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大型活動宣傳方案范文1
中圖分類號:G222 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2016)11(b)-0149-02
1 相關概念
1.1 大型活動的定義
大型活動主要是指有計劃、有目的、有步驟的,經過組織眾多人員參加的一項社會協調活動。大型活動可以從以下幾點來理解。首先,大型活動具有鮮明的目的性。大型活動往往是耗費大量人力和物力的,而其目的往往是通過活動來進行企業宣傳。其次,大型活動有著很強的計劃性。大型活動是經過周密的計劃后才實施的社會活動。最后,眾多人員參與。大型活動必然需要大量的人員來參與其中,實現其宣傳的目的。
編輯行業大多存在于雜志社、出版社、以及電視臺網絡媒體等單位,不同單位的編輯人員都會有不同的工作內容。像雜志社、出版社的主要任務就是從事文字專業的人員,通過創造、加工、審校等手段實現對文字的編輯。電視臺網絡媒體的編輯人員主要是根據市場的需求來進行選題、策劃、宣傳以及推廣。而大型活動的編輯人員主要用編輯機或非線性編輯軟件,對節目進行編輯。
1.3 大型活動的特點
(1)鮮明的目的性。大型活動具有鮮明的目的性,并非簡單的一般目的,而是圍繞著組織的形象和公關目標而最終確定的目的。一般大型活動目的無非就是通過活動來進行企業形象或者企業產品的推廣和宣傳等。
(2)社會傳播廣泛。大型活動本身就是一個公關的傳播媒體,其類似于一個傳播媒介,通過開展大型活動,實現傳播的目的。大型活動往往還會吸引一些媒體和公眾的參與,更加提升自己的傳播性,有著廣泛的社會傳播。
(3)嚴密的操作性。在進行大型活動組織過程中,沒一起大型活動帶來的成功或者失敗的機會只有一次,也就是說大型活動每次都是在進行現場直播,如果現場出現失誤,那么必然會帶來無法彌補的災難。所以在組織大型活動時,往往需要精密的策劃,嚴格按照計劃進行,避免出現意外。
(4)高投資性。大型活動由于需要很大的人力和物力,所以大型活動往往是需要投入很大資金的,大型活動的費用很高,具備高投資性的特點。
2 大型活動策劃的流程
大型活動在策劃上,往往是按照公關的四步工作法來進行執行的,主要包括立項、可行性調查、提出主體、方案論證四個程序。
2.1 立項
立項主要是指將大型活動作為一個項目確定下來,首先要明確這個活動要不要進行,如何進行,想要獲得什么效果。這些在立階段,必須先確定下來,才能進行下一步驟。
2.2 可行性調研
在項目確定后,要對大型活動的可行性進行研究和調查。調查的內容大致如下:公眾目前正在關注的內容、國家關于大型活動的法律和法規、相同案例的分析、時間的選擇、場地的選擇等內容,都需要經過逐個調研。可行性研究是一項十分重要的工作內容,比如大型活動的社會適應性,大型活動是否更節約宣傳費用、大型活動的策劃創意、大型活動的應急預案等都需要經過調研分析其可行性。
2.3 創意策劃
在確定項目,完成可行性調查后,還要根據項目提出大型活動的主體,并圍繞這個主體進行創意的策劃。新穎和創新是策劃活動能否成功的一個關鍵因素,創意并非一枝獨秀,除去個人的創意,在此,要強調一下群體的創意,創意不能依靠個人,應該是通過大家群體的頭腦風暴,經過交流和溝通,來最終確定一個好的創意方案。
2.4 方案論證
方案并非唯一的,在確定完一個方案后,要對方案進行反復論證,分析方案可能存在的不足之處,并對方案加以完善,做好方案的風險預警,出現問題后,可以及時給出彌補方案。由于大型活動涉及到大量的人力和物力,所以對于方案要經過嚴密的設計和反復的論證,確保方案可以順利展開。
策劃是編輯中最為常見也最為基礎的能力之一,編輯工作者應該具備主動策劃的意識,時刻強化自己的策劃能力。策劃主要是指策劃主體為了到達其目標,對未來發生的行為進行謀劃,并不斷引導其朝著既定目標前進的過程。策劃有以下幾層含義:策劃工作是將某個對象作為目標,是一種有目的的預見性活動,同時還具備一定的可操作性和創造性,這三者是相互統一的。策劃是一個項目完整的過程,策劃追求的是最終的最佳成效。因此,可以看出策劃是策劃主體的行為起點,是一個過程,制約著目標的實現。從這個角度可以看出,策劃活動作為編輯活動的一種,編輯活動同樣是一個過程,是在尋求經濟效益和社會效益最大化的過程,這就要求其必須具有一個好的決策、謀劃和創意。
以選題為例。選題策劃是整個編輯活動的出發點,同時也是編輯活動能否取得成功的關鍵因素。選題策劃是指編輯人員為了更好獲取經濟效益和社會效益,根據市場的需求,對選題進行醞釀、提出、篩選和策劃。因此,策劃必須具備超前性和獨創性,這是策劃的基本要求。將選題和策劃進行概念上的結合,這說明編輯工作已經越來越重視策劃工作,同時選題策劃成功也意味著在競爭中根據成功。
4.1 選題階段做好選題的編輯工作
大型活動初期對于活動的選題會進行嚴格策劃,這就要求編輯工作人員在活動的初期,在選題確定上做好編輯和策劃工作。包括對選題的確定,確定一個合適的主題來突出自己想要表達的內容或者想要達到的目的和效果。文字方案的編輯,在確定選題后,必然要準備一系列的文字方案,來配合這個主題,到達豐富主題的目的。
4.2 市場調查階段,做好可行性的調研
在確定選題后,做好選題相關的策劃工作后,需要對選題的可行性進行調研,包括社會大眾的關注點、往年相似的活動方案、大型活動的法律法規、活動場所和活動時間的確定等事宜,這些都需要經過嚴格的考察后,通過研究和分析,覺得此次活動方案具備可行性,才能逐步開展后續的工作,包括時間和場所的具體事宜,都需要編輯人員通過文字編輯來做好活動的宣傳工作。
4.3 活動的創意策劃
大型活動的創意策劃工作是整個編輯活動工作中最為重要的環節,因為,活動的創意策劃工作不僅決定了此次活動能否突出其亮點,能否更好到達宣傳效果,這完全取決于是否擁有一個良好的創意策劃。做好活動的創意策劃,必須依靠參與活動的所有編輯人員,大家充分發揮自己策劃的主動性,通過溝通交流,最終確定最優方案,確?;顒尤〉脩械男麄餍Ч?/p>
5 結語
綜上所述,通過對大型文化活動的概念、特點以及策劃活動在整個編輯活動中的重要性進行概述。可以明顯認識到,大型活動是企業為了更好到達宣傳和推廣的目的性極強的群體性活動。由于大型活動會耗費很大的人力和物力,因此,在對于大型活動的策劃和編輯活動便顯得尤為重要,從項目的活動主題確定、項目的可行性分析、創意策劃和方案論證的各個環節都需要編輯人員參與其中,確保整個大型活動具備極強的嚴密性,確保整體大型活動有效開展,并取得應有的宣傳效果。
參考文獻
[1]韓景峰.淺論大型活動的策劃與組織[J].秘書工作,2012(2):21-22.
[2]朱祖樸.參與北京幾場大型活動策劃設計的回憶(上)[J].北京黨史,2011(1):43-46.
大型活動宣傳方案范文2
一、活動方案
內容
《3-6歲兒童學習與發展指南》(以下簡稱《指南》)指出,“幼兒藝術領域的學習關鍵在于充分創造機會和條件,引導幼兒用心靈去感受美和發現美,用自己的方式去創造美”。我們搭建秀臺,讓幼兒在感受與欣賞藝術作品的基礎上,有創意地個性裝扮自己,自信而快樂地走上T臺秀自己。
目標
1.幼兒對 “走秀”這一藝術表現形式有興趣,在成人的鼓勵下積極參與走秀活動,提高自信心和表現力。
2.教師進一步認識和理解《指南》藝術領域的要求,認識幼兒在藝術領域的學習特點和方式,提升解讀和研究幼兒的能力。
3.提升年級組的大型活動組織能力。
流程
1.準備階段(兩周)
2.實施階段(一周)
“我型我秀”活動安排表
3.評價階段
二、活動分析
1.目標分析
我們在制訂目標時關注幼兒和教師兩個群體的共同發展,期待幼兒能創意地裝扮自己和大膽走秀表現自己,要求教師能提升對幼兒藝術學習特點的認識以及組織指導大型活動的經驗和能力。
2.過程分析
(1)準備階段。我們主要做了三件事,其一是六個大班自由組合生成走秀的子主題。最終,六個大班兩兩組合,形成了“大話西游記”“快樂的土著人”“百變紙袋秀”三個子主題。其二是對三個子主題的計劃進行審議,審議的內容是“幼兒走秀與成人走秀有什么區別”“你班幼兒已有的藝術表現經驗是什么”“通過活動你認為幼兒能獲得哪些方面的發展,教師應該提供什么樣的支持才能促進幼兒的發展”。最后是制訂“我型我秀”活動的總方案。
分析:對子主題的審議是準備階段中最為重要的工作,通過審議引導教師探討幼兒走秀活動的特點、教師應該提供什么樣的支持和幫助,使最后制訂的“我型我秀”方案具有較高的科學性,以保障活動的成功。
(2)實施階段。首先,各班根據本班參與走秀活動的需要收集相關知識和物質材料。如大一班、大二班的孩子們與家長一起收集有關西游記的故事和人物造型圖,帶來了棒、大珠子、扇子等材料;大三班、大四班的孩子們收集了很多關于土著人的視頻,用來了解土著人的生活、文化、習俗,收集臉部彩繪圖片、羽毛、鈴鐺、圖騰紋樣等材料;大五班、大六班的孩子們收集了大量大小、形狀、色彩不同的紙袋。然后,幼兒參與走秀舞臺的設計和布置,如自己畫圖騰紋樣張貼在舞臺上做背景;排放觀眾的椅子并貼上座位號;制作看秀票發放給中班小朋友;空余的時間穿上自己設計的服裝,三五成群、敲鑼打鼓到每個班宣傳本班的走秀節目。在正式演出時,每一個孩子都走上T臺,成為走秀的主角。
分析:在實施階段我們改變了以往為了活動而活動,只追求最后舞臺表現的效果,忽視幼兒在過程中體驗與發展的做法。在實施階段的全過程中,引導孩子們經歷“材料收集――動手創作――自選角色――秀場布置――宣傳自己”等一系列活動,讓幼兒自己想、自己做,最后走秀時的展示就是水到渠成的事。在這一階段中還要考驗大班年級組的團隊合作精神和能力,每位教師都要熟悉走秀活動的流程和安排,既要分工又要合作,既要關注整體又要關注細節,用細節成就完美。
(3)評價階段。幼兒的評價表現為對走秀節目和服飾的評選,有兩種方式,一是幼兒互評,如幼兒人手拿一個雪花片,當小演員謝幕時,觀眾將手中的雪花片放在自己喜歡的服飾面前,最后數一數哪一種服飾獲得的雪花片多,其設計、制作者就獲勝。二是自評,幼兒可以用語言或圖畫的形式來表達活動中重要和有趣的事。家長的評價,采用的是填寫問卷調查表。教師的評價,是將活動中幼兒的表現用案例、故事、視頻等形式記錄下來,進行解讀。
分析:這次走秀活動的評價涵蓋了幼兒、家長和教師三個群體。以往,我們往往會忽視幼兒的感受和體驗,活動的成效由教師說了算。組織幼兒進行評價,是為了幫助教師了解幼兒的看法與自己的認識之間的差距。組織家長進行評價,是希望了解家長對走秀活動的看法和建議,對家長的合理化建議給予答復并加以改進。對教師評價的要求是為了引領他們關注幼兒在活動中的真實反應,學習認識幼兒、解讀幼兒,為完善年級組大型活動的設計和組織積累經驗。
三、活動感悟
“我型我秀”活動結束后,我們就如何優化年級組大型活動的組織策略進行了總結。
大型活動宣傳方案范文3
承辦:服務彰顯品質
中國電視媒體的品質競爭日益受到人們的關注,“品質高下將決定媒體生死”已成為業界共識。如此而言,城市電視臺要在各級電視臺中有所作為,首先要在品質上有過硬的實力。從服務屬性出發承辦一些大型活動將是城市電視臺彰顯自身品質的重要路徑。
承辦是指城市電視臺做好自身定位,凸顯自己的服務理念,通過承辦一些社會上以及政府安排的大型活動來擴大自己的影響力。青島電視臺多次承辦大型房地產聯誼會及大型音樂會,既豐富了廣大市民的生活,也擴大了頻道影響力,極大地提高了自己的知名度。城市電視臺在承辦大型活動時要掌握好以下原則。
錯位原則。城市電視臺在承接大型活動時要注意與其它級別的電視臺實行錯位對接,避免重復舉辦。城市電視臺應該組織專門人員對中央臺和省級衛視舉辦的大型活動進行研究,分析對方舉辦大型活動的優勢和劣勢,將著眼點放在對方沒有覆蓋的領域,然后對弱勢領域進行詳細策劃,以期在該領域有所作為。青島電視臺在承辦大型活動方面可謂業界的典范,它立足本土優勢,錯開中央和省級電視臺的強勢覆蓋。2007年,它成功承辦了青島地產年度盛典――“2007青島地產年度財經人物暨2007青島地產影響力企業”評選活動,并于2008年1月中旬舉行了盛大的頒獎典禮。本土特色濃重的財經人物評選活動避開了中央電視臺和山東電視臺舉辦大型活動的目標定位,成功地在他們的夾縫中通過承辦大型活動凸顯了自己的服務品質,進而提高了自己的美譽度,獲得了社會各界的認可和好評。
對位原則。城市電視臺在承辦大型活動的過程中,應該與其本身的定位相符合。如果是主打都市生活內容的,就要著力于承辦城市社區以及生活服務方面的活動。如果在科教公共咨詢方面有優勢,就要著力于科技普及以及教育宣傳的活動。如果是以法制內容見長,就應該著力于法律知識的宣傳與普及活動。例如,廣州電視臺成立20年來,致力于從不同方面對城市性格、城市文化進行重新觀照與審視,用當代話語來書寫歷史故事,以當代人物來表現時代精神,塑造了自己主打城市文化的特有氣質。1992年,廣州電視臺打造了國內第一個戶外公眾議政論壇《羊城論壇》,這是國內最早以“關注社會、關注民生”為宗旨的電視專欄。廣州電視臺還創辦了另一個文化專欄《嶺南星空下》,堅持高雅脫俗的藝術風格,聚集本土文化人物和文化現象,注重于人性、人情的挖掘,形成了廣州電視臺一道靚麗的文化風景線。
自辦:特色鑄就品牌
城市電視臺是中國廣播電視的一支重要力量,也是與群眾聯系最為緊密的媒體。作為資源相對有限的城市臺,要完成好各項宣傳任務,實現自身的發展,打造核心競爭力,品牌建設尤為重要。城市電視臺應該充分發揮自身特有的優勢,充分運用長期以來在本地黨委、政府和受眾中形成的影響力,運用內容、題材、心理上天然的貼近性,打造頻道品牌,同時要在更大的空間上整合資源,打造出在全國范圍和世界范圍內有影響的品牌。
鑒于城市電視臺的實際情況,具體在自辦大型活動的過程中,有以下幾個原則需要遵守。
因地制宜,量力而行。大型活動收益高、見效快,這是眾所周知的優點,但它也需要投入大量的財力、物力。城市電視臺的綜合實力有限,在自辦大型活動時要量力而行,制定嚴格、合理的財務預算制度,充分發揮自身的特色。城市電視臺要充分挖掘自身所在城市的資源,因地制宜,充分考慮城市的近期發展動向,結合相關活動的開展,打造自身特有的品牌氣質。例如,青島電視臺生活服務頻道就從自身特色出發,著力打造時尚生活平臺,精心策劃大型品牌活動。從2007年1月15日起,《生活在線》由原來的30分鐘擴展到60分鐘。此外,還增加了《生活線線通》《社區播報》等特色板塊以及系列主題活動。《生活天天秀》的周末版開設了社區大擂臺,展現各種絕活、手藝和技能。大型電視活動欄目《魅力青島》也迎來了更多勇于走上魅力舞臺的普通青島人,極大地提高了該活動在青島本地的影響力,與其他活動欄目合力形成了青島電視臺的特色品牌。
加強互動,觀眾為本。城市電視臺在舉辦大型活動的過程中,應該加強和觀眾的互動,在與觀眾的溝通交流中實現新的創收點。例如,可在歲末舉辦“頻道播放電視劇有獎征文”活動,也可以舉辦“我最喜歡的頻道電視劇”評選活動,這樣既調動了觀眾參與的積極性,也可以利用群眾的關注度來吸引企業的贊助,從而實現多方共贏。廣州電視臺于2008年12月31日晚,攜全臺主持人與數十位明星,在廣州市正佳廣場舉行“廣州好――2009跨年歡樂嘉年華活動”,帶領市民以開放、包容的心態迎接和擁抱嶄新的2009年。此次活動現場直播從2008年12月31日22:00開始持續到2009年1月1日00:15分,除了勁歌熱舞、主打明星陣容之外,還于零點整在現場與廣州市民一起激情倒數迎新年,使得廣州成為一片歡樂的海洋。
聯辦:合作成就影響
近年來,“收視率”“覆蓋率”“忠誠度”“穩定性”等標準的運用已經不再能適應電視業與廣告業發展的需求,一個建立在這些指標基礎上的綜合標準――影響力,正在電視評估體系中占據越來越重要的地位。有關調查數據表明,在中國電視市場割據中,城市電視臺僅占4%,多數城市電視臺年經營收入在三千萬元人民幣以下,收視范圍也僅限于數百萬人口。從這份調查數據來看,城市電視臺要成就自己影響力的空間十分狹窄,盲目地與中央和省級電視臺硬性競爭顯然不是明智的選擇。這就要求城市電視臺借臺發力,合縱連橫,與其他電視臺和社會單位聯合舉辦大型活動,借雞生蛋,強化自己的實力,在激烈的競爭中求得生存。蘇州電視臺就多次與臺灣東森電視合舉辦“中華團圓月”“兩岸世紀風”等大型直播活動,在國內城市電視臺中產生了強大的影響。
聯合舉辦大型活動涉及面廣,牽涉多方利益,給活動的協調帶來諸多困難。在具體的操作中,有以下幾點原則需要通盤考慮。
策劃先行。由于聯合舉辦大型活動的過程繁雜,意料之外的事情出現頻率較高,這就要求舉辦方未雨綢繆,做好細致的策劃。從開始到結束,詳細地將任務細化分工到個人,對可能出現的意外情況做合理的預計,盡量將突況的出現概率降至最低。2005年,“大連、青島、寧波、廈門、深圳沿海五城市春節晚會”在青島舉辦,青島電視臺作為東道主對整臺晚會進行了極為細致的策劃籌備。技術人員與新奧特視頻技術有限責任公司派駐青島電視臺首席代表共同制定了晚會制作的技術保障方案和應急措施,并與節目部門相關人員一道詳細分析了整臺晚會節目的制作具體要求和每一個詳細環節,提出了具體的解決方案。為確保最后24小時非線性編輯設備不出故障,晚會工作人員提前三天對準備用于節目制作的神器800DTV3DD非線性編輯設備的軟件系統進行了重新安裝調試,并且在原有基礎上又增加了可容納6小時素材的SCSI高速硬盤,確保設備有良好的運行狀態,保證整臺晚會順利進行。由此可見,策劃在聯辦大型活動中有著極為重要的作用。
靈活多變。城市電視臺與其他單位的合作,不只是花別人的錢辦自己的事一條準則,根據實際情況也可以花自己的錢,辦大家的事,提高自己的知名度。這就要求在聯辦大型活動的過程中,城市電視臺要隨機應變,機智靈活,盡量使利益最大化。比如由山東省17家地市電視合舉辦的“水運之都、日照有約”山東省泳裝、沙灘裝模特電視邀請賽就是一個良好的聯辦范例。日照電視臺作為東道主采取了靈活多變的聯合策略,不計較小利益的得失,以做好服務為出發點,成功地聯合省內其它城市電視臺,圓滿地完成了比賽任務,極大地提高了該臺在省內電視行業里的美譽度。
尋求共贏。聯辦大型活動需要注意通盤考慮各方利益,實現共贏。如果利益在各方的關系中失衡,將不利于大型活動的順利開展。這就要求城市電視臺放眼大局,目光長遠,不計較眼前的蠅頭小利,本著多方共贏的目標實現良好的合作。蘇州電視臺作為活力城市蘇州的窗口,在聯辦方面取得了業界有目共睹的成績,同時也為城市電視臺與其它單位聯合舉辦大型活動提供了豐富的經驗。在“生死20小時 兩岸拯救陳霞行動”的直播中,蘇州電視臺著眼大局,與香港鳳凰衛視、江蘇衛視等媒體組成連線實況轉播網,分設花蓮、臺北、香港、上海、蘇州5個直播點,動用3顆國際通訊衛星、7輛衛星轉播車、2輛數字轉播車,500多名電視工作者共同參與了這次互動式全程直播。
結 語
承辦、自辦、聯辦這三種路徑之間不是相互孤立,而是有機聯系的,三者之間相互融合,相輔相成。承辦屬于城市電視臺舉辦大型活動突圍路徑的初級階段,城市電視臺通過承辦大型活動可以積累相關經驗,進一步增強其舉辦大型活動的實力,從而為其自辦與聯辦大型活動打下堅實的基礎。自辦是目前城市電視臺舉辦大型活動的主流方式,但承辦一直貫穿于自辦之中,兩者相互融合,相互補足。聯辦是城市電視臺舉辦大型活動的未來趨勢,現在,許多城市電視臺已經意識到聯合舉辦大型活動的優勢和必要性。可以預期,在不久的將來聯辦將成為城市電視臺舉辦大型活動的主要路徑。
(作者單位:曲阜師范大學信息技術與傳播學院日照廣播電視總臺)
欄目責編:邵滿春
參考資料:
1.胡智鋒,張國濤:《內容為王――中國電視類型節目解讀》,中國國際廣播出版社,2006年版。
大型活動宣傳方案范文4
大家好!
堅持抓慣例活動和全校師生參與的大型活動。下面我向大家談談在過去的一年里的工作情況。擔任團委工作一年多來。
首先感謝教委的領導為我搭建了一個互相學習、交流經驗的平臺。今天,來自中學的老師。讓我這次座談會上發言,感到欣喜的同時也倍覺壓力之大。因為我擔任團委書記才一年多,要說經驗談不上,今天借這個交流會,主要是想結合自己開展的工作來拋磚引玉,敬請各位同行提出意見和建議,讓我能集思廣益,獲得更多的經驗和方法。讓我學生在陽光和雨露的滋潤下快樂成長。
一、常規活動注重細和實
我耐心細致的指導學生辦好校園廣播站、規范升降旗儀式,設置文明衛生監督崗,定期培訓改選團隊干部、更換板報,辦好團校。讓常規工作落到實處。
比如為保證校園廣播每天能播出有價值、有意義的內容,我發動學生積極投遞稿件,內容可以是校園新聞、好人好事、也可以是優秀的散文,心語心愿等。稿件先由學生會的宣傳部長初選,再由我作適當的修改后選定。同時設置文明、衛生、讀經典、講故事,健康知識等專題欄目。讓廣播站的內容豐富多彩。為保證播音的質量,我在每學期開學期間親自挑選播音員,讓自愿擔任播音員的同學隨機抽簽朗讀文章,將優秀的同學選定下來。然后,召開會議,讓他們學習廣播站播音制度。平時的工作采取量化打分的方式進行評價,遇到責任心不強的就將其淘汰。播音時,我和學生會宣傳部的同學認真聽取,對選中的播音員適時進行輔導。讓廣播站真正成為學生接受思想教育的陣地和擴大視野的窗口。
二、大型活動注重推陳出新
1、傳統節日、紀念日開展大型活動
去年“五四”“十一”、十月十三日、“一二、九”這些傳統節日和紀念日,團委組織了全校師生參與的大型活動。活動的形式推陳出新,節目內容豐富多彩。
2、唱讀講傳活動
我校十分注重開展唱讀講傳活動。前任團支書在調離西中之前就已經開展了紅歌唱響校園的活動,我將唱紅歌活動持續的開展下去?,F在,紅歌已經扎根于課堂,成為音樂期末考試的一個必考內容。
大型活動宣傳方案范文5
不管大小活動,感覺都有一定通用的流程可以走,這就來梳理一下活動運營的基本流程,及過程中隨時隨處可見的坑。運營工作中,我們會發現線上活動是帶來大量流量非常好的一個手段?;顒舆\營要怎么做?誰來做活動運營?如果你的職位是產品運營/運營/活動運營,都一定會策劃相關的線上活動,筆者從事互聯網工作2年多一點點,大小活動做了不少,還是覺得最好的活動是下一場!
不管大小活動,感覺都有一定通用的流程可以走,這就來梳理一下活動運營的基本流程,及過程中隨時隨處可見的坑。
第一個重點:
大型活動運營最重要的一點是抓住時間優先權,早規劃,早策劃,早準備運營人員要把每個活動當做一個項目,作為活動的項目經理去推動整個活動過程,包括活動后期數據分析、經驗總結的工作。
活動運營基本流程大致是:年度活動規劃季度活動計劃細化活動落地啟動準備上線事宜活動上線監控活動下線運營活動復盤歸檔。
下面會根據流程,從時間點、目的、活動運營to do幾方面來分享
1、第一步是年度活動規劃,為大體規劃活動主題、流程及提前對接好所需的各方資源負責人,提案應該在前一年的年底給出。你的to do列表至少需要包括:明確年度活動預算、上一年活動數據,以及根據以上兩點,按季度,重點節假日/重大賽事等,留出日常小活動的配額,出大致活動主題規劃,預算,時間點等。
2、第二步是季度活動計劃的細化,主要目的是細化未來一個季度的活動主題和方案,提前安排對接與準備,時間節點大約是活動上線的兩個月之前,大致內容需包括:依據年度活動規劃的細分時間、預算、主題、場次等,還需要進一步細化活動計劃,包括本季度大型活動場次、時間、主題、活動形式、預算,小型日常熱點活動的場次、預算等。
3、第三步是活動的落地啟動,這里會根據活動量級有些微調整。一般來說,大型活動需要提前一個月落地啟動,當然也要根據貴司具體人員和開發設計等資源配備情況決定。個人的建議是部門的排期大寫加粗提前溝通。這是為了能夠在活動落地執行上線之前確定所有工作安排包括人員確認等。你需要再次確認此次活動的KPI,拉活還是拉新,品推、活躍還是下載,抑或是多項KPI并行,這一點一定要確認好,最好能夠根據歷史數據和當前產品的數據,估算出大致的活動流量,方便后續進一步細化活動KPI;另外,你還需根據產品、年度規劃、季度規劃及KPI,提出1—2個簡單等活動策劃方案。這個方案應包括活動名稱,活動規則玩法,活動獎品,及所有它部門支持配合等內容,包括但不限于開發、商務、設計、市場、產品、測試等在內的資源。
4、第四步部門的溝通協調你需要提前跟參與活動的各部門溝通,最好舉行不超過2次的小型會議,確定具體的活動方案、人員配置、風險評估及解決方案、各項工作時間點等。最后,還需要提前制定適用于此次活動的項目管理工具,一般使用excel就好了,簡單明了,用著順手即可,這個不做硬性要求。項目管理表應該包括以下內容:活動整體進度把控及參與各方的進度把控、活動風險記錄,包括了風險描述、可能發生風險的階段、解決方案、負責人等;活動資源記錄,活動涉及到獎品資源的來源、進度、數量及分配等;活動項目規劃,你需要按照活動落地階段規劃比較簡單等時間節點表,主要目的是為了監控各方的進度,比如:任務、人員分工(決策人、參與人、負責人)、工期、時間節點、delay日期、delay原因等。然后你就需要拿著小皮鞭去監(gui)工(tian)吧!千萬別忘了自己負責的內容!
落地啟動這塊你可能會遇到一系列等問題。首先你會發現各方排期都難以協調,所以讓你提前做年度規劃、細化季度規劃,提前預定好開發和設計的時間絕對不是鬧你,留出機動時間,不然就要加班到天亮(別問我怎么知道的!)
5、第五步活動的主題和規則玩法一定要和產品本身結合
首先你需要把受眾納入考慮,深思熟慮后或者和產品部門確認后再拉各方溝通,畢竟大家都有自己的工作要做。一開始沒確認好玩法或者不認可的話,這次活動整體溝通會很難。確認會議不宜過長,確認關鍵點比如人員、時間點、工期等就行了。
其次如果你中途提出修改玩法等開發需求,或者推翻之前再次從零開始,一定要提前和對接等產品一起密切跟進需求,請關愛開發和設計等同事。
再次一定要養成總結活動bug及經驗等習慣,上一次活動出現等風險,下次活動時一定要規避,活動運營也是一個需要完善的過程,每一次活動的試錯都是為了下一場更好的活動。你還需要完善活動的安全性能,簡單點說就是防作弊機制的完善和服務器承受能力的預判準備,你要提前和相關負責同事溝通。
最后,做一場比較復雜的活動時,比如一個活動包括2種以上的活動形式,你一定要設置Plan B。比如,在移動端展示空間有限,有的主活動頁面展示方式可能會影響活動效果,所以這部分盡量不要規定死,可以根據具體實際的數據情況去調整。
(圖為兌吧往期節日主題活動)
第二個重點:
小型活動,日常活動模塊化,快速上線熱點活動量級沒那么大的小活動,可以日常形成的固定欄目的活動,或這是根據實時熱點上線的活動。你大概需要提前一周準備相關資源,包括確定活動落地執行上線之前的所有工作安排、人員安排。
如若是熱點活動,最考驗一個運營團隊的反應速度及各方配合速度。所以,最好的做法是,把日常的活動模板化,這樣可以在跟熱點的時候方便替圖快速上線活動。
首先你需在運營組內確認活動主題,交付活動主題,所需素材給UI、獎品需求給到商務。然后確認活動上線日期,各方交付時間點等具體內容。實時熱點活動的特點就是要快,盡量使用已有的活動工具/模板,保證上線日期,如果不能保證不如不上線,一定不要為了跟熱點去跟熱點。
其次可能因為是臨時加入設計排期,設計資源可能會非常緊張,所以你的需求要盡量清晰明確。
再次活動確認后,就可以準備上線事宜了,這里也需要根據活動的量級具體確定。
大活動實戰案例分享
下面我給大家舉個實例,看看活動搭建的具體流程。
年度計劃及季度計劃做好后,我會召集各方開個小會,確認好人員安排,活動主題等初步內容,接著就開始拿著小皮鞭監(gui)工(tian)了!一個活動一般是需求確認后,大概分為四條線四條線:
一是產品:活動頁面、邏輯需求(不同公司情況有微調,有時候這塊也是運營來負責);
二是設計:先出到整個活動頁面,交付前端和服務端進行開發,其他推廣物料開始設計制作,大型活動活動時間超過5天,建議設計出兩套各種推廣物料,給用戶新鮮感;
三是開發:活動頁面前端和活動邏輯的后端,這里活動管理后臺需要在要在活動開始之前搭起來。開發完成后測試進入,這個節點運營需要配合填寫測試數據;
四是推廣:你需要找商務確認活動獎品資源,和市場部們確認活動前中后等推廣方案,運營本身相當于活動等PM,除了做好自己活動中等具體工作,完成組內其他成員工作的配合之外,還需要做內容填充、推廣排期、數據監控等。這些工作大概是在活動正式上線的1-2天前。
所以根據這四條線,上線前要交付的內容有:跟產品確認開發功能是否完成需求,上線確認信,跟設計師確認活動頁面及各位置的推廣物料,跟開發測試部門確認功能開發完成,測試確認線上環境活動運轉正常,上線確認。當然,你還需要跟運營商務推廣負責的同事確認獎品,活動合作方,市場推廣預熱及線上推廣計劃。運營本身要就獎品配置、活動規則、活動內部一切文案、活動宣傳點等確認上線時間,推廣入口物料等布置,內容填充、數據監控、產品內外部推廣的排期。你需要關注以上一切人員進度,推動整個項目進程。
在這個大流程下,我有一些個人建議給大家:
1.對于新手來說,準備一個大型活動千頭萬緒,作為整體負責人一定要兼顧到活動的方方面面,啟動時為自己完善項目管理表格是非常有必要的;
2.每個環節按照時間點去跟進,如果Delay記錄原因和時間點,評估是否會影響整體活動,時間原因開發、UI都有可能刪減需求,請根據你的KP,該堅守的堅守,該妥協的尋找最佳的妥協方式;
3.如果沒有活動數據后臺,請在開發時,和產品確認你所關注的數據,交由開發去做數據埋點,便于活動數據的觀測;
4.運營需要挖掘可以用到的一切資源去布置活動入口或宣傳活動;
5.活動選品非常重要,請把它當做和活動策劃一樣的重點去認真對待,可以依據的是產品定位、用戶群體、流行等維度,和活動相關匹配最好,大獎小獎梯度設計,另外純現金直充類活動不被刷的可能性和宋仲基是你老公的可能性一樣;
小活動實戰案例分享
活動上線前:小型活動正式上線前1天或幾個小時,你需要做好活動入口布置、內容填充、獎品上線等的工作,還需根據活動形式大小,選擇產品內推廣或新媒體等方式進行市場推廣的配合;活動上線時,運營關注的重點轉變為活動的線上監控。
活動上線期間:每天都需監測活動是否正常運轉,如有問題能夠迅速記錄并找相關人員解決;你可能需要關注到:活動UV/PV,各個入口的流量,其他和產品相關的核心KPI走向等數據,重點關注是否有異常數據,分析原因,如有問題迅速和相關人員溝通解決;還需要實時監控關注數量和中獎率,根據數據情況進行適當調整;這期間,還需保證產品內部和其他途徑推廣的效果和推廣持續進行。
關于小型活動,筆者也有些親測有效的內容獻上:
1.建議超過5天的活動準備2套以上素材,以帶給用戶新鮮感;
2.人在網上漂,難免有bug,出現風險預估以外的問題,解決問題后再追責記錄;
3.密切關注數據情況,出現異常如刷獎等情況立刻和開發商議解決。
第三個重點:活動下線的運營
活動下線的運營,即活動結束時運營需要做的工作。首先是和產品進行下線確認,關閉活動各個入口,接著根據活動規則整理中獎名單并準備獎品發放,你還可以電話訪談大 獎獲得者以挖掘后續的宣傳點。
最后要說的時活動復盤歸檔。每次活動完除了數據分析,建議做完整的活動復盤,形成文檔,以后活動和產品運營可以借鑒?;顒訌捅P可能應該有的幾個部分如:活動概述,需簡要說明活動主題、形式、時間、記錄活動每個端口頁面;活動數據分析,本次活動的效果,KPI達成情況評估等,與歷史活動的同比,環比數據分析;各入口流量到轉化率的數據評估;各渠道流量到轉化率的數據評估;宣傳效果評估以及反思與總結,比如活動效果、宣傳效果帶來了哪些經驗和教訓,下次要怎么調整,如何提高等。
案例:
(圖為兌吧愚人節主題活動)
這里我再多嘴兩句,幾個小Tips:
1.可以從不同維度去對活動進行數據分析,但是一定要明確數據分析的目的
2.復盤歸檔請發送給活動相關參與的所有人員,大型活動需要舉行會議同步各方,收集參與人員意見和建議,進一步完善活動流程;
活動運營,個人認為最重要是:勿忘初心、提早規劃、切題有趣、項目管理、妥協堅守、活動復盤。具體的意思如下:
勿忘初心:活動策劃等一切后續工作要圍繞著活動KPI和定位;
提早規劃:留出機動時間,一切都來得及。
切題有趣:選題選品一定要符合產品定位、產品用戶群體,吸引用戶。
項目管理:活動運營是項目負責人,有些事情可能不是你決策,但是一切事情都是要由你推進負責,請使用工具管理工作,把控時間點,整體和細節都要緊緊關注,缺一不可。
大型活動宣傳方案范文6
關鍵詞:平遙古城;開發
平遙古城,位于山西省的中部,具有2700多年的歷史,面積為2.25平方公里。1997年,平遙古城被列入世界遺產名錄,是中國唯一以整座古城申報世界文化遺產獲得成功的古縣城。它是中國明清時期漢民族地區縣城的活標本,為人們展示了一幅非同尋常的文化、社會、經濟及宗教發展的完整畫卷。
一、 平遙古城旅游開發現狀
近年來,平遙古城景區通過海報、媒體、舉辦大型活動等宣傳措施,全面提升了平遙景區的旅游形象。并利用了申遺效應,塑造了“世界遺產平遙”的旅游品牌,景區通過對自身人文軟環境的重塑、硬件設施的不斷改造,全面激發了平遙古城歷史文化傳統的保護措施和發展潛能。讓游客在古城的旅行中,有了舒適度和體驗度。演出《又見平遙》的傾心打造,讓游客成為演員,增加了游客的興致。通過參與性演出,了解平遙的大院文化、回顧平遙的歷史,也激發了游客對“家”這一主體的探索,獲得觀看者的一致好評。
二、 平遙旅游開發目前存在的問題
1.宣傳形式單一、宣傳口號缺乏
平遙古城的歷史文化厚重。但在宣傳形式上過于單一,只注重宣傳了晉商文化,而對古城的其它漢文化幾乎沒做宣傳。讓外省游客聽到“平遙”兩個字,就是去了解晉商文化。因而形成了一種“我不從商,不要去了解商業文化”的誤區。目前,平遙的宣傳口號是:“世界遺產文化地”、“中國漢民族城市在明清時期的杰出范例”等等。這些口號存在著理解模糊不清、太長不容易記住、聽起來不唯美這樣的問題。而在中國很多旅游古鎮的宣傳語值得借鑒,如:蘇州周莊“江南水鄉,夢回周莊”
2.政府旅游監管弱,老百姓保護意識薄弱。
古城的老百姓,對古城的保護意識薄弱,有的甚至根本沒有保護意識。古城內存在著院落破壞嚴重、城墻下道路泥濘、自行車亂停亂放等問題。雖然政府部門做了一定的引導,但一些老百姓、特別是遠離核心景區的老百姓對建筑毫無保護的意識。
3.基礎服務設施不到位
(1)古城交通設施混亂、接待能力較差。平遙古城的整體結構成四方形,每個入口都有老百姓開的電瓶車載客進城。載客車的進出并沒有劃分的線路,因此,存在交通混亂,事故發生的現象。古城內的民居客棧,旺季接待能力弱;整個古城的規劃零亂,街道沒有形成特色的文化,存在著街道鋪面零亂相雜的情況。好似“中國旅游商品的集合地”,沒有古城特色旅游商品出售。
(2)接待淡旺季明顯,沒有與周邊的景點結合營銷。每到旺季,出現游客增多,找住宿。古城內人滿為患,人車不分,游客不能全面欣賞古城,對建筑物的破壞也成倍增加。而淡季,街道行人廖廖無幾,商店關門歇業。平遙古城已通過《喬家大院》、《立秋》等電視電影對平遙的大院文化作了宣傳。但沒有借助宣效應很好地與周邊的景點銜接起來營銷。
三、對平遙古城旅游開發的建議
1.宣傳方式多樣化、打造獨具特色的宣傳口號
平遙古城在景點的宣傳方式上,主要是依靠電視、報紙、舉辦大型活動進行宣傳。并且宣傳對象大部份針對本省游客,網絡的介紹也只局限于對景點的基本介紹。應充分利用好媒體,固定各項節日或大型活動的舉辦時間,在網絡上大力宣傳,電臺播放。制作精美而小巧的旅游宣傳手冊和旅游地圖,放在交通工具上,游客憑借宣傳手冊或旅游地圖,可以享受平遙古城各項優惠政策。著作一些訪古探秘的散文、歌曲。平遙古城的宣傳口號可以是“走進古城,探尋歷史”等等。
2.增加老百姓的古城保護意識
老百姓沒有古城保護意識,來源一般分兩個原因:一認為旅游開發自身沒有受益。二是是城區老百姓的文化水平低而決定。景區管理中心可以在人流較少的地方,每天定時開展不同的民俗活動,居民協助游客制作參與進來。如:剪紙技術、皮影表演和制做、餐館門前學習面食制做等等,游客自已做的工藝品,都會自愿買回去。而收入可以由景區管理中心統一管理,每月按居民出場的時間和場次分發。老百姓有了收益,自然就參與其中。
3.完善基本服務設施
古城景區可專門組織召開國際、國內旅行社意見征集會、導游意見征集會等會議,傾聽身在一線的旅游工作者的意見和建議。一線工作者是直接與游客接觸的群體。可以了解游客的需求和旅游市場最前沿的動態;因而,通過召開意見征集會,可以有效地獲得景區發展的意見和建議,從而完善自身的軟硬設施。
4.提高全城的整體服務水平
提高整體服務水平,最重要的是提高居民的服務意識,政府可以通過開展活動來提高全民的服務水平。如:舉辦“文明禮儀在平遙”活動,從政府到企事業單位、學校、街道、村委會。一級一級開展“文明禮儀”學習活動,再分級別、單位開展“文明禮儀”比賽,驗收學習成果。這樣可以將居民的素質得到一個整體的提高;再由此推進其它旅游服務的學習,如:與當地職業院校聯合舉辦酒店服務培訓班,擬開客棧或已開客棧的老板和員工必須取得合格的資格證書,才可以營業或工作等措施。這樣來提高居民的服務意識。
5.多形勢吸引游客,制定新的營銷方案。
針對游客淡旺季明顯的問題,要制定有效的營銷方案。旺季可以擬定多條與周邊景點結合的旅游線路。在城門口設立旅游咨詢點、多渠道向游客宣傳。淡季則可以舉辦一些大型的民間活動,加大與周邊省份、國際間的合作,吸引游客到古城親身體驗。而在營銷方案的制定過程中,不能僅僅局限于宣傳平遙古城,要制定出獨具特色的旅游線路,吸引國內外游客。如將古城旅游結合剪紙文化、古城旅游結合山西工業旅游、古城旅游結合攝影寫真體驗等等。
參考文獻:
[1]郭娟《平遙古城的經營開發戰略》(山西綜合職業技術學院商貿旅游系)