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企業信息化的問題與對策范文1
信息化革命正在打破并重組現存的國際經濟秩序和結構,并促使其由物質型向信息型經濟轉變。并且隨著經濟的全球化趨勢,如果沒有信息化,企業的改造、重構,工業化的進程就會怠慢,企業的生存和發展就會成為大問題。
企業信息化包括銷售、生產、服務等方面內容,而實質是企業管理的信息化,是企業將融合世界先進管理思想的信息技術進一步應用于管理,提高企業管理的效率和效益。
一、我國企業信息化建設存在的問題
據國家對重點企業的調查分析,我國企業普遍存在信息化程度低,信息機構不健全,信息化建設投入不足與建設成本過高,經營管理中協作不充分的問題。從總體上看,存在地區不平衡,還較多停留在表面應用層次上,沒有深入到企業的運行、管理各個環節。企業信息化投資不足和缺乏專業的信息技術人才是存在的兩大難題。
現階段存在的問題主要有:
(一)認識問題。認識是第一位的,沒有認識提高就不可能產生行動上的積極性,當然也就不可能取得較好的效果。
不少人沒有認識到信息系統能把企業管理得井井有條,可以為領導提出很有價值的輔助決策信息,而且在速度和準確方面比人做得更好。有些條件較好的企業滿足于眼前的狀況,因此,對企業的信息化建設重視程度不夠。有些企業的高層領導在企業信息化初期,對信息技術抱較高期望,希望通過企業信息化獲得較高效益,結果一旦看到投資費用增多,而效益又未見明顯提高便喪失信心。高層領導不能用長遠眼光來看待問題,急功近利,不利于信息化建設的繼續發展。
一部分管理人員在長期的管理實踐中有豐富的經驗,他們不愿意主動分析吸收新的管理方法和先進的管理手段,信息化對他們的地位構成巨大的威脅;積極倡導者由于傳統習慣思維,繼續沿用過時的管理思想或過時的管理手段,需要學習的不是簡單的操作方法,而是獲得分析、決策信息的管理理念;專業技術人員正由于現代技術的不斷增長的復雜性變得越來越狹窄,面對在總體上缺乏協調和相互聯系,系統在宏觀上處于支離破碎的局面而影響了總體效益的現實,技術人員處于多種制約和局限性中不能自拔。
(二)在組織的戰略制訂中產生兩個極端:將信息系統視為組織的戰略目標;將信息系統獨立于組織戰略之外
一方面,組織錯誤地將信息系統看成組織的戰略目標。于是大量的時間、精力、對策花在如何使這一“目標”的大致完備,信息的投入變得越來越龐大,而組織并未獲得實現公司戰略要求的在保持規模和效益的前提下應對未來挑戰的靈活性和快速反應能力,甚至于一些公司陷入了經營困境。另一方面,信息系統的應用與組織的管理戰略之間出現諸多不協調的發展,產生單項應用多,而缺乏整體效益。雖然在計算機管理信息系統開發和應用實施方面作了大量工作,花費了大量的資金,在單項應用上取得了一定成效,但沒有產生應有的經濟效益,相反地構筑了無數個“信息孤島”,沒有實現信息的交流和共享,產生的卻是巨大的負效益,使組織承受高額的風險代價。
(三)中小企業信息化在實施中充滿艱辛
實施一套信息系統是一項涉及面廣、周期長、風險大的系統工程。中小企業要實施信息化,同樣要投入大量的人力、物力和財力,要引進和留住高級IT人才很困難,不易具備建立企業信息系統項目組的條件,缺乏完備的項目管理體制和運作機制,沒有管理顧問對項目進行監理,這些都是影響項目成功的關鍵。
(四)信息技術的低層次應用和不飽和應用
企業因為某一方面的應用需要而購買一套功能無所不包的信息系統,但由于自身的使用水平跟不上信息技術的發展,信息系統的功能還未得到利用。這種情況有時并不是因為企業的盲目購買,而可能是因為供企業挑選的余地不大,或是企業出于前瞻性考慮。問題則在于任何那些未被使用的功能都處于快速貶值狀態或已經成為沉沒成本。
(五)企業信息化過程中的管理重組落后
信息化建設的實質是為了提高企業競爭力而進行的更高層次上的管理重組,我國大多數企業投入較多資金進行信息化建設,更多的是注重設備上的投資和技術上的更新,而忽視了與此相應的管理模式方式上的轉變,因而,并未取得投資回報,甚至出現負效益,這是企業信息化建設不成功的一個主要原因。
(六)信息資源基礎不能適應建設需要
有的企業信息資源基礎不統一、不一致。信息采集渠道較單一,缺少靈活性,使得信息來源不夠全面,傳輸渠道不夠暢通,更難以對采集的信息加工處理,使得資源潛力無法充分發揮。
二、加快企業信息化建設的對策
信息化應用應納入整個組織的戰略范疇,將管理學的研究方法、理論及其成果應用于信息系統,結合組織管理文化及思維方式,在組織管理信息化的應用中,從組織的戰略管理、組織管理和資源應用方面來推進信息化的實施。
(一)經濟、管理是企業信息化的基礎,人才是企業信息化的關鍵。當前以及長遠的任務是普及企業信息化意識,提高企業信息化水平,培育企業信息人才。
(二)企業信息化建設需要政府的支持和企業自身的努力。政府是推動企業信息化建設的"助能器",企業則是加速企業信息化建設的動力源,只有二者合力才能更快、更好地推進企業信息化建設。
(三)積極營造企業信息化建設良好的外部環境。發達國家經驗證明:政府的支持、鼓勵和引導在企業信息化建設中至關重要。政府對信息化建設環境的改進和完善包括網絡基礎設施建設、配套體系的建立和完善,網絡安全以及制定法律法規等,從而為企業信息化建設營造一個良好的環境,并提供長期的優質服務。
(四)推進網絡基礎設施建設。計算機網絡基礎設施是推進企業信息化建設的前提。網絡基礎設施建設主要包括各種信息傳輸網絡建設、信息傳輸設備研制、信息技術開發等設施建設。在充分利用現有資源的基礎上,政府要加大資金投入,建設一個寬帶、高速、大容量、高水平的國家信息主干網,逐步消除部門間、地區間的網絡分割壁壘、資源壟斷和體制性障礙。
(五)加強和完善安全認證體系。解決網上購物、交易和結算中的安全問題是企業信息化建設和開展電子商務的關鍵。制定和完善安全認證體系,以確保網上交易合同的有效性,防止系統故障、計算機病毒和"黑客"攻擊,確保交易內容、交易雙方賬號及密碼的安全。
企業信息化的問題與對策范文2
關鍵詞：企業財務管理信息化；問題；對策
一、引言
企業構建財務管理信息化體系是基于財務電算化前提條件下全面運用以計算機、網絡以及通訊等技術為主體。目前，一部分企業財務管理比較松散，存在問題較多，特別在企業財務管理層面，財務的信息不真實可靠，財務的資金管理缺乏調控，此可謂目前我國企業改革與發展中需求研究與解決的關鍵性問題。企業財務管理應用電子計算機技術，促使企業財務信息能夠有效集中使用，進而提升企業財務管理水平與經濟成效。因此，完善企業財務管理體系與掌握具有領先技術的信息化管理知識，是企業基于最佳資源整合基礎上平穩健康發展的保障。
二、當前企業財務管理信息化的現狀及存在的問題
企業會計信息化可謂會計同信息技術的融合，屬于時展之客觀需要，可是，我國會計實施電算化起步比較晚，理論體系還不夠成熟，基于此的會計信息化建設注定會遭遇新的情況和問題，就當前來講，尚存有安全保障、財務同業務很難實現一體化，存在著諸如人才缺少等問題，主要表現在如下幾個方面：
1.企業信息失真，缺乏真實可靠性
很多企業信息傳達路徑不通暢，企業財務數據方面的信息、企業資金結算方面的信息、企業投資管理方面的的問題無法有效的監督和有效的控制。當前，我國很多企業有信息失真問題，在采集信息數據時，未對數據實施更深的開發與有效利用，致使企業的信息未集成、未對稱、未透明，沒有辦法統一解決口徑?；蚱髽I管理部門因顧及自身利益，未提供真實可靠的有關信息，造成信息失真與缺失。
2.缺乏對財務管理信息化重要性的足夠認識
有些企業管理者及財務工作者以為達到財務管理信息化的目的僅僅是為減少財務管理工作者的工作量，提升工作效率，提升信息傳送的速度，而未真正認識到財務管理信息化建設屬于企業信息化建設的關鍵性構成部分。當前我國企業財務部門的設置大部分屬于金字塔型，中間層級多、效率不高，缺少創新與靈活性；財務管理者缺乏理財理財知識、理財思想及方法滯后，往往習慣聽從上級指揮，不具備主動運用知識去創新的能力等。此均已不能滿足信息經濟時代的需要，嚴重阻礙了信息、知識化理財的發展。伴隨信息經濟時代的到來，一切經濟活動均一定要以快速、準確、完善的信息為導向。企業財務部門的設置應管理層以及中間管理者少，同時要具備靈便、高效、快捷的特征。
3.企業缺乏財務信息管理復合型人才
企業財務信息化管理工作，受領先技術方法的財務管理觀念的影響，企業財務管理人員的理念遭遇極大的沖擊。財務管理信息化相對于企業的建設與推廣，要求依賴具備財務管理與軟件開發的技術本領的復合型人才。可是當前此種人才仍舊很缺乏。此種人才的短缺無疑為企業財務信息化管理系統的完善帶來一些障礙。就企業而言，財務管理人員熟練把握會計處理能力同時，要懂得計算機技術等網絡基本維護，以處理現實工作中所發生的各類問題。而實際上此種復合型的人才仍舊比較匿乏，此又成了約束影響企業財務管理向信息化目標發展的又一關鍵性因素。在許多企業中的財務管理工作者由于本身具備的學歷不高、對專業技能掌握的程度差，抑或依賴某種私人關系混入財務管理職位，對信息化管理認識不夠，進而無法滿足當前企業信息管理要求。企業于財務管理方面要不斷擴充專業人才隊伍，提升財務工作者的信息化管理能力，不斷加快企業信息化管理建設的步伐。
4.企業財務數據信息未達到共享
企業在生產過程、銷售環節、控制與預測工作等經營活動中，主要反映為信息流與資金流以及物流等三流的統一?？墒牵瑥奈覈斍皩嵡閬砜?，仍有一些企業因財務管理意識差、資金和人員匱乏、業務環節相分離等原因，而未實行財務同業務一體化管理，如此則給企業構建財務管理信息化體系帶來一定程度的影響。
三、解決企業財務管理信息化存在問題的對策
電子計算機技術對企業財務管理的積極作用，對企業財務管理產生了很大的沖擊。企業財務管理達到網絡信息化能夠促使財務工作者整體素質的提升，降低財會工作者的勞動強度，給企業預算編制創造現代化科學合理的辦法?？墒?，由于我國實行會計電算化起步晚，理論體系方面尚未成熟，基于此基礎的會計信息化建設注定會遭遇新的問題，就當前來講，仍然存有安全保障方面、財務同業務達不成一體化方面、人才匱乏方面等問題。因此，加快企業財務管理信息化進程應當注重如下幾個方面的工作：
1.轉觀念，增認識，推動企業財務管理信息化進程
現今市場經濟環境和條件下，企業領導層必須要轉變觀念，提高認識，一定要以企業財務管理工作為中心、一定要以企業的資金流量控制為關鍵環節的管理理念，此是強化企業科學管理、構建現代企業制度的關鍵性內容。企業建立財務管理信息化體系工作比較復雜，其相關到企業的各個層面，要求每個部門均要積極配合，同時需要有很大的資金與人力投入做支撐，并且應對所有不合理的財務管理制度實施改革，而此全部工作的順利展開，均要求有企業領導者的積極參與。企業只有真正抓好財務管理及資金監控，方能帶動企業各方面管理水平的提升，方能擁有高效的資金運行機制，進而不斷提升管理水平，加速發展進程，在劇烈的市場競爭中處于不敗之地。所以，企業管理者的意識可謂推動企業構建財務管理信息化體系的關鍵，一定首先轉化其的思想認識，只有提升思想認識，方能更好地促使企業財務信息化管理體系在企業財務管理取得成效中發揮更大的作用。
2.創新企業財務管理，規范企業管理運行
企業財務信息一定要做到正確、公開和透明，并及時向各部門傳輸和公布。構建企業財務管理信息化體系是基于構建統一的財務管理分配體制的前提下，以實施公司內統一的財務軟件與構筑的計算機網絡做支撐，進行統一的財務管理。
3.正確認識企業財務管理信息化建設的作用
主要應注重抓好如下兩點工作：
（1）進一步強化企業構建財務管理信息化的領導班子，落實發展目標，明確職責分工，切實做好財務管理信息化基礎設施以及軟件的創建工作；
（2）企業應當深度掌握內部消耗給企業帶來的極大影響，由優化企業所有部門之間財務關系做起，調動廣大企業員工的積極、創造性。
4.構建信息化財務管理安全保障機制
企業財務管理信息化系統對運行條件需要特殊的要求，所以運行條件必須適應有關標準。并且根據變更的理財環境條件對企業的運行狀況展開評價與風險分析，針對網絡信息的安全性，構建避免外界主體非法入侵系統的數據庫，主要應注重搞好如下兩方面的工作：
（1）財務管理信息化技術的逐步普及，促使過去財務管理環節中比較簡單的電算化信息系統改變為具有開放模式的信息管理平臺，因企業競爭等原因，財務數據對外保密成了會計業務的主要特征。所以，網絡信息的安全問題已成當今管飯注重的焦點問題。一定要構建有效同時嚴瑾的安全保障制度，充分采取有效的安全管理手段，避免機密信息的外泄和采取違規數據操作，確保企業財務信息的安全；
（2）促進財務管理信息化，就是要在企業內部構建信息安全管理機制，提升廣大財務工作者的安全意識，注重抓好對企業財務管理者的風險與預警教育工作，保障財務信息的真實、安全、可靠。
5.軟件技術與企業管理實際相結合
推動企業財務管理信息化建設，要求構建規范化、高效化的企業財務管理信息化系統，要求具備統一的規劃，要求有現代先進的科學技術做支撐。應當全面控制信息流與資金流以及物流等三流，做到這點，單純依靠企業財務部門運用軟件是完不成目的的，企業各部門特別是業務方面一定要把其業務信息納入到軟件管理的范圍，軟件功能只有全面滲透至企業經營管理的各個層面，最終才能實現企業的信息共享。企業要增強各個部門之間的互相溝通，達到資源共享。在企業管理中，各個部門之間一定要要互為聯系與協調，同時能夠達到信息與資源的共享，如此方能使得企業所有部門之間實現溝通與了解。此種方法對于企業財務信息化管理也極為關鍵。
6.強化財務管理隊伍建設，全面提升財務管理人員素質
構建財務管理信息化系統的最基本保障是人才，因而要不斷提升企業財務工作者的整體素質。應當有組織、計劃地安排財務管理者學習會計基礎工作要求、會計準則與制度等相關法律法規文件，提升財務人工作者的理論水平與職業判斷力。在招聘財務管理者時應嚴格把握關，爭取吸收真正適宜企業的具備專業素養的優秀財務管理工作者，并且企業若建立完善的財務管理信息體系，就應強化對財務工作者業務培訓，增加培訓投入，借助業務培訓與正常學習促使其不僅精通會計核算，同時善于管理及理財，使財務管理工作者真正成為企業當家理財的好助手。并且要提升其對財務管理信息化認識的高度，提升自身的整體素質，最終成為精通財務知識、精通計算機網絡、精通管理手段等技術的實用型人才，進而為全面實現企業財務管理信息化建立堅實的基礎。
四、結語
總之，企業設計的財務管理目標要適宜環境的發展。所以，信息環境背景下，企業一定要轉變觀念，創新開展財務信息化管理。從當前企業財務管理實際情況來看，企業財務工作亟待需要實施信息化管理，達到信息數據共享，進而達到企業財務管理工作的現代化。針對企業來講，企業今后的財務管理工作仍很艱巨。依托信息平臺對企業財務實施有效的管理手段，可以增強企業的工作效率與提升企業的核心競爭力。同時，我們應當注意到，企業財務管理工作信息化的實施，可謂一項較為復雜的系統工程，應切實結合企業的實情，制定完整的管理計劃，要強化財務管理軟件的開發與應用工作，不斷強化計算機網絡化的完善與創新，促使企業財務管理信息化系統的構建得到更進一步的優 化，進而加速企業財務管理信息化發展的進程。
參考文獻：
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企業信息化的問題與對策范文3
【關鍵詞】 財務管理; 信息化建設; 重要意義; 途徑; 完善機制
財務管理是煤炭企業管理工作的核心,財務管理信息化是煤炭企業實現信息化管理工作的重中之重?，F階段,我國財務管理信息化還存在著這樣和那樣的問題,還需要不斷地從多方面進行推進和深入研究。
一、充分認識財務管理信息化建設的重要意義
(一)財務管理信息化建設是現代企業管理發展的必然要求
隨著經濟全球化進程的加快,市場競爭日趨激烈,企業傳統的管理模式已經不能適應市場變化的要求。實行財務管理信息化,充分將信息技術應用于財務管理的各個環節,加快財務信息的傳遞與整理,及時準確地掌握財務信息、集中管理各項財務資源、迅速作出科學決策,是當前企業生存發展的客觀需要,也是現代企業管理發展的必然要求。
(二)從信息管理的角度來看,會計信息能在一定程度上滿足國家宏觀經濟管理和企業微觀管理的需要
從經濟決策的角度來看,會計信息具有指導高層管理人員進行正確的經濟決策、過程控制,從而實現預定經濟目標的作用;從法律的角度來看,會計信息具有促使企業履行法律的義務,維護正當的經濟秩序的功能。會計信息對于現代社會的可用性已被人們所接受,而這種可用性必須以一定的質量為前提條件。
二、現階段煤炭企業財務管理信息化存在的問題
(一)對企業財務管理信息化建設的認識不到位
企業建立財務管理信息化系統是—項重大的管理工程,涉及到企業管理的理念、模式、資金運作方式、生產組織形式等方面的變革。在現實中,往往有不少管理人員安于現狀,缺乏創新;而企業領導只顧眼前,缺乏從參與國際競爭的戰略高度來認識自己的企業,更沒有認識到企業財務管理信息化建設的重要性。有的領導僅把本單位有沒有局域網作為衡量單位建設的標準,但建成之后卻對用不用不大關心,對完善網絡和開發信息資源未予重視。這種政績觀念占據了一部分領導的頭腦,導致網絡使用效能低下。
(二)有效的財務集中管理模式還沒有形成
企業管理中的集權和分權是對立統一的。從國外大公司的先進管理實踐來看,事權可以分散,但財權必須集中。而目前我國的企業管理層次過多,“子不認母”、“母不認子”、“集而不團”的現象普遍存在。大多數企業職能部門分割,相互缺乏信息聯系和數據集成,產、銷、購、存信息脫節,原本集成連貫的業務被人為地割裂成多個環節。舊的管理模式被打破而新的模式尚未建立,母子公司之間對集權與分權的認識難以統一,過去一味強調的分權管理模式已明顯不適應現代企業集團扁平化集中管理的要求。大多數企業集團內部沒能形成高度集中的資金管理指揮系統,缺乏統一規范的財務資金調控制度,沒有統一的信息平臺,信息傳輸渠道不暢,財務數據、資金結算、投融資管理集中不起來,致使企業決策者難以及時、準確、全面地掌握生產經營全過程的相關信息,無法實施有效的管理、監督和控制。
(三)消極保安全,導致資源閑置浪費
安全問題是制約財務管理信息化的瓶頸,網上泄密、竊取、篡改事件在一些單位時有發生。因為擔心網上業務處理有風險而將其束之高閣,仍習慣于面對面聽匯報和有紙化辦公,久而久之,信息化網絡建設就成了擺設。因此,必須采取行之有效的安全防范措施,但現實工作中一些單位和部門除了采取常見的規避風險措施外,就再拿不出什么更好的辦法,將很好的辦公網絡系統閑置,最終影響了財會人員使用網絡的積極性。
(四)管理軟件發展滯后,難以滿足財務管理工作的需求
財務管理信息化系統,必須開發具有本企業文化和管理理念的財務管理軟件。目前,我國大多數企業采用的是一樣的軟件開發公司開發的財務管理軟件,沒有本企業的特色,而且目前市面上的財務管理軟件一般分為兩類:國外大公司的一些軟件造價十分昂貴且不適合我國企業的特點。國內的軟件對個別行業的單位企業管理功能的開發已有一定基礎,但不適合大型企業集團實現財務集中統一管理的需要,加之相互間為搶占市場份額而不考慮軟件的通用性。企業一旦購買了某公司的產品使用,就不得不面臨上述的困難局面。
(五)提高操作人員技能,降低運行安全系數
財務管理信息化是財務管理學科發展的一個新領域,它要求財會人員既要掌握財會知識,還要對網絡知識有一定的認知度。我國財會人員所掌握的網絡知識還比較少,大部分財務人員不能熟練地運用及掌握使用網絡的管理。不少財會人員雖然掌握了一些基礎的計算機操作知識,但僅限于單機操作或文字編輯等簡單功能的使用,網絡運用仍然處于較低層次。這種狀況使網絡的安全運行難以保障。企業一般在遇到網絡問題時都依賴或求助于外界專業技術人員。這樣就大大降低了財務數據的安全性,一旦系統被非法侵入和破壞,輕者不能正常工作甚至癱瘓,重者會造成機密泄露,給國家和單位帶來無法估量的損失。
三、完善煤炭企業財務管理信息化建設的途徑
(一)建立健全集團合并報表體系、統一會計核算流程
煤炭企業應根據國家統一頒布的有關財務會計制度和準則或根據本企業實際情況制定的會計核算辦法等,對企業現行的資金支付、固定資產折舊、減值準備計提、資產損失確認、關聯交易的會計處理等方面制定統一的會計政策與會計核算流程,加強財務基礎工作。同時,通過統一合并報表編制基礎和編制標準,明確不同制度或準則間的調整轉換模型,建立健全集團合并報表體系,真實反映企業整體的經營運行狀況。
(二)統一會計核算信息化系統
煤炭企業應在統一會計政策與會計核算流程的基礎上,建立一整套的科目體系、統一編碼,將企業所有與財務相關的經營管理信息納入統一的編碼體系,為建立集團規范統一的會計核算信息化體系,實現各子企業與集團財務資料的聯網做好基礎工作,從而通過統一的會計核算系統,對各子企業及集團的會計賬目及相關業務進行核算,按照國家規定及時、準確地編制財務報告,為企業提品、部門、客戶、供應商、合同等多項目的輔助核算與管理,為所屬子企業提供特殊業務的核算、記錄、跟蹤全部業務情況,為企業經營決策提供及時、準確的成本、收入、毛利等相關信息。
(三)構建高效有序的集團資金管理系統
煤炭企業應當在本集團范圍內建立高效、有序的資金管理體系,通過信息系統或企銀互聯系統實現對企業整體資金的統籌調度,合理配置和使用資金,提高企業資金使用效率。資金管理系統應當具有與企銀互聯系統及其他經營管理系統的接口功能,實現對全集團的資金籌集、劃撥、運用等方面進行監控,能夠及時反映集團總部和各子分公司的資金流向,并根據管理需要形成資金使用情況報告與分析,實現資金的日常監管與控制。
(四)建立企業預算管理系統,強化財務的控制功能
根據集團公司總體發展戰略、規劃,建立和完善適合本企業特點的預算信息化管理模式,強化資金、投資、籌資、成本費用和財務風險的預算控制。財務管理信息化系統中的預算控制管理模塊要能夠支持預算編制、預算分析和預算考核等全過程,并通過與核算系統的無縫銜接,有效實現預算控制、分析和預警功能。
(五)實現完備的財務分析、管理會計和決策分析功能
在財務信息實時、準確的基礎上,必須通過建立和完善企業績效指標考核體系和資產管理體系,支持多種數據查詢和決策分析,集團總部能通過該系統對各子企業財務信息實施跨賬簿、跨企業、跨年度、跨期間的查詢,確保集團總部能夠及時、準確地獲得各子分公司的財務信息及經營狀況。通過加快分析周期和頻率,更好地促進企業改善經營管理,提高經營績效。
(六)實現職責分離、支持內部控制體系高效運轉
財務信息系統必須完整地體現規范的工作流程和企業內部控制的要求,通過明確內控操作流程與相關職能部門的業務關系,明確內控操作流程與關鍵科目的關系,使內控操作流程的貫徹執行得以常態化、固定化、信息化;財務信息系統應當符合職責分離的要求,在功能上支持企業內審工作,可以隨時查詢內部控制事項的執行情況及檢查的結果,以便集團公司能夠通過財務信息系統充分評估整個集團面臨的各種風險,制定相應的風險對策,提升企業全面風險管理與風險防范能力。
(七)實現財務管理與業務操作一體化
在財務管理信息化核心模塊建設的同時,各企業還需要將財務與業務一體化功能列入財務管理信息化建設的整體規劃中,即將財務管理流程與經營業務流程有機地結合起來,財務信息系統要及時反映企業生產、銷售等各個經營環節業務活動的信息,并通過系統實時進行核算,做到物流、資金流、信息流的統一。
四、完善煤炭企業財務管理信息化建設的保障機制
(一)樹立以財務管理為核心的管理思想和理念
在我國當前經濟條件及煤炭市場環境下,加快國有煤炭企業改革和發展,必須擯棄過去計劃經濟體制下形成的管理模式,樹立以財務管理為管理核心、以資金流量控制為重點的企業經營管理理念。在企業經營管理中,必須切實抓好企業內部的財務管理和資金監控,帶動整個企業經營管理水平的提高。實現煤炭企業管理信息化,同樣要以財務管理信息化為核心和切入點,并盡快建立財務管理信息系統,強化財務管理與資金流向監控,不僅可以加強企業內部制度建設,防范資金風險、堵塞資產流失的問題,而且還可以做到信息共享,避免財務信息失真問題。
(二)實施企業管理創新和制度創新
財務管理信息化與會計電算化是兩個不同的概念,建立企業財務管理信息系統不是單純的網絡技術問題,而是要以建立企業集中統一的財務管理體制為基礎,以實行企業內部統一財務軟件和建立計算機網絡為支持,以建立企業財務結算中心或財務公司為手段,以企業內部財務人員的集中管理為前提,運用信息技術手段實現財務的集中管理與資金監控,通過系統集成實現全公司賬務統一。要做到這一點,就必須對原有的業務流程重新進行布置安排,對原有的管理模式進行變革,對現行的管理方式和財務制度進行統一規范,其實質就是對現行財務管理體制和制度進行創新發展。
(三)財務管理信息化建設必須統籌規劃、分步實施
財務管理信息系統是整個企業管理信息系統的核心子系統,加快財務管理信息化建設不僅要對建立財務管理信息系統進行規劃,而且必須對整個管理信息系統進行整體規劃。從企業基礎信息化做起,有計劃、有步驟,需要按照先易后難、分步實施的辦法,分財務、物資、生產、銷售等項目管理的順序分階段進行。
企業信息化的問題與對策范文4
【關鍵詞】企業信息化；信息安全問題；原因；對策
新時期下，信息化技術在各行業中運用日漸深入，給企業現代化建設與快速發展帶來了無限動力。企業信息化建設已成為我國經濟信息化建設能否成功的關鍵所在，也是提升企業自身市場競爭力與企業升級進步的重要保證和標志[1]。但是，企業信息化建設過程中不可避免的出現信息安全問題，給企業正常生產經營帶來諸多不利影響。因此，加強企業信息化建設中信息安全管理，已成為現代企業經營管理的一個至關重要的工作。
1企業信息化概述
所謂的企業信息化，指的是實現企業的資金流、物流、作業流、信息流的數字化、網絡化管理，實行企業運行的自動化和企業制度的現代化[2]。企業信息化建設涉及了企業生產經營中的各個部門，其主要利用現代化信息技術，通過完善企業內外網絡信息系統，實現對企業內外知識與信息資源的開發。可見，建設企業信息化體系，不但可以及時有效的提供各種數據信息給企業決策層，也為企業未來規劃設計提供參考依據，而且還有利于企業滿足瞬息萬變的市場需求，為企業市場核心競爭力的提升帶來動力。
2當前企業信息化建設中信息安全問題
企業信息化建設與發展為企業持續、健康、穩定發展發揮了顯著作用，但同時也存在著諸多信息安全問題，具體分析主要有以下幾方面[3]：（1）當前，絕大多數企業缺乏完善的安全防御系統，導致企業內部使用的信息系統易遭受外部網絡系統的攻擊，引發企業信息資料被他人截獲、篡改與偽造等問題，甚至企業信息系統中出現通信線路、硬盤設施以及其他文件系統遭惡意破壞現象，上述問題的發生不但致使企業信息系統無法正常運行，而且其內部機密信息易發生泄漏，造成企業嚴重的社會經濟損失。（2）針對郵件系統攻擊防不甚防。在企業信息系統中電子郵件具有重要的作用，通過電子郵件接收與傳送，極大的方便了企業內部間與外部間信息交流與溝通。然而，電子郵件安全問題也日益突出，典型的如電子郵件病毒、垃圾郵件、機密信息泄露以及電子郵件炸彈等，給企業信息傳輸帶來了巨大安全隱患。因此，電子郵件安全問題不可忽視。（3）漏洞攻擊日益嚴重。按照漏洞問題發生原因可分為軟件漏洞和協議漏洞兩種，其中軟件漏洞主要是受外部不法分子攻擊軟件自身存在的漏洞，造成企業信息泄露等問題；而協議漏洞則主要是由于TCP/IP協議自身在安全機制方面存在的諸多漏洞問題導致，外部不法人員通過攻擊TCP/IP協議漏洞，致使企業信息系統遭受破壞。目前情況，很多企業對自身信息系統缺乏成熟的漏洞檢測手段和能力，往往事發后才采取補救措施。（4）是Web服務安全問題突出，根據Web服務流程，其發生安全問題的主要組成包括Web服務端安全問題、瀏覽器客戶端安全問題兩種。其中，Web服務端安全問題主要是企業Web主機遭受外部不法分子侵入，導致企業保密信息遭竊或者企業部分信息遭受非法篡改等；瀏覽器客戶端安全問題則是企業瀏覽器客戶端遭外部非法分子侵入，致使部分機密信息與數據遭竊等。
3導致企業信息化建設中信息安全問題因素
企業信息化建設中信息安全問題發生受諸多因素影響，具體分析主要有以下幾方面[4]：（1）目前，絕大多數企業在信息化建設過程中，對于信息安全問題重視度嚴重不足。一方面，受傳統經營觀念影響，企業管理層偏重于對企業生產經營中的有形資產給予關注與重視，而忽略了企業知識與信息資料等無形資源，導致在企業信息安全管理方面各項投入嚴重不足，進而造成信息安全問題日益凸顯；另一方面，多數企業在面對信息安全問題時，存在著盲目樂觀現象，認為信息安全問題不至于導致企業正常生產經營，使得信息安全管理無法上升至企業發展規劃戰略之中，進而造成信息安全問題得不到及時有效解決。（2）由于企業信息化建設在我國尚處于起步階段，各方面配套管理制度不夠完善，特別是缺乏健全的企業信息安全管理體制。受此影響，企業信息化建設中信息安全問題一方面無法得到有效的預防措施，另一方面是一旦發生信息安全問題，無法采取及時有效的補救與解決對策。同時，由于缺乏科學、合理、有效的企業信息安全防護策略，使得企業信息管理人員缺乏必要的安全防護意識與業務素質能力，致使企業信息安全防護軟硬件工作質量與效率明顯不足。上述兩個因素，導致企業無論是從人員配置，還是資金與技術投入方面都嚴重不足，受企業信息管理人員業務素質能力不足、信息安全技術方法落后以及配套的資金缺乏等影響，企業信息安全防護的措施、手段偏低，造成企業信息化建設存在著嚴重安全隱患。
4提升企業信息化建設中信息安全對策
針對當前企業信息化建設中存在的信息安全問題，為加強企業信息安全管理，提升企業信息安全保障，可通過采取以下幾方面對策，具體有[5]：（1）轉變傳統企業信息化建設觀念，在企業內部管理層從上至下加強對企業信息安全的重視，并樹立正確的安全意識。一方面，通過組織各種信息安全管理培訓等，增強全體企業員工信息安全意識，確保企業保密信息不外漏；另一方面，逐步加大企業信息化建設中信息安全管理各項資金、技術、人力投入，并建立科學、合理、有效的企業信息安全防護策略，保障企業信息系統安全穩定。（2）不斷的推進網絡信息技術的發展與運用，促進企業組織結構網絡化的實現，同時引進先進的安全防護技術，確保企業信息化系統安全穩定運行。任何網絡信息系統都存在著或大或小的安全漏洞問題，而保證其不受外部不法分子侵入的一個關鍵方法就是安全防護技術的運用。通過選用先進的安全防護技術，可以有效的提高企業信息系統抵抗外來攻擊，避免企業信息遭受竊取、篡改甚至破壞等，對于保障企業持續、健康、穩定發展具有顯著作用。（3）結合企業信息化建設實際情況，建立健全企業內部信息系統管理體制。一方面，針對信息安全問題，應建立科學、合理、規范的信息安全管理體制，保證企業信息系統安全運行；另一方面，建立健全企業安全風險評估機制，針對不同系統找出影響其安全的因素和漏洞，并制定出最佳的對策，降低企業信息安全風險；此外，加強相應的網絡管理，防止外來不法分子通過網絡侵入企業信息系統。（4）根據新時期企業信息化建設需要，加強企業信息技術人才、信息管理人才隊伍建設，為企業信息安全管理奠定堅實的人才基礎。一方面，在企業內部，加強信息技術人才培訓，提高企業內部相關人才業務素質能力；另一方面，在企業外部，采取有效措施，積極招聘人才，引進具有先進信息技術型人才；此外，建立健全企業信息安全管理用人機制，激發員工工作積極性，提高工作質量與效率。
5小結
總而言之，企業信息安全事關企業信息化建設是否成功，對于企業持續、健康、穩定發展具有至關重要的作用。因此，應提高企業信息安全管理意識，增強企業信息安全管理機制，促進企業信息安全管理工作質量與效率，保障企業信息化建設順利開展。
作者:吳捷 單位:中海石油氣電集團有限責任公司
參考文獻
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企業信息化的問題與對策范文5
【關鍵詞】中小企業 信息化 問題探討
面對經濟全球化的競爭環境，信息化已經成為中小企業生存發展的必然要求。以信息化助推中小企業發展，應用信息技術推動業務創新與管理創新，提高中小企業信息化水平，對提高中小企業的管理水平、生產能力和市場競爭力，有著極其重要的作用。
一、中小企業信息化建設的現狀及問題
進入21世紀以來，我國中小企業信息化建設取得了一些成就，有了一定的基礎，也具備加快推進的條件。但在信息化建設過程中，還存在以下問題。
1、信息化建設缺少整體規劃
由于企業信息化是一個不斷改進、逐步提高的過程。因此，企業在信息化建設之前必須進行系統的規劃。但多數中小企業沒有成立專門的機構，對信息化建設缺乏統一指揮和領導，各部門自行其是，本位主義嚴重，造成企業內部的信息不對稱，不暢通。主要表現在以下幾個方面：軟件使用雜亂，偏重于個人喜好；各部門獨自建設各自的管理系統，信息孤島比較多；網絡和信息安全考慮較少，存在很大的安全隱患。
2、思想觀念陳舊，片面認識企業信息化
對企業信息化的正確理解和認識直接關系到信息化建設的成敗。許多中小企業認為信息化僅僅是技術問題，等同于技術改造、組建網絡、建立網站，沒有深刻意識到信息化建設是一個系統的、復雜的工程，其不僅僅是單純在企業中運用信息技術，更重要的是要對企業資源要素進行重組，以建立一套符合信息化要求的經營管理體制。
3、信息化高級人才缺乏
人才缺乏與人才流動性大也是中小企業面臨的問題。從現有統計來看，中小企業每百人中，信息技術人員還不到一人，其中既懂IT技術又懂業務流程和企業管理的復合型專業人才更加緊缺。這主要是受傳統就業觀念等因素的影響，許多技術人才不愿意到中小企業工作，加之中小企業用人機制本身缺乏吸引力，導致這部分人才奇缺。
4、企業管理模式的制約
多數中小企業離不開家族式的管理陰影，存在著管理混亂、制度不健全、管理方式落后、管理規范性較差等狀況。企業信息化必將推動企業實行全面、徹底的改革，從觀念更新到業務流程重組、組織重組等，企業上下一時很難適應新的工作方式，因而阻力較大。以傳統管理理念、僵化管理模式為基礎來實施企業信息化，不但不能達到預期的效果，還有可能挫傷企業職工的積極性和創造性。
5、資金投入不足
企業信息化建設、管理和維護是一項周期長、投資大的系統工程，既需要一定投入又存在一定風險。由于中小企業規模一般偏小，流動資金較少，資金大部分投入到生產規模擴大及技改項目上，用于信息化建設的資金投入有限。加之信息化建設不能立刻為企業帶來效益，許多中小企業由于資金緊缺，融資困難，對信息化建設也不夠重視。
6、信息化服務不完善
中小企業地理位置的分散和需求的千差萬別，導致軟件服務商出于自身角度考慮，無法為其提供完善周到的服務。大多數軟件服務商提供的服務仍停留在“以我為主”的理念上，不從中小企業利益角度出發，使自己的產品能與企業生產管理特點相符合，來滿足中小企業生產經營狀況多變的情況。而且軟件的維護和升級不到位，企業的個性化服務難以得到滿足。
中小企業是我國國民經濟的主要支撐力量，信息化建設步伐的快慢和質量的高低，對整個經濟發展水平將產生不容忽視的影響。上述問題的存在，嚴重制約了中小企業信息化建設的進程。
二、中小企業信息化建設的對策探討
要解決信息化建設過程中存在的問題，中小企業必須堅持以己為主的原則，培養自己的信息化人才隊伍，著眼管理革新，整體規劃，逐步實施企業信息化。
1、革新中小企業管理模式，推進管理體制創新
企業信息化不只是信息技術的延伸，更主要的是企業管理觀念、管理模式、管理體制的變革。強化管理是中小企業提高經濟效益和競爭力的根本對策，推進企業信息化建設需要重點把握以下問題。
（1）將企業信息化建設與企業改革創新相結合。企業信息化是借助現代信息技術，引進現代管理理念，將等級鏈組織變革為柔性組織，打破部門界限，實施工作小組團隊制。尤其是系統分析企業業務流程，實施流程重組與并行工程。
（2）將企業信息化建設與強化企業的基礎管理相結合。企業信息化實質是企業對信息資源在深度和廣度上的開發利用。數據管理是企業基礎管理的重要內容，是企業信息化建設的前提條件和基礎。此項工作質量的好壞直接決定企業信息化建設的成敗。
（3）將企業信息化建設與引進先進的管理理念相結合。企業信息化的過程也是引進現代管理的過程。企業信息化中的許多先進成熟的軟件系統，如ERP、CRM、SCM等，不僅是―種先進的管理程序和手段，實際上也體現了當代最先進的管理思想和管理理念。
2、整體規劃、分步快速實施
信息化建設是企業進行變革的一項系統工程，因此，加快企業信息化建設要在整體規劃的基礎上，堅持適用性、經濟性和效益性原則，確定信息化建設的階段性目標，逐步實施。
（1）信息化戰略要與企業戰略相融合。企業信息化戰略規劃要與企業的戰略發展同步，防止信息化戰略制定滯后于企業發展戰略的現象產生，保持兩者良好的互動關系，互相促進和發展。
（2）制定與分解信息化戰略目標。企業必須將信息化建設目標劃分為具體的目標，進而為各個指標的實現提出控制的過程和執行的手段，對信息化建設的成效進行有效評估。
（3）大力加強培訓，提高員工對信息化建設的重視程度。全員培訓是企業實施信息化最有力的保障。企業應根據培訓對象來組織培訓內容，如中高層及業務骨干主要接受信息化理念培訓，中層及業務骨干主要接受業務流程及數據規范培訓，操作人員主要接受信息系統使用培訓。
3、大力培養企業信息化建設的復合型人才
中小企業信息化建設，人才是根本。培養一批熱心于企業信息化建設，既善于經營管理，又懂現代信息技術，還具有先進管理理念的復合型人才，是推進企業信息化建設的當務之急。
（1）要設立信息部門，組建一支精干的信息技術隊伍。人員來源無非有兩條：一是自己培養，二是外部引進。這支隊伍的主要任務不是研究開發，而是掌握應用技術，保證本企業信息應用系統正常運轉。
（2）建立良性的用人機制。形成尊重知識、尊重人才的良好氛圍，解決部分企業人才進不來、留不住的問題。在收入分配上，建立激勵與競爭機制，對于企業不可多得的關鍵人才，要舍得花本錢。
（3）加強人員培訓，提高企業全員知識水平。通過企業內部或到大專院校進修學習等方法，使企業信息化團隊具有全新的信息化理念和新型的知識結構，從而更好地推進企業的信息化建設。
4、多渠道籌集資金，加大對企業信息化的投入
企業信息化建設要取得預期成果，必須加大資金投入。由于中小企業自由資金有限，依靠自身投入顯然不現實，必須進行融資方式創新，拓寬融資渠道。
（1）企業可以結合技術改造項目進行，將信息化建設的獎金列入技改項目總投資。今后新建項目，要考慮安排信息化配套獎金，使項目在投產之日就能實行企業信息化。
（2）從企業的折舊費、新產品和技術開發費中，提出―部分獎金用于信息化建設的投入。
（3）政府應在中小企業融資方式上進行創新。如建立風險投資基金，允許中小企業間開展金融互助合作，通過股權轉讓進行融資，逐步放寬中小企業發行債券的條件，為中小企業信息化建設提供必要的資金扶持等。
5、政府有關部門加強引導，做好服務與協調工作
各級政府可從戰略高度積極宣傳企業信息化的意義，并通過各種方法帶動企業進入信息化“軌道”，加強對中小企業信息化建設的領導和指導。
（1）加快企業信息化基礎設施建設。要抓緊各項“金”字工程建設，搞好聯網工程，提高帶寬和接入速度，降低企業信息化建設的成本。
（2）加快制定統一的技術標準。盡快完善有關法律法規，建立統一、權威、規范的技術標準體系。
（3）加快企業信用體系建設。政府相關部門應加快建立和完善有關企業信用方面的法律法規，對講信用的企業，要從各方面給予支持。
（4）加快服務體系建設。首先，要打破部門、行業和地域界線，促進各類服務機構聯動服務；其次，逐步建立健全向社會開放的信息服務系統，為中小企業提供優質服務；再次，鼓勵和引導各類社會中介機構為中小企業提供信息化建設所需要的各種服務。
（5）推動區域融合。當今企業之間的競爭已經演化為供應鏈之間的競爭，建立一個強大的供應鏈系統對區域經濟和中小企業自身來講刻不容緩。從企業與政府之間的關系來看，未來信息化系統應該是“內部管理+協同管理+電子商務+網絡營銷+電子政務”的模式；而對企業與企業之間的關系來看，則應該是“企業+供應鏈伙伴”的模式。
三、結論
當前，世界經濟發達國家中小企業的信息化正在向縱深發展，信息技術的應用已融入企業的生產、研發、運營和管理活動，全球經濟一體化必將我國中小企業推入國際競爭環境。在這種形勢下，中小企業要想繼續生存并得以發展，信息化建設勢在必行，其必將成為企業獲取競爭優勢的最終選擇。
【參考文獻】
企業信息化的問題與對策范文6
關鍵詞：電子商務 數據交換 商業貿易
信息化是現代企業發展的要素之一，也是企業管理的重要方式，對企業管理的幫助非常大，而在企業信息化管理當中，如果存在一定的不足，就很可能造成企業管理的巨大缺陷，造成企業決策、戰略方向的錯誤，影響企業的未來發展。本次研究針對企業信息化管理存在的問題進行分析，詳細的研究內容如下：
一、信息化管理對企業的影響
21世界也是網絡的時代，在現代化發展下的市場經濟對企業的各個方面都具有較高的要求，數字化下的網絡現狀，為企業的發展提供了一個強有力的平臺，使企業的推廣可以進入到全世界的視線當中，特別是在電子商務不斷的完善和發展的當下，企業的信息化管理要求也在日益提高。同時，信息化管理在很大程度上幫助了企業的管理和發展，特別是在企業管理中的企業生產、銷售、人力、客戶互聯等，都可以通過信息化管理提升管理的效率，減少很多的企業成本，如運輸、商務活動費用等，在保證產品質量的同時，可以給人們帶來快捷、方便、低價格等優勢，提升產品的有效性[1]。而從內容上來看，信息化管理由于其網絡性，可以將所有的企業活動通過網絡涵蓋到企業的各個環節，在時間和空間上增加了很大的范圍，提高了企業管理的效率。通過電子數據化，代替了傳統的管理流程，降低了人力、物力等資本的代價。
二、我國企業信息化管理的現狀
企業信息化管理進入我國已經具有一段時間的歷史，特別是在現代化企業當中，信息化管理更是更為了企業管理不可或缺的一個方面，無論是大型企業，還是中小型企業，都對企業的信息化管理增加了認知程度，也都認同了信息化管理對企業管理的幫助和優勢。
然而在實際的發展過程中，雖然信息化管理具有很多的優勢方面，但仍然有很多的企業沒有采用信息化管理，或是信息化管理的不完善、不全面，系統較為落后，造成了信息化管理的不足，致使信息化管理不能有效的為企業管理人員提供信息支持，達到信息化管理的目的。
三、企業信息化管理存在的問題
信息化管理應用在企業管理當中，也需要一定的發展的完善，而根據我國企業信息化管理的現狀，在我國的企業信息化管理中還存在一定的不足，文章結合企業現狀，整理了如下幾個方面的問題：
（一）信息化程度低
雖然我國的企業已經意識到信息化管理的必然性和必要性，但是在實際的發展過程中，信息化程度還是相對較低，這也給企業的發展帶來了一定的困難，尤其是信息化的現在，信息的落后必然會使企業處于被動位置，給企業的發展帶來阻力。
（二）利用率低
在很多的企業當中，雖然企業已經建立和信息化管理的整體系統，但是企業中的管理人員及員工都還沒有有效的利用起來，造成信息化管理的缺失，出現資源、信息更新的不及時，使管理人員不能通過信息化系統準確的掌握到企業中的各個環節現狀，也給信息的傳遞造成一定的不足，容易出現企業管理人員在決策制定或是企業發展中出現問題，影響企業信息化管理的實施效果。
（三）缺乏相關的管理人才
信息化管理需要管理人員或是企業的員工具有較高的專業能力，特別是對信息的納入、分析及理解，同時，信息化系統也需要不時的進行調整及完善，特別是在信息化系統的軟件方面，需要定期進行更新，避免由于軟件問題造成信息化的安全問題。但在很多企業當中，還缺少這方面的專業人才，造成信息化管理進度緩慢，減緩了企業的發展速度。
四、企業信息化管理的解決對策
信息化管理可以在很大程度上提高企業管理的效率及管理的科學性，但在信息化管理中存在的問題必然會在一定程度上影響到信息化管理的效果，針對上述信息化管理中的問題，筆者結合文獻資料，總結了如下幾個方面的解決對策：
（一）加強信息化建設
信息化是企業發展和現代化企業管理的一個基礎保障，不斷強化和完善的信息化建設可以幫助企業獲得更多的發展途徑和對象，在現代化、電子化不斷更替的當今，信息化建設也必須加快速度[2]。在企業的信息化管理當中，采用的信息化建設可以聯合多個方面的因素，包括金融、稅務、海關、保險等等，加強與各個部門的聯系，建立和完善信息化建設及管理的全面性，同時做好信息化管理中的保密、安全問題，保證企業信息化管理的順利進行。
（二）加強信息化模式的推廣和學習
在企業的管理和發展期間，增加對信息化建設及信息化管理的推廣，提高企業管理人員及員工對信息化的重視程度，同時，通過信息化系統的學習，擴大管理人員對信息系統的熟悉程度，便于在以后的工作當中可以熟練的使用信息化系統，保證系統當中每個環節的有效率和快速，以便提供給管理人員準確、及時的數據指標[3]。
（三）引進現代化的管理人才
通過獵頭公司吸收專業性的信息化管理人才，或是將企業的管理人員送入專業性的院校進行培訓學習，掌握信息化系統的方方面面，同時，建立完善的企業信息化建設小組，對信息化系統建設當中涉及到的內容進行構建和完善，并進行實時維護，確保信息化體系可以正常、安全的運行，提供給企業信息化管理的基礎。
五、總結
信息化、數字化、網絡化是本世界發展的一個重要方面，而企業是社會的重要構成部分，企業的信息化管理也是為了更好的適應市場變化而提出和應用的專業性管理系統[4]。在企業的信息化管理當中，可能還存在著很多的問題，影響著企業信息化管理的進程，需要我們不斷的發現和完善，但企業的信息化管理也是企業發展不可或缺的一個方面，需要企業管理人員和企業的員工加強這方面的意識。
參考文獻
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