企業信息化建設背景范例6篇

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企業信息化建設背景

企業信息化建設背景范文1

【關鍵詞】信息化 內部控制 調整

強化內部控制是做好企業生產經營活動和內部管理的必然要求,是實現企業內部管理監控的主要依靠手段,已經成為企業管理的主要內容。新時期,我國對于企業內部控制愈發的重視起來,從直接的指導到法律的硬性規定,這些都有效的促進了企業內部控制不斷的自我完善。然而,隨著高新科技的發展,企業信息化程度提高,給我國企業又帶來了新的機遇和挑戰。信息化程度提升一方面使得企業管理更加的方便、迅捷,但在另一方面,由于網絡的開放性,給予企業內部控制帶來了很大的潛在風險。因此,做為企業生產經營的重要內容和監控的主要手段,內部控制體系應當隨著信息化的提升不斷的進行完善,從而確保企業能夠在信息化建設過程中抓住機遇,應對挑戰,這也是企業提高經營管理水平和風險防范能力的內在要求。

一、企業信息化與內部控制的具體含義,以及二者之間的聯系

(一)企業信息化:對于企業信息化的理解,許多企業存在著誤區,他們的思想還停留在傳統的階段,認為僅僅擁有電腦,擁有企業網站就完成了企業信息化建設,其實并不盡然。企業信息化具體來說是指利用計算機、通信和網絡技術等一系列現代技術,通過科學的方法利用、配置和優化企業內外部資源,將企業的生產過程、物料移動、事務處理、現金流動、客戶交互等業務過程數字化,對信息網絡里的資源進行有效的總結和整理,生成有用的、利于企業生產決策的信息。使得企業生產經營規范化、系統化、科學化、數字化,實現企業間的數據共享,使得信息在企業間流通更加迅速、便捷,進而改變工作方式、管理方式和組織構架,提高企業的工作效率,提升企業競爭力,使企業獲得最大的經濟效益。

(二)企業內部控制:內部控制的主要目標大體分為以下三種:經營的效果和效率、遵循相關法律、可靠的財務報告。內部控制的五個要素分別為:監控、溝通和信息、監控活動、風險評估和控制環境等??刂骗h境做為內部控制的基礎部分,不僅能夠影響和制約到其他要素能否發揮作用,也直接決定了內部控制是否有效。風險評估有助于企業內部控制的效果和效率不斷提高,提升企業應對風險的能力??刂苹顒由婕暗狡髽I各個部門,溝通和信息包含內部和外部兩個部分。監控指的是對企業內部的結構框架運行進行實時的調節、檢測和跟蹤,保證內部控制的運行穩定。

(三)信息化與內部控制有著密切的聯系。信息技術當前運用十分廣泛,國家也十分的重視信息技術的利用,并在《企業內部控制基本規范》中進行了明確的法律規定:要建立與信息化時代相適應的內部控制機制,充分利用信息技術中人工智能的作用,將人工操作和人工智能有機的結合起來,減少人為操作為企業帶來的影響,在內部控制中突出信息技術的作用。信息化要求企業運用信息和通訊技術改造自己的業務和流程。通過搭建網絡平臺來實現內部信息的分享和交流,也包括基礎的利用計算機來進行單個內容的工作。在內部控制中,以先進的管理理念為指導,在企業的生產、經營、管理等各個方面運用信息技術,深度開發和利用信息資源,精簡企業業務流程,簡化企業組織結構,轉變管理模式,提升管理水平,從而使得企業獲得經濟效益最大化。信息化時代,要充分利用信息技術帶來的優勢,將信息技術做為當前企業發展的核心競爭力,這就需要對企業內部控制進行改革和創新,保證信息化能夠很好的融合到企業內部控制當中,從而保證企業能夠科學合理的運行,實現企業長遠的利益。

二、當前信息時代對企業內部控制建設的要求

(一)信息化要求企業優化內部控制中的控制環境??刂骗h境是指對能夠影響到企業內部控制的因素包括員工的知識水平、道德水平、經營方式、管理理念、責任方式、組織結構、人力資源實施和相關政策等的綜合體。隨著信息技術的不斷深化,要求企業內部控制要做出適宜發展形勢的改良。首先,組織結構要進行改變,傳統的組織機構是人力的組成,所有的工作也都是依靠人力來完成,新時期,要改變這種傳統的做法,對內部結構進行優化,精簡人員,深度開發利用信息資源,擴大信息技術在內部控制中的影響力,并促使組織向著扁平化發展,方便執行人員與決策人員進行溝通,隨著控制程度的降低,責任自然而然的落實到每一位員工身上,這樣就減少了企業人浮于事的局面,提高企業的效率。傳統的內部控制以控制和命令的形式維護企業日常經營的穩定,這種控制方式是劃分不同的工作等級和過程,然后分解為各個命令并將這些命令下達到相關部門。信息時代要求企業控制方式向著協調、集中的方式轉變,利用信息網絡技術,為企業內部和外部人員搭建交流平臺,保證溝通的流暢。同時將企業員工做為平臺中的基本點和關鍵點,使得對于員工的控制和管理相對集中,這樣也便于協調,提高工作的效率。其次,理念和方式要進行轉變。信息化管理容易拉近組織和個人的關系,對組織進行簡化,便于企業的控制,增加企業的透明性。將信息技術引入到企業管理方式上來,可以轉變傳統的機械式組織模式,形成一種動態的虛擬的組織模式,管理人員可以在動態環境中進行企業的內部控制,這樣使得管理更具時效性,不至于造成管理過程中出現脫離實際的情況,提高了企業內部控制的水平。最后,重視人力資源的開發,堅持以人為中心的原則。信息化會大大降低生產成本,生產成本的減少導致管理的重心轉移到人的管理方面,充分發掘人力資源的價值,重視人力資源的額開發和利用會給企業創造更多的經濟價值。

(二)信息化要求企業優化內部控制中的財務風險控制。在財務風險控制中利用信息技術能夠方便有效的規避財務中容易出現的問題。應用信息技術使得財務管理能具體到每一個細節,在完成主要的財務管理和會計業務這兩樣主要工作以外,還能夠將工作延續到企業外部,實現國家和企業之間、客戶和企業之間、企業和企業之間的資源共享。比如,利用網絡支付、催賬、理財、查詢等,如此不同于以往的工作方式和內容,這就需要管理人員進行控制觀念的創新,借助信息技術這股東風,促使企業能夠迅速發展,在企業生產經營過程中體現信息技術的工具性作用,將風險防范和業務活動緊密的結合起來,避免產生財務上的問題,使得企業活動合理合法。

(三)信息化要求企業優化內部控制中的信息溝通過程。企業和客戶進行生意上的往來會產生很多財務上的信息資料,將這種資料進行輸機處理后,并向有關部門進行反饋,通過分析來決定企業生產經營的方向,實現企業業務和會計工作的一體化,轉變會計傳統的靜態核算方式為高動態的核算方式。在財務人員、銷售人員和制造人員工作過程中同樣采取這種動態核算方式,便于企業在生產上做出戰略選擇,為供應商和顧客提供多樣化的溝通渠道,為企業內部和外部的信息溝通流暢提供了保障。

(四)信息化要求企業優化內部控制中的財務監控。信息技術促使了人工智能和人工操作的結合,應用程序會直接影響到內部控制是否有效,如果程序在運行過程中產生失誤,再加之使用者對程序重復使用,導致控制失效在很長時間內不容易被發現,系統累計的錯誤越來越多最終不可彌補。因此,要加強內部控制中的監控,監督工作分為,分工、保衛、記錄和授權等??刂瞥绦?、控制環境應該按相容職務融合的觀點,將責任具體到每一個部門,在工作中建立制約、協調的工作機制,提高員工的道德水平和業務水平。風險評估通過分解、確定目標,對多種風險進行辨識,避免產生信息失真等現象,通過自我評估等方式,實現監督,同時,建立高效合理的方法機制,在適宜時刻對運行水平和設計水平進行評估,保證財務報告目標的實現。

三、解決好內部控制中存在的各項隱患以應對企業信息化建設

(一)建立科學合理的內部控制標準體系。信息時代,以科學發展觀為指導,堅持可持續發展戰略,建立起一套完善的內部控制標準體系,這是市場規范、建立現代企業、企業健康發展的必然要求。目前,我國市場呈現一片欣欣向榮的景象,內部控制的完善能夠為企業帶來新的生機和活力。雖然較國外一些成功企業發展狀況,我國企業發展還有所欠缺,但可以借鑒它們成功的經驗為己所用,正是這些成功地經驗,可以使得我國企業在建立內部控制體系過程中能夠少走許多彎路。在建立過程中,不僅要借鑒成功經驗,也要集思廣益、統籌規劃,制定出切合實際的,符合企業自身發展狀況的控制體系。

(二)完善內部審計制度。企業主要以內部審計做為監督和評價方法,為確保內部會計制度的切實實施,就要有一定的強制措施進行監督。確立內部審計制度是當前企業發展的重中之重,內部審計應做到事前監督,事中轉變的標準,從而使監督具有時效性與控制性。在監督過程中將信息實時的反饋到審計部門,便于企業制定一些列的策略。企業可以通過注冊會計師等方式,借助外部監督力量,確保監督制度的實施。

(三)將內部控制理論深化到企業各個部門,深入到職員的心中,建立完善的內部控制體系。在企業職工后續的內部控制相關的實務知識、理論知識的培訓過程中,將內部控制的理論成果進行及時的推廣,務必使職工們對于內部控制有著全面的了解和認識。

四、結語

信息化建設背景下,我們應當準確把握信息化建設和內部控制的內涵,認識到二者之間的必然聯系,如此,才能促進企業又好又快的發展??傊?,將信息技術引入到企業內部控制當中不會更改其最終目標,只是在控制內容和形式上做出改變。信息時代企業當遵循信息系統和信息技術等方面的要求,合理的設置企業的組織機構,明確權力和義務,提升內部控制的水平,以應對信息時代帶來的挑戰。

參考文獻:

[1]王昕旭.改革開放以來中國零售業的發展及特點分析.北方經濟,2010年5期.

企業信息化建設背景范文2

關鍵詞:云計算中小企業信息化建設分析

隨著經濟的不斷發展,信息技術發展速度也顯著提升,計算機互聯網技術在社會上得到廣泛的應用?;谶@一背景一些中小企業為了進一步提升自身市場競爭力,在運行管理工作中不斷增強自身管理水平,并適當的加強信息化建設工作,構建了完善的企業信息管理系統,很多企業在企業信息化建設中取得了一定程度的成效,相應的也遇到了諸多困難。近幾年,云計算技術逐步應用于企業實際建設中,引發了企業技術、服務、產業等方面變化。對企業信息化建設造成了深遠影響。因此,基于云計算環境,中小企業在企業信息化建設方面制定的重要決策,就是當前中小企業需要進行深入探索的課題。

一、云計算概念和特征

(一)云計算概念

云計算簡單的說就是通過對互聯網自身所具備的高速信息傳輸能力的利用,將相關數據信息的處理工作逐漸從個人計算機端向互聯網服務器集群進行適當的轉移。而在這一環節中,互聯網的服務器集群具體指互聯網上一些大型的數據信息管理中心,其具體涉及數據信息的計算、存儲以及寬帶資源等方面的內容,并且這一數據信息中心能夠結合不同客戶的具體需求對計算資源進行合理分配,進而提升數據信息處理質量,甚至獲得等同于超級計算機的計算功效。具體而言,云計算就是通過對相關虛擬技術的利用構建相應的數據服務中心,進而促使數據信息資源能夠實現優化配置,并按照客戶的實際需求完成對信息資源的動態分配,能夠在一定程度上突破傳統硬件資源分享服務的限制,客戶可以按照自身需要在虛擬資源層上建立相應的應用,服務水平得到了顯著的提升。

(二)云計算特點

云計算融合了多種技術,它把計算機軟硬件資源進行有機整合,真正實現了對數據和應用的統一調配;用戶能夠按照自身實際需求,不分時間地點的購買相應服務資源;用戶能可以時隨地的利用各種類型的客戶端對云計算資源進行調用;服務提供商也能夠借助監控和報告等方式對服務資源的實際使用情況進行全面把握,并且能夠結合實際情況收取相應的費用;可以自行檢查節點,確定失效節點,借助數據冗余繼續工作。

二、云計算的發展與中小企業加強信息化建設之間的關系

一般而言,我國傳統中小企業所推行的信息化建設工作主要是按照企業各部門的發展需求,在配置相應軟硬件設施的基礎上,在本地對企業相關數據信息進行存儲和數據計算,并且各部門之間的信息共享和交換往往借助企業內部局域網絡來實現。云計算主要是服務商按照客戶需求提供相應的數據計算以及信息存儲等方面的資源,用戶在通過對某種特定終端工具的使用來接入系統,獲取服務,至于信息的運行和維護工作都由服務商負責.現階段,云計算主要提供基礎架構、平臺、軟件應用服務。由此可見,在當前云計算逐步發展的背景下,企業要想進一步加強信息化建設,就應該高度重視對云服務的利用,為中小企業信息化進程的推進提供相應的保障。現階段,云計算已經逐漸發展成為我國IT行業的主流發展趨勢,在云計算得到廣泛應用的社會背景下,我國中小企業作為云服務的主要使用者,能夠在實際應用云服務的過程中借助云服務的優勢逐步解決當前企業在信息化建設方面存在的問題,為企業信息化建設水平的提升提供相應的保障。

三、基于云計算環境的中小企業信息化建設措施

(一)對企業實際發展情況進行分析

在企業信息化建設過程中應該對企業的規模、經營管理策略以及實際發展策略等進行充分分析,進而總結建設企業信息化系統的實際需求,最終結合需求制定科學的建設目標以及具體執行步驟。

(二)分析企業信息管理系統中應用項目

依據企業信息化系統的架構,具體分析企業信息管理系統中的各個應用項目,對不同項目的所屬種類加以明確。例如中小企業中的辦公自動化建設就能夠劃分到通用事物管理范圍內。它可利用云計算的軟件服務方式,從而購買成熟的軟件,重點對企業中專用核心項目進行開發,為企業核心項目軟件開發工作的發展和成功提供堅實的保障。

(三)充分利用云計算服務方式

按照企業的實際發展需求,可以對云計算方案進行合理選擇,充分利用云計算服務方式,進而真正完成對中小企業產品設計、應用軟件工作平臺的開發,最大限度的縮減此方面費用的開支,切實推進企業信息化建設進程。

(四)企業探索云計算模式,開展電商活動

企業在經營管理模式方面,應該采取適當的措施對云計算模式在實際應用過程中所能夠提供的技術和服務進行充分的分析和探索,進而結合具體情況組織開展電商活動。我國中小企業應該積極利用“云計算”的優勢,構建“供應鏈云”系統,為電商活動提供資源支撐。同時,“云計算”的全新“按需分配”服務以及3G全新移動終端服務,為企業移動電商模式提供了資源和技術基礎。

(五)做好現有系統與新系統的銜接

企業應將自身現有的信息化管理系統與云計算環境相融合,做好現有系統與新系統的銜接工作。

(六)建立健全云計算服務法律法規

云計算的不斷發展,隨之帶來了諸多新的法律問題,這時相關政府部門應加快建立完善云計算服務的法律法規,全面監管云計算供應商和運營商的行為,并積極構建相對和諧的云計算信息服務平臺,全力支持和鼓勵IT廠商或者供應商為中小企業信息化技術提供多方面的支持,為我國中小企業信息化建設工作的開展營造良好的環境,切實推進中小企業信息化建設進程。

四、結束語

綜上所述,中小企業信息化建設的開展離不開云計算的服務支撐,企業只有在發展過程中借助云計算優勢進行信息化建設,才能夠促使自身綜合實力得到顯著的提升,進而在市場經濟競爭愈演愈烈的今天,贏得發展,贏得生存。

參考文獻:

[1]劉樺.云計算環境下中小企業會計信息化建設模式研究[J].中國經貿,2015(23):166-167

[2]王忠華.云計算環境下中小企業信息化建設的價值優勢與應用策略[N].濟寧醫學院學報,2014(5):371-373

[3]李福.云計算環境下的中小企業會計信息化建設模式研究[J].時代金融(下旬),2015(10):252-253

企業信息化建設背景范文3

關鍵詞:云計算;中小企業;信息化建設;信息技術

隨著計算機技術和互聯網的快速發展,很多中小企業為了提高企業的競爭力開始加大信息化建設的力度,云計算在中小企業信息化建設中發揮了至關重要的作用。而且隨著對云計算認識的不斷加深,云計算的應用也越來越廣泛。云計算分為不同種類,主要包括公用云計算、私有云計算和混合云計算。云計算之所以能夠在中小企業信息化建設中發揮重要的作用,主要是因為云計算表現出了很多優勢,比如云計算可以節約成本、可以提高工作效率等。

1 云計算介紹

云計算是一種非常有代表性的新興信息技術,云計算可以通過網絡向用戶提供各種服務。云計算不是憑空出現的,它是信息技術產業發展的必然產物。在云計算產生之前就已經有在線服務的方式,但隨著用戶群體規模的不斷擴大以及服務內容的逐漸增加,使用常規的服務方式已經不能滿足客戶的需求,因此只能通過擴大數據中心來解決這個問題,在這種背景下云計算就誕生了。

云計算是由資源層、平臺層、應用層、用戶訪問層以及管理層共同組成的一個體系,它是以服務為核心,并通過網絡進行服務。云計算的部署方式分為三種,即公用云計算、私有云計算和混合云計算。每種方式的云計算都具有一些特定的使用群體。另外,云計算具有規模大、可靠性高、可擴展、按需服務和價格低等特點,因此它在較短的時間內就得到了廣泛的應用,而且云計算自身也得到了迅速的發展。

目前,在我國云計算概念已經被越來越多的人所接受,而且云計算的應用范圍也越來越廣泛,無論是企業還是政府機構都不斷地采用云計算服務。云計算的使用價值是非常大的,主要體現在它可以提升工作效率、節約成本以及保障信息安全等方面。因此,云計算服務受到了國家和研究人員的高度重視,我國不斷地加大對云計算的研究力度[1]。

2 中小企業信息化建設現狀

中小企業是我國國民經濟的重要組成部分,只不過中小企業在業務發展、規模以及企業管理方面都遠不及大企業,因此在市場競爭中就存在一定的劣勢。然而,信息技術的快速發展給中小企業的發展創造了良機,比如說在廣告宣傳方面,中小企業利用電子商務讓更多的用戶了解自己的產品和服務,這樣大大地降低了產品宣傳成本;而且中小企業通過互聯網組成虛擬企業,完成各自單獨完成不了的訂單,這種渠道為企業掙到了可觀的利潤;中小企業還可以通過互聯網拓展客戶群,為客戶提供售后支持,提高客戶滿意度。

我國工信部的調查報告顯示:中小企業信息化水平相比以前有很大的改善,但總體發展還處于比較低級水平。我國中小企業信息化建設的現狀可以歸結為以下幾點:第一,信息化意識和投入比例有所上升。隨著信息化技術的不斷發展,中小企業的信息化意識有所提升。同時隨著中小企業信息化建設意識加強,企業對信息化建設的投入加大;第二,信息化水平差距較大,從整體看還處于初級階段;第三,中小企業信息化發展階段性差異比較明顯。企業信息化技術的應用被分為四個階段,即基礎應用階段、關鍵應用階段、擴展整合階段以及戰略應用階段。據調查數據顯示,中小企業的信息化技術四個階段的應用存在一定的差距,表現為信息化技術使用廣度差別不大,但信息化技術使用深度存在著巨大的差別[2]。

3 中小企業云計算信息化建設模式構建與發展策略

3.1 云計算與中小企業信息化的關系

云計算使用以前,中小企業的信息化建設主要是由企業根據每個部門的需求進行設備采購和安裝,并且企業自主開發或者購買應用軟件,所有的信息和數據都儲存在本地,而企業內部的信息和數據互換是通過組建局域網實現的。

云計算是一種由第三方提供的資源存儲和數據計算的服務,而且運行和維護工作也由第三方來提供,而用戶只需將終端工具接入系統就可以獲得所需要的服務。云計算能夠提供的服務越來越廣泛,所以中小企業可以利用云計算來推動企業的信息化進程和提升企業的資源建設。具體來說,中小企業可以利用IaaS服務來租用多臺服務器進行信息和數據儲存;中小企業也可以利用SaaS服務中的應用軟件訂購服務;中小企業還可以利用PaaS服務來構建軟件開發平臺、產品設計平臺。云計算的應用使得中小企業發生很大的轉變和改善,具體表現在以下方面,即云計算的應用使得中小企業信息化建設模式發生轉變;云計算的應用使得中小企業信息化基礎設施的投資風險降低;云計算的應用使得中小企業信息化支出減少;云計算的應用使得中小企業管理趨向標準化;云計算的應用使得中小企業工作模式發生轉變;云計算的應用使得中小企業競爭力增強[3]。

3.2 云計算環境下中小企業信息化建設模式

信息化技術模式指的是企業采用哪種方式進行企業信息化建設,隨著信息化技術的快速發展,信息化建設模式也越來越多,既有傳統的信息化建設模式,包括自主開發、合作開發、服務外包以及整體外購等,又有開源模式、整體引進模式以及基于互聯網的ASP、SaaS以及云計算等網絡時代的信息化建設模式。每種模式都有各自的特點,所以在選擇信息化建設模式時,不僅要了解建設模式的特點,而且要結合企業自身的需求和條件,包括企業的戰略目標、企業的信息化現狀以及企業的自身條件等。

3.3 云計算環境下中小企業信息化建設發展策略

為了促使中小企業在云計算環境下的信息化建設能夠快速的發展,就必須采取一定的發展策略。在中小企業信息化建設過程中可以采取的策略主要有以下幾點:第一,充分地了解企業具體情況,包括企業的經營規模、企業的發展戰略以及經營管理要求等,同時還要做好企業信息化需求分析。只有這樣才能更好地制定出企業信息化建設的總體目標;第二,科學地分解企業管理信息系統中的每個應用項目,將它們具體的分為通用事物管理項目和專用核心項目。將項目分類以后可以更好地選擇信息化建設模式,比如說對通用的管理項目可以利用SaaS服務模式;第三,充分地應用新的服務模式,新的信息化建設模式的優勢更明顯,所以在中小企業信息化建設中盡量的采用基于互聯網時代的信息化建設模式;第四,在數據儲存方面要對數據進行安全等級分析,不同安全等級的數據采用不同的存儲方式,這樣可以達到充分、合理地利用云計算資源;第五,在企業經營管理模式方面,要積極地采用全新的技術和管理服務模式,充分地利用好云計算這個服務系統;第六,爭取將企業已有的信息化系統融合到云計算環境中,做好新建系統與原有系統的銜接[3]??傊?,在云計算環境下還需要采取這些有效的策略,才能夠真正地促進中小企業信息化建設快速發展。

4 結束語

總而言之,云計算的使用給中小企業的信息化建設創造了條件,云計算在中小企業信息化建設中展現出了巨大的優勢。因此,在加快中小企業信息化建設的步伐中,一定要充分地利用好云計算這個關鍵的資源。爭取在最短的時間里促使中小企業信息化建設得到最快的發展。

參考文獻

[1]全巧梅,陳君.云計算在中小企業信息化中的應用研究[J].農業網絡信息,2010(9).

企業信息化建設背景范文4

【關鍵詞】發電企業;信息化建設;重要性;問題;策略

自進入21世紀以來,我國的經濟發展速度進一步得到提升。電力事業也在其他行業的帶動下,迅速的發展起來。尤其是在2002年我國新一輪電力體制改革開始以后,我國電力事業又處在了新的發展起點上。受經濟全球化的影響,我國經濟發展的壓力越來越大,很多企業都在需找新的突破口,發電企業也是如此。經過幾年艱難的改革,我國很多發電企業的管理體制以及業務模式都發生了很大變化,發電市場的競爭格局已經形成。隨著信息時代的來臨,信息技術已經成為我國企業發展進步的關鍵手段。我國電力企業順應時展的潮流,也在努力進行信息化建設,這是我國社會主義市場經濟發展的要求,也是我國電力企業圖發展、謀進步的必經途徑。本文首先分析了發電企業信息化建設的重要性以及目前我國發電企業在信息化建設中面臨的主要問題,然后闡述了我國發電企業信息化建設的策略。期望通過此文,讓讀者能夠對我國發電企業信息化建設有更深刻的認識。

1 發電企業信息化建設的重要性

發電企業信息化建設是指發電企業依托信息技術,培養企業的核心競爭力,提高發電企業的整體管理水平,提升發電企業經濟效益的過程。發電企業屬于技術密集型企業,其為社會提供的產品是“電能”。電能是我國經濟發展和社會生活中不可或缺的一種能源形式,電能具有均質性以及不可儲存的特點。因此,為了保證生產系統的穩定性,發電企業必須要對生產信息精確掌握,并及時對生產系統進行控制和調整,這種生產特性決定了我國發電企業必須要走信息化建設之路。而且,發電企業信息化建設比一般企業的信息化建設更深入。發電企業在生產的每個環節都會使用到信息技術,比如計算機監控、遠程操控等。對于發電企業而言,信息技術的運用能力會直接影響到企業生產經營活動的正常運行以及發電企業的管理水平和經濟效益,信息化水平的高低決定著發電企業的核心競爭實力的強弱。由此可見,信息化建設是我國發電企業發展進步的必經之路。

2 目前我國發電企業信息化建設中所面臨的問題

2.1 整體規劃不足

發電企業信息化建設并非一朝一夕的事情,而是一個長期的發展過程,這需要發電企業必須對信息化建設工作進行整體規劃。但是,很多企業對信息化建設的整體規劃工作的重視度不夠,未能建立切實可行的整體規劃方案或是所建立的規劃方案過于草率,缺乏整體性,這些都不利于發電企業的信息化建設。

2.2 企業發展和信息化建設未能同步

隨著電力體制改革的深入,我國發電企業對信息技術的需求迅速擴大,信息化建設的進程也隨之加快。在這樣的大背景下,發電企業必須要順應時展的潮流,與時俱進,將企業的發展與信息化建設同步。市場經濟時代不同于以往的計劃經濟時代,在市場經濟時代企業必須要依靠自身的力量求得生存,必須要重視創新,重視經濟發展的規律。部分發電企業未將企業的發展和信息化建設結合起來,導致企業的生產模式和管理模式陳舊,無法滿足現代市場經濟發展的要求,經濟逐漸下滑,嚴重的威脅到了發電企業的生存。

2.3 輕管理,重建設的觀念影響

目前,我國很多發電企業在信息化建設方面,加大了資金的投入,引進了很多先進的信息技術和硬件設備,信息化建設力度有所加強,但這是被情勢所迫不得不做一些改變。而在思想觀念上,依然存在著“輕管理,重建設”的不良現象。業界有言:“高效益出自好管理”。如果沒有好的管理,企業的經濟效益很難保證。因此,我國電力企業要徹底將“輕管理,重建設”的思想觀念摒除,將管理與建設放在同等重要的位置上,以此促進電力企業的信息化建設。

3 我國發電企業信息化的策略

3.1 積極學習信息化建設的理論與方法

發電企業的領導層面作為企業的決策者,必須要加強對信息化建設理論與方法的學習。只有領導者具有信息化建設意識,才能夠引導發電企業朝著正確的方向發展,才能夠從根本上推進發電企業的信息化建設。同時,發電企業也要對下屬員工進行信息技術知識的培訓,使其認識到信息化建設的重要性,掌握信息化建設的方法和技術,并應用到發電企業的信息化建設中。

3.2 信息化系統的總體規劃要落實到位

在信息化建設的過程中,發電企業必須要建立起切實可行、科學合理的整體發展規劃。在整體展規劃中,應該要對理論、應用、投資三個方面的具體工作內容進行商榷和落實。發電企業信息化建設的實施步驟,如圖1。

3.3 信息系統整合開發

現價段我國發電企業在信息化建設的過程中,還必須要重視信息系統的開發與應用。對原有的系統系統進行整合,根據“效益優先、分步實施”的原則開發具有新功能的信息系統。如圖2,發電企業信息系統的應用集成。

3.4 重視和利用ERP先進思想,再造企監流程

發電企業屬于傳統型企業,要實現發電企業的信息化建設,就必須要創新管理掛念。ERP管理技術作為當前企業資源管理系統的代表,對促進我國發電企業信息化建設有著極其重要的作用。我國發電企業應該將ERP管理技術與企業當前的實際情況相結合,充分利用ERP管理技術,促進企業的發展。

4 結束語

總而言之,發電企業作為我國社會主義市場經濟的重要組成部分,是我國電力能源的主要供給者,它直接關系著我國的經濟生產和社會生活的正常進行。為了更好的適應我國經濟的發展,為了更好的為我國社會建設提供服務,發電企業必須要積極開展信息化建設,提高自身的生產能力。

企業信息化建設背景范文5

關鍵詞:大數據時代;電力勘察設計;企業;信息化建設

隨著科學技術的更新發展,尤其是大數據和云技術的出現到來,各大企業也不斷思考著該如何更好的建設電力勘察設計企業信息化。顯然,在變化的市場環境中,企業若想取得良好的建設效果,就應當加以創新和發展新型模式和方式,并立足于企業實際發展水平狀況。為此,電力勘察設計企業信息化建設的發展將是本文重點探究方向。

一、大數據時代電力勘察設計企業信息化建設現狀及發展方向

(一)電力勘察設計企業信息化建設現狀

在信息化時代下,信息技術應用逐步走入各個企業管理當中,電力勘察設計企業信息化建設更是得到極大的發展與提高,但與國內外信息化建設較為先進的企業相比仍舊存在頂層設計匱乏、協調平臺有待完善及其難以適應企業實際發展需求等問題。首先,頂層設計相對匱乏。信息化建設具有先投資后見效的特征,較之其他建設投資存在著連續不間斷特征,所以建設成效也逐步凸顯出來,但這些成效皆是需要企業相關負責人進行大力支持的。然而受到傳統發展理念束縛,許多部門企業負責人并沒有充分意識到信息化建設的重要性,更沒有準確定位信息化建設,只是純粹認為信息部門才是負責信息化建設的關鍵所在,而自己卻無發展規劃,更沒有引入頂層設計,只是傳達工作任務給各個部門的負責人,促使部門間獨立而存,缺乏溝通性。在這種缺乏管理人員重視且各部門又相互分離的形勢下,不僅會導致技術部門單一化,更會因為缺乏信息整合優化而導致資金浪費,技術人員工作積極性不高,企業信息化建設停滯不前的艱難狀態。其次,協調平臺有待完善。電力勘察設計企業的發展已有幾十年歷史,在生產管理等方面也積累了相應的發展經驗與電力信息,但部分企業并沒有意識到協調平臺建設重要性,致使工程、生產等相關電子資料孤立而存,不能通過彼此間的聯系來促進企業信息化發展,企業數據信息的重復使用及其資源實現共享難度極大。最后,難以適應企業實際發展需求。隨著我國環保事業的不斷發展,節能節電措施更是推陳出新,然而許多電廠企業在日常生產過程中不可避免的會產生大量污染源,且沒有及時進行處理,致使生態環境遭受破壞。這明顯不符合我國科學發展觀理念。此外,隨著我國各個省市地區的電力網絡趨向完善,電網市場盈利能力也遭受一定的打擊,而不斷下降。那么,企業理當看清電力市場的發展局勢,并根據市場發展方向加以調整企業發展模式,使其信息化建設真正立足于企業發展需求。

(二)電力勘察設計企業信息化建設發展方向

信息化時代下,計算機已成為企業生產管理不可或缺的信息設備,電力勘察設計企業更是如此,日常經營性工作皆需要借助計算機來進行數據讀取查詢,進一步分析并加以存儲。但隨著企業經營業務的不斷擴展,其數據顯然已大大超出了日用電腦所能存儲的限量。大數據技術的引入有效地解決了這一狀況,且大數據技術也有效減少了企業信息化建設過程中的資金成本,更能夠滿足企業信息化相關平臺的運作,使企業信息化發展有了更強大的技術支撐。也因此,電力勘察設計企業信息化建設發展應當立足于大數據發展時代背景及其企業實際生產管理需要展開設計勘察工作。通過不斷加強企業信息技術人員的專業技術技能來提升整個企業團隊水平。如此,企業信息化工程數據才能切實實現周期性管理,朝著更為科學化的方向前進。

二、大數據時代電力勘察設計企業信息化建設策略

(一)加強信息化基礎建設

信息技術設施的支撐是信息化建設的重中之重。企業信息數據存儲、搜集離不開存儲設備;企業信息數據統計處理也需要相匹配的服務器;企業數據傳輸分享也需要相對穩定的網絡;企業信息數據的安全與否更需要一個強有力的安全系統來加以保障。如企業在進行網絡設計時,可根據企業實際需求加以打造和擴展高速以太網,確保未來發展能夠切實保障企業寬帶需求;又如在媒體通信方向,也可借助大數據將遠程視頻會議及其IP電話系統進行有機聯合,以便企業能夠快速掌握國內外相關項目發展狀況,提供了有效的技術保障。此外,為了保障企業信息數據的安全,公司可設立專屬VPN系統,并嚴格規范相關管理設計人員的系統進入,對于重要信息文件皆可加密,只允許內網環境方可進行識別開啟,保障信息數據安全可靠。另一方面,為了滿足企業協調管理平臺的建設需求,企業應當進一步完善其綜合管理系統建設。該綜合管理系統主要包含企業經營合同、設計全過程、數據檔案、項目查詢等相關活動為一體的綜合管理。值得注意的是,要保障管理體系落地,并有效實現各子系統在平臺上的有效集成,促使企業生產管理、工程設計等相關數據都能有機聯系,完成大數據的管理。

(二)設計數據貫通于采購數據

為了實現企業信息資源的共享,企業應當建立健全資源共享平臺,在實際設計過程中根據需要來采購相應材料。采購人員在采購中還應當將各種項目數據加以記錄在案,并綜合設計數據,以保障各項基礎設備皆有科學性和合理性的保障。同時,對于建設過程中所涉及到的成本支出也要有所預算,各種材料價格、質量標準等皆要精確估算,為建設工作人員提供有力的根據保障。而對于新式材料所需投入量也要加以配比,使企業后期運營成本能夠有所降低。通過上述所說,協調平臺設計來生產所需物料加以采購并進行編碼,避免預定設備材料時,將時間過度浪費于采購上。此外,若是采購物料種類多且量大,那么就應當加以分類匯總,以便采辦人員能夠進行集中、有效的采購,使材料能夠及時進廠。另一方面,在完成物資采購的數據化和統一化管理后,企業可著手實施材料設備的運輸。根據國內外項目所開展的物流管理數據也大有不同,國內運輸要求相對不高,而國外項目運輸要求則就不同,不僅要通過二維碼生成器以及紅外識別技術軟硬件進行監控支持,更要對每個材料進行獨立的二維碼標識,在綜合企業的數據系統來實現整個材料運輸。雖然國外運輸繁瑣,但企業通過這樣的方式,借助大數據技術來實現物資物流管理,這對于保障材料設備完整性是大有裨益的。

(三)三維數據模型與施工組織、過程運維管理相貫通

大數據時代下,電力勘察設計企業的信息化建設還可借助三維數據模型來加以設計成果數據,并對企業實際施工現場加以規劃,模擬出三維可視化場景,該場景可包含現場主體施工順序以及相關設備器具的布置與通道等方面的檢查。還可動態式的模擬企業施工過程,以便發現實施過程中所可能產生的問題加以解決,保障方案可靠。同時還能將企業數據反饋至設計環節中,以便設計人員進行校正,讓電力勘察設計與項目數據得以交互,保障企業方案設計、施工的質量安全。此外,通過大數據處理還能夠建立起數字化的信息工程,將企業工程設計、材料設備、施工全過程等相關數據加以有機融合,形成一體化數據,以為企業工程項目的開展提供真實可靠的數據,還能夠為相關設備工作運轉進行指導。例如建設過程中出現材料損壞、機械油需要更換等狀況時,三維數據將會及時發出警報提醒,這就讓企業工作人員有了準備替換物件的時間準備,避免突發事件而出現手忙腳亂,難以解決的事故出現。不僅緩解了物質堆積狀況,還提升了設備運行質量。在大數據時代下,電力勘察設計企業若想成功實現發展轉型,那么,加強信息化建設是極有必要的。企業應當建立起以數據為核心的管理系統,并提高企業負責人的管理和建設理念,制定出完善的信息化建設目標。并通過大數據管理,推動企業朝著信息數據完整化、及時性和有效性的方向發展,進一步幫助企業提高其決策經營能力,促使企業生產經營活動能夠朝著科學合理化方向前進,在提高工作效率的同時全面提升電力勘察設計企業的綜合競爭力。

參考文獻:

[1]張雷,淺談大數據時代電力勘察設計企業信息化建設[J].黑龍江科技信息,2015(21).

企業信息化建設背景范文6

關鍵詞:業財一體化;集團企業;信息化建設

隨著當前信息化時代的來臨,我國大多數企業開始意識到信息化建設對于企業發展的重要性,尤其是在大數據發展的時代背景下,集團企業作為市場經濟的重要支撐,財務管理的效率和質量對于市場經濟的穩定起到至關重要的作用,也決定了市場經濟的導向,因此,在集團企業發展中,應當加強信息化建設的腳步,促進業財一體化的發展,注重財務管理體系的構建工作[1]。同時,企業在發展期間應當注重自身的轉型工作,在信息化建設方面應當做出相應的調整,基于業財一體化模式之下,應當加強信息化建設,滿足市場經濟發展需求,促使集團企業的長遠發展,從而為集團企業的建設提供堅實的基礎保障。

一、企業業財一體化發展的重要性

(一)推動企業發展戰略有效落實在企業的長遠發展中,業務活動的開展是保證企業營收的根本,也是企業發展的基礎,與企業的財務有著相當緊密的關系,企業生產活動,投資經營等決策,都需要財務部門的審批與落實,因此,加強業財一體化模式的發展能夠保障集團企業資金的有效利用,并保證企業活動的有效開展,提升企業的發展戰略執行力,從而推動企業的進一步發展[2]。

(二)促進企業價值觀的有效落實企業價值觀是推動企業發展的有效保證,對于企業的活動開展有著極大的影響和導向,作為一種先進的管理理念,集團企業的價值觀決定了企業的發展方向。推動業財一體化的發展能夠在企業內部構建一條完整的價值鏈,促進集團企業新型管理模式的建立,提高企業財務管理水平,加快信息化建設,并為集團企業開展各項經營活動提供有效的保障和依據,進一步推動企業的完善和發展[3]。

(三)為企業財務戰略提供支撐財務管理活動是集團企業經營的重要內容,能夠為企業各大重要活動提供信息支持,促進企業的戰略目標。前面我們說過,在企業的發展過程中,涉及大量的財務運作,資金收支等問題,這些信息均來自企業的業務活動開展與發展,因此,只有將集團企業的財務信息與業務活動進行有效的結合,才能更好的發揮出財務管理工作的價值,為企業的持續發展奠定良好基礎。

(四)提升集團企業內部管理質量隨著當前社會的發展和調整,在新時代背景下加強集團企業的信息化建設是每個企業都應當注重的工作,一體化的財務信息建設,不僅能夠對集團企業的財務運行起到有效監督,還能夠實現企業財務資源的信息共享,充分了解市場經濟的運行和發展,從而對企業的信息化建設管理起到促進和風險預防的作用[4]。不僅如此,隨著企業集團規模的不斷擴大,在多元化的財務管理建設中,需要不斷明確并細化財務與業務結合的有效機制,從而進一步提升企業集團的整體管理效率和質量,為集團企業的工作開展奠定良好的基礎。

(五)促進企業內部的財務管理升級企業業財一體化模式下,集團企業的發展不同于常規企業發展,不管是在財務管理方面,還是業務活動的開展方面,都存在較為復雜的特點,因此,在企業集團的管理模式上,不能單純采取常規管理,需要根據企業的實際財務情況,將信息化建設和管理納入企業發展中,進一步實施信息化建設機制,提升集團企業內部財務信息化的管理,并在發展中對信息化建設不斷起到完善和管理升級的目的,為集團企業信息化管理奠定基礎[5]。

二、集團企業信息化建設中存在的問題

(一)信息單一化的趨勢嚴重企業信息化單一主要是指集團企業在發展過程中,其信息的管理和傳遞普遍存在的一種現象,在信息管理的過程中,處于單一和閉塞的現象,缺乏與企業其他部門之間的交流合作,導致企業管理受到一定的阻礙。在這種趨勢和現象發展下,集團企業各個部門之間的交流幾乎為零,財務部門與其他部門之間缺少溝通,導致財務信息數據無法在企業中實現發展與共享,長此以往,會導致集團企業信息化建設受到嚴重阻礙,并導致企業整體的財務信息和管理質量大幅度下降,增加企業的運營風險,為企業的可持續發展帶來諸多不穩定的因素[6]。企業存在單一化的現象是相當明顯的弊端,例如某個企業在財務信息化管理的過程中過于閉塞,財務部門與其他部門之間無法形成信息的交流和共享,會導致該企業的財務資源無法得到有效利用和發展,導致財務發展受阻,企業的市場經濟地位也會急速下降。

(二)集團企業管理機制難以實施隨著現代化信息的不斷發展,要想進一步提升企業的管理決策以及管理機制的落實,各個集團企業在發展過程中開始加大財務信息化的管理,促進該項工作的開展。從我國目前的發展情況來看,集團企業的信息化管理效果并不理想,其主要原因是由于企業在開展業財結合發展時,財務的需求實踐與信息化決策的聯系不夠緊密,加上財務信息化管理的單一現象,各個部門之間的信息都不夠透明,導致集團企業的管理機制難以在財務實踐中得到有效落實[7]。不僅如此,在企業集團的各個下屬集團中,信息化管理也存在一定的差異,在管理形式上不夠明確統一,造成企業管理決策的難度加大。

(三)集團企業財務計劃與信息化建設不符從集團企業的財務信息化管理特點來說,大部分企業的財務戰略計劃需要遵循企業財務規劃的有效原則,并按照企業的實際發展情況制定信息化建設相關制度。從目前的實際發展情況來看,近年來隨著集團企業的規模不斷擴大,現有的財務管理原則已經無法滿足企業財務規劃的發展要求,若是沒有及時轉換企業發展思想,將多元化的發展理念引入到財務實踐發展中,會對企業的創新發展之路形成阻礙。

(四)集團企業人員綜合素質欠缺在新時代的發展背景下,對集團企業的財務工作人員也提出了更高的要求,不僅要具備專業的能力,更要滿足綜合素質的發展,從目前企業的發展現狀來看,企業對于財務人員的培養有所欠缺,財務人員缺少綜合素質也是集團企業存在的常見問題[8]。大多數企業缺少對優秀財務人員的引進和培養措施,且缺少培訓的力度,對于專業財務人員的技術培養和先進知識的學習也是少之又少,導致企業財務人員的發展受到阻礙,同時也會導致工作進度過于緩慢,財務信息化建設的效率和質量自然也會下降。

(五)業財部門缺少有效溝通和交流基于業財一體化的集團企業信息化建設,其前提是業務部門與財務部門的有效結合與溝通,然而在傳統企業發展中,業務部門和財務部門缺少溝通已經成為企業發展的通病,也是制約業財融合的主要因素之一。對于業務和財務部門的結合而言,應當建立在業務部門和財務部門的有效溝通基礎上,且形成有效的信息交流和共享,促進業財一體化的發展,而在現代化企業的發展中,更常見的現象是各個部門之間各自為政,除了必要的溝通之外,幾乎很少對工作的開展進行交流,盡管很多企業對于這個問題已經有了深刻的認識,但在實際工作中,由于各個部門之間提供的信息不對等,使得各個部門之間溝通的有效性和效果有所降低,嚴重制約了企業財務管理的發展,對于信息化建設也起到了阻礙的作用。

(六)集團企業結構有待完善企業的組織結構是體現集團企業發展的基礎指標,而組織結構的不完善也是現階段集團企業業財融合過程中存在的普遍問題。從目前的組織結構常態來說,大多數企業的組織架構都是以“金字塔”的組織形式為主,實行垂直管理的方式,企業領導者占據絕對的決策權,在這種組織架構下,會對同一部門的決策者和普通職員之間的交流產生一定的影響,還會在很大程度上影響企業的公平決策,對于各個部門之間的發展造成阻礙,這也在一定程度上限制了業財融合發展,使得業財融合模式很難發揮真正的價值和作用。

三、業財一體化下集團企業信息化建設的有效措施

(一)構建結合業務與財務的集團企業信息化管理平臺在業財一體化的發展需求下,要求集團企業不斷完善并規劃自身的信息化管理平臺,從而實現集團企業信息化建設的發展目標,為企業發展奠定更好的基礎。實現集團企業信息化平臺管理,應當多方面進行考量。首先要從集團企業信息化的構建入手,做好集團企業信息化系統目標的構建,相當于為集團企業信息化發展奠定良好的基礎,在制定相關措施時,必須按照企業的財務信息措施制度執行,而相關措施應當滿足集團企業的財務需求,對財務部門辦公軟件進行統一管理和維護,為財務信息化資源共享打下基礎、做好準備。其次是要盡快構建集團企業信息化數據的管理庫,將企業各個部門之間的發展信息和數據進行匯總,并通過云數據的管理方式實現各個部門的資源共享,最大限度降低企業的財務風險問題,為集團企業信息化搭建一個更好的信息化平臺,以便于企業各項財務活動的整理和開展。最后,應當在集團企業中樹立科學有效的集團企業信息化管理意識和觀念,加強企業相關員工的工作理念,并不斷完善企業財務信息化管理的制度和標準,確保集團企業各個部門工作與財務工作的順利開展[9]。

(二)搭建融合業務流和財務流的數據庫在實現集團企業信息化建設的過程中,現代化技術的創建是必不可少的一項工程,在實際開展過程中,還應當搭建融合業務與財務流的數據庫系統,使企業的兩大部門進行有效的結合,工作人員在開展工作時,能夠更加清楚業務與財務之間的聯系及走向,從而更有目的的開展工作。

(三)搭建移動端實現業務一體化的高度融合除了業務與財務數據庫的建立,在利用系統開展工作時,還應當搭建有效的移動端平臺,在該系統平臺上實現業財一體化的高度融合,使兩個部門不僅明確自身的工作性質,更是促進業務與財務的透明化交流,實現業務高度統一。

(四)加大集團企業信息化的資金投入力度當前市場經濟的發展迅速,我國各個企業的壓力倍增,在時代背景下提升企業財務的管理和發展,是每個企業都應當面對的問題。同時,提升企業財務的管理水平,縮短與其他企業的綜合實力,提高自身的市場競爭力,也是現目前企業發展的重點。因此,在開展集團企業信息化建設的過程中,要不斷提升企業的投入力度,提升集團企業信息化系統的安全性和便捷性,從而有效降低企業財務管理的風險和漏洞。

(五)加強集團企業財務人員的綜合素質前面我們經過分析討論得知,現目前企業存在的問題包含了企業財務人員的綜合素質低下,這一問題不僅影響了企業的發展,更是制約了集團企業財務信息化管理的質量和效率,對工作開展帶來影響[10]。針對這一問題,應當有計劃的制定解決措施,集團企業應當重視財務人員的綜合素質培養,加強對專業財務人員的引進和培養,對內部現有的財務人員進行培訓與學習,定期組織專業的培訓活動,并做好企業財務人員的工作績效考核,通過內部的良性競爭激發財務工作人員的積極性,提升專業技能和綜合素養,為集團企業信息化建設做好充足的準備。

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