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科研項目管理制度范文1
關鍵詞:項目中期管理;科研管理
科研項目的中期管理在科研管理工作中具有承上啟下的重要作用。當前科研項目管理普遍出現過程管理力度不夠,尤其是存在中期管理不到位的情況。2009年,針對我院項目中期管理出現的各種問題,科教處狠抓科研項目的中期管理,通過提高科研項目管理水平,加大科研項目中期管理力度,制定具體管理措施,建立完善相關的獎懲制度、管理制度及措施,加強對科研項目的監督、督促、檢查,從而保障了科研項目順利完成,提高了項目完成率,提高我院的信譽度,使我院科研項目管理逐漸規范化、制度化、科學化。
1 科研項目中期執行不力的原因
1.1主觀因素 我院重申請、輕管理現象的存在,究其原因,主要是科研人員、管理人員和醫院領導對中期研究認識不足,項目中期管理沒有得到足夠的重視,沒能建立完善相應的制度措施,沒能出臺相應的管理辦法。
1.2客觀因素
1.2.1管理人員任務繁重 2002年以來,隨著我院"科技興院、人才強院"戰略的實施,我院科研創新氛圍濃厚、科技創新熱情高漲。2012年獲資助項目在2002年基礎上增長了1144%,經費增長了1246%。科研項目和經費的大幅提高,帶動了醫院的科技創新、學科建設,提升了醫院的核心競爭力。但由于科研項目計劃門類越來越多,管理層次越來越復雜,項目也越分越細,增加了管理的難度,加上各級課題的申報工作幾乎占用了管理人員大部分時間,而我院具體負責科研管理工作人員的只有2人,不僅要負責醫院科研、重點學科建設、人才培養建設,還要負責辦公室繁瑣的日常工作,用在項目中期管理的精力和時間就所剩無幾,要想搞好項目的中期管理真的是力不從心。
1.2.2科研人員工作繁忙 我院是集醫療、科研、教學、干部保健、預防、急救為一體的臨床醫院,編制人員少,臨床醫療工作繁重,加上近年來公共衛生突發事件接踵而至,如SASR等重大傳染病的防治等,使我院科研人員必須以臨床診療為主,用在科研上的時間就相對有限。另外,我院還要認真完成衛生部"萬名醫師支援農村衛生工程",承擔了對赫章、丹寨、黃平、威寧等7個縣級醫院的對口幫扶工作,每年均派出幾批醫師下鄉扶貧,部分科研人員也被抽調下鄉,項目研究工作因此受到影響。
1.2.3研究活動經費不足 我院承擔的項目大部分屬于省、廳、市級項目,項目經費普遍很少,77%的項目經費在5萬元以下,其中還有15%的項目是自籌經費項目,即只立項不資助經費。科研經費的不足,大大地制約我院科研項目的完成速度,極個別項目因無渠道籌集經費而無法開展。
1.2.4管理制度不夠完善 我院從2002年大力實施"科技興院",出臺一系列科研獎勵的制度政策,并在省內率先實施科研重獎。每年投入科研經費1000萬元,對立項課題實行1:1資金配套;對獲資助項目按所獲資助費給予項目組5%的獎勵;對獲國家科技進步獎一、二等獎獲得者分別獎勵200萬元、100萬元并1:1配套對應的科研經費;對獲省科技進步獎一、二、三等獎獲得者分別獎勵60萬元、25萬元、15萬元并1:1配套對應的科研經費;對獲廳級成果獎一、二、三等者分別獎勵6萬元、3萬元、2萬元并1:1配套對應的科研經費;對科技工作成績突出的科研人員,在評先選優、職稱晉升、脫產外語培訓、出國研修、年度考核方面均作為重要條件考慮。截止到2013年,共獎勵科技人員2495人次,獎勵金額3345.32萬元,配套科研經費3740.8萬元。但我院建立了科研獎勵制度,卻沒有建立相應的制約機制、處罰制度,導致廣大科研人員只重視申請項目,而不重視項目的完成,使我院項目完成率低,嚴重影響了我院的信譽。
1.2.5管理措施不力 由于對項目中期管理重視不夠,我院沒有制定具體的、實用的、有針對性的中期監督、檢查、督促的管理辦法、措施,管理人員工作思路不清,所以就沒有很好地組織項目的中期檢查。
1.2.6中期檢查流于形式 對省級項目,我院主要是根據上級主管部門的要求填一填進展報告,形式上進行一下中期檢查。對廳級項目,由于省衛生廳沒有要求,我院也就抓得不實。
1.2.7研究人員隊伍變動 由于項目負責人出國研修、攻讀碩士博士學位、下鄉扶貧、離職退休、工作調動等原因,項目研究隊伍不穩定,項目研究工作也因此滯后。
1.2.8實驗室條件簡陋 我院是臨床醫院,科研起步晚,動物實驗室條件差,中心實驗室于2005年才建立,導致許多項目需要和省、內外實驗室合作完成,路途遙遠、協調時間長,耽誤了項目的完成時間。
1.2.9儀器設備到位困難 實驗儀器有的由于價格昂貴,有的由于更新換代被淘汰,有的關鍵設備不能按時到位,儀器設備發生故障,還有一些不確定因素的影響,導致實驗研究所需的儀器設備不能及時到位,影響了項目的開展。如我院心外科一個省級項目計劃需要用SolarGen2100s-TMR激光打孔機,所需購機費用價格昂貴,另外最新文獻表明效果不肯定,所以只得上報項目主管部門申請換用儀器,從而耽誤了項目研究進度。
科研項目管理制度范文2
【關鍵詞】基層科研 項目管理 問題 對策
1.科研項目管理的重要性
科研項目管理是指為了保證科研計劃圓滿完成,提高競爭力,而從項目申請、立項論證、組織實施、檢查評估、驗收鑒定、成果申報、科技推廣、檔案入卷等全程實行制度化和科學化的管理。
在目前世界經濟全球化的背景下,科技對社會的發展產生著深遠的影響。科研項目是科技事業發展的重要組成部分,隨著國家對科技投入比例的加大,科研項目在推動科技發展和社會進步方面的作用日益突出。對科研項目實施科學有效管理,是市場經濟發展的要求,也是科研事業健康發展的保障。
2.基層科研項目管理存在問題
對科研項目實施科學化、制度化管理對我國的科技事業的發展具有重要的意義,但目前我國基層的科研項目管理還存在著一些問題,制約了科研事業的發展。
2.1科研項目管理制度不完善,缺乏可操作性
科學完善的管理制度是實施科研項目管理的重要依據。但目前在我國,科技主管部門對科研項目的管理還存在制度滯后、監督不力而且辦法多、執行難度大,缺乏可操作性的問題。
項目管理辦法中關于科研項目的監督管理也沒有明確的職責要求及標準,缺乏具體的操作方法。同時對項目執行情況的監控方式也存在一定的缺陷,主要是通過負責人定期填寫報告以及主管部門隨機抽查的方式,無法了解到基層科研項目執行的真實情況。
2.2項目評審及驗收操作不健全,缺乏專業性
(1)立項評審
目前我國科研項目的立項評審實現專家評審、科技主管部門審批的兩級評審程序,但還缺乏一套完整、規范的操作標準和程序,在實際操作中還存在著專家評價隨意性強、科研公關等問題。另外,項目系統實際需要的經費往往也無法做出合理的評估,由于科技主管部門對科技項目的專業背景不熟悉,隨意刪減項目經費,從而影響項目的完成質量。
(2)科研項目結題驗收不充分
基層科研項目的驗收小組往往是臨時組建,缺乏專業性,而項目的驗收工作無法深入了解項目內容,只是存在于形式,也無法發現深入及針對性問題,項目的完成情況也就缺乏全方位評估,影響了評價結果。
2.3項目預算管理不規范,缺乏合理性
預算管理是科研項目管理的重要內容??蒲许椖款A算管理存在的主要問題有預算編制缺乏合理性,約束力不足,缺乏績效預算。
(1)預算編制缺乏合理性
長期以來,我國的科研項目預算并不能全面真實的反應科研活動的全部成本,主要表現在兩個方面,一方面是經費預算規定的支出條款與完成項目的實際支出內容無法完全相符,另一方面表現在科研項目在編制預算時,不能很好的利用財務信息,與財務部門結合不夠,主要憑經驗估計,績效預算意識薄弱,導致基層科研項目預算編制缺乏合理性,預算支出結構不合理,小支出、大預算的現象時有發生。
(2)預算的約束力不足
預算一旦通過審批后,就具有法律效力,對科研經費管理具有約束力。但在實際操作中,由于一些科研人員的法律意識和預算執行意識淡薄,隨意調整預算支出結構或不能嚴格執行預算,導致預算與決算的差異。同時,預算約束力不足的另外一個原因是財務部門的監督不到位。財務部門只是依照相關財務制度而不是預算批復書管理科研經費,監督和控制經費預算也就存在一定的難度。
(3)缺乏績效預算
績效預算是狹義年度預算的依據,也是科研單位考核經費的社會效益和經濟效益的重要指標。但基層科研單位大部門并沒有實行績效預算,績效預算的作用也就無從談起。
3.加強基層科研項目管理的對策
3.1提高對基層科研管理工作重要性的認識
科研單位要提高對科研項目管理工作重要性的認識,也是加強基層科研項目管理的前提。科研人員要充分發揮國家社會科學基金項目為繁榮和發展我國哲學社會科學事業服務的作用,強化科研項目管理工作以及管理水平的提高關系到研究成果在兩個文明建設中能否發揮重大作用和科技事業的健康發展。
3.2完善項目實施管理制度體系
完善科研項目的管理制度體系包括立項管理制度、評審管理制度、監理制度以及內科制度等,明確各管理主體的權責及管理程序是確??蒲醒勰堪从媱潓嵤┘翱蒲惺聵I健康發展的制度保障。
(1)鞏固和深化科研課題制
2002年初,國務院辦公廳轉發了科技部等四部委《關于國家科研計劃實施課題制管理的規定》,我國科研計劃和科研項目全面實施課題制管理,并與當年5月頒布了《國家科研計劃課題招標投標管理暫行辦法》和《國家科研計劃課題評估評審暫行辦法》,對科研課題招投標活動和課題評審評估做出了具體規定??蒲许椖繉嵤┱n題制管理,有效的提高國家科研課題管理的科學性,優化了科技資源配置,提高科技經費的使用效益,促進公平競爭,保障國家科技課題招投標活動當事人的合法權益,促進了科學事業發展。鑒于目前我國科研項目存在的立項審批問題,要進一步在科研單位中鞏固和深化科研課題制,以完善科研課題管理制度體系,確??茖W事業的健康發展。
(2)落實和強化科研項目的內控制度
內控制度是科研項目管理的最基本的制度。制度中明確規定了相關單位的管理權限及管理職能、立項的程序及原則、經費管理計劃、專利申請、項目實施、項目檢查及項目變更及解除等,科研單位要積極落實內控制度,強化內控制度對科研單位活動的規范性及約束力。
(3)改進科研項目審批管理制度
科技主管部門要進一步完善科研項目的審批管理制度,要成立專業化的項目驗收小組,選擇專長相符、學術地位高、知識面廣、思維敏捷、評判公正的科學家,對項目的完成情況作出全方位的評估,及時發展針對性問題。另外,科技項目行政管理人員要扎根科研一線,多參加全國性乃至國際性的學術會議,與優秀科學家多交流,掌握學科前沿研究方向和最新進展情況。
(4)建立科研項目監理制度
建立科研項目的監督制約機制是杜絕經費使用不合理及學術腐敗的有效手段??萍贾鞴軉挝豢梢罁嚓P法規政策、科研合同及監理合同,建立專門部門已相對獨立的第三者身份對科研項目進行觀察或檢察,并對研發質量、進度、效益等進行監督檢查,并有權利作出相應處理決定或建議,落實科研項目研究的健康安全、保密和專利申請措施,為科研成果轉化提供良好的環境。
3.3強化科研經費預算管理
強化科研項目的經費預算管理師項目管理的核心,是提高投資實業效益的關鍵,要從科學編制預算、嚴肅執行預算、加強預算監督和控制三方面做起。
(1)科學地編制預算。
合理合理的編制預算是強化預算管理的前提。相關部門要根據項目實施的需要,核算課題成本,建立科學的預算體系和預算標準。第一,要確保經費預算規定的支出條款與完成項目的實際支出內容相符,如果國家財力不能滿足基層科研單位基本支出時,政府主管部門應重新認識和定義科學研究活動的成本,為合理編制科研項目預算提供科學依據;第二,要重視績效預算的作用,以上一年預算績效考核情況為基礎,編制本年的經費預算;第三,科研單位要建立科研人員與財務人員相結合的預算編制模式,提高科研人員預算編制的意識。
(2)嚴肅預算執行
預算一旦通過審批,具有法律效力,不得更改,科研項目人員要按照預算嚴格執行。預算執行的內容是依據國家政策和項目合同對經費使用的規定,督促和監督項目承擔人按照項目預算執行,保障資金安全,降低財務風險。嚴肅預算執行,可采取兩個方面的措施,一是實行科研項目合同制。通過合同形式約束科研活動的行為,嚴格要求項目負責人全面認真地履行科研合同,按質按量按時完成科研任務;對違約的科研人員應給予嚴肅處理,情節嚴重的還要追究法律責任。另一方面就是嚴格按批復的預算執行。要求
科研人員要轉變科研經費使用觀念,提高預算意識,按批復的預算科目安排科研業務支出。
(3)加強預算監督和控制
加強預算監督和控制是科研項目的監理制度的重點。在三位一體(國家審計、社會審計和單位內部審計)的審計模式,監理部門要做到:第一,開展項目執行中期檢查,分析存在問題,及時調整項目內容和經費;若發現挪用、轉移資金問題要及時處理,并
終止項目,嚴重者要追究法律責任;第二;項目結題驗收終期要進行決算和審計,同時大力開展項目績效考評,推廣績效預算。
3.4加快推廣現代科技手段在科研項目管理中的應用
實施科研項目的科學化、規范化管理,要加快推進現代化科技手段的應用,普及計算機及網絡技術,實現科研檔案管理的專業化,提高管理水平。
4.總結
科研項目的管理工作對科技事業的發展有著重要的意義,針對目前我國基層科研項目管理存在的問題,相關單位要引起足夠的重視,完善項目實施管理制度體系,強化科研經緯的預算管理,并加快推廣現代科技手段在科研項目管理中的應用。
參考文獻:
[1]吳晶晶、.科技發展決定中國的未來[J].廣東省基礎研究工作動態2011,(6)
[2]鄒薊、張冬.關于科技計劃項目管理模式的探討[J].科技咨詢,2008,(6)
科研項目管理制度范文3
關鍵詞:科技計劃管理;專業機構;改革;關鍵問題;建議
科技計劃管理改革是當前我國深入推進科技體制改革的重要環節。2014年,國務院的《國務院關于改進加強中央財政科研項目和資金管理的若干意見》(國發〔2014〕11號)和《關于深化中央財政科技計劃(專項、基金等)管理改革的方案》(國發〔2014〕64號)對科技計劃項目管理專業機構建設工作進行了部署[1-2]。2016年,科技部印發《中央財政科技計劃(專項、基金等)項目管理專業機構管理暫行規定》,對專業機構管理做出了具體規定[3]。依托專業機構管理科技計劃項目是改革完善科研組織方式和管理機制,簡政放權、優化服務的重要途徑,也是此輪科技計劃管理改革的重點與難點[4-6]。專業機構將具體承擔科研項目的受理、評審、立項、過程管理和驗收工作,為科技計劃的組織實施提供管理支撐。文章結合科技計劃管理改革的精神與最新進展,探討了專業機構的定位與職責、機構設置、管理制度與管理能力、支持與監督機制等方面的關鍵問題,以期為推進專業機構建設與運行提供參考與啟示。
1專業機構的定位與職責
明確專業機構的定位與職責,是確保專業機構切實發揮項目管理職能的前提,是建設專業機構的重要基礎和首要任務。國務院文件以及專業機構管理暫行辦法對專業機構的定位與職責進行了規定,在總體要求下,還需要根據具體情況對不同行業、不同領域專業機構的定位與職責進一步界定和細化。
1.1定位
科研項目的第三方管理是實現政府職能轉變的重要改革舉措[7-8]。專業機構作為項目管理第三方機構,是指具備獨立法人資格,具備完善法人治理結構和專業化的管理能力,承擔中央財政科技計劃(專項、基金等)項目(以下簡稱“項目”)管理工作的科研管理類單位。專業機構依據委托協議,對項目實施全過程管理,包括組織項目評審、立項、過程管理和結題驗收等,獨立行使權利、履行相關職責,對實現項目管理目標負責。專業機構應以建立規范化的科研項目管理機制,構建專業化的管理模式為宗旨,受部際聯席會議及上級部門委托具體管理科研項目,為科技計劃實施提供管理支撐,接受行業主管部門的指導和監督;根據實際需求,為相關領域的科研單位提供項目管理、咨詢與綜合服務。專業機構應以各部委現有的科研管理類事業單位為主,以社會化組織為輔,整合現有業務,剝離與項目管理不相關的業務,承接政府職能,強化服務意識。
1.2職責
在簡政放權的改革背景下,專業機構承接了行業部門科研項目管理的職能。簡而言之,其職責就是負責項目從立項到驗收等各環節的管理,對項目管理目標的實現負責。1)項目籌備立項階段。制訂項目管理工作方案,編制項目概算;參與編制科技計劃年度指南;通過國家科技管理信息系統受理項目申請,對申請單位提供申請程序等方面的咨詢服務。組織項目(預算)評審評估,從國家科技專家庫中抽取項目評審專家,采取公開擇優、定向擇優等方式,遴選承擔單位,形成項目安排和預算安排,并簽訂項目任務書(含預算書)。2)項目過程管理階段。監督檢查項目的執行情況和經費使用情況,對項目任務進行調整、暫緩、延期和終止,對項目經費實施動態管理,協調處理項目實施過程中的有關問題,按期匯總報告項目年度執行情況。在委托任務實施過程中,出現技術路線不合理、不可行以及不可抗力導致任務無法繼續實施等重大變化時,應及時向有關部門提出調整或終止建議。3)項目結題驗收階段。組織項目驗收及后續管理,開展項目成果匯交,對項目相關材料、物品等進行歸檔;按相關規定開展項目驗收后的成果轉化、知識產權等后續組織管理工作。4)其他職責。按照國家科技報告管理要求,指導、督促項目承擔單位按要求開展科技報告工作;根據國家相關法律法規,做好項目知識產權管理工作,對項目承擔單位知識產權管理提出要求,實施監督;調研國內外相關專業領域研發動態,總結項目研發進展情況;及時反饋參與項目管理的有關專家、項目承擔單位、項目人員等各類主體科技信用情況。
2內部機構設置
對于改建的專業機構,應在原有項目管理專業團隊的基礎上,優化、調整、增加內設機構,建立一支高素質的專業化項目管理與戰略研究隊伍,并形成穩定的財務、法律事務和知識產權管理等支撐服務團隊。
2.1項目管理職能處室
項目管理職能處室是專業機構行使項目管理職能的核心部門,需要配備具有相關專業領域背景和項目管理經驗的人才隊伍。根據項目管理的需要,可以將項目管理處室按照管理流程或者負責管理項目的具體類型進行劃分。根據專業機構內部控制體系建設的要求,各項目管理處室分別負責對不同類別項目進行全流程、一體化管理,并努力保證不相容崗位互相分離。對委托管理的項目編制概算、參與項目指南編制,負責評審立項、過程管理、年度報告編寫、驗收及后續工作等環節的管理。
2.2行政保障處室
專業機構的行政保障處室主要包括綜合處(或辦公室)和財務處,主要對機構履行項目管理職能起到必要的支撐和保障作用。綜合處主要負責項目管理的綜合協調,負責黨務、政務、人事、檔案、信息網絡、有關數據庫建立健全和管理,必要時可協助開展項目全過程的管理。財務處主要負責不同類別項目的概算編制、預算安排、過程中預算調整、財務驗收等環節的管理。分別設置項目管理處室和行政保障處室,是實現專業機構合理分工、高效運行的重要保證,有助于高效配置人力資源,避免項目管理處室對于項目管理所有任務的“一肩挑”,有效實現了任務分解與管理效能提升。
2.3監督與法務部門
根據專業機構改建的要求,專業機構應該建立內部監督管理機制。在專業機構內部設立監督與法務處,能夠實現對機構內部人員的有效監督管理,協調處理項目管理過程中出現的法律糾紛與知識產權糾紛。監督與法務處主要負責制定專業機構章程、內部監管規章制度及風險防控制度,對內部人員工作行為進行監管;處理項目管理過程中發生的法律糾紛和項目實施過程中的知識產權糾紛,負責各類項目全過程監管.
2.4戰略研究與規劃部門
在專業機構中增設戰略研究與規劃部門,有利于更加充分地發揮專業機構在行業科技方面的支撐作用。戰略研究與規劃部門在與項目管理職能處室有關工作相銜接的基礎上,主要負責與專項管理相關研究領域的國內外研發進展,受有關部門委托進行政策調研,參與相關領域宏觀發展戰略與規劃編制,開展專業機構規章制度建設,負責與受委托專項相關的科研成果知識產權研究與保護工作。
3管理制度與管理能力
專業機構通過制定章程,建立較為完善的內部管理、質量控制、風險控制等管理制度,從而保證項目管理的公開、透明、公平、公正。
3.1章程
根據相關法律法規和改革方案的要求,由專業機構的理事會制定章程,主要包括專業機構運行機制,理事會議事規則;理事會與各利益相關方的關系;理事會、監事會以及理事長、監事會主席的產生方式、人員以及主要職責等內容。章程是專業機構的行動綱領,能夠規范專業機構作為第三方項目管理機構的行為,是確保對專業機構實現有效監督的制度保障。
3.2項目管理制度
主要包括項目任務、資金管理、專家管理、公開公示、項目監督和評估、項目專員制、項目監理制、經費、法務、知識產權等方面的內容,編制本專業機構所負責管理專項的管理辦法、知識產權管理實施細則、資金管理實施細則、評審專家工作管理辦法、信息公開管理辦法、法務管理辦法、流動編制項目專業管理規定、科研項目信用管理辦法等。
3.3內部管理制度
主要包括人事、財務、保密、信息管理及文檔管理等內部管理有關的制度,對員工的崗位設置與管理實行不相容崗位分離制度。對于改建的專業機構,在機構原有管理制度的基礎上,應根據專業機構建設的要求和項目管理的實際需要進行優化調整,聚焦項目管理職能相關制度,使內部管理制度能夠最大限度支撐項目管理工作的高效運行。
3.4質量控制、風險防控制度
市場化和社會化對項目管理機構在專業化管理與風險控制方面提出了更高的要求。專業機構應建立質量管理體系、經費管理內控體系和績效管理制度,對項目執行、經費使用、專家使用、人員變動的關鍵環節及不可預見因素實施風險控制,并研究制定應急預案等。ISO9001質量管理體系是目前在各行業廣泛應用的質量管理工具[9]。作為市場化的第三方組織,專業機構建立執行質量管理體系是保證其增強市場競爭力、提高服務水平的重要基礎,也是專業機構改建對于專業機構全流程精細化管理的具體要求[10]。對于風險防控,除了在質量管理體系中積極落實“基于風險的思維”,還應建立專門的風險防控制度,完善頂層設計和決策機制,加強員工思想教育,強化關鍵部門與崗位的監督,加大懲戒力度,標本兼治、懲防并舉。3.5管理能力專業機構應具備專業化項目管理隊伍,配備精通經費管理的專業人員,擁有項目管理所需的條件能力,滿足科技計劃項目管理需求。在項目管理方面,具有滿足專業化管理要求、相對穩定、結構合理且素質較高的專業化管理隊伍,能夠滿足項目的全鏈條設計和一體化實施的要求;具備較強的業務能力和組織協調能力,在相關領域具有突出的項目管理能力和豐富的項目管理經驗。在經費管理方面,掌握國家有關財政科研經費管理和財政預算管理有關要求,制定規范的項目經費管理程序,配備經費管理專門處室和人員,具備對科研項目經費管理預算的全過程管理和監督的能力。在管理條件方面,擁有穩定的辦公場所和較完備的辦公系統,以及與國家科技管理信息系統相銜接的項目管理平臺,定期對管理人員進行專業化培訓。在社會信譽方面,科技管理表現良好,運行規范,無違紀違法等不良記錄。
4支持與監督機制
4.1支持機制
建立健全合理有效的專業機構支持機制,事關科技計劃管理改革的整體進程和實施效果。目前,專業機構建設方案提出“建立有進有出的動態調整機制”,具體如何實現有利于項目高效管理的專業機構支持機制尚未明確,仍在實踐中不斷探索??紤]到專業機構的現實情況,原先各部委下屬的項目管理單位多為中央財政全額撥款的公益性事業單位,在專業機構改建的過程中,如何轉變職能與角色,關鍵需要從經費、人力、政策指導等方面予以合理支持。一是應穩定支持,確保專業機構的生存與長遠發展。在合理監督評估專業機構履職盡責情況的基礎上,對于符合條件的專業機構要保證穩定足量的任務分配,避免出現“朝不保夕”的情況,盡量減少專業機構的“后顧之憂”。二是要嚴格篩選,確保專業機構的專業水平和社會聲譽。在專業機構遴選環節,要從項目管理能力、社會聲譽等方面嚴格把關,從源頭上保證專業機構的質量和水平。三是要強化指導,確保專業機構的服務質量和目標實現。在項目管理過程中,要對專業機構進行定期及時地指導與監督,對于發現的問題要求其及時整改,研究制訂專業機構的長遠發展規劃。
4.2監督機制
嚴格監督機制是確保項目管理公平公正的重要保證,也是進行科技計劃管理改革的初衷之一。一是實行公開公示制度。在專項管理全過程中,按規定公開公示科研項目評審流程和方法、評審規范、評分標準以及立項信息、資金安排、驗收結果等,接受各方監督(項目除外)。二是實行年度報告制度。通過國家科技管理信息平臺向科研人員和社會公眾公布。三是實行重大事項報告制度。監督評估活動采取抽查、巡視、受理舉報、中期評估、績效評估和績效審計等方式進行,重點對專業機構內部風險控制體系和管理制度規范建立,以及執行情況等進行檢查,并將監督評估結果納入科研信用體系。
5結語與展望
科研項目管理制度范文4
關鍵詞:項目管理;信息不對稱;新制度經濟學
1996年清華大學開展大學生研究訓練計劃,之后全國各大院校開始陸續開展,提供很多科研訓練,激勵本科生參與項目研究,開拓思維,并配套相關經費?,F在科研已成為評價本科生學術能力的一項重要指標,所以各大高校都逐步加大對于本科生科研的重視度,采用各種措施來對其進行鼓勵。作為高校教學體系的一部分,本科生科研訓練項目已發展近二十年,但在管理中卻仍然存在一些問題。從新制度經濟學的角度看,科研項目的實施過程是一系列契約的組合,這一系列契約用以描述各種情況下契約各方的權利和責任①。但是,由于存在信息不對稱,這不能表現為一個完全的契約,即現有的科研管理制度存在一定的不完善性。本文將基于此來分析本科生科研管理過程中存在的相關問題,并針對性地提出相應的解決方法,為改進本科生科研管理制度提供思路。
一、本科生科研項目管理存在的問題
(一)信息不對稱
整個科研項目管理過程中涉及到三方——資金提供者、項目審核者、項目申報者。項目審核者并不了解項目申報者是否確實具有申報書上所描述的學術能力,也不確定申報的內容是否能被很好的實施,有可能申報者只是想做出好的申報書以獲取項目資金。資金提供者只是根據審核者提供者審核通過的名單來撥付相應的資金,他們并不能保證審核者會嚴格地按照審核程序來確定每一個項目,有些情況下審核者可能會因為某些私人原因偏袒某些項目。在信息不對稱的情況下,無論制度如何安排,都會存在一定程度的效率損失。
(二)逆向選擇和道德風險
一般情況下,學校會組織專門的評審小組對學生的申報書進行審核,但是如果評審組的老師互相徇私,互相推薦項目,可能會使得“有關系”的同學可以通過審核,但是真正優秀的同學被排擠。有的項目承擔者只是希望項目通過,以此來獲得榮譽,又或者只是為了獲取項目資金,在取得立項受資助后,不會按申報書的計劃進度展開研究,最后在交結項書時弄虛作假。在科研項目管理過程中,執行監督以及監督的力度并未納入科研管理人員的考核指標,因此,大多科研管理人員對于監督工作沒有積極性和主動性。
(三)外部性
科研項目經費一般是財政資金撥款,而財政資金往往被認為是公共品,作為公共品,就會存在外部性,所以“搭便車”的現象無法避免。項目研究成果具有共享性和可復制性,知識產權保護不足,導致“搭便車”的現象突出,科研項目會表現出很強的收益外部性。外部性會使得市場不能有效的優化資源配置,導致效率損失。
二、解決思路
(一)建立有效的科研信息公示平臺
減小交易費用的有效手段是建立公開的信息平臺,降低搜尋成本。學校應該搭建信息公開平臺,及時有關每個項目的審核、實施、結項、監督等信息。信息的上傳和下達可以通過網上、郵件發送、短信發送以及文件傳遞等多渠道來進行,以此完善科研項目申報和管理的信息數據庫,形成強大的社會監督及制度約束機制,最大程度地消除信息不對稱的產生,確??蒲许椖抗芾淼墓健⒐?。
(二)明確各階段任務及對應經費
在項目實施前,規定好項目每個階段需要達到的標準,如果項目實施期限是一年,就可以規定每季度需要完成的任務,并根據其完成的情況撥付相應的項目經費。如果項目存在拖延或者完成狀況不好的情況,則停止經費資助,取消該項目的參與資格。
(三)強化項目實施過程的監督管理
在科研項目管理過程中,應該具體明確各方責任,建立健全問責機制。如果在項目申報或者執行過程中被發現有弄虛作假或者學術抄襲行為,應該取消其項目資格。同時,如果審核過程缺乏公平性,也應該予以懲罰。學校的科研項目應該實行一對一監督管理,將項目監督者負責的項目的完成情況作為日常工作績效考核評價標準之一,直接與其績效津貼與個人收益掛鉤。
三、結語
制度是約束人們行為的一種規范,同時也是一種“游戲規則”,有效的制度可以提高社會的運行效率。本科生科研項目管理過程中遇到的問題,歸根究底是難以順應社會發展的傳統科研管理模式所帶來的,只有高校內部管理機制的改進以及項目管理監督機制的完善,才能夠有效地化解當前本科生科研項目管理過程中的風險,解決實際問題,進一步提高高校科研工作的效率和效益。
作者: 張嵐琪 單位:中南財經政法大學
參考文獻:
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科研項目管理制度范文5
關鍵詞:科研項目;信用管理;評審制度;監管制度;
中圖分類號:[F287.6] 文獻標識碼:A 文章編號:
科研項目后期管理是指科研項目結題后的管理,是科技管理中的重要內容和組成部分,也是現有科研項目管理的延續。
一、企業科研項目后期管理的內容
(一)項目后評估
項目后評估是指項目結束后的評估,分為結題時的評估和結題一段時間后的評估。1.結題時的評估??蒲许椖拷Y題時,應進行項目立項的必要性,技術路線的科學性,研究開展內容的完整性,經費預算的合理性,以及項目對企業發展的發揮的作用等進行評估。通過結題時的評估,總結科研項目管理中的成功經驗,發現存在的問題,進一步完善相關的管理制度。2.結題一段時間后的評估。項目結題半年、一年后,再組織對項目進行一次評估,重點是項目取得的成果是否固化,獲得的知識產權是否流失,成果是否得到推廣應用,是否對外轉讓技術,是否申報科技成果等。目的是推動科技成果轉化為現實生產力,提高企業的核心競爭力。
(二)成果固化
成果固化是指將科研項目取得的成果通過技術文件等方式固定下來,杜絕科研與生產的脫節。1.制訂和修訂企業標準??蒲许椖客瓿珊?,研發的新產品,應制訂產品標準;產品質量改善或功能增加的,應修訂產品標準;研發或改進了操作方法的,應及時制訂和修訂方法標準;研發出新的生產工藝技術或技術有改進的,應制訂和修訂技術規范標準等,把科技成果固化下來,以推動企業技術進步。2.制訂和修訂操作規程。根據科研成果,對相關的技術操作規程、安全操作規程、設備檢修規程等進行制訂和修訂,以改進和完善生產作業操作。3.納入技術經濟考核指標??蒲许椖咳〉玫某晒麘蒙a后,改善了的指標應納入企業技術經濟指標考核中加以固化。
(三)知識產權保護
企業在科研活動中取得的發明創造,應通過申請專利、進行計算機軟件登記、納入企業技術秘密等方式,進行知識產權的保護。1.申請專利??蒲许椖恐械陌l明創造,應及時申請專利,使本企業的發明創造得到國家的保護。在申請專利之前要做好保密工作。2.計算機軟件登記。企業開發設計的計算機軟件,要及時進行登記,保護企業計算機軟件著作權。3.企業技術秘密。對于尚未完成專利申請的發明創造,以及申請專利后不易保護的技術、配方、訣竅等,要納入企業技術秘密加以保護。
(四)成果推廣應用
科技成果只有在生產實踐中推廣應用,才能推動企業的技術進步。要積極向企業領導、管理部門、生產單位建議推薦科技成果,積極推動轉化為現實生產力。
(五)技術貿易
應根據企業發展的需要,有選擇地將不涉及企業核心競爭力的科技成果以技術貿易的方式對外轉讓,讓科技成果產生經濟效益,使科技優勢變為經濟優勢。
(六)申請科學技術獎勵
積極將企業取得的科技成果申報各級政府和社會力量設立的科學技術獎,通過獲得各種獎項來提高企業的社會形象,增強企業的軟實力。
二、開展企業科研項目后期管理的重要性
(一)提高科研投入效率
在項目結題時開展項目的后評估,是通過項目完成后再次對項目立項的必要性、經費預算的合理性、研究開發內容和考核指標設置的科學性等方面進行評估,從中發現項目立項和過程管理中存在的問題。在結題一段時間后再組織評估,是通過考查科研項目成果在實際生產的應用情況,評估當初立項的必要性,是否脫離生產實際,是否符合科技、經濟和社會發展的方向,從而防止企業在科研項目上的投入失敗,增強預防科研項目風險的能力。通過項目的后評估,總結科研項目管理中的成功經驗,同時發現存在的問題,在此基礎上完善企業的科研項目管理制度,進而提高企業對科研項目管理的水平,提高企業科研投入的回報率。
(二)促進科技成果轉化
科研項目的成果,只有在實際生產中得到應用,才能促進企業科技進步。將成果轉化為現實生產力,這是企業開展科研項目的出發點和落腳點。促進科技成果轉化的途徑:1.將成果固化于產品標準、方法標準、工藝規范、操作規程、考核指標中,以提高企業的產品檔次、操作水平、技術經濟指標;2.將成果應用于產品的設計、生產中,增加產品的規格品種和功能,以實現產品升級換代,改進和完善產品質量,提高產品的市場競爭力;3.將成果應用于企業的技術改造中,提高企業的工藝技術裝備水平,降低生產成本,減少資源消耗,發展循環經濟,建設資源節約型、環境友好型企業;4.將成果進行技術貿易,企業的科技成果,只要不是企業的核心關鍵技術,都應通過技術貿易的方式進行推廣應用,獲得經濟上的回報和收益。
(三)增強企業核心競爭力
企業核心競爭力是擁有自主的知識產權。保護企業科研項目的發明創造,使企業擁有自主的知識產權,是科研項目后期管理的重要內容之一??蒲许椖客瓿珊螅酱?、檢查科研項目中的發明創造是否及時申請了專利,研發設計的計算機軟件是否申請了計算機軟件登記以及作為企業的著作權進行了保護,項目的發明創造中不適合申請專利的是否列入了企業技術秘密的保護范圍以及作為企業技術秘密進行了保護。
(四)樹立企業良好的社會形象
在保護企業發明創造的同時,使社會公眾知曉企業所擁有的科研成果,從而樹立企業重視科技、技術領先的良好社會形象。在創造發明得到有效保護的前提下,在科技期刊、技術交流會上發表科技論文,增加人類知識寶庫積累,為科技進步做出貢獻。將企業科研項目中取得的成果,申報國家、省、市的科學技術獎,社會力量設立的各類獎項,增強企業的社會知名度、美譽度和影響力。
三、加強企業科研項目后期管理的對策建議
(一)樹立和增強科研項目后期管理意識
1.企業領導要將其納入企業科技管理的重要內容,進行安排、布置、檢查和考核。2.企業科技管理部門要自覺地將其納入部門職能職責,對科研項目的管理時限從項目開始、驗收延伸到驗收后的一個時期。3.企業各部門、單位以及專業技術人員要將承擔項目的期限從項目開始、驗收延伸到驗收后的一個時期,自覺配合科技管理部門做好科研項目的后期管理
工作。
(二)建立健全管理制度
明確科研項目后期管理是企業科技管理部門的重要工作,要制定科研項目后期管理制度,包括管理內容、任務、部門、程序、結果的考核等,并與知識產權、技術標準、工藝技術、成果管理等工作配合。
(三)納入對部門、項目單位和項目組的考核
科研項目在立項之初,項目承擔單位和項目組就必須承諾配合科技管理部門做好項目的后期管理工作,并納入對項目承擔單位和項目組的考核。只要項目承擔單位的各級領導、科技管理部門、專業技術人員高度重視科研項目的后期管理,單位的科研成果必將得到推廣應用,更好的服務區域經濟社會發展。
四、健全科研項目經費監管制度
1.對于取得的各類科研經費,不論其資金來源渠道,必須全部納入財務部門統一管理、集中核算,并確保??顚S?。根據財政部制定的有關內部會計控制規范,建立健全科研經費使用和管理的監督約束機制,規范科研合同的訂立行為,對科研項目負責人使用科研經費實施有效監督,確??蒲许椖抠Y金安全并合理使用。2.要加強對科研經費使用的內部審計與財務驗收工作。管理部門應針對當前橫向科研經費使用和管理中存在的一些問題,建立和完善校內橫向科研經費管理辦法,切實加強對項目管理費、人員經費、業務費等支出的管理。項目管理辦法或項目合同沒有明確規定的,由管理部門制定管理辦法予以規范。人員經費、業務費等其他各項支出,應根據科研項目管理辦法或項目合同的要求據實列支,不得預提。3.應加強與主管部門的溝通與協調,分工負責;自覺接受并積極配合財政部、審計署等有關部門和科研經費提供方或其委托的社會中介機構,依據國家相關法規和科研合同對科研經費的管理和使用情況進行的檢查監督。
參考文獻:
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科研項目管理制度范文6
關鍵詞:高??蒲薪涃M 問題 改進措施
中圖分類號:G475 文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2011)04-111-02
隨著我國高等學校全面快速的發展,高校已不僅僅是培養人才的搖籃,也是科研事業的建設平臺,科研水平已成為繼高校教學水平之后又一綜合實力的表現??蒲惺聵I需要科研經費支持,科研經費來源渠道日趨多樣化。各高校在不斷推進科研工作的同時,科研經費管理在高校財務管理中也變得越來越重要,但隨之出現的科研經費管理制度不足、監控力度不強等問題也亟待解決。
一、高??蒲薪涃M管理中存在的主要問題
1.科研經費管理制度不夠完善,執行不夠平衡。目前,國家對科研經費管理的制度主要有教育部、財政部聯合下發的《關于進一步加強高??蒲薪涃M管理的若干意見》教財[2005]11號、《國家社會科學基金項目經費管理辦法》財教〔2007〕30號、《國家教育委員會人文社會科學研究項目管理辦法》等文件。各高校通常以國家和所屬省市的管理辦法為依據,結合學校的實際情況,制定自己的科研經費管理制度。但是大部分高校的管理制度比較簡單、籠統,或沒有就各級各類的基金分別制定其相應的經費管理辦法;或制定的科研經費財務管理辦法不夠具體,缺乏可操作性。而高校財務部門執行的《預算會計制度》只有收支概念,沒有成本、效益意識。這種局限性使財務部門對科研資金的籌集與取得、投入和運用、耗費和補償等全過程缺乏綜合管理和監督。而科研監管部門只注重爭取項目或提取管理費,卻不注重經費的使用情況和項目的收益。在目前科研經費種類日趨繁多,資金來源的多層次、多元化的情況下,科研經費管理制度執行乏力,尤其是在橫向經費管理方面更加寬松。這種管理制度的不配套、不完善、不平衡,項目資金無法統籌安排,綜合使用效益沒有得到充分發揮,一定程度上制約了高??蒲惺聵I的發展。
2.預算編制不夠科學規范。許多項目負責人把項目預算編制僅僅看作是得到科研經費的必要手段,往往憑主觀經驗估計,對項目的各項開支缺乏足夠的科學論證,不能科學規范地編制預算,不能全面真實地反映獲得預期成果所需的成本,預算不準確、不客觀,使科研經費的預算與實際存在一定的差距,有的預算項目金額不足,有的預算項目卻不知如何開支,科研經費預算執行時也存在漏洞,嚴重影響科研項目的順利進行。因為各科研項目所研究的領域不同且有其各自的特殊性,以及科研項目的不可預見性及復雜性,要編制準確、可行的項目預算,難度是很大的,其關鍵在于如何制訂合理的預算體系及預算標準。如果預算不能全面真實地反映獲得預期成果所必需的直接成本和間接成本,納入經費預算的支出條款與項目實際執行過程中的花費不符,必然導致計劃與保障、監督與控制脫節,不利于課題的開展。
3.科研經費開支缺乏有效監督與控制,導致會計信息失真。多數高校為了調動教職工的科研積極性,在科研經費管理上相對放松,特別是對橫向科研經費,一般都是在科研經費到賬后提取少量比例的管理費,剩余部分都歸課題組自己支配。許多課題負責人就此錯誤地認為科研經費由科研人員爭取,歸課題組所有,其使用由課題負責人說了算,導致經費報銷過程中出現不少違規現象,或以與事實不符的票據報銷套取現金;或采取多列研究生助研名單領款后將經費變現;甚至將用于其家庭開支的單據以科研經費的名義報賬。由于科研經費使用的范圍和標準沒有明確合理的規定,這些鉆報銷制度漏洞的行為使科研經費支出中相當大的比例是科研業務接待費、差旅費、出租車費、辦公用品(沒有具體物品的名稱及數量)、勞務費等,這種不真實不規范的支出直接導致了會計信息失真,資金的綜合使用效益不高,造成科研經費浪費嚴重,導致了不少科研經費游離于學校的監管之外,不利于全面反映高校的資產狀況與科研成果。
4.科研經費結題不結賬,預決算不配比。由于高校的科研管理部門管項目,財務部門管核算,對已經完成并通過驗收合格后的科研項目的結余經費,或不夠重視,沒有規定明確的課題結賬時間和結余經費的具體用途;或雖有管理辦法但規定不全面,執行不嚴格,沒有監督機制,缺乏完善有效的管理,使科研項目結余經費一直掛在賬上,結題不結賬的現象比比皆是。許多科研項目完成后,科研管理部門與財務部門應該統一的信息并未統一。財務部門不清楚哪些項目結題,賬面上一直保留著余額沒有結算,造成年終會計報表未完成科研項目的經費大量沉淀。這不僅使結余資金得不到充分利用,使固定資產得不到清理,也給財務部門的會計核算和項目管理增加了難度。另外,科研項目在投標立項階段的預算往往不能全面真實地反映項目成本,加上對嚴格按項目預算合理使用經費的重要性認識不夠,經費預算的支出條款與項目實際執行情況相差甚遠??蒲腥藛T在項目結題上報經費使用情況時,為了達到與預算的一致,或達到經費結余為零,就臨時人為地將項目支出在不同科研項目之間進行調整,一方面導致項目預算的嚴重失真,預決算不配比;另一方面經費開支項目與會計報表的開支情況不符,造成賬表不符,使會計報表數據不準確,不能真實地反映學校的實際情況。
5.固定資產監督管理不到位,普遍存在浪費及流失現象。高校利用科研經費購置固定資產時,一方面,由于科研資金實行“??顚S谩?,有些項目研究方向相同或相近者,由于分屬不同院系,科研儀器設備不能共享,造成科研設備(尤其是專用設備)重復購置;另一方面,許多項目在購買設備前不認真調查研究,不進行科學合理的規劃,購置設備的隨意性很大,片面地追求最新、最高檔的設備,兩方面的后果都是不僅占用了大量科研資金,而目設備利用率不高,造成科研經費的極大浪費。使用過程中,由于大多數資產由課題組保管使用,比如電子設備和圖書資料等,項目結題或者科研人員退休、調動時,未嚴格按規定及時辦理資產交接手續,使大部分資產滯留在個人手中,物隨人走,變相成為私有財產。有的將固定資產化整為零,把固定資產拆分成材料開具多張發票,從而造成國有資產嚴重流失。此外,高校對科研成果轉化和形成的專利技術、非專利技術、版權、軟件等自創的無形資產的管理措施也非常薄弱??蒲泄芾聿块T并未建立有效的管理制度,只對部分專利進行記載,財務部門沒有對這些無形資產的價值進行確認及規范地入賬處理,缺乏有效監督機制的后果是被侵權事件的發生和無形資產浪費流失現象十分嚴重。
二、改進高??蒲薪涃M管理的設想和措施
1.改進高??蒲薪涃M管理需要制度先行,建立健全并創新經費管理制度??蒲薪涃M管理制度是科研經費使用的規范,是科研管理工作的準繩,也是科研工作能否順利開展的一個重要條件。完善的科研經費財務管理制度需要兼顧科研人員、科研管理部門、財務部門三者的要求。首先要確保不同渠道資金來源的科研經費均為學校收入,必須全部納入學校財務部門統一管理、集中核算,杜絕科研收入脫離學校監管形成體外循環現象的發生。其次應根據國家有關規定并結合學校實際情況,按照科研經費縱向及橫向的特點,分別制定科學的、操作性強的科研經費財務管理辦法和制度。特別應針對當前橫向科研經費使用和管理中存在的一些問題,切實加強橫向科研經費的管理,規范橫向科研經費的收支。再次,財務部門應明確科研經費的開支范圍、開支標準和審批權限,規范科研經費使用范圍及報銷規定,做到報銷各類開支時有章可循,既要保證科研經費真正用在科研工作上,又能調動科研人員積極性,提高科研工作效率。此外,制度中還要充實相關的鼓勵和懲罰措施,使項目負責人從思想上早有防范,為項目保質保量完成提供充分的保障。特別是對于挪用、濫用項目經費等違規現象,或某些橫向科研活動中為個人牟取私利、損壞學校聲譽或給學校造成經濟損失的,必須追究有關責任人的責任。觸犯法律的,要追究法律責任。為了使經費管理制度落到實處,科研與財務管理部門應加強宣傳工作,通過舉辦講座、印發宣傳冊、網頁宣傳等形式,積極宣傳有關政策和制度,并在日常管理中做好廣泛的解釋、宣傳,使廣大科研人員充分認識到嚴格執行國家法律、法規和規章制度的重要意義,提高科研人員合理使用經費意識,增強科研人員對資助項目主管部門和學校關于科研項目經費的使用規定及相關獎懲政策的了解,做到自覺遵守財務制度;還應加強對新出臺科研政策的研究,與時俱進地調整科研經費管理辦法。
2.強化科研經費的財務預算約束力度,完善科研經費的預算管理,保證科研活動按計劃有序開展。目前,高??蒲姓n題均實行課題負責制,為了更好地合理使用有限的科研經費,科研經費的預算管理應做到全面監督、控制細化,防止和杜絕盲目擠占學校資源和科研經費的使用管理失控現象的發生。
由于科研項目有許多不可控的因素,在科研項目的立項申報階段,課題組負責人根據科研項目管理辦法或項目合同的要求編制課題預算時,科研、財務部門應從專業角度給予指導,使預算既適應科學研究的需要,又符合財務管理制度的要求,保證項目立項階段的預算與課題實際成本相匹配,從而保證預算的嚴肅性和可操作性。要科學合理地編制全成本課題預算,即預算成本不應僅包括直接成本還應包括間接成本和期間費用,合理編制材料費、項目管理費、勞務及招待費、差旅費、設備購置費、合作費等項目支出預算。
在科研項目實施階段,要嚴格按照批準的預算執行,課題組要按照國家和學校科研項目管理的規定全面認真履行科研合同,保質保量按時完成科研任務,保證科研經費開支的計劃性和有序性;財務人員應嚴格按照相關管理規定認真審核經費支出的合理性,利用現代化的會計核算系統,分項設置科研經費支出項目控制模型,保證科研經費的實際開支與項目預算批復的一致性。
在結題決算階段,要加強預算的監督和控制,財務部門必須按照課題預算和財經法規定期檢查科研經費的每一筆支出,發現問題及時糾正。要對項目執行情況進行績效考評,對科研項目所取得的社會效益和經濟效益進行綜合考核與評價,并將評價結果作為申請下一個科研項目的重要依據。財務部門對科研經費實行全過程的跟蹤和監管,才能做到真正抓住預算,既保證了項目預算的嚴肅性和約束性,同時也避免了結題時因預決算嚴重不符而造成的人為調賬情況。
3.以嚴格的審批制度為基礎,規范科研經費核算。首先,在賬務處理方面,按照不同來源渠道、不同性質和特點的科研項目,分類設置項目代碼進行會計核算,專款專用;財務人員要自覺、嚴格遵守財經規章制度,明確各類經費使用時的審批手續和開支范圍,加強科研經費日常支出的會計核算,嚴格控制科研經費的開支名目和標準,認真審核報賬業務,即使是橫向經費,也不宜過多地放寬開支標準,對違反財經規章制度則堅決不予報銷,比如將科研經費用于旅游、福利、私人消費和與課題研究無關的活動,或者以協作費、測試費等名義層層轉撥科研經費和違反有關規定將科研任務外包等違紀行為,也不允許違反規定自行調整預算和擠占挪用科研項目經費,并耐心地對前來報賬的老師解釋,以減少報賬過程中的矛盾。但是,科研人員工資、津貼以及對從事科研活動占用學校資源所產生的水電費、儀器設備使用費等是科研經費支出的合理組成部分,應通過逐步建立和完善全額成本核算制度,確定各項經費支出的合理比例,建立公共資源補償機制。
此外,高??蒲腥藛T大多是教學、科研雙肩挑,平時忙于工作,很少去學習財經法律、法規方面的知識,對科研和財務管理的有關規定和法律制度了解不多,使其在科研經費使用方面隨意性大,某些違法違規行為還嚴重擾亂了科研工作秩序。條件許可的基礎上可對數額大且多的項目組配備或委派財務助理,形成一支相對穩定的經費管理隊伍,并要求財務助理認真學習、熟悉項目經費的使用、要求和規定,使經費在可操作性強、行之有效的制度監管下實現使用的科學性和規范性。
4.加強科研項目結余經費管理,結題且結賬,減少審計風險。財務部門與科研管理部門對同一項目應具有同一標識或統一編制項目代碼,將科研項目的名稱、分類代碼、項目結題時間等信息,通過管理軟件定期統計出已結題項目的信息??蒲许椖客ㄟ^驗收后,科研管理部門應及時通知財務部門辦理課題結算手續。財務部門協助項目負責人核對經費收支結余情況,對成本進行詳細的分析,找出經費結余的真正原因,對不同原因形成的結余采取不同的管理辦法,要根據國家有關規定,合理分配和使用結余經費;國家沒有規定的項目,學校財務部門和科研管理部門應積極配合、及時聯系,結合自身實際情況,兼顧學校和科研人員的利益,制定嚴格而詳細的科研經費結題管理辦法,明確課題辦理結賬的程序、時間及課題結余經費的具體分配辦法及用途,如實填制經費使用報表,及時清理結題經費,真實、準確地反映科研經費的使用情況,避免盲目投入。
對于無正當理由逾期不辦理結賬手續的科研項目,學校有權按照完善的校內科研經費結賬管理辦法予以處理,避免應結未結科研項目越來越多,防止因長期掛賬而導致的結余資金浪費與流失。高??山⒔涃M結余獎懲制度,對結余經費實行配套獎勵,鼓勵節約,提高實驗室和大型儀器設備的利用和科技資源優化配置,以補充學校設備開支的需要;鼓勵將結余經費用于自主課題方面,積極開展科技創新,以調動廣大教職員工參與科學研究的積極性,提高科研經費的使用效益,降低結題審計的風險,使高校的科研經費管理走向系統化、制度化的軌道。
5.加強并規范管理科研經費形成的固定資產和無形資產。使用科研經費購置的固定資產,除項目管理辦法或項目合同另有規定外,均屬于學校的國有資產,課題組或課題負責人只是暫時的使用者、管理者,而不是產權的所有者。高校的財務和資產部門應加強對該類資產的規范管理,嚴格按照要求進行固定資產登記、入賬核算和建卡保管等,特別是對移動性比較大的資產如電子設備和圖書等;在項目結題時,應及時做好清理、移交、保管人員變更手續。資產不得再滯留在科研人員的手中,必須由學校統一保管和調配使用,課題組應配合有關部門做好資產的維修、清查、報廢、上交等工作,發揮儀器設備的使用效率,防止國有資產的流失。同時,高等學校應加強對科研成果的管理和保護,對科研活動形成的無形資產,如專利技術、版權、科學發明創造等,應納入學校統一管理,由科研部門提供鑒定證明和認證資料,資產和財務部門及時登記入賬,完善無形資產的核算,避免知識產權的流失,為無形資產轉讓和高??蒲袑嵙Φ木C合測評提供依據,促進各類資產的保值和增值。
為了我國高等教育事業和科研事業的不斷深化和發展,研究探索科研經費管理工作的新方法和新途徑已成為當務之急。如何管理好高??蒲薪涃M,堵住科研經費管理中存在的漏洞和弊端,提高經費的使用效率,實現經費管理的科學性、規范性,關系到學校科研水平的提高和學校整體工作的開展,各高校應該高度重視,切實加強高??蒲薪涃M管理,提高資金使用效益,建立完善的科研經費管理制度,為科研質量和科研水平的提高提供可靠的保障,以促進高校科研事業走上一個新的臺階。
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