企業信息化的發展趨勢范例6篇

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企業信息化的發展趨勢范文1

一、當前企業管理信息化相關概念分析

(一)信息化基本概念

所謂信息化,這個概念最早是由日本學者梅倬忠夫在《信息產業倫》中提出,該學者在這部著作中描述了信息化社會以及信息革命的相關前景,同時對信息科學技術的發展及應用也進行了預測,并認為人類必將會踏入信息化社會。而我國著名學者黃順基則認為,所謂信息化,主要指的是促進信息高科技的進一步發展,以及有關的信息產業化,促進信息技術的應用并推動社會進一步發展。而學者齊從謙則表示,信息化主要指的是,運用電子信息技術提升信息資源的利用效率,進而推動社會經濟發展,改變人們生活。此外在《2006~2020年國家信息化發展戰略》這個官方文件中,也對信息化概念進行了總結,認為信息化是一種利用信息技術,對信息資源進行開發,加快信息交流以及促進知識分享,進而推動社會經濟轉型,加快社會經濟發展。通過以上的分析可知,信息化從本質上還是依托計算機信息技術,來對社會經濟發展進行一種技術性的革命,信息化能夠有效的促進社會經濟的發展,同時也是一種全新的生產方式。

(二)企業管理信息化的基本概念

有關企業管理信息化的基本概念不同學者也有一些不同的看法,學者王建認為,企業管理信息化主要是企業運用信息技術,對信息資源進行整合,進而實現企業管理的自動化,并能夠有效提升企業的管理效率,降低企業成本,提升服務水平。而學者李喜琴則表示,企業管理信息化更多指的是實現企業管理的高度集中,能夠對企業內部信息資源進行加工、采集和管理,進而可實現信息管理的系統化、集成化和網絡化,并確保信息流通的實時化和高效化。通過以上分析可知,企業管理信息化就是基于信息技術,通過使用相關的管理信息系統實現企業管理的智能化以及自動化,進而促進企業經營方式的轉變。

二、企業管理信息化的發展趨勢分析

(一)開始向戰略化方向發展

隨著企業信息系統負載的不斷增長,企業IT工作人員開始面臨更大的壓力,但是和管理層所設想的預期效果開始存在著越來越大的距離,管理信息系統的重要性開始面臨挑戰,管理信息化遭遇到了發展上的瓶頸,其未來的發展方向開始令人迷惑。目前只有少數科研院所以及醫藥制造企業開始在管理信息系統的基礎上引入了戰略績效管理體系,這從某種程度上打破了信息化發展的瓶頸,成為戰略管理信息化建設的先行者。企業信息化最終還是轉向戰略管理,信息化的結果要基于戰略,通過逐層部署和統一規劃,逐漸構建一個統一的聯動平臺,這已經是企業管理信息化的必然發展趨勢。

(二)開始向整合應用方向發展

企業管理信息化最早是基于傳統的單機應用,隨著發展,進入到單元應用,現在則達到了集成應用水平,而未來必然會進入整合應用發展階段。其中單機應用只能夠滿足最為基本的個人管理需求,只能夠提升個人的工作效率,比如可提供日志管理、溝通管理、收發郵件以及計劃管理等,這對于企業管理信息化而言,相對較為落后。

而單元應用則能夠初步滿足初級的部門級的信息化管理需求。能夠為每個部門提供相應的業務管理工具,能夠提升相關部門的工作效率。比如當前廣泛使用的ERP、CRM以及PM、HR和財務管理及內控管理等系統。而這些單元級的應用也僅僅是企業戰略管理過程中的一小步。

集成應用則主要體現在一個技術層面,是為了滿足企業更高信息化管理需求而提出的一種概念,其目的就是消除不同系統之間所存在著的信息孤島問題。這主要是基于技術手段來促進信息化建設,力求讓每個信息管理系統構建在統一的信息平臺,進而形成一個更為整體的系統。比如當前集成應用的就包括了總線系統、門戶系統等。而我國當前很多企業也開始進入這個階段,可是所面臨的問題也相對較多。

整合應用則更多屬于一個管理方面的概念,是為了滿足企業管理信息化更好的需求而提出的一種新概念。由于在集成應用系統中,雖然對不同的子系統實現了技術集成,可是這些具體業務子模塊之間卻相對獨立,并沒有形成一個統一的整體。比如部門之間的橫向聯系,企業上下層次的整合等。而實現整合應用就需要對企業的整體業務模式進行整合,進而構建一個一體化的管理信息系統,而整合應用的關鍵點就在于戰略管理、組織管理、計劃、預算以及全面績效管理等。從未來發展來看,整合應用將是企業管理信息化的必然發展趨勢。

三、提升企業管理信息化發展水平的對策分析

(一)不斷加強企業戰略管理信息化建設

由于未來企業管理信息化必然走向戰略管理層面,因此發展企業戰略管理信息化就十分關鍵,對此首先要革新頂層設計理念,使之符合戰略信息化管理的需求。企業的運營必須要建立在戰略基礎上,只有關注戰略,才能夠更好的落實方法和工具。然后要對戰略以及支撐戰略的相關業務進行關注,讓IT管理部門能夠更好的理解企業的業務,這樣才能夠為企業業務提供更好的支持和服務。最后還需要基于戰略,對當前應用整合發展趨勢進行分析,進而更好的理解這種趨勢。

傳統的企業管理信息化管理模式主要致力于提升企業業務的操作效率,而戰略管理信息化的核心在于戰略、目標以及績效和決策等。其本質是為了提升企業的戰略執行力,提升企業的效益。企業戰略的建立是基于準確的戰略體系的描述,并在此基礎上進行企業戰略的變更和管理,可是此時并不能夠對戰略進行強化和執行。想要具體的落實以及執行這些戰略,就需要基于流程驅動業務系統,架構驅動員工協調的這種管理信息化來實現。只有將企業業務部門所涉及到的業務管理內容與企業的發展戰略、指標、目標以及決策等相關內容進行緊密結合,此時才能夠真正發揮業務系統的協同效用。否則,假設僅僅是為了讓業務系統解決自身執行效率低的問題,而忽視了和企業戰略進行緊密融合,那么此時的業務管理系統顯然就會變得相對孤立,而效用也會受到限制。只有企業管理信息化的建設能夠緊密的結合企業的整體戰略,并且保障和落實戰略能夠被納入至管理信息化系統之中,才能夠更好的提升企業管理信息化水平。在實施企業戰略管理信息化時,其中企業的制度、組織和計劃、流程和預算、風險和內控等現相關內容都是企業戰略和業務之間的紐帶,企業戰略管理信息化的實施和建設就是基于這些橋梁和紐帶來實現。

雖然當前企業戰略管理信息化的建設和實施還存在著很多困難,而且之前僅僅關注的是操作應用,而在戰略管理信息化時,就需要注重企業經營的發展,以及戰略規劃,那么就需要以更深的管理理論作為支撐,此時一般的技術人員就會難以理解。另外從之前的數據為核心,到現在管理體系架構為核心,此時無論是從技術實現層面,還是從業務展示角度都會產生顯著變化。因此相關的研發水平也會對企業戰略管理信息化的建設和實施效果產生極大的影響。為了更好的發展更為先進的管理信息化,就需要不斷優化相應的思路,要充分認識到戰略管理信息化不再是簡單的工具,而是和企業的管理模式進行了真正融合。

(二)進一步促進企業信息化的整合應用

實現企業管理信息化的整合應用,就需要結合企業的整體業務模式,構建統一的管理信息系統,這個一體化的管理系統要涉及到流程、戰略、組織以及預算、計劃和全面績效管理等諸多內容。企業一方面在推進戰略管理的同時,還需要對組織、流程以及計劃和全面預算等管理工作進行強化,并將這些信息系統進行整合,從而使之能夠更好地應用在企業的日常運營管理之中。對當前企業管理信息化進行整合可以借助ERP企業信息管理系統,將戰略管理、組織管理、計劃管理以及全面績效管理整合到一起,并對企業的整合業務流程進行梳理,從而有效地提升企業管理信息化整合水平。

企業信息化的發展趨勢范文2

【關鍵字】企業信息化 戰略定位 發展趨勢 信息技術

在經濟全球化和信息化發展的背景下,信息化工作方式正逐漸覆蓋掉傳統工作模式,從辦公系統、項目管理系統、生產管理系統等各個環節中都得到應用。中小型企業的信息化工作水平由企業資金來決定,根據各自性質的不同而呈現多種多樣的狀態。大型企業的信息化工作水平更高,由于其架構和中小企業相比更精細,信息化系統的發展也更為完善和具體。

一、概述

本文探討信息化工作主要從兩方面來進行,一是從宏觀上來分析,探討企業競爭戰略和發展戰略中關于信息化工作的定位原則和戰略方向;二是從微觀上來分析,探討企業中信息化系統的應用現狀和發展趨勢。從這兩點著手全面研究企業的信息化工作發展情況。而在企業管理中,只有全面且不斷地提高企業工作和管理的信息化水平才能在競爭激烈的市場中占有一席之地。

二、企業信息化工作的戰略定位和方向

《2006━2020年國家信息化發展戰略》中指出:信息化是當今世界發展的大趨勢,我國的信息化發展戰略是統籌規劃、資源共享、深化應用、面向市場等等。而對于企業信息化工作的戰略制定,需要考慮從企業內部情況和企業外部環境兩方面因素。

外部情況包括客戶信息、市場動態和競爭企業信息等,內部因素則是考慮企業的架構模式、企業性質、人員素質和企業文化等情況。因此,針對外部打造信息化的客戶管理、市場分析和電子商務等系統,針對內部需要建設企業內或者集團內綜合信息化系統,不僅在各部門實現信息化辦公和自動化辦公,還將不同部門有機地聯系在一起,發揮資源共享、工作協調等作用。信息化工作的戰略定位具體表現在以下方面:一、企業人員素質的建設。提高企業工作人員和管理人員的信息化工作水平,注重對不同性質員工的技能知識培訓和員工信息化工作理念學習,培養較高的計算機操作能力。只有綜合素質過關的人員才能適應企業信息化工作流程和企業信息化未來的發展;二、企業信息化管理的建設。使用現代化管理理念對數字化企業系統進行管理,對企業經營過程中的生產、營銷、物流等各個環節都實行有效控制。并且在新產品研發上和電子商務中也進行積極拓展和創新,打造信息化管理的良好基礎。三、企業形象和外部建設。使用信息化方式在互聯網上樹立獨特健康的企業形象,通過網絡推廣、企業宣傳、客戶交流等方式來進行,建立企業門戶網站使得企業在相關產業內發展出自己的代表形象和位置,使客戶和其他人員及時了解企業的實力和信息化發展進程等資料。

大型企業的信息化戰略方向是在集中化和統一化的基礎上,發展具有自身特色的系統的信息化管理體系,將業務和信息技術有機地融合在一起,提高信息技術應用的水平,在實現全部業務信息化管理的基礎上,優化企業架構來使信息化工作適應業務變化的需求。

中小型企業的信息化戰略方向全面建設基于互聯網的企業信息化管理系統,充分與市場相連來發展企業的規模和實力。利用信息服務平臺和其他企業的合作,來提高自身的綜合競爭力。

三、企業信息化技術應用和發展趨勢

用于企業信息化工作的計算機技術應用系統隨著經濟的發展也在不斷地進行更新,目前,企業內信息化工作應用系統大致可分為五類:管理方面、決策方面、制造或者生產方面、設計方面和綜合。全部的信息化技術都是根據企業業務流程而設計的,在這里簡單介紹一些常用的系統。

管理方面的系統主要用作日常工作的管理、日常辦公和對客戶、工作內容或者對公司內部人事的管理。有企業資源計劃系統(ERP)、管理信息系統(MIS)、辦公自動化系統(OA)、客戶關系和項目與工作流管理系統等。其中企業資源計劃系統應用較為普遍和有效,它是基于現代企業管理理念的對企業活動中整個產業鏈條和所涉及到的資源材料等進行管理;決策方面主要是決策支持信息系統;制造或生產方面有制造執行系統、車間管理系統和數據采集系統等,使用信息化智能化方式對生產或制造活動進行高效的管理和監督;設計方面包括產品協同設計系統、計算機輔助設計系統等,用于產品設計和輔助制造及其他功能,有的企業還會用到與研發部門中,對科研項目進行信息化管理;綜合系統是企業用于其他方面的管理系統,如用于電子商務管理的電子商務系統和協同產品商務系統等。

在未來的發展中,信息化技術會更加多樣化,并且更符合不同公司不同業務流程的需要,而決策支持信息系統的應用會為中小型企業發展提供支持和戰略指導。并且將其他企業成功的經驗進行整理形成決策模型庫和數據庫,對于不同企業都有重要的支持作用。

四、小結

企業的信息化工作是基于企業內部情況和外界環境進行定位的,由整體的戰略指導和具體的信息技術執行,最終實現系統的信息化管理模式。而企業只有在信息化建設中更為完成、更適應自身的業務流程才能在未來的經濟發展中立穩腳跟。

參考文獻:

企業信息化的發展趨勢范文3

 

互聯網時代,網絡技術的高速發展,使“大”量數據信息的獲取、挖掘、處理、分析等變得越來越便捷,信息與數據已經成為商業資本與經濟投入,網絡與3C的結合產生了無限的商機,引起了一場數據信息化革命。對當下的中小型企業管理產生了巨大的影響,企業管理數據化信息化必將是未來中小型醫藥企業的發展趨勢。但隨著國家醫藥政策和醫藥改革的調整,我國大多數醫藥企業為了達到國家強制的GMP認證要求,企業將大部分的企業投資傾入制藥設備、人才培養、環境建設等方面,對于企業的數據化信息化管理投資則比較謹慎。本文就中小型制藥企業在互聯網時代企業管理中的現狀入手,從存在的問題分析,找到正確的企業管理發展趨勢。

 

一、互聯網時代制藥企業信息化管理現狀

 

企業管理數據化信息化,能夠有效提升企業的決策科學化,提升企業作業程序的合理性,進一步提升企業資源綜合利用程度。利用最直觀的數字信息,真實反映企業生產經營狀態。通過對各種數據信息的綜合分析和考慮,有利于企業管理者找出企業發展中存在的問題和不足,促進企業的進步。企業管理的信息化,有利于提升企業的核心競爭力。在我國,醫藥企業信息化水平在不斷提高,但不同類型企業之間以及同類型企業之間的差距比較大,尤其是中小型企業的企業信息化管理發展差強人意,從近幾年投入變化情況看,醫藥企業信息化投入呈逐年遞增趨勢,但在投入方向上存在誤區,多將資金投入一般性設備建設,而忽視了后期發展與管理,總體建設水平不高,層次有待提高。

 

二、中小型制藥企業信息化管理存在的問題

 

隨著互聯網時代的來臨,電子計算技術的不斷提高,價格卻不斷地降低,這使得中小型制藥企業是實現企業管理信息化的技術障礙基本不存在。中小型制藥企業基本可以滿足一般的硬件和軟件的供應,加上我國政府頒布的相關幫扶政策也不斷完善,雖然總的發展前景十分被看好,但是在許多制藥企業信息化管理中仍舊存在許多的問題:

 

首先,中小型制藥對于企業信息化數據化管理意識不足。在制藥企業經營管理過程中,企業需要對于社會信息做出最合理的反應,才能保證企業在激烈的市場競爭中立于不敗。但是有些中小型制藥企業對于企業信息化能夠保證企業競爭力持續發展的意識較為薄弱,在思想上存在偏頗。

 

其次,對企業信息化管理建設存在誤區。電子商務如此密集的社會,許多制藥企業相繼也提高了對企業管理信息化的意識,但在企業信息化管理建設的過程中,存在一個誤區,那就是建設過程就是將相應設備配備齊全,相關的硬件設備花去大部分的投資,而對于如何使用設備,如何使得設備獲得更好的企業受益,卻被許多企業管理者忽略?!爸赜布⑤p軟件”、“重建設輕應用”是現階段中小型制藥企業信息化管理的常見問題之一。

 

再者,許多中小型制藥企業對于信息化管理對于專業人才的培養力度不夠。人才是企業的根源,也是實現企業發展的中堅力量?;ヂ摼W時代,企業實現數據化信息化企業管理是必然趨勢,那么培養相關的人才也是必然的。現階段,許多中小型制藥公司雖然實現了信息化管理,但是管理的水平不高,就是由于缺乏專業型人才所造成的。一方面,中小型企業資金有限,無法聘請到具有較高素質水平的從業人員;另一方面,中小型企業忽略了對自身員工的信息化管理操作的培訓,忽視了企業管理的培訓教育,沒有意識到培訓工作的重要性和有效性。

 

最后,我國制藥企業現有的相關標準過于老舊,并不是很適應信息化企業管理。許多標準的標準化與信息化脫節,相關數據標準也十分模糊。

 

三、中小型制藥企業信息化管理發展趨勢及推進政策

 

(一)發展趨勢

 

我國醫藥企業信息化發展趨勢主要包括以下幾個方面:

 

(1)資源整合。從外國一些成功的企業的經驗來看,中小型制藥企業的信息化管理必然會朝著資源整合的方向發展。企業組建信息化管理系統,實施信息化企業管理,不僅需要獲得正確的市場信息,構成企業的信息庫數據庫,還應該對這些信息數據進行資源整合,從整理的數據和分析中得到準確的市場反饋,并從中獲取利潤。

 

(2)電子商務。電子商務的快速發展,促進全球范圍內的交易模式、交易市場發生了巨大的變化,醫藥電子商務也必然會成為中小型制藥企業拓寬經營的必然渠道之一,這也是制藥企業展開信息化管理的達成目標之一。一方面,電子商務實現了跨地域的信息交換,進一步地開放了制藥企業的市場,有利于企業做出正確的經營決策;另一方面,利用信息技術進行電子商務,重構了管理流程,降低了企業管理的成本,從而提高了市場競爭力。除此之外,電子商務還是一個有利于信息共享的平臺,有利于促進制藥企業間的良性競爭。

 

(3)以客戶為中心。根據國家有關規定,醫藥生產企業與經營企業必須嚴格執行GMP和GPS標準,制藥企業的銷售渠道十分復雜,從客戶的角度來區分,一般可以分為:商業公司、醫生、藥店和消費者。實現“以客戶為中心”的數據化信息化管理,實現企業與客戶之間的信息交互,能夠有利于企業管理好與消費者的關系,改變企業現有銷售模式,加速企業生產銷售。

 

(二)推進對策

 

(1)認真進行信息化建設的規劃。對于中小型企業而言,實施企業數據化信息化管理是一項長期的工程,企業不僅需要擁有明確的目標,還需要進一步細化實施方案,按照企業需求對信息化進行仔細分析,而不是對信息化軟件或硬件功能的羅列。企業在信息化建設過程中,整體規劃與分步實施必須要與內外環境相適應,并不斷進行動態的調整。除此之外,企業還需要將信息化管理理解為一種投資行為,要在大數據分析的基礎上預測信息化管理為企業帶來的各種效益。

 

(2)把握好信息化建設原則。中小型企業構建企業數據信息化管理,需要把握好總體建設的基本原則:因地制宜原則,數據信息系統的建設一定要按照企業特點、崗位分布、成本項目來進行特殊設計,不能照搬;經濟性原則,信息化管理的成本不應該超過信息化建設所得到的收益,保證企業的經濟性;領導推動原則,在整個數據信息化建設過程中,必須由最高領導來推動。

 

(3)重視基礎設施建設。信息化管理的基礎設施并不僅僅包括硬件設備的建設,更包含了網絡設備、應用軟件、企業網站、信息安全等一系列的后期操作。

 

(4)注重數據信息化管理。企業數據信息化是一場管理規范的變革,“三分靠技術,七分靠管理”,建設好數據信息管理系統后,企業更大的任務是如何利用數據信息系統提高企業管理的效率。企業不能單純依靠技術人員的努力,而必須要有全體管理人員特別是高層管理者的積極參與和領導。首先,企業需要建立和完善現代的企業制度,優化企業管理的規范,加強信息化管理的基礎。其次,企業應該加快業務流程的充實,對企業的業務流程進行徹底的再設計,以適應數據信息化管理。最后,企業要大力培養數據信息化實施的人力資源,通過對于已有企業的員工培訓,并且不斷加大培訓力度來解決企業用人難的問題。

企業信息化的發展趨勢范文4

(一)企業認識不足

企業的信息化建設是指在企業的日常運行和生產中應用更多的信息化技術,從而讓企業的日常經營效率得到有效提升,其不僅包含企業的生產,還包含企業的經營和管理。根據煙草企業的實際情況,其在開展信息化建設的過過程中對信息化建設的認知不足,其中主要體現在將信息化建設錯誤定性為生產的信息化,導致信息化技術在營銷和經營管理上的功能被忽視。這樣就導致信息化技術在企業的運行中應用十分片面,不能發揮其應有的作用。

(二)缺少信息化建設規劃

根據煙草企業的經營情況,其在開展信息化建設的過程中需要對各方面的信息進行全面獲取,而這些信息通過不同的渠道進入到企業的信息管理部門,因此在對這些信息進行利用前就需要對其進行有效的處理。但根據煙草企業的實際情況,其在進行信息收集后并沒有完善的規劃,導致信息的收集和處理工作十分混亂,影響企業對行業信息的應用,甚至會導致企業對行業信息的錯誤解毒,對企業的正常經營造成不良影響。

(三)缺乏完善的信息化建設管理制度

在開展信息化建設的過程中,必須要根據企業的實際情況制定完善的管理制度,這?硬拍莧繁P畔⒒?建設順利完成,并確保信息化建設與企業的實際情況相符。但根據煙草企業信息化建設的實際情況,其并沒有形成完善的管理制度。其主要體現在企業的組織結構不穩定,導致信息化建設的實施與管理制度出現較大沖突,影響企業的正常運行,甚至帶來巨大的經濟損失。

(四)信息化建設工作混亂

在煙草企業的信息化建設中,其必然涉及到企業正常運行的諸多緩解的調整和改革,企業領導在對企業信息化建設進行管理的過程中通常能夠意識到信息化建設的重要性和關鍵點,但其中很多領導急于求成,導致其在安排信息化建設工作的時候缺乏有效的工作規劃,導致信息化建設十分混亂。

二、煙草企業信息化建設改善策略

一是提升對信息化建設的重視度。煙草企業要想順利完成信息化建設,首先就需要提升對信息化建設的重視度。其中在開展信息化建設的過程中要不斷對員工進行信息化建設的相關培訓,讓員工深入了解信息化建設對企業經營效益提升的促進作用,從而促使其更好地完成信息化建設相關工作。同時,企業要在信息化建設的過程中投入更多的資金和精力,確保信息化建設的各個環節均能達到較高的水平,從而促使信息化建設工作滿足企業發展的要求。另外,企業還要根據自身的實際情況將信息化建設落實到各個部門和各個環節中,讓企業實現整體性的信息化經營而非某些部門的信息化運行。

二是對行業資源進行整合。煙草企業的信息化建設與其它企業一樣需要多方面的資源作為參考,因此在開展信息化建設的過程中還需要對行業內的各種信息資源進行整合,并對整合后的資源進行充分利用。這就需要煙草企業在日常運行過程中根據實際情況對行業的信息進行全方位的規劃和整合,并建立與行業發展相符合的信息化平臺。具體實施過程中企業不僅要對信息化建設目標進行明確,還要對信息化建設的資金、風險和投入與產出等多個方面進行規劃,從而確保信息化平臺能夠滿足企業正常運行的需要。

三是重視信息化安全建設。隨著現代社會中信息化技術的廣泛應用,信息安全管理成為社會企業日常運行中的重要工作。在企業信息被行業中的競爭者竊取或得知后,將很容易導致企業在競爭中處于劣勢,從而影響企業的正常發展。因此,在開展信息化建設的過程中還要不斷完善信息安全管理,建立有效的信息安全管理系統,從而確保企業信息的保密性。

四是提升企業信息化人才水平。在煙草企業開展信息化建設的過程中,還要不斷提升信息化人才的專業水平。其中首先需要根據企業發展的實際情況不斷引進信息化專業人才,確保企業的信息化建設能跟上信息化技術的發展趨勢。同時,要對現有的信息化人才進行定期的專業培訓,促使其能夠及時掌握先進的信息化技術,并將其應用到企業的信息化建設中,從而確保企業的信息化建設水平。

企業信息化的發展趨勢范文5

【關鍵詞】監理企業信息化;應用領域;發展趨勢;建設策略

江蘇監理行業在全國起步較早、起點較高,1988年我國開展建設監理試點工作,南京市被列為全國 八個監理試點城市之一,為我國監理事業的推進作出了重要貢獻。全國第一批甲級監理單位和第一批國家認定 注冊監理工程師中,江蘇都占有相當的份額。全省范圍內監理普及率高,企業數量和從業人員及注冊人員數量占全國比例較大 信息化建設將鞏固江蘇監理企業在行業的地位 。

一、江蘇監理企業信息化的發展和特點

江蘇省建設監理協會組織江蘇建科建設監理有限公司與南京廣安科技有限公司共同開發了企業級工程監理項目管理信息門戶SuperPR02(Super Professional Project)。系統實現了企業項目管理經驗和數據的知識積累,為企業建立了業務數據庫,為成功的項目管理成果提供了便攜的快速復制手段。該信息門戶系統經江蘇建科建設監理有限公司十多個監理機構近一年的實際應用,初步實現了成功監理項目模板復制、項目監理WBS快速初始化、監理機構規范化指引、監理作業在線實時指導、監理文檔的同步數字化歸檔、監理文檔輔助編寫、企業多項在線實時管控、企業各部門及項目在線辦公平臺等各項功能,有效提高了監理企業信息化管理水平和風險控制能力。體現了先進的IT技術和工程項目管理(監理)實務的有機結合,并通過工程管理(監理)項目機構的應用實踐,實現了企業知識的有效積累和再利用,促進了項目管理(監理)規范化、標準化、科學化,對于促進項目管理(監理)行業管理水平提高具有重要意義。

二、監理行業信息化發展趨勢

管理信息化帶動管理創新 ;公共服務平臺面向中小企業。監理信息化系統首先是一個符合科學標準的成熟的信息化系統,而不是為某幾個項目定制開發,必須適合細分行業的應用特點,滿足不同類型企業的差異性需求,不能簡單化為裝上就能用的通用軟件。 行業化和平臺化是兩個發展趨勢。形成自己的行業特點,豐富產品的行業版本 利用新的理念和架構,借助更加快速,更加靈活,更加柔性化的開發平臺。 監理企業絕大多數是中小企業,有的自己建立信息系統存在困難。公共信息化服務平臺,是對資源的優化利用,也是他們變劣勢為優勢的有效途徑,在監理行業中尤為重要。服務平臺應該具備多種形式:一般性的跨行業平臺提供一些通用化的,共性的服務 差異性的行業化服務則必須依靠專業化公司。

三、監理企業信息化管理系統的建設模式

目前,監理企業信息化管理系統的建設模式主要有自行開發、直接購買和租用服務三種模式 1自行開發 監理企業內部利用自身的計算機管理人才或聘請 有關軟件公司,針對企業的具體情況自行開發,承擔 系統的設計、開發及維護工作。這種模式針對性強,安全性和可靠性好,但開發費用最高,維護工作量較大。2 直接購買 監理企業針對企業的具體情況有選擇地購買成熟的信息化管理系統軟件,搭建企業的信息化管理系統平臺。這種模式針對性強,安全性和可靠性好,但維護費用稍高。3租用服務 監理企業針對企業的具體情況有選擇地租用服務供應商已開發好的信息化管理系統平臺,來實現企業 的信息共享,以提高企業的管理效率。通常按租用時間、項目數、用戶數、數據占用空間大小收費或者按每年租金收費。這種 模式針對性較差,但維護工作量最小。

四、監理企業信息化管理系統建設策略

監理企業信息化管理系統的建設離不開成熟的信息技術、穩定的硬件運行環境,更需要一整套科學合理的組織管理體系。在建立企業信息化管理系統時,建議企業應做好以下幾點: 1.企業對建立信息化管理系統應準確定位監理企業要建立企業的信息化管理系統,首先應對企業進行準確定位。確定本企業信息化管理系統建設的需求、建設模式、系統平臺和范圍。2企業領導要帶頭推廣、堅持使用 .企業領導應充分認識到信息化管理系統的重要性,并帶頭推廣、堅持使用,這對信息化管理系統的實現至關重要。如果企業領導帶頭堅持使用,那么系 統就會迅速地應用起來;事實上信息化管理系統的應用可大大提高企業的管理效率。如辦公管理功能可實現網 上簽報審批,不管企業領導出差在什么地方,都可以通過網絡,輕點鼠標即可進行遠程簽報審批。另外,企業領導還可通過信息化管理系統實現對多個項目實時監控,及時掌握項目的執行情況。3 編制信息管理手冊和工作管理流程,建立健全信息管理制度. 企業信息管理制度是企業信息化管理系統得以正常運行的基礎,建立制度的目的就是為了規范信息管理工作,規范和統一信息編碼體系,規范收集、錄入、審核、加工、傳輸和信息的工作流程,促進管理工作的規范化、程序化和科學化。4 設置專職的系統管理員 設置一名專職的系統管理員對企業信息化管理系統進行管理是十分必要的。因為信息化管理系統往往是基于互聯網的,以系統管理員需要有一定的計算機專業知識,對系統集成、軟硬件設備維護做到熟悉了解。信息系統的初始建立也十分關鍵。首先要保證正確安裝和配置,同時要為企業的每位員工根據角色分配不同的權限;根據企業管理的規定,建立各種審批流程等,并能根據系統運行情況不斷調整。還應及時做好數據備份,定期檢查系統的安全性和運行效率,對企業相關人員進行必要的指導。系統管理員還應能夠根據信息系統的運行及企業業務的發展,提出對系統的改進意見。5 .全員培訓,提高信息化管理意識.信息化管理系統啟動前,應通過培訓班等多種形式,就信息化管理的意義、基本知識技能、預期效果 等進行全員培訓和知識普及,幫助全體員工盡快形成 對信息化管理系統建設的共識,明確自己所應擔當的角色和發揮的作用,增強員工參與的積極性。

五、信息化建設的內容

為促進公司各部門和項目部之間的業務聯系,減輕人為損耗,提高工作效率,創造新的業績,公司平臺確定了“一套系統、一個數據庫、一個界面、一體運行”的規劃和建設原則,整體建設的核心圍繞建立一體化管理系統,包括建立公司、部門和項目部之間無縫溝通的協同辦公平臺,加強業務和管理之間的聯系;建立項目部的管理平臺,全面監督項目進度及成本情況,全面監管人員配備及到崗情況,全面控制資金費用情況;建立公司的管理監管平臺,質量、安全及文檔工作的檢查及備案,為提高公司的管理水平提供了強有力的保障,為以后的工作提供了最原始的記錄參考。

六、公司管理平臺:包含質量管理、安全管理、文檔管理

監理工作的重點在于監督、管理并提出有效的整改措施,根據四控兩管一協調的工作原則,安全和質量控制是監理工作的重中之重。安全和質量貫穿整個項目的全部,項目總監的任務就是協調整個工程施工,保證最小的投入安全的產出質量最優的結果。

安全管理包括安全法規制度、安全會議、安全施工問題通知、安全隱患整改反饋、安全文明施工檢查自定義及評分、匯總等;質量管理包括質量法律法規、項目驗收標準、交付成果標準、質量問題通知、質量問題反饋、質量評審等。

文檔管理是整個監理工作成果的積累,也是以后工作的參考,符合監理工作原則的合同管理和信息管理。包括文檔分類、文檔資料、文檔檢索、借閱及歸還等。

標準化是實現信息化的基礎條件,以確保信息流的方向和表現形式是確定的。包括信息化管理制度、業務流程標準化、項目信息標準化、文檔資料標準化。鐘山監理在信息化實施的過程中將對信息化的體系根據公司的實際要求進行梳理和深化,然后將這些標準通過信息化系統固化下來,實現了全公司的統一管理。

企業信息化的發展趨勢范文6

關鍵字:大數據;企業信息化

1、大數據概要

1.1 大數據的定義

在百度百科上給出了這樣一個定義:“大數據”是需要新處理模式才能具有更強的決策力、洞察發現力和流程優化能力來適應海量、高增長率和多樣化的信息資產。[1]

1.2大數據的特征

1、容量(Volume):數據的大小決定所考慮的數據的價值和潛在的信息;

2、種類(Variety):數據類型的多樣性;

3、速度(Velocity):指獲得數據的速度;

4、可變性(Variability):妨礙了處理和有效地管理數據的過程。

5、真實性(Veracity):數據的質量

6、復雜性(Complexity):數據量巨大,來源多渠道

7、價值(value):合理運用大數據,以低成本創造高價值

2、大數據時代下白山供電公司信息化現狀及存在的問題

2.1 現狀

1、資源整合。[2]目前,白山供電公司正處于發展階段,人員不斷擴增,設備不斷更新,信息不斷完善,這就導致企業中存在大量的數據需要整合處理。自2002年電力行業改組以來,公司一直在致力于資源整合,讓各個部門之間交互相連,建立統一的一體化平臺,成為了公司現階段的首要任務。

2、整體推進。[2]隨著企業重組后,各縣公司公司信息化發展水平出現了明顯差異,為了實現企業的同一性,使各子公司之間交流順暢,促進企業管理現代化,公司將整體推進信息化平臺建設作為了企業這一階段發展的另一主要任務。典型的如,近期對ERP系統的集中部署,推出企業內部人才市場平臺,企業績效管理平臺,生產班組管理平臺,物資管理平臺,電力營銷系統等。

3、深度融合。[2]目前白山供電公司信息化系統建設更加貼近實際工作過程,與員工的的工作流程緊密結合,從根本對業務流程進行管控和規劃,并向著更便利,更規范,更細致的方向發展。

2.2 存在的問題

1、公司內部信息化發展水平不均衡。從總體上來看,國家電網公司整體已經走在了前列,在全國企業中都處于領先地位。并在全國進行了推廣實施,實現了企業資源整合。信息化支撐了國家電網公司的企業的集中化、集約化、精細化管,但在很多方面發展仍存在問題。大量的信息冗余和信息化應用效率不高,使得公司在數據轉化為信息的道路上很難取得進步。

2、企業信息化標準化建設速度慢。在公司進行資源整合的過程中,制定了一系列企業信息化建設的規范或標準,在落實于實處時需要很多行業內其他企業的配合,而適于整個行業的信息化建設標準卻進展很慢,阻礙了行業內的信息交流。

3、 公司在利用信息化來增強市場應對能力方面十分欠缺。在國外,很多企業靈活地利用大數據技術增強了企業的市場應對能力,但在我國,這方面能力整體欠缺。公司同樣存在這樣的問題,在通過數據來增強對財務、營銷以及庫存的管理方面仍然存在著較大的問題。

3、大數據+企業信息化建設

3.1 前提——加強企業數據安全

公司推進大數據+,首先要保證數據的安全性。在大數據環境下,所有的信息都是互聯的,那就注定它存在著信息泄露的風險。因此,我們在進行大數據+企業信息化建設工作的過程中,首先要保證數據在傳遞過程中的安全性管理。

3.2 基礎——搭建大數據平臺

由于大數據+屬于高新技術,目前我公司內的信息平臺還不足以支撐大數據+的發展需求,需要進一步的完善和建設,不僅要升級信息平臺的信息處理速度和數據存儲容量,還要增強平臺核心算法。目前,“云大物移”是整個信息發展的趨勢,為了滿足公司對于信息處理方面的需求,我們可以將最新的“云大物移”技術結合到我們的信息處理平臺中,從多方面提升企業信息平臺的交互性,安全性,從根本上提升企業業務效率。

3.3 動力——推進企業信息應用

實際上,大數據+企業信息化的目的并不是簡單的將企業信息化過程中產生的大量的數據整理完成,而是通過整合企業發展過程中產生的大量數據來分析企業的發展趨勢,存在的問題,從而對企業未來發展的風險進行預估。目前,我們企業知識停留在了數據整合的階段,要想讓企業信息化過程生生不息,我們就需要在數據的分析和利用方面下苦工,努力發展企業信息化管理應用系統。而在發展數據應用之前,我們目前最先該解決的問題就是系統模型的濃縮優化和海量數據的規范化。

3.4 保障——加強企業信息化環境建設

企業推進和發展大數據+企業信息化建設需要全體員工和客戶的極力配合,而在這項技術的開始,往往員工和客戶都認識不到大數據+給我們帶來的益處,這就需要企業通過各種方法對員工和客戶進行普及,營造一個良好的企業信息化環境。例如舉辦內部座談會,貼近實際的普及大數據+的知識;在公司網頁上開辟企業信息化建設專欄,加強與員工和客戶的交流等,進一步為企業信息化建設提供保障。

4、應對大數據+企業信息化建設的挑戰措施

1、加強各專業及與輔助行業之間的合作共贏;

2、積極引進先進的科學技術,不斷更新大數據+企業信息化系統建設;

3、保持高度警惕,不斷對企業信息化系統進行監控,在實踐中不斷調整和優化,具體問題具體分析。

總結:

目前,大數據+時代已經到來了,它帶來了機遇,也帶來了挑戰。在這樣的環境下,我公司要想在企業信息化過程中占據先機,取得絕對的主導權,我們就要積極的引進和發展這項技術,熟悉和掌握最新的數據處理模式。在現今日趨國際化的市場發展中,為了緊跟國際發展的腳步,趕超其他企業,我們就要都在大數據技術中投入更多的精力,以期打破傳統的管理模式,盡快建立一套更加優化的企業信息化管理系統,從而提升企業的競爭力,為企業的發展創建一個更加有機的支點。

參考文獻:

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