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企業經營合同糾紛范文1
(一)企業法律顧問在合同管理中的主要工作
根據多年來我國企業的合同管理實踐,一個企業的合同管理工作主要包括建立健全合同管理規章制度、加強合同授權和審核管理、妥善保管合同專用章和檔案、推行標準合同文本和實現合同管理信息化等工作。企業法律顧問在合同管理中主要工作:
1.制定合同管理總體規劃企業合同管理規劃是企業合同管理的頂層設計,具有指導性、方向性和前瞻性。企業法律顧問通過深入細致的調查研究,準確把握企業合同管理發展的方向和現狀,充分利用自己的專業法律知識,提出本企業合同管理總體規劃方案,供領導研究決策。
2.建立健全合同管理規章制度建立健全合同管理規章制度是企業法律顧問的一項重要工作。企業法律顧問應根據企業發展需要,制定切實可行的合同管理制度,主要包括合同歸口管理制度、合同分類分項管理制度、合同管理人員資格制度、合同授權委托制度、合同審查制度、合同會簽和審批制度、合同專用章管理制度、合同監督檢查制度、合同糾紛調處制度、合同臺帳及統計報表制度、合同歸檔制度、合同管理考核與獎懲制度等。對已有的不適應當前的形勢以及本企業的實際情況規章制度也應在實踐中不斷的修訂完善,使企業的合同管理工作有章可循,做到管理層次清楚、職責明確、程序規范,從而使合同的簽訂、履行、考核、糾紛處理都處于有效的控制狀態。
3.參與重大合同的談判、起草工作合同談判是簽訂合同的前奏。談判不僅關系到雙方的利益,也關系到合同的履行,談判的結果直接決定了合同條文的具體內容。合同的起草則是合同雙方設立、變更、終止民事權利義務關系的協議草擬和定稿的過程。起草合同是訂立和履行合同,設立、變更終止民事權利義務關系的基礎和先決條件。由于合同特別是重大合同的談判和起草涉及諸多法律問題,需要企業法律顧問主導或參與。企業法律顧問按照本單位規章制度的要求,全程參與企業重大合同的談判與起草,充分運用法律規定促進雙方達成協議,嚴格管理和控制,預防合同糾紛的發生,維護企業合法權益,為企業謀取經濟利益。
4.審查合同、防范風險日常合同管理中,除了少部分重要合同需要企業法律顧問親自起草外,大部分合同則需要企業法律顧問進行審核把關。合同審查會簽是合同管理工作的重要內容,是企業法律顧問的重要職責。企業法律顧問在合同審查中的主要工作主要是對合同的合法性、可行性以及周密性進行審核。通過合同審核,起到法律把關、風險評估以及事先預防的作用。
5.指導、監督、檢查企業各類合同簽訂和履行情況企業法律顧問履行合同管理職能不僅體現在合同起草、審核、參與談判等環節,而是貫穿合同履行的全過程,要指導業務部門簽訂合法、有效、有利于合同目的實現的合同,并動態跟蹤合同履行情況,及時提供必要的指導,要與財務、審計及有關部門積極配合,定期開展合同簽訂、履行情況的檢查,督促有關部門做好合同簽訂和履行工作。
6.參與合同的重大決策企業合同的重大決策是企業針對涉及合同內容的重大問題,按照規定的權限和程序所進行的決策。企業法律顧問參與企業合同的重大決策主要是保證決策的合法性和可行性。
7.組織合同法律培訓合同管理人員的業務素質的高低,直接影響著合同管理的質量。企業法律顧問組織開展有針對性的合同法律培訓工作,使合同管理鏈條中的各個環節的人員都能了解并熟練掌握合同法律相關知識,提高合同法律意識和素質,有利于貫徹落實企業合同的依法管理,同時也為企業法律顧問履行管理職責奠定很好的工作基礎。
8.建立健全合同臺帳、檔案切實做好合同臺帳、檔案的管理工作對于及時掌握合同履行情況,實行計劃動態管理具有重要意義。企業法律顧問除了建立健全與合同相應的合同管理臺賬及統計報表,還要對起草和審查的合同逐個建立檔案,與合同有關的文書、電報和圖表及法律顧問的法律意見書也同時歸檔。
9.對本企業合同專用章、法人授權委托書和空白合同進行管理加強對合同專用章、法人授權委托書以及空白合同等的管理,是防范企業法律風險的重要環節。企業法律顧問制定相應的規章制度并保證嚴格貫徹執行,為企業把好防范風險的關口。
10.參與合同糾紛的協商、調解、仲裁、訴訟活動發生合同糾紛時,企業法律顧問及時提出解決的辦法,直接或協同有關業務部門進行處理,參與合同糾紛的協商、調解、仲裁、訴訟活動,并對糾紛解決情況進行跟蹤檢查,如發現損害企業合法權益的行為,及時加以糾正和制止。
11.調查研究,及時總結企業法律顧問定期對本企業合同簽訂、履行情況進行調查研究、統計分析、總結,向領導提出加強合同管理的意見和建議,同時通過總結積累經驗,如日后發現類似問題,可以及時對癥下藥。
(三)企業法律顧問在合同管理中的地位合同管理是一項法律專業性很強的工作,企業法律顧問在合同管理中居于重要地位,起主要作用。主要表現在以下幾個方面:一是由于合同本身的特征,決定了合同管理工作不是簡單的要約、承諾、簽約等內容,而是一種全過程、全方位、科學的管理,涉及大量的法律專業問題,是其他部門的人員所不能勝任的。二是由于合同管理大都采取的是由企業法律顧問所在的部門即企業法律顧問部門或者法律事務部門統一歸口管理和各業務部門、各單位分口管理的模式。法律顧問所在的部門作為企業合同的統一管理部門,專門承擔企業合同管理工作的職能,是企業規范合同管理、依法經營的重要組織保障,具有其他職能部門不可替代的作用。三是如果合同管理工作是由其他職能或者業務部門負責,也需要企業法律顧問從合同審查、人員培訓、管理制度的起草審核以及合同糾紛的處理解決等方面協助配合。
冶金地質企業加強企業法律顧問合同管理職能的必要性
隨著我國社會主義法制建設的逐步推進,越來越多的冶金地質企業都已深刻認識到合同管理在企業管理中的重要性,由法律事務機構作為合同的歸口管理部門更有利于合同管理工作的開展的觀點也開始被大多數企業所認同并逐漸采納。近幾年來,一部分冶金地質企業已經開始逐漸加強企業法律顧問制度的建設,設置專職企業法律顧問負責合同管理,取得了一定的成果。但仍有大部分企業未認識到企業法律顧問對企業合同管理的重要作用,至今尚未建立健全企業法律顧問制度,未配備法律顧問人員、未將法律事務機構作為合同歸口管理部門。有的企業雖然設立了法律顧問機構,但沒有全過程介入合同項目的審查、決策、論證等重大經營活動,造成企業重大決策缺少法律審查環節。有的企業缺少專職法律顧問工作人員,兼職較多,且素質參差不齊,處理疑難糾紛和預防法律風險的能力相對較弱,沒有起到法律顧問應有的作用。
冶金地質企業與大部分的國有企業一樣,由于長期受計劃經濟體制的影響,企業市場意識、法律意識以及契約意識不強,合同管理不夠規范,企業經營風險控制乏力。隨著經濟體制改革的進一步深化,冶金地質企業面臨的法律風險越來越大,為有效預防、減少合同風險,冶金地質企業迫切需要加強法律顧問合同管理職能,規范法律顧問工作程序,提高法律顧問的業務素質,加強合同管理,防范合同陷阱,預防、減少企業法律和經營風險。
1.有利于保證合同的合法性合同是企業對外交往、經濟活動的重要載體,是重要的法律文件。合同的訂立、履行、變更、終止過程中存在大量的法律因素,只有具備法律專業知識和企業法律事務實踐經驗的企業法律顧問才能充分注意到其中的關鍵和要害,因此,由企業法律顧問負責合同管理是保證合同合法、有效的必要條件。
2.有利于提高企業經營管理水平,實現企業利益最大化企業法律顧問在合同參與及管理過程中,通過制定完善的合同管理規章制度,實現企業合同管理法制化,提高企業經營管理水平。同時企業法律顧問在企業經營中能夠充分利用相關的法律法規,規避合同法律風險,為企業謀取最大利益。
3.有利于防范合同風險合同是一種經濟行為,法律介入合同事務只是為這種經濟行為控制法律風險。合同法律風險既有因違法帶來的顛覆性的損害,也有因合同無效而帶來的合同目的落空,更多的是因合同表述不利而帶來的合同陷阱,這些不利因素的識別與避免需要具有專業法律知識、豐富從業經驗的企業法律顧問的參與,方能防范和化解合同風險。因此,企業法律顧問負責合同管理有利于防范合同風險。
4.管理有利于合同糾紛的解決企業法律顧問全程參與、統一管理合同有利于合同糾紛的解決不僅體現在爭議和糾紛發生時,企業法律顧問能夠及時有效的企業處理合同爭議或糾紛,運用專業法律知識最大化的為企業爭取合法權益。
企業經營合同糾紛范文2
【關鍵詞】合同 市場經濟 管理
一、合同在企業管理中的作用
進入市場經濟以后,企業經濟往來主要是通過合同形式進行的,合同管理是伴隨著企業經營活動同步進行的,而合同本身就是重要的法律文書,內容涉及到企業經濟管理的各個環節。
(一)規范的合同,能樹立良好的企業形象
在企業經營和運行中合同運用日益增多,合同的作用越來越廣泛,依法簽定合同及認真履行合同的各項條款,是開展企業誠信活動的核心內容。它不僅有利于提高經濟效益,還能體現出一個企業的誠信度,因此在合同管理的整個過程中,營造“重合同、守信用”的良好氛圍,是培育和樹立良好企業信譽的重要途徑和手段
(二)依法簽訂合同,能確保企業經濟利益的實現
依法簽約、依法全面履行合同的義務,是確保企業經濟利益實現的途徑和保證。對企業而言,合同管理的重要性在于:使企業的生產經營與市場接軌,滿足市場的需要,提高企業適應市場和參與市場競爭的能力;同時,使企業在履約過程中維護自身的合法權益,避免和減少企業損失,提高企業的經濟效益。
(三)認真執行合同,能有效地防范經營風險
加強合同履行的監督管理,檢查監督企業合同執行情況,是合同履行管理中的重要環節。企業的經營人員和合同管理者對合同履行狀況實施跟蹤管理,督促其按合同要求按質按量、全面履行合同義務,解決履行中遇到的問題,及時處理??梢源_保企業收益實現,避免潛在的經營風險、避免企業重大損失的發生。
筆者在食品公司從事業務工作和合同管理工作的實踐中,在公司系統建立了健全完善的合同管理制度,聘請了法律顧問對合同的簽訂進行嚴格審核,始終堅持依法簽約和依法履行的原則,并依法規范企業的經營管理行為,不僅取得了較高的經濟效益,而且在社會上也樹立了良好的企業形象。公司已連續十多年榮獲運城市商貿流通先進企業和守信企業稱號。
二、簽訂合同應注意的事項
(一)認真審查對方的資格和資信
在洽談合同階段,要對對方的資信情況進行調查,這是合同管理中的一個重要環節,也是有效防止合同欺詐的重要措施。首先,要求對方出示企業營業執照,簽約人的授權委托書及身份證,并對企業的生產資格進行審查。比如:是屠宰企業的要有屠宰許可證;藥品經營的,要有相應的藥品生產經營許可證等等。否則,就會給企業留下不必要的隱患。其次,對于重大合同,應該在簽訂前組建考察團到對方進行實地考察,對對方提供的各類證件和證明、財務報表、財務狀況及經營狀況進行實地考證。有必要時還要到土地管理部門和房地產管理部門調查企業是否存在不動產擔?;虿榉馇闆r等等。
(二)合同條款的對等性
合同是雙方當事人之間設立、變更、終止權利義務的協議,合同法明確規定當事人應當遵循公平原則確定各方的權利義務,一方享受權利,就必須承擔義務,合同條款的對等性是公平原則的重要內容。有的在簽訂合同時簽的一方義務多、責任重、權利少一邊倒的合同,例如合同只規定一方違約要如何處理而無對方違約怎樣處理的條款。這樣另一方就可能以合同違背公平原則,對合同的有效性提出抗辯。因此在審理合同時要慎重再慎重。
(三)注明每項商品的單價
在簽訂購銷合同時,有些標的是多類商品,而在合同中只明確各類商品的總價款,而不具體確定每種商品的單價,一旦合同部分履行后發生爭議,就難以確定尚未履行的部分商品的價款。因此合同中標的物數量、質量、價款或報酬標的物數量、質量要求及執行標準、單價、總價都要明確具體,不能含糊。
(四)明確雙方應承擔的義務、違約的責任
許多合同只規定雙方交易的主要條款,卻忽略了雙方各自應盡的責任和義務,特別是違約應承擔的責任。這樣,無形中等于為雙方解除了應負的責任,削弱了合同的約束力。還有一種情況是,雖然規定一方違約,另一方可以向其追索違約金和賠償金,但合同條款寫得十分含糊籠統,沒有注明明確的金額,這樣,就不利于以后發生爭議迅速確定違約和賠償的金額,法院也會視為雙方當時放棄違約金權利,所以,一定要明確違約金和賠償金的數額或計算方法。
(五)履行期限、地點和方式要明確
合同中不同的約定就會產生不同的后果。比如履行地點,約定在對方,那么貨物運輸過程中的風險加大,從對方交貨地,就開始轉移到己方,一旦發生糾紛,就意味著有可能要到對方法院去訴訟,異地訴訟,地方保護主義必然導致訴訟成本的增加和帶來訴訟風險。因此,不論哪一方,都要爭取在己方交貨,從而最大的降低交易風險。有些合同履行期限不明,造成合同一方長期承擔合同義務。比如,買賣合同的履行期限不明,會使得賣方長期承擔倉儲、質量保證等義務,也增加了合同期內價格大幅波動的風險。
(六)明確爭議的解決方式
合同履行過程中,雙方一旦發生爭議,這個條款就顯得尤為重要。當前解決爭議的主要方式,一是訴訟,二是仲裁,訴訟強調的是原告以就被告原則。當前,在我國還普遍存在一定程度的地方保護主義,所以,不論是仲裁還是訴訟,都要把管轄地點爭取在本企業所在地。仲裁相對訴訟程序簡單,但是一裁定終局,對于重大案件就沒有回旋余地,所以風險太大,一般都不建議使用仲裁這種方式。
(七)重視法律專業人員的利用
企業經營合同糾紛范文3
關鍵詞:強化執行力控制法律風險
中圖分類號:C935 文獻標識碼:A 文章編號:
公司管理制度是為進一步深化企業管理,充分調動發揮公司員工的積極性和創造性,防范企業風險,切實維護公司利益和保障員工合法權益,規范公司全體員工的行為和職業道德,結合國家法律、政策等相關規定建立的一整套的制度體系。
公司管理管理制度具有以下功能:(1)依法制定的管理制度可以保障企業合法有序地運作,將公司的法律風險降低到最低限度;(2)好的企業管理制度可以保障企業的運作有序化、規范化,降低企業經營運作成本;(3)規章制度可以防止管理的任意性,保護職工的合法權益; (4)優秀的規章制度通過合理的設置權利義務責任,使職工能預測到自己的行為和努力的后果,激勵員工為企業的目標和使命努力奮斗。(5)良好的規則制度為企業節約大量的人力物力,為企業的正常運行提供保障。
因此,一個規范的企業,特別是現代企業制度下的企業,無不把管理制度的建立、健全和恪守視為企業經營與發展的生命線,并對其不遺其力地加以完善和維護。隨著建筑市場的不斷變化,各建筑施工企業在堅持原有各項規章制度的基礎上,瞄準國際先進技術,立足于做好各項工程,不斷拓寬施工領域,各級管理者不斷地查找預期計劃和實際結果的差距,并想方設法采取措施彌補這些差距,保證施工企業不斷走向成功。
有研究表明:一個企業的成功,30%靠策略,30%靠制度,40%靠執行。邁克爾.戴爾說:“執行力就是在每個環節都力求完美,切實執行”。GE的總裁杰克.韋爾奇說:“一個公司的效率不在于它的大樓,也不在于它的人員,更不在于它的會議,而在它的貫徹力度”。這都是在說執行力。就是說在執行制度上,力求切實有效地執行。這樣整個企業自然會欣欣向榮,呈現一副朝氣蓬勃的斗志,勇往直前的局面。
1:強化公司管理制度執行的必要性。
筆者所在中國三冶集團有限公司是始建于1952年的一家大型國有建筑施工企業,他擁有著輝煌的歷史和光輝的業績,曾被譽為“共和國建設的搖籃”。這樣的企業其管理經驗不可謂不豐富,管理制度不可謂不健全。包括營銷管理、財務管理、施工生產管理、勞動關系管理、法律糾紛管理等規章制度800多項,并已形成標準化文本,且具有很強的實用性和可操作性。與其他一些企業相比,應該說有著很強的管理優勢。然而這樣具備深厚管理底蘊的企業,近年來卻不斷地遭受經濟糾紛的困擾。單就法律糾紛來看,2008年初到2010年底,公司就發生了訴訟糾紛75起。其中:建設工程合同糾紛23起;勞動爭議糾紛13起;買賣合同糾紛10起;承擔合同糾紛8起;租賃合同糾紛7起;人身侵害賠償糾紛7起;商譽權侵害糾紛4起;借款合同糾紛2起;物權確認糾紛1起。涉案標的額達14485萬元。筆者作為上述案件的承辦人之一,曾對以上的糾紛案件產生的原因進行了深入的分析和思考。上述經濟糾紛的發生,普遍存在著公司管理人員在不同程度上沒有嚴格執行公司管理制度,造成了施工企業執行力的弱化。執行力的不足,必然增大企業的法律風險。
2:執行力的弱化是法律風險的成因。
一個企業如果沒有管理制度,也就沒有管理。但有了管理制度不能有效地恪守和執行,再好的制度也只能是形同虛設。虛設的制度必然導致法律風險,我們必須對癥下藥,有效地控制企業的法律風險。
2.1:市場競爭不規范弱化了執行力,使企業面對無法回避的法律風險。進入市場經濟后的國有建筑施工企業,與不同所有制形式的施工企業處于一個競爭平臺,面對不規則或是充斥著畸形現象的建筑市場,他已沒有任何的優勢可言,尤其是在開發承攬建筑工程過程中,更是舉步維艱。在簽約中出現了“堅持自己經營底線,你就餓死;放棄經營底線,你就要承受有風險”的尷尬局面。因而,面對企業求生存的境遇,施工企業常常無奈地選擇了風險。
2.2:管理者管理素養不高,整體管理執行能力不強。施工企業的各級員工基于行業的特點,大多為工程技術專業出身,各級管理人員多數是由工程技術崗位逐步轉向項目管理崗位,普遍缺乏管理知識和管理能力。法律意識淡薄,管理手段陳舊,管理方式單一,削弱了企業整體執行的能力,造成了企業法律風險的隱患。
2.3:資源配給不能滿足執行需要,種下經濟糾紛的禍根。各項目部在施工過程中,都需要有相應的資源配給,資源不足或不及時,不僅會影響執行力,更重要的是“巧婦難為無米之炊”。我們有很多項目在施工中給予的人力、財力、設備、材料等資源往往達不到要求,至使有關制度無法貫徹執行,只能繞道走,由此形成了法律風險。例如,我公司發生的多起買賣合同糾紛,基本都是資金不足,導致項目部委托施工人采購或賒購材料發生的糾紛。
2.4:不關注制度的執行過程,導致執行結果的偏差。公司相當一部分管理者養成了“只要結果,不管過程”的領導作風。對下屬的執行細節、工作中所需要的資源及可能發生的意外情況完全漠視,這樣公司的計劃目標就難以實現。例如:幾年前我公司為了占領更廣闊的施工領域,抽調一部分“能人”,每個人發放50000元自找門路,各自發展,爭取在全國建立分公司。這些人為完成目標,依托社會各類人員找門路,找市場,將企業的各種資信資料傳搗到各個角落。最后是一個也沒站住腳,但社會人員卻拿著我們的資料,成立了若干個假公司,以我公司的名譽開展經營活動。由此而產生了一系列的經濟案件,給我公司帶來了極大的信譽和經濟上損失。前年在四川廣元的一個假公司,引發了11起案件,涉案總標的額達1200多萬元。
2.5:不按制度辦事,“將在外君命有所不受”。這種情況相當的嚴重。主要表現在:
2.5.1:超越企業授權。如2010年某分公司依公司的授權承攬了北京房山區的辦公樓工程,在未經公司允許的情況下便將其工程全部轉包了一家沒有資質的個體建筑商,并擅自授權他以公司的名義施工,結果未待工程完了,該建筑商便欠下多筆貨款和租賃費,最后債權人將三冶公司訴上法庭。經調解公司雖未承擔經濟責任,但企業的信譽卻因此受損。
2.5.2:不遵守合同規定。2010年4月下屬公司完成了山西介體某電廠工程后,因業主不支付工程尾款,便扣下竣工資料不予移交,后雙方訴至法院,經法庭審理確認為雙方違約,判令公司承擔相關責任,給公司造成400多萬無的經濟損失。
2.5.3:違反勞動管理規定。從2010年到現在,公司共發生了13起勞動爭議案件,主要原因也是一些下屬公司在勞務使用過程中沒有遵守公司勞務使用的有關規定,特定情況下為確保工程而不管不顧,采取了非常規的操作手段,給勞務的使用上帶來了極大的風險,同時在施工中又管理不善,發生事故而形成的人身傷害賠償的糾紛。
2.5.4:反合同擔保的管理規定。2006年下屬公司為承攬大連木子別墅工程,在未對被擔保方大連櫻花房屋開發有限公司資信情況做充分調查的情況下,便為其提供貸款擔保。后因工程沒有合法立項而告停,結果被擔保方攜款逃逸,最后銀行將三冶公司告上法庭。雖因合同存在嚴重問題使公司未承擔責任,但其教訓是深刻的。
2.5.5:對管理制度的執行,缺乏有效的監督機制。管理制度的保障性、針對性、有效性勿庸置疑,但怎樣來確保它的貫徹實施呢?我們現在很多工作在執行過程中沒人監督,也沒有監督辦法。監督就是追蹤考核,確保目標達到和計劃的落實。監督是執行力的靈魂,很多事情就是因為沒有監督與控制而錯過了解決問題的有效時機,小問題變成了大問題,管理問題轉化為法律風險。現在各個層面都在講執行企業制度,但執行的好壞沒人管理,或是職責不清,無法考核。在制度執行過程中,考核非常重要,對執行效果好的要表揚,要總結成功的經驗。對執行不利的要批評并及時的糾正,同時追究責任。只有這樣才能形成有效地執行力,才能營造執行的文化氛圍。
2.5.6:教育培訓滯后,風險意識缺失。企業的每個經營活動都是機遇與風險共存的,每個員工每天的工作也是如此。只有深入地感覺風險,才能有效地防范風險。而在這一點上公司顯然還存在著諸多的缺失。首先,公司沒有將制度執行力教育擺在重要的議事日程,對不同崗位及不同層面的的員工如何開展教育,公司沒有一個切實規劃。其次,更多的管理人員是憑經驗或感覺管理工程,對制度的要求說不清楚,同樣對下屬的工作也沒有按制度標準進行考量。第三,具體的施工人員不了解自己的崗位應遵守什么,執行什么,只是按上面安排來完成工作,至于什么是制度,不按制度操作可能帶來什么后果卻全然不問。由此可見,對全體員工加強執行力教育勢在必行。
3:強化制度執行力度,是企業法律風險控制的保障。
我們很多管理者非常疑惑,為什么非常健全的各項企業管理制度,在執行過程中還會偏離,還會經常出現法律風險,主要因為執行力的不足。一個企業的成與敗,歸根到底要看其執行力的強弱。那么怎樣加強施工企業執行力度,確保執行力貫徹始終?把握執行力不暢的病因,筆者認為必須做好以下方面的工作:
3.1:各級管理者對執行力要常抓不懈,要把對管理制度執行力的監督作為日常管理的首要任務。要堅決克服經驗至上的思想,對重大的經營活動和重大的經濟合同,要加大風險預測防范,搞好過程控制,建立有效的防控機制。對各項制度的貫徹執行要有布置、有監督、有檢查,克服檢查工作時前緊后松。管理者還要率先垂范做出表率。在執行過程中將復雜的問題簡單化,量化的問題盡可能流程化、規范化和標準化,這樣就會大大提高制度的執行力。
3.2:選擇好項目管理的“領頭羊”。項目經理是項目管理的第一責任人,是執行力的關鍵人物,是站在法律風險前沿的指揮官。選擇一個好的項目經理,可以帶動項目管理團隊在執行中少走彎路,減少執行偏差。尤其是在合同的管理中,對涉及合同履行中的設變、工期、索賠等變更事項,應盡到足夠的注意義務,收集好相關的證據,以防范未來可能發生的法律風險。
3.3:事前控制,抓關鍵性細節。營利是企業的最終目的,但“君子愛財,取之有道”。細節決定成敗,執行也是這個道理。如果不注重細節,執行力往往會大打折扣。施工項目各項決策、各項制度的有效執行,需要執行者不僅要把握大方向,抓主要問題,更要考慮關鍵細節,以及要有較強的事先控制和駕駛能力。要加強過程控制,及時發現問題;跟蹤過程監督,及早暴露問題。只有這樣才能保證強大的執行力,才能避免法律風險的發生。
3.5:建立和完善企業經營活動的監督機制,實施全過程控制。監督機制有三方面的含義:一是確保合同履行的每個過程、每個環節,都能相互配合,相互制約;二是完善合同履行中的監察職能,以公司的管理制度和施工合同為依據,實施過程控制,充分行使即時糾正職權,將合同履行中的風險,控制在最低限度;三是依靠制度實施全員制管理和按標準經營的管理模式,通過強化規范管理,保證合同目的最終實現。
3.6:加強以管理人員為主的全員風險意識教育。一個有著豐富管理底蘊的企業,一定是個有著完善管理制度的企業。企業管理制度是企業精神與企業文化的結晶。要通過定期培訓、專家輔導、業務考核等形式,加強制度執行力教育,使每一名員工了解和掌握企業的制度,并在工作中自覺的執行。要讓員工知道如何通過正確的執行制度,取得最佳的工作成果,從而減少法律風險。這是一個企業的長期任務。企業領導者為此要有臥薪嘗膽的精神,通過采取一切有力的措施,協調各個部門、方方面面,力爭在不同的管理崗位都能培養出更多的精英人才。只有企業全員素質的提高,企業的管理才能真正邁上新的臺階。
3.7:弘揚企業精神,凸顯文化主題。要通過宣傳教育培育依法治企業的理念,使員工們懂得,能熟練掌握和正確執行企業的管理制度,是企業對每名員工的基本素質要求,增強員工執行制度的自覺性。通過獎勵、表彰等激勵措施,激發全體員工模范遵守制度,從而提高制度的執行力。要針對不同人員給予一種“激勵”,讓他們感受到在平凡管理崗位上忠于職守的成就感。相信通過濃厚的法治管理文化和模范的執行指引,會更大程度的調動員工們的工作熱情和執行制度的主動性。這樣在執行過程中才能達到執行的預定目標。
企業經營合同糾紛范文4
關鍵詞:經濟合同 管理 風險規避措施
在市場經濟條件下,經濟合同已成為企業在生產經營、對外業務往來不可缺少的部分。然而經濟合同雖然是企業從事經濟活動取得經濟效益的橋梁和紐帶,但同時也是產生經濟糾紛的根源。經濟合同法律風險無時不在,是企業法律風險中最常見多發的風險。經濟合同法律風險的發生將引發合同糾紛,企業處理這些糾紛不但要花費大量人力、物力、財力,同時還要承擔于巳不利的法律后果。因此,加強經濟合同管理,有效防范經濟合同法律風險,對于維護企業權益、信譽和形象至關重要。
一、經濟合同內容風險規避的原則
(一)合法性原則
經濟合同是依據法律規定而簽訂的?!吨腥A人民共和國合同法》對合同的訂立、效力、履行、變更和轉讓、權利義務終止、違約責任以及相關的其他規定和合同種類都作了明確地規定。只有在合同的擬定內容上、簽訂程序上,嚴格遵守《合同法》的規定,不與國家法律和法規相違背,才能保證合同的有效性,也才會受到法律的保護。
(二)合意性原則
所謂合意性就是指合同的必要條款均經過當事人的要約和承諾,達成意思表示一致。合同的合意首先表現為公平,即當事人的法律地位平等,任何一方不得以大欺小、以強凌弱,不得將自己的意志強加給對方;其次表現為自愿,當事人雙方應該自主協商、以自愿自由的方式達成合意。
1、誠信性原則
合同法對誠信原則有明確的界定:當事人行使權利、執行義務,應遵循誠實信用原則,所以當事人在擬寫合同時,一定要真誠地表達自己的意思,對要約或承諾的內容信守承諾。誠信是合同交往的一個總的指導思想,不但體現為一定的道德要求,而且也是法律強制性的規范。
2、規范性原則
沒有規矩,不成方圓,一份規范、完整的經濟合同,才是雙方經濟利益實現的保證書。為避免風險,從合同簽訂到履行的各個環節如:合同的洽談、草擬、評審、簽訂、履約跟蹤、變更中止、解除、終止等,都要制定一套嚴密可行的管理制度,使合同的簽訂和管理做到有章可循。
二、經濟合同中的風險規避措施
(一)提高合同風險管理意識,強化經濟合同風險控制
單位應該對相關的工作者開展積極地風險知識普及活動,提升其風險思想和應對能力,做好風險的管控活動。第一,過程之中的問題,關鍵是訂立時期的問題要受到高度的關注。第二是對于較大數額的合約要積極地掌控,一般是使用投保的方式,而且由法律機構參于綜合的管控活動。再次,注重成本與效益的原則,從企業財務角度考慮風險投入產出是否合理,企業應建立一套以最小的風險控制成本達到最佳的風險防范效果機制,以利取得最佳的風險防范效果。
(二)審查合同對方當事人的主體資格
在簽訂合同之前,對方提供加蓋單位公章的營業執照復印件并要核對營業執照原件,因為這么做就是審查合同對方當事人的主體資格,確定他是否有簽約能力,這是非常關鍵的,必要時要通過多種渠道予以確認。其次要對方提供法定代表人或負責人身份證明,委托人簽訂合同的,要求對方出具法人授權委托書、人身份證明等。最終合同要有法定代表人或授權委托人的簽字并加蓋合同章或公章。對于法人的分支機構、職能部門等原則上不與之簽訂。對企業內部合同管理而言,應實行內部授權管理制度,要嚴格控制企業內部人員對外簽訂合同的權限范圍,避免企業人員任意簽約行為給企業造成的損害。
(三)掌握經濟合同風險控制方法,建立相應的建立風險管理機制
建立合同風險關鍵點控制制度。首先要對合同他方的資質審查,是否具有法人資格,是否授權簽約,相關的資信情況調查;其次是對經濟合同條款進行嚴密審核,防止合同陷阱,維護自身合法權益;最后是監督合同的有效執行。建立經濟合同風險控制機制。首先是企業應建立客戶電子資料庫,如客戶的資格、聯系方式,交易行為過程,信用狀況等;其次建立供方電子資料庫。如供方資質、供貨價格、信用及以往的交易行為等,為企業優選供應商,確保貨物供應暢通,防止供貨渠道風險,提供保證;再次對對風險進行全過程監督。
(四)應當及時、全面、優化地處理合同法律糾紛
發生合同糾紛后,雙方當事人協商不成,企業應當依據合同約定的解決爭議的方式,及時、全面、優化地處理合同法律糾紛。在向法院時,要注意以下幾個方面問題:
1.訴訟時效。合同的權利人應當在訴訟時效期間,在訴訟時效期間不的便失去了勝訴權。
2.訴訟管轄。因合同糾紛提訟,在合同中沒有約定訴訟管轄的,由被告住所地或合同履行地人民法院管轄。當事人應當向有管轄權的人民法院提訟。
3.訴訟保全。申請訴訟保全的一方,應有勝訴的把握,否則,如果將來敗訴了,則要賠償對方當事人因訴訟保全所遭受的損失。
(五)要建立合同管理機構和合同管理制度
如果一個企業沒有規定嚴謹統一的合同管理制度和專門的合同管理機構,勢必造成各部門權責不分明,意見很難統一,就會形成權力大家爭、責任大家推的局面。這是企業管理之大忌,而且最終會給企業帶來重大的隱患。因此,要從組織機構、管理制度方面首先進行規范,要成立專門的合同管理機構或設置專職的合同管理崗位,做到合同管理、法律事務有專門機構和專業人員。在合同起草、審核、簽訂、履行等各個環節,均應建立相應的制度規范、采取相應合同風險防范措施,防止在企業合同方面出現風險。并且要經常組織企業內部的經營管理人員、合同管理人員、合同承辦人員進行增強法律風險防范合同意識,提高業務能力與素養的培訓,熟練掌握《合同法》《公司法》等有關法律法規知識,并自覺地運用到企業的經營活動當中。
三、結束語
總之,企業面對無時不在的經濟合同法律風險,應當要有足夠的清醒的認識,必須高度重視,并結合自身實際,采取積極有效的預范措施,經濟合同的法律風險是可以預防和控制的。
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企業經營合同糾紛范文5
在承包合同中,承包人應按照與定作人約定的標準和要求完成工作,定作人主要目的是取得承包人完成的工作成果。
2)承包人完成工作的獨立性
定作人與承包人之間定立承包合同,一般是建立在對承包人的能力、條件行人的基礎上。只有承包人自己完成工作才符合定作人的要求。
3)定做物的特定性
承包合同多屬個別商訂的合同,定作物往往具有一定的特定性。
4)承包合同為諾成合同。
5)承包合同為有償合同。
二、承包合同的內容
承包方的主要權利是依法享有的經營管理自主權(即承包經營權);主要義務是按企業承包合同的規定完成所承包的生產經營任務。
發包方的主要權利是檢查監督承包方的生產經營活動;主要義務是按合同規定維護承包方的合法權益,依其聯責范圍幫助協調解決承包方在生產經營中的困難。
企業承包合同的簽訂,一般依法采取公開招標的方式進行。投標者可以是公民個人、集團或企業法人,通過競爭而中標者為企業經營者。在此基礎上,由代表承包方的企業經營者與發包方,根據平等、自愿協商的原則簽訂企業承包合同。
企業承包合同的主要條款包括:承包的形式、期限,上交利潤或減少虧損的數額,技術改造任務與國家資產的維護和增殖,產品質量及其他主要經濟技術指標,留利使用、貸款歸還、承包前的債權債務處理、雙方當事人的權利和義務,對企業經營者的獎罰,違約責任等。企業承包合同依法成立即具有法律效力,任何一方非依法律均不得隨意變更或解除。
法律規定可以變更或解除企業承包合同的原因包括:
(1)國務院對稅種、稅率和指xx、產品價格進行重大調整;
(2)因不可抗力或當事人雙方無法防止的外因致使企業承包合同無法履行;
(3)由于承包方經營管理不善無法完成承包生產經營任務;
(4)由于發包方違約,企業承包合同的對方當事人未按規定履行合同義務,均應承擔違約責任。
對于企業承包合同糾紛,當事人可提請工商行政管理機關仲裁或向人民法院起訴解決。
承包合同的內容:
1、發包方和承包方的名稱;
2、發包方負責人和承包方負責人的姓名、住所等信息。這是承包合同必須的條款,如果無法明確當事人就無法確定權利的享有者和義務的承擔者,發生糾紛時也難以解決;
3、承包項目的內容以及發包方的具體要求。這也是承包合同必須具備的,如果沒有此項承包合同無法成立;
4、承包期限和起止日期。承包期限直接關系到雙方權利與義務的履行時間,涉及當事人的利益;
5、發包方和承包方的權利和義務。當事人雙方在不違反國家法律法規的情況下約定各自的權利和義務;
6、承包方遲延履行所應承擔的責任。包括承包方因素造成的延期開工和延期完工;
7、發包方因素造成的延期開工導致承包方無法按時完工的責任;
企業經營合同糾紛范文6
【關鍵詞】法律風險;經濟效益
一、經營法律風險防范概述
企業經營法律風險防范是指企業在經營管理過程中進行的法律風險識別、風險評估、風險控制,以減少風險負面影響的決策及行動的過程。企業經營法律風險防范是通過發現、識別、分析、控制和處理的一系列動態過程使法律風險被控制在企業所能接受的范圍內,實現企業承擔的法律風險與獲得收益的優化和平衡,其核心原則是以最小的經濟成本使企業獲得最大的經濟效益。
二、經營法律風險防范的重要性
(一)經營法律風險防范是企業適應市場經濟的必然要求
市場經濟是法治經濟。企業作為市場主體,是法律規范市場的首要對象。隨著法制的健全,陸續出臺的新的法律法規對企業經營管理提出了新的要求。企業處在法律制度的環境下,必須將自己的經營行為,從建章立制、經營管理,到改制改組、兼并重組、破產維權,放置到法律規定的程序中完成。
(二)經營法律風險防范是企業適應外部政策環境的重要途徑
企業經營法律風險防范問題已經引起了政府有關機構的高度重視?!吨醒肫髽I全面風險管理指引》的下發,對中央企業全面風險管理工作的總體原則、風險管理策略,解決方案等進行了詳細闡述,其目的在于深入推進企業建立健全風險管理長效機制,促進企業穩步發展。
(三)經營法律風險防范是構建和諧社會的重要組成部分
企業作為社會的一個重要組成部分,企業生產經營狀況對社會穩定起著重要作用。法律風險防范失利,企業經濟效益滑坡,下崗失業人員增多,勢必影響社會穩定,對構建和諧社會起著一定的阻礙作用。反之,則可以有力地推進構建和諧社會的進程。
三、經營法律風險現狀分析
(一)項目建設的法律風險
隨著我國投資體制的改革,項目建設領域相關法律法規不斷增加,對企業依法進行項目建設與管理的要求也越來越高,企業面臨著項目建設的法律風險也越加明顯。法律風險管理已經成為建設項目成敗的關鍵因素之一。
(二)合同管理風險
合同是企業進行各種交易活動的基本法律形式。合同法律風險指在合同訂立、生效、履行、變更和轉讓、終止及追究違約責任的過程中,合同當事人一方或雙方不能如約履行義務的可能性。
(三)知識產權保護風險
隨著國家對知識產權保護力度的加大,社會各界對知識產權保護意識的提高,知識產權糾紛案件日益增多。因此,完善知識產權管理、預防和控制企業所面臨的法律風險成為與企業生產經營同等重要的大事。
(四)融資中的法律風險
企業經營中出現資金不足,是多數企業都會遇到的情形,常見的融資方式由銀行借貸、民間借貸、股東追加投資、吸收新股東增資擴股、引進戰略投資者、發行公司債券、上市融資(IPO或增發股票)等等。
(五)人力資源利用中的風險
人力資源的引進、利用、培養、管理、淘汰整個過程中同樣處處存在法律風險。民營企業為了節約成本、縮短培養、迅速搶新項目等,常常采用“挖墻腳”的方法引進人才,并直接利用這些人從原東家帶來的技術資料、客戶信息等,這就可能遭遇被挖企業的索賠,或遭致被挖企業的商業秘密、專利等侵權指控。反之,辛苦或花大代價培養的人才無端流失,被挖墻腳,企業卻不能得到應有的補償。
(六)市場交易中的法律風險
事實上,企業最常遇到的法律糾紛就是合同糾紛。民營企業對于合同風險的意識相對來說還是較強的。但企業交易行為管理,絕不僅限于合同書本身的管理,一個合同關系既包含了作為主要權利義務界定標準的合同書,還包含著從訂約談判開始,直到合約履行完畢,乃至善后的持續過程。
四、建立健全經營法律風險防范機制
(一)構建企業法律風險防范體系的原則
1.全面化管理原則
企業法律風險存在于企業經營管理的全動態過程中,這就決定了法律風險防范體系的建立必然是全方位的,全面化的。
2.規范化運作原則
作為一種長效機制,企業要通過建章立制來規范公司各職能部門、各專崗在法律風險防范中的職責,并將此種形式進行固化,使企業經營管理活動在法制化、規劃化的軌道上有序運行。
3.閉環化管理
企業經營法律風險防范體系的建立與運行,目的在于能夠有效規避法律風險,強化企業經營管理水平和提高企業經濟效益。體系運行的好壞直接關系到企業經濟效益獲得的多少,因此,不斷評估體系的科學性,有效性是企業進行風險防范體系建立必不可少的閉環管理環節。
(二)經營法律風險防范體系的內容
1.加強項目建設法律風險防范管理
加強項目建設法律風險防范管理應首先從項目投資決策入手。其次,加強項目管理還應抓好項目合同簽訂環節,作為項目建設的起點,合同的簽訂至關重要,項目的管理者必須重視從風險分析與風險管理的角度研究合同的每一個條款。
2.加強企業內部運作,完善合同管理機制
合同風險防范機制的首要目標在于有效防范合同糾紛,以有效降低公司經營風險,實現利益最大化;其次,建立完善企業的合同管理制度;最后是建立合同履行后的管理制度。
3.知識產權風險防范制度的建立
知識產權保護制度既要注意保障本企業的知識產權和相關商業秘密不被非法披露、使用、轉讓,還應預防企業侵犯他人的知識產權。應從兩個方面對企業進行保護:一是促進企業自主創新,維護企業合法權益;二是要完善企業知識產權侵權防范機制,避免侵權事件的發生,減少企業法律風險及經濟效益的損失。
五、結語
企業的生老病死整個生命過程處處可能存在法律風險,所以國家財政部、證監會、審計署、銀監會、保監會等聯合了《企業內部控制基本規范》,要求上市公司執行,并鼓勵大中型非上市企業執行;國務院國有資產監督管理委員會印發了《中央企業全面風險管理指引》,要求央企結合本企業實際執行。民營企業多白手起家,經歷了艱難的創業歷程,更要思考如何建立和規范企業的風險管理體系,加強企業的內部風險控制。
參考文獻:
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