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投資管理系統方案范文1
關鍵詞：油田開發 投資項目 系統節點 鏈條式 全過程控制
油田勘探開發建設投資項目的全過程控制，就是在勘探開發建設項目的投資決策階段、設計階段、施工階段以及竣工階段，針對不同階段項目的動態變化和相關影響因素的情況，實行不同的人力、物力、財力管理方式，以保證項目投資管理目標的實現，取得較好的投資效益和社會效益。勝利油田通過積極探索投資精細管理理念，構筑形成了投資管理的“鏈條式運行體系”。通過鏈條式運行管理，將項目投資工作運行從部門導向轉變為流程導向，按照最有利于項目管理優化的需求和創造價值的方式設計組織和配置資源，通過業務流程驅動員工崗位職責，象閉環的鏈條一樣，環環相扣、節節相連，每一個環節都處在前一個環節的拉動和后一個環節推動的狀態中，實現了部門間相互配合、相互促進、相互監督的流程化、一體化運行格局，增加了項目決策精確度和計劃執行力，提高了項目投資管理的質量和效率，取得了顯著的成效[1]。
1.優化細化項目管理流程，構建鏈條式管理運行框架
縱向上，按投資項目開展的時間順序，將項目分解為整體規劃、項目前期、設計、運行、督查單元；橫向上將一個工程項目按照構成，分解成若干細化單位工程，由以往的整體項目管理細化到項目單位工程管理。結合系統節點管理理論，將投資項目的前期研究、工程控制、分析與評價細化設置為3個一級節點，14個二級節點，29個三級節點。核心內容就是運用系統控制方法，將項目管理目標分系統按照上下級管理權限逐級細化，把每一級的工作重點、管理難點作為管理的目標點、崗位的責任點和業績的考核點，實現責任到節點，運行管理到節點，激勵約束到節點。在完善相應崗位職責的基礎上，將投資項目管理工作從分散化、表面化向系統化、流程化深入，構筑的鏈條式管理運行框架環環相扣，增強了對勘探開發投資項目的控制力[2]。
2.突出項目前期工作，加強可行性研究和決策的投資控制
可行性研究是投資項目前期工作的核心和重點。它是在投資決策前，通過各方面調查研究、比較論證，對擬建項目的經濟合理性、建設必要性和可行性等進行綜合評價，為項目投資提供可靠的科學依據[3]。為此，油田規劃計劃系統在編制前期工作計劃時，細化了項目前期工作質量目標。
2.1加強項目前期方案論證和優化工作，優化細化項目方案
對于產能建設項目，細化到每一口的鉆采工藝和地面方案，做到真正從細節入手，優化方案，降低工程投資；對于老油田地面技術改造項目，首先從項目的必要性入手，對于可改可不改的項目，堅決不進行大改造，將投資真正用到油田最需要的地方，對于必須進行改造的項目，從工程方案方面進行詳細優化，盡量提高管理和技術水平，使項目的效益達到最大化。
2.2加強前期工作一體化管理，加大項目前期現場調研和方案論證
在投資項目編制中充分發揮油田研究單位及設計院、評估公司等研究咨詢機構項目前期工作專家組的作用，深入現場調研油田地面建設各系統存在的問題，根據現場的實際情況進行多方案對比優化。同時加強與勘探、開發、采油、裝備等相關業務部門的結合，聯合審查、審批程序，做到項目方案一體化編制、一體化設計、一體化審批，從源頭上降低投資成本和運行成本，體現項目前期決策效益的最大化。按照“實施一批、準備一批、儲備一批”的總體目標，積極完成投資項目的前期工作，為油田可持續發展提供了強有力的保障和支撐。
3.規范投資項目執行力度，注重落實方案過程控制
對項目建設的工程設計、設計變更、審批下達、施工監理、驗收結算等節點實行全過程管理。
3.1強化項目設計階段關鍵環節，設計調整實施論證報批制度
據統計資料表明，工程設計對工程投資的影響度占75％以上，工程投資控制的好壞很大程度上取決于設計階段的控制。為此，在保證項目達到使用功能的前提下，對投資估算進行分解、分配，按分配的投資限額進行各專業設計，保證投資控制在限額內。方案設計需要調整變更時，要求設計單位必須對變更原因和投資進行評估，所有的變更只有在批準后才能實施，以便分清責任，為今后向承包單位索賠提供依據[4]。
3.2強化物資供應工作，控制設備材料采購階段的投資
加強建設、生產、技術、設備、設計等部門和單位的溝通協調，提高物資采購的計劃性，超前鎖定長周期關鍵設備和重點項目所需的關鍵、特殊材料；加強物資采購招投標管理，大力推進設備材料的國產化，盡可能降低項目建設成本。
3.3積極發揮計劃督查職能，扎實開展項目分析與評價工作
對建設項目程序、資金使用、工作量落實等加大監察力度，重點對計劃外項目及項目實施過程中不規范的行為進行現場督查，做到及時發現問題項目及時整改。及時對項目實施結果和實施過程中存在問題進行分析、總結，吸取投資項目前期、決策、實施等管理環節的經驗教訓，進一步提高投資項目管理水平。
4.以信息一體化為載體，提高鏈條式管理運行效率
企業信息化是企業以業務流程的優化和重構為基礎，充分利用計算機技術、網絡技術和數據庫技術，實現企業內外部信息的共享和有效利用。勝利油田經過50多年的勘探開發，網絡信息技術應用廣泛。通過鏈條式運行管理，油田規劃計劃信息系統進行了重新整合。
4.1梳理整合相關業務流
針對以往使用的各類生產、投資管理信息系統平臺較多，管理使用不方便的情況，為實現一體化、流程化管理的需要，按照統籌規劃、便于使用、分階段實施的原則，對在用信息系統進行了整合，做到系統內共享，便于查詢，方便及時執行。
4.2推進管理信息化改造
整合集成了原有的分公司計劃管理系統、管理局計劃管理系統、鉆測錄工程投資管理系統、鉆井統計管理系統等6個業務子系統，構建完成了統一的計劃管理系統。該系統將規劃管理、項目前期、計劃管理、項目實施、項目統計、項目后評估六部分管理業務鏈固化于信息系統，實現了管理制度與信息系統的有機融合，明確了每個節點的責任人和標準規范，規定辦理時間，確保各項工作責任到人、標準到崗、限時完成，實現了全過程鏈條式細化管理。
參考文獻：
[1]魏宏森.系統論.世界圖書出版公司[M].2009.
[2]左美云 周斌.實用項目管理與圖解[M].清華大學出版社.2007
[3]朱玉.推進建設項目投資的過程控制[J].中國石化.2010(9)
[4]韋方娥.國內石油公司在項目投資中如何借鑒外國管理[J] 時代經貿.2007(11)
投資管理系統方案范文2
[關鍵詞]水利水電；工程；信息管理系統；數據處理
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.16.059
[中圖分類號]TV512 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2015）16-00-02
近年來，水利水電工程的發展極為迅速，尤其是在信息管理系統應用之后，能更加有效地管理工程建設的相關信息，更有利于保證工程建設的質量，例如，設計資料、施工管理及施工材料等信息的管理，本文主要對水利水電工程信息管理系統的應用進行分析。
1 水利水電工程信息管理系統概述
信息管理系統主要的操作系統以Windows 98、Windows 2000/XP為主，也有個別的會采用Mac Os系統。在信息管理系統操作下，主要運用的文字表格系統有MS Word、Excel、WPS等，數據庫以FoxPro、Power Builder、Oracle、SQL Server、Sybase等為主，其中Oracle、Sybase定位為大型數據庫，SQL Server定位為中型數據庫，數據管理系統的圖形制作系統以Auto CAD、Micro Statoin等為主，圖像處理系統以Photoshop、Photo Impact等為主。從以上對水利水電工程信息管理系統的分析不難發現，該系統在使用過程中，涉及的知識較多，因此，對操作人員的專業技術也提出了更高的要求。
2 水利水電工程信息管理系統的作用分析
水利水電工程信息管理系統主要有以下幾方面作用。第一，能給管理決策提供可靠的依據。由于水利水電工程的建設周期較長、工作量較大，且在實際建設中還存在很多復雜因素，這些都會給水利水電工程的正常進行帶來一定影響，而通過水利水電工程信息管理系統的應用，可對工程的各項信息進行有效地、動態地、實時地管理，從而為做出正確的管理決策提供可靠依據。第二，是實施工程控制的基礎，水利水電工程在實施過程中，需要全面控制其進度、信息及環境等方面的因素，而通過信息管理系統的應用，能及時發現差異化的原因，以便及時采取差異排除，提高工程控制的有效性。
3 水利水電工程信息管理系統的主要內容
3.1 進度管理
進度管理是水利水電工程信息管理系統的主要內容之一，如果進度管理缺乏科學性，將會給水利水電工程的質量及投資帶來一定負面影響。水利水電工程的進度管理應從工程主題結構、施工流程、施工方法及安裝方法等方面入手，結合工程的實際施工要求，做好前期準備工作，要求各施工環節必須按規定工期時間完成，這樣才能切實有效地保證施工進度。而信息管理系統主要是管理有關進度的各項信息，有利于根據各項信息對水利水電工程進行信息控制。
3.2 質量管理
水利水電工程的質量關乎到工程的生產效益，同時與社會效益也有著極大聯系，因此，質量管理是水利水電工程實施的關鍵。利用信息管理系統對水利水電工程進行管理，主要從施工工藝、施工材料、施工設備及施工技術等多方面進行管理，同時，詳細審核設計圖紙、施工圖紙等，確保電氣線路、工藝管線及設備設置等設計信息的合理性。另外，施工過程中結合各項施工要求控制施工工程，確保各施工環節的施工質量，從而保證整個水利水電工程的質量。
3.3 投資管理
水利水電工程的建設需要消耗大量的人力、物力以及財力，對工程的投資管理極為重要。水利水電工程的投資管理主要包括工程概算、單位工程的綜合概算及建筑工程的總概算等，且要對各項投資項目信息進行匯總，如，施工材料單價信息、取費標準及施工機械費用等，通過信息管理系統來實現對這些信息的管理和備案，更有利于提升投資管理的質量。
4 水利水電工程信息管理系統的應用分析
4.1 在數據處理中的應用
隨著近年來水利水電工程的迅速發展，水利水電工程在運行過程中，涉及的信息數據量也在逐漸增大，對數據信息的收集、存儲及整理等處理工作也越來越重要。在水利水電工程信息管理系統的應用下，可通過信息管理系統的運行，有效實現對各項數據進行分類、合并、存儲、檢索及計算等的功能，尤其是在對一些復雜工程數據進行分析的過程中，對保障數據信息的安全性、可靠性等有著極大的作用，為水利水電工程的發展提供可靠的信息依據。
4.2 在工程質量管理中的應用
在水利水電工程迅速開展的情況下，對水利水電工程的質量也提出了一定要求，如確保水利水電工程滿足經濟、安全、美觀、適用及節約等要求，并結合實際情況制定相應的工程標準，確保工程實施的質量。通過信息管理系統的應用，可從設計到施工對水利水電整體工程環境做出充足的信息分析，不斷評定各項信息，最終確定合理有效的工程設計方案，以實現水利水電工程開展所要達到的功能，同時，保障工程質量。
4.3 在工程投資成本管理中的應用
利用信息管理系統，可以對水利水電工程的投資管理目標進行初步概算，在與施工質量、施工進度相互結合的情況下，將投資成本利用信息管理系統透明化，能清晰地觀察各項材料成本用量，有利于成本控制。在水利水電工程施工中，涉及大量的混凝土材料，且每個施工環節對混凝土材料的強度等級要求也有所不同，所需要的卵石、粗砂、水泥及水等之間的配比也有一定差異。如表1所示，是某水利水電工程在實施時，對混凝土材料配合比及材料用量分析。
5 結 語
近年來，水利水電工程的發展極為迅速，且不斷應用到信息管理系統，極大地推動了水利水電工程的發展。本文結合筆者自身多年的工作經驗，詳細分析水利水電工程信息管理系統的應用，以進一步推動水利水電工程的順利實施和高質量完成。
主要參考文獻
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【關鍵詞】 財務管理系統 國際化 網絡化 智能化
財務管理是企業管理的核心，是企業實現管理與決策的依據。企業規模和經營范圍在不斷擴大，企業管理需要在不斷深入，企業對財務管理工具——財務管理系統的要求就越來越高。所謂財務管理系統（簡稱F-MIS），又稱財務管理信息系統，是采用先進的管理方法和現代的科學技術，實現業務管理與財務管理一體化，對財務活動進行事前預測，事中監控和事后分析在內的全過程處理，為企業的管理和決策提供信息的管理決策支持系統。財務管理系統是企業信息系統的有機組成部分，與其他部門子系統交換傳遞信息，以適應于企業的經營控制和管理決策。
1 財務管理系統的現狀
目前，我國約70%左右的中小型企業已經實現了財務管理信息化。財務管理系統提高了財務管理水平，信息系統運用電腦處理財務業務，提高了準確性和時效性?，F有的系統可以利用對經濟數學模型的運算，把定性方法和定量方法有機的結合起來，模擬經費運行及變化規律，預測未來發展趨勢，優選投資分配決策方案，為財務管理宏觀決策服務。電腦利用磁性介質作為數據資料的儲存手段，保證了賬簿、表格內容的統一，為財務數據資料的加工儲存規范化，標準化提供了保證；網絡連接使得下級報表可以直接從網上傳到上級，避免了中間繁瑣手段，也避免了口徑、方式、編號等的差異，從而促進了財務正規化建設。財務管理系統在結構上完全不同于單項核算軟件，避免了數據的重復錄入，使得財務與業務數據的一致性得到了有效控制；它也不同于部門財務軟件，增強了財務管理功能，實現了對物流過程各種業務的管理。同時，財務管理系統也存在一些問題，比如國際與國內的財務體系不同、財務管理功能不完整、適應網絡的經營方式能力弱、安全管理不能令人滿意、注重預先給定，忽略隨即擴充等等這些問題都有待于進一步的完善。
2 財務管理系統的發展趨勢
隨著國際貿易和國際金融的迅速發展，國際經濟交往日益增加，會計的規范領域已經超過國界，形成國際化趨勢。國際化就是在可能的范圍內，盡量減少國與國之間的差異，通過一定的途徑尋求大家認可的一致內容，增加信息的國際化可比性。財務會計制度必將與國際接軌，財務管理系統需適應企業管理的國際化和現代化要求，財務管理系統的國際化是勢在必行的發展方向。
在信息時代，企業的生存空間和行為空間都不能脫離網絡而存在?？鐕髽I需要實時監控外地各分支機構、下屬子公司的財務狀況，甚至需要對其數據進行動態匯總分析等等，它使得企業使用的國際財務管理系統不再是某一分公司的財務部門單獨使用，而是跨國企業各子公司協同使用。因此，國際財務管理系統從設計開發到實際應用都應定位在網絡環境的基礎上。網絡化最強大的功能在于實現了實時跟蹤性能。即每一筆經濟業務的發生都能夠立刻反映為經過處理的會計信息，能同步反映企業物流動態，為物流監控提供迅捷及時的信息，同時據以更新自有信息資源，從而實現物流與信息流的互動管理，全面支持電子商務。
跨國企業所要處理的業務紛繁復雜，管理人員所要做出的決策多種多樣，海量的業務信息是人工處理所難以勝任的，因此，財務管理系統中必須加入一定的智能化處理功能，才能協助決策人員有效的完成各項管理工作，智能化的財務管理系統是時展的必然產物。
3 健全我國財務管理系統的功能
3.1 投資管理功能
投資是當前企業的重要經濟活動，國際化財務管理系統的投資管理應支持對整個企業集團的投資計劃和預算，包括從策劃到結算的整個投資過程。它應從企業預算管理、撥款申請管理、投資工具管理、自動結算固定資本管理、折舊預測管理這五個方面設計功能模塊。完善投資管理功能，使得財務管理系統能夠支持整個企業的投資計劃和預算，滿足國際化發展的需要。
3.2 企業監控能力
企業監控可以在不斷實現內部增長和投資目標的同時來優化股東價值。目前財務管理系統的企業監控是不完備的，國際化系統應包括決策信息系統，經營策劃模塊，合并和利潤中心會計等功能模塊。通過完備企業監控能力，使得股東價值最大化，更好的為財務管理系統滿足于國際化發展服務。
3.3 企業理財能力
企業理財是目前財務管理系統不具備的概念，但是它可使企業獲得重大的競爭優勢，且可通過有效管理短、中、長期付款流來減少經營風險。實際運營中，會大量涉及各種資金作業，如短期為銀行賬戶余額的監控和集中，中期為應收和應付款計劃和預測，以及長期對采購和銷售業務的觀察等，所有這些都強調不同分部信息的集成性。因此，它包括現金管理功能、企業理財管理功能、貸款管理和市場風險管理。增加企業理財功能，可使得企業獲得較大的競爭優勢，而且通過有效管理減少經營風險。通過增加企業理財功能，會使財務管理系統更適合國際化的發展。
3.4 適應網絡化、智能化的功能
數字經濟時代，網絡財務是未來財務管理發展的方向。適應網絡化發展的功能應包括遠程處理、動態核算、集成化管理、安全機制四個方面。而社會的進步和科技的發展，財務管理系統中加入一定的智能化處理功能，使得決策人員更有效地完成各項管理工作。那么，財務管理系統的智能功能應包括智能化業務過濾和處理功能、智能化計劃優化功能以及智能化數據分析功能三個方面。
4 結語
隨著企業新管理時代的來臨，企業的生存環境、經營和管理模型都發生了重大變化，著眼于企業整體的信息化建設，使決策者更加方便、迅速地對瞬息萬變的市場情況做出反映，以在激烈的競爭中處于不敗之地，完善財務管理系統，是適應新時代的需要，順應當代經濟發展的大潮流。
參考文獻：
[1]陳宏明.財務管理系統國際化研究.會計研究，2003（3）.
投資管理系統方案范文4
關鍵詞：電力工程 管理系統 接口 整合
引 言
信息管理是一門科學，它有著自己的理論基礎、思想基礎和管理手段。信息管理的理論基礎是管理科學，運用管理科學的內在實質來對信息進行管理。現代管理科學的基本思想更加符合現實的要求，更加適應現代信息的管理。
信息是認識主體對物質運動的本質特征、運動方式、運動狀態以及運動的有序性的反映和揭示，是事物之間相互聯系、相互作用的狀態的描述。同時信息是經過加工處理之后的數據，它對接受者的決策或行為有現實或潛在的價值。通俗地講，信息就是有用的消息。對于信息管理則是，對這些有用的信息進行科學的的計劃、組織、控制和協調，以實現信息資源的合理開發與有效利用的過程。
信息管理在信息化中和信息科學中都有很重要的地位和作用。對信息的有效管理和運用將會極大地促進社會的發展，無論在經濟、文化、科學等領域，信息管理都起到非常重要的作用，缺一不可。
一、電力工程進度信息管理現狀分析
20世紀90年代開始，電力工程建設加快，電力工程信息化建設得到了快速發展，涌現出了很多工程管理信息化產品。然而電力工程建設涉及面廣、專業性強，能夠完全覆蓋工程建設管理各個方面的系統還較少，大多數工程項目針對不同的業務內容采用不同的信息系統產品，并通過建立系統間接口，搭建電力工程建設全過程的信息平臺。這樣的平臺或缺少系統管理思想、或開發深度不足、或利用深度有限，盡管收集了大量信息，卻不能對各類信息進行整合分析，所以不能有效的為管理者提供決策支持。
對于工程項目而言，進度是工程的主線，進度管理始終是工程項目管理的核心， 一個工程項目只有進度主線有了框架后，方可能開始配置相應的各類資源。建立一個以進度為主脈絡的工程信息整合分析系統，把各類工程信息與進度關聯，形成一個相輔相成的信息管理平臺，將大大提高管理效率，同時為決策提供了較科學、充分的依據。
二、電力工程進度信息深入利用設想
以工程進度信息管理系統為主體平臺，通過信息系統數據接口的建立，將進度管理數據和其他工程信息數據結合起來，使進度計劃與安全管理、質量管理、工程投資、物資管理、檔案管理等建立關聯，消除“孤島”，從而將各類工程信息進行整合，通過各類信息與工程進度信息的關聯分析，可以較準確掌握工程整體態勢，做出正確的決策。
（一）、進度管理和安全管理的集成
“安全為天”，安全是工程管理的靈魂，是絕對不容忽視的工程生命線?！鞍踩谝?預防為主”，風險預控、危險點分析是安全管理中最重要的內容。通過應用科學的方法和手段，對工程建設中存在的人的不安全行為、物的不安全狀態以及環境危險因素進行全面識別和評價，確定危險點，并提出相應的危險控制措施或手段，超前防范，才能實現安全生產可控、在控。
通過系統接口，將進度管理中作業項目的信息傳到安全管理系統中，在各作業項目上登記風險點和預控措施。作業項目開工前，系統提示相關人員關注作業項目風險點，對照落實各項的措施；作業項目開工后，風險點控制并入安全臺帳，隨時跟蹤、隨時記錄，對存在的違章現象進行分類統計，便于有針對性的強化現場管理。確保安全管理工作“事前有預防、事中有控制”，將安全管理融入到工程建設的每個環節，不僅有利于安全管理的扎實有序，也統一了工程安全與進度之間的矛盾。
（二）、進度管理和質量管理的集成
電力工程質量管理貫穿了工程管理的整個過程，主要包括設計、設備、施工、調試和生產準備五個方面，質量并非與進度沒有聯系，二者處于相互制衡的狀況。合理的質量管控應與工程整體進度相互融合，應做到合理及時而不拖拉，這就需要將工程進度信息與工程質量信息進行融合，從而對質量管理合理規劃。
將進度管理中作業項目的計劃開始時間、計劃完成時間通過系統接口傳遞到質量管理系統中，制定好合理的質量工作計劃，如質量驗收計劃、質監計劃等，并在每個作業項目開始前，提醒相關責任人需要收集的資料內容；在作業項目實施過程中，工程管理人員及時將相關質量管理信息記錄至質量管理系統中；作業項目實施完成后，質量管理信息同步完善，保證質量信息的及時收集和實時查詢。
（三）、進度管理和投資管理的集成
電力工程投資管理涵蓋了工程決策、設計、招標、施工及竣工階段的工程全過程，項目投資的實施必須和工程整體實施計劃相結合，依據工程網絡進度計劃，對工程概算、合同執行、投資完成、數據統計等進行分析，形成合理的工程投資計劃。
進度管理系統與投資管理系統集成的重要前提是發掘統一的控制對象，建立系統間的數據接口，進而實現信息的綜合分析。該對象的度量值既可表明進度發展情況又能反映投資完成情況。電力工程網絡進度計劃一般分為四級，包括：里程碑計劃（工程階段性重要控制節點）、工程一級進度計劃（工程總體控制性進度計劃）、工程二級進度計劃（單位工程和重要分部/分項工程進度計劃）、二級以下進度計劃（詳細設計、施工、調試進度計劃）。電力工程概算一般分為三級，包括：系統級、單位工程級、分部工程及以下級。由此可見，以單位工程項目為基礎，可以將進度管理和投資管理信息進行關聯，在投資管理系統中利用橫道圖法、時標網絡圖法、表格法、曲線法等進行工程施工階段投資偏差分析。以進度信息為基礎，還可以定期將投資進展與工程物資、財務狀況等影響投資的因素進行統計對比，直觀的反映出工程進展過程中的投資完成情況，便于及時發現工程進展中存在的問題。
（三）、進度管理和資源管理的集成
資源配置管理是工程管理的命脈，設備、材料、圖紙、人力、機具等重要資源到位直接關系著工程能否按計劃順利完成。為了對各類重要資源實現全面的跟蹤管控，需要根據工程整體進度計劃，進而編制施工進度計劃、人力機具配置計劃、設計進度計劃、招標采購計劃等相關資源配置計劃，過程中需要將相關資源配置情況與進度計劃進行關聯分析，以進度為根本對資源到位情況及時預警糾偏，這就需要將資源管理系統與進度管理系統進行聯結，并實現關聯信息的對比。
將進度管理中各類資源的計劃開始時間、計劃完成時間通過系統接口傳遞到資源管理系統中，在資源管理系統中確定每項工作的責任人，在每項任務開始前提醒相關責任人；責任人在資源管理系統中確認任務開始后，生成實際開始時間，送入進度管理系統中；系統在計劃完成時間前提醒相關責任人；資源到位信息登記錄入，進入進度管理系統與計劃時間進行對比。這樣可以在過程中對進度和資源配置進行關聯分析，及時查找問題，及時決策解決；而且每項工作任務都有專人跟蹤，通過系統還實現了提醒、跟蹤、統計的功能，實現了對各類資源的綜合查詢管理。
（四）、進度管理和檔案管理的集成
電力工程檔案是工程建設的一個縮影，全面的工程檔案信息可以反映出工程的進展情況，提供工程決策信息。真實的工程檔案資料是一個工程項目的歷史，是一種重要的資源，通過檔案積累有利于對其研究，提高后續的工程管理水平。工程建設過程中的大量管理、技術文件是工程檔案的重要組成部分，如：施工方案、作業指導書、開工報告、材料待用及設計變更等等，這些文件及時的記錄了工程管理的整個過程，幫助管理者進行工程管控，是工程建設順利進行的保障。
將進度管理中施工項目的計劃開始時間、計劃完成時間通過系統接口傳遞到文檔管理系統中，通過“文件包”管理的方式對作業項目前期、中期和后期應產生的文件進行規范。根據工程管理制度，在作業項目開始前提醒相關責任人進行開工資料的準備，待作業前期文件齊全后確定任務開始，保證管理工作的規范性；在作業項目進行中，實時收集相關管理文件，在工程進展過程中進行文檔的收集整理；在作業項目結束前提醒責任人進行的完工資料的準備，待工程文檔全部齊全后，責任人確定任務完成，確保了工程管理過程文件的齊全、有效。
三、電力工程進度信息深入利用技術可行性
P3、Project、夢龍等系統的開放式體系結構都可以通過各種系統接口技術與其他企業數據信息的掛接。以P3系統為例，P3系統的輸入輸出功能可直接與dBase、Lotus進行數據交換；通過 OLE（Object Linking and Embedding，對象連接與嵌入技術）和ODBC（Open Database Connectivity，開放數據庫互連技術），可以實現P3與其他工程管理系統之間進行數據交換。多種接口技術和方法的應用，可以在進度管理系統和其他工程管理系統間建立數據傳遞的橋梁，實現進度管理信息的自動導入和導出，實現進度信息與關聯信息的分析查詢和整合利用。
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關鍵詞：經濟新常態；企業；投資戰略
一、背景研究
我國的經濟發展速度逐漸趨于平緩，同時，經濟和對應的生產結構都在不斷發生改變，這意味著我國經濟進入新常態。由于經濟新常態涉及到的方面很多，所以，企業在運營和發展中的各個方面都受到經濟新常態的影響。對于企業來說，不管處于什么時期，都需要注重發展細節。企業的投資工作同樣受到經濟新常態的影響，但是，在該方面沒有充分應對新常態帶來的變化，所以企業在投資過程中會因為研究不足而造成投資失敗的不利情況。企業需要積極實行投資戰略研究，結合新常態的特點以及企業的戰略發展規劃來推動企業在投資工作中獲利，保持更加健康、有效的發展狀態。
二、經濟新常態下企業的投資現狀
（一）投資管理體系不健全
企業的經營和發展都離不開必要的投資工作，一般企業的投資都較為簡單直接，但容易受到投資環境的影響。整體來說，投資管理體系不能完全適應經濟新常態的發展特點，投資管理體系沒有體現出具體的精細化管理和控制模式。企業通過現有的管理體系不能制定最符合企業發展戰略的投資方案，同時，由于以預算管理為代表的管理工作沒有完全地應用在相關體系的工作中，所以，投資項目容易不受企業控制而更易受到外部因素的影響，最終無法達到企業通過投資項目獲得相應利益的目的。
（二）投資模式較為單一
企業的投資工作需要具體到相應的項目和工作模式當中，但是，企業大多數沒有根據新常態的影響進行具體的投資模式調整。經濟新常態的發展環境鼓勵企業進行生產和投資結構的優化，但是，企業的投資模式和范圍整體變化不大而呈現出投資方向較為單一的問題，同時，容易將企業的資金放置在同一投資項目當中而沒有進行復合型的投資工作。企業對現階段的發展形勢以及市場需求的研究還不夠深入，所以不能做出最合理地投資模式調整。在企業投資過程中會涉及到融資過程，企業的融資渠道相對單一，同時，沒有對融資對象進行合理的考評和篩選，所以在新時期企業的投資工作變化不大。
（三）投資信息更新速度較慢
企業正處于經濟新常態的重要時期也是信息技術較為發達的時期，企業進行投資決策時需要在充足的發展政策信息以及企業自身狀態的情況下才能準確有效地進行，但是，企業關于投資工作的信息收集和處理速度都比較慢。企業對自身工作領域相關政策法規的解讀還不夠透徹，所以，企業無法根據相關細節來調整企業的投資方向。現階段，企業中管理人員沒有意識到投資工作需要跟戰略發展聯系起來，所以，管理人員的信息收集和管理能力較弱，企業也沒有進行全面的信息披露工作，所以，無法保證信息的真實有效。
（四）投資過程中的風險控制不足
由于經濟新常態時期企業的運營環境發生了巨大的變化，不可避免地在投資工作中產生了很多風險，企業雖然在投資過程中會進行相應的風險控制，但是，由于現階段的投資工作沒有充分與企業的戰略發展聯系起來，所以，風險控制效果不夠理想。企業主要是對投資過程中的相應信息進行分析和判斷，確定企業的投資工作是否符合相關要求，對企業未來的發展方向以及環境的變化趨勢考慮不足。同時，企業進行風險分析時的樣本數據量不多，所以，無法進行多層次的對比分析工作。企業對風險的處理速度也相對較慢，無法快速地驗證風險的存在，無法通過企業部門對投資環節進行完善來控制風險，所以，整體來說，企業的風險應對能力還較弱。
三、企業投資管理的優化方法
（一）加強新時期的投資管理體系建設
企業在經濟新常態時期，需要在以往的投資工作上進一步提升，根據該時期的特點進行相應的完善，這樣才能保證企業更合理地發展。首先，企業需要加強投資管理體系的建立和完善工作，對經濟新常態給自身經營帶來的變化進行全面的研究，確定企業未來的發展方向。企業的投資管理體系需要與戰略發展規劃聯系起來，通過戰略目標來約束投資工作。其次，企業需要注重投資管理體系的實際工作措施，通過全面預算管理來控制企業的投資支出，同時，需要健全企業的投資考評制度，使企業能夠準確掌握投資的最新狀態并進行后續的投資規劃。企業還需要根據時代的發展變化對投資管理體系進行細微的調整，使企業在各個時期都能滿足發展需要。
（二）豐富投資的工作模式和內容
企業在發展的新時期需要注意積極調整自身的投資結構和具體的模式，使企業的發展能夠順應新常態的時代要求。首先，企業需要合理規劃后續運營中的投資項目，結合企業的戰略發展規劃進行考評工作，分析投資項目的周期、利益回報以及對企業的負面影響，在充分保證企業能夠健康發展的基礎上合理選擇投資項目。其次，企業需要提高投資項目的豐富程度，合理搭配項目的類型和數量，使企業能夠進行多元化的投資，實現更全面的發展。融資作為企業投資中經常會出現的一類工作，企業需要注重拓寬融資渠道，同時，合理選擇融資對象，使企業能夠更靈活地進行投資工作，為企業的戰略發展提供更充足的動力。
（三）建立信息化投資管理系統
企業進行戰略性的投資管理需要充分收集各類發展數據并進行深度的處理分析，幫助企業進行更有效的投資。企業需要逐漸構建信息化投資管理系統，對于構建信息化系統，企業需要在擁有豐富投資管理經驗的人才和信息化人才的參與下進行，能夠對企業投資涵蓋的各類信息進行收集和處理，也需要管理人員加強相關技術的掌握能力。企業在信息化系統的幫助下需要對投資工作的計劃設定信息、投資項目的過程信息以及投資結果等信息進行全面的收集和保存，在進行處理時在企業的其他運營信息和財務信息的綜合分析下進行投資工作的多元對比，可以實現長遠的戰略發展。通過構建該管理系統可以減輕人員參與負擔、提高投資管理的準確度以及投資決策的效率。
（四）加強投資風險的管理和控制
從企業長遠的戰略投資來看，必然會涉及到相應的風險并對企業的發展造成影響，企業需要加強對風險的預防和管控措施。企業在經濟新常態時期需要正視風險帶來的影響，在投資過程中需要充分考慮到風險的存在并能夠采取積極的應對措施。在進行投資工作時，企業需要健全內外部監督工作，并通過定期的投資信息披露來確保各項工作能夠合理進行。企業需要在評價投資項目的基礎上研究自身運營和管理工作的不足，積極進行完善和處理工作。企業需要注重風險的預警工作，根據企業的投資項目類別設立預警信號指標，當企業的投資項目某項數值超過限定后及時預警，幫助企業進行更為準確的風險控制。企業對風險的預判還需要在企業的戰略發展計劃以及國家整體的發展環境下進行綜合分析，使企業能夠掌握最完整、有效的外部情況，同時，以此做出最有效的管理工作調整和風險應對措施。
四、結語
我國經濟發展進入新常態以來，各類企業都受到了巨大的影響，企業在運營和管理工作中都需要根據新常態以及相關政策來做出調整，確保企業能夠適應全新的發展環境。企業的投資工作也極大程度地受到新常態的影響，企業需要在適應新常態的基礎上進行戰略性的投資管理研究，使企業能夠更大程度地進行投資并獲利，同時，降低企業在投資過程中的風險，使企業在新時期能夠得到長遠持續的發展。
參考文獻：
[1]魏杰，汪浩.新常態下我國企業對外投資的經濟效應[J].中國發展觀察，2015（09）.
[2]陳傳興.經濟發展新常態下的中國對外直接投資發展戰略[J].東岳論叢，2015（11）.
投資管理系統方案范文6
1.采購計劃管理組織運作模式
經過近年的實踐與摸索，公司已基本建立省公司董事會審議批準省公司本級及所屬企業宏觀戰略及計劃、省公司管委會審定省公司本級及所屬企業具體制度和實施方案、各級企業管辦和其他業務部門負責落實細化的三級管理體制；建立以《管理委員會工作規則》及其《實施細則》為流程核心，以《采購管理程序》為流程依據，以信息系統為流程載體的三大管控體系，確保了全省采購工作的有效運行。
2.采購計劃管理與過程管控
在計劃管理方面，采購辦要求各單位要嚴格按照年度采購計劃及其實施方案確定的采購項目、采購方式、采購金額實施采購計劃。在計劃執行過程中，對確實因為生產經營需要調整的項目，采購辦及時組織調研，召開專題會議進行分析評審，嚴格按照規定程序進行申報、審批。在過程管控方面，采購辦以全國煙草行業貫徹落實《煙草企業采購管理規定》電視電話會議精神為指導，嚴格執行行業、企業采購管理制度，加強對項目實施環節關鍵節點的控制，重點做好招標文件評審、攔標價格設置、評標辦法、評標標準、定標原則、評標過程管理以及檔案管理等工作。充分利用采購綜合管理信息系統，按照采購管理制度，加強對項目實施環節關鍵節點的控制，嚴格把關，嚴格落實“上一個環節沒有通過不得進入下一個環節”的工作要求，不斷強化程序的硬約束作用，確保董事會和管委會會議各項決議在實際執行過程中無偏差、不走樣。
二、采購計劃管理中的差距
1.采購計劃與投資計劃的銜接有待進一步加強
對于卷煙工業企業的發展而言，技術改造起著相當關鍵的推動作用。以福建卷煙工業系統為例，十年來，公司投資項目量多面廣，投資量大，先后完成固定資產投資和信息化投資近百億元，技術裝備、基礎設施、科技研發和信息化水平得到了全面提升，因此，投資計劃中的采購項目是公司年度采購計劃中十分重要的部分。
1.1采購計劃與投資計劃編制范圍不同
根據《煙草行業采購管理規定》要求，采購計劃編制的范圍為以合同方式取得的物資、工程（含信息化項目）和服務的所有采購項目，由各級公司的采購辦進行編制匯總；投資計劃編制的范圍為固定資產投資項目（整體改造、局部技改、生產設施、工藝設備、輔助生產設施、公用動力設施、科學教育設施、后勤保障設施、煙葉倉儲設施等）、信息化投資項目、多元化投資項目，不含建筑物的維護加固、設備的大修理等維護性工程及工器具、車輛、辦公家具、計算機軟硬件購置項目，由各級公司的投資管理部門進行編制匯總。
1.2采購計劃與投資計劃管理流程不同
投資項目管理流程為：投資項目按照行業投資項目管理要求實行計劃管理，各級公司在每年9月份啟動投資計劃編制工作，省公司的生產制造中心、信息中心于10月份對新增項目中與生產相關的項目、信息化項目進行職能評審，投資管理處11月初匯總、初審各單位提交的年度投資計劃，經總經理辦公會、管委會、董事會審議后于12月上報國家局。國家局于次年2-3月份下達投資計劃，投資管理處根據國家局下達的投資計劃及時進行投資計劃分解，經總經理辦公會、管委會審議、董事會審批后下發投資計劃。采購計劃管理流程為：省公司于每年12月下發采購計劃編制通知，各單位根據下一年度生產經營目標于次年1月份報送采購計劃，采購辦匯總、初審全省采購計劃，并由財務、審計、法規、監察等職能部門進行集中評審后，經管委會審議、董事會審批后下發采購計劃通知，全省采購計劃方可生效實施。
1.3采購計劃與投資計劃信息傳遞相對滯后
由于全省的投資與采購計劃，在計劃的編制起點、審批的權限、編制的范圍等方面均存在較大差異，同時基層企業投資管理部門與采購管理部門間對投資計劃調整的溝通相對滯后，信息化平臺尚未實現兩個系統的關聯，使得投資計劃與采購計劃目前無法實現實時的對接，無法在第一時間將審批后投資計劃的調整情況及時傳遞到采購計劃編制部門進行更新分解。
2.尚未建立采購計劃進度跟蹤與采購計劃執行情況考評體系
采購績效評估是指通過建立科學、合理的評估指標體系，全面反映和評估采購政策功能目標和經濟有效性目標實現程序的過程。我司采購計劃實行按年度編制，分月實施的原則；在年度中期可對采購計劃進行半年調整，對下半年度擬新增、采購金額擬變更、采購方式擬變更及擬取消的項目在總計劃盤子中進行相應調整。雖然在采購實施方案的審定中對采購進度安排一并進行了評審，但對是否完成及是否按進度完成并未考核，尚未建立一套符合公司特性的采購計劃進度跟蹤與執行情況的考評體系，缺乏對項目實施過程中時間上的約束及獎懲激勵措施。某些項目，尤其是貨物及服務類項目，部分子公司或承辦部門在項目實施中存在時間上的松散性和隨意性，導致某一月份采購項目扎堆實施，某一月份采購項目零實施，或者到了年末才決定不予實施或結轉至下年度實施，進度計劃形同虛設，給采購辦工作人員組織采購帶來了不便，也為全省精益采購目標的實現和績效的提升帶來的阻礙。
3.采購計劃管理信息化仍存在可提升空間。
3.1尚未建立采購績效評估模塊
對于采購計劃執行環節的評估，最直接的標準便是采購計劃執行的進度。目前省公司的采購管理信息化平臺尚未建立績效評估模塊，未能直觀、客觀的來衡量各采購部門的采購目標是否達成，缺乏對子公司采購計劃執行情況的實時比較與觀測。
3.2尚未建立采購計劃趨勢預測模塊
采購預測是指企業在商品采購市場上調查取得的資料的基礎上，經過分析研究，并運用科學的方法來測算未來一定時期內商品或服務市場的供求及其變化趨勢，從而為采購決策和制定采購計劃提供科學的依據。通過信息化手段預測采購需求在公司的采購管理中尚屬空白，若能借助信息化平臺，對以往的采購信息進行整合，結合企業發展戰略，發現市場供求變化和規律，對各子公司、各類采購的項目的需求趨勢預測做到心中有數，將有助于提高采購計劃編制的準確性，確保全省采購策略制定的合理性，從而提高采購計劃編制精度，降低采購風險。
三、煙草工業企業采購計劃管理的優化策略與方案
1.通過專案調整，實現采購計劃與投資計劃的有效對接
目前我司采購計劃實行按年度編制，分月實施的原則，除個別零星應急調整的項目外，均在年度中期對全省的采購計劃進行一次全盤的批量計劃調整。在采購計劃半年調整的現有模式上，針對投資計劃下達后所帶來的采購計劃的增減情況，可在每年的11月份將由各級公司的投資、采購部門將投資與采購計劃先行對接，于次年2-3月份投資計劃下達后及時進行一次采購計劃的專案調整。由各級公司的投資管理部門與采購部門共同牽頭，加強溝通，密切配合，對采購年度計劃中涉及的固定資產投資項目及信息化投資項目的項目數，項目金額，調整理由等進行對接與核實，由下至上匯總，由省公司采購辦向公司董事會統一申報專案調整計劃；由各級公司采購部門及時在系統中進行分解、錄入與維護，加快企業內部信息流的高效流動，以此實現投資計劃與采購計劃的無縫對接。
2.通過績效評估，建立采購計劃考評體系。
2.1對采購計劃考核標準進行界定
將采購計劃執行率納入各部門績效考核指標，合理設置審批環節。明確各節點業務辦理和審批所需耗用的時間，測算出五種采購方式的采購項目從啟動實施采購計劃直至完成采購所有流程所需耗用的時間，以此作為采購計劃進度考評的依據，促進各承辦、職能部門提高工作效率。經公司董事會審定的采購項目執行計劃，應于當年全部完成。對于招標采購項目執行情況以招標公告送為項目完成節點；對于招標以外的其他采購項目以商務文件發送至談判對象為項目完成節點；對于已經完成招標所有程序但招標失敗或流標的項目，視同完成。
2.2對采購計劃進行進度分解
省公司各部門及各子公司要嚴格按照制定的采購進度計劃完成采購的各環節工作，如無法按進度計劃完成的需向采購辦提交書面說明進行進度調整。在編制采購計劃時應注意：根據采購物資、工程或服務的規模和數量，具體的技術規范與規格，使用性能要求，對每批貨物、服務或工程從準備到交貨或結算需要多長時間做出安排。
2.3將采購計劃執行率納入年度績效考核
對于沒有按照年度采購計劃完成計劃實施也未進行進度調整的子公司或省公司相關部門（政策性因素或不可抗力因素除外），可由省公司采購辦通知企業管理處，企業管理部根據實際情況對責任部門績效進行考評。
3.通過優化信息化平臺，提高工作效率和改善作業流程。
3.1實現與投資系統的及時對接
每年在國家局下達投資計劃后,由省公司嚴格按照國家局下達的年度投資計劃和擬建項目自主審批權限額度進行明細分解后,各級公司投資部門便可同時在投資管理信息系統中進行錄入維護,形成本年度準確的投資計劃。通過采購管理信息系統與投資管理信息系統的對接與關聯，由項目實施部門在采購信息系統的計劃管理模塊上直接對數據進行更新，實現針對投資計劃變更帶來的采購計劃變更的線上專案調整。
3.2實現績效考評
采購績效指標體系包括采購計劃完成及時率、采購周期、采購從啟動實施采購計劃直至完成采購所有流程所需耗用的時間等。通過上述數據在系統中的體現，建立子公司或部門的績效評估體系，與采購實施過程關聯，在系統中動態、持續的進行評價，正確及時反饋考評結果。
3.3實現采購需求趨勢預測
采購計劃是對未來計劃期內采購管理活動所做的預見性的安排和部署，以確定從組織外部采購哪些產品和服務，以最好的滿足企業內部的需求，而采購量與采購計劃金額提供的是代表采購支出情況的數字預報。為了使這些預測的數據體現出最大價值，采購管理系統中應當建立一個趨勢預測模塊，建立采購需求趨勢模型。以系統中存儲的現有歷史數據資料為基礎，通過指數平滑法等定量的分析方法進行橫向與縱向的對比，結合卷煙工業企業的生產經營情況及宣傳促銷計劃，反映采購需求，市場行情的變化，形成采購計劃編制的初步依據，為企業的采購決策提供支持。
四、結語
