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企業信息化建設階段范文1
中小企業是我國國民經濟的重要組成部分,只不過中小企業在業務發展、規模以及企業管理方面都遠不及大企業,因此在市場競爭中就存在一定的劣勢。然而,信息技術的快速發展給中小企業的發展創造了良機,比如說在廣告宣傳方面,中小企業利用電子商務讓更多的用戶了解自己的產品和服務,這樣大大地降低了產品宣傳成本;而且中小企業通過互聯網組成虛擬企業,完成各自單獨完成不了的訂單,這種渠道為企業掙到了可觀的利潤;中小企業還可以通過互聯網拓展客戶群,為客戶提供售后支持,提高客戶滿意度。我國工信部的調查報告顯示:中小企業信息化水平相比以前有很大的改善,但總體發展還處于比較低級水平。我國中小企業信息化建設的現狀可以歸結為以下幾點:第一,信息化意識和投入比例有所上升。隨著信息化技術的不斷發展,中小企業的信息化意識有所提升。同時隨著中小企業信息化建設意識加強,企業對信息化建設的投入加大;第二,信息化水平差距較大,從整體看還處于初級階段;第三,中小企業信息化發展階段性差異比較明顯。企業信息化技術的應用被分為四個階段,即基礎應用階段、關鍵應用階段、擴展整合階段以及戰略應用階段。據調查數據顯示,中小企業的信息化技術四個階段的應用存在一定的差距,表現為信息化技術使用廣度差別不大,但信息化技術使用深度存在著巨大的差別。
2中小企業云計算信息化建設模式構建與發展策略
2.1云計算與中小企業信息化的關系
云計算使用以前,中小企業的信息化建設主要是由企業根據每個部門的需求進行設備采購和安裝,并且企業自主開發或者購買應用軟件,所有的信息和數據都儲存在本地,而企業內部的信息和數據互換是通過組建局域網實現的。云計算是一種由第三方提供的資源存儲和數據計算的服務,而且運行和維護工作也由第三方來提供,而用戶只需將終端工具接入系統就可以獲得所需要的服務。云計算能夠提供的服務越來越廣泛,所以中小企業可以利用云計算來推動企業的信息化進程和提升企業的資源建設。具體來說,中小企業可以利用IaaS服務來租用多臺服務器進行信息和數據儲存;中小企業也可以利用SaaS服務中的應用軟件訂購服務;中小企業還可以利用PaaS服務來構建軟件開發平臺、產品設計平臺。云計算的應用使得中小企業發生很大的轉變和改善,具體表現在以下方面,即云計算的應用使得中小企業信息化建設模式發生轉變;云計算的應用使得中小企業信息化基礎設施的投資風險降低;云計算的應用使得中小企業信息化支出減少;云計算的應用使得中小企業管理趨向標準化;云計算的應用使得中小企業工作模式發生轉變;云計算的應用使得中小企業競爭力增強。
2.2云計算環境下中小企業信息化建設模式
信息化技術模式指的是企業采用哪種方式進行企業信息化建設,隨著信息化技術的快速發展,信息化建設模式也越來越多,既有傳統的信息化建設模式,包括自主開發、合作開發、服務外包以及整體外購等,又有開源模式、整體引進模式以及基于互聯網的ASP、SaaS以及云計算等網絡時代的信息化建設模式。每種模式都有各自的特點,所以在選擇信息化建設模式時,不僅要了解建設模式的特點,而且要結合企業自身的需求和條件,包括企業的戰略目標、企業的信息化現狀以及企業的自身條件等。
2.3云計算環境下中小企業信息化建設發展策略
為了促使中小企業在云計算環境下的信息化建設能夠快速的發展,就必須采取一定的發展策略。在中小企業信息化建設過程中可以采取的策略主要有以下幾點:第一,充分地了解企業具體情況,包括企業的經營規模、企業的發展戰略以及經營管理要求等,同時還要做好企業信息化需求分析。只有這樣才能更好地制定出企業信息化建設的總體目標;第二,科學地分解企業管理信息系統中的每個應用項目,將它們具體的分為通用事物管理項目和專用核心項目。將項目分類以后可以更好地選擇信息化建設模式,比如說對通用的管理項目可以利用SaaS服務模式;第三,充分地應用新的服務模式,新的信息化建設模式的優勢更明顯,所以在中小企業信息化建設中盡量的采用基于互聯網時代的信息化建設模式;第四,在數據儲存方面要對數據進行安全等級分析,不同安全等級的數據采用不同的存儲方式,這樣可以達到充分、合理地利用云計算資源;第五,在企業經營管理模式方面,要積極地采用全新的技術和管理服務模式,充分地利用好云計算這個服務系統;第六,爭取將企業已有的信息化系統融合到云計算環境中,做好新建系統與原有系統的銜接??傊?,在云計算環境下還需要采取這些有效的策略,才能夠真正地促進中小企業信息化建設快速發展。
3結束語
企業信息化建設階段范文2
關鍵詞:企業業務全球化;信息化建設;企業競爭力;現狀;對策
企業業務全球化的背景使得我國企業面對更多的挑戰和機遇,企業只有提高自身競爭力,才能立于不敗之地。企業信息化是指企業將先進的計算機網絡技術應用于企業的生產、經營、管理等各個環節,及時有效的為企業提供參考數據,從而增強企業的戰術層、戰略層以及決策層的指導能力,進而提高企業的競爭力?;谖覈髽I信息化建設起步晚的現狀,我國企業信息化建設存在許多困難。本文從我國企業信息化建設的現狀出發,進一步探討企業業務全球化背景下的企業信息化建設的對策[1~5]。
一、企業信息化建設的現狀
我國企業信息化建設的現狀隨著企業業務全球化的不斷發展而逐步完善,常桂英通過對我國企業信息化建設的分析表明,我國企業信息化建設現狀存在以下問題:缺乏主體意識、需求分析不夠、企業信息化建設成本較高等[1]。吳定怡對經濟全球化趨勢下我國企業信息化建設進行研究表明,只有樹立信息化的觀念、構建信息化管理體制,才能提高企業的信息化建設水平[2]。霍吉林對企業的信息化建設研究表明我國企業存在重視程度差別較大、新舊企業信息化差別大等問題,并對企業信息化建設的資金不足、管理人才缺乏等影響因素進行分析,進一步探討出企業信息化建設的對策[3]。筆者認為企業業務全球化趨勢下的企業信息化建設現狀存在以下問題:首先,企業信息化建設缺乏良好的發展環境。隨著企業業務全球化趨勢的增強,國家對于企業信息化建設的重視力度逐漸增強,但由于電子網絡容易受到病毒等因素的影響,使得電子網絡仍存在一定的安全隱患,制約了在企業中的發展。其次,企業信息化建設還存在普及率不高的問題。企業信息化的普及程度主要受資金、人才、技術等因素的制約,使得部分企業(尤其是中小企業)的信息化建設處于比較低的水平,影響企業的市場競爭力。一些中小企業認為信息化建設的投入周期較長,資金回收較慢,帶來的利益不夠彌補信息化建設的投入資金,基于這些因素,使得中小企業的信息化建設水平停留在初級階段。最后,企業信息化建設的整合力度不夠。企業的信息化建設服務于企業的市場競爭力,促進企業的發展。但在實際中,許多企業基于信息化的認識水平不夠等因素影響,使得企業的信息化整合力度不夠,不能達到很好的促進作用。
二、企業業務全球化背景下的企業信息化建設的對策
針對企業業務全球化背景下企業信息化建設存在的缺乏良好的發展環境、普及率不高、整合力度不夠等問題,企業要想增強自身市場競爭力,就要堅持做好企業信息化建設的規劃,堅持誠信,提升企業與政府、社會、內部的信息互動能力,提高信息整合的力度,進而提高企業信息化建設的效率。首先,政府加大企業信息化建設的外部環境建設。電子網絡的不安全因素導致企業信息化進程開展緩慢,針對這一重要制約因素,政府應加強網絡的監管力度,出善的法律、法規保障電子網絡市場的穩定發展。安全穩定的電子網絡市場有助于提高企業信息化建設的進程,增強企業的市場競爭力。其次,企業堅持做好企業信息化建設的規劃,堅持誠信。企業的信息化建設規劃包括企業定位、制度保障等環節。資金、技術等因素使得部分企業對于信息化建設的重視不夠,企業信息化建設水平較低。企業定位有助于企業認清企業發展的方向,加大投入,進而提升企業競爭力。企業信息化建設的制度保障企業信息化順利實施的重要因素,有助于增強企業信息化建設的進程。此外,企業只有堅持誠信原則,才能提高企業在市場中的競爭力,為企業進行信息化建設提供資金保障。最后,企業要注意提升企業與政府、社會、內部的信息互動能力,有助于提高信息整合的水平,進而提高企業信息化建設的效率。企業只有提升企業與政府、社會、內部的信息互動能力,才能充分把握市場發展的動向,達到降低成本增加收益的效果。企業增強內部信息互動,有助于增強企業內部各個環節中的聯系,進而提高信息整合的水平,防止信息孤島的產生。例如,中興、華為等企業的成功,一方面是企業對自身有一個明確的定位,能夠通過制度等措施和手段保障企業信息化建設的順利完成,提高企業在業務全球化背景下的市場競爭力;另一方面是企業能夠堅持誠信經營的原則,增強企業內部和社會、政府間的信息互動能力,把握市場發展方向,提高企業市場競爭力。
三、結語
企業業務全球化背景下企業信息化建設存在的缺乏良好的發展環境、普及率不高、整合力度不夠等問題,針對這些問題進行企業信息化建設的對策研究,表明政府加大企業信息化建設的外部環境建設;企業堅持做好企業信息化建設的規劃,堅持誠信,提升企業與政府、社會、內部的信息互動能力,提高信息整合的力度,進而提高企業信息化建設的效率。
參考文獻:
[1]常桂英.淺談我國企業信息化建設的現狀及對策[J].北方經濟,2008(6):38-39.
[2]吳定怡.經濟全球化趨勢下我國企業信息化建設初探[J].現代財經-天津財經大學學報,2007,27(10):40-43.
[3]霍吉林.企業信息化建設的現狀與推進對策[J].現代農業,2009(10):76-77.
[4]劉全喜.湖南長株潭地區物流企業信息化建設對策探析[J].企業經濟,2013(2):163-166.
企業信息化建設階段范文3
在新的歷史時期,要實現改造和提高傳統產業,提高企業綜合競爭力,就必須推行企業信息化,只有抓住發展信息化這條主線,才能在短時間內促進中小企業發展,實現工業現代化。本文針對我國中小企業信息化進程中存在的主要問題,積極探索中小企業信息化建設的途徑,以期為中小企業的信息化建設提供一些參考。
一、推動中小企業信息化建設的重要性
在當今市場競爭的時代,信息流成為企業取勝的第一要素。在這場“更好、更快、更強”的競爭中,企業只有迅速把握信息,才有可能全面提高企業資源配置水平和核心競爭力,立于不敗之地。中小企業信息化建設的重要性是:(1)中小企業信息化建設是降低成本的重要舉措。管理信息化能夠大大提高企業收集、傳遞、處理、利用信息的能力,為決策提供充分、可靠的依據,增強制度的約束性,提高管理的透明度。是解決企業管理突出問題的有效措施??山鉀Q困擾企業的一個普遍性問題:會計數據和其他基礎數據失真,使其變得真實準確,堵塞采購、生產、銷售各環節的管理漏洞。(2)中小企業信息化能有效增強企業對市場的應變能力。在市場競爭日益激烈的今天,沒有企業信息化,就沒有處理大量信息的手段,就無法組織敏捷制造,就無法進行科學管理。因此,沒有企業信息化就沒有企業現代化,沒有企業對市場的應變能力。(3)推進中小企業信息化建設可精簡組織機構,轉變經營觀念,再造業務流程,優化組織機構,使組織管理扁平化,減少管理層次,嚴格規章制度,分流富余人員,適應了高效率、快節奏的市場需求。
二、中小企業信息化建設中存在的問題
我們應該清醒地看到,中小企業信息化建設總體上還處于起步階段,信息化在企業管理中的推行水平還不高,程度參差不齊,有相當一部分企業還處于探索之中,存在的問題和困難很多,具體表現在以下幾個方面:
(一)觀念落后。中小企業對信息和信息技術推動企業發展的作用認識不足,同時對中小企業信息化建設的過程、模式、手段等方面的認識存在偏差,僅僅把中小企業信息化建設看成是純技術性問題,這就使中小企業信息化建設難以迅速推進。而當中小企業信息化建設進行到一定程度,需要進行企業管理制度、組織機構、運行機制等方面的深層次變革時,企業多年形成的運作模式和企業文化及員工的各種認識等都會阻礙企業向信息化的更高水平邁進。企業領導及員工對信息化的認識,對信息技術的掌握,對新的業務流程和新體制的適應能力,也是需要不斷提高和深化的。
(二)企業管理基礎薄弱,信息化建設缺乏總體規劃。我國不少中小企業管理基礎薄弱、管理意識淡薄、管理手段缺乏、管理措施落后、管理基礎數據不準確等原因使企業不容易實現由低層次的感性管理模式迅速轉變為高層次的計算機管理模式。而企業管理方式的轉變意味著生產要素的重新組合,這一過程將涉及企業各部門、崗位、機構的權力、責任、利益的調整,如果協調不好就會激化內部阻力。同時由于企業信息管理機構不健全、管理不規范、前期的系統咨詢論證不充分,也導致后期軟件系統建設種類繁多、體系混亂、缺乏詳細的總體規劃,既給企業帶來了較大的損失,也給企業內部業務管理信息化的升級換代帶來了較大的困難。
(三)企業對信息建設的資金投入不足、不合理,信息人才缺乏。在我國現階段,資金短資是企業的普遍困難,也是實現企業信息化的主要瓶頸。因此,在有限資金的合理使用上,必須實事求是。中小企業不可能一步就擁有眾多的計算機設備,建立高級的信息系統。然而,建立一些實惠而實用的普通信息系統還是能夠做到的。計算機供應商們也正在將軟硬件集成在一起,組成價廉物美的打包產品供應給中小企業。在費用方面,還可采用分期付款等優惠方式,排除中小企業信息化道路上的支付障礙。并不是一提企業信息化,就是馬上把全部配套的硬件設備配齊,建立一套高級完備的系統。
三、實現中小企業信息化建設的途徑
為促進中小企業信息化建設的發展,使之適應企業管理實際的需要,應積極探索中小企業信息化建設的途徑。
(一)積極引入新的管理理念和模式。企業要順利地推行信息化必須在管理方式上進行一系列的創新。首先要進行觀念創新,徹底改變傳統守舊的思維方式,引入新的管理理念。日本企業界認為,信息是開采不盡的第一資源,信息來源于市場,市場開發依賴信息的成功運用。其次要進行組織創新。因為傳統的層次化組織結構不僅阻礙了企業內部信息流的速度,而且容易造成在信息流動過程中的嚴重流失與失真,給企業決策與管理帶來嚴重的后患。最后企業業務流程需要重構,以適應未來數據處理計算機化、網絡化的業務新環境。
(二)找準中小企業信息化建設的突破口。實施中小企業信息化的根本目的是為了提高企業的效率,而達到這一目標的重要途徑就是在國家宏觀政策的指引下,根據企業的具體情況,堅持效益與務實的發展思路。首先建立以生產控制為核心的自動化系統;其次建立以財務為核心的管理系統;最后建立以電子商務為核心的投融資決策與營銷系統。只有在優化經營過程、優化管理的基礎上進行信息化建設,企業才有積極性,才能真正發揮其綜合經濟效益。
企業信息化建設階段范文4
[關鍵詞]中小企業管理信息化
一、中小企業信息化建設存在的問題
1.信息化認識不足。許多中小企業對企業信息化重要性和緊迫性的認識不足,對企業信息化能否提高企業的經營管理水平、市場競爭力和經濟效益仍持懷疑態度,一部分企業對企業信息化的認識存在誤區,認為擁有電腦、擁有企業網站就進入信息化了,一部分沒有認識到企業信息化不僅涉及大量的投入和技術上的變革,而且還涉及到企業的業務與管理流程、組織結構、管理制度等一系列問題,因此,企業信息化不單純是使用信息技術,更主要的是建立一套與信息化相符的經營管理體制。
2.信息化總體水平比較低。據抽樣調查表明,在中國企業內部信息系統的建設和整合中,全部實現計算機網絡互聯、辦公自動化系統和信息管理系統的企業不足10%;作為企業電子商務最核心的企業資源計劃系統,目前已實現的企業僅占2.9%。中國實現上網的企業只占到所有企業的20%~30%,利用網絡開展經營活動的企業就更少,在實現上網的企業中,多數所做的工作也僅是在網上開設了主頁和E- mail 地址,既沒有充分利用網絡資源,更沒有借助網絡開展商務活動。有的企業網站長時間不更新信息,成為名副其實的“空站”。
3.信息化管理體制落后。許多中小企業尚未建立健全現代企業管理體制,從而制約了企業信息化的進程中小企業信息化不僅是信息技術的運營,更重要的是對企業進行業務重組, 建立一套符合中小企業信息化要求的經營管理體制。中小企業信息化是一項系統工程, 是在先進信息技術的支持下,是企業能夠充分及時的利用信息資源,把握市場機遇,科學決策,以便更好的開展生產經營活動。因此,引進科學的管理思想和方法,建立現代企業制度,是搞好中小企業信息化先決條件與基礎。
4.中小企業信息化人才缺乏。目前,造成中國國民經濟信息化整體水平低、信息產業競爭力不強、綜合信息能力落后的一個重要原因是中國的信息技術人才不僅數量少而且質量不高,這與中國的教育制度改革滯后于經濟發展的需求有關。同時,師資力量缺乏和教材落后制約了信息化人才的發展。
二、加快中小企業信息化建設的對策
1.中小企業的管理層要首先重視信息化建設。企業管理信息化不僅是個技術問題,更是一項向傳統的落后管理模式挑戰的管理革命,是對企業原有舊的經營方式、管理機制、組織形式、業務流程的大變革。要實施企業管理信息化,首先要解決的是企業員工的思想認識問題,特別是領導層對信息化建設的認識問題,各級領導應做好充分準備: 一要從思想上認識到信息化是一場“革命”,要做好與一切舊的管理惡習作“斗爭”的準備;二要加強對信息化知識的了解和學習,要從心靈深處認識到信息化是時代所需,是加強企業管理、適應社會發展所需,不能盲從,同時也應看到實施信息化的困難和阻力;三要直接參與關鍵環節和重大事項的討論和計劃制訂工作,只是給予人力、物力的支持還遠遠不夠,要身體力行,親自決策;四要給予技術人員和實施人員以強大的支持,在他們遇到困難和挫折時,及時給予激勵。
2.中小型企業信息化還是需要進行業務流程重組。在企業信息化建設中,中小型企業短時間內很難承受企業的全盤重組。首先,不可盲目求大、求全、求新,不能有“一勞永逸”的思想,要分階段,由淺入深,由易到難,逐步實現企業信息化。企業的信息化建設是一個不斷擴充、不斷發展的過程,在這一過程中,可以劃分為幾個階段,每個階段又有其具體目標。而無論總體目標還是階段目標,都要從效益和效果來確定和評價。要站在發展的高度進行總體規劃,規劃可適當超前,但要適度,要注意重點突出,層次分明,適當取舍,循序漸進。其次,中小企業的業務流程不是那種特殊的業務流程,所有的業務流程在大型企業中都看得到,有的流程可能只是一些大型企業的一個部分。由此,我們可以借鑒大型企業的經驗,把以往很多大型企業信息化建設的知識積累起來,形成不同行業的最佳業務實踐。
3.增強全員信息化意識,使全體員工自覺成為信息化實施的推動者。管理信息化是企業一項綜合性的全身運動,幾乎涉及企業所有業務領域,需要企業各層次人員共同參與才能明確現有的和潛在的信息需求,從而設計出科學、實用、符合企業戰略發展要求的信息化方案;況且信息化的應用,使用得最多的是各流程和各終端的各個用戶,員工的素質、應用水平、參與程度直接影響著系統運行的好壞。
4.建立企業信息化管理體制與運行機制。企業信息化改造是“三分技術,七分管理”,其最大的困難不是技術問題而是管理問題,從某種程度上講,企業信息化管理水平的高低直接決定企業信息化建設的成功與否。從目前中國許多中小企業信息化建設的實際效果看,只有10%左右的企業效果較好,究其原因最主要的是中國中小企業信息化建設沒有完善的信息管理體制與運行機制,使中小企業的信息化建設缺乏正確、合理、有效的組織與管理。
5.注重人才的培養,積極開展后續教育培訓工作。為管理信息化建設培養大批復合型人才人才是企業管理信息化成功的關鍵,信息化方案的引進和啟動只是信息化項目的開始,接下來的實施應用過程,才是信息化的難點。外部軟件咨詢顧問是必需的,但企業挖掘和培養自己的人才才是長久之計,消化并落實執行方案,才是企業信息化系統長期有效運行的保證。因此企業必須得培養大批屬于自己的信息化人才。培養內部人才,不但可以降低成本,人員使用無磨合期,而且還有利于企業內部形成崗位成才的良好風氣,有利于調動職工積極性,增強企業的凝聚力。
參考文獻:
[1] 馬費成: 信息資源開發與管理[M].北京:電子工業出版社,2004
企業信息化建設階段范文5
目前,我國的大部分的棉紡織企業的業務范圍都涉及了原材料采購、加工生產、銷售、產品的儲存、相關的研發設計等,所以企業信息化建設的架構應該綜合考慮企業的業務能力、業務信息化管理的技術支持、企業運營和發展目標、企業的市場戰略規劃等不同的要素,同時也必須覆蓋到企業的設備監控、生產過程的控制、日常的經營管理和計算機支撐體系等不同的方面,形成企業決策支持、企業市場運營管理和企業產品生產控制的不同架構層面。
二、合理把握棉紡企業信息化架構的關鍵點
企業信息化建設的主要工作就是企業信息化架構的設計與實施,在這項工作的過程中,要把握住信息化架構設計的關鍵之處,為技術架構的實施打好基礎。第一,企業信息化架構的設計要與企業長期的市場經營目標和公司戰略有機結合,本著總體設計、分步實施的建設原則,使信息化架構的實施有可操作性,同時符合企業發展的核心利益。第二,企業信息化建設的技術架構要注重實用、功能穩定、平臺的可擴展性良好的原則和要求,在信息化處理系統的選擇時要選用技術成熟、品牌先進、性能優良的信息平臺,并考慮到企業信息化建設的成本、公司信息安全、軟硬件的合理匹配、信息管理便捷穩定等不同選擇要素。第三,企業業務流程、相關的生產技術標準、企業的信息流程制度要規范、合理,本著經濟節約、使用方便、流程規范、技術先進的統一架構標準制作信息化平臺模式化的表單。第四,在信息化平臺建設的功能設計上要以資源和信息共享、處理手段統一為目標,滿足各個功能模塊的相互聯通和信息整合,使企業的信息資源在信息平臺上要統一協調。第五,信息化系統要有良好的適用性和較好的可擴展性,使信息平臺適應于不同的企業環境,滿足不同的業務需求和管理需求,增強企業在業務擴展和業務綜合管理方面的適應性??傊?,企業信息化架構的設計與實施要以信息集成和資源共享為目標,以計算機網絡為基本的信息通道,將生產設備和企業員工統一管理,實現企業決策信息化、生產管理一體化。
三、結語
企業信息化建設階段范文6
關鍵詞:中小企業;信息化;建設
中圖分類號:F276文獻標識碼:A文章編號:1007-9599 (2011) 01-0000-01
The Informatization Construction for theSME
Du Feng
(Guangzhou Water Company,Guangzhou510310,China)
Abstract:The implementation status analysis of the SME informatization,according to the characteristics and the actual situation of the SME,made useful strategies and advice for small and medium enterprises provide a reference implementation of informatization technology.
Keywords:SME;Informatization;Construction
一、引言
我國中小企業信息化建設已經走過了二十多年的發展歷程,其中有波折,也有成就。但是也應該看到,還有許多中小企業在信息化建設方面,存在著許多不足。我國中小企業數量眾多,地域分布廣,行業門類跨度大,高端的信息化建設不足,有許多企業對信息技術的應用也只是文字處理和賬目統計,OA系統也只是實現了辦公和人事信息統計,網絡主要用于共享數據和信息,生產控制建設既不完善。
二、我國中小企業信息化現狀分析
(一)信息化進程發展較快。有資料表明,已有三分之一的中小企業建設了自己的網站,有半數以上的企業具備局域網和廣域網,信息化已經或正在給企業帶來多方面的幫助。
(二)信息化建設仍處于初級階段。中小企業在信息化建設方面的投入比例普遍偏低,與國外發達國家相比還有較大差距。
(三)系統整合率較低。從已經實施了信息化的企業情況來看,庫存管理、財務管理方面的信息系統集成、整合情況較好,但對調度系統、流程系統、客戶關系管理方面的整合率較低。
三、中小企業信息化建設中存在的問題
(一)重視程度不夠。隨著信息社會的發展對各行各業的深入影響,企業對信息的重要性人事也逐漸提高,對信息帶給企業直接或間接的利潤增長是有目共睹。雖然總體認識在逐漸提高,但是不同的企業對信息化建設的重視程度卻大不一樣,許多企業在信息化建設上存在盲點。有點認識較為膚淺,認為有聯網的一組計算機就是信息化建設,對各種業務系統的應用程度也千差萬別。
(二)新老企業信息化建設基礎不一樣。近二十年來,中小企業如雨后春筍般發展起來,這些新企業技術裝備先進,現代經營管理意識超前,有較好的信息化建設基礎,在企業創立階段就很重視信息化的建設,信息化水平較高,應用優勢明顯好于老企業。而老企業管理方式大多沿襲老傳統,信息技術應用水平低,信息采集效果差,信息化建設的軟硬件方面都遠不如新企業理想。
(三)信息化應用水平較低。應用水平低的表現主要包括以下幾個方面:
1.高端信息系統應用較少。雖然大部分中小企業都具備計算機,但利用計算機進行企業高端信息處理和協調調度方面的應用還太少。比如圖檔管理系統(PDM)、客戶關系管理軟件(CRM)、企業資源計劃軟件(ERP)、企業進銷存軟件、信息集成系統等應用較少,水平落后。
2.信息化建設不均衡。限制企業對信息化的投入和應用在各部門中不均衡,設計部門和財務部門基本具備計算機辦公的條件,但企業領導層的信息化投入相對薄弱。
3.產品轉化度較低。許多中小企業在各個環節的系統集成上應用較為廣泛,在信息體系的建設上達到了一定水平,但是在信息技術轉化為產品方面的工作做得還不夠扎實,產品轉化度較低,成效不太顯著。
四、中小企業信息化建設對策
經過上述的分析,為切實落實中小企業信息化建設的實際效果,提出的建議和對策如下:
(一)優化資源配置,做好協調溝通。中小企業在實施信息化建設的過程中,要多方籌措資源,合理配置資源,做好各部門的溝通和銜接。要多方調動企業的智能資源,在市場融資、外資引進等方面聚合資金,為企業信息化建設打下堅實的物質基礎。在此基礎上要進一步整合資源,合理批評資源,高效利用信息化建設的資金。
(二)提高認識,更新觀念。中小企業的信息化建設是一個漫長的過程,是一項重要決策,企業的管理層要提高認識,制定出相應的管理措施。第一是企業管理層要更新觀念,增強現代管理意識,注重信息化建設,做好相應的培訓工作;然后,企業高層要協調好內部各部門的利益關系,統一意見,保障各部門對信息化建設的全力支持,避免產生矛盾,妨礙信息化進程;最后,要做好企業內部管理控制,尤其是財務控制,做好實施信息化的資源鋪墊。
(三)保障對信息技術部門的扶持。信息技術部門是企業實施信息化的重要業務部門,企業提高對信息技術部門的重視,對信息技術部門給予一定的權利,是保障信息化順利實施的重要舉措。企業要合理引進和培養高水平的信息技術人員,增強信息化建設的軟實力。要籌措與企業實際情況相適應的軟件等設施,為企業信息化建設添上騰飛的翅膀。
(四)創造良好的外部環境。為保障企業信息化的順利實施,當地政府部門要完善市場監管,規范競爭秩序,保護知識產權,為信息化的開展保駕護航。信息化的建設要在規范的市場體制機制環境中才能施展應有的能量,但是現階段我國對于信息化實施方面的法律法規還不健全,這就要相關政府部門緊跟形勢要求,做好引導和扶持,以保障信息化的建設健康、快速地發展。
五、結語
近幾年,隨著市場經濟體制的發展和完善,中小企業在信息化建設方面取得了一定的成就,但是,還有不少的企業剛剛步入信息化建設的初級階段。通過對現狀的分析可以看到,我們只有學習先進的管理理念,借鑒成功的經驗,推動企業落實好信息化建設,才能最終實現企業的生產現代化、決策科學化和管理規范化的目標。
參考文獻:
[1]張軍.基于ERP條件下的中小企業信息化探析[J].中小企業管理與科技,2009,27