前言:中文期刊網精心挑選了企業信息化的特征范文供你參考和學習,希望我們的參考范文能激發你的文章創作靈感,歡迎閱讀。
企業信息化的特征范文1
企業的會計信息化是財務管理信息化中重要的一類,它不僅可以進行會計核算,還可以用作財務監督、財務預測和財務分析,為形成真實、完整的其他經濟信息奠定堅實的基礎,使財務管理突破時間、空間的局限,讓信息傳遞更快捷、開放、靈活。
一、企業會計信息化的特征
作為社會發展提供主動力的企業,會計信息化建設更是勢在必行。目前大多數企業的會計信息化的流程如圖1所示。財務部門所從事的工作只是把手工會計轉變成由計算機會計,利用相關財務軟件對會計憑證、賬簿和報表進行簡便處理,本質上與傳統的手工會計核算無差別,遠不及真正意義上的會計信息化,不能滿足企業會計信息使用者的要求。
所以企業的會計信息化仍需不斷完善。下面將總結出會計信息化在發展進程中需要滿足的特征,企業財務部門可將其與實際工作相結合,改變以往會計工作中信息不集中、閑置等問題,加強與各部門間的協作,提高工作效率。
1.財務信息多元性
隨著時代的發展,許多非財務信息與決策更加緊密,企業在做財務管理預測時,需要全面掌握企業的情況。會計信息只能反映出部分財務狀況,雖然財務信息在決策中占首要地位,但并非是惟一指標。企業不僅僅需要了解其經濟實力,也需要諸如軟硬件實力、職工素質、科研實力等表現企業競爭力等指標來代表一所企業未來的發展能力。企業可以通過各種技術和方法,加入效用價值、無形資產評估、時間價值等形式,衡量知識資本、人力資源等非財務信息,將財務信息向多元化信息轉變,以全面反映整個企業的狀況。
2.財務目標針對性
企業的會計工作主要是對預算管理、撥款管理、工資管理、科研費用管理等經濟業務進行加工、整理形成綜合性信息,具有簡單、概括的特點。但是其綜合性卻無法體現個別重要的經濟業務或交易,而且企業的管理者、投資者和債權人等不同人士對信息的需求不同。因此,企業各部門在保證會計指標的口徑一致,處理方法一致的情況下,應對不同信息使用者和特殊核算業務針對性的提供會計信息,提高信息的利用率、有效性。
3.財務機制創新性
當前會計信息化在企業的建立和發展,雖然達到了取代傳統手工會計信息系統的目標,但是并未實現會計信息系統的創新和改進,距離實現現代化企業管理還有很大的差距。只有創新財務機制,才能避免企業會計信息系統混亂,出現例如企業會計信息系統獨立于企業其他管理信息系統之外的情形。
企業財務信息編碼規范化是企業已實現的創新機制之一。信息編碼規范化將企業的經濟活動及財務數據一次性地輸入網絡財務系統,不僅減少了數據的輸入量,避免多次輸入出錯,而且對實現信息的分析和共享都有積極的作用。
企業信息化的特征范文2
論文摘要:通過對我國現有部分較為知名的企業信息化測度理論回顧,指出現有的企業信息化測度理論研究存在的缺陷和不足之處。提出企業信息化測度應從企業信息化發展水平、發展質量和發展能力3個角度建立三維立體測度企業信息化測度理論與方法。
1企業信息化測度研究現狀
1.1部分研究成果
近年來,國內諸多學者對企業信息化測度進行了大量的研究,取得了十分豐富的成果。
1. 1. 1劉鳳勤的企業信息化建設水平測度方法。吉林大學劉鳳勤于2001年2月在《情報學報》《機械工業企業信息化建設水平測度方法》提出包括3個一級指標、9個二級指標的“企業信息化綜合力度法指標體系”。該指標體系中3個一級指標是:信息化信息裝備力;信息化信息利用力;信息化發展潛在力。該指標體系對企業信息化測評研究具有獨到新穎的見解。
但是,指標體系中一些指標并不貼切,如:指標體系中的“每百人函件數”,在電話、電子郵件十分發達的今天,函件已經不是人們溝通信息的重要手段,所以,該指標值已經不能反映企業信息化的水平,在某種程度上說,指標數據的下降反而可以說明企業信息化水平的提高。另外指標“信息技術經濟效益值”的計算采用企業信息技術使用前后的年收人和年成本進行計算,雖然可以說這是一種思路,但其做法是十分不科學的,因為,企業信息化的經濟效益具有滯后性,而且,企業的“產出”或“利潤”的增加,也不能都歸功于企業信息化,所以,以此來衡量企業信息化水平是不合適的。
1.1.2梁濱的企業信息化基礎理論與評價方法。中國社科院博士研究生梁濱1999年5月的博士論文《企業信息化的基礎理論與測評方法》可能是我國最早的企業信息化測評指標體系研究成果。論文從人本管理的思想出發,認為企業信息化包括以下5個方面:生產過程信息化;流通過程信息化;管理信息化(體現人本理念);組織結構信息化;生產要素信息化。根據這5個方面,梁濱第一次提出了具有20個二級指標的企業信息化測評指標體系,對各具體指標給出了具體的計算方法,并首次使用“企業信息化水平與企業經營相關度”測算企業信息化效益的方法,具有較大的開創性。
但是,該指標體系中并沒有完全體現他在理論分析時所提出的5個方面,沒有設置反映企業管理信息化、組織結構信息化、生產要素信息化的具體指標。另外,整個指標體系的指標測算絕大部分都是以投人的經費為基點進行測算的,這樣指標體系的計算結果就是經費投人越多,信息化程度就越高。而實際上,經費的投人多少,只能說明企業管理者對信息化的重視程度,而且過多的經費投人,可能導致過度信息化,從而給企業帶來巨大的經濟損失,改變企業領導對企業信息化的態度。因此,這一套指標體系的運用受到了一定的限制。
1. 1.3唐志容的企業信息化水平測評指標體系研究。天津科技信息研究所唐志容于2002年3月在《科學與科學管理》雜志上《企業信息化指標測評指標體系研究》,提出了一個包含5個一級指標、18個二級指標的企業信息化測評指標體系。指標體系中的5個一級指標是:信息技術投人及設施水平;生產過程自動化;管理信息化;營銷信息化水平;人員素質。
這一套指標體系明確的將管理信息化、人員素質作為2個獨立的一級指標提出來,說明作者意識到管理信息化、人員素質在企業信息化建設中的重要性?!?/p>
但是,該指標體系中用“生產過程自動化”作為一級指標衡量企業信息化水平,并不太合適,因為,“生產過程自動化”不能等同于“生產信息化”;在一級指標“管理信息化”中,雖然提出了4個非常精彩的二級指標,但是對信息化對管理變革中的組織機構變動、流程再造等并沒有作出反映。
1. 1.4國家信息化測評中心的企業信息化水平測度指標體系川。2000年國家信息產業部信息化測評中心推出“企業信息化基本測度指標試行方案”,該指標體系包括6個一級指標:戰略地位;基·礎建設;應用狀況;人力資源;安全;效益指數。這一套指標體系剔除了企業特點和行業特征,是一種通用型的指標體系,使得不同行業能夠在除去行業特征的情況下測評共有的信息化特征水平,如果指標能夠很好地推行、應用,可以大大地加快我國企業信息化測度的發展。
1. 1. 5唐小我等人的企業信息化指標體系研究。2001年6月侯倫、唐小我等人在《電子科技大學學報》社科版發表文章《企業信息化及其指標體系探討》,文中提出一個包含3個一級指標、15個二級指標、56個三級指標的企業信息化指標體系。指標體系中的3個一級指標是:信息化組織建設評價指標;信息化基礎設施評價指標;應用信息系統評價指標。
但是,該指標體系也存在一些不足。首先,一級指標中沒有考慮到企業“信息資源的開發和利用水平”。我們知道,無論企業信息化建設的基礎設施多么好,沒有與之匹配的信息資源,信息化是沒有任何價值的,這就像無論公路修得多么好、車速多么快,但是沒有貨運就不會產生經濟效益一樣。其次,指標體系中定量與定性指標顯失平衡,定性指標太多,定量指標太少。第三,指標體系沒有給出具體的指標測算方法,使得這套指標得應用受到限制,缺乏可操作性。
對企業信息化述評測度理論研究成果除了上述之外,還有很多,在此文章不再贅述。
1.2綜合評述
綜上所述,我國企業信息化測度理論的研究成果十分豐富,為推動我國企業信息化建設作出了巨大貢獻,但作者認為,現有的成果中存在以下一些共同的不足之處:
1.2.1操作性不強。通過文獻查證,我國眾多企業信息化研究成果中,大多是一些描述性、介紹性的文章,雖然對企業信息化建設具有一定的指導性,但缺乏可操作性;對企業信息化測度指標體系的研究較少,要么測度不全面,要么指標體系過于龐大,指標無法準確測算,缺乏操作性。
1.2.2定量研究不足。多數文章在研究時定量分析工具使用較少,這種從定性到定性研究,缺乏說服力和科學性。企業信息化研究應該盡量多使用定量研究方法,從具體指標的定量研究到企業信息化定性結論,增強研究的科學性和說服力。當然,指標體系中有一些十分重要但又很難進行定量的指標,如,“信息化效益”指標在企業信息化指標體系中是一個十分重要的指標,對持續建設企業信息化的作用很大,但是,該指標量化的難度較大,這也給我們繼續進行研究留下一些課題。
1.1.3研究角度單一。在現有的文獻中,對企業信息化測度研究基本上都是從企業信息化靜態現狀著眼,強調、側重企業信息化的現有數量、規模,研究角度十分單一,所以無論怎樣顧此輕彼、顧彼輕此的指標體系研究都不能改變研究的先天性不足。因此,企業信息化測度研究,應該從信息化發展水平、信息化發展質量、信息化發展能力多個角度著手,進行立體的研究。
1.1.4指標測算缺乏科學性。在現有的成果中,多數學者對信息化指標測算都使用“投人法”或“產出法”。如果測算方法太側重“投人法”,其結果是投人越多信息化程度越高,這將違背“適度信息化”原則;如果測算方法太側重“產出法”或“利潤法”,因信息化效益具有滯后性,因而測算方法缺乏科學性。
2企業信息化水平測度的新方法
2. 1三維立體測度理論與方法
我國一些企業在早期信息化發展階段具有一定規模和水平,信息化格局較好,但是缺乏可持續發展的潛力,于是在新的一輪競爭中逐漸落伍,最后與企業期初信息化目標相差甚遠;一些企業信息化高標準、高投人,最后企業負債累累、舉步為艱。導致這些情況的主要原因是現有的企業信息化測度理論與方法不能對企業信息化建設進行科學的指導,不能確保正確樹立“適度信息化”的企業信息化理念,于是我們在充分考慮到企業信息化可持續發展的前提下,企業信息化測度從企業信息化發展水平、發展質量和發展能力3個角度立體測度,以改變現有企業信息化測度理論與方法先天性不足,提出新的企業信息化測度理論與方法:
三維立體測度理論—企業信息化發展水平測度(數量與規模)、企業信息化發展質量測度(效益和穩定性)、企業信息化發展能力測度(可持續能力)。
通過研究確定,企業信息化內容都具有“信息化組織建設”、“信息資源開發和利用水平”、“信息化基礎設施”和“應用信息系統”四大屬性要素,因此,建立以這4個要素為二級指標的企業信息化發展指數與質量指數,建立以“信息化系統”和“信息化環境”為二級指標的企業信息化能力指數,并在此基礎上構建企業信息化綜合指數。
發展水平:主要指企業信息化發展狀況即信息化要素的數量和規模,建立企業信息化發展指數(EIDI)。
發展質量:主要測重信息化系統結構和經濟效益,建立企業信息化質量指數(EIQI)。
發展能力:是指信息化系統中的可持續建設能力,建立企業信息化能力指數(EICI )。
企業信息化測度方法:以投人法為主,兼顧信息化效益和發展潛力。
2. 2企業信息化測度的綜合指數模型
建立企業信息化綜合指數(EISI):
α,β,γ分別為企業信息發展指數、質量指數和能力指數指標權重。
其中:
EiDi為企業信息化發展指數,反映信息化發展現狀水平。
Di為企業信息化發展指數二級指標權重;dy為三級指標權重;f( Aij)為企業信息化發展指數具體指標。
EiQi為企業信息化質量指數,反映信息化的效益體現程度,包括穩定性和持續性。
Qi為企業信息化質量指數二級指標權重;qij;為三級指標權重;f(Bij)為企業信息化質量指數具體指標。
EiCi為企業信息化能力指數,反映企業信息化可持續發展的潛力。
Ci為企業信息化能力指數二級指標權重;cij為三級指標權重;f( Cij)為企業信息化能力指數具體指標。
2. 3指標的處理
由于企業信息化評估涉及許多指標,而且各企業間指標數值有高有低,情況十分復雜。所以在進行企業信息化綜合指數測算之前,必須把各指標的情況綜合起來形成單一指數,以符合多目標綜合評價的要求。但是各指標又不能進行簡單的相加和羅列,因為,首先各指標的性質和計量單位不一樣,有些是總量指標、絕對指標,有些是相對指標,還有人均指標,這些不同性質和計量單位的指標無法簡單相加;其次,各指標在指標體系中所處重要程度不同,簡單相加不能體現出各指標的重要程度。因此,用層次分析法(AHP法)確定各級指標權重;運用模糊隸屬度函數的方法對各個指標進行無量綱化處理。
企業信息化的特征范文3
[關鍵詞]高新技術企業;信息化風險;風險識別;風險評估
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.06.040
[中圖分類號]F276.44 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2016)06-00-02
網絡時代的企業信息化建設對高新技術企業在管理效率、風險管控、市場響應、產品研發等核心競爭力和企業績效方面產生了前所未有的推動和提升作用,企業通過引入線上辦公系統(OA)、企業資源計劃系統(ERP)、全面風險管理系統(TBS)等信息化手段提高各部門工作效率,從而有效提高企業的管理水平,通過電子商務平臺、分銷管理系統等提高其銷售貿易能力,實現企業的可持續發展。但隨著高新企業信息化程度的快速擴展和IT投入不斷增加所帶來的風險及隱患也呈上升趨勢。如何進一步規避信息化風險,控制信息化損失成為亟待解決的問題。
本文旨在為高新技術企業研究一種信息化風險評價方法。根據高新技術企業的特征,識別高新技術企業在信息化建設過程中存在的風險,運用專家評分法對可能存在的風險因素進行評分排序,并將專家的打分表現在帕累托圖中,根據帕累托法則的“二八原則”,找出關鍵的風險因素。高新技術企業可依據本文提出的方法對其信息化建設過程中的風險進行識別及評價,并據此提出有針對性的管控措施。
1 高新技術企業信息化風險識別
高新技術企業具有高投入、高創新、高收益、高人才擁有、高風險等區別于傳統企業的特征,如互聯網、電子商務等企業,基于其發展初期往往需要構建一套需要較高人力、資金和技術投入的信息系統,即邁出企業信息化這一步,這是高新企業持續發展的必由之路。
依據生命周期模型和諾蘭模型的理論,企業信息化建設過程一般劃分為規劃、分析、設計、實施和系統運行維護5個既相對獨立又密切相關的階段。借鑒前人的研究思路,本文將從信息化生命周期的上述5個階段來識別高新企業信息化風險的類型和影響因素,以便更好地實施分析評估。規劃階段風險主要包括IT戰略計劃風險、資金供給風險、人力資源風險三個方面;分析階段風險包括開發制度風險、需求分析風險、流程再造風險三個方面;設計階段在概要和詳細設計、設計方案審核兩個方面存在風險;實施階段風險包括軟硬件采購風險、系統測試風險、人員培訓風險;在運行維護階段會出現職責分工風險、權限管理風險、備份風險三個方面的風險因素。各階段的具體風險表現在表1中進行列示。
2 高新技術企業信息化風險評價
高新技術企業信息化風險評估首先通過專家評分對企業的信息化風險進行評價,隨后使用帕累托圖對各風險因素進行排序,根據帕累托法則的“二八原則”評價出關鍵的風險因素。
2.1 專家評分法
在識別出高新技術企業信息化風險后,企業應組建專家團隊對本企業信息化風險進行具體評價打分。企業應建立專家組對風險進行匿名打分。為保證評估的權威性和客觀性,專家團隊應由熟悉企業業務流程和功能的信息化建設方面的人員組成,包括有內部專家和外部專家。內部專家至少應該包括公司總經理、各部門負責人、企業信息化建設技術人員,外部專家包括注冊信息系統審計師、咨詢機構專家等。專家團隊人數應當控制在適當的比例范圍內,可根據企業信息化規模確定。
組織專家評分主要分為5個步驟。第一,發放資料。應先向評分專家提供企業信息化規劃、設計及運行方面的資料,專家應在足夠了解企業信息化各方面情況的基礎上進行專業判讀和評價。第二,專家打分。將評分表發放給選定的的專家,專家團隊成員應根據自己的專業知識以及被評價企業信息化建設和運行情況,對每項風險發生的概率、預期損失值進行評價打分,同時在備注中給出治理措施建議。第三,匯總分析。評價企業統一收集整理評分表,計算每位專家針對每一風險因素打分的統計指標,包括平均數、方差、中位數、極值等,并將結果反饋給各位專家,若需修正可二次打分一次。第四,召開討論會。邀請個人評分與最終匯總分數差異較大的專家發表意見,從專家的個人視角給出合理解釋或反駁意見,專家根據反饋結果再修正自己的意見。第五,經過多輪匿名征詢和意見反饋,形成最終得分及治理意見集合。
2.2 帕累托排序
高新技術企業的IT風險符合帕累托法則的“二八原則”,即80%的企業風險由20%的風險點引起。通過專家的匿名打分和意見反饋,形成了最終評分結果。高新技術企業需按照專家評分分數高低,運用帕累托圖對風險進行排序評價處對企業威脅最大的風險因素。對專家評分的結果進行排序,并繪制帕累托圖,則前20%的風險點即為高新技術企業IT風險中的關鍵風險因素,應進行重點控制和關注。為說明問題,本文在小范圍內進行模擬打分,得到如表1所示的數據,據此得到圖1所示的對應帕累托直方圖,通過要素排序的遞進累計,當累計風險達到80%左右時(本文為81.33%),落入考察區間的考察量為X1、X2和X10,說明該3項要素的存在導致了企業絕大部分(80%)風險的后果,因此治理時應抓住主要矛盾,重點對這三項最可能的誘因實施風險治理。
圖1 高新技術企業IT風險專家評分帕累托圖
3 措施建議
眾所周知,信息化在給企業帶來高效便利的同時,也夾裹著諸多風險,關鍵是如何快速識別出致險因素,并在排序中尋找關鍵風險因素,然后有針對性地制定風險治理方案。高新技術企業是信息化建設的典型代表,運用上述風險識別和評估方法,可以重點防控企業最可能出現重大風險,保證信息化建設和運行順利。同時企業還應慎重選擇信息化時機、節奏和規模,并注重企業中人的作用,適度引入“人機治理模式”,將“人因”與“機因”有機結合起來。
主要參考文獻
[1]李志,唐波,張慶林.高新技術企業特征與管理對策研究[J].重慶大學學報,2009(7).
[2]吳炎太,林斌,孫燁.基于生命周期的信息系統內部控制風險管理研究[J].審計研究,2009(6).
[3]彭超然.大數據時代下會計信息化的風險因素及防范措施[J].財政研究,2014(4).
[4]王凡林.企業信息化風險的內部控制與治理研究[M].北京:首都經濟貿易大學出版社,2014.
[5]周娟,杜棟.企業信息化水平評價系統的研制[J].河海大學常州分校學報.2004(2).
[6]蔣忠建.論西部企業信息化建設[J].經濟體制改革.2004(3).
企業信息化的特征范文4
關鍵詞:電力企業;信息化評價模型;層次分析法
對電力企業信息系統評價指標體系進行建立,通過客觀、科學的測度方法對電力企業信息系統的建設效果進行綜合評價,對提高電力企業競爭能力及推動信息化建設具有重要的實踐意義。本文通過企業信息系統評價模型的建立,對各指標進行了界定和評價,最后在電力企業信息系統量化評價中得以有效運用,可較好的為企業的管理提供重要依據。
一、電力企業信息化評價模型的建立
(一)指標體系的確定
對目標對象進行分解,形成一個個小問題,而每個問題為一個元素,之后依據不同層次將這些元素分成若干個組。同一層次的元素為一個準則,針對下一層元素具備一定的支配作用,且能夠受到上一層元素的支配,由此促使一個指標體系的形成。指標體系的建立過程中,必須依據評價問題的具體情況,在遵循可比性原則、弱相關性原則、全面性原則、科學性原則的基礎上,對指標體系進行確定。
(二)評價指標權重的確定
評價指標體系中的各項指標具備的重要性程度是不同的,對其進行明確需要分別賦予各項指標不同的權重數。確定、分配權重的實施,對于評價指標體系的設計至關重要,對于企業信息化評價的真實性、客觀性具有重要的影響。對于層次分析法的應用而言,需要一致性檢驗判斷矩陣,才能促使整個評價過程的有效實施,而具體的實踐過程中,一致性檢驗的通過比較困難,經過多次調整才能促使一致性檢驗的實現。為了對此問題進行處理,通過傳遞矩陣性質的應用,進行層次分析法的改進和創新,在最大程度上促使一致性要求的滿足,并對相對權重進行求解。
5.排序權重:依據擬優化一致矩陣W*,對特征方程進行求解得出特征值,應用其最大特征值λmax及其相對應的特征向量w,歸一化處理特征向量w后記錄為W,代表指標的權重值。
(三)指標隸屬度的確定
二、實例分析
(一)電力企業概況
某電力企業擔負市區供電任務,其供電覆蓋面積達22097平方公里。110千伏及以上變電站共46座,主變容330多萬千伏安,輸電線路可達1029公里,年售電量為50億千瓦時。該企業17個科室,10個基層單位,共擁有2600職工。該電力建設集團下屬4個參股企業、10個子公司、1個核心企業。目前,公司擁有35kV及以上變電站共73座,總容量6228MVA,突破100億千瓦時。
(二)電力企業信息系統的評價
通過信息系統綜合評價體系,對各指標向量進行確定,促使各指標隸屬度的有效計算,其指標隸屬度間表2。
結束語
總而言之,電力企業信息系統評價作為全新的研究領域,同時也是涉及較為廣泛的系統工程。有效建立電力企業信息系統評價指標體系,運用科學、客觀的測度及評價方法,對企業之間的信息系統水平進行對比,掌握其中存在的差異和特點,使電力企業的信息系統建設及績效得到客觀的評價,并進一步促使電力企業信息化建設的加速和競爭能力的提高。當然,對于電力企業信息化評價模型的研究,還需要通過進一步探討和實踐,充分發揮其評價優勢,從而更為有效的促使電力企業的良好發展。
參考文獻:
[1]杜春勝,劉宏志,等.基于熵權密切值法的電網企業信息化效益評估[J].陜西電力,2012(1).
[2]王慧英.基于主成分分析的制造企業信息化評價方法研究[M].天津大學學報,2005,3.
企業信息化的特征范文5
經過長時期深入探索和改革,我國各類企業信息化建設取得較大突破成就,不管是在汽車、食品、醫藥、建材等領域內,信息化應用模式都趨近于理性狀態,同時更獲得較為可觀的社會和經濟效益,如快速降低庫存數量、提升生產周期、擴大銷售路徑、加快企業資金周轉效率等。不過大部分中小型企業信息化建設歷程中,仍舊遺留建設規模、層次和質量不高,發展態勢不夠均衡等隱患,所以針對該類建設手段進行全新思索,顯得尤為必要。
1 目前我國企業信息化建設過程中遺留的弊端跡象研究
1.1 企業方面
首先,企業主管對于信息化建設重要性認知水平不高。主要表現為信息技術支持條件不夠豐厚等問題,使得該類建設事務長期遺留滯后危機,和企業可持續競爭發展訴求產生嚴重沖突。
其次,企業信息化建設規劃的總體性有待提升。具體就是起點設置較低、建設方案實施期限過長、內部軟件升級速率很慢、系統間集成兼容難度過大,如若長期放置不管,便會產生新的信息孤島,直接給企業造成嚴重的經濟損失危機,令其信息化升級換代進程全面受限。
最后,專業信息化管制人才嚴重缺乏。實際上,我國大多數企業都面臨嚴重的人才匱乏危機,特別是在同步掌握管理理論和計算機操作技術規則的人才供應上,存在較大缺口,使得企業當下管制體制和運營模式,和企業信息化改建實際需求產生激烈碰撞,最終當然不利于企業信息化建設發展。
1.2 環境方面
第一,國家支持政策十分落后,無法投入充足的引導性資金。該類結果可以說和國家政府在企業信息化建設上支持性政策傾斜力度不夠現象,有著直接性關聯,包括技術、資金、通信設施、技能和綜合素質兼備型人才供應等結構單元上,都不能提供合理的鼓勵性政策手段。
第二,既有管理標準和法律規章制度存在深刻漏洞。包括相關法律標準不盡完善、信用資格認證體系紊亂、行業編碼技術規范滯后等問題,經過長期交織化影響過后,使得企業無法針對內部信息技術開發應用工作提供妥善的監管標準,致使企業和外界信息共享效率持續下降。再就是信息市場內部隱藏著無序化狀態和不正當競爭等問題,使得企業信息化發展正常性遭受愈加深刻的質疑挑戰。
2 日后強化我國企業整體信息化改革建設質量的措施內容解析
為了加快信息化帶動工業化的改革進程,令企業能夠快速步入創新型工業化路徑之中,就必須結合最新信息技術逐層調試傳統產業格局,使得企業今后經營和管理水平得以大幅度提升,順勢改善企業在市場核心中的競爭實力和可持續發展潛質。至于細化的改革措施將表現為以下幾方面。
2.1 集中發揮企業主體作用,全面加大行業突破效力
信息化建設的主體始終是企業,因此日后在該類工程中要大力凸顯企業主體地位,令相關主管工作積極性倍增,不斷關注和學習最新信息化知識,為后續先進企業信息化發展經驗梳理和模式覆蓋,做足充分的準備工作。不過各類行業信息建設訴求不盡相同,因此需要政府開展分類指導,并從中選出富有代表性的企業開展示范工程,力爭在一些優勢行業之中(汽車、醫藥等行業)處理好數字化設計、生產、裝備、管理技術普及應用事務,使得企業既有資金、技術、人力資源和管理優勢得以發揮完全,力求在信息化改革建設中尋求釋放企業發展實力,突破潛力。
2.2 全方位創設妥善的環境,確保政府支持服務的人性化特征
目前我國大部分中小型企業信息化基礎還不是十分穩固,企業成熟度也在持續改進之中,面對該類狀況,相關政府要不斷強化有關法律、制度建設力度,至此令企業信息化基礎環境建設工作得到系統化控制,進一步為日后企業信息化建設工程提供良好的適應環境。
第一,制定實施富有針對性的管理標準和法律規章制度。企業信息化建設十分注重標準、規范、系統和程序化特征,唯有如此,由其提供的產品和服務質量才能足夠優秀。因此,政府需要結合各類企業實際要求,盡快構筑起健全、權威、規范化的信息技術管理標準體系,督促有關機構公布最新企業信息化建設技術指標、信息資源類型劃分標準、信息資源可持續化開發利用管理細則、信息市場管理條例等。
第二,修繕既有企業信息化人才團隊培養供應機制。之所以存在部分企業信息化建設成效不足問題,主要就是相關領導對信息技術認知水平有限造成的,表現為不能明確信息化技術核心功用、無法熟練可靠地進行信息化改革建設。因此,必須在社會內部不斷加強關于信息化技術和知識的推廣普及力度。另外,一些企業信息技術專業人才遺留全面短缺隱患,和企業實際發展訴求產生強烈沖突跡象,無疑是阻礙企業信息化建設發展前景的主導因素,針對這部分人才進行長期培訓教育,已經是勢在必行。在此類背景影響下,希望有關企業主管能夠盡快和信息技術專業教學院校、社會培訓機構建立長久化合作協議,同時選取不同類型機構作為試點,在其中布置拓展實效性較高的信息技術專業人才培訓和企業管理主體信息知識、技能培訓項目。再就是針對不同層級信息主管單位進行最新信息化操作應用理念普及,使得信息技術知識和技能能夠盡快被列入企業日常工作日程和考核體系之中。
企業信息化的特征范文6
關鍵詞:企業信息化;管理;改進措施
我國信息產業國際競爭力不斷提升,信息技術在財政、金融工商、稅務、海關、外貿等政府管理部門日益發揮重要作用,在城市建設、勞動就業醫療衛生等社會服務領域的應用日益廣泛、國有大型企業信息化步伐不斷加快,中小企業信息化建設熱情日益高漲,電子商務在各行業的生產經營、供應采購、產品銷售和對外貿易等環節發揮著愈來愈重要的作用;信息技術在農業領域的應用得到了進一步重視,各級政府和企業整合多種信息資源,積極開展面向“三農”的市場和科技信息服務。
一、企業信息化管理的定義
企業以企業流程(優化) 重組為基礎,在一定的深度和廣度上利用計算機技術、網絡技術和數據庫技術,控制和集成化管理企業生產經營活動中的所有信息,實現企業內外部信息的共享和有效利用,以提高企業的經濟效益和市場競爭能力。
二、我國企業信息化的現狀分析
“十五”期間企業信息化將有很大發展,信息技術在傳統產業改造中有顯著成效,全國27 個省市、46 個重點城市和近2000 企業開展制造業信息化試點示范工程基本完成。計算機輔助設計,輔助制造,過程控制及輔助管理在各類企業中進一步普及,信息技術在傳統產業改造中有顯著成效,計算機輔助設計,輔助制造,過程控制及輔助管理在各類企業中進一步普及,大中型企業基本實現信息化:大部分實現初級企業信息化(CAD、CAM、DCS、MIS、ERP 普及率、覆蓋率30- 50%);部分大型骨干企業向中級企業信息化發展(CAD、CAM、MIS、ERP、EC 普及率、覆蓋率60- 80%);小部分培養成高級企業信息化示范企業(CAD、CAM、ERP、EC 普及率、覆蓋率80- 90%以上)。大部分中小企業推廣單項信息技術,部分中小型骨干企業分期實現初級信息化,建立若干個中級信息化示范企業,為今后推廣積累經驗。
三、計算機技術對企業信息化管理中的作用
1) 更加精確;2) 更加簡潔;3) 更加人性化;4) 提高企業工作的效率;5) 可以進行設計,并且預計出結果;6) 系統更加龐大,龐大的系統就說明分工越細。
四、計算機技術在企業信息化管理中存在的問題分析
1) IT安全治理和風險管理缺位。目前大多數組織的最高管理層對信息資產所面臨的嚴重性認識不足,僅局限于IT方面的安全。2) 技術經濟論證不足。信息化建設項目具有投資大,風險大的特點。信息化建設項目的高風險和告失敗率就要求企業在信息化建設決策之前,要進行充分的技術經濟論證。3) 資源利用不合理。信息資源的合理應用一直是企業信息化的薄弱環節。信息資源的開發和利用是企業信息化建設的核心任務,是企業信息化取得實效的關鍵。4) 息的不透明和利益的沖突。由于任何企業的任務環境要考慮和關系的利益非常廣泛,在任何一個IT戰略決策中,都不可避免發生利益相關者包括部門利益之間的利益沖突。5) 多數企業缺乏自身的信息來源。一版企業獲得信息的渠道很單一,無非是一些公開性的文獻、一般性的技術交流資料或出差考察資料。專利信息及聯機檢索等現代化手段及設備較少,檢出的資料不全。大量的興起的企業自辦的信息刊物的許多內容都是東拼西湊的結果,很少有通過技術分析獲得的信息,這在一定程度上造成了信息污染,也使得企業缺乏自身的、固定的信息來源。6) 信息處理手段落后。企業的信息機構都存在著資金不足的問題,許多企業的信息機構無力購買一些現代先進技術設備。7) 信息化建設成本不斷增加。企業信息化建設的各種硬件設備、網絡建設的生命周期越來越短,更新換代越來越頻繁。軟件越做越大,對硬件的要求也不斷增加,導致硬件設備更新,原有設備的閑置浪費。企業在異地不斷成立新的工廠或分支機構,而現有的信息系統在低帶寬條件下無法應用,假如申請專線來支持企業原應用系統,就會大大增加網絡成本。
五、企業選擇信息化的措施及建議
1) 信息資源的價值隨時間的變化而變化,一方面,提高信息識別度,充分收集相關信息。為提高信息的識別度,在信息資源分類、關鍵詞確定、搜索途徑選擇方面需要下較大工夫。只要類型定位合理、關鍵詞準確、選擇路線科學,就可縮短檢索時間,提高收集效率。在信息收集時必須根據收集類型和時間界限,選擇合理的搜索途徑、收集方案和整理匯總方法,才能最終獲得企業最需要的信息資源。2) 充分挖掘信息價值,提高信息的開發度。信息管理就是對收集的信息資源進行必要的分析、分類、整理匯總,提煉其實用價值,并通過應用平臺將信息傳輸到有關部門,達到使用的目的。為使信息資源得到合理開發與應用,企業應逐步建立信息資源數據庫,確保信息資源能及時分類入庫,既方便查詢,也可避免重復收集,還可以與相關單位實施網絡聯合,構建局域網絡,擴大信息資源擁有量,采取聯機檢索方式,實現信息資源共享,充分挖掘信息價值。3) 強化企業的信息化意識目前企業信息化不溫不火的原因是多方面的,其中主要原因還是在于企業對信息化認識模糊。廣大企業一定要轉變觀念,認識到開展信息化的重要性和迫切性。企業信息化強調的不僅是計算機軟硬件,更強調人、管理、技術之間的有機集成。其中“人”是第一位的因素,而企業領導層、決策層又是處于主導地位的。4) 企業要合理使用有限資金作為企業,能夠投入信息化建設的資金肯定不會太多,因此要考慮怎樣“少花錢、多辦事”。企業信息化建設絕不能盲目追求新技術,要根據企業自身的實際情況采用“滾動式”的投資方法,認真分析自身最迫切需要解決的問題,選擇適宜的實施路線,科學、合理地安排實施計劃。企業一定要擺脫以硬件設備為主的投資方式,要硬件設施、軟件系統以及網絡產品同時并重的原則。5) 企業信息化要“大處著眼,小處著手”我國企業具有數量大、規模小、行業和地域分布廣、經營狀況參差不齊等特點,企業信息化要根據實際情況采取“整體規劃,分步實施”的策略,尋找合適的突破口,從易到難,循序漸進。目前財務軟件大多實現了從核算型向管理型發展,且財務體系比較固定。建立企業網站可以向社會展示企業形象,提高產品知名度,擴大產品銷路,而且有助于加強與客戶的相互溝通。6) 加強企業信息化建設。企業信息系統的建設,首先確立合理的信息系統結構,一般來說,一個合理的企業信息系統應包括一下幾個子系統,即技術信息子系統、管理信息子系統、市場信息子系統、財務信息子系統和生產信息子系統。
參考文獻: