知識管理的具體方法范例6篇

前言:中文期刊網精心挑選了知識管理的具體方法范文供你參考和學習,希望我們的參考范文能激發你的文章創作靈感,歡迎閱讀。

知識管理的具體方法

知識管理的具體方法范文1

為進一步貫徹實施《北京市房地產抵押管理辦法》(以下簡稱《辦法》),做好房地產抵押管理工作,現對實施《辦法》的有關問題通知如下:

一、關于設定抵押房地產的范圍

1.劃撥國有土地上的房屋,只要其所有權合法,均可設定抵押。但劃撥國有土地使用權不在抵押范圍內,其土地不予評估。

2.違章建筑或臨時建筑的房屋,不能設定抵押。

3.租賃合同中未約定租賃期限的非住宅房屋,不能設定抵押。但租賃雙方修訂租賃合同、明確租賃期限后,該房屋可以抵押。

4.《辦法》第六條第四項的規定,是指房屋的用途為教育、醫療、市政等公共福利事業,包括出租用于公共福利事業的房屋。

5.危險房屋符合《辦法》規定的,可設定抵押。

二、關于辦理抵押登記時提交的文件

1.《辦法》第十八條規定申請抵押登記,應提交五種文件。市房地產管理局京房產籍字(1994)239號文件規定當事人還應提交相關的六種文件。當事人在辦理抵押登記時,須按其具體情況,提交相應的全部文件。

2.抵押貸款合同是抵押合同的一種。當事人辦理抵押登記時,可提交抵押貸款合同作為登記文件,登記部門只對合同中涉及有關房地產抵押的部分進行審核。

3.設定抵押的房地產,無論其保險單是否連帶其他房地產,均應向登記部門提供其保險的全部單據。

4.新建商品房、外銷商品房明確規定價格,并簽定購銷合同的,不必提交資產評估報告。

5.《辦法》第十條規定的兩種“告之”,當事人須以書面通知形式告之。在抵押登記時,當事人應提交送達書面通知的證據文件。

6.《辦法》第十一條規定抵押人進行二次或二次以上抵押時,須提交前面所有的抵押權人書面同意的文件。

7.《辦法》第八條規定到國有資產管理機關備案。當事人辦理抵押登記時,應提交向國有資產管理部門備案的書面證明。

8.有自主權的企業以其房地產作抵押時,不必提交上一級機關批準的文件。

9.對當事人提交的抵押登記有關文件的復印件,登記部門應與正本核對無誤后,方可收件。

三、關于登記日期

1.登記日期為登記部門收到全部登記文件之日,也是抵押行為的生效日期。

2.《辦法》生效前抵押合同到期,抵押人能夠按期償還債務的,不再補辦抵押登記;抵押合同未到期的,均須補辦登記。

四、關于抵押當事人及其行為

1.抵押權人,一般是指銀行及金融機構。

作為一般債務的擔保,也可以以房地產抵押擔保,但必須是債務在先,抵押行為在后。

個人以其所有的房產進行抵押,其抵押合同必須寫明“發生糾紛申請人民法院解決”條款,方可辦理抵押登記。

2.抵押率由當事人自行約定。

3.《辦法》關于第十九條與第二十二條的關系。第十九條的合同變更是指抵押當事人雙方對抵押合同內容的變更,這種行為,應自變更之日15日內辦理變更登記。第二十二條,是指抵押合同當事人的變更,即合同主體變更,當事人應重新簽定合同、重新辦理抵押登記。

4.根據《辦法》第二十八條的規定,共有人和承租人都享有優先購買權。二者同時存在的,共有人的優先購買權先于承租人。

5.抵押終止后,對該房地產再設定抵押的,應重新簽定抵押合同,重新辦理抵押登記。

抵押權人在抵押合同有效期內,分期支付貸款的,支付方式雙方自行設定,不再重新登記。

6.抵押權人辦理抵押登記,取得《房地產他項權利執照》后,不得扣押抵押人的房地產權證。

7.劃撥國有土地使用權范圍內設定抵押的房屋,處分時按下列方式處理。

(1)該房地產的受讓方符合《北京市實施〈中華人民共和國城鎮國有土地使用權出讓和轉讓暫行條例〉辦法》第四條規定的,其劃撥土地使用權可以劃撥方式隨房屋轉移。

知識管理的具體方法范文2

北京市房地產管理局直管房屋等所有權登記發證有關問題的規定已于1989年元月11日經市房地產管理局局務會議討論通過,現印發給你們,請貫徹實施。

北京市房地產管理局直管房屋等所有權登記發證有關問題的規定

一、關于房管部門直管房屋的登記:

1.現由房管一公司、修建一公司受托管理的中央各單位的房屋,其房屋所有權屬于中央各委托單位的、由中央各單位進行登記。

2.現由各區縣房地產管理局、房管二公司管理的中央各單位統建和購置的房屋,凡是整幢或整門樓房屬于一個單位,單位主張產權并按規定向房管部門補交管理、維修費用的,可由統建和購買房屋的單位進行登記,單位不主張產權或不同意補交管理維修費用以及不夠整門的零散樓房,均由房管部門進行登記。

3.現由各區縣房地產管理局、房管一公司、房管二公司、修建一公司管理的市級公產房屋,分別由各區縣房地產管理局和公司進行登記。

4.現由房管部門管理的原會館房屋,除經市政府批準已發還者外,均按市級公產進行登記。

二、房管系統各單位自籌資金購置或建造的房屋,凡是由各單位自行管理的,依房屋所有權性質分別按全民產、集體產進行登記。

三、關于宗教團體房屋的登記:

1.對原納入國家經租的宗教團體房屋,根據國務院《國發(1980)188號》文件規定,應發還給宗教團體所有,由宗教團體進行房屋所有權登記。對房屋原狀已發生變化的,由宗教團體與房管部門按有關規定協商確定產權歸屬后,再進行登記。

2.對國家經租以前、根據有關規定已由房管部門接管的原宗教團體房屋,由目前的管理單位按市級公產進行登記。

四、關于撥用房屋的登記。撥用房屋系指房管部門接管房屋產權后無償撥給單位使用并由使用單位自管自修的房屋。北京解放以后,由房管部門撥給中央或市屬各單位使用的房屋,均由現管理單位進行登記。

五、關于已移交給有關單位管理房屋的登記。經市政府批準,已由房管部門移交給商業、飲食業、服務業及中小學校等單位管理的房屋,均由現管理單位進行登記。

六、關于開發公司所管房屋的登記:

1.現由各開發公司受托管理的單位所有的房屋,由產權單位進行登記。

2.現由各開發公司管理的市政拆遷用房、落實私房政策用房,以及小區鍋爐房等,均由各開發公司進行登記。

3.各開發公司已出售給各單位的房屋,凡是買房單位主張所有權并按規定補交管理維修費用的,均由買房單位登記;買房單位自愿放棄房屋所有權,僅保留分配使用權并出具證明的,可由開發公司進行登記。

4.各開發公司已無償移交給商業、服務業等各單位管理的配套房屋,由現管理單位進行登記。

七、關于征而未拆房屋的登記。根據《北京市建設拆遷安置辦法》〔京政發(1982)144號文〕關于“已經收購但暫時不需拆除的房屋交房地產管理部門統一管理”的規定,對單位征而未拆的房屋,應移交房屋所在區縣房地產管理局接管并進行登記。

八、關于承租單位在直管公房院內自建房屋的登記:

1.承租單位用市財政撥款在直管公房院內增建、擴建、翻建的房屋,由房管部門統一進行登記。

2.承租單位自籌資金在直管公房院內增建、擴建、翻建的房屋由房管部門登記,承租單位投入的建房資金可折抵租金。

知識管理的具體方法范文3

    為進一步貫徹《北京市人民政府辦公廳轉發市勞動和社會保障局關于實行企業離退休人員基本養老金社會化發放工作意見的通知》(京政辦發〔2000〕31號)精神,推動北京市基本養老金社會化發放工作的全面展開,提高管理服務水平,現就北京市社會保險經辦機構委托北京市郵政系統基本養老金的有關事項通知如下:

    一、社會保險經辦機構委托郵局發放基本養老金采取三種方式:

    (一)對于居住在本市的離退休人員的基本養老金采取儲蓄形式發放,離退休人員持郵政儲蓄存折或郵政儲蓄綠卡在就近的郵政儲蓄網點和ATM上取款,還可持郵政儲蓄綠卡在本市其他銀行貼有“卡”標志的ATM上取款;

    (二)對于居住在外地的離退休人員的基本養老金采取郵寄的方式發放;

    (三)對于居住在本市的,患病、高齡、殘疾等行動不便,且到郵局領取基本養老金確實有困難的離退休人員,經本人和企業申請,社會保險經辦機構審批,采取委托郵局送款上門的方式發放。

    二、各區(縣)社保經辦機構應積極主動與郵政儲匯局、各區(縣)郵局取得聯系,雙方應嚴格遵守《委托基本養老金協議書》中明確的職責,統一和規范業務流程。同時要建立健全基本養老金社會化發放的工作制度和聯系網絡,及時溝通交流有關工作信息和情況,為廣大離退休人員提供方便、快捷、優質的服務。

    三、各區(縣)社會保險經辦機構應在基本養老金發放日前將離退休人員名單和發放金額等有關資料提供給郵局,并將款項足額劃入郵局提供的帳號。郵局應免費為離退休人員辦理儲蓄存折、綠卡,發放使用手冊,并針對離退休人員的特點,簡化基本養老金領取手續;基本養老金異地發放按郵政匯兌匯費標準減半收費;實行送款上門服務的不收取手續費。

    四、郵政部門要充分發揮營業網點多,遍布城鄉,郵政設施貼近百姓生活的特點,利用郵政投遞隊伍連接千家萬戶的優勢,做好基本養老金業務,減少離退休人員排隊等候時間。同時郵局應盡可能協助社會保險經辦機構了解離退休人員的生活狀況,及時反饋信息,減少“吃空缺”現象。

    五、實行基本養老金社會化發放后,離退休人員原來享受的未列入統籌項目的其他各項待遇由企業負擔,郵局可與企業就這部分養老金的發放簽訂協議,委托郵局。

知識管理的具體方法范文4

【關鍵詞】知識管理;醫院圖書館;應用

一、建立認知

在醫院圖書館實施知識管理的過程中,建立認知不僅是知識管理工作全面開展的思想基礎,也是未來發展的重要一環。從實踐情況來看,我國雖然已經對知識管理的作用進行了大范圍的宣傳與推廣,但從目前國內醫院圖書館的館藏建設以及信息管理情況來看,取得的效果并不顯著。隨著信息化程度的不斷加深,圖書館的職能也逐漸向著服務化的方向轉變,傳統的運作方式逐漸退出了歷史舞臺?;诖?,醫院圖書館的管理改革勢在必行。而轉變管理人員的思想意識與觀念,使其對圖書館的管理工作擁有正確的認識與深入的了解,才是醫院圖書館未來的發展道路。圖書館的知識管理不僅是圖書館的內部事務,還是關系到整個醫院發展的系統化工程。因此,在使用知識管理進行醫院圖書館的建設過程中,不僅要運用知識管理來提高醫院圖書館工作人員自身對知識管理的認知,還要明確知識管理對醫院未來可持續發展所作出的重要貢獻。

二、管理規劃

知識管理在醫院圖書館中的實施,并不是一成不變的機械化運作,而是要結合醫院圖書館的實際情況,根據醫院圖書館當前知識管理的情況,來對其進行合理的規劃與分析。在實際的工作當中,可以從以下幾個方面來實現:首先,在醫院圖書館中設立專門的知識管理部門,并指派相關負責人對該部門進行管理。知識管理部門的設立,可以將原本零散、非系統化的知識管理工作變得具體、完整,從而實現對整個醫院全部知識的系統化整合,從而建立有效的資源信息共享平臺,以便于讀者進行使用。其次,圖書館在知識管理工作中應明確自身的定位,盡可能營造一個良好的信息共享氛圍與環境,及時監督圖書館內信息的更新情況,確保信息的真實性,時效性與科學性。

三、形成有效的知識網絡

(一)構建內部知識網絡。從我國醫院的實際情況來看,其內部知識構成主要與醫院中各部門之間的人才配比、分布有關。然而,在醫院發展的過程中,不同的人才,不同的醫療行為以及不同程度的積累,都會使不同的個體產生一定的差異。內部知識網絡的建立,不僅能夠有效的保持這些個體之間的差異,又能使這些特色知識實現知識共享。從內部知識網絡的構成方面來看,個體學習是知識網絡構建的基礎,而內部員工的學習則是構成知識網絡的基本單元。從這個角度上來看,圖書館的存在,為醫院知識網絡的建設提供了有效的信息來源與技術支持。為了更好地構建醫院知識網絡,圖書館在建設的過程中,應該根據員工的專業特長以及知識吸收能力,開展一些具有針對性的信息服務,滿足醫院內部不同專業、水平的工作人員對知識信息的需求。

(二)構建外部知識網絡。在構建外部知識網絡的過程中,開展館際之間的合作與交流,通過相互之間在知識方面的相互分享,從而獲取更多的新知識,豐富自身的知識信息儲量。從我國醫院圖書館目前的發展情況來看,雖然已經進入了向服務化轉型的階段,并取得了一定的成就。但是,從整體的情況上來看,依舊受到傳統管理體制的限制,無法形成一個整體,缺少系統性的規劃與統一協調的運作,時常出現知識信息間的重復收錄,不僅消耗了大量的人力、物力資源,也不利于館際之間的相互合作。在信息網絡化為主體的大環境下,可以充分利用網絡信息技術方面的優勢,促進館際之間的合作與資源信息方面的共享。堅持以人為本的醫療服務模式,擴大服務的范圍,開展開放式的群體服務,從而加強對外部知識信息的積累。

四、加強對知識創新的重視程度

創新是當今社會發展的主題,知識創新也是知識管理的目的之所在。因此,醫院圖書館在構建內部與外部知識網絡的過程中,不僅要盡可能多的獲取知識資源,從而搭建知識共享平臺。通過平臺的建設,將知識創新的成果與先進的管理理念進行整合,通過不同知識資源的交流與碰撞,從而達到融匯貫通的效果。從知識的形態方面來看,可將其分為顯性知識與隱性知識兩種。而知識在創新的過程中,一方面是由顯性知識向隱性知識的轉化,也是隱性知識的外化與共享,是實現知識管理的重要環節。而另一方面則是顯性知識的內在化,也就是將顯性知識進行整合,并實現在整個知識網絡中的共享,最終依靠職工吸收轉化為個人的隱性知識。由此看來,顯性知識的內在化的目的在于實現知識的應用與創新,而這也恰好是知識管理工作的最終目標。

五、總結

綜上所述,在醫院圖書館中實施知識管理,促進了醫院圖書館內信息資源的創新與更新,加強了館際之間的聯系,促進了醫院圖書館內外部知識網絡的監理,提升了知識流通的速度。對于醫院圖書館未來的發展以及醫療事業的進一步提高起到了良好的促進作用。

【參考文獻】

[1]劉思楠.北京航天總醫院C/S結構知識管理系統建設研究[D],哈爾濱工業大學,2015.

知識管理的具體方法范文5

論文摘要:個人知識管理是知識經濟時代一種新的個人知識整理的方法,教師個人知識是其專業發展的基點,個人知識管理則是實現教師專業發展的具體途徑。

個人知識管理是關于個人知識的獲取、存儲、分享以及利用的管理。知識經濟時代是終身學習的新時代?!耙粋€人學習過的知識如果每年不能更新7%的話,那么這個人便無法適應社會的變化?!蹦壳?,一個工程師知識的半衰期是5年,如果不繼續學習,那么5年后他就面臨被淘汰的境地。身為知識工作者的教師,同樣面臨著知識更新的困境。教師的知識是顯性知識和隱性知識的綜合體,其中,隱性知識在很大程度上更能深刻的反映一個教師在專業方面的成熟度。教師知識管理的核心應當是隱性知識的積累、交流和共享。教師的隱性知識是自身建構的、動態的生成性知識,是“知道怎么做”( know- how)的知識。教師在教學方面的隱性知識更多的是通過教學實踐和同伴互動獲得的。

一、教師個人知識管理的重要性

個人知識管理理論的提出對于教師再教育的改革有著重大意義。目前教師培訓流于形式、實效性差,造成人力、物力、財力的極大浪費已成為有目共睹的事實。究其原因,以灌輸式為主的教師培訓以培訓者為中心,不考慮教師的原有經驗和水平,因而難以調動教師的學習動機和興趣,其培訓效果可想而知。這種教師教育形式很難促進教師專業發展,我們呼喚以教師為主題的教育形式。個人知識管理理論帶給我們的啟示是,教師的個人知識是教師職業發展的基點。參與式培訓、體驗式學習等方法都是教師教育的有效形式。但是,筆者認為,對于教師的個人知識進行系統的更新和優化,應是改革教師教育的一條重要思路。理由很簡單,教師的教育行為受其個人知識的支配,那么優化和豐富教師的個人知識就應成為促進教師專業發展的關鍵。

二、教師個人知識管理存在的主要問題

教師個人知識管理的實質在于教師不斷整合自己的信息資源,促進自身的專業成長。然而有諸多因素阻礙了教師有效的進行知識管理。

1.缺乏個人知識管理的意識

在我國,教師缺乏知識管理的意識,不善于對個人已經獲得的知識進行管理。有調查表明,僅有16. 7%的教師寫教后記,83. 3%的教師從不或只是偶爾通過這一形式來反思自己的日常教學。研究還發現,75%的教師認為,從教以來,自己在專業知識上收獲不大或沒有收獲。教師往往不清楚自己所缺乏的知識,無法找出需要創造的新知識。

2.因擔心失去對個人知識的壟斷地位而拒絕知識共享

在我國中小學,普遍存在教學“專業個人主義?!苯處煂€人獨立獲得的經驗、專業知識看做是私有財富以及謀生、升遷和參與競爭的資本。在業務和學術上,教師常常堅守自己的獨立王國不愿與他人合作。長期的相互隔離限制了教師之間的互動,給教帥之間的合作設置了障礙。即使學校提供了機會,但在知識分享方面,教師仍得保守且不自然。教師常會有如下的疑慮:“假如個人知識是一種有價值的資源,那么我為什幺要與人分享,使自己受到威脅?”“假如我的工作是創造知識,那我為什么要用你的知識取代我的知識?”一方面,教師很擔心,一旦將自己的經驗公之于眾,自己就會失去在該領域的權成性和壟斷地位;另一方面,學校對知識共享沒有相應的鼓勵政策。因此,教師不愿意積極表達自己的觀點,不愿意把自己的知識,尤其是實踐知識與別人分享。

3.對交流與共享知識的需求不夠。

長期以來,學校追求的是考試分數、升學率,考什么,就教什么。教學主要是教材,教師的工作變成了程序化的操作,創造性勞動變成了簡單的重復勞動。教師的工作重點不是發現新知識,而是傳承既定的權威性知識,教師缺乏知識交流與共享的欲望。

三、教師個人知識管理的主要技能

個人知識管理與組織知識管理相比,具有較大的相對獨立性。因此實施的可能性也較高。個人知識管理一般包括管理已有知識、獲取新知識和創造新知識三層含義。教師個人知識管理的主要技能包括以下六個方面。

1.探索信息。通過各種途徑搜集信息?;旧?,只要是與一般教學或是專業發展相關的資料,都是教師個人知識管理可以搜集的范圍。例如,教學計劃、課程發展、活動設計、班級經營、師生互動、教學評價,以及實錄性資料,如相片、錄音帶、錄像帶與書面記錄等。

2.評價信息。搜集到信息后,要對信息進行評估,過濾掉無用信息。評價時不僅要評估信息的內容質量,而且要確定它與自身知識建設的相關度。

3.組織信息。經過評估得到有效信息后,需要有效的儲存信息。建立信息之間的聯系,以方便今后的查找和使用。組織信息可以采用大家熟悉的管理系統來實現。

4.分析信息。從已經組織好的大量信息中分析、歸納、綜合出有價值的知識。找出它們內在的聯系,從而實現知識的遷移與轉化。

5.展示信息。分析后得到的新知識只有通過交流才能傳播和共享??梢允褂没脽羝?、動畫片、網頁等形式將其展示出來。展示的過程也就是個人隱性知識向顯性知識轉化的過程。

6.信息協作。通過小組或團隊的形式組織學生進行學習。教師與教師、教師與學生,學生與學生在討論,協作與交流的基礎上對一些共同的任務,要解決的問題進行協同工作。交流和共享彼此的觀點和知識。

四、教師個人知識管理的基本策略

1.建立個人知識庫,注意顯性知識的整理和組織

教學工作是教師有意識的將零散的和不連貫的顯性知識組合成新的知識,并在此基礎上運用明示的方法進行知識傳播的過程。這就要求教師經常性的對所學的理論進行系統化的整理,并采用數據庫等手段對知識進行清點、評估、規劃、整合和創新,以便在使用時及時搜尋、提取想要的知識,提升顯性知識的價值。建立教師個人知識庫應該采取下列措施:(1)進行知識的搜集、分類與組織。教師要經常反思自己的知識結構,檢查自己知識結構的缺陷和薄弱環節.然后多反面的搜集、積累知識。教師在知識積累上可采用數據庫、博客、媒體(錄像帶、幻燈片、錄音帶)、文件、書籍.、讀書筆記等形式,然后利用計算機軟件建置知識系統,建立個人知識庫。(2)制定個人學習計劃,通過系統的讀書、專題學習、聽專家講座等提升自己的理論水平。

2不斷地進行教學反思,將隱性知識外化為顯性知識

教師要不斷進行批判式的思考,把自身的個性化知識和實踐性技能深刻的概括出來,并清晰的表達出來,從而使個性化知識的傳播成為可能,具體方法是撰寫反思性札記和生活史敘述。

反思性札記是指教師及時記錄對自身教學行為的反思,為個人隱性知識的顯性化留下素材。生活史敘述是教師對自身進行的一種“原認知研究”,是個人回溯記錄的一種重要形式。撰寫生活史可以使教師對自己的教育成長歷程進行梳理,發現自己的人格特征、認知特征、知識結構、常用的教學方法、教學成功案例和教學訣竅。通過這種知識管理活動,教師能了解自己的專業發展脈絡,對自己的特點、傾向、優勢和需要加強的領域有明確的把握,一方面有助于制定和修正自身的專業發展計劃,另一方面,可是內隱知識逐漸顯性化,并與他人分享與交流。

3.開展行動研究,將顯性知識內化并創造新的知識

教師要建構自己的知識體系,就必須將群體所共享的顯性知識內化為自己的智慧,在此基礎上實現對自身知識系統的拓展、延伸和重構。開展行動研究,能是教師省查自己的學習的教育理論與自己日復一日的教育實踐之間的聯系,能不斷的修正與更新知識,促進知識的活化。

4.將“社會資本”變成“智慧資本”,實現知識價值的最大化

知識的生命力在于使用和流動,教師要主動與同事分享教學經驗和專業知識,學習他人的隱性知識,共同解決在教學上遇到的難題,增加教師個人專業知識的流通性與可接近性,把“社交資本”變成“智慧資本”,實現知識的共享與交流,使知識價值最大化。教師之間在知識結構、智慧水平、思維方式、認知風格等方面存在的差異是一種寶貴的教學資源。在合作對話中,教師能獲得個人反思所得不到的東西。

知識管理的具體方法范文6

關鍵詞:內部審計;知識管理;外包;資源配置

中國分類號:F253.7 文獻標識碼:A doi:103969/j.issn.1672-3309(x).2011.01.16 文章編號:1672-3309(2011)01-39-02

一、引言

經濟全球化、中國加入WTO等各種外部環境,使公司經營業務日趨復雜化,為了專注于公司的核心競爭力,許多公司選擇了將內部審計工作外包出去。雖然內部審計外包可以降低公司內部審計成本,提高內部審計的獨立性。提升公司的核心競爭力,但并不是所有的公司都具備將內部審計外包的條件。公司在決定是否將內部審計外包出去時,不得不考慮一些因素。如內審資產的專用性、內審活動開展的頻率、審計委員會的有效性等。國外一些學者如Adams(19941、Widener、Selto(l999)和RolanF等(2007)、Abbott等(2007)做過有關這方面的實證研究。Widener、Selto(1999)和RolanF(2007)的回歸分析研究表明。資產專用性越低,內審活動頻率越低以及它們的相互作用越強。內部審計外包的可能性越大。Abbott等(2007)的研究表明審計委員會運作越有效,公司日常內審活動外包的可能性就越低。如果審計委員會有權解聘審計官,外包可能性會更低。本文基于資源配置的角度,將內部審計外包看成是一個在內部資源和外部資源之間尋求均衡點的資源配置過程。由于公司的資源配置會受到公司的特征、知識管理、法律環境、政治環境等因素的影響,因此,可以推斷公司內部審計外包會受到這些因素的影響。諸如公司特征、法律環境以及政治環境對資源配置的影響國內外學者已做過研究,本文就不再做介紹,轉而關注的是內部審計的知識管理。內部審計知識管理目前并沒有被上市公司普遍采用。而知識經濟時代的到來,要求各公司對知識管理必須加以重視。就上市公司的內部審計來說,內部審計的知識管理尤為重要。本文通過建立模型旨在分析研究內部審計知識管理對內部審計外包的影響。

二、內部審計外包

內部審計外包是指公司管理層為了節省財務開支和提高內部審計質量。將本公司內部審計工作的部分或是全部委托給公司外部人力資源如會計師事務所的注冊會計師、管理咨詢人員等。公司將內部審計工作部分或是全部外包出去,交由公司外部人員執行可能會產生一種認識上的誤區,即有人會將外包后的內部審計等同于外部審計,其實這混淆了兩者的概念及本質。外包后的內部審計在審計目標、審計服務對象等方面與外部審計有著顯著不同。外包后的內部審計相對原來的內部審計只是在審計主體上發生了變化,其審計目標、審計服務對象等仍舊沒有發生改變。

內部審計外包是一個資源配置的過程,從資源配置的角度來看,內部審計外包可以分成4種形式(見表1):部分外包、分包、合包以及全部外包。

三、內部審計知識管理

關于知識管理的概念,不同的學者有著不同的定義。例如,Wiig認為,知識管理涉及自上而下的監測、推動與知識有關的活動;創造和維護知識基礎設施:更新組織和轉化知識資產。使用知識以提高其價值。Masie則認為,知識管理是一個系統的發現、選擇、組織、過濾和表達信息的過程,目的是改善員工對特定問題的理解。Bassi對知識管理進行了高度概括,指出知識管理是為了增強組織的績效而創造、獲取和使用知識的過程。本文認為,知識管理就是指為了提高日常經營活動績效,公司內部員工通過收集信息、獲取新知識并使用知識而最終共享知識的過程。下面,根據知識管理的含義我們來了解上市公司內部審計知識管理過程。

首先,收集內部審計信息。收集與公司內部審計有關的信息,如內部審計程序、內部審計需要的技能等。收集渠道有多種,比如因特網、書籍、實地考察等。其次,產生內部審計新知識。在了解并掌握內部審計信息的基礎上,獲得專門的內部審計知識。第三,分析內部審計知識。對內部審計知識進行歸類、分析和綜合學習。第四,共享內部審計知識。由于內部審計人員個體化差異的存在,內部審計人員收集的信息會有所不同,并且即使收集的信息一樣,他們對信息的篩選、理解也會有所不同,因此所獲得的知識也會不同,在分析和綜合學習內部審計知識之后,內部審計人員產生的新知識就會在公司內部審計機構內交流、傳播、共知并最終被共享。其中,講到的知識我們可以將它概括為兩種形式:顯性知識和隱性知識。顯性知識是指可以用文字或者是數字來表達,也可以借由具體的資料、科學方式、標準化程序或者是普遍性的原則來溝通分享,如內部審計基本概念、審計風險的衡量、內部審計的具體方法等。隱性知識是指內審人員的心智模式、觀點、信仰以及內審人員具備的符合性測試、實質性測試等方面的操作型技能。其實知識管理的重點就是促進顯性知識和隱性知識的相互轉化。

內部審計知識管理水平可以用以下指標來衡量:(1)公司對內部審計知識管理的重視程度,如內部審計知識管理執行官的地位與級別設置。做任何事情都是這樣,只有在我們重視的前提下。我們才有可能將事情做好。相反,如果對某項事物不關心、不重視,要做好它又談何容易。公司內部審計人員的知識管理也不例外,公司對內審人員知識管理越重視,知識管理水平越有可能提高,當然這不是絕對的。(2)內部審計人員的知識化程度。如內部審計人員中碩士研究生及以上學歷比例。內部審計人員的知識化程度越高,他們在接受新信息、學習新事物方面更快,而且會更容易將這種顯性知識轉化成隱性知識,最終公司的知識管理水平越高。

四、內部審計知識管理水平影響內部審計的外包

基于經濟學資源配置理論,在配置資源時要考慮內部資源和外部資源如何進行吸收、組合、轉化、利用并使有限的各種資源達到最佳均衡狀態。當公司內部資源有能力創造發明或者應用新知識的時候,公司完全可以只使用內部資源,而不必去尋求外部資源,因為外部資源的尋求是需要成本的:時間、金錢還有精力等,這中間還會有風險,諸如公司與外部資源的信息不對稱而導致的道德風險與逆向選擇問題。當公司內部資源在工作中發明創造或者應用新知識的能力低時,為了實現既定的工作目標,這時公司就要尋求并利用外部的資源,盡管這需要成本,但比起最終的效益來說,還是值得的。至于內外部資源的配置比例,這就取決于公司內外部資源各自的特征了。

公司內部審計知識管理水平如何會影響公司內部審計外包呢?當公司內部審計知識管理水平低時,公司內審人員在學習、交流、共享內部審計知識方面差,針對這一方面公司就要選擇將內部審計全部外包,讓外部人力資源如注冊會計師來完成:內部審計知識管理水平處于一般水平時,公司可以考慮將內部審計部分外包、分包亦或是合包,公司內部審計在內部人力資源和外部人力資源的資源配置過程,使公司不僅可以實現內部審計目標,還可以學習外部人力資源的優勢:而當內部審計知識管理水平高時,說明公司內部審計人員的自我學習審計知識、知識交流、傳播以及共享能力強,這樣,公司的內部審計完全可以由公司的內部人力資源來完成,因為內部人力資源完全可以出色地完成內部審計工作。

五、結論

在內審資產的專用性、內審活動開展的頻率、審計委員會的有效性等因素一定的前提下,公司知識管理水平越高,內部審計外包的程度就會越低。因此公司在進行內部審計外包決策時,不僅要關注資產專用性、審計委員會的有效性等因素,還要提高公司的知識管理水平。

參考文獻:

[1]易凌峰、朱景琪,知識管理[M],上海:復旦大學出版社,2008。

[2]袁曦臨,知識管理[M],南京:東南大學出版社,2009。

亚洲精品一二三区-久久