企業信息化技術范例6篇

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企業信息化技術

企業信息化技術范文1

(一)管理體系的理論方法

系統工程和管理學是管理體系的重要組成部分。體系指的是相互作用和聯系的一組要素,而管理體系指的是建立管理目標和管理方針并達成這些目標的相關體系。管理體系理論方法指的是嚴格遵循計劃、實施、檢查、處理的運作模式,采用文件化的管理方式。要求體系建立目標和方針,強調對體系進行不斷改進,并通過管理評審、運行以及策劃等一系列活動確保體系的有效運行。目前,管理體系理論已經得到了非常廣泛的應用,管理體系理論方法是企業信息化管理體系框架構建的基礎。

(二)IT治理的思想

IT治理是過程與關系有機結合的一種機制,主要被應用于對企業進行控制和指導,通過使過程的風險和信息技術保持平衡來充分保證企業目標的實現。設置IT目標是IT治理過程的開始,在接下來的過程當中,企業一般通過對交付價值、管理資源以及IT活動管理風險進行控制來衡量IT活動的績效情況,并與預先設定的目標進行對比分析,對IT活動進行合理有效地調整,從而進入另一個循環過程。這種循環與計劃、實施、檢查、處理的循環運作模式基本相同,因而為兩者的有機結合奠定了良好的基礎。

二、企業信息化管理體系的策劃技術

企業信息化管理體系的策劃技術與ISO9000質量管理體系相似,均包括了四個方面,即分析管理體系要素、識別管理體系過程、設定管理體系目標以及分析體系控制主體。按照功能進行劃分,IT組織的結構可以被劃分為基礎支持層、系統運作層以及戰略指導層。基礎支持層的主要職責是對企業資源和企業IT基礎設施進行管理;系統運作層的主要職責是對應用系統的開發和實施等進行管理,內容主要包括變化管理、能力中心、應用系統開發實施管理以及項目管理等相關職能;戰略指導層的主要職責是規劃企業的IT策略,并對IT的相關政策和標準進行定義。

第一,分析管理體系要素。從管理體系的角度來看,企業信息化管理體系的要素主要可以劃分為資源、活動、文檔、過程、標準、程序、制度、職責、組織結構、文化以及問題等。

第二,識別管理體系過程。企業信息化管理體系過程的一般模型是“輸入—處理—輸出”,然后檢查和衡量輸出的結果。以三大管理體系的過程劃分模式為依據,企業信息化管理體系主要包括四大過程,即改進和測量、IT項目的實施、資源管理以及制定管理職責。這四大過程并不是相互獨立的,而是按照一定順序循環進行的。通過制定管理職責,使得相關人員的權限和職責得以明確,這樣一來,不僅為企業信息化管理體系的構建提供了承諾,同時也為企業信息化管理體系的建設運行過程奠定了良好的組織基礎。同時,在制定管理職責的這個過程當中,為資源管理這一過程提供了組織保障和資源保障,而資源管理則為IT項目的實施提供了物資保障和人員保障等各種資源。在IT項目實施過程當中和完成項目實施之后,通過IT治理能夠對其進行測量與分析,以便及時采取有效地改進措施,從而形成的新的管理職責。通過持續不斷地循環進行,對企業信息化管理體系建設和運行進行不斷改進能夠有效提高企業的信息化管理水平,從而實現企業經濟效益的最大化。

第三,設定管理體系目標。企業信息化管理體系具體可以劃分為三個層次,即活動層、過程層以及體系層,與之相對應的體系目標的設定也同樣可以劃分為三個層次,分別對應為活動目標、流程目標以及戰略目標。企業信息化管理體系的構建活動主要由具體的信息化項目所構成,因此可以將活動目標具體化,使其細化為項目目標。

第四,分析體系控制主體。業務運作層面的信息化監理部門、信息化運行部門、信息化體系管理部門、信息化項目主管以及戰略指導層面的CIO和企業信息化管理體系建設委員會是企業信息化管理體系構建過程當中的控制主體。信息化監理部門的主要職責是企業IT治理與企業IT的持續改進;信息化運行部門的主要職責是監督管理企業信息化系統的日常運營;信息化體系管理部門的主要職責是控制并實施企業的信息化管理體系;信息化項目主管的主要職責是控制企業信息化項目的實施過程和信息化項目的立項工作。CIO和企業信息化管理體系建設委員會的主要職責是對企業各項資源的合理使用進行監督控制,積極開展風險管理以及規劃并制定企業的信息化策略。業務運作層面只接受CIO的安排和指導,直接由CIO負責。

三、結語

企業信息化技術范文2

【關鍵詞】 信息化風險; 高新技術企業; 風險控制

一、引言

相較于傳統產業中的企業,高新技術企業更加重視企業信息化的實施。絕大部分高新技術企業已經把局域網、企業網站、無紙化辦公、人力資源管理軟件、財務管理軟件等作為信息化建設之中不可缺少的組成部分,企業資源計劃(ERP)、客戶關系管理(CRM)、供應鏈管理(SCM)、計算機集成制造系統(CIMS)等概念也逐漸進入人們的視野,但是真正將ERP、CIMS等集成管理系統引入企業管理的高新技術企業只是小部分。

從信息化投入的方面來看,也存在著嚴重的配置不合理情況。在整個信息化投入中,硬件投入的比例占到了一半,而信息化軟件方面的投入與硬件投入有很大的差距,在信息化服務方面的投入也比較少;此外,隨著企業信息化的深入開展,越來越多的企業開始重視培養信息化人才以及信息化人才隊伍的建設,加強了對企業員工信息化知識和技能方面的培訓,對信息化人才方面的投入正在逐漸增加。

高新技術企業與信息化的結合將成為時展的必然,在此趨勢下,信息化風險也將隨之加大,并給企業帶來諸多方面的損失。為了避免損失的發生,企業必須針對信息化進程中的各種風險提出相應的控制措施,盡可能地減少損失,進而確保企業信息化的順利進行。

二、基本概念界定

(一)高新技術企業

根據《高新技術企業認定管理辦法》及《國家重點支持的高新技術領域》的規定,我國高新技術企業是指在中國境內(不涵蓋港、澳、臺地區)注冊一年以上,不斷地促進研究開發和技術轉化,形成自主品牌并在此基礎上生產出商品進行銷售的具有高密度技術和知識的一系列企業。它是知識密集、技術密集的經濟實體。高新技術企業的基本特征是:高投入、高成長、高回報和高風險。

(二)企業信息化

企業信息化是將現代信息技術應用于企業的生產過程、物料移動、事務處理、現金流動、客戶交互等業務過程,通過各種信息系統和網絡的加工生成新的信息資源,提供給企業中的各類人員以了解企業各類動態業務中的一切信息,作出優化生產要素組合的決策,合理配置企業資源,從而使企業適應復雜的市場經濟競爭環境,求得最大經濟效益的過程。

企業信息化是增強企業綜合實力和提高企業市場競爭能力的一個強而有力的手段。在經濟全球化愈演愈烈的今天,我國企業面對的不僅僅是來自國內企業之間的競爭壓力,為了企業的健康發展,企業還必須經受住來自國際與國內兩個市場的激烈考驗。為此,企業必須加快推進信息化建設,從而提高決策水平和市場反應能力,降低產品成本,推動業務流程重組,改善企業內部管理,從而達到增強自身實力和競爭能力的目的。

(三)企業信息化風險

企業信息化風險是指由于不確定因素而導致的實際實施效果偏離預期效果致使企業遭受損失的可能性。這種損失可能來自于經濟、法律、聲譽,甚至政治等諸多方面。

工業和信息化部的統計數據顯示,自20世紀80年代我國企業開始探索建設信息化起,僅有近15%的企業實施成功,三分之一以上的企業在實施信息化后沒能達到預期效果,超過一半的企業沒能將信息化方案成功進行。就近些年在我國企業中推進企業資源計劃(ERP)這個信息化項目來說,聯想集團的柳傳志就有“上ERP是找死,不上ERP是等死”的說法。

三、高新技術企業信息化風險分析

信息化是企業轉變管理方式的一個無形過程,然而與有形產品類似,信息化也存在生命周期。在整個信息化的生命周期中,每一個時點風險都可能發生?;诖?,本文將對信息化過程中各個階段的風險進行分析。

(一)規劃設計階段的風險

企業信息化關系到企業管理方式的變革,影響到企業日常運行的方方面面,而規劃設計作為整個信息化過程的起始階段,對于企業信息化的順利進行以及日后管理方式的順利轉變都起到至關重要的作用。在這一階段,風險主要產生于規劃動機及產品選型兩個方面。

首先,從規劃動機看,有些企業進行信息化建設的目的并不是為了提升管理水平、促進戰略目標的實現,而是管理層彰顯業績的“面子工程”,下足了表面功夫,而項目實施后卻無法滿足企業自身管理的需求,甚至使企業管理陷入困境。

其次,從產品選型看,一些企業未對自身需求進行深入分析的情況下,僅憑方案供應商的實力或者信息科學技術的先進程度作為選型標準,導致在后續使用階段,信息化成果無法適應企業實際情況,產生的問題難以找到較好的解決方式。

(二)實施使用階段的風險

實施使用階段的風險主要體現在從設計到實施的“轉軌”問題以及使用運行后的“水土不服”問題等。

從設計到實施的“轉軌”問題主要體現在:項目實施之前,企業未對業務流程進行規范整合,導致信息化進程無法順利開展;項目需求不清晰,導致實施過程中反復對預先規劃進行修改以至于終止項目建設;項目實施過程中,缺乏有效管理,導致項目實施低效率,甚至使企業運行陷入混亂。

使用運行后的“水土不服”問題主要體現在:測試合格上線后的信息化系統無法適應企業現有的管理活動及業務流程,從而導致手工與信息化系統兩套管理模式同時運行的現象,造成資源的嚴重浪費。

(三)長期使用階段的風險

項目成功實施并上線運行后,短期內可能效果良好,但經過長期使用,隱含的問題可能會凸顯出來。由于各種原因,項目可用性可能降低,甚至完全不可用。造成這類風險的主要原因有以下三種:

1.信息犯罪:網絡和計算機技術的快速發展,給信息犯罪開辟了一方滋生成長的沃土。信息犯罪是指運用信息技術實施的各種違法行為,包括以計算機為客體進行犯罪和以計算機為手段的犯罪兩種形式。信息犯罪的手段多樣、手法隱蔽,同時犯罪人員往往具有較高智商,這些都增加了信息犯罪的管控難度。同時網絡和計算機的廣泛使用也使得信息犯罪的危害極大,危害面極廣。

2.硬件設備毀損:企業的網絡設施以及鏈路等硬件設備遭到破壞后,可能影響整個信息化系統的正常運行。網絡設施包括機房及機房內的相關設施和硬件設備等;鏈路包括局域網內線路、室外光纜線路及無線鏈路等。造成這些硬件設備的損失有兩個方面:一方面是硬件設備的直接損失;另一方面更為重要的是網絡停用期間對企業正常管理活動產生影響從而造成的間接損失。

3.操作失誤:這類風險的發生主要源自于人員素質水平的低下,如因對工作未能盡職盡責或技術水平不過硬等原因,造成輸入錯誤甚至系統故障受損。任何可能接觸信息系統的工作人員都可能因操作失誤使系統遭受嚴重損失,而且越是權限層級高的使用人員,操作失誤造成的后果越是嚴重,即使只是諸如錯誤刪除這類微小的失誤。

四、信息化風險的防范策略

(一)規劃設計階段的風險防范

首先,企業實施信息化之前應該進行詳細、完整的整體戰略規劃,對企業的管理需求進行深入分析,切忌盲目進行,同時要考慮到未來的發展,在建設之初就要對系統的可擴展性留有一定空間;其次,要進行深入細致的可行性研究,在信息化項目正式開始建設之前,盡可能考慮到實施過程中會遇到的各種問題,并相應提出解決方案,從而確保信息化建設的效果;再次信息化建設應該與企業現有的管理結合起來,在此之上進行改造,切不可脫離企業實際盲目“閉門造車”,最終導致信息化系統與企業經營管理相脫節;此外,信息化的實施將會影響到企業從上到下的運行機制,因此它必定是一個長期的、分步驟實施,并且不斷反饋的過程,不能一蹴而就,急于求成。

因此,企業應當做好可行性分析,深入了解企業自身需求及發展需要,做足“紙上談兵”的功夫,方可投入人力物力。同時,企業應該對信息化建設進行長期的規劃,并為實現這個長期規劃設定一系列的短期目標,在信息化實施的過程中,不斷將上一階段的實施結果反饋給下一階段,以修正整個信息化進程的計劃安排。

(二)實施使用階段的風險防范

首先,為解決從設計到實施的“轉軌”問題,企業應加強自身管理和內部協調,設立合乎信息化建設要求的風險管理機構,并在機構中同時安排專業管理人員和信息化工作人員,確保企業管理與信息化密切配合相互融合,使信息化建設順利進行。為此,企業應該加快信息化人才隊伍建設,一方面努力培養企業內部已有人員的信息化水平和能力;另一方面積極引進外部信息化專業人才,提升企業的信息化實力。同時,還要尊重人才、相信人才,充分發揮信息化人才在企業中的作用,采取激勵措施,確保信息化建設力量不流失,使其能夠在企業信息化的長期過程中貢獻力量。

其次,為解決使用運行后的“水土不服”問題,企業應轉變傳統管理思想,對原有業務流程進行整合重組,以適應信息化建設的開展。同時,企業還應樹立信息文化,使信息化的觀念深入人心。為此,企業可以通過對信息技術以及企業信息化等知識的宣傳與普及,使員工逐步理解信息化的內涵與價值;另一方面,通過制定相應的規章制度,引導和約束員工的信息行為,確保信息化工作順利進行;同時,也要加強與外界的信息文化交流,學習吸收國內外先進信息文化,提升自身信息文化素質。

(三)長期使用階段的風險防范

首先,要加快信息安全立法。法律是信息安全的首要防線之一,要保證網絡的安全運行、信息的安全傳遞,必須依靠法律法規的支撐。我國應該出臺相關的信息化建設法規,制定相關行業的信息標準,建立科學的信息化考評機制。

其次,要重視信息化人才培養和信息安全技術研究。在推進企業信息化過程中最根本的是人,培養企業自己的多層次的信息化人才是企業信息化成功的基礎,是企業信息化長遠發展的迫切要求,因此,企業應該制定靈活有效的培訓機制,強化內部信息技術培訓。同時,加強對信息安全技術的研究,采取身份認證技術、主機加固技術、安全審計技術以及檢測監控技術等技術手段保證信息安全,確保信息化建設順利進行。

五、結束語

隨著經濟的高速增長和產業結構的不斷升級,我國企業已經進入了由勞動密集型逐漸向資金和技術密集型轉變的時代,科學技術越來越成為影響我國企業發展的重要因素。高新技術產業的發展程度是衡量一個國家綜合國力,經濟競爭力和科技實力的重要指標,它不僅日益成為發達國家的主導產業、關鍵產業和支柱產業,而且也是發展中國家振興經濟的一條可供選擇的捷徑。

信息化作為企業提高自身競爭力的一個重要途徑,它的順利進行是社會經濟和科學技術發展的前提和基礎。然而,企業信息化進程中不可避免的存在著風險,對于信息化過程中存在的各種風險,企業應該采取正確態度認識和識別風險,同時采取有效手段控制和降低風險。高新技術企業作為國民經濟中較早進行信息化的行業,應充分發揮自身知識密集、技術密集的優勢,對信息化風險加以控制。

【參考文獻】

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[5] 王欣.企業信息化風險管理“鉆石模型”[J].當代經濟管理,2010(4).

企業信息化技術范文3

【關鍵詞】計算機應用技術;企業信息化;企業管理

1引言

隨著科技的快速發展,企業的市場競爭意識不斷增強,各大企業對計算機應用技術都給予了足夠的關注與重視,并在信息化建設中加強了計算機應用技術的引入與研究。對于企業發展而言,計算機應用技術與企業的信息化建設密不可分,計算機應用技術在企業管理中的引入可以有效促進企業的進步,提高企業的管理效率,為提高企業的發展奠定基礎。

2計算機應用技術的概念

計算機應用技術概念十分的寬泛,并且這個概念隨著計算機技術的不斷發展還在擴大之中。隨著計算機應用技術的不斷發展,以及企業發展到不同的階段,企業對計算機應用技術的要求也在不斷地提高和擴大。計算機應用技術還可以改善企業辦公的工作方式,使工作更加方便,有效地提高工作效率。利用計算機技術,企業可以快速整合客戶的信息,該技術可以實現信息技術交流的及時性和全面性。

3計算機信息技術的作用

3.1準確性和及時性

在當今信息化時代背景下,企業之所以能夠發展或者說企業的核心競爭力就是對信息的掌握,信息的不對稱導致了商人可以在其中謀取利益,如何在最短的時間之內掌握到更多有價值的信息,是企業能否成功競爭過對手的關鍵要素。由此可見,信息獲取是企業發展過程中的非常關鍵的工作。傳統的管理方式是將信息以紙質形式保存,必要時再存取[1]。這種管理方式存在著嚴重的弊端,在建立信息時,依賴人工,同時出錯的可能性比較大,工作量比較大。而且從經濟效益出發,大量的人工以及勞動者存在的各種不確定因素都會導致收集數據存在偏差,且耗費成本過高。另一方面,在查閱資料時,也有錯誤。隨著計算機應用技術的發展,這種狀況得到了很好地改善。員工通過利用計算機應用技術建立數據庫,并快速保存資料,實現企業信息的自動化管理。

3.2提高辦公效率

企業在發展過程中,會不斷產生或者接受新的數據,也會不斷地產生無效數據,日積月累,信息量龐大、復雜,如果這些數據不經過有序的管理處理,將會嚴重阻礙工作效率。同時,在信息管理上,工作繁瑣、效率低下。企業引入了計算機應用技術,可以實現企業信息自動化,大幅度減少企業員工的工作量以及用人成本,使龐大復雜的信息簡潔化,辦公效率有效提高,并且為企業降低了成本;另一方面,它使員工在辦公工作中更加靈活,以往在未引入計算機應用技術之前,企業內部的員工以及不同企業之間的交流溝通都是需要面對面,引入計算機應用技術之后可以從根本上減少企業的溝通成本,提高了溝通效率。

3.3計算機應用技術能夠增強企業的綜合實力

在市場經濟持續發展的過程中,企業之間的競爭日益激烈,企業只有提高了自身的綜合實力,才能夠確保企業在激烈的市場競爭之中脫穎而出。企業資產、市場份額、企業文化等都是構成一個企業綜合實力的要素。運用現代技術和各種先進的科學信息管理方法(如系統集成方法)對企業管理框架進行全面梳理,使企業資源的各個方面都能夠進行合理的分配。企業信息化不僅可以規范和完善生產管理流程,而且可以提高企業的綜合競爭力。進入21世紀,企業信息化的發展經歷了重大變革。在企業的生產經營和在管理決策中,都需要信息化的建設。企業信息化的發展正在興起,通過多種科技信息技術不斷完善,帶動整個企業的發展;企業引入計算機應用技術,使得企業內部的信息流動更加順暢,提高領導指示的精確度,提高員工的工作質量。

4計算機應用技術對企業信息化發展的影響

4.1計算機應用技術對企業生產管理信息化階段的影響

企業生產管理的信息化階段通常是指生產技術的自動化開發和技術控制管理的實施。它是市場經濟體制下生產經營信息化轉型的關鍵環節。企業的管理與控制是利用微電子技術、自動化控制、生產模擬技術和計算機信息網絡技術對生產過程進行監控,以提高企業的生產效率和產品質量。例如,車間在生產的過程中,需要一個生產指令,而這個生產指令的產生,不再像是企業信息化之前那樣,通過一個類似于車間主任這樣的職位對生產流水線上的員工進行命名的傳達;實現了企業信息化之后,車間生產的數量質量以及計劃安排都是通過計算機應用直接下達的,并且這樣的生產指令的產生,也是基于計算機應用技術對管理者所需要的數據以及生產目標進行了科學的計算之后得到的。在指令下達之后,計算機應用技術可以隨時監控生產的整個過程,及時地記錄生產過程中產生的數據,并且對實時產生的數據進行分析,從而達到監控整個生產過程的目的,同時可以及時糾正在生產過程中出現的問題,這是傳統的生產線所無法達到的水平,傳統的生產線如果需要人工及時的記錄數據,由人工進行監管,獲得和處理數據的及時性會大打折扣。

4.2計算機應用技術對企業供應鏈管理信息化階段的影響

計算機技術在供應鏈管理信息化階段的應用是企業發展、管理和控制的主要方向。例如,一個貿易型的企業,由于貿易型的企業不進行產品的生產,所以上文中計算機應用技術對于生產管理的作用并不明顯,但是計算機應用技術還能夠達到其他的關鍵效果;計算機應用技術可以對上游供應商、中間制造商、第三方服務商和下游銷售部門的信息進行監管,可以促進外部供應商、供應商、服務部門和內部管理的有效結合,在一個企業想要銷售飲料的時候,計算機應用技術可以及時的搜集生廠商的信息、經銷商的信息、最新的市場需求數據以及最適合企業的促銷手段。如企業不采用計算機應用技術,那么這些數據的搜集過程將會變得十分的漫長,從而影響了數據的及時性。現代社會變化迅速,如果信息搜集不及時,那么滯后的信息一文不值。

5計算機應用技術對企業信息化發展的積極作用

5.1有利于企業信息化發展水平的提升

如果企業想要實現信息化,就必須要使用計算機應用技術。如上所述,企業信息化實現了遠程辦公和移動辦公的需求,極大地提高了企業辦公的規范性和靈活性。企業信息化的優勢不僅僅體現在提高企業的辦公效率上,還體現在企業工作的準確性上,例如隨著人工智能的發展,很多的企業最基礎的工作都可以用人工智能完成,對比以往的職工處理問題,人工智能能夠更加準確地處理相關問題,并且人工智能更加快捷方便,且成本低。

5.2提升信息的質量

在當前的應用層面,尤其是在信息管理過程中,類似的信息重復現象時有發生。因此,要全面提高信息采集質量。為了提高信息質量,收集具有價值的、真實的、可靠的信息,需要建立完善的數據庫系統;計算機應用技術在搜集企業信息的過程中,需要對信息進行符合邏輯或者是算法的篩選;在搜集信息數據的過程中,需要符和企業的基本組織結構、主要工作項目、管理及相關信息的梳理,并輸入到數據庫系統的數據庫中,建立完善、全面的數據系統。另一方面,我們也需要充分實現電算化[2]。

6計算機應用技術在企業信息化建設中的具體操作

6.1對企業工作流程進行整合

企業信息化建設的過程就是將企業的工作模式數字化,主要包括關聯交易處理、企業現金劃撥、客戶信息、員工信息等,并應用計算機應用技術將這些工作流程進行集成。企業是由各個不同部門組合而成的,各個部門之間相輔相成,不可能存在企業部門之間各自為政就能夠將企業管理好,因此,企業的管理者之間必須要設計合理的溝通程序,促進各個部門之間工作的良好溝通。大型的企業各個部門之間會明確好各個部門的負責人,以及各個部門之間相互配合的程序,避免企業無序的進行運轉。因此,各個部門之間的工作流程如何更好地進行整合,勢必會利用到計算機應用技術。

6.2計算機應用技術在企業管理中的應用

企業內部管理有利于提高企業效率,增強企業效益。時間就是金錢,企業需要降低時間成本從而提高效益,這就需要引入計算機應用技術,并且充分利用此項技術提高企業的工作效率。但是同時現在社會接收到信息的途徑非常多,需要處理的信息也非常的多,因此隨著計算機應用技術的引進也會帶來新的問題,就是龐大的電子數據該如何處理。過多的無用的信息將會嚴重的降低企業的信息化處理速度,因此在應用計算機技術的同時,企業的內部也需要設計合理的信息采集和信息處理的方式和流程,避免重復、無用、錯誤的信息產生,避免浪費時間在處理無用。錯誤的信息上。

6.3計算機應用技術在企業經營活動中的應用

將計算機技術應用到企業的發展中,可以有效地解決經濟全球化對企業的沖擊,以促進企業在經濟全球化背景下的發展。企業應采取的措施是:有效利用計算機應用技術,計算機軟件和程序有很多,市場上為了迎合不同需求,技術開發者創造出了各種各樣的滿足不同需求的計算機應用技術,企業在選擇計算機應用技術同時,一定要根據企業自身的情況進行選擇,形成鏈式的管理結構,它可以促進企業在市場中占有更大的份額,增強企業的競爭力,通過這種運作方式,可以幫助企業獲取更多的市場和客戶信息[3]。

7結語

綜上所述,隨著技術的不斷發展,社會的信息化發展進程不斷加速,每時每刻企業都會接收和處理信息,不可能再依靠傳統的方式不斷地重復記錄這些數據,并且依靠人工去處理這些數據,計算機處理的數據要比人工處理的數據更加具有準確性和客觀性。提高企業對信息的處理效率,必須要引進計算機應用技術,只有實現企業的信息化,才能夠在激烈的競爭中立于不敗之地。

【參考文獻】

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[2]聶旭飛.計算機應用技術對企業信息化的影響分析[J].商品與質量,2019(8):7.

企業信息化技術范文4

計算機網絡技術,就是將計算機技術和通信技術充分結合,再通過計算機軟硬件,聯合網絡設備而實現信息資源互通、共享的技術。該技術具有交互性、共通性,在特定狀況下可有效減少設備功能需求,經網絡連接多種設備,進而建立設備網絡,降低運營和管理費用。另外,由于互聯網具有可擴充性,可適當增加相應設備創建滿足企業運營需求的網絡環境,同時也滿足工作需要。

2企業信息化進程中計算機網絡技術的應用

2.1電子商務

電子商務是隨著計算機網絡技術和信息技術發展產生的一種新經營活動。具體而言,就是基于互聯網,通過計算機硬軟件操作,進行商務活動,實現網絡購物、交易及在線付款的新型經營模式。電子商務包括網絡廣告、網絡購物、電子結算、電子支付及售后等。當前,隨著阿里巴巴、京東、唯品會等電子商務服務企業的發展,使我國電子商務進入新的發展階段,也是推進企業信息化進程的重要階段。電子商務主要有B2B(企業間交易)、B2C(企業和個人間交易)、C2C(消費者間交易)。前兩種是電子商務的具體形式,也是當前企業商業經營的主要方式。另外,B2B通常是企業自建營銷網站,以此為窗口展示自身的產品。電子商務是企業信息化的具體表現,必須依靠計算機網絡技術實現。

2.2網絡財務

網絡財務,就是利用網絡技術,通過計算機存儲財會數據,再應用專業財務軟件對這些數據進行整理、核算、分析、預測、控制及監督等活動,為企業財務管理和決策提供全面有效的數據。隨著市場需求、生產資源供應等原因,現代企業大多數在全國乃至全球范圍內創建分部,而為實現財務的統一管理,就必須依靠計算機網絡技術,即使是企業內部財務管理也是如此。該項技術具有高度共享性,可消除各地、各部門間的時空差異帶來的干擾,提升企業各部門間的信息傳遞效率,實現信息的及時共享,改善企業財務與商業活動不對稱情況,實現了財務的動態管理。另外,網絡財務還具有一個延伸功能,即支付和結算電子貨幣,其和傳統商業活動的交易貨幣有著明顯差異,表現在不需實物貨幣(現金、支票等),實際上是一種虛擬化數字。由于網絡財務方便了企業間的流通,也和具體的金融機構相聯系,大大保障其存在價值。

2.3電子檔案

當前,計算機網絡技術在現代企業的檔案管理中發揮著重要作用。和傳統紙質檔案管理相比,計算機網絡技術的應用,主要是通過計算機對企業檔案進行操作、傳輸、處理及保存,實現檔案管理員與技術員的共享,比傳統管理模式更為優越。電子檔案需要根據用戶動態、需求,進行動態修改和補充信息,電子文件可通過信息系統迅速、便捷、多角度的整合信息資源,不同用戶可根據自身需要,開展個性化檔案編輯、創新,改進檔案形式等,大大提高檔案管理的有效性,為企業的人資、財務、生產、營銷等方面的管理給予支持。

3企業信息化中計算機網絡技術的保障

當前,企業在生產、采購、財務、營銷、人資等方面逐步實現信息化,這就對計算機網絡技術的應用安全保障提出了更高要求。一要應用防火墻技術,當前絕大多數計算機均已安裝了防火墻,它能把病毒和計算機間予以有效隔絕,發揮著保護膜作用,使計算機得到防護,避免病毒侵害,屬于隔離性控制技術。防火墻是當前普遍、廣泛應用的技術,同時也是計算機信息化網絡建設中的創新型技術。二是殺毒軟件,如果計算機已遭到病毒侵害,在無法對計算機予以防護時,就需應用殺毒軟件。該類軟件可在準確鑒別病毒基礎上,對計算機系統進行殺毒。當前市場上的殺毒軟件多種多樣,因此選用殺毒軟件是企業必須重視和解決的問題,此時應充分考慮計算機軟件性能及適用性,只有良好配合使用才可確保殺毒軟件充分發揮效用,同時也要加強保護意識,對計算機定期進行殺毒和維護。三是加密技術,對企業信息數據進行加密處理,屬于主動性安全保護。加密實際為對信息進行重新編碼,使信息內容有效隱藏,經加密后,充分保障企業信息資源的安全性和保密性。

4結語

企業信息化技術范文5

關鍵詞:計算機;應用技術;企業信息化

計算機應用技術和信息化建設工程,可直接推動企業可持續改革發展進程,可以提高企業產品質量和實際生產效率。要想有效增強企業國際競爭實力,就必須深入化探討計算機應用技術對企業信息化建設的影響。

1計算機應用技術和企業信息化建設概述

1.1計算機應用技術

熟練操作不同類型的計算機程序,同時系統化掌握相關軟件性能、設置、性質等應用知識,在不同環境下保證較為理想的計算機操作實效,這便是所謂的計算機應用技術。該技術可以為不同人群提供多元化且富有針對性的服務。

1.2企業信息化建設

在針對特定企業進行實際管理環節中,信息化即各類高端的管理方式和操作技術以及豐富的信息資源。在此種環境之下,涉及科學系統的信息化建設方案才能得以順利執行,完成企業整體框架管理的整合使命,使企業時刻彰顯自身配置的合理性??偟膩碚f,企業開展信息化建設工程,不單單能夠有機協調自身生產經濟管理流程,同時更可以大幅度提升企業的核心競爭實力。

2計算機應用技術對于企業信息化建設的影響

國際經濟一體化是必然趨勢,在此種環境下,作為企業務必要做好信息化建設工作,這對于今后在市場競爭之中立于不敗之地有著重要作用。經過計算機和信息技術融合之后,企業才能夠持續獲取多元且可靠的資源,保證后續資源重復性開放和應用的便利性,輔助企業吸納更多適當的合作伙伴和項目,最終順利增加商機并獲得理想成就。

2.1提供給企業更為強大的信息化革新發展動力

經過合理程度的改革之后,企業整體核心競爭實力會上升,這是企業開展計算機應用技術革新和信息化建設活動的根本宗旨。我國市場經濟體制持續推進,各類企業開始改變以往封閉且單一的發展狀態,日漸朝著向外延展的模式過渡,實際上就是實施企業供應鏈管理的信息化改革計劃,無形中激發出企業更多的革新拓展活力。

2.2加快企業信息化建設進程,提升自身科技水平

在企業之中大力推廣應用創新型信息技術并加快信息化建設進程,對于提升企業自身科技水平十分有利。一旦企業擁有技術優勢,便可以動態化地調查和掌握市場狀況,保證在后期競爭局勢中處于有利地位。企業經營管理模式的信息化,就是說企業在處理原材料購置、存儲、運輸、制造、加工、銷售等業務內容過程中,需要盡量凸顯客戶服務的中心地位,結合計算機信息技術順利延展出由上游供應商、中間生產者、第三方服務商和下游銷售機構融合而成的企業經營管理體系。

2.3優化企業信息化生產組織結構,提升生產效率

在融入計算機應用技術強化企業信息化建設實效的過程中,企業綜合實力勢必得到提升,這對于企業良性發展有著重要意義。企業供應鏈管理工序流程對于企業生產組織結構有著深刻影響,所以,將計算機應用技術和企業供應鏈管理融為一體,是現代企業業務管理和發展的主流方向,重點就是借助互聯和局域網、電子商務、數據庫等創新型信息資源管理技術,針對上游供應商、中間生產主體、第三方服務商等進行信息化調控。經過各類主體整合之后,提升企業在激勵市場競爭中的綜合應變潛能。

2.4提升企業信息化組織內部的凝聚力,解決各類信息流通問題

如若企業內部信息化組織業務人員能夠長期進行有效溝通,便有助于強化員工彼此之間的聯系。在企業之中應用計算機應用技術,可以進一步加快信息資源共享進程,使得許多優質信息資源盡快整合成為企業內部發展需求的資源。

3計算機應用技術在企業信息化建設工序流程中融入的具體方式

將計算機技術融入到企業管理活動之中,實質上就是進行既定業務流程數字化操作,該類改革活動包括以下細節。

3.1業務的處理、現金的流動、客戶交易的信息化

經過計算機技術和數據信息有機整合之后,保證結合實際狀況制定和實施完善的業務運作方案,提高企業內部各類機構工作效率和市場競爭實力,使得整體效能提升。在企業運用計算機應用技術,旨在實現企業業務管理自動化,是企業開展遠程控制的必要手段。企業最為關鍵的業務流程即生產,在該類流程之中融入計算機應用技術和信息化建設要素,能夠愈加可靠地保障企業既有產品質量和操作實效。在社會快速發展背景之下,為了盡力迎合市場經濟變化細節,第一要務便是整改以往單純追求完美的價值觀念,循序漸進地挖掘梳理出創新型產業管理方法,即在凸顯企業主導地位的前提下,使得不同工序流程更加靈活,最終順利衍生出現代完善的企業供應管理架構。企業在持續完善自身供應鏈的過程中,要重視當中涉及的各類細節,如若發現任何環節存在隱患,都可以利用計算機應用技術和信息建設途徑予以消除,避免如以往般制約企業實際生產和管理實效。

3.2產品和輔助工藝設計的信息化

在企業實際運營管理過程中,研究怎樣科學地運用計算機應用技術,對于今后企業基礎性業務流程完善的影響極為深刻。在整個改革項目之中,核心結構單元就是信息集成化應用系統,在此類環境之下,可以更加高效地收集高端的信息資源,供應更為精準的管理信息,為今后企業業務管理實效提高奠定基礎。在管理過程中務必要把握重點,之后完成企業管理的改革指標,盡量使企業的不同工序流程都能夠得以順利開展,并且在提升日常業務處理效率的基礎上,使企業可以在十分激烈的市場競爭之中獲得有利地位。另外,企業在開展業務管理信息化改革工作的過程中,必然會碰到諸多非正?;男畔热?,這就是所謂的非結構化信息。非結構化信息和結構化信息相對立而存在,非結構化信息可以細化為電子文檔、視頻文件、電子郵件、多媒體技術設施等要素。在如今過于繁瑣冗雜的社會事務之中,則更加需要將計算機網絡應用功能和實際的辦公需求等進行有機融合,這樣才可以不斷適應如今這個社會的變化發展規則。綜上所述,任何企業想要掌握零件采購-銷售一體化流程管理策略,必須要熟知當前計算機應用技術推廣的現實意義,這是今后企業多元化改革發展的必然趨勢。還須知信息化管理的核心特征,便是借助企業局域、互聯網絡以及電子商務和數據庫等技術資源,加以協調化監督和管制,旨在盡快使企業內部管理和外部供應得以有機融合,進一步彰顯出現代企業隨機應變的高超潛質。

4日后企業信息化發展的前景

首先,應用計算機應用技術之后,可以愈加合理地提升基礎數據信息的載入實效,使得企業經濟基礎信息管理的精準和時效性得以同步彰顯,在整個工序流程之中,對于企業尤其是內部領導層來講,更加有助于做出滿足企業經濟發展需求的戰略規劃。其次,計算機應用技術可以提升企業辦公的自動化水平,其間沿用的流程都保留合理程度的簡化特性。在此基礎上,特別是在今后企業處理相關業務環節中,便可以盡量轉變以往的工作方式,真正完成無紙化、自動化辦公等挑戰性指標,輔助企業節約合理數量的生產成本,最終成功提升企業業務管理實效。再次,企業整理工作流程的績效將會進一步提升,同時消除以往諸多不完善的環節,進一步提高企業產品質量和工作實效。歸結來講,運用計算機應用技術之后,可以更為靈活且可靠地將員工的實踐經驗融入進去,保證各類優質化信息資源能夠借此實現互補,之后方便企業工作人員相互借鑒和學習,最終順利提高職工的學習和創新技能。最后,在計算機應用技術和企業信息化雙重作用下,不同機構配置得到前所未有的調試控制,包括企業既有的人力、物力和財力等有效性資源,如此便可以在原本有限的資源條件下獲得最為優良的效果,最終大幅度提升企業實際生產經營和監督管理績效。

5結語

綜上所述,在計算機應用技術持續創新、企業內部信息化程度日漸加深等作用之下,企業內部計算機應用技術應用范疇變得更為廣闊,包括以往的業務流程等都發生本質性變化。長此以往,計算機應用技術勢必貫穿于企業信息化操作的全過程之中,這對于現代企業信息化改革建設等,有著極為深刻的影響。

參考文獻

[1]趙婷.計算機應用技術對企業信息化的影響分析[J].山東工業技術,2015,25(23):111-126.

企業信息化技術范文6

關鍵詞:企業信息化管理;計算機信息技術;措施

1計算機技術在企業信息化管理中的作用

計算機技術在企業的信息化管理中具有極為關鍵的作用,主要表現在下述方面。

1.1提高企業的信息分析效率

計算機的最大特點就是保證運算的高速性、精確性和準確性,使工作效率有效提高,在進行企業的決策時,通常需要獲取大量的信息和數據,以便為決策工作提供參考和保證。當企業的規模擴大時,所需的數據和信息不斷增加,對數據的處理要求更加深入,保證企業方案以及規劃的有效性、合理性和準確性,不會發生由于人為原因而引起的信息處理錯誤、缺失、疏漏等,保證企業決策的科學性和合理性。

1.2提高工作效率

計算機技術在數據處理方面具有極好的表現,不僅可以提高企業中相關部門的工作效率,而且可以保證數據處理的質量。計算機的運用,使企業各部門之間的溝通更加便捷、順暢,使企業的管理得到了極大的優化,將計算機用于網絡視頻會議,可以不需要與會人員都到現場,只需要網絡便可以召開會議,極大地節省了時間和資金投入,提高了企業的運行效率。

2當前企業信息化管理中計算機技術的不足

2.1風險控制意識缺乏

在應用計算機的時候,具有一定的安全隱患,將其用于企業的信息管理時,難免將風險一并引入。我國現階段國內很多公司只注重企業應用計算機發展,而沒有注意到其可能導致的安全問題,對于企業信息風險一旦泄露所引發的后果并不清楚,所以沒有進行有效、全面的計算機風險管控。很多規模不大的公司并沒有設置專門的信息風險控制機構,使企業中的信息存在著極大的安全隱患,如果出現泄漏問題,企業將無法馬上處理,產生不可挽回的損失,也不利于企業今后工作的開展。

2.2資金投入量小

計算機技術是企業進行信息管理的基本前提和保證,其計算機的水平對企業信息管理水平有著極大的影響?,F階段,計算機技術發展速度極快,技術不斷更新,為了保證企業具有較為完善的信息化管理能力和較高的管理水平,必須加大對計算機硬件和軟件方面的資金投入,但是對于一些規模不大的公司來說,這一點很難實現。一些公司為了降低企業的經營成本,基本不對計算機設備或者很少對計算機設備進行維護和更新,導致設備老化嚴重,風險防范水平較低,一旦被黑客侵襲,將會導致嚴重的損失。

2.3管理人員計算機運營能力較低

計算機技術的應用,客觀上要求管理人員具有一定的計算機使用水平。但是現階段很多企業僅僅進行設備硬件的更新,并沒有進行合理的人才培訓,沒有定期地開展技術培訓和交流,導致管理人員的計算機運用能力低下,無法使計算機充分地發揮作用。這樣,造成了資金以及資源的浪費,對企業的管理產生了限制。

3企業信息化管理中提高計算機運用水平的措施

3.1提高風險防控意識

從幾個環節的工作開展,首先,加強管理人員的風險控制意識,使其確實了解信息安全的重要意義,以及出現信息泄露所產生的危害。將信息安全管理作為企業的日常工作內容,由專門的工作人員負責這項工作,在做好信息泄露預防措施的同時,一旦出現信息泄露事件,及時采用有效的處理措施,避免導致更大的經濟損失,維護系統的安全。

3.2增加資金投入

計算機硬件和軟件的協調程度以及狀態決定了計算機技術的發揮狀況,為了促進企業的發展,必須增加在這一方面的資金投入量,保證企業的信息化管理水平穩步提高。同時,需要加大對網絡建設的力度以及計算機硬件和軟件的資金投入量,使其得到有效更新,滿足企業發展的要求和需要,保證網絡信息的安全性。

3.3加強管理人員的培訓

計算機技術的發揮程度與管理人員的計算機水平密切相關,只有管理人員的計算機水平可以滿足操作的要求,才能保證對企業信息的合理編制與管控,滿足企業發展需要。在這一現狀下,必須加大力度做好企業計算機的管理工作,保證信息化管理的高效性,但是,當前管理人員的技術水平普遍較低,迫切地需要進行計算機知識的普及,熟悉不同軟件的應用。企業要加大對員工的培訓力度,定期或者不定期地進行技術培訓和交流,使員工了解先進的技術行業信息技術發展動態和計算機應用動態,滿足企業發展對信息化處理的要求。

4計算機信息技術在企業信息管理系統中的主要應用

4.1在人力資源管理領域的應用

人力資源管理工作是企業發展的重要影響因素,基于企業中每一名員工的素質和能力存在著較大的差別,所以,企業應該依據自身的實際需要以及崗位實際要求進行人才的培訓與管理。在這一方面,計算機具有較大的作用。運用計算機信息技術實現企業人力資源的管理,可以準確地對數據和資料進行分類,將員工的不同指標作為分類的依據,也可以按照部門進行分類,或者根據人員的性格特點、特長、工作能力分類。通過信息化管理的運用,可以對企業內部的信息具有全面的了解和把握,可以合理地對員工進行調配,使員工的工作能力得到有效發揮,使企業的人力資源利用效率有效提高。

4.2信息技術對于優化企業金融資本的作用

從企業進行資金注冊開始,一直到人、物以及資源的統籌規劃,到最后的正常運轉,整個過程都需要較大的資金投入,如果經濟資本的運營不夠合理,將會影響企業的經濟效益,嚴重者導致污染或者較大程度的資金和資源浪費。這些對于企業都是極為不利的,限制了企業的發展。另外,如果在企業的管理過程中合理運用計算機技術,則可以實現資源以及資本的有效利用,實現資金和資本的全面優化。在企業成立和運營之前,必須首先進行合理的資金規劃和管控,全面考慮各方面的資金投入量以及資源狀況?;谄髽I的任務量較大,工作難度高,所以必須進行全面的資金和資源配置考慮,必須合理地應用計算機技術,實現資金流入和流出系統性的管理,這項工作涉及到的影響因素較多,任務量大,難度高,將計算機技術應用以后,不僅可以將復雜的工作簡單化,而且可以實現系統性、全面性的管理,保證各項數據和資料的完整性、客觀性和準確性,有效地控制了運營成本,提高企業整體運營效率,避免了不必要的資金浪費。綜上所述,企業管理的信息化是現階段企業發展的客觀要求,將計算機技術應用于企業信息化管理當中,使管理效率和質量得到了顯著的提高。管理人員應該不斷提高自身的計算機操作水平,做好系統的安全防護工作,保證各個部門之間相互配合與協調,為計算機技術的應用做好全面的準備工作,使計算機技術在企業的信息化管理工作中發揮出最大的作用。

參考文獻

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[2]李建.淺論信息維護和網絡數據存儲的幾種解決方案[J].科技創新導報,2012(7).

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