固定資產管理研究范例6篇

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固定資產管理研究

固定資產管理研究范文1

中等職業學校作為公益性的事業單位,按照目前的規定,實行事業單位會計制度。事業單位固定資產是指使用期限超過一年,單位價值在1000元以上(其中:專用設備單位價值在1500元以上),并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產。單位價值雖未達到規定標準,但是耐用時間在一年以上的大批同類物資,也作為固定資產管理。一般中等職業學校的資產類只含固定資產與流動資產,中等職業學校因為重視實操性,所以會配備更多的實訓室、機房,固定資產經過多年累積,在資產中占比非常高。所以在中等職業學校管理中,管理好固定資產對于中等職業學校整體資產的管理具有重大的意義,是保證國有資產安全、規范財政資金使用、推動單位長遠發展的必要手段。

二、固定資產管理存在的實際問題

(一)固定資產預算方面存在的問題。1、預算天平的傾斜。目前浙江省杭州市教育局直屬學校單位的預算體系如下圖所示。在這個體系中,項目預算資金才能購建固定資產。國家鼓勵職業教育,各地職校規模不斷擴大,很多在市區的老學校場地配套漸漸跟不上教育教學發展的需要;另外因城市規劃等需要,中等職業學校被外遷至郊區。新校區除了花費巨資建立新校舍、搞綠化,往往學校領導們也會絞盡腦汁多建機房、實訓室、實驗室、高校園文化建設等,另外學校領導為了政績也會提各種訴求,假設教育部門的預算是一個固定數,此時教育部門預算的天平很可能會傾斜。2、中等職業學校暑期上報基建及信息化項目預算相對匆忙草率,未經充分論證。目前,杭州市教育局要求直屬單位及學校一上之前上報大型修繕、房屋建筑物購建和信息化項目,經主管局按照輕重緩急程度審核通過后才能在一上預算中安排。這個工作目前在預算期前一年度8月左右要求完成,正值中等職業學校暑假之際。暑假期間,人員難以聚集在一起做詳細地計劃,又迫于財政局和主管局有要求,個別相關人士不得不在暑期草草將項目上報,未經充分可行性論證,勢必導致今后在執行過程中出現很多問題,如預算預期很好,等機房蓋起、全套設備買好時卻發現受師資、生源、場地等因素影響,設施設備可能全線廢棄等;部分小規模學校因生均經費項目總額及設備維修項目占比有一定的標準,即便場地不夠,也被迫購入一定數量的設備或大搞不必要的大型修繕,造成資金的極大浪費。3、固定資產配置標準帶來的弊端。因近年來財政對固定資產配置標準的詳細規定,可能導致需要的設備沒有指標可供購買,能買的設備卻不需要。所以,固定資產配置標準也是有利有弊,因為每個單位個體需求是不一樣的,以統一的標準來要求不同的預算個體,勢必導致資源分配不合理,最終結果變成不按需編排預算,而是有多少財政預算用多少財政預算,導致固定資產多買、錯買、亂買。(二)預算下達后,項目采購過程中存在的問題。項目申報與采購屬兩個不相容職務,應分離。但實際工作中,中等職業學校涉及固定資產項目采購一般由總務處及信息中心負責,往往是誰申報的項目,誰負責采購。這些人員通常都有自己相應的一塊工作要做,導致沒有精力將采購工作做得很精細。編制預算時,采購方可能會因工作忙碌無暇顧及采購預算,或者不了解專業設備,直接詢問業務關聯方,有些甚至連預算申報書、可行性報告都是由對方代辦完成。業務關聯方很可能為了使潛在的項目容易中標,而虛報預算金額。預算下達后,采購方亦可能因不了解專業設備,而請業務關聯方制作采購文件或招標文件,導致將采購文件內容或標書內容外泄。另外,大部分中等職業學校在實際管理當中,即便設有采購小組卻往往形同虛設,通常都是相關工作人員自行完成整個采購過程。如該設備是政府采購項目,會因為政府采購本身操作流程的規定,貓膩相對較少。但如果該設備屬于政府采購限額標準以下的非政府采購項目的,則人為影響因素就較大。相關采購人員采購前如貪圖方便,未經多方取證對比,或中飽私囊,導致購入固定資產質量較次,損害集體利益。(三)固定資產在日常管理及使用過程中存在的問題。固定資產一般在購買后入庫前,應由保管員進行驗收,并在原始票據后簽字,填寫入庫單,再交由財務室,由財產會計錄入資產管理系統,會計則根據發票及固定資產入庫單做雙分錄,分別錄入事業支出和固定資產賬。但實際操作過程中,經常發生固定資產未經保管員簽字驗收,因而未入固定資產賬,此類事件一般在年底,尤其在行政事業單位封賬前會頻繁發生。會計也會因為忙碌,而先做了事業支出賬,等著財產會計的固定資產入庫單再入固定資產賬。最后可能導致該筆固定資產成為賬外資產,導致賬實不符。固定資產驗收入庫后,視情況可由總保管員統一保管,也可由相應的分保管員保管。相關領用人從分保管員處領走固定資產后,分保管員未及時與總保管員匯報,或總分保管員未及時對賬,就會導致信息不對稱。相關資產被借出后,使用人,尤其是學生,對資產不愛惜,或操作不當等,會影響到資產的使用壽命,也許不到報廢年限就已經無法使用。有些資產購入后也可能因預算不謹慎,導致資產最后閑置,無法投入使用,造成資源的極大浪費。部分學校有一些應當報廢的國有資產,各種原因導致沒有及時報廢核銷;亦有部分學校資產管理不當,可能造成固定資產盤虧等情況的存在。

三、增強中等職業學校國有資產管理有效性的對策

(一)加強預算管理,確保購入的固定資產是有用和必需的

1、主管局需成立預算工作小組,密切掌握各直屬學校的發展動向,要做到公平、公正,仔細研究各直屬學校一上時上報的各類項目預算,尤其是基建項目、信息化項目以及各類實驗室等耗費巨資的項目,要會評價各種項目,做到不浪費財政資金;亦不能因個人好惡來批復預算資金。先安排各類剛需,資金充裕的情況下再按輕重緩急,將預算資金按需分配給各直屬單位及學校。2、學校成立預算編制工作小組,對項目進行績效考核。為了從源頭上控制好中等職業學校的固定資產,中等職業學校領導必須高度重視預算工作,成立以校長為組長的預算編制工作小組。在預算編制工作開始前,預算編制工作小組成員就要了解近幾年的預算執行情況,遵從財政局對下一年度預算的最新指示,把握好預算大方向,重點掌握好固定資產配置標準;預算編制過程中,編制小組工作人員可分組仔細審核所申報的各類項目,尤其是新申報的、涉及固定資產的項目,要對其可行性和必要性進行詳細論證,否定那些可行性和必要性差的項目。同時堅決杜絕一人申報項目、杜絕多買、錯買、亂買任何一項固定資產。對所有固定資產預算項目要嚴格參照政府采購目錄,嚴格做到“應采盡采”。后期要對項目進行績效考核,績效考核與獎金掛鉤,考核優秀者給予適當獎勵,考核不合格者給予適當懲罰,從而建立一個謹慎、有效預算的良性循環。3、提前規劃預算,有效規避假期。針對中等職業學校放假期間上報大型修繕、房屋建筑物購建和信息化項目,中等職業學校領導必須提前做好規劃,需在放假前就組織相關人員討論、論證相關的項目,在財政、主管局有所要求時,可馬上上報。4、適當下放固定資產配置標準的修改權限。固定資產配置標準方面,單位在預算一上后可根據單位自身特殊需求,申請十大類設備調劑,配置總額仍舊受限。特殊需求需先上報主管局,再上報財政局,需經嚴格的財政聯席會議討論通過才能夠按需購買。建議財政在總量控制的基礎上給予各基層預算單位一定的權限,方便各基層單位在預算一上時便可按需購置、統籌安排,確保一上預算相對精準,亦有利于財政匡算整體預算。

(二)建立內控制度,把好采購關

1、采購需公開、公平、公正。學校必須建立相應的內控制度,成立采購小組,確保不相容崗位分離,做到全程公開、公平、公正,對采購小組成員也需進行素質甄選。購建任何一項固定資產,都應按規定選擇采購方式、采購信息,不能以任何方式杜絕公開招標。購建固定資產需要采購工作小組討論商定,選擇合規又合適的采購方式,而非項目申報人一人決定。采購小組應事先了解項目屬性、項目目標等,做到與供應商談判時心中有數。即便是財政資金,采購小組仍需堅持節約、實用原則,確保購建的固定資產符合項目需要,同時又經濟實惠。采購小組工作人員必須接受相應的監督,確保采購過程無私心,杜絕一切有可能損害學校利益的行為。2、請專業機構進行專業設備的購建,再調撥給相關單位。中等職業學校相關人士不專業、人手不夠充裕等也是確實存在的問題,建議可由校方提出項目需求,由教育局下屬教育技術中心、資產營運中心等相對較為專業的直屬單位統籌預算及采購,采購后將資產調撥至各級學校。這既可提高預算精準性,亦可減少中等職業學校預算和采購的壓力。

(三)加強固定資產日常管理,做好固定資產登記盤點工作

固定資產購入后,要將資產效用發揮到最大,固定資產的日常管理就顯得尤為重要!1、加強固定資產信息管理系統的應用。制定固定資產驗收制度,固定資產在購建完成后,必須驗收入庫。保管員需對固定資產設備制作固定資產卡片,可借助相應的軟件,如新中大固定資產管理系統,對固定資產的詳細情況,包括購建年份,產品屬性、規格、使用部門、維修情況等等信息作詳細記錄,做到可以從信息管理系統里查到每一項固定資產的去向、使用、維修情況,從而節約了巨大的人力、物力、財力。在互聯網科技高速發展的今天,還可以引進二維碼技術替代傳統的固定資產條形碼及卡片。二維碼技術與固定資產管理軟件相連接,軟件里任何更新都可以同步到該資產二維碼中,只要使用人掃一掃該二維碼,便可輕松、清楚地知曉該項固定資產的所有信息,另外,可對二維碼加密,確保信息安全。2、加強固定資產日常領用、登記和維護工作。固定資產入庫后,任何人領用固定資產,都需登記后方可領出,具體形式各個學??勺孕幸幎?。使用完畢后需及時將固定資產歸還,如領用時填寫過借條,則歸還時注銷借條;對于如實訓室、機房等大型實驗室里的成套設備,則必須將相關保管責任落實到具體個人,要求其對機器設備進行日常維修維護,盡量保存妥當,最大限度地延長機器的使用壽命;對于中等職業學校,學生素質相對較差,教師及相應的責任管理人應時刻提醒學生要愛護公共財產,一旦有人為故意破壞公物的情況存在,一定要嚴肅處理。3、做好固定資產盤點工作。一般中等職業學校,都應建立相應的固定資產盤點工作小組,可由保管員、會計人員、總務主任、部分教師等人員組成,可一年一次或按學期對固定資產進行盤點,及時盤盈盤虧。一般來說盤虧現象較多,對于盤虧的情況,需查明責任,對相關責任人進行相應的懲罰;如有盤盈,也需查明事實情況,如是固定資產漏登賬導致,需對相應責任人進行警告處分,并責令馬上補登賬處理。4、做好固定資產報廢報損工作。因杭州市財政局對固定資產配置標準做了統一規定,所以固定資產一旦達到報廢年限,且不再具有使用價值時,就應盡快對其報廢報損處理,否則將影響到第二年的固定資產預算,導致想買的設備無指標購買,影響正常的教育教學工作。5、物聯網時代帶來的固定資產管理新理念。在不久的將來,物聯網將高速發展,我們可通過在固定資產上嵌入電子標簽等能夠存儲資產信息的標識,通過無線網絡將其即時信息發送到后臺信息處理系統,而各大信息系統可互聯形成一個巨大的網絡。資產本身可以將其性能、狀況、位置等在信息系統上反映出來,而不需要人工進行判斷和維護。屆時,我們將對固定資產所有信息了如指掌,可隨時對資產進行實時跟蹤和監控。物聯網將真正解放人力,使固定資產管理達到一個全新的高度。

四、結語

因職業教育不同于普通教育,職業教育注重于實用性技能的訓練,相對于普通教育往往會需要更多的設備類資產,所以,建立良好的財務制度、內控制度,成立各類工作小組,運用先進的信息化技術,做好固定資產管理工作,在中等職業學校中具有非凡的意義。好好計劃、管理和使用這些資產,可以讓我們國家花更少的錢、學生卻能學到更多的技能,從而為國家輸送更多的實用型人才,真正做到花錢花在刀刃上!

參考文獻:

[1]魏建芳.高等職業院校固定資產管理研究.廣東輕工職業技術學院.會計師,2017(5)

固定資產管理研究范文2

關鍵詞:固定資產 保障 管理

固定資產是醫院經營的根本,隨著醫院擁有的實物資產規模的擴大,也為實物資產的管理帶來一定的困難,固定資產管理一旦失控,其對醫院經濟效益和社會效益造成的損失將無法估量,目前醫院固定資產管理還存在一定的缺陷,內部控制也還比較薄弱。

一、固定資產管理存在的問題

(一)固定資產管理觀念和購置觀念不科學

醫院的固定資產投入一般由國家或地方政府財政投入,這導致醫院購置高精尖醫療設備時不計成本,不考慮盈虧,購置前缺少必要的可行性論證和經濟效益分析。同時,醫院固定資產的保值觀念、增值意識差,領導和使用人員只重視醫療設備的購置,卻對購置的醫療設備管理比較混亂,閑置率高,沒有形成科學的固定資產購置制度和管理觀念。

(二)固定資產實物管理環節不完善

國家雖然有各種財務制度和固定資產管理制度,但是醫院對各種制度缺乏落實到實處的監督,導致固定資產多領導、多部門管理,沒有明確固定資產責任人,導致部分固定資產誰都不管不問,任由其閑置、損壞。對即將報廢或已經報廢的固定資產沒有及時清理和核實,經常長時間不進行盤點,造成帳實不符。

(三)固定資產的保障制度不完善

醫院購置的高精尖醫療設備在保證準確的醫療檢測的同時,醫療設備本身也在不斷的損耗,隨著時間的推移醫療檢測精度也將逐漸下降,需要定期對高精尖醫療設備進行計量校準,以保障醫療設備的對各種檢查的準確性和可靠性。而目前對這種高精尖醫療設備的管理保障沒有及時跟上,沒有形成完善的計量校準和保障制度,設備的使用經常會超過計量校準周期和維修保養周期,這樣長期超負荷的使用,導致設備嚴重損壞,最后不得不報廢,嚴重浪費固定資產。

(四)固定資產使用的培訓制度不完善

醫院的固定資產尤其是高精尖醫療設備的使用,需要經過專門的培訓后才能上崗使用,目前部分醫院對這種高精尖醫療設備的使用人員缺乏必要的培訓,部分醫院沒有完善的定期對使用人員進行培訓的制度。導致部分使用人員僅憑經驗操作設備,由于使用人員缺乏專門的操作知識,甚至不了解醫療設備使用操作規范,極易導致設備的損壞和致固定資產的流失。

二、加強醫院固定資產管理的建議

(一)樹立科學的固定資產購置觀念

醫療設備的購置尤其是大型醫療設備的購置,是醫院的一項重要投資,設備購置前需要進行充分的調研,需要從對醫院的經濟效益和社會效益進行充分的綜合論證和購置的可行性論證,同時還需要充分考慮使用人員的技能和后期醫療設備維修保養費用,不能僅憑為增強與其他醫院的競爭力與其他醫院的攀比而進行購置。

(二)增強固定資產實物管理觀念

通過將醫院固定資產實物管理落實到部門、落實到具體的責任人。將權、責、利有機地結合起來,尤其是高精尖等大型醫療設備的使用建立日常使用人員登記制度,建立信息化的實物使用流程制度和管理制度,增強對實物管理和使用的觀念,定期統計固定資產使用效率,及時的統計即將報廢和已經報廢的固定資產,并形成報告向院領導和財務定期匯報,做到與財務賬實相符。

(三)加強醫療設備的保障措施、強化增值意識

醫院的固定資產種類很多,各種固定資產維修保障的措施也不盡相同,尤其是各種醫療設備的計量校準周期和保障周期更是不一樣,固定資產管理人員無法做到對每一臺醫療設備進行周到細致的每日統計,固定資產管理部門需制定詳細的維修保養計劃,建立信息化維修保障以及計量校準流程,通過信息化的統計,做到不使設備使用超過保養周期,提高設備的使用壽命,強化醫療設備的增值意識。

(四)增強醫療設備使用人員的培訓措施,建立完善的培訓制度

針對新購入的高精尖醫療設備,只有通過專業的培訓,才能熟悉設備的操作流程和操作規范,才能對設備進行正確的操作,才能減少不必要的醫療事故和設備損壞事件。實行對醫療設備的實際操作人員實行上崗培訓制度,持證上崗。既是對醫療設備和使用人員的保護也是對設備進行增值服務的措施。

三、結束語

本文以對醫院固定資產管理現狀存在的部分問題以及解決對策的分析研究為基礎,提出解決醫院固定資產管理和決策理論方法的探討,對提高醫院固定資產管理有一定幫助,但距離建立真正完備的醫院固定資產管理理論和技術尚有距離,需在今后的工作和學習中為此項工作做進一步的深入研究。

參考文獻:

[l]荊新,王化成,劉俊彥.財務管理學.第三版.北京:中國人民大學出版社,2002

[2]陳佳貴.企業風險管理.第一版.廣東:廣東經濟出版社,1999

[3]黃津孚.現代企業管理原理.第三版.北京:首都經貿大學出版社,1996

固定資產管理研究范文3

鐵路企業的固定資產是企業賴以生存的物質基礎,是企業產生效益的源泉,關系到企業的運營與發展。鐵路企業科學管理和正確核算固定資產,有利于促進企業正確評估固定資產的整體情況,提高資產使用效率,降低生產成本,保護固定資產的安全完整,實現資產的保值增值,增強企業的綜合競爭實力。本文結合鐵路企業執行企業會計準則,對加強固定資產管理進行具體的分析和研究。

關鍵詞:

鐵路企業;會計準則;固定資產;管理

根據《中國鐵路總公司關于執行企業會計準則的通知》(鐵總財〔2015〕37號)自2015年1月1日起路局及各級控股企業執行《企業會計準則》,太原鐵路局根據《中國鐵路總公司執行企業會計準則實施辦法》和《中國鐵路總公司執行企業會計準則銜接辦法》的規定,開始執行企業會計準則。本文針對執行企業會計準則后加強固定資產的管理進行了具體的分析研究?!吨袊F路總公司固定資產管理辦法》指明的鐵路企業固定資產是指使用壽命超過一年,單位價值(含增值稅)在5000元及以上,為鐵路運輸、生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有的有形資產。在這里需要強調的是管理辦法明確指出了單位價值(含增值稅)在5000元及以上,是充分結合了鐵路企業的實際特點,對原有固定資產價值標準做出的重大變化。結合《中國鐵路總公司執行企業會計準則銜接辦法》的有關規定,在首次執行日采用追溯調整法根據新的固定資產確認標準將不屬于固定資產的原固定資產賬面價值調整,同時調整留存收益。固定資產管理應遵循“明確責任,歸口管理;統籌調控,強化監管;合理配置,提高效益”的原則。筆者認為主要從以下幾個方面加強固定資產管理。

一、按管理權限和職責對固定資產進行歸口管理

通過建立適合鐵路企業業務特點和要求的固定資產內部控制制度,確保固定資產安全完整和有效使用。明確固定資產管理部門、使用部門及財務部門在固定資產管理過程中的職責,構建業務部門與財務部門協調一致的聯動管理機制。

1.固定資產管理部門在明確分工、落實責任的基礎上,主動相互協調固定資產管理問題,并按管理權限和職責分工,對需要研究、協調的問題進行匯總歸類,提出具體意見。負責建立固定資產管理臺賬,及時調整變更技術履歷并通知財務部門,定期組織使用部門清查盤點固定資產,并對使用狀況進行分析評估和資產減值測試。

2.固定資產使用部門是固定資產的實際使用、保管主體,具體負責固定資產實物的盤存、出售及清查、檢查等具體工作,包括:建立健全維護保養制度,正確使用固定資產,確保固定資產安全完整和狀態良好;掌握固定資產性能和狀態,做好動態管理,及時提供固定資產的有關資料;定期、不定期對固定資產進行清點和盤查,確保賬、卡、物相符。負責固定資產的安全運營、運用維護、修程修制、報廢技術審查等,定期與固定資產管理部門和財務部門核對賬物,配合清查盤點和減值測試。

3.財務部門負責固定資產價值管理,對固定資產進行分類、設立賬簿、計提折舊,依據固定資產增減動態和使用狀態,及時正確進行資產數量增、減變動和金額的會計核算;根據固定資產清查和檢查情況,合理預計固定資產可能發生的損失,并按照有關規定計提固定資產減值準備。對固定資產增減變動進行財務處理,配合清查盤點,為固定資產管理提供財務數據。

二、加強固定資產全程動態管理

強化固定資產管理職能,理順固定資產管理流程,有效實現資產從投資、購建、驗收、交接、保管、使用、維修、盤點、處置、報廢直到退出企業全過程的規范化管理。

1.在固定資產投資環節,加強固定資產投資管理,依法規范投資行為,提高投資效益,防范投資風險。根據中國鐵路總公司制定的《中國鐵路總公司固定資產投資管理辦法》,同時結合鐵路管理和投融資體制改革相關要求做好投資規劃。投資決策之前,應進行投入產出等可行性研究分析,對固定資產投資項目進行效益評估,正確評價項目的盈利能力和項目經營風險水平。依法規范履行相關決策程序。落實保值增值責任,從源頭確保所投項目的投資效益,有效控制和降低投資風險。

2.在購建環節,優化設計方案,規范招標行為,降低投資成本和工程成本,有效降低企業折舊和財務費用,提高固定資產使用效益。新建、擴建、改建工程竣工后,按規定組成驗收委員會或驗收小組進行驗收。驗收合格,技術業務部門將“新建(購置)固定資產驗收交接記錄(財固-5)及有關資料交由財務部門列賬建卡。

3.在生產經營環節,加強固定資產日常管理,優化資源配置,降低固定資產運行維護成本,提高企業經濟效益。加強對資產的日常管理,做好資產的實物、技術、核算、清查、審批等各項工作,確保賬、卡、物相符,提高資產管理質量。固定資產應根據不同類別和使用狀態,分級進行日常管理。各級部門配備專人負責固定資產管理工作,把責任落實到個人,并嚴格落實資產損失責任追究制度,不斷規范管理。通過繼續推行設備設施“一件一檔”管理工作,以單位固定資產卡片為基礎依據,以技術設備臺賬資料為輔助資料開展建檔工作,將圍繞設備設施的所有投入全部記入檔案,為生產、經營決策提供直接、及時、準確的依據。

4.在經營管理環節,加強固定資產處置管理,防止國有資產流失,確保國有資產保值增值。資產處置前應做好評估分析,充分對處置方案進行論證,確保處置方案合法、方式恰當。依法履行財務審計和資產評估程序,嚴格處置程序,防范處置風險,提高國有資產運營效率和效益。嚴格按照鐵路總公司、路局規定的審批程序、審批權限,組織辦理好各類資產的盤盈、盤虧、報廢、毀損、調撥、出售以及壞賬列銷等審批工作,規范資產處置行為,提高資產綜合效益。加強固定資產報廢的后續管理,按路局有關規定及時將報廢的資產進行處置,將變價收入入賬,避免因長期不處理導致的報廢資產丟失或處置不入賬等問題發生。

三、完善固定資產后續支出和減值

加強固定資產報廢的后續管理,嚴格按路局有關規定及時將報廢的資產進行處置,將變價收入入賬,避免因長期不處理導致的報廢資產丟失或處置不入賬等問題發生。中國鐵路總公司固定資產管理辦法中規定,與固定資產有關的后續支出,符合固定資產確認條件的,應當計入固定資產成本,同時將被替換部分的賬面價值扣除,重新預計使用壽命;不符合固定資產確認條件的,應當計入當期損益。

1.為保證固定資產的完整和財務會計報告的真實,通過建立健全固定資產清產制度,明確固定資產清查的范圍、期限和組織程序,每年定期或不定期對固定資產進行清產盤點,年末進行一次全面的清查盤點所有固定資產的數量和狀況,將資產底數摸清楚,確保賬、卡、物相符。查明盤盈、盤虧資產形成的原因,嚴格落實責任。根據財務管理制度的相關規定及時做好適當的處置。與此同時,應該認真分析固定資產的結構和管理現狀,盤活存量資產,防止固定資產的積壓閑置,使所有固定資產都能夠充分發揮其各自的功能。

2.在每個資產負債表日或年度終了對固定資產進行減值測試,對存在減值跡象的應當估計其可收回金額,當可回收金額低于其賬面價值,應當將資產賬面價值減記至可回收金額。按照《中國鐵路總公司資產減值準備計提辦法》的有關規定進行固定資產減值處理。對需要計提減值準備的固定資產由單位減值小組按規定填制“固定資產減值準備申報表”,按審批權限批準后,由財務部門進行賬務處理。固定資產減值損失一經確認,在以后會計期間不得轉回。

作者:胡真 單位:太原鐵路地產置業有限公司

參考文獻:

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[2]林鋼.企業會計準則若干問題的思考(二)[J].會計之友,2014(4):12-13.

固定資產管理研究范文4

關鍵詞:固定資產;賬卡物;一致性;因素;方案

中圖分類號:F426.61 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)08-00000-02

固定資產是指為生產商品、提供勞務、對外出租或經營管理而持有的,使用壽命超過一個會計年度的有形資產。固定資產應同時滿足下列條件的才能予以確認:(1)與該固定資產有關的經濟利益有可能流入企業。(2)該固定資產的成本能夠可靠地計量.固定資產管理是企事業單位經營基礎管理中的重要一環,也是內部控制重點關注的一部分。在實務操作中,由于固定資產種類繁多、型號各異、增加減少方式多、涉及部門多、流程冗長復雜,固定資產賬卡物在隨機時點并不能完全相。

一、影響賬卡物不一致因素分析

影響賬卡物一致性主要因素包括系統因素、管理因素、人為因素及外部因素,具體分析如下:

(一)系統因素

1.分散的設備系統對應一個資產管理系統造成設備卡片與資產卡片不一致

目前的大型企事業單位都是用SAP來進行固定資產卡片的管理,但由于SAP自身的局限性,部分單位開發使用其他類型的系統來管理設備(以下簡稱設備系統),資產和設備系統各有操作手冊及建卡規則,造成相互脫節的情況。

(1)設備系統建卡標準建立在運行維護基礎上,與財務上的資產管理標準大相徑庭。造成系統中多對一或者一對多的現象。

(2)系統的升級改造造成產生大量無法傳遞和難以對應的卡片。

(3)建卡規則不一致導致雙方均有冗余卡片無法對應。

(4)設備系統中卡片未附有增加方式選項,不需輸入工程編號,導致卡片無法反向查找。

2.設備系統與資產系統未實現實時聯動

導致資產和設備信息反饋均有滯后性。例如資產卡片號變動后,設備系統未及時更新。

3.系統設定因素導致資產易相互串行

某些集團企業在SAP系統設定的資產規則為一家集團公司為一個公司碼,所有分公司都在同一帳套下做賬,若在固定資產卡片上未設置嚴格的屏障,會造成分公司之間資產價值誤轉入的情況。

(二)管理因素

1.資產全壽命周期管理未向前端延伸導致卡片準確性不足

目前大部分企業的固定資產管理僅停留于生產運行和固定資產卡片賬面管理上,對于前期的物料采購和工程核算上介入極少,導致物料采購和發票開具不能符合固定資產管理要求,甚至存在資本性項目列支成本的情況。按照賬卡物一致的要求,物資在采購時就應該按照建卡規則進行規范化處理,發票及清單開具應按固定資產目錄及運行維護要求盡量詳細化,安裝更換及饋贈贈品應補充更換相應發票以便更新物料信息。沒有前段的規范化,轉資準確性易受人為因素干擾而導致卡片建立準確性不足。

2.對于投運即時轉資無有效監控手段,存在大量未及時轉資資產

一般設備安裝后需要工程決算、財務決算、審計、審批等多個環節,造成轉資手續繁雜,時間滯后。轉資往往滯后半年到幾年時間,直接導致有卡無價值或者是有物無卡。未及時轉資帶來的負面影響還包括折舊計提的不準確,是目前影響折舊計提準確性的主要因素。

3.更新改造流程較長和信息脫節導致報廢提前或滯后

由于工程更新改造流程冗長,大型工程甚至超過數年以上才能完工,另外工程、生產和財務之間信息相互脫節,有些單位不按照既定的規章制度執行,處置缺乏應有的評估和審批環節,報廢隨意。

4.技術更新手段導致新設備分類不明確

隨著技術進步,新的固定資產類型不斷出現,但固定資產目錄一般由總部統一制訂,存在一定的滯后性,導致新固定資產類型在系統中無法找到相應分類,各單位按照自行理解的方式進行入賬,導致手段五花八門不統一。

5.資產盤點不嚴謹導致資產入賬差錯

按照會計準則要求,企事業單位在每年至少進行一次固定資產盤點,同時依照盤點結果來更新資產數據。部分單位不按期盤點,盤點的質量及后期問題分析和解決的方式存在隨意性,直接影響到卡片數據的準確性,導致諸如重復入賬、部分設備未收資、誤報廢等問題。

6.成本管理方式造成設備列支成本

成本管理中存在修理費、科技費工程,部分資產以舊換新或者直接列支成本,新的設備僅在設備系統中做標注(有的甚至不做)而不實際轉資。導致出現有物無卡和卡片數據不準確的情況。

7.拼盤費用導致卡物不符或重復入賬

若單項工程預留資金不足購置指定設備,可能會在其他項目中劃取部分資金匯總形成資金池來購置指定設備,造成重復建卡和卡物不符。

(三)人為因素

1.資產全壽命周期理念及資產管理要求并非全員貫徹

目前電網企業實施的是部門專職專責管理維護設備資產信息系統,資產管理理念及流程要求僅部分人員熟悉,并非全員貫徹資產全壽命周期管理理念。公司絕大部分的人員對資產管理不熟悉不熟練,對資產管理的要求存在理解誤差。因此,在人員更替階段,新入職人員往往出現管理差錯,導致帳卡物不對應。

2.手工建卡受人員素質影響,無有效稽核手段

固定資產卡片主要依靠人工創建,建卡質量受人員素質影響,系統中未設置有效稽核手段來控制建卡質量。

3.設備維護人員與資產卡片維護人相互脫節

設備維護人員不實際負責資產卡片數據的維護,對資產數據管理不熟悉,而資產卡片數據的維護人對設備現場情況也不熟悉,導致設備現場數據在資產管理系統中不能實時更新,而設備系統在維護時也存在有時間差。交接環節、交接信息的不對稱給后續工作帶來隱患。

4.設備維護人員未及時更新設備變動信息

設備在使用過程中會因為安裝地點、管理人員等因素的改變發生多次變動,但由于對于信息維護及時性的不重視導致資產設備數據更新很不及時。

(四)外部因素

1.公用企業特殊性導致存在公益性維護的設備

水電氣等公用企業,原從政府部門剝離,但其公用事業的特殊性導致公用企業有對無人管理小區和市政道路承擔維護管理的職責,直接導致企業存在大量實際維護無產權的設備。

2.國家會計制度的固定資產概念過于模糊

固定資產是指超過一定金額的能夠使用一定年限的實物資產,但是對于超過多少金額和使用多少年限并未無實際規定,導致同一設備,若買的便宜便是低值易耗品可以入成本,而買的貴就可以是固定資產,給企業調節利潤大開方便之門。

二、提高賬卡物一致性水平的對策建議

針對以上情況的分析,建議采取以下方式進行解決:

(一)技術層面

1.升級設備資產管理系統,將所有設備納入統一設備管理系統管理,與資產管理系統實現多數據實時聯動。

2.制訂設備資產管理系統建卡及維護統一標準,在設備系統中設定設備來源分類,冗余卡片有說明,資產卡片上的設備編碼與設備系統中設備卡片號保持一致。

3.在分公司間設置做賬屏障,不允許未經批準相互串入。

4.設備改造修理信息在設備資產系統中實現聯動,拆除設備立刻在資產系統中轉入待報廢狀態以便監控資產報廢時間,確保及時性。部分報廢設備在系統中卡片設置標注以便與工程對應報廢。

5.在設備資產管理中加入日志管理,要求更新資產信息同時也要有維護記錄(維護記錄里要由更新記錄原因描述)

6.在設備資產系統中設置卡片信息準確性稽核,對于錯誤信息及時提醒。

7.在設備實體外殼上增加設備編碼牌,并推廣條碼數據采集器,設備維修、更換、盤點日志使用掃碼錄入方式,減少手工錄入和核對工作量。

8.利用GIS的空間數據管理與表達功能推行設備資產管理三維可視化,動態展現資產實物及價值情況,并與營銷數據能夠相互結合。

(二)管理層面

1.從設備采購開始植入資產全壽命管理理念,發票及清單開具嚴格按照后期固定資產及設備管理標準執行,不允許化整為零,與實際收入設備型號、數量一致。推行自動轉資,減少轉資過程中的人為因素影響。實現資產從“入”到“出”的全過程管理和監督。

2.加強預算管理,嚴肅工程預算的審核,項目開工前進行準確的可行性研究,開展事前、事中、事后管理,避免出現拼盤工程和超預算現象,預算結余按照規定上交或審批后轉入其他工程使用。

3.及時轉資,對各項工程規定轉資時間并不得延遲,推行預轉資制度,在系統中對工程設置監控,確保轉資信息準確及時,避免虛假完工。工程不得預留資金,歷史造成的預留資金及時沖回。

4.實現固定資產目錄更新實時性,可采用工作流方式逐級審批實現更新。

5.加強資產清理及處置的嚴謹性,對于盤盈盤虧資產要求分析歷史成因,多部門審核,符合條件的才辦理入賬手續。

6、改變成本管理模式,以舊換新除在系統中更新設備信息外還必須走技改流程不得納入成本。加強審核,嚴禁固定資產直接列支成本。

(三)人員層面

1.全員推廣固定資產精細化管理理念,將固定資產信息化培訓納入新員工培訓中,確保管設備懂資產,重實物也重信息維護。

2.資產管理使用保管人與設備主人有效掛鉤,并貫穿到設備成本管理、報廢管理等業務流程中,做到設備主人真正管設備、懂設備,做全面的“主人”。

3.對資產變動信息維護設置時點,要求在變動后規定時間內完成信息的錄入。

(四)外部層面

1.對于無產權設備,在設備系統中單獨設置標識列出,并依靠公司、政府力量逐步解決產權移交問題,新建設備盡力爭取在工程合同簽訂階段即明確是否移交。對于用戶明確不愿意移交的收取一定比例的維護費用,否則不予維護。

2.對于因性質和金額模棱兩可的設備明確入賬條件。

三、結語

中國正處于經濟轉型期,技術化、精細化在企業管理中更加重要,企事業單位要緊跟技術革新的步伐,將固定資產管理作為企業的一項重要基礎管理,在技術上實現電子化統一化、在管理上實現精細化流程化、在人員培養上制度化通用化,在對外方面標準化,并在過程中加強監督和考核來提高單位資產管理工作績效,提供真正能為領導決策所用的真實準確的資產信息。

參考文獻:

[1]張慶龍,聶興凱.企業內部控制建設與評價[M].經濟科學出版社,2011.

[2]王淑霞.淺析會計信息標準化的實現途徑[J].財務與會計,2016 (01).

[3]沈詠梅.項目建設中的財務管理研究[J].會計師,2016(03).

固定資產管理研究范文5

關鍵詞:中小企業;固定資產管理

固定資產是為生產商品、提供勞務、出租或經營管理需要而持有的,使用年限超過一年,單位價值較高的有形資產。與流動資產相比具有風險性高、盈利性強、在企業總資產中所占的比重大、資金耗費和價值補償緩慢等特點。固定資產作為中小企業耐以生存、發展的物質條件,其管理效果的好壞直接影響中小企業資產管理水平、企業綜合競爭能力與持續發展潛力。

一、中小企業固定資產管理的基本內容

(一)固定資產的購置

固定資產的購置指從固定資產購買或建造開始,直到固定資產交付使用為止的全過程。中小企業先提交固定資產購置計劃,報有關部門、人員審批后選擇適當的形式進行采購;企業對新購入的貨物的數量、外觀、規格、型號、質量、技術指標等項目進行確認,確保資產增加的信息真實、準確、完整。

(二)固定資產的核算

固定資產核算,指在一定的財務時期,對固定資產進行重新估值、記錄的財務處理過程。中小企業應根據新會計準則的要求,確定固定資產入賬價值;并結合企業實際,選擇折舊方法,做好記錄和披露、減值準備、后續支出等會計核算工作。

(三)固定資產維護保養

固定資產維護保養包括日常維修、保養、定期檢查和固定資產大修理、技術革新等。

(四)固定資產的清查盤點

固定資產清查盤點由財務部門、使用部門、管理部門的相關人員對單位實際擁有的固定資產進行清點,并將清點結果與固定資產賬面數量、價值進行核對,確定盤盈、盤虧、報廢、毀損的資產。

(五)固定資產處置和轉移

固定資產處置方式包括固定資產的出售和報廢。企業應當建立固定資產處置的相關制度,確定固定資產處置的范圍、標準、程序和審批權限,同時加強對固定資產的內部調撥和固定資產出租、出借的管理。

二、現行中小企業固定資產管理中存在的問題

(一)固定資產管理制度不完善

目前,很多中小企業企業領導對建立固定資產管理制度的重要性認識不夠。在固定資產管理的購置、核算、日常維護及保養、清查盤點、處置和轉移等環節沒有制定相應的管理制度,購置固定資產不經過周密的計劃,嚴格的授權審批等程序任意進行;財務核算不統一,準確性差。固定資產內、外轉移沒有進行使用登記和及時交接;重視固定資產的購買,輕視資產購買后的維護保養;沒有制度要求及時進行清查盤點工作,導致目前企業固定資產的閑置浪費,容易造成舞弊行為的發生,給企業資產造成損失浪費。

(二)固定資產賬薄體系不健全

在一些中小企業,企業領導及財務人員認為企業處于發展階段,規模不大,固定資產不多,企業只需要設置固定資產總賬或明細賬,沒有必要同時設置總賬、明細賬并在資產管理部門為每臺固定資產物資分別建卡,在卡上對其購入、使用、轉移等情況進行登記跟蹤。使一些固定資產凈值為零,仍有使用價值的固定資產沒有納入賬內進行管理。在購入、接受捐贈固定資產時沒有及時驗收,憑相應單據各部門分別登記入賬,而只是由財務部門憑發票登記入賬;在固定資產變賣、轉移、報廢、毀損時財務部門沒有核銷,由使用部門或其他管理部門直接處理;固定資產出租取得的租金收入由相關部門直接使用,財務部門沒有任何記載等問題在中小企業大量存在,導致固定資產賬賬不符、賬實不符。

(三)固定資產日常維護與保養不及時

很多中小企業沒有制定固定資產的維護保養制度。使用部門領用設備后缺乏必要的維護保養,沒有將保養的任務落實到人,使用者只管使用不管保養;或雖然有保養制度,但流于形式,沒有相關部門進行定期檢查,及時消除風險。使機器設備損耗率增大,出現故障的頻率增多,維護成本增高。機器設備出現故障交給維修部門后,維修人員的技術達不到應有的要求,故障不能及時得到處理,影響固定資產的正常運行及企業生產經營活動。

(四)固定資產定期盤點制度執行不到位

很多中小企業對固定資產清查盤點工作存在走過場的情況。有的企業根本沒有定期對固定資產進行盤點工作,或雖然對固定資產開展了定期清查盤點,但對盤點工作沒有充分的準備,未制定計劃、列出盤點表。也沒有安排專人對固定資產逐一進行清點、詳細記錄盤點結果。更沒有將盤點的實際情況與財務賬記錄相比較,找出盈虧的原因,報有關部門做正確的處理。企業不能及時掌握固定資產的真實、完整情況,使賬實不符和待處理資產的問題長期得不到處理。

三、加強中小企業固定資產管理的對策建議

(一)完善企業固定資產管理制度

中小企業應根據企業的具體情況,建立一套適用的固定資產管理制度,使固定資產管理工作有章可循、有章可依。完善的固定資產管理制度應有明確管理目標,囊括固定資產管理的各個環節、各個方面,最大限度地減少固定資產閑置、浪費、流失等現象的發生;還應明確各部門、人員的職責,使各固定資產責任人明確其權利、義務,在固定資產購買、核算、處置、報廢等過程中各盡其責、相互監督、相互制約,從而提高固定資產的利用率,確保固定資產管理全過程得到有效控制。

(二)建立健全固定資產賬薄管理體系

在中小企業內部同時設置固定資產總賬、明細賬、管理卡,嚴格按照要求統一格式、統一編號、規范管理。固定資產發生變化時由不同部門、不同人員根據實際情況在相應的賬、卡中登記、核銷,使固定資產賬、卡中的數據隨著資產實際情況的變化而變化,確保賬實、賬賬、賬卡相符。

(三)做好固定資產的日常維護和保養

中小企業應充分認識固定資產維修與保養的重要性,建設管理體制,完善管理制度,加強日常管理, 嚴格監督執行;應規范日常維護規程和保養流程,正確使用固定資產,發現異常情況及時處理;同時還應重視維修技術人員隊伍建設,進一步做好固定資產的維修與保養工作。對固定資產維護保養不當,造成責任損失的,應根據情況追究領導及相關人員的責任。使固定資產始終處于最佳工作狀況,減緩其折舊速度,延長其使用壽命,發揮其使用效率。

(四)建立固定資產定期盤點制度

企業分別由財務部門依據固定資產明細賬列出盤點表,使用部門依據實際擁有的固定資產列出盤點表,由財務部門、使用部門、資產管理部門相關人員共同組成盤點小組,按照盤點表進行逐一清點,根據盤點結果填寫固定資產盤點表,并與固定資產賬薄記錄進行核對。對賬實不符,固定資產盤盈盤虧的,編制固定資產盤盈、盤虧表。由固定資產使用部門和管理部門逐筆查明原因,報企業授權的部門和人員批準后,由財務部門及時調整有關賬薄記錄,使其反映固定資產的實際情況,保證賬卡相符、賬賬相符、賬實相符。中小企業還應該通過盤點對存在的問題及時處理,制定相應的改進措施,避免固定資產閑置,保證固定資產的安全完整。

(五)建立固定資產計算機管理體系

固定資產種類繁多、規格型號各不相同,其核算重復、繁瑣且工作量大。手工處理的效率低,而且也容易出錯。計算機對數據處理的能力強,如果在手工管理固定資產的基礎上加強計算機技術的使用,既能對固定資產的各種狀況作出及時的反映,還能夠將財務人員從繁瑣的手工記錄、核算、數據抄錄、編制報表中解脫出來。這樣不但能保證固定資產管理工作質量,還能提高對固定資產管理的工作效率。因此,建立固定資產計算機管理體系,采用固定資產財務軟件,建立固定資產管理模塊,能更好地開展固定資產管理業務。

中小企業在固定資產管理中還存在很多的問題,企業只有在管理過程中不斷解決這些問題,克服存在的不足,加強固定資產各方面的管理,才能最大限度地發揮固定資產在生產經營中的作用,避免資產閑置,減少資金浪費,使企業持續穩定地健康發展。

參考文獻:

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[2]鄧麗.中小企業固定資產管理與研究[J].時代金融,2014(04).

[3]王海彬.國有中小企業固定資產管理[J].管理觀察,2014(08).

固定資產管理研究范文6

關鍵詞:固定資產;管理;問題;對策

中圖分類號:F23

文獻標識碼:A

文章編號:1672-3198(2013)24-0117-01

軍隊固定資產管理是軍隊國有資產管理的重要內容,對于提升軍隊現代化建設效能,例如提高軍隊戰斗力、凝聚力等具有至關重要的作用。然而,目前軍隊固定資產管理仍然存在較多問題,本文將具體闡述,并提出相應解決對策,分述如下。

1 軍隊固定資產的含義

軍隊固定資產,即是指單位價值在規定標準以上,即專用設備在800元(含),一般設備在500元(含)以上,使用時間一年以上,且在長久的使用過程中能夠保持其原有形態的建筑以及一般或者專用設備;若其價值未能達到相關標準,而其使用時間卻超過一年的財產,也可按照固定資產的標準來予以核算。如今,科技信息時代的到來,使得軍隊也逐漸邁入信息化領域,且各項設備都變得越來越正規。配套的固定資產在數量、質量、規模以及種類等方面都有了明顯提升。因此,發現軍隊固定資產管理中存在的問題,并采取相應措施予以及時改進,是當下亟需解決的問題之一。

2 軍隊固定資產管理的現狀

目前,雖然軍隊都加強了經費管理,對各項支出都嚴格控制,有效提升了經費的使用效益。但是固定資產的管理仍然存在一些問題,例如核算不規范、管理方式缺乏科學性、項目記載不規范等,都會在一定程度上影響了軍隊的總體效益?,F詳細說明。

2.1 對于固定資產的核算不夠規范

對于這方面的問題,又可細分為兩個方面,一方面是由于財務部門的失誤,在固定資產登記入賬的時候出現了工作失誤;另一方面是由于不重視日常固定資產的盤點工作,賬面上不能清楚、及時的反映固定資產情況,造成固定資產的賬物不符問題。

2.2 對于固定資產的管理方式與方法不夠規范

固定資產管理講究全面性以及全員性,需要軍隊內所有部門的配合。但在實際的管理中,僅僅只有相關的財務管理人員負責固定資產的管理,其管理方法大多也是依靠財務軟件中的固定資產管理模塊,并且管理制度也不健全,其管理方式與方法相當落后。

2.3 對于固定資產的賬目記載不夠規范

賬目信息的真實性是會計工作的基本要求。對固定資產折舊的登記管理不規范是導致賬目不符的主要原因。其不規范的主要表現是:其一,對固定資產折舊提足登記信息不真實、不及時,不能及時有效的反映折舊提足后的固定資產狀況,對相應的淘汰設備或新添設備出售資產等不辦理手續造成資產流失導致資產賬目嚴重不實;其二,資產標準建設還不完善。主要表現在財務部門實施資產價值管理缺乏依據,存量資產與流量經營管理控制相互脫節,財經管理難以保證科學性;其三,部門之間缺乏合力。主要表現為:各部門之間缺乏溝通協作,容易導致財務信息不暢,使各種固定資產疏于管理。尤其是資產在各部門之間調配卻得不到及時的登記與賬目調整,往往使得資產下落不明,而各部門之間相互推諉。

3 完善軍隊固定資產管理工作的幾個對策

固定資產管理于軍隊而言有著重要意義,如前文所說,可以穩定軍心、增強凝聚力。針對固定資產管理的復雜性、流動性特點,筆者認為強化管理工作意識是根本、優化資產資源是關鍵、加強管理是手段、完善責任是保障。

3.1 全面提高固定資產管理者的意識

固定資產的使用過程是其管理的重點,也是難點。因此,只有樹立固定資產管理者的主人翁意識才能使得軍隊上下做好固定資產管理工作。

3.2 引進先進的固定資產管理手段

隨著軍隊現代化建設的不斷推進,軍費支出逐年增大,軍隊的固定資產規模越來越龐大,固定資產的種類也越來越繁多。同時隨著社會技術、資本革新越來越迅猛及新軍革的內在需求,導致軍隊固定資產更新換代的頻率也相應加快。這就要求軍隊在固定資產管理上不斷探索新的管理方式來替代以往落后的管理方式。財務電算化是目前較為流行的、科學的、實效的資產管理措施。同時軍隊在固定資產的管理上,還要積極借鑒地方相關單位和部門及兄弟單位的先進管理方式。引入電算化還要輔以更為全面的信息管理系統,將固定資產進行科學分類,包括配發、處理、報廢、調劑使用、接受饋贈等,納入信息管理系統,建立自動存儲和備份系統確保信息存留。

3.3 完善效益監督跟蹤責任制

完善效益跟蹤責任制是加強固定資產管理的保障。要對固定資產進行切實有效的登記入賬,首先要做好固定資產的存量清查,進行存量分析摸底。建立明確的效益目標,提高軍費管理效益基礎,在存量分析摸底的基礎上對固定資產進行合理有效的利用,同時建立完善的資產使用效益跟蹤責任制,確保資產的合理利用責任落實到位,保障固定資產具有較高的回報率。此外,在固定資產管理上還要形成定期檢查和不定期檢查制度,加強對軍隊固定資產的監督管理。

4 結束語

總之,軍隊固定資產的經驗管理與軍隊的發展息息相關。只有不斷優化軍隊固定資產管理,才能確保固定資產不斷保值增值。隨著社會的不斷進步發展,固定資產的管理還會出現新情況、新問題,這就要求我們不斷探索在固定資產管理過程中管理新思路新方法,協調軍費管理與資產管理之間的關系,全面實現經費一體化管理,有效轉變戰斗力生成模式,全面提高軍隊的戰斗力。

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