信息管理相關知識范例6篇

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信息管理相關知識范文1

引言

從20世紀90年代末至今,隨著計算機和網絡技術的飛速發展,我們迎來了一個知識和信息的時代,傳統的縱向經濟運營模式向著越來越橫向發展,經濟全球化的浪潮席卷全世界的每一個角落。在這樣一個大背景下,項目管理越發盛行,于是從事項目管理研究和實踐的學者和管理者們把目光投向了如何對項目管理進行集成化管理,如何運用IT技術來實現多項目的綜合管理,即開發多項目管理信息系統。

管理軟件的主流技術大致經歷了三個發展時期:界面技術從DOS字符界面,到Windows圖形界面(或圖形用戶界面GUI),直至今天的Browser瀏覽器界面。另外,平臺體系結構也從單機單用戶發展到文件/服務器(File/Sever,F/S)體系,再到客戶機/服務器(Client/Server,C/S)體系和瀏覽器/服務器(Browser/Server,B/S)體系。Browser瀏覽器界面,不僅直觀和易于使用,更主要的是基于瀏覽器平臺的任何應用軟件,其界面風格一致,用戶對操作培訓的要求大為下降,軟件可操作性大大增強。

目前,大多數應用軟件系統,包括我們熟知的一些項目管理軟件和系統,都是基于Client/Server的兩層結構。然而,現在的軟件應用系統正在向分布式的Web應用發展,內部的和外部的用戶都可以訪問新的和現有的應用系統,Web和Client/Server應用都可以進行同樣的業務處理,不同的應用模塊共享邏輯組件,通過現有應用系統中的邏輯可以擴展出新的應用系統,這也就是目前應用系統的發展方向。

多項目管理信息系統的要求

目前,越來越多的組織使用項目管理信息系統(PMIS)來管理他們的項目,典型的多項目管理信息系統所具備的功能如圖1所示。由于Internet的發展,在一間辦公室里同時管理處于不同地域的許多項目已經成為可能。

除了圖1中所述功能要求以外,對于一個多項目管理信息系統而言,它所具備的基本使用要求如下。

1.基于項目

首先,項目管理信息系統(PMIS)應該是以項目為導向的,這也是與傳統的管理信息系統(MIS)最主要的區別。自從惠普公司1999年成功地轉型為項目導向型公司以來,現在越來越多的企業也正向這個方向轉變,這主要是由于大多數組織機構的未來發展都取決于在新產品與新服務上的成功項目,這些新產品、新服務也是進行組織內機構變革的主要原因之一。所以,項目管理信息系統應以項目為核心,滿足項目管理的基本功能,如項目的進度管理、合同管理以及資源成本的管理等。

2.支持并行和分布式處理

由于項目管理的功能通常要跨越不同的職能部門,所以,一個集成的PMIS要求使用并行以及分布式技術,這樣,可以同時滿足不同部門對項目信息的操作和需求。例如,在項目造價工程師搜索項目歷史數據準備報價的同時,項目管理人員可能正在更新項目的歷史數據。

3.開放并且可擴展

有些專業的項目管理軟件,如:主要用于進度計劃管理的PrimaveraProjectPlanner(P3),MicrosoftProject等,目前已經相當成熟且普及,所以,用戶開發的PMIS對這些軟件或系統應該是開放的,也就是說這些成熟的專業軟件能夠被很好地集成到PMIS中。另外,由于項目的單件性和特殊性,每個項目對項目管理系統的功能要求都會有所不同,所以,還要求開發的PMIS就有很好的可擴展性,以滿足用戶的自定義設置。

4.可升級

對PMIS來說,可升級性是它的一個基本要求,因為投資建設一個PMIS,需要投入大量的資金和人力,并且必要時還要重新修改組織的管理和業務流程。所以,PMIS的開發要能夠滿足組織長期的戰略要求,并能夠適應不斷發展的外部經濟形勢,可以隨時根據用戶的需要對系統進行升級和維護。

5.可遠程訪問

許多項目,尤其是建筑項目,往往距離組織的管理總部非常遙遠,而且不同的項目分散在不同的地方,這就給組織進行多項目管理帶來了地理上的困難。鑒于此,用戶可以遠程訪問PMIS是系統開發的必要需求。本文下面將要介紹的基于Internet的多項目管理信息系統,能很好地滿足用戶的遠程訪問要求。

6.安全可靠

系統安全性也是PMIS的一個基本要求,因為項目信息往往涉及組織商業機密,系統在滿足開放和可遠程訪問的同時,必然會帶來數據安全性問題。在計算機病毒和網絡黑客大行其道的今天,系統安全性尤其應引起系統開發者的關注。

基于B/S結構的多項目管理信息系統

1.基于B/S結構的多項目管理信息系統的優點

B/S結構,即Browser/Server(瀏覽器/服務器)結構,是隨著Internet技術的興起,對C/S結構的一種變化或者改進的結構。B/S的前端是以TCP/IP協議為基礎的,企業內的Web服務器可以接受安裝有Web瀏覽程序的Internet終端的訪問,作為最終用戶,只要通過Web瀏覽器,就可以調用系統資源來完成各種處理任務,這樣大大簡化了客戶端,減輕了系統維護與升級的成本和工作量,降低了用戶的總體使用成本。

由于一些項目所處地域分散,材料、設備采購和供應分散等特點,基于C/S結構的項目管理系統越來越顯示出一些局限性,鑒于此,基于B/S結構的多項目管理信息系統必將后來居上,逐漸展現出它的巨大優勢:

(1)使用簡單,使用B/S模式的用戶只需要使用單一的WebBrowser軟件。

(2)維護容易,該系統只需要安裝在Web服務器上,這給系統的使用、維護和升級都帶來了方便。

(3)便于與企業資源連接,B/S模式采用標準的TCP/IP、HTTP協議,可以方便地與企業現存的資源連接。

(4)客戶端硬件要求低,在客戶端只需要安裝Internet瀏覽器,如IE或NetScape即可,對硬件要求低。

(5)信息共享程度高,由于Internet的普及,Internet上的用戶可以方便地訪問該系統的資源。

(6)擴展性好,B/S模式可以直接連入Internet,具有很好的擴展性。

(7)使用方便,用戶只要能夠登陸互聯網,即可訪問該系統,這對于地域分散、交通和通訊不便的工程項目管理來說,使用起來相當方便。

2.基于B/S結構的多項目管理信息系統開發層次

像開發其他MIS系統一樣,PMIS同樣需要分層架構進行開發。20世紀80年代以前,系統開發廣泛采用一層架構,到了90年代中期,出現了二層架構,二層架構把應用層分為兩層:即客戶端和服務器端。到1996年早期,計算機網絡技術發生了革命性的變化,出現了三層或多層架構。這種架構方式使系統變得更加開放而且滿足分布式要求,可用于PMIS開發的三層架構如圖2所示。

在圖2中,這是一個經典的基于Internet的系統開發三層架構圖,第一層客戶端層采用Web瀏覽器,數據庫服務器作為第三層,中間層由TCP/IP服務構成。

在這種三層架構下,用戶界面完全通過Web瀏覽器實現,一部分事務邏輯在前端實現,但主要事務邏輯在服務器端實現。B/S結構利用不斷成熟和普及的瀏覽器技術實現原來需要復雜專用軟件才能實現的強大功能,并節約了開發成本,是一種全新的軟件系統構造技術。這種結構更成為當今應用軟件的首選體系結構,也是在這樣一種背景下被提出來的架構,但微軟的方案只是一種構想,要成為現實還需要幾年,而JAVA技術已經是很成熟的應用了。

系統實例

1.系統目標

該多項目管理信息系統是為TEDA開發的,系統的用戶平均每年投資新建10個項目以上,年均投資額超過10億元人民幣,所以,面對如此眾多的項目,如何利用本系統來進行有效的管理,是系統要解決的難題。該系統要求能夠對多個工程項目進行統一、綜合的管理和控制,使工程管理者能夠更密切地監督和掌握項目管理中有關招投標、工期、進度、投資、財務、工程檔案以及合同執行等情況,系統的功能目標如圖3所示。

2.系統實現

系統開發的技術問題解決后,為了更好地實現多項目的綜合管理,本系統首先還是對單個項目進行管理,然后在此基礎上,實現對多項目進行查詢、統計和綜合管理。

本系統在Windows2000Sever平臺上開發,使用Delphi6的EWF作為開發工具,數據庫采用SQLSever2000。開發過程中還使用了MicrosoftFrontpage2002作為網頁界面的開發工具,該系統使用界面如圖4所示。

信息管理相關知識范文2

隨著原材料與人才成本的上漲,從2010年開始,冶建行業才改變觀念,逐漸希望信息化能夠幫助他們在精細管理、優化流程等方面發揮重要作用。

作為中國冶金科工集團有限公司旗下的子公司,中國二十冶集團有限公司(以下簡稱“二十冶”)顯然已經先走了一步。二十治目前在全國各地、乃至世界有超過150個項目在實施建設。據悉,2013年二十冶收入231億元,其中約有75%的收入來自工程承包。

“如此多的項目與承包商,業務與流程相當復雜。二十冶亟需信息化手段來實現精細化管理與運維?!倍逼髽I文化部部長單海波在接受本報記者采訪時表示?!霸谝苯ㄐ袠I的項目管理中,最大的特點是多級項目管理,信息化建設中主要的困難也出現在此?!?/p>

據二十冶總工程師曹楊介紹,“如果以資金流為主線,很多工程施工企業的工程報量、測算造價一般是經營部管理。但是,工程量包括人工與機械。人工由現場的工程部門核實,而材料則歸物資部門管理,物資還分甲供和自主采購。不僅如此,二十冶自有的機械設備由工程部門管,而租賃設備又歸經營部門管。所有這些錯綜復雜層級,最后導致的現象就是工作流程與交接上出現推諉,或者效率低下?!?/p>

為了解決這些主要問題,二十冶從2009年開始就不斷摸索信息化之路。而2012年至2013年,是二十冶信息化改造的第二個階段。與以往不同,這次二十冶開始關注信息技術和管理流程的有機融合。“我們希望通過引入專業管理咨詢機構,針對既有信息系統開始集成化、一體化改造,逐步形成企業精細化管理的關鍵模塊。這期間與用友的合作的確幫助我們解決了很多問題?!眴魏2ń榻B。

據悉,在用友軟件的支持下,二十冶先后完成了財務系統的信息化、財務業務一體化系統的建設。在財務業務一體化系統中,總部管理人員隨時可以看到具體某一個項目最新的數據,并可以對項目的數據進行分析,通過評估合理性,以判斷這個項目是否正常?!叭ツ辏渴鹆思瘓F公司和子公司之間的一體化,基本分兩步即人力和財務,今年的信息化改造將重點放在整個集團的業務流程一體化上。以前的二十冶各個系統都有自己的規章制度,系統和系統之間結合并不緊密。甚至不同系統的規章制度之間還存在矛盾?!辈軛钫f。她希望通過業務流程的一體化,可以統一促進各部門的協同管理。

很多國內大型國企與央企的CIO在選型過程中,往往出于品牌與保險意識,選擇國外的解決方案提供商,比如,思科、IBM等。但是這次,二十冶卻沒有盲目跟風??偨Y原因單海波說,“我們發現,現在復雜的流程與業務都是由數據驅動,而當與用友的咨詢團隊溝通時,這與用友對解決方案和產業轉型的定位不謀而合?!?/p>

信息管理相關知識范文3

Abstract: The operating performance of construction enterprise is realized by engineering project manager department, and perfection of each system for engineering project manager department is very important to enterprises. Impeccable system of compensation management system can fully embody the principle of income linked to contribution rate, fully arouse the enthusiasm of employees. In this article, through investigation and thinking, combined with years of practical work experience, the compensation management system was analyzed.

關鍵詞: 項目經理部薪酬管理;基礎工資;績效工資

Key words: compensation management of project manager department;base salary;merit pay

中圖分類號:TU72 文獻標識碼:A 文章編號:1006-4311(2013)09-0073-02

0 引言

近年來,建筑施工企業組織結構重組、技術革新、工作方式變革、顧客需要更新更好的產品及服務,其結果是必須由更少的人完成更多更復雜的工作。因此,薪酬及激勵政策更顯得尤為重要。科學的薪酬管理制度,可以促進員工的工作熱情,工作態度,激發員工的創造力和潛能,實現人力資本的增值,從而使整個企業科學發展適應環境變化。

1 工程項目經理部薪酬管理制度的適用范圍與遵循原則

項目部薪酬管理制度適用于建筑施工企業(以下簡稱:公司)管內各項目經理部領導班子成員、一般管理人員、生產工人、輔助生產人員及后勤服務人員。工程項目經理部簽訂《工程項目管理目標責任書》,按項目人員管理標準化配置人員,并保持人員隊伍的相對穩定,確保全員承包兌現管理規定有效和規范運行。遵循按貢獻率進行分配的原則,統一政策分級管理的原則,效率、效益優先兼顧公平的原則,結構多元、復合考核、突出三條主線的原則,便捷、嚴肅、有效地原則。

2 工程項目經理部薪酬管理制度的職責與分工

公司總經理是本制度的主管領導。代表公司與項目經理部簽訂《工程項目管理目標責任書》,并根據項目考核結果,批準兌現事宜。公司人力資源部是本制度的歸口管理部門,負責制度的制定、修改并組織實施,依據考核結果和審計結果審批項目經理部人員兌現方案,對項目經理部薪酬支付情況進行指導、檢查及監督;負責根據項目的施工產值及工程特點,按照公司《人員管理配置標準》科學合理配置人力資源。公司成本預算部負責牽頭組織實施對項目經理部業績的考核。公司工程管理部負責核定項目總產值、擬定《工程項目管理目標責任書》和施工難度系數并下達各項目經理部月度施工生產計劃,定期審核計劃完成情況;負責確定項目每月完成的實際施工產值和業主通報和評比情況。公司安質部負責定期審核各項目經理部安全、質量指標完成情況。公司黨群部門負責精神文明建設指標考核,黨委工作部負責牽頭組織對項目企業文化建設、三工建設完成情況進行考核。公司審計部負責對項目經理部經營結果進行審計確認,提出審計確認意見。各相關部門負責項目基礎管理情況考核。項目經理部負責按本管理制度實施。

3 工程項目經理部籌備期間的薪酬管理

工程項目籌備期間,員工基礎工資支付標準按公司《項目經理部工資制度》規定標準執行,績效工資支付標準為管理人員月人均2000元,生產人員(含見習生、輔助生產和服務人員)月人均1500元。項目籌備期間薪酬由公司代為支付,項目經理部成立后薪酬總額轉入項目經理部成本。

4 工程項目經理部施工過程薪酬考核支付管理

項目人員施工過程基本薪酬按“總量控制、分期提取,考核支付、自主分配”的原則進行管理。

4.1 項目施工過程基本薪酬總額的核定 施工過程基本薪酬總額=基礎工資總額+績效工資總額;基礎工資總額=(月人均崗位工資+月人均各項補貼)×核定平均人數×責任工期(另加外埠津貼);績效工資總額=人均崗位工資×核定平均人數×項目規模系數×施工難度系數×責任工期

項目規模系數:按項目責任工期內月均完成產值確定,系數范圍1-1.5。

項目規模系數=1+0.00008×(項目施工產值-1000萬)

項目施工產值≥1000萬

施工難度系數:由工程管理部根據施工的環境(高寒、高熱、高海拔、風沙大、偏遠地區、人文環境差)、施工的難度(施工工藝難度大、施工戰線長、動遷困難大、安全系數低、既有線施工等)確定,難度系數范圍1-1.5。

因建設單位增加工程量時,根據增加工程量和相應延長的工期進行重新核定項目工資總額。

因建設單位增加工程量時,根據增加工程量和相應延長的工期進行重新核定項目工資總額。

4.2 施工過程基本薪酬提取 萬元產值基本薪酬含量=基本薪酬總額/項目責任產值。

月份應提基本薪酬總額=當期實際完成產值×萬元產值基本薪酬含量。月份應提績效工資總額=月份應提基本薪酬總額-月份已發基礎工資總額。月份應提績效工資總額為負數時,次月清算。基本薪酬的清算,待項目竣工后,績效工資清算額為正時,根據項目整體考核指標經公司人力資源部審批后由項目經理部進行自主分配。績效工資清算額為負時,扣作業隊風險抵押金,扣完為止。由項目根據相應責任確定扣減人員及比例。

4.3 績效工資考核支付 每月末根據項目經理部績效工資考核指標完成情況,由公司人力資源部進行組織考核、提取、審批??冃ЧべY的分配由項目經理部進行自主分配。月度績效工資考核提取及支付按以下規定辦理:月份實提績效工資總額=當期應提績效工資總額×考核系數;

考核系數=1+工程進度考核獎勵%-安全考核扣減%-質量考核扣減%-成本指標考核扣減%-基礎管理考核扣減%±精神文明考核%±業主通報及評比情況考核指標。

①工程進度:完成公司下達的工期進度計劃的,增加5%當期績效工資。②安全:考核結果達標,正常支付當期績效工資,考核結果較差扣減當期績效10%-30%,考核結果差免發當期績效工資。③質量:考核結果達標,正常支付當期績效工資,考核結果較差扣減當期績效10%-30%,考核結果差免發當期績效工資。④成本:按照工程管理部提供的項目當月實際完成的工程量清單實物量,及財務部提供項目經理部當月實際成本價值,成本預算部確定該項目當月完成的責任成本價值,分析項目經理部當月經營情況及其盈虧原因。確定當月虧損超過10%的項目經理部扣除15%績效薪酬;如果下個月同樣虧損累計超過10%扣除當月25%績效薪酬;累計虧損三個月超過10%扣除當月40%績效薪酬。累計虧損超過三個月扣除當月50%績效薪酬。虛報及漏列成本的同樣按虧損的辦法扣除項目經理部績效薪酬??冃ЧべY扣減部分根據項目最終責任成本節超情況進行清算??冃ЧべY清算額小于等于責任成本節余額,按績效工資清算額清算,從項目責任成本節余額中扣除;項目績效工資清算額大于經營成本節余額,按經營成本節余額清算,項目責任成本節余額為零;項目責任成本超支基本薪酬清算額為零。⑤精神文明(含環境保護):以員工隊伍穩定等綜合指標,對各項目精神文明建設情況實施考核,考核結果優秀的增加5%當期績效工資;考核結果合格的不獎不罰;考核結果不合格的扣減10%當期績效工資。⑥基礎管理:項目日常管理是否符合公司的規章制度;內業資料是否跟上施工進度并達到標準規范;外業(含環境保護)情況是否達到項目標準化建設。⑦業主通報及評比情況考核指標:參與企業信用評價進入參評結果名單前30%的,每次增加20%當期績效工資;進入參評結果名單后30%的,每次扣減20%當期績效工資;建設單位每發生一次懲罰通報則扣減10%當期績效工資。

4.4 績效工資自主分配 項目經理部每月在各種考核指標確定后,以《項目經理部績效工資審核表》的形式報公司核算提取績效工資總量,并按照項目相應的二次分配規定對員工進行合理分配,分配系數最高與最低的比例≤3:1,項目經理部將二次分配辦法報公司人力資源部審批備案。

5 工程項目經理部階段業績考核兌現薪酬管理

5.1 責任成本節余獎勵 當項目經理部完成應上繳管理費及其他費用指標后,項目責任成本節余,根據其責任成本節余總額的一定比例提取,做為超額績效薪酬,獎勵項目人員。

責任成本節余獎勵=責任成本節余總額×30%×經營難度系數;經營難度系數由成本部根據項目經營的難易程度進行確定,難度系數范圍1-2,在簽訂《項目管理責任狀》時明確。其中50%對班子成員進行獎勵;50%獎勵對其他人員進行獎勵。項目責任成本超支,按超支額的50%扣項目成員風險抵押金,其中扣班子成員50%,扣班子以外的其他人員50%。風險抵押金扣完為止。

5.2 變更索賠所得收益獎勵 鼓勵項目積極進行變更索賠,按所得收益10%-20%的比例獎勵相關人員(公司領導班子成員兼任項目班子成員者同獎)。

5.3 特殊貢獻獎勵 當項目經理部經營管理業績特別突出,或有突出社會效益時,由公司另行研究給予一定的特別獎勵。或項目責任成本確定時對項目經營難度考慮不到,對項目經營管理難度非常大,嚴重影響項目經營結果的公司可根據實際情況給予一次性獎勵。

6 工程項目經理部季節性停工薪酬管理

放假人員換休期間正常支付工資,無換休人員執行放假工資標準。放假工資最多不超過3個月,超過3個月執行待崗工資待遇,進公司人才管理中心。項目留守人員績效工資支付標準:月人均800元,其他人員無績效工資。季節性停工薪酬列項目成本。

7 工程項目經理部收尾期間薪酬管理

根據收尾工作需要確定收尾人員數量及時間,并明確責任義務,確保收尾工作如期順利完成?;A工資支付標準按公司《項目經理部工資制度》規定標準執行。項目收尾人員績效工資支付標準:月人均1000元。項目收尾期間薪酬列項目成本

8 工程項目經理部其他薪酬管理

8.1 加班工資 公休假日出勤進行換休處理,法定假日因工作需要出勤支付加班工資,加班工資不計入項目崗位績效工資總額范圍內。

8.2 一次性獎勵 一次性獎勵必須由公司總經理審批,相關部門按規定辦理審批手續后方可發放,分配方案報公司人力資源部備案。上級部門給予的各種一次性獎勵均不計入項目崗位績效工資總額范圍內。

8.3 其他薪酬總額列項目成本。

9 結語

綜上所述,企業采用科學的薪酬管理制度,鼓勵項目提高勞動效率,節約使用人力資源,特別是工程技術資源。同時鼓勵項目互相借用人力資源,明確工資待遇支付渠道,從而達到人力資源共享。切實提高項目的整體管理水平和管理效益,從而更好的完成公司的各項經營指標。隨著我國經濟的發展,在較為激烈的市場環境中,在日新月異的新形勢下,建筑施工企業應該不斷加強自身競爭力,促進企業健康穩定發展。

參考文獻:

[1]劉家貴,編著.《“制度管理”與“人本管理”》,黨建與思想教育,2003年版.

信息管理相關知識范文4

[關鍵詞] 知識經濟 信息技術 系統價值觀 CBIS

一、CBIS:企業信息管理的全新模式

CBIS(Computer-Based Information System)簡單來概括就是以計算機為基礎的信息系統。計算機信息系統,是指由計算機及其相關的和配套的設備、設施(含網絡)構成的,按照一定的應用目標和規則對信息進行采集、加工、存儲、傳輸、檢索等處理的人機系統。即信息管理與信息系統。

信息系統由應用信息系統、人員、戰略、組織、管理、數據資源、信息系統基礎設施七個部分組成。其中計算機網絡就屬于信息系統基礎設施的部分。正是計算機網絡才提供了管理信息系統運行的環境,也正是計算機網絡才能有效發揮管理信息系統的作用。沒有網絡的(即單機版的)管理信息系統無法做到數據資源的共享,也就無法完成管理信息系統對數據信息進行收集、傳輸、加工、儲存、更新和維護,以企業戰略競優、提高效益和效率為目的,支持企業高層決策、中層控制、基層運作這個本質目的。

企業管理從某種層面上可以理解為對人、財、物、設備、技術等資源信息的獲取、掌握、分析和在此基礎上形成的決策管理信息系統是一個以人為主導,利用計算機硬件、軟件、網絡通信設備以及其他辦公設備,進行信息的收集、傳輸、加工、儲存、更新和維護,以企業戰略競優、提高效益和效率為目的,支持企業高層決策、中層控制、基層運作的集成化的人機系統。

二、用Microsoft Access 建立企業信息管理系統

1.客戶/服務器模式的信息系統

客戶/服務器模式的數據庫系統是企業級數據庫的標準模式,與之相對應的是文件共享模式的數據庫系統,比如一個典型的Xbase的數據庫應用。由于在文件共享型的數據庫應用系統中,其數據與客戶應用糾纏在一起,毫無意義地增加了網絡負擔,從而降低了數據庫訪問速度。Access本身也屬于這種文件共享模式,數據(在Access中被稱為表)與供用戶應用的各種查詢、報表、模塊等共存于一個文件中,隨著系統中記錄數的增加,這種模式的應用就逐漸顯露出其不足之處。除了網絡擁塞,訪問速度減慢之外,還有一個非常致命的問題:如果一個用戶在打開數據庫文件時發生死機現象,該數據庫文件將被損壞(注意此時損壞的是存放于網絡上的數據庫文件)。這就意味者此時任何用戶也無法再打開這個數據庫文件了(如果損壞的是整個數據庫的安全系統,其危害要更大些),除非對該數據庫文件進行修復。但是,修復的前提是以獨享方式處理數據庫文件,但是如果該文件已經被其他用戶打開了(這些用戶無法察覺現在數據庫文件已經損壞),修復工作將無法進行。

2.分離事務處理與決策支持

事務處理是對企業信息數據的收集與執行過程,而決策支持主要是對企業信息數據分析。從對服務器數據的影響上看,事務處理過程需要改變服務器數據,但它每次所涉及的數據范圍較小;而決策支持與事務處理恰恰相反,一般不改變服務器數據,但操作中涉及的數據范圍較廣。因此,我們在實踐中發現,將事務處理與決策支持模塊分離開來有利于數據庫系統的高速有效運行,同時還會給數據庫的維護工作如用戶的授權帶來方便。

3. 信息系統的數據安全

由于企業信息系統涉及到企業的各個方面,從生產計劃到采購、銷售等,用戶的應用往往要涉及幾個相對獨立的模塊,這使得對各子系統的用戶授權工作變得相當繁瑣復雜,數據庫系統管理員稍有疏忽也許就會給整個信息系統帶來安全漏洞。因此在保證信息系統的數據安全方面,需要數據庫系統管理員具有高度的負責精神以及耐心和細心。

三、結語

企業的信息管理有多種模式,隨著時代的進步,這些模式向CBIS演化已成為必然。當20世紀前半葉盛行的穿孔卡和原始記錄儀器被后來的計算機替代后,盡管計算機最初在企業管理中也只限于會計數據處理方面的應用,但這個領域的迅速發展卻引起了管理者對信息的極大關注。1964年使用硅芯片線路的新一代計算機的誕生改變了計算機的使用方式,這種變化直接導致了在管理領域中計算機應用的重新定位,出現了MIS的概念并迅速為各大企業所接受。隨著電子技術的發展,計算機硬件不斷升級,計算機軟件日新月異,以計算機為基礎的信息系統CBIS將許多企業從實施MIS失敗的重創中挽救出來,這些企業不僅從辦公自動化OA中提高了效率,而且還在管理控制中獲得了好處。走進知識經濟時代的企業,不僅要面對側重溝通的辦公自動化,而且要面對諸如電子商務的運作;不僅有內部數據處理的任務,還有遠程通信的需要;不僅要處理常規的結構化問題,還要處理例外的非結構化的問題;不僅要從組織成員那里獲得足夠的努力,還要得到一些特殊領域專家的支持。企業管理的客觀需求和網絡技術的全面發展將CBIS推向企業信息管理的前沿。

參考文獻

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[6]宋遠方 成棟:管理信息系統[M].北京:中國人民大學出版社,1999

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[8]彭家生: CBIS:面向知識經濟的信息管理[J]. 云南財貿學院學報, 2000, (03)

信息管理相關知識范文5

【關鍵詞】公司治理 會計信息質量 公司治理結構

一、概述

公司是一個系統,所謂的公司治理指的是:通過一套正式或者非正式的、內部以及外部的機制或制度來對公司進行協調,保證公司的利益相關者之間的利益,以及確保公司最終決策的正確性和科學性,最終達到對公司的利益起到維護的作用。

作為“當今公司治理結構的語言”,會計在公司治理中的重要性不言而喻,它體現了公司治理的效果和機制,能夠為信息決策者提供可靠的、科學的相關會計信息是它的目標,因此,會計信息質量的好壞決定著決策者最終獲取的信息的高低,公司的治理行為也決定的會計信息質量的高低。

會計信息質量與公司治理結構之間的關系是密切的、雙向互動的。

二、高質量的會計信息對公司治理的重要性

所謂的公司治理結構,是“一種對工商業公司進行管理和控制的制度體系”,公司治理結構的健全與否直接影響著市場的公司證券市場的健康發展。

公司治理信息披露的要求決定了企業應提供的信息科分為以下幾個部分:財務會計信息、審計信息以及最后的非財務會計信息。

在世界各國公司治理信息披露的重要信息中,財務會計信息被列為重點,因為公司的獲利能力、經營狀況、未來的經營前景等重要相關因素都被財務會計信息決定著,會計信息使用者和提供者之間信息不對稱的問題也可以利用財務會計信息來解決,財務會計信息質量的好壞對資本市場的有效程度和社會資源的配置效率起到了直接的決定性作用。

世界第一份公司治理研究報告《公司治理財務方面的報告》的出現,公司治理和會計信息披露在其中起著直接的關聯作用,在這份報告中指出,為了實現公司的有效治理,真實的會計信息在其中起著必不可少的地位和影響。

公司內外部治理機制能夠有效運行,與高質量的會計信息密不可分,為了實現公司的有效治理,保證公司的有效進行,維護投資者對資本市場以及對公司的信心,公司因此對會計信息的質量高低十分重視,而高質量的會計信息也有助于資本市場對公司進行監控,因此,保證信息質量的高低是公司進行合理治理的有效前提。

三、公司治理對會計信息質量的影響

會計信息在公司治理結構形成和運行的過程中發揮了十分重要的作用,與此相對應的是,和諧有效的公司治理結構也有助于高質量會計信息的形成和發展、完善。

前面已經說過,所謂的公司治理結構,也就是公司的經營者和所有者對公司的經營和管理進行監督和掌控的一系列制度和機制。在這一系列的制度和機制中,財務會計的角色是信息的提供者和制度進行的監督者,作為公司的經營者和所用者對公司進行管理運營的主要工具,他們在其中起著至關重要的作用。就這一方面來說,財務會計與公司治理結構之間是系統和環境的關系,系統和環境要相互適應、和諧發展,最終才能促進公司的進步和目標的實現。因此,會計信息的質量在很大程度上會受到公司治理結構這一制度環境的影響。

所以,為了實現會計信息質量和公司治理結構的和諧統一,經營者和決策者在進行公司治理的過程中要堅持和秉承“透明性”的治理原則?!巴该餍浴笔沁M行公司治理的重要原則。其中“透明性”的三個特點是:公開性、會計標準以及遵守規則情況報告。

公開性、會計標準以及遵守規則情況報告這三個特點都是針對會計信息披露的,因為財務和會計在公司運營的某一階段和過程中擁有和控制公司的各項資產,這就決定會計和財務身上承受著重要的責任和義務,因此會計對自己的言行也會做出各種承諾,與此同時,把主體法人的財產和財務收支、個人財產和財務收支區分計算清楚也是會計和財務的工作。

四、如何實現會計信息質量相關性和可靠性的相互融合

業界認為,未來會計信息質量標準的必然選擇,是會計信息質量的相關性與可靠性的相互融合。但是如何促進和實現這種融合卻是讓業界也頭痛的問題。為了公司的有效治理,達到公司經營利益的最大化,筆者認為有以下幾個方法能促進會計信息質量相關性與可靠性的相互融合:

首先,是從公司利益相關者的角度來說,完成公司治理結構的構造和完善,是促進會計信息質量相關性和可靠性融合的有效手段。所謂的公司利益相關者,也就是包括董事、經理、大小部門的相關管理人員,以及公司各部門員工等。公司的經營好壞與否是和他們的自身利益是息息相關的,只有在他們共同的努力下,對公司治理結構進行完善,才能提高會計信息質量,最終使公司的經營取得有效的成果;

其次,獎罰分明,制定激勵和約束相容的報酬制度。無論是西方還是東方,無論是大企業還是小企業,獎罰分明制度是必須存在在公司治理的機制當中的,現代社會講究的是勞動獲得報酬,付出的越多獲得的也就越多,付出的少得到的報酬相應的也會減少,當然,在工作中發生錯誤也是會依據犯下錯誤的性質和錯誤的輕重來決定懲罰的輕重,這是在激勵員工上進工作的同時,對某些懶于工作的員工也是一個警告;

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關鍵詞:高等學校財務制度 實施 財務管理 影響 探析

公共財政體制的改革和高校的大規模擴招,使得高校的財務管理面臨更加復雜的局面,2013年開始實施的《新高等學校財務制度》(以下簡稱《新制度》)順應新形勢要求,在財務管理人才隊伍建設、預算管理制度、績效考評、管理體制等方面進行了修訂和完善,必將對高校財務管理科學化、精細化產生深遠的影響。

一、《新制度》進一步明確了財務管理機構和人員職責,為財務管理科學化、精細化提供了人力保障

《新制度》首先明確提出高等學校實行“統一領導、集中管理”或“統一領導、分級管理”的財務管理體制。對一級和二級財務機構的設置和職責職權作了明確規范。其次,明確規定”高校應設置總會計師崗位,作為學校副校級行政領導成員,協助校長管理學校財務工作,承擔相應的領導和管理職責”,提升了財務管理人員的管理地位和戰略高度。對于財務人員的專業素質、調動和職稱評聘也做了明確規定,保證了財務管理人才隊伍結構的合理性,進一步完善和健全了財務管理體制。

教育部等各級主管部門也明確要求,各高校要加強對《新制度》的宣傳學習和對財務人員的培訓,使財務管理人員盡快掌握《新制度》的精髓和變化內容,進一步開闊的視野,轉變固有的觀念和核算習慣,提高專業理論素養和思想道德修養,增強綜合分析問題和解決問題的能力,為新時期高校財務管理培養一批高素質的專業人才隊伍。

二、《新制度》完善了預算管理制度,調整了收入和支出分類口徑,增加了收支管理的內容,為財務管理科學化、精細化提供了有效路徑

預算管理的內容和方法涵蓋了高校經濟活動的全過程,《新制度》對預算編制的依據、原則、程序和預算調整等提出了更加細化的要求。促使高校建立起一套嚴格而規范的預算管理制度,不斷改進工作方法,以積極穩妥的收入預算和統籌兼顧、保證重點、勤儉節約的支出預算相結合,使預算編制更加合理合規,執行中便于控制和管理,維護預算的執行力和剛性;《新制度》還重點增加了決算報告編制依據、要求和申報審批程序。預算決算編制互相呼應對照,有利于發現預算管理中存在的問題,保持高校良好的財務狀況和運作秩序。

《新制度》根據政府收支科目改革的要求,將財政補助收入規定為從同級財政部門取得的各類財政撥款。明確界定“科研事業收入不包括按照部門預算隸屬關系從同級財政部門取得的財政撥款”。 適應公共財政改革要求,增加了國庫集中支付制度、政府采購制度和票據管理的有關規定,對結轉和結余管理做了詳盡說明,從制度層面合理規范了高校財務管理和會計核算的路徑。

三、《新制度》實行內部成本費用管理并引入績效考評機制,為財務管理科學化、精細化提供了指標依據

《新制度》首次將企業財務管理理念引入高校財務管理中來,即實行內部成本費用管理。隨著我國高校由精英教育向大眾化教育的發展,高校收費逐漸被公眾接受,但社會上對高校收費標準的疑問也從沒有斷過,高校是依靠國家財政撥款發展的事業單位,同時又向學生收取了高額的學費,這些錢是不是真正用到了學生的培養上,或者說一個大學生的培養成本到底有多少,是很多人的共同疑惑,也是公共財政公開體系的重要部分。采用權責發生制為核算基礎,按照企業成本核算的思路分配、歸集和計算高校業務活動中發生的各種費用,將收入和支出進行合理的配比,開展學校、院系和專業的教育總成本和生均成本等核算工作。對于專項經費和科研經費,也要求按照項目細化管理,單獨核算,進行績效考評。

《新制度》對國有資產的管理一方面實施政府采購,從源頭上加強財政支出管理,提高財政資金的使用效益;另一方面借鑒企業財務管理理念,采取了對固定資產計提折舊,對無形資產取得費用按期進行攤銷等有效舉措,既能真正反映國有資產的真實價值,又能為管理者合理配置國有資產提供依據,提高國有資產回報率和保值增值率,真實還原高校的資產負債率。

《新制度》將高?;◣ぜ{入事業帳統籌管理,提高了財務信息的準確性、系統性和完整性,更加直觀地反映高校的財務狀況和管理成果。將高?;窘ㄔO投資作為高校正常的經濟活動進行統一核算,進行統籌安排和可行性研究,有利于加強監管,規避基本建設投資風險。

《新制度》優化了財務報表體系,新增了適合當前新形勢需要的財政撥款收入支出表、固定資產投資決算報表等,以其提供更加直觀有效的財務數據和財務分析指標。

《新制度》實施以后,高校財務核算提供的各項財務管理指標更加真實有效、全面系統,大大有助于教育主管部門和高校領導層進行科學決策,同時,也為社會各界了解監督高校發展提供了依據。

四、《新制度》建立健全了財務風險控制機制和財務監督制度,為財務管理科學化、精細化提供了制度保障

為了滿足快速發展的社會對人才的渴求,從上世紀90年代末我國高校逐步開始了大規模擴招和新校區建設,學科建設、師資隊伍建設、科研平臺建設等需要大量的資金投入,政府財力不夠,投入不足,負債籌資成了高校的共同選擇。目前,負債籌資這把雙刃劍的問題日益凸顯,據不完全統計,幾乎所有高校都有貸款,我國公辦高校貸款規模已突破5000億元,個別高校甚至積債難還,資不抵債,頻臨破產,嚴重影響了高校的日常運營和可持續發展。在目前高校積極“化債”的大背景下,《新制度》的實施必加快高校建立健全財務風險控制機制,進行可行性研究,及時識別面臨的財務風險,進行有效的風險控制和規避?!缎轮贫取窂娀咝=杩顚徟绦颍蟾咝_M一步“規范和加強借入款項的管理,不得違規舉債和利用國有資產提供擔?!保@對于高校保持合理的資產負債率,防止國有資產損失起到了有力的保障。

為保證高校經濟活動的質量與效率,提高高校辦學效益,高校應對已不能滿足新形勢需要的原有財務內部監督控制的內容、方法、體制進行改革,建立與完善適應社會主義市場經濟的新的高校財務內部監督控制機制?!缎轮贫取诽岢鐾晟聘咝X攧毡O督制度,“建立健全內部控制制度、經濟責任制度、財務信息披露制度等監督制度,依法公開財務信息”,“自覺接受主管部門和財政、審計部門的監督”。高校要完善本內部監督控制制度,要把注意力從事后監督轉化到事先控制、審前防患,把單一靠上級督查改變為內部牽制、相互制約,通過會計監督、預算管理、國有資產管理等相結合,寓監督于管理之中,從而提高財務管理的水平。

五、《新制度》實施過程中應注意的問題

《新制度》雖引入了內部成本費用管理和績效評價機制,但高校不同于企業,為國家培養高素質人才和進行科學研究的基本任務和性質沒變,所以高校不能以“經濟效益最大化”為財務管理的目標,要更多考慮國家利益和社會效益。在實際操作中應把握好尺度,避免因過渡追求效益而影響到教學水平的提高,對生均培養成本等指標的核算應建立在高質量的培養水平上,對科研經費要在分項目單獨核算的基礎上統籌兼顧各項目間的協調合作、資源調配,避免重復研究、重復購置,同時確??茖W研究的嚴謹性。

《新制度》的實施應是一個循序漸進的過程,在新舊制度的銜接過程中,要做好全面的資產清查和深入細致的核算工作,信息化建設要跟上財務制度改革和財務管理新要求的步伐,不斷探索行之有效的措施,要避免在執行中不加分析的“一刀切”做法,確保銜接工作平穩順利。

總而言之,新的高校財務制度進行了實質性的創新和改革,對高校的各項管理特別是財務管理產生了深遠影響,各高校要與時俱進,不斷創新,深化財務管理體制改革,強化財務風險意識和監督機制,提高財務管理水平,完善保障機制,確保高??沙掷m健康發展。

參考文獻:

[1]財政部,教育部。高等學校財務制度,財教〔2012〕488號

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