企業信息化發展階段范例6篇

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企業信息化發展階段范文1

關鍵字協同商務信息化商業戰略信息共享

協同商務是在企業內部信息化和電子商務向縱深發展基礎上出現的,它是新管理理念和商務手段,協同商務實現的關鍵是無阻礙溝通和商務過程的協同。協同商務通過電子化,使企業能夠內部協同和外部協同,將所有利益相關者、企業部門、不同應用系統的信息整合到統一的渠道,實現跨企業、跨地域、跨時間的聯合協同作戰,實現業務處理和信息獲取與共享的一體化,為用戶提供個性化的信息獲取服務,整合商務流程,縮短執行時間,提高整個商業價值鏈的整體運作效率。

1企業信息化發展階段

美國GartnerGroup咨詢公司對于信息技術應用的發展與趨勢,作出了三階段劃分:

第一階段,企業內部信息化應用。主要是以ERP為代表的單個企業內部的應用。ERP是面向交易的管理系統,通過重組企業業務流程,幫助企業實現了管理規范化和標準化,并且加速了財務統計等業務。但是由于受IT技術發展的限制,原本是解決企業的供應鏈管理的ERP系統,難以突破不同企業之間的組織邊界,企業之間難以通過信息的有效溝通,協同對市場做出快速反應。即使是在跨地區經營的企業內部也往往由于系統運行成本過高而難以建立企業一體化應用。

第二階段,企業外部信息化應用。由于Internet的問世和普及,電子商務成為了信息技術的主流應用。這一階段基于Web技術的ERP系統為企業跨越組織邊界、跨越地域限制,為企業真正實現供應鏈管理提供了可能。這時的ERP系統主要分兩個方向向外擴展:一是基于Internet網絡的采購管理,實現企業與供應商之間的網上采購業務管理,包括網上采購、競購與拍賣和反拍賣等。二是客戶關系管理系統CRM,它定位于成品的整個營銷過程的管理,包括市場活動、營銷過程與售后服務三大環節管理。

第三階段,協同商務。在新經濟時代,企業界和IT界已尋求到一種比B2B更好的運作模式——協同商務。協同商務,是指企業利用前沿技術所提供的一整套跨企業合作的能力,得以更有效的管理當今錯綜復雜的企業生態系統。他幫助企業同其關鍵的交易伙伴們共享業務流程、決策、作業程序和數據,共同開發全新的產品、市場和服務,提高競爭優勢。相對于ERP的著眼于企業內部的資源共享,協同商務則更關注企業內外交易各方的同步作業。

2協同商務對企業發展的作用

實踐證明,核心企業通過協同商務實現了企業與供應商之間的雙贏,提高了對市場需求的響應速度,降低了滿足客戶個性化需求的總成本;提高了產品質量和降低了庫存;減少了不增值的管理成本。而處于供應鏈中的提供配套產品和服務的中小型企業,通過協同商務與大企業長期合作,提高管理水平并借力發展。協同商務對企業發展的作用包含內部協同和外部協同兩種。

2.1推動企業內部管理發展

內部協同是指企業內部的協同,包括各部門之間的業務協同、不同的業務指標和目標之間的協同和各種資源約束的協同。

在協同商務系統中,人力資源和工作流程模塊是強相聯的,統一協同調配為企業的運作服務;各職能部門是強相關的,協同工作才能使企業順暢運轉。此時協同商務系統可以從財務、銷售、采購、物流、供應鏈、網上銷售等應用系統提取各類數據,進行分析加工,將企業不同時期開發、分散在不同的軟硬件平臺上的信息系統整合,提供高度的信息透明度與實時性,然后根據設定的工作流,發送給各有關部門或人員,使管理人員隨時了解整個企業的運作,既可以從宏觀面觀察企業的運營,又可以深入細節了解企業,還能夠在協同商務的智能化數據分析幫助下,對企業的業務進行預測分析,給出建議,使企業緊跟、甚至超前于市場的需求變化,快速做出正確的決策,提升企業的競爭力。

2.2推動企業間的互利和發展

外部協同是指在行業價值鏈中,上下游企業間的協同。

企業信息的提供者也是需求者。Internet技術的成熟,使協同商務平臺能夠將企業內外部各種相對分散、獨立的信息及應用無縫地集成到一起,實現信息共享和直接的數據交換。需求者各取所需,強化了企業間的聯系,形成共同發展的生存鏈。例如:幫助客戶服務和市場銷售人員更好地查看信息、管理及服務,提高整體客戶滿意度,從而贏得競爭優勢為需求者開設門戶,根據其要求設置并提供個性化應用,以不同的級別和權限進入網絡,參與到企業整個價值鏈的運作中。這種完全基于Web的瀏覽器/服務器結構,方便隨時隨地訪問系統,整個企業可以跨地域、跨時間地在一起協同工作。使決策者及業務部門實現跨企業的聯合作戰,促進企業業務,使企業的視野從事務性和技術性的角度提升到了經營模式的高度。

3協同商務成功的關鍵因素

作為新興的管理理念、軟件、服務,協同商務所要達到的最終目的就是協調多個企業之間的關系,在多個戰略合作伙伴之間,完成協同開發、協同制造直至協同服務。因此,協同商務在企業中實施后將為企業帶來了許多變化和影響,企業必須重新審視企業本身、供應商、合作伙伴,客戶與競爭對手之間的關系與內外部環境,以達成最佳優勢。成功實施協同商務的關鍵因素包括以下三個方面。

3.1協同商務是一種商業戰略

協同商務不僅僅是一套信息系統。大多數企業一直把協同商務僅僅當作一套信息系統,這也是協同商務至今仍然無法獲得廣泛應用的主要原因。在協同商務中的核心企業應該將“實現與上下游合作伙伴的信息共享,謀求更好的合作,用以創造更多的共同利益”列入企業今后的經營戰略,并指定高層全程負責協同商務的項目過程。由于協同的主體不僅僅是企業本身,還包括供應商、經銷商以及其它合作伙伴,核心企業應該與主要的合作伙伴建立聯合項目組,對整個項目的目標、范圍和方法進行清晰的定義,取得共識,并共同承擔協同商務的實現。把協同商務列入企業的戰略,這是協同商務成功的前提。

3.2共同的商業利益是基礎

共同的商業利益是企業間合作的基礎,要與上下游合作伙伴之間實現商務的協同,“共贏”是最根本的保障。所以對于企業來說,要有充分的價值點來說服上下游合作伙伴,共同承擔協同商務的建設。

對于上游供應商而言,協同商務價值點在于企業能夠及時提供原料庫的數據信息,甚至讓供應商來管理自己的庫存,這可以在很大程度上降低供應商銷售預測的不準確。而企業也可以從供應商那里及時獲得原材料的價格變動、技術發展、質量等信息,甚至可以參與供應商的配件設計,更好地符合客戶的需求。

對于下游經銷商而言,協同商務的價值點在于企業可以及時提供成品的庫存乃至生產信息,幫助經銷商及時響應客戶的需求。而企業則可以從經銷商及時獲取庫存信息、客戶需求變化信息等,快速調整自己的生產策略。

3.3信息共享是核心

信息共享是協同的主要途徑,也是協同商務的核心。但迄今為止,企業信息共享一直都是異常的困難。例如,經銷商終端的數據采集就是令很多企業頭痛的一件事。出于商業機密等考慮,很多經銷商都拒絕提供這一數據。

共同的商業利益是協同的基礎,但信任也是影響各方合作的重要因素之一,各方信任的程度是影響信息共享程度的重要因素。對于信任問題的解決,絕非一朝一夕的事,這取決于核心企業與各個經銷商以往的合作以及企業的信譽,需要企業與各方不斷地溝通,以及相應的法律保障等措施才能解決。

參考文獻

1王全勝.電子商務原理[M].北京:北京大學出版社,2002

2黃敏學.電子商務[M].北京:高等教育出版社,2001

企業信息化發展階段范文2

作為發展中國家,我國信息基礎設施相對薄弱,成為信息產業發展的巨大障礙。為此,政府采取了一系列措施,加大對信息化建設的投資,目標是建立滿足社會需求的基礎設施并適應現代化發展。例如,政府成立了高規格的國家信息化辦公室,明確制定了以信息化帶動工業化的國家發展戰略[1];國家大力投資于電力、通信線路,擴大電訊容量,加強對集成電路、計算機硬件設備、數字程控、遠程通訊的投入等。同時,隨著信息產業的快速發展,越來越多的企業已經認識到應用信息化技術可以降低運營成本、提高作業效率、增加效益。各種企業根據行業特色、具體運作狀況,均加大了對信息化建設的投入,積極推動企業信息化建設向縱深發展。據國家經貿委對2000年IT投入最大的100家重點企業的調查顯示:90%以上的企業建立了信息化建設的專門機構,80%以上的企業設立了主管信息化工作的副總裁或副總經理[2].

從我國企業信息化建設過程來看,國家和企業對信息化的投資建設隨著信息化的發展也在發生變化,大致可劃分為3個發展階段。第1階段,國家將信息化建設納入社會發展戰略,投入大量資金建設外部網絡,構建信息化發展的基礎。一些大型國有企業的信息化也得到了發展,但僅處于簡單的使用計算機階段。第3階段,部分企業逐步認識到信息化建設的廣闊發展前景,開始把信息化建設列入到企業發展戰略中,主動加大這一領域的投資力度。一方面政府積極發展信息基礎設施,另一方面,致力于政府信息化,利用信息技術改革政府,構建電子政府。第3階段,信息化的全面發展導致信息產業的迅猛發展,給企業帶來了巨大的利益。面臨自身發展的需要,企業逐步加大對信息化建設的自主投資及經營力度,信息化服務作為新型產業也應運產生了,同時,也吸引了民間風險資金的進入。

2、我國建筑企業信息化發展的局限和不足

由于工程項目管理的生產經營特點,如工序復雜、動態性強、資料檔案繁多、信息管理難度大等,建筑業應用信息化管理整合企業資源的整體水平較低,存在著明顯的局限與不足,主要有以下幾個方面:

(1)國家有關法律相對滯后。電子商務的持續發展取決于相關合同法律框架的制訂[3],只有制訂一系列規則和標準,使企業信息化的政策法律環境進一步優化,為企業信息化營造公平的交易平臺,才能促使其步入良性的循環發展中。但是電子商務在我國發展緩慢,國內關于此類法律要么空白,要么簡單,難以確保建筑業信息化運作的安全性、合法性。

(2)一方面,各級政府和有關部門對建筑企業信息化管理的促進作用認識不足;在技術、資金、通訊基礎設施建設等方面支持力度不夠。另一方面,政府信息化程度不高,沒能為企業信息化提供良好的支持環境和對接方式;未發揮對企業信息化的推動作用。

(3)社會相關信息化服務機構不健全,整體服務水平不高。不論政府網站還是商業網站,大都以信息為主,缺少工具類網絡軟件,缺少信息互動;以企業管理診斷和重組為特長的咨詢機構太少,軟件市場的無序競爭問題也亟待解決。

(4)建筑企業未能充分利用Internet帶來的便利,實現網上材料采購、招標,項目管理、信息交換、信息等,電子商務沒有真正開展起來。

(5)以應用單機版軟件為主,單機操作,僅僅利用了計算機計算速度快的特點,沒有形成網絡,沒有實現企業信息的共享和即時傳遞,效率較低。據有關資料,美國的PC機的深度使用率為38%,而中國只有6%[4].

(6)具備較深厚的計算機知識、熟悉本單位業務的復合型管理人才是企業實施信息化、網絡化建設的中堅力量和有力推動者。但長期以來,對計算機知識和管理知識的培訓相互脫鉤,分開進行,缺乏對復合型人才的教育培訓,人才過于單一化。

我國建筑企業信息化發展滯后于其他行業,因此,現階段我國建筑企業信息化的投資發展策略,主要應該是根據自身財力、技術、發展戰略、市場核心競爭力等,研究介入信息化建設的時機、投資的力度、建設信息化的模式等。

3、政府促進信息化建設的戰略

我國信息化建設經過20年的發展歷程,政府作為社會信息化建設的倡導者、促進者及使用受益者,利用政策指導了行業的信息化發展,促進信息共享,投資建設公共設施基礎,提供社會公益服務,大力發展電子政府等。

(1)尊重企業的主體作用。通過各條渠道調動和提高企業的積極性,使之產生信息化的內在動力和自覺性。發展電子政府工程,利用現代信息技術手段,帶動政府部門的政務管理和運行,把政府機構改革和職能切實轉變到宏觀調控、社會管理和公共服務上去。一切以企業為中心,通過市場運作,循序漸進地推進信息化的進程,以此帶動全社會信息化建設。

(2)政府在強化基礎設施建設、加快信息資源開發的同時必須立法保障。一方面,在信息化建設初期政府致力于建立高速信息公路,為企業的信息化發展提供一個良好的外部環境,如銀行、稅收等金融管理體制、政府財政管理體制等的聯網信息化建設。政府主要通過政策法律保障社會信息化的發展、激勵企業投資信息化,從而促進信息化的提高發展。另一方面,政府要充分運用信息技術,推進政府的管理體制、管理觀念、管理方式和管理手段的轉變,推進政府職能向宏觀調控、社會服務、公共管理和市場監督的要求轉變,帶動國民經濟和社會的信息化。

(3)引導民間資金的投入,擴大第三方(如信息化建設服務商)的投資力量。由于信息產業的廣闊市場前景,對民間資金具有不可抵擋的誘惑力。我國信息化建設應引入市場化運作模式,將一些能產生經濟效益的項目交給第三方來做,引入民間資金,發展信息產業。因此,國家應當出臺相關的風險投資管理規定,開放民間資金市場,引導民間資金進入風險投資市場,增加對信息產業的總體投入。如通過稅收、財政等政策、通過維持低廉資費擴大需求等手段,對信息產業單位給與一定的支持,政策性降低風險投資的風險,增加信息公司的收益。

4、建筑企業促進信息化建設的戰略

實現信息化是建筑企業生存發展、增強國際競爭力的必然要求。建筑企業必須深刻地認識到信息技術在工程項目實施過程中扮演著越來越重要的角色,從而加大這一方面產品的應用工作。信息化建設一定要從企業的本身條件出發,按照客觀規律的要求來推進。企業也要認識到信息化建設在帶來高效益的同時,也帶來了高風險。即信息化建設在提高企業生產率、擴大收益的同時,若投資不善也可能使其陷入投資困境。為此,建筑企業必須準確理解和應用信息化管理,對信息化管理進行評價,制定并實施有效的信息化發展戰略。對建筑企業而言,一個準備充分的、有效的信息化建設戰略應包括:

(1)企業內部進行資源整合、準確定位。盡管在企業制度、管理模式、發展階段、經營規模等方面具有共性的企業,可以相互借鑒信息化建設的經驗教訓,但是,任何企業信息化模式(即使是非常成功的)都是不能完全照抄照搬的。因為,每個企業所面對的問題不可能是完全一樣的。因此在投資建設信息化之前,企業決策層首先應當從經營戰略、體制、技術、管理、企業文化、人力資源、行業環境等方面,對企業進行全面的自我診斷和準確定位甚至重新定位,在此基礎上確定本企業信息化建設的關鍵需求、方針、范圍、階段和深度,確定信息化建設的策略,才能很好地服務于企業未來經營發展和增強核心競爭力。

(2)明確企業信息化建設的總目標和階段目標。由于企業的信息化建設是一個動態、長期的過程,因此,企業首先應制定總體目標,同時,根據企業本身的經營方式、產品特點、管理流程來規劃信息化發展的階段目標。一般來說,企業信息化建設的總目標有:加強企業各層人員之間、企業與各合作單位之間的溝通;加強客戶關系管理,提高服務質量;加強和優化企業管理水平,提高企業生產效率等。只有逐次實現階段目標才能不斷推進企業的信息化進程,如建立企業內部網絡,加強信息資源的開發利用,加強信息化基礎設施建設,包括計算機系統、數據庫系統、網絡系統、信息應用系統等;加快信息流通,實現內部資源共享;連接企業內部網絡和外部網絡,充分利用企業網和互聯網,建立網上營銷系統,積極推進企業電子商務,實現公司經營信息化,實現經營信息系統輔助決策智能化,建立客戶關系管理和供應鏈管理系統;利用企業信息化系統的先進管理理念,調整企業管理與組織模式,使之與信息化系統相配套的,逐步實現企業各項工作的信息化管理等。

(3)確定啟動信息化建設的時機及投資力度。信息化建設是一項系統工程,它的啟動涉及到企業管理理念的變革,流程的新建、重組與再造及企業資源的整合;關系到人員的工作方式、思想觀念等。因此,啟動時機和投資力度的選擇便變得至關重要,企業應全面、客觀地分析國家對信息化建設和企業自身對信息化建設的關系,蓄積動力、克服阻力,積極地、有計劃地準備信息化實施所需的條件,并由此確定啟動信息化建設的最佳時機和最佳投資額。

(4)進行信息化建設的評價。信息化建設是高投入、高風險的過程,所以必須定期對信息化管理和信息化業務進行評價,明確企業信息化建設過程中的不足與過剩,及時調整企業信息化建設的策略,才能實現優化企業的價值鏈,提高生產效率,創造更多的價值的目標。

5、結束語

目前我國建筑企業的信息化應用范圍較窄,主要集中在技術應用方面,如單機操作文檔處理、數據計算,未能對施工過程中的進度、質量、成本進行整體化管理控制。建筑業在繼續加大對信息化的投資的同時應更加注重建設和應用的策略,充分利用社會資源,借助第三方信息公司的力量,深入開發信息資源,利用信息技術,建立客戶關系管理系統、生產管理系統、企業資源計劃管理系統等,實現建筑企業的信息化。

參考文獻:

[1]金達仁。我國企業信息化漸入佳境[OL].人民網,2003-05-14.

[2]安筱鵬,王厚芹。中國企業信息化回顧與展望[N].中國計算機報,2003-02-26.

企業信息化發展階段范文3

信息化管理系統是一種系統化管理模式,強調按系統思想管理信息化建設的相關事務,以達到提高企業信息化實施成功率的目的。為了適應系統化的管理需要,信息化管理系統采用了戴明模型,即按照PDCA循環思想,通過識別影響企業信息化的因素,有針對性地制定計劃和管理方案,實施運行控制,并采取必要的監控和測量,發現問題,實施改進,實現管理系統的持續有效運行。

2信息化管理系統的實施步驟

2.1系統策劃系統策劃的實施步驟,包括企業戰略規劃、企業信息化規劃、信息化管理系統過程識別、建立系統總體結構和編制系統文件6個步驟。第1步:企業戰略規劃。確定企業的戰略定位和戰略目標,明確企業是做什么的,是一個什么樣的企業。如何將企業的要目標、方針、策略和行動信號構成一個協調的體結構和總體行動方案第2步:企業信息化規劃。通過對企業信息化應用現狀的優勢、弱點、挑戰和機遇進行分析,使企業充分認識到其自身的發展階段以及信息化水平所處的層次。開展企業信息化瓶頸分析,針對企業業務流程現狀,找到阻礙企業信息化發展的關鍵點,增加決策的準確性,決策者根據企業信息化現狀和瓶頸分析來確定適合企業的信息化發展規劃。第3步:信息化管理系統過程識別。其內容包括確定信息化管理系統適用范圍、確定方針、目標設定與分解、所需資源分析等。根據信息化管理系統內容確定系統適用范圍,以指導信息化管理系統的建設;確定系統方針,以它作為信息化管理系統建設的推進原則;設定系統目標,以明確企業信息化管理系統的發展方向,然后根據總的目標,明確各個階段每個部門的目標,以保證企業總的信息化目標的實現。第4步:建立系統總體結構。參照ISO9000質量管理系統的方法,對識別出的信息化管理系統過程進行分層歸類,建立3層結構,分別為系統層、過程層和活動層。第5步:編制系統文件。根據建立的系統總體結構,系統文件也分為3層,其內容包括管理手冊、程序文件和相關記錄的編制。系統文件的建立有利于企業信息化管理的制度化、標準化,有利于規范員工的行為,有利于提高企業整體水平,并為員工學習和培訓提供了良好的教材。第6步:系統文件的評審。由企業系統管理部門組織相關人員對系統文件進行評審,然后正式。

2.2系統運行在系統文件完成評審和后,系統運行的步驟,包括宣傳、培訓、組織調整和資源配置,信息化管理系統實施4個步驟。宣傳、培訓和培訓主要針對的是部門領導和從事企業信息化工作的骨干人員。其主要內容包括與企業信息化相關的各種理念、技術和方法。組織調整和資源配置是根據企業戰略規劃中制定的企業業務模型以及信息系統規劃中對組織、資源配置的需求,對組織進行相應的調整,對資源進行合理的優化配置,以解決企業舊體制對信息化工作的阻礙。

2.3系統評價該階段主要是對系統運行過程的監控,主要內容包括內部審核、過程測量和監控、信息化效益評價、應急準備和反應。通過對運行過程的評審和對數據的收集分析,使企業決策層清楚地知道信息化管理系統和信息系統的運行情況和需要改善之處。

2.4系統改進根據系統評價的輸出成果,制定一系列相應的糾正措施和預防措施,對系統運行過程提出過程改進意見,促使企業信息化水平螺旋上升,業務流程越來越優化,綜合實力不斷增強。

3結束語

企業信息化發展階段范文4

關鍵詞:中小企業 信息化 企業信息化 對策研究

所謂企業信息化,主要是指企業利用電子信息技術對企業各個層面進行改造。具體而言,就是企業引入信息化觀念,在科研、生產、營銷和辦公等方面廣泛利用計算機和網絡技術,構筑企業的數字神經系統,全方位改造企業,降低成本和費用,增加產量和銷售,提高企業的經濟效益,增強企業的競爭力。企業信息化從體系結構上講是要促成企業作業層、管理層(中間層)和決策層的信息化,實現企業的物資(服務)流、資金流和信息流的一體化,及時、準確和完整地傳遞企業的經營數據,保證企業的經營管理。企業信息化是一項復雜的系統工程,包括網絡建設、信息化軟件的開發應用和信息資源的開發建設。

中小企業信息化建設的現狀

目前,我國中小企業已經超過4000萬家,占全國企業總數的99.6%,成為拉動國民經濟的新的增長點。在20世紀90年代以來的經濟快速增長中,工業新增產值的76%以上是由中小企業創造的。我國中小企業總產值和實現利稅分別占全國的60%和40%,在近幾年的出口總額中,中小企業約占60%。同時,中小企業還提供了大約75%的城鎮就業機會,特別是近年來經濟結構調整和國有企業改組力度加大,中小企業吸納就業和再就業的“蓄水池”作用更加明顯。如何在有限的資金投入下,實現企業與人員的高效運作,發掘最大的商機,并提升中小企業核心競爭能力和經濟效益是中小企業應考慮的重要問題。

面對諸多問題,中小企業信息化建設無疑是保證企業健康發展,提高核心競爭力的利器。但與大型企業的信息化建設相比,為數眾多的中小企業只是剛剛起步。據相關數據顯示,目前中小企業已實現信息化的不到5%,而且大部分信息化水平還處在“獨立的郵件系統+ 局域網共享”的初始階段。

現階段中小企業信息化建設存在的問題

總體應用水平低。從企業信息化進程來看,信息系統建設水平目前尚處于一般事務處理的單機應用和簡單信息管理階段,呈現出“信息孤島”、資源不能共享、信息化建設綜合優勢發揮不出來的局面。從系統應用和網絡增值服務來看,除CAD系統、財務管理系統應用較好外,整體效果不明顯。調查顯示,大部分企業對電子商務的認知僅僅停留在產品宣傳、知名度提高等較低層面上,缺乏對電子商務的深刻認識。

企業投入力度小且結構不合理。我國目前信息化程度低的主要原因是對信息產業基礎設施、部分信息技術和信息產品投入不足。盡管近年來國家對信息產業資金的投入增長很快,但資金投入的絕對額相對于發達國家甚至與一些發展中國家相比還有差距,尤其是企業信息化建設資金投入不足的現象普遍。一般企業在信息系統建設和系統應用方面的累計投入占企業總資產的比例僅為0.22%,而發達國家企業的信息化投入占總資產的比例一般在5%以上。國內企業之間投入不平衡,從企業規模分析,大型企業高于特大型企業;從行業分析來看,信息化投入最多的是石化、電子、外貿、冶金、電力;從企業經濟類型分析來看,非國有企業高于國有及國有控股企業。企業信息化投入結構不合理,存在著“重建設輕維護更新”、“重硬件輕軟件”、“重網絡輕資源”、“重技術輕管理”等傾向和誤區。這樣的投資結構,不能保證企業信息系統建設、維護更新與信息資源開發利用之間的協調發展,不利于企業信息化建設的健康發展。

信息產業基礎薄弱且核心技術缺乏。我國的信息產業尤其是在軟件產業方面基礎薄弱,其運作方式仍停留在小作坊式的發展階段。這種狀況造成了我國每年數百億元的市場大多被國外產品占領,國內的軟件只能應對極少數的市場需求。我國的管理軟件企業剛剛起步,且大多是從傳統的財務軟件轉型而來,產品的適用性及競爭力仍有待提高。同時,我國在軟件、集成電路、信息元器件等重要領域的信息技術遠遠落后于歐美等發達國家,一些核心技術受制于人。由于國產信息技術的支持能力弱,目前我國IT廠商主要提供的只能是PC機、硬盤、顯示器、終端等一些低附加值產品,而在服務器、路由器、交換機等高技術含量的產品方面能力明顯不足,這導致了企業信息化建設成本高、建設周期長、后期維護與協調難等,影響了企業信息化建設。

信息化意識不強。即便是在參與調查的生產技術水平較高、管理能力較強的重點企業中,普遍存在著信息化建設投入不足、建設成本過高、信息管理水平低、運用計算機網絡進行經營管理的企業少等問題。不少企業領導信息化意識不強,理念陳舊,存在短視行為。一般認為,企業信息化是技術工程,不能充當企業信息化的火車頭。雖然絕大多數國家重點企業已經接通互聯網或建了自己的網站,實現了所謂的信息化,但多數企業內部的信息化目前仍然處于較低水平,企業內部沒有實現信息集成。

復合型人才缺乏。目前造成我國國民經濟信息化整體水平低、信息產業競爭力不強、綜合信息能力落后的一個重要原因是我國的信息技術人才不僅數量少而且質量不高,這與我國的教育制度改革滯后于經濟發展的需求有關。同時,師資力量缺乏和教材落后制約了信息化人才的發展。此外,我國還沒有專門培訓系統管理員的專業,學生畢業后要從事網絡管理工作,除了一些企業進行各自培訓外,大部分都只能在實踐中學習。更嚴峻的是,近幾年一些企業由于效益不好,人才激勵政策不到位,企業信息化骨干人才特別是復合型人才流失嚴重,這種狀況對企業信息化建設帶來不利影響。

支撐配套環境沒有形成。企業信息化建設需要工商、稅務、銀行、運輸、商檢、海關、外匯、保險、電信、認證等部門以及商城、商戶、企業、客戶之間的密切配合、相互銜接,在開展信息服務方面需要信息流、資金流、物流的協調統一,從而確保信息資源的有效開發和利用。但由于我國電子商務的金融支付系統、物流配送系統不完善,受我國的部門壟斷和地區封鎖以及企業信息設施的局限,使我國目前的制造商、供應商、經銷商、銀行、物流等部門尚未形成貿易信息迅速流動的網絡溝通平臺;網站與部門、生產者、經營者、消費者之間多采用傳統方式溝通,效率較低,無法實現信息溝通過程的全程電子化;同時多數信用卡不能全球聯網,這種現象已成為制約企業信息化在我國迅速發展的瓶頸。

加快中小企業信息化建設的戰略

充分發揮政府的引導與推動作用,積極營造企業信息化建設良好的外部環境。我國中小企業對政府信息化服務具有很大的潛在需求,中小企業的信息化發展離不開政府的協調、引導和支持。政府應充分發揮對中小企業信息化建設的宏觀指導作用,突出重點,統籌規劃,整體推進。筆者認為,政府應做好以下幾方面工作:加強政策導向,健全信息化法律法規。政府應盡快頒布與完善相關的信息化法規和政策,明確信息化建設的統一目標、相關技術標準與信息規范,不斷增強政府政策的引導與扶持力度,使中小企業在信息化建設過程中做到有章可循,有法可依。積極投入資金,完善網絡基礎設施建設。網絡基礎設施是中小企業進行信息化建設的前提,目前我國網絡基礎設施很不完善,網絡傳輸速度慢,費用高,資源壟斷和體制弊端逐漸顯現。因此,政府應不斷加大資金投入,引入競爭機制,消除壟斷,完善網絡基礎設施建設,為我國中小企業信息化建設營造良好的外部環境。政府應不斷強化信息服務平臺建設,將政策、法律、金融、戰略咨詢等都納入信息服務體系的范圍之內,為現代中小企業信息化建設提供信息資源保障。

建立企業信息化管理體制與運行機制,為中小企業信息化發展提供組織保障。企業信息化改造是“三分技術,七分管理”,其最大的困難不是技術問題而是管理問題,從某種程度上講,企業信息化管理水平的高低直接決定企業信息化建設的成功與否。從目前我國許多中小企業信息化建設的實際效果看,只有10%左右的企業效果較好,究其原因最主要的是我國中小企業信息化建設沒有完善的信息管理體制與運行機制,使中小企業的信息化建設缺乏正確、合理、有效的組織與管理。因此,我國的中小企業應盡快成立信息管理工作的專門機構,建立以CIO(首席信息主管、信息副總裁、副總經理)為首的信息管理體制。另外,中小企業信息化建設還應建立一個組織嚴謹、操作規范、運行協調、能自我調節和發展、具有較強的對外界環境的反應能力和抗風險能力的一種運行機制,使中小企業信息化建設工作不致流于形式,保證中小企業信息化建設的運行質量。

整合內部資源,構建中小企業信息化建設的整體規劃方案。企業內部資源的有效整合與利用是企業信息化建設得以順利開展的重要基礎,中小企業在信息化建設過程中不應只注重偏面的信息化規模投資,而忽視對企業內部資源的整合。就目前我國中小企業信息化建設的實際情況看,筆者認為中小企業的內部資源整合主要應從以下幾方面做起:對企業傳統經營管理模式進行調整與改造,從生產、銷售、服務、市場、經營管理等方面,重新設計企業的業務流程、組織觀念及管理方法,使之與企業信息化發展相適應;增進信息交流,積極利用內部網絡實行無紙質信息傳輸,有效利用網絡資源,降低成本,提高效率與效益;重視人才的培養與儲備,注意招聘高層次人才。另外,中小企業信息化建設還應制定詳細的信息化發展策略,要堅持整體架構、分步實施原則,從實際出發,既要全面系統,又要有所側重。其內容應包括對企業整體的信息需求規劃、信息管理流程、組織機構、組織功能規劃、信息化投資順序與實施規劃等,以保證中小企業信息化建設項目目標的最終實現。

加快復合型信息化人才培養。信息系統是一個人機結合的系統,其中占主導地位的是人。推進企業信息化,人才是根本,企業能不能培養造就一支勝任信息化工作的人才隊伍,直接決定了信息系統使用的效果和維護的可能性。大多數中小企業人才匱乏,尤其是信息技術人員更少甚至沒有經過專業的培訓。因此,要加速信息化人才的培養,提高全民的信息化意識和技能,對中小企業在職人員進行持續的信息化教育和技術培訓,培養既懂技術、又懂經營管理的復合型人才,為企業信息化提供人才保證。同時,加快培養各級各類信息化專門人才,加快信息化人力資本積累,使信息技術更廣泛地轉化為生產力。

建立中小企業信息化建設評價指標體系。中小企業信息化評價指標體系是反映中小企業信息化發展水平、監測中小企業信息設備及軟件裝備與利用程度、評價企業信息化效益的一項綜合指標系統,對國家制定中小企業的扶持政策以及建立中小企業信息化建設模型具有重要意義。同時,也是中小企業用于評價自身信息化發展狀況,及時調整戰略部署,促進企業整體信息化水平逐步提高的一個重要手段。筆者認為其體系設計既要考慮其科學的理論基礎,要兼顧中小企業本身人員少、規模小的特點,要堅持科學性與實用性相結合的原則,其設計的指標應具有代表性、可操作性與實用性的特點,其體系指標內容主要應包括:企業信息設備及軟件系統裝備率與利用率指標、信息化環境完善程度指標、信息化員工知識水平度指標、企業信息化直接經濟效益與間接經濟效益指標等。

參考文獻:

企業信息化發展階段范文5

【關鍵詞】 制造業; 信息化; 路徑選擇

中圖分類號:F233 文獻標識碼:A 文章編號:1004-5937(2014)09-0100-03

一、問題的提出

全球經濟的進一步增長對企業信息化提出了更高的要求,企業信息化已不再單純的是一項管理軟件,而是一套管理思想、管理方法,企業信息化已被提升到了企業戰略的地位,為整個企業的生產經營活動掌舵。因此,信息化道路的有效選擇對企業至關重要。然而目前許多企業在實施信息化時卻存在許多誤區:很多企業僅僅把信息化當做一種處理工具,一種技術手段,與企業的管理基礎完全相脫節。中國企業的信息化往往從財務環節而不是從經營環節開始,這種模式一個最大的特點就是把信息化建設當做一項工程,追求的是技術實現成果,也就是如何獲得一個漂亮的軟件或系統,從而忽略信息化與管理的協調發展。制造業由于涉及到供、產、銷各個環節,業務流程多且復雜;同時原材料、設備、物料需求多而雜,管理困難等,使得信息化在其管理中不僅表現為操作方便的一種軟件,更需要借助其用于復雜的業務管理。針對目前企業實施信息化存在的一系列亂象,文章提出了制造業企業信息化實施路徑的三階段模型:即基礎核算階段、業務集成與控制階段以及集團管控和綜合應用階段。也就是說企業在進行信息化建設時,應充分發揮集團管控信息化建設的優勢,從總體上部署整個集團信息化的建設,建立從點到線再從線到面,從各部門到集團,統一、高度業務集成的集團管理信息化系統。

二、文獻回顧

關于企業實施信息化對企業績效的影響國外主要有兩種主流的觀點:一是“信息化生產率悖論”由Solow(1987)最早明確提出,即一定時期內信息化投資與企業績效并不成正比關系。Loveman(1994)收集了1978—1984年60 家制造企業的數據,運用回歸分析方法發現沒有明顯跡象表明信息化投資能夠提高生產率;Strassmann P A(1990)通過問卷調查方式,發現信息技術和投資回報之間不存在相關關系,指出IT投資和生產率之間不存在相關性。另一個是“信息化增值論”:Brynjolfsson Erik(2001)通過美國制造企業的樣本數據進行研究,得出IT投資對于勞動生產效率的提高有顯著的作用;Namchul Shin(1997)研究表明信息化可以顯著地降低企業的協作成本,提高企業產出。國內學者主流觀點是信息技術顯著提升了企業績效。楊定泉(2011)通過對2003—2008年284家實施信息化的上市公司的相關財務指標進行分析,發現信息化顯著提升了企業績效;趙泉午(2008)通過研究發現少數公司實施ERP存在短期績效下降的現象,主要原因是ERP的實施成功率較低,而不是ERP本身存在信息技術的生產率悖論問題。吳邦國(2003)認為企業信息化能夠解決當前企業管理中存在的突出問題,如財務賬目不實、采購銷售等環節“暗箱操作”、生產經營過程“跑冒滴漏”的問題,從而達到降低成本、提高效益的目的。

而關于企業信息化實施路徑選擇的研究,國外最具代表性的是Richard.L.Nolan的六階段諾蘭模型,該模型根據企業各個階段的信息技術應用水平、對信息質量的要求程度以及對信息化的需求程度不同把信息系統的發展道路劃分為六個階段,即初始階段、普及階段、控制階段、集成階段、數據管理階段以及成熟階段①。Kumar(2000)認為企業信息系統的發展是一個由內而外的演變進化過程,即從標準庫存控制包,材料需求計劃、制造資源規劃,進一步擴大到包括其他企業的流程,如銷售和訂單管理、市場營銷、采購、倉庫管理、財務和管理會計和人力資源管理。Gattiker (2007)研究認為企業資源規劃(ERP)系統是非常適合提供生產、營銷一體化的,也就是說制造和營銷之間的相互依存關系越大,ERP所帶來的利益越大,功能之間的相互依存關系是企業從ERP投資中獲取利潤程度大小的一個影響因素。Boban(2007)認為細心的業務流程分析和建模是企業實施信息化的一個先決條件,目前企業信息系統的作用已從業務支持轉換為業務基礎,因此必須有效地支持企業的業務流程以滿足復雜的業務領域的要求。王凡林(2010)強調會計信息化從“輔人”、“擬人”向“共生”與集成方向發展。

綜上所述,現有的關于信息化實施路徑選擇方面的研究還不是很全面,很多學者僅把注意力放在信息化給企業績效帶來的影響上,而很少關注具體的信息化實施路徑如何影響企業的績效。因此,本文立足于制造業企業信息化的實施路徑,提出企業實施信息化的三階段理論,從而為制造業企業進行信息化路徑選擇時提供借鑒。

三、制造業企業信息化實施路徑的三階段理論

(一)基礎核算階段

傳統制造業涉及到銷各個環節,每個環節涉及大量的物料以及人工,各個環節的核算都非常復雜且易出錯,就拿存貨來說,從最初的原材料購入,到產成品的生產以及出庫,都需要相關人員進行記錄及相關的核算,此時如果采取傳統的手工記賬方式,既費時又費力,而且還特別容易出錯。會計電算化就在這種強烈的需求環境中應運而生。會計電算化就是把電子計算機應用到會計實務的處理過程中,以替代傳統的手工會計系統從而實現會計的記賬、算賬、報賬以及對會計信息的分析。會計電算化主要具有以下幾個特征:第一,仿真性,即對手工會計系統記賬、算賬、報賬全過程的模仿;第二,集中性,原來需要許多人共同才能完成的工作現在可以通過幾臺計算機在很短的時間內就可以集中完成;第三,傻瓜性,也就是說,計算機處理會計更簡單、更不費時,只需點擊就能達到在手工記賬系統下同等的效果②。因此這個階段企業主要注重對基本業務的處理,如工資系統、應收賬款系統等。由于該階段大量勞動力解放,使得企業的人工成本大大降低。同時大大降低了財務數據的計量錯誤,保證了財務數據的準確性。但該階段人們處理數據缺乏必要的成本控制,信息系統對于企業來說也僅僅是為了完成對信息的輸入與輸出,實現企業的基本業務核算工作。信息系統并沒有發揮其應有的管理功能。

(二)業務集成與控制階段

制造業由于涉及的業務流程很多,且每個業務流程都涉及到大量的物流、資金流以及信息流,因此對各項業務流程進行分析是企業實施信息化的前提與基礎。Boban(2007)認為細心的業務流程分析和建模是企業實施信息化的一個先決條件。因此在該階段制造業企業首先應對企業的信息化建設做一個詳細的規劃,針對企業具體情況選擇相應的信息化系統。傳統的制造業企業的信息化主要經歷了從MRP—MRPⅡ—ERP—ERPⅡ的應用變化。ERP作為流程管理中的典范,給企業帶來了巨大的收益。20世紀90年代,Gartner公司發表了以《ERP:下一代MRP II的遠景設想(ERP:A Vi-sion of the Next-Generation MRP II)》為題,由L. Wylie署名的研究報告,第一次提出了ERP的核心概念,即兩個“資源集成”:一是內部集成(internalintegration),實現產品研發、核心業務和數據采集的集成;二是外部集成(external integration),實現企業與供應鏈上所有合作伙伴的集成。ERP代表著一種新的管理思想、管理理念,它把制造業企業的財務與業務數據整合起來,實現了企業的供、產、銷一體化,物流、資金流、信息流的三流合一,最終實現整個企業財務與業務的一體化。Gattiker(2007)研究認為企業資源規劃(ERP)系統是非常適合提供生產、營銷一體化的,也就是說制造和營銷之間的相互依存關系越大,ERP所帶來的利益越大。

另外該階段還強調對信息化系統的內部控制,主要體現在信息系統的有效運行、數據的正確處理以及系統的規范操作上面。Morris(2011)研究發現相對于沒有實施ERP的公司來說,實施ERP的公司不太可能報告內部控制的弱點,也就是說,ERP能夠有效地改善財務報告的內部控制制度③。通過以上分析,可以發現這一階段的信息化建設是整個企業實施信息化的基石,只有把握每個業務流程的信息處理過程,完善流程控制,才能從真正意義上實現整個企業財務與業務一體化。

(三)集團管控與綜合應用階段

當企業發展到一定規模,尤其是發展成為擁有許多下屬公司的集團企業時,各自企業的信息化發展水平已不能滿足整個集團企業的信息化需求,就會出現以下問題,如集團資金信息難以查詢,缺乏有效手段集中資金和控制風險;母子公司之間預算管理信息不對稱,缺乏有效的反饋、監控與管理手段以及集團財務報表系統單機單用戶,無法共享數據,管理信息集成瓶頸有待突破等。因此,該階段就需要一種能夠覆蓋整個集團的信息化系統以及綜合應用平臺,從而實現集團對下屬公司業務數據的集中管控。此時,集團管控信息化建設成為企業新的信息化發展方向。但是這一階段并不僅僅實現集團財務信息的一體化管控,還需要兼顧其他像人力資源系統、組織結構系統等的集中化建設,實現集團信息系統的綜合應用。同時這一階段還需要建立集團統一管理報告體系及基于實時數據源的綜合分析體系。這不僅僅包括企業的財務報告體系,還包括公司的內部控制報告體系、內部審計報告體系以及質量安全報告體系等。這些管理報告體系都應該在統一的集團信息系統中完成,這一方面能保證報告的真實性、規范性以及合法性;另一方面使集團決策者能隨時調用數據進行分析,提高決策速度。最后通過集團各個管理信息系統的協同合作與發展,使得集團財務、采購、倉存、銷售等業務在同一系統平臺中進行處理。同時,通過各個系統的無縫連接,形成整個集團企業一個完整的數據流,最終實現集團企業物流、資金流、信息流的統一。

制造業企業信息化實施路徑選擇三階段理論具有重要的實踐意義。首先它是針對制造業企業信息化實施路徑提煉出來的,雖然并不適合每個企業,但是其信息化實施思路是可以借鑒的,即從點到線再從線到面、從基本處理到業務集成、從部門整合到集團建設的整個過程,并且每個過程并不是獨立的而是相互依賴相互作用的,這就要求企業在進行信息化路徑選擇時,應遵循從簡單到復雜的原則,根據企業具體業務以及復雜程度選擇相適應的信息化方式,而不是盲目追求大而全,這樣既浪費資源又達不到管理的效果。

四、案例分析與結論

企業走什么樣的信息化發展道路基本決定了企業未來的發展前景,雖然說企業的績效并不一定取決于信息化的發展道路,但是好的信息化選擇方式確實能在很大程度上提高企業的管理效率,大大降低企業的成本費用。以中國南車集團的信息化實施路徑為例,中國南車集團從成立至今,信息化的發展和實施一直是行業中的典范,根據國資廳〔2011〕481號文件,中國南車2010年度信息化建設水平以總分91.42分的成績,進入了國資委A級行列。中國南車集團自從2003年啟動信息化建設以來,集團的業績一直保持較高水平的增長,其中資本積累率一度增長了98.11%。盡管中國南車集團在信息化實施道路上走了一些彎路,但通過不斷摸索與前進最終走出一條適合自己的信息化建設道路。中國南車集團早期的信息化主要集中在對會計軟件的應用上,重點放在對一些基礎業務的核算方面。然而隨著集團的發展,原有的信息化軟件已不能適應集團的業務發展和管理的需要,集團急需對整個業務流程進行一體化管理,此時ERP開始大范圍在集團內部推廣,并且隨著集團對資金與業務的集中管控需要,在集團內形成了統一的集團管控信息化建設的模式,從而實現了整個集團的財務業務一體化。因此中國南車集團的信息化建設道路同樣遵循從簡單到復雜、從點到線再從線到面、從基本處理到業務集成、從部門整合到集團建設一體化的思路,且其信息化也大致經歷了三個發展階段,即基礎核算階段、業務集成與控制階段以及集團管控和綜合應用階段。

雖然信息化建設的這三個階段具有一定的實踐意義,但由于個別企業所處的環境以及自身的發展水平不同,有些企業的信息化建設并不都經歷這三個階段,但是大體的信息化建設思路是一樣的,即從簡單到復雜、從點到線再從線到面、從基本處理到業務集成、從部門整合到集團建設一體化的思路。同時通過分析還發現這三個階段信息化建設都顯著提升了企業的績效,尤其是第二階段,通過業務集成與控制大大提高了企業的存貨周轉率以及資本積累率。總而言之,企業信息化建設是一個比較漫長的過程,它需要企業結合自身的情況,實現信息化建設從管理到控制、到分析進而逐步升級這樣一個過程。

【參考文獻】

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企業信息化發展階段范文6

關鍵詞:信息化;會計信息化;實施

中圖分類號:F23 文獻標識碼:A

原標題:我國會計信息化實施中存在的問題及其對策研究

收錄日期:2012年12月13日

隨著經濟全球化、世界經濟一體化的進程,我們已經進入一個全球化的信息時代。而信息時代的核心技術,正引領著企業不斷改變其生存以及管理模式。虛擬的網絡交易以及電子商務的興起,正改變著傳統的企業經營方式。會計信息化也成為企業經濟活動核算的必然趨勢。會計信息化的本質是會計與現代網絡技術、信息技術相融合的一個發展過程,作為會計的一個全新的發展階段,會計信息化可以說是一次“質”的飛躍。會計信息化的運用是會計發展的內在要求和必然趨勢,是順應企業經營網絡化、信息化發展的趨勢。

企業是經濟活動中最基本的單元,也是社會和經濟活動的核心,企業的信息化管理正是提高企業核心競爭力的有效方式,隨著企業信息化的發展,對企業的會計信息化也產生了巨大的影響。在新的會計準則下,如何推動企業的會計信息化發展,以及應對會計信息化實施中存在的問題,成為當前會計學者和企業界最為關注的問題。近年來,我國企業在會計信息化變革方面取得了很大進展,基本上實現了手工會計向會計電算化轉變的目標,一般大、中型企業還不同程度地實現了會計信息化。但是,從總體上來看,我國會計信息化還處于初期階段,還存在著不少問題:

一、我國會計信息化實施中的問題

(一)缺乏會計信息化綜合人才。會計信息化是一個長期的動態過程,需要眾多的尖端信息技術與會計專業人才來共同推動。但是,從我國人才供給調查報告來看:我國中低層人才存在著供給飽和或過剩的現象,而高尖端人才卻極度缺乏,供不應求。這一現象體現在會計領域則是手工記賬方式的人才比比皆是,而真正能夠把現代信息技術引入會計界,能夠滿足會計信息化需要,推動會計信息化發展的人才卻十分匱乏。這種情況勢必影響了企業會計信息化的進程,使得會計信息化在實用性和有效性方面,無法達到信息時代企業的需求標準。

(二)會計信息化缺乏適當的理論指導,現有理論成果脫離企業實際。在會計理論界,研究的重點多是放在了一些新概念上,特別是對那些從國外發達國家引入的新系統的研究,比如ERP(企業資源計劃)、SCM(供應鏈管理)、CRM(客戶關系管理)等,然而對于我國企業的實情來說,目前會計信息化的應用水平普遍還很低,這些研究對于多數企業來說并沒有很實用的指導作用。會計信息化的基礎理論是一門新興的邊緣學科,其實踐性要強于理論性,而且至今對于基礎理論仍未形成一個比較完整的體系,僅是停留在對會計信息化的概念、特點、意義及應用等理論層面,因而在此基礎上所培養出來的人才根本上就不能在實踐中發揮應有的作用。

(三)企業會計信息化實施進程中缺乏政府的統一規劃及相關的標準和規劃。我國會計信息化的主管部門是財政部。近年來,隨著中國市場經濟改革的進一步深化,財政部門先后出臺了若干新會計法規、準則及制度。然而,有關會計信息化方面的管理職能卻未能得到加強,會計信息化方面的管理文件仍舊停留在新會計制度改革前的層面上,遠遠落后于會計的改革,沒有制定相應的會計信息化標準方面的政策。特別是國家在電子交易的法律保障、支付信用、貨物配送、知識產權保護及網絡安全等方面的制度措施亟待完善,否則已不能適應信息化發展的時代要求。

(四)企業財務部門與外部社會及企業內部其他部門之間缺乏必要的信息傳遞。長期以來,會計信息一直被企業視為“核心商業機密”加以保護,對外是絕對的保密,對內其開放程度也有一定限制。會計工作的組織及會計信息系統的操作和運用基本上是由企業的財務部門一手把持。財務部門與企業外部社會成員及企業內部其他部門之間缺乏緊密的聯系,不能進行必要的信息傳遞。而企業的信息化是一種信息互動的動態過程,必須要有充分的信息交流才能發揮其作用。企業財務部門的這種“自閉行為”無法滿足信息化發展對企業信息管理的要求,勢必嚴重影響企業會計信息化的進程。

二、推進我國會計信息化的相關策略

會計信息化的問題已呈現在我們面前,針對目前我國會計信息化的現狀,筆者提出以下幾點建議:

(一)必須加強人才培養力度。開展會計信息化建設,人才是關鍵。針對我國人才供給現狀,這方面要做得工作很多。一方面國家要從宏觀的角度加大信息化方面的教育投資,為企業、社會培養出更多的適應信息化發展要求的各類人才;另一方面企業應從自身的實際情況出發,通過各種途徑積極推進員工的再教育工程,以提高員工的思想品德、職業道德、專業知識、工作技能,建立起一支素質高、技術硬、適應會計信息化發展需要的“復合型”人才隊伍。

(二)政府和企業管理人員要高度重視企業信息化建設。首先,從思想上認識到實施信息化建設的必要性;其次對企業各個部門的業務流程進行整理和改造,在信息化建設過程中,企業要依賴于政府的扶持和引導,只有在政府的幫扶下,企業才能有保障地進行信息化建設,政府部門應當制定統一的信息化建設標準,為企業創造良好的生存環境。

(三)改變企業傳統、落后的管理方式,實現全面信息化。信息化是借助當前先進的科學技術,采用現代的管理理念,對企業的生產經營活動進行有組織的管理,信息化建設必須與企業的管理基礎相結合。在引進先進的財務管理軟件,實施會計信息化的同時,要注意從本企業的實際情況出發,不能盲目地對先進經驗進行照搬照抄,因為每個企業都存在著個體差異。實現會計信息化,首先要實現企業管理的信息化,改變傳統的落后的管理方式,才能適應會計信息化的要求,體現出信息化的作用。

(四)必須加速企業信息化實施進程。實施企業信息化的目的有兩個:一是實現企業生產過程中的自動化,即通過電子、信息技術對生產過程的設計、制造、測量和控制來實現生產自動化;另一個則是要實現計劃、財務、人事、物資、辦公等方面的管理自動化,并通過網絡使企業內部信息交流暢順,監控物流的整個過程。所以,企業信息化概念中包含了會計信息化,會計信息化是企業信息化在會計信息系統方面的具體體現。因此,沒有企業信息化的發展就沒有會計信息化。加快企業信息化速度,就是加快會計信息化的進程。

此外,為了全面、快速、安全地推進會計信息化,各相關政府部門也應在加快會計準則的修訂、網絡建設、會計信息化標準及網絡安全法律、法規的制定等方面加大力度,為會計信息化的發展提供一個良好的外部環境。

綜上,會計信息化是信息社會對企業財務信息管理提出的一個新要求,是企業會計順應信息化潮流所做出的必要舉措。而信息化建設是一項系統的工程,不可能一蹴而就,需要會計工作者與企業管理者的共同努力,企業要從實際出發,根據本企業的人力、財力,有計劃、有步驟地進行會計信息化建設,循序漸進的發展,才能取得良好效果。就我國目前的現狀而言,會計信息化的發展程度距現代信息經濟的要求還相差甚遠,企業會計信息化改革可謂是任重道遠。企業、政府、社會各級組織及個人應加強互動和合作,從而共同推進我國會計信息化健康、快速的發展。

主要參考文獻:

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