企業信息系統的背景范例6篇

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企業信息系統的背景

企業信息系統的背景范文1

【關鍵詞】信息化 物流系統 管理效益型

隨著成品油批發及零售市場的全面放開,國內成品油零售市場競爭日趨激烈。在油價低位\行、經濟下行壓力大的今天,如何降低成品油銷售物流成本,增大企業盈利能力,提高市場競爭力是成品油銷售企業必須著力解決的問題。物流系統信息化可優化現有業務流程和運作模式,實現標準化、規范化管理,推動物流系統從后勤保障型轉向經營效益型的轉變。

一、成品油物流系統信息化的現狀及問題

近年來,國內成品油銷售企業大都認識到了物流系統信息化建設的重要性,無論從軟硬件還是人員配置上,都有了較大的投入??偛考皡^域公司基本上都成立了專門的物流部門以應對日益增長的物流配送需求。隨著ERP(企業資源計劃)、LDM(物流配送管理)等系統的逐步建立,企業信息化程度得以提高,促進了物流系統的升級與優化。但是成品油銷售企業的物流信息系統仍然存在以下幾個問題:

1、信息共享程度低。成品油物流配送系統從煉廠開始,經過一次配送至油庫,再經二次配送至加油站,期間配送節點多、配送路線復雜。目前大部分物流節點企業缺乏信息化技術的軟硬件支撐,導致各個物流節點無法實時動態地上傳該節點的信息以供物流配送計劃決策層及時修正配送計劃。物流系統各個節點間的信息無法高效快速傳達共享,導致整個信息化網絡體系無法高效運轉。

2、信息化建設發展不均衡。目前大部分成品銷售企業的總部及大區域公司已建成較為完善的信息化系統,但是油庫、加油站等物流節點的信息化建設較為薄弱,無論是從硬件配置還是通訊條件上都達不到要求,沒有形成與管理機關的信息系統鏈接,相關業務往來仍采用的簡單的文本上報,無論從準確性和及時性上都得不到保障。同時,各個區域公司在進行信息化系統建設時各自為政,沒有統一的建設標準,重復建設、無效建設的情況時有發生。

3、自動化和智能化程度低。大部分銷售公司對計算機或配送信息系統的應用仍停留在靜態數據統計和上傳下達等初級階段,尚未進入利用計算機進行動態控制和自動化控制階段。同時,由于加油站等終端銷售單位的信息化建設落后,相關數據仍然靠人為的手抄、填報,自動化和智能化的程度較低。許多關鍵數據無法及時采集,難以提供全面決策依據。

二、成品油物流系統信息化的方向建議

物流系統的信息化建設要統一部署、統一設計、統一實施、統一管理,能較好地避免重復建設等工作。在實施前應做好詳盡的調研工作,以貼合物流過程中的實際需求。以數據為導向,形成大數據分析,以PDCA管理原則,形成閉環管理,不斷優化業務流程,發揮物流信息系統在物流管理過程中的積極作用。

1、建立集中統一的物流信息系統。成品油銷售企業信息化建設是提高管理水平、產出管理效益的有效工具,同時也是企業的一項長期工作。一個完整的物流信息系統,應涵蓋總部、區域公司、加油站和油庫,任何一個節點的弱化,都會因“木桶原理”影響整體系統的運行質量。物流信息系統的建設應遵循統籌規劃、分步實施的原則。統一規劃部署,可有效避免因數據信息編碼不規范導致信息孤島的產生,最大程度上實現全平臺信息共享。分步實施,則是根據現有資源條件及需求,先易后難,試點先行,推動信息化健康有序發展。完整的物流信息系統,應至少包括以下內容:企業資源計劃(ERP)、物流配送系統(LDS)、車輛管理信息系統(VMS)和OA系統。各個系統從技術標準、數據接口、信息共享和作業流程上都應按照統一的規劃和標準來建設,各有側重,但整體互相依賴互相支撐,同時還應該具備可拓展的功能,能無縫接入企業的整體信息化系統。

2、以數據為導向優化物流信息系統。信息是數據的集合。信息系統之中,數據分為采集、傳輸、處理、應用及展現五個層面。從數據的采集開始,哪些數據是重要的需要被采集的,要做好充分的論證工作。同時,數據的采集需加強自動化、智能化。比方說,目前加油站配送基本仍實行“要貨制”,在節假日期間,各大加油站都會多要貨,物流難度大大增加的同時也讓庫存量難以控制,物流和庫存成本提高。若加油站實現庫存實時自動化采集并上傳,結合該加油站前期的歷史銷售數據,預估其本次節假日需求,就能一定程度上實現主動配送,提升物流效率并降低庫存量。

在數據的處理、應用及展現層面,物流管理人員要立足于實際需求及問題,積極參與提出改進意見,比如定期就物流信息系統存在的問題及改進方向進行討論并形成指導意見,以供系統開發商對物流信息系統的持續優化。

3、加強物流信息系統的管理及持續改進。物流信息系統的維護及管理要做到以下幾個方面:1、物流管理部門要加強物流工作相關人員的信息化知識及操作培訓,尤其是加油站、油庫等較為薄弱的物流信息化環節。同時對于較為成熟的工作流程要予以固化,形成規范化的制度進行宣貫。2、加強信息系統的安全管理,除了從技術層面做好系統隔離及安全防護之外,還要做好人員的權限管理及數據備份工作,避免因數據泄露或丟失給企業造成損失。

物流信息系統幫助物流管理人員從繁雜的事務性工作中解放出來,專注于的物流配送工作的持續改進。物流管理人員應認真研究物流信息系統中展現的歷史數據,對配送量、配送路徑等關鍵性數據進行全面分析梳理,進一步優化一二次整體物流方案,實現物流主動配送,降低物流運行成本,推動物流系統從后勤保障型向管理效益型轉變。

三、結語

成品油零售市場已經放開,競爭將日趨激烈。信息化作為物流配送的鋪助手段,正在發揮著越來越重要的作用。以數據為依托,建立健全物流信息系統,全面開展物流優化工作,實現物流工作統一優化、運力統一調配、庫存統一管理以及加油站主動配送,從根本上提升成品油銷售企業的管理水平和服務水平,以應對日益激烈的成品油銷售市場競爭。

參考文獻:

企業信息系統的背景范文2

【關鍵詞】信息a化建設 信息化咨詢服務 規劃方案 信息化戰略

信息化咨詢是對企業進行一次全方位的系統改造,主要涉及企業管理模式設計、業務流程重組、信息化解決方案設計與管理軟件系統的實施應用。企業信息化咨詢服務是一個復雜的信息管理規劃過程,每個咨詢公司的信息系統規劃都有自己特殊的行業知識背景、成功案例經驗、有效的工具和豐富的知識庫。任何公司的信息系統規劃方法都不是完全相同的。

1 總體調研

通過對企業高層領導、各業務管理部門、各職能部門、各下屬企業管理人員的調研,對企業的戰略、業務、管理、組織和人員等情況進行全面了解,使信息化規劃能符合企業實際,使信息技術的應用能支撐企業未來發展需要。

(1)與企業高層、相關管理部門和項目組一起工作,明晰企業的戰略,為企業IT建設指明方向。

(2)與企業高層、相關管理部門和項目組一起工作,進行企業組織結構和業務流程的現狀描述,以及未來可能的發展模式,以便具體確定什么樣的信息系統能幫助企業提高競爭力。

(3)了解國內外最佳業務實踐,和IT如何支持業務的行業標桿。

(4)了解企業IT現狀。

2 需求分析

分別從業務(業務模式和運作模式)和IT(IT現狀與趨勢)兩條線索進行分析,IT戰略與架構制定準備素材。對調研情況整理、歸納和分析,使用不同的方法對企業業務模式和信息化現狀及發展趨勢進行不同角度的分析,比較國內外最佳業務實踐,尋找差距,明確用戶需求。

(1)戰略:將企業戰略和IT戰略進行整合,以便使IT戰略與企業戰略保持一致。

(2)業務模式:對調研的企業現狀業務流程進行梳理,找出關鍵業務流程,并建立企業業務模式和運營模型。

(3)數據:對現有的企業數據以及數據管理和數據安全處理等進行分析,以發現任何潛在問題和改進機會。

(4)信息系統:對現有的信息系統或正在開發的信息系統進行評估,了解這些信息系統之間的關系以及這些信息系統如何支持業務流程,以及發現任何潛在問題和改進機會。

(5)基礎設施:了解和評估企業目前已有的信息系統基礎設施,對未來的發展做出預測和評估。

(6)行業標桿:了解行業內IT支持的最佳業務實踐,以便進行差異分析。

(7)評估企業當前信息系統的應用與行業內先進水平的差距,判斷企業采用信息系統的機會,即提出需求。

3 方案設計

根據企業信息技術整體戰略和主要業務需求,規劃企業未來的信息系統架構藍圖,明確信息系統與企業的業務需求聯系。企業的許多改進機會,例如改善原有的工作流程,組織結構和職責分配,報表結構等,往往都可以在設計新系統時同時考慮。方案設計階段是整個咨詢工作的核心環節。

(1)通過指出并具體分析企業面臨的挑戰、機遇和關鍵問題,確定企業信息化建設的方向和目標。

(2)通過指出并具體分析企業面臨的挑戰、機遇和關鍵問題,確定業務流程調整地機會,特別是運用信息技術進行BPR調整的機會。

(3)設計企業信息系統應用的總體框架。

(4)設計各應用系統功能結構。

(5)設計企業總體基礎環境的技術架構,以適應當前和今后發展的需要。

(6)制定企業信息化的安全體系。

4 實施計劃

對規劃方案中的應用系統的實施進行優先級排序,明確信息系統規劃的整體實施時間、步驟和各階段的主要工作任務;同時對企業信息化過程進行投資分析;并制定信息技術管理模式。

(1)考慮企業業務現狀問題,未來發展戰略的重要性及緊迫性,同時,結合信息系統建設的客觀規律,制定各信息化系統建設計劃。

(2)對企業未來信息系統的投資按實施計劃進行初步估算,并進行風險—效益分析。

(3)設計和確定IT基礎設施及規范、基礎實施實施策略和計劃。

(4)結合企業未來的組織結構和實施建設的策略,設計和確定實施信息系統以及維護信息的IT組織結構,IT組織結構是實施和維護未來信息系統的保證。

(5)同企業高層及項目組確定未來信息管理模式及實施策略。

(6)制定應急方案。

企業信息化作為推動和實現企業體制創新、技術創新、管理創新,增強企業核心競爭力的重要手段和必由之路,近年來已為中國許多企業特別是大企業普遍認同,并成為他們的戰略選擇。在當今經濟全球化、競爭白熱化和信息技術應用飛速發展的時代,信息化已經成為企業的命脈和核心競爭力,搞不搞信息化,已經不是企業的發展問題,而是生存問題。在這種時代背景下,企業做出信息化的戰略選擇,自然是明智之舉,是“做了正確的事情”。但在這種紛繁復雜的企業信息化市場環境下,企業要“把事情做正確”,把自己的信息化戰略落到實處,取得成功,還必須有一套科學、有效的戰術策略做保證。

參考文獻

[1]倪明.管理咨詢公司信息化咨詢服務能力的評價模型[J].圖書情報工作,2007(01).

[2]劉建軍.咨詢在企業信息化中的作用探討[J].科技情報開發與經濟,2011(28).

[3]武玲玲,劉曉松.淺談信息化咨詢在企業信息化建設中的作用[J].商場現代化,2006(11).

[4]陳昕,巫華.發揮咨詢公司作用,促進企業信息化建設[J].江蘇商論,2003(05).

企業信息系統的背景范文3

關鍵詞:產銷系統;信息化;戰略

中圖分類號:F272;TN94 文獻標識碼:A 文章編號:1006-8937(2016)32-0078-02

1 工業企業產銷系統信息化戰略規劃的背景研究

工業企業的信息化戰略規劃包括兩層主要含義,

一是工業企業信息化長期發展戰略的總體規劃;

二是工業企業信息化戰略規劃要和國家信息產業化的戰略發展保持一致性。

1.1 外部背景

企業的可持續發展是現代工業企業的長期發展戰略,在國際競爭過程中,工業企業必須學會運用信息化戰略來不斷優化和完善自己,提升競爭能力。

1.2 內部背景

生產和銷售體系是工業企業的核心系統。生產和銷售體系中含有大量的在生產過程中產生的數據,如用于決策和生產企業相關的信息支持。

因此,對于企業來說,建立有效的信息技術戰略,以確保正常,有序運行穩定和安全運行的生產和銷售體系。工業企業的生產和銷售體系是以市場為導向,面向合同。

企業標準是橋,銷售管理,質量管理和生產管理系統緊密結合,以達到最佳的生產質量。

從工業企業的社會環境以及內部環境來看,以產銷系統為主的信息化戰略,是工業企業發展戰略中最基礎的工作,是工業企業一切規劃工作的前提和基礎。

2 工業企業產銷系統信息化規劃分析

2.1 企業信息化功能分析

以某廠要建立一套信息管理系統,它的功能要求包含以下內容。

2.1.1 統一布局,規范管理功能

一個健全的管理信息網絡系統,不僅能夠支撐各個職能部門的主要信息往返渠道,還能保障各生產單位子系統的信息通暢,信息資源最優化,最終實現以產銷信息為核心的信息的共享。

2.1.2 全面收集,精準反饋功能

良好的企業信息系統還應該能全面收集各種內外部信息,最終使管理層面能夠、全面地了解及時反饋的相關信息,準確及時地處理公司的經營生產的問題,尤其是突發應急問題,如何最大程度減少人為失誤,有針對性地采取措施,最終達到完善企業管理的目的。

2.1.3 系統設計,減少成本功能

健全的企業信息系統還能在一定程度上提升工作效率,縮減人員的成本。

2.1.4 提前預知,優化庫存功能

企業信息系統在保證必要供給保障的前提下,能夠給出庫存的合理范圍,最大化減少資金的占用率。

2.1.5 系列優化,合理生產功能

企業信息系統根據銷售合同,可以制定出較為清晰合理、完整精準的的生產計劃,在生產時間和生產計劃中,更是交貨期由按月提升到按周,使得企業的服務的質量能夠不斷提高。

2.2 企業產銷信息化需求分析

銷售管理是企業信息化管理的支撐系統,企業中的一切生產和管理都要圍繞合同執行。企業銷售訂單和采購材料是合同的兩個重要組成部分。企業生產時,按照客戶需求,將銷售訂單具體要求分解成生產任務,最終形成項目管理。

在項目的執行情況中,按照質量規范,發出產品信息要求,跟蹤監督產品形成,并最終在生產任務完成。

在整個生產項目管理環節中,通過企業信息化管理,及時反饋,精準生產,可以最大程度的優化生產,提高生產效率,降低勞動成本,并為下一個生產任務的及時交付做好準備。

技術質量管理和實驗室管理要求對信息不正常的物料能及時發現、及時處理,對處理時間根據檢驗項目有一定的要求,對超過要求時間未及時處理的提出警告,并要求說明原因。

生產計劃管理生產計劃的一體化管理,加快物料周轉,從而加快工序間的物料周轉。上工序產出的表面判定合格的產品,可以在不入下工序的原料庫的情況下,通過預排計劃,直接進入下工序機組進行生產,縮短生產庫存時間,降低生產成本。

生產作業管理要求機組根據生產計劃嚴格執行,對生產過程中要求的相關信息進行完善,完全符合生產過程中的各種工藝信息要求,對生產過程中出現的問題能給出相應的信息反饋,有助于管理人員能及時聯系相關人員進行處理,減少物料在生產過程中的滯留時間,影響合同的執行兌現。

2.3 企業信息化優劣分析

企業產銷系統信息化基礎還比較薄弱,跨越式的信息化建設需要從基礎環境入手,打好根基,才能做到與企業戰略融合共進,并為信息系統的建設鋪好路、領好路。

根據企業跨地區的特點,認真從二級企業甚至三級企業的內部網絡建設入手,做好設備配備,網絡優化等工作,使系統的應用有了一個良好的硬件環境,從而一舉完成了企業信息化單點應用模式的進化。

3 工業企業產銷系統信息化戰略規劃保障

3.1 人才保障

現代大中型工業企業,除了擁有技術上的優勢,還有較為成熟規范的管理模式、更重要的是大量高精尖的技術人才,這些優勢能夠促使工業企業擁有強大的信息化戰略規劃隊伍。

3.2 評級考核保障

雖然目前并沒有一個完善的信息化水平評價和考核模型,但是在企業內部,應該有意識地對信息化建設前后的一些可比數據進行采集,結合實際做一些評估,并分別從系統本身的實施績效、業務績效等方面進行一個綜合考評,以進一步激發集團高層和員工對信息化的信心。

對工業企業信息化現狀進行分析以及評估,首先要分析大型工業企業當前業務能力,其次要分析工業企業信息化技術能力。業務能力分析就是指要對工業企業管理活動以及業務特征和工業企業各項業務活動運作的模式,探索通過產銷系統信息化改進生產問題的方法。

3.3 組織管理保障

在組織管理方面,大型工業企業具有自身的優勢,并且在自身的行業里處于領導地位,能夠對行業業務規范進行主導,使其可以面向信息化戰略規劃實施改革。

4 結 語

開展信息化戰略規劃最主要的目標就是實現工業企業戰略目標。但是,工業企業信息化的戰略規劃并不意味著工業企業簡單地提升和改進技術手段,工業企業必須用自己的管理和行業特點,整合業務流程和管理規范,與信息化戰略全面實施改造相結合,只有做好工業企業信息化戰略規劃,才能推動健全和工業企業的快速發展。

為了對工業企業實施信息化戰略規劃,在分析的時候,要明確工業企業發展的需求和發展戰略、發展目標。結合工業企業的發展總目標,明確企業自身每一個核心部門實施的工作。在這一基礎之上,確定應用信息技術驅動因素,實現企業戰略和信息化完美的結合。

參考文獻:

[1] 楊利,張俊杰.大數據背景下企業決策管理的現實困境與應對策略[J].

商業經濟研究,2015(7):106-107.

企業信息系統的背景范文4

(大連東軟信息學院 信息技術與商務管理系,遼寧 大連 116023 )

摘 要:近年來云計算、物聯網、大數據等新技術迅猛發展,企業管理需求不斷深化,隨之而來的是企業對信息化人才的需求發生相應變化,同時也對信息管理與信息系統專業建設提出新的要求。文章基于大數據時代重新思考企業信息化人才培養目標,構建基于SAP的人才培養課程體系,為高校信管類專業建設和企業信息化人才培養提供一定的借鑒意義。

關鍵詞 :大數據;企業信息化;SAP人才培養;課程體系

基金項目:遼寧省普通高等教育本科教學改革研究立項項目“基于產學協同的信息管理類專業創新型人才培養模式探索與實踐”(UPRP20140261)。

第一作者簡介:魯艷霞,女,副教授,研究方向為企業信息化、SAP、 erp,luyanxia@neusoft.edu.cn。

0 引 言

近幾年來,隨著互聯網和計算機技術的迅猛發展,云計算、物聯網、大數據等一些新的概念已經深入人們的生活。企業管理需求也不再局限于傳統內部業務流程的優化,而是更加關注企業價值的提升。隨著企業管理需求的不斷深化,企業對信息化人才的需求也發生了本質的變化,這種變化就要求傳統的信息管理與信息系統專業重新思考專業定位與人才培養模式,以適應大數據環境下企業價值提升的需求。

1 基于SAP的信息管理與信息系統專業人才培養定位

1.1 信息管理與信息系統專業人才培養現狀

自1998年國家教育部將信息學、管理信息系統、科技信息等專業合并以來[1],各大高校紛紛開設信息管理與信息系統專業。目前,全國開設該專業的院校達600多所。由于信息管理與信息系統是一個多學科交叉的專業,因此各高校的培養目標也不同。在教育部規定的培養目標基礎上,各大重點高校也根據自己的優勢學科,形成了具有各高校特色的培養目標,具體主要分為3類[2]:①依托于高校的理工科優勢,以計算機系統應用與開發能力為主線的培養目標,其中以清華大學、同濟大學為代表;②依托于高校的經濟管理學科優勢,以經濟管理為主線的培養目標,其中以中國人民大學、東北財經大學為代表;③依托于高校的綜合學科優勢,以情報信息為主線的培養目標,強調信息學、情報學等知識,其中以北京大學、武漢大學為代表。

雖然不同類型院校信息管理與信息系統專業的人才培養目標各有側重,但是該專業都要求學生同時具備技術與管理兩方面的能力。企業信息化人才既不能“欺軟怕硬”,又不能充當“技術工人”[3]。

1.2 大數據時代對企業信息化人才培養的影響

大數據作為時下最熱的IT術語,已經被各專業領域學者廣泛運用與研究,對從事信息管理與信息系統專業工作的人士來說更是不再陌生。據麥肯錫全球研究所預測,美國2018年對具有良好信息素養的經理人才需求量大約在150萬人,數據分析專家需求量在14~19萬[4]。2013年3月,IDC數字宇宙報告《大數據,更大的數字身影,最大增長在遠東》中預計2020年數字宇宙規模將達40ZB。以上數據表明,大數據時代已經到來。

在大數據環境下,企業對信息化的需求也發生了根本性的變化。企業運轉多年的ERP系統長期積累了大量的行業數據,如何能夠保證數據的安全存儲和有效利用,如何能夠將原始數據轉化為有價值的商業信息,則是企業當下關注的問題。為了更好地發揮企業信息化系統的最大價值,行業數據的深度應用和分析將是企業管理關注的熱點。

從人才培養的角度來看,大數據時代的到來也意味著各大企業需要更多的人力和技術對大數據進行處理、分析和管理,如何能夠順應社會新技術的發展,調整專業定位,優化課程體系,將引起各大高校企業信息化人才培養的研究熱潮。

1.3 面向社會需求的SAP特色人才培養定位

SAP是Systems Applications and Products in Data Processing的簡稱。SAP公司成立于1972年,是全球最大的企業管理軟件及協同商務解決方案供應商、全球第三大獨立軟件供應商[5]。隨著社會需求的根本性變化,高校信息管理與信息系統專業也應該與時俱進,及時引入新的培養模式,更新人才培養機制。為了達到新時代下信息化人才的培養目標,與企業需求實現無縫連接,校企合作、學研結合的模式受到各高校的青睞。在企業信息化領域,SAP和Oracle是兩個國際巨頭,占領著大部分大型企業信息化的市場。

大連東軟信息學院于2006年與SAP針對ERP市場啟動了一項命名為“珠穆朗瑪”的戰略計劃,標志著東軟正式吹響全面進軍管理軟件市場的號角。在此背景下,信息管理與信息系統專業依托多年校企合作的經驗和成果,以SAP ERP為主線,以企業信息化行業發展為支撐,以東軟特色的“TOPCARES-CDIO[6]”理念為指導,通過校企聯合,參照SAP顧問學院的標準化教學體系,通過真實的SAP實訓平臺確立SAP特色的人才培養目標,從而為企業培養具備SAP咨詢顧問能力的高素質應用技術人才。

2 基于SAP的企業信息化人才培養課程體系

2.1 基于SAP的一體化理論課程體系

通過與IBM、埃森哲、上海漢得等長期的校企合作,信息管理與信息系統專業根據企業需求進行系統化調研,將SAP認證引入理論課程體系,將企業案例、企業項目等引入課程內容,充分運用強大的SAP信息化平臺構建一體化的理論課程體系;利用豐富的SAP實驗室軟、硬件環境為教師提供專業的研發平臺,從而帶領學生進行研發,更好地培養優秀的SAP ERP信息化人才?;赟AP的一體化理論體系如圖1所示。

隨著后ERP時代的到來,如何對企業長期積累的大量行業數據進行數據分析、數據處理、數據管理,則是現階段企業信息化人才培養應該重點關注的問題,因此大數據背景下的專業課程設置勢必需要相應調整。在理論課程體系中,大連東軟信息學院信管專業根據企業信息化的發展趨勢,及時更新SAP課程體系,在大數據環境下引入HANA和BO技術體系。SAP通過開發HANA技術,使得企業信息化可用內存數據庫替代以往的硬盤數據庫,實現軟件性能的大幅度飛躍;SAP又通過收購Business Object(BO),成為商務智能分析這一領域的全球領導者。在理論課程體系中,大連東軟信息學院信息管理與信息系統專業在ERP基礎課程中融入SAP HANA和BO技術,在信息資源管理課程中融入HANA技術,同時構建SAP BO技術課程、HANA技術基礎課程等,從而更好地培養適應企業需求、具有SAP特色的企業信息化人才。

2.2 能力為導向的實踐教學體系

大連東軟信息學院提出的TOPCARES-CDIO工程教育理念重點強調學生一體化實踐能力的培養。在專業教師和素質教師的共同配合下,信息管理與信息系統專業強調學生綜合能力的培養,通過良好的校內實驗環境以及教師演示、學生操作、綜合應用等,培養學生的專業認知能力、專業理解能力和專業應用能力;通過豐富的校外實踐基地和大學生創業中心(SOVO)以及業務實踐、企業實際工作等,培養學生的專業理解能力、專業應用能力和專業工作能力;通過學生的社會活動如企業參觀、學生社團、外派實習等,在大學4年期間逐步培養學生的基本道德素質、個人態度與習慣、團隊合作能力、職業素質等;與理論體系相配合,實現學生知識、能力與素質的完美結合,從而培養出更加適合社會發展與行業需求的企業信息化應用技術人才。一體化能力培養為主的實踐教學體系如圖2所示。

在實踐體系中,專業將企業真實項目引入課堂,針對企業信息化人才的培養目標,精心規劃構思、設計、實施、運行項目,使企業項目教學化;結合專業實際情況,將專業項目實踐教學體系進行5級項目分解。其中,大連東軟信息學院提出的5級項目是按項目規模和涉及的能力范圍劃分,具體如下。

1級項目指包含本專業主要核心課程和能力要求的綜合項目。信息專業設置3個一級項目,通過專業導引項目幫助學生初步了解專業,從而更好地進行職業生涯規劃;通過SAP 綜合實訓和畢業設計項目提升學生的專業綜合能力。

2級項目指基于多個課程、包含一組相關核心課程能力要求的課程群項目。信息專業共設置6個二級項目,通過二級項目的設置讓學生理解課程并不是孤立的,而是相互聯系的;通過課程間的相互關聯,指導學生將課程群的知識應用于實踐,將知識與能力培養結合起來。

3級項目指單門課程內為促進該門課程能力目標的實現而設的課程項目。專業教師根據每門課程的教學大綱,確定該門課程的知識要點和能力要點,從而確定是否應該設置3級項目。例如,在數據庫技術課程中設置采購系統數據庫設計的項目,通過該項目的設計使學生掌握數據庫基礎知識,具備小型數據庫系統分析設計和應用的基本能力。

4級項目指基于1門課程的2個以上單元(模塊)能力要求、為強化課程能力目標而設計的單元組項目。

5級項目指基于1門課程的某1個單元(模塊)、為增強能力培養而設計的單元項目。 4級、5級項目可由課程教學小組根據學生實際能力培養需要進行設計,并在課程教學大綱中體現有具體實施方案的項目。信息專業根據課程群設置的1級、2級項目見表1。

3 結 語

本文構建的一體化課程體系以SAP為基礎,以企業信息化領域新技術為平臺,以5級項目為支撐,為企業信息化人才培養和信管類專業建設提供一定的參考價值。然而,基于SAP HANA和BO技術的課程體系建設需要有豐富的實驗資源和優秀的師資隊伍,該領域的課程體系建設仍有一定的研究空間,這也是筆者后續將要繼續探討的方向。

參考文獻:

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[4] 劉婷婷, 李長儀, 張立濤. 大數據時代下信息管理與信息系統專業培養模式研究[J]. 中國電力教育, 2014(2): 48-50.

[5] 邵方.“珠穆朗瑪”: 東軟的巔峰夢想[J]. 電子商務, 2006(7): 17-18.

企業信息系統的背景范文5

關鍵字:信息化;市場需求;人才培養

0 前言

隨著信息技術的高速發展,信息產業的發展日新月異。國家教育部于1998年7月公布了新的《普通高等學校本科專業目錄》,將原來的經濟信息管理、信息學、科技信息管理、管理信息系統等專業合并為管理學科門類中的信息管理與信息系統專業,目前已有366所高校開設了該專業[1]。為了更好地了解該專業的人才培養質量以及社會需求,以期制訂合適的人才培養模式和課程體系,本文進行了信息化背景下的"信息管理與信息系統專業人才需求問卷"調查。通過調查獲得的數據進行人才市場需求分析,從而為信息管理與信息系統專業的人才培養給出實際的指導建議。

本文為了通過獲得的數據的統計和對比來分析企業對信息管理與信息系統專業本科畢業生的素質要求,而采用問卷調查和內容分析的方法進行。此次問卷隨機選擇了抽樣對象,由鹽城師范學院信息管理系10級學生作為調查員深入到經濟較為發達的江蘇、浙江和上海一帶的企業、事業單位、政府部門中去,共收回問卷406份,其中90.1%的為有效問卷,共366份。通過了解被調查對象的地區分布、行業分布以及單位性質,此次問卷調查基本上反映了企業對信息管理人才的需求狀況,為提高信息管理專業畢業生就業率提供了有力的數據支持。

1 企業信息管理現狀

1.1 企業信息管理大背景、大前提——企業信息化

工業和信息化部部長苗圩提出"全面貫徹落實黨的十精神 努力開創中國特色新型工業化信息化發展新局面",以及"優先發展信息產業,在經濟和社會領域廣泛應用信息技術"的方針,使我國的信息化建設受到了空前的重視[2]。所謂企業信息化,是指將企業的生產過程、物資運動、事務處理、現金流動、客戶交互等業務過程數字化。企業信息化的內容主要包括技術信息化、管理信息化及人員信息化三方面[3]。

1.2 企業信息管理現狀分析

雖然我國企業目前的投資大幅增長,信息管理水平有所提高,但是總體的建設和應用水平仍不高。在信息管理中,過多偏重技術,忽視了管理和人員的作用[4]。企業信息化建設推進緩慢,信息管理水平低,直接影響著我國信息化和信息管理的路徑與進程[5]。

目前,在我國不光信息現有的管理結構極其不合理,而且信息管理的水平也較低。特別是在我國的大中型國有企業和一些中小型企業之間的差距極為巨大[6]。據數據顯示,我國中小企業占整個企業數量的99.8%,而在其中民營企業占到了95%,而真正實現信息化的企業還不到10%,那就是說信息化亟待開發的企業還有90%。所以說在我國,大部分企業在信息化方面還處在初級階段。

在被調查的企業中,大部分的企業都沒有自己的網站,有的還是掛在別的網站上。真正能夠建立起自己網站的企業僅僅占到了37%。在其中,網站功能僅僅是宣傳和查詢的又占到了85%,大部分都沒有電子商務交易。能夠在自己網站上進行電子交易的企業僅占11%。通過ERP軟件實施信息化運作的企業占總數的54%。

在調查的企業中,如圖1,85%以上的企業都對信息管理專業的人才有需求。有71.7% 的企業對信息管理專業人才的要求是"信息系統的管理與維護",大致的說明了信息技術應用等工作是整個社會對信息管理專業的期望崗位。排在2、3、4位的是"數據庫管理"、"信息資源管理"和"信息分析研究及競爭情報"。大部分企業認為企業信息管理工作的核心內容是利用信息管理的基本知識,收集、加工、分析、處理信息。而在本次問卷調查中,分別只有25.0% 和16.3%的企業選擇了"信息戰略規劃"和"信息系統集成"。在實際中,上述兩個工作崗位屬于高級職位,需要領導整個企業信息化的建設。在一些企業設置了CIO(信息主管)這一職位。CIO在我國信息化戰略的實施和企業信息化進程的推進過程中的作用巨大。因為他作為信息化的總設計師,需要負責制定支持企業發展戰略的IT戰略。CIO應該是一名通才,因為他不僅要懂信息技術以及信息管理相關知識,在管理和戰略理論以及實踐上也必須精通。剛剛畢業的信息管理專業的大學生很難擔起這副重擔。為了成為將來的CIO,首先他們還需要提高自身的理論能力以及將實踐與理論相結合的能力,為全面提高總覽全局的領導能力而努力。

圖 1 企業對信息管理專業人才的基本要求

2 信息管理類人才所需能力分析

2.1 信息管理類人才的工作經驗要求

通過調查問卷了解到,有88.71%的企業要求該專業的人才需要有工作經驗。其中有41.94%的企業要求有1年工作經驗;有40.32%的企業要求有2-3年的工作經驗。從數據中可以了解到,大部分企業要求應聘的人員需要有工作經驗,而能夠接收應屆畢業生的企業也是處于希望降低勞動力成本的目的。這樣對剛踏入社會、工作經驗為零的應屆畢業生造成了極大的影響。

2.2 信息管理類人才的外語要求

在本次調查問卷中了解到,被調查企業都要求應聘人員懂的外語為英語。這基本反映了企業對該職位的要求應以英語為主。要求英語的企業占到被調查企業總數的46.78%。其中英語良好的企業占65.52%,要求英語熟練的企業占27.59%,剩下6.90%的企業則要求英語水平一般。

通過數據了解到,有的崗位要求需要運用英語收集、分析和整理外文文獻、情報,這就要求相應的英語水平比較高,需要在中上等。

2.3 信息管理類人才的基本素質要求

如下圖2所示,占被調查總數50.00%、43.36%、41.74%及12.63%的企業對應聘者所要求的主要的素質依次為溝通技巧、邏輯分析、團隊精神以及學習能力。由此可以得出,良好的溝通技巧是信息管理工作者必須的基本素質,這是為了更好的收集、管理信息。為了能夠高效的得到相關信息,從而順利完成工作任務,信息管理工作者必須與合作者協調好關系,并且和企業內外部相關人員進行良好的溝通。就邏輯分析能力來說,信息管理工作者必須要對相關信息進行分析整理,這就要求了他們必要要有一定的邏輯分析能力。就團隊精神來說,目前個人無法獨立完成企業大部分的信息管理工作,這些工作就要求有一定合作能力和團隊精神的團隊來完成。而就學習能力來說,新的工作要求了在知識經濟的時代,信息管理工作者需要能不斷更新自己的知識,并且有一定的自主學習能力。

圖2 企業對信息管理人才的基本能力素質要求

2.4 信息管理類人才的信息處理能力分析

分析問卷調查所得到數據可以看出,大部分的企業對信息管理者的信息處理的能力有要求。信息管理者被要求有信息收集能力的企業占62.9%;要求有信息分析和編制報告能力的企業占總數的58.06%;有文字表達能力被41.94%的企業所要求,高信息敏感度被54.84%的企業所要求。上述的能力被較多的企業所要求,因為這些能力是從事信息管理工作所必須的。而也有15%的企業也要求信息管理者能有熟練運用統計方法和統計工具、網絡信息檢索和數據挖掘這三種能力。

2.5 信息管理類人才的商務知識要求

一般來說,在企業中從事信息管理工作,主要是對目前市場的信息進行處理。比如說獲取和分析商業情報和市場行情等。所以市場洞察力;善于市場調研;金融、財經方面的知識等能力被許多企業所要求。分別占被調查企業總數的25.81%、22.58%和12.9%。

2.6 信息管理類人才的技術知識要求

目前,由于在企業的日常辦公中,計算機被越來越多的使用,而數據庫也是信息存儲和管理的重要工具。因此熟練使用辦公自動化軟件和熟練掌握相關數據庫知識是被調查的所有企業對信息管理者主要的技術要求。分別有35.48%和11.29%的被調查企業要求信息管

理者有上述兩項能力。

3 信息管理類人才培養目標

針對社會對信息管理與信息系統專業人才的能力需求,結合本專業的教學實際,我們認為在教學中迫切需要在以下幾個方面加強工作,取得實效。

3.1 鼓勵學生積極參加社會實踐,培養動手能力

社會實踐活動作為大學生從校園跨入社會的橋梁,對提高大學生綜合素質、增強大學生適應社會的能力起著關鍵性的作用。目前多數企業都要求信管類人才需具有一定的工作經驗。本科生可以通過參加一定的社會實踐活動來彌補這方面的缺陷,培養自己的動手能力,增加社會經驗。對于信管專業的學生來說,社會實踐尤為重要,很多問題都是在實踐操作的過程中發現并解決的。因此在進行人才培養計劃制定時,應更加注重學生實踐動手能力的培養。

3.2 人才的專業技能要求

融合了計算機科學、管理學、經濟學、系統科學等學科知識的信息管理和信息系統學科是一門交叉性極強的學科。很多社會系統中的的信息管理問題也被它以系統的觀點為指導解決了,目前它正在逐漸形成自己的知識體系。所以計算機、財經和管理方面的知識需要被信息管理者所掌握。

信息技術作為信息管理和信息系統學科的基本載體—計算機應用的重要內容,為了能夠讓學生熟練掌握基礎理論知識和增強實際操作能力,要有意識的把現代信息技術的知識融入到培養過程中去。比如開設各類信息應用的實驗課程。而且還要把信息的分析、組織與管理的相關知識在課堂上教授給學生,比如客戶關系的管理和相關的電子商務、管理學方面的知識。這必將有益于應屆畢業生的就業。同時,由于信息管理類人才在很大程度上都需要使用英語,比如編程以及程序的維護等,因此在培養的過程中,要強化英語訓練,考取相應的英語等級證書。

3.3 注重綜合性課程設計

網絡技術、數據庫技術、程序設計語言等是信息管理類人才主要的專業技術。綜合性的課程設計作為理論學習的補充和學習時間的重要環節,可以讓學生能夠更加了解并能更深入的掌握這些技術。因為如果這些技術通過獨立的開設課程來教學,并不能讓學生更系統的掌握這些技術。同時可以讓學生參與到構建信息系統的項目研發過程中去。這樣能夠幫助學生檢驗理論知識的學習效果。在這一過程中,學生的學習興趣也被激發了。學生能夠更加理解信息管理和信息系統學科各類課程的知識。課程設計可以配合合理的課程教學被安排在課程教學期間,也可以以獨立課程的形式被安排。

3.4 大力提高學生的綜合素質

學生的綜合素質需要被提高。因為在信息化背景下,要作為一名合格的信息管理人才和將來的CIO,需要面對快速發展變化的信息技術而快速適應,這就要求他們有很強的學習能力。同時,較強的團隊精神和協調溝通能力也必須具備,因為他們在實際工作中會碰到各種各樣不確定的復雜環境。而較強的規劃、分析判斷和項目執行等能力也被強調。因為在信息方面,他們需要能夠保證企業的決策力和產業發展,需要領導企業信息化規劃和建設。因此素質教育需要被大力實施。這項工作可以通過開展各種集體活動和發展學生工作來實施。

4 結束語

社會信息化是信息管理專業產生和發展的基石,信管專業人才的培養必須堅持以社會信息化需求為驅動力量。本文采用問卷調查法和內容分析法作為研究工具,進行了信息化背景下的"信息管理與信息系統專業人才需求"問卷調查,通過調查獲得的數據進行人才市場需求分析,并且確定了信息管理類人才的培養目標,從而為信息管理與信息系統專業的人才培養給出實際的指導建議。

參考文獻:

[1] 王新才, 聶云霞. 信息時代檔案人才培養與檔案學專業發展展望[J]. 檔案學研究, 2013 (1): 87-91.

[2] 潘華賢, 張英輝, 閻海玲, 等. 獨立學院信管專業國際化發展存在的主要問題與對策研究[J]. 科技信息, 2013 (24): 182-183.

[3] 孫帥, 周鵬飛, 周毅. 我國信息資源管理本科專業內涵與定位研究[J]. 圖書館雜志, 2012, 31(008): 79-83.

[4] 胡慧萍, 戴志強. 地方院校信息管理與信息系統專業實踐教學體系改革與實踐[J]. 經濟研究導刊, 2012 (31): 286-287.

企業信息系統的背景范文6

關鍵詞:企業信息化內部控制

內部控制是伴隨企業生產經營活動以及內部管理的需要而逐步發展起來的,它是現代企業管理的主要手段與核心內容,在企業內部管理監控系統中發揮著舉足輕重的作用。近些年來,我國非常重視對內部控制的研究,不斷內控的相關規范與指導意見,促進了企業內部控制的發展與完善。然而,信息技術在企業的應用和發展卻增加了企業內部控制的潛在風險,為企業內部控制帶來了一系列新的問題與挑戰。因此,作為企業自身的一種自我監督與自我調整體系,內部控制體系或制度應當隨著企業信息化的進程不斷改進和完善,以確保企業內部控制體系能真正適應企業信息化建設的需要,這也是企業提高經營管理水平與風險防范能力的內在要求。

一、企業信息化的特點和發展趨勢

就企業信息化建設的內容而言,企業信息化建設主要包括經營管理的信息化、決策的信息化、生產過程的信息化以及信息化人才隊伍的培養等。企業信息化的特點和趨勢主要體現在以下幾方面:

1.管理理念的信息化

當今社會,信息是企業發展的生命線與創造財富的重要資源,企業對信息資源的擁有量已逐漸成為衡量其綜合實力的一個重要標志。企業信息化建設的難點不是資金,也不在于技術,而是企業管理思想與理念的更新。因此,企業信息化建設必須要和先進的管理理念緊密結合起來。

2.管理手段的現代化

當前,企業信息化建設的主要手段是計算機網絡。企業的管理多是通過先進的信息技術手段以及現代信息基礎設施來收集和處理信息,通訊技術、網絡技術、數據庫技術以及智能信息工具等技術手段的應用,促進了企業管理模式創新、組織流程再造以及對客戶的個性化需求的滿足等。

3.組織管理的信息化

組織管理的信息化是企業信息化建設進程中的一個非常重要的方面。企業通過制定完善的信息管理法規與制度,并廣泛應用現代化信息技術,可以保證信息傳遞的高效率。同時,企業通過對先進信息技術的廣泛應用,一方面可以將管理的重心拓展到對物流、信息流與資金流的一體化管理,另一方面使企業管理的范圍不再局限于本企業的價值鏈與供應鏈,而是延伸到和其他企業的供應鏈、價值鏈的競爭。

4.企業決策的信息化

企業決策信息化實現的前提是在企業信息系統以及信息技術的支持下,保證信息處理與傳輸的動態化和實時化。從企業決策信息化的角度講,“擁有信息就等于擁有貨幣”。企業只有在及時準確地掌握市場信息以及相關的競爭情報的基礎上,才能在紛繁復雜、瞬息萬變的市場競爭中做出科學合理的決策,促進本企業健康快速地發展。

二、企業信息化建設對內部控制的影響

1.內控環境更加復雜

(1)組織控制的復雜化。在企業信息化進程中,信息時代組織模式逐漸成為當前眾多企業進行組織創新和轉型的趨勢。然而,不容忽視的是,企業組織結構的扁平化也存在一定的缺陷。與傳統組織結構下的高規范性、集權型相比,組織結構的扁平化降低了企業的規范性與集權性,這不可避免地會帶來一些弊端:權利和義務的邊界模糊,管理責任較難界定;組織結構不穩定,企業管理易失控等。

(2)道德準則控制的復雜化。伴隨信息化時代的到來,企業不斷處于躁動不安的變革之中,加之互聯網的影響,由此滋生出各種道德觀念,現行道德規范和準則的約束力不斷下降,使得企業不斷加強對管理、決策以及業務流程的控制。然而,網絡的匿名性與無形性往往會使人產生犯罪的僥幸心理和行為,如竊取企業重要信息資源以及利用信息系統舞弊等。

2.風險評估的難度加大

企業的風險評估就是分析與辨認對企業內部控制目標的實現可能造成不利影響的因素的過程。在企業信息化建設的進程中,原有業務流程大多被徹底改造,信息系統的應用范圍與重要性大幅增加,企業的大多活動如戰略制定、運營管理以及授權與控制等也越來越依靠于信息系統,這大大增加了企業與信息系統和信息資產相關的風險。而且風險評估的難度和復雜度也在增加,信息化下風險評估除了要評估傳統的評估對象以外,還需要對信息系統的安全性與可靠性進行評估,而這些工作往往需要具有不同專業背景人員的緊密協作才可以完成。

3.信息訪問控制易存在安全隱患

通常來說,信息系統都會對用戶訪問進行嚴格的控制,只有當用戶或管理者輸入正確的用戶名與密碼后才可以執行相應權限的操作,然而使用者卻經常忽略退出控制的操作。此時當系統未設置“限時無操作自動退出或鎖屏”時,在剛登錄的用戶離開后,其他人員仍可以繼續訪問信息系統,這樣安全隱患較大。此外,還有的企業出于省錢或者其他考慮,經常有意或者無意地使用盜版軟件,在盜版軟件中很可能包含了木馬、病毒等,這將會給企業信息系統帶來相當大的安全隱患。

4.缺乏適當的監督

利用信息技術能夠自動實現一部分監督過程,而且能夠做到實時監督,大大提高監督的效果與效率。但是,企業信息化建設以及組織結構的變化也給監督帶來了新的挑戰。如基于信息化的矩陣型組織結構難以準確區分權責利以及信息化下內部控制監督經驗不足等,都給內部監督帶來一定困難。

三、企業信息化進程中加強內部控制建設的對策

1.優化內部控制環境

控制環境是內部控制中最為基礎的要素,在內部控制中居于最重要的位置,只有在完善的控制環境下才能確??刂浦贫鹊呢瀼貙嵤?。在企業信息化進程中,筆者認為控制環境可以從以下三方面加以改進與完善。

(1)重塑企業文化氛圍。企業良好的文化氛圍能夠對員工產生一種無形的約束力,可以減少或避免在組織結構“扁平化”下企業下屬部門或單位為追求自身利益而犧牲企業整體利益的行為發生。因此,企業應當建立基于信息化建設的規章制度、道德價值觀以及基本信念,以便有效解決企業信息時代組織結構所帶來的負面影響。

(2)完善企業組織控制結構

為了避免矩陣型組織機構所帶來的多頭領導和權責不清等問題,企業可考慮采取更為完善和科學的組織結構,如可以采取跨越功能的組織,該組織的生命周期較短,一旦任務完成,團隊便可隨即解散,并可以根據具體問題隨時成立彈性化的組合,規避因專業分工而帶來的僵化和協調等問題,同時還能夠激發組織成員的責任心與成就感。

(3)制定切實可行的激勵政策。企業應當從信息化建設的特點出發,研究與制定切實可行的責任分配和授權制度以及分享與合作的激勵制度,以達到充分優化企業控制環境的目的。

2.建立健全風險管理機制

企業信息化下,企業除了要建立傳統企業風險管理機制以外,還應當結合企業信息化的特點,建立健全基于企業信息化建設的風險管理機制:一是要建立一套切實可行的信息網絡系統安全制度與政策;二是要定期對這套制度和政策的實施效果進行評價;三是在企業內部會計控制的框架下,建立健全企業預算及其責任控制,強化企業信息化建設的風險意識。此外,如果有必要,企業可以設立專門的風險評估崗位或部門來專門從事相關風險的識別、規避與控制。

3.加強計算機硬件和信息系統安全的控制

為了保證信息系統的安全運行,規避系統運行錯誤等各種不安全隱患,企業應當加強計算機硬件與網絡系統安全的控制。具體來說有環境保護、安全控制與接觸控制。其中接觸控制是指任何未經授權的人員均不得擅自動用信息系統的各種資源,確保企業各項資源的安全性。

4.將企業內部控制與外部監督相結合

企業應當將內部控制管理與外部監督相結合,建立良好的信息溝通。一方面,企業領導層要將內部控制管理的執行情況列入考核范圍,并就執行情況做出相應評價;另一方面,可以委托社會中介結構,對本企業內部控制管理體系以及信息系統進行評審,以便及時發現薄弱環節和安全隱患,從而及時改進和完善。

四、結束語

隨著企業信息化進程的不斷推進,加強和改進內控體系是企業在信息化下的必然選擇。企業內部控制體系或制度應當隨著企業信息化的進程不斷改進和完善,以確保企業內部控制體系能真正適應企業信息化建設的需要,這也是企業提高經營管理水平與風險防范能力的內在要求。

參考文獻:

[1] 柴國偉.會計信息化對內部控制的影響.經濟技術協作信息,2011年4期

[2] 翟月春.企業信息化過程中內部控制問題研究.黑龍江對外經貿,2010年6期

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