企業信息化建設需求分析范例6篇

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企業信息化建設需求分析范文1

在知識經濟時代,信息化已經成為企業發展的瓶頸。信息化使全球的市場競爭模式和企業管理模式發生巨大變化。對于一家企業來說,利用信息化管理經營不是效益工程而是企業的命脈和核心競爭力。上世紀八十年代企業信息化管理在我國起步,但是由于對信息管理的認識不足、資金和人才缺乏(尤其中小型企業)等因素的制約,我國企業的信息化建設還存在許多問題,發展還不完善。Oracle數據庫是美國ORACLE(甲骨文)公司研發的以分布式數據庫為核心的一組軟件產品,它可以提供開放、全面、集中的信息管理。把Oracle數據庫應用于企業信息化建設可以提高企業數據的安全性,使企業的競爭力更強。

1 企業信息化管理的定義及信息化管理具有的優勢

1.1 企業信息化建設的定義

ORACLE數據庫系統是美國ORACLE甲骨文公司提供的以分布式數據庫為核心的一組軟件產品,是目前最流行的客戶/服務器(CLIENT/SERVER)或B/S體系結構的數據庫之一。ORACLE數據庫是目前世界上使用最為廣泛的數據庫管理系統,具有完整的數據管理功能;ORACLE數據庫是一個關系數據庫,具有完備的關系;ORACLE數據庫還是一個分布式數據庫,具有分布式處理問題的功能;另外ORACLE數據庫的所有知識都具有互通性,即在一種機型上學習ORACLE知識之后,在其他所有機型中都可以使用該數據庫。

信息化主要是指充分使用現代信息技術開發利用信息資源,實現隨時隨地可以享用和傳遞所需要的信息。對于一個企業來說,信息化建設就是把信息技術應用到企業管理的過程,利用計算機、互聯網等先進技術對企業現有的設計、管理、生產、制造、經營等數據模塊進行整合,為企業的管理者提供準確、有效的數據,幫助企業做出正確的管理決定。企業信息化的最終目標是實現企業的完全在線管理與經營,企業的管理者可以隨時隨地通過在線獲得企業的全部數據信息,這樣管理層就能夠對企業的需求做出快速反應,增強企業的核心競爭力。

1.2 企業信息化管理所具有的優勢

信息化管理與傳統的管理模式相比,具有以下幾個方面的優勢:1)可以實現企業內部更加快速、有效的溝通。信息化管理可以促進員工之間的交流,徹底消除企業內部信息流通不暢的問題,提高員工的合作意識,增強企業內部的凝聚力;2)信息化管理有助于資源的共享,企業可以把一些重要通知、文件上傳到企業的內部網站,員工也可以發表自己的工作經驗、先進技術,這樣其他員工可以在自己的PC機上閱讀和學習這些文件,員工也可以自由發表自己的建設性意見;3)節約時間,傳統的公文流轉方式是手工傳遞,速度慢,利用企業內部數據庫進行公文自動流轉,可以保證文件快速、準確地送往收件人處;4)提高了企業的工作效率,管理人員可以通過信息化平臺對員工的工作進行檢查、督促,實現更加有效的管理;5)更加便捷,只要擁有PC機和網絡(不需要再安裝其他程序),即可實現遠程辦公、移動辦公;6)減少辦公開支、降低管理成本。減少打印紙張、電話費、傳真費用,還可以降低差錯率。由此可見,信息化建設是企業不可逆轉的發展趨勢。

2 我國企業信息化建設的發展現狀及存在的問題

2.1 我國企業信息化建設的發展現狀

我國從上世紀80年代開始引入企業信息化技術,經過三十多年的探索與發展,尤其是計算機和網絡普及之后,信息化發展更加迅速。進行信息化建設需要先進的數據庫技術,眾多的IT人才,大量的資金投入等,其中企業數據庫設計是企業信息化建設的關鍵部分,現在比較成熟的數據庫有Oracle、Sybase SQL Server等?,F在我國大型企業大多數已經引入信息化技術,并設置有相應的部門負責信息數據庫系統的管理工作,但是中、小型企業由于資金、人才等原因信息化程度還很低。

2.2 企業信息化建設存在的問題

我國信息化管理雖然取得一定的進展,但是由于我國企業信息化建設起步較晚,還是存在一些問題。首先,有一些企業管理層對信息化管理的重要性認識不夠,進行企業信息化建設的激情不高,主動性不強;其次,專業人才和資金不足。企業信息化建設一次性投入資金過多,一些企業資金難以周轉影響信息化建設的速度;企業信息化主要是通過計算機、網絡及信息技術來實現,高技術人才更愿意到IT行業或者大公司任職,這樣就給中小型企業信息化帶來困難,甚至阻礙我國企業進入信息化時代;再次,我國信息化起步較晚,國內的信息管理軟件市場混亂,國內自主研發的軟件不完備,且集成能力較差,這樣就容易形成信息“孤島”,國外的管理軟件雖然先進,但是價格昂貴;加之,受傳統管理模式的影響,許多企業的管理者不能擺脫陳舊的管理模式,仍然把人作為信息傳遞的主要載體而不是更加方便、快速的計算機。

3 數據庫在企業信息化建設中的應用

3.1 企業數據庫設計

當今時代,隨著企業的發展,需要傳遞、保存的數據信息量越來越大,就需要數據庫系統。企業的數據庫主要是按照數據結構對數據進行保存和管理。一個企業的數據庫就是指用戶關注的、有相關性的數據庫的集合。企業數據庫的設計主要是圍繞數據庫內模式、概念模式和外模式三種模式進行,主要流程有需求分析設計、概念設計、邏輯設計、物理設計和數據庫的實施。需求分析是企業數據庫設計的基礎,主要是準確了解和分析客戶的需求,找尋符合客戶企業的數據庫設計方案;概念結構設計主要是結合需求分析結果,抽象出企業的實際需求情況并思考如何實現理想效果;邏輯結構設計就是把概念結構設計得出的抽象的概念變為DBMS(數據庫設計的概念結構)支持的數據模型;數據物理設計的主要任務就是設計存儲記錄的格式、存取方法、存儲方法;數據庫物理結構設計完之后就可以對設計的數據庫進行試運行,試運行成功就可以把數據庫正式投入運行了,當然在運行的過程中還需要繼續對數據庫進行維護。

3.2 Oracle數據庫在企業信息化建設中的應用

Oracle數據庫的功能非常強大,提供豐富的選擇環境。Oracle數據庫硬件環境獨立性好,能夠支持各種類型(如大型、中型、小型等)的系統,對硬件要求少;Oracle數據庫可以更好地保證企業數據的安全性和完整性,它遵守企業數據的存取語言、網絡安全協議、操作系統等工業標準;Oracle數據庫的內存大,數據庫集成性好,數據保存更加持久,更容易實現企業內部數據的共享。

Sybase是另一種企業信息數據庫。Oracle數據庫和Sybase SQL Server比較起來,前者采用并行服務器模式,后者采用的是虛擬服務器模式。查詢時Oracle將一個查詢分解為多個子查詢,然后在不同的CPU上同時執行子查詢,大大提高了查詢速度,可以說在對稱多處理方面Oracle優于Sybase。正常情況下,企業的業務量會不斷增加,這就必然導致處理及存儲的數據量的增加,需要對數據庫系統進行性能優化,除增加服務器數目,Oracle還可以通過在對稱CPU系統上進行并行處理來提高單臺服務器的性能,而Sybase只能通過增加服務器的數目來提高系統的性能,增加服務器就會增加成本,因此選擇Oracle進行企業信息化建設比Sybase更加合適。

綜上所述,當今社會是信息知識經濟時代,信息化是企業生存發展的關鍵因素之一。利用計算機、網絡、信息技術、數據庫技術等對企業進行信息化建設,實現企業的在線管理與經營可以降低企業的成本,提高企業的辦公效率和競爭力。我國部分企業對信息化管理認識不夠,在信息化建設方面的人力、財力投入不足,阻礙了信息化的步伐。企業數據庫設計是企業信息化建設的基礎條件,Oracle數據庫是目前比較成熟的數據庫系統之一,可靠性強,穩定性好,數據共享快,軟件集成性強,系統性能優化簡單,把Oracle數據庫應用于企業的信息化建設可以為企業帶來豐厚的經濟效益。

參考文獻:

[1]王志毅、陳寧,基于信息化建設的企業數據庫設計[J].商業時代,2010年,第5期.

企業信息化建設需求分析范文2

【關鍵詞】中小企業 信息化建設 變更需求

這些年隨著信息化建設的發展,在全球經濟一體化的大背景下,越來越多的中小型企業意識到信息化建設對企業自身的發展起著決定性的作用。據調查顯示經合組織(OECD)和歐盟的有關數,信息化發達國家和一些較發達的國家的信息化建設逐步向縱深發展。中小企業雖然創造著60%的GDP,但是卻面臨著信息化不足,信息化的不足導致決策的失誤,市場的信息反饋速度慢等,這已經成為制約中小型企業發展的掣肘。中小型企業要發展提高自身競爭力,就必須大力發展信息化建設,實現信息化是中小企業生存發展的內在要求,推進中小企業的信息化是貫徹落實科學發展觀的。實現國家信息化這一重要戰略目標的重要舉措。

所以本課題在幫助中小企業在信息化發展這一道路上具備一定的價值意義。

1 中小企業信息化建設的特點

相對于中小型企業來說,企業的信息化程度的高低往往決定企業的發展。企業的信息化建設也較為艱巨。信息化建設是一個復雜的過程,包含著信息化人才的培養p信息化咨詢服務p方案設計p設備的采購與企業信息化管理等等多個方面,我國的企業在企業規劃和信息化建設的過程中會遇到很多方面的難題,尤其是中小型企業,在資金p技術p人才p和管理方面與大型企業相比較存在的差距較大,其面對的問題和存在的困惑也是多樣的。

2 中小企業信息化建設的特點

近些年來,任何一個企業的項目都需要對客戶進行需求分析,之后才是這個項目的設計和實施。項目的變更需要根據需求的變化而變化,需求變更即在需求的分析過程中已經確定的需求,但是因為一些原因,增添別的功能,或者是對其進行大的改變。企業信息化管理的變更是企業發展的的必經之路,也是一個無法改變的事實。再加上企業信息化建設人才的缺失,信息化知識的匱乏p所以大多采用外包的方式來建造發展信息化。且中小型企業無法負擔高昂的信息化建設費用,并且在許多的信息化建設過程當中呈現出管理人的人為性與隨意性,中小企業信息化建設過程往往出現需求變更的泛濫,讓信息化建設相關人員無比煩惱。中型企業信息化建設難,小型企業信息化建設更加是無章可循,無法借鑒。

3 信息化建設的構想

在信息技術蓬勃發展的大背景下,信息化平臺的建設對一個的企業的生存與發展存在最重要的意義,每個企業都有其獨立的信息化平臺,信息化平臺是展示一個企業的能力與獨特之處,而建立企業的網站就是中小企業信息化建設的關鍵一步,學習引進先進的信息化管理技術,做好信息化技術與企業實際情況的結合,完成企業信息化建設模式的改革,有助于提高中小型企業自身的競爭力,實現企業工作效率的高效化和快捷化,為信息化建設和企業的發展提供強有力的技術支持。

3.1 信息化建設變更的需求

綜合上述分析可以看出,信息化建設存在著范圍廣,技術含量高,信息化建設周期長,項目繁多等一系列問題。隨著信息化的發展,信息化建設的項目變更也有著諸多的制約因素。所以有必要在認清相關影響因素的前提下,掌握信息化建設項目變更的掌控措施。大致可以分為以下三個方面。

3.1.1 信息化建設的項目變更

在社會經濟快速發展的今天,信息化對于項目變更起著至關重要的作用。在實際信息化建設當中,加大對于信息化建設的項目變更的重視性。系統化的進行項目變更,可以減少對項目投入估算的差值,合理的進行成本的投入與分配,做到成本的投入側重化,從根源上認識項目變更的重要性,便于統籌解決企業所面臨難題,同時拓展信息化建設項目方面的拓展,與企業的管理,發展相結合。提高企業發展的客觀空性和工作效率。

3.1.2 信息化人才的培養

信息化人才的缺失是制約中小型企業發展的又一重要因素,中小型企業普遍存在員工的專業素質低下,受教育程度偏低,因此如何在短期內提高企業人才的專業素質成為企業面臨的重要問題,所以有必要對于企業從業人員進行相關的培訓。在培訓的基礎上加強信息化的學習,通過考核來提高從業人員的整體素質水平。落實持證上崗制度,例如:文化水平與崗業職責為考核標準,組織崗前培訓,針對企業發展和信息化建設為目的。

3.1.3 信息化網絡平臺

相較于發達國家 ,我國的網絡平臺的開發與利用水平較低,隨著科學技術的進步和信息化的發展,信息的獲取的便利,工作效率的提高,這都離不開網絡信息化平臺。通過網絡平臺我們能夠瀏覽大量自己需要的信息,企業能根據最新的信息改變經營項目或經營策略。有效的利用了信息化帶給我們的便利。同時通過對網絡信息化的合理利用。在項目變更的管理過程中,能夠及時有效的在變更過程中發現存在的風險,并針對存在的問題進行及時的處理,有效的降低了在信息化建設變更中存在的風險,提高企業的工作效率,促進生產發展。

4 結語

通過了信息化對中小企業的影響,可以看出伴隨著社會的進步和信息化的發展,信息化建設對企業的生存與發展起決定性作用。信息化建設項目變更的水平逐步走向成熟,綜述信息化建設對企業發展的作用,提出了信息化建O項目變更,信息化人才的培養,以及信息化網絡平臺的建立,對中小型企業具有顯著的價值。

企業信息化建設需求分析范文3

關鍵詞:煤礦企業;SaaS;信息化

0 引言

     隨著企業的重視和技術的發展,煤礦企業信息化建設取得了長足的進步。SaaS是微軟公司最新推出的一種信息化建設模式,其初衷是解決中小企業信息化水平低的問題。

     采用SaaS服務模式進行信息化建設,用戶不用購買或者單獨開發軟件,而改用向服務提供商(Service Provider,簡稱SP)租用基于Web的軟件,來管理企業經營活動。SaaS服務提供商為中小企業搭建信息化所需要的所有網絡基礎設施及軟件、硬件運作平臺,并負責所有前期的實施、后期的維護等一系列服務;企業用戶無需購買軟硬件、建設機房、招聘IT人員,只需前期支付一次性的項目實施費和定期的軟件租賃服務費,即可通過互聯網享用信息系統。服務提供商通過有效的技術措施,保證企業用戶數據的安全性和保密性。

     1.2 SaaS服務的優勢

     對中小型煤礦企業來說,SaaS模式有很多優點:企業無需再配備大量的IT方面的專業技術人員,同時又能得到最新的技術應用,滿足企業對信息管理的需求;企業不用一次性花費大量的投資進行信息化建設,只需以相對低廉的“月費”或“年費”方式投資,從而緩解企業資金不足的壓力;不用考慮成本折舊問題,并能及時獲得最新軟硬件平臺及最佳解決方案;企業不需要專門的維護和管理人員,很大程度上緩解企業在人力、財力上的壓力,使其能夠集中資金對核心業務進行有效的運營。

     企業采用SaaS服務模式在效果上與企業自建信息系統基本沒有區別,但節省了大量用于購買IT產品、技術和維護運行的資金,類似于生活中打開自來水龍頭就能用水、打開電燈開關就能用電一樣,方便地使用信息化系統,消除了企業購買、構建和維護基礎設施和應用程序的需要,從而大幅度降低了中小企業信息化的門檻與風險。

     總之對于用戶而言,SaaS模式具有起步費用低、投資風險低等優點,將信息化建設的風險、繁重的維護等工作交給專業的服務提供商去完成,服務提供商為用戶工作,且承擔相應的責任。

     1.3 SaaS模式對煤礦企業信息化建設的可行性分析

     SaaS模式的這些優勢,對煤礦企業信息化建設非常適合。

     通過對中小型煤礦企業的用戶需求分析,可以發現其需要具有很大的相似性。總體來說,主要有以下功能:

2.設計方案

     2.1 實施原則

     基于SaaS模式進行煤礦企業信息化建設,核心是設計開發一個企業信息化平臺,用于承載數據資源和向用戶提供服務。在設計時,應該遵循相關的設計原則:從用戶的角度來看,信息化平臺應該能夠滿足基本的功能需求,且界面友好、使用方便、資源豐富、部署簡單、投入產出比高等;從技術的角度來看,應該具有實現容易、便于與其它系統進行集成而不能成為“信息孤島”、可維護性好;從可持續性發展的角度來看,應該力求可擴展性好、建立在相關標準基礎之上等。

     2.2 實施步驟

     在基于SaaS模式進行煤礦企業信息化建設的實施過程中,一般要經過以下步驟:

     (1)詳細的用戶需求分析。在建設初期,要對中小型煤礦企業的用戶和使用環境做深入的調查,既要滿足各用戶個性化的需求,也要提煉所有用戶共性的需求,要保證建設的信息化平臺能夠確實滿足其基本功能需求。例如,將中小型煤礦企業需要管理的數據資源分為共享數據和專用數據兩類。共享數據是各企業共同擁有或有條件共享的數據資源(如政策文件等),這類數據資源可以集中存儲和管理,并建立一套合理有效的資源共享機制;專用數據為用戶獨享,如財務數據、企業內部的規章制度文件等,需要分開存儲,有保密需求的數據還需要進行加密處理。

     (2)服務提供商的選擇

     服務提供商可以是專業IT公司,也可以由中小型煤礦企業主管機構的信息部門提供。對服務提供商的選擇可以采用招投標的形式,力求選擇管理規范、服務周到、對工礦行業有較深理解和一定實踐經驗的公司,并簽訂必要的合同來維護自己的權利。

     2.3煤礦企業信息化平臺的設計與開發

     基于SaaS模式的中小型煤礦企業信息化平臺的體系結構如圖1所示。由圖可以看出,SaaS模式企業信息化平臺總體結構采用B/S模式,主要分為兩個層次:用戶層和服務層,并通過Internet聯接。其中,用戶層是承租軟件服務的各中小型煤礦企業。用戶層計算機不需要布署專門的客戶端軟件,只需要安裝有游覽器即可通過Internet訪問服務層中的軟件和數據資源。服務層由服務提供商建設、維護,保證軟件服務能夠7×24小時有效運行。

     3.信息的與維護

     信息化平臺建設完成后,各中小型煤礦企業用戶可以將本單位的信息進行整理,并到信息化平臺中。比如,通過添加企業簡介等信息,建立企業門戶網站;為企業職工提供免費電子郵箱,以方便交流;定義本企業內部以及與上級監管部門聯系的工作流程,實現公文流轉。

為了保證信息的實時性、準確性和有效性,各煤礦企業用戶應該制訂相應業務處理流程和規章制度,確定專門的信息與維護人員。信息的和維護人員應該具備較強的責任心和較強的信息表達能力。由于與信息相關的技術細節由服務提供商提供,因而信息的和維護人員不需要較強的技術背景。

     4.信息化平臺的應用推廣

     信息化建設的根本目的在于應用。各中小型煤礦企業應該采取多種渠道和方式,將建設完成的信息化平臺向企業管理人員和職工等具體用戶進行宣傳和推廣,讓信息化平臺取得實效。

5. SaaS模式中小型煤礦企業信息化建設的優勢

     基于SaaS模式進行中小型煤礦企業信息化建設可以實現“應用主導、資源共享、聯合共建、低投入高收益”,具有許多優勢,具體而言包括:

     (1)降低了中小型煤礦企業信息化建設的門檻,加快了信息化建設的步伐。采用SaaS模式,各中小型煤礦企業不需要配置昂貴的服務器等硬件設備及相關軟件,由專業的服務提供商或應用提供商提供,各中小型煤礦企業只需要通過裝有瀏覽器、連上互聯網的計算機就可以享用信息化帶來的便捷,其本質相當于是所有中小型煤礦企業聯合共建公共的信息化平臺,昂貴的信息化建設成本分攤到每一個用戶就變得非常少了,用戶越多,成本越低。

     (2)避免了重復建設,提高了資源利用率。SaaS模式中的軟硬件只需要建設一套即可,由服務器自動的為每一個用戶建立一個實例,這個實例等效于未采用SaaS時建設的信息化系統;由于服務器采用了性能均衡等相關技術,可以允許多個用戶并發訪問。

     (3)解決了IT人員缺乏的問題。各中小型煤礦企業不用單獨部署軟件,也不需要配備專業的IT人員進行系統維護,這些工作由專業的服務提供商來提供,從而解決了信息化建設中IT人員缺乏的問題;專業的服務提供商的規?;慕洜I,保證了企業信息化平臺高質量地運行,豐富的應用資源也得到及時地開發與維護。

     (4)便于數據共享與數據交換,避免了“信息孤島”的產生。由于SaaS企業信息化平臺是基于數據共享進行設計的,將共享的通用數據集中存儲,所以使用同一系統平臺的企業用戶進行數據交換簡單高效。同時,SaaS企業信息化平臺遵循相應的技術標準和行業標準,采用相同的數據結構,具備較好的開放性,從而保證了系統與外部(如企業與企業間、企業與相關行政部門)間能夠進行數據共享與數據交換,避免了“信息孤島”的產生。

6. 結束語

     近幾年來,SaaS模式得到了軟件企業和廣大中小企業的關注,在國內外得到了廣泛的運用,比如國內的八百客(800crm.com/)提供的在線企業級CRM (客戶關系管理系統)就是一個成功的案例?;赟aaS模式進行中小型煤礦企業信息化建設,可以幫助中小型煤礦企業利用有限的經費,在預期的時間內迅速提高煤礦企業的信息化水平,進而提高企業生產效率和管理效率。

    

參考文獻:

企業信息化建設需求分析范文4

【關鍵詞】云計算;中小企業;信息化建設

1.中小企業應用公共云計算的必要性分析

云計算的信息化建設模式在企業應用中具有很大的優勢,而在具體應用中企業的類型又分為大型企業和中小企業,本文分析的云計算信息化建設模式主要是針對中小企業,而據麥肯錫的調研數據也能夠看出云計算更適合于中小企業,但并不是說云計算模式只適合于中小企業,而不適合于大型企業。根據前面對云計算部署類型的分類,云計算分為公共云、私有云和混合云,本文主要研究的中小企業的云類型是公共云,而大型企業則可以利用私有云構建云計算環境,中小企業沒有足夠的資金實力更傾向于利用公共云部署信息化環境。

中小企業信息化建設采用公共云更符合中小企業的發展現狀,相比大型企業從公共云中受益更多。盡管現階段中小企業更傾向于公共云,但未來不管大型企業還是中小企業都應該是公共云模式的云計算。

2.中小企業應用云計算的需求分析

2.1總體需求分析

企業要成功實施信息化首先必須制定信息化規劃,而信息化規劃的第一步就是要進行需求的分析。即使對于組織結構相對簡單、信息化需求較少的中小企業而言也要進行總體的需求分析,這涉及到未來企業長遠發展以及能否順利實施云計算信息化的問題。對于云計算的信息化需求分析,中小企業可以采用第三方咨詢與云計算服務提供商進行參與相結合的方式,在IT應用現狀、組織結構和業務流程等方面進行總體的信息化需求分析。

云計算信息化建設的需求分析是一個具有層次性和結構性的系統化分析過程。是一個自上而下的需求構成,包括戰略層、運作層和技術層三個層面的需求分析。

2.1.1戰略層需求分析

企業信息化建設主要目的之一就是增強企業競爭力,通過信息化建設為競爭力的提升提供高效的支持環境。所以,企業信息化建設己經成為公司治理和企業運營管理的重要內容,企業信息化的需求也是企業戰略規劃中總體需求的一部分,所以云計算的信息化建設,特別是從傳統信息化模式遷移到云計算模式下,這需要一個長期的信息化戰略規劃,對正在成長中的中小企業尤為重要。

2.1.2企業運作層需求分析

在戰略需求分析的基礎上,需要對企業整體業務流程和管理流程進行需求分析。云計算的信息化建設模式的交付實現運作方式與傳統的信息化模式有很大的不同,云計算模式的應用將在便捷性、共享性等方面極大改變業務運作方式,所以有必要對企業運作層面進行需求分析。

2.1.3企業技術層需求分析

企業信息技術是企業發展的重要支撐環境,對于已經實施信息化的企業而言面臨著現有信息系統的各個模塊功能的轉換和遷移,而對于尚未開展信息化的小型企業,則需要根據發展現狀和業務需求分析使用何種技術,這些都需要進行企業技術層面的需求分析,特別是后續的系統維護、升級、整合等方面都要做系統的規劃。

以上三個層次的需求是相互聯系,相互影響的,并不是孤立存在的。信息化需求是信息化建設中系統規劃的重要內容,需要對各個層次的需求作綜合的分析,才能保證信息化建設順利進行。

2.2需求特征分析

云計算企業信息化建設的效益因不同的企業類型而不同,并不是所有類型的企業都適合采用云計算。按照規模大小可以大致將企業分為大型企業、中型企業、小型企業,從企業規模和信息化發展狀況以及對信息要求的不同來分析,中小企業更適合云計算。麥肯錫(McKinsey)認為,中小企業可受益于云端服務,但現在的云端服務對大型企業而言仍有障礙,例如云端服務對大型企業的數據中心而言并沒有表現出更大的成本效益。McKinsey以Amazon云端服務為例,指出大型企業租用云端數據中心服務,每月的單位運算成本為366美元,比傳統的大型企業數據中心每月成本的,50美元多了144%。

那么哪些中小企業更適合采用云計算平臺開展信息化建設,從中受益最大呢,這要根據中小企業的不同發展特征有針對性的采用云計算模式。

(1)企業信息化不同的發展階段對云計算的需求不同。對目前還處于手工管理階段的企業是較適合采用云計算模式,處于起步階段的中小企業的IT建設、幾乎從零起步,采用軟硬件租用模式后,可以加快信息化建設的進程,實現跨越式的發展,享受信息化服務。

(2)業務和銷售區域的分布特點也是中小企業選擇云計算的重要因素。如果中小企業的業務范圍是多點分布和管理的,信息化要求數據能夠在不同公司之間共享,云計算的信息化建設模式可以低成本高效的實現異地信息的快速共享和使用。

(3)企業內部IT管理能力是影響云計算選擇的重要因素。對于信息化建設已經起步的中小企業,信息化的外包就需要考慮自身的IT系統和IT管理人員的素質,結合內部系統的靈活性和完整性進行選擇,而對于IT管理能力較差的企業可以采用云計算,交由云計算服務提供商統一規范管理。

(4)相互協作的工作性質。如果經常需要與他人在項目組上進行協作,那么采用云計算模式比較合適。在多個用戶之間實時共享和編輯文檔的能力是基于認飛b的應用的主要優勢之一,如可以在項目中與工作組成員共同完成一項任務或向公司管理人員異地匯報工作,應用云計算可以大大提高工作效率。

(5)需求的日益增長。處于成長中具有日益增長需要的中小企業也比較適合采用云計算建設模式。隨著企業業務范圍的擴大和規模的增長,相對應的數據處理量也變大了,對系統功能的要求也與日俱增,應用云計算的按需租賃模式可以根據軟硬件的需求情況自動的增加云服務的性能,而不同于傳統建設模式下重新設計構建增加新的硬件和軟件。

3.云計算信息化的選擇策略

目前云計算在世界范圍內得到迅速發展,主要得力于廣大云計算服務提供商的宣傳和推廣,并在很多國家的大型企業和中小企業中進行了云計算信息化的實施,由于云計算的發展正在逐步成熟和完善,發展中難免存在不標準和不規范的云計算服務,這也正是很多企業望而卻步的主要原因之一,而市場上提供云計算服務的提供商層出不窮,包括國際上知名度較大的IBM、微軟、Google、亞馬遜、等,還包括很多剛剛從事云計算的中小企業,同時在我國也出現了很多云計算服務提供商,像阿里巴巴,世紀互聯、紅帽、恩科等,還有一直推廣SaaS模式的傳統軟件廠商,包括用友偉庫、金蝶友商網、金算盤全程電子商務等也在建設云計算。那么中小企業面對如此眾多的云計算廠商,應該如何做出合適的選擇呢,一個服務質量好的提供商帶給企業的是長遠的利益,云計算服務提供商的選擇對中小企業來說尤為重要。 [科]

【參考文獻】

[1](美)喬蘇蒂斯著.SOA實踐指南—分布式系統設計的藝術.電子工業出版社.

企業信息化建設需求分析范文5

關鍵詞:中小企業信息化 高職教育 系統化綜合實踐人才培養模式 職業能力

一、引言

我國在“十一五”明確提出要積極推進信息化,堅持以信息化帶動工業化,以工業化促進信息化,從而提高經濟社會信息化水平。企業信息化就是指企業利用現代信息技術,通過信息資源的開發和利用,使企業的運作與管理實現規范化、系統化和科學化,提高生產、經營、管理、決策的效率和水平,進而提高企業經營效益和企業競爭力的過程,其核心是提高管理水平降低生產成本。

在當今產業升級轉型的新經濟形勢下,提高現代化管理水平,提高生產力水平,是企業生存和發展的根本。企業的信息化程度和信息化應用水平在很大程度上影響著企業的管理效率和生產力水平。

據國家發展改革委中小企業司統計,我國中小企業已占全國企業總數的99%以上;中小企業所創造的最終產品和服務的價值,占全國國內生產總值的60%左右,且提供了全國城鎮就業崗位的80%。在科技創新方面,提供了約65%的發明專利、75%的技術創新成果和80%以上的新產品,成為我國科技進步的重要主體和生力軍,對我國國民經濟和社會發展起著重要作用。要提高我國整體信息化水平,中小企業信息化建設不容小視。

為此,工業和信息化部頒發的《"十二五"中小企業成長規劃》中,將“信息化應用水平顯著提高”作為中小企業成長預期目標之一;并提出了兩個量化指標:即中小企業應用信息技術開展研發、管理和生產控制的比例達到45%;利用電子商務開展采購、銷售等業務的比例達到40%。

二、中小企業信息化與人才現狀

我國大多數中小企業由于受到傳統管理觀念的束縛,一些企業管理者把信息化建設僅僅單純理解為計算機的操作,比如:打字、電子賬本、收發郵件等,較少借助網絡信息系統輔助企業業務決策和生產資源調度,沒有意識到信息化建設是一個系統的、復雜的工程,因而沒有成立專門的機構和設置專職領導。有的對這項在短期內不能獲得收益的工程不夠重視,因而投入的資金嚴重不足;落后的管理思想和模式也制約企業的信息化建設;企業缺乏專業技術人員和專業服務伙伴難以辨識繁多的信息技術產品,無力維護信息系統;……等等所有這些問題阻礙了中小企信息化建設。根據浙江省對全省 506 家企業信息化現狀的問卷調查顯示,有 54.67% 的企業認為內部缺少專業人才是信息化建設的主要障礙,信息機構的專職人員大多只有 1 ~ 2 人,同時,企業的人才流失問題同樣很嚴重。

而高職院校培養人才的目標是高素質技術應用性人才,就業主要面向中小企業;就目前來看,高職畢業生也大多擇業于各地市中小企業,在浙江高職畢業生大多選擇返回家鄉企業就業。隨著我國多年來高等職業教育發展,高職畢業生已逐步成為各地中小型企業一線技術、管理的主要力量,他們也勢必會參與所在企業信息化建設,他們是或將是企業最能接受和最快吸納信息技術為之所用的先鋒,他們對信息化的認同和信息技術應用水平會影響企業信息技術的推廣,為此,高職人才培養面向中小企業宜更多考慮中小企業信息化建設需要。

三、信息化建設的人才需求

企業信息化是一項長期的綜合性系統工程,其工程實施主要包含:(1)網絡基礎設施建設,就是要搭建承載企業主要業務運作信息應用系統的IT基礎平臺,主要有:企業內部網絡構建,內網與互聯網的互通。(2)企業信息應用系統建設,就是用統一的信息平臺整合企業內部一個個孤立的信息島,實現內部信息資源的開發利用,提高企業管理水平和決策效率。在此基礎上,通過客戶關系管理系統(CRM)、供應鏈管理系統(SCM)、電子商務(B-B、B-C)等,建立企業間的互通,企業與消費者間的互通,形成網絡社區。

由此可見,企業信息化建設需要各方面的人才,既需要懂網絡基礎建設和維護的,也需要懂得信息管理技術的;此外為了充分發揮信息應用管理系統,還需要懂得電子商務營銷策劃、客戶關系維護等各方人才,但作為中小企業要儲備足如此多專業人士顯然是不具可行性。

通常情況下,企業會將信息化工程的網絡基礎平臺和信息應用系統規劃建設交由專業IT公司規劃和建設,建成之后,再由公司內部人員管理維護。因而企業只需要少數專職信息化建設人員,進行日常管理并對企業內部員工進行信息化意識和系統應用培訓,而高職IT類專業畢業生則往往是專職人員首選。

同時,各地信息化建設離不開一批中小型IT企業為當地中小型企業提供專業的信息化服務,而在這些中小型IT公司中也活躍著一批高職IT類畢業生,他們主要為客戶企業規劃和構建企業內網,提供信息應用平臺建設服務。

四、構建適應中小企業信息化建設的職業能力培養機制

高職院校注重人才職業能力培養。系統化綜合實踐人才培養模式則通過實施一系列基于崗位工作任務的綜合實踐項目,達到提升學生職業能力的目標。我校IT類專業在系統化綜合實踐人才培養模式思想指導下,建立了以職業崗位系列典型工作任務為導向的系統化綜合實踐項目群,并依據IT人才成長規律和高職學生特點,構建相應的專業職業能力培養機制。

前述需求中我們看到,高職IT類畢業生在中小企業信息化建設中,往往會承擔網絡基礎設施和信息應用系統平臺的構建和管理維護工作。為此我們在制定專業綜合實踐項目群時,關注學生所學應與企業信息基礎平臺建設需要相適應,使學生能將所學應用到未來實際工作中。于是我們通過調研中小企業信息化平臺構建管理維護的職業崗位,與企業專職人員共同分析其主要工作過程,提煉出一個個典型工作任務,以典型工作任務為模板,設計與企業實際工作相符的多個綜合實踐項目,用于學生實踐。

比如:信息化IT支撐平臺建設的主要任務之一―企業內網構建,我們將其作為典型工作任務,細化工作任務內容成各個單純的子任務,再集合幾項相關性較強的子任務(比如:網絡連通、DNS服務、DHCP服務、B/S結構信息系統的平臺WEB服務……等),設計了“中小企業INTRANET構建管理與實施”綜合實踐項目,要求完成企業信息化需求分析、內網結構規劃、網絡連通設計與實施、信息應用系統需要的網絡服務和應用服務平臺規劃與實施。通過這個項目的實施,學生基本掌握了中小企業信息化基礎平臺構建的相關知識和能力,而這些知識和能力使學生在其未來專職信息化工作中較好地了解企業IT基礎平臺并進行管理維護和應用。

以上是IT類專業系列綜合實踐項目之一,學生通過完成專業綜合實踐項目群的各個項目,形成系統化的知識體系和綜合分析能力,提升職業能力和與中小企信息化建設相適應的實際工作能力。

專業系統化綜合實踐項目群各項目緊跟企業發展及時更新,這樣就使得學生專業學習與時俱進,不會與企業實際脫節。

五、結束語

高職人才是中小企業的主力軍,是企業信息化應用程度的宣傳員和推廣員,高職院校各專業尤其是計算機類專業應擔負起責任,有針對性地為企業培養信息化建設的技術管理人員。高職學生的企業信息化意識的建立、信息化應用技術水平的提高,將在很大程度上推動中小企業的信息化建設進程和保證信息化深層次高水平應用,將有效完善企業的現代化管理,提高生產力水平,降低成本,從而達到信息化建設的目標。

參考文獻:

[1] 馬戰寶.加強中小企業信息化建設探索高職計算機專業發展模式.《高職教育研究》 2007第4期

[2] 吳春青. 我國中小企業信息化建設的問題及對策[J]. 產業與科技論壇. 2008(01)

企業信息化建設需求分析范文6

一、云計算ERP應用模式的特點

云計算ERP應用模式的主要特點就是在互聯網上提供ERP應用服務。云計算ERP是隨著云計算技術的發展而出現的一種全新的應用模式,使得中小企業用戶能夠從過去那種購買、安裝復雜的軟硬件系統和設備轉變為現在的直接購買服務。采用云計算ERP應用模式,中小企業通過外包服務得以大幅降低企業信息化建設與應用成本。此外,還可從總體上簡化應用支撐環境,允許用戶根據經濟形勢的變化決定服務的增減,以迅速適應企業的需要。

(一)云計算ERP應用模式提供的是基于互聯網環境下的ERP管理平臺云計算ERP應用模式提供的是應用服務。基于互聯網環境下的ERP軟件服務平臺由服務器、數據庫管理系統、ERP軟件及互聯網接入設備等構成。用戶只需上網登錄,調用ERP服務器端的軟件就能實現相關功能。應用過程中涉及的一些如軟件、硬件及網絡的管理和維護工作等,均由服務商提供和負責;用戶的數據將存放在站點上,服務商將按合同規定定期對數據進行維護、備份,以確保數據安全。用戶只要按合同規定交納服務費用。

(二)采用云計算ERP應用模式,將縮短企業信息化建設的周期、降低建設成本、避免決策失誤采用云計算ERP應用模式之前,一個企業要想建設ERP管理系統,必須從頭開始。一是購買軟件,搭建硬件平臺,組建網絡,整個建設周期比較長;二是IT行業技術發展迅速,軟硬件(設備)更新換代的速度很快,有可能造成建設ERP管理系統不僅初期投入大、過后還有可能要不斷地追加投資;三是技術發展迅速雖然是好事,但也容易產生決策失誤。而采用云計算ERP應用模式以后,企業的管理人員就可以直接登錄到云計算ERP的服務站點上去進行模擬操作使用,在滿足本企業的業務要求后再簽訂租用合同、交付費用。

(三)采用云計算ERP應用模式,系統的日常維護工作全部交給專業的服務商負責在企業的信息化建設與應用過程中,系統的日常維護工作也是一件重要的任務。數據損壞、病毒感染、軟硬件升級以及設備毀壞等事故經常可能發生。企業要保證整個ERP系統的安全運行,既要有熟悉信息系統建設與運行管理的人才,又要有熟悉ERP業務的人才。采用云計算ERP應用模式,企業將減少對專業IT人員的需求。云計算ERP服務商既有IT人才又有ERP專家,既有精通數據庫的專業人員又有網絡管理人員,將系統的日常維護工作交給專業的服務商,企業就可以集中精力于自己的業務。

(四)采用云計算ERP應用模式,企業可實現網上遠程ERP管理有時候,一家企業的經營場所可能不在一處。采用云計算ERP應用模式后,企業就可實現網上遠程ERP管理。此時,用戶無需自己建網,就能享受云計算ERP服務的各種便利,且可實現網上異地、遠程的ERP管理。

云計算ERP應用模式不只是一項簡單的技術進步,而是隨著互聯網應用的發展而產生的企業信息化建設與應用理念方面的巨大變革。首先,降低了企業實現ERP管理的門檻,使得中小企業以較低的成本就能快速實現網上ERP管理;其次,拓展了傳統ERP的功能,實現了基于網絡的遠程ERP管理。

二、采用云計算ERP應用模式的優勢

對企業的信息化建設與應用而言,選擇云計算ERP應用模式具有以下優勢:

(一)降低建設成本云計算ERP應用模式,采用的是租用的方式,所以會降低企業在信息化建設與應用方面的投資成本。應用這種模式,企業可以節省建設方面的投資,一般只需要按月繳納租金。云計算ERP應用模式的收費項目通常包括初始安裝費和用戶的月租費等。這樣一來,企業在信息化建設中所需要的投入就非常確定。而作為云計算ERP的服務商,可以在多個客戶之間實現資源共享,從而也可以使其在固定成本的投入上得以降低。云計算ERP的服務商還可以通過批量購買設備而獲得銷售折扣,服務商成本的降低,反過來又可以進一步降低其對每個客戶所收取的費用。這樣一來,從服務商到每個用戶都可從“規模效益”中獲益。

(二)縮短建設周期 總結以往企業信息化建設與應用的經驗可以看出,整個建設周期往往都很長。就企業而言,從項目需求分析直至項目開發建設完畢、從引進人才到購買設備直至項目投入運行,整個過程十分漫長。而企業都希望能快速建成ERP管理系統。即便企業購買商品化的ERP系統,也需要引進人才、培養人才,之后的維護工作量也很大。云計算ERP應用模式可以幫助企業盡快實施ERP系統建設。企業采用云計算ERP應用模式,只需要購買計算機,連上網,就可以實現ERP系統的管理功能了。企業不再需要配備專業的IT管理人員,操作使用人員只要懂得使用軟件并登錄應用系統即可,將來也不需要擔心系統突然出現故障時無人解決。

(三)減少投資決策風險 回顧我國企業信息化建設與應用的發展過程,可以看到,很多企業往往因為信息化建設的費用太高而且還具有不確定性,具有一定的投資決策風險,所以遲遲不敢上馬企業信息化建設項目,廣大中小企業更是如此。云計算ERP應用模式恰恰可以幫助中小企業破解這一難題。采用云計算ERP應用模式后,系統的建設費用主要由服務商承擔,作為云計算ERP服務商,具有專業的技術實力和決策能力,造成產品落后等方面的風險會減小,中小企業在企業信息化建設與應用方面就不再具有投資風險。

(四)享受專業化的服務保障采用云計算ERP應用模式后,中小企業能夠享受到服務商提供的專業化的服務保障。首先,作為云計算ERP服務商,擁有企業信息化建設與應用方面的專業技術和經驗,具有中小企業不具備的技術實力和資源。而中小企業在建設自己的ERP應用項目時,最需要的就是這方面的經驗;其次,采用云計算ERP應用模式,大大降低了中小企業信息化建設與應用的門檻,使企業能夠享受到專業化的應用服務,也使中小企業擁有了“跨越式發展”的機遇;第三,采用云計算ERP應用模式后,中小企業能夠集中精力專注于自身的業務發展、集中資源專注于自身核心競爭力的提升。

三、采用云計算ERP應用模式存在的問題

云計算ERP給中小企業信息化建設與應用帶來了新的發展機遇,但這一新的應用模式也面臨著這樣一些問題:

(一)需要轉換企業觀念問題數據和信息對于一個企業的生存與發展來說十分重要,在這種傳統思想的支配下,一些企業未必能放心地將數據信息放在公共的云計算ERP管理平臺上。思想觀念的轉變,需要一個過程。如,為了保證企業存儲數據的安全性,企業往往希望知道自己的數據存放在那片“云”里,如何保證安全。

(二)無法滿足中小企業個性化需求的問題 目前在企業中運行的ERP系統要么是針對具體企業的需求開發建設的,要么是在商品化的ERP系統之上進行了二次開發,一般都能較好地滿足企業的實際需要。而應用于云計算ERP平臺上的系統,為了突出系統的通用性,往往只能注重解決企業的共性需求。因此,要進一步豐富和完善云計算ERP系統的功能,在一定程度上要能夠滿足中小企業的個性化需求,有時甚至要允許進行簡單的“二次開發”。

(三)缺少相關的法律法規保障問題 針對企業信息的安全問題,從技術的角度講,云計算ERP應用模式能夠保證服務平臺上企業數據信息的安全;從法律的角度講,服務商有義務為客戶的數據信息保密。但目前我國還沒有建立健全相關的法律法規,一旦出了問題,無法可依。

四、云計算ERP應用模式的完善對策

發展云計算ERP應用模式雖然還存在一些問題,但隨著技術的進步、觀念的更新、網絡的普及,特別是隨著法律法規制度的進一步建立和完善,云計算ERP應用模式必將會有很大的發展。

(一)要將云計算ERP應用模式的服務對象準確定位于中小企業許多大中型企業都已在企業信息化建設上投入了大量資金,因此,要求其轉向云計算ERP應用模式是不現實的。而全國一千多萬戶中小企業將是云計算ERP應用模式的潛在客戶來源,目前其信息化建設基礎還很薄弱、投資有限。云計算ERP應用模式所具有的投資省、見效快的優點,為實現ERP管理提供了一條捷徑。定位于中小企業的云計算ERP應用模式應具有以下特點:一是技術比較先進,能達到與大中型企業相當的信息化建設水平;二是應用成本不能太高,要與中小企業的經濟實力和支付能力相適應;三是系統的功能要完善,安全性高,能支持個性化設置,能消除“信息孤島”的隱憂;四是在應用交付、使用和維護保障方面要方便快捷。

(二)要大力支持云計算ERP服務商發展壯大 為大力支持云計算ERP服務商的生存發展,有關部門要在政策、稅收等方面出臺鼓勵和優惠政策。要積極鼓勵專門的管理軟件生產企業與云計算ERP服務商合作,將開發的軟件系統放在云計算ERP平臺上,成為該服務商的軟件提供者,共同拓展云計算ERP。同時,也應支持管理軟件生產企業發展自己的云計算ERP業務,專業的管理軟件生產企業借助于自身的技術優勢、擁有的客戶資源和品牌優勢,依據自身積累的企業信息化建設經驗,轉身成為云計算ERP服務商,或許更有優勢。

(三)要為中小企業量身定制,提供最佳應用方案面向中小企業的云計算ERP的應用方案要簡單實用。設計出一套能滿足中小企業需求的應用方案并不是一件容易的事情。在應用方案的設計上,既要保證ERP管理的規范性和科學性,又要適應中小企業的特點。中小企業數量巨大,隨著信息時代的到來,中小企業對企業信息化建設的需求越來越大。開發中小企業云計算ERP市場,是云計算ERP服務商們面臨的一個巨大的商機。云計算ERP的服務內容要能夠滿足不同企業的個性化需要。云計算ERP應用模式應該允許不同企業根據自己的需要對一些操作環節進行特殊定制或進行一些簡單的“二次開發”,使其更符合本企業的業務需要。

(四)要盡快建立建全相關的法律法規和行業標準 為消除中小企業對于數據安全等方面的顧慮,應盡快建立健全相關的法律法規和行業標準。如果企業的業務數據在安全上得不到保證,云計算ERP應用模式是發展不起來的。 同時,客戶的數據能否方便地導入導出, 并順利地實現共享,這也需要建立起相關的行業標準。 政府有關部門應該大力支持“中國云”的發展。在云計算ERP的應用方面,尤其在法律法規的制定和行業標準的建立等方面,只有得到政府有關部門的有力支持,云計算ERP應用模式才能順利開展。

[本文系安徽省教育廳自然科學基金《ERP環境下集成財務管理與決策的研究》課題(課題號為:KJ2010A004)階段性研究成果]

參考文獻:

[1]丁璐:《推進云計算在中小企業財務會計中應用的若干思路》,《中國管理信息化》2010年第18期。

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