前言：中文期刊網精心挑選了數字化采購管理范文供你參考和學習，希望我們的參考范文能激發你的文章創作靈感，歡迎閱讀。
數字化采購管理范文1
供應鏈模式/企業/采購管理/特點/策略
一、供應商管理模式的內涵及特點
（一）供應鏈管理模式的內涵
供應鏈管理是采購方管理的一種新模式，要理解這種新模式和傳統采購模式的區別，就需要弄清楚在這種模式下采購方和供應商之間合作關系的變化，供應鏈模式下的采購管理是一種充分融合了現代化管理思想的管理方式，其建立在計算機網絡技術的基礎之上，該模式下，生產制造商和供應商及零售商之間的業務流程被進一步整合優化[1]。該模式極大提高了供應鏈下所有參與企業的效率，能夠對整個采購供應過程中的物流、信息流和資金流等進行統一的計劃和組織，從而能夠保證所需的采購產品在正確的時間和地點，以正確數量和最佳成本進行生產銷售。
（二）供應鏈管理模式的特點
供應鏈管理模式下的采購管理與傳統的采購管理之間有很大的區別，有自身獨特的特點：供應鏈下的采購管理是采購商與供應商之間的集成合作。這種供應鏈模式下，采購方與供應商之間的交流會更加頻繁，供應商可以快速響應采購方，可以對供應商的產品質量進行事前把關，能夠實時控制產品質量，彌補傳統采購管理模式的缺陷；供應鏈下的采購管理目標更明確。傳統采購模式中，采購師圍繞庫存進行的，當庫存出現短缺時，就進行采購達到及時補充庫存的目的。這種采購方式缺乏與用戶之間的互動，往往是企業根據庫存所做出的單方面采購決策。而供應鏈模式下，采購活動是圍繞訂單進行的，當確定了用戶需求訂單之后，生產企業根據用戶需求確定制造訂單，繼而確定采購數量；供應鏈下采購管理中供應商和采購方之間不再是簡單的買賣關系，而是一種較為長期的戰略合作伙伴關系。在這種關系中，供需雙方可以共享信息，能夠避免需求信息失真，可以讓采購更科學合理。
由于供應鏈模式是建立在計算機網絡技術基礎上的，該模式下的采購管理也是以計算機為基礎的管理，是一種信息化管理。它能夠實現對所有與采購有關數據的電子化處理，可以清晰看到各環節的信息，能夠提高采購效率，對整個采購過程進行跟蹤。
二、供應鏈模式下采購管理信息化策略
（一）實現采購資金信息和訂單信息數字化
在供應鏈模式下企業物資采購最明顯的特征就是數字化的實現。包括資金信息的數字化、供應商信息的數字化、訂單信息的數字化。資金信息化指的是采購方對采購資金進行有效管理，及時對物資采購環節所占用的資金進行分析，降低一些不必要物資采購消耗，提高資金的使用率，降低資金占用率[2]。資金的信息化管理能夠確保及時觀察資金的流向，確定資金該如何合理使用。供應商信息的數字化管理主要是對供應商的報價和資信等信息進行數字化的錄入，方便及時查看，從而選擇長期合作伙伴。訂單信息的數字化主要將訂單上物資的數量、價格和質量要求等進行數字化錄入，隨時通過網絡平臺查詢和更改訂單信息等，提高采購的準確性，確保采購的及時性。
（二）建立采購貨物管理信息化模塊
該信息化模塊包括采購管理模塊、貨物入庫模塊、在庫管理模塊等。采購管理模塊是整個信息系統中最重要的模塊。該采購管理模塊包括各種功能。首先，采購申請功能。根據采購信息在信息化管理平臺上進行采購申請，然后制定具體的采購計劃，將采購計劃放到信息化管理平臺上，等待采購審批和回復，然后在網上進行議價比價，尋找并確定最優供應商，在信息化平臺上生成采購單。該模塊還包括對采購單的修改的功能，能夠隨時根據情況修改采購單，并能及時查詢采購單當前的執行狀態。貨物入庫管理模塊，主要是通過登錄貨物信息系統，對當前庫存有一個全面的了解，然后做好新入庫物品的按計劃入庫，能夠提高入庫速度。要利用這個模塊進行存貯確認和貨物數據更新，并生成最新的貨物信息。在庫管理模塊主要是通過在庫信息管理平臺，對貨品數量、入庫日和貨物的保管位置進行管理，能夠及時了解在庫貨物信息，還可以對在庫貨物進行有效管理。
（三）建立采購物資物流管理信息化系統
建立一個物流管理信息化系統，該系統要具備對庫存進行動態盤點的功能，利用該功能進行盤點時要保證不影響庫房的其他出庫、入庫和退庫等業務的處理。在該數據庫中，可以將企業的供應商信息、庫單信息等進行組合，可以將所有供應商按照信用等級、物資質量等級、交貨準時率、交易價格等進行詳細記錄，建立供應商數據庫，對供應商進行統一管。建立物資跟蹤管理數據庫，能夠隨時對物資進行庫存、單據和合同查詢，及時掌握物資信息，避免生產中斷[3]。
（四）采用多種先進的采購方式
供應鏈模式下企業物資采購方式也有很多種，企業可以通過信息化的采購平臺了解產品的采購信息，可以與其他企業進行聯合采購，這樣通過數量上的優勢可以獲取一定的折扣優惠，可以降低企業的采購成本。企業也可以組成采購聯盟，實現物資采購、配送和運輸等的規?；@樣能夠極大的降低采購成本，讓企業獲得更大的經濟效益。而供應鏈模式下的信息化平臺也為這種采購聯盟創造了條件。
三、結語
綜上所述，供應鏈模式為企業物資采購管理提供了新的機遇，其讓企業物資采購管理日趨科學化、合理化，給企業物資采購管理搭建了一個信息化的平臺。在該模式下，企業物資采購信息將實現集成管理，企業物資采購將更加透明，企業與供應商之間的聯系將會更緊密，更有利于企業選擇適合自己的、性價比高的供應商。
參考文獻：
[1]閆洪林.基于供應鏈模式下的采購管理策略[J].經濟師，2010，12（08）：54-55.
數字化采購管理范文2
管道工程采購模式優化管理的內涵是在集團公司集中采購思路的指引下，完善組織機構體系和制度體系，搭建二級物資集約化、規?；⒁惑w化服務供應平臺，實施集中采購，優化供應商管理體系，加快推進電子商務和智能物流等信息系統的開發與應用，積極推行框架協議采購、過程控制和采購策略研究，從而提高采購質量，降低采購成本。如圖1所示。根據集團公司集中采購要求，將物資分為一級和二級。一級物資全面實行集中采購，二級物資逐步推行集中采購一級物資是集團公司一級物資采購目錄中列明的物資，由集團公司授權組長單位組織實施集中采購。二級物資是局二級物資采購目錄中列明的物資，由集團下屬各單位自行組織集中采購。集團公司自2008年底起推行物資分級集中采購管理，物采部組織實施一級物資集中采購工作，各地區公司組織實施二級物資集中采購工作。管道局是一級物資通信設備、專用電視機的集中采購授權組長單位，管道局不僅加強了一級物資集中采購的管控，同時加大對重點工程建設項目涉及一級物資采購的組織協調力度，實現了一級物資的供應鏈優化管理。管道局按照”一個機構，兩塊牌子”管理思路，將物采部定位為全局物資采辦的管理機構，借助集團公司和管道局推行集中采購之力，組織二級物資集中采購工作，以實現二級物資的供應鏈優化管理。
二、優化管理實施對策
1.建立健全采購組織體系
物采部作為集中采購物資管理部門，負責集團公司、管道局集中采購的持續推進工作，應在全局各二級單位設置物采部分管部門，建立上下一體、高效運轉的采購組織體系。
2.搭建優化物資采購制度體系
為了在采購質量、招投標、供應商、倉儲管理和項目管理等方面形成完備的配套制度，體現集中采購工作思路，應組織管道局相關部門對物資管理系列的關鍵性制度、辦法進行優化，如《中國石油天然氣管道局物資采購管理辦法》、《中國石油天然氣管道局物資招標管理實施細則》、《中國石油天然氣管道局物資供應商管理辦法》、《中國石油天然氣管道局物資倉儲管理辦法》、《中國石油天然氣管道局電子招標實施細則》、《管道局一級物資網上采購管理辦法（試行）》等，形成統一規范的采購管理制度體系。
3.優化供應商結構，建立全球化供應資源體系
管道局要達到世界一流管道工程總承包商的目標，就必須按照世界一流的標準來評價和挑選供應商。按照《供應商管理辦法》、《供應商管理實施細則》的要求，應逐步提高供應商準入門檻，按準入資格的通過比率進行有效控制，建立以生產商為主的供應商管理體系，同時加大進行全球尋源力度，建立全球性的供應資源體系。物采部應不斷完善供應商業績考核體系，每年定期審核供應商的資質、資金、稅務、生產許可證、銀行信用和供貨業績等經營狀況，結合供應商履約情況，建立供應商信譽檔案，制定供應商違規、違約處罰管理條例，對供應商實行動態管理。
4.實施“三集中”采購原則，做實二級物資集中采購
對于管道局內工程施工過程中的大部分二級物資，如管道壓重袋、警示帶、裸銅線等，可以將1年或更長時間的物資需求量計劃進行集中招標，有助于降低供應商的銷售成本和需求單位的采購成本，縮短采購流程，以量的優勢獲取優惠的價格和優質的服務。為了提高集中物資采購工作質量，可以從方案擬訂、標書條款設定、招投標環節等進行細致的研究。集中招標能使二級物資采購實現3個層次的“集中”，即決策集中，采購方式集中，開評標和談判主體集中。這是集中采購的最佳實現模式，可以降低采購成本和風險。
5.提升監造管理水平，加強采購過程控制
為了提升監造服務的專業化管理，保證管道工程的優質高效，監造服務應進行集中化管理，實施集中采購。設置監造管理崗，監造管理人員要根據國家有關法律和集團公司、業主及管道局有關規定整理物資監造目錄，并隨時更新監造目錄，及時。加強對監造商的管理，根據不同項目的需求編制監造周報模板，要求監造商按時、定點提交詳細的監造日報、周報和月報，將質量把關的關口前移。
6.推進框架協議采購，打造立體化、多樣化采購模式
框架協議采購改變了傳統的“一單一辦”的采購業務模式，大幅減少了詢比價、談判、簽合同等重復性工作，顯著提高了物資采購效率。應以物采部名義進行通用材料框架協議的談判和簽署，同時加大框架協議采購力度。焊接材料、陰極保護材料、監造、第三方檢驗等都是管道上的常用物資項目，每個項目的單獨招標或者談判極大地浪費了人力物力，應加快這些通用材料框架協議的簽署，避免多個項目分散操作。由于采購量不集中無法拿到優惠價格，設備監造一般要在主體監造設備招標確定之后才能明確工作量和工作地點，再進行招標或者談判，這樣較容易影響工程的順利進行，并且各個項目分散監造使監造單位比較分散而無法集中管理，不能拿到優惠價格，優選有實力的監造商簽署框架協議可以解決這一問題。
7.開發利用電子商務平臺，提升采辦管理水平
為了適應管道工程建設高峰期和集中采購的新模式，物采部于2009年11月開始采用現代主流信息技術建成了一套與國際接軌并符合中國國情的物資采購與物流服務電子商務信息系統，見圖2所示。電子商務平臺投入使用后，橫向滿足了60大類物資采購的管理需求，縱向滿足管道局及局屬單位和供應商等用戶的業務要求，實現管理、交易一體化，降低了運營成本，完善了陽光采購體制，提升了管理水平，支撐“集中采購”建設。此系統分兩期建設。
（1）一期電子招標系統，實現了全程數字化。在招標項目中具備電子招標操作條件的均通過電子商務平臺開展工作，目前已累計使用招標項目近200項，電子招標系統上線運行提高了集中采購的運作效率，推動了招標業務的知識化和標準化。此項自動化采辦交易業務流程的實施，實現了多項目的集中采購管理與監控，標志著項目采購高質量的信息傳遞和共享。
數字化采購管理范文3
因受到電子商務發展的影響，傳統企業之前所采取的大規模批量化生產受到沖擊，企業生產方式發生了很大的變化，具體可以體現在以下幾點：第一，企業的生產過程逐步走向現代化。由于電子商務參與并應用到企業的生產制造過程中，可在DSS實施的基礎上，通過人機對話實現控制與操作，從MRP發展到MRPII和ERP；可在MIS實施的基礎上運用CAM/CAD，進一步建立GIMS。以上企業在生產制造過程中所采取的新的生產方式能夠把信息與生產技術很好的結合到一起，從而促使以前落后的生產方式得以升級改進。第二，企業向低庫存生產目標轉變。傳統企業通過電子商務可以加強企業各個生產環節之間的聯系，達到一改以前較落后的直線串行式生產模式為更加先進的并行生產方式的目的，這樣一方面可以提高生產效率，降低許多等待時間；另一方面也可以幫助企業實現JIT生產方式，達到降低庫存量的目的。傳統企業多數是先預估市場需求，根據需求量再進行生產，然后將生產的產品投放到商場等場所等待出售，這種方式不僅加大了企業的資金占用成本也增加庫存量，導致大量的浪費。然而電子商務的應用使得企業可以更加迅速、準確的預測市場需求，對市場的變化做出最快的反應，再根據市場新的需求量進行生產，這樣就不會因盲目生產而造成浪費，彌補了以前生產方式的不足。第三，更加靈活的數字化定制生產方式。所謂數字化定制生產就是規模顧客化生產，這是一種綜合運用信息、網絡和管理等技術的生產方式，它的定位是在滿足大客戶需求的同時也兼顧單個消費者的需求，通過生產不同標準化的部件，根據消費者的需求而組合成各種產品。數字化定制是滿足規模化的前提下進行的定制化生產方式，這種生產方式可以給消費者提供不同的選擇方式，滿足不同消費者的需求，同時企業也可以對產品的制造實施系統化管理。電子商務的不斷發展一方面使企業數字化定制生產成為可能，另一方面也促使企業的數字化定制生產成為必然的趨勢。因為消費者的需求各異，他們可以從各個消費網站找到最適合他們的產品，如果企業只提供較單一的產品很可能就不能滿足的需求，而錯失大量的客戶。
2對營銷模式的影響
首先，網絡宣傳，降低成本。在電子商務發展之前，大多數傳統企業的營銷手段基本都是通過投入大量的人、財、物力進行紙質等層面的宣傳，其成本很高，而且效果不是很顯著。而再電子商務發展以后很多企業都使用網絡宣傳，這樣不僅可以降低投入成本，也能夠達到更好的宣傳效果。諸如加多寶贊助中國好聲音，特步贊助快樂大本營等等，他們都取得了非常顯著的宣傳效果。其次，電子商務的發展使得網絡營銷比傳統營銷方法的優勢更加明顯。企業通過在網絡上介紹各個產品的相關信息，不但方便消費者更好的了解產品功能等，也比電視廣告等營銷的時間長，且方便隨時查看，這都是傳統營銷方式所不具備的優勢。再次，營銷無需中介機構，更加直接、高效。由于產品的制造者與消費者之間在時空上存在諸多障礙,因此企業要宣傳其產品就必須尋找中介，然而電子商務的發展使得企業能夠直接與消費者接觸,節約了大量的成本,同時提高了效率。第四，銷售流程簡化，網絡直銷效率更高。以前企業都是將生產的產品批發給零售商或者商場，再銷售給顧客，而隨著電子商務的發展，企業現在直接從網上銷售產品給客戶，這種網絡直銷的方式實現了企業與消費者的共贏?？傊S著電子商務的迅速發展，傳統企業的營銷方法也發生了實質性的變化，不但降低了企業的成本還能夠幫助企業開發并滿足更多消費者的需求。
3對采購管理的影響
從企業的生產制造過程來分析，電子商務不但在很大程度上影響著企業的營銷渠道，而且對企業的采購環節也有十分顯著的影響。這主要是因為電子商務的發展使企業能夠獲取更多供應商的信息，因而可以找到更加適合本企業的供應商，可以降低采購原材料等成本，且有利于降低交易費。以上影響又會促使企業改變其采購制度、組織等以便適應企業發展。企業采購的電子化也即利用網絡，通過電腦系統的管理原材料等的采購業務。具體的說，企業的采購業務的電子化就是供應商在網站上公布自己產品的信息，而需要采購的企業則會通過網站公布本公司的需求，需要采購的企業通過網絡了解各個供應商的信息后，通過比較分析選出更加適合的供應商，然后聯系供應商并進一步展開后續的采購工作。通過這種電子化的采購方式，企業在采購中可以有更多的選擇，通過利用市場競爭可以采購到成本更低的原材料等，可以降低采購成本、提高采購商品的質量、提升采購工作效率。
4結束語
數字化采購管理范文4
【關鍵詞】標準化管理 物資采購
當今世界經濟一體化浪潮不斷推進，標準化采購在市場經濟中的重要性越來越深入到各個行業。對于石油化工行業來說，將不同需求盡可能的標準化，減少非標設計和選型，實現從設計、采購，到生產、檢維修、儲備等全流程的簡約化和標準化，可以達到提高整個企業運行效率、降低生產建設總成本的根本目標。
一、標準化采購的意義
目前，在石油化工行業內，由于部分企業裝置的設計選型標準化程度低、改擴建變換標準等多種原因，造成設備材料選型差異大，設備材料“萬國牌”問題突出。少數企業片面追求本單位裝置設備配置的最優化，設計單位對同類裝置設備材料的設計選型不統一，導致企業間同類型的裝置、設備各不相同，不僅加大了設備管理和維護的難度，增加了儲備資金占用規模，而且降低了企業整體運行效率，集團化經營優勢沒有充分發揮。而在一些先進企業，標準化采購已經卓有成效。在臺塑，所有的設備材料，包括鉛筆都是標準化的，如地板磚只有2種尺寸、2種顏色，共4種規格，不論在哪個國家的工廠、哪個辦公樓，都是標準的規格。
物資采購標準化管理是進一步規范管理、整合資源，增強市場影響力的重要抓手。通過實施設計標準化及采購標準化可以有效的凈化采購渠道，確保物資采購更加的有序、規范和科學，使企業的物資采購不論在產品質量和服務質量，還是在企業的運行效率上都得到質的提高。
（一）可實現集中采購
利用標準化設計平臺將各企業的采購物資匯總集中，形成批量、長期和穩定的需求態勢，使有限、分散的采購人力及采購資源形成合力，能共同應對市場變化。充分利用“大市場”的資源，吸引了更多有實力的供應商參與競爭，不僅能爭取到優良的產品質量，還可得到優惠的價格和優質的服務。
（二）可縮短采購周期
工程建設實行標準化設計，能有效縮短項目建設的論證、設計和前期準備周期；采購部門根據標準化設計文件，可提前采購和縮短采購周期，從根本上改變傳統的采購模式，全面提升生產保障能力。
（三）可降低各種成本費用
標準化采購使管理難度降低，管理人員減少和管理費用下降；使操作人員調配更為方便，便于統籌安排，現場維護人員減少和生產運行成本降低；利用批量優勢及與供應商建立長期穩定的合作關系，可以有效降低采購成本；使物資在不同企業之間的流動性增強，為集中儲備、區域聯合儲備建立了基礎，可以有效降低企業儲備規模和資金占用。
（四）可提高采購過程透明度
標準化采購從制度上解決了定型權、計劃權、采購權、使用權的分離問題，明確了各部門之間的分工，進一步規范了采購行為。按照標準化流程進行運作，既減少了發生人為干預和暗箱操作的可能性，又提高了采購過程的透明度，有效防止了腐敗滋生問題。
二、標準化采購的實施建議
標準化采購是物資定型化、規范化、規?；褪袌龌少彽募?，是對統一信息平臺、統一供應商管理、統一業務流程、統一庫存和標準管理的深刻理解與升華，也是降低采購成本、保證質量和規避風險的有效途徑。標準化建設要按照統一、簡化、最優化的原則，逐步實現物資供應管理的流程化和規范化。
（一）制度體系標準化
成立企業內標準化采購管理部門，對已有的物資供應管理制度進行全面修訂、完善和優化，實現規章制度、業務流程、采購策略、績效考核體系、物料編碼、業務操作信息平臺的標準化，將主要業務環節和關鍵控制點固化到信息系統，確保物資采購業務在統一標準化的平臺上規范運行。
（二）采購模式標準化
對于物資供應工作來說，居于第一位的就是設計標準化。特別是對于石油石化企業，需要工程設計部門結合各個項目建設中已有的成功工藝技術模式，總結提煉形成統一工藝流程、統一平面布局、統一模塊劃分、統一安裝尺寸、統一規格型號、統一配套標準的一套通用的、系列化的、規范的設計文件。在標準化設計的基礎上，對企業所需物資在保證設備材料質量可靠、運行安全的前提下，組織各方面專家進行廣泛調查、研究和技術交流，根據功能、規模和工藝技術要求，實行統一訂貨標準、統一規格型號、統一技術參數、統一外形尺寸的設備選型方式。
（三）采購管理標準化
1.建立標準化需求計劃管理模式。采購需求是制定采購計劃的基礎和前提，通過采購需求標準化、制度化，強制規范各類采購項目的需求內容，可以大大避免球，減少技術上的過分靈活。德國巴斯夫公司強調“誰提報需求計劃，誰負責需求標準化”，設備、技術、生產、工程等部門是需求標準化的決策者和主導者，供應部門是推動者和協助者。因此，應由設計單位提出標準化設計材料清單，并會同各需求單位、物資供應等部門進行集中會審，由物資供應部門建立標準化數據庫，統一實施集中采購。
2.建立標準化采購方式。對于企業內技術要求相對統一、有長期穩定需求、能形成一定采購批量的物資，形成框架協議并采取招標采購方式；對于采購時間、采購量不確定、供應渠道多、市場競爭充分的物資采取詢比價采購方式；對于個別標準化程度高、有一定采購批量、市場競爭充分的物資采取動態競價采購方式；對專利技術、獨有技術物資，國內其他競爭廠商無法滿足工期要求的物資，采取獨家采購方式。
3.建立標準化供應商管理體系。標準化工作尤其需要供應商的參與，供應商只有通過提供標準化的設備和部件，剔除非標設備和部件，才能提升設備和部件的通用性，實現采購的規?；?，降低雙方的運營成本。要建立標準化供應商評價體系，加大供應商資質審查力度，著力優化供應商資源結構，全面實施長期戰略聯盟架構，實現供應商信息的全面集成和廣泛共享，切實增強資源獲取能力和供應商風險控制能力。
4.建立標準化定價機制。積極組織市場調研，有針對性地進行市場資源分析、價格行情分析及供需關系分析，努力增強市場風險掌控能力。全面推進采購物資成本分析工作，建立價格數據庫，并在網上進行公告，形成目錄價格，進一步提高控制采購成本的能力。
5.建立標準化倉儲物流體系。以標準化管理和數字化建設為動力，優化倉儲布局，全面推進標準化庫房建設，使庫房布局更加科學合理，物流效率進一步提高。在堅持規范化、標準化的同時，利用現代化信息技術，配套數字化自動化建設，實現動態數據實時采集，現場作業過程實時監控，提高工作效率，提升物流管理水平。
目前，在石油化工行業內，物流采購標準化管理工作正在有序推進，任重道遠，責任重大。在未來的進程中，要借鑒吸納國際、國內知名企業的先進經驗，逐步建立一套行之有效的標準化采購模式。
參考文獻
[1]薄傳華.我國石油石化企業物資采購工作中存在的問題與對策.經濟問題，2003.5.
數字化采購管理范文5
大型土木工程中的采購是工程項目管理中的一項重要內容。工程采購與一般意義上的商品購買有所不同，工程采購是指通過努力以各種方式從工程組織外部獲得貨物和服務,它貫穿于項目的整個壽命周期，是工程管理中的一個關鍵環節和重要內容，關系到項目的成敗。大型土木工程采購按照對象的不同可以分為貨物采購、工程采購和咨詢服務采購（如圖1所示），其中貨物采購和工程采購為有形采購，咨詢服務采購為無形采購。本文主要研究貨物采購和工程采購的管理。貨物采購包括機器、設備、儀器、建筑材料等，以及與之相關的運輸安裝、測試、維修、培訓等服務。工程采購是指通過招標或者其他形式選擇合格的承包單位來完成項目的施工任務，并包括與之相關的人員培訓和維修等服務。目前，我國大型土木工程的物流采購管理機制尚不完善，為實現土木工程的高效益，需采用現代化物流管理技術，細化完善土木工程系統的材料設備采購管理機制。
1.1細化材料設備品種分類的采購管理
土木工程架構龐大、細目眾多，所涉及的材料設備的品種浩繁，所以相對應的采購管理方式也可謂林林總總，具體到部門環節的管理核算途徑模式也不盡相同。主要進行的采購流程包括材料設備造價編制、物資品類統籌、運輸裝卸費用支出等關鍵環節，這就要求相關人員務必在相關主管部門的規章細則指導下，分階段、多渠道、細途徑地進行采購成本的總體核算，尤其是對于材料設備的收發登記、帳表賬冊記錄整理，都需要采用實際成本法進行基本操作。而伴隨新理念、新技術、新設備的引入適配，使得之前普遍通行的原材料設備進場模式逐漸衍變為現階段的成品、半成品采購模式，這種新階段下的新態勢也直接增加了材料設備采購作業的難度系數，特別是對于成本核算部門的作業結構調整、操作手法改進都提出了新的要求，也提供了新的機遇與挑戰，要求相關采購管理人員立足企業實際，反復參照對比，有針對性地制定契合實效的物資采購與成本核算機制。
1.2拓寬縱深材料分類管理方法的途徑模式
一方面加強對鋼材、水泥、混凝土等工程消耗量大、適用范圍廣、成本投入多的A類材料設備的重點管理，尤其是在采購分類上，需要單獨列出造價采編清單；另一方面，需要同時兼顧磚石、砂料、土灰等種類繁多、小項細碎的B類材料設備的具體分類、針對歸納，做到管理細目詳細清晰。這種突出重點、兼顧細節的靈活多樣的分類管理方式，不僅在宏觀整體上保障了基本導向的正確，而且可以實現實時監控、針對改進、有序調節，從而快速有效的提升分類管理的總體效能。在進行工程施工項目的預算定額編制作業之時，相關人員需要秉持指標性限額管理的基本原則，組件式、系統化、時效性地對工程項目所需材料設備的種類、造價、裝運等關鍵信息進行分類歸納、對應備錄，在嚴格依照采購物資預算定額分析總量的基本原則導向下進行合理實際的供應控制，最大限度地降低過量供應導致的貨幣消耗與效益損失。
1.3貫徹落實公開平等的材料設備采購投標
相關決策管理人員務必保障土木工程材料設備采購的公開、公平、公正的原則導向，嚴格規范采購招標的操作流程，并積極主動地配合相關監督部門的監督審核，確保“陽光投標、陽光報價”機制的穩定有效鋪展。工程項目的采購部門務必依照本項目的預算總量與工程實際進度規劃制定具體細化的采購方針計劃，在進行公開招標之時，按照相關規章制度，必須邀請三家以上的相關競標單位參與全程投標競價。而相關主管領導、采購管理部門以及工程項目管理部門也務必參與旁聽監理，從而增加采購投標的透明度，有效地保障競標單位以及工程項目的利益。
2提升土木工程倉儲作業水平
2.1夯實物資入庫檢驗基礎
由于運送至倉庫的待入物資的運輸流程可能會受到外部因素制約，相關采購人員務必在到倉前1至2天通知庫管人員，以便讓其統籌安排物資到庫后的安放儲存位置。而在物資到庫進行倉檢之時，相關庫管人員應當協同物資采購人員、技術督導人員、檔案管理人員以及施工監理單位代表人員共同進行實地實時、逐一比照的開箱驗收，依照合同條款的細則條目，詳細反復地對入庫物資的數量、規格、質量進行檢驗，同時也要對重點物資進行隨機清點、抽樣核實，對于數量短缺、規格不符、質量低劣的物資要堅決不予入庫，從而確保物資整體質量的良好穩定。而在確認物資的整體檢查結果符合相關定之后，參驗的相關人員需要進行開箱驗收單據的簽字核對，然后將到庫的物資有序入庫安放，最終完成一整套嚴密規整的流程操作。
2.2科學集約地進行物資儲存安置
鑒于在工程運轉高峰期的物資入庫流程繁雜、種類繁多，尤其是一些質量體積大、應用范圍廣的大宗物資需要根據施工作業需求隨時調撥、反復調換，所以科學有序、規范集約的物資儲存放置就顯得至關重要。針對這一情況，相關庫管人員可以采取班組結合、分工負責，即將常用的水機設備、一次設備、二次設備物資等都交由專職專業的管理員進行統一管理、實時監理，并具體劃分明確權責歸屬，杜絕班組作業安排上的人員交叉重復，做好分區、分架存放及時迅速，明碼標識規范嚴格。而在具體細致的流程性操作中，相關庫管人員首先需要進行倉儲區貨物設備的整體化分區擺放安置，力求類別了然、標識醒目、臺帳明晰；其次貨物設備一經檢測合格準予入庫后，分類管理的相關人員務必及時迅速地進行貨物設備的類別規格、型號標識、數量質量、分類別排放安置的條碼標貼，以便于相關人員的查找調撥，并做到定時盤查、實時排查、隨機抽查，最大限度保障貨物設備基本信息的準確全面。
2.3嚴格細化物資出庫的操作程序
物資出庫是土木工程物資供應鏈條上的最后一道流程，也是必要而關鍵的決定性組件。嚴格實施規范細致的物資出庫手續，預防控制冒領、誤領以及領后補辦手續等現象的發生，是物資出庫管理作業的核心環節。在進行物資出庫操作時，一方面出庫手續務必要具備施工方領用人、施工單位物資負責人、倉庫管理人員以及公司倉庫主管部門負責人四方簽字確認后方可出庫，對于一些簽字部門不全、簽字不明確的不合規范的提交手續，堅決不予出庫；另一方面，嚴格把關物資出庫的貨物設備對應調撥，最大限度地降低冒領、誤領、領后補辦相關手續等現象的發生頻度，明確劃分相關手續經辦人員的權屬責任，加強其職業道德塑造與實踐技能鍛煉，形成認真踏實、切實沉穩的管理氛圍。
3優化土木工程系統物資配送體系
首先，相關人員需要立足企業整體實際，切實合理地選擇經濟實用的配送中心規劃理念與組建模式，基于生產集約化、流通專業化、效益最優化的原則導向，合理統籌規劃、切合實際確定規模，避免重復浪費規劃建設，立足工程系統現有的倉儲運輸的基礎設施，及時有效地進行物流配送中心的車庫庫區改造、運輸車輛更新換代、運輸人員技能培訓等適配措施的全面升級，進一步拓寬配送業務的渠道，從而在整合優化物流配送組件配置的基礎上形成高效專業的物流配送運營機制。其次，系統的領導決策層應當選擇高效靈活的管理模式，建立健全科學集約的運營機制。首當其沖的是建立鋪設結構嚴整、人員充足、調運迅速的配送管理中心，從而確保配送作業的物資采購輸送、物資調度劃撥、信息數據管理的迅捷高效；其次需要突出轉運中心的輔助效用，有效擔負配送中心運轉職能分化適配，加強進貨提運以及內部分送的作業效率與管理力度；最后要鞏固加工中心的物資加工、類別分裝、裝運配組，做到協調同步、迅速高效。
數字化采購管理范文6
【關鍵詞】高校政府采購 管理系統 研發 應用
1 項目開發背景
為適應我國高等教育快速發展和招生規模不斷擴大的需要，國家用于高校儀器設備購置和維護維修經費也成倍增加。根據政府采購和財政性資金使用的要求，完成一項采購任務需經過指標分配，用款計劃、采購申報、采購執行等一系列環節，涉及采購單位、計劃財務處、采購管理、采購執行等多個部門。傳統的手工管理方式，難以全面把握整個采購流程，難以提高采購效率，難以做到采購數據的及時性和準確性，很難適應與政府采購工作公開、透明的要求和形勢發展的需求。所以，開發高校政府采購管理系統，適應高校采購管理提出的新要求，突破傳統采購工作遇到的瓶頸，已成為當前高校政府采購必需解決的突出問題。
2 系統目標
高校政府采購管理系統是一個集采購單位、計劃財務處、采購管理部門和采購執行部門、評標專家、供應商等多方參與的一體化系統，業務流程涉及采購項目的指標分配，用款計劃、采購申報、采購執行等。因此，在設計系統時堅持“統一規劃、統一標準、分階段、分步驟、聯合建設及資源共享”的原則，確保數據創建的獨立性、唯一性和繼承性。
系統要求操作要簡便、界面要友好、并且安全實用，能對采購項目的一系列環節的全過程進行有效的控制和跟蹤；在指標分配，用款計劃、采購申報等關鍵環節對操作人員的身份進行認證，降低采購風險，增強系統的安全性能；系統需提供及時、準確和詳細的數據查詢和統計分析報表功能，為高校采購管理提供必要的數據支持，提高采購管理水平。
3 采購流程設計
采購管理系統需要構建個人辦公門戶及五大支撐平臺：采購管理基礎平臺、統一流程管理平臺、統一數據交換平臺、統一報表服務平臺、統一消息服務平臺。另構建預算管理、采購管理及采購執行等三個主要業務子系統。
采購管理的流程比較復雜，為保證采購管理系統能夠滿足整個采購流程的控制需要，通過詳細的調研，確定了該系統按圖1所示的流程進行設計。
指標分配：由計劃財務處發起，根據中央及地方經費的到達情況，在系統中進行一級經費指標分配，經費主管部門完成二級項目指標的分解并分配至項目負責人。
用款計劃：由用戶發起，各用戶根據經費主管部門分配的可用二級項目指標，在系統中發起用款計劃申報流程，經由經費主管部門及各職能部門審批后，由計劃財務處下發預算并開立經費卡。從流程中看出，項目負責人填寫采購申請后，申請單將自動流轉到下一環節，等待各級管理者審批。各級管理者同樣通過系統完成相關操作，從而縮短了審批申請的時間。
采購申報：由用戶發起，各用戶根據計劃財務處下達的可用項目預算（經費卡），在該系統中發起設備采購申報流程，經由采購管理部門受理后，根據不同的情況，交由采購中心、競價系統或招標機構等采購執行機構或系統進行采購。
采購執行：由采購執行機構負責錄入采購執行信息，即招標、合同履行等數據。另外，采購中心、競價系統負責執行的項目，采購執行信息由本系統進行自動同步，保證數據完整。整個采購過程的相關信息都永久保存在系統中，可隨時查閱、調用，便于對采購過程的監管。
4 系統設計的關鍵技術
（1）校內各系統的接口設計與數據同步。校內如已有統一身份論證平臺、財務系統、專項資源信息管理系統、采購執行系統等，應實現與其動態對接，及時更新數據，保證數據的完整性、唯一性和數據同步等。如SSO單點登錄接口：教職工用戶登錄統一身份認證平臺后，可通過系統內置的“采購管理系統”圖標直接SSO免登錄進入本系統。再如人事部門及教職工系統、專項資源信息管理系統、采購執行系統等第三方系統提供接口，由本系統數據交換服務定期實時導入數據。對項目采購信息的共享輸出：本系統提供接口，由其它對應系統定時負責導出數據。
（2）網上協議競價系統的對接。高校政府采購中，金額小的零星采購項目很多，其年均采購量達數千筆，采購管理部門很難做到單單監督。對這些項目一般通過網上協議競價采購。通過競價系統采購能從手段上徹底解決采購過程中行為不規范的問題，抑制了設備價格，降低采購成本，有效提高采購質量和管理效率。但網上協議競價的最大問題是基于校內網運行的采購管理系統的數據，如何與校外網運行的競價系統進行實時的數據交換，其接口和數據安全問題也是本次系統開發要突破的技術點之一。
（3）數據的安全性。由于高校采購管理系統是在校內網運行，而競價系統、政府采購管理系統及政府采購信息網等在均校外網運行。因此，在網絡架構上，采用采購內網和校外網物理隔離與數據交換技術，做到采購內網與校外互聯網的物理隔離，最大程度保障了采購數據的安全性，只將可對外的數據傳到政府采購外網或競價系統上，降低了采購數據泄露的可能性，同時，在網絡系統中使用防火墻及防病毒軟件等安全措施，提高數據存儲、數據傳輸及數據訪問的安全性。
（4）用戶角色。在用戶角色定義中，系統采用統一身份論證平臺，系統授權及論證的唯一憑證即職工號登錄。按各部門管理的職責在系統中設置對應的操作權限，通過系統管理員授權的用戶可以進入系統，并對指定的模塊進行操作。系統采用動態授權機制，支持角色和權限的定義，實現信息權限的合理安排和操作權限的合理分配。用戶角色有：項目負責人、采購管理部門、經費使用部門、經費主管部門、職能主管部門、計劃財務處、采購執行機構等角色。
（5）歷史數據遷移。高校采購部門在多年的管理中已經建立或采用了多種系統，積累了多年的業務數據，這些數據是寶貴的資源，應該好好加以利用。在系統開發完畢并上線后，應根據數據中心的基本數據結構和主要業務指標，對歷史數據進行整理、匯總和轉換，與當前業務相關的數據，得到數據中心甄別可以接受后，再通過必要的、正確的策略遷移到數據中心。
5 系統實現
（1）開發模式選擇。根據采購工作流程的性質，在系統結構的選擇上，充分考慮到系統分布管理的需要，采用B/S體系結構。同時，系統網絡將依托互聯網及學校內網雙網進行建設。
該系統采用多層架構即數據層、應用邏輯層、訪問層三層MVC的設計模式，使用純.NET開發，使用中間件技術，應用系統符合.NET工業標準，遵循XML數據格式。
（2）開發工具選擇。系統的數據庫服務器采用Windows Server 2008 64位操作系統，數據庫管理軟件采用MS SQL Server 2005，應用中間件采用IIS。數據傳輸平臺利用高校公共數據交換系統。
6 結束語
本系統的開發應用，實現了政府采購過程的信息化管理，大大提高了采購效率，降低了采購成本，強化了資產管理，規范了采購數據信息，確保了采購數據的及時性和準確性，方便了數據統計和查詢。同時，用戶可全面掌握采購進度，實現與采購管理部門信息互通和共享，有效解決了兩者之間信息不對稱的問題，增強了采購過程的透明度，加強了采購過程的監督管理，提高了采購工作的質量，有力地促進了高校政府采購管理工作公開、透明、公平、公正。
參考文獻
[1]劉瑩，劉祥港，黃坤.數字化校園背景下的集約化設備采購管理研究[J].中國輕工教育，2012（3）：52-56.
[2]馬春英，王剛，何成鳳，劉小敏.政府采購管理系統的設計與實現[J].遼寧工程技術大學學報（自然科學版）.2011，30（50）：788-792.
[3]張林.采購管理系統的設計和實現[J].計算機光盤軟件與應用，2011（14）：188-189.
[4]王慧.高校政府采購工作的認識與思考[J].實驗技術與管理，2013，30（6）：208-210.
作者簡介
付玉芳，女，講師，計算機科學與技術碩士學位，從事采購管理與信息化工作。
阮慧，女，浙江大學采購管理辦公室主任，副研究員，化學工程碩士。
