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加強企業采購管理范文1
文獻標識碼：A
doi：10.19311/j.cnki.16723198.2017.17.021
采購是企業運營活動的起始環節，也是生產成本重要的組成部分，我國的生產企業采購成本一般占到總成本的70%左右，而世界上發達國家是50%左右。從而看出，我國企業采購成本占總成本比例遠遠高出國外發達國家。有研究數據表明，如果某企業采購成本占其總成本的60%，那采購費用每下降1%，利潤上升的幅度卻相當于銷售額增加12%～18%所帶來的影響。所以采購管理是影響企業經濟效益的關鍵，加強采購成本的管理，是企業成本管理的首要任務。
1目前企業采購管理存在的問題
1.1采購制度形同虛設
目前，我國很多企業采購制度的建立不科學、執行過程中也缺乏有效監督。具體表現：缺乏嚴密的市場調查分析、采購隨意性較大、采購論證、評審不到位、假招標、不簽訂合同或不認真執行合同、采購驗收不嚴、賬實不符，收取回扣等等。雖說有的企業建立了完善的采購制度，但是執行過程中卻沒有按章辦事，從而給采購人員提供了暗箱操作的溫床，“有法可依”和“有法不依”兩種現象并存，以上種種，都無形中增加了企業的采購成本，影響了企業的長期發展。
1.2采購人員綜合素質參差不齊
我國對于采購管理的認識和研究起步晚，對采購人員的培訓，普遍流于形式化，一部分采購人員對與采購有關的法律法規、行業制度學習掌握不透徹，對采購政策不敏感，分析產品市場信息的能力不夠強，對廠商信譽和物資的質量把握不準，對本企業生產工藝流程不是很熟悉，在日常工作中，缺乏與生產，管理，技術研發等部門的溝通，不能掌握及時的庫存變化，隨經驗和方便盲目進行采購，甚至存在有些采購人員意志力薄弱，抵擋不住金錢的誘惑，在價格和商品質量上把關不嚴，給企業帶來巨大損失。
1.3部門之間信息溝通不暢
企業各部門缺乏整體意識，只關注本部門的眼前工作，生產車間只重視生產是否順利進行，產量是否提高，銷售部則關注產品的銷路是否順暢，銷量是否達到要求，而不注重觀察庫存的變動情況，倉庫管理部門只關注庫存的收發和保管工作，并不關注采購決策和銷售決策，各部門各自為政，閉門造車。所以當市場需求發生波動，企業只能通過增加或減少存貨來對應，結果是，不是造成庫存的積壓，浪費了資源；就是導致庫存不足，錯失良機。
2企業加強采購管理，降低成本的對策
2.1建立健全各種規章制度，完善基礎性工作，實行內部審計
企業要制定完備的采購制度，如《招投標管理辦法》《物資集中采購制度》《采購人員工作守則》等。健全完善的采購制度，為采購部門組織并實施采購工作提供了充分可靠的政策性依據，使采購人員做到有法可依、有章可循、有據可查。采購管理制度一旦確定，不折不扣的執行，在實踐中，不斷豐富和完善。這是一個由淺入深，循序漸進的過程。
2.2加強采購人員綜合素質的培養
在職業道德培養方面：采購人員在日常采購工作中往往面臨很多誘惑和考驗，如：收取好處費、收取回扣或乘采購之機游山玩水等等。采購人員若放松警惕，一時疏忽，就可能不自覺掉入供應商的溫柔陷阱而不能自拔。作為一名優秀的采購員，一定要有足夠的智慧和毅力，不貪圖個人小利，不受對方物質利益的吸引，經得起考驗，潔身自愛，大公無私，克己奉公，始終把企業利益放在第一位，做到“君子愛財，取之有道”。
在專業知識培養方面：要求采購人員有一個廣闊的知識儲備。要求采購人員要掌握我國與采購有關的法律法規知識和價格政策，熟悉掌握本單位的規章制度，需要具備市場經濟、招投標、財經、稅收、合同，以及計算機和談判等方面知識，擁有良好溝通協調能力和分析問題的能力，具有良好的寫作能力和語言表達能力，能熟練操作計算機常用軟件，并能通過各種渠道及時收集采購商品市場的信息，分析市場變化趨勢，準確把握市場動態。
二是注重人才專業技能的培養。傳統方式是通過“以老帶新”方式培訓年輕的員工，在日常采購活動中，資深采購人員通過言傳身教把豐富的實戰經驗傳授給年輕員工，發揮‘傳、幫、帶’的作用。這種培養方法是比較經濟、實用、可行的，能夠使新的采購人員在短時間迅速進入角色，發現問題能及時得到解答，避免走一些不必要的彎路，能積累實踐經驗。對采購人員的培訓還可以請專業機構進行有針對性的培訓，外包專業化培訓的優點是：更全面、更系統、更科學。當然，外包式培訓也會增加企業費用支出，但是，支出和他們未來為企業創造價值相比，是微不足道的。當今國外發達國家非常重視采購人員的培訓工作，
2.3加強部門之間的信息溝通，優化利用企業內部資源
企業是個龐大的系統，有若干部門和車間，任何部門和車間的運轉都離不開材料物資的消耗，由于各部門所申報物資的種類和數量眾多，采購的任務愈發變得瑣碎和繁重，加之各個車間都配有相應的庫房，物資分散存放，容易造成資源不能有效的利用。合理的整合與利用資源，可使閑置和過剩物資得到及時充分利用，加快物資的流轉，避免浪費，能降低企業采購成本。實現資源的整合與利用措施如下：
首先，?俗薊?生產。各部門使用的物資統一標準和規格后，可使采購同種同規格物資數量的增加，從而采用批量低價采購策略，降低采購成本，同時簡化了采購人員的工作量，提高工作效率。
其次，集中采購。就是把企業不同部門需求的物資，按照種類或供應商進行合并，最大限度地整合部門需求，形成規模效應，進行集中采購。
再次，倉庫電算化管理。將計算機應用軟件運用到管理中，庫房管理系統增加部門庫房管理數據庫，凡是在倉庫管理系統的部門，都要及時公布多余的庫存信息，進行信息共享，加快了各部門信息溝通，使得閑置物資能夠有效利用，減少庫存，杜絕浪費，降低采購成本。
2.4建立采購績效評估管理機制和獎懲制度
首先，采購績效考核與評估的關鍵在于制定一套客觀、有效的、能夠充分展現采購績效、對考核對象有指導作用的指標體系。通過對采購人員進行績效評估，可以讓每個采購人員清楚自己的優點和不足，肯定優點，改進缺點，促使采購人員不斷提自身的能力，為今后的工作起到良好的導向和警戒作用。
其次，選擇合理的采購績效評估方法。企業可以根據自身特點而定，常用評估方法有專家評定法、管理人員評定法和同類型企業的橫向比較法。無論選擇何種方式，目的都是要確保企業采購績效考核系統的正確有效實施
加強企業采購管理范文2
關鍵詞：采購管理；提升作用；策略
中圖分類號：F253.2
一、供應商的正確選擇
提高質量、降低成本、提高效率、保證供應是企業采購管理的永恒主題。而質量和成本則是選擇供應商的重要指標，通稱“比質比價”。把采購管理上升為企業的核心競爭力時，就要考慮其他一些因素（如選擇供應商等）。
1、綜合評價指標體系的設置原則。①系統全面性。要全面反映供應商目前的綜合水平，包括發展前景的各方面指標。②簡明科學性。評價指標體系的大小必須適宜，設置有一定的科學性。③穩定可比性。設置還要考慮與其他指標體系相比較。④靈活可操作性。體系應具有足夠的靈活性，能根據自己的特點及實際情況靈活運用指標。
2、綜合評價指標體系結構。企業業績、業務結構與生產能力、質量系統是影響供應商選擇的主要因素。為有效評價、選擇，可以將框架性的構建分3個層次的綜合評價指標體系。
3、供應商的評選。選擇供應商，是對采購物資的適當品質、期限、數量與價格總體進行選擇的起點與歸宿。選擇方法較多，一般根據供應商的多少、對其了解程度及物資需要的時間等確定。常用方法有：①直觀判斷法。它是根據征詢和調查所得的資料并結合人的分析判斷，對供應商進行分析、評價的。②招標法。它是由企業提出招標條件，供應商進行競標，然后由企業決標，與提出最有利條件的供應商簽約合同或協議。③協商選擇法。它是由企業先選出供應條件較為有利的幾個供應商，分別進行協商，再確定合適者。④采購成本比較法。質量和交貨期都能滿足要求的供應商，需要通過計算采購成本來進行比較分析。
二、制定與應用采購策略
采購管理策略對于降低總成本、保證產品質量及保證交貨期都有重要的意義。尤其是當一個企業需要外購的物料較多時，更應當研究如何針對不同的外購物料采取不同的管理策略。
1、企業外購物料的分類方法。傳統的分類方法是ABC分類法。其基本思想是按照管理對象價值的不同由高到低分為的ABC三類，然后分別采取不同的管理方法。制定物料采購管理策略重點在于：對物料本身重要性的判別，對供應市場復雜度的判別。從重要性角度，分四類：戰略性物料、瓶頸物料、重要物料、一般物料。
2、不同物料的采購管理策略組合。采購管理策略主要包括：采購方針與庫存策略；采購商的管理策略。按照物料分類，對不同類型的物料采取不同的供應商管理模式和采購與庫存策略。
三、現代采購管理新理念的樹立
采購管理對提升企業競爭力的貢獻是巨大的，能否實現則取決于采購管理人員的觀念是否更新及落實運作情況。不斷地創造并滿足顧客的需求與潛在需求，才是市場經濟條件下企業存在的價值。采購作為企業運作的一個環節，應樹立“顧客完全滿意”的理念，應成為基本信念、價值觀和行為準則。最終消費者才是采購部門最重要的顧客。在“顧客完全滿意”理念指引下，采購工作才能真正地想顧客之想，及顧客之所急，始終將顧客利益擺在首位，努力降低采購成本，是為了更快地對顧客需求做出反應。所以，采購管理人員四個觀念應樹立：
1、市場觀念。企業作為市場的主體，不僅體現在產品適應市場的需要上，而且還要利用市場組織各種資源和生產要素。市場經濟體制的建立，取消了物資計劃分配指標，迫使采購部門必須面向市場找資源。物品選擇范圍的擴大，也給采購帶來了更多的機會。但是，采購工作置身于復雜多變的外部環境中，壓力與風險也與日俱增。供應商及時地、保質保量地為企業供應所需的物品，運輸公司及時提供運力，保險公司為企業提供風險補償，銀行為企業提供資金支持，采購管理工作才便于開展。
2、效益觀念。提高效益是企業的最終目的。作為重要資源的資金應周轉方便，不能短缺；產品成本降不下來，市場競爭力就受到影響，效益無法提高。加速資金周轉、降低成本是當前企業經營管理的重中之重。采購使用的流動資金最多，無需額外的支出或投資，只要加強采購管理，充分利用市場機制，以較低的價格采購到保質保量的物品，最大限度地節約采購費，減少庫存，即能獲得較好經濟效益。
3、時間觀念。時間不僅代表著成本（儲存時間長，儲存費用增加），而且也意味著競爭力是否下滑問題。顧客的需求變化越來越快，對產品本身的質量也提出更高的要求，對時間上的要求也越來越高。時間上的壓力除了來自顧客外，其次是競爭對手。供貨期縮短對企業競爭力的貢獻越大。所以，采購部門要對采購計劃實時動態管理，以變應變，做出快速反應。
4、合作觀念。合作的觀念或意識不僅要體現在采購部門內部人員與人員之間，還要體現在采購部門與設計部門、生產部門、財務部門及銷售部門之間，更要體現在與供應商建立合作伙伴關系上。雖然很多企業與供應商之間仍是相互對立而非合作伙伴關系，其交易過程仍是典型的非信息對稱博弈過程。此過程中存在著機會主義傾向，企業不得不在采購環節加大監督管理力度，無形中加大了管理成本，減緩了對顧客需求的反應速度。只有與供應商建立起長期合作伙伴關系，通過共享需求信息和庫存信息，才能達到降低成本、提高柔性和競爭力的目的。
四、采購組織形式適應戰略的高度
高層管理者必須認識到采購是企業的一項重要職能。不論核心競爭力是服務、銷售或生產，管理采購成本和供應來源對于企業成長和獲取競爭優勢都是非常重要的。因此，建立和構架有效的采購組織，這對企業的基本要求給予持續滿足，并在建立競爭優勢方面都發揮著重要的作用。采購組織應納入企業戰略的一個重要組成部分，要為采購組織設定積極和長遠的目標，并且要投入各種資源建立能實現該目標的采購組織。
五、提升企業采購管理作業流程
業務流程效率的高低，對企業的競爭力有著直接的影響。在傳統的采購業務流程中，生產管理人員制定出生產計劃，物資采購部門編制采購計劃，然后經層層審核、把關，才能向供應商發出訂貨。流程較長，經過部門較多，常出現脫節、反復、效率低下現象。該流程已不適應現代企業高效率運營的要求。企業要在滿足自身整體戰略要求的前提下，運用信息技術作為支持平臺，通過采購作業流程的重組來不斷提高采購作業效率。
六、通過績效評估提高采購管理水平
采購績效評估一般用于監控采購部門的正?；顒踊驅ふ掖嬖诘膯栴}。好的績效考核系統是一種驗證采購活動是否與企業戰略一致的方法，它為個人、組織提供評價和反饋系統，也是企業改進采購活動的重要依據。制定企業績效評估標準，要認識到職能績效最大化，且不一定能幫助企業實現總體業務目標。績效考核要關注采購活動對企業目標的貢獻。企業建立一個適應自身戰略目標的績效考核體系，通過考核和針對問題的改進行動計劃結合起來，才能提高績效。
七、采購管理中的應用供應鏈思想
作為一種全新的管理概念――供應鏈管理，它強調供應鏈上企業之間的合作與協調，通過合作協調實現共享和最佳資源搭配，使鏈上各成員都能實現資源最充分的利用。因此，采購管理應樹立供應鏈的理念，促進企業文化再上新臺階。
參考文獻
[1]田照福.企業實施準時化采購的對策研究[J].經濟師，2004，（01）：185-186.
加強企業采購管理范文3
【關鍵詞】加強；企業; 物資采購；質量管理 ；對策
中圖分類號：C29 文獻標識碼：A
質量是企業的生命，質量是決定企業成效和經濟效益的重要因素。物資質量管理是企業物資管理的重要部分，物資質量管理的好壞，直接關系著企業的生產能否順利進行，也關系著企業是否能生產出質量合格的產品。
一、企業物資采購產生質量問題的原因
1、低價中標，物資采購質量無保證。現在很多企業為了控制物資價格，采取物資采購價格與市場價格或歷史價格比較的方法簡單進行對比，絕大多數的物資采購部門愿意采取低價中標的策略來進行采購。但是，物資采購總是以最低價去選擇供應商，造成供應商利潤空間急劇減小，因此他們將采取各種手段降低生產成本，犧牲物資的質量來換取利潤，頻繁的低價中標造成低質低價競爭的惡性循環。俗話說：“買家沒有賣家精”，供貨商對出賣物資的成本價是非常清楚的，沒有一定的利潤勢必會影響到采購物資的質量。
2、供應商質量管理體系運行存在問題。建立完善的生產加工質量保證體系，是保證生產合格物資產品至關重要的條件之一。有些供應商是圖有虛名或者根本就沒有質量保證體系，無法保證所品為合格產品。
3、驗收不嚴使不合格物資進入施工現場或生產環節。物資保管人員沒有按照合同中物資技術規范和質量要求進行驗收，致使不合格產品投入使用。
4、保管不善造成產品質量下降。由于儲存條件或者物資保管人員責任心不強，庫內物資因霉爛、老化、變質、變形、失效、嚴重銹蝕等原因致使原有使用價值的物資為不合格物資。
二、加強企業物資采購質量管理的對策
1、前饋控制
所謂前饋控制就是一種防患于未然的控制，指通過觀察情況、收集整理信息、掌握規律、預測趨勢，正確預計未來可能出現的問題，提前采取措施，將可能發生的偏差消除在萌芽狀態中，為避免在未來不同發展階段可能出現的問題而事先采取的措施是在工作開始前對工作中可能產生的偏差進行預測和估計并采取防范措施，將可能的偏差消除于產生之前，其目的是防止所使用的各種資源在質和量上產生偏差或防止工期延誤。要進行有效的前饋控制，我想應該從以下幾個方面進行控制。
1）、建立完善的質量管理體系及質量檢驗機構。企業應根據自身實際情況建立和完善質量管理體系和相應的監督管理機構。先從管理程序、制度入手，出臺相應的質量管理文件和組織機構。
2）、強化全員質量意識，提高從事物資工作人員質量管理水平。首先，應加強物資管理人員的業務培訓，把強化質量意識和質量責任的教育和業務管理工作同步進行。把具體質量問題，如在以往出現的物資采購質量問題案例情況作為培訓的一個課題，對物質人員講清楚、講透徹，同時收集掌握各種對口產品的質量標準，培訓物資采購和質量控制程序，使物質人員明白在物資質量控制工作中應該怎樣做，如何做。
3）、實行招標采購，規范采購行為。企業在進行物資采購前應嚴格初選合格供方單位，通過國家或國際權威機構質量認證單位優先選擇。在供應商選擇時，把供應商質量保證體系、質量控制網絡和產品質量水平作為采購決策的重要因素，將存在質量隱患的供應商排除在采購名單之外。在合同談判過程中應明確物資技術規范和質量要求及責任，在合同中除了要注明采購物資的名稱、型號規格、材質、單位、數量、單價、金額外，還要注明質量要求技術標準、供方對質量負責的條件和期限、質量驗收方法等，便于采購物資的到貨驗收。
2、現場控制
所謂現場控制就是在工作過程中開展的控制，現場控制的重點是正在進行的計劃實施過程。要做好物資質量的現場控制，我認為應該從以下幾個方面進行。
1）、合理的物資儲存場地。物資種類繁多，必須要規劃好合理的庫存場地，不同物資儲存的要求不一樣，對露天存放的設備要做到上蓋下墊，防止積水銹蝕，散失等現象對設備的質量造成影響；對需要恒溫要求的熱工設備元件要存進庫房，具有一定條件的冷熱溫度控制或通風設施；對焊接材料每天要做好溫濕度記錄，溫度≥5℃，相對濕度≤60%等。總之對于不同特性的物資采取不同的存儲方式，防止物資在存儲過程中出現品質下降或變質現象。
2）、嚴格的物資驗收、保管、發放程序。嚴格的物資驗收是保證物資供應質量的前提，重要的物資必須經由相關各方共同驗收，對于合金或不銹鋼等物資必須進行光譜定性分析。對于不合格品應立即封存或降級、降質或退貨。物資保管好壞直接影響到物質的使用價值，因此應根據現有的保管條件對不同特性材料采取不同管理方式，盡量減少或避免物質使用價值的損失。物資的正確發放是保證工程安裝正常進行的必要條件，發放物資是要根據施工計劃要求的物資規格、材質、數量進行發放，嚴禁錯發不同材質規格要求的物資，否則會給安裝工程留下質量問題隱患。
3）、運用現代管理手段。物資管理也應采取現代化的管理方式，對物質的計劃、采購、驗收、倉儲、發放的管理納入網路管理中，通過網絡把各供應和使用單位連接起來，及時掌握物資采購、倉儲、使用和質量反饋情況，使物資管理者能全方位的了解物資從采購到使用過程中質量和數量的各種信息，以便管理者正確決策。
3、反饋控制
反饋控制也稱事后控制，通過分析以前的工作的執行結果，將它與控制標準相比較，發現偏差所在并找出原因，擬定糾正措施以防止偏差發展或繼續存在。也就是通過對已經形成的結果進行測量比較和分析，發現偏差的情況，依此采取措施，對后面的工作進行糾正。
1）、反饋信息的建立。建立質量回訪制度是實行反饋控制的重要方式。物資管理人員應與用戶之間建立質量回訪制度，同時應定期對物資供應商產品質量進行評定。對用戶反映的質量問題要盡快進行處理，并分析問題產生的原因，采取相應措施以及界定責任范圍。
2）、反饋信息的處理。從重索賠處理是提高采購物資質量的有效手段。對物資產品的供應商的評定中，對于物資有質量問題，服務質量不達標的供應商應堅決予以索賠，決不手軟。處理原則一般是：除讓生產廠家補償等量同種合格產品外，還要賠償經濟損失，另加一定的處罰，直至取消其供貨資格，讓劣質產品生產廠家付出慘重代價，不敢再存僥幸心理，在重拳打擊下，假冒偽劣產品已無立足之地。
總之，物資采購質量管理是一項長期系統工程，需要企業從各個方面進行完善，提高物資采購質量。
參考文獻：
［1］魏國辰．對加強質量管理的研究［J］．中國流通經濟，2008，（11）
［2］孫洪狹．質量成本管理［J］．企業經濟，2008，（12）．
加強企業采購管理范文4
[關鍵詞]：企業物資采購 管理
一、引言
采購是為滿足自身的一種需要，它是以經濟為主體，通過一定代價的支付方式，換取商品或勞務的經濟行為，其目的是以最少支出獲得最大收獲。物資采購是任何一個企業重要的經濟行為，不僅是企業發展的關鍵，也是企業重要業務過程。企業的物資采購管理是企業實現生產和銷售計劃的重要保障。在確保品質的前提下，采購過程中選擇適當的供應商、適當的價格、適當數量的物品或勞務，是增強企業競爭力的重要途徑。如何強物資采購管理，是企業降低成本、提高經營效率的首要環節。對企業而言，有效的監督和控制采購環節，才能減少企業在資金和物資的損失。企業真正認識到物資采購管理的重要性，并實施相應對策以加強企業的物資采購管理。隨著全球經濟一體化的進程，企業的物資采購管理面臨諸多問題，這些問題不但影響企業產品質量，也同樣影響企業的成本，因此加強企業物資采購管理是降低成本，提高效益的重要途徑。在我國市場經濟體制下，賣方市場日趨透明，給企業采購創造了有力的條件，企業采購以資金、成本管理為重點，將預算管理、采購計劃、采購質量、采購信息等方面，制度化、程序化、規范化，從而建立科學的企業的物資采購管理機制，是企業提高經營效率，升競爭力的有效辦法。
二、企業的物資采購存在的問題
企業的經營管理是企業物資采購的重要組成部分，物資采購在企業里有這嚴格制度，并已經形成了行之有效的操作過程。物資采購是保障企業生產重要組成部分，同時物資采購的好壞也制約著企業的其他經濟活動。因此如何降低采購成本、提高采購質量是企業采購管理的基本原則。企業物資采購存在的主要問題有以下幾點：
1、過度采購：因采購回來的新物資設備，功力強、風險小、維修強度低，生產部門都樂于采購新設備，以減少維護強度及維護風險。造成采購成本提高、浪費加大。實際采購質量和效率并沒有提高，導致企業資金流失嚴重。
2、缺乏規范的制度：在采購中不能嚴格按采購的程序，操作過程中執行，這樣就產生了暗箱操作，在加上當前市場法規不完善，運行不規范、監督管理不到位，對風險缺乏認知度，導致在物資采購過程中上當受騙，使企業遭受損失。
3、人員素養低下：在思想道德素質、業務能力、采購產品的專業知識等總體水平不高，在采購過程中采購運作不透明，導致采購人員暗箱操作，以次充好、抬高進價、偽造票據、暗吃回扣等。
4、缺乏周密的采購計劃：在采購上制定的計劃不完善，采購數量超過計劃的物資量，就形成庫存積壓，采購環節多，使企業成本加大，造成不必要的浪費。
三、加強企業的物資采購管理的對策
企業物資采購管理是在生產經營過程中，對企業所需各種物資進行有計劃、有組織購買的采購過程，是企業日常生產，和經營活動重要組成部分，企業的物資采購，是保證企業生產經營活動的正常進行，如何價廉物美、經濟合理、多渠道、少環節地采購企業的物資，就需要加強企業的物資采購管理，是企業加強競爭力、提高效益的有效途徑。
1、建立物資采購管理制度化
控制物資采購成本的基礎，就是要建立物資采購管理制度化，物資采購相關制度的完善，可以減少采購人員的暗箱操作。企業要制定完善采購制度和費用審批、報銷制度，來加強物資采購管理。制定價格比較的采購制度，采購中的成本主要來自采購價格，而降低采購價格的手段就是在采購過程中，對采購價格進行比較。價格比較制度，可以很好的以動態形式來監控采購的全過程，并在滿足需求的前提下保證質量，、實現降低成本。讓價格比較的采購制度，成為企業管理的一個組成部分，對其進行監督和管理，盡可能地減少企業物資采購管理中的漏洞，讓企業經濟效益實現最大化。制定費用審批、報銷制度，采購成本很重要的一部分來自采購經費和倉庫經費等，這些費用的多少直接影響采購成本，做好采購成本控制就是要建立完善的費用審批、報銷制度，建立嚴格審批、報銷核對程序，降低采購經費，使企業物資采購管理制度化。
2、加強人才管理，提高采購人員素質
采購不僅購買這樣簡單的行為，也是一門技術。采購人員應該熟悉業務知識，能滿足工作要求。其包括：掌握業務的談判、簽約能力；熟悉企業采購政策；了解企業和供應商的需求，熟練掌握信息技術；靈活的頭腦，了解整體的要求；有較強專業技術知識，包括特征、檢驗和判定質量好壞的標準和方法等。加強人才管理是企業發展的重點，提高采購人員素質，直接影響到企業的發展進程，也關系到企業的興亡。企業加強對現有采購人員的培訓，以提高采購人員的職業道德素質和業務素質。
3、建立良好的溝通體制降低成本
建立良好的溝通體制，可以提升企業精神、企業文化，是完善企業管理的主要方式。在企業經營管理中，使企業員工要認同企業價值觀和目標，以成為自己本身的使命。建立良好的溝通體制，企業管理創新的必要途徑。企業建立良好的溝通體制，可以提高企業管理效能和效率。在企業采購過程中更需要溝通，在采購過程中需要和許多部門和人員，建立良好人際關系、創造良好氛圍，進行行之有效的溝通，來樹立企業形象，提高企業的知名，為企業持續發展提供好的環境。
參考文獻：
[1]王鐿霏.關于現代企業物資采購管理的探討[J].現代商業，2011，02
加強企業采購管理范文5
1.科學制定采購計劃與預算。
化工行業的原料市場具有原料品類繁多、價格波動較大、不同品種間的聯動性大等特殊性質，為了保障企業采購工作的順利開展，做好原料的信息收集工作是關鍵。化工企業的采購人員應做好全面的市場調查，實時掌握原料價格的市場變化情況，以便科學預測產品原料的價格走向。采購部門預測工作的開展應基于產品銷售的實際情況，結合企業產品的實際生產量、生產過程中原料的實際需求量以及市場供求關系的變化等多方面因素綜合進行考量，從而制定科學合理的采購計劃，指導企業采購工作的有效開展。
2.建立健全的采購管理模式。
隨著采購管理受重視程度日益提高，供應鏈管理將成為企業采購管理發展的必然趨勢?；て髽I采購管理模式的建立應始終依據企業生產經營特點，在健全采購管理模式的過程中，要充分發揮采購部門的組織、協調與管控作用，加強企業與材料供應商間的聯系，保障采購過程中每一個環節都能夠緊密銜接。供應商方面則要做好企業傳遞信息的處理工作，對化工企業的需求進行有效評估，在訂單信息確定無誤后做到及時發貨，并保證貨物不出現質量問題。
3.加強供應商的管理工作。
為保障企業利益，在化工企業的采購管理工作中，必須切實做好供應商的管理工作。在對供應商的績效進行評估時，要注重考核指標的科學性與合理性，對供應商的實際材料供應能力、產品質量、產品價格、售后服務水平等因素進行綜合考量。在對供應鏈中的合作伙伴進行選擇時，應優先選擇具有一定品牌效應以及在行業內有較大影響力的合作企業，化工企業的合作企業只有將其核心競爭力與品牌效應進行完美結合，才能提高供應鏈的運作水平，使化工企業獲得較大經濟效益。
4.保障供應鏈管理體系的有效實施。
化工企業要注重采購管理體系效果的多方面反饋，使企業生產經營成本得到有效控制以及減少，保障在采購管理體系實施過程中企業整體運營水平與客戶服務水平能夠得到顯著提升。要注重對企業采購人員業務素質的培訓，對企業的采購、物流管理等運作流程進行科學策劃，在合理分析、細致研究的基礎上對價值鏈中存在的不足加以完善。此外，要確保供應鏈管理系統的安全性，避免因系統安全漏洞導致企業采購工作出現不必要的經濟損失。
二、如何發揮采購管理在成本管理中的作用
1.加強化工企業采購人員專業能力。
隨著社會經濟的快速發展，化工企業傳統的采購制度已不再適應現代企業的發展需求。為保障化工企業商業機密的安全性與成本控制的合理性，化工廠通常設置內部采購部門，由專人負責企業生產經營的相關采購工作?；て髽I的采購工作涉及范圍較廣，企業要注重對采購管理人員專業技能與素養的培養，并對化工企業采購流程加以完善，使企業采購質量與效率得到有效保障，降低化工企業生產經營成本。
2.合理控制采購成本。
化工企業具有一定特殊性，隨著精細化管理模式取代傳統的以數牟利模式，企業的成本控制在企業生產管理中的作用日漸增大，由于化工企業的采購開銷在企業成本支出中所占比例較大，在采購工作開展前，就要對采購成本作出有效規劃?；て髽I要實現采購成本的全面控制，首先要加強對原料供應商產品成本的估算。要了解供應商的成本實際情況，可以向供應商提出參觀其設備，為實現化工企業與供應商的長期合作，也可直接向供應商索要相關信息資料，以便企業對供應商產品成本進行科學估算，實現雙方的合作雙贏。
3.制定合理的采購策略。
化工企業采購策略視采購材料的價值、采購周期、供應商選擇等具體情況來定，采購物資的情況不同，供應策略亦隨之不同，如此方能在減小企業采購成本的前提下采購到質量合格的材料，保障企業生產活動的順利開展。制定科學的采購策略對化工企業有效進行成本管理，提高企業盈利有著重要作用。通常來說，企業的采購方式可分為競爭性談判、招標、詢價采購、單一來源采購等?；て髽I在對采購物資的成本信息與技術條件掌握不夠充分時，最好選擇招標的方式進行物資采購，以避免因成本與技術信息了解程度不夠造成的企業損失。企業在招標過程中或面臨投標人數過少以及對投標人條件不滿意等狀況，在進行反復招標仍無法解決上述問題時，則可以采用競爭性談判方式，這種采購方式運作模式與招標相似，但在程序上更趨于靈活，較招標而言更為高效?；て髽I在采購材料時，若能夠滿足企業所需原料數量與質量的供應商較少，就需要企業同供應商建立長期合作關系，企業采購人員要保障雙方合作的穩定性，使企業能夠獲得長期合作的價格優惠與產品質量保障。
4.加強企業采購報銷及應付賬款入項流程管理。
企業在采購材料前要首先填寫采購計劃，經相關責任人審核通過后，采購人員再進行相關采購工作。材料采購完畢，要經過材料使用部門的核實與驗收，相關材料報銷須以發票為據，并按照規定的費用報銷流程填寫報銷單，以防止白條報銷的情況發生；企業的財務部門要加強對采購訂單、供應商發票以及材料入庫單嚴格進行審核，審核結束后制作記賬憑證，并按照批準程序入賬。在審核過程中一旦發現不符合規定的情況，應立即通報商務部，以便與供應商及時聯系并就相關問題進行溝通。
5.加強企業零庫存管理。
在企業的采購管理中，零庫存管理具有較大的積極作用，這種拉動型的采購管理方式能夠有效提高企業資金周轉速度，并進一步降低企業庫存管理成本，甚至可避免由于企業產品升級導致的價格變動，在最大程度上保障化工企業免受市場波動的影響?；て髽I在采購管理工作中，應重視開展零庫存管理，提高企業間的合作水平，推進企業雙方戰略合作關系的建立與發展，提高化工企業的市場競爭力。
6.引入網絡采購模式，降低采購成本。
網絡采購與傳統的采購模式相比具有極為突出的優勢，企業通過網絡平臺采購信息，有利于企業迅速獲取大量優質供應商數據，由此縮短企業采購周期，提高采購效率，實現企業采購成本的有效降低?；て髽I采購人員在進行采購工作時，可借助如阿里巴巴等網絡平臺相關的采購信息，以便大批量引入材料供應商進行網上競價，有效拓展零散物資比價采購范圍。在此過程中，企業要加強對網絡采購流程的監管，務必在采購活動開展前對企業的產品需求、質量要求、競價規則、商務條款等內容進行規定，保障網絡采購活動的合理科學開展。
三、結語
加強企業采購管理范文6
關鍵詞：電力企業；物資采購；管理
中圖分類號： F406 文獻標識碼： A 文章編號：
前言
進幾年來，隨著我國經濟形勢快速發展，電力工程建設保持強勁的發展勢頭，電力工程建設企業的采購管理任務繁重。通常說：“電力建設，物資先行”。物資采購管理是電力工程建設管理的一項重要內容，是對企業生產建設過程中所需各種物資招投標采購、運輸、儲備、配送及檢測等進行的計劃、組織、管理和控制。優化物資采購管理，對降低工程建設成本、提高經濟效益具有重要意義。
1. 物資采購是電力企業管理的重要環節
物資采購是在遵循國家法令、政策規定，遵循企業生產組織，遵循物資供應體制與渠道等各方面合理化的前提下，運用現代科學技術和科學管理方法，積極組織與優化物資供應，降低物資采購成本，為企業生產運營提供合格的物資需要。
物資采購部門不是企業的后勤部門，而是企業的先行部門，物資采購是經濟與技術相結合的一門科學，涉及企業物資管理工作的計劃、定額、組織、協調和控制的各個方面，是物資管理的重要環節。同時，物資采購工作又涉及到企業的生產、工程、安全、財務等部門，要保證企業的生產和工程建設不間斷地進行，保證安全生產而需合理的物資儲備，就必須加強物資采購工作。而要保證物資采購做到供應快、質量好、費用省，必須有良好的企業內部運作機制和財務資金支持，實現物資采購供應與生產運營需要相銜接，達到相對平衡與統一。
物資采購作為企業管理的重要組成部分，對保證生產建設的正常進行，促進企業經濟效益的提高具有十分重要的作用。
2. 加強物資需求計劃管理，是做好物資采購管理的重要前提
需求計劃工作作為物資供應鏈的前端，起著龍頭作用，其好壞直接影響到招標采購的決策和企業的整體經濟效益。如何加強物資需求計劃管理水平，是物資采購管理的重要環節，加強需求計劃管理的辦法可以從下面幾個方面進行。
（1）加強需求計劃申報準確率。物資采購人員應堅持需求計劃管理的首要原則，即“第一次把事情做對”，同時要求各級需求單位填報人員根據企業內最新的需求計劃申報要求，認真履行需求填報職責，源頭上把需求填報正確，避免發生錯誤后反復修改，造成物資申報延期。加強需求計劃申報準確率，實現需求申報“零缺陷”，有效提升工作效率，加快采購步伐。
（2）加強需求計劃審核。采購部門要成立固定的需求計劃審核小組人員，對每一批次的專項物資需求組織專門需求計劃審查會議，對每一項需求、每一本技術規范書進行認真審核，嚴格把關，并形成會議紀要。對于需求計劃重點審核要素，主要包括：
①檢查項目信息是否有缺漏，是否符合項目的實際情況，“項目計劃投產時間”是否按照公司基建進度計劃填報；項目名稱與項目電壓等級、項目類型等要素之間的對應關系是否正確。
②檢查每條需求物資編碼、名稱是否正確，包括設置的采購級別、采購方式、采購批次等（例：框架類物資需求是否符合有效招標結果范圍內）。
③檢查每條需求單的“物資名稱”與“規格型號”、“主要技術參數”三者是否對應。
④檢查需求物資的“數量”、“概算金額”是否準確合理，同時要注意需求申購數量、單位和技術規范書中填報的數量、單位必須完全一致。
⑤檢查每一條一級專項物資是否按要求提供了圖紙，是否都關聯了正確的技術規范書，重點審核需求單和技術規范書中的參數要求是否一致。
（3）加強對需求部門的檢查和考核。采購部門應該加強對需求部門需求申報及時率和準確率的檢查和考核，內部建立考核制度并將具體責任落實到人。
（4）加強需求計劃管理培訓。針對公司最新的需求計劃管理工作要求，需求單位內部應定期開展需求計劃管理知識的學習及培訓，促使相關業務人員能正確掌握物資計劃工作的要領和關鍵，發現問題及時進行溝通或向有關人員反映。
3. 物資采購管理的模式
物資采購管理是物資管理工作的中心內容，采購工作做得如何，其好與壞直接影響著物資管理工作的效率，直接反映出企業的生產成本。因此在采購工作中應本著科學、合理、合法、合規的原則認真地抓好此環節。
（1）物資采購管理的原則
①按計劃采購的原則，電力物資部門應堅持按計劃采購的原則，實行采購責任制，責任到人，做到誰采購誰負責。
②堅持先利庫后采購，直達、短距、批量采購的管理原則，以達到減少資金占用，降低庫存積壓，降低流通費用，控制采購成本，提高行業整體經濟效益。
③電力物資采購還應遵守適用、及時、齊備、經濟的原則。
（2）采購管理的程序
物資采購管理應制訂一個完善的采購管理制度，對單項物資采購金額的不同來規范物資采購人員的采購行為，做到凡事有章可循，提高采購工作質量和辦事效率，控制采購風險。
①50萬元以上的主要大宗材料、主要機電設備應由采購部門組織招標采購。招標采購實行“公平、公正、公開”、“招評定三分離”原則，擇優采購，增加了采購透明度，有利于減少和克服行業不正之風，防止在物資采購中的不正當交易和腐敗行為的發生，保證采購設備、材料和工程項目的質量和投資效益，降低采購成本及風險，控制工程造價。
②貨物單項合同估算價在5-50萬元且技術要求不高、較為通用的物資采用詢價采購的方式。
③單批且同類的常規物資估算價在 5 萬元以下，且不易形成批量的物資按照零星采購方式組織實施，即按照貨比三家的原則進行比價選擇，確定成交供應商的采購方式。
4. 建立完善規章制度，提高物資采購管理水平
通過建立完善的采購規章制度，開展企業采購效能監察，可預防和克服物資采購業務中的舞弊行為，有效提高物資采購管理水平。
（1）建立健全并嚴格執行物資管理制度和設備、材料招標管理辦法。電力企業要進一步強化物資管理基礎，搞好物資需求計劃及物資分類、采購分工工作,不斷完善物資采購管理崗位規范與工作標準，實行物資采購管理全過程各環節的制度化。
（2）加強物資采購管理監督。物資采購要貫徹國家物資管理工作的法規、政策，遵守市場管理規定，遵循比質、比價、比信譽，降低物資采購成本，保證企業生產和建設的物資需要，使電力企業物資采購工作步入良性循環軌道。
（3）實施物資采購管理現代化。電力企業要廣泛推廣先進技術與先進管理手段在企業物資采購管理的運用，建立高效的物資采購管理機構，建立物資采購管理信息系統，覆蓋物資管理各環節，對物資需求計劃、合同管理、履約管理、庫存管理以及設備材料的采購、配送、價格體系等物資管理的各個方面進行資料存儲與檢索，不斷提高物資采購管理水平和效率。
5. 結語
電力企業的健康運營離不開企業物資采購、管理的支撐，可以說是電力企業的運營中最關鍵的部分。在日常管理中，加強物資采購的管理，提高物質的利用率，大力減少物資和電力能源的消耗，同時也應當加強企業制度的完善，在真正意義實現電力企業物資管理的制度化、規范化，不斷的提升電力企業物資管理力度，使得電力企業物資管理工作向更好的未來發展。
參考文獻:
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