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建筑企業信息化管理范文1
建筑企業生產活動具有建筑企業產品不確定性、項目工程數量眾多，不同的項目工程的特征也不同，建筑企業這種行業特殊性就導致生產管理方式的多變性。建筑企業管理方式的多變性與管理方法的不規范給建筑企業信息化管理工作帶來一定難度。我國建筑企業在管理工作中逐步意識到應用信息技術的重要性，但在信息化管理工作現狀中還存在以下問題。
第一，在建筑企業的信息化管理過程中，由于建筑企業的傳統管理模式不科學、管理工作受到技術、資金、人才等因素的制約，因此很多建筑企業不清楚信息化管理具體工作要求，也難以規范信息化建設工作，更不能按照信息化建設的具體要求來設定工作任務。企業經營管理人員不知道如何將工作需求表述清楚，信息技術人員如果沒有與企業經營管理人員進行良好的溝通，或者沒有在建筑企業進行實踐活動，則難以建筑企業的工作需求，難以為建筑企業制定出科學可行的信息化管理方案。
建筑企業在信息化管理工作中經常不注意管理工作的規范化，管理工作沒有遵守相關的工作標準。先進的建筑企業往往有一套信息化管理工作標準，在管理工作中進行規范化管理，才能保證信息化管理工作的有序開展。而目前我國大部分建筑企業是沒有建立相關信息管理工作規章制度的，這就使得信息化管理人員的工作職責不明確，工作目標不清晰，造成信息化管理工作無法有效開展。在企業信息化管理工作過程中，很多建筑企業雖然重視優化信息管理工作的具體操作流程，但是忽視了將具體操作流程優化工作與企業的信息化建設相結合，這就使得信息化管理工作脫離企業實際，只停留在理論層面，沒有在實際工作過程中加以落實。這樣的信息化管理模式阻礙了企業信息化管理工作的正常開展。
優化建筑企業信息化管理措施
首先，建筑企業管理人員要轉變管理觀念，提高對企業信息化管理工作的重視。在日常工作過程中，加強建筑企業信息化管理工作的宣傳，通過開展信息化建設專題講座、張貼標語的形式來提高企業員工對信息化管理工作的重視。為員工提供一個積極向上的工作環境，激發員工的創新能力與學習熱情，鼓勵員工學習信息化管理知識，讓企業員工參與到建筑企業信息化管理工作中去。
其次，建筑企業需要設立專門部門來從事信息化管理工作，并進一步健全信息化專業人才管理機制。只有這樣才能夠提高建筑企業對信息化管理工作的重視，才能夠明確企業信息化管理部門的工作職責，才能夠保證建筑企業信息化管理工作的正常進行，建筑企業才能夠將信息技術應用到管理工作中。企業可以通過完善信息化專業人員的業績評估體系來健全信息化專業人才管理機制，只有這樣才能提高企業信息化管理人員的工作積極性，保障企業信息化管理部門的人員的相對穩定性。建筑企業還需要做好信息化管理人員的培訓工作，可以為信息化管理人員開展專業的培訓課程，提高信息化管理人員的專業素養。
第三，建筑企業在制定企業信息化建設方案時，需要立足長遠與企業現實，以促進企業的發展為目標；方案的制定需要能夠滿足企業的業務需求。但是在企業制定信息化建設方案時僅僅依靠企業信息化管理人員的力量是不可能確保方案的科學無誤的，這就需要建筑企業向專業機構尋求幫助。這并不意味著外部專業機構的作用比企業內部信息化管理部門重要，因此建筑企業需要發揮內部信息化管理員工與外部專業機構的作用。
最后，因為建筑企業信息化建立在信息數據標準的基礎上，所以建筑企業需要確保企業信息化管理制度的科學標準，需要在建立過程中根據企業的業務需求進行修繕。企業還要能夠參考其他地區、優秀企業的信息管理標準來作為本企業管理工作提供依據，進一步保證本企業信息管理制度的先進性、科學性。建筑企業在此基礎上可以做好企業內部信息數據管理工作，能夠對這些數據進行統一處理。例如建筑企業可以建立企業各部門信息數據庫，這樣可以提高企業各部門業務管理工作效率，能夠將企業內部的各部門緊密聯系起來，幫助企業管理決策層快速查閱到相關數據，從而進行科學決策，充分發揮企業信息化管理工作的重要作用。
建筑企業信息化管理范文2
一、建筑施工企業管理現狀及未來發展方向
（一）建筑施工企業的管理現狀
目前我國的建筑市場機制不夠完善，市場承發包行為不規范，大多企業誠信度較低，虛假的招投標、聯合圍標、強制墊資、非法轉包、非法掛靠等現象造成建筑市場競爭激烈。目前除去處于壟斷關系的機場、港口、礦山、鐵路、隧道等等有操作難度且利潤相對豐厚的項目，一般的建筑企業對超高層、外觀復雜、結構多變的大型公共建筑又沒有實實在在的技術支持，所以技術要求門檻較低的普通房屋工程、安裝、裝飾工程就成了建筑市場競爭激烈、相互壓價、惡性讓利、甚至違規操作的業務領域。
在如此不健康的競爭環境下，大部分建筑施工企業在不斷壓縮自己利潤空間的同時，也不斷在壓縮中標項目的人力、物力、財力等方面的投入。越是如此，管理越是跟不上，以往粗糙的管理模式并沒有得到改變，最后造成盈利目標不能實現，于是一些小企業或是非法掛靠的企業開始想盡辦法節約成本，于是就從材料質量、安全文明措施、大型機械設備等這些投入較大的分項工程中下手去壓縮，最終造成安全、質量、信譽、官司等問題不斷發生。
（二）建筑施工企業管理發展的方向
所有企業需要長期的生存和發展，幾乎沒有什么捷徑可以走，唯一辦法就是確定企業的發展方向，找準自己的核心價值。目前我國的建筑施工企業還大多都只是停留在單一的施工總承包業務模式，也就是說經營業務只是在建筑施工階段范圍內，這樣一來，企業的獲利能力就比較單一，抵抗風險的能力也就比較單一，所以企業面臨的風險比較大，施工現場一旦管理跟不上就會拖累到企業的分支機構。企業要想繼續發展，唯一辦法就是提高自己的市場競爭力，往高端市場競爭的方向努力，也就是目前大多施工企業都在倡導的以技術驅動經營發展，做具有完整建筑產業鏈的工程總承包和擁有綠色建筑技術的大型企業集團。把企業的業務能力擴大，讓企業的價值鏈延伸到工程總承包（EPC模式）、項目管理總承包（PMC模式）、設計施工一體化管理（DB模式）、建造運營交付一體化（BOT模式）等業務上去。
目前，大多施工企業主要項目的獲取主要以投資為主，項目大多是普通住宅，施工要求和技術含量低，在市場上屬于低端項目，利潤微薄。現行的項目經營結構，難以形成企業的核心競爭力，在市場上很難形成競爭優勢，經常疲于奔命，長此以往，企業將失去造血機能，無法實現可持續發展。隨著近年來環境問題日益惡化，環保越來越被重視，未來的建筑施工綠色化將成為必然，節材、節能、節水、節地和減少施工對環境的影響會逐步成為共識。此外，過去的這些年，我們看到各類城市“越長越高”，超高層施工技術將逐步成為建筑業企業的基本本領；未來，中國的發展還會向地下要空間，因此掌握深基坑技術和軌道交通技術對于企業的生存將越來越重要；以混凝土預制構件工廠化和裝飾工程工廠化等工廠化生產為特點的住宅工業化也將是未來的發展方向。
建筑企業要想在高端市場上分到自己的份額，那就必須在確定好自己的發展方向后做好管理策略，要把過去的簡單粗放的管理模式向精細化、集約化轉型。通過內部的縱向發展來提升管理品質，提高企業內涵，這樣才能拓展發展空間；另外高端市場的發展需要企業有一定的前沿技術和高端人才，企業需要有專業化人才的儲備能力，這對提升企業的品牌、項目管理、成本競爭、融資與財務、資源的整合、科技創新的能力等等創造了多元化的必備條件。使企業各板塊間形成強有力的無縫連接，創造企業的價值最大化；
要實現以上種種，就得摒棄以前企業的多種管理模式并存殘局，避開重包輕管的現象，更不能讓以包代管的模式把企業置身于無盡的風險之中。把所有這此內部矛盾都解決以后，需要解決的大的問題就是生產要素的問題了；生產要素的問題其實就是解決高素質人員配備的結構合理性、科技設備投入匹配、創新能力加強、上下鏈條上信息對稱、崗位間人員協同力增強等。信息化管理的推行可以讓所有要素間變得透明，利于跟蹤、督促、監控。
二、建筑施工企業實施信息化管理的必要性
（一）從現場施工的角度分析信息化管理
施工現場是所有管理的發源地，也是項目經營中非常重要的組成部分。當一個工程中標投產施工后，跟隨著的管理程序就起動了，在這里它基本要完成著企業對本項目預期利潤80%的份額。然而一個工程涉及的管理方面較廣，而且錯綜復雜，環環相扣，例如采購與成本的關系、成本與工期的關系、工期與安全的關系、成本與安全的關系等等。要讓這些方方面面在管理可控的范圍內良行交融，相互兼容，那建立有效而流暢的疏通渠道就變得相當的重要。但是這么多工作僅靠人工去計算、統計、分析來完成，花費的時間較長，出結果的速度較慢，而且有不容易被發現或是糾正的死角，不利于快速反應現場的實際狀態。
隨著辦公先進化的發展，以前那種隨時紙質化、筆記化的管理模式已經被時代遠遠拋棄，隨之所代替的是計算機的計算、統計、分析，只有這些才能匹配現代化的辦公節奏，也只有這樣才能系統發現問題，而且問題能及時被解決。
當施工現場的所有關系都變得透明了，監督和跟蹤就變成了可能。當責任化得到了很好的落實后，所有錯綜復雜的關系間出現的問題和矛盾就會被及時發現，那解決這些問題和矛盾就有了切入點，就可以選擇一個最佳的方式方法來處理。
（二）從企業成本及利潤的角度分析信息化管理
隨著居民消費價格指數的不斷增長，各種生產原材料價格及勞動力價格快速甚至成倍增長，然而施工企業與開發業主簽定的交易價格并沒有跟上這種物價及勞動力上漲的節奏，竟爭激烈的項目最終的中標價格甚至還停留在5年前的水平。這進一步蠶食了建筑施工企業本已可憐的利潤空間，企業只有靠降低成本來實現利潤的增長，然后如何降低成本是擺在建筑施工企業面前的一道急需解決的難題。怎么樣在保證工期、保證安全、保證質量的前提下，減少不必要的浪費和耗費，這就是目前多數施工企業所倡導的二次經營。二次經營其實就是在組織施工能力、統籌管理能力、施工現場的應變能力等等達到高效、合理，也就是說企業只有將項目管理集約化、精細化、透明化，這樣才能在管理成本上去掉繁瑣，提倡簡約有效；在采購成本上去掉層層及分包，直接進入供應商底端；在施工指導上去掉無效指令，提高個體責任意識；在施工現場布局上提高工作面接合程序，提高材料去庫存化，現場工人窩工化、專業無縫配合化等等，這樣方能合理降低運營成本。
（三）從業主的需求角度分析信息化管理
隨著施工技術及經濟水平的提高，業主們關心的不僅僅是建筑產品本身的價格，他們更關注建筑產品的質量。高技術高質量正在取代價廉物美成為業主衡量一個建筑施工企業的標準。甚至在一些較為發達的城市，業主們已經爭相設計標新立異的建筑產品，來成為一個地區或是一個城市的標的物、地標建筑，以此來為他們自己的企業創造名片效應，這些復雜形式的建筑涌現，對建筑施工企業的設計施工能力、質量控制能力、成本控制能力、組織協調能力提出了新的挑戰?，F在不僅是政府形式的業主，就是一些大型的地產企業也已經紛紛要求用BMI技術，3D打印等數據建模技術等等，它可以實現自動算量計件、碰撞檢查、4D模擬施工，這樣可以把設計問題、施工問題、甚至是質量安全等問題統統扼殺在事件發生以前。
（四）從企業戰略及發展的角度分析信息化管理
社會在不斷發展，中國政府已經布局提倡從中國制造轉變成中國創造。此信息告訴我們：中國正在緊縮資源；中國正在控制環境污染；中國正在提升勞動力高效價值，而作為能源消耗、環境污染、勞動力密集型的典型大戶，建筑施工行業正在面臨著越來越大的社會壓力。充分利用信息化編排項目各階段的任務，有利于減少各環境人力資源浪費；充分利用信息化手段輔助施工，企業可以最大限度地減少施工過程中的污染排放與資源消耗。充分利用信息化輔助建筑設計、能耗分析，可減少建筑在建成后運營維護過程中的消耗及排放。當企業真真正正好掌握了節能、環保、高效的理念后，末來的施工領域才能持久占有份額。
三、建筑施工企業信息化實施的方式方法
（一）企業信息化實施的規范原則
所有工具都是為實現某種目標服務的，信息化管理也是如此，它只能算作是企業管理的升級，把企業從追求資源獲取能力轉化為提高資源配置能力。所以企業可以根據自身的發展要求來委托第三方軟件機構完成信息化服務平臺的搭建，讓信息化平臺的個性化為實現企業的終極目標服務的宗旨而展開。具體來說，建筑施工企業信息化的重點就是把企業集約化經營跟項目精細化管理的框架拓展開來，把人員、資金、采購、經營、數據集中起來管理，讓利潤可計劃、可控制、可實現；在實現客戶需求的基礎上嚴格控制技術、生產、經濟三條關系的作用力，隨時關注質量、進度、成本三個基本要素的變化規律，利用好合同、資金的平衡關系。
（二）企業信息化實施的軟硬件條件配備
具備高等級資質的建筑施工企業大多都成立在改革開放的中前期，企業的歷史越久，工作人員的平均年齡偏高，這使得信息化管理的推行就很為困難，人員的結構調整和優化方面更應該舍得投入成本，特別是管理鏈條上的上游層面人員不論是在思想、技術、信息接受方面的能力都不能再上演過去國企模式下的教條化、形式化、官僚化。另外所有層面的員工都應該定期能接受到培訓、繼續教育、團體活動，特殊崗位的人員還應該給他們創造深造機會，如技術人員、造價人員、財務人員。人文結構的軟件改革必須建立在硬件的合理配置之上，大多建筑施工企業較大的弊端就是硬件配備相對落后，大到辦公環境、小到辦公設備，更新換代的速度都較慢，甚至部分員工的辦工設備基本不具備信息化辦公的條件，要實行信息化管理必須從根本上改變辦公操作工具。
（三）企業信息化管理的實施方法
規范了企業信息化的原則后，信息化的實施方法就圍繞著規范原則層層展開，從決策層到項目管理層，都按照這種規章原則執行。首先決策層制定戰略目標并進行分解，按照經營計劃與預算管理下達經營指標；運營管理層在接到決策層指令后按照管理職能分工，從經營、采購、人員、資金、數據等方面對項目進行全過程對口管控，這其間涉及到全員工基礎管理的信息交流、溝通協調的OA辦公，對市場商機、項目跟蹤、投標過程、客戶關系和競爭分析進行綜合管理的市場經營管理，對工程分包、勞務分包、材料及設備集中采購管理的招標采購管理，對項目的全面預算管理、滾動預算、月度資金計劃、結算控制、實際支付控制、成本核算一條龍的資金控制體系，對財務的報表實現實時、準確、靈活的財務管理，對人員的配置、培訓、薪酬、績效等做好統籌的人力資源管理，還有檔案、數據管理及其他基礎運營管理等。最后的層面就是項目管理層，是建筑施工企業最核心的業務層，是以成本為核心、計劃為基準，覆蓋作業全過程的項目全生命周期信息化管理。最后決策層通過商業需求抽取各個業務系統數據，建立戰略分析、經營分析、項目分析、財務分析、企業的關鍵績效指標分析、競爭力分析等等，根據分析結果及時調整戰略決策和戰略目標。
四、建筑施工企業信息化管理的長遠規劃
信息化是建筑施工行業進行產業結構升級，實現長遠發展的必經之路，而當前面臨著的復雜市場環境加強了實施信息化的必要性與緊迫性。企業應化挑戰為機遇，在政策戰略發展的支持下，以信息化建設為切入點，改變落后的管理模式及技術施工手段，打造與提高企業的核工業心競爭力，實現自身產業結構的升級。
施工企業應在現有的信息化平臺上，加強信息化培訓，推進辦公自動化為核心的信息化應用，提升工作效率，充分發揮視頻會議系統在企業管理運營中的作用，依托信息化工具提升企業運營效率與降低運營成本。工程上加大BIM等數據建造模型技術的推廣與應用，開發具有企業獨自項目管理特色的數字化管理系統。運用個性化的信息化管理平臺拓展具有高利潤率、具有良好社會形象的項目；逐步運作綠色建筑等高端產品，實現經營模式的轉型升級；逐步形成中高端產品競爭力，著手打造住宅工業化基地；綠色建筑等高端產品逐步成熟運作，實現利潤效益倍增；管控方面，逐步轉變管理模式，繼續調整、優化內部管理，在新領域下功夫，形成具備技術優勢的企業發展模式，穩固和發揮品牌效應。
參考文獻
建筑企業信息化管理范文3
關鍵詞:企業檔案；信息化管理；措施
Abstract: With the development of science and technology, the emergence of a large number of computer application and popularization of the electronic file, realize information management of archives, has become the current and future a department of archives and archivists in the period of an important task, developing direction and trend of archives work. This paper combined with the author's working practice, on how to strengthen the information management of business archives to talk about their own understanding.
Keywords: enterprise archives; information management; measures
中圖分類號：G271
一、檔案信息化管理的主要內容
檔案的信息化管理是在信息時代背景下產生的檔案理論與實踐，以檔案資源信息化為核心內容的新時期檔案管理信息化理論和工作體系逐漸形成和發展并指導著具體工作。其主要內容包括：
1.檔案資源技術信息化
在信息時代，信息化已成為各行各業現代化的核心與主導，檔案資源信息化將檔案資源和檔案各項管理過程，通過信息系統加工和計算機網絡的傳輸保存，將原有不同載體的檔案資源轉化成數字化信息，實現檔案資源的合理配置與有序、進行信息化有效開發利用，實現檔案資源的社會共享。由此可見，信息化將成為各項檔案工作的重要管理平臺和技術支撐，是新時期檔案信息化管理的核心內容，其主要內容包括：一是檔案信息資源建設，即通過數字化、網絡化技術手段，建立起各類規范化、標準化、可共享的目錄數據庫；二是檔案基礎平臺建設，包括檔案網絡建設和管理系統開發應用，建立檔案信息資源共享的技術支撐平臺，實現檔案信息傳輸的網絡化和檔案信息資源的共享化。
2.檔案管理人員素質現代化
信息時代檔案種類和載體的多樣化、檔案管理方法的不斷改革，對檔案管理人員在業務知識、科學技術知識及管理操作能力等各方面都提出了新的更高的要求。檔案管理人員除了應具備廣博的知識外，還要有一個結構合理的人才群體。檔案管理人員要有一個合理的比例，有較好的知識結構、年齡結構、素質結構等。
3.檔案服務的社會化
隨著社會檔案意識的增強及檔案效益的顯現，檔案利用從用戶對象上正在發生著明顯的變化，非官方組織與社會公眾對檔案的利用不斷增長，經濟活動利用明顯上升。隨著檔案進一步開放、電子文檔的實行，檔案利用將出現跨地域、跨行業的局面，突破時空界限，真正實現資源共享。
二、加強建筑企業檔案信息化管理的措施
建筑企業檔案信息化管理的建設對于建筑企業檔案部門來說是一項嶄新的實踐，也是一項很復雜的系統工程，絕非輕而易舉。它涉及到包括計算機硬件、網絡、信息輸出、獲得與處理、信息安全以及微電子等多個技術問題，需要資金，需要人才，在運行模式上也需要結合本行業的實際工作不斷的探索，不斷的完善。
1.建立好建筑企業檔案信息化管理的長遠期規劃及具體的實施細則
（1）建筑企業領導重視企業檔案信息化管理是關鍵
企業領導應認識到企業檔案信息化管理的建設，是全面展示企業檔案工作和企業各項成就的一個窗口，是使人們認識企業、促進企業間經濟合作、為企業發展提供綜合信息的一個橋梁和紐帶。檔案信息化管理作為一個系統的建設，不僅需要企業領導的高度重視，更需要企業各部門的大力協作配合，企業領導要有戰略眼光和務實的作風來抓檔案信息化管理的建設。如果只是口頭支持，沒有資金、設備的落實，沒有技術人員的配合，這項工作單靠檔案部門是完不成的。
（2）明確建筑企業檔案信息化管理的規劃和實施辦法
檔案信息化管理的復雜性、長遠性，使之有一個客觀指導性的規劃和具體詳細的實施細則，要有主管檔案工作的領導負責，要有信息技術部門的技術協作。對檔案信息化管理涉及到的網間合作、資源配置、協作開發、信息共享、網絡建設等問題要有充分的可行性、科學的計劃、以求協調配合、共同發展。要結合企業制定的信息化目標進程，確定檔案信息化管理的目標、措施、步驟與要求，制定中長期發展計劃，并確定檔案信息數據庫建立在企業即將開展和實行的辦公自動化進程中，并將檔案信息化管理的進程納入企業的各項工作之中，作為今后檔案工作的重點，扎扎實實的推進檔案信息化管理的建設。
2.解決好建筑企業檔案信息化管理的硬件配置、軟件開發和專業人才培訓
檔案部門要與信息技術部門多溝通、協調和配合，做好檔案信息規劃建設，并要在資金、技術、設備、網絡通訊建設、應用系統開發等方面提出具體要求，爭取將檔案信息化管理建設項目納入企業綜合計算機網建設中，爭取經費與技術的支持。
（1）硬件問題
一個大型企業所需要的計算機網絡結構有企業級交換機、工作組級交換機、主干網絡、服務器、數據庫、計算機等。檔案管理和檔案信息的利用也要充分利用企業信息化的技術手段和網絡平臺。如郵政企業檔案網絡便可利用企業現成的綜合業務網絡，將檔案部分整合開發。
（2）軟件問題
檔案信息系統軟件是原件購買還是自行開發，要根據企業的信息化規?；蚣夹g能力而定。筆者在近年來使用的檔案軟件中體會到，軟件的開發與選擇首先應注意考慮軟件的售后問題。售后條件不好，出現問題不能及時處理與解決，影響了檔案人員對計算機操作的積極性。軟件最好選擇本地區檔案局統一開發的軟件。有條件的企業可自行研制開發或與電腦開發商共同研制開發。其次要注意考慮軟件的兼容性。檔案信息網絡軟件的標準要求在統一的基礎上開發研制，可避免版本不一，不能兼容，造成浪費。
（3）建筑企業檔案人才的培養
首先檔案工作者要具備一定的政治思想素質。檔案人員要熱愛本職工作，要有強烈的事業心和政治責任感，要牢固樹立企業效益觀念和保密觀念，要遵循檔案紀律和檔案法，切實履行好一名檔案人員的職責。
其次要具備一定的科學文化和專業素質。現代企業檔案信息化管理進程要求不僅要有熟練的檔案業務管理水平，還要具備計算機操作、外語等現代化管理技能，以迎取現代科技進步和發展。企業檔案工作者要有緊迫感，要加強提高自身文化水平的學習，加強電子、計算機操作等現代科學知識及操作技能的學習，主動積極參與企業檔案軟件的功能開發，將自身融入檔案信息技術系統，向檔案現代管理模式靠攏。
3.做好建筑企業檔案信息數據的錄入工作
企業檔案信息化建設管理的水平也體現在檔案數據的錄人數量上。只有大大增加檔案數據庫數據量，才能進一步發揮檔案信息化管理的基礎設施功能。推進檔案館數字化建設，盡快使檔案數據化，這是一項艱巨的工作，又是一項迫切的工作。不久的將來，隨著企業檔案信息化管理逐步形成和完善，將大大促進企業各項工作的開展，網上辦公、網上查閱、網上經營、網上交流等現代化管理手段將使企業經營如虎添翼。企業發展需要檔案支持，企業檔案信息化管理工作又將在企業信息化建設的發展中推進。
三、結束語
信息技術幾乎已經滲透到了社會活動的所有方面，作為現代社會活動的技術基礎，正在逐步改變著社會活動的運行方式。檔案作為人類社會活動的產物，必然伴隨著社會活動運行方式的轉變，在形成、傳遞、存儲和利用等自身運動規律上發生本質的變化。人們積極應對信息化，不僅要關注檔案的載體形式變化，尋找適宜穩妥的管理方法，更為重要的是，要研究檔案這一事物整體在信息技術基礎上的運動新規律。
參考文獻：
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建筑企業信息化管理范文4
摘 要 隨著我國社會經濟的發展，建筑業作為我國的支柱型產業，在創造經濟效益和解決勞動力的方面都起到了非常重要的作用。對于我國目前的建筑施工企業，項目成本控制與信息化管理顯得尤其重要，這兩項是我國建筑施工企業能很好發展的必要條件，可以最大的提高收益水平[1]。
關鍵詞 建筑施工企業 成本控制 信息化管理
一、 現狀
在當前我國社會經濟發展條件下，我國的建筑施工企業成本并沒有最大化的控制，建筑施工企業的信息化管理也不十分普及。一方面由于我國建筑施工企業準入門檻并不高，與技術含量較發達國家的建筑施工企業比較來說較低，競爭相對來說比較激烈[1]。尤其是隨著國際性的建筑施工企業不斷的進入國內市場，使得我國國內的建筑市場競爭越來越激烈。因此建筑施工企業最大化的控制成本，提高經濟效益，實現信息化管理顯的尤其重要。
二、 項目成本控制
在市場經濟發展的條件下，建筑施工企業競爭日益激烈，許多建筑施工企業都是通過壓低價格來吸引客戶最終中標，于是中標以后實際工作中，項目的成本控制就顯的極其重要。從項目接手一直到項目結束，每一個環節都必須要科學的計劃和控制。目前，在歐美等國家，基本步驟包括成本估算、成本預算、成本計劃、成本控制、數據分析和歸類等等[2]。我國目前在成本控制方面還不夠成熟，可以借鑒國外的成本控制方法，通過項目成本控制，很直觀的掌握項目的管理狀況和實際能夠達到的水平。
目前我國施工企業在項目成本控制這塊還存在一些問題。首先，缺乏一定的監督和管理，制度執行不到位。這與建筑施工項目的特點有著直接的關系，建筑施工項目的特點有點多、線長、面廣[2]。雖然很多建筑施工項目實施責任制，但大部分變為單純的承包制度，按時按量完成工作任務即可，并沒去很好的實現監督。其次，與成本管理人員素質不高有很大關系，項目成本控制部門涉及到部門多，而項目成本管理工作是需要涉及多個部門同時合作完成的，但是仍然有成本管理人員很普遍的覺得此事與自己無關緊要，僅僅是財務或者其他單一部門的事情，不配合工作[2]。這就導致了項目成本管理上存在不完善的地方。有的時候，還會出現各種小集團利益，尤其是在材料的采購方面。只有從根本上抓好管理，對于擾亂秩序，不配合工作的人員從嚴處理，才能提高人員素質，加強管理，降低成本[2]。
在施工項目成本控制時，還需要優化建筑施工企業成本管理的措施，注重合同的法律效力，簽合同辦事情，以合同為法律依據。盡量避免當事雙方的沖突和誤解，減少不必要的糾紛帶來的經濟損失[2]。同時需要將項目成本管理責任進行層層落實。在施工項目成本控制的過程應當有成本工程師或工料測量師等專業人員的參與[2]。避免出現因小失大的損失。
三、 信息化管理
隨著現代建筑施工企業項目規模的不斷擴大，施工技術難度不斷增加，質量要求不斷提高，慢慢的，傳統的管理理念和手段已經被市場經濟淘汰，取而代之的是管理創新和信息化建設[3]。當前階段，國家已經非常重視建筑施工企業信息化建設，各級管理層次在建筑施工企業信息化建設的宣傳上、推廣上做了大量的工作，并且也制定了一系列科學可行的實施方案，推動高科技和建筑施工企業的有效結合[4]。因此建筑施工企業的信息化管理已經引起了越來越多企業領導的重視。
基于利用信息化手段實施對項目成本管理的要求，我們在借鑒其他項目成功經驗的基礎上，對信息化建設做了一些探索。硬件方面，利用網絡技術，將分散于各個部門的計算機互聯，搭建了信息共享的基礎平臺。但是，并不是有了計算機就實現了信息化。只有這些計算機能為我們提供所需要的信息時，信息化建設才能說是成功的。所以，軟件的選擇才是至關重要的。在綜合考慮各種方案后，我們選擇了“項目成本管理軟件系統”作為項目部的管理軟件。它是建立在信息技術基礎上，為項目提供了在運作當中動態歸集成本、量化分析盈虧等多項功能，使得過程中的成本管理成為可能，其核心是實現對項目成本的全過程管理?！败浖到y”一般包括：進度管理、預算管理、材料管理、機械管理、分包管理、勞務管理、財務管理和成本分析等子系統。這一系統從施工項目中來，服務于施工項目，真正做到事先計劃、事中控制、事后分析，提高項目管理效率和市場響應能力。
建筑施工企業在行業規劃上，通常會規劃為傳統行業，傳統產業如何能進一步發展，是建筑施工企業面臨的挑戰和機遇。用信息化等高新技術改造建筑施工企業,是建筑施工企業能夠持續發展的途徑。通過管理創新和運用信息技術來實現信息化管理，可以改造和提升施工企業的綜合競爭力，實現建筑施工企業資源的共享，實現建筑施工企業的優化管理，以信息化帶動建筑施工企業的發展和產業升級，提高建筑施工企業經營管理水平和競爭能力[4]。從而最大的獲得經濟效益，與發達國家建筑施工企業在競爭中有優勢。但是，在針對不同企業信息化管理時，要涵蓋企業各方面的需要，盡可能的做到全面，根據建筑施工企業管理模式設計信息化管理的解決方案，貼合建筑施工企業的需要，更要根據建筑施工企業的管理特色充分體現建筑施工企業的管理特色[3]。
四、結語。
在市場和社會的要求下，我國建筑施工企業不得不面臨著項目成本控制的不斷提高與信息化管理的不斷增強。控制項目成本，既節約了成本，提高了經濟效益，從更大的角度來說是節約了能源，一定程度上實現可持續發展[1]。讓建筑施工企業實現信息化管理，與時代接軌，是讓建筑施工企業更好的適應市場需求的必經之路。
參考文獻：
[1]楊紅霞,孫憲華.淺談建筑施工企業項目成本控制與信息化管理.科技信息.2011(29):763.
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建筑企業信息化管理范文5
Key words： financial management information；ERP information system；construction
中圖分類號：F253.7 文獻標識碼：A 文章編號：1006-4311（2016）14-0051-02
0 引言
當前，許多企業的財務管理工作都存在財務管理不力、會計信息失真等問題。網絡信息技術在財務管理工作中的應用，使得管理流程進一步簡化，實現了對財會業務的集中管控。傳統財務管理模式如何向信息化管理模式轉換，是當前亟待解決的一項課題。
為了實現財務管理模式的轉換，作為建筑施工企業，必須及時更新理念，以動態發展的眼光看待信息技術。應該重視企業業務與網絡信息技術的整合，而不是單純的用計算機硬件存取財務數據。ERP信息化系統可以很好地解決這個問題。部署ERP系統后，管理者就可以及時了解到企業的運營狀況，所有報表和數據都是即時共享。從而加快了企業產品交期，提高了客戶的信任度和滿意度。
1 建筑施工企業傳統財務管理方式的缺陷
①傳統的財務管理模式不能對信息進行有效的整合。
傳統的財務管理模式不能對信息進行有效的整合，不能反映企業的真實經營狀況，財務信息的科學性和實用性不高。隨著市場競爭機制的逐步完善，企業之間的市場爭奪愈演愈烈，這樣的財務管理就不能適應企業的發展需要，制約了企業的進一步發展。
②資金控制不力。現階段，集團公司的資金分配模式是“集團總部各子公司各項目”。由于資金運作存在諸多中間環節，集團總部無法直接了解資金鏈終端的資金運作情況，對資金的管理與決策沒有終端數據作依據，這不利于資金安全、穩定地運作。
③會計電算化難以適應環境變化。上世紀八十年代，計算機技術逐漸在財務核算領域普及開來，計算機為財務工作者分擔了一大部分工作量，使得人從復雜的會計核算工作中得以解脫。但是會計電算化僅僅是運用計算機硬件完成傳統會計流程，而不是對流程的創新再造，所以說除了硬件的改變，會計工作并沒有實質性的變化。
④存在信息孤島，集團控制力差。傳統的財務管理模式不能對信息進行有效的整合，不能反映企業的真實經營狀況，財務信息的科學性和實用性不高。隨著社會經濟的發展，市場競爭也是越來越激烈，這樣的財務管理就不能適應企業的發展需要，制約了企業的進一步發展。對于有一定經營規模的建筑集團，如果沒有信息技術的支撐，集團總部很難實時掌控子公司的業務，久而久之，總部會逐漸失去對子公司的控制能力。
⑤信息處理實效差。傳統的財務管理模式在信息的處理上比較緩慢，信息的質量不高，實效性較差，不能及時地反映信息變化。
⑥信息真實性不佳。傳統的財務管理模式不能保證信息的真實性。真實性是財務信息的根本，是企業決策的依據，如果出現不真實的信息，就會影響企業決策，為企業帶來巨大的損失。
2 建筑施工企業實施ERP 管理的技術優勢
①能準確地把握市場變化。先進的 ERP 是以市場為導向，面向經營和銷售，可提供豐富的企業產品數據，從而準確把握市場需求，及時應對瞬息萬變的市場形勢。
②具有提供重構方案的能力。設計ERP系統時，設計者就兼顧了企業內部的業務需要，基于企業內部業務流程和應用需求，對企業內部資源以最佳的組合方案自動進行分配，為企業重構創造條件。
③能優化企業財務管理結構。ERP管理系統囊括了企業財務管理體系，在人員、資金、信息資源管理中融入了先進的價值管理理念，進一步強化了企業的財務管理功能，并且整個管理模式更加靈活。另外，該系統能與多種管理模式（如JIT、MRP）兼容，在管理功能的拓展方面具有一些優勢。
④ERP 具有最新的計算機技術。ERP系統本就是IT行業衍生出的一種信息管理系統，因此該系統也是目前比較先進的一種IT技術。
⑤精細化管理模式能夠提高企業內部管理結構的透明度。數據共享是ERP系統的基本功能。通過數據共享功能，從同一地方錄入的財務數據能夠在多個地方檢索和使用，有效地規避信息孤島現象，在不超出員工權限的前提下實現數據共享。登錄ERP系統后，與ISO9000一樣，對每一個數據的變更，就必須要以全局的觀點去考慮問題，數據的透明化，杜絕黑箱操作中的種種弊病，為公司提供精細化的管理，提高企業的透明度。
⑥增強企業核心競爭力。ERP系統在信息技術基礎上，以系統化的管理思想，為企業計劃層及員工提供計劃運作手段的管理平臺。該系統集先進的信息技術與制造技術和管理思想于一身，為現代企業的運行模式，滿足時代對企業合理調配資源，最大化地創造社會財富的要求，成為企業在信息時代生存、發展的基石。另外，ERP系統也可以從企業經營角度和各個職能部門透析其功效，通過信息資源共享和多部門的在線溝通協作提升企業的核心競爭力。
3 建筑施工企業財務管理實施ERP系統流程
本文結合福建建工公司對財務管理實行ERP信息化系統改造進行分析研究。
3.1 系統流程設計 建筑施工企業基于ERP的信息管理系統建立起數據采集、數據處理和系統數據庫，用以完成各種報表的輸出。系統的數據流圖如圖1。
3.2 系統功能設計 本文主要研究了建筑企業如何實施基于ERP信息化管理的問題，考慮到建筑施工工程地點分散的特性，提出利用不同的網絡結構、應用整合的建筑工程施工項目管理系統對各個項目進行管理，達到信息及時共享、物資設備及時綜合利用，提高的項目的管理、控制水平。本文更結合實際工作中的項目情況，實踐并證實建筑公司實現建設項目管理信息系統該課題的實踐性與可行性。本項目是按照用戶需求與建筑行業的正常管理模式相結合，會用嶄新的模型計量技術進行計算工程量，并對工程量進行估算、對項目和分包項目進行行招投標、合同期協商、工程進度控制、對成本進行預算、分析和控制，而且通過與ERP系統的結合，使整個公司的運作都可在計算機系統中進行管理，達到較高的信息化管理水平。根據前期的用戶需求分析和調研，通過對項目施工全過程中成本管理的研究，把本系統分為用戶登錄子系統、工程管理子系統、分項工程子系統、日常業務子系統、信息查詢子系統、信息統計子系統、報表打印子系統、系統設置子系統和幫助子系統九個模塊。系統的功能結構圖如圖2。
3.3 實施 ERP 系統后的效益分析 企業成功實施 ERP 系統，在以下幾個方面帶來經濟效益。
①企業活動的模擬與預測性。根據制造原理可以推算出將各時區的物料需求和能力需求；根據成本核算方法不僅可以推算出相應物料的成本，還可以推算出不同時區的資金需求。因此，通過ERP系統的制造原理與成本核算方法不僅能有效地預測將來企業的活動，而且還可以在ERP系統的幫助下快速、自動地模擬各種因素對企業運行影響的結果，從中選取最佳方案。
②企業運作的透明與可控性。運用ERP系統的企業，組織、活動、記錄、考評、計量、行動等都將在ERP系統的指導、控制下運行。企業所有部門、職員可以通過ERP系統隨時了解到受權信息，也可以及時將各部門活動結果輸入ERP系統。企業的運作既是透明的，也是可控的。
③實施 ERP 系統能夠減少人的工作量，使人真正從繁重的數據處理任務中得以解脫，有更多時間加強業務學習或者做其它更有意義的工作。總的來講，ERP系統能為企業帶來以下經濟效益：1）庫存減少30%～50%，庫存周轉率提高50%。2）延期交貨減少80%，企業準時交貨率。平均提高50%，誤期率平均降低35%。3）采購提前期縮短 50%，縮短了采購時間和節省采購費用由原來的平均10天降低為平均5天。4）停工待料減少60%。5）制造成本減少12%。在不降低管理水平的前提下管理人員精簡10%，生產能力提高10%～15%。實施ERP后企業年績效比重增長迅速如圖2所示。
ERP應用已經獲得了國際性企業的認可，近年來隨著市場的不斷變化已顯示出了它的巨大發展潛能。建筑企業 ERP系統實施后，從經濟效益看，該系統的成功投運，有助于提高年銷售合同兌現率、加速了資金周轉。提高作業率、降低消耗、提高了效率、規范管理、優化生產過程，具有顯著的經濟效益。從社會效益看，實現了建筑企業整體管理模式的變革與創新，提高了建筑企業信息化管理水平。
建筑企業信息化管理范文6
工程檔案本身就是對工程建設全過程的一個動態的記錄，是一種歷史的記錄方法，只不過記錄的內容包括施工單位、設計單位、監理單位以及工程建設過程中所涉及的所有部門圍繞工程建設而形成文書、方案、圖表等等信息。因此，工程檔案管理信息化就是指將以上工程建設過程中所形成的相關檔案資料通過現代信息技術和手段進行處理，使其成為電子檔案并錄入管理系統，以方便企業存儲、調用、查閱等檔案信息的綜合處理和應用的過程。
2當前施工企業工程檔案管理的現狀
2.1庫房不足
檔案庫房不足是當前建筑施工企業工程檔案管理中所面臨的最主要的問題之一。雖然大多數擁有特級或者一級總承包資質的建筑施工企業都擁有較完備的辦公設施，卻很難在有限的辦公用房中再騰挪相當部分的辦公場地用于存放和管理工程檔案。多數企業的工程檔案都是和公司的文秘、行政檔案一道被擠在狹小而擁擠的空間里，更難以進行有效的保護和管理。而對于這些企業的下級分公司或者工程項目部而言，多數單位的工程檔案庫房甚至為零。這些都為工程檔案的收集、管理、使用造成了很大的影響。
2.2缺乏檔案意識
對施工企業而言，普遍存在著重施工生產輕檔案管理的現象，這也是造成上述檔案庫房不足，甚至沒有檔案庫房問題的原因。很多建筑施工企業沒能形成工程施工和工程檔案“兩手抓兩手硬”的責任意識，使得本應始于工程開工終于工程竣工的檔案收集、整理、移交、存檔等工作不能與工程施工同步，從而造成了工程檔案管理流于形式疲于應付檢查的被動局面。
2.3信息化工作滯后
檔案的生命在于應用，而要防止工程檔案不至于長眠于庫房的一個最有效的方式就是提高檔案的信息化程度。目前，大多數建筑施工企業的工程檔案在信息化建設方面比較落后，在案卷檢索、材料編研、信息傳遞、服務手段、項目協作等方面均難以有效利用。不少企業雖然花高價購買了檔案管理系統，但卻沒人用、不會用，甚至一邊是計算機操作，一邊仍是手工操作等現象依然存在。
3工程檔案管理信息化的意義
對于工程建設來說，保證工程質量等級是工程企業的頭等大事，而施工檔案能夠準確反映工程施工的全過程，作為工程質量等級查驗和評定的重要依據，也是后期工程進行擴建或者是修改的非常重要的資料。在工程完工并投入使用以后，可能由于施工中存在質量隱患或施工單位后期養護工作不到位導致工程使用質量下降，使用年限縮短。為了彌補這些缺陷，施工單位就必須認真查閱施工檔案信息，工程設計人員和技術規劃人員也要按照施工檔案所記錄的信息了解整個工程的布局和走向等，從而做出正確的決策，采取有效措施進行補救，此外檔案管理還能夠完整反映出施工企業的管理水平。但是在實際施工中我們依然能夠發現有很多施工企業的檔案管理建設不完善，存在不少問題，例如施工記錄過程不真實、不規范，導致檔案的參考價值、憑證作用無從談起；施工檔案信息的搜集與整理不及時，而且施工進度與施工資料脫節，缺乏時效性；在進行原材料試樣試驗時，材料的選擇缺乏代表性；施工資料的橫向與縱向關聯不密切等等。這都在很大程度上影響了施工企業的綜合性發展。如今信息化技術的發展帶動了檔案管理信息化的發展建設，為了有效提高施工企業的檔案管理水平，減少質量缺陷，延長工程使用年限，提高施工企業綜合管理水平，企業必須高度重視檔案管理信息化建設，緊跟時展步伐，讓檔案管理信息化建設為工程管理發揮最大效用。
4實施工程檔案管理信息化的措施
4.1提升對工程檔案管理信息化建設的認知
對于檔案管理信息化工作來說，檔案工作人員的工作態度和自己對檔案管理信息化建設的認識與理解會在很大程度上影響工作效率和質量，因為檔案管理工作人員是檔案信息化建設的中堅力量，如果他們在觀念上沒有意識到檔案管理信息建設的重要性，工作主動性不強，勢必會影響到檔案管理信息化建設的有效性。因此加強檔案管理人員對管理信息化建設的重要性認識和理解，讓他們從思想上重視檔案信息化管理，進而轉化為自身行動，才能夠盡職盡責做好工程檔案管理的信息化建設工作。
4.2主動推進施工檔案管理信息化進程
（1）拓寬檔案信息化管理的思路。對于檔案管理來說，其最終目的是為社會大眾服務，作為施工企業的檔案管理部門和檔案管理人員，在始終堅持為大眾服務的思想前提下，積極拓寬工作思路，改變以往的檔案管理方式。以信息技術為依托，創新信息化管理方式，不僅要注重維護檔案資料的完整性，對其進行精心保護，也需要加強對檔案信息的利用，讓更多人了解檔案信息管理的內容，以最大限度地發揮檔案管理的作用。近年來我國的信息技術水平不斷提升，檔案管理方式也發生了很大變化，以往手工式的管理逐步向現代化管理轉變，并注重信息化建設，這也對檔案管理人員的管理技能與專業知識提出了更大的挑戰，自身要不斷提升綜合能力，不能夠停留在傳統的檔案保管員水平上，要積極利用檔案為企業發展服務。而加強施工檔案管理的利用能夠為工程質量提供有力保障，對于工程管理來說具有非常重要的意義。（2）提高檔案信息管理水平。信息技術的快速發展和電子政務的積極推進，檔案管理信息化建設成為檔案管理未來的發展趨勢。為了有效提高檔案管理水平，施工企業檔案部門應該建立企業局域網，并購置光盤刻錄機、計算機以及掃描儀等軟件設備，為檔案管理提供有效工具。多種多樣的計算機管理軟件為進一步推進檔案管理信息化建設提供了有利條件。檔案管理軟件的選擇非常重要。一是因為電子文件是檔案管理軟件的工作對象，合適的檔案管理軟件不僅能夠對電子文件進行有效的整合與開發，還能夠為檔案管理形成單位和社會創造效益。二是因為一般檔案管理軟件的安全系數都比較高，都帶有密碼設置、訪問受限等功能，從而為電子文件信息安全提供了有效屏障。三是因為檔案管理軟件具有智能、便捷、高效、全面等多種優點，能夠大大提高檔案管理信息化建設的效率。
4.3強化工程檔案管理信息化工作的制度建設
建立適應工程檔案管理信息化工作的制度是工程檔案管理信息化的重中之重。國家要出臺專門的有關工程檔案信息化的制度、標準。只有在檔案管理制度上推陳出新，制定出符合時展，符合信息技術發展規律的制度和規范，才能確保在實際的工程檔案管理中，各施工、設計、監理等個單位能夠按照制度和規范的要求將各種文件、材料、圖紙等進行分門別類的整理和歸檔，并及時利用多媒體技術上傳企業工程檔案管理系統，在確保檔案資料完整的同時，也便于工程建設者和決策者對項目過程進行全程監控，從而進一步提高工程檔案的綜合運用水平。
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