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采購管理的基本概念范文1
關鍵詞：大宗材料管理 MCAT Commodity Code Part Number
中圖分類號：TQ055 文獻標識碼：A 文章編號：1007-9416（2013）02-0054-02
1 VPRM的基本概念
在工程建設過程中，設備和各種大宗材料的統計、招標、采購、現場管理是一個重要環節，直接關系到工程的進度、投資、質量控制。VPRM就是主要應用于工程材料管理的信息處理系統。
VPRM使用基于Oracle web技術的三層體系結構，及時跟隨當今快速發展的新技術。它屬于AVEVA公司一體化產品系列，他與同系列產品PE、PDMS、VNET構成了實現EPCO模式的系統設計——布置設計——采購——數字化移交的一體化應用，產品系列簡介如下：
（1）PE（Plant Enginnering/工廠系統設計）：集成的領先工藝、儀表、電氣、機械設備協同系統設計解決方案。
（2）PDMS（Plant Design/工廠布置設計）：PDMS及其集成的全專業三維工廠設計與可視化布置及建設解決方案。
（3）VPRM（AVEVA工程材料管理系統）：領先的項目材料、采購及倉儲等綜合管理解決方案。
（4）VNET（AVEVA企業數據倉庫）：前所未有的“基于互聯網的數據倉庫”解決方案，可以集成包括競爭解決方案在內任何數據。
VPRM------VANTGE PROJECT RESOURCE MANGAGEMENT，直譯過來就是項目資源管理，這里的資源應該理解成材料，VPRM是以材料為核心工作對象的系統，工作內容涉及材料的編碼、設計選用、數據統計、采購、管理等多方面。就象PDMS是以管道設計為核心一樣，VPRM也是以管道材料為主要的工作內容。在VPRM中生成材料的物資碼、采購碼，生成管道等級傳遞給PDMS進行三維布置設計，再從PDMS中導出管道材料表、生成材料請購單、進行材料采購及現場管理。作為材料采購管理平臺，理論上VPRM可以接受設定格式的任何來源的數據。作為整體解決方案的一部分，也可以簡單的把VPRM的數據來源分為來自上游系統PDMS的數據，和來自其他來源的數據兩部分。其基本工作流程是：首先通過MCAT模塊生成物資編碼Commodity Codes，然后在SPEC模塊中建立項目管道等級，進一步生成材料采購碼Part Number，并將管道等級文件和元件庫屬性文件導出，導入到PDMS中交給管道工程師進行設計，項目部分設計完成或全部完成時，通過PDMS-PRM Gateway模塊將管道材料傳遞到采購，由采購工程師在Material的幾個模塊中進行采購的相關工作，最后由施工調試部在SITE模塊中進行工程材料的倉儲管理和現場施工管理。
2 工程材料編碼的必要性以及MCAT模塊基本概念簡介
（1）工程材料編碼的必要性有以下幾點：1）工程項目涉及的材料多種多樣，類別繁雜，數量眾多。包括管路系統大宗散裝材料，如管子、彎頭、法蘭、閥門等；工藝位號材料，如設備、計量控制元件等；其他專業材料，如建筑材料、儀表元件等。2）每種工程材料都具有其特定的性質，如種類及形式、制造方式及標準、尺寸標準、材質等。3）如果不對材料進行編碼，材料的識別方式則只能是材料復雜的文字描述和尺寸定義；對于材料的統計和采購會產生不便；沒有通用性；不能作為一體化涉及集成的基礎。
（2）VPRM系統的材料編碼管理模塊MCAT作為系統的基礎數據庫，主要完成材料物資碼（Commodity Code）和采購碼（Part Number）的定義，完成這兩個碼的定義所涉及的引用數據如下：Identity Groups（MCAT0004）：定義大宗散裝材料類別分組及描述； Material Groups（MCAT0005）：定義材料材質分組代碼及描述；Part Number Prefixes（MCAT0003）：定義和修改采購碼前綴及其描述；Short Codes（MCAT006）：定義和修改材料短代碼及其描述，定義該類別材料所需的尺寸引用的數量，以及相似短代碼的相對序列；Units of Measure（MCAT0002）：定義和修改材料單位制代碼及其描述；Register Identity Codes（MCAT0047）：注冊特定類別材料的重量、體積、表面積等對應的特性代碼以及計算這些特性屬性所需的物理尺寸的個數；Identity Code Details（MCAT0046）：根據選擇的已注冊的IdCode，定義其屬性數值；Material Categories（MCAT0007）：定義和修改材料采購包分類代碼及描述，以及與該類別材料相關的供貨商文檔計劃（VDRS）代碼；Delivery designations（MCAT0026）：定義和修改材料的交付指派，主要指材料的‘Shop’（工廠預制）or‘Other’。
3 MCAT模塊中的材料物資碼（Commodity Code）和采購碼（Part Number）
3.1 物資碼Commodity Code的概念與應用
3.1.1 物資碼Commodity Code的建立
通過MCAT模塊，在系統中定義好短語（Phrase）層次結構和關系、短語列表的類型（Phrase List Types）、短語列表（Phrase Lists）、交叉點（多條件確定）（Phrase Lists Intersections）和短語限制條件（Phrase Restrictions），利用短語列表（Phrase List）和交叉點（Intersections）在原先定制好的菜單中逐步選取需要的短語代碼來建立Commodity Code。
下面是一個Commodity Codes-Phrase/Intersects的例子：（如圖1）
第一列為短語類型名稱List Name，第二列為具體的短語Phrase，第三列為多條件確定Instersect，通過逐級選取，最終形成一個特定連接形式、特定磅級、特定材料、特定尺寸標準的具有唯一性的一個材料元件。上述例子的Commodity Codes為PFAABAA CAAS1ARZ，詳細描述為FLANGE，150LB，SW-RF，ASTM A105，ASME B16.5，這樣一個150磅、管端為插焊，尺寸標準為ASTM A105的凸面法蘭就用一組唯一的代碼表示出來了。
3.1.2 物資碼Commodity Code引用數據
物資碼的生成需要提前定義相關的引用數據，詳見圖2：
Commodity Code：物資碼
Short Desc：短描述
Long Desc：長描述
Reason for Change：變更原因
Identity Code：特征碼
Matl.Group：材質分組，材料所涉及的材質，如CS、SS等
Density Factor：密度因數
Part Prefix：采購碼前綴，材料采購碼中的前綴代碼定義，代表特定類別的材料，如Piping-Flange、Piping-Valves等
Format Code：格式碼，根據格式碼（Format Code）生成的尺寸定義和Commodity Code的描述組合成唯一的物資碼；格式碼定義了組合方式
Identity Group：材料類型，定義該材料的所屬元件類別
Uom：單位，定義該物資碼（材料）的計量單位，作為統計的單位制
Commodity Type：物資碼類型
Prim Short Code：短代碼，VPRM系統
3.2 采購碼Part Number的概念及建立
3.2.1 采購碼Part Number的概念
在生成了物資碼Commodity Codes后，即可創建采購碼Part Number。
采購碼Part Number是貫穿整個工程項目周期的唯一的材料編號，可保證項目間編碼的一致性，無需手工的產生采購碼的數字編碼，可依據材料特性自動定義采購碼的相關屬性，減少存儲數據的重復量。
標準的采購碼Part Number表示特定尺寸的特定類別的某種元件。
3.2.2 采購碼Part Number的建立
為了使采購碼作為項目材料管理的基礎數據，采購碼的產生也必須涉及相關的信息：Material Category（材料采購包分類）、VDRS No（供應商文檔需求時間表）、Delivery Designation（交付指派）。舉例如下：（如圖3）
Material Category材料采購包分類：是Vendors（供應廠商）、MR（材料請購）和Cost Codes（費用代碼）與材料關聯的關鍵；
Delivery Designation交付指派：表示特定采購碼的材料的到貨地點劃分，發送到現場還是預制工廠等。
4 結語
VPRM作為工程材料管理的信息處理系統，使管道材料編碼具有唯一性；直接通過編碼查詢比通過好幾項篩選要快而且不會出錯，方便查詢；可以規范統一同一個工程項目中材料的描述；方便使用先進的材料管理軟件進行倉儲輔助管理；簡化入庫、出庫、盤存、領料等倉儲管理，可以制成條形碼，直接用手持終端掃描，減少人為差錯，減少領料的時間，并且不會錯領；幾個工地的倉庫之間可以很容易的調配材料，方便倉庫動態管理；可以與圖紙關聯，使材料具有可追溯性。
現在我們對VPRM數據庫管理系統還只是應用在管道專業方面，且只應用于設計階段，今后我們還將嘗試將其應用與其他專業，并向采購和現場板塊推廣，希望在不久的將來，實現EPC一體化的最終目標。
采購管理的基本概念范文2
政府采購是政府公共財政職能的體現
公共財政是國家或政府為市場提供公共產品和服務的分配活動或經濟活動,它是與市場經濟相適應的一種財政模式。政府采購是公共財政職能的具體體現,也是市場經濟國家管理直接支出的一項基本手段,更是政府宏觀調控的一部分。在社會主義市場經濟條件下,公共財政的職能主要表現在資源配置、收入分配、經濟穩定與發展等三方面。
(一)從資源配置作用來看,在市場上,所有的經濟主體都是通過成本內部核算和追求利益最大化,使私人產品具有排他性、獨占性和競爭性,由此導致市場只能提供私人產品,不能有效地提供公共產品和服務。而社會需求既需要私人產品,也需要公共產品,并且隨著經濟社會的發展,對公共產品的需求必將越來越廣泛。因此需要政府財政承擔起提供公共產品和服務的職能,以實現社會資源的合理優化配置。而政府采購恰恰是政府行使資源配置作用的直接手段。
(二)從收入分配作用來看,合理的收入分配包含了經濟公平和社會公平兩方面。市場機制本身的作用能使以追求自身利益最大化作為行動動機的“經濟人”充分發揮其活力、積極性和創造力,實現經濟效益,但無法保障社會公平。因此,國家為保障經濟社會的順利運行,必須采取一定措施來校正和改善這種分配不公的生產關系。政府采購就是政府按照公平、正義的原則,從市場上購買公共產品和服務,并將其應用于開展和向社會提供公共產品。同時還具有扶助弱勢群體,進行社會保障,從而調節收入分配,以實現社會正義與公平的作用。
(三)從促進經濟穩定與發展的角度看,政府采購也具有重要的作用。在市場經濟中,經濟穩定包含著充分就業、物價穩定、國際收支平衡和產業結構合理等多重含義。為實現經濟穩定和發展,政府需要應用包含政府采購在內的多種宏觀經濟政策手段作為杠桿,糾正市場失靈、調節財政收入與支出、穩定物價、保護民族產業、維護市場秩序,保證國民經濟的穩定增長。
政府采購管理的意義
政府采購雖然并不以盈利為目的,但是作為市場經濟的組成部分,也應該要求一定的經濟效益,由此來保證公共財政投資的合理、合法性,確保國有資產的保值與增值。
首先,提高公共財政的效益必須從加強政府采購的管理入手。政府采購必須建立公開、公平、公正的競爭環境,以達到降低交易成本,提高政府采購的效益水平,節約資金、提升質量、提高辦事效率的目標;
其次,政府采購管理的重要內容就是要確保政府采購的方式、程序以及評價標準,嚴格執行國家法律法規,使政府采購成為市場經濟活動法制化、有序化、規范化的典型和樣板,并由此帶動整個市場經濟走向法制化的進程;
最后,政府采購管理還對政府的依法執政、廉政建設具有極其重要的意義。政府采購中普遍存在著采購主體的有限理性的問題,在采購的過程中由于決策和行為當事人不僅掌握著財政資金,而且作為公共權力的人,具有“超經濟”的壟斷地位,這種壟斷地位很容易導致政府采購過程中的行政壟斷,并最終導致“尋租”腐敗。因此,政府必須加強對政府采購的管理。
我國政府采購管理制度體現了政府采購的公共財政性
我國的政府采購自1996年開始推行,其公共財政性的特性要求我國的政府采購管理之初就要強調“規范為本”。我國的政府采購制度推行時間尚不長,但是我們采購制度的基礎打得較為扎實,我國政府采購制度基本可以體現公共財政的要求。
首先,我國政府采購工作所確立的“三公”原則是政府采購公共財政性內在要求的貫徹和體現。
公開透明原則即源于政府采購的公共性,由于政府采購的實質是社會的公共采購,所以,政府采購必須向社會公眾負責,接受社會公眾的監督,而采購過程的公開透明,則是接受社會公眾監督的基本前提。這個公開透明原則包含了我國政府采購的法律法規,采購需求,采購的整個過程都應當公開透明,真正體現了政府采購的公共財政職能。
公平競爭原則是實現政府采購公共財政性的重要保證,也是必要條件。我國的政府采購基于市場經濟條件下,應當遵循市場經濟的一般要求,始終堅持將競爭機制和競爭的公平性引入政府采購的貫徹落實。
公正平等原則是建立在公開和公平的基礎上的,只有公開和公平才能使政府采購得到一個公正的結果。
其次,集中采購方式是政府采購公共財政性的客觀要求。
集中采購的方式能有效節約財政資金,提高財政資金的使用效率,體現政府采購的公共財政性。政府采購的集中招標多采用競爭性招標采購的方式,這使政府掌握了選取商品、服務工程的主動權,保證采購質量。同時,由于政府采購數量巨大,集中采購是必然的采購的方式。政府采購不僅是財政支出管理的重要手段,也是國家發揮宏觀調控作用的手段之一,采購數額巨大集中采購方式的實施,有助于實現社會總供需的平衡,有助于產業和產品結構的調整,有助于平衡地區間經濟的發展。
再次,我國政府采購的法律法規框架體現了政府采購公共財政性規范化的要求。
我國的政府采購制度推行時間并不長,但是在我國政府采購制度推行之初,我們便明確了政府采購制度必須走法制化規范化的道路。政府采購的公共財政性客觀上要求政府采購制度必須規范化,并將這個規范化上升到法律約束的層面。《招標投標法》和《政府采購法》的頒布實施無疑是我國政府采購向規范化邁進了一大步。這兩部法律對我國政府采購的各個方面作了明確規定。同時還有一些部門和地方的補充性法規,使我國的政府采購法律法規建設有了一個比較清晰的合理的框架體系,使我國的政府采購工作做到了有法可依。
當然,整個政府采購制度的建設不可能一蹴而就,我國政府采購領域需要規范的方面還很多,我們在政府采購法律法規建設上還存在諸多不完善的地方,但是我國政府采購的法律法規建設卻做到了步步規范,每一步走得都比較扎實。這都有利于政府采購公共財政職能的實現,體現政府采購的公共財政性。
最后,我國政府采購行政管理機構的設置從無到有,逐漸明晰是我國公共財政改革的具體體現。
采購管理的基本概念范文3
[關鍵詞]企業管理；物流成本； 物流管理
[DOI]10.13939/ki.zgsc.2015.02.026
1 物流成本的基本概念
所謂物流成本，是指在企業物流活動中，物品在空間位移（包括靜止）過程中和時間上所耗費的各種資源的活勞動和物化勞動的貨幣表現總和，即在企業經營活動的需求預測、選址、采購、配送、包裝、裝卸、搬運、運輸、儲存、流通加工、訂單處理、客戶服務、返還品處理、廢棄物處理及其他輔助活動等環節中所支出的人力、財力和物力的總和。歐洲、美國和日本等國家主要是從企業物流的角度做出的定義，是指企業物流活動所發生的費用。
2 物流成本的基本概念
物流成本控制是采用特定的理論、方法、制度等對物流各環節發生的費用進行有效的計劃和管理。物流成本控制方法包括絕對成本控制法和相對成本控制法。
2.1 物流系統成本控制要貫徹的原則
正確制定物流活動的成本標準，運用標準嚴格貫徹成本責任制。
一般和重點相結合，著重按例外原則控制物流費用支出。
上下相結合、定期和日常相結合、專家和群眾相結合、單向活動和集成過程相結合，全面地進行物流成本控制。
2.2 物流成本控制的途徑
加強庫存管理，合理存貨。
全過程供應鏈管理，提高物流服務水平。
通過合理的配送來降低物流成本。
利用物流外包來降低物流成本。
控制和降低物流成本。
3 物流成本管理的目的
企業管理的一項重要內容是物流成本管理，降低物流成本是物流管理要實現的重要目標。物流成本管理是對物流成本進行核算、分析、預測、決策、預算及控制等一系列的管理活動，通過管理物流成本達到物流管理的目的，可以說是以成本為手段的物流管理，通過對物流活動的管理降低物流費用。物流成本管理的意義在于通過對物流成本的有效把握，利用物流要素之間的效益背反關系，科學、合理地組織物流活動，加強對物流活動過程中費用支出的有效控制，降低物流活動中的物化勞動和活勞動的消耗，從而達到降低物流總成本、提高企業和社會經濟效益的目的。
從宏觀的角度講，降低物流成本給行業和社會帶來的經濟效益體現在以下四個方面：
加速產業結構的調整，支撐新型工業化；
為社會增加財富，提高人們的生活水平；
提高經濟運行質量和總體競爭力，降低商品價格；
提升國民購買能力。
從微觀角度來看，由于物流成本占企業成本的比重很大，降低物流成本將顯著提升企業的利潤及增強企業的市場競爭力。
4 物流成本管理的措施
在激烈的市場競爭中，降低成本，提高生產效率以獲得更高的利潤已經成為企業不斷追求的目標。物流成本在企業成本中所占比重很大，物流成本的高低直接影響到企業的利潤水平的高低。
河南斯美特食品公司創立于1991年，是一家專業生產方便面的食品企業，已有18年的生產歷史。公司現有固定資產2.2億元，員工5500余名，下設八個分公司：五大方便面生產基地、一個面粉分公司、一個紙箱分公司和一個調料分公司。擁有48條世界上最先進的班產20萬袋方便面生產線，截至2009年，已擁有五大方便面生產基地：河南焦作武陟、河南周口、湖南郴州資興、吉林長春德惠、陜西岐山。
如今，物流成本的控制已促使其快速地向前發展。在實際工作中，物流成本的控制可以按照不同的對象進行。其一就是以物流成本的形成過程為控制對象：即從物流系統（或企業）投資建立、產品設計（包括包裝設計）、物資采購存儲和銷售，直到售后服務，凡是發生物流成本費用的環節，都要通過各種物流技術和物流管理方法，實施有效的成本控制。這種成本控制就是物流成本的縱向控制。
4.1 投資階段的物流成本控制
投資階段的物流成本控制主要是指企業在廠址選擇、物流系統布局規劃、設備購置等過程中對物流成本進行的控制。其內容包括：
合理選擇廠址。長春斯美特不僅將廉價的土地使用費、廉價的勞動力和良好的外部環境作為選擇要素，還將原料（面粉、紙箱、棕櫚油、蔬菜食品等）產地作為重點的考察對象（德惠），從而降低物流（配送、運輸、采購、設備維護等）成本。
合理設計物流系統格局。長春斯美特公司既是物流中心又是配送中心，配送運輸輻射東北三省及內蒙古，公司設計出了較完善的運營流程，已走出了過去的投資性怪圈，逐漸形成了自己獨特的以資本為紐帶的第三方運輸和以業務推進為基礎的流程機制。
優化物流設備的購置。長春斯美特在成立初期，因其規模和生產能力的限制，沒有購進必要的物流設備，隨著企業的進一步發展，公司配置了與其規模和生產能力相匹配的叉車、托盤、網絡倉庫等物流設備，這避免了設備的持有成本，降低了物流成本。
4.2 產品設計階段的物流成本控制
產品體積和形態的優化組合。在設計產品的形態和體積的時候，考慮如何降低紙箱的成本、如何擴大生產批量、如何減小運輸成本等后續影響。
產品批量的合理化。當把數個產品集合成一個批量保管或發貨時，就要考慮到物流過程中比較優化的容器容量，例如，長春斯美特根據產品的批量化要求，設計出適合公司要求的托盤，組織了適合公司要求的集裝貨車。
4.3 供應階段的成立控制
供應與銷售階段是物流費用發生的直接階段，這也是物流成本控制的重要環節。供應階段的物流成本控制主要包括以下內容：
優化供應商，降低企業的物流成本。
運營現代化的采購管理方式。
控制采購批量和再訂貨點，從而使得訂貨成本與庫存持有成本之和最小。
供應物流作業的效率化。
采購損耗的最小化。
4.4 生產時的物流成本控制
生產物流的組織與企業生產的產品類型、生產業務流程以及生產組織方式等密切相關，因此生產物流成本的控制是與企業的生產管理方式不可分割的。在生產過程中有效控制物流成本的方法主要包括：
生產工藝流程的合理布局。
合理安排生產進度。
實施物料領用控制。
節約物料使用。
4.5 銷售物流階段的成本控制
銷售物流活動作為企業市場銷售戰略的重要組成部分，不僅要考慮提高物流效率、降低物流成本，而且還要考慮企業銷售政策和服務水平。在保證客戶服務質量的前提下，通過有效的措施，推行銷售物流的合理性，以降低銷售階段的物流成本，主要的措施包括：
加強訂單管理，與物流相協調。
銷售物流的大量化。
商流與物流相分離。
增加銷售物流的計劃性。
綜上所述，物流成本管理是一項全面、系統的工程，要建立全新的控制思想，從全局著眼，才能獲得較好的經濟效益，物流“第三利潤源”作用才能真正發揮。
參考文獻：
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采購管理的基本概念范文4
［關鍵詞］煤化工企業;物資管理;采購部門;供應商管理
物資管理作為成本管理過程中的重要組成部分，引起了管理者的重大關注。［1］目前來看，煤化工企業生產的同一產品在市場競爭中存在較大差異。因此，必須提高產品的生產質量以及節約開支才能夠提高市場占有份額，最終能夠在市場競爭中立于不敗之地。供應商所供應的材料質量以及庫存的整體實力等均影響著煤化工企業的生產穩定性和效率性，因此必須加大對物資的采購力度，加強對供應商的合理管理。加強對物資的采購管理水平，一方面能夠幫助煤化工企業節省成本;另一方面能夠促進煤化工企業更好地發展。
1供應商管理的基本概念
供應商管理主要指的是煤化工企業在采購鏈中的一個步驟，對合理化采購起著不可或缺的作用。從采購管理人員的角度來看，物流管理和客戶之間的關系并不屬于管理學范疇之內，但是與傳統意義上的客戶管理關系有一定區別。傳統客戶管理主要說的是市場營銷過程中的客戶關系，但是在煤化工企業物資管理過程中客戶主要指的是供應商。傳統客戶關系在傳統意義上來說具有以下三個方面的特性:一是競爭性;二是合作性;三是法律性。［3］一般情況下，競爭關系大過于合作關系。而供應商管理中的客戶關系一般指的是戰略合作伙伴關系，提倡互利共贏，與傳統的競爭管理有很大區別。簡而言之，供應商管理在煤化工企業供應鏈條中是一個最為基礎的環節之一，在供應信息方面是完整開展而來的。在管理內容方面，主要包括以下七個方面的內容:一是合作項目;二是資金實力;三是信息交流;四是溝通渠道;五是供應商的具體發展歷史進程;六是合作的具體關系;七是供應商的發展基本現狀等。
2物資管理的重要價值
一般而言，物資管理主要是指煤化工企業在生產時對企業所需物資進行采購或者使用或者儲存等行為，在此過程中，對物資進行有計劃和有組織的管理行為。企業的物資采購管理在經營過程中起著重大作用，通過采購物資且嚴加管理物資的每一個環節能夠確保企業購買到高質量的產品，最終完成企業的整體采購工作。根據企業的經營和生產工作，按時且按量地選擇高質量和價格合理的物資能夠使得煤化工企業正常生產和工作。煤化工企業的物資管理主要包括以下四個方面的內容:一是物資的具體計劃制訂工作;二是物資的采購行為;三是物資的使用情況;四是物資的儲備等。上述任何一個環節內容出現問題均會直接對物資的供應鏈產生負面影響。在市場競爭日益激烈的大背景下，煤化工企業的物資管理已經成為企業盈利的重要工具，也是保證煤化工企業正常運轉的重要工作內容。
3煤化工企業物資采購的基本現狀
3.1采購工作人員素質不夠高
優秀的采購工作人員應該同時具備好采購能力和專業的工作態度。從目前我國煤化工企業的采購工作人員素質來看，其素質能力不夠強，很多采購工作人員沒有接受過專業化的訓練，也未具備較高的商業談判能力。除此之外，煤化工企業對采購工作人員的采購工作未做好監督管理工作，所以出現花費大量時間和金錢購買低質量的產品行為。上述行為對煤化工企業產生極大的負面影響，對煤化工企業的經濟效益產生嚴重的負面行為。
3.2物資采購的相關管理體制不夠完善
通過調查研究資料顯示，現階段我國煤化工企業的物資采購相關管理體制不夠完善，大部分煤化工企業的采購工作中人員沒有按照標準要求加以采購產品，往往因為顧及自身利益而采購一些不合格的產品材料。［5］上述行為使得煤化工企業遭受重大經濟滑鐵盧，因此不難發現我國現階段的煤化工企業在物資采購的管理制度方面不夠完善，對采購工作人員未起到監督約束行為。另外，企業的物資采購的計劃性不強，物資描述并不規范，上報計劃沒有形成統一的標準，很難做到集中性，必須要全方位充分的做好計劃管理，通過這種形式才可以更好地提升后期的采購工作效率。
3.3供應商管理過程中存在的相關問題
一是供應商的市場準入制度存在一定缺陷。供應商準入制度在物資采購管理制度中是一項非常重要的內容，我國煤化工企業在采購管理過程中尚未建立好供應商準入制度，缺乏科學依據。因此，對供應商的管理工作存在一定缺陷。在選擇供應商和評估供應商時存在較大盲目性。上述問題的存在導致一些資質較差的供應商擾亂市場購買行為，甚至出現一些缺少資格的供應商進入到市場中來。上述問題的存在使得市場出現排擠競爭對手和違法亂紀打壓對手等行為，對市場的正常秩序運行存在一定問題。［6］二是缺乏科學性指導供應商的相關評價體系。我國大部分的煤化工企業采購工作人員缺乏先進的采購知識和采購技能，再加上采購部門的硬件設施和軟件設施比較差，所以導致大部分煤化工企業采購工作人員仍然延續傳統經驗來評估供應商。舉例來說，采購工作人員單純依靠某種數據或者某種影響因素來作為參考依據，對數據的真實性和可靠性未加以詳細調查和評估。上述傳統方法對供應商未進行合理評價，因此也缺乏一定的可靠性和針對性，最終無法保證采購產品的整體質量。三是煤化工企業采購部門與供應商之間的信息溝通不夠流暢。調查資料研究顯示，大部分煤化工企業在之前的供應商管理過程中未與其積極溝通，所以供應商也無法及時了解采購部門的具體要求和產品的使用要求等。［7］此時，供應商無法積極了解產品的使用速度和使用效率，最終不知道采購部門要何時訂貨、何時拿貨，在組織生產關系中和資源準備過程中，僅僅依靠主觀想法和相關工作經驗來加以工作處理。除此之外，無法排除供應商和供應商之間也存在互相期瞞行為。四是供應商的信息系統中缺乏集中性、系統性?，F階段來看，煤化工企業的采購部門在供應商的信息采集方面和信息管理方面尚未建立好完整的數據庫系統，所以在分類分級管理方面也存在一定問題。舉例來說，無法體現出供應商在地域方面的具體分布情況，在技術能力的比較方面，在企業的具體特點方面，在企業的服務水平高低方面等。除此之外，供應商信息系統中所缺乏的集中性也無法讓煤化工企業確定好長期的服務關系，導致供應商處于分散管理狀態之中，最終未能提高煤化工企業物資的整體采購效率和采購整體質量等。
3.4煤化工企業在物資管理過程中的特殊性
我國煤化工企業主要存在以下三個方面的缺點:一是產品缺乏競爭力;二是環保問題日益突出;三是產能消耗大。隨著社會經濟的廣泛發展，煤化工企業呈現逐年上升發展趨勢，煤化工企業的迅速發展能夠積極促進煤炭的高效率利用，其中以炭化合成技術最為顯著。與之相對應的物資管理也逐漸呈現出采購周期時間長、物資難以管理等特性。一方面，傳統物資管理方法無法滿足實際的管理需求;另一方面，定時采購模式下的零庫存管理無法直接應用到煤化工企業的物資管理過程中。
4煤化工企業的物資管理發展對策
4.1建立長期有效的供應商管理體系制度
在供應商的選擇過程中，一方面要避免單一貨源供貨商的出現;另一方面還需要保證供應商所承擔的具體份額，最終獲得供應商所提供的優惠政策，降低煤化工企業的整體采購成本?；诖?，不僅僅能夠保證采購的整體質量，而且還能夠控制采購的整體支出。［8］因此，在選擇供應商時，需要保持3～5家的長期合作關系。在供應商的方式選擇中，主要按照采購方式來加以劃分:如直接簽訂相關合同和公開競爭性的加以采購招標。按照采購的特點則主要分為:其一，非招標采購;其二，招標采購。煤化工企業需要根據供應商的具體競爭形勢來降低物資的整體價格，使得企業能夠以最低價格來獲取自己所需。根據煤化工企業的不同招標方式來提高物資采購的整體效率，最終控制好物資采購的整體成本。優秀的供應商應該具備以下幾種特點:其一，保證物資的供應順暢度;其二，產品的整體穩定性較強;其三，公司出貨日期過于準確等;其四，具備良好的合作溝通能力。在供應商的管理過程中，煤化工企業要強化和供應商之間的關系，積極轉變思想觀念，將供應商視為煤化工企業的合作者，從煤化工企業的發展角度出發，與供應商建立良好的聯盟關系，加強信息的共享度和合作協同度。采購方和供應商在同一條供應鏈中存在信息共享行為，供應鏈在有機整體中存在不可或缺的狀況。在有機整體中，對產品的要求也實現了消費者對于產品的具體要求?；诖?，煤化工企業要根據供應商的具體狀況來采取合理的手段，最終激發采購工作人員的整體責任感和工作積極性，與此同時，和供應商之間建立好良好的合作關系。為了能夠客觀體現出供應商的具體運轉狀況，需要根據供應商的具體發展模式來建立考核機制。在考核過程中，充分考慮到供應商的具體價格和具體服務水平等，考核質量則是最為重要的指標之一。因此，必須對產品材料的批次和產品的合格率等檢測供應商的具體質量控制方法。
4.2嚴格規范合同管理
合同管理是企業和供應商之間的協商和談判，最終達成一致文字形式。供應商在簽訂合同之后，充分滿足采購方的具體采購需求，再制定出全面的合同要求。煤化工企業的采購工作人員需要在簽訂合同之后，再加以監督，完成供應商的監督狀況。一旦出現采購方無法滿足供應商的具體要求時，可以申請法律來介入處理。
4.3企業需要根據自身的要求來制定合理的考核制度
在月度考評工作中，針對供應商的具體采購部門中定期進行考核工作，按照考核評分標準對不合格的要求需要及時修改?；诖?，提高后續產品的合格性。在年度考評工作過程中，針對供應商對煤化工企業的質量部分進行綜合評價，對產品的質量控制內容和環境控制內容等加以詳細考察。根據考察標準來評價出具體分數，詳細記錄供應商的基礎信息。根據分數將供應商加以等級劃分，不斷優化等級較高的供應商。
4.4積極強化供應商和煤化工企業之間的合作關系
隨著我國社會生產水平的日益提高，社會分工也日益劃分明確。煤化工企業在較為狹窄的經營過程中，諸多煤化工企業存在一定生產規模，大那是卻無法無線放大。供應商和煤化工企業之間存在一定關系，降低供應商和煤化工企業之間的成本費用?；诖?，供應商和煤化工企業之間需要建立良好的合作共贏關系。
4.5制訂采購計劃提報的合理性和科學性
物資采購計劃的完整與否和科學與否直接影響到煤化工企業的內部控制管理水平和生產管理質量水平，技術工作人員應該積極提高采購業務整體工作能力，直接到生產一線中，根據產品的實際發展狀況來提報物資采購的整體計劃，盡最大努力減少緊急采購次數和采購規模等，盡最大努力回歸到采購常規狀態之中。
4.6提高采購工作人員的整體業務水平
煤化工企業想要提高采購管理水平，必須選擇一些具有專業知識方面的人才，與此同時，提高采購工作人員的工作態度，使得企業的物資采購員工作業務水平能夠獲得更大的提高。除此之外，企業應該建立合適的獎懲制度，讓采購工作人員嚴格按照煤化工企業的具體采購要求來對物資加以采購。部分采購工作人員一旦出現徇私枉法行為，必須對采購工作人員加以嚴格處理，避免違法亂紀的行為出現，最終不會損害到煤化工企業的具體利益。
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采購管理的基本概念范文5
論文關鍵詞：建筑工程 項目管理 對策 措施
論文摘要：我國推行工程項目管理的起步比較晚，對項目法施工的認知程度也不一致。本文在明確工程項目管理相關概念的基礎上，分析了常用的工程項目管理模式，并進一步探討了改善建筑工程項目管理的措施。
改革開放30年來，我國建筑行業始終走在改革的前沿，建筑工程管理體系日趨完善，管理模式也逐步更新。但令人遺憾的是，地域的差異和投資多元化的緣故，我國建筑工程項目管理模式的共存和并行，但由于各種模式的適用范圍以及內在的管理要求差異，對建筑施工企業適應多種模式的施工管理能力提出了更高的要求。
1基本概念界定
1.1工程項目管理的定義
工程項目管理是一門較為年輕的學科，是管理科學在項目領域的應用和發展。所謂工程項目管理，就是為了使工程項目在一定的約束條件下實現預期的各種目標，而對項目所進行的全過程的所有諸如決策與計劃、組織與指揮、控制與協調等一系列工作的總和。其主要內容進行了歸納：即項目整體管理、項目范圍管理、項目時間管理、項目成本管理、項目質量管理、項目人力資源管理、項目溝通管理、項目風險管理和項目采購管理共計九個方面。
1.2建筑企業的管理特點
由于建筑產品和施工生產的特殊性，建筑企業在管理上同其它企業相比有較大的不同點，具體體現在以下幾個方面：
（l）投標承包方式的競爭性。根據我國建筑法的規定，建筑施工企業一般都是通過投標競爭的方式來承攬業務。中標后再通過簽訂工程施工承包合同，來確定彼此的經濟與法律關系。但由于建筑企業的進入壁壘低，施工企業眾多，競爭非常激烈，大多數企業只能依靠低價競標方式來取得業務。
（2）生產經營任務的不穩定性。采用競標方式承攬業務的不確定性導致了建筑企業經營生產任務的不穩定性，從某一個具體項目看，企業能否中標，一方面與企業的業績、技術、管理、資金等綜合實力密切相關，也與投標策略、掌握的市場信息有很大關系，具體項目的中標具有很大的偶然性。
（3）管理環境的多變性。這里的環境有兩層含義：一是指作業環境方面，建筑施工大多為露天作業，作業條件較差，受天氣、氣候、地質、水文的影響較大。二是指管理方式的環境方面，不同的投資主體，多變的項目管理模式、不同地方的政策都使得管理環境復雜多變。
轉貼于
2常用的工程項目管理模式分析
我國的工程項目管理是在計劃經濟體制下發展起來的，隨著市場經濟體制的建立，至今已基本完成了與國際接軌的任務，但由于地域的差異以及投資多元化的緣故，現階段國內建筑市場仍是多種模式并行的狀況，常用的是以下幾種主要模式。
2.1工程建設分階段招標管理模式
該模式主要由業主、咨詢和設計單位、承包商（施工企業）三方參與。業主分別與設計單位和承包商簽訂合同，確定彼此的經濟與法律關系。與此同時，根據國家有關規定實行工程監理制度，對工程投資、質量和進度加以控制。這種模式中，業主主要負責建設工程的行政領導、關系協調和建設中有關重大問題的決策，其他工作均由相應的專業單位負責進行，實現了建設工程管理的專業化和社會化分工。
2.2工程建設總承包管理模式
工程建設總承包模式是指具有工程總承包資質的總承包企業代替建設單位全面負責工程建設的組織管理工作，總承包企業可以將部分工作發包給具有相應資質的分包企業，分包企業對總承包企業負責。工程總承包模式中業主參與工程管理的工作很少，只要大致說明投資意圖和要求，其余工作均由總承包企業進行實施，因此，業主工作量大大減小，對合同的管理比較有利。
2.3設計/招標/建造模式
這種模式是嚴格按照設計—招標—建造的順序進行，在一個階段結束后，相應另一階段才能開始。由于其限制了項目進行平行作業，對工程建設周期有較大影響。但由于其操作簡單、通用性強，項目施工管理時變更較少而被廣泛地應用于各種國際項目工程中，因此，不管從理論上還是實際應用中。
3改善建筑工程項目管理的措施
3.1建立物資中心信息庫，完善內部物資供應市場
建筑企業應首先針對自身企業常用的主材、機械設備進行統計，調查材料的數量、規格、市場價格、使用頻次等數據，按重要性排序，確定企業內部應該集中采購的材料名錄及常用機械設備一覽表，建立物料中心信息庫。在不同模式下按照項目需要采用大宗材料的集中采購與項目經理部零星采購相結合的方式。在機械設備的使用上，將外部市場的價格調節和競爭機制引入企業，建立內部租賃市場，通過市場運行的調節機制，促進內部市場發育，達到滿足施工項目的材料和機械需求的目的。
3.2盤活固定資產，向資本運營型管理轉型。
從長期的發展來看，國內建設規模在城鄉建設一體化的充分發展之后必然會有一個回落，建筑施工企業在不久的將來必然會面臨施工任務不足的境況，因此企業要開始注重企業的資本運營，力爭早日由生產經營型管理向資本運營型管理轉變。作為施工企業而言，可以從兩個方面著手：一是盡量讓固定資產運轉起來，這包括閑置的設備、房產、地產等。對于閑置設備可以通過內部租賃市場的功能來實現。二是靈活用好流動資金，自己主動創造市場，選擇比較好的政府項目進行投資，既充分發揮了施工企業的建設優勢，又可以取得比較高的資金回報率。
3.4轉變傳統經營理念，選擇最合適的經營戰略
現在的建筑施工總承包企業絕大多數具備多種產品生產的資質和能力，本身就具有多元化的特征，究竟采取哪種經營方式，只有最能促進企業發展的方式才是最合適的。這就要求企業在選擇經營方式的時候必須做好如下幾個方面的準備工作：一是深入了解專業化經營及多元化經營的特點，二是深刻把握市場的發展趨勢，三是精確考量自身的綜合實力。只有這樣，才能促使企業正確地選擇其發展道路。
4總結
總之，建筑企業無論是面對建筑市場相對繁榮的今天還是未來市場即將萎縮的明天，都有必要順應潮流，未雨綢繆，以先進的理念引導企業的改革和創新，確保企業健康發展。本文利用動態企業管理的原理和方法在施工企業項目管理上提出改進和創新對策，為施工企業項目管理工作提供借鑒。
參考文獻
采購管理的基本概念范文6
1 完善ERP教學體系，提高教學質量
我院的ERP實踐教學體系分為如下這樣三個階段：
第一階段：基礎知識介紹階段。讓學生了解工商管理專業在企業中承擔的角色與作用，理解ERP的思想，ERP在企業運行過程中的作用，并通過案例講解等方法激發學生的學習興趣，為進一步進行ERP的教學打下堅實的基礎。這一階段最重要的學習內容是熟悉ERP在企業應用中的主流程、各子系統基本業務流程和單據設置。
第二階 段：模 塊 操 作 階 段。我 院 目 前 主 要 安 排ERP基礎操作、ERP供應鏈管理和ERP生產管理三大模塊的學習。ERP基礎操作模塊的教學目的與要求包括：第一，理解ERP系統初始化的作用和目的;第二，掌握ERP系統初始化的方法;第三，能在易飛ERP系統中完成數字化企業公共參數搭建。供應鏈是圍繞核心企業，通過對信息流，物流，資金流的控制，從采購原材料開始，制成中間產品以及最終產品，最后由銷售網絡把產品送到消費者手中的將供應商，制造商，分銷售，零售商，直到最終用戶連成一個整體的功能網鏈結構。ERP供應鏈管理模塊的教學目的與要求包括：第一，掌握ERP銷售管理、采購管理、存貨管理的基本知識;第二，熟悉ERP銷售管理、采購管理、存貨管理的主業務流程;第三，能運用易飛ERP系統進行銷售管理、采購管理、存貨管理。企業的生產需求與物料供需必須維持一定程度的平衡，才可達到最佳經濟的生產效益與避免浪費庫存的積壓，這得靠批次需求計劃的優良規劃，計劃來源包含有訂單、LRP生產計劃、MPS生產計劃與銷售預測等等。ERP生產管理模塊的主要學習內容包括熟悉生產制造主流程、ERP產品結構管理、ERP物料供應管理、ERP工單與委外管理、ERP工藝管理。
第三階段：系統整合階段。在學生對ERP各個專業模塊已經熟練掌握之后，還需進一步加強學生對于ERP的系統性的認識。第三個階段主要是讓學生能靈活運用所學知識，進行綜合管理操作演練，提高學生的操作技能，整體性思維能力。
2 重視流程講授，引入情景教學法
企業業務處理的流程是ERP的核心內容。因此，在給學生講授ERP課程的時候，也是重點講授流程。以合作企業提供的ERP軟件模塊及流程來設計課程大綱。情境教學法在ERP實驗實訓教學中應用的思路是：以生產型企業為例，通過ERP實驗實訓課程的學習，使學生在思想上，完全理解ERP的管理思想以及ERP系統在現代企業運行過程中的重要作用;在知識上，掌握ERP系統的基本概念和基本原理，熟悉易飛ERP系統環境下的企業的業務流程，了解信息管理系統與企業業務管理之間的關系，掌握易飛ERP系統中的主要功能及其相關業務處理方法;在能力上，通過在模擬企業經營的過程中，使學生將所學的知識融會貫通，提高學生分析問題和解決問題的能力;在綜合素質上，增強學生的實踐能力，提高學生的綜合素質，以滿足社會需要。
3 開設ERP實驗實訓課程，增強學生實踐能力
3.1 搭建校園ERP實驗實訓平臺
我院與上海鼎捷公司簽署了“現代企業ERP管理人才培養校企合作協議”，使用其“易飛7.0(企業版)”ERP管理軟件用于我院的現代企業ERP管理人才培養工作。我院在校內搭建了一個企業ERP實驗實訓平臺，服務器端設在學校網絡實驗中心，教師和學生可通過在個人電腦上安裝客戶端程序即可實現在校園網內24小時隨時登錄訪問軟件，進行知識學習和操作練習。
3.2 開通E-Learning學習渠道
E-Learning又稱為在線學習或網絡化學習，學員通過PC連接到Internet進行學習的一種全新的學習方式。配合ERP實訓教學教材，鼎捷知識學院提供體系完整的E-Learning易學網課程，通過E-Learning課件協助老師用于教學，并協助學生的深入學習。ERP系統所涵蓋的信息量大、知識點多、邏輯較強，若使學生能真正了解并熟練運用，則單模塊應盡量達到72課時，以給學生充足的時間消化及操作練習。由于院校 課 時 可 調 控 性 有 限，學 生 可 課 后 通 過E-Learning在線學習，在有限的課時內，學生也可以自行登錄E-Learning學習平臺進行預習及復習，遇到不懂的問題也可以隨時咨詢軟件的客服熱線或上軟件的FAQ問題討論網絡交流區。
3.3 重視實訓教材及課件的選擇與制作
針對工商管理專業學生特點，其主要學習易飛信息管理系統中的供應鏈主流程模塊及生產主流程模塊，而輔助學習財務主流程模塊。因而，在教材上，我們主要采用了企業編寫的三本教材：《ERP應用基礎教程》、《ERP供應鏈管理應用教程》和《ERP生產制造管理應用教程》。為了更好開展ERP實訓教學，在ERP系統的每個子系統講授中，也特別制作了圖文并茂的學習課件，一方面便于ERP實訓教學講解，另一方面也有利于學生深入學習ERP系統流程、管理思想等。
4 通過ERP認證，提高就業競爭力
黨的“十”報告，明確把信息化水平大幅提升納入全面建成小康社會的目標之一，首次把信息化水平提升列入發展目標，對信息化發展具有重要戰略意義。隨著社會和企業信息化管理的日益普及和不斷深入，社會對信息化人才的需求越發迫切，對人才的要求越來越高，對既精通ERP核心理念、軟件功能和業務應用模式，又熟悉企業管理整個過程的復合型人才的呼喚更是越來越強烈。對己經參加了ERP實訓課程的學生，并將來有志于從事ERP工作的，我們鼓勵和組織學生積極參加鼎捷公司舉辦的全國信息化工程師ERP認證考試，該考試由國家工業和信息化部授權，并頒發“全國信息化工程師”證書，通過認證考試的學生，既能證明自身的專業能力，更能在信息技術應用能力愈趨重要的人才市場上增添競爭優勢。
5 拓寬就業方向，提高就業率
為響應《國 家 中 長 期 教 育 改 革 和 發 展 規 劃 綱 要(2010-2020年)》和《國家中長期人才發展規劃綱要(2010-2020年)》的要求，培養和鍛煉大學生的就業能力和創業意識，挖掘和培養創新性，實用型和復合型的人才，同時為社會和企業選才提供實踐技能和實務操作的考核依據，工業和信息化部人才交流中心與鼎捷軟件股份有限公司每年在全國范圍內舉辦全國大學生ERP大賽，使全國廣大在校大學生可以在信息化管理技能和企業管理實務方面更好的展現個人才能，為更好的實現高品質的就業或邁入創新創業道路打下堅實的基礎。大賽分為個人賽和團體賽兩個賽事，個人賽主要考核大學生對ERP理論，知識及信息化管理基礎技能的熟悉和掌握程度;團體賽主要考核大學生，對現代企業經營管理理念的熟悉了解程度，信息化理論與實踐的結合運用能力，現代企業經營中的目標責任管理和團隊協作能力。
ERP人才就業方向十分廣闊，主要包括以下四個方面：第一，ERP軟件研發類：從事軟件實施工作，負責軟件研發、測試、技術支持等工作;第二，ERP實施維護類：擔任企業ERP實施顧問，維護服務等工作;第三，ERP軟件應用類：作為ERP的使用用戶或企業內負責信息化的單位，擔任企業ERP項目推動，提升企業軟件使用的效益;第四，ERP銷售類：從事ERP軟件、服務、咨詢等的推廣和銷售。
