統的應用體會[J].醫療衛生裝備,2008,(1).

固定資產管理方式范文2

關鍵詞:測繪事業單位;固定資產;管理

測繪工作是國民經濟建設中的一項基礎性工作,屬于國家公益性事業。為了加強測繪工作管理,保障和促進測繪事業發展,必須全面規范和加強測繪事業單位固定資產管理。國有測繪事業單位在過去以國家財政撥款為主要資金來源,現在已逐步轉化為以市場經濟為基礎開展測繪經營活動、生產測繪產品、組織測繪事業收入為主要資金來源。這就需要在當前會計工作中防止出現秩序混亂、信息失真、資金管理失控等問題的出現,同時也就更加突出了內部監督和內部控制的重要性,迫切需要建立健全的內部監督制度,提高經營管理質量。測繪事業單位固定資產一般分為六類:房屋和建筑物,專用設備,交通運輸工具,一般設備,圖書,其他固定資產。

一、目前我國測繪事業單位固定資產管理存在的問題

(一)測繪事業單位固定資產管理缺乏有效的約束機制

《測繪事業單位財務制度》規定:測繪事業單位應當定期或者不定期地對固定資產進行清查盤點,年度終了前應當進行一次全面的清查盤點,做到賬、卡、物相符;對固定資產的盤盈、盤虧應當按規定及時處理。但是部分測繪事業單位仍有賬實不符,如新辦公樓主體工程已完工,并且已搬遷至新辦公大樓,但尚未辦理該工程項目的竣工結算;或者接受捐贈的電腦、打印機等固定資產沒有按市場價值評估確認入賬;甚至20世紀70年代購置的“020A”規格型號的經緯儀、“Ni007455365”規格型號的水準儀早已經被淘汰,也許根本不在倉庫,但是還在賬面上反映。這些問題的發生,有測繪事業單位管理上的原因,也有歷史遺留的原因,主要原因是缺乏有效的約束機制。

(二)測繪事業單位固定資產檔案管理不完善

隨著日益增多的固定資產,有些測繪事業單位注重固定資產實物和價值的管理,忽視了固定資產檔案的管理。對房屋建筑物構建時的審批文件、設計圖紙,包括水、電、暖設計線路圖、購置儀器設備的操作說明、電路圖、保修卡等以及單位的產權登記檔案,包括國有資產產權登記表、證書和記載上述信息的計算機軟盤、單位提交的有關文件、證明、報表等等,由于資料的繁多、零散、管理部門責任不明確、保管不完善,部分原始資料短缺、遺失,造成固定資產日后維修時的困難和固定資產出售、轉讓、產權變更時由于資料不完整而帶來的一系列問題。

測繪事業單位固定資產檔案管理一般應由測繪事業單位財產管理部門負責,檔案保存一定時期后,按國家檔案管理的有關規定向同級綜合檔案管理部門移交,管理部門職責的不明確也是造成這項工作有所欠缺的原因之一。

二、如何加強測繪事業單位固定資產管理的幾點建議

為了充分發揮測繪事業單位固定資產在經濟活動中應有的作用并保證資產的安全完整,各單位必須采取有效措施,切實解決固定資產管理中存在的問題,建立起適應新形勢需要的固定資產管理辦法。

(一)測繪事業單位內部要建立健全會計監督制度

新修訂的《會計法》明確規定了各單位應當建立健全本單位內部會計監督制度,同時應符合下列要求:“明確會計事項相關人員的職責權限。明確重大經濟事項決策和執行程序。進行財產清查。對會計資料進行內部審計?!睂挝恢贫▋炔靠刂浦贫忍岢隽俗罨镜膬热莺鸵?。建立健全內部控制制度和內部制約機制,要明確會計工作相關人員的職責權限,工作規程和紀律要求。建立健全單位內部控制制度是做好內部監督工作的前提,是保證會計工作和會計信息真實、完整的重要措施,應當保證單位經濟管理目標的實現,保護單位資產的安全完整,保證單位各項經濟活動符合效益原則,保證單位各項經濟活動在法定范圍內進行。測繪事業單位要建立健全內部控制制度,明確本單位生產經營環節的規程、要求和職責,做到按章辦事,減少人為因素的影響,提高會計工作的效率和質量,防范經營風險的發生,從而發揮會計內部監督在測繪生產經營活動中的重要作用。

(二)測繪事業單位要扎實做好固定資產管理的基礎性工作

測繪事業單位要搞好固定資產管理,就必須從基礎工作抓起。各級領導和管理人員要高度重視各項基礎性工作;基礎工作做深、做細、做扎實,主要有以下幾個方面:

1、建立臺賬。這是加強固定資產管理的基本手段。臺賬式管理簡單、直觀、一目了然,便于記載和查閱,并可隨時全面掌握了解各固定資產的使用情況和完好狀態。測繪事業,單位的固定資產管理應切實做到賬、卡、物、證、表五統一。測繪局財務主管部門應對所屬測繪事業單位的固定資產總值進行腔制、掌握,對其增減變化情況在會計總賬上明確反映并定期核對,如有不一致的情況,應查明原因并及時調整賬務。

2、配備高素質的固定資產管理人員。做好測繪事業單位固定資產管理工作除要有科學規范的制度外,必須配有高素質的管理人員。目前有不少測繪事業單位的固定資產管理工作由財會人員或其他業務人員兼任,資產管理崗位形同虛設,管理職責不明確。有的單位領導“重錢輕物,重購輕管”,沒有意識到“物”也是“錢”,資產的合理有效使用,“物”可以轉化為“錢”?,F階段經濟體制新舊交替,事業單位也面臨著轉軌,因此測繪事業單位配備高素質,高水平的固定資產專職管理人員是十分必要的。這些管理人員既能認真貫徹執行黨的方針政策,又具有豐富的專業知識;既具備與市場經濟體制相適應的政治思想素質,又有較強的事業心和責任感;既能遵紀守法、克己奉公、勤奮進取,又能堅持原則,保證國家財產安全,正確處理國家、集體、個人三者關系。配備高素質的專職人員是測繪事業單位搞好固定資產管理的關鍵。

三、建立健全測繪事業單位固定資產內部控制制度的措施和意義

內部控制是指單位為了保證業務活動的有效進行,保護資產的安全和完整,防止、發現、糾正錯誤與舞弊,保證會計資料的真實、合法、完整而制定和實施的政策與程序。為了確保測繪事業單位固定資產的真實、完整、安全和有效利用,測繪事業單位應當建立和健全固定資產的內部控制制度。具體包括以下幾個方面的內容:

(一)固定資產預算制度

測繪事業單位每年應根據本單位實際需要及資金情況合理安排下一年度固定資產部門預算,待年度部門預算批復后,一般不予再另行采購。即使對未列入部門預算、緊急需求的固定資產的采購也應從嚴規定。測繪事業單位應在每年第四

季度初,根據預算年度事業發展計劃和任務提出預算建議數,按照國家預算支出分類和管理權限報經主管部門審核匯總后報財政部門核定預算控制數。單位再根據下達的預算控制數編制預算,由主管部門匯總報財政部門審核批復后執行。

(二)授權批準制度

測繪事業單位固定資產的采購必須經單位負責人審批。未經審批,不得采購。

(三)賬簿記錄制度

測繪事業單位需要設置固定資產總賬外,還必須設置固定資產明細分類賬和固定資產登記卡,按固定資產類別、使用部門和每項固定資產進行明細分類核算。

(四)職責分工制度

對測繪事業單位固定資產的取得、驗收、記錄、保管、使用、維修、處置等,均應明確劃分責任,由專門部門和專人負責。例如,固定資產購置后,由驗收部門、采購部門、使用部門共同對實物進行驗收,認真與采購合同核對,包括規格型號、數量、金額等;驗收合格后,并且在“固定資產驗收單”上簽字確認。

(五)資本性支出和收益性支出的區分制度

《事業單位財務規則》規定:固定資產是指一般設備單位價值在500元以上,專用設備單位價值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產。單位價值雖未達到規定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資,作為固定資產管理。凡是不滿足測繪事業單位固定資產定義的支出,直接在“事業支出-商品和服務支出”反映。

(六)固定資產的處置制度

測繪事業單位固定資產報廢和轉讓,一般經單位負責人批準后核銷。大型、精密或貴重的設備、儀器報廢和轉讓,應當經過有關部門鑒定,報主管部門、國有資產管理部門和財政部門審批。具體審批權限按照國家規定執行。

(七)固定資產的定期盤點制度

測繪事業單位應當定期或者不定期地對固定資產進行清查盤點,年度終了前應當進行一次全面的清查盤點,做到賬、卡、物相符;對固定資產的盤盈、盤虧應當按規定及時處理。

(八)固定資產的維護保養制度

固定資產管理方式范文3

【關鍵詞】固定資產折舊 利益相關者 利益相關者價值最大化

一、引言

我國企業會計準則規定的固定資產折舊方法有直線法、工作量法、雙倍余額遞減法和年數總和法。企業的利益相關者主要包括企業經營者、股東、債權人、員工和政府等,在利益相關者視角下,企業選擇會計政策需要考慮各個利益相關者的利益,以實現利益相關者的價值最大化。會計政策的選擇過程是各利益相關者之間利益博弈的過程。不同利益相關者的利益需求不同,因此對于固定資產的折舊方法也會有不同的選擇。

二、利益相關者對固定資產折舊方法選擇的影響分析

(一)企業經營者對固定資產折舊方法選擇的影響分析

現代企業經營權與所有權的分離促使企業所有者委托經營者管理企業的日常運行,企業所有者期望經營者能運用其管理才能更好地經營企業,為股東創造財富。然而經營者可能為獲取自身利益而采取不利于企業所有者的經營方案,從而產生問題。

凈利潤是衡量企業經營業績的重要指標之一,因此可以通過分析不同折舊方法下企業的凈利潤從而分析企業經營者對折舊方法選擇的偏好。不同的折舊方法對企業凈利潤的影響不同,企業經營者傾向于較穩定的經營業績,為避免經營業績大幅波動,有時經營者可能會通過選擇會計政策來平滑前后期經營成果,進行盈余管理。一般而言,企業的發展過程存在一個周期,即起步期、成長期、成熟期和衰敗期。企業在成長期經營效益逐年上升,此時企業經營者可能會傾向于選擇加速折舊法,如雙倍余額遞減法和年數總和法,將固定資產折舊費用前移,提前對固定資產進行補償。后期各種原因可能會導致企業從成熟期步入衰敗期,此時企業經營業績下滑,企業經營者為穩定經營業績,樹立穩定的財務形象,傾向于少計費用,從固定資產計提折舊的角度來說,即少提折舊,這正符合加速折舊法前期多提、后期少提的特點。因此,相比于直線法計提固定資產折舊,企業經營者更傾向于選擇加速折舊法,如雙倍余額遞減法和年數總和法,提前補償固定資產的價值,以達到平滑經營業績、管理盈余的目的。

(二)企業股東和債權人對固定資產折舊方法選擇的影響

企業的資金有兩個來源,一是所有者投入的資金,即所有者權益;二是債權人投入的資金,即負債。通常,企業在一定時期根據收付實現制確定的現金流量能說明企業盈利的質量,因此可以從現金流量的角度對企業凈利潤的質量進行分析,進而分析股東和債權人對固定資產折舊方法的選擇傾向。

在固定資產的整個使用年限中,直線法下現金流量保持不變,加速折舊法下前后期現金流量有變化。由于債權人一般希望企業選擇較為穩健的會計政策,減少不必要的風險,使未來的收益能夠獲得一定保證,債權人可能會傾向于直線法計提折舊。而股東作為股份制企業的所有者,可能會選擇加速折舊法,比如雙倍余額遞減法和加速折舊法,使現金流量盡可能多的在前期流入企業,使當期盈利質量提高。另外,由于現金流量變化趨勢與凈利潤變化趨勢相反,因此使用加速折舊法下的凈利潤呈現遞增的趨勢,給外界釋放企業良性發展的積極信號,吸引更多的投資者,進而募集企業未來發展所需的資金。

(三)政府對固定資產折舊方法選擇的影響

稅收作為國家參與國民收入分配的最主要的形式,是國家財政收入的主要來源。企業所得稅是我國第二大主體稅種,調節國家與企業之間的利潤分配關系,對組織國家稅收收入具有重要的作用。

政府作為企業所得稅的征收機關,希望企業積極納稅,以保證國家財政收入穩定增長。在會計政策的選擇過程中,政府通常會傾向于選擇有利于促進稅收收入的會計政策。根據《企業所得稅法》第十一條規定,計算應納稅所得額時,企業按照規定計算的固定資產折舊,準予扣除?!镀髽I所得稅法》第三十二條規定企業的固定資產由于技術進步等原因,確需加速折舊的,可以縮短折舊年限或者采取加速折舊的方法。從政府角度而言,在固定資產使用年限的前期,加速折舊法計提折舊使政府收到相對較少的稅款,不利于政府當期獲取較多的財政收入,但是對于技術進步等原因購置的固定資產,政府支持企業采用加速折舊法計提折舊,從而更好地促進生產和企業未來發展,政府也通過加速折舊等稅收優惠措施對國家宏觀經濟實施調控。

(四)企業員工對固定資產折舊方法選擇的影響

員工作為企業的人力資源,是推動企業發展的重要組成部分之一。企業經營者也屬于企業的員工,因此企業員工對固定資產折舊方法的選擇類似于經營者的選擇,他們都期望企業擁有較好的經營業績,從而其獲取相應的勞動報酬。

三、結論

綜上所述,作為固定資產后續計量的重要環節之一,折舊可以更客觀地反映固定資產的使用情況及價值。在利益相關者視角下,由于企業各利益相關者對企業的利益需求有所區別,導致在固定資產折舊方法的選擇過程中,不同的利益相關者可能偏好不同的折舊方法,以期實現自身利益最大化。固定資產折舊方法的選擇過程也是各利益相關者利益博弈的過程,從而實現利益相關者的價值最大化的目標。

參考文獻:

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固定資產管理方式范文4

[關鍵詞]圖書館;固定資產;管理;資產軟件

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.18.053

[中圖分類號]G258.6 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2015)18-00-01

固定資產就是使用年限1年以上,單位價值在2 000元以上的資產;符合下列條件之一者也應列為固定資產:凡相同種類、規格的設備、器具、使用年限在1年以上,雖然單位價值不足2 000元,但數量較多,總值較大,而又集中管理者亦應列為固定資產;屬于整體之一部分,不便或不宜劃分,而其整體總值符合固定資產標準者,應列為固定資產;成套生產裝置上的管道、閥門、儀器儀表、線路在竣工時應列為固定資產;單臺電動機功率為30 kW以上(含30 kW)應列為固定資產。

1 固定資產管理存在的現實問題

雖然作者本人從事圖書館固定資產管理工作時間不長,但經歷了圖書館固定資產管理從以往的紙質表格逐一記錄成冊向電腦網絡應用無紙辦公這一個過渡時期。引入資產管理軟件后,工作人員對全館所有固定資產進行各項分類,并錄入固定資產軟件,通過固定資產軟件逐一對現有所有資產進行編號并打印出資產條碼,資產條碼包含品名、價格、使用部門及使用人等信息,通過這一系列方法基本實現固定資產責任到人。同時每兩年的固定資產盤點從以往的紙質登記冊逐一對照實物清點換成了用智能掃槍先將盤點部門資產信息錄入掃槍,再使用掃槍掃描該部門資產,并將掃描結果上傳回軟,從而得到一個比較直觀的盤點數據。這縮短了盤點時間、降低了重復盤點的概率。

1.1 固定資產管理方式比較落后,效率偏低

固定資產管理仍運用老舊的管理方式,資產科為固定資產的管理者,任何固定資產的使用、管理都是資產科負責實施。資產科下設固定資產管理崗位,一般由一到兩人擔任,主要由此二人具體實施??此品浅:侠恚唧w實施時存在許多弊端。比如購置了新的固定資產軟件后,做到了一物一條碼。全館固定資產2萬多件,在進行全館物品條碼粘貼的時候明顯產生人手不足、粘貼量大、粘貼時間長等一系列問題。兩個人要在短時間內完成所有的固定資產條碼粘貼難度非常大。這都是由管理方式滯后所引發的。

1.2 固定資產管理制度有待健全

資產科的庫室長時間無人管理,內部物品亂擺亂放、雜亂無章,對資產的保存與使用極為不利。用不上的資產堵住了通道;需要用的物品找不出來。造成這種現象的原因是沒有形成一種完善健全的管理制度,以及相應的管理制度沒有貫徹落實。老舊觀念根深蒂固,只要一提到固定資產幾乎所有人都認為那是資產科的事,與其他部門的人無關。

1.3 固定資產管理流程混亂

采購了固定資產管理軟件并粘貼資產條碼后,工作效率明顯提高。但日常管理流程在與其他部門銜接配合方面還存在一些問題。如個別使用部門因急需使用新購入的固定資產,直接要求供應商安裝使用,沒有按照流程到資產科登記備案。造成部分固定資產已投入使用,但資產科還沒有物品記錄的現象,不利于固定資產管理。

2 固定資產管理的建議

2.1 改變現有管理方式

以資產科牽頭,其他部門共同參與,形成齊抓共管的局面??稍诟鞑块T指定或選出一名同志擔任本部門的固定資產管理專員,固定資產管理專員負責平時本部門固定資產的管理。在資產科安裝固定資產管理軟件主機,在各部門安裝固定資產管理軟件分機。這可以讓資產科及時掌握各部門固定資產信息的最新狀態。資產科可根據各部門匯總的固定資產使用情況作出相應的工作安排,以保證固定資產信息及時在固定資產軟件上更新,有利于館內固定資產的動態管理,避免固定資產流失。

2.2 逐漸改變職工的資產觀念

固定資產是與每一位職工緊密相連的資產,員工既有使用的權利,同時也有維護、愛護的義務。而傳統觀念認為固定資產都是公家的東西,只管使用,壞了由資產科維修回收。資產科同步進行監督管理,對屬于正常使用周期已到的固定資產損壞,不予追究;對未到使用周期的固定資產損壞,資產科將進行評估,如發現屬于蓄意破壞損毀的情況,資產科將酌情追究資產使用人的責任,需要賠償的原價賠償。處罰不是目的,而是要通過這一強制手段,矯正職工以往的錯誤思想,加強各職工愛護資產的意識,使固定資產能更好地、更長久地為每一位職工服務。

固定資產管理方式范文5

關鍵詞:精細化管理;資產折舊;對策研究

一、高校固定資產簡要概述

高校固定資產是指高校持有使用權的大宗同類物資;它的使用期限一般都要超過一年;在使用的過程中,它的物質形態一般不會發生變化,而是要保持原狀;每單位的通用設備在1000元以上,而專用設備在1500元以上;高校固定資產的種類有很多,包括建筑物、圖書、家具、用具、植物等用于校園教學或者科研等活動的資產。

二、高校固定資產管理現狀

(一)在固定資產的管理上沒有充分應用信息化

隨著信息技術的發展,信息技術被運用于各個行業,同樣在資產的管理上也應用了信息化技術,為資產管理帶來了極大的便利。但是在高校固定資產的管理上,信息技術的使用還有所欠缺,信息化不夠全面,最主要表現為兩個方面:一是信息化涵蓋面不夠廣泛和全面,二是信息化網絡不夠通暢。信息化涵蓋不夠全面廣泛主要是由于學校固定資產管理的程序比較復雜,有很多的環節,而學校的工作人員使用信息化系統來處理資產管理工作主要是在登記、使用和處置環節,在其他環節則使用了人工作者其他比較緩慢的方式,而且,對于絕大多數高校來說,它們的信息化水平是相對比較低的,并沒有專業并且統一的資產信息化管理系統,所以沒有辦法做到信息化全面覆蓋,大大地增加了高校固定資產的管理難度,而且固定資產在錄入資產管理系統時,花費的人力和物力是比較大的,所以很多高校就直接舍棄了固定資產的信息化管理模式,讓信息化管理的優點不能夠凸顯,同時很多高校也不能體現固定資產管理中的績效管理和收益管理等方面的信息,對于高校固定資產的管理不夠全面。信息化網絡不夠通暢主要是很多學校領導習慣于紙質信息的審批而不是使用網絡信息的方式,所以很多高校就直接放棄了信息化的資產管理方式。

(二)固定資產的賬目很容易出現不符合實際事物的問題

對于高校固定資產而言,在折舊這個問題上并沒有特別提及,也就是忽略了因折舊帶來的價值損失,導致實際價值與賬面出現不符合的情況,而且由于固定資產的特殊性,導致折舊工作受到了很大的限制,在開展工作的時候非常困難。所以要對高校內所有固定資產進行準確的合適是目前固定資產管理的重點和難點,也是折舊工作能夠順利開展的基礎。但是我國目前高校固定資產的管理是比較粗放的,在固定資產的全面管理仍舊存在著很大的缺陷,從而也阻礙了資產折舊管理工作的開展。

(三)高校中很多固定資產存在重復購置現象

由于我國高校的資產管理不夠精細化,存在著很大的缺點,沒有專業科學的管理機制,不同學院或者部門之間在資產管理上都是分別獨立的,學校并沒有對學校的固定資產進行統一的規劃管理,也不能對固定資產進行統一的調控。學校各學院和各部門不能夠對學校的固定資產進行綜合的考慮,而是僅僅考慮本學院或本部門的資源使用情況,所以同一個設備或者裝置可能被不同的學院或者部門購買配置,導致重復購置的現象非常的嚴重,不能夠實現學院和部門之間的資源共享,資源配置極其不合理。

(四)成本核算不合理

在我國目前的高校固定資產管理中存在著很多不合理的現象,其中比較明顯的一方面就是高校固定資產的成本核算不夠合理,它在賬面管理上沒有比較深入的分析計算,仍舊只停留在簡單的賬面核算。這樣不僅不能夠比較全面呈現高校資產的信息,不利于最佳資產配置方案的產生,而且還會出現資產決策錯誤,可能會對學校帶來非常不良的影響。

(五)固定資產管理機制不健全

我國目前的高校固定資產管理方式為歸口管理,這種管理方式對于固定資產的管理并沒有很大的優勢,反而會是固定資產的統一管理變得比較困難。除此之外,我國在高校固定資產管理工作的會計監督方面有所欠缺,在固定資產的核算方面也是比較簡單,對于固定資產的折舊處理問題上也不夠準確和全面,讓固定資產規劃不能夠順利進行或者規劃方案不夠準確。

(六)粗放式管理

高校固定資產的種類是多種多樣的,所以在管理過程中毫無疑問會遇到很多的困難和問題,所以很多高校在對固定資產的管理過程中極少對固定資產進行細致的分類,在管理工作上也缺少科學有效的方法,對于管理工作的落實也比較粗放,忽略了對于高校固定資產的有效跟蹤,處置固定資產也比較隨意。

(七)高校固定資產管理人員認識不足

我國高校固定資產管理人員對于固定資產的管理認識不夠充分,對于固定資產管理存在著很大的缺陷,在成本核算等很多方面的工作不夠重視,導致固定資產管理工作的開展不夠嚴肅莊重。

三、高校固定資產管理的解決對策

(一)建立統一標準的資產信息化管理系統

高校應該合理應用信息技術并結合高校固定資產的實際情況建立合適的資產信息化管理系統,使得高校固定資產得到全面的信息化管理,讓高校固定資產管理更加的便捷、快速、高校。

(二)讓高校固定資產信息更加全面和新穎

對于高校固定資產的盤點要盡量做到全面,建立全面的固定資產數據庫,務必使其覆蓋到所有的高校固定資產,完善賬務。另外要格外重視固定資產的折舊問題,隨時要核實固定資產的價值,保證其與賬面價值相符。

(三)加強對高校固定資產管理工作的監管力度

目前高校的資產管理方式一般是歸口管理,所以學校的個學院或者各個部門之間要合理的利用相關的審核功能,對資產管理工作極其信息進行準確精細的審核,而且要多個部門共同監管,加大監管力度。

(四)實現資源共享

建立全校范圍內的網絡平臺,及時分享校內各種固定資產的信息,及時掌握資產的購置日期、規格型號、價格、數量、現狀、領用人、存放地等信息,實現資源的共享,同時避免出現固定資產重復購置的情況,讓學校內的資產得到合理的配置,節約資源,減少不必要的支出,實現固定資產的最大化利用。

(五)建立健全管理機制,實現資產精細化管理

要建立比較全面完整的管理機制,讓高校固定資產的管理更加規范合理,有一定的依據,加大對固定資產管理工作及其信息的審核力度,另外要對固定資產進行精細化管理,也就是要對高校固定資產進行比較合理的分類,分類管理,讓固定資產的管理更加的清晰明了、科學有效,在固定資產的管理中要落實每一項工作,不能夠讓一些資產管理工作不了了之。

(六)提高高校固定資產管理人員的思想覺悟

要對高校固定資產管理工作人員進行思想教育和管理知識的普及,讓他們意識到高校固定資產管理的重要性,從而重視資產管理工作,將高校的資產管理工作落到實處,用一個嚴肅認真的態度對待他們的工作。

結語

高校的固定資產管理工作已經是高校管理中一項非常重要的工作,對于高校的發展有著至關重要的作用,對于一所高校來說,優良的固定資產管理所帶來的有利影響是非常多的,對于高校未來發展的決策和規劃存在著很大的影響,能夠讓高校實現資源的合理配置,充分利用資源,使得資源得到最大化地利用。所以高校應該重視固定資產的管理,盡量解決固定資產管理中存在的問題,完善固定資產的管理機制,實現信息化管理,讓高校固定資產管理有一個良好的發展趨勢。

參考文獻:

[1]盧桂吉.高校固定資產管理現狀、存在問題及對策[J].中小企業管理與科技(上旬刊),2016(02)

固定資產管理方式范文6

關鍵詞:高校 固定資產管理 對策

高校固定資產作為國有資產的一個重要組成部分,對高校的長遠發展有著重要的作用。近幾年來,伴隨著我國教育教學體制改革的不斷深入,高校固定資產管理面臨著一系列新的問題,固定資產的品種越來越復雜,管理難度也越來越大,切實加強高校的固定資產管理,更好的防治高校固定資產流失,提高資產的使用效率顯得尤為重要。

一、當前高校固定資產管理面臨的問題

(一)高校固定資產管理制度不健全,管理不科學

《事業單位財務與會計制度》對固定資產的核算與管理做出了系統性的規定,但是各個高校根據自身的實際情況做出了不同的規定。就目前來看,許多高校對校內固定資產的管理還沿用以往按照資金來源和用途歸口分類管理的方法。首先,在固定資產購置方面缺乏相應的制度規范。購置沒有計劃,盲目購置,從而造成了高校固定資產的大量流失;其次,在高校固定資產管理方面缺少必要的制度約束,造成了資產管理的非科學化。在資產管理方式上,管理方法陳舊,不利于高校資產的有效管理;再次,高校相關部門領導對資產制度建設不夠重視,沒有建立相應的固定資產管理制度。

(二)高校固定資產管理的賬實不符,家底不清

在高校固定資產管理的過程中,賬實不符和家底不清是其面臨的最主要的問題。首先,高校固定資產入賬不及時。在高校管理過程中,高校固定資產品種繁多,包括自購、自制、捐助以及委托加工等多個方面,這些固定資產都應該及時入賬。但是,在實際的固定資產管理過程中,有些資產沒能及時入賬,比如說,有些社會捐贈的固定資產,由于成本無法估計,從而使得固定資產缺少價值依據,就沒有及時入賬,造成了固定資產的流失;其次,報廢、報損固定資產的賬目核實不及時。在高校資產管理中,有些實驗設備報廢,但是因為手續不完整,相關財務部門無法進行有效的核實,造成了賬目不清。

(三)高校固定資產管理的驗收機制不規范,驗收不及時

首先,在高校資產管理過程中,有些固定資產在購入之后很長一段時間都不能進行及時的驗收。在高?;窘ㄔO完成之后,有些固定資產的賬目沒有及時辦理驗收手續,有的直接作為費用支出,從而造成了資產賬實不符,不利于高校資產的有效管理;其次,由于資產管理制度的不完善,高?;ㄘ攧蘸褪聵I財務存在兩種賬目的情況。在高?;窘ㄔO完成之后,應該及時進行驗收。但是,在實際的運行過程中,雖然對資產進行了驗收,但是沒有進行決算。在這種情況下,就會造成高校建筑等固定資產不能夠及時入賬,造成了固定資產的流失。

二、加強高校固定資產管理的對策

(一)建立健全高校固定資產管理體制

高校固定資產作為高校國有資產的重要組成部分,對高校教學水平和科研能力的提升有著重要的作用。1995年頒布的《行政事業單位國有資產管理辦法》中明確對固定資產的核算與管理做出了系統性的規定,認為行政事業單位的國有資產管理機構對單位資產進行管理。首先,明確責任,建立行之有效的高校資產管理體制和運行機制。高校財務部門應該設立相應的職能科室,對高校各個部門的固定資產進行系統有效的管理;其次,積極完善高校固定資產購置制度。在高校固定資產的購置過程中,要按照學校的實際發展規劃和科研情況進行,要防止設備的重復購置。同時,要采用公開招標的資產購置方式,實現固定資產購置的合理透明性;再次,建立積極有效的獎懲制度。高校相關部門應該定期對固定資產進行管理和評價工作,做到獎罰分明。對有突出貢獻的單位和個性進行獎勵,對于破壞或者是危害固定資產管理的行為進行懲罰,從而形成一種良好的資產管理風氣。

(二)優化高校固定資產的驗收環節

在高校的發展過程中,購置固定資產的目的是為學校發展服務的。首先,在高校固定資產的驗收過程中,要加強資產使用者的質量鑒定,進而提供完整的質量驗收報告。固定資產的專職驗收人員要進行抽檢,以便更好的入賬,保證固定資產的質量;其次,對高校固定資產進行實物驗收。在高校固定資產管理中,資產驗收人員應及時采用抽檢方法,對資產進行全面的實物驗收,保證高校固定資產的有效性管理,為強化固定資產管理奠定重要基礎。

(三)轉變觀念,重視高校固定資產管理

在高校固定資產管理的過程中,提高人員的管理意識是非常重要的。首先,相關部門領導要轉變觀念,重視高校資產管理。把對固定資產的管理認識提高到學校發展的高度,高度重視資產管理;其次,要建立專門的資產管理機構,加強相關人員對高校固定資產的管理;再次,高校財務管理人員要有明確的工作態度和高度的責任感,保證高校固定資產管理工作的順利進行。

參考文獻:

[1]楊新.加強事業單位固定資產管理的幾點舉措【J】.河北水利,2003年第3期

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