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電商公司的財務管理范文1
關鍵詞:erp;財務管理;應用
一、erp的概念及其深刻含義
erp(enterprise resource planning:企業資源計劃)是以信息技術為基礎,以系統化為管理思想,通過集成和整合企業組織內部及其供應商以及客戶的數據與信息。為企業決策層及其員工提供決策運行手段的管理平臺。它日益成為企業不可或缺的重要戰略性資源。
要具體理解其深刻的含義,筆者認為必須從三個方面去把握:①從管理思想來看,erp理論是在mrp(manufacturing resourceplanning:制造資源規劃)等理論基礎上發展而來,它是面向sc(supply chain:供應鏈)的管理思想,為企業的信息化集成提供了最佳的解決方案。它的根本特點是將企業的資金流、信息流和物流統一起來進行管理,綜合平衡和充分考慮企業的資金、人力、生產設備、原材料、生產技術、時間和信息等各項資源,提倡最大限度的利用企業有限的資源來取得最大的經濟效益。②從管理系統的角度看,erp系統提出全面規劃和集成一個企業分散在不同地方的所有子公司及其工廠的資源,協調不同地域的員工去進行團隊合作,它是集成企業管理理念、基礎數據、人力財力、業務流程、計算機軟硬件等于一體的企業資源管理系統。③從軟件產品的角度看,它是以erp管理思想為靈魂的管理軟件產品,集成了gui(graphi c userinterfaeet圖形用戶界面)、第四代語言、面向對象開發技術、開放式web系統技術、電子商務支持技術等信息技術。
二、erp系統中的各個模塊之間的關系
根據企業的不同情況,可能erp的子系統模塊會有所不同,筆者列出的以下的幾個子系統是一些基本的子系統。各模塊之間的關系如圖1所示:
從圖中可以看出:erp財務管理模塊與其他模塊之間有著非常密切的數據交換關系。其中,人力資源管理模塊向財務管理模塊傳遞企業員工的工資、福利、獎金等信息,用于工資的核算;生產管理模塊向財務管理模塊傳遞消耗的原材料、工時、水電費、產成品、在產品信息,用與計算產品成本,進行成本分析和核算。銷售管理模塊向財務模塊傳遞銷售合同數量、價格、銷售發票、銷售費用等數據。庫存管理模塊向財務模塊傳遞出入庫單據、盤點數據、主要形成材料、半成品、成品的數量及金額等數據。采購管理模塊向財務模塊傳遞采購訂單(其中包括采購數量、價格),可以形成用款計劃,也可用于核對或監控采購價格、采購發票、采購入庫單等等。技術管理模塊向財務模塊傳遞購買的商標、技術等無形資產信息。設備管理模塊用于向財務模塊傳遞設備購買、損耗、處理等信息,用于固定資產的清查、折舊及處理。計劃管理模塊向財務模塊傳遞預算信息,財務模塊也要反饋信息回來,已確定現金流是否足夠支撐。
三、erp在某路橋公司財務管理中的應用實例
(一)實施erp前路橋公司財務管理現狀
以某路橋公司的財務管理為例,實施erp之前,公司的財務管理存在的問題主要包括:1、核算模式比較落后,表現在:公司的電算化管理照搬傳統的財會流程,其作用發揮不充分,缺乏有效、健全的財務管理手段,側重于事后核算,在利用會計核算信息用于公司決策等方面沒有發揮應有的作用,不能為財務管理提供事先預測、事中控制和事后考核等功能。2、財務信息比較分散,表現在;公司的下屬子公司獨立核算,信息收集與集成、用于分析決策比較困難,財務管理體現為靜態性與事后性。3、資金管理分散,體現在;資金的流向、流量等不及時、不全面、不明確,無法掌握資金的動態信息,資金安全問題存在隱患。4、預算管理困難,表現在:缺少戰略目標的預算編制和預算控制體系;5、業務管理失控,表現在:公司總部不能及時、準確的獲得各分公司核算信息,導致集團難以控制各分公司的業務狀況。另外還存在的問題是:財務分析評價體系與激勵機制脫鉤,缺乏完整性等。筆者認為,這些問題歸結到一起,就是沒有將erp系統應用于公司的財務管理,財務管理與公司的其他方面的管理模塊如生產管理模塊、采購管理模塊等集成性不強。
(二)公司需求分析與erp軟件的選擇
該路橋公司的對財務管理的需求簡單描述如下:①急需統一規范該路橋公司的做帳制度與科目體系;②能夠在盡量短的時間內收集、匯總公司內部的各種財務、統計報表,并且能夠自動進行部分公司內部的損益抵減,按不同的行業分類、按不同的上報對象等快速生成多種組合方式的合并報表;③在集中式管理的基礎上,一方面嫩夠提供方便、快捷的公司內部往來對賬的功能,有助于加強公司內部往來管理,提供清晰的內部往來賬目信息;另外一方面是能夠方便、快捷地獲取分公司的基礎數據,進行各類管理分析報表統計,以獲得及時、準確、全面的財務業務信息,快速做出相應決策。④能夠加強公司的預算管理,從事后的核算轉變成全面管理、控制與優化。
通過對公司上述需求分析的基礎上,考慮到軟件的可擴展性、可維護性、穩定性與易用性方面,我們選擇oracle財務系統作為該路橋公司的erp管理軟件。因為oracle erp系統具有強大的數據庫支持技術,它具有按照會計準則、基于流程控制進行細分的會計過程分割及嚴格的操作步驟,在windows環境下多種多樣且不斷更新的支持工具與excel配合下的便捷的財務數據處理等優點。并且oracle公司作為全球領先的電子商務解決方案供應商,具有強大的技術力量支撐,能實施erp系統的所有模塊。最終定制的適合該路橋公司的erp系統的模塊包括:總帳、應付、應收、現金管理、固定資產、庫存、采購、訂單管理等模塊,基本涵蓋了上文所述的各子系統模塊的功能。
(三)erp系統在該公司的應用過程
分三步進行:1、公司財務基礎應用階段。這一階段重點解決的是集團總部的管理需求,同時兼顧分公司的基礎財務核算需求。從應用范圍上看,主要包括在公司總部財務和分公司財務兩個層次部門上應用,erp系統主要由以下子系統構成:總帳系統、報表系統、固定資產管理系統、應收系統、財務分析系統、合并報表系統、合并帳務系統、現金流系統等。2、分公司業務擴展應用階段。這一階段繼續鞏固信息化成果,完善公司相關的財務管理制度;在分公司內實施財務業務的一體化,是公司總部獲取的數據更準確及時。這一階段還能兼顧人力資源管理的基礎應用等需求。這一階段的產品子系統包括:標準帳務系統、供應鏈系統、采購管理系統、成本管理系統、人力資源系統、組織規劃系統、考勤管理系統、薪酬設計與核算系統、福利保障系統等。3、公司全面深入應用階段。這一階段解決的是公司總部和分公司高層的管理需求,同時將公司的預算管理更進一步深入。這一階段的系統主要包括:公司財務系統、預算管理系統、決策支持系統、人力資源系統和ceo平臺系統。
四、結束語
實施erp軟件之后,該路橋公司的財務管理狀況發生了可喜變化,主要包括:財務核算、管理會計和決策支持等層次的功能得到具體實現,實現了財務的精細化管理,為公司的決策提供了科學、準確地財務數據。
參考文獻:
[1]羅鴻 erp原理·設計·實施[m],北京:電子工業出版社,2005
電商公司的財務管理范文2
關鍵詞:集團公司;財務管理;集中
隨著我國會計電算化工作的發展,國內各種優秀的財務軟件不斷提升、完善,企業會計核算水平得到了很大的提高,但在財務管理方面卻還存在著很大的不足。主要是因為長久以來,我國是計劃經濟體制,在理論上財務與會計不分,在實踐中,大部分財會人員財務管理方面的知識水平不夠,意識不強,財務管理沒有形成一套有機的體系。面對當前日趨激烈的全球化市場競爭,以及飛速發展的信息技術、Internet和電子商務浪潮構成的企業生存和發展的宏觀環境,使我們傳統的財務管理受到新的挑戰,特別是集團公司的發展,對財務管理水平提出了更高的要求。
一、集團公司及其在中國的發展背景
在美國,集團公司(groupcompany)只是一個商業術語,而非法律術語,一個集團公司可以是一種松散的、交叉持股的公司集合,美國的“集團公司”一般是控股公司(holdingcompany)。當我們談到摩根斯坦利集團(MorganStanleyGroup)或花旗集團(CityGroup)時,通常指所有公司在一個控股公司的結構之下,而不是說這些公司松散地、通過交叉持股而相互聯系。
在我國,集團公司是市場經濟發展的產物,部分國有的集團公司的前身是以前的事業單位或政府機構,如中國電信由電信局改制而來、物資集團一般是各地的物資局等。我國集團公司從萌芽到發展壯大,至今已經走過了20多年,關于集團公司的理論研究和實踐探索也在不斷的進行之中,集團公司的組成也從單一的國有集團公司向國有控股、民營、外資等多元化轉變。
一國經濟發展到一定水平,必然會出現一批大企業、大集團,2005年世界500強中國企業有18家,比2004年增加了2家,同時,排名出現上升;而以連鎖超市為例,九十年代初,基本上只有單打獨斗的食品店、雜貨店,1991年9月,上海聯華超市商業公司在一個居民區開設了第一家真正意義上的超級市場,到2004年,全國百家連鎖企業的門店總數達到30416個,基本遍布全國的各個大中城市,百家連鎖企業實現零售4968億元,占社會消費品零售總額的9.3%.根據某國際知名咨詢公司的分析預測,到2010年,中國零售業最大的前4家零售集團的食品銷售額將占社會食品銷售總額的25%左右。
隨著社會的發展,集團公司將會不斷壯大,今天,集團公司已經成為現代企業的標志和民族產業實力的象征,是名副其實的中國經濟的脊梁。但我們應該看到,我國集團公司管理水平的提高明顯滯后于組建速度,主要原因之一就是財務管理水平相當薄弱。
二、集團公司財務管理現狀分析
集團公司的財務管理戰略和財務管理重點主要依托于集團公司的管理體制,財務管理是集團公司的主要職能,它適應、服務于總體戰略目標并起著主導作用。但目前,我們大部分集團公司的財務管理尚處于初級水平,主要有以下幾方面的不足:
1、集團資源集約較差,效率不高。
集團公司下屬各企業設置多級獨立法人,集團公司缺乏集約的功能,各公司多頭開戶,資金分散占用,而且,投資的隨意性大,資金失控,資金使用效率低下;
2、報表的準確信和及時性難以保障。
多個法人的設立必然需要設置多套帳務報表,實行層層合并,最終報表的產生需要較長的時間,而且會產生會計核算不準,報表不真實等問題,出現信息滯后、管理失控等現象。
現代企業已經進入了一個信息化的時代,從過去的信息匱乏到當前的信息爆炸,財務管理需要在準確的時間里擁有準確的信息,以便做出正確的決策??墒钱斀翊蟛糠旨瘓F公司決策仍處于被動狀態,公司的許多決策將受到影響。
3、財務管理功能需要進一步完善。
會計電算化解決的都是會計核算問題,并都側重于事后核算,很少考慮如何進一步利用會計核算信息,且都不具備財務管理所需要的事先預測、事中控制、事后考核并為管理者提供決策信息的功能。而且財會人員忙于做賬,無暇顧及監控企業財務運營狀況。集團公司缺乏健全、有效的財務管理手段。
4、國際化的要求難以達到。
WTO的加入,國內競爭國際化,資本市場的多元化,使我們越來越多的集團公司主動地或被動地走向了國際,參與全球化的市場競爭,到世界各地籌資、投資,客觀上要求其財務管理應從國際化的角度來審視自己。市場競爭的加劇,經營風險的加大,必然要對財務管理水平提出更高的要求。
三、網絡化是提高集團公司財務管理水平的有效手段
面對當前日趨激烈的全球化的市場競爭,以及飛速發展的信息技術、Internet和電子商務浪潮構成了企業生存和發展的宏觀環境,使傳統的財務管理受到新的挑戰,盡快提高集團公司財務管理水平迫在眉睫。然而,集團公司財務管理的這一系列的變革離開計算機網絡技術是很難實現的,應用計算機網絡技術可使財務管理從空間、時間和效率三個方面能滿足財務管理的要求。
A公司是一家國際上有名的大型零售企業,1994年進入中國市場,到2004年底,在中國擁有大型綜合超市60多家,是中國大型綜合超市業態的領先者。從2000年開始在中國實施其全球ERP項目,有效地整合了A公司在中國的資源,網絡化極大地提高了財務管理水平和企業基礎管理水平,為A公司以后地良性發展打下了堅實地基礎。
1、項目實施以前的財務管理模式。
a、從財務組織結構看,主要通過門店財務部———區域財務部———中國區財務部三級管理A公司在中國的所有業務。
b、從職能分工看,門店財務經理需要負責一家門店的所有財務工作,包括資金管理、供應商發票的核對、單證結算付款、財務核算、稅務、財務分析等工作,因此,財務人員也較多,一般每家門店需要15人以上;區域財務經理主要是負責區域內各門店報表的合并和整理,為區域經營情況提供分析報告;中國區需要將各區域報表合并,生成中國區的合并報表,上交亞太總部;再由亞太總部層層匯總至集團總部。
c、從時間上看,基本上門店報表可以在下月7日前結束,區域至少需要1周時間匯總、檢查;中國區同樣至少需要一周時間進行合并、平衡;一般情況下,中國區的報表在下月底可以產生,集團總部的報表則需要在一個月以后。
d、從實現手段看,基本上都是手工作業。門店的所有憑證需要手工輸入財務軟件(各區域的財務軟件各不相同),門店與區域之間、區域與中國區之間的報表則全部通過手工的Excel表格歸集、匯總。
2、實施網絡化后的財務管理模式
a、從財務組織結構看,主要通過中國區財務部各主要部門———門店或城市單證等直接對應部門的二級管理A公司在中國的所有業務。
b、從職能分工看,門店財務經理轉化為業務監控(businesscontroller),主要負責分析門店的經營情況、業務流程的執行情況,為門店管理層提供財務管理的分析報告;中國區財務部各專業部門直接負責相應的會計核算、資金管理、業務監控及結算等工作;集團總部直接通過網絡從系統中得到相應的報表,從各專業部門得到相應的分析報告。
c、從時間上看,門店報表在月底關賬后即可直接通過系統生成報表,通過網絡在第二天傳遞到相應的數據庫;各區域報表、中國區報表、集團報表理論上是可以與門店報表同時生成,關鍵需要各級財務憑證及時輸入系統。
d、從實現手段看,基本上是系統自動生成,各系統之間通過接口傳遞數據信息;極少數付款憑證需要手工錄入。
3、網絡化實施后,財務管理的提升效應
a、財務數據更加準確、即時。運用網絡化的系統之前,每月的財務數據至少需要1-2周時間才能匯總到中國區總部,到全球總部基本需要1個多月,因為需要層層匯總,生成相應的管理報表。實施網絡化管理后,在各級財務人員將當月憑證輸入電腦后,第二天就生成了各級部門需要的報表,同時,由于減少了人工輸入,保證了數據的準確性。
b、財務人員工作效率提高,人員更加精簡;實施網絡化后,業務系統、結算系統、付款系統、人事系統的數據通過接口自動導入財務系統,憑證、報表由系統直接生成,可以相應減少30%以上的財務人員。
C、資金運用更加有效;施行網絡化管理后,集團大部分的對外付款集中在總部,同時,各企業的資金基本集中在總部開設的網絡銀行帳號內,由集團統一調度,避免了資金的分散,同時也增強了資金的安全性。
四、實現網絡化財務管理的可行性分析
網絡化是提升集團公司財務管理的有效途徑,經過多年的發展,我國集團公司內部計算機應用已得到普及,實施網絡化財務管理,提升集團公司財務管理水平是可行的。這是因為:
1、會計電算化為網絡化財務管理提供了數據準備
財務與會計二者聯系緊密,財務管理所需要的數據主要來自于會計核算,同樣,網絡化財務管理系統中的大部分數據來自于會計電算化系統,其中所需數據可以從會計電算化系統直接轉換獲得,亦可以與會計電算化系統共享。會計電算化系統的成功運用為網絡化財務管理系統所需的規范、準確的數據提供了直接來源,為網絡化財務管理提供了基礎保障。
2、會計電算化為網絡化財務管理奠定了應用基礎。會計電算化是我國計算機運用方面最成功的幾大領域之一。會計電算化系統的運用,一方面使人們消除了對計算機的“神秘感”,另一方面使企業充分認識到了計算機的作用。同時還培養了越來越多的既熟悉電子計算機技術,又熟悉經濟管理專業知識的人才,并使他們在計算機管理領域積累了豐富的實踐經驗。
3、計算機網絡技術的發展為解決網絡化財務管理提供了技術基礎。多數財務管理問題屬于非結構化決策問題,計算機網絡技術擁有高速、大量信息和復雜的處理能力,能幫助財務管理者建立決策時的信息。
4、市場經濟的發展,競爭的國際化對集團公司的財務管理提出了更高的要求,需要財務管理網絡化。
為適應市場經濟的挑戰,集團公司財務管理將出現下列趨勢:
a、財務預測將廣泛得到運用。預測是集團公司日常管理的信息依據,隨生產經營的日益復雜,資本市場競爭的加劇,財務預測將得到廣泛應用。沒有快速、及時、準確的數據支持,預測將成為空談,因此,網絡化是財務預測準確的技術保障。
b、財務決策數量化。集團公司籌資規模、資金成本、資金結構的確定以數量為依據,日常管理的預測、控制將運用數學模型;投資決策中的風險測定及最優方案確定將運用計量模型和經濟數學方法。
c、注重財務風險和投資風險分析。將風險因素作為企業財務決策的主要參數,并對風險程度做出比較準確的計量和評估。從現代財務管理發展趨勢看,財務管理過程實質上是一個處理財務信息的過程,信息是現代財務管理的基礎,財務管理中信息處理的正確、及時以及財務人員具有的信息處理能力決定著財務管理的能力和效率。使領導可以直接對市場進行反映和決策,在形式多變的情況下判斷方向,操縱企業的生死存亡。因此,借助現代化的計算機網絡技術為主要手段的網絡化財務管理,就成為財務管理改革和發展的現實選擇。
五、網絡化財務管理帶來的積極效應
1、統一數據庫在網上實現整個公司集中記賬,集中資金調配。
由于集團總部與分、子公司處在不同的物理區域,相距遙遠,集團可以通過網絡財務管理系統實現遠程報表、遠程報賬、遠程查賬和遠程審計等各項功能,使得集團財務可以對所有的子公司實現集中記賬、集中資金調配。將公司局域網廣域網緊密聯系在一起,成為一個有機的整體,并基于網絡財務管理系統提供的信息對資金進行統一的調配,真正發揮企業集團財務資源的聚合效應。
2、幫助集團總部加強對各分、子公司的監管。
集團財務監控的本質是充分授權并實現真正的數據共享。網絡財務管理系統可以突破空間的局限,使物理距離變成鼠標距離,在集團財務部電腦前就可以實時地了解到所屬各分公司的財務狀況;同時各分、子公司或機構的財務人員也可以通過集團的授權,查看權限范圍內的數據資源。這樣使得集團對分公司的監控變得簡單易行,分公司也可在第一時間獲得需要的財務信息。
3、智能化的決策支持。
以現代化的計算機網絡技術為主要手段的網絡化財務管理,為公司提供決策支持的工具,使公司在決策分析的過程中把注意力集中在分析的數據上,引導公司對數據不同層次,不同角度進行觀察和分析。領導簡化使用內部數據的復雜過程,從而更好的進行日常決策,自動化程度大大提高。
4、良好的外擴展性與業務關聯。
集團財務管理屬于集團核心業務結構,這一特點決定集團財務管理系統的高度開放性,財務模塊、采購模塊、生產模塊與經營模塊高度整合在一起,并通過INTERNET/INTRANET在各個不同的業務部門與業務環節之間建立起關聯的業務流,從而實現業務數據共享,提高信息價值。
當然,實施網絡化的財務管理需要作很多的基礎工作,首先,需要整理集團公司各單位的歷史數據,統一會計科目反映的業務,建立集團內標準的管理報表;其次,要對外部的供應商、集團內部的各單位等建立統一編碼;最后,需要信息系統的支撐,沒有信息系統,網絡化的財務管理只能是空中樓閣!
參考文獻:
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電商公司的財務管理范文3
在國家“廠網分開”的政策實施以后,近年來各大發電公司打破地域限制,紛紛走出家門,跨地區建電廠,各發電集團規模急劇擴張,于是許多新電廠如雨后春筍般發展起來。其主要特點包括跨流域廣,涉及的行業較多,前期(或基建期)項目多且所處發展階段不同,地區差異大,母公司對各子公司的控制情況各異。
以上種種新情況,也給發電集團財務部門帶來不少新問題。本文將主要探討分公司制度下的經營,特別是財務管理模式。
一、分公司財務負責的主要工作
在分公司管理模式下,分公司統管所屬各電廠的財務工作,分公司財務不插手各電廠具體財務業務,更不能沉溺于日常業務的處理之中不能自拔。具體業務由各電廠財務自己去辦,分公司財務主要負責以下幾方面的工作:
(1)負責組織各電廠預算編制、預算審批,并監督預算執行情況,并依據預算執行情況進行績效考核;(2)負責與電網協調,統一行動,及時回收電費;(3)負責全分公司范圍內貸款合同的審批簽訂工作;(4)負責全分公司范圍內的資金調度管理工作;(5)負責全分公司統一財務制度的制定及監督執行工作;(6)負責組織全分公司范圍內的財務報告編制、審批工作;(7)負責全分公司財務基礎工作檢查及審計工作;(8)負責全分公司范圍內的財務分析工作;(9)負責全分公司范圍內財務人員的考試考核工作。
二、分公司的資金管理模式
根據分公司發展歷程,分公司的資金管理可分三個階段:
(一)分公司籌備階段
此時不僅分公司本身還處于籌備階段,其所屬的項目公司還都處于電力建設前期階段,主要表現在沒有獨立的資金來源,前期費主要由母公司代墊或者是就近的一個已投產的發電廠代墊;財務人員較少或不設財務,從代墊款的電廠借款后,支付各種前期費用,然后憑報銷單據回有關電廠財務記賬,沖銷借款;沒有工商執照,沒有國稅、地稅的稅務登記,由于處于籌備階段,所以一般不能取得工商執照,因為按《公司法》有關規定,籌備處是不能核準登記的。正是基于以上原因,以及母公司工資,保險等管理的實際需要,分公司人員的各種工資,工資附加費由有關電廠代管?;攫B老保險,工傷保險、失業保險,醫療保險、生育保險,住房公積金、企業年金等(簡稱“五險兩金”)由有關電廠核算,按屬地原則繳納。
這樣情況下,會產生種種弊端,其一是分公司資金調度受電廠限制,不能獨立運作、自主調度資金,常常出現資金調度不及時情況。其二是資金管理與前期工作進展脫節,無法真正實現財務的核算監督職能。其三是分公司支出,由有關電廠代墊,這樣處理的合理合法性受到質疑。其四是如果分公司及各項目部不能完全獨立核算,由有關電廠代墊費用,代為核算,不符合會計準則的“會計主體”假設。
(二)分公司所屬項目核準,正式成立公司,即處于基建階段
在此階段,分公司已經至少有一個項目公司獲得國家發改委核準,取得工商登記,正式動工,就可以取得銀行借款了。工程建設,需要大量的建設資金,除了用資本金以外,其余建設資金全部靠貸款解決。所屬項目公司有了資金來源,就相當于分公司有了自己的資金來源,可自主調度資金。
(三)電力項目投產后,即進入生產階段
在此階段,分公司下屬的項目公司投產發電,資金來源除了資本金及銀行貸款以外,資金來源方面又增加了電費收入,分公司根據需要,負責與電網的協調工作,催收電費,設立電費專用賬戶,每月收回的電費先在電費戶歸集,然后再根據需要撥付各電廠(或項目公司),按照資金計劃(或預算)及貸款合同,歸還銀行長短期借款。如果資金還有剩余,可通過和銀行做工作,提前歸還一部分長期借款、這樣可以減少企業財務費用,降低資金使用成本,增加企業利潤總額及凈利潤。
三、分公司的會計機構設置及核算方法
分公司體制下,分公司不是法人,只是一級派出機構,負責管理境內各發電公司。我們常說“企業管理以經營管理為核心,經營管理又是以財務管理為核心”,因此我們若想實現分公司的管理職能,必須在分公司的統一領導下開展各電廠的經營管理工作。要實現分公司對各電廠經營工作的領導,就必須施行分公司對各電廠(項目籌備處)財務工作的統一領導。我們不妨建立一種“大財務”管理方式,即各電廠在分公司的統一領導下,執行分公司統一的財務規定,統一調度資金,統一編制預算及依據預算完成情況進行績效考核。
這種財務管理體制,主要的優勢就是:
首先是各電廠的財務工作由分公司財務部統一領導,對各發電廠能實施有效的監督和監控。在該體制下,各電廠的主要財務業務,都在分公司財務的實時監控之下,可以充分發揮分公司的管理效能,加強內部控制,極大的減少各電廠的財務風險和經營風險。
其次是能夠整合企業資源,更好的發揮整體實力。統一調度資金,提高資金的使用效率,降低企業財務費用,降低企業財務風險。
最后是可爭取合并計算增值稅,合理降低分公司稅負。除國務院另有規定外,企業之間不得合并交納企業所得稅。按企業所得稅法有關規定,以企業為單位繳納企業所得稅,分公司一般不能合并交納所得稅,但特殊情況,國務院另有規定,就可以這樣處理。分公司可以向所在省(市)稅務局申請,請求其所屬所有企業匯總繳納企業所得稅,這樣如果部分電廠有虧損情況,按盈利企業和虧損企業的應納稅所得額合計金額計算應納稅額,這樣盈虧相抵后計算的應納稅額,小于單個企業交納的所得稅合計,可以合理降低整個分公司的稅負。特別是分公司所屬企業,多元化經營涉及行業較多,個別企業受國家宏觀政策影響出現虧損時,分公司合并繳納所得稅,比各企業分別計算繳納所得稅,可以依法合理降低分公司整體稅負。目前已有某國有大型化工企業取得此項優惠政策,其所屬所有境內子公司合并計算交納企業所得稅。
四、分公司的財務人員人事管理模式
(一)實施內部正常輪換制度
在分公司范圍內,財務干部正常交流,對財務人員進行正常換崗,既能提高財務人員的業務能力,又能減少舞弊的發生。
電商公司的財務管理范文4
一、集團公司財務管理現狀
在市場經濟的環境下,集團公司的興衰成敗在很大程度上取決于集團的管理,而財務管理又是企業管理的中心環節。目前,由于諸多因素的影響,我國集團公司財務管理的水平不容樂觀。
1、集團公司財務管理觀念落后,缺乏科學性。
市場經濟體制的逐步確立和《企業財務通則》的頒布實施,集團公司面臨著一個全新的財務管理環境。但由于長期以來在思想上受到舊的財務制度的約束,集團財務人員的觀念比較滯后,尚未建立起諸如時間價值、風險價值、邊際成本、機會成本等科學管理的概念。這一切反映在財務管理目標上,就是未能確立起成本控制與資源優化配置的思想;反映在財務管理實踐中,便是滋生了許多不科學的做法,比如:籌資時不權衡資本成本,不考慮資本結構;投資時不測算風險報酬,不分析現金流量。
2、集團公司財務管理各自為政,缺乏一體性。
目前,不少集團公司在財務管理上過度分權,造成核心企業馭乏不力,難以從集團整體發展的戰略高度來統一安排投資和融資活動,結果是下屬企業各自為政、各行其是,追求局部利益“最大化”,損害了集團的整體利益。這些體現在投資上,便是整個集團的投資規模失控,投資結構欠佳,投資收益下降,經營風險加大;體現在籌資上,便是整個集團缺乏內部資金的融通,對外舉債規模失控,資本結構欠合理,利息支出增大,財務風險加大。這種缺乏一體化的財務管理,阻滯了資源的合理配置和要素的優化組合,使得維系集團的重要紐帶─資金紐帶松弛,導致了企業集團內部缺乏凝聚力,削弱了集團的整體優勢和綜合能力的發揮。
3、集團公司財務管理不講配合,缺乏全面性。
在舊體制下,人們形成了財務管理無足輕重的觀念,集團財務人員往往是孤軍作戰,且人輕言微,同時,其他職能部門的管理人員對財務管理也知之甚少,甚至漠不關心,難以與財務人員配合默契。這就導致了全面的財務管理勢必難以進行。
4、集團公司財務管理內容不足,缺乏動態性。
從目前的情況來看,有些集團的財務管理通常缺乏至關重要的事前預算和事中控制。事中的預算與經營業績的比較也難以進行,事中控制流于空談。至于事后分析,雖基于年終考核的需要能得到一定的重視,并在年度利潤規劃的基礎上輔以相關的會計資料,但其有效性也頗受影響。既然事前預算無從談起,事中控制甚為薄弱,事后分析未必有效,則下屬企業對決策的整個執行過程便超出了核心企業財務管理的視野,游離于核心企業的財務控制之外。
5、集團公司財務管理監管不利,缺乏力度。
新的財會制度實施以來,從總體上看,基本上達到了預期的效果。但由于集團會計核算失真、財務管理混亂,尤其是財務監管的力度不夠,導致了集團效益的滑坡和資產的大量流失,其主要原因是:
會計人員不能依法行使核算和監督的職能,只能按照本企業領導的意圖辦事。
少數財會人員素質差,既不按會計制度辦事,還鉆財經制度的空子,迎合本企業領導的不正當要求,甚至出壞主意,壞點子。
放權過多,企業處置資產的權利不受約束,導致資產的大量流失。
新的財會制度建立的基礎不牢靠,在經濟生活中產生副面影響。新的財會制度建立的環境是:一是在社會主義市場經濟體制尚未建立的情況下就建立了市場經濟條件下的財會制度。二是為了盡快與國際接軌,使新財務制度與西方財會制度在模式上基本一致。西方財會制度是建立在生產資料私有制的基礎上的,而我國是以生產資料公有制為主體的多種所有制經濟成分并存的所有制結構,因此新制度在執行中難免產生磨檫。
下屬企業法人代表的權利過大,約束機制沒有形成。
法規不完善,不配套,“會計法”難以貫徹執行。
6、集團公司財務信息不準確,經營風險無法有效控制。
由于各種原因,企業管理者通過一些方式對會計報表進行合法和非合法的操作,從而使會計報表的真實性受到影響,企業經營風險難以得到有效控制。比如:通過以下幾種方式可以影響利潤表的真實信息:
好消息和壞消息區別對待。比如通過將好消息列示在經常項目,而將壞消息作為非經常項目,從而為財務報表分析設置了一定的障礙。
熨平收益。有些企業為了使收益看上去比較平穩,就在收益比較低的年份將它作高,而在收益比較高的年份將它做低。
一次性虧損確認。有的管理者認為與其年年虧損,不如一次把今后可能的損失全部列出來,以使今后的收益情況比較好看。這種做法在許多上市公司中非常常見。
變更會計方法。會計方法的變更雖然不影響企業的現金流,但必然會對資產負債表和損益表產生影響。
成本核算方法的影響。財務報表除受會計方法的影響之外,還受成本會計方法的影響。
另外,通過對資產負債表中有些會計準則中沒要求項目的選列和資產負債計量標準的不同選取,企業資產負債表的作用會受到影響。
同樣,通過對現金流分類標準、投資活動的劃分等作一些變動,從而影響現金流各項所占的比列。
以上這些問題,在經濟繁榮時期,其負面影響還不明顯,一旦客觀經濟環境發生變化,就可能導致集團陷入困境,甚至面臨崩潰的危險。
為了解決這些問題,就必須要重新設計企業集團財務管理模式,以適應當前企業競爭環境的變化。
二、集團財務管理模式設計的原則
集團企業應根據自身發展的需要,結合當前的宏觀政策和形勢要求,針對領域內的微觀環境和市場競爭環境,可以從下列幾個方面對集團的財務管理模式進行調整。
1、集團公司財務管理的組織結構
集團公司內部的組織機構比較復雜,一般分為如下的結構層次:一是集團母公司;二是全資子公司;三是控股子公司;四是參股子公司。集團的財務組織機構應根據企業集團組建的不同情況和集團的層次結構來建立。
集團財務組織機構的設置通常有兩種形式:一是集團公司的發展是以一個主體公司(企業)的發展為核心的,集團公司的各個職能部門將依付于主體公司的各個職能相同的管理部門,這時主體企業的財務部既使主體企業的財務管理部,又是集團公司的財務部。二是集團公司是由不同行業或生產不同產品的多個企業組建而成,這時,集團的財務部門要重新設置,如何設置,由集團公司根據具體情況來定。
一般說來,在以一個主體企業為核心,子公司較少,相互間的生產經營關系比較密切的集團中,主體企業的財務工作量較大,他的管理質量直接影響著集團的財務狀況和效益,集團這時比較偏向于采用第一種形式。但當集團公司向大型化發展,子公司較多,經營多元化,彼此間的獨立性較強時,集團比較偏向于設置獨立性較強的財務管理部門。
2、集團公司財務管理的基本原則
集團公司大多為跨地區、跨行業、跨所有制甚至為跨國經營的資本運營實體,是由多個具有獨立法人資格的企業組成的企業群體。為此,集團公司的財務管理要在保持集團利益的前提下,既發揮集團的整體優勢,又要充分尊重子公司的法人地位,不宜采取過度集權的方法,以便發揮子公司的積極性和主觀能動性。基于此,集團公司的財務管理應遵循如下的基本原則:
集團及其成員子公司的財務管理必須堅持以資本運營為核心的原則。集團中各個具有法人地位的企業,通過資本這樣一條看不見的紐帶把大家的命運連在一起,無論從事何種經營活動,都必須服從集團資本運營的宗旨。而集團對其成員子公司的財務管理,也要以資本為核心。
集團及其成員子公司要認真貫徹資本運營責任制的原則。為了切實建立資本運營的約束與激勵機制,使不同的利益主體對經營的資本真正負責,避免成員子公司對集團的依賴思想,杜絕小富即安、故步自封的不良現象,集團總部要通過對資本運營效率等內容的考核,建立資本運營責任制,并在實踐中不斷充實完善。
集團財務管理要體現集權與分權相結合的原則。集團公司的發展需要調動發揮包括集團總部在內的各個成員子公司的積極性,即:既要發揮集團的戰略決策和協調交易的作用,又要調動成員子公司的主動性和創新意識。因此,在財務管理上要適時地運用集權與分權的方法,根據形式與任務的變化,靈活地調整集團財務管理的具體方式和方法,不拘泥于一種固定的模式和既定的范圍,一切以更好地完成集團的目標任務,取得最佳經營效益為準則。
在集權方面,集團主要是在方向性和戰略性的問題上進行管理。在分權方面,集團各成員子公司主要對具體性的、戰術性的問題,如:成本管理,費用控制,運營資金的管理等。各自運作管理,集團僅給予宏觀指導。這樣做,既不影響集團內各企業的法人地位,又利于集團總部集中精力,做好市場和宏觀規劃,把握集團的總體發展方向。
對集團來說,以下幾個方面的財務管理權應全部或大部分集中到集團總部來:
(1) 投資決策權。包括對子公司較大規模的擴建、改造投資和對外股權投資的決策權應該集中。
(2) 子公司接受外部投資的決策權應該集中。
(3) 子公司資產重組或土地置換的決策權應該集中。
(4) 重要財務政策的制定權不能分散到各成員子公司,以防各行其是。
(5) 子公司主要財務負責人的任免權,應由集團總部集中。特別是對一些新兼并、收 購的單位,集團公司還應該直接派主管人員,以便加強財務約束力。
(6) 主要產品的出廠價與內部協作價的制定權應由集團集中。
(7) 基本建設和技術改造項目的貸款權、流動資金的貸款權以及企業所得稅的結算權應該由集團集中。
(8) 其他集團公司認為需要集中的權利。
3、集團公司財務管理的層次劃分
由于集團公司對成員子公司的投資結構不同,所以,在財務管理的方式方法上會有明顯的區別。一般來說,集團公司內部的財務管理基本上可分為直接管理和間接管理兩種。一是對集團公司的母公司、全資子公司應采用直接管理;二是對控股子公司、參股子公司列入間接管理;三是對同集團公司只有經濟協議或合同關系,沒有參股關系的聯營、協作企業,在財務上只有結算關系不具有管理職責。根據集團公司對成員子公司的投資結構的不同,集團財務管理分為三個層次:
第一層,對母公司和全資子公司的財務必須嚴格按照集團公司的財務管理要求和制度執行。
第二層,對控股公司的財務管理要稍微松懈一些,應該允許他們自行擬訂財務管理制度,但不能出現與集團公司的財務制度不一致或相矛盾的條款,各項財務制度和重大財務事項要由集團公司的董事會或總經理審查批準后方可執行。
第三層,對參股公司的財務管理要比較松散一些。集團財務管理部門不應該對他們限制具體內容,只需要通過集團公司派到參股公司的董事,按照公司章程的規定,參與投資、分配等重大決策,掌握分析其財務狀況、經濟效益和重大變化等。
4、集團公司財務管理的主要內容
集團公司財務管理涉及的內容較多,面較廣,并與集團公司的集權和分權模式有關,其主要的內容有:
預算管理。集團公司要根據國家的經濟政策和產業政策,結合本集團的實際情況,提出集團下年度的生產經營總體計劃,提供給子公司作為指導性大綱。而各子公司編制的預算經集團公司審核、匯總、調整、平衡后正式下達,作為子公司的生產經營大綱和檢查、考核的依據。
投資管理。集團公司對子公司的對外投資、重組以及一定規模上的改造、擴建項目進行全過程的管理。
資金管理。集團公司的籌資、集資、融資和集團內部自有資金的分配應由公司決策層根據需要統一調度使用。子公司正常的生產經營活動所需要的周轉資金應由各子公司負責管理。
資產管理。集團公司各子公司應對所管理的資產保值增值負責。子公司資產的分離、合并、租賃、拍賣、重組、發行債券、破產等產權變動事項以及子公司的物資盤虧、盤盈、毀損、報廢、出租等應分別經集團公司和有關政府主管部門審批后實施。
價格管理。集團公司內母子公司間相互提品和勞務由集團公司統一定價,實行模擬市場價格。各子公司對產品和勞務的價格具有擬訂權,集團公司對子公司所擬訂的價格具有審定、協調以及裁決權。
信息管理。集團公司財務部門應對各子公司的會計報表定期收集、匯總、分析,并及時提供給決策部門和決策人,定期進行財務評價。
財務制度的管理。集團公司應該按照財政部的要求,指定適合本集團公司內部財務管理的辦法、財務會計制度、納稅辦法、核算辦法、各項費用指標,并根據上級政策的變化及時修訂。
財務人員的管理。集團公司的財務部門負責管理各子公司會計人員的業務培訓、業績考核、工作變動以及子公司財務主要負責人的任免等事項。
5、集團公司財務管理的約束機制
集團公司在宏觀政策和形勢指導下,應建立健全各項財務管理制度,敦促成員子公司各行其職、各保其效,并建立確保資本保值、增值的一系列約束機制。
l 對各類資產進行監督管理,控制資金流向。
(1) 固定資產技術改造投資,由集團總部統一規劃,各成員子公司具體組織實施,實行“項目負責制”或“項目承包制”,講求投資報酬率。
(2) 集團成員子公司日常合理的、規定限額以內的資產損失,經過健全的審批手續,可由其自行處理;對超出限額的資產損失,必須由成員子公司提出處理意見,報集團總部統一處理(或者由集團總部簽署意見后,再由成員子公司報當地財政機關)。
(3) 成員子公司對外投資的各類財產,必須在進行可行性研究的前提下,報集團總部批準。
(4) 成員子公司一般不得對外提供經濟擔保,確屬特殊情況者,必須報請集團總部審批。
l 適時地對成員子公司的成本、費用管理工作進行指導、檢查,防止效益流失。
集團總部要根據“兩則”“兩制”及國際會計的要求,結合實際情況,制定本集團的管理辦法,各成員子公司再據以制定實施細則,報集團總部備案。其執行情況,由集團總部每半年組織一次檢查,實行定期檢查與日常指導相結合的管理辦法。
l 加強財務成果核算與利潤分配的管理,維護所有者權益,保證企業的發展后勁。
(1) 各成員子公司不得擅自擴大營業外支出,若遇公益、救濟性以及非公益、救濟性捐贈,必須事先報集團總部批準。
(2) 集團總部要審批成員子公司的稅后利潤分配方案,審查利潤分配表及相關資料,監督其按規定提取法定盈余公積金與公益金。
(3) 加強資本金管理,成員子公司“實收資本”若發生結構變化或數額變化,特別是涉及到產權變動的事項,必須事先報集團總部批準。
l 建立財務報告制度,設計財務指標考核體系。
(1) 各成員子公司都要按月、季、年向集團總部報送財務會計報表,并保證其真實性、合法性和完整性,有條件的地方要先經注冊會計師對其財務報告進行驗證。
(2) 各成員子公司要隨報表編寫財務報告說明,尤其是對一些期后事項、或有負債、或有損失等,都要向集團總部說明清楚,必要時可由總部對其財務報告進行某些調整。
(3) 按照財務評價指標的要求,選擇有關反映經濟運行狀況和運行質量的敏感指標,根據日常收集整理的財務、統計等信息,及時向其發出是否接近臨界值的警示,發現異常,及時提出建議或措施,以防患于未然。
(4) 集團公司要對成員子公司建立以資本金利潤率為核心內容的財務指標體系,評價經營者的業績,實行資本經營責任制考核。
l 建立財務總監制度。
有條件的集團公司應該向成員子公司派出財務總監或總會計師,代表集團公司總部對他們的資本運營進行指導、監督,參與財務管理工作。財務總監的主要職責有:
(1) 參與重大經營決策,制定管理制度。
(2) 參與擬訂籌資方案,簽批資金收支事項等。
(3) 擬訂年度財務預算、決算方案,審核財務報告。
(4) 組織開展財務會計管理活動。
(5) 擬訂利潤分配方案。
(6) 審核投資項目的可行性報告。另外,財務總監要對成員子公司的經濟運行結果承擔相應的責任。
l 編制集團公司的合并會計報表。
為了保證集團公司的整體利益以及股東和債權人的利益,集團公司應該編制合并會計報表,以便反映各成員子公司的經營成果和企業集團整體的經營成果及財務狀況,并定期向外部公布。
l 加強財務會計隊伍的建設。
(1) 集團公司財務部門要履行業務管理和人員管理兩種職能,對財務會計人員實行系統管理,財務會計機構設置及職能范圍要統一規劃。
(2) 搞好在職財會人員的培訓和教育。如:每年對會計人員的培訓不少于半個月;對財務負責人的培訓不少于1個月,并對培訓情況作記錄。
(3) 加強財會人員的執業資格管理,如:每年審核一次會計證,對財務負責人進行一次崗位能力評測等等。
(4) 針對集團公司的特點,建立對成員子公司財務人員的業績考核機制。這項工作可由監事會、內審機構等監督考核。
三、國外集團公司財務管理模式分析
國內的集團公司在財務管理上基本上都是采用完全獨立的分權模式,即各分、子公司負責自己的財務核算與財務管理,集團一般只對下屬公司進行工作指導并在一定時期組織對下屬公司進行事后的審計。這種模式存在的問題已在前文作了分析。
在八十年代中期以前,國外集團公司的財務管理基本上與我國目前的這種管理模式相似。然而,隨著現代計算機信息處理技術的飛速發展,國外企業集團在引入現代化管理手段的同時,在八十年代后期開始對原有的財務管理模式進行了徹底的重新設計。特別是1993年以后,在全球掀起以BPR(業務流程重組)為主要內容的管理革命風潮后,全球絕大多數大型企業集團(全球500強中的80%以上)幾乎都進行了公司業務流程重組,并建立了集中式財務管理模式。
以美國楊森制藥集團(在中國設有西安楊森)為例,其財務管理模式是一個二級的集中管理模式。設在各地或各國的制藥公司,在本地將財務與業務數據輸入后直接通過遠程通訊傳遞到集團總部,集團總部按不同的崗位職責分別設專人進行審核,審核后進行記帳處理。業務正常進行均以年初預算為依據,非常規性的成本或費用支出均要申述理由報集團批準后執行。
可以說集團總部完全掌握和控制各地公司的業務與財務信息,各地公司按當地本位幣進行財務核算,總部則可以按不同的貨幣進行記帳處理,并進行各種成本與收益的比較分析,同時可以隨時生成合并報表,掌握整個集團的財務狀況。
Motorola公司也是全球性大型企業集團,由于受到NOKIA、SIEMENS等公司的競爭壓力,Motorola公司從1997年開始公司“業務流程重組”,目前尚在進行之中。本次Motorola公司的管理重組對以前的管理模式進行了徹底地重新設計。最后形成的管理模式也是三級集中式財務管理模式。
Motorola公司在美國總部設立一級財務管理中心,負責全球的投資、融資、貸款與全球結算工作。在全球各大區分設二級財務管理與結算中心,負責本區域的預算審批、財務管理、成本與費用控制、地區級結算等工作。亞太區的財務與結算中心設在中國的天津。北京漢普管理咨詢有限公司參與了天津結算中心的業務流程設計與信息系統的實施工作。各地的公司只單純負責財務與業務數據的錄入處理工作。
四、集團財務管理模式設計
建議集團在對組織實施集團“業務流程重組”的基礎上(重組二級公司,清理三級及三級以下公司),設立二級集中式財務管理模式。現簡要描述如下。
1、財務管理的結構和原則
l 對二級公司財務進行直接管理;
l 設定崗位,集團財務對二級公司進行對口指導;
l 統一財務制度、會計制度;
l 各崗位工作設計明細和規范化;
l 資金結算與運作一體化;
l 會計核算國際化;
l 建立各種分析體系;
l 財務簡報體現集團業績與財務狀況;
l 財務經理、副經理統一調配;
l 財務經理二年輪換;
2、二級公司的崗位設置
根據對外貿企業會計核算工作的特點,建議每一個二級公司的財務部門設立以下四個崗位:
總帳會計與財務分析。負責總帳、明細帳、結帳、財務報表、業務情況分析、財務狀況分析、財務計劃,一般由財務部經理完成。
外貿業務會計。負責進貨、供應商與應付帳款管理、存貨核算、出口合同執行、客戶與應付帳款管理、客戶分析、業務分析、供應商分析、出口退稅管理,一般由副經理完成。業務核算按每項目、商品和業務員進行輔助核算。
費用會計。負責工資核算、固定資產核算、管理費用核算、科目間轉帳、其他核算,由會計完成。
l 出納。負責現金日記帳、銀行日記帳、銀行對帳等。
3、集團財務部崗位設置與職責
集團總部財務部設置以下崗位并對下級公司負有業務指導職責:
應收會計:負責客戶管理、應收帳款管理、應收帳齡分析、摧款、客戶信譽分析、客戶交易分析、業務收入統計分析(按商品、項目、業務員分析)、對二級公司相應業務指導與分析等。
應付會計:負責供應商管理、應付帳款管理、付款計劃、應付帳款分析、購貨價格分析、采購商品分析、與供應商的交易分析(按供應商、采購人員、項目分析)、對二級公司相應業務進行指導與分析等。
集團費用會計:負責工資核算、固定資產核算、管理費用核算、對二級公司進行指導與分析等。
納稅會計:公司營業稅核算、增值稅等各稅項核算、出口退稅分析與處理、對二級公司進行指導與統計分析等。
總帳會計:期末處理、結帳、總帳、明細帳、財務報表、合并報表、對二級公司進行指導與分析等。
資金會計:現金流量、資金結算分析、付款審批、資金計劃等
l 分析會計:財務狀況分析、其他各種業務分析等。
l 電算維護:會計電算化系統運行維護、操作技巧培訓與研討、會計數據安全管理、 電子數據檔案管理等。
l 出納:現金日記帳、銀行日記帳、銀行對帳,會計檔案管理。
電商公司的財務管理范文5
一、聯通財務集中管理模式和分析
(一)資金集中管理平臺
1、通過差額收支進行管理
即集團公司通過資金管理體系核定分公司的年度收入、成本、費用、利潤及工程建設投資規模,近而從全局掌控各級分公司財務狀況并提出改進意見,并對各級分公司的盈利狀況進行考核,各級分公司將剩余盈利上繳集團公司。各級分公司作為準利潤中心和準資金運營中心能夠進行獨立核算,從而完成資金管理體系中要求的目標,子利潤中心還能夠進行對標分析,各級子利潤中心按照集團公司要求上繳各項資金,完成資金的集中歸集。
2、通過收支兩條線進行管理
首先集團分公司對投資、融資、分配進行權限的劃分,各省級分公司將各省統籌的資金進行集中上劃,各地市分公司資金賬戶自動上劃的各省公司資金賬戶,從而實現資金自動歸集。各省分公司按照集團的要求設立收入賬戶和支出賬戶,并報集團公司進行備案,所有收入賬戶和資金賬戶都納入資金集中管理平臺進行管理,全部資金收入通過自動歸集方式上劃到聯通集團公司,再由集團公司按照暫收比進行資金的分配,并且按照預算撥付生產所需的各項費用資金。經營利潤按照網格體系進行分配。
3、實行報賬平臺集中管理
中國聯通通過報賬平臺對所有報賬業務進行集中管理即取消了縣公司的財務核算職能,縣分公司的報賬全部集中在市分公司進行,市公司通過盈利責任體系核定縣公司各項成本費用,縣公司根據預算進行報賬;收入的核算和管理全部集中到市分公司。
(二)中國聯通會計集中核算管理
中國聯通實施的會計集中核算管理工作有利于提高會計核算的工作效率和財務管理能力,但是在實施會計集中核算的過程中采取的方法相對單一,從而制約了企業的健康和可持續發展,如何加強中國聯通會計集中核算管理主要體現在以下幾方面:
1、強化人員素質管理
如何配置會計核算的工作人員是有效實施會計集中核算的核心,只有配置了高素質的管理人員,才能將會計政策和核算制度落實到位,從而為企業提供更優質和高效的服務。
2、建立健全內控制
建立健全內控管理制度是企業健康成長的關鍵,有效的內控管理制度能有效的保護不出現“收入一個漏斗,支出一個口子”,同時財務管理人員能夠在有效內控管理制度的保護下行使會計監督職能,對不合理的支出和報賬進行有效的控制。
3、健全保密制度,加強內部管理
企業內部要對erp帳套的權限角色進行劃分,根據業務類別設立不同角色(關鍵用戶、子模塊操作用戶、系統維護人員),對不同數據源加強保密工作,并且要強化內部的監控工作,對各流程管理進行細化。
(三)中國聯通全面預算管理
中國聯通將盈利責任體系作為全面預算管理的核心內容,這樣有利于提高企業管理效率、節約成本、有效利用資源,通過效能監察,使預算管理人員深入到相關責任部門和單位,將年度預算層層落實分解,通過不斷的拓寬培訓的通道,使運營成本全部下沉到業務網格,從而有效防止了責任劃分不清和互相推諉扯皮的現象的發生,形成了有效的管理手段。
中國聯通作為國有大型企業,在民營資本進入電信領域的大背景下,通過不斷強化管理手段有效的降低了企業的經營風險和管理風險,從而保證了各項生產活動的有序、有效運行。
二、推進財務集中管理工作的建議
(一)將會計所有業務集中進行處理,分離前臺專業化營銷與后臺運營支撐
隨著電信業務的發展,國際主流電信運營商將后臺運營支撐業務有效分離出來已經證明了分離前臺專業化營銷與后臺運營支撐是提高運營商工作效率的有效方式,以此來提高使用效率和規模經濟,新的模式適應了運營商經營范圍的擴大和業務體系的豐富,實現了電信會計業務的專業化和標準化,在新的模式下將原來由前臺處理的操作性業務交予后臺支撐部門進行處理,做到了前臺專業化營銷與后臺運營支撐的交匯融合,前臺專業化營銷要以客戶的滿意度為中心,提高客戶感知度和滿意度,后臺運營支撐給予前臺專業化營銷充分的支持,從而滿足客戶的需求。
電商公司的財務管理范文6
1.加強源頭控制,借助ERP平臺提升企業管理
ERP系統的整體思想是將企業的整體運營流程作為一個囊括了供應商——制造商——銷售商——客戶這四個方面完整的供應鏈,實現了充分平衡企業資源的管理目的。但也正如上文中所論述的,企業財務管理在ERP系統的源頭控制上還有待加強。為了保證ERP系統在企業財務管理方面應用的準確性,企業財務管理人員需要從源頭入手,例如在錄入數據時保留紙質單據或電子掃描文檔,方便日后核對,或是在數據錄入源頭增加財務稽核環節,減少數據錄入出錯概率,降低企業經營風險。通過ERP系統全面整理公司業務和財務數據,建立真實可靠的高集成、高共享的信息平臺,通過ERP項目推動,使公司的基礎數據管理水平得到大幅的提升。
2.促進業務集成,貫穿企業財務管理基本理念
企業可以進一步促進ERP系統的業務集成,從而真正實現財務管理與實際業務的協同。其一,充分完善各業務流程的系統化程度,強化各系統對財務核心模塊數據的直接推送功能,逐步減少人為手工操作干預環節。其二,提升財務管理人員的綜合素質,如管理人員需要懂得基本的計算機技術,便于熟練操作ERP系統,熟悉公司前端業務,對業務模塊傳遞到財務模塊的異常數據具有敏感性;加強對業務前端工作人員的財務基礎知識培訓,幫助其了解簡單的財務知識,增加業務數據錄入準確性。其三,鼓勵相同或相近系統模塊的集成工作人員進行溝通交流,確保ERP財務系統能夠與企業其它系統模塊緊密結合,使得企業安排采購、生產、銷售等工作時不會因系統集成度問題產生差錯。因此,促進ERP系統的業務集成,加強前后端橫向縱向溝通,并將集成性的系統貫穿在企業財務管理的整個過程之中,將會是ERP系統提升企業財務管理水平的重要策略。
3.敏銳關注市場變化,加快財務反應速度
敏銳關注市場變化,對公司業務進行合理分割,分別建設獨立業務模塊,最大限度減少企業經濟業務發生變更時ERP系統升級所帶來的工作量。另一方面,當經濟業務發生變化時,財務應率先進行反應,公司財務管理機構需及時準確把握市場脈搏,全面預見業務變化對企業經濟業務帶來的影響,比方說針對目前全國稅制改革對企業經濟業務所帶來的沖擊,財務部門應及時建立數據模型,預測企業經濟變化走向,在系統優化后對業務數據進行比對測試,充分驗證系統升級的有效性。同時要迅速修訂各類業務、財務管理報表,保證為企業經營決策提供有力依據。ERP系統的及時響應保證了財務信息的合理、真實、準確,對規范公司管理起到較大的促進作用。
二、結束語