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供電公司信息化建設范文1
摘要:目前,內部審計在我國尚未得到普遍認可,在企業內部也沒有得到應有的重視,因此審計信息化仍處于較為落后的狀態。隨著信息時代的到來,內部審計迎來了新的發展機遇。本文以寧夏為例,主要研究了寧夏電信公司審計信息化建設。
關鍵詞 :寧夏電信審計信息化必然現狀目標
審計信息化就是審計機構為了實現審計目的,適應審計單位財務信息化、經營信息化、管理信息化等的需要,對傳統審計的物質條件基礎、審計技術手段方法、審計理念等方面進行全面變革,在專業審計知識指導下借助計算機及網絡外力,出具高效高質審計結果的過程。
1 審計信息化的必然性
1.1 社會信息化進程對審計信息化的要求。縱觀世界,從二十世紀八十年代計算機興起普及至今,社會已發生了翻天覆地的變化,我們的生活已完全被信息化包圍。計算機及網絡的廣泛應用必然使內部審計手段從傳統手工審計向計算機審計轉變。
1.2 行業信息化進程對審計信息化的要求。很多企業實現了管理自動化和網絡化,信息技術的興起,使得大量的經濟業務通過網絡進行,實現了辦公無紙化、往來交易無紙化。這些變化對審計對象的范圍、線索以及審計程序造成很大影響,迫使審計利用現代信息技術手段,實現信息化。
1.3 電信公司內部信息化進程對審計信息化的要求。
從二十世紀九十年代初,電信公司就走上了信息化高速發展大道。企業的財務管理和會計核算電算化逐級上線。審計部門作為公司的保健醫生,與公司內其他部門聯系緊密,提高信息化水平也是大勢所趨,否則無法在公司管理及運營的過程中預測和規避風險。
1.4 內審工作性質對審計信息化的要求。①現有內審職能對信息化的要求。內審部門作為公司內部的一個組成部門,其職責就是為公司的內部控制和經營、管理、發展提供監督檢查職能、為管理層決策提供服務支撐。傳統手工審計從審計范圍、審計內容到審計質量都達不到要求,就必然要求熟練應用并操作計算機以及相應的軟件,有深度有廣度有高度的進行審計。②未來內審職能對信息化的要求。內審職能從監督檢查型向立體服務型轉變是必然的。發展中的未來內審決不是目前的監督檢查等這些單調職能,成熟先進的內審在內容上還應包括一些包括咨詢、顧問、建議、協調、流程設計和培訓等工作,在形式上應從事后檢查挑刺調整為事前參與、事中建議規避。
2 審計信息化發展現狀
2.1 外部審計信息化發展大環境。有一份調查報告顯示,在國內綜合實力排名前500 強的企業中,絕大部分具備了網絡環境,但實施真正意義上的網絡辦公自動化系統的只占10%。那么在社會大環境信息化整體落后的情形下,電信行業盡管在軟件、硬件、人員條件上都占盡先機,但若想逆轉社會大環境也是心有余而力不足的。
2.2 審計地位不高,審計結果發揮作用不強,制約信息化發展。寧夏電信公司作為技術服務先進的國企,無論從內審部門設置到內審職能的行使都是較先進的,不但內審部門獨立,且可以發揮一定的職能,不僅牽頭公司的內控檢查,財務、經營等日常檢查,更開展一些經營、管理方面的專項調查,很好的體現了內審價值,但即便如此,內審部門在公司內的權威性也不高,審計結果對公司的經營發展指導性不強,加之公司資金有限,若想在審計信息化發展上有大的建樹也需假以時日。
2.3 審計管理系統軟件的開發應用取得顯著成效但還不夠完善。①審計軟件上線后,審計及時率準確率大幅提高,工程檔案管理有待規范。以工程項目決算為例,寧夏電信公司每年大大小小的工程項目有兩千余項,在軟件上線前,工程項目決算審計以手工審計為主,效率很低?,F在寧夏電信公司所有的工程項目決算都由工程審計人員自審,不僅所有的已決算待審項目做到不拖不欠,而且出具的“項目審簽單”更加規范,審計資料也更便于歸檔管理。②審計軟件目前存在缺陷。一是軟件本身還有不足,如授權項目挑對后仍有顯示,與未挑對項目無法區分;已審計過的項目允許重復再審而系統不予提示,導致項目有重復決算審計的風險;二是軟件本身獨立,無法與公司內其他系統軟件接口,如提交決算時,無法從建設部CPMIS 系統或財務部財務核算系統數據傳入、無法與其他系統數據共享,送審方式、審計結果仍需紙質傳送。
2.4 審計人員素質有待提高。①專業知識領域局限。
隨著內審的發展和審計信息化的不斷推進,內審已經不僅僅是監督檢查了,成熟先進的內審在內容上還會涉及包括咨詢、顧問、建議、協調、流程設計和培訓等工作。而公司目前的內審人員多數是會計專業出身,對市場營銷、計算機操作與維護、公司管理等方面不太擅長,所以在很大程度上制約了審計成果的取得。②操作、利用計算機軟件的程度不高。目前寧夏電信公司內審人員年齡偏大,基本都在四十歲以上,接受新事物、學習新技術的積極性較低,若要求他們熟練掌握計算機從思想上、行動上也是比較困難的,不熟悉自己部門的審計軟件,影響工作效率;不熟悉公司其他部門的軟件,導致開展某些專項調查時流于淺層,無法深入研究、挖掘問題。
3 審計信息化的發展目標
3.1 審計信息化的傳統目標。①硬件、軟件要求。通訊行業相比其他行業或企業而言,信息化水平應是較先進的。公司部門內配備打印機、復印機、傳真機等、便于出差工作需要,內審人員配備臺式電腦、便攜電腦及上網所需要的VPN 等設備、辦公室提供公司內網及外網的網絡環境。②人員素質要求。第一層次:加強計算機操作技能,熟練運用計算機,在維護、使用、管理計算機方面要達到一定水平。第二層次:不斷強化專業知識的同時,還要將專業知識與審計軟件融會貫通。目前在集團公司的統一督導下,寧夏電信公司已于2008 年實現審計系統上線并應用,極大地提高了審計效率。第三層次:熟悉公司內的各系統軟件。內審工作涉及面廣,工作開展觸角延伸至公司各個部門。因此,內審人員必須克服專業領域障礙,了解熟悉公司內的相關系統軟件的功能和簡單應用,才能順利開展審計工作。③審計信息系統與其他軟件系統的銜接。公司目前各個專業各個部門使用的系統軟件不少,但相對獨立,沒有接口鏈接。目前有接口、并達到互傳數據使用效果最好的就是建設部的CPMIS 系統和財務核算系統。但審計系統和這兩個系統目前都沒有聯系,項目從立項、概預算、計劃下達到財務核算、提交結算(決算)審計、審計結果反饋都沒有在一個完整的流程里運轉。要想使公司的流程信息化、內審工作信息化,那么系統間的整合是勢在必行的。
3.2 審計信息化的廣義目標。①外延內審職能。我們應以發散性思維定義審計信息化,既可以對企業的投資決策、生產經營和財務管理等進行全過程動態審計,也可用于進行經濟責任審計,還可以充當企業經營管理、輔助決策的工具,甚至對公司內各系統軟件進行審計監督。②利用審計信息系統推進審計方式前移。目前公司內審部門分為兩個小組:業務組和工程組。業務組應著重關注公司的發展新領域和熱點,電子商務和渠道建設是公司著手開拓發展的領域,或者沒有前車之鑒,或者發展處于瓶頸沒有突破,內審人員應從各方面參與到這些專業部門,爭取介入工作關鍵節點、系統門戶的特權,了解情況,發現問題,然后開展專項調查課題,做到審計工作內容前移、有的放矢。③審計結果的閉環反饋。目前,寧夏電信公司的工程結(決)算審計結果都是紙質打印反饋相關部門,這就存在著工程結(決)算重復審計的風險漏洞。但如果做到系統整合,閉環反饋,那么所有審計過的項目的結(決)算都會在系統中留下痕跡,絕不會出現重復送審和審計的現象,真正實現審計流程、審計方式和審計結果的信息化。④公司內審工作公開透明,提高內審地位。從社會環境到電信公司,審計部門現在的地位并不高,審計工作也深受抵觸。因此,審計部門在公司內應搭建一個審計平臺,集思廣益,接受外界的披露、投訴、意見或建議,并將所做的工作、發現的問題及解決方案及時其上,使員工真正了解審計部門職能,并將審計工作從事中事后調整到事前,真正發揮內審作用。⑤集團內審計工作信息化交流。寧夏作為西部落后小省,從經濟上、專業上、技術上都是相對落后的,我們希望集團公司在全國范圍內也能搭建一個審計平臺,一是達成各省的互動和交流,共同進步;二是集團可以對各省的審計工作、審計成果隨時掌握、備查;三是實現審計信息化從各省到集團的橫向和縱向的立體化管理;四是可以創造或提供內審人員的培訓平臺。
4 結語
俗語說:“水能載舟,亦能覆舟”。我們既要認識到審計信息化的趨勢性和必然性,也要把握信息化的尺度,不能過分依賴計算機而忽視了內審人員的主觀能動性。如何在兩者之間達到平衡是未來實踐中仍需不斷探索的課題。
參考文獻:
[1]馮萬進.加快審計信息化建設的方法[J].中國內部審計,2010(01):61-62.
供電公司信息化建設范文2
【摘 要】公路建設情況能夠直接反應出國家的現代化水平,加強公路信息化建設的程度是提高我國綜合競爭力的有效手段。公路信息系統作為實現公路信息化管理的基礎部分,其設計的合理性、運行的穩定性都將影響到公路信息化管理的水平。目前,加快公路信息化建設已經成為現代社會發展的必然趨勢,能夠有效實現公路管理的現代化、智能化、信息化發展。本文將針對云南臨滄公路信息化建設的發展情況進行分析,并提出相應的建設意見。
【關鍵詞】公路;信息化建設;思考
近幾年來,在互聯網信息技術飛速發展的背景下,公路信息化建設已經成為城市建設中的重要組成部分,進一步提升了現代城市的發展水平。在信息化建設的大環境下,云南臨滄積極開展公路信息化建設,目前其公路信息化建設的水平還處于初級階段,還需要針對云南臨滄公路的實際情況進行分析,提出有針對性的思考意見,進一步推動云南臨滄公路的信息化建設程度。
一、云南臨滄公路信息化建設存在的問題
(一)信息化建設意識不高
從現階段云南臨滄公路信息化建設的情況來看,其相關部門信息化建設的意識比較薄弱,在公路建設的過程中并沒有意識到信息化的重要作用,尤其是對于公路信息化建設的起步比較晚,信息化建設基礎相對其他發達城市相比存在一定的差異,對于公路信息化建設缺乏足夠的重視,甚至將信息化建設簡單的理解為“上網”,對于公路信息化建設的理解存在很多的誤區,并不能在實際建設過程中發揮出信息化的重要作用,在人力、物力和財力上的投入少之又少,嚴重制約了云南臨滄公路信息化建O的整體發展。
(二)信息化建設規劃不足
要想充分發揮出信息化建設在公路發展中的重要作用,需要對其整個建設過程進行明確的規劃,建立一套完善的公路信息化建設系統,明確公路信息化建設的目標,針對目標進行業務分類,確保每一項業務都能落實到個人。一旦在建設過程中出現任何的問題,也能夠及時找到相關負責人進行協調,確保公路信息化建設的整體質量。但是,現階段云南臨滄在開展公路信息化建設的過程中,缺乏對整個建設過程的總體規劃、總體設計和總體控制,難以充分發揮出信息化在公路建設中的重要作用。
(三)信息化建設層次不夠
局域網是實現公路信息化建設的重要手段,能夠有效實現內部信息共享和網上協同辦公,進一步推動公路信息化建設的程度。但是,云南臨滄公路信息化建設的過程中對于局域網的應用層次比較低,沒有靈活的使用各種類型的計算機軟件,大部分管理軟件都只能單機操作,并沒有與信息化技術有效的結合起來,大大降低了公路信息化建設的效果。
(四)信息化建設平臺不足
云南臨滄在開展公路信息化建設的過程中,沒有形成一個統一的信息化建設管理平臺,對于各個行業信息的收集與管理不是非常的到位,不同行業信息管理系統各自為政的情況比較嚴重,并沒有一個統一的管理平臺對這些海量的信息進行處理,很多信息在實際應用過程中無法充分的發揮出其實際效果,信息系統的集成能力比較差,各種信息資源和數據不能相互結合,大大降低了信息資源共享的概率。
二、加強云南臨滄公路信息化建設的對策
(一)制定科學的公路信息化建設規劃方案
要想加快公路信息化建設的發展,首先要制定科學的公路信息化建設規劃方案,明確公路信息化建設的目標,進一步整合信息管理平臺,借助各種現代化的技術手段進行公路相關信息的處理,最大限度的發揮出各種信息資源在公路建設中的實際效果,進一步提升公路建設對信息資源的利用率。而且,制定公路信息化建設規劃方案的時候,還需要結合公路發展戰略的實際需求進行分析,合理選用各種硬件設施和軟件設施,有效提升公路信息化建設的擴展性和兼容性,盡可能降低公路升級所消耗的資金成本,找準信息化建設的突破口,從公路信息化建設的主要問題出發,全面深化公路信息化建設的發展水平。
(二)積極進行公路信息化建設的資源整合
現代公路信息化建設應該打破傳統的業務管理模式,結合行業管理的實際需求構建公路信息化建設的規章制度,為公路信息化建設提供可靠的參考標準和數據支持,積極進行公路相關信息的更新與管理,進一步提升公路對于信息資源的利用率。從出行信息服務的角度來看,加強與人民群眾日常出行相關的信息收集與,確保群眾在出行的時候能夠及時了解到不同路段的信息,從而選擇最佳的出行路線,為群眾的日常出行提供了很大的便利。而且,公路信息化建設還應該建立在《公路突發事件應急預案》的基礎上,建立突發公共事件信息報送體系,盡可能降低公路問題造成的群眾出行擁堵、延誤等情況,針對現場的實際情況制定相應的應急措施,確保人民群眾的日常出現。
另外,有關部門要加強公路數據庫的建設,對現有的公路資源進行整合,形成一個能夠自動采集、傳輸、處理、反饋和分析信息的自動化系統,實現各業務信息資源在市級層面的匯聚,為公路的信息化建設提供可靠的數據支持,確保自動化系統在實際應用的過程中能夠滿足現代社會和人民群眾的個性化需求。最后,要構建一個完善的信息整合平臺,以電子政務和公眾出行信息服務為平臺,在硬件資源和軟件資源的規范下進行公路相關數據資源的統計與分析,進一步推動公路建設的信息化發展。
(三)統一公路信息化建設應用開發的標準
公路信息化建設應用系統的開發與使用是提高其信息化水平的主要方式,進一步實現公路相關信息資源共享效率,最大限度的發揮出信息化在公路建設中的重要作用,推動公路建設的網絡化、信息化和現代化發展。目前,云南臨滄所使用的公路應用系統還比較傳統,在設計過程中與現代化科學技術的結合不是非常緊密,沒有形成統一的公路標準和公路規范。有關部門應該結合云南臨滄公路的實際情況進行分析,針對當地的經濟條件和社會條件制定更加完善的應用系統開發標準,并且在設計的過程中嚴格按照開發標準進行,確保應用系統的順利運行,有效加強云南臨滄公路信息化建設。
(四)提升公路信息化建設人才隊伍的實力
人才是加強公路信息化建設的必然條件,提升公路行業人才隊伍的綜合實力是推動公路信息化建設的有效手段。有關部門應該定期組織高端技術人才的培訓,加大人才培養的力度,不僅要提高工作人員對于公路業務的掌握,還要提升他們信息技術的整體水平,能夠在工作過程中靈活的使用各種現代化信息技術,建立相應的人才激勵機制,引進一批高水準的復合型人才,全面提升公路信息化建設隊伍的整體實力,從而充分發揮出公路信息化建設的效果。
三、結論
綜上分析可知,公路信息化建設是科技革命和網絡發展的必然趨勢,要想充分發揮出信息化在公路建設中的重要作用,還有很長的一段路要走,尤其是對于云南臨滄公路來說,其公路信息化建設水平還處于初級階段,對信息化建設的認知還存在很多的不足之處,需要積極的進行探索與研究,結合現代化的新理念開展公路信息化建設工作,有效解決建設過程中存在的各種問題,進一步加快公路信息化建設的發展。
參考文獻:
[1]張煥炯.高速公路信息化企業云計算系統建設的幾點思考[J].中國交通信息化,2017,02:26-27+32.
供電公司信息化建設范文3
關鍵詞:電力公司;全面預算管理;信息化建設;優化路徑
自20世紀80年代開始,國內電力行業開始了以財務電算化為代表的管理信息化建設。“十二五”期間,為解決信息孤島問題、實現全國網公司信息共享,國網公司信息化建設完成了SG-ERP,實現了覆蓋面更廣、集成度更深、智能化更高、互動性更好和可視化更優的信息化成果。
目前電力公司預算管理信息系統主要運用ERP系統和財務管控系統,系統的應用主要體現在預算編制和強化控制上。但作為集團公司,特別是作為資本密集型的電網企業,管理層級復雜、操作人員眾多、項目建設任務重,對預算管理提出了更高的要求。而目前在項目管理方面,各業務模塊都各自建立一套自己的體系,如電網項目在天麗系統建設自己的項目儲備庫,生產性大修技改項目則在生產管理系統構建自己的項目儲備庫,導致預算編制時需要從不同系統對接數據,不僅不利于統一管理、統一推進、統一標準,而且加大了工作量,增加了核對難度,影響預算管理效率。
另外,企業級項目管理平臺尚未建立,項目可研文檔、估算數據主要依賴線外溝通獲取,數據準確性和時效性難以保證。同時各系統間不相融合也不利于數據的整合、控制和及時反饋,現在仍然不能做到及時準確的反映企業預算執行情況,只能在預算一個周期后,如月、季、年之后通過財務報表分析預算執行情況,不能做到實時監控、跟蹤預算執行情況,當然也就不能及時做到分析的改進,對確保完成預算目標,提升預算科學性產生不利影響。
一、進一步完善現有預算管理系統
以公司戰略為導向,以完善預算閉環管理機制為重心,建立支撐戰略目標有效分解、公司資源合理配置、投資效果合理計量及經營績效公平考核的企業級全面預算閉環管理體系。一是搭建涵蓋立項、儲備、執行、分析的項目全過程綜合管理平臺,促進立項審核透明化、儲備管理常態化、能力需求平衡合理化、執行狀態清晰化,為項目投資決策、過程監控、分析評價提供系統支撐。二是基于將各專業業務管理系統與財務系統的集成,構建技改、大修等專業類型項目可研、儲備審核決策輔助工具,強化財務人員在項目可研、項目儲備環節的經濟性與合規性審查職能。三是進一步完善項目預算編制流程,優化損益性預算管理流程,基于電網基建、技改、大修等項目類型的管理特點建立共性與個性兼顧的預算控制體系,健全預算閉環管理體系。
二、自主研發和使用全鏈條預算管控系統
整合ERP、物資招標、財務管控等系統信息,建立全鏈條預算管控系統,對各類項目的預算下達、需求提報、物資招標、合同簽訂、合同履約、物資領用、財務入賬、項目結算、發票校驗等9個關鍵節點進行全程跟蹤監控;全面開展數據信息治理,按月抽取、分析、通報各專業、各單位項目預算執行情況,促進項目支出規范有序。逐步拓展系統功能,融合項目可研經濟性與財務合規性審核、投資能力管控、投資與回報掛鉤、基建投資預算等管理要求,推進公司項目信息共享和項目全過程管控,實現項目可研、儲備、預算、創建、執行、關閉等環節閉環管理,有力支撐項目投資決策、過程監控和分析評價。
三、建立預算執行預警系統
為提升實時監控能力,建設電力公司預算執行預警系統,實現預算執行情況的實時反饋,保證預算執行。一是對預算之內的所有經濟事項設置警戒線,當偏差事項觸碰警戒線時,系統及時提醒預算管理人員進行干預,必須采取必要的措施方可取消報警,如拒絕預算執行或進行預算調整,使預算處于實時監控狀態,確保年度經營目標實現。二是開展公司財務績效評價,按照“兼顧運營效率、風險防范和持續發展,促進發展質量與效益提升”的總體要求,開展公司財務績效評價,研究國內外電網企業績效課題,加強預算指標的過程跟蹤,推動將預算管理要求納入執行預警系統,確保公司績效優秀。
我們相信,通過進一步完善現有預算管理系統、自主研發和使用全鏈條預算管控系統、建立預算執行預警系統三條路徑,可以優化當前電力公司全面預算管理信息化建設路徑,使預算管理方法更加科學、效率更高、質量更高。
參考文獻:
[1]朱峰.對電力企業財務預算管理的研究[J].企業研究,2013(22).
[2]尹玉善.電力企業信息化條件下的全面預算管理研究[J].當代會計,2013(09).
供電公司信息化建設范文4
摘要:縣級供電企業在推進信息化過程中,普遍存在著成本過大,安全系數較低以及建設周期長等問題。結合廬江供電公司在開展城鄉營銷管理信息化建設中出現的問題進行分析,提出利用vpn實現全公司網絡互聯的解決方案,并分析了下一步信息化的主攻方向。
0引言
隨著電力信自、化水平的不斷提高,縣級供電企業綜合管理信息系統開始逐步建立,但基層變電站、鄉鎮供電聽與供電公司局域網聯網問題嚴重地制約著縣級供電企業信息系統實用化水平的發展和信息資源的充分有效利用,這與供電企業管理發展的目標追求以及客戶的需求是極不適應的。由于鄉鎮供電所信息化建設工作受地形、人員素質、資金投人等因素影響,解決遠程站點聯網問題成為縣級供電企業信自、網絡建設中的突出矛盾。
1廬江供電公司信息化建設現狀
安徽廬江供電公司的信息化上作起步較晚,供電公司總部于x004年實現了生產m i s與辦公自動化oa的單軌制運行,總部信息化運行提高了企業的整體管理水平和辦公效率。如今,廬江供電公司總部已運行的信息系統有:生產管理系統、辦公自動化系統、檔案管理系統、web系統、財務管理系統,現有的服務器包括:生產服務器、辦公自動化服務器、檔案服務器、web服務器、財務服務器。力、公用微機80多臺,每位管理人員以及每個班組都配有微機。
在實施信息化建設與管理中,深深體會到廬江供電公司信息化建設不僅可降低財務管理、物資管理、項目管理、資料管理等方面的管理成本,并在生產管理中可將所有設備信息進行分類編號,輸人數據庫,實行設備、設施缺陷管理,科學地制定缺陷檢修計劃,提高設備運行可靠度,降低故障率,提高供電可靠性;同時,廬江供電公司的營銷管理信息系統建有業擴子系統、電量電費f系統、用電檢查子系統、綜合查詢系統,通過這些系統,可方便與客戶的交流、溝通,節約成本開支,實現科學化營銷流程管理。這些管理信息系統的應用,加強j’企業的規范化管理,增強了管理的科學化水平,減輕了工作人員的負擔,提高了企業的經濟效益。
為此,廬江供電公司加入了鄉鎮供電所營銷mis應用系統的推進力度,進一步減輕了抄表人員的負擔,縮短了開票時間,加強了電費電價的控制與管理,提高了營銷管理自動化水平。全縣17個鄉鎮供電聽,都使用同一版本的營銷mis應用系統。舟個供電聽都有3臺以上的微機,其中1臺所長用于日常辦公,另外2臺分別作為用電mis系統的服務器與客戶端,并兼為所里其他工作人員辦公使用。其中,已有10個供電所可利用變電站的光纖系統,與廬江供電公司總部實現網絡互聯,提高了工作效率,節省了開支。其余7個供電所仍不能夠實現信息化共享,這些供電所非常希望盡快網絡互聯。
2采用vpn方案推進供電所信息化建設進程
這些供電所若使用以前的光纖聯網方式,不僅投資大,施工工期長,而且日后的維護量也多??紤]到以上原因,為盡快解決其余7個光纖未開通的鄉鎮供電所的網絡互聯問題,達到信息、共享,推廣鄉鎮供電所的營銷mis系統應用,公司決定采用虛擬局域網(vpn),在現有設備基礎上,進行簡單的改造。通過在vpn網關中配置7個供電所的用戶、密碼以及訪問策略,并分別在7個供電所安裝vpn客戶端,安裝公司的mis應用系統,實現全公司網絡互聯。vpn技術實際上就是綜合利用包封裝技術、加密技術、密鑰交換技術、pki技術,可以在公用的互聯網上建立安全的虛擬專用網絡(vpn , virtual private network ) 。 vpn是一個被加密或封裝的通信過程,該過程把數據安全地從一端傳送到另一端,這里數據的安全性由可靠的加密技術來保障,而數據是在一個開放的、沒有安全保障的、經過路由傳送的網絡上傳輸的。vpn技術能夠有效解決信息安全傳輸中的“機密性、完整性、不可抵賴性”問題。
如果廬江供電公司全部運用光纖法來實現供電所的網絡互聯,每個供電所的材料費、施工費按3.5萬元,施工工期10天計算,7個供電所就需要3.5 x 7=24.5萬元,需要10 x 7=70天。若這7個供電所采用vpn方案,只需要購買vpn網關1臺,價值3.5萬元和7個客戶端鑰匙,價值7 x 480=3360元,5天內就能完成7個供電所安裝。因此,應用vpn方案,廬江供電公司就能節省資金達24 . 5-3 . 836=20.664萬元,縮短工期65天,取得的直接效益是顯著的,并省去了今后光纖線路維護所需要工作量。
現在,這7個鄉鎮供電所均可利用vpn方案安全可靠地登陸公司局域網,在局域網下載內容的速度可達350 kb/s,生產mis系統響應時間為2--3 s,辦公自動化系統瀏覽公司收發的文件、接受電子郵件的時間因文件的大小不同而有所差別,1 mb的文件大約需要8 s。由于adsl是非對稱數字環路,所以發送電子郵件的速度要慢得多,1 mb的文件大約需要18s。從vpn方案運行效果來看,完全能夠滿足廬江供電公司網絡發展及mis系統應用的需要。
4下一步信息化建設的主攻方向
目前,廬江供電所信息化還處于初級階段,對電力企業信息化建設的目標還沒有完全形成統一的管理標準;同時,廬江供電公司在實施vpn技術后,也清楚地看出:vpn是一種虛擬專用網絡,而不是一種真正的專用網絡。因此,廬江供電公司打算設立嚴格的管理制度,包括嚴格的權限管理,無關人員無權查看、改動數據,vpn客戶端的用戶與密碼管理等,建立起一套計算機管理操作等規章制度,使整個網絡安全有序地運行。此外,該公司今后還將加大對供電所使用人員的計算機培訓力度,包括計算機知識在內的應用培訓,促進操作人員更好地使用軟件,提高操作人員計算機水平,也為計算機應用在企業內部得到更好地發展起到一定的推動作用,并充實培養供電聽計算機網絡管理人員、信息安全管理人員,把信息化建設中的培訓工作貫穿始終,進而拓寬信息化的覆蓋面,保證信息、化工作的健康發展,讓vpn技術更好地為廬江供電公司信息化、專業化、現代化服務。
供電公司信息化建設范文5
關鍵詞:信息化;供電企業;信息安全
隨著電力行業體制改革的深入與市場競爭的日益激烈,傳統的管理理念與方法已經不再適應時代的發展潮流。供電企業要實現跨越式的發展就必須建立在先進的信息技術之上,抓住信息化建設這一機遇,才能成為高效率、高水平的一流供電企業。
一、供電企業信息化建設的特點
1、市場化程度不高。長期以為,供電企業是我國國有壟斷型企業,處于國家電力部門嚴格的監管之下,計劃經濟的氛圍較濃。這就使得供電企業也具備了其它一些國有企業的特性,那就是在信息化建設的過程中,往往只注重生產與管理,而不注重成本、銷售與投資回報,這與市場經濟的競爭與盈利理念不符。
2、信息化投入與總資產比重失調。據相關機構統計,在我國100多家供電企業中,超過60%的供電企業對信息化投資不足,其用于信息技術研發和設備購買的資金只占總資產的0.4%,只達到發達國家平均8%信息化投資水平的一半[1]。
3、信息化孤島現象嚴重。在我國,供電企業取垂直一體化式管理,即國家——網省——地市三層管理體制,但是各網省公司之間管理模式存在著比較大的區別,即使在同一個網省公司內部,各地市之間也存在差管理體制上較大的差異。這些都阻礙著我國供電企業信息資源的整合,信息孤島現象嚴重。
4、信息化觀念相對滯后。目前,在我國供電行業仍然以“安全第一、預防為主”作為企業的指導思想,重生產和重安全的觀念根深蒂固。雖然供電企業逐漸加大了對信息化的重視程度,但是與生產與安全比起來,還是不能相提并論。
二、供電企業信息化建設存在的問題
1、供電企業中信息化人才的短缺
激烈的市場競爭歸根到底是人才的競爭,供電企業要想在信息化浪潮中處于不敗之地,人才是關鍵。但在現行的供電企業中,存在著以下一些情況阻礙著人才的培養與發揮。①供電企業在開展技術專家、技術能手、技術骨干建設時,往往只強調電力技術和技能方面人才的培養,而忽視了信息人才、專家的培養,這讓信息人才感覺在企業中沒有受到應有的重視,缺少更多發展的空間。②在供電企業中,復合型人才嚴重短缺。即懂業務管理的不懂信息技術,懂信息技術的又不懂業務管理,企業業務與信息技術相互不能有效的整合。③當前,供電企業中缺乏有效的人才培養與保持機制,人才激勵扭曲,績效考評制度不合理、不健全。
2、缺乏統一的行業信息化標準
電力信息化標準的空白是電力行業信息化建設滯后的一個重要原因。目前,電力行業信息化建設尚未制定統一的信息化標準體系, 供電企業內部信息系統的技術標準、信息編碼、規范也不統一;甚至一個大型的供電企業下設的十幾個系統也各自擁有代碼,有的連名稱都不一樣,形成了一個個“信息孤島”,重復建設現象十分嚴重,與當初企業信息化建設的初衷相背離[3]。一些盈利較好的供電企業,為了實現多部門內部資源的共享和實現一站式的服務,不得不投入大量的人力、物力和財力,重新購買硬件,設計軟件,整合資源方可實現目的。
3、供電企業的管理系統相對滯后
根據Charles M. Savage 在《第五代管理》一書中將企業的發展分為五個階段,目前,我國大多數的供電企業還處于第二階段:嚴格的等級制度,即金字塔式結構。雖然金字塔式結構的企業責任分工明確,便于管理,但這種互不干涉的順序模式也存在著許多如協調性、靈活性等問題,特別是在對產品與服務都要求很高的供電企業來說已經不在適合了[4]。隨著經濟的發展和體制改革的深入進行,對供電企業的市場反應能力和各企業、各部門的協調性要求越來越高,組織結構的變勢在必行。
4、供電企業信息化建設安全性不高
供電企業信息化建設和運用過程中,涉及到許多企業業務系統的運作,包涵了許多企業的商業機密。因此,安全問題是企業開展信息化建設必須考慮的第一個問題。若真的使企業信息化、自動化陷入癱瘓狀態,其帶來的損失將有可能超出企業的負荷。目前,造成我國供電企業信息化建設安全問題的原因主要有兩個方面:一是,在我國并沒有一個統一的標準來規定企業信息化建設的安全性,各企業使用的安全軟件五花八門,甚至一些電子政務網站干脆連防火墻都沒有安排,或者一些部門安全了一些殺毒軟件,但只是留于形式,并沒有隨時的更新和升級;二是,計算機的管理人員與應用人的安全意識薄弱,殊不知竟有75%以上的安全問題是由于組織內部人員的不正常使用引起來的。
三、供電企業信息化建設的保障措施
1、培養和保持信息化人才
供電企業必須培養一批高效的、專業的信息化建設人才。首先,提高信息化人才在供電企業中的地位,把信息化建設和業務管理放在同等的地位對待,加強對信息化人才的儲備,積蓄供電企業的發展后勁,為信息人才提供更大的發展空間和施展才能的舞臺。其次,加強企業員工的業務技術與計算機基礎知識的培訓,營造良好的企業學習氛圍,培養企業復合型的人才,特別是在高管層要培養一批既懂業務管理又懂信息技術的專業人才。再次,建立和完善供電企業信息化方面的人才機制,實施和整合有效的激烈機制和績效考核機制;進一步健全完善用人制度,通過競爭上崗、擇優錄用,優化供電企業的人力資源配置。
2、進行統一規劃和有效的實施
首先,在基礎設施方面,要加大企業網絡與自動化建設,擴展企業的網絡和通信覆蓋面,同時,加大對企業員工的信息基礎知識的普及,實現人人有網上,人人會上網的局面。其次,在企業信息化平臺建設方面,必須提高認識,改變觀念,在資源整合、有效管理和技術的標準化上下功夫,建立一個統一、全面、高效的電子政務網絡平臺[5]。再次,要加強企業內部控制,擴大企業內部數據的有效共離,特別是財務數據、采購數據、庫存數據等,降低各個中心或部門的運營成本,實現供電企業利潤的最大化。
3、建立扁平化組織管理結構
扁平化組織管理結構是一個將對等的知識聯網、集成和對話式工作的過程。這就意味著必須打破了部門之間嚴格的界限,可任職跨職能的任務團隊,進行對等的知識聯網。這能夠幫助供電企業將內部員工集合起來,按照市場的要求來組織跨職能的工作。團隊的成員彼此相互依賴,相互信任,形成協作,具有很強的團隊精神。同時,員工作為網絡中的知識貢獻點和決策點,可能感受到自身的權利與價值,能夠更好的發揮自身的主動性與創造性,適應知識經濟時代的要求。
4、強化信息化建設安全保障工作
信息化建設的安全問題關系到企業的信息安全和長久發展,也是決定供電企業信息化建設的關鍵因素。要從安全保障體系、信息安全框架、安全管理、認證和加密技術以及安全標準化等方面入手,解決信息化建設的安全問題,為企業的信息化管理提供基本保障。從完善有關安全法律和規范入手,盡量減少人為破壞、誤操作等行為的出現。最后,要設立專門人員負責專門的信息輸入、儲蓄和,完善內外網系統的隔離和重要文件的儲備工作。
參考文獻
[1]薛華成.管理信息系統[D].北京:清華大學出版社,2003.
[2]朱維政.嘉興地區變電運行管理信息系統的設計與實現[J]. 電網技術,2001.
[3]馮永青.基于信息理論與技術的地區電網輔助決策系統設計[J].電力系統自動化,2004.
供電公司信息化建設范文6
論文關鍵詞:信息化;科技;檔案管理;必由之路
進入21世紀以來,由于現代信息化技術得到突飛猛進的發展,對于科技檔案管理而言,不再只停留在保存原有資料的功能上,更重要的是依靠現代信息、網絡等高新技術和資源,利用信息化網絡和計算機技術構成嶄新平臺,從而提高企業的綜合運作能力,增強企業的核心競爭能力。由此可見,信息化是科技檔案管理的必由之路。作為企業的檔案管理者,務必要樹立起強烈的職業創新意識,以信息化建設推動科技檔案管理工作,把建立企業檔案信息網絡,實現館藏科技檔案數字化、資源共享、服務對象與需求擴大化,當成義不容辭的職責。
一、科技檔案在企業信息化建設中發揮的作用
檔案具有歷史再現性、知識性、信息性、政治性、文化性、社會性、教育性、價值型等特點,其中歷史再現性為其本質屬性,其他特點為一般屬性。因此,可將檔案的定義簡要表述為:檔案是再現歷史真實面貌的原始文獻。
科技檔案是指在自然科學研究、生產技術、基本建設等活動中,形成的應該歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、計算材料、照片、影片、錄像帶等科技文件材料??萍紮n案管理是檔案管理的重要組成部分,它在企事業單位中是一項技術基礎工作。盡管檔案管理歷史悠久,而科技檔案管理卻誕生在近代工業革命之后,是社會化大生產和專業分工的產物。科技檔案對于企業建設與發展具有重大的作用,特別是在進入現代化企業建設中,科技檔案在科研、生產、企業科學管理中顯示出越來越明顯的無可替代的作用,具有相當高的經濟價值。
對于一個企業來說,研發能力的強弱,是衡量其核心競爭力的重要指標,而許多新的研發成果不可能從零開始,更多的是要借鑒、吸收大量的前人成功經驗,吸取大量的前人失敗教訓??萍紮n案利用價值是它本身固有的特點,使其變利用價值為使用價值,使科學技術成為生產力,在企業建設與發展中產生經濟效益。
當今社會正步入一個新的技術革命新時代,這些高新技術廣泛應用于生產,應用于社會之中,勢必帶來社會生產力的飛躍,同樣也會引起社會生活的深刻變化,尤其是計算機和通信技術的迅速發展和廣泛應用,信息已成為人類生存和發展的重要資源,是現代科學技術的支柱之一。信息資源的利用就是人類知識和智慧的利用,科學信息的交流、利用必將推動科技生產力的不斷發展,科技檔案信息化管理勢在必行。
所謂科技檔案信息化,就是根據企業的實際情況,在科技檔案管理中,全面運用現代信息技術,對企業科技檔案信息資源進行處置、管理并提供利用服務。企業科技檔案信息化一般而言,可以從實現檔案信息的數字化和網絡化,實現檔案的信息接收、傳遞、存儲和提供利用的一體化,實現檔案信息的高度共享,引發檔案管理模式的變革。具體來說,由于原始檔案經過反復查閱,不可避免地受到一定程度的損害,給文檔的保管與利用帶來管理上的困擾。而信息化技術就彰顯出獨特的魅力,可以說,現代信息技術成為實現科學開發檔案信息資源的關鍵條件。
二、科技檔案管理是企業信息化建設和發展的重要環節
企業信息化以現代化的信息處理技術、網絡技術和網絡設備,對企業進行全方位、多角度、高效能的改造,通過信息資源的開發和信息技術的有效利用,來提高企業的生產能力和經營管理水平,增強企業在國內外市場中的競爭力。
供電企業在改革發展的歷史進程中,特別是經歷了ip市場風雨變換的考驗,以“抓住機遇,迎接挑戰”為口號,已實現了信息化建設的新局面。以遼寧省電力公司erp項目為例,2008年9月26日全面啟動,2009年6月25日成功上線,11家市級供電公司按照試點設計流程無差異推廣,當年11月25日,erp項目在14家市級供電公司全面推廣。繼后,2010年erp在農電系統的71個縣區上線。這說明了以erp為核心的各信息系統深化應用為主線,為支撐堅強智能電網和三集五大體系建設,為盡快建成“一強三優”現代公司,奠定了堅實的信息化建設的基礎。
同樣,在供電企業科技檔案信息化管理也是如此。更多更快地收集、整理、傳遞有價值的信息,為供電企業的生產、經營、研發和領導決策服務,已成為供電企業信息化建設的核心環節。供電企業的科技檔案信息化建設,將檔案管理的電子化、網絡化納入整體企業信息化的重要內容。通過長期的全方位地跟蹤國內外本行業的科技動態、成果和進展水平,建設成具有行業特色的專題數據庫,這樣才能為本企業提供高質量的信息服務。
三、科技信息化管理是一項系統工程
供電企業一般設置科技信息管理部門,這個部門的主要職責是:根據本企業生產、經營和發展需要,開展科技工作,解決實際問題,推動電網技術進步與信息化;運用科技管理、計算機應用、信息化和技術監督等手段,提高本企業科學管理水平。管理的內容:一是負責制定科技發展規劃,負責科技計劃(資金)管理,包括科技項目計劃,青年科技促進費項目計劃等;二是負責科技管理成果,包括鑒定、申報、評審、獎勵、科技成果產業化及推廣應用、技術市場等;三是負責專利管理,包括申報、統計、實施等;四是負責計量管理,包括計量升級、貫徹執行計量法、計量認證與認可、計量標準的建立與檢定、計量站管理等;五是負責全質管理,包括全質管理成果的申報、評審、發表、獎勵等;六是負責標準化管理,包括標準的制訂、修訂、標準化審查等;七是負責科技統計工作;八是負責信息化工作,包括信息規劃、信息網的建設與維護、組織開發應用軟件等。當然,供電企業科技管理部門管理的內容并非僅僅以上八個方面,筆者之所以羅列出來,是說明科技信息絕非是檔案管理部門一家的事情,它是供電企業科技管理的重要組成部分,建立科技管理系統與科技數據庫,同樣是一項系統工程。
供電企業科技管理系統服務于全網的各級科技管理部門,在功能上覆蓋運作層、運作管理層、戰術管理層和戰略管理層。通過集約化的共享數據庫和發達的計算機通信網絡,溝通各層間的信息交流,實現全網科技管理工作(當然包括科技檔案管理)的統一管理。
科技管理系統、科技計劃管理系統、科技成果管理系統、科技統計管理系統、計量管理系統、全面質量管理標準化管理系統以及科技評審專家庫、科技成果專家評審系統等等,就為科技檔案管理提供了強大的支撐能力,提供了科技檔案靈活、方便的查詢、統計功能。
推進科技檔案信息化的關鍵是人才。舉例來說,如由于科技檔案的信息化,其中包括檔案信息內容的數字化,文檔處理的一體化,電子檔案保存的技術化,開發利用形式的多樣化,使得電子檔案的管理與紙質檔案的管理有著截然不同的方法,這就對檔案管理人員提出了更高的要求。只有把人才問題解決好了,才能使檔案信息化建設符合正確的方向,才能最大限度地能滿足企業對科技檔案的需求。
科技檔案信息化建設是一項長期、全面而又具體的工作,信息化建設的實現不可能是檔案部門力所能及的,也不是僅僅單憑幾個計算機技術人員,它固然需要所有科技檔案人員的積極參與,更需要企業統籌兼顧全面安排,特別是依靠企業科技信息管理部門所發揮的主導作用。
四、科技管理系統實現了科技檔案現代化管理
1.科技計劃管理系統
以遼寧省電力公司為例,科技計劃管理信息系統采用面向對象的系統分析與設計,利用先進的三層體系結構(bas),應用java技術開發,符合j2ee標準的強大的企業級資源管理平臺,是建立并實施erp的核心??萍加媱澒芾淼闹饕δ馨ǎ簩鶎?、省公司和發供電企業的科技計劃進行分類查詢,按項目類別,負責單位對資金分配的統計,設備的購置計劃,科技計劃草稿,科技計劃的上報等。該系統運行以來,通過信息網絡完成計劃上報與下達、項目申請若干個。
2.計量管理系統
計量管理主要包括:基層單位申報計量室認證資料、基層單位計量管理資料信息采集與查詢等。
3.全質及標準化管理系統
全質及標準化管理系統主要包括:行業標準維護、基層單位上報qc成果、qc成果評審結論及上報qc成果,企業標準化編寫模板等。
4.科技成果和專利管理
科技成果和專利管理主要包括:基層單位上報科技成果、科技成果匯總維護、基層單位上報專利、篩選申報科技進步獎項目、基層單位返回科技進步獎推薦書、匯總上報科技進步獎推薦書、科技成果專利統計及收集科技成果推廣項目申請書等。
5.科技統計系統