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企業信息系統的作用范文1
關鍵詞：信息管理系統 企業管理 作用
1 信息在企業管理中的地位
隨著全球經濟一體化步伐的加快，企業信息化水平已成為衡量一個國家和地區的國際競爭力、現代化程度、綜合國力和經濟成長能力的重要標志，是促進社會生產力發展的重要因素。世界各國對信息化的發展已給予了前所未有的關注。在經歷了經濟全球化、信息時代、企業信息化這三個時代變革后，當前的發展趨勢預示著未來將是科學、智力與信息時代。因此，與信息相關的學科也有著無限廣泛的發展前景。
2 管理信息系統的概念及意義
管理信息系統綜合了管理科學、信息科學、系統科學、行為科學、計算機科學和通信技術等許多學科的概念和方法，形成了獨特的體系和領域，主要研究企業內部信息系統的組織、開發和管理。管理信息系統是一門新興的邊緣學科，是進行有效管理、正確決策和實現管理現代化的重要手段。一個國家的管理信息的建立和發展水平，標志著一個國家的管理現代化水平和信息化水平。
3 管理現代化的概念及內容
現代化管理是指符合現代化經濟及現代化生產發展規律的管理?，F代化管理將現代科學成果綜合地、全面地運用于管理之中，它要求在管理中應用經濟學、管理學、心理學、系統工程學等現代化的技術手段和數學方法，進行快速計算、數據處理、信息加工及最嚴密的監督測試，以用對全部管理過程實行最有效地控制和調節，實行現代化的生產指揮和科學管理。衡量一個國家現代化管理水平如何，不僅有一定的深度要求，而且有一定的廣度要求。管理現代化的國家在全國范圍內普遍地全面地采用現代化的管理組織和管理方法，管理工作效率較高，這下作為一種資源得到比較充分地開發和利用，經濟效益提高非常顯著。一個企業要實行現代化管理，首先要加強基礎性的管理工作，使管理組織系統化，管理方法定量化，管理手段自動化。也就是說，現代化管理是一個整體的概念，要先做好整體配套工作?？偠灾現代化管理是實現社會主義現代化的重要內容，是對傳統管理的改革，是把我國的管理推向世界先進水平的重要步驟，也是對世界新技術革命挑戰的一種對策。企業管理現代化是對傳統管理的揚棄，是對管理理論和管理實踐的升華，它是一個不斷發展和變化的概念。主要包括管理思想現代化、管理組織現代化、管理方法現代化、管理控制現代化、管理手段現代化等等。所以就更要求我們建立和健全管理信息系統。
4 管理信息系統在管理現代化中的作用
管理是人類各種活動中最重要的活動之一。自從人們開始形成群體去實現個人無法得到的目標以來，管理工作就成為協調個人努力必不可少的因素了。二十世紀以來，管理科學的發展大致經歷了幾個階段，從二十年代以泰羅為代表的科學管理學派，到九十年代后出現的學習型組織、虛擬組織等新的管理組織，管理與信息技術的結合日益密切，于是管理信息系統的發展在管理現代化中突現出其重要性。管理信息系統是為了適應現代化管理的需要，在管理科學、系統科學、信息科學和計算機科學等學科的基礎上形成的一門科學，它研究管理系統中信息處理和決策的整個過程，并探討計算機的實現方法。它是一個由人、計算機、通信設備等硬件和軟件組成的，能進行管理信息的收集、加工、存儲、傳輸、維護和使用的系統。管理信息系統可促使企業向信息化方向發展，使企業處于一個信息靈敏、管理科學、決策準確的良性循環之中，為企業帶來更高的經濟效益。所以，管理信息系統是企業現代化的重要標志，是企業發展的一條必由之路。信息系統在管理各項事務中有著普遍的應用，促進了企業管理工作的提升。管理信息系統是為管理服務的，它的開發和建立使企業擺脫落后的管理方式，實現管理現代化的有效途徑。管理信息系統將管理工作統一化、規范化、現代化，極大地提高了管理的效率，使現代化管理形成統一、高效的系統。過去傳統的管理方式是以人為主體的人工操作，雖然管理人員投入了大量的時間、精力，然而個人的能力是有限的，所以管理工作難免會出現局限性，或帶有個人的主觀性和片面性。而管理信息系統使用系統思想建立起來的，以計算機為信息處理手段，以現代化通信設備為基本傳輸工具，能力管理決策者提供信息服務的人機系統，這無疑是將管理與現代化接軌，以科技提高管理質量的重大舉措。管理信息系統將大量復雜的信息處理交給計機，使人和計算機充分發揮各自的特長，組織一個和諧、有效的系統，為現代化管理帶來便捷。在現代化管理中，計算機管理信息系統已經成為企業管理不可缺少的幫手，它的廣泛應用已經成為管理現代化的重要標志。在企業管理現代化中，組織、方法、控制的現代化離不開管理手段的現代化。隨著科學技術的發展，尤其是信息技術和通訊技術的發展，使計算機和網絡逐漸應用于現代管理之中。面對越來越多的信息資源和越來越復雜的企業內外部環境，企業有必要建立高效、實用的管理信息系統，為企業管理決策和控制提供保障，這是實現管理現代化的必然趨勢。管理信息系統在管理現代化中起著舉足重輕的作用。它不僅是實現管理現代化的有效途徑，同時，也促進了企業管理走向現代化的進程。
企業信息系統的作用范文2
摘 要 財務管理信息化是企業信息化的重要組成部分和核心內容。通過財務管理信息化建設，能夠增強企業的財務透明度，保證企業財務信息的完整性、真實性和及時性，同時還能夠幫助管理者提高財務管理水平，開拓視野，拓寬思路，借鑒國內外先進的管理經驗，從而使我國企業的財務管理水平不斷向世界先進水平邁進。
本文主要從企業財務管理信息化建設的目標、財務信息資源的統一規劃到建立財務信息化協同管理模式等相關內容的簡單介紹，說明了，在這種模式下，由于突破了傳統企業財務管理的時空界限，提高了財務管理的效率，因而大大減少了因業務的迅猛發展而需要增加的財務管理人員數量，拓寬了財務管理的職能，提高了財務管理人員的工作質量和企業財務管理的規模效益。
關鍵詞 財務管理 信息化協同模式 規范化 資源配置最優化 提高管理效率
協同化財務管理是指電子商務環境下企業財務管理活動與業務活動的協同處理。協同化財務管理是企業管理所追求的一個目標。電子商務的開展和廣泛運用使得企業財務管理信息化協同模式成為可能。具體來說，協同化財務管理包括企業內部業務的協同、企業與供應鏈的協同及企業與社會部門的協同三個方面。企業內部業務協同指對企業全程業務的協同，包括網上采購、網上銷售、網上服務、網上考勤等；企業與供應鏈的協同如網上詢價、網上催賬等；企業與社會部門的協同如網上銀行、網上保險、網上報稅、網上報關等。在這些協同化財務管理系統中，一旦業務活動的產生伴隨有財務信息，就必須將這些信息及時地處理，并將處理的結果及時反饋給業務系統，保證財務業務的協同處理并生成各種管理信息。這種協同化財務管理方式能夠消除財務與業務活動運作上的時間差，從根本上改變財務與業務互不對稱的滯后現狀，使企業的財務資源配置和業務運作協調同步，從而實現資源配置最優化。
下面就簡單介紹財務管理信息化協同管理模式的基本框架：
企業要實現財務管理信息化建設，只有將以網絡技術為代表的信息技術與先進的管理理念、管理方法以及完善的財務治理結構進行有機融合，才能使財務控制更為有效，也使得行政手段和法律手段的作用得以真正發揮。筆者認為，當前財務管理信息建設需要解決的突出問題是將網絡環境下的財務管理信息進行集成，以有效解決信息孤島現象，提高管理效率和管理效益，其基本框架主要應包括以下幾個方面：
一、明確企業財務管理信息化建設的目標
企業財務管理信息化建設的總體目標應該是通過對企業全員的、全面的、全過程的價值和資金的管理，來提高資金的使用效率和效益，實現企業利潤最大化。要實現財務信息化管理，必須認真分析企業當前存在哪些問題，明確需要解決的關鍵問題是什么。在統一思想和認識的基礎上，制定符合企業需要的具體目標。根據企業財務信息化管理的內在要求，可將總目標分解為如下的具體目標：①構建統一、集中的財務管理信息化平臺，加強財務監控職能，實現實時的遠程財務信息共享。②建立嚴格的全面預算管理控制體系，并對預算執行情況進行全過程的監督，保證企業預算目標的實現。③建立及時準確的財務預警系統，實時監測、分析企業財務經濟活動和理財環境，預先警示企業現在及將來可能存在的重大財務問題，如建立財務失敗預測模型、風險預測模型等。④建立強大靈活的、專家級的快捷動態財務評價體系和靈活的績效評價體系，強化監督管理和業績考評的功能，并支持及時、準確的報表合并。⑤建立準確的成本費用管理體系、嚴格的、高效有序的資金管理體系，以及方便靈活的查詢統計功能。⑥建立便捷實用的資產管理體系，優化企業資源配置。
二、進行財務信息資源的統一規劃
財務信息資源規劃是指對企業進行財務信息化管理所需要的信息，從采集、處理、傳輸到使用的全面規劃。要使企業內部各部門之間、部門與外部之間的頻繁、復雜的信息流暢通，必須對財務信息資源進行統一的、全面的規劃。企業的財務信息資源只有規范、統一，才能實現財務信息的共享和集成，才能實現對財務的信息化管理，達到支持管理決策的目的。財務信息資源規劃主要包括以下幾個方面：
1.編碼的規范化
主要包括科目編碼規范、人員編碼規范、部門編碼規范、項目編碼規范、物資編碼規范、固定資產編碼規范等。
企業總部應在詳細調查和分析的基礎上，定制出一套標準的編碼規范，規定各類代碼的編制原則，各內部單位在標準的規范下編制自己需要的代碼體系，這樣既能滿足企業管理的需要，又能保證各內部單位個性化的需求。
2.財務數據的規范化
包括財務數據收集的規范化和基礎數據、歷史數據的規范化。為了滿足不同管理層對財務信息的需求，要對財務數據的收集制定明確的制度。對原始數據收集渠道、收集內容等作出規定，同時制作出符合需要的各種單、證格式，以保證收集數據的系統、真實和完整。
3.業務的規范化
包括業務處理的規范化和業務流程的規范化。業務處理規范主要指：會計核算規范，成本核算規范，預算編制、控制、分析規范，財務分析與績效考核規范，資金與資產管理規范，固定資產管理規范和內部轉移價格規范等。針對以上各種業務，其處理流程也需制定相應的規范，以保證業務處理的完善和效率。
4.數據輸出的規范化
包括各種賬簿、財務報表和管理報表的規范化。
5.各項制度的規范化
包括企業內部財務管理制度和會計核算制度的規范化。通過制定統一的、規范的、操作性強的財務會計制度，保證各子公司財務信息的高度可比，便于匯總和合并財務報告，縮短財務信息的呈報周期。
6.信息報告體系的規范化
企業總部應根據管理需要向各內部單位提出明確的信息需求規范，并制定出規范化的信息報告體系。如內部單位必須報告的信息及應提供這些必要信息的部門；最終出具者上報各類信息的數據與質量及承擔的責任；上報信息的質量要求、上報信息的使用對象、接受上報信息的部門，以及重大信息的處理意見的管制者及與更高層的管理部門或管理人員的關系等。
三、建立財務信息化協同管理模式
財務管理信息化應建立在完善的、符合現代公司財務治理結構的前提下，在標準的數據和規范的業務流程基礎上，建立基于網絡技術的企業財務管理信息化模式，才能充分發揮財務信息化管理的作用，提高企業財務決策的效率。
四、結論
隨著以互聯網為基礎的信息技術飛速發展，我國企業迎來全面信息化的時代。信息化在給傳統產業提供新的機遇的同時，也給企業帶來挑戰與沖擊。企業的信息化建設已經成為企業自身建設中必不可少的一部分，企業財務管理信息化是其中的核心問題，決定著企業今后的生存與發展。通過對企業財務管理信息化協同模式的簡單介紹說明了：
企業財務管理信息化協同模式，就是企業與利益相關者以怎樣的方式在網絡上進行財務管理信息共享與收集的模式。在這種模式下，由于突破了傳統企業財務管理的時空界限，提高了財務管理的效率，因而大大減少了因業務的迅猛發展而需要增加的財務人員數量，拓寬了財務管理的職能，提高了財務管理人員的工作質量和企業財務管理的規模效益，強化了企業財務監控的行政手段和法律手段。
參考文獻：
[1]金蝶軟件（中國）有限公司.ERP系統的集成應用---企業管理信息化的必由之路.北京：清華大學出版社.2005.
企業信息系統的作用范文3
摘 要 就企業而言，人力資源管理是企業發展過程中最重要的資本和競爭力，如何管理并開發人力資源，已成為企業持續發展的關鍵，而其中信息溝通尤為重要。本文由此出發，從前期、中期、后期溝通三方面入手，淺要分析了信息溝通在企業培訓管理中所起到的作用。
關鍵詞 信息溝通 企業 培訓管理
溝通是企業管理的關鍵要素，而信息，即是溝通的重要載體。對于一個企業而言，順暢的信息溝通，是企業高效運轉的前提條件，是企業人際協和的重要基礎。正如系統組織理論創始人切斯特?巴納德所說，企業內部信息溝通是實現組織目標的基礎。對于企業最重要的資本和競爭力所在的人力資源管理來說，信息溝通的意義更為重要。如何管理并開發人力資源，實現符合企業與個人共贏的良性循環，提高員工的技術素質和對企業的滿意度、凝聚力，已成為企業持續發展的關鍵。而作為其中關鍵環節的培訓，由于其具備的主體與受體統一的雙向性，使得企業的人才開發成為人力資源優化配置中最難以把握的一個環節，同時也是信息溝通發揮作用最難、最大的環節。
在我們的實際工作中，培訓的效果，不僅僅是看你投入的人力物力財力的多少，更是取決于我們培訓的受體在這個過程中技能和知識的收獲多少以及轉化于工作實踐中的應用能力提高多少。也就是說，培訓的主體不是培訓者，而是被培訓者，是這個培訓過程的受體。由此，作為培訓的管理部門，我們的目光就不能僅僅局限于請什么樣的老師，采取什么樣的形式，而是要關注于如何做一道顧客（主體）滿意的培訓大餐，這就需要我們和主體之間充分的溝通。溝通，貫穿于整個培訓過程的始終。
一、前期溝通
從培訓的管理流程來說，我們一般把員工的培訓需求提報作為這個過程的起始。員工到底需要什么樣的培訓，這個培訓能在多大程度上提升相關員工的技能并轉化為企業的生產力，這是我們培訓過程的啟點。需求調查，是我們必須要做并且認真做好的一道題。每到年底，華電青島公司就在全公司范圍內征集下一年度的培訓需求，將各種各樣的需求一網打盡。在此基礎上，我們會結合去年的培訓需求和實際執行情況的分析，根據今年的企業目標、承包任務以及各個部門的人力資源配置情況進行初步篩選，形成第一稿；接著與各個需求的提報部門以及各專業主管部門進行充分溝通、討論，了解需要培訓者的技能短板，切實把握需求的真實性和緊迫性，按照輕重緩急的順序對各個需求進行排序，以確保資金運用的利益最大化，形成第二稿；最后向分管領導匯報，結合企業的戰略發展目標和管理高層的要求，形成最終稿，作為企業全年培訓工作的業務指導書以及培訓計劃制定和項目審批的依據。
這種需求調查就是信息溝通，只有存在真正的、不同內容和形式的需求，那么溝通才具有其現實性。從這個角度來講，信息溝通在培訓工作中的應用，必須具備以下特性：
1.準確性：信息的傳遞者用接受者能夠掌握和理解的正確方式和表達將信息傳遞出去，排除無意識或有意的雜亂信息干擾，將溝通雙方的真實意思無損耗的傳遞，這才是準確的信息溝通。這種溝通可以為轉化信息形成決策提供真實準確的依據。
2.及時性：信息必須要有及時性才會產生應有的效益，在溝通過程中，上下信息的傳遞、反饋應該在信息產生的最短時間內進行，一旦過了時效，信息溝通也就失去了意義。
3.完整性：信息溝通必須完整清楚地表達一個意思，絕不能斷章取義，造成信息遺漏或曲解，導致最終決策偏離預期目標。
二、中期溝通
就是在培訓過程開始前或中間，就培訓的時間、形式以及培訓的可行性等與相關部門和被培訓者進行適時溝通，以確保培訓“多快好省”的開展以及過程的可控在控。對于華電企業來說，這是大多數企業培訓工作的著力點，在華電青島公司也是如此。凡是由公司主辦的各項培訓活動，我們一方面和培訓者溝通，研究確定合適的教學方式和驗證手段；另一方面提前和涉及到的部門進行溝通，看看是否和其他工作沖突，探討形式及內容是否合適；與此同時征求部分被培訓者的意見，通過換位思考，了解他們對課程的接受程度，以便我們進行隨時的改進。
三、后期溝通
企業信息系統的作用范文4
關鍵詞：系統動力學 科技型中小企業 雙循環作用
中圖分類號：F270 文獻標識碼：A
文章編號：1004-4914（2015）10-045-02
21世紀是知識經濟的時代，任何一個快速掌握先進知識、創新知識的企業都會獲得迅速的發展，科技型中小企業作為知識密集型企業，掌握了先進知識就等于掌握了快速發展的動力源?？萍夹椭行∑髽I作為從事高新技術產品的研發、生產、銷售和產業化等工作的企業，自改革開放以來發展極為迅速，成為眾多高科技成果轉化的重要載體，也成為提高區域自主創新能力，建設創新型國家的一支重要推動力量。
在美國大約有90%的科技成果與科技型中小企業相關，有70%以上能夠形成產業化的科技成果與科技型中小企業相關。美國IBM、蘋果公司都是由科技型中小企業的形式發展壯大，通過不斷的發展逐漸成長為全球電腦、手機行業的佼佼者。
科技型中小企業知識創新的研究也逐漸成為國內外學者研究的熱點問題。van Auken，Howard通過在44家中小型企業中進行融資實驗，研究表明，大部分的公司所有者并不把資金引導作為自己的一個重要來源，而且發現顧問或者咨詢機構的財務規劃有利于公司所有者制定更好的公司金融戰略，提出企業要高度重視財務信息的搜集和整理;Polanyi最早提出了“隱性知識”一詞。其實Hayck對于知識的觀點中是最早涉及到知識的隱藏性的，但并沒有進行定義，他認為知識具有模糊的性質，正是這種性質阻礙了知識的傳播;Ziori.Eleni在他的隱性和顯性知識概念研究試驗中發現增加或者減少隱性知識可以通過培訓進行預判，通過實驗發現不論知識組被分配到哪里。顯性知識都會在培訓中得到增長，而隱性知識會保持不變或者減低，他的研究和Cleeremans的預測結果一致。
在融資和融資模式方面，李桂君，王瑤琪等將初創期的科技型中小企業作為研究對象，通過案例研究的方法，選取四個科技型中小企業的融資特征等方面進行了比較分析，發現股權融資的方式比債權融資的方式更具有優勢。
國外學者研究表明科技型中小企業作為知識密集型企業，其發展要依靠對知識的管理和工具的創新性應用，而且大多數的科技型中小企業資金并不充裕，因此必須做好引資和融資工作。而國內學者研究主要集中在融資模式、創新動因以及知識產權等方面。但是對于知識創新對企業內部以及企業外部雙循環作用機理細節方面的研究并不多，本文通過借助系統動力學模型來充分理清知識創新對科技型企業發展的作用，為企業內部的知識創新循環和知識生態體系的建設打下基礎。
企業知識創新雙循環是指企業通過不同的實踐活動，發現并改正企業的例行錯誤，并且對企業當前運行流程、規范、目標等進行修正。組織學習包括單循環、雙循環、第二次以及行動學習的理論;雙循環理論作為對單循環理論的發展和升華，通過借助雙循環理論來分析能夠清晰的理解知識創新對于科技型中小企業發展的內在機理。
本文分析知識創新雙循環作用按照從微觀到宏觀的步驟進行（員工雙循環、技術開發雙循環、整個企業知識體系雙循環），通過分析揭示知識創新的動力源以及知識創新的隱性擴散化機理。
一、對于本企業員工個人雙循環作用
員工個人的發展受到不同因素（領導風格、知識背景等）的影響，本文從知識創新的雙循環作用來分析知識創新對于員工發展的作用機理。通過個人或者企業的知識創新使得企業員工的知識儲備量不斷增加，這些知識逐漸轉化為員工個人的顯性和隱形知識，通過不斷的實踐和知識的不斷運用，使得企業員工潛移默化的修正著自身的錯誤觀念，也使得員工的工作流程、工作作風以及工作目標不斷優化，隨著時間的推移員工的創新能力不斷增強，創新的技能水平不斷提升;員工作為團隊中的一員會隨著自身創新能力的增強而得到重視，進而提升整個團隊的創新能力;團隊能力的增強也反過來增加員工的知識儲備量，從而形成一個良性的雙循環系統。因此，整個員工的創新體系就形成了一個良性的正反饋體系。
二、對于本企業技術開發的雙循環作用
對于中小科技型企業，知識創新影響較為關鍵的一部分是企業內部的技術開發，因此將其作為知識創新雙循環分析的重要部分。在企業知識創新的驅動下，使得企業技術儲備量不斷地增加，隨著技術儲備量的不斷擴展使得先前的錯誤技術認識得到修正，技術開發的流程得到優化，使得技術開發的效率大幅度提升，技術的開發能力得到不斷的增強，隨著技術錯誤人士的減少、技術開發流程的優化以及開發能力的增強，企業的技術創新能力的不斷的提升;技術的改進和新技術的創造使得企業產品的開發成本逐步減低，技術開發的盈利能力不斷增強，因此企業整體的核心競爭力得到增強;隨著企業盈利能力的提升，企業會增加員工的福利待遇，進而吸引大量優秀人才入駐企業，因此形成一個良性的正反饋技術開發雙循環體系。
三、對于本企業內部知識系統的雙循環作用
從知識創新對于整個企業知識系統雙循環作用流圖中可以看出，圖3中存在眾多的因果關系回路，在此擇取4條典型因果關系回路簡要分析。
知識創新――知識體系――研發成功率――企業創新能力――企業競爭力――產品成本――盈利能力――待遇提升――人才吸引力――成果轉化――知識創新。該反饋回路是正反饋回路，揭示知識創新對于整個企業創新能力得到增強，產品的競爭力和盈利能力不斷提升，進而吸引眾多創新型人才。
知識創新――知識儲備――錯誤觀念減少――創新技能――創新能力――創新水平――知識創新。該反饋是正反饋，揭示通過知識創新達到企業內部錯誤觀念的減少，提升創新能力，形成良性的企業雙循環作用。
知識創新――知識體系――工藝改進――產品成本減低――盈利能力提升――人才吸引力――知識創新。該反饋是正反饋回路，揭示通過知識創新達到改進工藝流程，實現知識創新的螺旋式上升的雙循環作用。
知識創新――成果轉化――企業專利數量――創新能力――創新水平――知識創新。該反饋是正反饋回路，揭示通過知識創新使得企業專利數量增多，創新水平得到提升，并形成良性循環。
以上的循環均以知識創新為源頭，通過知識創新達到知識儲備的增加，進而減少企業、個人的錯誤認識，實現企業運行流程和工藝的改進，達到雙循環的生態循環體系。
四、對于外部知識體系的雙循環作用
在企業內部實現良性的雙循環體系的過程中，會將企業創新型的技術、知識以及信息等通過知識流、信息流以及創新流的方式傳導給外部知識創新體系或協同的創新聯盟;其中創新的知識流包含企業內部隱性的和顯性的知識，顯性的知識能夠通過座談會、企業宣傳單頁、公司間的交流的方式得到傳播，但是隱性知識的傳播會受到一定的阻礙，阻礙首先在于知識的特性（隱藏性、專業性），其次在于擁有知識者傳播的意愿和表達能力;信息流也可以通過座談、會議等方式進行傳播;創新流的傳播方式主要是借助專利權的轉讓或出租、知識產權轉讓等;企業內部知識體系通過知識流、信息流和創新流的方式傳導給外部知識體系，實現外部知識體系的創新，進而達到外部知識體系的雙循環。
其中外部知識體系主要包括供應鏈企業、競爭企業、戰略聯盟等，企業內部在知識創新雙循環的作用下不斷的改革，通過改革和創新逐漸形成自己的競爭優勢和核心競爭力，企業自身的進步逐漸傳導給外部知識體系。
當企業內部知識體系的雙循環作用傳導給產業鏈企業時，在知識流、信息流和創新流的作用下，實現產業鏈上游企業庫存量降低、供貨成本大幅度減低、供貨更加及時等方面的進步;下游的產業鏈企業實現自身銷量的增加、產品售賣競爭力增強、產品賣點紛繁，最終實現整個產業鏈運行流程更加規范和高效化。在實現本企業知識創新雙循環的作用下，企業內部的“三流”傳導到競爭企業，競爭企業在外部刺激下會主動改進本企業的運作流程、更新自身的制度規范，最終實現雙循環的上升的螺旋式發展;在知識創新企業的雙循環的作用下，也促進了整個聯盟體系的制度創新和運作流程的變革創新。
五、結論
對于每一個科技型的中小企業而言，知識創新意味著一次蛻變，知識創新使得科技型中小企業內部員工、運作流程、工藝流程等等產生良性的雙循環作用，在雙循環的作用下使得企業的例行錯誤得到改正，而且企業的運行流程、規范、目標等進行修正，從而不斷提升企業的綜合競爭力;不僅如此雙循環的作用不僅僅局限于企業的內部，同時也會對企業外部產生雙循環作用，進而產生企業間和產業鏈上的雙循環作用，在不斷的雙循環的作用下促進企業以及產業鏈發生革命性的變化。
參考文獻：
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（作者單位：青島大學商學院 山東青島 266071）
企業信息系統的作用范文5
摘要]隨著我國中小企業的信息化不斷應用，管理信息系統的運行使中小企業的各方面效率得到很好的提升，但是在實際的運行中卻由于企業中存在的管理制度松散、員工的意識缺乏等制度方面的原因，使企業信息系統得不到適當的維護，對企業的信息數據安全、信息獲取效率都有一定的影響，所以加強中小企業信息管理制度層次的設計是有必要的。
一、問題的提出及文獻綜述
隨著我國中小企業開始實現信息化管理，運用信息管理系統來對企業生產進行管理，一方面，提高了企業管理的效率和科學性，使企業的生產、存儲、財務、成本、控制都得到了大幅度的改善；而另一方面，在實際的運行中不可避免的引發各種問題，其中包括信息安全性的問題，即存儲在計算機或在傳輸中的文件和數據遭受到破壞和濫用，而且這種活動對企業的影響非常嚴重，例如：電子商務公司，如果網站出現故障，每天的損失會高達數額人民幣，所以如何保障信息系統的安全，使其得到安全的控制，對于企業來說已經變的非常重要。目前，在我國的中小企業信息管理系統內部構建中，經常可以發現由于制度和管理中的疏忽、松懈以及信息系統的監管不到位，所出現數據的丟失或者數據的信息反應遲鈍，不能使管理者及時得到有效的信息，使其信息系統的發揮起不到其最佳的效果，因此如何保障中小企業信息系統安全，加強中小企業信息的測控是非常必要的。
在目前關于中小企業的信息系統安全與效率方面的文章主要是集中在如何構建中小企業信息系統方面，涉及到中小企業信息管理制度這方面很少。如：楊斌、費同林(2002)，趙宏中（2005），劉仁勇，王衛平（2007），在企業管理信息系統建設方面提到了制度設計方面，但是沒有把其作為一個研究重點，其他一些相似的文獻基本是從技術角度探討。從中小企業實際的成本收益考慮，一般來說，由于運用的相應技術不是很高，基本都是基礎的軟件系統，所以有必要對中小企業面臨的制度方面進行詳細的分析。
二、中小型企業信息系統制度方面分析
首先，根據Laudon對企業信息系統面臨威脅，按照來源分為六類：硬件故障、軟件故障、人為因素、數據、服務及設備被偷盜，這些都是中小企業面臨的問題，但Laudon從單個信息系統的角度進行分析，卻沒有把企業的信息管理系統管理制度考慮進去，在我國中小企業的信息系統建設上許多企業盡管設置了制度，但很大程度上都是形同虛設或者是制度管理存在缺失，容易導致中小企業信息系統實際操作上面臨效率和安全的問題，下面具體從制度方面進行分析：
在中小型企業中，存在著正式制度與非正式制度，正式制度是人們有意識建立起來的并以正式方式加以確定的各種制度安排，主要包括法律制度、企業制度安排等；非正式制度，是人們在長期的社會生活中逐步形成的習慣習俗、文化傳統、價值觀念，是形態等對人們行為產生非正式約束的規則，是那些對人們行為的不成文的限制。
（一）正式制度的分析
在中小企業中，正式的制度包括國家信息系統法律的規定和企業的信息管理制度方面，根據我國1994年通過的《中華人民共和國計算機信息系統安全保護條例》，也只是從信息交換角度來保護整個信息系統的安全，對于企業自身的信息系統安全只是規定各企業根據自身情況自行制定，并沒有對企業的實際業務中發生的關于信息系統自身安全進行風險標準規定，也沒有一套正確引導進行風險防范的標準規定，所以中小企業的法規建立基本都是從企業各自實際出發，所以各企業的標準不一，導致安全隱患存在比較大。
從企業自己建立的信息管理制度來說，一般大型企業有明確的規定制度，包括維護、人員素質等方面都有明確的規定，在一定程度上能有效防范信息系統存在的安全隱患，并能夠及時有效的進行相應信息的反饋，對企業的信息安全與企業效率能起到積極的作用。但對于中小企業來說，由于企業自身比較小，相應的信息管理系統人員比較缺乏，其維護也是誰操作誰負責，這樣只能根據各企業自身人員的情況來確定其系統的安全程度，其次在效率方面，由于人員缺乏以及其計算機操作應用存在的不規范，信息交換、反饋也相對比較落后，或者根本起不到效率作用。
再次中小企業雖然有一定的信息管理制度規范，卻由于監管不到位，主要是由于中小企業的機構比較小，維護人員、計算機使用都是由使用人員一人來完成，所以容易導致即使有制度，也難以執行，這也是制約中小企業信息系統的數據安全的主要原因。
（二）非正式制度的分析
在非正式制度中，意識形態處于核心地位，它不僅蘊含價值關鍵、倫理規范、道德觀念和風俗習性，而且在形式上構成某種非正式制度的“先驗”模式。所以從這個角度上來說，公司員工的思想和過去的傳統操作方法在一定程度上影響企業的信息管理系統運行效果。
在中小企業的管理信息系統中，由于員工的意識不強，對于信息系統的維護、使用存在一定的松懈，信息操作員經常在值班時沒有定期維護計算機及信息管理系統，只是在當其產生問題時才處理，這樣很容易導致企業數據損失，如果信息備份不完全的話，可能由于人為操作或者計算機病毒的侵入會造成整個系統數據損失。
在這里非正式制度方面主要是指員工以往的舊做法對中小企業的信息系統安全的影響，對信息反饋報告在效率方面也會產生一定的負面作用，主要原因是領導層的要求不嚴格，操作人員的報告提交不及時等因素所致，因此非正式制度因素對中小企業信息管理系統影響也是非常大的。
三、加強信息管理系統管理制度建設的對策
在加強制度建設中，主要從國家信息系統的法律制度建設、企業信息制度的設置與執行，再次就是信息系統中操作人員與管理人員意識的改變三個層次來考慮。
（一）首先在我國信息管理系統的法律規范中，不僅應該對信息交換中安全問題進行規范，而且規定信息系統使用公司對其管理系統的安全達到安全的最低標準，這個標準是指從各因素方面來確定信息管理系統的一個安全性的最低標準值，不僅能夠使信息安全從法律依據上得到一個基本的系統安全標準，而且也能對公司信息管理系統起到強制規范性的作用。
（二）在制度設定層面，加強中小企業信息系統安全管理制度的健全及制度化，也是保障中小企業信息系統安全極為重要的一個方面。在信息系統運行過程中，信息系統管理部門應制定嚴格的服務器日常維護、巡視和記錄制度、客戶機維護、操作制度、用戶管理制度、人員培訓制度等等，并嚴格按照制度實施獎懲，從而從企業內部制度上認識到信息管理系統安全的重要性。
（三）培養與使用企業信息化是一項復雜的系統工程，除了領導層要高度重視外，設立一個既懂信息系統、又懂業務流程的復合型信息主管職位，也是非常關鍵的。在國外大學、大企業的CIO（首席信息主管），相當于企業級的領導，直接參與企業的重大問題決策。一個合格CIO，既能充分調動網絡技術人員的積極性，又能把握企業信息化發展全局，并能隨時為領導提供參考意見，起到了很好的監督作用，并對公司信息管理信息系統制度改善、監督、反饋上能起到重要的作用，因此在中小企業中也設立這樣一個職位，從而使信息化系統成為企業運行中的一個非常重要的部分。
（四）加強信息系統人員的培訓，使其對計算機信息系統的操作、安全等方面了解能夠熟練的掌握。信息系統人員包括操作人員以及維護人員，定期對信息系統人員進行培訓，不僅有助于了解信息系統的最新發展，而且能夠使其從意識中不斷了解到信息系統安全的重要性，使其操作、維護的規范化不斷得到改善，從而減少由于非制度性因素所產生的信息系統安全問題。
四、結論
在中小企業信息管理系統中，很大問題是由于中小企業的制度方面造成的，所以在企業內部加強其監管，使中小企業的信息管理制度得到很好執行是非常必要的，其次就是加強員工的素質培養，使其能夠具有很好的業務水平，使信息管理系統得到很好的運行，并能夠使管理層及時了解到企業的信息，保證企業的順利運行；最后完善國家信息管理系統法律，是保證企業信息制度建立的重要標準，使中小企業達到基本的信息系統風險管理水平，從而從制度上使其信息管理系統得到很好的保護。
參考文獻
[1]KennethC.LaudonJaneP.Laudon.管理信息系統－管理數字化公司（第8版）[M]北京：清華大學出版社，2005年：501-538
[2]王霞，張永，彭智才，如何保障中小企業信息系統安全[J]，資源方法，2004(9):54-55
[3]劉仁勇，王衛平，企業信息安全管理研究[J].學術研究，2007(6):113-115
企業信息系統的作用范文6
隨著我國中小企業開始實現信息化管理，運用信息管理系統來對企業生產進行管理，一方面，提高了企業管理的效率和科學性，使企業的生產、存儲、財務、成本、控制都得到了大幅度的改善；而另一方面，在實際的運行中不可避免的引發各種問題，其中包括信息安全性的問題，即存儲在計算機或在傳輸中的文件和數據遭受到破壞和濫用，而且這種活動對企業的影響非常嚴重，例如：電子商務公司，如果網站出現故障，每天的損失會高達數額人民幣，所以如何保障信息系統的安全，使其得到安全的控制，對于企業來說已經變的非常重要。目前，在我國的中小企業信息管理系統內部構建中，經?？梢园l現由于制度和管理中的疏忽、松懈以及信息系統的監管不到位，所出現數據的丟失或者數據的信息反應遲鈍，不能使管理者及時得到有效的信息，使其信息系統的發揮起不到其最佳的效果，因此如何保障中小企業信息系統安全，加強中小企業信息的測控是非常必要的。
在目前關于中小企業的信息系統安全與效率方面的文章主要是集中在如何構建中小企業信息系統方面，涉及到中小企業信息管理制度這方面很少。如：楊斌、費同林(2002)，趙宏中（2005），劉仁勇，王衛平（2007），在企業管理信息系統建設方面提到了制度設計方面，但是沒有把其作為一個研究重點，其他一些相似的文獻基本是從技術角度探討。從中小企業實際的成本收益考慮，一般來說，由于運用的相應技術不是很高，基本都是基礎的軟件系統，所以有必要對中小企業面臨的制度方面進行詳細的分析。
二、中小型企業信息系統制度方面分析
首先，根據Laudon對企業信息系統面臨威脅，按照來源分為六類：硬件故障、軟件故障、人為因素、數據、服務及設備被偷盜，這些都是中小企業面臨的問題，但Laudon從單個信息系統的角度進行分析，卻沒有把企業的信息管理系統管理制度考慮進去，在我國中小企業的信息系統建設上許多企業盡管設置了制度，但很大程度上都是形同虛設或者是制度管理存在缺失，容易導致中小企業信息系統實際操作上面臨效率和安全的問題，下面具體從制度方面進行分析：
在中小型企業中，存在著正式制度與非正式制度，正式制度是人們有意識建立起來的并以正式方式加以確定的各種制度安排，主要包括法律制度、企業制度安排等；非正式制度，是人們在長期的社會生活中逐步形成的習慣習俗、文化傳統、價值觀念，是形態等對人們行為產生非正式約束的規則，是那些對人們行為的不成文的限制。
（一）正式制度的分析
在中小企業中，正式的制度包括國家信息系統法律的規定和企業的信息管理制度方面，根據我國1994年通過的《中華人民共和國計算機信息系統安全保護條例》，也只是從信息交換角度來保護整個信息系統的安全，對于企業自身的信息系統安全只是規定各企業根據自身情況自行制定，并沒有對企業的實際業務中發生的關于信息系統自身安全進行風險標準規定，也沒有一套正確引導進行風險防范的標準規定，所以中小企業的法規建立基本都是從企業各自實際出發，所以各企業的標準不一，導致安全隱患存在比較大。
從企業自己建立的信息管理制度來說，一般大型企業有明確的規定制度，包括維護、人員素質等方面都有明確的規定，在一定程度上能有效防范信息系統存在的安全隱患，并能夠及時有效的進行相應信息的反饋，對企業的信息安全與企業效率能起到積極的作用。但對于中小企業來說，由于企業自身比較小，相應的信息管理系統人員比較缺乏，其維護也是誰操作誰負責，這樣只能根據各企業自身人員的情況來確定其系統的安全程度，其次在效率方面，由于人員缺乏以及其計算機操作應用存在的不規范，信息交換、反饋也相對比較落后，或者根本起不到效率作用。
再次中小企業雖然有一定的信息管理制度規范，卻由于監管不到位，主要是由于中小企業的機構比較小，維護人員、計算機使用都是由使用人員一人來完成，所以容易導致即使有制度，也難以執行，這也是制約中小企業信息系統的數據安全的主要原因。
（二）非正式制度的分析
在非正式制度中，意識形態處于核心地位，它不僅蘊含價值關鍵、倫理規范、道德觀念和風俗習性，而且在形式上構成某種非正式制度的“先驗”模式。所以從這個角度上來說，公司員工的思想和過去的傳統操作方法在一定程度上影響企業的信息管理系統運行效果。
在中小企業的管理信息系統中，由于員工的意識不強，對于信息系統的維護、使用存在一定的松懈，信息操作員經常在值班時沒有定期維護計算機及信息管理系統，只是在當其產生問題時才處理，這樣很容易導致企業數據損失，如果信息備份不完全的話，可能由于人為操作或者計算機病毒的侵入會造成整個系統數據損失。
在這里非正式制度方面主要是指員工以往的舊做法對中小企業的信息系統安全的影響，對信息反饋報告在效率方面也會產生一定的負面作用，主要原因是領導層的要求不嚴格，操作人員的報告提交不及時等因素所致，因此非正式制度因素對中小企業信息管理系統影響也是非常大的。
三、加強信息管理系統管理制度建設的對策
在加強制度建設中，主要從國家信息系統的法律制度建設、企業信息制度的設置與執行，再次就是信息系統中操作人員與管理人員意識的改變三個層次來考慮。
（一）首先在我國信息管理系統的法律規范中，不僅應該對信息交換中安全問題進行規范，而且規定信息系統使用公司對其管理系統的安全達到安全的最低標準，這個標準是指從各因素方面來確定信息管理系統的一個安全性的最低標準值，不僅能夠使信息安全從法律依據上得到一個基本的系統安全標準，而且也能對公司信息管理系統起到強制規范性的作用。
（二）在制度設定層面，加強中小企業信息系統安全管理制度的健全及制度化，也是保障中小企業信息系統安全極為重要的一個方面。在信息系統運行過程中，信息系統管理部門應制定嚴格的服務器日常維護、巡視和記錄制度、客戶機維護、操作制度、用戶管理制度、人員培訓制度等等，并嚴格按照制度實施獎懲，從而從企業內部制度上認識到信息管理系統安全的重要性。
（三）培養與使用企業信息化是一項復雜的系統工程，除了領導層要高度重視外，設立一個既懂信息系統、又懂業務流程的復合型信息主管職位，也是非常關鍵的。在國外大學、大企業的CIO（首席信息主管），相當于企業級的領導，直接參與企業的重大問題決策。一個合格CIO，既能充分調動網絡技術人員的積極性，又能把握企業信息化發展全局，并能隨時為領導提供參考意見，起到了很好的監督作用，并對公司信息管理信息系統制度改善、監督、反饋上能起到重要的作用，因此在
中小企業中也設立這樣一個職位，從而使信息化系統成為企業運行中的一個非常重要的部分。
（四）加強信息系統人員的培訓，使其對計算機信息系統的操作、安全等方面了解能夠熟練的掌握。信息系統人員包括操作人員以及維護人員，定期對信息系統人員進行培訓，不僅有助于了解信息系統的最新發展，而且能夠使其從意識中不斷了解到信息系統安全的重要性，使其操作、維護的規范化不斷得到改善，從而減少由于非制度性因素所產生的信息系統安全問題。
四、結論
在中小企業信息管理系統中，很大問題是由于中小企業的制度方面造成的，所以在企業內部加強其監管，使中小企業的信息管理制度得到很好執行是非常必要的，其次就是加強員工的素質培養，使其能夠具有很好的業務水平，使信息管理系統得到很好的運行，并能夠使管理層及時了解到企業的信息，保證企業的順利運行；最后完善國家信息管理系統法律，是保證企業信息制度建立的重要標準，使中小企業達到基本的信息系統風險管理水平，從而從制度上使其信息管理系統得到很好的保護。
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