前言:中文期刊網精心挑選了固定資產核算管理范文供你參考和學習,希望我們的參考范文能激發你的文章創作靈感,歡迎閱讀。
固定資產核算管理范文1
(一)管理制度不健全,責任不明確,在各環節上都存在管理上的漏洞
現階段有些事業單位不同程度地存在盲目購置資產、固定資產利用程度不高、管理手段落后等問題,嚴重影響了國有資產使用效益,主要原因是沒有按規定規范的固定資產購置、保管和使用制度。在購置環節:有的采取“化整為零”的戰術分解采購規模,刻意規避政府采購;有的是采購相關人員與供應商有利害關系時沒有按規定回避;有的是私下交易、暗箱操作;也有些單位存在盲目采購、攀比采購、重復購置等現象。這些問題造成了違規購置、采購成本增加,在社會上造成了不良影響。在使用和處置環節:登記制度不健全,使用狀況不明,在管理環節的初期就存在著管理漏洞;日常管理中管理意識淡薄,缺乏定期盤查制度,賬外資產增加,存在“物隨人走”現象;在資產維護、處置、捐贈、投資、對外擔保、出租出借,以及調撥和報廢等方面管理和記錄程序不健全,資產處置缺乏必要的審批、評估和備案程序,處置收入未按規定政府非稅收入管理的規定,實行“收支兩條線”管理。
(二)固定資產會計核算滯后,不符合事業單位內在發展要求
有些事業單位會計核算不及時,無法及時反映資產變化,應入未入,該銷未銷,導致賬物脫節、存量不清。有些事業單位會計核算不準確,在單位資金來源混雜、財權分散的情況下,特別是單位負債購建固定資產時,很難使單位的實際支出與預算支出保持一致,導致會計核算不能準確地反映單位真實的財務運營狀況,嚴重影響了會計信息的質量。
(三)固定資產核算管理手段落后
隨著形勢的變化,社會的進步。事業單位固定資產規模將會越來越壯大,有些事業單位已應用固定資產財務軟件,但有些事業單位只簡單按照序號訂記固定資產卡片中的信息,更沒有登記固定資產備查賬簿和管理臺賬,財務資料無法真實反映和有效控制固定資產的增減變化,有些事業單位只在總賬中反映固定資產總值,沒有記錄明細資產的實物數量及其價值,賬面資產總值失去了對實物的控制,先進的固定資產財務軟件功能未得到充分利用。
(四)現行固定資產的核算方式及存在弊端
現行事業單位會計制度規定固定資產只核算賬面原值,不計提折舊,現有固定資產的價值不能反映實際擁有的凈值,這種核算的方式存在著一定的弊端。在固定資產報廢、毀損、轉讓等原因而減少時,直接沖減“固定基金”“固定資產”這種財務處理方法體現不出真正的生產能力。另外,由于固定資產不計提折舊,不能真正體現會計核算的配比原則,導致成本不完善,不能反映資產凈值,隨著資產的使用和時間的過去,資產的賬面原值和凈值之間的差距將會越來越大,導致凈資產不實。
二、加強事業單位固定資產核算和管理應采取的措施及對策
(一)建立完善固定資產管理體制
完善固定資產的購置報批、對外投資、處置報廢等手續,建立資產定期和不定期的清查制度,至少每年一次對固定資產全面清查盤點,做到賬物相符,保證會計信息資料的真實性和完整性。加強固定資產的日常管理,隨著事業的發展,事業單位固定資產管理制度不斷完善,固定資產的日常管理,應從購置、領用到報廢進行全過程賬、卡、物管理,特別要加強固定資產日常監督,定期和不定期進行固定資產清查,建立事業單位固定資產管理責任機制,明確相關責任人的職責范圍,將資產管理責任落實到人,定期考核責任履行情況,專設固定資產管理部門,對固定資產實行統一管理。制定本單位固定資產管理制度,負責固定資產統一購進,定期清查,報廢訂記等管理工作,并負責使用部門與管理部門的協調運作。建立健全固定資產購建、保管、使用、維護和盤存制度,把資產管理作為一項重要內容,列入本單位工作目標,大力加強執法檢查和監督力度,資產管理部門和經濟監督部門,要把事業單位固定資產的真實完整和保值增值作為監督重點,及時發現問題,解決問題,促進事業單位強化內部管理,完善內控制度。
(二)規范固定資產日常核算
在建工程,對外單位捐贈,上級下級和調撥的固定資產,應及時入賬,沒有票據按照市場同類資產價值估價入賬,做到賬實相符,外購固定資產的入賬價值,按照《企業會計準則》的要求,包括購買價款,相關稅費,使固定資產達到預定可使用狀態前所發生的可歸屬于該項資產的運輸費、裝卸費、安裝費和專業人員服務費等,規范固定資產入賬價值,報廢資產嚴格按照程序報批,同時減少賬面價值。
(三)利用信息化提高固定資產管理水平
隨著事業單位固定資產規模日益擴大,固定資產種類繁多,如何利用信息化提高固定資產管理水平,是有十分必要。首先,對本單位的固定資產進行一次全面徹底清查,核實好資產,做到賬物相符,其次,應按照事業單位固定資產分類要求,并結合本單位固定資產實際情況,在固定資產財務軟件模塊中建立固定資產明細賬目錄,按照明細賬目錄對固定資產進行分類,規范固定資產明細賬,利用固定資產財務軟件的功能,建立一個完整內部固定資產管理系統,實現管理部門和使用部門之間互動,提高固定資產管理工作效率和質量。
(四)建立固定資產的折舊制度
事業單位固定資產在使用過程中,應建立固定資產的折舊制度,增設“累計折舊”作為固定資產的備抵科目,在平時實務操作中在“事業支出”或“經營支出”下面增設“折舊費”進行明細核算。計提折舊時,借記“事業支出―折舊費”,“經營支出―折舊費”等科目,貸記“累計折舊”科目。同時在“資產負責表”中的“固定資產”項目下,增設“固定資產原值”,“累計折舊”和“固定資產凈值”項目,以反映事業單位固定資產的新舊程度,積累固定資產更新資金,促進事業單位健康有序地發展。
(五)努力提高固定資產管理人員的業務素質和管理水平,建立高水平管理人員隊伍
固定資產核算管理范文2
關鍵詞:事業單位 固定資產 核算 管理 對策
一、事業單位固定資產核算和管理中存在的問題
(一)管理制度不健全,責任不明確
有些事業單位存在盲目購置資產、固定資產利用程度不高、管理手段落后等問題,嚴重影響了國有資產使用效益,主要原因是沒有規范的固定資產購置、保管和使用制度。在購置環節,有的采取化整為零的方式分解采購規模,刻意規避政府采購;有的采購人員與供應商有利害關系時沒有按規定回避;有的是私下交易、暗箱操作;也有些單位存在盲目采購、攀比采購、重復購置等現象。這些問題造成了違規購置、采購成本增加,在社會上造成了不良影響。在使用和處置環節,登記制度不健全,使用狀況不明,在管理環節的初期就存在著管理上的漏洞;在日常管理中管理意識淡薄,缺乏定期盤查制度,賬外資產增加,存在物隨人走現象;在資產維護、處置、捐贈、投資、對外擔保、出租出借,以及調撥和報廢等方面管理和記錄程序不健全,資產隨意處置,缺乏必要的審批、評估和備案程序。固定資產的處置,不按規定程序進行報批,私自處理,處置收入直接存入單位賬戶,未按政府非稅收入管理的規定,上交當地財政部門,實行收支兩條線管理,更有甚者,處置收入不入賬,轉入小金庫使用。
(二)固定資產會計核算滯后,賬實不符現象嚴重
1.有實無賬。(1)有些事業單位建造的辦公樓已使用多年,但該項工程支出仍掛在“在建工程”、“待攤投資”和往來賬戶中,會計未及時進行賬務處理,導致賬實不符、資產存量不清。(2)部分事業單位由于種種原因,主動或被動地與業務相關對象達成默契,以對方提供的實物(如基建工程材料,攝像器材、小汽車、空調、計算機、筆記本電腦等)抵頂行政事業性收入,這些資產未進行資產登記和賬務處理,長期滯留賬外或被借用,逃避了正常的監督檢查。如:某保險機構利用基金存量額度大的權利,與開戶銀行達成默契,非法使用該銀行提供的汽車、電腦等固定資產。(3)上級部門匹配、無償調入、接受捐贈、單位合并劃入的固定資產,因有些資產沒有發票,而領導又不通知財務進行估價入賬,造成財務無法記賬,導致有固定資產實物但沒有財務賬的現象發生。
2.有賬無物。(1)有賬無物主要表現在對拆遷、報廢、調出的資產核銷。如:某局的原辦公樓已拆遷,新辦公樓已建成,只是由于新樓未取得入賬正式手續,始終未履行舊樓核銷和新樓增加手續。(2)人員調走或離退休不清賬、不交接。有些負責人在交接工作結束后數年,仍占用單位的汽車、攝像用品等,下任領導礙于面子不便催交。
3.賬實不符。有些事業單位由于會計核算不及時,無法及時反映資產變化。應入未入,該銷未銷,導致賬物脫節、存量不清,賬實嚴重不符。有些事業單位會計核算不準確,對固定資產的單位價值標準不清楚,該記入固定資產的沒有記入或是記入固定資產的價值不正確,造成資產賬面和實際不符。
(三)固定資產核算管理手段落后
隨著形勢的變化,社會的進步,事業單位固定資產規模將會越來越大,有些事業單位已應用固定資產財務軟件,但大多數事業單位只簡單按照序號登記固定資產卡片中的信息,更沒有登記固定資產備查賬簿和管理臺賬,財務資料無法真實反映和有效控制固定資產的增減變化;有些事業單位只在總賬中反映固定資產總值,沒有記錄明細資產的實物數量及其價值,賬面資產總值失去了對實物的控制,先進的固定資產財務軟件功能未得到充分利用。
二、加強事業單位固定資產核算和管理的措施
(一)健全機構,強化管理,完善制度
明確固定資產管理部門、財務部門和使用部門的職責權限,制定固定資產管理業務流程,確保辦理固定資產業務的各個環節相互分離、相互制約和相互監督。完善固定資產管理體制和固定資產的購置報批、對外投資、處置報廢等手續,建立資產定期和不定期的清查制度,年度終了前對固定資產進行一次全面清查盤點,做到賬實相符,保證會計信息資料的真實性和完整性。加強固定資產的日常管理,從購置、領用到報廢進行全過程賬、卡、物管理,特別要加強固定資產日常監督,定期和不定期進行固定資產清查,建立事業單位固定資產管理責任機制,明確相關責任人的職責范圍,將資產管理責任落實到人,定期考核責任履行情況,專設固定資產管理部門,對固定資產實行統一管理。制定本單位固定資產管理制度,負責固定資產統一購進、定期清查、報廢登記等管理工作,并負責使用部門與管理部門的協調運作。建立健全固定資產購建、保管、使用、維護和盤存制度,把資產管理作為一項重要內容,列入本單位工作目標,大力加強執法檢查和監督力度,資產管理部門和經濟監督部門要把事業單位固定資產的真實完整和保值增值作為監督重點,及時發現問題,解決問題,促進事業單位強化內部管理,完善內控制度。
(二)規范固定資產日常核算
在建工程、接受捐贈、上級部門調撥的固定資產應及時入賬,如果沒有票據應按照市場同類資產價值估價入賬。外購固定資產的入賬價值包括購買價款,相關稅費,固定資產交付使用前所發生的可歸屬于該項資產的運輸費、裝卸費、安裝調試費和專業人員服務費等,規范固定資產入賬價值。對固定資產的報廢和轉讓,應嚴格按照程序報批,填寫固定資產報廢處置表,報主管部門批準,再經當地財政國資部門審批后,方能進行賬務處理,同時減少賬面價值。
(三)依托現代信息技術手段,實現固定資產的動態管理
1.通過資產清查,摸清家底,并在此基礎上,構建固定資產管理信息平臺,詳細準確地記錄每個固定資產從購入、使用到處置的卡片信息,賦予其唯一的識別條形碼,對實物資產使用進行全程的跟蹤管理,實現對資產從入口、使用到出口各個環節的動態管理,隨時為資產的購建、調劑和處置決策提供信息服務,并在此平臺上建立評價和監督體系。
2.進一步研究開發固定資產管理系統的多種數據接口,與財務核算軟件進行鏈接,使財務賬、固定資產臺賬與采集的實物信息能進行電算化比對,減少錯誤率,避免因兩種賬簿登記時間不同而引起存量不實。
固定資產核算管理范文3
[關鍵詞]固定資產 核算管理 問題 措施
一、固定資產核算管理的意義及特點
固定資產是企業重要的生產力要素之一,企業科學正確地核算固定資產,不但有利于促進企業正確評估固定資產的整體情況、提高資產使用效率、降低生產成本,而且能夠保護企業固定資產的安全完整、實現資產的保值增值、增強企業的綜合競爭實力。
固定資產是同時具有為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有的,使用壽命超過一個會計年度的有形資產。固定資產單位價值一般為2000元以上,企業的固定資產一般是通過外購、自行建設、投資者投入、接受捐贈、融資租入、外單位調入、更新改造等渠道擁有的。因此涉及的會計科目較多,核算管理相對來說比較復雜。
二、固定資產核算管理存在的問題
下面就企業在固定資產核算層面存在的問題從財務核算的角度進行闡述:
1、工程已完工并且已經達到預計可使用狀態的固定資產未能及時轉資,不能反映企業固定資產的真實情況,影響企業資產的結構。
企業通過自營或者分包的形式建造固定資產,已經達到預計可使用狀態并且相關的成本費用也已經計入到工程項目的成本中,但是由于工程預結算審批環節緩慢,或者竣工資料不健全,發票短缺等原因,導致已經可以結轉到固定資產入賬價值的成本費用不能及時結轉,形成跨年工程,其實質并不是真正的未完工程,導致年度報表反映的固定資產情況不真實,進而減少折舊的計提,影響企業的損益。
另一方面,有的企業即使在年終將達到可使用狀態的固定資產進行入賬處理,也因為結算手續審批等原因只能按照一個估計數字計入到固定資產價值中,這樣一是會造成固定資產入賬價值不真實,二是造成固定資產明細分類不正確,不能反映出企業真實的固定資產構成情況,三是下年進行調整時還要增加或者沖減折舊費用,對下年的損益情況造成影響。
2、資產后續支出資本化與費用化劃分會計和稅法存在差異,致使企業存在涉稅風險。
會計準則中將符合固定資產確認條件的固定資產后續支出計入到固定資產成本中,而將不符合固定資產確認條件的費用在發生時計入當期損益,這樣在固定資產后續支出資本化的確認標準上,會計處理強調的是實質性條件,即符合固定資產定義,使可能流入企業的經濟利益超過預先的估計,比如延長了固定資產的使用壽命等更新改造,這些都應當計入到固定資產賬面價值里,而由于固定資產磨損、各組成部分耐用程度不同,可能會導致固定資產局部損壞,企業會對固定資產進行必要的維護,這樣發生的的后續支出只是確保固定資產的正常工作狀況,通常是不滿足固定資產確認條件的,我們應當確認為當期費用。
而稅法卻是偏重于形式條件,規定在原有固定資產基礎上進行擴建的,按照固定資產原價,加上改擴建發生的支出,減去改擴建過程中發生的固定資產變價收入后的余額計入到固定資產入賬價值中,作為計提折舊的標準,它不區分資本化和費用化,這樣處理導致會計處理和稅法的規定確認固定資產的入賬價值不相符,因此導致會計利潤和稅法利潤不一致,容易使企業面臨涉稅風險。
3、資產出售、轉讓、報廢過程存在脫節現象,固定資產實物處理和會計賬務處理在時間上存在很大差異,不能真實反映當前資產的真實情況,影響企業當期損益。
固定資產使用單位由于沒有及時和固定資產的管理部門進行溝通,或者一些人為的原因導致企業的固定資產已經脫離了企業,但是出售合同和轉讓協議遲遲沒有簽訂,致使企業存在資產流失的風險,財務賬面上依舊照提折舊,沒有進行相關的出售轉讓賬務處理。
固定資產報廢程序繁瑣,審批環節拖沓,導致固定資產報廢工作不能及時進行,缺乏有效的管理制度進行制約,一是導致固定資產報廢單位不能及時進行固定資產更新置換影響工作,二是財務沒有進行正確的報廢資產處理,不但影響企業當期效益,而且增加日后進行賬務處理的難度,還要進行必要的調賬沖減折舊的處理。
4、固定資產出租沒有形成有效的管理,企業資產被低估,固定資產出租的方法制定存在紕漏,導致財務進行賬務處理時,存在租金收入不能抵補固定資產折舊和繳納相關稅費的問題,給企業帶來損失。
三、固定資產核算管理采取的措施
1、企業對已經在用或已經達到可使用狀態的固定資產應該及時辦理驗收手續,及時計入固定資產賬面價值或者暫估入賬。
企業應該加強對在建工程賬戶的檢查和清理,對已經在用或者已經達到可使用狀態的固定資產應該及時驗收入賬,財務部門按照工程項目建立臺賬進行追蹤管理,及時和固定資產驗收部門溝通,保證資產及時入賬;對于實在無法確定的工程,應該按照合理的會計處理方法進行暫估入賬。
2、在固定資產后續支出資本化確認上,要注意會計規定和稅法規定的差異,及時進行納稅方面的調整,避免企業涉稅風險。企業財務稅價管理部門,應該認真研究國家有關固定資產涉稅方面的問題,及時和稅務部門進行溝通,掌握企業在固定資產后續支出中存在的涉稅問題。
3、財務部門應該掌握有關資產使用單位資產實際情況的第一手資料,及時進行賬務處理,保證企業資產的安全完整。
財務部門應該督促固定資產管理部門及時審批有關固定資產的報廢手續,參與固定資產出售和轉讓協議的簽訂等相關事宜,相關會計人員應該及時進行資產出售,轉讓,報廢的賬務處理,確保企業資產的真實完整。
固定資產核算管理范文4
關鍵詞:醫院會計制度;固定資產;核算;管理
2010年,財政部與衛生部共同修訂了《醫院會計制度》,在會計要素分類、會計科目設置,以及會計確認基礎等重大會計問題上進行了一系列的改革和創新,引入固定資產折舊科目,隨著醫療衛生事業的快速發展.醫院固定資產投資規模不斷擴大,固定資產管理的重要性日顯重要。所以,本文主要從固定資產核算角度比較了新舊會計制度的差異,并對如何組織固定資產核算和管理,提出了自己的一些看法。
一、新舊《醫院會計制度》在固定資產核算和管理方面的差異
(一)調整了固定資產訂定標準,體現了會計重要性原則
新《醫院會計制度》從醫院經營管理實際出發,將預計使用年限在1年以上(不含1年)、單位價值在規定標準以上、在使用過程中基本保持原有物質形態的有形資產,以及單位價值雖未達到規定標準,但預計使用年限在1年以上(不含1年)的大批同類物資,認定為固定資產,按照固定資產科目進行核算;對于達不到上述標準的醫療設備則歸入材料進行核算。這一規定既保證會計信息質量,同時又降低了會計核算成本,較好地體現了會計上的重要性原則。
(二) 以累計折舊取代修購基金,真實地反映了固定資產價值
新《醫院會計制度》借鑒了企業固定資產會計準則的精神,增設了累計折舊科目,取消了修購基金科目。累計折舊是固定資產價值的調整項目,同時也是代表了固定資產價值的損耗,因此該科目的設置一方面可以保證醫院固定資產價值信息的真實必,另一方面可以醫院成本信息的完整性。在原會計制度下,對于固定資產計提的修購基金是凈資產項下的一個科目,累計折舊取代修購基金,意味著醫院凈資產的價值開始和其本原回歸,在一定程度上消除了凈資產虛增的現象。
(三)增設了固定資產清理科目,完善了固定資產科目體系
新《醫院會計制度》設置了固定資產清理科目,用于核算固定資產出售、報廢、毀損等固定資產增減變化,使固定資產增減變化的會計處理有據可依,使固定資產的真實使用狀態得以體現,醫院會計信息質量得以提升。
(四)應用軟件可歸屬于固定資產,固定資產的定義趨于科學
新新《醫院會計制度》規定,如果應用軟件構成了相關硬件不可缺少的組成部分,應當將該軟件價值包括在所屬硬件價值中,一并作為固定資產進行核算,如果其不構成相關硬件不可缺少的組成部分,應當將該軟件作為無形資產核算。新制度不允許將應用軟件費用化,規范了資產的定義,統一了應用軟件的會計處理方法,增強了會計信息的可比性。
(五)設置了待沖基金科目,解決了固定資產折舊費用列支問題
新新《醫院會計制度》在借鑒企業會計準則的基礎上,根據醫院經營活動的特點,創新性地設置了“待沖基金”科目,用以核算醫院使用財政補助、科教項目收入購建固定資產、無形資產或購買藥品、衛生材料等物資所形成的,留待計提資產折舊、攤銷或領用發出庫存物資時予以沖減的基金。解決了醫院使用財政補助、科教項目資金購建固定資產計提的折舊費用的列支問題,填補了原來醫院會計制度的空白。醫院使用財政補助和科教項目資金購入固定資產,在增加固定資產價值的同時,增加“待沖基金”;計提固定資產折舊時,在增加“累計折舊”的同時,沖減“待沖基金”。
二、適應《醫院會計制度》,調整固定資產核算和管理方法
(一)按照固定資產認定標準,調整現有固定資產
按照新《醫院會計制度》的要求,對現有固定資產進行調整,對于達不到固定資產認定標準的醫療設備,重分類為“低值易耗品”。為此,醫院財務部門應會同資產管理部門,對固定資產進行全面清查,核實固定資產的原價和使用年限,為重新確認固定資產提供原始依據。
(二)核實固定資產原值,正確計累計折舊
在新舊制度過渡過程中,醫院要做好全面清查盤點,確定資產折舊范圍。核實整固定資產經費來源,對于不同來源的固定資產要進行明細分類核算,將自有資金購置的設備與利用財政資金購置的固定資產分開核算。因為不同資金形成的固定資產,其累計折舊處理的方法不同。利用自有資金購置的固定資產,其累計折舊要計入醫療成本,而利用財政補助和科教項目資金購置的固定資產,其累計折舊則要沖減待沖基金。為此,醫院要將執行新醫院會計制度前所有在賬固定資產中由財政補助、科教項目資金形成的金額追溯確認為待沖基金。另外,醫院還要按照新《醫院會計制度》的要求,對以前年度形成的固定資產補提折舊,同時沖減待沖基金或者事業基金。
(三)細化固定資產管理,建立固定資產歸口分級管理體制
固定資產折舊要計入各使用部門的醫療成本,固定資產核算水平和管理水平對成本信息和醫療成果產和重要影響,成本信息日益重要。為此,要細化固定資產管理,使用歸口分級管理體制。在醫院財務部門的統一協調下,按固定資產的類別,按各類固定資產的使用地點,由各級使用單位負責具體管理,進一步落實到科室和個人,并與崗位責任制相結合。
(四)引入固定資產條碼管理系統,進行賬、卡、物綜合管理
目前,醫院固定資產的臺賬式管理系統是與原《醫院會計制度》下粗放的固定資產管理方法相適應的,無法將設備的使用部門、管理部門、財務部門有機的結合。因此,隨著新《醫院會計制度》的實施,需要加強電子信息化建設,提高固定資產信息處理能力。同時,要引入固定資產條碼管理系統,利用先進的條形碼技術,對固定資產進行“身份證”式管理,并利用條碼信息介質,對固定資產進行全過程跟蹤,將以手工方式進行的分散管理,轉化為信息化集中管理,利用這一平臺,可以將醫院的財務部門、固定資產管理部門、使用部門集成在一個系統中,形成相互制約和相互監督的機制。
參考文獻:
1.王文炯.淺談醫院新會計制度中固定資產的管理.會計之友,2012(07).
固定資產核算管理范文5
摘要:《醫院會計制度》對醫院固定資產核算科目設置,不能如實反映醫院的成本和結余,以及固定資產的凈值;固定資產處置、減值缺少具體核算科目。建議改進醫院固定資產會計核算方法,借鑒企業的核算方法,增設“累計折舊”、“固定資產清理”、“固定資產減值準備”會計科目真實反映固定資產的實際價值以及固定資產增值、減值的情況。
目前,我國各級公立醫療機構(簡稱醫院)執行的《醫院會計制度》是根據《事業單位會計準則》編制的,自1998年頒布實施以來,對醫院的財務管理、會計核算起到了良好的規范作用。但是,隨著我國市場經濟和衛生改革的不斷深入與發展,現行《醫院會計制度》在某些地方越來越顯出局限性,尤其在固定資產的會計核算上,需要進一步完善。筆者結合醫院固定資產會計核算中的一些實際體會,提幾點建議,與各位同仁共同探討。
一、當前醫院固定資產會計核算中存在的問題
1.固定資產購置的會計核算
醫院固定資產核算方法既體現了事業單位會計核算的基本方法,也借鑒了企業會計核算的部分內容,雖然比事業單位復雜,比企業簡單,卻不能真實、準確地反映醫院的成本和結余。
如:購入固定資產時:A單價在10萬元以下(包括10萬元),借記“醫療支出(藥品支出)——公用支出——專用設備購置費”或“管理費用——公用支出——辦公設備(交通工具、圖書資料)購置費”,貸記“銀行存款”;同時借記“固定資產”,貸記“固定基金”。B:單價在10萬元以上,借記“專用基金—修購基金”,貸記“銀行存款”;同時借記“固定資產”,貸記“固定基金”。這樣的會計科目設置,使購入固定資產的會計核算存在兩個問題:
(1)這種會計核算方式比較陳舊,兩組平行的會計分錄之間沒有必然的鉤稽關系,容易漏做“固定資產”和“固定基金”這組分錄。從而少記固定資產。
(2)當購置的固定資產單價在10萬元以上時,列入凈資產科目“專用基金—修購基金”中支出,沒有直接計入當月損益,從而造成醫院當月的“收支結余”不真實。
(3)《醫院會計制度》規定,醫院根據固定資產原值和使用年限,按固定資產賬面價值的一定比率提取修購基金,用于固定資產的更新和大型修繕。在會計核算時,提取借記“醫療支出(藥品支出)——維修費——提取修購基金”,貸記“專用基金——修購基金”;期末貸方余額反映“專用基金——修購基金”的結余,若為借方余額則反映“專用基金——修購基金”的超支。目前,由于醫院的固定資產規模越來越大,更新速度越來越快,使得醫院“專用基金——修購基金”累計赤字很大。還有些醫院通過少提或多提“專用基金——修購基金”人為地改變醫院的成本,隨意調節“收支結余”。
2.固定資產折舊的會計核算
醫院的固定資產核算的明顯不足之處,沒有設置“累計折舊”的會計科目?!夺t院會計制度》中不要求計提折舊,醫院的“固定資產”和“固定基金”科目反映的是現有固定資產的原始價值。計提“專用基金——修購基金”與計提“折舊”,不僅在提法上不同,而且在會計核算方法上也大不相同。
計提“專用基金——修購基金”反映在凈資產中,它不是固定資產的備抵科目,不反映固定資產的凈值(即折余價值),以致醫院的資產負債表不能真實地反映醫院的財務狀況,形成醫院固定資產賬面原值越來越大,固定資產老化程度也越來越高,但賬面上卻無法反映。另外“專用基金——修購基金”的使用比較含糊籠統,這樣不能真實反映固定資產的實際價值,也不能給醫院管理者提供客觀的固定資產評價依據。
3.固定資產處置的會計核算
(1)對于醫院固定資產的處置,沒有設置“固定資產清理”會計科目。在醫院發生捐贈、報廢、轉讓、損毀等固定資產減少的情況時,全部通過“專用基金——修購基金”來進行核算。
如:報廢固定資產時,按固定資產原值借記:“固定基金”,貸記:“固定資產”,發生的變價收入借記“專用基金—修購基金”,貸記“銀行存款”。由于專用基金科目是按基金類別設置明細賬,根本不能反映哪項固定資產取得的變價收入、保險賠償等所產生的損益情況。
(2)對于固定資產的減值,也沒有設置“固定資產減值準備”會計科目。隨著醫療設備的日新月異,許多醫療設備很快就淘汰了,發生固定資產減值是必然的;而《醫院會計制度》沒有設置“固定資產減值準備”會計科目,若遇到固定資產減值或提前報廢,就會出現賬實不符的狀況。
二、醫院固定資產會計核算的改進建議
1.在購置固定資產的會計核算時,借鑒企業會計的核算方法,借記“固定資產”,貸記“銀行存款”,不再通過“專用基金——修購基金”、“固定基金”這樣的凈資產科目核算。只有這樣才能使醫院固定資產的會計核算真實化、規范化、標準化,縮小行政事業單位和企業會計核算的差距,使會計信息具有可比性。
2.醫院會計核算中,增設“累計折舊”會計科目。每月增加計提折舊的會計核算,會計分錄借記“醫療支出(藥品支出、管理費用)——公用支出——折舊費”,貸記“累計折舊”。在資產負債表中,將“累計折舊”作為備抵科目列示,兩者相減,就是固定資產的凈值,這樣在會計報表中就反映出固定資產原值及凈值,固定資產的增減情況一目了然,以便如實反映醫院固定資產的規模、新舊程度和實際價值。
3.對于醫院固定資產的處置,增設“固定資產清理”會計科目。通過“固定資產清理”科目,準確核算固定資產所發生的清理費用,能夠真實、詳細地反映其損益情況。
固定資產核算管理范文6
關鍵詞:事業單位;固定資產;管理與核算
隨著社會發揮在那速度的不斷加快,行政事業單位在社會中發揮的作用也越來越重要。在事業單位當中,固定資產中國有資產中的重要構成部分,對其進行有效的管理與核算,對于國有資產的保值增值有著直接的影。但是,在當今社會中,事業單位的固定資產管理與核算工作正面臨著巨大的挑戰,傳統的管理與核算模式存在較多的問題和不足,不能滿足新形勢下事業單位的發展需求,對此,應采取相應措施進行解決,確保事業單位固定資產更加良好的管理與核算。
一、事業單位固定資產管理與核算的問題
(一)固定資產采購使用處理問題
在事業單位固定資產的采購、使用、處理等方面,存在著較多的問題。現有的固定資產采購過程存在很多細節,如果處理不當,會對整個采購環節造成影響,例如編制預算不明確、購置數量及種類不嚴謹、固定資產預算管理不科學等。在購買固定資產中,對于相關細節欠缺考慮,審批審計過程較為輕率,缺乏應有的嚴謹性和針對性。少數事業單位在采購固定資產的時候,存在找熟人、走后門等不良情況,無法確保產品的價格和質量。在固定資產使用當中,很多事業單位也存在不規范的情況,使得國家資產受到了較大的損失。
(二)固定資產核算基礎操作問題
在我國當前很多事業單位當中,財務人員的能力素質參差不齊,業務能力、綜合素質等仍然有待提高。事業單位財務人員工作環境相對穩定,因而容易喪失工作積極性和工作熱情,缺乏繼續學習提升自我的動力,因而固定資產管理核算能力往往有所欠缺,存在基礎薄弱的問題。同時,在一些事業單位固定資產管理與核算當中,存在著操作不規范的行為,在實際操作當中,時常發生賬面與實際不符的情況[1]。例如部分固定資產登記遺漏、沒有對固定資產賬卡進行建立等。有的單位經常把固定資產和低值易耗品混淆,說明金額界限沒搞清,還有在對固定資產的分級管理核算中,各部門對資產名稱登帳不統一,也造成總賬也明細帳無法一致,所以要認真對待固定資產的核算和管理。
(三)固定資產管理信息平臺問題
在事業單位固定資產管理與核算中,相應的信息化操作平臺缺乏應有的完善性和規范性。事業單位固定資產具有形式多、品種多的特點,使用方法、使用次數也具有較大的差異,雖然固定資產管理與核算人數隨著固定資產數量的增加而增加,但是并沒有實現固定資產管理與核算的科學化和高效化。在部分事業單位當中,雖然建立了固定資產管理核算信息化平臺,但普遍流于形式化,沒有真正發揮出應有的作用。
二、事業單位固定資產管理與核算的措施
(一)加強固定資產精細化管理
事業單位要想實現固定資產管理與核算的改善和優化,應當對固定資產精細化管理進行加強。在固定資產采購中,對其可行性要進行細致分析,同時公開采購流程。事業單位應當根據自身實際情況,對采購標書進行撰寫,對合同進行草擬簽訂,并且設置采購人員的相應權限。在采購流程中,實現統一規劃和管理,實現固定資產采購的科學性。在實際工作中,要注重對固定資產的維護和創新,節省國家資產投入[2]。對固定資產內部控制管理制度進行建立,并明確相關責任人。
(二)規范固定資產核算基礎操作
事業單位應當不斷提高財務人員的能力和素質,根據自身實際情況,定期組織財務人員參加教育和培訓,了解和掌握更多固定資產管理與核算的知識技能。對于財務人員在實際工作中遇到的問題,應當采取相應的措施提供支持。此外,還應當在培訓當中,加強對財務人員電算化操作技能的提升,使其能夠更好的適應事業單位固定資產管理與核算信息化平臺的使用。在實際工作當中,要對固定資產規范化管理進行強化,建立有效的監督體系,提高固定資產管理與核算的規范性。
(三)建立固定資產管理核算信息平臺
在信息化時代背景下,事業單位應當對固定資產管理與核算信息化平臺進行建立和健全,使其能夠更好的運用于實際工作當中。事業單位可以根據自身的實際情況,特別制定相應的固定資產管理與核算軟件,使之更符合單位自身的實際工作情況,提高固定資產管理與核算效率[3]。在應用信息化平臺的同時,還應當注重對平臺安全性的確保,嚴格約束會計電算化系統的權限,從而更好高效、安全的開展固定資產管理與核算。
三、結論
行政事業單位是我國社會中的重要組成部分,在事業單位當中,固定資產管理與核算是一項重要的工作。針對以往事業單位固定資產管理與核算中的問題,應采取有效的措施進行解決,從而確保事業單位固定資產管理與核算的高效性、安全性、規范性,為事業單位各項工作的開展提供良好的保障。
參考文獻:
[1]檀滿霞. 淺析新制度下事業單位固定資產的管理與核算[J]. 中國鄉鎮企業會計, 2016(1):129-130.