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企業信息化與管理范文1
關鍵詞 電力企業;信息化;管理;創新
中圖分類號TM4 文獻標識碼A 文章編號 1674-6708(2013)101-0052-02
1 企業信息化出現的問題
1.1企業信息系統的管理體制不夠健全
信息系統的管理不到位和管理思路的不嚴謹是造成企業信息化建設出現問題的一個重要原因。企業的建設在很大程度上取決于企業發展的戰略方向,由于不同的企業發展規模不同,因此在企業的發展戰略上體現著很大的差異。因此針對不同的企業,進行信息系統的管理是決定企業的信息化建設的關鍵所在,只有不斷地實現管理方式上的革新,進行宏觀和微觀兩個層面的提高和控制,才能夠實現信息系統的不斷完善,不斷地提高企業的信息化建設的歷程。
1.2 企業的信息系統安全防范措施不到位
對于企業來講,很多的企業在信息系統的維護上出現了問題,不少的信息系統受到黑客、侵入者的損害。例如在很多的信息系統中,黑客往往會通過隱藏IP地址、對開啟的窗口甚至對管理員的賬戶進行侵入,盜取信息系統的信息,實現對于重要信息的泄露。對于信息系統而言,這些不確定的因素是制約信息化進程的關鍵所在,而很多的企業沒有認識到這些問題的出現也沒有提出相應的防范措施,這嚴重地阻礙了企業信息化的進程。
1.3 企業的信息化建設缺乏規范性
很多的企業在管理方式上缺乏相應的規范化和統一化是阻礙企業信息化進程的重要因素之一。這是由不同企業的研究方向和戰略目標的不同所決定的, 企業的性質,其根本目的是進行生產和流通上的任務和目標,在自己的經營模式上已經固定。在這個時候進行統一性和規范性的生產,對于企業來說是比較困難的事,這很容易造成企業和市場及客戶之間在認知上的隔閡,不利于企業的發展,給企業的產品市場造成了很大的障礙。因此對于企業的發展來說,只有竭力地進行統一化和規范化的管理方式,研討出屬于自身發展的戰略和方針,規劃信息化的建設,才能夠促進企業的發展。
2 實現電力企業信息化的條件
2.1 電力企業的信息掌控是前提
對于電力系統來說,要實現企業的信息化,其基本的前提就是要掌控充分的信息來源,這是進行信息化建設的關鍵所在,所有的信息化建設都是以信息為載體來進行實現的。不斷地實現對于信息的掌控和收納,進而在這個基礎之上進行嚴密地整合和運作,不斷地融入信息化的發展和建設中,這對于電力企業的信息化發展是至為關鍵的,是信息化建設的原材料。收集較多的信息材料,不斷地進行加工,為企業的信息化發展創造更多的機會。
2.2 信息化與企業化結合是重點
信息化和企業化相結合是電力企業信息化發展的重點和關鍵,對于電力企業而言,進行信息化的根本動力就是為了實現企業的經濟效益的最大化,實現企業的高效運作和正常運轉。因此要進行信息化就要和企業化相結合,將企業化作為信息化經營的出發點和歸宿,在企業化的前提下進行必要的信息化建設,能夠在很大的程度上促進企業化的發展進程。因此在進行必要的電力企業的信息化時,要注意將這信息化和企業化充分地結合起來,實現企業化和信息化的共同發展,讓企業以更加快速、更加高效的步伐邁進。
3 如何實現電力企業信息化的管理創新
3.1 培養大批的信息管理的人才
要做到電力企業的信息化的管理與創新,首先需要培養大批的信息管理的人才,培養相關人才需要從兩方面著手,一是在人才招聘的時候進行相關人才能力的限制和選拔,必須要做到對于人才的知識儲備的要求,選拔具有明顯信息知識和能力的人才應聘。另一方面還可以對電力企業中的相關人才進行信息能力的訓練,提高他們的知識儲備和知識技能。培養一批優秀的信息管理人才,是進行電力企業信息化的關鍵所在,只有有了大批的人才作為信息化建設的支撐,才能夠促進信息化建設,提高企業的綜合實力。
3.2 增加企業信息化的建設的投入
進行企業的信息化建設的同時要保證最起碼的建設方面的投入力度,提供最起碼的硬件設施,作為電力企業的信息化建設的根本保證。對于電力企業發展來說,只有有了為實現電力信息化建設的相關投入才能夠實現信息化。增加企業的信息化建設的投入力度,為企業的信息化建設提供相關的硬件支持,通過具體的實踐和練習使用,逐漸地掌握了這些設備的使用方法,這樣可以較快地踏上電力企業信息化的軌道。只有不斷地深化對于硬件設施的使用,增加信息化建設中設備的投入力度,經過實踐的檢驗,才能夠使得信息化建設更快速,為電力企業的信息化建設創造支持和保障。
3.3 優化企業的信息化系統的結構
在實現電力企業的優秀信息人才、增加企業信息化建設的投入的基礎之上,還要優化企業的信息化系統的結構,促進電力企業的信息化發展的進程。優化企業的信息化系統的結構,能夠從跟不上為電力企業的發展提供較為穩定的外界環境,不斷地實現企業的發展目標。信息化的進程的實現在很大的程度上受到企業信息系統結構的影響,如果整個信息系統無法實現其應有的結構和功能,就會使得信息化的進程嚴重地減慢,會間接地影響到企業發展的進程,不利于企業實現較大的經濟收益。
4 結論
電力企業的信息化建設是企業發展的重點,實現了信息建設就能夠極大地促進企業的發展,實現企業在經營和運行上的飛速提高。實現電力信息的發展需要實現信息知識的擴充、相關硬件設施的投入,另外還要做到信息化與企業特點相結合。在實現電力企業的信息化管理和創新的時候,要先培養大批的信息化的人才,加快企業的信息化的建設,不斷地實現信息化與電力企業的相結合,進而優化企業的信息化系統的結構,只有這樣才能夠加快實現電力系統的信息化進程,實現電力企業的飛速發展。
參考文獻
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企業信息化與管理范文2
關鍵詞:施工企業 信息化 知識管理
隨著我國市場經濟的深入發展,傳統建筑業的競爭越來越激烈,尤其加入WTO后,日韓、歐美等發達國家的建筑企業紛紛把目光轉移到了中國這個巨大的建筑市場。據日韓兩國業界對中國建設市場的調查資料顯示,中國目前的建設市場規模在世界上僅次于美國和日本,居全球第三位 。2004年9月中國政府出臺規定,承認外國建設工程公司在其本國所取得的建設施工資格和成績及其技術人員的資格。目前已有日韓美等國家的多家企業獲得了中國建設市場的準入資格。中外企業、外國企業之間在中國建筑市場上的激烈競爭已迫在眉睫。國內的施工企業要想在激烈的競爭環境中保持競爭優勢,必須不斷提高自身的核心競爭力。加強知識管理的信息化建設則是提高企業核心競爭力的有效途徑。
一、施工企業信息化現狀
(一)施工企業信息化的外部環境
經過近二十年的發展,我國的信息化建設已經有了一定的發展。專業領域有建設部的“中國工程建設和建筑業信息網”,各省市建設行政主管部門設立的地方管理網站,“中國建筑資訊網”等專業的建筑網站。各級建設行政主管部門的行政管理信息化,如北京市建委建筑業管理處的網上資質管理系統、招投標信息的系統等。根據建設部《2003—2008年全國建筑業信息化發展規劃綱要》的要求,至2008年,要建立建筑材料與設備信息庫、工程造價信息庫、施工法信息庫、建筑新技術、新工藝、新產品信息庫等信息資源數據庫,建立建筑市場綜合監管和企業信用檔案等信息系統等。在公共資源領域,如工商、稅務等部門已在國家信息化“三金”工程的平臺下實現了年檢、報稅等網上辦公。以上建筑業信息化基礎建設和電子政務建設的不斷完善將為施工企業的信息化提供一個較為良好的外部環境。
(二) 施工企業信息化的施行狀況
目前國內施工企業信息化的進程參差不齊。一些大型企業已設立了自己的網站或網頁,能利用計算機技術進行各項計算作業和輔助管理工作,如辦公自動化系統、招投標系統、設計計算系統、項目管理系統等,初步實現了企業的信息化管理。但多數施工企業的信息化程度還比較低,很大一部分工作還依靠手工,信息基礎平臺不健全,應用專業軟件的范圍較窄,主要集中在財務、預算軟件上,且以單機版為主,沒能實現信息資源的共享和自動傳遞。還有一些企業由于基層的管理還較為混亂,對工程施工中的各種成本浪費和不正當行為尚缺乏有效的管理措施,使得專業軟件很難發揮作用,出現軟件用了沒效果,或是軟件有人買沒人用的局面。一些人尤其是企業的領導者對信息化沒有給與充分的重視,或者認為配置了電腦等軟硬件設施就是信息化的理解誤區都是這些企業中存在的較為普遍的現象。
二、施工企業的信息化建設
(一)信息化建設的基礎措施
信息化建設的第一層次是信息網絡平臺的建立,實行辦公自動化。調查顯示,傳統建設工程項目中2/3的問題與信息交流有關;建設項目中10% 到 33% 的成本增加與信息交流問題有關;在大型工程項目中,因信息交流問題而導致的工程變更和錯誤約占工程總成本的3%到 5% ??梢娦畔⒔涣鲗ζ髽I的重要性。借助于信息網絡平臺,可以實現企業內信息的共享和及時的上傳下達,使信息流通方便快捷。同時,建立以企業本部為核心的網絡與通信系統,為項目部提供全方位的信息服務。通過企業及時通訊工具,如MSN、E-mail等的應用,方便企業內部員工之間的及時溝通。通過應用Visual Meeting多媒體工具使總經理坐在辦公室里就可以組織會議,視頻信息通過寬帶網絡傳達到各個項目部的終端,不但詳細地記錄了會議的過程,而且還可以回顧會議中的重要信息,解決了企業異地施工項目信息的及時傳遞和存儲問題,實現了高效率的網絡協同工作。另一方面,建立企業的網上對外窗口,可以及時完成企業和工商、稅務、社保、業主、監理、分包等之間的資料傳輸,既節約了成本,也提高了企業的對外運轉效率。同時,也要建立一個較為完整的集防入侵、防病毒、傳輸加密、認證和訪問控制于一體的,包括有較完備安全制度的,動態的信息系統安全體系。
(二)管理信息系統的建立
信息化建設的第二個層次是管理信息系統的建立。管理信息系統是一個一體化系統或集成系統,它進行的信息管理是從總體出發,全面考慮,保證各種職能部門共享數據,減少數據的冗余度,保證數據的兼容性和一致性。信息依靠管理系統實現收集、分析、應用、共享,只有集中統一化,才能成為企業的可用資源。管理信息系統不只是計算機的應用,關鍵是要有各類管理軟件組成的子系統的支持。如以財務管理、經營計劃、人力資源、客戶關系管理等為核心的經營管理信息系統,以計劃進度控制,估算與費用控制,采購管理和材料控制,質量控制,費用、進度綜合監測,設計管理,采購管理,施工管理,合同管理,項目財務管理,項目電子文檔管理系統,項目管理信息協同平臺等為核心的綜合項目管理系統以及提高方案優化和工程設計水平,提高設計信息共享與復用性的工程設計集成化系統。從而實現整個企業層面和項目層面管理的規范化、標準化、系統化,提高施工企業在市場上的競爭力。
(三)信息化建設中的知識管理
信息化建設的第三個層次是基于信息技術的知識、技術等資源的擴散和創新。當前的企業信息化已經不只是信息基礎設施的建設和信息技術的應用,企業要獲得持久的競爭力,必須具有將信息所帶來的短暫競爭優勢轉化成持久競爭優勢的能力,必須擁有捕捉信息價值的能力,這種能力的獲得來源于企業信息化的深層次發展,即企業的知識化,企業以信息技術為基礎,以知識管理為手段的知識、技術等資源的擴散和創新。知識管理并不是簡單的對知識的收集、整理和傳播,而是利用組織智力或知識資產創造價值的過程,具體可以分為以下幾個方面:
1. 顯性知識的透明化
一般來講,企業的知識分為顯性知識和隱性知識兩類。顯性知識包括企業的各種規章、工作流程、商業計劃、工程項目管理相關的基礎知識等等。顯性知識一般能通過計算機進行整理、歸檔和儲存。通過采用編碼和分類技術,利用信息網絡,使之非常容易被檢索和查閱。企業中的每個人都可以及時地獲知企業中最新的知識變更,如規章制度的修訂、企業重要事件的發生、工程項目管理新理論和新方法等。對于企業的新員工,通過網絡平臺可以迅速地了解企業的規章制度,很快就可以熟悉環境,融入到企業的文化中來。
2. 隱性知識的共享化
隱性知識側重于企業及員工在工作中積累的一些方法和經驗,主要儲存在人們的大腦里。對隱性知識的識別和共享是知識管理的一個難點。在傳統的施工企業中,很多缺乏經驗的項目管理人員依然是在實踐的失敗中積累自己的經驗,給工程項目帶來損失的同時,也阻礙了本人的發展速度。對此,企業可以通過人員間的交流,輔之以定期的培訓,由經驗豐富的項目經理,將工作中的知識積累制作成文檔或者PPT,通過培訓傳授給其他人員。也可以通過MSN,Chatting Room等即時通訊工具,使各項目部及公司總部員工之間在遇到疑難問題時及時溝通,使員工圍繞這些主題進行討論,群策群力,幫助找到一個較為滿意的解決辦法,可以節約盲目施工帶來的諸多損失。同時,企業應注意將各種途徑表現出來有價值的隱性知識及時歸納總結,編成案例庫或流程規范等,從而將隱性知識轉化成顯性知識,供公司及其他項目部參考借鑒。
3. 知識創新的持久化
對于我們所處的這樣一個快速發展的時代,任何依賴于固有技術和知識的競爭優勢都是短暫的。為了不讓競爭優勢隨著原有知識價值的貶值而消逝,企業應當擁有對知識持久創新的能力。知識創新不是單純的依靠知識管理工具來提供,更多的是要依靠企業員工的創造性發揮,依靠的是有創新精神的人,因此知識創新的關鍵在于激發企業的創造力,將創新精神融入到企業文化之中,使員工將創新作為一種對工作精益求精的追求,這也是構筑企業競爭優勢的核心源泉。要達到對員工的激勵目的,必須具有相應的獎懲機制。企業可以通過一些容易量化的指標,如員工在系統平臺中對其他員工提出問題的解決方案提供數目和質量、對知識共享平臺建設的合理化建議數目、將新理論、新工具應用于實踐的成功案例等對員工的創新情況進行考核,結合相應的激勵措施來增強企業員工在工作中相互幫助和交流知識經驗的積極性,增強企業員工積極的知識創新欲望,使企業朝著學習型組織的方向良性發展,最終使企業獲得持久的競爭優勢。
企業信息化與管理范文3
關鍵詞:企業;信息化管理;問題;對策
中圖分類號:TP39 文獻標識碼:A 文章編號:1007—9599 (2012) 14—0000—02
全球經濟正在實現一體化的進程當中,信息化管理策略在我國已經得到廣泛的運用,這也是企業的發展趨勢,使用信息化管理讓我們的管理工作變得方便快捷,也大大提高了企業的執行能力,然而信息網絡全球化也讓我國企業信息化管理面臨更大的挑戰與機遇。就目前的形式來看,加強管理道路的探索,加快信息化發展的進程,是當前企業需要重視的課題。
一、企業信息化管理的認識
(一)企業信息化的概念
企業信息化指的把信息化的內容細分,具體到公司、工廠、部門。即通過計算機和網絡技術等,獲取、存儲、傳遞、處理和利用企業活動所產生的信息。企業信息化是社會信息化的組成單元。目前,很多企業對信息化的理解已經發生飛躍,跳出了技術層面的認知層次,把信息化與企業競爭力、結構調整和體制創新統一起來。
(二)企業信息化管理的內涵
大多數的人們認為,企業在管理領域應用信息技術就是在信息化管理的范疇之內,其實在更深層面上來看,企業信息化管理是對以往單一職能或多個職能的所有信息集成了一個有機的系統,是企業創新管理的一次革命。企業信息化管理核心是把最新的管理思想與管理方法通過現代計算機信息技術使其完美的結合成為一個有機的管理體系,在日常的管理工作中得到良好的發揮。信息化管理把每一個環節都進行優化和整理,然后通過計算機信息技術把整個企業的信息資源、資金、工作流程等高效的進行調和,把它們有機的聯系在一起,是它們完美兼容,最終達到資源配置最優化,大大的提高了工作效率,方便企業管理,為企業實現效益最大化提供了保障,更為重要的是大大提升了企業在市場經濟中的核心競爭力。實現信息化管理才能讓企業在現代市場的激烈競爭中有著一席之地,久立于商場而不倒。
二、企業管理信息化的緊迫性
我國經濟正處在高速發展時期,企業需要適應目前的經濟發展,應該優化產業結構,面對種狀況,企業必須對傳統產業進行升級改造、引進高效低耗的生產設備、企業結構要更為合理、,讓企業更具有競爭力。只有加深對當前形勢下的經濟分析,看清楚目前中國經濟發展道路正處于哪個階段和世界經濟環境現狀,才能準確的認識到信息化管理的重要性,實施管理信息化的緊迫性。
(一)增長方式轉換的要求
改革開放20余年,我國經濟保持了年均9%以上的高速增長態勢,從20世紀90年代后半期開始,調整產業結構、提高經濟增長質量,從速度型向質量型、從粗放型向集約型的經濟增長方式轉換成為我國經濟發展的模式。
(二)提高企業競爭力的要求
當前,我國基礎原材料和消費品的生產已處在世界前列。但由于缺乏對世界級的核心技術和關鍵技術的控制能力,使我國普遍缺乏具有國際競爭力的產品。尤其是成長率最高的信息產業,在國際、甚至亞洲地區,或者是亞洲環太平洋地區,均沒有絕對的競爭力。而體現競爭力的核心標志,就是是否擁有自主知識產權的技術、產品和服務,特別是關鍵技術、核心技術。
三、信息化管理中存在的問題
什么樣的管理都正在兩面性,信息化管理也不例外,正所謂“水能載舟,亦可覆舟”,關鍵在于你怎樣來操作和利用,利用得好,公司便水漲船高,蒸蒸日上,要是利用得不好,導致企業信息管理癱瘓,后果不可設想。
(一)企業領導沒有重視信息化管理的建設
實施信息化管理對各級領導、管理者、企業員工來講是一次新的嘗試,也是一次嚴峻的考驗,要求企業全體工作人員進行高效的溝通,實行有效的配合。一些企業沒有認識倒信息化管理的真正內涵,把計算機信息化技術的功能進行吹噓放大,只是把之前的管理形式和體系做了一些粗略的變動或盲目的套用,這導致一些的管理問題陸續出現,如工作人員對信息化管理軟件不了解、對管理程序把握不住、各部門信息不能有效的融合在一起、各級管理人員不能相互合作、使用的計算機信息軟件也沒有發揮出它的功能,更為可怕的是導致整個信息管理平坦陷入癱瘓狀態,影響企業的日常管理、生產、銷售工作的正常運行。
(二)員工培訓程度不到位
一項新生事物出現需要一個接受過程,在這里員工對信息化管理軟件的接受程度就顯得極為重要了。在實際工作中可能出現員工在態度上認識不足,培訓不到位的問題。這里就涉及到軟件供應商和企業人力管理部門,存在的問題有軟件供應商銷售完軟件后培訓服務不按時、不全面,員工未能完全掌握軟件操作流程,導致系統一正式運作問題重重,企業找不到方向。
(三)信息化管理數據安全性存在隱患
數據安全直接影響著信息化管理的運行情況,數據安全在企業管理中有著重要地位,數據的安全性存在的隱患就會導致信息化管理處于威脅狀態。如果企業信息資源被盜取、丟失、混亂,會嚴重影響到企業的正常運作,造成企業管理癱瘓,日常管理功能停滯,財務數據不能及時處理等情況。以上這些情況都會直接給企業帶來不良影響。所以數據的安全性工作必須要做到萬無一失。
四、企業信息化管理建設的對策
(一)推進網絡基礎設施建設
企業信息化與管理范文4
【關鍵詞】企業管理;信息化;ERP SAP
2008年6月24日由中國北車唐山軌道客車有限責任公司(簡稱唐車公司)與德國西門子公司聯合研制的CRH3型高速動車組在京津城際鐵路上創造了時速394.3公里的中國軌道交通最高速度紀錄。時隔不到三年,唐車公司自主研發的CRH380BL動車組在京滬高鐵運行試驗中創造了時速487.3公里的世界鐵路運營列車試驗最高速。高速動車組項目的成功實施,為公司重新確定市場定位和提升技術水平、管理水平及實現快速發展提供了難得機遇。自高速動車組技術引進初期,唐車公司在我國軌道車輛制造領域,首家引入了國際最先進的ERP系統――SAP,SAP信息化系統的運用,使唐車公司實現了“數字化管理”的目標。同時通過信息化的帶動,使公司的企業管理水平邁上了一個新的臺階。
1.SAP與唐車公司業務流程管理
公司在運用SAP系統過程中,并不是將該系統作為手工作業的翻版,而是以追求業務流程管理、數據管理及組織結構的科學化和規范化為目標。SAP系統平臺的應用,使唐車公司的產品設計、工藝、財務、物流、生產、銷售等各個環節在同一個平臺上運行,實現信息共享,使公司各部門的管理業務通過數據有機地聯系起來,各項管理流程科學順暢。
過去,公司對企業信息化工作沒有統一的安排和部署,各部室都在選用自己認同的軟件系統,如研發設計部門使用PDM系統,財務部門使用用友軟件進行統計和計算……從而導致各部門之間、上下工序之間信息不暢,信息孤島現象嚴重,沒有形成完整的管理流程。
在CRH3動車組項目推進過程中,公司運用SAP系統將各部門、各工序之間相互割裂開的信息連接起來,設計、工藝、采購等技術文件在SAP系統平臺上各項數據規范,界限清晰。其中的制造工藝文件,對每一個生產工序的操作要求、加工裝配的技術條件、安裝順序等均做出詳盡的說明。依據操作性極強的工藝文件,以及對物流、作業時限、資源等數據進行綜合處理的基礎上,管理人員在SAP系統平臺上自動生成生產計劃訂單,對生產形成科學規范的管理。
使用SAP系統平臺,唐車公司打破了職能型組織的結構類型,實現了對管理流程的再造。由此可見企業的信息化和業務流程管理是一對不可分割的孿生兄弟,信息技術的出現形成和促進了業務流程管理,業務流程管理離不開信息化的支持.業務流程管理是企業適應環境變化,提高企業競爭力,促進企業發展壯大的途徑,企業信息化可以說是企業業務流程管理中的一個不可缺少的工具和手段。二者的結合是成功實施企業信息化和根據環境變化對企業業務流程進行管理的關鍵,也是當前企業生存發展的必經之路。圖1為SAP R/3業務實踐圖。
2.SAP在業務部門的實施
2.1 SAP與公司財務管理
SAP財務管理系統(FICO)是ERP企業管理的核心組件之一,業務上完全與其他子系統(如采購、庫存、生產、銷售管理等業務功能模塊)高度實時集成,實現業務、財務一體化運作。
截至目前,結合唐車公司的生產實際需要,在系統內共啟用財務系統53個流程,包括成本核算流程、對外收付款流程、成本估算流程等均在系統內完成了運行,達到了核算、控制的要求。
總分類帳科目同步與所有明細項目和成本會計核算更新的實現,省去了傳統的大量的收集、整理、制單的基礎工作,減少了不必要的重復工作與由此而產生的差錯,并且提高了工作效率,使財務人員可騰出更多的時間來處理和分析數據,并且保證了系統內數據的準確性和唯一性。
2.2 SAP與公司人力資源管理
通過實施SAP人力資源管理模塊,實現了公司人力資源管理工作中涉及到的各類基本信息的電子化、規范化、標準化,有效降低了各項主要工作的復雜性,提高整個公司人力資源管理的工作效率,具體包括:組織結構及崗位管理、人事行政管理、薪資和福利管理、考勤與休假管理、培訓管理和查詢和統計、分析報表等基本功能模塊。在不涉及公司人力資源管理制度大的變動的情況下,解決了目前的業務需求,實現了各類核心業務的網絡化、集成化運行。
從總體上看,人力資源管理各基礎要素都納入信息化管理,基礎管理工作得到明顯加強,建立了統一完整的人力資源主數據庫(Master Data),基于主數據的勞動組織管理、人動管理、電子化考勤系統、統一的工資總額測算和工資核算系統、培訓管理系統之間建立了以業務流程為主驅動的工作網絡,關鍵業務受到管控,實現了歷史信息的可追溯性和方便快捷的數據查詢統計分析功能。
2.3 SAP與管理決策
SAP BW是mySAP商務智能的集成化組件之一,為SAP數據和非SAP數據的采集、存儲、分析和管理提供一個集成的,面向商務的平臺。它可以智能化地管理整個企業管理信息系統的海量數據信息并從中挖掘出最有價值的信息,以向企業管理者提供強有力的決策支持,從而使企業對市場反應更敏捷,也使整個企業更具有生命力和競爭力。
唐車公司CRH3動車組生產BW決策支持系統涉及到經營財務部、物流中心、物資供應部、生產制造部、質量管理部、資源管理部、鋁合金分廠、總裝配廠、調試中心、項目管理部、市場部、制造技術中心、產品研發中心等共十三個部門的業務內容。
項目上線運行后,為公司各相關部門的業務數據分析和決策提供了信息支持。主要表現在以下幾個方面:
(1)初步搭建唐車決策支持系統平臺:利用SAP BW平臺挖掘現有SAP ERP系統中業務數據,提取高價值信息,輔助管理層進行決策分析;
(2)培養唐車決策支持技術團隊:培養懂決策分析的唐車技術隊伍,持續推廣并優化唐車決策系統;
(3)提高決策信息獲取的時效性:通過集成財務、生產、采購、庫存信息,及時進行經營分析,初步構建唐車的報表分析體系;
(4)提高信息的可視化程度:通過BW和BO提供直觀、形象、便捷、簡單易用的信息展示。
2.4 SAP與供應商協同設計
cProjects是SAP的協同項目管理系統,主要用于協同產品開發項目管理。它是一個基于因特網的SAP應用,功能涵蓋項目計劃,作業調度,資源管理及內、外部工作伙伴的成本計算。cFolders協同文件夾是一個縱向的協作應用模塊,它支持在設計開發項目上,為企業內部及外部業務伙伴提供虛擬的項目組進行協同工作,并具有為訪問提供最新協同數據的方法,給協同的參與者提供一個又快又好的信息交換和通訊流,減少了面對面的會議及業務旅行。
cFolder/cProject上線以后成為了唐車公司與供應商、公司與客戶之間的主要協同平臺,cProject管理唐車公司整體項目計劃、研發計劃以及與供應商之間的協同物流計劃,所有設計過程數據全部存儲在cProject中。主要功能是提交產品設計數據、提交供應商更改需求、參與設計階段協同、查詢采購訂單等。供應商物料信息通過cFolder以文件包的形式觸發MDM供應商物流創建流程,保證采購物料信息的準確性。
同時,cProject/cFolder將會成為項目管理的核心系統,將會成為研發過程管理、工藝過程管理的核心系統,將會成為唐車公司與供應商之間協同工作的核心系統。其中研發與工藝過程數據將全部存儲于CF/CP系統中。
為了實現與供應商之間更緊密、更長久、更高效的合作,唐車公司作為供應鏈中的鏈主企業,必須對相關合作伙伴進行引導,建立供應鏈通用的技術與管理標準,建立供應鏈協同的支撐系統,并對供應商進行系統建設的支持與培訓。其中標準的制定與對供應商體系建設的支持是關鍵的兩個方面。
2.5 SAP與售后服務管理
隨著高速動車的不斷下線并交付使用,如何保障已經交付運營的列車始終能夠正常運行就逐漸成為唐車公司所面臨的重要任務,而確保動車正常運行的售后服務業務也就日益成為公司所必須具備的一項正常業務。售后服務業務是確保動車在下次返廠修前能夠正常運行的重要手段,其涉及的業務包括列車信息管理、列車運行故障處理、列車日常保養維護處理、備件計劃、備件領用業務、備件銷售業務等等。
通過實施售后服務SAP項目使動車售后服務業務納入SAP系統進行管理,實現新造動車從研發設計、生產制造、出廠運行、售后服務以及返廠維修的全生命周期的管理。實現了公司管理信息系統資源共享,并將公司核心業務納入統一的平臺進行管理。
3.結束語
通過對唐車公司企業管理與信息化進程的分析,界定了信息化和企業管理之間的關系:企業管理是信息化的基礎,同時對企業信息化提出了需求;企業信息化是企業管理成功的保障,推動了企業管理的進程。只有把信息化和企業管理結合起來實施,才能創造最優的效益,增強企業競爭力,保障企業戰略目標的實現。
參考文獻
企業信息化與管理范文5
關鍵詞:創新發展,信息化建設,數字化礦井
科學發展觀所強調的全面、協調和可持續發展,基本要求是走高質量、高效益發展之路,是使煤礦企業實現又快又好發展的基本指導方針,它反映了信息化建設的本質規律。
以深入貫徹落實科學發展觀為契機,加快推進煤礦企業的信息化建設步伐,完全符合塔山煤礦的創新品牌、塑造典范的發展目標,也符合集團公司高起點上再跨越、創造同煤新歷史的要求。
一、塔山煤礦信息化建設現狀
信息化是實現煤礦安全生產、管理現代化的手段,是現代化煤礦發展的必然趨勢。企業信息化就是運用先進的現代企業管理理論、計算機技術及網絡通信技術,改造和提升企業生產力和管理水平的過程。加快煤礦企業技術創新、管理創新、體制創新,提高生產力水平和經濟效益,確保安全生產,提高企業市場競爭力。
塔山煤礦公司自建礦以來,在科學發展觀的指引下,始終堅持以科技帶動生產,不斷提升企業的軟實力,努力推進企業的數字化、信息化建設。目前,企業擁有MIS信息管理系統、內部網站、郵箱系統、FTP服務、井上下工業電視系統、井下人員區域定位系統、高性能的冗余容錯以太網、綜合自動化設備監測系統等一大批具有國際領先水平的信息化系統。
1、高性能的冗余容錯以太網(FTE):作為信息化建設的重要基礎部分,以太網擔負著整個礦井的數據傳輸任務。FTE極大地減少了我們的運行和維護成本,為提高系統的使用率和可靠性提供了理想的效果。它不僅提供容錯能力,還提供了工業控制應用所需的快速響應、決策和安全性。
下圖為網絡拓撲示意圖:
(圖一)
2、企業信息門戶:面向互聯網的新聞、信息網站,是企業展現宣傳的窗口。主頁上新聞、專題、欄目可以定制,所有的內容都通過后臺(管理信息系統)和管理。通過IP綁定和HTTP BASIC認證機制與管理信息系統進行通訊。
網站中包含有企業內部郵箱用于傳遞各種文檔;FTP服務器中存儲了各種辦公、殺毒等應用軟件;內嵌一個產量窗口,用于礦井日產、月產情況。
3、企業信息管理系統:信息管理系統包括11個對口業務子系統、1個協同辦公子系統(OA)并集成了地測、井下環境監控、設備監控、視頻監控4個子系統。
各對口的業務子系統均具有獨立的錄入、輸出(打印、導出excle表格)、查詢報表功能;各子系統除具有報表類功能外,還具有上傳、下載各類文件的功能。
各子系統主要包括:
1. 生產子系統。
2.調度子系統。
3.選煤子系統。
4.運銷子系統。
5.財務子系統。
6.機電(設備和配件)子系統。
7.人力資源子系統。
8.材料子系統。
9.考核子系統。
10.統計子系統。
11.協同辦公(OA) 子系統。
12.考試子系統
13.地測系統、工業監控系統等的數據集成。
管理信息系統從根本上改變了固有的工作模式,使工作方式發生了極大的改變,信息系統及時提供的信息內容,對管理工作的及時性、高效性、可靠性提供了保證,對提高公司的生產、經營管理水平和效率起到的作用是有目共睹的,使企業管理上升到了一個新的臺階。
該管理信息系統平臺的搭建和應用,無論從軟、硬件環境,均為塔山煤礦公司信息化建設的發展,奠定了一個良好的基礎。隨著數據信息量的不斷豐富,員工工作方式的逐步改變,對信息化認識程度的提高,將為今后擴展開發、應用高層次的管理軟件,進一步提高企業的管理水平和競爭力,打下堅實的基礎。
4、工業電視系統:工業電視系統充分利用光纖通訊技術,將井下各運輸皮帶、洗煤廠及地面的畫面清晰的傳輸至調度指揮中心視頻服務器,實現煤礦生產調度指揮的可視化。另外,所有畫面還將通過視頻分配器傳輸至高性能的冗余容錯以太網上,使公司各級領導及生產安全相關部門可以通過局域網進行井上下的視頻監視。
5、綜合自動化設備監測系統:以前,公司內各套系統獨立運行互不兼容,在井上下形成了一個個“信息孤島”,信息資源不能得到充分利用,不利于煤礦企業進行綜合管理和決策。
作為信息化建設的重要組成部分,設備監測系統利用現代信息通訊技術,集成包含綜采采煤機組、泵站等監測;井下電力監測;順槽及主井皮帶CST、貝克皮帶保護監測;主扇風機監測;排瓦斯泵站監測;制氮機監測;水泵房監測;束管防火監測;人員定位監測;洗煤廠監測;皮帶電子秤監測;礦壓監測等十二個子系統,涵蓋與礦井生產及安全相關的所有系統,將這些系統集成于一個平臺之上,在調度指揮中心或者局域網所覆蓋的每個角落都可以實時了解各套系統的運行狀況。
礦井綜合自動化系統依據“以信息化帶動自動化、自動化促進信息化建設”的建設原則,通過搭建綜合自動化監控網絡平臺、企業信息化管理網絡平臺,為數據傳輸、信息共享提供可靠的物理通道;通過建設管控一體化平臺,將底層自動化子系統相關安全、生產實時數據與管理信息有機結合??萍颊撐?,創新發展。在實現所有子系統在礦調度指揮中心的集中監測與控制的同時實現塔山煤礦生產自動化、生產管理自動化與管理決策自動化的無縫融合。
6、井下無線通訊系統:
安全生產, 以人為本;生產調度,效率為本;
實施救援, 快捷為本;實時監控,通訊為本;
由此可見,現代通訊技術已經成為礦井信息化建設的重中之重。科技論文,創新發展??萍颊撐模瑒撔掳l展。基于Wifi技術的MDS信息通訊系統已經通過公司有關部門的方案審核,并將在下半年進行安裝,系統設計覆蓋井下所有區域及部分地面辦公區域??萍颊撐?,創新發展。
與國內傳統的礦井無線小靈通系統相比,該系統具有如下優點:
1、所有線路采用光纜傳輸,信號抗干擾能力強??萍颊撐模瑒撔掳l展。
2、采用802.11b/g網絡傳輸標準,增加了信息通訊物理帶寬,使數字、視頻等信息的傳輸成為可能。
3、Wifi手機的無線通信質量非常好,就是在嘈雜的環境下,也有很好的過濾功能。
4、增加了網絡攝像頭、防爆攝像機、移動基站、防爆PDA、智能車輛監測等輔助設備,充分利用通信帶寬滿足不同的數字業務需求。
作為未來替代礦井有線電話的通訊技術,Wifi無線通訊系統不但實現了井上下實時的語音調度指揮和信息反饋,也為特殊情況下的應急救援、安全監控等提供了可靠保障。
二、礦井信息化發展思路
針對目前公司內部信息化建設的現狀,我們認真總結經驗,努力做到與時俱進和科學發展,使企業能夠在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
1、健全完善信息化管理基礎工作
1)一套科學的信息化管理流程猶如一條信息高速公路,信息流程就是要保證企業內外部信息的暢通無阻。建立一套規范的信息資料收集、整理、共享、傳遞和報送等管理流程,會在企業信息化建設和完善進程中起到舉足輕重的作用。
2)加強信息化管理隊伍建設,提高公司信息化相關從業人員的業務素質,營造認真學習、刻苦鉆研的工作氛圍,提高人員主動學習的自覺性。
3)建立健全企業信息化建設管理制度,使得各項信息化管理工作有章可循。
2、注重科技創新、管理創新同企業信息化建設同步發展
以科技創新、管理創新為依托,不斷推進企業信息化建設,是現代化煤礦安全高效高產的發展方向。以人、機、環境和諧統一、科學發展為目標,把創新理論應用到煤炭企業信息化建設的實踐當中,使理論在實踐中得到應用和升華,使實踐得到理論的支撐和指引,最終實現企業的良性循環發展。
3、加大信息化建設的投入
1)一方面我們要加大革新力度,改造現有設備使其滿足現代煤礦生產的需求,另一方面不斷引進國際先進的設備和技術,努力使我們的硬件設施處于國際領先水平。
2)重視培養和引進符合煤礦信息化建設的復合型人才。信息化建設,人是根本。企業必須從長遠出發,制定實施人才強企戰略。與國內知名院校合作,一方面為院校提供實踐基地合作研究課題,另一方面利用院校優秀師資力量為我們培養復合型人才,實現互利雙贏。
信息化建設要統籌規劃,循序漸進。在推進信息化的過程中,要有相應的部門來研究和制定信息化的長期、中期和短期發展戰略和目標,提出相應的實施計劃和項目建議;要根據信息化的發展,提出并推動信息化的標準化工作,制定相應的數據標準,技術標準和安全標準;此外,還要監督、評估和管理重大信息化工程項目的實施。
三、總結
煤炭工業是我國的基礎能源產業,要走新型工業化道路.就必須努力發展煤炭工業信息化。科技論文,創新發展。煤炭企業要從企業發展戰略的高度來認識信息化建設的重要性,把信息化建設納入企業發展戰略規劃,分階段實施,通過推進信息化建設,改進企業管理,提升企業競爭力,使企業在市場競爭中立于不敗之地。
信息化管理是長期的、艱巨的、規范的系統工程,只有堅持不懈地發展下去,才能為企業降本提效、提升管理水平,更好地為安全高效礦井服務。
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企業信息化與管理范文6
【關鍵詞】企業文化;企業核心競爭力;影響因素
一、企業文化與企業核心競爭力發展現狀
企業的核心競爭力源于職工的創新力,而職工創新力要由企業文化建設來提升隨著企業改革的不斷深入,企業文化建設也進入了一個新階段。根據對國外企業研究的了解和對國內文化建設現狀的分析,21世紀中國企業文化的研究一個堅持理論研究與應用研究相結合、定性研究與定量研究相結合的原則,主要側重于以下三方面:(一)在中國文化背景下,探討中國企業文化的基礎理論,研究企業文化與中國傳統文化和現代社會文化的關系、企業文化與企業管理、企業環境、企業發展和創新關系等;(二)加強企業文化的應用研究,關于企業文化的測量、診斷、評估和咨詢的實證研究;(三)加強企業的追蹤研究,企業文化的塑造不是一次性完成的作品,它要隨著企業的發展和變化而作出及時的調整,才能對企業的長期發展產生深遠的影響。
二、企業文化成為提升企業核心競爭力的原因分析
企業文化在企業核心競爭力的形成過程中起到基礎性的作用。企業文化的核心內容是共同的價值觀,共同的價值觀指明了企業存在的目的和根本意義,決定了企業中長期的發展目標。
(一)企業文化和企業核心價值形成的診斷
企業文化診斷是企業文化建設基礎性和先導性工作,企業文化診斷工作是否深入細致、是否準確,直接關系著后續企業文化建設的質量。企業往往對診斷過程不夠重視,而期望早日看到項目的成果,但實際上,企業文化的診斷對于探查和摸準企業文化的脈絡,打造具有企業自身特色的企業文化體系至關重要,是企業文化項目不可忽略的起點。對于企業文化的診斷與分析,更是提升企業核心競爭力的一個重要因素。
(二)企業文化是企業核心競爭力的基礎
優秀的企業都具有深厚的文化,只有當企業文化滲透到員工內心,形成企業內部的倫理和一種企業內部大多數員工所共識的觀念,員工真正明白企業追求的價值標準,才能自覺維護企業的利益,更加積極地投入到工作中真正做到自覺、自律、自學、自新。自覺是前提,自律是保證,自學是創新的源泉,自新則是創新的集中表現。千里之堤,潰于蟻穴。每一位員工品格將直接關系企業文化這棵“大樹”的成長,培育良好道德品格,樹立企業全局觀念是企業文化得以健康發展的重要保證。隨著市場競爭的日益激烈,企業文化對增強企業競爭力具有越來越重要的作用。企業文化的核心內容是強調企業的價值觀念、企業精神、經營之道、經營境界和廣大員工認同的道德規范和行為準則。因此,它是無形的,又是能動的,隨時都對企業的經營活動和行為產生重要影響和作用。這種影響和作用的結果之一就是能使企業產生巨大的凝聚力,而凝聚力是使企業產生競爭力的重要因素之一。
(三)企業核心競爭力是企業文化功能的體現
企業文化使企業形成了共同的理念和價值觀,每一位成員為實現共同的愿景而奮斗,同時在奮斗過程中企業以經營理念去激勵員工,使員工釋放出超乎尋常的能力。有了目標才能召喚和驅使人向前的自我超越,極大地提高員工工作的積極性和主動性,才能激發人不斷學習新知識,從而達到員工對于生命崇高意義的追求,實現人生價值最大化。
企業文化是企業成員的思想觀念、思維方式、行為方式以及企業規范、企業生存氛圍的總和。企業文化作為企業的第一競爭力,不僅樹立企業員工的理想和信念,增強企業凝聚力。企業文化的目的是提高企業的競爭力,使企業在激烈的經濟環境中取得發展和壯大。建立企業自己的文化,才能增強企業員工的凝聚力,使企業全體員工按著共同的理想和信念共同奮斗,在激烈的競爭中立于不敗之地,最終實現企業與員工雙贏的局面。
三、全面提升企業核心競爭力促進企業文化建設
企業核心競爭力是由多種企業能力經過整合提升、確認等過程才得以形成的能力,企業文化是企業核心競爭力形成的要素之一。為保持企業核心競爭力的先進性,企業核心競爭力要素中的企業價值觀會強烈影響企業領導與職工的行為方式和偏好,并通過行為價值習慣支持企業文化建設。
(一)多方位提升企業核心競爭力
核心競爭力是一個企業保持持續競爭優勢的源泉,是生存和發展的關鍵,核心競爭力的培育、維護和提升是一個循環往復的重復過程,一個企業要想在市場競爭中保持持續的有時,就要不斷審視自己和競爭對手,不斷培育、維護和提升自己的核心競爭力。那么提升企業核心競爭力應從幾方面考慮:
第一,政府營造良好的社會經濟環境。加快制度創新步伐,繼續大力推進現代企業制度建設,轉變政府職能,積極探索推動技術創新的方式和方法,首先推動企業創新體系和運行機制建設,培育核心技術,其次加強產業共性技術開發,再次加強產學研結合,提高科技資源的整合能力,加強人力資源開發,培育創新型人才,加強知識產權保護,激勵技術創新促進技術創新,大力發展高新技術產業。
第二,提高企業的創新能力。創新是培育和提高企業核心競爭力的關鍵,對企業競爭力起決定性作用的因素主要包括企業的制度創新能力,技術創新能力,管理創新能力和企業文化。
第三,建立創新型文化,創立學習型文化,培育生態型文化,提供一種彼此信任和信息共享的企業文化,鼓勵知識創新和交流,逐步改革監控、指令、命令等刻板的管理形式,鼓勵員工個性和創造性的發揮,使員工進行廣泛的交流,使知識得以增值,提升企業文化的內涵。
第四,企業專業化經營,準確定位市場,不斷創新,做行業的專家,站在行業的最前沿,把公司的業務歸攏到最具競爭優勢的行業上,把經營的重點放在核心行業價值鏈上自己優勢最大的環節上,強調核心能力的培育、維護和發展,同時重視戰略性外包的戰略手段。建立戰略聯盟,加強企業信息化管理。
第五,運用知識管理。核心競爭力從某種程度上體現為對知識的積累、創新和應用能力,所以必須有效完成“知識的獲取——知識的處理——知識的傳遞——知識的應用,知識管理通過引導和約束這四個環節,促進知識生產和流動,使其實現價值,提高企業核心競爭力,實現營造企業持續競爭優勢的終極目標。
根據制度環境變化的情況,合理處理外部管理能力和內部管理能力在企業發展中的作用,在初期,更多重視外部管理能力來獲取重要資源,提高企業競爭力是必要的,但隨制度環境的日益完善,應將更多精力放在提高企業的管理水平,技術創新水平和市場營銷能力等內部管理能力上來。只有這樣,企業才能把握經濟體制動態變化的脈搏,保持企業的持續發展。
(二)充分發揮企業核心競爭力優勢提升企業文化建設
構建優秀的企業文化就是要將企業在長期的生產經營實踐中所創造和形成的具有本企業特色的精神觀念提煉出來,并且把這種精神觀念具體地體現和落實在企業經營管理的制度、行為、物質和企業形象建設等各個層面之中。
第一,提煉“精神文化”。精神文化是企業特有的理念,體現企業的個性。例如海爾集團的理念是“真誠到永遠”;諾基亞公司的理念是“科技以人為本”;飛利浦公司的理念是“讓我們做得更好”。這種理念,是根據形勢和本單位特色提出來的,簡明生動,成為本企業員工共同的精神追求。
第二,創新“制度文化”。每個企業都有一套規章制度,它也是一種文化。例如上海寶鋼等企業,針對各種崗位的員工,制訂了必要的簡明的“員工行為規范”,讓大家遵守執行,保證企業有序運作?,F在,形勢發展較快,一些新的人本管理模式和學習型組織,都需要新的規章制度,這就需要創新。
第三,倡導“行為文化”。企業精神不能“說在嘴上,寫在紙上,掛在墻上”,應當落實到企業的生產、經營、管理的各個方面,要落實到企業員工愛崗敬業、誠實守信的行為上去。要樹立企業的模范榜樣,使員工行為更加優秀。另外,還可以通過晨會、升旗、唱企業歌曲等等儀式和活動,讓企業員工經常感受企業精神,增強企業的凝聚力。
第四,完善“物質文化”。企業的物質形態也能反映企業特點和企業形象。因此,要營造綠化的環境、整潔的廠容廠貌,現代化的設施和先進的辦公條件等等。不要追求豪華,而要講究先進。例如敞開式的大空間辦公格局,更有利于營造員工努力工作,遵守紀律、互相競爭、互相溝通的氛圍,比封閉的辦公條件更加先進,所以為越來越多的企業所采用。
當今世界,經濟全球化的特點日益明顯,企業間的競爭日趨激烈,企業面臨著更加殘酷的國內外市場競爭,要應對這種嚴峻的挑戰,必須建設適合本企業的特色企業文化,用特色企業文化來提升企業的整體管理水平,從而有效提升企業的核心競爭力,實現企業可持續發展。構建特色企業文化首先要通過對企業的歷史狀況、內部狀況以及外部面臨的宏觀環境、競爭環境等的分析,提煉出特色企業文化的核心——核心價值觀,在此基礎上,培育企業精神,通過企業文化的制度化、品質化、物質化將企業的價值觀念、企業精神以及理想追求轉變成企業習俗化的要素,形成屬于企業自身的文化模式最終完成特色企業文化的建設過程。科學技術的迅猛發展,使企業面臨多變的市場環境和競爭環境,企業要想保持長久的競爭優勢,獲得持續的核心競爭力,就要在企業內部樹立創新精神,使企業的特色文化與環境變化相適應,不斷地進步和發展。
總之,加強優秀企業文化建設,已是一項重要而緊迫的任務,這會有利于塑造企業的良好形象,提升企業的知名度和美譽度,提升企業的核心競爭力,切不可等閑視之。我國企業管理已進入文化管理階段,企業競爭開始由價格競爭向品牌競爭、創新競爭轉變,企業文化逐漸成為決定企業經營成敗的關鍵。企業文化水平的提高將會帶來企業核心競爭力的提升。故而,企業必須努力提高創新能力,提高品牌價值,完善組織結構提升企業形象、建立獨特的企業使命與價值觀、提升溝通能力與關系氛圍,培養企業家精神、建立正式制度與團隊等。
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