前言:中文期刊網精心挑選了企業信息化的好處范文供你參考和學習,希望我們的參考范文能激發你的文章創作靈感,歡迎閱讀。
企業信息化的好處范文1
【關鍵字】房地產企業管理;信息化管理;問題探析
1 引言
我國現階段,房地產企業信息化對企業綜合能力的提升作用是很明顯的,但目前我國房地產企業信息化的現狀又是什么樣的情況呢?房地產企業管理者們擔心的是信息化能夠給企業帶來什么。房地產企業不愿意承擔由信息化帶來的沉沒成本,通常管理者想通過信息1化降低成本,增強企業競爭能力,而不是降低企業利益來獲得企業流程的優化。房地產企業內部的管理者都存在著或多或少的問題,有些可以用信息化來解決,有些由于人為的因素無法實現管理,還有管理的具體程度等等,都是管理者們關注的問題。管理者們也深知企業信息化是可以增強企業競爭力的,但同時他們也擔心一旦其他與自己競爭的企業也搞信息化建設,是否還能保持住自己信息化建設帶來的強與對手的企業競爭力。因此,提高我國房地產企業信息化管理,改善地產行業區域在我國市場經濟發展中的地位與作用,加強我國房地產企業信息化結構的調整,推進我國房地產企業信息化與國際間的交流與合作,促進房地產企業信息化建設進程和建設停滯不前。
2 房地產企業信息化存在的問題
2.1 目前,我國房地產企業大部分仍停留在傳統的銷售及管理模式上,并不感覺到信息化技術會帶來什么樣的成效。有些房地產企業難于尋找到適合自己的信息化建設模式。很多房地產企業看到別人有信息化管理自己的企業也想有,但是有些部門沒有必要弄,不是每個部門都適合信息化管理。例如:有些跨地域性合作的房地產企業為了節省經常出差帶來的高成本,就采取了互聯網網絡會議的形式進行相關事宜的協商洽談,既省時又省力,提高了工作效率,所以企業在信息化管理的時候就要先知道自己部門需要不需要,不要盲目的尋求信息化,功能多信息管理和技術最先進的,而且還需要能充分利用信息化這個工具,這才是重要的。
2.2.房地產企業內部制度執行得不徹底。如果企業制訂的制度根本沒有貫徹執行,即使利用再先進的技術也難以實現。許多房地產企業都以為:只要建立一套信息化管理系統,或者建立一個企業信息化網站就實現了企業信息化,這種認知顯然限制了企業信息化的健康發展。實際上,房地產企業信息化是一項非常復雜化管理工程,除了考慮信息技術外,還要充分考慮到信息源的發展和組織,現代信息技術與傳統產業的改造和對技2術創新的促進以及信息化對企業管理、運作模式的深刻影響。因此,信息化的實現必須伴隨觀念、業務流程、組織結構的根本變革方能實現。
3 房地產企業信息化建設的策略
3.1 房地產企業信息化建設外包
信息化建設外包,這種方式比較適合沒有搞過信息化建設,對信息化是怎么帶來好處不了解的房地產企業,適合資金不太充足的房地產企業。這種方式實際上就是把信息化建設這部分全部或部分外包給專業的公司,讓他們為企業服務,成為房地產企業的一個部門。信息化建設外包要比自己搞信息化的成本低,可以得到免費的咨詢,并且能少走彎路,減少不必要的損失。還可以讓自己的員工得到免費的培訓,提高員工的素質和對信息化的認識,不但節約了資金,還讓自己的企業得到了一個免費學習的機會。
3.2 選用適合房地產企業的通用管理軟件
房地產區域經濟企業信息化成果的推廣轉化,吸取國外企業信息化成果推廣轉化的有益經驗, 加強企業信息管理的研究,充分發揮自身優勢,積極探索成果推廣轉化的有效途徑和方法,建立高素質的企業信息化管理,圍繞增加企業管理,積極探索房地產區域經濟信息結構。企業信息化不可能簡單走市場經濟的路子,尤其在企業體制很不完善的情況下,增加企業信息化管理的支持力度,以信息化為導向必須瞄準國內和國際兩上市場的需求,加強有特色房地產企業開發力度。強化服務功能,提高服務質量,3拓寬服務領域,為房地產企業走向市場鋪路搭橋。目前我國房地產企業不管在國民經濟中還是國際市場的競爭中都屬于弱勢,因此加強具有房地產企業特色的文化活動。只有通過市場經濟機制的調節,房地產企業信息化結構進行戰略性調整,才能合理配置企業資源,強化市場體系建設,努力搞信息化流通。
4 結尾
隨著房地產企業發展日趨激烈,當前房地產企業趨勢給我國市場發展都產生了深刻的影響。進一步推進房地產企業信息化重大項目建設,為我國社會主義現代化建設提供基礎性保障。
注釋
[1]薛姝,歐衍濤.淺談房地產業信息化[J].湖南城建高等??茖W校學報.2011(1)102-110
[2]李宙星,唐麗聰. 房地產企業信息化建設問題和對策初探[J]. 武漢職業技術學院學報. 2009(3)59-69
[3]符啟勛,曹琳劍. 論房地產企業信息化建設及發展趨勢[J]. 現代財經-天津財經學院學報. 2010(7)98-106
參考文獻
[1]薛姝,歐衍濤.淺談房地產業信息化[J].湖南城建高等??茖W校學報.2011(1)102-110
企業信息化的好處范文2
通信運營與企業信息化
開欄語:當前,企業信息化需求與信息通信技術的融合,使得電信運營商、IT解決方案供應商都越來越重視依托電信網絡提供企業需要的信息服務和解決方案。企業信息化為寬帶網以及電信業創新業務帶來了機遇,運營商紛紛推出面向不同規模、不同行業的企業的信息化方案。為推薦和交流面向企業級應用的電信創新業務和解決方案,促進企業用戶和電信運營商之間的良性互動,本報自本期開始特推出“通信運營與企業信息化”專欄。敬請廣大讀者、企業IT解決方案提供商與各大電信運營商關注并踴躍投稿。
趙寧是一家貿易公司的老總,公司有100多人,在全國各地還設有很多分部,可企業的進一步發展迫切需要公司進行信息化改造。令趙總著急的是,公司目前連對外的網站都沒有,而且公司對客戶的管理、人力資源的管理都停留在最原始的方法上。但由于目前公司的實力有限,不可能請專業人士建設企業網站,況且購買服務器、請技術人員維護、購買正版軟件等也需要很多資金。“投入大,周期長”的顧慮使公司的信息化改造止步不前。
在我國,中小企業只有9%左右實施了信息化工程,遠遠低于國外70%的平均標準,這給急需向ICT轉型的電信運營商提供了極大的空間。運營商依靠自身的優勢,紛紛針對中小企業推出了企業信息化解決方案,這就像是一套簡單而營養全面的快餐。大量和趙總的公司一樣的中小型企業,只要每月支付很少的費用,就能享受信息化帶來的好處。
中小企業何以成信息化“困難戶”
據相關部門統計,全國中小企業的數量已達4200多萬,近90%的中小企業還未建立自己的網站,而利用互聯網進行網上交易的公司僅占總數的8%,80%的企業對互聯網的應用局限于企業形象展示和信息查詢。造成目前這種狀況的原因是多方面的:
■ 中小企業對信息化認識不足。大部分國內中小企業認為,公司購買電腦組建了局域網,能夠接入互聯網,就是實現了信息化; 普遍重硬件,輕軟件,沒有認識到通過信息化應用提高管理效率的必要性。
■ 資金投入不足。發達國家在信息化方面的投資占總資產的8%~10%,我國只有0.3%。中小企業規模小、抗風險能力低,對企業信息化投資的敏感程度遠大于大企業。而在目前國內ERP、OA、CRM等信息化軟件市場上,比較成熟的主要還是高端產品,從初始投入到后續的二次開發、運行中的系統維護、更新和管理費用均需要高昂的軟硬件成本,這往往令許多中小企業望而卻步。信息化建設出現兩極分化現象: 大型、巨型企業有實力斥巨資自己搭建信息化平臺,享用先進的企業信息化服務,在競爭中更具優勢; 而更多的中小企業因無力承擔高昂的信息化成本而愈加處于競爭劣勢。
■ 系統開發周期長。中小企業的經營策略靈活多變,企業投資建設信息化系統建設的周期又比較長,一般的企業很難自行開發。
■ 人才瓶頸。很多中小企業缺乏專門的IT人員,不可能為IT系統配備專業的人才。
■ 管理瓶頸。三分技術、七分管理,如果中小企業自行建設系統,對系統的軟硬件管理、維護、使用將會耗費大量的精力,另外病毒的阻斷、黑客的防范都會加大管理的難度。
透視“寬帶商務”模式
2006年,政府提出了“中小企業信息化”的要求,幾大電信運營商響應政府號召,紛紛推出自己的產品,其中網通推出的“寬帶商務”品牌旨在推進中小企業信息化的發展、整合企業內外部通信需求,從建設、運營以及服務上提供了一套完善的解決方案。
■ 建設――采用標準化模塊+個性定制的ASP 模式。
中小型企業數量多、分布廣、變化快,它們總體需求相近,個體存在差異,在建設上采用“標準化模塊+個性化定制”的ASP解決方案能很好解決目前中小企業信息化建設存在的問題。
在項目實施過程中,運營商作為應用服務提供商搭建寬帶商務平臺,聚合CP/SP,通過一站式服務的方式打造產業鏈,實現多方共贏的目的。
運營商是中小企業信息化業務的運營者,在整個價值鏈中處于主導地位。它提供基礎通信產品、通信增值產品及部分信息化應用,建設與運營中小企業信息化服務平臺,利用自身品牌進行中小企業信息化業務的銷售及服務。AP(應用提供商)負責提供客戶所需的各類信息化應用系統; CSP(客戶服務支撐者)代表運營商向客戶提供信息化應用的實施、運行維護及培訓等服務。
在項目實施過程中運營商采用“自助餐”模式向企業提供服務。功能模塊包括進銷存管理、辦公自動化、人力資源管理(HR)、客戶關系管理(CRM)、虛擬呼叫中心、企業直線(4006)、免費服務熱線(800)、企業號碼導航、企業自動建站等。中小企業可選擇適合自身的信息化增值業務和應用的附加服務,同時不同行業的中小企業通過個性化定制的方法,滿足不同的需求。
■ 運營――采用“一站式”解決方案。
中小企業迫切需要“一站式”服務,不希望為企業信息化增加人員或機構,并且需要售后服務得到長期保障。運營商推出的商務解決方案,在以互聯網為基礎的信息產品方面具有獨特競爭優勢,將基礎通信產品、增值通信產品與信息化應用產品打包,以“一攬子”解決方案的方式提供給用戶。
“寬帶商務”采用“平臺自主運營、應用部分引入合作”的運營模式。由運營商整合各類信息化應用及其他通信服務,以統一界面向客戶提供,用戶一次登錄完成統一接入和計費; 各類信息化應用有機整合,可實現應用層互通,系統提供商僅在后臺提供支撐; 模式上采用自主運營,保證產品的長期服務能力,有效控制系統提供商變動的風險。
這種一站式服務方式不僅能提高中小企業的工作效率,還無需再花費大量資金,只需要以租用方式即可享受各類專業的IT系統服務。一切開通、付費都可以通過互聯網來完成,信息安全得到保障,成本更為低廉。
■ 平臺――依托電信級服務保安全。
依靠傳統運營商的電信級運營平臺,“寬帶商務”在提供信息化服務的同時,還可以免去企業客戶升級與維護的麻煩。同時依靠運營商強大的硬件平臺、專業的技術人員、安全技術、嚴格的維護制度來保證平臺7×24小時穩定運行以及數據的安全,避免了企業客戶自行建設系統難以解決的病毒威脅、黑客攻擊、以及維護人員缺乏的問題。
企業信息化的好處范文3
關鍵詞:建筑施工企業信息化風險與規避
1 當前建筑施工企業實施信息化建設的現狀
當前我國建筑施工企業信息化的總體建設水平不高,企業通過信息化能見到效益的也不多,真正成功的案例較少。原因來自多個方面,很多建筑施工企業在實施信息化建設的過程中,沒有進行比較系統的整體規劃和咨詢,企業內部缺乏相關的技術人才,信息化市場不規范,實施信息化的執行力度不夠,對信息化的認知程度不足,投入偏低,重硬件、輕軟件等。建筑施工企業實施信息化的過程是一個較為復雜的過程,需要遵循一定的科學規律,否則很難取得預想的效果,不能充分發揮信息化應有的優勢,甚至是失敗。
2 施工企業實施信息化應注意的問題
施工企業必須清醒的認識到一點,就是實施信息化是有風險的,深度的分析非常重要。換句話說,就是要打好基礎,從基礎性工作做起。第一步必須深入調查、了解企業現狀是什么樣的?,F在的建筑施工企業一般有四種管理模式:
第一種財務管理控制模式。如集團型的大型跨行業的企業,多元化程度比較高,涉及房地產、酒店、建筑施工等,企業總部一般沒有這么多專業人員進行管理,只能是控制財務指標。
第二種是戰略管理控制模式。這種模式將對企業未來的發展提出正確的指導、制定正確的目標,對下屬子公司的管理更細一些,除了下達財務指標外,還下達內部管理需要達到的指標,企業員工應該達到什么樣的指標,為客戶、為社會創造多少價值的指標等。
第三種是經營管理控制模式。這種企業的分子公司多元化程度比較低,如都是市政,都是施工總承包等,總部對下屬分子公司所有的管理業務比較到位,由總部拿出方案,分子公司組織實施。
最后一種是財務管控、戰略管控和經營管控的混合管理控制模式,比如主營業務采用經營管控,副業采用財務管控或戰略管控等。企業要根據自己的管理控制模式來選擇開展信息化的方式,這個問題沒有分清,是無法合理實施信息化的。而這只是企業實施信息化的過程中,在分析階段的第一個重點。第二個要分析的重點是企業的業務流程。在做信息化之前,有很多施工企業不是在自己的管理模式的基礎上做流程分析。流程分析的目的是分清楚各個管理層、各個職能部門甚至每個人的責任、權利、應該達到什么樣的標準、完成什么樣的任務等。公司總部、子公司、項目部等的具體職能都要在這步流程分析中明確。這里涉及到企業的集權與分權,因為所有的管理工作都是一種利益的博弈,是一個管理者與被管理者的博弈的關系,管理者需要調動被管理者的積極性,這也是流程梳理的重點。流程梳理完以后,還要看這些流程能不能形成一個標準的、完整的管理體系,流程和流程之間有沒有矛盾,有沒有沖突。要把流程形成企業的管理制度,原來沒有的流程或者臃腫的流程,都要在梳理階段完善或再造。有了制度和流程配套以后,再上信息化。施工企業信息化是企業應用信息技術改造企業的過程,是企業深化改革,轉變經營思想,重新設計運營模式,業務流程再造,優化企業組織,合理設置工作崗位,規范企業管理行為,嚴格企業規章制度的過程。這是企業信息化的重要組成部分和基礎性工作,是成功開發企業管理的信息系統的必經之路或先導性工作。因此,企業信息化必須從這些基礎性工作做起。研究開發軟件只是這一過程的結果。也就是說,要遵重信息化的客觀規律,按照信息系統的方法做信息化。我們提倡的信息化,首先是企業的診斷,分析企業是什么樣的管理模式然后按照流程化、系統化、制度化、信息化的步驟,一步一步的走,才能保證信息化的順利開展。如果企業對自身了解不深,或者對信息化理解不深,一定要聘請外部專家,借助第三方的力量來分析企業,制定企業信息化方案和指導實施。有很多人認為自己的企業不錯,也有很多企業比較悲觀,這兩種極端都不好,要客觀的分析自己的企業,就像做工程基礎一樣,分析將決定將來的信息化做成什么樣。
3 建筑施工企業對信息化的開展
企業信息化需要經歷五個階段:支持階段、排斥階段、磨合階段、認同階段和協同應用階段。第一個階段比較好理解,企業信息化的啟動,一般都要得到領導的支持才能開展。但隨著信息化的逐步開展,涉及到企業的改革問題,如很多人已經習慣了自己的工作狀態,有些崗位利益豐厚,不愿意根據信息化進行工作職能的調整,甚至還有的崗位養尊處優。這樣就會出現有人怕麻煩、有人不高興等抵觸情緒,這屬于第二階段,即排斥期。有了新的信息系統后,會出現不適應新系統,不太會用,不熟悉等情況,這需要使用者適應新系統,系統也有不完善的地方,也需要改進,這就是第三個階段,即磨合期。如果企業不能夠正確地認
識企業信息化這樣的一個發展規律,不能夠很好地控制和堅持“挺過”信息化的排斥期、磨合期,企業信息化就會夭折在搖籃之中。尤其是在排斥階段,因為在推行信息化的過程中,必定會涉及某些個人利益、優勢崗位和傳統勢力,會遭到他們的反對或抵制,從而使信息化的推進受阻。這時,如果企業沒有堅定的組織,明確的態度和強有力地執行力,企業信息化是很難邁過這道“坎”的。系統調整完畢以后,就基本進入第四個階段,即認同階段。大家認為這套信息化系統確
實比較好用,能夠提高工作效率等。如果每個人在各自的崗位上通過運用信息化系統而發揮得很好,各部門之間、上下級之間配合也很好,能夠很好的協調起來,那么就到了最后一個協同應用階段,這時候,信息化系統才算是在企業真正的運轉起來了。
4 施工企業信息化的建設方式及應注意的問題
在施工企業信息化建化建設的過程中,共有四種方式:系統式、變革式、漸進式和引導式。系統式就是按照某種理論完整的知識體系實施信息化。如項目管理知識體系、項目管理規范、企業管理手冊、財務管理體系等。這種方式是一種理想的理論方式,能在企業較好的實施的前提條件是,企業的管理實踐必須與其知識體系吻合。如果完全按照編制的工程項目管理規范實施信息化,面面俱到,結果往往是做完以后,發現很不好用,甚至用不起來。這就屬于沒有找準企業信息化的突破口,用信息化解決企業的什么問題沒有找準。變革式就是采用“休克”方式,用一套全新的管理信息化流程同時替代當前企業的所有管理制度、管理方法。這種方式需要強有力的、團結一致的高層領導班子,有著堅定的信念,并且對新的管理流程、管理體系有90 %以上的成果把握。有的企業在流程梳理完以后,宣布所有的中層干部全部下崗,重新按照業務流程通過競爭上崗來任命。這種思路推進信息化是非常危險的,如果中層干部不理解、不配合,會很難推進信息化。漸進式是在整體規劃的基礎上,首先選擇一個突破口,即選準一個流程并加以梳理、提煉和優化,進而在此基礎上將其信息化。待該流程應用成功后,再采用同樣的方式對其他流程進行信息化。這種方式只要有相關領導的支持,信息化項目班子努力工作,并按照預先梳理好的流程,正確的實施和有效地推進應用,提高執行力,信息化就會循序漸進的順利開展,便于企業“消化”、掌握和推廣應用。引導式是從利用計算機技術解決企業某項繁瑣或復雜的業務問題,或領導特別關心且經常需要的報表開始,即從“小事”做起,給他們“實惠”開始,迎合他們的應用要求,讓他們嘗到“甜頭”,在他們嘗到“甜頭”之后,他們就會進一步提出要求。這就是所謂的“引導式”方法。這種方式是在企業高層領導還不理解信息化,不知道怎么做信息化,也不打算做信息化的情況下,一種用“實例”或以“甜頭”來引導企業做信息化的方法。需要注意的問題,首先是企業不
能為了信息化而信息化,要做有效益的信息化。建設主管部門在制定標準、規范的時候應引導企業做有效益的信息化,這里所說的信息化效益,是指通過信息化提高生產、工作和管理效率以及管理的透明度和公正性,從而提高企業的經濟效益。另外,做信息化就是要整體規劃,從上到下、從里到外的推進信息化。從上到下,即滿足企業高層領導對信息化的需求,逐層推動。從里到外是從企業本身做起,做好內部信息化以后,再擴大到企業外部去?,F在企業與企業間的競爭不
是單個企業的競爭,而是一個企業的供應鏈和另一個企業的供應鏈的競爭。
5 信息化溶入企業的管理方法
企業管理大約可分為隱性管理階段、顯性管理階段、量化管理階段、優化管理階段和精細化管理階段。企業處在哪個階段要分析清楚。如處在前兩個階段的企業,還沒有形成一套完整的管理模式,需要進一步的完善。只有在企業管理達到量化管理的程度,才能充分發揮計算機的特長和作用。如果企業管理沒有達到量化的程度,那在上一個流程的時候,這個流程也一定要量化。即流程中每一個崗位,每一個人、每一步操作、操作的結果要量化,這樣計算機才好處理,信息化的優勢才能發揮出來。希望以上的一些做法和體會,能夠給建筑施工企業實施信息化提供一些參考和幫助,在規避投資風險的同時,能為企業帶來實實在在的好處。
企業信息化的好處范文4
關鍵詞 企業信息化 建設 問題 解決方案
一、引言
進入21世紀后,在經濟全球化的趨勢下,企業之間的競爭越來越激烈,而且競爭的層次也越來越高,從單純的產品質量競爭、價格競爭,逐漸轉向信息應用的競爭。例如,市場信息、政治信息、金融信息等,都對企業的管理、發展決策,以及戰略調整產生了重大的影響。因此,傳統的企業管理模式已經難以適應這種變化了,加強信息化建設已是企業發展的必然選擇,這關乎企業的生存和發展。雖然當前大部分企業開始進行信息化建設,但是由于處于探索階段,不少企業信息化建設存在一定的問題。本文對這些問題進行了總結,并提出了相應的解決方案,希望能夠提升企業的管理效率。
二、企業信息化建設進程中存在的問題
(一)決策層認知不足
企業的信息化建設所取得的效益取決于企業決策層對這項工作的認知程度,有不少企業領導者對企業信息化的認識比較籠統,沒有發現企業與信息化建設之間的聯系,甚至不相信信息系統能為自己提供有價值的決策的信息。一方面,有些發展比較好的企業,決策層滿足于現狀,缺乏對企業信息化建設工作的重視,沒有認識到信息系統在速度和準確性方面要比人做得更好;另一方面,有的企業領導者在企業信息化建設的初期抱有較高的期望,希望能夠在短時間能看到信息化帶來的效益,一旦覺得投入了大量的資金卻看不到明顯的效益,便會對信息化建設失去信心,這種急功近利的思想非常不利于企業信息化建設。此外,有的企業領導者將信息化建設單純地理解為購買一套管理軟件,用計算機代替手工操作,忽視了信息化建設是企業管理體系的一次重大改革。
(二)軟硬件設備欠缺
從當前各個企業的信息化建設進程來看,不少企業對信息化建設的資金投入不足,再加上信息化建設對技術方面有較高的要求,所需要的資金投入也較為可觀,因此,軟硬件設備的欠缺就成為當前企業信息化建設進程中一個非常突出的問題。尤其是中小企業由于企業規模較小,缺乏運營資金,不能購置齊全的信息化硬件設備,進而影響了企業正常的信息化建設進程。雖說具備了硬件設備也不能夠保證信息化建設的完善,但它畢竟是企業信息化建設的基礎,有了這個基礎設施,才能實施信息化。
資金的短缺不僅會導致硬件設備的欠缺,也會影響軟件設備的完善,雖然管理軟件與硬件設備的性質和用途不同,但它也需要有足夠的資金投入,甚至要高于硬件設備的投入。因為在使用周期中,硬件設備的結構不會發生改變,采購成本是一次性的,只需要在后期使用中支付維護、耗材、操作等方面的費用,而軟件設備的功能、結構、用途、維護會隨著企業的管理需求而不斷變化,而且管理軟件系統是不斷更新的。因此,軟件設備的采購成本不是一次性的,企業不僅要支付因為技術革新和管理需求變化而產生的費用,而且后期的維護要遠遠高于首次采購費。因此,資金投入不足導致企業在信息化建設中出現了軟硬件設備欠缺的問題。
(三)人員信息素質缺位
企業發展的關鍵是人才,同樣,企業信息化建設也離不開人才,但當前不少企業由于對信息化建設的認識不足,在招賢納士時沒有關注這方面的人才,導致企業缺乏信息化技術人才。人員的短缺導致信息化建設的力量薄弱、力度不夠,各部門無法通過有效的合作來共同完成企業的信息化建設工作。除了缺少專業的技術人才,不少企業尤其是中小企業受自身規模和業務的限制,使計算機方面的員工主要負責計算機網絡和設備維護的工作,對企業信息化管理知之甚少,因此企業非常缺乏既具有計算機軟件開發應用能力,又懂得企業經營和管理的復合型人才。另外,有的信息化建設專業人才缺乏個人修養和責任感,在工作中有著“事不關己高高掛起”的心態,不但不向領導提出建議,即便發現了領導的錯誤或不當之處也不說出自己觀點,這種工作態度在一定程度上影響了企業的信息化建設進程。
三、企業信息化建設進程中存在問題的解決方案
(一)強化決策層信息化意識
信息化是現代企業發展的趨勢,加強信息化建設可以提升企業的管理水平和競爭力,企業的決策者應當轉變陳舊的管理理念,從根本上認識到信息化建設的重要性,以及實施信息化建設給企業帶來的好處。具體來說,信息化建設對企業的管理模式、生產經營、組織結構、售后服務等進行的是自上而下的改革,是對企業的管理體系和業務流程的革新,因此決策層要把信息化建設當做企業未來的出路來看待,而且要有堅定的態度,使企業的信息化建設有計劃、有步驟地順利進行。另外,在強化企業決策層信息化意識的同時,還應當強化員工對信息化建設的認識,使企業的全體員工都重視和參與到這項工作中,加快信息化建設的步伐。實踐證明,企業的信息化建設取得成功的首要條件就是決策層的重視和參與,這是企業信息化建設的關鍵。
(二)對軟硬件設備進行更新
企業的信息化建設是一個長期而復雜的過程,相應的軟硬件設備是這項工作順利有效開展的基礎。大部分企業的資金投入不足,是制約企業信息化發展的重要因素,信息化建設對企業來說是一項投資較大的工程。因此,企業在對信息化建設加大資金投入的同時,要對自身的管理體系、生產技術、財務等進行全面深入的研究,作出詳細的投資預算,設立信息化建設的基金,用于購置和更新信息化建設所需的軟硬件設備,使資金投入落實到位,進而營造先進的管理和生產環境,促進企業經濟效益的提升。
(三)對員工進行信息化培訓
隨著市場經濟的不斷深入,企業間的競爭越來越激烈,人才的重要性在企業競爭中日益凸顯,良好的人才隊伍是企業發展的推動力,能保證企業在競爭中屹立不倒。同樣,企業的信息化建設也要依托于人才,尤其是需要一支既有技術、經驗,又了解管理知識,且具有一定個人修養的復合型信息技術人才隊伍。因此,企業應當加強信息化團隊建設。首先要招聘一些熟練掌握信息技術,又具有創新精神和實踐能力的高素質專業人才,推動企業的信息化建設。其次應在企業內部挖掘一些有基礎的員工,對他們進行強化培訓,使他們達到企業信息化管理的用人標準,進一步解決信息化建設進程中人員不足的問題。信息化培訓不僅能夠幫助員工吸取新知識、新技術,還能完善企業信息化建設的知識結構和體系。
四、結語
企業的信息化水平是其管理水平的具體體現,而企業的信息化建設是一項長期的、復雜的、系統的工程,涉及工作的方方面面。新時代的企業領導者應當跟上時代的發展潮流,重視企業信息化建設,并通過積極有效的措施穩妥地推進信息化建設進程,提升企業的競爭力,使企業在激烈的市場競爭中屹立不倒,并獲得良好的經濟效益,進而促進企業全面發展。
(作者單位為延邊大學草仙藥業有限公司)
參考文獻
[1] 呂先平.企業信息化建設中存在的問題及對策分析[J].光盤技術,2008(2).
[2] 游思蘭,汪琛皓.企業信息化建設的問題與對策[J].中外企業家,2013(22).
企業信息化的好處范文5
(一)創新型企業文化的特征
1.創新型企業對人才高度重視。人力資源是創新活力的源泉,人才的挖掘是創新型企業成長的前提。所以對人才的高度重視成為創新型企業文化最主要的特征。創新型企業文化對人的假設,是一個有著自主思維,完全自立的理性人,他們的需要不僅是經濟利益和交往的滿足,而且需要真正平等的機會,普遍的信息獲取和交流。
2.創新型企業具有強的創新開發能力。創新型企業文化的特征之一是帶有很強的創新意識,從而保證企業有著較強的創新開發能力,能夠把高新技術應用在本企業的產品上,從而不斷開發出具有高技術含量的產品。
3.創新的組織化、制度化、信息化。創新是一個市場信息收集、存儲、處理、更新與應用的過程,創新行為已成為多部門、多成員協作配合,高度專業化、組織化、制度化、信息化的系統工程。所以創新型企業文化要重視團隊精神的培養,成立一支團結合作的高效團隊,以及一個相互融通交流的平臺,形成一套有效的信息傳遞機制、談判機制和其他形式的機制。
(二)創新型企業文化對企業信息化培育的影響
1.對企業信息化的素質的影響。企業信息化的素質是由傳統企業文化向創新企業文化的過渡,一定要繼承企業原有的科學的、行之有效的管理方法,以創新的思維從根本上對企業舊的思維和管理模式進行重構。創新型企業文化強調注重視員工的專業和思維模式多樣性的同時,更強調員工的創新價值,尊重員工的建議,對員工充分信任,注重和滿足員工自我實現的心理需求,從而增強了企業的信息化全員素質的培養。
2.對企業信息化管理模式的影響。創新型企業文化是一個系統工程,企業的信息化培育也是系統工程,培育的關鍵點在于信息的集成和共享,即實現信息采集,數據傳輸到響應,最終將信息傳遞到決策人的手中,為企業決策者提供數據。而創新型企業文化的特征之一就是具有較強的技術開發能力。要求企業高層技術人員在硬件完備的基礎上,敢于冒險和創新,在冒險中求創新的價值觀念,營造濃厚的創新文化氣息,從而帶動基層員工積極滲入到企業的信息化培育中。
3.對完善企業管理機制的影響。企業信息化是企業技術創新的過程,要求企業經營所涉及的各個層面必需積極響應并有效配合。只有充實地熟悉“信息化是一場深刻的變革”,才能夠堅持高標準、嚴要求,達到以信息化加速企業管理機制的創新。
二、構建創新型企業文化的誤區
(一)注重企業文化的外在形式,輕視企業文化的內涵
在企業文化培植中盲目追求企業文化的外在形式而忽略企業文化的內涵是突出的問題之一。企業文化是將企業創業和成長過程中的根本價值灌輸給全體員工,經由過程教育,整合而形成的一套價值機制,是影響企業順應市場規律和處理企業內部矛盾沖突的一系列行為準則,這其中凝聚了企業管理者形成的經營理念。
(二)復制其他企業的文化,缺乏自身個性
大部分企業搞企業文化培植時都呈現一種照搬模式的問題,模擬或復制某些優異企業的企業文化,把他們的企業文化套在自己企業身上。我們倡導借鑒優秀企業的經驗,倡導學習海爾,借鑒華為,但不是照抄照搬,生搬硬套。不要把日立的理念直接拿來用,不要把IBM的企業文化直接套用到本企業,這種“拿來主義”不會給企業帶來任何好處。企業文化講究的是個性,適合自己的才是最好的。
(三)忽視企業文化的創新
企業文化是在每個企業所具有的特色模式,是企業的個性化彰顯,不是統一的模式。許多企業的企業文化,其各個方面都大體相似,可是缺乏光鮮的個性特色。從企業的成長角度看,每一個企業都有自己獨特的成長過程,企業的組成不同,所處的環境不同,面臨的競爭壓力也就不同,企業的策略及經營自然會有自己的特色,不可能與其他企業完全一樣。
三、信息經濟環境下重構創新型企業文化的對策分析
(一)必須有一位創新思維的領頭羊
所謂創新思維的領頭羊是指具備創新能力和創新思維的CEO。這是企業最主要的財富。具有創新思維的領導者能積極帶領員工探究新的問題,尤其是能成功地迎接新的挑戰,而這些挑戰所需要的應對策略是無法在傳統性的思維中所能找到的。他們的高瞻遠矚,往往能激發下層員工的創新思維,從而形成創新型的企業文化氛圍。
(二)員工綜合素質培育是重構創新型企業文化的保證
信息經濟時代對企業文化創新提出了新的要求,創新型企業文化是靠員工來實施和體現。智能成本將導致世界財富發生大轉移,企業的成功將從依靠自然資本轉向依靠擁有創新思維的人才。智能的成本就是人才成本,企業投入在教育和培訓方面提高員工綜合素質方面的成本,它具有人才成本的堆集效應。企業文化創新必須依靠創新型人才。
(三)將創新型企業文化的思維融入企業的規章制度中
企業文化是企業員工共有的文化,是企業高層管理人員創新思維化的結晶,有的企業高層管理人員重視創新的企業文化,但卻只有很少的企業擁有創新型企業文化,其中的原因之一就是沒有規章制度的保障,所形成的創新壓力和創新動力不夠。企業規章制度是企業全體人員必需遵守的處事規程和行為準則,可以指引企業中人的思維和行為。如果沒有規章制度的保障,員工就沒有壓力和動力,創新就會淪為口號,很難變成現實。所以激勵員工創新甚至把創新視為員工們的責任和義務的規章制度,對于企業高層管理人員把創新型企業文化的思維變成真正的企業文化至關主要。
(四)創新型企業文化的全員溝通
創新要求企業員工具有追求卓越的情懷和創新性的心智模式。首先,對企業的員工進行不定期的輪換,以保證個性理想的創新。這主要是針對企業的高層管理人員。在正常的企業經營中,高層管理人員影響甚至抉擇著企業的思維和行為,如果管理企業的人變得保守了,不能創新了,這個企業也就會在市場上失去競爭優勢,甚至給企業帶來危機。其次,對企業的員工進行有針對性的溝通。它可以是大規模的公開溝通,如動員大會、研討會、集思廣益會等;也可以小規模的或者一對一的溝通。以使人清醒、明晰目的,可以消除誤會、增進感情,從而使員工更主動地為企業的發展出力。
企業信息化的好處范文6
在國際軟件市場上,ERP是除LINUX外,歐洲的軟件企業在軟件產品上少數能夠與美國廠商競爭,并且形成較顯著競爭優勢的領域。同時,亞洲的日本其ERP產品在本土市場占有較高的市場份額。印度外包業務的真正騰飛起始于20世紀90年代中期的美、歐ERP應用熱潮對相關專業服務的巨大市場需求。中國臺灣地區的ERP推廣已經培植出當地最大的軟件企業之一。這是我們在思考中國ERP發展時必須有適合中國市場客戶要求的ERP產品,應該是本土化與國際化結合的產品。ERP與一般的純科技型的軟件產品不同,是應用特性很強的軟件。必須反映所在國家/地區的商業環境、制度體系、企業發展階段和管理模式。同時,國際化是中國企業發展的必然趨勢,ERP系統必須能夠適應企業國際化運營的要求。適合中國市場客戶要求的ERP應用服務應該是本地化的服務。符合中國大多數客戶信息化基礎的服務產品體系;服務網絡健全,客戶可以就近得到服務;與客戶無障礙的溝通和對客戶服務需求的吻合及合適的服務價格。
中國企業信息化和ERP應用在具體的實施方式上必須適應中國的國情和信息化基礎。由于中國企業信息建設歷程與西方國家不同,軟件系統的實施應用節奏也有所差別,目前我國實施的重點是以ERP為代表的基礎應用系統。對于占中國企業大多數的中小型企業來說,成熟、易用、規?;腅RP才是最適合他們的,而不是系統龐大、實施復雜、費用昂貴的軟件。讓中國百萬量級的中小企業應用ERP,實現信息化,在推廣應用方式和服務保障模式上必須有創新,不能套用國際上針對巨型、大型企業的ERP系統實施模式。中國大部分企業信息化建設起步相對較晚,與發達國家比較應用基礎相對薄弱,但這有另外一個好處:系統建設時可以直接采用當今最新、最先進的信息科技,跨越過時技術模式,享受最新科技的成果。
中國客戶需要能夠長期為其信息化ERP的應用提供相應服務的供應商和合作伙伴。中國軟件產業的快速發展,使中國一些具有規模的ERP 廠商有能力成為中國企業客戶信息化長期合作伙伴。本土廠商現在在中國ERP市場的份額已經超過了國際廠商,特別是在被國外廠商長期壟斷的中國高端ERP市場,本土代表廠商通過其先進技術的ERP產品和本地化的服務,一舉打破了國外廠商壟斷的局面,形成國產品牌在又一個重要市場領域的歷史性突破,標志著本土ERP廠商在中國市場競爭優勢的戰略性建立。
在中國企業的信息化和ERP應用過程中,中國政府發揮著重要作用。包括:“以信息化帶動工業化,走新型工業化道路”的國策;企業主管部門對全國企業信息化的推動及國債項目支持;國家科技部門對制造業信息化的推動;信息產業部門對企業信息化標準的建立等都在較大程度上推進著中國企業信息化的進程,這方面與西方國家有著較大差別。
中國ERP市場將是一個以本土供應商為主體、國際競爭的市場。在中低端市場本土供應商占主導,在高端市場,部分有規模的本土供應商也具有競爭優勢。本土供應商的優勢主要體現在五個方面:產品應用與中國客戶貼近、產品技術上的后發優勢、本地化的服務、用戶基礎、成本價格優勢。對于中國ERP廠商來說,要把握住中國企業信息化帶來的歷史性發展機遇,在與國際廠商的競爭過程中發展成長,并贏得中國ERP/企業應用軟件市場,這是一場硬戰,其關鍵在于:A、核心競爭力的建設(產品研發能力與專業服務體系建設,包括產品及服務合作伙伴體系建設,形成以品牌廠商為核心的規?;a業群);B、本土化優勢的發揮;C、向國際廠商學習和國際化進程的推進;D、與政府及社會信息化推進的協同;E、客戶長期合作伙伴能力的建設。隨著國際經濟格局的變遷和歐美地區ERP市場的飽和,越來越多的國際廠商加強了其進軍中國市場的力度,對中國廠商來說所剩的時間已經不多。