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企業管理的基本知識歸納范文1
【關鍵詞】高職 林業職業經理人 培養 途徑
【中圖分類號】G 【文獻標識碼】A
【文章編號】0450-9889（2012）04C-0181-02
一、高職林業技術專業的培養目標——林業職業經理人
隨著現代林業的發展，對林業技術專業的人才培養要求越來越高，林業職業經理人成為專業培養的重要目標。林業職業經理人在諸如財務、人事、經營、決策等方面發揮著積極的推動作用，是部門或員工之間團結的紐帶。其具備管理者、執行者、決策者、參謀者和開拓者等多重身份角色。首先，林業職業經理人是一名管理者，具備一定的管理理論知識、較強的溝通協調能力，善于處理人際關系，在企業的各項管理工作中發揮著重要的作用。其次，對于上層的決策，林業職業經理人應是一名強有力的執行者，不僅要身體力行，還應想方設法讓屬下員工積極執行上層的決策，為實現預期的目標共同奮斗。再次，在一定的職責或權限范圍內，林業職業經理人也是決策者，他必須根據具體情況，對一些問題或事件果斷進行處理，而不能因事事請示、事事匯報而誤時機。又次，林業職業經理人應充當參謀者的角色，善于捕捉各種相關信息，分析潛在商機，積極為上層決策者出謀劃策，在謀劃企業的建設和發展中作出積極貢獻。最后，林業職業經理人應是開拓者，在面對困難局面時，能以獨特的眼光、開創的思維，提出有效的解決之道，開辟全新的項目或管理模式，開拓工作新局面。
根據角色的要求，林業職業經理人應具備如下知識、能力與素質：第一，掌握林業專業的知識與技能；第二，熟悉林業企業管理的基本原理和知識，懂得企業生產管理的基本過程和要求，能合理有序地組織企業生產和經營活動；第三，了解財務相關制度和法規，掌握財務管理和市場營銷的基本知識及相關技能；第四，了解人力資源管理的基本知識和相關法律法規，掌握人力資源管理知識與技能；第五，具備信息收集、處理和分析歸納能力；第六，有良好的職業心態，對股東負責，對市場負責，不做左右逢源的投機分子；第七，職業素養過硬，不犯自己專業領域錯誤，保持工作品質的穩定性；第八，擁有強烈的職業道德，甚至不惜犧牲職業生命。其中，最后三點是職業經理人應具備的最基本的素質，也是培養的重點。
二、林業職業經理人的選拔與培養
常規方式培養學生成才時間較長，借用林業職業經理人這一概念，可以按照林業職業經理人的素質要求，挑選綜合素質較高、有潛質的部分學生加以特別的培養。由于林業職業經理人從業的特殊性及該職業對人員素質的要求，在林業職業經理人的選拔、培養方面必須嚴格遵循相應的程序，開辟不同于一般專業人才培養的途徑，從而縮短學習成才的周期。
（一）嚴格篩選培養對象
短期內將學生培訓成一名合格的未來林業職業經理人，前提是所選擇的培養對象必須具備較強的可塑性和較高的綜合素質。因此，所選擇培養對象必須具備較強的進取心、開朗樂觀的心態、思想作風正派、吃苦耐勞、勤奮好學、學習成績優秀、動手能力較強等基本條件。在篩選培養對象時，應以自愿為原則，先由學生本人提出申請，然后進行現場面試，確定培養對象名單。
（二）認真開展專業知識與技能培訓
林業職業經理人的培養對象首先是林業技術專業的學生，因此，應參與林業技術專業的各項學習活動，掌握扎實的林業技術專業知識和專業技能。
應注重對學生專業技能的培訓。以廣西生態工程職業技術學院為例。該院林業技術專業有50多年的辦學積淀，依托學院完善的“校中有產，產中有校，校產一體”的特色生產性實訓基地和林業行業企事業單位，以生產項目為載體，積極探索產學研緊密結合人才培養模式，有效提升了學生的實踐能力、創造能力、就業能力和創業能力。
（三）加強基本素質與管理知識培訓
基本素質與管理知識培訓的目的是使培養對象形成良好的基本素質，熟悉企業管理的相關知識與技能。
基本素質培訓的內容包括：吃苦耐勞的精神、樂觀積極的心態、忠誠負責的操守、善于學習的習慣和追求卓越的理念。管理知識培訓的內容包括：行政管理知識、生產管理知識、營銷管理知識、財務管理知識和信息管理知識。
三、林業職業經理人的綜合實踐鍛煉
在常規專業學習及基本素質與管理知識培訓的基礎上，可通過三條途徑強化培養對象的實踐鍛煉，使學生在實際工作中鞏固專業知識與技能，養成良好的基本素質，熟悉企業管理。
（一）加強校內基地建設，強化學生課余實踐
充分利用學生在校期間的課余時間開展相應的生產實踐活動?？芍饕獋戎刈寣W生掌握生產技術、熟悉了解管理工序，即進行分塊而有針對性的單項實踐鍛煉。在培訓方法上主要有參觀考察、公司模擬、職務、項目承包等方式。
1.參觀考察主要組織參加林業職業經理人培養的學生到林場、企業集團等大型先進企業單位參觀考察。通過考察學習，讓學生了解當前林業發展的形勢，認識未來參加工作后面臨的機遇與挑戰，從而進一步明確學習的目的，樹立學習的信心。
2.公司模擬主要根據各國有林場和生產企業的運行管理模式，設置一套仿真公司運營管理系統，讓學生通過角色模擬學習企業的經營管理。在公司成立的基礎上，讓學生進行為期一個月的模擬公司經營，主要考查學生公關禮儀、商業談判、簽訂合同、財務管理、日常生產管理及突發事件處理等方面的能力。通過管理場景再現和事件的模擬處理過程，提高學生對企業管理過程的認識，轉變學生的思維模式，培養學生的生產業務知識。
3.職務主要是在教學實驗林場、生物技術中心等校內企業中，讓學生部門經理或管理崗位半個月的工作。先讓學生了解部門的生產經營情況和經理、管理崗位的主要職責，在前向學生下達需要處理的各項工作，由學生事先制定預案并付諸實施，各部門經理和管理員對學生開展的工作進行跟蹤指導，總結分析學生在管理過程中存在的問題，幫助其提高管理水平。
4.項目承包主要是根據校辦企業的實際生產需要，將一些生產項目發包給學生，在有關教師的指導下承包實施。在發包時，將學生分成多個承包小組，按程序實施競標的方式，考查學生對項目的預算、方案制定及公關等方面的才能，同時也讓學生了解社會競爭的殘酷性，并讓學生通過項目承包獲得一定的經濟收入。開展的承包項目主要有每年造林任務、主伐調查設計、撫育間伐調查設計、幼林撫育管理、伐區生產管理、苗圃生產管理、苗木銷售等。
（二）促進校企合作雙贏，抓好崗位實訓工作
利用企業和學院各自資源優勢，針對企業設專業、設能力、設課程，探索職業化實踐教育、教學新途徑和新方法。高職院?？赏ㄟ^校企合作辦學、優勢互補助學、連鎖經營促學等模式，由企業提供教學設備、生產車間、培訓中心，為學生提供實訓崗位，使學生盡早進入企業真實環境，了解行業動態，并通過在實訓基地的輪崗，接觸業務工作，理解和掌握相關的業務內容，進一步增強職業意識，培養職業道德和崗位能力，養成企業團隊協作精神和交流能力，提高綜合職業素質。
大力推進校外頂崗、輪崗實習是進行林業職業經理人培養的一大特點。頂崗、輪崗實訓是在教師的組織和企業管理人員的指導下通過從事一定的工作實踐或生產操作對學生進行特定的技能或綜合素質訓練的過程，是學生以生產、技術、管理或領導者身份在特定的工作崗位上直接參與生產實踐的過程。可根據實際教學情況，安排頂崗實訓的時間。在校外實訓基地建設中，學校及時向企業提供教學和實訓計劃。學校在制定培養實訓計劃時，以企業用工的季節性變動因素和用工的季節性變動規律為出發點，使學生校外實訓的時間得到妥善安排，同時結合實訓課程計劃和企業相關職業崗位要求確定實訓內容，使實訓的內容同企業業務流程緊密相連。
在整個頂崗、輪崗實訓過程中，要求學生完全按照企業模式進行管理，以企業管理干部的指導為主，學院教師協調溝通為輔，通過雙管齊下提高學生的實際工作管理水平，從而做到既能真正鍛煉學生各方面的能力，又能為企業產生一定的經濟收益，達到互利雙贏的目標。
（三）承擔生產任務，強化業務磨煉
各職業院校可依托專業技術優勢，以項目為紐帶，結合相應課程的課程實訓或專業綜合實訓，產學結合，積極開展對外技術服務。這樣既可以培養鍛煉學生的綜合技能，又可以讓他們形成認真負責的工作態度和吃苦耐勞的精神。
為確保項目完成的質量和學生能力的培養，在學生培養過程中，須著重做好三項工作：一是每個小組選派一位有豐富經驗的教師帶領，并負責對學生進行管理和工作考核；二是對參與對外技術服務的師生開展培訓和試點，經考核合格后再全面鋪開；三是在資料整理階段層層審核把關。在承擔校外企業生產任務的過程中，很多項目需要的人數較少，難以組織大批學生參與，這些歷練機會更多的可多給予職業經理人培養對象。
四、林業職業經理人的資格認證
目前，國內尚無林業職業經理人資格認證考試，但是，林業職業經理人培養的目標是開展職業資格認證，使培養對象有合法的身份。
為達成此目標，各高職院校可在林業職業經理人資格認證方面進行探索和創新。以廣西生態工程職業技術學院為例。該院從多方面展開了有益的嘗試。一是籌建林業行業注冊職業經理人資格認證指導委員會、認證專家委員會，組建職業經理人資格認證管理中心。二是聘請林業行業著名專家與教學科研機構的研究人員編纂《林業行業注冊職業經理人資格認證標準（試行）》等一系列重要技術性文件。三是與國家林業局職業技能鑒定指導中心就林業職業經理人資格認證事宜進行了探討，各項工作正在開展。
【基金項目】新世紀廣西高等教育教學改革工程2011重大項目（2011JGZD006）
企業管理的基本知識歸納范文2
【論文摘要】項目管理是50年代后期發展起來的一種計劃管理方法，項目管理的理論和方法跨越出行業的界限，繼而歸納出的項目管理體系，成為了各行業的項目管理人員都可以依賴的基本知識。為此，文章重點分析了建筑工程合同管理﹑建筑工程質量管理和建筑工程項目風險管理。
1、 引言
建筑施工企業經營活動的基礎是彼此間相互獨立的不同工程項目，把企業整體經營活動作為管理目標、以不同工程項目作為管理的基本單元，是建筑施工企業管理模式的基本特征。每一個工程項目的成敗都會直接影響到企業的經營狀況和發展，所以，工程項目管理是施工企業管理目標實現的基礎。但是，工程項目管理對于施工企業而言，僅僅是其企業管理內容中一項非常重要的管理工作內容，而不是企業管理內容的全部，如何更合理地調配企業內部的各項資源和如何創造最大的經濟價值才是企業管理的最終目標。
2、建筑工程合同管理
建造合同在施工管理過程中將起到越來越重要的作用，將有更多的費用問題要依據合同確認，而不是依據預算來確認，合同的主要作用將在以下幾方面更加突出: ①工程量核定方式; ②工程款支付方式; ③違約責任及索賠規定。
因此，項目部必須認真研究建造合同的各項條款。分包合同、采購合同、加工合同、租賃合同等項目涉及到的所有合同，隨著施工建造的市場化、規范化、規?；捕紝⑵鸬皆絹碓街匾募s束作用，這種約束對甲、乙方都有強制作用。因此，對于施工單位、施工項目部來講，認真、及時、全面、專業地加強合同管理將成為必然趨勢。要做到這一點，應該采取如下措施:
(1) 加強過程監督，分清合同條款制約因素(時間、工程量、工程款、加工量、采購量、采購單價等) ，建立報警、預警機制。
(2) 分清合同種類，不僅管理乙方合同(建造合同) ，同時管理甲方合同(分包合同、采購合同、加工合同、租賃合同) ，實現全面合同管理。設置專人甚至聘用專業人員監督管理，在合同簽訂或工程承包前審定合同，把握條款可能帶來的
3、建筑工程質量管理
施工全過程的質量管理要求企業建立完備的質量保證體系。I S O 9000 國際質量體系認證即是這樣一種質保體系。在該體系中有與施工過程有關的《質量計劃》、《原材料采購》、《施工過程》、《檢驗、試驗》等活動的質量控制程序，這些程序的有效運行將使整個施工過程得以控制，并且I S O 9000 質量保證體系的原則就是" 預防為主"。也就是說該系統使工程質量控制有良好的可預見性， 這樣就可以更可靠地保證工程施工質量。建立這樣一個質保體系最重要的是使其有效運行， 所以企業的各級管理人員， 必須樹立強烈的質量責任意識， 這樣才能嚴格執行質量體系標準， 做好施工質量管理工作。
4、建筑工程項目風險管理
在項目實踐中，建立科學經營決策機制，嚴格遵守相關的法律法規，提高施工管理的風險意識，加強在施工過程中的管理措施，減少風險的發生是降低建設工程成本，提高效益的有效措施。
施工企業應該預先對重大項目進行科學的分析和論證，對可預見以及不可預見的風險逐項進行分析研究。企業領導應當避免武斷，采用科學決策。要重視各部門及施工隊的建議和意見，確保決策的科學性、民主性、合理性，最大限度地避免施工過程中可測與不可測的各類風險。
鑒于我國建筑行業的實際情況，施工企業和業主在整個工程實施過程中存在不對等的現象，施工企業進入建筑市場進行經營時要作好充分的防預風險的準備，以技術水平、管理水平、社會信譽和合理報價等情況開展競爭，保證工程風險降至最低。
5、總結
在國際上， 建筑工程項目的業主委托項目管理公司進行工程項目管理是一種通行的做法， 這有助于提高項目管理的水平， 保證項目目標的實現。工程項目管理在我國也有廣闊的發展前景: 一方面外商投資項目大量增加， 另一方面由于政府職能轉變， 大量的政府投資項目也要引入工程項目管理公司。因此， 工程項目管理在國內建筑市場大有可為。監理公司、設計院、招標公司等工程咨詢公司要明確工程項目管理公司的定位， 明確工程項目管理公司在建筑供應鏈中的地位和作用， 明確工程項目管理公司的服務宗旨、工作目標和工作內容， 從而指導各類工程項目管理公司更好地開展業務。
參考文獻
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[2] 亓鳳華， 趙飛. 淺析建筑工程項目成本管理[J]. 科技信息 ， 2007，(05)
[3] 俞衛東， 王紅英. 建筑企業成本科學探索[J]. 科學大眾 ， 2006，(03)
企業管理的基本知識歸納范文3
關鍵詞:中0私營企業;人力資源管理;問題;對策
中圖分類號:F272.9 文獻標識碼:A 文章編號:1009-8631(2010)01-0062-02
在我國,私營企業是指由自然人投資設立或由自然人控股、以_雇傭勞動(雇工人以上)為基礎的營利性經濟組織。在我國,絕大多數中小私營企業具有盈利能力較弱、抵御市場風險能力較小、家族式管理等特點,這些特點都間接致使民營企業在人力資源管理方面存在各種各樣的問題。筆者由此為出發點,對其進行探討。
一、我國中小私營企業人力資源管理中存在的問題
(一)人力資源管理觀念淡薄
中小私營企業管理者常常把盈利作為本企業的唯一目的,所有的工作重心、事物管理、資源調配均全力服務于這一目的,把人力資源管理等同于普通的人事事務管理,不懂得人力資源管理深刻的內涵。而人力資源的基本觀點是:建立一種有效的管理機制以最大限度地獲取人才、培養人才、發揮人才的潛質。人力資源管理強調與員工的交流,重視公司文化和凝聚力,培養員工對公司的責任和認同感。而絕大多數中小私營企業管理者都未能樹立這種人力資源管理的意識,在人事管理上,強調使用而輕培育,將人視為成本算人頭賬,而不算人力資本賬,使人力資源管理水平停留在較低的層次上。
(二)中高層管理人員的管理素質有待提高
我國不少中小私營企業創始人,由于其生活的時代與環境的影響,往往沒有很高的學歷。再加上大多數企業的家族化管理模式,其管理人員多是家族成員或企業的創業元老,而他們當中大部分的學歷偏低。這些中高層管理人員絕大多數缺乏現代企業管理的基本知識,一般來說在民營企業中從事人力資源的管理者缺乏基本的企業管理知識,不大懂得按現代企業制度運行企業,在管理方式上,大部分仍處于經驗管理階段。即便是在一些非家族式的高科技民營企業中,管理人員雖然具有極高的學歷與知識水平,但是,大部分管理人員都是單純學技術出身的,知識結構太單一,缺乏必要的相關管理知識。這些都導致了我國中小私營企業管理人員的素質偏低的問題。
(三)缺乏有效的員工激勵機制
企業激勵機制是人力資源管理的一個重要方面,它是一個優秀企業在日常管理中不可缺少的重要一環,一個企業激勵機制是否能夠運行良好,直接關系到企業生產效率的高低,也間接影響著企業的未來。
在我國,大多數民營企業的人力資源管理基本上還處于傳統的人事管理階段,過于強調組織中的管理制度與管理程序的制定,忽視了建立和健全有效的企業激勵機制?，F代企業的人力資源管理更多地把人看成是一種活的資源來加以開發、利用,把激發人的熱情、增強人的能力作為人力資源開發的重要目標。通過有效而正確的激勵技巧,激發出每個人內在的活力,使其始終保持一種積極進取、奮發向上、勇于拼搏、開拓創新的精神狀態,把潛能最大限度地釋放出來。
目前許多民營企業認識到了人才的重要性,并以較高的工資收入或其他物質激勵方式吸引人才,但在對人才資源管理的過程中,單一地以增加報酬激勵員工的工作激情,忽視非物質的激勵方式,忽視良好的企業組織環境的培育,使得企業缺乏凝聚力,員工缺乏歸屬感。
以上是筆者對我國民營中小企業人力資源管理上存在問題的簡單歸納。
二、我國中小民營企業人力資源管理相關問題的應對策略
(一)強化管理人員人力資源管理的意識
作為中小私營企業的管理者,應該有意識的強化自己的人力資源管理意識。管理者應該認識到,人力資源管理并不是簡單的人員調配,二者并不能等同。人力資源管理,是一個組織單位(如一個國家或的地區、一個企業)對人力資源所進行的開發、配置、組織、監督、調節和保護等管理活動的總稱。為了使經濟更好地運行和發展,必須對人力資源進行必要的管理,這是由人的社會性,特別是生產社會化的特點決定的。而在一個企業內的人力資源管理又可稱為人力資源的微觀管理,它是在一個企業的范圍內,為了合理地組織和使用勞動力而采取的各種措施,包括企業對各類從業人員的招募、錄用、培訓、使用、周轉、升遷、辭退、獎勵、懲罰和調動等。在內涵上,人力資源管理與我們傳統的人事管理存在著巨大的差異,并且在管理的效果上也存在著很大的不同。中小民營企業者應該認識到,對本企業實行一整套積極有效的人力資源管理制度,以代替傳統的人員使用方式,非但不能降低企業的經濟效益,而且會由于減少了企業的內耗、增加了本企業職工的勞動效率,從而會為企業創造更加巨大的經濟效益。
(二)對企業內中高層管理人員進行適時必要的培訓
在一個企業中,高層管理人員是企業的大腦、是決策者,高層管理人員作出什么樣的決定直接會關系到企業經營狀況和發展前途的好壞、企業在短時間的興衰成敗,甚至是企業今后的生死存亡。而中層管理者,則是企業高層管理者意志的實踐者和基層人員工作的監督者,這個身份決定了他的能力高低直接關系到該企業的實際運營狀況。所以對企業中高層管理進行適時的培訓、以增強他們在企業中的相應管理能力是十分必要的。企業應該認識到,對本企業中高層管理人員進行培訓從短期看的確增加了企業額外的運營成本,但是,從長期效果來看,這將大大提高企業的運營效率,實現企業盈利方式的最大化。
但我們在這里還應注意的問題是,有些中小私營企業本身也認識到培訓是人力資源開發的重要手段,許多企業投入了大量的人力、物力、財力搞培訓,結果卻是受訓者對培訓內容興趣不大、訓的積極性不高,培訓對促進管理人員素質的提高作用不明顯,培訓的整體效果并不理想。究其原因在于國內許多民營企業的培訓往往“頭痛醫頭,腳痛醫腳”,具有被動性、臨時性和片面性,缺乏系統性和科學性。培訓目標并沒有與崗位相聯系。培訓并沒有與員工的工作績效的提高相聯系。培訓并未與員工個人發展相聯系。只圖完成任務,辦了多少期班、培訓了多少人,至于為了適應企業的發展所應該做哪些培訓缺乏深刻的理解和認識。缺乏培訓要求的調查,并且缺乏培訓體系的規劃,培訓手段落后,培訓形式單調,培訓方法不適應成人學習特點,培訓者專業化素質不高,培訓資料和教材缺乏,培訓政策不到位等等都給培訓工作帶來了挑戰。所以培訓的方式與效果也是值得民營企業管理者應該予以思考的問題。
(三)在中小私營企業中建立有效的激勵機制
在激勵機制上,用物質刺激代替精神關懷有效的激勵機制能夠極大的激發員工的潛能,調動員工的工作熱情,為企業刨造出更多的財富。激勵是一項科學含量很高的復雜工作,家族企業要結合本企業的實際,建立科學合理的激勵機制,運用有效的激勵方法,提高員工的土氣和忠誠感。
但在家族企業中,企業與員工之間基本上是一種雇傭與被雇傭、命令與服從的關系,企業主對激勵的理解十分簡單,認為激勵就是“獎勵加懲罰”,把員工看成是為自己掙錢的“機器”,不僅缺乏長期、有效的激勵機制,激勵手段也過于簡單,主要就是物質激勵形式,干得好就加薪,做不好則扣錢。從理論上分析,當員工的貨幣收入達到一定數額后,再增加單位貨幣收入的邊際激勵效果將呈遞減趨勢,金錢的激勵功能弱化,激勵強度下降,物質激勵并不總能起到預期的作用。按照行為科學理論,企業員工不僅是“經濟人”,更是“社會人”,他們是復雜社會系統的成員,不僅追求物質利益,更有社會心理方面的需求。因此,企業在物質激勵方面,也要進行激勵手段的創新,可以通過工資、獎金、紅利、利潤分享、員工持股、股票期權等多種方式:特別是在精神激勵方面,把企業目標與員工利益結合起來,使其產生強烈的責任感和歸屬感,使工作本身變得更富有挑戰性和開拓性,給員工創造實現人生僑值的機會,創造有特色的企業文化,注重感情投入與人文關懷,在提高員工的自我發展意識中從整體推動企業的發展。
以上就是筆者對中小私營企業人力資源管理中存在問題及其對策的相關思考,有不足之處,還望與相關學者商討。
參考資料:
[1]趙曙明,成思危.人力資源管理[H].北京:中國人民大學出版社.2004.
[2]孫健敏.人力資源管理[H].北京:高等教育出版社.2004.
企業管理的基本知識歸納范文4
【關鍵詞】：新形勢；電力檔案管理；創新策略
1、新時期條件下電力企業檔案管理的新目標
電力企業需要根據自己本身所具有的特征和實際情況制定出合理化、科學化的電力檔案管理工作制度。電力企業要發展，需要從根本上了解和分析當前的時代，改善或者替換掉陳舊的檔案管理工作內容和目標，加強電力檔案管理工作，可以改善電力企業的基本情況，讓其保持發展的狀態，才能推動電力行業不斷前進。在我國新的時展過程中，檔案管理目標有三：首先，把電力企業網絡信息化，做好電力檔案管理，讓其和企業共同進步。其次，把以往的電力檔案管理資料進行合理的歸檔，把其整理出來，記錄在電力檔案管理系統內，把電力檔案進行數字化管理，提高工作效率。最后，充分運功現代化信息科學技術，把電力檔案變成網絡化檔案管理，利于人們查檔、歸檔。
2、提升電力檔案管理工作水平的思路
2.1提高電力檔案管理工作人員素質
人才是事業的基礎。沒有一批高素質的優秀檔案管理人才隊伍，實現電力檔案信息化就成為了一句空話，毫無實際意義，因此必須要高度重視電力檔案管理人員的能力素質培訓。要通過集中培訓的方式，組織電力檔案管理人員學習檔案管理的基本知識，提升檔案搜集、記錄、整理和查詢的實際工作能力；要通過崗位培訓的方式，引導力檔案管理人員積極學習電力知識，了解電力檔案的特點、規律，力爭成為電力檔案管理的行家里手。
2.2創新電力檔案管理工作思維
新常態下，電力檔案原有的管理水平顯然是不能滿足現實所需的，這就要求電力檔案工作人員必須要強化創新意識，樹立一種與時代同步的工作思維，主動學習先進知識、先進理念和先進方法，熟練掌握信息技術條件下的電力檔案管理實操技能，徹底擯棄以往單一、原始的工作方法，逐步形成一個傳統與現代、人工與科技相結合的工作模式。要充分發揮科技的作用，提高工作效率，減少不必要的人力損耗，依靠創新和改革來提高檔案管理水平。要善于總結工作經驗，積極學習借鑒他人的先進做法，結合本單位電力檔案管理實際，進行有的放矢地創新、結合和融合，從而有效提升本企業電力檔案管理的整體水平。
2.3加大對電力檔案管理工作的支持力度
當前，由于很多電力企業管理層沒有充分認識到電力檔案對于電力企業的重要作用，因此在人員選配、設施配備、資金保障等方面并沒有明顯支持力度。各級領導要徹底改變思維觀念，高度重視電力檔案管理工作，既要定期舉辦培訓班對電力檔案管理人員進行集中培訓，提高實際工作能力，又要在硬件設施、資金保障方面予以傾斜照顧，通過一段時間的持續強有力支持，徹底改變原有的落后現狀，進一步提升電力檔案的工作水平。
2.4注重電力檔案價值的發揮和利用。
現階段，電力檔案的作用仍處于未開發或輕微開發狀態，很少有人會想起或利用電力檔案來加強和改進工作水平，大多停留在查詢個人信息或工作記錄。這就造成了重投入、輕使用的現象，大幅降低了電力檔案的作用發揮。隨著電力企業的改革不斷深入，很多管理者的思維較以前相比有了一個很大的轉變，開始逐步認識到電力檔案對于電力企業發展的重要作用，并逐步在提升電力檔案的使用率，如為了總結工作經驗，加強風險評估，提高工作效益，查詢有關檔案記錄，詳細了解相關過程，認真借鑒學習以往好的做法等。應當不斷豐富檔案的庫存量。要高度重視日常各類信息的搜集、整理和歸檔，把各種與電力企業發展相關聯的所有資料都保存以來，以備不時之需。要根據電力企業的部門設置、業務開展、時間節點等情況，科學分類現有電力檔案，使之存放科學、擺放有序，便于管理、便于查閱。同時，要結合電力企業的業務范圍、工作實際等，積極總結檔案管理服務辦法，歸納出一條既利于使用方、又便于管理者的科學手段。應當加強對電力檔案的宣傳。要通過內部刊物、電子顯示屏、櫥窗和集中教育等載體或形式，大力宣講電力檔案的重要性，讓各級領導干部和廣大職工充分認識到電力檔案與自己的工作、生活是息息相關、緊密相連的，從而樹立一種“有困難查檔案”的意識和觀念。
2.5積極推進電力檔案信息化建設
電子信息技術的飛速發展，為提升電力檔案管理水平帶來了極大的便利。引入電子信息技術以后，管理者不僅可以依托計算機等介質，錄入圖文、影像、聲音等資料，還能高效、快速地開展檔案查詢服務。電力檔案信息化建設離不開信息化設備設施，也離不開具有信息化素質的電力檔案管理人員。要不斷加強現有電力檔案設施設備的更新力度，盡快配備高新技術設備，從硬件設施上給予電力檔案有力支持。同時要積極開展各類培訓活動，不斷提高電力檔案管理人員的能力，拓寬電力檔案管理人員的視野，使其具備操作相關技術設備的基本素質，從而更好地開展電力檔案管理與服務工作。
結論
新時期新階段新常態對電力檔案工作提出了更新更高更嚴的具體要求，為當前和今后一個時期做好電力檔案管理工作勾勒了藍圖、指明了方向、明確了重點。因此，各級電力企業領導要高度重視電力檔案的作用發揮，切實把電力檔案管理工作納入年度工作計劃，列入日常議事日程，不斷加大對電力檔案工作的支持和建設力度。廣大電力檔案管理人員要牢固樹立學習就是創新力的意識，積極學習各類檔案管理新知識，提高自身能力素質，創造性開展相關工作，為電力檔案管理創新發展做出積極的貢獻。
企業管理的基本知識歸納范文5
中圖分類號:G64
文獻標識碼:A
文章編號:1672-3198(2010)04-0210-02
管理信息系統(Management Information Systems,MIS)是介于管理科學、數學和計算機科學之間的一個綜合性、邊緣性、系統性的交叉學科。MIS運用這些學科的概念和方法,融合提煉組成一套新的體系和方法。從事MIS的工作,應有一些基本知識的訓練、基本技能的訓練,還應有一些基本素質和修養的訓練。
在信息經濟時代,企業要想實現任何期望和夢想,實現任何新戰略,沒有MIS的支持是不可能實現的。沒有一家跨國公司不重視企業的MIS建設。在這一時展背景下,《管理信息系統》課程已經成為高校經管類專業的核心課程,而且越來越受到重視(這里的經管類專業主要指會計、工商管理、市場營銷、國際貿易、金融、旅游等偏重經濟和管理的非計算機或非類計算機專業,比如信息管理與信息系統專業屬于類計算機專業)。要完全系統地掌握MIS的知識,需要先具備計算機軟件、硬件、網絡技術的基本知識和經濟、管理的基本常識。所以在學習管理信息系統分析與設計的時候,對于一些抽象理論性強的知識,信息管理與信息系統專業的學生能很容易理解,而對于經管類專業的學生來說,由于缺乏對計算機理論方面的系統學習,便難于理解,進而缺乏學習的興趣,跟不上教學進度,完全處于被動學習。對教授這些專業的教師來講,所要具備的知識面廣,學生又不能與之更好地互動,教學質量得不到很好的保證,教學效果需進一步改善。為了提高經管理類專業《管理信息系統》課程的教學質量和效果,需要系統地分析教學中存在的問題,并有針對性地改革教學內容和教學方式。根據筆者對經管類專業多年的《管理信息系統》課程教學經驗,結合同行的交流,對該課程的教學作出以下幾點思考。
1 明確教學目標
MIS的最終目的是為管理和決策服務。但是很多高校對這門課程的教學設計沒有因材施教地考慮,對全校所有專業學生實行統一標準,對不懂軟件開發的經管類專業學生也要求掌握系統開發的技能,其結果是部分教學內容形同虛設,教師難教,學生難學。
經管類專業的學生畢業后主要從事經濟和管理相關的工作,而非計算機技術工作。由于工作經歷缺乏,經管類畢業生剛參加工作所從事的還只是底層的基礎性經濟管理工作,因而對經管類專業本科學生來說,不可能把他們培養成為程序設計員、信息系統開發者、計算機專家,也不能在短時間內培養成為企業戰略管理者,而應該培養成為具備一定現代經濟管理理論基礎、掌握現代信息技術知識及應用能力的、能適應現代信息化社會需要的綜合型優秀經濟管理專門人才。
因此,對于經管類專業的《管理信息系統》課程的教學目標要細分定位,結合專業培養的要求來制定該課程的教學目標。比如對于工商管理類專業的學生,該課程的教學目標應該是通過講解使學生清楚自己在今后的工作崗位上,對于MIS建設中所扮演的角色和應發揮的作用,以及培養學生運用所學MIS知識發現、分析和解決實際問題的應用能力。
2 按專業設計教學內容
沒有明確的教學目標定位,就制定不出有針對性的教學內容。明確各專業的《管理信息系統》課程教學目標的定位后,應結合專業培養方案制定教學內容。經管類專業的職業目標是綜合經濟管理人員,學習這門課的側重點是學會應用MIS的管理思想和管理方法來提高管理的水平和效率。因此對于經管類學生的授課重點是探討信息技術如何支持管理活動來實現管理現代化,以及怎樣利用MIS來培養和保持企業的競爭優勢;要弱化信息技術原理的講解,對于MIS系統的開發只限于介紹常用開發方法的和系統開發的組織設施,而不要詳細講授系統開發技術和實現細節。
比如對于工商管理專業的《管理信息系統》課程內容,主要講解MIS的基本概念和基本理論,以及信息化管理的思想;講解管理信息系統開發的方式、方法和組織管理,講解系統的維護和信息的采集、處理、分類、管理、利用以及信息技術在解決管理問題的作用;講解MIS與信息技術與企業管理變革的關系,以及MIS對提升企亞競爭力的支持。通過講解讓學生認識到作為信息時代的現代企業管理者必須具備MIS的相關知識,能從宏觀上了解信息技術或信息系統的功能,必須意識到MIS建設對于企業發展的重要性,并且只有具備這種知識,才可能在管理工作中將信息技術與管理的戰略結合,才能在企業信息化進程的建設中發揮自己的主導作用。
3 采取多種教學形式
現有《管理信息系統》的教材中有相當大的篇幅介紹計算機基礎知識、數據庫系統知識、計算機網絡技術知識,以及系統開發與設計等計算機專業相關的知識,因而讓經管類專業的學生一看到教材目錄就誤認為該課程是計算機類課程,打開書本更是見到許多抽象難懂的理論,于是一開始就對該課程產生抵觸厭學情緒。對于教師來講,MIS是一門理論與實踐結合很緊密的學科,并且理論性強,相關理論速度更新快,既要花費大量時間更新知識點,還要承受學生學習積極性不高帶來的課題壓力,講解該課程具有較高的挑戰性。實踐證明該課程如果僅用傳統教學方法,會使教學過程變得呆板、抽象和無趣。因此管理信息系統課程的教學應根據教材各部分內容的特點,有針對性地采用多種教學形式,充分調動學生學習的主動性和積極性。以下是幾種在教學中探索的教學形式:
(1)課堂討論。經常組織課堂討論可以活躍課堂氣氛,增強學生學習的主動性,培養學生的學習興趣,鍛煉學生的表達能力。教師在備課時要圍繞每次講課的教學內容設計討論題目,并且每次課程結束時布置下次討論的題目,讓學生在課下進行準備。例如,在講到ERP系統概念時,先讓學生課下查閱有關資料,然后再在課堂上組織討論。討論的題目不急于公布,而是在討論課時才公布,這樣多次實施后,學生為了下次討論時準備充分,掌握發言主動性,就會在查閱資料時作一定的歸納整理,形成主動收集整理信息的習慣,培養收集整理信息的能力。討論的題目可以設置為“ERP的概念簡述(可以舉例說明)”、“ERP系統實施成功的關鍵因素”、“ERP系統設施的失敗原因”等。討論過程中要適當地對學生的思維加以引導,激活學生的討論熱情,控制學生討論時的發言時間,確保大多數學生有發言機會,并及時對學生的發言進行總結和點評。
(2)案例教學。管理信息系統是一門理論與實踐相結合的課程,案例教學的作用十分重要。通過案例教學可以把枯燥的理論知識具體化、形象化,易于學生理解和掌握。在實施案例教學過程中,要強調學生的參與性,注重學生主動性學習熱情的培養,注重學生對于問題的綜合思考能力培養。例如,在講解ERP系統前,組織一次“情人啤酒游戲”的案例(情人啤酒游戲是哈佛大學的經典管理學案例),讓學生自由分組扮演司機、制造商、供應商、零售商角色,并將如何分組的實施交給班干部執行。為了游戲能順利進行,游戲規則事先在課堂上介紹,并給一周的時間進行準備。通過該案例教學,讓學生理解供應鏈管理的意義,理解溝通與信息暢通對供應鏈管理重要;同時培養了學生的組織能力和問題發現、分析和解決的能力。通過該游戲的案例教學后,再在實驗課中進行ERP軟件的模擬,就加深了學生對ERP概念的理解和認識,懂得ERP管理思想在實際管理工作中的應用,實驗課效果也提高了。
(3)合作學習。管理信息系統課程教學中引入合作學習,對促進教學效果會有積極作用。在管理信息系統課程教學過程中,學生通過合作學習將自己的經驗和才能與其他同學分享,共同解決學習上的問題。實踐表明:通過同學間互動能夠更好地理解和掌握所學的內容,并且通過不同觀點的交流能產生新的思想火花。合作學習有利于改善同學關系、啟發集體智慧,產生更好的解決方法、提高學生的思辨能力、更牢固的掌握知識。比如“情人啤酒游戲”案例教學中,通過分組參與游戲和討論,更容易和更快掌握游戲規則和相關知識點,并提出更好的問題解決方法。
(4)角色換位教學。角色換位是在課堂上讓學生與教師角色互換,進行換位思考。在教學中可以針對一些知識點設計難度適中的問題,讓學生課下查閱相關資料,試行解決問題,并且鼓勵學生上講臺以教師的角色給大家講解對問題的理解和解決的問題的思路。通過師生角色互換,鼓勵學生上講臺不僅培養了學生獨當一面的膽識,提高交際能力和工作面試能力,還加深了師生之間的溝通和理解,增強學生自學能力。
同時,對一個問題上讓多個學生在臺上講解,給予學生多角度對比分析問題的機會,加深了對知識點的理解和認識。在角色換位教學中,教師要注意對學生在講臺上的表現作出客觀的點評和總結,進一步激發他們的學習熱情。
4 科學、透明的考核方法
學生只有通過勤奮學習,才能取得優秀的成績。但人都是有懶惰的,也是人之本性,這就不能太相信學生的學習自覺性,要控制他們的有限自由學習安排。因此對學生的學習情況考核是有必要的,設置考核標準,可以減少惰性,提高學習效果。但只有考核,沒有激勵,再好的教學方式,其教學效果也會打折扣。
對學生的成績考核分為兩部分,一是客觀部分,即期末卷面考試成績;二是主觀部分,即實驗成績和平時成績。對于客觀部分的考核,在試卷題目上應傾向于實際問題的分析能力上,盡力不出客觀題,主觀題要緊扣專業培育目標,并且不設置標準答案,有利于引導學生注重創造能力和綜合思考問題的能力的提高;對于實驗成績和平時成績的考核,要有利于引導學生端正學習態度,注重分析與解決實際問題的能力提高,有利于鼓勵學生積極創新、敢于質疑和探索。
由于主觀部分的考核是平時教學中進行,就需要在學期開始時明確告訴學生考核標準,做到考核標準科學、透明,并且在設施中做到賞罰分明,才能取信于學生,激起他們的學習熱情。同時,科學、透明的考核標準建立和實施后,才能支持多樣化教學形式的開展。比如課堂討論教學法,如果不給表現好的學生給予鼓勵,不對參與的學生給予肯定,久而久之,學生的參與熱情就會減退,沒有一定數量的參與者,課堂討論就形同虛設。
在考核標準的制定上,要充分發揮學生的參與性和民主性。只有學生參與制定的標準,才會樂意執行,只有學生認可的標準,才會主動配合執行。比如對課堂討論的評價,因為往往會以小組討論后再由小組推薦發言人表述討論結果的形式來進行,其中不乏小組成員搭便車的情況,沒有參與出謀劃策,卻要享受成果。這種情況就需要一套有效、靈活的小組內部考核機制,來規范這種行為?？梢韵扔蓪W生自主設計所需的考核制度,教師也可以給出一定的參考意見,然后綜合全班的方案來執行。因為考核與學生切身利益相關,他們為了能有好的平時成績,一定會團結合作,積極思考,出謀劃策。
參考文獻
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企業管理的基本知識歸納范文6
[關鍵詞]電力物資采購；合同管理；采購合同風險；應對措施
中圖分類號：F426.61 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2016）09-0066-01
1 電力物資采購合同風險的分析
電力物資采購合同管理的各個環節都存在風險，筆者認為可以將其歸納為如下幾個方面（見表1）。
2 電力物資采購合同風險的應對措施
2.1 構建完善的電力物資采購合同管理內控制度
第一，電力物資采購合同管理的組織控制。合同管理組織控制是對合同管理部門的設置和相關人員的職責進行界定，在組建內部組織機構時考慮必要的控制措施，從而使組織設置自開始之初就具備防錯糾弊的功能。電力物資采購合同管理的組織控制要遵循如下兩個原則：一方面是不相容職務分離，即授權與執行分離、執行與審核分離、執行與記錄分離等；另一方面是組織機構相互牽制，即部門在授權范圍內職權不受外界干預、合同需經不同部門會簽并保證在有關部門進行相互檢杳等。
第二，電力物資采購合同管理的授權批準控制。在電力物資采購活動發生前，電力公司要根據相關標準和規定，對相關部門及人員處理業務的權限進行控制，對采購合同的合法性及合規性進行審批，從而確保各項活動的發生都經過正當授權，促使合同管理活動的合法及有效。
第三，電力物資采購合同管理的人力資源控制。電力物資采購合同管理人力資源控制是對合同管理相關人員素質考核的控制，貫穿于人員招收、培訓以及使用的過程，其基本原則是保證合同管理人員的能力與其職務相適應（包括主管機構及人員、合同承辦及管理人員、相關法律部門人員、印章管理及合同檔案保管人員等）。
2.2 發揮內部審計作用來促使合同管理內部控制的完善
第一，制定電力物資采購合同管理的審計監督辦法。電力公司要制定電力物資采購合同管理的審計監督辦法，對合同管理工作的合法性、規范性和效益性，合同的簽訂及履行情況，與合同管理相關的內控制度的建立健全及有效性進行審查和評價。在電力物資采購合同管理的審計監督過程中，電力公司要高效執行合同管理審計監督辦法，結合電力物資采購合同管理的實踐活動來及時發現合同條款中存在的不嚴密、不規范及其他問題，為電力物資采購合同管理有效實施過程控制提供依據。
第二，事前、事中和事后審計的緊密結合。內部審計要以電力物資采購合同管理的事前審計和事中審計為切入點，以事后審計為落腳點，采用合適的審計方法，從需求計劃、供貨商資質、合同簽訂、合同履行、合同終結等環節進行全過程的審計監督，從而對采購過程合同管理狀況提出審計意見。
第三，開展專項審計。對重點項目或電力物資采購金額較大的項目，內部審計部門要組織實施合同管理方面的專項審計，針對合同管理的授權控制、組織控制、責任控制、目標控制、流程控制以及法紀控制制度進行測試和評價，對不健全或已過時的控制制度，提醒相關管理部門進行及時制訂或修訂，從而確保電力物資采購合同的所有事件都處于有效控制之中。
2.3 構建閉環式的電力物資采購合同管理
電力物資采購合同管理屬于動態管理，從合同簽訂前的準備工作到履行終結，電力物資采購合同管理始終處于不斷變化的環境之中。為此電力公司要根據在內部審計及日常工作中發現的問題，根據電力物資采購合同管理及內控管理的相關對應，圍繞電力物資采購合同管理的周期，將合同訂立、合同執行、合同變更、合同付款、合同結算、合同履行、合同歸檔分析等納入統一管理，建立嚴謹完善的合同管理業務流程。在此流程下，合同管理層次清楚，部門職責明確，合同管理相關的各部門可全程跟蹤合同的會簽、審核、執行、統計、分析等過程，使合同的簽訂、履行及考核等均處于有效的控制狀態，從而切實提高電力物資采購合同管理的規范性和效率。
2.4 其他措施
第一，加強電力物資采購合同履約過程的管理。電力公司要加強電力物資采購合同的履約管理，嚴格按照電力物資采購合同約定的設備生產工期和質量標準等履行合同，同時在電力物資采購合同履行過程中，做好相關資料的積累與保管工作，建立完善的資料記錄，對設備的生產進度、質量以及付款狀況進行認真系統的積累和管理，遇到有糾紛發生的情況，也可以在協商不能解決的條件下，為準確及時運用法律解決問題提供證據材料。
第二，提高電力物資采購合同管理人員的素質。一方面，電力物資管理部門應定期聘請相關法律人員、財務人員及電力技術人員等舉辦諸如合同法規、合同知識和財會、電力物資等方面基本知識的培訓，對電力物資采購合同管理部門的相關領導及合同經辦人員進行重點培訓，為提高電力物資采購合同管理水平奠定基礎（只有促進各級管理人員增強風險意識，才能有效防范電力物資采購合同風險）；另一方面，電力公司要通過重點培訓以及培養，造就一支具備相應專業背景，熟悉電力物資采購合同管理環節、掌握企業管理流程、具備合同相關管理知識的合同管理和合同經辦人員隊伍，并保持其隊伍的相對穩定性。此外，電力公司要重視合同管理人員知識的更新，定期進行合同管理相關知識的培訓，促進合同管理和合同經辦人員隊伍的相對穩定性，防止合同管理及經辦人員隨時指派的情況發生。
3 結語
市場經濟條件下加強電力物資采購合同的風險應對，對于電力公司防范經濟風險、促進自身的法制化、科學化及規范化具有重要意義。筆者認為，電力公司只要從構建完善的電力物資采購合同管理內控制度、發揮內部審計作用來促使合同管理內部控制的完善、構建閉環式的電力物資采購合同管理、強電力物資采購合同履約過程的管理、提高電力物資采購合同管理人員的素質等方面入手，就可以有效應對電力物資采購合同中發生的各種風險，切實提高自身的風險控制和管理能力。
參考文獻
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