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電子圖書管理制度范文1
作者:王昌海 單位:勝利油田圖書館
電子圖書與傳統圖書的并存發展趨勢
鑒于傳統圖書和電子圖書所具有的互相不可替代的優勢和生命力,筆者認為,傳統圖書與電子圖書將會長時間處于并存格局,甚至是永遠并存。原因主要有以下兩個方面:一是電子圖書自身所擁有的優勢和憑借這種優勢所爆發出的旺盛的生命力。相比傳統圖書而言,電子圖書具有較多的優點,其最大的優點就是節省紙張,實現零樹木砍伐量,是真正的低碳環保,同時,降低了圖書成本,價格便宜。其次是使用方便,隨時可通過網絡下載,不受地域限制;容量大,通過網絡下載或很小的電子設備就能有大量的閱讀資料;易于檢索與互動,開辟了作者與讀者之間的交流平臺。第三是滿足了部分讀者或作者的個性化需求,讀者可根據自身需要訂制電子圖書,同時使個人出版成為了可能。第四是大部分電子圖書內容能夠以多媒體影音資料的形式出現,這是傳統圖書所無法比擬的。第五是電子圖書具有廣泛的發展前景和較大的使用價值,如電子教科書的發展將會掀起教育行業的革命,電子教科書將會讓喊了多年的“學習減負”變成現實,孩子們不再背負沉重的書包上學,兜里揣上小巧的電子教科書即可,因為所有的課本內容校方在開學之初就已全部裝到這個電子教科書中了。二是在一定時間內,電子圖書也有不可彌補的缺點,傳統圖書仍有一定的生命力。比如,文獻信息受知識產權的保護限制,讀者必須經過授權或者交付一定的費用才能使用;并且電子圖書的利用受一定的客觀條件的限制,必須要有網絡連接,要有一定的設備,目前在我國一些邊遠的鄉村或條件較差的地方,還不具備這樣的條件,人們就看不了電子圖書;電子圖書由于網絡傳輸等各方面的原因,內容比較容易失真,安全性較差。而傳統圖書在一定程度上仍有著不可替代的優勢,如攜帶方便,閱讀便捷,無需借助閱讀工具就可以閱讀,能方便讀者開展交流活動和學術講座等,其生命力即維系于此。“傳統書籍所散發出的淡淡書香,拿在手中的實在感,翻頁的沙沙聲,都是一種閱讀的享受?!焙芏嗟淖x者如是說。近幾年,以新華書店等以銷售傳統圖書為主的連鎖店的快速發展,讀者盈門,也證實了這一點。
對傳統圖書與電子圖書并存的管理對策
1.用電子圖書管理推動傳統圖書管理改革。一是要加快電子圖書的發展進程。目前大多數圖書館已經提供電子圖書服務,廣大讀者坐在一臺微機面前,就可以按照授權盡享上百萬冊圖書,無須走動,也更加方便了急需使用電子資源的人們無限制地查詢使用所有電子資源。在圖書館中,應將傳統圖書參照電子圖書的管理模式建立對應電子目錄,方便查找和存儲,人們希望可以只要在檢索軟件中標明傳統圖書的存放位置,便可以方便地查找到對應的傳統圖書。所以,對傳統圖書實體秩序的要求就降低了,只要排列有序,位置明確,就可以借助計算機及網絡的檢索功能實現傳統圖書的快速查詢。同時,將借閱量較大或有利于生產和生活預期較受歡迎的傳統圖書逐步實行電子圖書管理,積極推動傳統圖書和電子圖書的一體化進程。二是要優化電子圖書和傳統圖書的比例配置。知識更新換代的加快,加速了人們需求的多樣化。由于計算機具有快速度、多途徑的全文檢索功能,網絡可以方便人們隨時隨處、多用戶地利用,電子圖書管理可以根據需要建立圖書之間的多維聯系,鑒于以上原因,圖書管理部門應積極推行圖書實體簡化,從而使圖書管理部門可以從繁重的整理業務中解脫出來,更多地關注電子圖書信息資源的建設、開發與服務。這時,圖書館員的責任和作用將會發生很大變化,并不僅僅只是普通的圖書管理者,他們將要把更多精力用于為讀者提供信息服務,如擔當顧問,提供最新的情報源等,他們或成為信息專業人員,或成為某些學科的信息專家。2.在吸取傳統圖書管理經驗的基礎上,使電子圖書管理逐步完善。目前,電子圖書管理面臨的最大挑戰是如何建立公眾的信任,這其中主要有一個習慣培養問題,如何讓公眾改變閱讀習慣,突破的思路主要集中在兩條路線上:管理和技術。從管理而言,應加大對電子圖書的宣傳,使越來越多的人能夠認可電子圖書,從而使用電子圖書。油田圖書館在安裝電子圖書管理系統之初,就曾在勝利報、電視臺等多家媒體大力宣傳,加快讀者對電子圖書的認識。就技術而言,以油田圖書館為例,電子圖書管理是油田圖書館管理和服務方式的重要變革,為油田圖書館服務向快、廣、精、深、準方向發展奠定了基礎。電子圖書管理系統的上線運行將給油田職工家屬的生產科研和文化生活帶來幾個方面的轉變,概括起來可以總結為“多、快、好、省”四個字?!岸唷笔菆D書多,數字圖書館擁有的國內外各種電子圖書,完全可以滿足科研生產和生活娛樂的需要;“快”是指圖書上網、面向讀者的周期短、速度快,各種圖書的同時,就能在網上查詢瀏覽;“好”是指借閱服務好,變圖書館的服務由限時定點為全天候、整個油田范圍內服務,服務時間擴大到每周7X24小時,服務空間延伸到偏遠的小區、荒僻的井隊;“省”是指省錢、省時。鑒于以上原因,各級圖書管理部門,要因勢利導,大力發展電子圖書領域,從管理制度、方法、技術層面促進電子圖書的發展,同時結合傳統圖書館藏,充分、有效、巧妙地利用兩種圖書的特點實現管理優勢互補。
電子圖書管理制度范文2
(1)農村圖書共享機構一般都為村級小型圖書館,即“農家書屋”,場地不大且很簡陋,條件不好,基礎設施也不完善,很難給讀者打造出一個舒適的閱讀環境,所以如果大家都要在圖書館內閱讀圖書可能也不現實,很多農民讀者可能更多時候采用借閱方式。這在無形當中就減少了借閱量,無法真正實現信息資源的共享,有違政府設立農村圖書共享機構的初衷。
(2)農村圖書共享機構管理制度不完善,很多農民在村里一開始倡導圖書共享時可能會表現的很有熱情,但是后期就興趣索然,覺得借還比較麻煩且還書不及時或者干脆不還,致使圖書丟失嚴重,部分農家書屋存在關閉和半關閉現象,許多農家書屋在書籍管理、推廣應用等方面缺少科學有效的方法與制度。
(3)管理員素質有待提高。農村圖書共享系統管理人員多由村干部兼職或有村民選舉產生,由于專業性不夠,多是只進行簡單的借借還還等工作,一般沒有工資,積極性不高,由于缺乏專業性也無法做到對圖書進行適當的修補或者保存,無法保證圖書的有序管理和有效推廣。
(4)?D書內容老舊,缺乏吸引力。按照要求:“每一個農家書屋原則上可供借閱的實用圖書不少于1000冊,報刊不少于30種,電子音像制品不少于100種(張)”,但是實際情況是,大部分農村小圖書館雖能達到數量要求,但是書籍陳舊,多是市場上淘汰的舊書,無法引起農民的閱讀興趣,部分介紹農業技術管理的書籍,方法過于陳舊過時,早已不可取,可能會誤導農民對農作物的管理,造成一些不必要的損失,無法真正幫到農民對農作物的進行科學的管理。
(5)部分農家書屋存在收費現象,農民非常抵觸。作為政府形象的圖書共享本來是惠農政策,一旦收費運行,其形象必然大大受損,也失去了本來開展農村圖書共享的意義。
2 管理制度的改進
(1)借鑒大型圖書館的制度與方法。目前,高?;径加凶约旱拇笮蛨D書館,圖書收藏、借閱、修訂等整個程序也已經走向正規化。農村圖書共享機構可以借鑒高校的管理方法和制度,從而實現對圖書共享的科學有效的管理。政府之所以實施農村圖書共享,目的就是構建小型農村圖書館,運行原理是一樣的,都是為地方社會讀者服務。
(2)提高管理人員的專業性。由于部門農村圖書共享機構的管理人員是村干部兼職,無勞動報酬,所以積極性也不高。政府部門應該投入部份資金予以支持,首先對管理人員要進行一系列專業培訓,提高他們自身的素質。再次,政府出面與其簽訂勞動用工合同,權責分明,一旦出現什么問題可以追究相關負責人的法律責任。
(3)規范村級小圖書館的運營時間及完善周邊配套設施。采用一周五天工作日模式,增大宣傳力度,提高村民借閱圖書學習的積極性,相關配套設施要完善,比如,在圖書館旁邊增設茶館、咖啡角。如果農民有特別需求,也可以提出申請,工作人員為其提供借還書及其他服務。
3 農村圖書共享未來發展趨勢暢想
(1)農村圖書共享和村里小學教育相結合農村圖書共享不能只是表面功夫,要真正發回資源共享的作用。農村小學一般條件都不是很好,基礎設施也不完善,可以在農村小圖書館設立一個小的學生學習角,大人孩子一起學習,也有助于為農村小圖書館打造一種濃厚的學習氛圍。
(2)健全圖書借閱制度,和縣級圖書館進行聯網。很多農民可能對知識的需求量比較大,而村里的小圖書館可能無法滿足,可根據實際需求,由管理員在網上進行搜索或者預約,幫助想讀書的農民能夠讀到想讀的書,掌握需要的技術方法。聯網則可實現互聯互通,達到信息資源共享。
(3)提高電子圖書儲備量。農村圖書共享雖然是一項利國利民的舉措,但是農村小圖書館受自身條件的限制,必然存在著場地不足、配套設施不完善、條件不好的缺點。隨著信息技術的不斷發展尤其是網絡技術的不斷發展,我們處于信息爆炸時代,小小的圖書館必然承載不了過多的信息,而電子圖書則可以很好的解決這一問題。圖書管理工作涉及的內容日漸豐富。圖書管理系統軟件在圖書管理過程中的應用,不僅能夠提高圖書管理工作的工作效率,而且還能夠完善圖書管理功能,提高圖書管理工作的科學性,有利于圖書管理信息化建設。基于此,本文對圖書管理過程中圖書管理系統軟件的移植和應用進行了分析和研究,以期為圖書管理工作提供一定的參考[1]。因此,為了方便農民使用圖書,農村圖書共享應積極推進電子圖書,并幫助農民下載圖書管理系統軟件,完成賬號申請、書籍和期刊訂閱等,并且還要負責圖書管理系統軟件的后臺管理,如用戶管理、圖書管理和程序更新等,保證圖書管理系統軟件的正常運行。
(4)由于二維碼具備巨大的信息容量、苛刻的安全技術要求、強大的抵抗受損性質,讀者可以隨時隨地掃描二維碼讀取里面的信息,所以越來越多的出版社管理者把它引入圖書管理系統[2],農村小圖書館可以引用這種管理模式,每本書都設定一個二維碼,整理、編碼、掃描、錄入系統,并對農村小圖書館管理人員進行導培訓,使圖書借閱程序更加規范化、便捷化,從而提高公共資源利用的有效率。
電子圖書管理制度范文3
關鍵詞:高校圖書館電子資源;提高利用效率;途徑
一、高校圖書館電子資源概述及目前存在的主要問題
(一)高校圖書館電子資源概述
隨著信息技術的完善與發展,我國高校圖書館的管理制度愈加完善,高校圖書館電子資源更加豐富,通常來說,高校圖書館電子資源主要指電子資源數據庫,其中,主要以電子期刊、電子雜志、電子圖書、電子書籍等為主,同時,還有供師生學習的相關資料及信息,隨著高校圖書館電子資源建設的不斷完善,一些古典書籍和極具時代特色的數據庫也被建立了起來,在發展過程中,為方便學生學習,引進了多方面的學術論文數據庫。高校圖書館電子資源數據庫的建立,為師生查閱資料、更好的學習提供了方便。網絡的快速發展推動了高校圖書館電子資源網絡數據庫的建立,諸多高校在建設電子資源數據庫時,從學校開設具體課程及專業入手,對信息資源進行有效的開發利用,最大限度的發揮了信息資源的使用價值,保證了圖書館提供的信息與數據具有很強的針對性。高校圖書館電子資源的建立和有效利用,是現代社會信息資源優化配置的體現。
(二)高校圖書館電子資源中存的主要問題
1.缺乏專業的圖書管理人員。高校圖書館電子資源的種類與數量不斷增加,有效的資源管理可以為師生提供更加準確的信息與資料,但在現實管理中,由于高校圖書管理人員自身專業知識的不足與限制,使得學校電子資源管理混亂,不利于圖書館電子資源的建設。
2.缺乏一定的宣傳。在高校圖書館電子資源建設過程中,普遍存在資源宣傳不到位的問題,由于圖書管理人員沒有及時的宣傳,使得師生不了解館內信息資源的現狀,造成資源的利用率低下,加上圖書館與校內其他部門間溝通較少、宣傳方式單一,造成館內信息資源閑置的局面,不利于學生的發展與進步,也影響了圖書館電子資源整體的建設與管理。
3.在電子資源的正確使用方面存在不足。互聯網的快速發展與圖書館電子資源的建設使得高校圖書館資源種類與數量發生了巨大的變化,電子圖書、電子期刊等資源的發展伴隨著信息更新而不斷優化,在資源利用過程中,電子資源的檢索使用方法關乎資源的有效利用,廣大師生在資源使用過程中,由于沒有掌握正確的資源使用方法,使得資源的利用率低下。
4.部分電子資源質量不高,影響電子資源整體結構的優化。部分高校在電子資源采購過程中,存在論證不足、數據來源單一的問題。在數據更新過程中,采用的方法脫離學校圖書館的實際需求,檢索數據庫所采用的方法過于陳舊落后,檢索軟件功能差,導致部分資源質量不高,影響了圖書館電子資源整體結構的優化。
二、提高高校圖書館電子資源利用效率的主要措施
(一)加大宣傳力度
在電子資源的宣傳過程中,可有效利用校報或者宣傳欄的方式加大宣傳力度,對館內電子資源的更新狀況及時公布,也可通過發放小冊子的方式使學生了解圖書館電子資源的現狀及使用方法。利用開展活動的方式鼓勵學生參與并宣傳圖書館電子資源,以提高電子資源信息的利用率。
(二)整合館內電子資源
由于高校電子資源種類繁多,而各電子資源采用不同的檢索平臺、數據標準,這就要求用戶在使用過程中了解并會使用各種檢索系統與界面。在這種重復又繁瑣的檢索方式下,資源地利用率降低,所以要建立一站式檢索平臺,對各種電子資源進行整合,為用戶方便快速的查找資源提供便利。
(三)建立完善的電子資源管理制度
在高校圖書館電子資源建設過程中,要根據學校自身的特點,明確電子資源管理制度,細化管理目標與內容,根據學校資源的特點,制定相應的管理政策。在管理過程中,加大對管理人員的培訓,加大資源管理力度,實現科學化、規范化管理。
(四)利用網絡的使用,提高電子資源的利用率
網絡的快速發展為人們獲取信息提供了極大的便利,在高校圖書館電子資源的利用過程中,網絡的通暢與速度可以為用戶查找資源提供方便,因此學校要時刻保證良好的硬件設備以有效的為用戶提供方便。學生通過網絡資源的有效使用,可以方便快速的查找自己所需的Y源。網絡的快捷方便加快了信息的傳播速度,使信息資源的來源更加廣泛,同時,信息資源的時效性也得以體現。所以,網絡的有效使用對于提高電子資源利用率具有重要的幫助作用。
三、總結
綜上所述,互聯網與信息時代的到來,推動了高校圖書館電子資源的建設,但由于圖書館管路人員專業知識的欠缺、宣傳力度不足、資源使用方法不當及資源整體結構的不足等問題的存在,造成高校電子資源使用效率低下的局面,因此,要加大對于學校電子資源的宣傳力度,提升管理人員的專業素養,建立健全的圖書館管理制度,同時,有效利用網絡,提高資源的利用率。
參考文獻:
電子圖書管理制度范文4
1目前圖書資料管理存在的問題
目前,我國圖書館在圖書資料管理方面還存在不少問題,制約了讀者服務質量的提升。歸納起來,主要問題表現在以下3個方面。
1.1圖書信息管理方法落后
當今時代是一個知識日新月異的時代,不僅人們的生活水平大大提高,對知識的渴望也越來越強烈。然而,傳統的圖書資料已無法滿足大多數讀者的需求,加之經費受限,圖書館采購的資料也比較單一,信息資源不夠豐富,很難滿足讀者對知識的需求。一般來說,書籍都是以紙質形式存在的,這不僅需要占用大量的空間資源,還需要在書籍的保存上花費一定的時間、精力去做好溫濕度的控制以及防蟲、防盜等工作,書籍保存工作難度增加。傳統圖書館采取的都是封閉式管理,圖書館處于被動狀態。而在信息化網絡時代,被動等待會與知識時代相脫節,因此,在圖書資源管理中,需要采用特定的技術手段,實現電子型文獻、電子期刊報紙與紙質文獻、紙質期刊報紙的一體化管理,借助多媒體教學軟件,為讀者提供優質的閱讀服務,有效提高圖書資料的服務質量。
1.2兩種載體的文獻管理不統一
電子圖書的引入,使得圖書館的館藏文獻出現紙質形式和電子形式共存的格局。而紙質版和電子版是兩種不同的載體,必然會存在一定的矛盾,同時也有相互補充的地方。因此,要使這兩種形式的載體共存,就應該尋找兩種形式的合理比例,使得兩者完美結合。
1.3管理人員綜合素質不高
一個氛圍良好、管理有序的圖書館,離不開管理人員隊伍建設。而忽視圖書館資料管理人員的培養及團隊建設,最終會導致圖書館的管理制度形同虛設,影響到圖書館的信息服務。而管理人員的綜合素質不高的原因,除了缺乏專業培訓和管理意識淡薄之外,其中一個重要原因就是缺乏先進設備,管理人員的專業技術匱乏。對此,作為圖書資料管理人員,必須具備一定的專業素質與業務技能,擁有計算機與信息管理專業知識,不斷提高自身的信息化、現代化水平。
2網絡時代圖書資料管理的方法和策略
為了進一步提升圖書館讀者服務的質量,更好地滿足讀者需求,在圖書資料管理方面,圖書館應采取以下方法和策略。
2.1進行圖書資源信息共享建設
隨著科技的飛速發展,讀者足不出戶就能搜索到需要的文獻,滿足了讀者多樣化的信息需求。同時,圖書資料的信息化能使資源得到共享,代替了圖書資料管理部門的一部分職能,實現了資源共享,減輕了管理人員的工作量,提高了效率。在將圖書館系統進行網絡化的過程中,應利用現有的資源,借助公共網絡平臺,實現各個圖書館之間的協同合作,不僅要加強館內的局域網建設,同時要兼顧地區、全國甚至世界互聯網的聯系和建設。只有將信息的交流與互通形成一種網絡模式,才能實現圖書資料、信息資源的共享,從而吸引更多的讀者,向讀者提供深層次的信息服務。在美國等一些發達國家圖書館中,資源共享建設已經呈現出一種整體特色,基本實現了網絡資源共享,達到了館與館之間通過互聯網可以自由交流信息。為實現資源的共享,可以建立自己的圖書信息網站、電子閱覽室,建立網絡信息服務機制,同時設計一款能夠為讀者提供閱讀電子文獻的軟件。電子版圖書能夠避免紙質版圖書的重復收藏,既降低了成本,又能及時滿足讀者的需求,讓讀者在較短時間內搜尋到自己需要的信息資源,節省時間和人力。而采用網絡技術手段存儲信息,高度壓縮的大量的數字信息使得圖書資料不再受限于原始的物理空間,極大地釋放了空間,管理人員在后臺輕松操作便可編輯虛擬館藏、管理圖書資料,使讀者享受到電子圖書帶來的便捷的信息服務。
2.2智能化管理圖書資料
智能化管理圖書資料,其核心是采用網絡信息技術。而建立標準的圖書資料數據庫,也是做好圖書資料信息化管理的重要舉措。各部門要充分利用現有的人力、物力、財力,著重加強數據庫文獻對社會各個專業領域的綜述、索引及目錄的整理和規劃。因為圖書資料內容容量龐大、重復率高,需要精細化處理綜述、索引及目錄,其目的是為了方便讀者進行相應的閱讀瀏覽。而為了讓讀者快捷地查到所需圖書的所有信息,圖書館應投入使用觸摸屏,并在機器旁懸掛宣傳頁,向讀者介紹如何利用網絡獲取圖書資源,充分提高讀者的信息利用能力。當今時代是一個信息時代,圖書館的網絡速度良好是很大的優勢,同時提升了圖書資料數據庫的更新效率。圖書館收藏的音像、文獻、電子出版物、光盤數據庫、網絡信息等由聲音、圖像組成的多媒體信息,既增強了館藏資源的豐富性,也擴大了網絡的傳播面。一部分多媒體圖書資料代替了傳統的紙質文獻信息,方便收集整理有特色的電子文獻,提高綠色電子閱覽室建設的個性化。而應用電子化圖書資料管理系統,可滿足讀者網上獲取豐富資源的需求,也使得圖書借閱流程不再復雜,通過網絡就能實現智能化的控制。
2.3提高圖書管理人員的素質
圖書管理人員代表著圖書館的形象,他們的素質、能力與圖書資料信息化管理的科學性、有效息相關。為此,首先要加強圖書管理人員的管理意識,增強其職業使命感和責任感。其次,要引進高素質、高水平的人才,新鮮血液有利于提高員工的工作熱情,而先進的思想有利于資源管理工作的開展。由于他們是管理工作的直接執行者和實施者,因此要針對性地開展學習培訓,提高他們的基本信息技能,使其掌握信息資料管理基本知識、管理法律法規,從而指導讀者在電子閱覽室瀏覽到有益的圖書資料,及時幫助讀者解決在尋找書籍過程中所遇到的問題。
3結語
電子圖書管理制度范文5
【關鍵詞】高校圖書管理;信息現代化;現狀;對策
科學技術推動新事物發展,實現圖書管理的信息現代化需要緊跟科學技術發展。因此,高新的科學技術既可以不斷推動信息資源的開發與利用,也可以促進信息的快速傳播。高校圖書管理是高校教育發展的重要因素,高校圖書館是學校文化資料和信息資源的儲備中心,為高校師生的資料收集、文獻查閱、知識獲取等提供服務。有效的圖書館管理模式,能夠滿足高校師生對知識的需求,并提供更快捷更有效的服務。因此高校圖書館需要不斷完善圖書管理技術,提高管理工作的服務效果,從而有效構建高校圖書管理信息現代化體系。
一、高校圖書管理信息現代化的現狀
圖書管理信息現代化指圖書館儲存信息形式的網絡化、智能化和數字化。且圖書是我國高校的重要資源,高校圖書館通過先進的科學技術把信息資源信息化的方式,實現圖書管理的現代化的目的,并為高校師生從各方面的搜集信息,整理資源提供便利。通過調研發現,高校在管理信息現代化建設中投入大量人力、物力和財力,但是其工作中依然存在高校發展不相適應的問題。由于高校圖書管館領導及工作人員不能對管理信息現代化建設形成正確的認識,導致大多數高校圖書館主要依賴人工進行管理;高校忽視培養圖書管理人員的信息化意識與技能,導致工作人員的技能不高、信息化意識不強以及態度惡劣等現象出現。并且存在當前館員學歷和知識結構分布不合理,圖書管理信息化缺失管理機制,管理信息化水平參差不齊的狀況。高校圖書管理工作面臨信息現代化的挑戰,如何應對信息化管理趨勢成為高校圖書管理信息現代化工作的一大難題。
二、高校圖書管理信息現代化的對策
(一)提高館員的基本素質
高校圖書管理人員對圖書管理信息現代化建設的重視,影響其信息現代化建設水平。館員學歷和知識結構分布不合理,素質欠缺以及專業技術、技能較差的情況,不斷阻礙高校圖書管理信息現代化的建設,高校需要建立適應時展、并且具備良好綜合素質的館員人才隊伍。強化培訓是提升館員素質的重要途徑,通過學術活動、參觀學習及繼續教育的方式,在思想道德教育、外語及學科專業知識、圖書情報專業教育方面進行培訓。因此,推進高校圖書管理信息現代化建設,應將樹立圖書管理人員正確且牢固的管理工作意識,培養與提高館員的信息現代化素質當作工作重點。
(二)加強館員信息化的應用能力
館員是圖書館后勤管理信息現代化建設的主要實施者,提高館員信息應用能力對管理信息現代化建設有重要作用。通過培養館員的信息現代化應用意識,激發其對信息應用的興趣,并體驗信息現代化管理帶來的好處的方式,實現促使工作人員應用信息、掌握信息的目的。同時通過培訓提高員工的現代化信息應用能力,利用激勵機制或必要的行政手段提高管理人員對信息應用的參與度,并通過積極引入現代化信息應用型人才的方式,提高館員信息應用的能力。
(三)采用創新管理服務理念
由于傳統高校圖書管理模式導致大量資源的浪費,創新的服務理念得不到落實,因此,在高校圖書管理信息現代化需要加強創新服務理念建設。實現管理信息現代化需要創新服務理念,提高工作人員的創新意識,不僅能提升服務效率,還能改善管理服務面貌。重點做好高校圖書管理人員的思想工作,充分調動人員的積極性,提高其工作的效力的目的;不定期對工作人員進行培訓,完善圖書管理人員的素質,改善人員的服務面貌;采取新的服務理念和管理措施,運用新方法和新管理系統。圖書管理信息現代化的實現,能夠為管理工作配備先進科學的管理設備和管理工具。
(四)改革創新管理體制
不完善的高校圖書管理管理體制,缺乏有效的用人和激勵機制,導致館員缺乏工作動力。轉變原有的圖書管理工作人員僅依靠工作經驗、簡單的設備與技術實現文獻的采集、整理和借閱工作的方式,依靠創新型的管理體制實現圖書管理現代化的目標。創新性管理體制不僅需要改革人事、財務、分配等多個方面的管理體制,還需要建立統的一科學管理制度,并完善和改進各項相關制度。同時改革創新的管理體制,不僅可以調動員工的工作積極性,增強員工主動的服務意識,而且能夠提高高校圖書管理工作的質量。圖書管理信息現代化需要高校圖書館對管理模式進行轉變,實施科學全面的管理模式,從而有效實現高校圖書館的正常運行。
(五)提升圖書管理的技術手段
缺乏完善的基礎設施,圖書信息資源的開發難以實現效益最大化。在高校圖書管理信息現代化建設的過程中,應給高校圖書館配備電腦查詢、圖書目錄檢索柜以及電子圖書等各種數據庫。通過建立一套設備先進、功能齊全和管理科學的高校圖書館管理系統,不僅為高校師生提供了有效服務,而且能夠促進高校圖書管理信息現代化的實現。
三、結束語
新時代下,高校圖書管理人員不僅需要掌握日常簡單的工作,還需要能夠準確快速的為高校師生提供便捷服務。因此高校圖書管理事業的發展,要求工作人員有全面的技能,科學的知識和創新的服務理念。通過提高管理人員信息現代化素質、提高館員信息應用能力、采用創新管理服務理念、改革創新管理體制、提升圖書管理的技術手段的方式,實現高校圖書管理信息現代化。
參考文獻:
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電子圖書管理制度范文6
關鍵詞:圖書情報 圖書館 應用
圖書館是紙質圖書、報刊、文獻和電子圖書的典藏之地,是知識、信息的匯聚之所,是人類文明的集大成者;圖書館除了具有典藏的功能之外,還具有向讀者提供圖書借閱、資料查詢的功能。在某種意義上說,其知識傳播、服務讀者的功能更重要。作為學校的圖書館,主要是服務師生,為師生提供圖書借閱、資料查詢等服務。處在信息時代的學校圖書館如何提高管理服務水平,更好的為師生服務是圖書館一直在探索的問題。對此,我們認為應從兩個方面入手,一是不斷提高管理人員的素質,二是加強制度建設,創新服務模式。
一、在學校,圖書館屬于教學輔助單位,管理人員素質參差不齊,提高管理人員素質和技能是提高圖書館服務水平的必然要求,應從以下方面提高管理人員的素質和技能
(一)不斷提高管理人員的政治素質。各級各類學校擔負著培養社會主義建設者和接班人的任務,圖書管理人員必須具有較高的政治素質,熟悉中國特色社會主義理論體系的基本內容,了解黨的路線、方針、政策,以自己較高的政治素質和理論修養影響讀者,服務師生。
(二)不斷管理人員的道德素質。道德素質、道德修養水平決定著一個人的行為處事,一個道德素質高的人很自然的會嚴格要求自己,認真做好工作,主動服務于人,一個道德素質不高的人把工作當兒戲,吊兒郎當,也不會尊重別人,更談不上為他人服務。學校是育人的,圖書館是書香濃郁的地方,作為學校圖書館的管理人員浸潤其中,長期受其熏陶,理應具有較高的道德素質,但是應有意識的通過學習、講座、活動等多種形式加強傳統美德和社會主義核心價值體系教育,切實提高管理人員的道德素質、道德水平和道德修養。
(三)加強“三心”教育,發揮圖書館服務育人的正能量。所謂“三心”就是愛心、耐心和責任心。學校圖書館是教學輔助單位,應在圖書借閱和資料查詢等服務中融入愛心,在細致入微的服務中彰顯愛的力量;圖書館工作是很瑣碎的,從圖書選擇、購置、登記、貼簽、分類、上架到借閱、回收等一些列工作不僅瑣碎繁雜,而且機械重復,需要極大的耐心,特別是在和師生打交道的過程中,更要認真仔細,一絲不茍,這樣才能不正不出差錯;在圖書館工作的崗位上,除了要有愛心和耐心之外,更要有責任心,責任心要求要嚴肅認真的對待工作,不折不扣的完成工作,對工作不能吊兒郎當,視工作如兒戲。圖書館工作人員具有了“三心”不僅能高標準、高質量的完成工作,而且能在對師生的服務中充分發揮服務育人的作用,向師生傳遞認真工作、不斷進取的正能量。
二、要做好圖書館的管理和服務工作,不斷提高服務水平,除了不斷提高管理人員的素質和技能之外,還應該注重加強制度建設,不斷創新服務模式
(一)現代學校的圖書管理是一項制度性、規范性和創造性都很強的工作,隨著社會的發展,其專業化程度越來越高,要使圖書館達到管理規范、服務到位、師生滿意的水平,僅有熱情和愿望是不夠的,要遵循圖書管理的規律和特點,要加強管理制度建設,用制度規范管理、約束人員,提升服務。圖書館管理工作是一個系統工程,要使之走上健康發展的軌道,必須從規范入手,建立可供操作的運行機制。運行機制應包括兩個方面:一是運行機制的內容,即圖書管理工作的方法、任務、內容等。其主要工作是要建立一系列與之配套的規章制度,如《圖書管理人員崗位責任制》、《圖書借閱制度》、《圖書丟失、損壞賠償制度》等,并與教師年度考核、工資晉升、實施獎懲等掛起鉤來,使這項工作運行起來有力度。二是涉及運行機制的方法。要建立分級管理體制,分級管理體制主要包括以下幾個層次:第一是教育主管部門把學校圖書管理工作條理化,形成管理規章,出臺管理規定,使管理工作具有權威性;第二是業務主管部門統籌規劃和統一管理,建立一套行之有效的管理辦法,使之具有規范性、科學性;依據圖書管理工作的特點,制定出圖書館(室)發展規劃和實施細則,使管理工作具有可操作性;第三是學校依據學校的自身特點,結合學校實際,擬定學校圖書管理方案,使圖書管理工作具有可操作性;第四是圖書管理人員要強化自我管理、現代管理意識。
(二)在現代社會條件下,要提高圖書館管理服務水平,還要不斷創新服務模式,積極探索新形勢下服務師生的新機制。一是可以實行專業館員制度。根據圖書館管理人員的學科專業背景,為相同或相近同學科的學科帶頭人實施一對一服務,幫助查找圖書資料,提供新書咨詢,提出購書建議,使學科帶頭人節約查找資料的時間,集中精力搞教學、科研,提高效率。二是建立專業人員參與購書制度,圖書館購書由各學科的專業老師參加,提高所購書籍的專業性。三是建立班級圖書信息員制度,讓學生參與購書、借閱等管理服務,通過信息員及時了解學生的需求,達到更好的為學生服務的目的。
總之,中學圖書館要提升服務水平,就要不斷提高管理人員的素質和技能,創新管理服務模式。
參考文獻: