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企業管理系統的構成范文1
成本管理方法水平性系統構建,就是把和成本直接相關的各種方法聯系起來統籌考慮,實施系統管理。具體來講,第一,將成本管理的范圍從單純的制造環節拓展到研發、物流等相關環節。第二,不只從財務角度,更要從運營角度來考慮成本控制,實施成本的“過程”管理。第三,對作業鏈實施有效整合,讓供、產、銷各環節實現“無縫銜接”,最大可能地提高資金周轉速度,減少資金占壓。按照水平性系統構建思路,傳統成本計算方法、標準成本法與作業成本法都是實現目標成本的重要措施,它們與目標成本管理一起構成統一的成本管理方法體系,共同為企業價值增值服務,而目標成本管理在其中更是起著統帥全局的作用。因此,建立以目標成本管理為中心的水平性系統構建模式是企業推行成本管理整合的現實選擇和實現方式。
(一)目標成本規劃
事前對產品成本總體規劃目標成本的核心思想是:從產品的設計階段就開始考慮成本問題,通過設計方案的不斷調整,最終形成性能和價格(成本)均能令顧客滿意的方案,然后再批量投入生產,將產品的大部分成本鎖定在研發和設計階段。為了實現目標成本,需要對目標成本進行分解,分解方法有兩種:一是按產品分解,構成產品的標準成本(采用傳統成本計算方法);二是按作業分解,構成作業中心的作業成本。
(二)作業成本法與作業管理
事中從作業層面揭示成本形成的動因,成本發生的動因在于產品設計乃至企業設計,如企業規模、生產布局、選用設備、工藝流程、技術方案等。成本要素管理只能減少浪費,卻無法根除浪費,因此企業應采用作業成本法,將成本管理思維延伸到產品設計和企業設計,溯本求源,加強成本的動因管理。作業成本管理是產品成本管理在微觀層次的深化,它既是對傳統事中成本控制內容的拓展,也是對成本控制過程空間形態的拓展。
(三)采用改善成本法與標準成本法
實現事后反饋企業應在作業成本核算的基礎上,利用改善成本法的思想改進生產經營過程中的細節活動,并采用標準成本法實現事后反饋,以實現成本的有效控制和持續改善。
水平性系統構建模式下,目標成本的形成、分解和實現把這些成本管理方法連成了統一的整體,形成了以目標成本管理為核心,以作業成本法和標準成本法為基礎,綜合采用適時生產系統等成熟的成本管理方法,向上接軌企業戰略目標、向下深入作業過程,面向成本、質量和時間因素的成本管理方法體系。
二、垂直性系統構建
水平性系統構建只是單純從成本角度出發,實現了專業化成本管理方法系統的構建。成本管理方法系統構建的最高境界,應是站在企業戰略角度對成本管理進行統籌規劃,將成本管理方法與價值鏈分析、質量管理系統和戰略管理等其他系統結合,實現“由線到面”的垂直性系統構建。
成本管理方法垂直性系統的構建強調對企業整個價值鏈的成本管理,將成本管理方法與價值鏈之間通過價值分析聯結在一起,是一種整合的成本管理方法系統。價值鏈分析是成本管理方法垂直性系統構建的主要內容。
(一)內部價值鏈分析
內部價值鏈描述了構成企業價值鏈的內部各項作業之間的聯系,包括產品(或服務)的設計、改進、生產、營銷、配送和服務等一系列活動。內部價值鏈分析以作業為核心,以資源流動為線索,以產品設計、適時生產系統和全面質量管理等為重點,旨在優化企業的“作業鏈一價值鏈”,塑造企業的核心能力,提高企業的競爭優勢。內部價值鏈分析的重點在于明確哪些是增值的作業、哪些是不增值的作業,通過作業分析,消除不增值的作業,把企業有限的資源用于能為企業最終產品增加價值的作業上,從而提高作業效率與效益,促進企業價值鏈的優化。內部價值鏈分析最重要的意義在于它是持續改善和優化企業作業鏈(價值鏈)的過程,它將成本管理的重點從成本對象轉向了流程和作業。
(二)外部價值鏈分析
外部價值鏈是從原材料到最終用戶等一系列相互聯系的創造價值的作業,包括供應商聯系和顧客聯系兩種類型。
1. 供應商聯系。供應商的選擇應滿足兩個基本要求:一是需要有更廣闊的成本視角。傳統以職能為基礎的成本系統只是以價格作為采購的評價標準,更寬廣視角的釆購成本應包括與質量、可靠性和到貨準時性相聯系的成本,企業在評價供應商時應根據全面成本進行評價,而不只是考慮釆購價格。二是應根據因果關系把供應商成本分配到產品。
2. 顧客聯系。傳統以職能為基礎的成本計算提供的信息通常表現為顧客服務沒有任何成本,或各顧客服務成本占銷售收入百分比相同。為強化公司戰略地位,應運用作業成本法將相關成本分配到顧客,從而將顧客區分為盈利顧客和不盈利顧客。對于盈利顧客,企業可以通過提供更高水平的服務、更低的價格、新的服務,努力提高顧客滿意度。對于不盈利顧客,企業可以釆取提高顧客服務的效率(如減少服務成本)、提高價格、鼓勵其離開(通過減少對該市場的銷售努力)等措施。通過開發利用顧客的關系,還能促使企業重視提高產品的價值和減少對顧客的成本。
價值鏈分析是貫穿垂直性系統構建的一條主線。通過對企業外部價值鏈分析,可以確定企業的競爭優勢,并據此制定企業的成本戰略;通過企業內部價值鏈分析,進行內部業務流程的改造,可以消除不增值的作業,改進作業鏈,減少作業耗費,降低成本,提高效益。垂直性系統構建能夠使企業適應新的競爭環境,獲得核心能力,將成為企業成本管理發展的新方向。
三、啟示
第一,構建成本管理方法系統的目的,在于理順各種成本管理方法間的邏輯關系,強調其互補性與整合效應,而不在于創造一種新系統。成本管理方法系統的構建不僅突破了傳統意義上成本管理的狹隘性與局限性,開拓了現代企業成本管理的新視野與新領域,同時也為我國企業提供了多種切實可行的成本管理方法與模式。
企業管理系統的構成范文2
作為中國電氣化鐵路裝備事業的開拓者和領跑者,公司肩負振興高端裝備產業的使命與責任,致力于被譽為列車“心臟”和“大腦”的牽引傳動和控制系統自主研發及產業化,是國內唯一自主掌握核心技術并大批量應用的高科技企業集團,也是全面參與國際競爭、支撐中國高鐵“走出去”戰略的核心高端裝備企業。
公司秉承“品質驅動時代”的質量理念,堅持同心多元化發展戰略,產業涉及高鐵、機車、城軌、軌道工程機械、通信信號、大功率半導體等領域,業務遍及全球20多個國家和地區。軌道交通電氣系統國內市場占有率逾60%,是綜合實力最強、產品譜系最完整的核心系統供應商。
一、構建新型成本管理體系的實施背景
(一)公司實施多元化經營發展戰略的需要
近年來,隨著時代電氣多元化經營和市場全球化的發展戰略的實施,公司由傳統的產品供應商向以電傳動技術為核心的系統方案和解決方案的提供商轉型,不斷挖掘,全面開拓新產業和新產品業務。要響應公司的經營發展戰略要求,創新產業鏈,打造與國際一流同步的綜合能力,這種形勢迫使科技創新必須更多與市場、戰略對接,不斷提升企業核心競爭力。
(二)公司增強產品市場競爭力的需要
從時代電氣所處的競爭環境來看,軌道交通產品的市場競爭變得越來越激烈,產品成本管理能力是市場競爭力的核心源泉,而產品成本管理能力提升工作的核心在于高效的全生命周期的成本管理體系的建立。為響應快速、多變的客戶需求,實現市場產品交期、質量和成本的統一,保持市場產品競爭力,使時代電氣能夠繼續保持快速、穩定的發展,基于以市場為導向的產品開發流程體系的新型成本管理體系構建尤為重要。
目前,時代電氣在產品研發費用、產品研發損失費用和產品上市時間等指標上與國內外優秀企業相比均存在一定差距,時代電氣對產品成本和產品研發過程的管控力度存在持續改善的空間。如何提升時代電氣對產品成本管理能力,既關系到時代電氣既有產業的地位鞏固、壯大,也關系到新產業是否能夠生存、拓展,對時代電氣未來的發展來說是至關重要的。
二、構建新型成本管理體系的內涵
2013年公司導入IPD(集成產品開發)流程,這是一種基于市場需求和核心技術及平臺驅動的產品研發管理體系,既是一種先進的管理思想,也是一種卓越的產品開發模式。它通過梳理產品結構層次,整合產品開發流程,以市場需求作為產品開發驅動力,技術研發和產品開發分離,將產品開發作為一項投資來管理,基于IPD流程構建的新型成本管理體系是對產品全生命周期的成本管理,對于企業的成本管控能力提出了較高的要求。
時代電氣財務部門針對IPD強調市場導向,追求產品交期、成本、質量的統一,重視多部門協同的管理理念,搭建了端到端的成本管理思路,整合公司內部運營資源,運用目標成本管理、項目損益管理的方法對從客戶需求調研直至生命周期結束的整個過程進行管理,從而達到產品全生命周期的成本管理,項目從始至終全程損益責任落實到人。
如圖1所示,項目全生命周期分為五個階段:概念階段、計劃階段、開發階段、驗證與階段以及生命周期管理階段。財務人員以財務經理的身份派駐項目團隊,以項目損益考核為手段,通過建立項目成本管理組織體系、梳理成本管理主流程、建立新型產品成本核算體系、完善目標成本管理流程、推行全生命周期預算管理方式、建立科學的項目損益考核體系等六個做法來構建新型成本管理體系,達到長遠的項目管理效益管控與評價目的。
三、構建新型成本管理體系的主要做法
(一)建立項目成本管理組織體系
在IPD集成產品開發體系中,將產品開發作為一項投資行為來管理,建立了產品成本分級管控機制。最高一級是公司投資決策委員會(IRB),屬于經營決策層;中間一級是IPMT團隊,屬于管理決策層;下面一級是產品開發團隊包括PDT團隊和項目團隊,屬于業務執行層。如圖2所示。
IPMT由各業務單元負責人組成,確保時代電氣在市場上有正確的產品定位并決策產品成本目標。PDT團隊和項目團隊的跨職能部門組織包含了開發、市場、生產、采購、財務、制造、質量、售后等不同部門的人員,共同負責項目預算的執行。通過IPMT、PDT團隊以及項目團隊工作機制的建立,保證了資源統一協調,項目運作暢通,確保項目成本目標的達成。
(二)梳理成本管理主流程
成本管理流程是新型成本管理體系建設的綱要,時代電氣財務采用WORKSHOP的工作方式對成本管理的主流程進行了梳理,各業務領域核心代表通過查找成本管理現狀與成本管理主流程的差別點,規范成本管理中目標成本設定、過程跟蹤、成本度量等成本管理活動,明確產品開發過程中各個角色在成本管理過程中的輸入、輸出、活動、職責等工作,對成本管理的主流程進行了梳理并編制了IPD流程五個階段共30個財務評估模板與表單。為搭建適合公司成本核算模型,建立多維度、多層次的管理核算體系,編制了基于公司、事業部、項目、區域維度的收入、成本、費用等七個核算管理辦法。
(三)建立新型產品成本核算體系
項目成本管理作為項目管理的一個關鍵環節,在IPD項目管理過程中顯得尤為重要。由于時代電氣一直以職能管理為主,成本工作令號也是按照職能劃分,無法按照產品和項目維度進行費用、成本的歸集。項目工作令號作為在各業務系統(SAP、費控系統等)中的最小核算單元,是項目成本管控所需數據的源頭,若要真正實現項目成本管控,就必須有一套可從多維度(項目、組織、產品、區域等)進行數據收集、成本管控和統計分析的項目工作令號來對項目成本實行管控,然后通過財務規則對核算數據進行運算和分析,進而以達到對項目產品全生命周期的成本進行核算分析和損益考核的目的。
為實現項目在不同業務域的費用、成本歸集,時代電氣形成了項目工作令號的編碼規則,統一了項目的溝通語言,從理論上實現了成本按項目維度的統計要求。為新型成本管理體系的信息化落地創造了條件,通過項目工作令號在信息系統的使用,從功能上實現了產品成本的精細化管理。
在信息系統中,專門開發項目管理功能模塊,并對各相關業務系統進行流程改造,使得各業務系統按照指定的規則使用對應的工作令號進行業務處理與數據歸集。在項目成本月結時,同步相關工作令號的業務數據至項目管理功能模塊,根據項目與相關工作令號的關系把業務數據歸集至項目中,實現按項目維度完成收入歸集、收入分攤、費用分攤、實際成本計算等管理口徑的核算?;緦崿F了項目成本按組織、產品、項目等多個維度進行統計的需求,滿足管理需求的費用、成本歸集,并且具有良好的擴展性。
(四)完善目標成本管理流程
完善產品目標成本管理流程,實現基于競爭價值趨向的目標成本管控是新型成本管理體系建設的核心。通過明確產品開發過程中各個角色在成本管理過程中的輸入、輸出、活動、職責,規范成本管理中目標成本設定、過程跟蹤、成本度量等成本管理活動,在產品成本管理主流程的基礎上,梳理并優化了包括財務評估流程、產品價格及目標成本分析流程、銷售收入預測流程、產品成本估計流程、功能性費用預測流程、開發項目成本預測流程、利潤預測分析流程、財務分析流程等支持流程。
產品目標成本管理圍繞產品規劃與迭代、投標方案制訂、目標成本制訂、產品開發、交付與財務損益核算等業務情景,以項目資源計劃為依據編制財務預算,在項目運轉過程中不斷分析預算與實際的偏差及偏差原因,進行目標成本控制,使PDT團隊學會用戰略的眼光看待業務決策和運作,用策略方法改進產品創造價值的能力,找到跟蹤產品開發狀況的“儀表盤”,了解成本管理的流程的同時,驗證整個成本管理流程與業務管理流程是否能有效匹配,尋找管理優化的機會點,最終達成以業務預算為牽引,成本核算為基礎,財務分析為手段,運用項目成本管理運作機制,實現端到端的項目損益計算的目的,完善以市場為導向的激勵考核機制。
(五)推行全生命周期預算管理方式
基于IPD的全生命周期預算管理是以項目全生命周期為預算管控周期,預算的編制基礎是業務活動,強調基于活動的資源需求。在項目立項時項目團隊按項目時間軸由細到粗編制全生命周期預算,第一年按月編制,第二年按季編制,第三年至生命周期結束按年編制,在項目生命周期的五個階段的決策評審點和每年年初進行預算的滾動更新。通過這種預算管控體系,保證項目目標在實施過程中的不斷校正和達成。
全生命周期項目預算不僅在預算周期、編制基礎和對標滾動時點上與傳統財務預算不同,在預算編制的范圍上也存在很大區別。全生命周期項目預算不僅包括項目的收入、成本、費用等項目,還包括非生產人工成本預算。新型成本管理體系認為人力資源是項目成本費用的重要組成部分,是項目運營活動的重要資源需求之一。所以項目團隊根據業務活動進行人力資源需求編制,需求細化到具體的WBS活動、需要的人員的職業種類和等級、需要的人力資源時間(小時),人力資源的需求計劃,通過人工費率的折算,成為項目預算中的非生產人工費用,與其他預算項目一樣開展階段對標分析和預算滾動。
秉承“將項目作為投資管理”的理念,新型成本管理體系提出了將PDT虛擬成一個小型的獨立運作的責任主體,項目不僅承擔自身的收入、成本、項目直接費用外,還增加了應分攤的間接費用,以“公司”視角審視項目全生命周期損益。
(六)建立科學的項目損益激勵考核機制
在有效推動管理體系運作落地過程中,績效管理是重要的關鍵核心要素。PDT團隊和項目團隊對產品的最終市場效益負責而不是只對產品研發或者其他某個環節負責。通過產品線責任書和項目責任書對產品線及項目目標的約定,促使整個產品線實現產品線和項目的效益最大化。這種管理模式將PDT虛擬成一個小型的獨立運作的責任主體,年初通過產品線年度成本、費用估算約定產品線當年的財務目標,同時約定質量和進度目標,簽訂產品線責任書并在年終開展對標,運用項目激勵考核方式來實現項目目標導向,明確項目組工作職責和考核機制,實現項目績效與項目相關人員的收入掛鉤,通過項目成本控制帶來項目業績的提升,最大程度調動團隊的積極性促進項目團隊產品成本意識,推動項目利潤提升,通過項目利潤最大化實現公司利潤最大化。
PDT團隊績效管理是通過制定PDT項目管理模式下的跨部門團隊的復合考核機制來實現的。PDT團隊和項目團隊核心成員的個人工作績效分為部門工作績效和PDT項目工作績效。部門工作績效按照《員工績效管理辦法》及所屬部門(單元)內部制定的考核周期、考核流程和工具表單實施,項目工作績效由PDT經理與時代電氣IPMT根據項目成功程度評價。
PDT團隊和項目團隊核心成員的年度考核內容及工時權重,由部門直接上級即PDT經理與員工溝通達成一致,在當年度《個人年度績效協議》中約定。年終,由PMO辦公室召開PDT團隊年度述職會議,根據述職表現,完成部門工作績效、項目工作績效的雙維度評價,并采用年度績效等級強制分布的方式,實現對于PDT團隊項目工作的差異化評價。
根據PDT項目管理模式下的薪酬管理辦法,時代電氣規定了PDT項目激勵考核方案(見圖3)與員工薪酬發放的執行方法。提出了項目/產品線獎勵分為績效獎勵、提成獎勵兩部分,績效獎勵與項目工作績效日??己私Y果掛鉤,提成獎勵與項目工時、項目業績掛鉤。從項目管理過程、項目成功程度兩方面評價PDT團隊工作并實施激勵,確保項目在端到端的全生命周期管理內的實現以成本驅動的精細化管理。
PDT團隊和項目團隊成員所屬部門(單元)的員工工資總額分為與部門工作相關、與項目工作相關的兩部分,總體上由部門工作工資總額、產品線獎勵總額兩方面組成。
同時,時代電氣實行PDT項目業績與職業經理人責任年薪相關聯的運作模式,PDT經理執行職業經理人差異化考核,對產品線利潤率負責,產品線利潤率達成情況與職業經理人責任年薪掛鉤,與產品線利潤率的增幅比例區間內進行階梯提成,實現了從時代電氣管理層到普通員工的全覆蓋的PDT獎勵激勵與績效管理。
(七)成本管理信息化平臺的建設
為支撐新型成本管理體系的運作效率,時代電氣啟動了成本管理信息化工作。建立適應IPD管理模式的項目管理編碼管理功能、項目狀態管理功能、項目階段管理功能以及項目團隊管理功能,為以按照項目、項目階段進行數據分析以及按照PDT項目組織進行項目費用審核審批授權奠定界定、區分依據。
按照新型成本管控要求統一項目管理思路,在銷售業務、費用報銷業務以及部分生產業務的核算按照項目進行數據拆分、匯總,實現項目維度收入、成本、費用的核算統計,及項目損益表的編制。項目直采物料(存貨)統計到項目,按項目單獨計價,直采物料按訂單管理庫存、核算成本,準確反映項目直采物料的項目成本。
在現有公司經濟業務授權審批管理辦法的基礎上,按照項目財務管理要求,設定PDT項目費用的審核審批流程,將項目費用的管控權力賦予項目負責人,做到項目團隊權力與責任的統一。
通過項目成本管理信息系統與周邊系統建立接口關系,項目直接費用、客戶、區域以及分子公司的數據自動對接,實現了費用自動取數、按客戶和區域費用進行收入、毛利分析,以及集團內部交易的自動抵消等功能,提高了成本管理效率,擴展了成本管理與分析的空間。
四、構建新型成本管理體系的成效
(一)提高公司經營業績,增強公司盈利能力
新型的成本管理體系的建立,使公司能夠響應快速、多變的客戶需求,實現市場產品交期、質量和成本的統一,有效提升了產品核心競爭力,有力支撐了公司的“以創新驅動發展”產品戰略的實施。近三年來,時代電氣整體銷售收入實現年均30%以上的持續增長,凈利潤復合增長率為34.33%。2015年,公司總資產218億元,實現凈利潤29.70億元,年人均產值230萬元。
(二)全員全過程成本管控理念初步形成
IPD流程、端到端項目管理、項目損益是公司管理理念的一次變革。公司從來不缺少流程,成本管理也從來不是一個人、一個部門或者一個團隊的事,從理念上、意識上扭轉每位員工對有價值(增值)的流程及成本控制的認識是成本管理體系建設工作的重中之重。為此,時代電氣財務開展了多層次、多維度、多形式的培訓與宣傳推廣活動。
為加強公司各層次管理者、員工對IPD流程、端到端全價值鏈管理理念的理解,針對公司高層管理者開展了《標桿企業變革歷程暨企業產品管理及成本管理提升》、《產品端到端全價值鏈管理》培訓,針對公司中層管理者開展了《集成產品開發體系》、《企業端到端成本管理》、《集成產品開發高級實務》培訓,累計組織5場大型專業培訓,總參訓人員超過240人次,幫助公司管理者和項目組成員提升對IPD流程、成本管理體系的理解。
為了明確各業務領域在成本管理體系中的特點和工作要求,成立了“成本管理體系宣傳培訓講師團隊”,搜集素材,編制標準培訓課件和分業務領域個性化課件,培訓講師們開展了5輪內部培訓演練與評審,不斷地修訂課件,完善表達思路。在技術、營銷、制造、物流、售后和職能管理五個業務領域針對主管、業務骨干分別開展了結合領域特點的成本管理體系宣傳培訓,總參訓人員達170人次。
為使項目團隊學會用戰略的眼光看待業務的決策和運作,用策略方法改進產品創造價值的能力,找到跟蹤產品開發狀況的“儀表盤”,了解成本管理的流程,公司組織了試點項目模擬演練活動。模擬演練采用5周時間模擬連續四年的項目運作方式,在演練過程中由IPMT進行市場客戶角色的扮演,就動車、城軌兩個項目進行4次招標,兩個試點項目團隊以競爭的關系分別模擬產品規劃與迭代、投標方案制訂、目標成本制訂、產品開發、交付與財務損益核算等情景,通過演練,各業務領域成員認識到滿足客戶需求與產品的性價比是在激烈競爭環境中獲得訂單的重要影響因素,端到端管理理念得到了試點團隊一致認可。
為擴大宣傳范圍,加強宣傳效果,在公司范圍內征集成本管理宣傳素材,制作了展板和易拉寶進行展出;組織了形式多樣的宣傳活動,包括有獎征文、成本管理知識問卷、主題圖書漂流及培訓心得征集活動。
通過文化、宣傳、培訓、輔導、績效導向等方法,尤其是業務骨干對流程體系建設的參與、討論,使得項目團隊成員形成了明確的成本管控意識,對成本的關注達到了非常高的水準,形成了對成本文化的推動落地。
在跨部門團隊運行過程中,不同職能單元的員工、骨干組成的跨部門團隊形成了一個獨特的群體,他們來自不同的職能單元,但為了一個共同的目標而努力工作,形成了所謂的跨界學習的無邊界組織,從組織理論而言,這也是組織發展的趨勢所在;同時,對學習型組織的定義有了更為深刻的認知,跨部門團隊文化初見成效。
(三)多維度損益核算實現從粗放型管理到精細化管理
面對瞬息萬變的市場環境,公司需要對市場進行基于項目、客戶、區域等維度的分析,了解市場需求變動,把握市場機遇。時代電氣原來的財務核算體系核算維度單一,沒有考慮多維度分析的需求,多維度分析數據來自于對核算數據的模糊檢索和統計,并且需要手工計算配置編制完整的多維度損益報表和分析。
新型成本管控體系結合公司銷售業務多以項目形式出現,將核算顆粒度定義在項目的收入、成本、費用,損益項目得到了細化,從細化到項目維度的財務核算數據向上進行客戶、區域等維度的損益數據的核算與分析,保證了損益數據的精細和準確,在更多維度上滿足了公司市場和戰略管理需求,支撐市場決策。
(四)信息化應用架構創新
按照新型成本管理架構,構建了從數據入口取數,多系統數據同步傳輸的信息平臺,以提升企業運營效率;通過按項目的成本核算、數據的分析支撐業務決策;面向不同組織層角色,實現快速、精準的數據推送(見圖4)。
新型成本管理體系信息化工作首次利用信息化工具對分析層系統工具進行了創新性的項目建設,實現了以新型成本管理系統為數據分析系統,周邊運營管理系統為數據來源的數據分析系統框架。實現了項目過程管控與項目財務信息同步,為公司各層管理者提供了監控項目運作的平臺(見圖5)。
(五)細化成本結構,為降本分析提供數據支撐
通過新型成本管理體系的建設,以生產過程業務系統中的實際經濟業務為數據基礎,對產品成本結構進行了細分,將原來的11個成本結構項細分為19個成本結構項。弱化成本中心,強化工作中心,將原有的60個工作中心按照工藝路線中的工序細化為127個,按細化的工作中心進行成本精細核算。
產品成本核算的細化,為公司成本管控和降本分析提供了更加便捷、更加深入的分析基礎和工具,為公司持續推進降本增效提供數據保障。
(六)促進公司財務轉型
企業管理系統的構成范文3
關鍵詞:企業管理系統柔性評價指標體系層次分析法
0引言
在現代多品種小批量的生產環境下,大量高新技術的引入、需求的多樣化和個性化、競爭的激烈化和全球化,使得企業的環境變得復雜多變,企業的生存與發展面臨著一次次的嚴峻考驗。在這樣一種生產環境下,企業對環境地變化能夠做出有效反應的能力,即柔性,顯得尤為重要。提高企業管理的柔性能夠縮短企業生產周期,節省勞動力并增強制造能力,還可彌補規模經濟的不足,有效的防止決策中的隨意性,防止陳舊的管理。具有高水平管理柔性的企業的確在瞬息萬變和激烈波動的市場中擁有較強的競爭優勢。柔性越來越成為企業生存與發展的決定性因素,提高企業管理的柔性已成為企業發展的目標之一[1,2]。這標志著企業競爭的重點已逐步從成本、質量轉移到柔性上。當今世界企業經營管理將逐步進入以柔性為中心,成本、質量和服務等戰略要素多位一體的時代。
本文通過分析影響企業管理柔性的因素,建立了企業管理柔性的遞階層次結構評價模型,利用層次分析法進行了分析評價,為企業提高其管理柔性提供了一種可行性方法。
1企業管理柔性評價指標體系的建立
企業是個由多要素、多層次所構成的具有經營過程和管理過程的人造微觀經濟系統,而企業的管理系統則是由企業的組織結構、人力資源、經營方式、生產技術等多方面組成。企業管理系統的柔性就是要使企業管理各要素在一定的環境條件下,按照企業管理內部運動的規律,進行有效組合,從有利于發揮這些要素的功能及提高系統整體管理的柔性。這里為了方便下面的討論,將企業管理系統抽象為:企業再造、技術創新、市場營銷、企業文化四個部分[3]。
1.1企業再造企業再造的是企業經營模式的調整,這為企業實現柔性管理提供了機會。企業再造的核心是以重整業務流程為突破口,以完整性為出發點,將原來支離破碎的業務流程再合理地“組裝”回去,通過業務流程重組,過去僵化的管理體制被打破,組織內部的沖突和扯皮現象減少,員工擁有了自,積極性極大提高。即企業再造是在更高層次上確定企業如何對市場做出反應,如何識別潛在市場與創新市場,并在這種識別與創造中重新定位企業在市場中的角色。企業再造的目的是把企業變成一個學習型組織,增強企業從員工個人到整個組織對瞬息萬變的環境的適應能力[4,5]。企業再造包括企業戰略的柔性、組織結構再造的柔性、制度創新的柔性和業務流程再造的柔性。
1.1.1企業戰略的柔性。在經濟全球化和信息化的商海中,企業需要從戰略目標制定、規則調整到戰略實施都貫徹柔性化的理念,才能在運營中表現出很強的應變彈性。柔性的戰略觀念能使人們以一種更能適應復雜環境變化的管理來迎接新時代的挑戰。這種新的戰略觀念主要是企業要主動適應經濟社會環境的變化;要真正以滿足消費者(客戶)的需要作為組織的戰略目標;增強組織利用新技術的彈性;加快新產品開發迅速進入新的生產活動領域,抓住有利時機,搶占新的市場等[6]。
1.1.2組織結構的柔性。由于傳統組織管理模式決策周期長,信息交流渠道不暢,不能靈活多變地適應市場需求,建立柔性管理組織結構勢在必行[6]。近年來,企業組織結構出現了扁平化、工作團隊、網絡化、虛擬化的發展趨勢。扁平網絡化的組織結構比層次結構更具有柔性,它能夠通過改變內部結構來適應外界環境的不同要求,表現出極強的應變能力。同時,這種組織結構為組織內部成員提供了自我完善的發展空間和支持條件,人員的主動性和積極性得到了極大的提高,組織的運行成本也會大大降低。
1.1.3制度創新的柔性[3]。制度創新在于以充分的產權和制度設計來降低交易費用。從制度創新的角度來看,制度創新所導致的產權重新安置和制度設計的效率要通過企業柔性管理模式-優化資源配置的效率得以展現。企業要不斷改革,在改革中創新,在創新中改革。這樣才能使更新、更完備的企業制度和體制繼續被創造出來,也只有這樣,企業才能適應現代經濟全球化、網絡化運作的要求。
1.1.4業務流程再造的柔性。所謂業務流程是指一組邏輯上相關聯的業務活動,企業依靠這些關聯活動來實現預定的目標。重整業務流程,就是要從整體流程出發,先考慮企業從投入到產出的總過程,找出目標,然后重新分析不同業務流程以及同一業務流程中的各環節的內在關系,進行優化組合,以實現企業管理的最大柔性。
1.2技術創新技術創新的基本概念是指某項新產品從設想、研究、開發、工程化、商業化以及銷售一系列技術活動的綜合。在國際經濟領域中,以技術創新為核心的技術的柔性,越來越成為決定生產力發展水平的主要因素。提高技術的柔性,才能提高企業技術創新的能力。從總體來說,企業技術柔性主要包括自動加工系統柔性,物流系統柔性、信息系統柔性和軟件系統柔性[7]。
1.2.1自動加工系統柔性是指當作業發生變化時,加工不需要進行特別的調整能完成多種操作的能力。還可分為設備柔性、工藝柔性、作業柔性、路徑柔性等。
1.2.2物流系統柔性是指在加工過程中,采用不同手段將多種物料在設備之間轉移的能力。它能提高設備利用率,降低在制品庫存,并縮短生產周期。
1.2.3信息系統柔性是指對加工和運輸過程中所需各種信息收集、處理、反饋,并通過計算機及其它控制裝置對設備實現分級控制的能力。
1.2.4軟件系統柔性是指企業用計算機進行有效管理的能力,包括設計、規劃、生產控制和系統監督等軟件的柔性。
1.3市場營銷隨著市場競爭的加劇,迫使企業越來越注重市場營銷,促使企業提高市場的柔性,使企業在激烈的競爭中處于不敗之地[3]。市場營銷的好壞,決定了企業總體效益的高低,只有搞好市場營銷,提高企業對市場的柔性,從而加速商品的周轉和銷售,減少產品積壓以及資金的占用,加速資金回籠,從而促進企業的經濟步入良性循環軌道中去。其中主要包括綠色營銷的柔性、服務營銷的柔性、知識營銷的柔性、網絡營銷的柔性與文化營銷的柔性[8]。
1.3.1綠色營銷的柔性。綠色營銷的基本含義是企業通過營銷活動,在獲取利益的同時,在生產經營活動中的每一環節都應該考慮到消費者、環境及社會的利益。綠色營銷是企業今后發展的重要方向,是實現可持續發展的保證。企業要適應綠色大趨勢,以提高企業及其產品的市場形象和競爭力。
1.3.2服務營銷的柔性。服務營銷是指通過取得顧客滿意和忠誠來促進買賣雙方相互有利的交換,最終獲得適當的利潤和公司長遠發展。實施服務營銷是企業提高競爭力和適應力的現實要求。在競爭日益激烈、技術與經營方式紛紛被仿效的今天,服務對企業市場競爭力的提高更是有著獨特的作用。
1.3.3知識營銷的柔性。知識營銷代表了一種先進的營銷理念,是指企業在產品推銷的同時,向社會傳播與產品有關的知識、技能,讓公眾不但從直接的物品使用中受益,還從企業那里得到文化、知識等熏陶。它提倡掌握科學方法,通過向顧客傳播知識與技能,變潛在的消費群體為現實的顧客來提高產品的市場占有率,從而獲得利潤。知識營銷將會為企業帶來無比廣闊的發展前景。
1.3.4網絡營銷的柔性。網絡營銷是因特網發展日益成熟的直接結構,是網絡技術發展的新方向。它的出現極大的改變了商務模式,帶動了經濟結構的變革,對現代經濟活動產生了巨大的影響。企業作為經濟活動的主體,網絡營銷對企業各方面都產生了重大的影響。隨著電子商務時代的到來,企業要充分利用網絡時代所帶來的機會,努力開創營銷管理工作的新局面。
1.3.5文化營銷的柔性[8]。文化營銷是通過有意識地發現、培養或創造某種核心價值觀念來達到企業經營目標(經濟的、社會的、環境的)的一種營銷方式。文化營銷是站在主動利用文化環境因素的角度,把文化與營銷看作一個整體來研究,使文化滲透到產品、品牌及企業形象中,形成一種全新的經營理念。
1.4企業文化一個企業的工作方法、工作部署、工作業績和效率與企業文化緊密相關。企業文化既是一種柔性管理方式,又是一種以文化為載體的管理理論。同時,它又作為一種管理工具,參與競爭并在競爭中致勝的手段。企業文化柔性的核心是企業價值觀念及經營理念在動態環境下的不斷創新,企業中各利益主體的觀念和利益也相應經歷調整過程,以期形成相應的企業使命和有利于柔性管理的氛圍,即企業文化的柔性越強,就越有利于柔性管理的實現[5]。因此,如何加強企業文化建設,是提高企業的柔性管理的一個重要方面。主要包括企業的精神文化、制度文化與物質文化[9]。
1.4.1精神文化的柔性。企業的精神文化在整個企業文化系統中處于核心的地位,它是在企業的生產經營活動中,受一定的社會文化、意識形態影響而長期形成的企業的領導和職工共同信守的基本信念、價值標準、職業道德等,包括企業精神、企業價值觀、企業目標等。
1.4.2制度文化的柔性。企業的制度文化規定了企業成員在共同的生產經營活動中應遵循的行為準則,實際上是對企業職工和企業本身產生規范性和約束性影響的部分,主要包括企業工作制度、責任制度和特殊制度三方面。
1.4.3物質文化的柔性。企業的物質文化是由企業員工生產的產品和各種物質設施等構成的器物文化,它主要包括企業的廠房、工藝裝備和產品等,它們是群體價值觀的物質載體。
2企業生產系統柔性評價——層次分析法
層次分析法(AnalyticalHierarchyProcess,簡稱AHP)是美國運籌學家薩蒂教授于20世紀70年代提出的一種定性分析和定量分析相結合的系統分析方法。它將復雜的問題分為若干層次,逐步分析,可將人的主觀判斷用數量形式表達和處理,也可以防止對某類問題出現前后矛盾的主觀判斷[10]。幾十年來,它成功地運用于社會、政治、技術和經濟等各個領域,取得了許多成果,它也適用于對企業管理系統柔性的分析評價。
使用層次分析法首先要把復雜問題分解為稱為元素的各組成部分,再把這些元素按屬性分成若干組,形成不同層次。同一層次的元素作為準則對下一層次的某些元素起支配作用,同時又受上一層次元素的支配。處于最上層的通常只有一個元素,它是分析問題的預定目標或理想結果,稱為目標層。中間的層次包括實現目標所涉及的中間環節,稱為準則層。最低一層為實現目標可供選擇的各種措施、方案或體現各準則要素變化的指標,稱為措施方案層或指標層。在我們這個問題中,目標層為評價企業管理系統柔性,準則層則B表示影響企業管理系統柔性的因素,每個要素的變化又可以用若干項指標來反映,即準則層C,方案層D為不同企業的管理系統。根據我們對企業管理系統的分析,建立其遞階層次結構模型。
建立層次分析模型之后,我們就可以在各層元素中進行兩兩比較,構造出比較判斷矩陣。層次分析法主要是人們對每一層次中各因素相對重要性給出的判斷,這些判斷通過引入合適的標度用數值表示出來,寫成判斷矩陣。判斷矩陣是層次分析法的基本信息,也是進行相對重要度計算的重要依據。
為了避免決策受個人業務水平的限制,常使用專家評比法或德爾菲法等建立判斷矩陣中的相對權重。對兩兩比較構造出的判斷矩陣,要檢驗其一致性,若不滿足一致性條件,則要修改判斷矩陣,直到滿足為止。另外,在不同時期應根據當時情況重新判斷,以使分析結果更符合實際情況。
首先利用專家評比法建立準則層B各元素對目標層A的相對權重,得到的判斷矩陣為4×4階矩陣。根據算術平均法得到準則層B的層次單排序,即單一權重向量,同時這一權重向量也是準則層B的組合權重向量,記作W′=(W1,W2,W3,W4)T。
同樣的方法可以得出準則層C各元素對準則層B各元素的重要程度,得到的判斷矩陣均為16×4階矩陣,其單一權重向量分別記作:
W12=(W11,W12,…,W116)T
W22=(W21,W22,…,W216)T
W32=(W31,W32,…,W316)T
W42=(W41,W42,…,W416)T。
這樣就可以計算出準則層C的組合權重,令組合權重向量為C:C=(W12,W22,W23,W24)TxW′
這樣,我們就可以計算出方案層D對于目標層A的數值,即對各企業管理系統柔性的評價,并得到一個評價值。令企業管理系統i的16種柔性類型值為一個向量:
Ai=(ai1,ai2,…,ai16)T
上式中qik為第i個企管系統k元素的評價值,Vj為第j元素的綜合評價值。
從上可以看出,運用層次分析法對企業生產系統柔性進行評價具有很大的靈活性和主觀性[11]。這是因為,對不同的柔性目標,不同的管理決策者以及不同的企業生產系統,柔性類型的相對權重會有很大的差別,因此構成的判斷矩陣就各異,這完全取決于管理者或專家的經驗、主觀判斷以及特定的環境。因此,即使對同一企業生產系統,其柔性評價可能也會不同。其次,生產系統柔性遞階層次結構的建立是否科學和切合實際,對其評價結果是否符合實際有極大影響。企業生產系統柔性遞階層結構的建立一是要考慮問題求解的需要,不同問題其遞階層次結構也將有別;二是取決于管理者和決策者對企業生產系統柔性的認識程度和把握程度。
3結語
柔性作為管理系統所應具有的重要特征,它是作為應付動態多變的市場需求的重要手段,它對提高管理系統的適應性和穩定性至關重要。與以往對管理系統柔性的概念性、框架性的研究相比,本文研究的結果更具有現實意義和可操作性,使對企業管理系統柔性構成要素和整體柔性的評價更加切實可行,為評價管理系統基于柔性的競爭力、分析和改善管理系統的功能提供了有效而實用的方法。
參考文獻:
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企業管理系統的構成范文4
關鍵詞:離散制造業 MES/ERP 信息集成
中圖分類號:TP311.52 文獻標識碼:A 文章編號:1007-9416(2016)11-0218-01
ERP在管理過程中以信息技術作為基礎,以資源計劃作為管理目標,從而實現資源的優化配置和管理,其在發揮作用的過程中貫徹的主要思想是系統化。MES的管理功能是對ERP管理平臺的補充,即以執行層的身份處于計劃層和車間層之間,其核心任務是負責企業的生產管理以及對相關調度的執行。在ERP完成資源管理,MES完成生產運作管理的同時,加強對企業的信息化建設。因此,本文對離散制造業MES/ERP的信息集成分析具有重要的價值。
1 MES與ERP的理論分析與研究
1.1 企業資源計劃―ERP
ERP理論的形成與企業現代化發展趨勢以及信息全球化密切相關,在經歷了漫長的演變過程以后,至今已經與客戶關系管理、供應鏈管理以及電子商務等方面結合在一起,形成了新一代的企業資源計劃系統[1]。ERP系統作用流程自上到下的內容如下:即在掌握市場預測、客戶訂單以及合同的基礎上進行主生產計劃MPS,從產品信息和庫存信息兩個方面制定物料需求/能力需求計劃,在其基礎上將計劃內容進一步細分,形成采購計劃、生產計劃和委外計劃,在計劃完成以后對其進行有效管理,管理方向主要是針對供應商和委外商兩個方向,對采購、車間和委外進行管理,在客戶市場管理全面的基礎上進一步加強對庫存和財務成本的管理。
1.2 制造執行系統―MES
MES在企業管理過程中的核心功能是扮演了信息集成器的角色,其在實施管理過程中既要承擔著執行的任務,同時還要以通訊工具的形式存在于企業管理系統的框架當中。作為面向制造的信息系統與企業生產管理系統的承接主體,其具備較多的子功能,從而形成了具有一定結構的功能模型,從各功能之間的關系分析,可以得到如下的功能模塊順序圖1所示[2]。
1.3 ERP與MES之間的關系
從ERP與MES在企業信息化管理系統建立中的地位來看,二者同是制造業生產過程中的瓶頸,即對于制造業而言,ERP與MES是制造業信息化管理系統中不完善的組成部分。其次,從二者在系統框架中承擔的主要職責來看,資源計劃與管理與生產執行與管理是密不可分的,即只有資源沒有生產的企業管理系統是“紙上談兵”,只有執行而無資源計劃的管理系統中則會隱含無法預計的“風險”[3]。
2 離散制造業MES/ERP系統分析
2.1 離散制造業ERP系統分析
結合離散制造業的特點,對其進行ERP系統流程的確定與規劃,即離散制造業的分銷管理主要取決于ERP系統的儲存管理和銷售管理,運輸管理和客戶管理項目取決于ERP系統的銷售管理,過程管理和車間管理取決于ERP系統的生產管理,人資管理落實到ERP系統中的承擔主體則是財務管理,在其基礎上,ERP系統功能模塊保持其各自的作用關系。
2.2 離散制造業MES系統分析
離散制造業的MES系統與ERP系統的建立相比具有一定的復雜性,其需要考慮到制造業的生產類型,即不同生產條件下,MES系統存在顯著的差別。但滿足離散制造業管理需求的一般系統構成如下:首先,從MES系統主線流程分析,自上而下的內容包括廠部生產計劃、車間生產任務、制定車間月計劃、制定月物料需求計劃、制定車間周計劃等等,在計劃的同時還要伴隨著不斷的執行,從而判斷物料是否齊全,相關管理項目是否符合要求。
2.3 MES/ERP系統集成的必要性
從ERP系統的管理功能來看,其作用于離散制造業以后,對生產管理的內容并沒有進一步擴充,但結合離散制造業的特點不難發現對車間生產的管理是十分必要的。因此,為了加強管理的全面性,將MES和ERP系統進行信息集成可以最大程度的滿足離散制造業信息化管理系統的需求。即在ERP生產管理的基礎上將MES管理系統融入其中,作為生產管理的核心對象,從而實現信息集成。
3 結語
綜上所述,通過分析MES和ERP的相關理論與功能,說明了二者在現代企業信息化管理系統中的應用地位與價值,并在其基礎上探究了離散制造業種ERP系統和MES系統的信息集成,即從離散制造業經營范圍和管理項目進行分析,車間管理項目是核心的管理內容,這恰恰是ERP管理系統中所缺少的。因此,實現離散制造業ERP與MES系統的信息集成是十分必要的。
參考文獻
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企業管理系統的構成范文5
【關鍵詞】公司治理系統公司管理系統會計信息系統
一、引言:
縱觀會計發展歷史,會計已經從簡單地記錄事項并向所有者報告管理者經營業績的階段演變到向組織內部和外部的利益相關者提供決策有用信息。會計的目標相應地也從報告解除受托責任拓展到優化配置資源。但是,從我國會計信息質量現狀來看,會計在很大程度上不僅沒有起到優化資源配置的作用,甚至有時還誤導了資源的流向,使投資者的利益受到了損害。會計信息質量不高,與會計人員素質。會計法規和準則等方面均有關系,這方面的研究已有諸多成果。本文試圖另辟蹊徑,立足公司治理、企業管理、會計信息系統的共生關系,從理論層面揭示會計信息質量是怎樣受制于環境并積極地影響這些環境。作者的觀點是,會計作為企業管理系統的一部分,它同公司的管理結構和治理結構是密不可分的。在一個管理有序、治理完善的企業中,會計必然運作良好,它為企業內部、外部決策者提供可靠、相關的會計信息。從經驗來看,那些提供虛假會計信息的企業一般都在企業管理上比較薄弱,缺乏有效的公司治理結構。筆者進而認為會計信息失真的深層次原因是在于我國許多企業缺乏完善、健全的公司管理系統和有效的公司治理系統。會計職責的履行和作用的發揮離不開企業管理和治理結構,只有將會計置于公司管理和治理系統中加以考慮,才能理解會計在經濟生活中的角色和地位,才能找出現實中所存在問題的癥結,尋求對癥之藥。
二、公司治理和公司管理的整合分析摸型
目前,有關公司治理和公司管理的研究存在著兩種傾向,即公司治理研究只考慮狹義的公司治理范圍,其中主要研究內部監控機制和激勵約束機制,而公司管理研究中,又只注意企業外部環境、公司文化、管理風格的影響,而很少把公司管理系統與公司治理系統結合起來綜合研究。
其實,公司治理與管理是存在緊密關系的兩個方面,按柯克蘭和瓦提克(CochranandWartick)的研究結論:公司治理與公司管理之間潛在沖突是構成公司治理問題的內容之一,因此公司治理的目標就包括協調公司的治理和公司的管理。[1]治理與管理的區別依賴于經濟學上定義股東與管理者關系的企業理論模型:股東擁有企業僅不參與經營管理,股東通過選舉董事會作為他們在公司決策中的人來監督經營者的行為。據此,公司治理被看成與公司的內在性質、目的和整體形象有關,與該實體的重要性、持久性和誠信責任等內容有關,而公司管理則更多地與具體經營活動有關??梢哉J為,治理與管理的差別在于:(1)治理的中心是外部的,而管理的中心是內部的;(2)治理是一個計放系統;管理是一個封閉系統;(3)治理是戰略導向的,管理是任務導向的。簡言之,公司治理關心的是“公司向何處去”的問題,而公司管理關心的是“怎樣使公司達到上述目標”的問題。同時,企業治理和管理又是密不可分的。公司治理和管理都可能直接對公司管理運作過程產生影響,但在通常情況下,公司治理系統主要是通過影響公司管理系統來達到間接影響公司管理運作的目的和提高公司的管理效率與管理效益的。在實踐中,通常認為專司公司治理的董事會在很大程度上參與了企業管理。特別是在英美等國家的治理結構中,董事長往往又是公司的首席執行官(CEO),許多高層經理又是董事會成員。鑒于公司治理與公司管理這種交叉關系,國外有學者指出應該將公司治理與公司管理綜合起來加以研究,并提出了一個描述性模型。我國有學者借鑒其思路,構造了一個公司治理與公司管理的整合分析模型[2]。
公司治理系統由內部監控機制和外部監控機制組成。我國公司法確定階“三會四權”制衡機制就是典型的內部監督機制。外部監控機制是指一股股東、資本市場、經理市場、產品市場、社會輿論和國家法律法規等外部力量對企業管理行為的監督。版權所有
公司管理系統在這里被描述成由三個部分組成:一是企業戰略目標與決策系統;二是企業組織結構與組織管理系統;三是企業文化與價值系統。按照著名的麥肯齊企業管理系統的7—S框架(因素包括結構、戰略、體制與程序、人員與班子、技能、作風。共同價值)來分析,上述第一和第二部分主要是硬件要素,第三部分主要是軟件要素。從控制角度看,在公司管理系統中,決策體制、管理組織體制、管理規程與制度以及會計、審計系統等構成了公司管理的自我調控機制,對企業管理行為形成了內在的和制度化的約束。模型中還有兩個相關的系統。一是企業外部環境系統,這包括政治、經濟、社會文化、顧客、供應商。競爭對手、資本市場等因素,它們既影響公司治理系統,又影響公司管理系統,還構成公司治理系統的一部分。二是公司信息網絡。它應是公司治理系統和管理系統的共同組成部分和賴以有效運作的基礎。強調這一點,對于我國企業現階段在企業建立有效的治理機制是至關重要的,因為我國很多股份企業治理結構發揮不了作用,除了制度上的缺陷,本身能力差之外,再就是缺少支持有效決策和有效行動的信息。而這些信息常常是企業管理的自我調控系統,特別是會計和審計系統提供的。
三.會計信息系統與公司治理和管理系統
當現代經濟已客觀地表現為實體經濟、貨幣經濟和數字經濟的三重世界時,現代企業中的管理信息網絡很大程度上就是以數字形式表現出來的會計信息系統[3]。會計是企業管理活動的一部分,它產生于企業管理系統中,以管理當局的名義向外披露會計信息,并對其可靠性、真實性負責。會計亦是公司治理結構中不可或缺的組成部分,公司內、外部利益相關者只有根據會計信息了解并監督企業管理活動,進而作出相關決策。會計信息系統和公司治理和管理系統的關系具體分析如下:
(一)會計信息系統與公司治理系統
公司治理系統由內部監控機制和外部監控機制組成。內部監控機制是主要股東①、董事會、監事會對企業經營者進行監控的機制。在一定情況下內部監控機制是公司治理的主體。它一方面利用企業管理當局披露的會計信息對企業管理者進行約束和激勵。另一方面因為內部監控機制的特殊地位,它有義務保證企業的會計系統和審計系統向股東會、董事會、監事會及外界披露提供系統、及時、準確的會計信息。美國公司董事協會在描述董事會職責范圍時就認為董事會在檢查和監督企業內部管理控制工作方面的作用包括:“辨別董事會對信息的需求,并安排這些信息的及時提供;每年對流向董事的信息進行評價,以確保這些信息的準確性。完整性和合理性?!盵4]
外部監控機制包括資本市場、產品市場和經理市場等外部力量對企業管理行為的監督。資本市場起著為通資金提供者和企業間的信息,在企業間配置資源的作用。資本市場上的決策者主要是中小股東和債權人,由于他們不直接監督經營者,因此要求公司向他們提供詳細、可靠的財務數據,要求證券市場管理者制定公平交易規則,來規范會計信息的供給。而資本市場發揮作用的前提是企業積極地披露保留的信息,市場又能將企業披露的信息及時地反映出來實現對企業的正確評價。產品市場對企業的監控是通過企業與供應商和顧客之間的“縱向競爭”來實現的。現代企業間既存在競爭又有相互協調。競爭性是產品市場發揮作用的前提。而社會化大生產又要求企業間相互協調合作,保持一種長期穩定的交易關系。在交易過程中,合作雙方提出的條件常常會直接影響另一方企業的經營方針和管理方式的具體內容,因此雙方都需要全面收集對方的經營狀況信息,以決定合作的內容和方式。而這種所需要的經營狀況信息很大一部分是來自于企業向外披露的會計信息。在有效的經理市場上,企業經理是一種特殊的人力資本,其價值取決于市場評價,市場評價的標準除了知識、經驗以及城信度之外,還有一個關鍵因素就是經理任期內的經營績效。經營績效又主要是通過企業反映財務狀況、經營成果、現金流動狀況的財務會計信息表現出來的。如果經營績效良好,經理人員不僅可以獲得優厚的回報,其在經理市場的價值也會大大上升,如果經理出現經營劣跡,其價值會一落千丈,最終會影響其職業生涯。綜上所述,現代財務會計制度的建立與完善,完全可以看作是會計對現代企業冶鋼結構的逐步健全完善而作出的一種積極響應。而有效的審計監督制度,又確保了這種相輔相成關系的正常秩序并發揮積極作用。
(二)會計信息系統與公司管理系統
從以上分析中可以看出,公司治理系統中內外監控機制的有效運作和作用發揮,主要取決于公司的會計信息系統。如果沒有可靠、相關的會計信息支撐,董事會、監事會及外部監控機制的任何決策都可能盲目無效。為此,有必要在企業管理層面上,將產生并保證真實可靠的會計信息的系統稱之為公司管理系統的自我調控機制。它從企業有效管理的角度在財務上對內部管理進行控制,主要強調管理行為與法規制度的一致性以及可靠財務信息的暢通。公司治理系統的重要功能之一就是確保公司內部存在一個有效運作的自我調控機制,這是達到公司目標的必要保障。
什么是公司管理的自我調控機制呢?美國管理會計協會(CIMA)的定義是:它是這樣一個整體系統,由管理者建立的,旨在以一種有序的和有效的方式進行公司的業務,確保其與管理政策和規章的一致,保護資產、盡量確保記錄的完整性和正確性[5]。因此公司管理的自我調控機制主要是指企業的會計系統和內部審計系統。完全可以認為,現代管理會計內部審計制度的確立并發揮日益顯著的作用,是現代會計適應現代企業管理發展而作出的應對措施。實際上,公司管理系統中的一些硬件要素也構成了一定的約束控制作用。這些硬件包括(1)決策控制機制;(2)管理組織體制;(3)管理制度。它們與內部會計、審計系統一起構成了公司管理的自我調控機制。版權所有由上可見,以會計、審計系統為核心的公司管理系統的自我調控機制主要服務于企業進行有效管理,但它也是公司治理的內部監督機制和外部監控機制運作的信息基礎。三者處于一種互動的狀態。會計信息系統的作用就在于協調各方的利益,尤其是股東、債權人等組織外部相關者同組織內部管理者之間的利益沖突,使得在追求企業價值最大化時,也實現了個人利益最大化。因此會計信息系統內最終是服務于兩個目標:一是為企業內部管理者提供管理決策信息;二是幫助企業內外監控者對企業管理者進行的監督激勵和評價[6]。
同時會計審計系統的有效運作亦離不開公司內部科學合理的決策體制和管理組織體制以及完善的規章制度的有力支持。公司治理的內部外部監控機制與公司管理系統的自我調控機制也處于相互作用的狀態。董事、監事和社會公眾要從企業管理系統中獲得會計信息,而企業的會計、審計系統又直接或間接地接受董事會或監事會的領導。為此,我們可以構建一個以會計、審計系統為核心的管理系統的自我調控機制及其與公司治理系統整合的模型。
四、公司治理、公司管理與會計治理三者互動關系的歷史考察在1925-1975年這段時間里,美國企業的會計系統則受到了稅法和會計準則這些外部因素的極大影響。在20世紀最初的二、三十年中,由于工業革命的影響,會計領域變得相當復雜,早期單一的會計方法不再存在,有效的會計方法尚未建立起來。在會計藝術觀的指導下,美國會計界呈現一片混亂景象。當時,對資產計價,流行多種方法,包括原始成本、重置成本、現行市價等,對收益的性質來源,都存在不同的理解,,由于19世紀后半期至大蕭條時期,美國社會缺乏完整、嚴格的法律等外部約束公司的治理行為。這時會計便真正成為企業家們粉飾公司業績,欺騙股東,追求個人利益的“藝術”了。由于當時會計實務如此混亂,1929-1937年的經濟危機一開始,就有人猛烈批評會計界,甚至有人認為,松散的會計實務是導致美國資本市場崩潰的原因之一。在這一情形下如何從外部強化對企業的監督和治理日益受到重視。美國國會相繼于1933年和1934年分別通過了《證券法》和《證券交易法》,規定所有證券上市公司都必須提供統一的會計信息,并于1934年成立了《證券交易委員會》(SEC),并要求該組織負責制定上市公司所必須遵守的統一會計規則,從而使財務會計進入了接受準則規范的時代。經過SEC、APB、FASB等準則制定機構及其相關利益團體的不懈努力,到50年代中期,美國已形成了較為規范的會計準則體系。而會計準則制定過程是一個各利益相關者相互博奕的過程,希圖通過制定具有強制性的“公認會計準則”來貫徹自己對企業進行治理和管理的思想,以最大程度實現自我利益。因此從這個意義上講,會計準則就是現代企業強化公司治理與管理的產物。
1975年以后,現代工商企業所受到的最大沖擊莫過于信息技術革命。技術創新必然導致組織創新,此時日本走在了企業革命的前列,創新一系列諸如適時制造系統(Just一in-time)、靈活生產體系(contingencyproductions
system)等新的生產管理制度。從80年代中期開始,美國工商業者開始產生危機感,并對傳統的生產管理制度進行了認真檢查和深刻反思,許多公司決定學習日本企業的全面質量管理并推行新的“適時適量生產和存貨控制制度”,全面改革了生產管理方式。但同時,現代管理會計的觀念仍是老一套,沒能與這些新的生產管理制度同步發展。因而本世紀八十年代以后,美國會計界指出了管理會計已出現嚴重危機,1987年約翰遜和卡普蘭兩位教授出版了轟動西方會計界的專著“相關性消失了——管理會計的興衰”,認為現行的管理會計體系應該有一個根本性的變革,才能符合當今科學技術和管理科學發展的現實情況。在其后十余年中西方會計界在對管理會計反思的同時亦進行了創新和變革。大力吸取企業理論、信息經濟學、組織行為學等現代管理科學,不僅對原有的知識體系進行了改造,還產生了適應現代生產管理制度的新分支,如全面質量管理會計、適時制度系統會計、人力資源管理會計等。
通過以上歷史考察可見,會計系統作為企業管理系統的一部分,它扮演著雙刃劍的角色:一方面技術革命引起了企業組織的變革,管理的需要呼喚著會計的發展,創新的會計系統又成為了企業管理順暢進行的重要保障;而另一方面,當企業組織還不夠完善,企業缺乏外部約束時,會計系統又可能成為內部人所控制的,用來欺騙股東等外部利益相關者的工具,而要糾正這一切,又必須依賴于企業內外部法律、規章制度,組織結構即治理和管理系統的健全和完善。
五、啟示
當將會計信息系統置于公司治理系統和公司管理系統相整合的框架中加以研究時,可以發現:會計信息系統一方面是聯系治理系統與管理系統的紐帶,是治理系統和管理系統共同組成部分和得以正常運轉的基礎;另一方面會計信息系統作用的發揮亦離不開企業內部科學、嚴密的組織管理和公司治理結構對其的引導和控制。三者之間是一種互相影響、互相制約的關系。聯系我國現實,在會計信息失真時,人們往往對會計本身橫加指責,認為缺乏真實、相關的決策信息是會計本身的失職。顯然這種就會計論會計的觀點是有失偏頗的。當企業內部監控機制中的董事會、監事會只是一種形式而產生不了對會計信息的需求及監控動機時;當企業外部資本市場成為眾多對企業經營狀況并不關心的中小股東進行投機炒作的場所時;當企業管理者更多地是以行政方式委派到倫業而不是從經理市場中競爭產生,甚至還無所謂經理市場時;當企業還沿著計劃經濟體制下的制度慣性進行管理時;會計信息是否還能發揮其作用?答案當然是否定的。甚至可以說,沒有健全規范的公司管理和治理系統就不會有對決策相關的會計信息的需求。
因此要解決我國會計信息失真問題,提高會計信息質量,關鍵是要完善我國公司治理結構和加強企業內部管理。可喜的是,黨的十五屆四中全會“關于國有企業改革和發展若干重大問題的決定”明確提出“公司法人治理結構是公司制的核心”,就如何形成合理的;規范的公司法人治理結構作了詳細的說明。同時,“決定”也特別強調改革企業管理,“要加強企業發展戰略研究,健全和完善各項規章制度,狠抓管理薄弱環節,廣泛采用現代管理技術方法和手段”。這表明,完善公司治理結構和加強企業內部管理已得到高度的重視。
實踐中,隨著人們對會計信息失真這一現象認識的日益深化,亦開始從公司治理結構和企業管理的角度來解決這一問題。1993年國有企業外派監事會,1998年的大型國有企業的稽察特派員制度以及近幾年以來因成效卓著而日漸推廣的財務總監制度和會計人員委派制度都是立足于公司治理結構的內部外部監控機制對會計工作進行引導和管理。新近修訂頒布的《會計法》也著重強調企業內部控制制度在保證會計工作順利進行,維護會計信息真實完整上的重要性。因此我們有理由相信,隨著我國經濟體制改革的深化和現代企業制度的建立,會計信息質量必將得到改善和提高,會計系統必將在我國經濟發展中發揮出其應有的作用,最終形成會計信息系統和公司治理系統、公司管理系統良性循環的局面。
在工業革命以前的漫長年代里,盡管出現了復式簿記這樣具有歷史性意義的巨大突破,但會計的發展始終是緩慢的,僅停留在簡單的記錄階段。工業革命到來之后,科技的飛速發展引起了組織上的變革和創新。以所有權與經營權的分屬為特征的股份公司的產生就是這一時期最重要的組織上的創新。現代流行的大部分經典性會計思想的產生都源于股份公司的實踐(尤以美國為甚)。今天的絕大部分管理會計的方法都產生于1825-1925年,而這一恰恰是公司制逐步完善的時期。作為現代生產技術的先驅者的紡織工業,首先將制造一件產品的所有生產過程內部化并一體化于一家工廠。這些縱向聯合企業中的經理們要求會計系統提供每一道工序上半成品的單位成本數據,以便于將自制半成品成本與外購價格作比較。然而,真正引發會計大發展的是美國歷史上第一個現代工商企業——鐵路公司的出現。它們首先雇傭大批支薪經理,建立起大規模內部組織機構,嚴格劃分各部門,并明確了各部門的責任和權力。當時鐵路公司的高層經理都深深懂得,內部信息的不斷流通對于新興大企業的有效經營是至關重要的,他們首創了會計和統計報表制度用以監督、評估經理們的工作。由于對精確信息的需要日益迫切,因而收集、整理和分析企業日常經營中所產生的大量各種各樣的數據的方法也大有改進,更重要的是它導致了會計制度的改革,促成了會計脫離管理的領域而自成一門學科。新的會計制度分為三大類:財務會計、固定資本核算和成本會計。當時還就新的會計在有關鐵路的雜志和許多新出版的金融雜志上展開了廣泛熱烈的爭論,從而形成美國歷史上第一次會計大討論。這些在十九世紀五十年代構想出并于以后幾年逐漸完善的會計方法,很快便為十九世紀八十年代興起的首批大工商企業所采用,直到進入二十世紀相當一段時期,它們一直是美國工商企業的基本會計方法和基本控制手段。[7]
企業管理系統的構成范文6
關鍵詞:現代企業;財務;財務管理
現代企業制度下的企業管理是一種高效的、復雜的綜合性管理,這主要包含企業的生產、技術、人事、財務和銷售等多方面的管理,這些子管理系統構成了企業的綜合管理。其中財務管理作為企業管理系統中的一個子系統,在整個企業管理系統中占有重要的地位,屬于系統的中心。財務管理是一種價值管理,主要表現在企業資金的流動管理,而資金又貫穿于企業的整個經濟活動中。因此,現代企業管理以財務管理為中心,其他管理需要圍繞財務管理來具體開展管理活動。
一、現代企業制度下企業財務管理的現狀
(一)涉及面廣
現代企業制度下的企業財務管理主要涉及到企業內部和企業外部兩個方面。企業內部方面,財務管理表現在企業的生產和銷售等多個環節,企業的每個部門都需要對企業的資金進行合理的使用,以提高資金的使用效率,同時又要接受財務管理部門的監督。其次,在市場經濟條件下,企業與各種利益主體存在著各種關系,相互之間進行廣泛的融資、投資和利益的分配,這主要包括企業與股東、政府、金融機構、客戶等之間的聯系。
(二)綜合性強
現代企業制度下的企業管理是一個綜合性的管理系統,包含了企業的生產、技術、財務、人事等多個子系統。財務管理是其中一個最核心的子系統,貫穿于企業的整個經濟活動當中。財務管理又包含了籌資、權益分配以及成本管理等多個方面,其本身就具有很強的綜合性。財務管理可以通過企業資金的合理流動來全面反映企業產品的經營情況,并且可以通過價值管理來進行企業的產品管理。由此來看,企業的內部管理可以從財務管理方面入手,通過價值來真正的協調和促進企業的整個生產經營活動。
(三)靈敏度高
靈敏度高主要是指的企業的生產經營活動主要是以實現利潤的最大化為目標,這也正是現代企業制度下資本的合理運營所決定的。因為,企業要想發展壯大,必須最大限度的控制成本,實現收入的最大化,收入的擴大勢必會帶來企業人力和物力的大幅度增加,而這些因素則可以通過企業資金的流動在財務管理上全面展現出來,并且對財務指標的完成產生重大的影響。因此,財務管理是企業整個內部管理的核心,財務管理的變動反映出了企業內部管理的變動。
二、現代企業財務管理存在的主要問題
(一)國家對企業的財務管理政策支持未到位
首先,財務制度過分與國際接軌,忽視了我國的具體國情。我國的經濟制度是以公有制經濟為主體,國有經濟占主導地位,西方發達國家的經濟制度則是以私有制為主體,政府在經濟活動中的作用只是起到宏觀調控的作用,政府并不干預企業的生產經營活動,政府以法律和法規的形式來引導企業的健康發展。對于中國企業來說,完全照搬國外的財務管理模式來規范我國的企業財務管理顯然是不現實的。其次,對國有資本出資人的管理空間太大,主要表現在企業法人擁有的財產權過大。盡管我們賦予了企業法人的財務權,也將很多權利下放到了企業,但是由于缺乏有效的監督,企業法人往往突破一些約束機制,出現濫用權利的現象,從而在一些對外投資決策上造成盲目和浪費。最后是沒有建立有效的監督機制。就我國目前情況而言,我國的監督體系整體上并不完善,監督的執行力度有限,對一些違法違紀的行為不能及時有效處理,造成了有效監督的缺失,容易造成企業財務審計和監管方面出現重大的失誤。
(二)企業對財務管理重要性的認識不夠
由于受計劃經濟和舊財務體制的影響,一些企業尚未建立起諸如時間觀念、邊際觀念、機會成本等科學觀念,反映在財務管理目標上就是未能確立最大化的思想。當前一些企業之所以出現效益不好的現象,主要在于其企業管理當中并未把財務管理作為核心地位,在企業的財務管理制度和體制方面,財務管理的地位函待加強。企業的經理和財務負責人的權責并不明確,財務制度的合理性和可行性有待于進一步加強。另外,當期一些企業存在監管不力的現象,財務管理相關制度形同虛設,并未得到有效的運用,造成了資金運用管理方面的諸多風險。這主要表現在對于資本運營的意識性不強,不清楚如何開展資本運營,雖然表面上看資本運營良好,但是仍處于低運營狀態,企業內有大量閑置資金沉淀,沒有從真正意義上實現資本的有效運營。
(三)財務機構設置、財務人員素質有待提升
從當期情況來看,我國一些企業財務管理機構的設置出現了效率低下的現象,財務管理部門臃腫,缺乏創新性,彼此之間的協調性差;另外一些財務管理人員的理財觀念落后,整體素質較差,缺乏創新意識。這些都嚴重影響到了企業財務管理的標準化,妨礙了企業信息化和知識化理財的進程。
三、現代企業制度下的企業財務管理的工作重心
(一)加強資金管理,發揮資金整體效益
1.建立資金投入保證機制。企業財務管理部門要自覺參與到企業的投資項目的預測和論證中,同時要合理利用外部資源收集企業的市場信息,綜合考慮各種潛在的資金風險,準確的進行企業項目的投資論證。同時要對企業的財務預算進行嚴格把關,對即將產生的財務進行合理的預測;優化企業的資金分配,及時的進行資金籌措,確保企業資金結構與生產經營的匹配;加大企業資金財務風險的管理,加強企業客戶的風險級別認定,在企業資金的運營中能夠準確的找出偏差規避風險,合理利用資金。