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招商會邀請函范文1
各有關單位：
為進一步發揮蘇南區域整體優勢，吸引更多各類優秀人才來蘇南地區創業發展，促進各區域內人才合理流動、優化人才配置，經蘇南地區多家人才網共同協商，決定聯合舉辦“首屆蘇南地區聯動網上招聘大會”。誠邀貴單位參加。
一、大會舉辦單位
“首屆蘇南地區聯動網上招聘大會”由三家人才網為發起單位，誠邀更多蘇南地區的人才網參加，共同聯動舉辦。
聯系方式：
二、大會舉辦時間
x月15日至x月24日，為期40天。
即日起辦理單位參會手續。
三、大會特色
本次大會采用新技術，設置一個共同平臺，實現參會招聘單位在任一個參加該活動人才網站招聘信息，多家人才網聯動均可顯示該信息的功能，為招聘單位最大限度地擴大知名度及最容易地招聘到合適人才。
四、大會宣傳
會前各參與該活動的人才網將在當地主要報紙、電視、電臺和全國各主要人才網站等媒體上進行廣泛宣傳，營造聲勢，擴大影響，吸引海內外各類人才應聘。五、服務內容
參加“首屆蘇南地區聯動網上招聘大會”無錫人才網的服務內容如下：
1、在人才網招聘信息。招聘形式有：網站會員、信息、參加人力資源市場、圖標廣告。
2、各參加活動的人才網統一大會頁面風格。該頁面內容應包括各參加活動的人才網站的信息及網站鏈接，確保每個參加活動的人才網站均可看到各個分會場的招聘信息及圖標。
六、收費標準
1、才網有效期內的中級和高級會員單位可免費參加“首屆蘇南地區聯動網上招聘大會”無錫分會。
2、參加“首屆蘇南地區聯動網上招聘大會”中無錫人才網分會場每個單位收費400元/期。
3、網上人才招聘大會期間圖標廣告收費800元/期。
七、報名辦法
參加“首屆蘇南地區聯動網上招聘大會”無錫人才網分會的報名辦法如下：
1、現場報名：單位請攜帶營業執照(復印件有效，但需加蓋公章并保證其真實性)，事業單位請攜帶法人登記證，直接到江蘇省無錫市解放東路888號人才信息大廈三樓無錫市人才服務中心招聘信息中心繳費，當場辦理完畢。
2、遠程報名：遠程辦理的單位需將銀行的回單和營業執照復印件一起傳真至0510-2828469(請在復印件上加蓋公章并注明參加網上招聘會、聯系方式)，我們在收到傳真后馬上辦理。費用到帳后，我們會將發票用掛號信寄回，時間需一至兩周或更長(視銀行和郵局速度)，敬請各用人單位注意查收。
在無錫可用轉帳支票通過銀行轉帳。
外地單位可通過銀行電匯。
戶
名：
帳
號：
開戶銀行：
八、聯系方式
地
址：江蘇省**市解放東路**號
郵
編：214007
業務接洽：
24小時預約電話：
技術支持：
全天傳真：
e-mail：
網
招商會邀請函范文2
招商會程序確認：招商會是一門集公關、宣傳、造勢為一體的綜合學科，設計到公司的很多部門，招商會流程確定關系到前期籌備期的職責劃分，
招商會運籌期:
一、 招商廣告的
二、 會場的選定及布置
三、 會前費用預算（需要各個部門配合完成）
四、 接聽電話的技巧
五、 資料的傳真與郵寄來賓確認及接站確認
招商會籌備期
一、 資料的準備
二、 人員分組與協調
三、 課程的審定與演練
四、 會前動員會及各小組工作流程演練
五、 工作人員提前進駐會場
招商會運作期：
一、 會務組的工作流程
二、 登記組的工作流程
三、 接站組的工作流程（需要配合完成）
四、 會場組的工作流程
五、 后勤組的工作流程（需要配合完成）
六、 業務組的工作流程
七、 溝通組的工作流程
八、 主持人的工作流程
九、 授課人的工作流程
十、 公司留守人員的注意事項
十一、 用餐時注意事項
十二、 員工如何合理休息
十三、 突發事件及客戶投訴的處理
招商會促進期：
一、 招商會結束來賓的撤離與返程安排
二、 會務組撤離酒店注意事項（需要配合完成）
三、 后勤組與酒店結算和注意事項（需要配合完成）
四、 業務組后期追款注意事項（需要配合完成）
五、 會后總結
六、 宣傳材料編輯與制作
招商會運籌期:
一、 招商廣告的
1、 時間：時間不能與會議時間相距太久，也不能太近。一般定在招商會前半月左右，要做到投資者在看到廣告后我們有充分的時間把資料寄去并電話進行解釋、邀約和其有充分的準備時間參加招商會議。如區域招商會可適當將時間提前到10天之內。
2、 內容：突出優勢和重點，言簡意賅，有限的空間說清楚有限的訴求，何年何月何地參加什么樣的一個項目，來參加有何好處就足夠了。
3、 形式：一般以平面/半通欄/黑白稿形式，如與當地媒體關系較好，可選擇通欄或彩稿形式。
4、 媒體選擇：以投資者偏好媒體為主，如《中國經營報》、《銷售與市場》等，如區域招商會應選擇當地發行量較大的媒體?，F在網絡招商信息的也是一條方便快捷的途徑。
5、 注意事項：內文一定要反復校對，以免出錯；版面一定要選擇效果好的版面，另外版面設計一定要有沖擊力，即使與其它小廣告擠在一起出能清晰的分辨出廣告的位置；招商內容主題突出，一目了然；咨詢電話到少留兩部以上，確保每個咨詢者能充分了解招商內容。
二、 會場的選定及布置
1、 會場選擇標準：
A交通便利：便利的交通可為參會者和舉辦者減少很多麻煩；
B在當地比較知名：會場不一定要有特別高的檔次，但一定要在當地小有名氣；有時候特別高的檔次反而會起到反作用，因為投資者越來越明白羊毛出在羊身上的道理，過渡的檔次會使他們產生疑惑：這樣鋪張的公司能真正的兌現他們的服務承諾嗎？
C具備同時開會、住宿、就餐的條件：根據不同的會議規模選擇不同的會議地點。會場的選擇與布置應同時考慮會場色調對來賓心理、情緒的影響，一般不要選擇全是白色或者紅色的會場，在那個環境里呆長了會使人煩躁，一般以藍色何淺灰色為主。會場要求整體環境舒適，溫度適宜，不壓抑，無噪音，光線充足，能滿足預期人員的座席，音響效果良好，具有數碼投影儀與幕布，白板，立式講臺，飲水機，產品展示柜等。衛生間不能離會場太遠，不然會給來賓造成諸多不便。（如不具備投影儀的會場則要提前與投影儀設備公司租用，一般一天的使用費在500元左右，壓金可以爭取不交）
住宿要求以雙人標間為主，無噪音，會務組安排在樓層首間或便于查找的位置，如到會人員在50人左右最好給會務組安排兩個房間，便于溝通；與酒店樓層或總臺服務人員事選溝通好每日幾點定時拔打叫醒電話/用餐電話/課前通知；避免分散住宿，所有房間要集中安排；提前將房間鑰匙領取至會務組，來賓到會務組登記后交鑰匙壓金領取房間鑰匙。
就餐要求：就餐環境清潔衛生，能滿足參會人員同時用餐的需求，每張餐桌是有餐桌號，便于分組后確認。就餐按當地標準適當安排，原則是中、晚餐按10人臺計算，暈素搭配每桌不超過十個菜，主食以當地習慣搭配，上菜速度要合理，不能過長；早餐最好是自助餐（有些酒店的早餐可以爭取免費）；招商會后如安排聚餐，菜可適當增加，酒水以啤酒或低度酒為主，高度酒容易喝醉，使會議結束后的溝通不能順利進行，所以會議后的聚餐通俗的講是喝好不能喝倒，尤其是自己員工不能喝倒。
D會場的布置：為了增加會場內的氣氛，條幅、海報、招帖是必不可少的。
從一進會場開始首先要有導引牌，如會場門前空曠而且允許掛條幅可掛上一條歡迎主題的條幅，進入會場大廳要有登記處，（區域招商會或小型會議為了減少人員分流可將登記處安排在會務組），有本次會議的主題導引牌、會務組導引牌、會場導引牌、會場至衛生間的導引牌、飲水區導引牌、吸煙區導引牌等，并由酒店專人負責前廳會議接待。引導牌的制作可由酒店方協助，布置由酒店完成或協助。
“禁止吸煙”，“請將手機關閉或調至無聲”，“會場內請勿打電話和走動”等警示語分別貼在會場明顯處。
類似大型噴繪或條幅的布置事先要考慮好懸掛或粘貼方式并提前兩天布置完成。
2、 會場的費用的結算：又專人負責和一人簽字負責制，一定要和酒店負責人協商好，鑰匙各個參會的客人一定要交押金給會務組，便于管理，同時房間的長話一定說清楚只有會務方的總指揮才有資格給開長話，這個有時候很重要，有的客人不自覺，冒充會務組人員要求總臺開長途，結果有一次一個企業搞會議，光電話費就多付了2000多元，悔之不及呀。
三、 會前費用預算：把各個能想到的提前預支，尤其是當著客戶的面不能透露消息和讓客人感覺公司很斤斤計較，招商會有時候需要打腫臉充胖子。
四、 接聽電話的技巧：
1、 話接聽程序：
招商電話接聽第一責任人是商務拓展部或者相同于整個職能的部門，如果同時有幾部電話打過來，內線再轉到分管市場副總和常務副總處。每一個接聽招商電話得人必須正式填寫招商電話接聽表，詳細填寫各個項目，由商務拓展部每天匯總一次。（區域招商會也必須安排專人負責接聽招商電話）
2、 前臺接聽電話的標準語言是：“你好，某某某公司！”或者“你好，這里是某某公司?！?/p>
對方如果詢問招商信息，就直接轉到商務部，如果幾個內線沒有人接聽，行政助理要詢問對方：“你好，他現在不在，你能否留下你的聯系方式，等他回來后我轉達給他，讓他直接打電話給您”。等等，千萬不可說他不在或者沒有人接聽就掛斷。
3、 在接聽招商電話時，首先是聆聽，聽清楚對方要問什么，關心什么，再能對癥解答，不要搶話，語言要言簡意賅，突出重點和優勢。公司的產品遴選，區縣級招商的區域壟斷保護，比較豐厚的價差，文化營銷和體驗營銷，駐店營養師的咨詢。這幾個方面一定要了解清楚和解釋清楚。
4、 詳細記錄客戶的信息：所在城市，性別，職業或從事行業，有無醫藥保健品操作經驗，信息來源，有無時間參加招商會，是否需要寄資料，聯系電話（如有的客戶不愿留電話可說明電話是快件公司為了確認詳細地址用，不否則快件公司不受理）。
5、 如果遇到語言比較激烈或者偏激的詢問者，一定要不卑不亢，首先不要頂撞，最多說你在考慮考慮，我們在電話里只能談個框架，要不用傳真或者電子郵件的方式進行交流等等。
6、 言出必踐：一旦答應經銷商或者咨詢者的事情，一定要按時答復，即使是沒有結果，也要通知一聲。比如說：我下午查完后馬上給你回話，后來下午一忙就忘了，過來兩天再想起來打電話過去，對方說不想作了，一個小小的失誤就有可能造成很大的損失，因為對方會想你連這點的承諾都做不到，何況復雜的營銷服務承諾呢。
7、 超過自己范圍的事件不要輕易作出承諾，一定要留有余地，以便讓上級有回旋余地，但是在自己職權范圍以內的事情要大膽拍板，避免給對方以羅嗦的印象。
8、 公司的談判機密不能泄漏。比如說別的經銷商成交的金額，打款的階段等等。
接聽交代的事情不推委，應該盡自己所能來解答，解釋不清楚的就記下來，等得到準確答復后在回答給經銷商。
五、 資料的傳真與郵寄發放
1、 資料發放的種類：邀請函、招商書、招商政策、產品彩頁，如有嘉賓需發請柬。
2、 資料發放的方式：特快專遞、快件、掛號、傳真、電郵。
3、 資料發放的注意事項：
A邀請函的內容與設計可先與總部溝通；
B各種資料的復印裝訂要注意，不能出現錯頁、漏頁、翻頁等現象；
C信封的填寫與內容一致，嚴禁出現張冠李戴；
D如有必要附請柬的貴賓，請柬一定要親自或找筆鋒流暢的人書寫；
E每套資料都應附有商務拓展部的名片，以備聯系。
六、 來賓確認及接站確認
1、 為了方便來賓確認，確認方式分幾種情況：傳真確認，電郵確認，信函確認，電話口頭確認。需接站的來賓應提供移動通訊方式，以備急用。
2、 無論是推薦還是通過其它信息來的客戶，對其前來的意向一定要有個大概的認識，省、市、區縣級還是兼職拓展者，只有明確后才方便我方進行有效的拓展與分組工作。尤其是信息來源一項一定要詢問清楚，避免出現拓展獎勵糾紛。
3、 來賓出發前再進行一次電話溝通，確定中途方式/到達時間/是否安排接站，并再次強調會場地址及乘車路線。
4、 接站人員憑接站名單確認接站人員并統一制作接站牌，選擇結實耐用的材料，牌上寫有明顯的識別文字如：某某某公司招商會接站處。有些航班或車次經常出現晚點，所以最好安排站內接站人員長時間等候；詳細游覽接站組工作職責。
招商會邀請函范文3
“零加盟費，三月猛賺100萬!”
“300%的投資回報，您還等什么？”
“國際名品登陸中國!”
……
這些充滿誘惑的招商廣告似乎在告訴我們，這個世界到處都是發財的機會。
當然，這里有些廣告可能是貨真價實的，但大部分廣告的背后，卻是一個個預謀的騙局，不明就里的投資者，稍微不慎，就會踩進這個危險的雷區，成為又一個招商騙局的犧牲者。
貼上“假洋鬼子”的標簽
魯迅在小說《阿Q正傳》中塑造了一個“假洋鬼子”，留過洋，剪過辮子。誰知，距離小說所述年代過了近百年的今天，打著“洋鬼子”招牌的招商廣告撲面而來，這些“假洋鬼子”就在市場上豎起一桿大旗，做起“國人”的生意來。
“丹麥香武仕”仿佛就是一個神話故事，充滿了誘人的傳奇色彩：“秉承丹麥傳統一貫的設計風范和精細的制作工藝，具備了象征丹麥王國最高品牌嘉獎的皇家哥本哈根標志品牌，擁有它不僅是身份和地位的象征，更是一種榮譽?！?/p>
其實，在這個華麗廣告背后卻是一個彌天大謊。
在音響商店，撕開“丹麥香武仕”產品的商標就會發現，下面還有另一張商標，原來這種音響是用雜牌的零部件，在一家不知名的廠子里拼裝成的。
“丹麥香武仕音響制造公司中國總部”的總經理劉燕生振振有詞地說，“你不了解進出口”，比如許多名牌衣服，有的就是在中國大陸生產，然后運上船，在公海上走一圈再回來，這就是進口的了，“丹麥香武仕”從某種角度來講也是這么做的。
“丹麥香武仕”原形畢露，只是冰山一角。國內另一個音響知名品牌如愛浪，也曾打著“美國硅谷著名高科技企業愛浪國際”的旗號，當市場上傳來的打假聲正緊時，“美國愛浪”也就悄悄地摘去了“美國”，仿佛一下子由“白天鵝”變為“癩蛤蟆”。
其實，不僅在音響業，目前的家電業和服裝業、餐飲行業等都存在“假洋鬼子”四處招搖撞騙。2004年8月，一銷售假冒“夢特嬌”T恤的商家，竟廣告公然招攬商，沒想到被“夢特嬌”生產廠家發現揭開了騙局。
2003年9月1日，珍妮雅(中國)美體事業機構、日本珍妮雅美體株式會社和上海塑神服飾有限公司三家單位打出招商廣告：目前塑身內衣的兩種傳統銷售渠道存在問題，專場銷售如婷美、愛慕，基本無法實現為消費者提供個性化服務；專業線美容院銷售，如雅筑、晶佩爾等，則由于只能針對消費能力較強的少數人，因而很難形成規模銷量。該廣告還說，解決以上瓶頸問題的方式之一是使賣場銷售與專業線銷售優勢互補，而目前這種操作模式已被珍妮雅等品牌廣泛采用，并取得不錯的市場業績。
當婷美以“珍妮雅在這則招商廣告中對婷美構成不正當競爭”為由將其推上法庭時，卻發現珍妮雅連在中國的登記手續都沒有辦，“我們想告卻連這‘洋主’都找不到”。
虛假的“樣板市場”無法兌現的承諾
現在，有的廠家搞起了“樣板市場實效佐證”， 通過樣板市場操作效果向商家們證實他們對產品的承諾，這仿佛是一件廠商都十分滿意的方法。
北京一“矯姿帶”品牌，年銷售數億元。因為該行業的惡性競爭（高額廣告費比拼、低技術含量造成低檔品充斥市場從而引發價格戰等）和產品生命衰退等緣故，除品牌資產外，該公司沒有太多資本盈余，所以一改做市場的初衷，希望通過招商，圈到一筆錢，然后退出市場，轉行他業。
與當時的招商企業不同，在開辦招商會的時候，該企業不負責任何的與會費用，只負責會議午休時的盒飯和樣板市場觀摩的交通。一天的招商會議下來，然后將幾百名應招者帶往天津觀摩樣板市場。樣板市場觀摩的效果直接關系到招商簽單的效果，“應招者”參觀的那幾天，打開電視幾乎每個臺每隔一段時間就能看到該產品的廣告，在天津的十幾個大型商場中設有專廳，并準備了100多名職業托兒，造成銷售火爆的場面?！百嶅X就是硬道理”，事實擺在眼前，這些早已被激情炙烤的“應招者”們哪能承受，紛紛簽單。因為承諾的是區域獨家制，有同城的應招者為爭權差點打起來，如何調解讓招商人員頗費心思。
目前通過樣板市場的示范性作用來招商的企業很多，但樣板市場也良莠不齊，由于一些商過分相信樣板市場操作方式，想簡單復制迅速賺錢，導致一些企業不計成本，投入大量的人力、物力、財力，選擇一到兩個樣板市場進行短期轟炸，大力炒作，以此造就虛假繁榮，吸引經銷商來考察市場達到目的。
當包裝、樣板市場等招商前提都已經準備到位后，有條件的廠家或營銷公司便在中央電視臺、地方電視臺或專業媒體大肆投放招商廣告造勢，大力宣揚“××”新產品具有××高科技，市場需求如何之巨大，是快速發財的絕好機會，誠征各地經銷商！然而，市場終端現階段絕對沒貨供應，想嗎？想發財嗎？快快撥打招商熱線電話咨詢吧！然后你會在最短的時間內接到“××產品招商說明會”邀請函。邀請函會熱情洋溢地邀請您快來聽取發財的福音吧，機會簡直是千載難逢！
當全國各地的商將大筆大筆的購貨款打到招商方的賬戶后，同時，大批大批的貨物由廠家的倉庫轉移到商的倉庫中來，商眼望產品簡直就像看到了金山一樣，抓緊擴充銷售隊伍，嚴格培訓產品和營銷知識，快速無盲點鋪貨……等等一系列動作疾如閃電，唯恐耽誤市場銷售。然而在雷厲風行的終端鋪貨之后，廠家方面信誓旦旦的各種承諾卻遲遲不見兌現！如承諾的央視廣告不見蹤影、地方廣告支持漸漸降溫，最后干脆徹底消失。當商因產品療效差、廣告支持無法兌現、庫存積壓嚴重、貨品批號老化等等原因要求廠家按合同退貨返款的時候，廠家便有一萬個理由拒絕你！退貨簡直比登天還難！
打開的潘多拉魔盒
不可否認，我們正處于“品牌”相對過剩的時代，有一個成熟的產品，就會有成百上千的品牌圍繞。商家如何找到適合的品牌經營，廠家如何把好品牌好產品推薦出去，招商成為廠商之間的重要策略。
然而，由于招商具有“三快三省”、“先款后貨”等諸多優點，因而也常常被一些別有用心的人當成其致富的法寶。湊合或虛擬一個產品，編造一套概念和理論，許諾一堆美麗的謊言，以此騙取經銷商的信任。
公司背景乃取信于民的有力保證，通常公司實力越強大，各方面越有保障，越容易贏得投資者的信賴。因此，投機者想方設法來證明自己是財大氣粗的主兒，動輒冠以某某國際機構或某某集團公司的大帽子唬人?；蛘呦敕皆O法和一些真正的大機構套套近乎搞搞裙帶關系來沾點親帶點故。其實沒準就三五條槍，一兩間民房，而且還是打一槍就換一個地方的主兒，其規模比一些美容院還小，居然也敢做全國市場。有些特別臉皮厚的，就打一些似是而非的擦邊球，你叫“資生堂”，我就叫“×生堂”，你叫“SK-Ⅱ”，我就叫“SK—×”，讓人誤以為是這些知名品牌的姊妹產品。反正現階段國家對美容行業的政策方面比較寬松，監管也不是很得力，正好摸趟混水，是魚是蝦能逮多少算多少。
招商會邀請函范文4
本屆書博會館配會定于4月20日～25日在山東省新華書店集團發行大廈舉行。山東新華布置了4000平方米的展廳，設置了1800個書架，同時建設了館配會信息平臺并新近購置了200多個RF槍為館配會服務。為迎接今年建國60周年、突出本屆館配會特色，山東省新華書店集團特別在會場內辟出30個展架作為“農家書屋”的專門展區?！盀槭惯@項德政工程、民心工程更好地推進，本次館配會我們將專門展示國家新聞出版總署和省新聞出版單位確定的‘農家書屋’建設工程用書，以滿足‘農家書屋’建設用書的需要。目前，已經確定參加‘農家書屋’專題展區的出版社已經達到25家?！睆堒娬f。
向6000萬碼洋“宣戰”
為了使全國的出版社、圖書館和館配商了解此次館配會，山東省新華書店集團不斷加大對外宣傳力度。1月4日，書博會組委會專門在國家新聞出版總署會議廳召開了一次京版參展單位招商會，向與會代表詳細介紹了館配會的相關情況。1月12日，山東新聞出版局又與書博會承辦方山東新華書店集團共同舉辦招商會議，針對省內出版單位進行招展?！巴瑫r，我們的職能部門分別與各省市出版社進行了廣泛的接觸和洽談，向出版社、圖書館各發出了千余份邀請函，并通過網絡、電話等多種形式進行交流，以期為圖書館采購和出版社參展提供更多的服務和選擇，”張軍說，“目前，我們已向全國700多家高校館、公共館發放了邀請函，百余家圖書館表達了期望參會的意愿?！?/p>
山東省新華書店集團在館配會前期緊鑼密鼓地對省內外的出版社和圖書館進行的招商已初見成效。目前已經確定報名參展的出版社有近400家，是歷屆館配會參展出版社最多的一屆；圖書品種突破15萬種，都是近兩年推出的新書；屆時出版社有600余人在現場組織營銷活動，進行重點推銷。
為進一步提高館配會的采購效率，全面推進采購量的提升，山東省店已經組織了3次省內業務交流會，對館配會布展、招商等具體工作進行全面部署和落實。經過初步統計，山東本省的采購量將達到3600萬元，各級市店及圖書館已經作好參會準備，而縣級新華書店特別關注中小學圖書館，以期發掘更廣闊的圖書采購市場。張軍表示，據不完全統計，省外館配商參加訂貨的預約額達到2000萬元，而且現在招商工作還在進行之中，所以預計此次館配會訂貨總額將在6000萬碼洋上下。
與館配商攜手共贏
向6000萬訂貨碼洋“宣戰”，就意味著本屆館配會將全面超越上一屆河南鄭州館配會的4000萬碼洋。達到這一目標絕非易事，招商、招展等各個環節都需要有全面的提升?？陀^上來講，大型圖書館現采會的館配商歷來是協助主辦方、承辦方實現訂貨碼洋沖高的砝碼。邀請到信譽良好的館配商，不僅能夠間接邀請到實力雄厚的圖書館，更能在客觀上幫助主辦單位在發貨環節和到貨率上實現對圖書館的承諾。張軍提到，在參考《新華書目報》“2008年優秀館配商評選”的結果以后，省店重點邀請了信譽良好的館配商參加，并已經落實了6家館配商前來參會，如北京百萬莊圖書大廈、石家莊新華書店、鄭州市新華書店等。有北京圖書訂貨會現貨看樣采購會的前車之鑒，本屆書博會館配會上，山東省店與館配商的合作模式又將如何呢？
張軍坦言，為保證館配會的采購信譽和到貨質量，省店要求與其合作的館配商預先繳納2萬元的保證金，以作為提高采集率的資質保證。“我們希望與館配商建立誠信共贏的合作關系，為圖書館采購人員提供完善服務，將館配會召開得圓滿?！?/p>
為了讓采購人員能夠順利、準確地找到預期圖書，4000平方米的采購場地將如何布置圖書分類就顯得至關重要。山東省店在這項工作上進行了多次研究，并最終確定了一套圖書分類上架的方案，即一層重點擺放山東省的本版圖書以及上海世紀出版集團、中國出版集團的參展圖書，二層圖書則以科技類為主，三層突出大學社的相關產品和教育類圖書，四層則為文學、古籍和少兒類現貨圖書。
為了做好館配會的準備工作，給采購單位和參展單位提供最好的服務，保證完成采購任務，山東省店幾次召開調度會，就如何讓采購單位和布展單位滿意，如何真正做到規模大、品種全進行了多次研究分析，制定了詳細的方案，把工作落到實處。山東省店制定了相應的服務細則，如與賓館簽訂協議，以便在會議期間為與會人員提供價格最優、交通最方便的服務；在展廳內設有休息區，并配備專門的服務人員和相關的服務設施；為確保會議期間與會代表交通、餐飲等方面的安全方便，集團提前與相關的旅行社達成協議，提供最好的服務等等。
15萬品種15天到貨
館配會的招展、招商只是前期序曲，主旋律不僅在訂書，更在于訂貨環節之后的到貨。如今，各省舉辦的圖書館現采活動豐富多樣，形式大都雷同，最讓圖書館關注的服務就是訂到率和到貨率。山東省店承諾，凡是進行現貨樣書訂貨的圖書館，山東省店將保證圖書現貨在半月內到貨，部分期貨圖書到貨時間將在1個月左右。張軍特別強調，為保證采到率和圖書的到貨率，山東省店將在館配會的圖書上架以前對圖書進行庫存核查，沒有庫存的圖書將沒有資格進入館配會的參展范圍?！吧綎|新華書店集團將按照圖書館的要求提供相應的服務。我們的口號就是：服務沒有最好，只有更好?！睆堒娬f。
圖書館的現貨采購會越來越多，主辦方和承辦方也使出渾身解數為下游客戶提供最為完備的服務。在各項服務中，技術含量最高、最能讓圖書館直接受益的是采購品種的書目數據。張軍介紹，山東省店下屬科技公司現已自主研發出一套比較完備的書目數據制作系統，出版社已分別于4月5日、10日和15日提供現采圖書的書目數據總計約15萬個品種，屆時將以光盤的形式提 供給圖書館，已備采購人員使用。但張軍也坦言，由于時間緊迫，書目只有編目數據而沒有制作MARC格式。書目數據是圖書館采購、的重要依據，也是山東省店打造“不落幕的館配會”的重要舉措。
招商會邀請函范文5
心結
像所有當媽的人一樣，范沁芳認為自己人生最大的成就不是單打獨斗攢下家業――一個在本地相當有知名度的餐飲集團，而是自己引以為傲的兒子。兒子李洋二十有七，面貌清秀、干凈整潔，小碩畢業，風華正茂。工作和藝術沾邊，生活與墮落無關。
也像所有當媽的人一樣，范沁芳開始操心兩件大事。一是兒子的婚事，二是如何讓兒子接管她的公司。
關于婚事，范沁芳有點后怕。前年她自作主張帶兒子去相親，結果那天之后半年多沒見著兒子的面。至于后者，范沁芳覺得應該先說服自己。
當初拗不過兒子讓他學了園林景觀設計就是個錯誤，雖然兒子的導師認為他在這個領域相當有才華?？刹湃A有什么用??？和經商一點不搭調。上次她試圖讓李洋熟悉一下公司業務，沒想到李洋在公司旗下的酒樓轉了一圈之后，相當認真地寫了一份新店計劃書。洋洋灑灑十多頁，主要就是在說一個問題――堆砌不如留白有韻味，酒樓里的桌子和包房密度太大，至少應該撤掉2/3……
范沁芳知道，兒子絕對不是在糊弄她，他是真沒有經商的頭腦。
但是，范沁芳畢竟已經52歲了。
范沁芳的思路被人事部經理打斷了。范沁芳本來有兩個特別助理，可惜一個跳槽了，一個回家休產假了，公司必須得招新人。范沁芳突然有了靈感，為什么不好好挑選下特助的人選呢？逼兒子在經商上開竅不大現實，但家業始終是兒子的，就趁自己還能做事的時候，找個能幫兒子打理生意的事業接班人。為了肥水不流外人田，最理想的結局自然是想辦法把這個接班人培養成兒子喜歡的媳婦。一箭三雕啊，多么合算的買賣。
于是范沁芳告訴兒子：老媽想通了，以后你的生活還是你自己作主。你就回來掛個職，過了年再回公司都行，我給你配上助理，試試看能不能做出成績。如果實在做不下來就算了，大不了以后老媽做不動了，把公司賣掉就是。
李洋連聲高呼老媽英明。其實他心里也不好受，他父親過世得早，沒有人比他更清楚老媽當年又要帶他又要創業的艱辛。自己的專業是很高尚，但也是建立在老媽的支持上。上次回家，看見范沁芳的白頭發又多了好多，自己是應該挑起擔子了。
不管怎么說，李洋心里的一塊大石頭是落了地。
候選人
范沁芳決定進行一次大規模招聘，潛在培養對象統統給招進來。基數大，從概率上說，兒子的選擇成功率就高。半年試用期結束后，她從中挑選一位成為自己的特別助理，其他的在公司安排另外的職位。她還降低了特別助理應聘要求，只有年齡、學歷、相關工作經歷限制。知名企業的重要職位，趨之若鶩者眾。
筆試的初試和復試由人事部執行。在他們這里，范沁芳自然又交待了附加條件――女，未婚，身高160～168CM，體重48～52公斤，氣質優雅，熱愛藝術。而面試，則全部由范沁芳親自出馬。
在招進來的新人中，范沁芳最看好兩個人：張文文和辛莘。
張文文是讓人一見難忘的陽光美女。會處事，懂分寸，言談舉止相當自信，從小喜歡畫畫。辛莘清秀文靜，不如張文文會自我表現，但她在闡述經營理念時，竟與范沁芳對公司未來的設想不謀而合。她不會畫畫，但彈得一手好古箏。
作為重點培養對象，張文文和辛莘沒有具體分工，范沁芳交待做什么就做什么。有時候可能是要做一份計劃書，有時候可能就是陪她買買衣服、喝喝咖啡。
范沁芳發現，在一些社交場合，張文文在各色人等間都周旋得開。范沁芳仔細觀察過，張文文能很容易地與一個陌生人攀談起來，然后讓這些擁有一定資源的“陌生人”成為自己的備用資源。范沁芳要上馬一個新項目，張文文馬上能找到業內的朋友咨詢。就連公司副總想進入一家高端私人橋牌會所，張文文都能找到朋友引薦入會。
相比之下，辛莘的優點比如工作細致穩妥之類的就不那么突出了。她工作起來很賣力，但陪老板買衣服喝咖啡，就有點不情不愿的樣子了。而且和同事相處，也過于公私分明，顯得親和力不夠。
范沁芳有點替辛莘可惜，她原以為，內秀的辛莘應該是更適合的人選。但顯然，文文這種長袖善舞的人更適合呆在生意場上。何況她還是在挑兒媳婦啊，哪個婆婆不愿意兒媳婦能說會道，能哄自己開心？基本上，范沁芳可以肯定，辛莘是個好助理，遺憾的是，在兒媳這一職位上，她出局了。
慢慢地，她開始將公事更多地派給辛莘，而私事則喜歡叫上文文。
進展
范沁芳費盡心機在背后出資為一個畫家做了一次畫展，因為畫家與兒子是舊識，所以李洋理所當然地成為上賓。而張文文也“恰好”有一張邀請函。于是，李洋和張文文“恰好”認識了，而且相談甚歡。
范沁芳不敢問李洋，只好問文文。聊了半天畫之后，文文面帶羞澀地說，認識了一個畫家的朋友，蠻有意思的。范沁芳心里說，有戲。
文文繼續稱贊李洋對藝術很有鑒賞力，對空間布局的創見讓自己很受啟發，這番話讓范沁芳心里無比舒服。
她沒忘記假惺惺地告誡文文：“聽說搞藝術的人生活都很混亂，你要小心一點喲。”
文文瞪大了眼睛：“范總，TOM不是那種人……”
喲，名字都弄清楚了呀。還真洋氣，直接稱英文名?！澳銈兘粨Q電話沒有啊？”范沁芳一邊開著文文的玩笑，一邊在心里樂開了花。兒子，你就是個孫悟空，也跳不出五指山。
陽光的背面
如果不是一個偶然，范沁芳還真沒有想過，文文這個小丫頭居然敢在自己眼皮底下?；?。
事情的起因是公司承接了某高檔化妝品品牌的大型招商會。會場展示區布置、培訓安排、自助式茶歇、晚宴活動，都需要拿出具體方案。范沁芳特別交待，讓銷售部和兩個助理一周后各自拿出策劃方案。
有兩天晚上，范沁芳有事折回公司，都發現張文文在加班。范沁芳后來到保安部調出前幾天晚上的監控錄像看了看，又分別讓辛莘和銷售部講了各自的方案要點。
范沁芳有意無意地問張文文策劃方案，張文文索性把做得差不多的方案直接拿給老板過目。范沁芳不得不承認，這個方案確實不錯，它結合了辛莘和銷售部兩個方案的優點。張文文的高明之處在于，她既借鑒了另外兩個方案的思路，又增加了自己的想法。其中展示區的設計更是讓人耳目一新。
范沁芳又想到了自己的兒媳計劃。那次畫展之后，范沁芳沒少為文文和兒子創造機會。私底下問張文文，可能出于女孩的羞澀，張文文都答得含含糊糊的。不過根據線報，文文可不只一次往李洋的工作室跑了。這不，張文文方案中的那部分展示區草圖，一看就是出自李洋之手――李洋的那份讓范沁芳吐血的方案里，范沁芳唯一看中但一直沒有機會實踐的部分。
說實話，范沁芳并不介意張文文使了什么手段。作為老板，她也更看重結果。要說擔心，只是擔心這女孩子頗有心計，可別把自己兒子算計了去。
張文文出去后，范沁芳忍不住給兒子打了個問候電話。還沒切入正題，兒子就直截了當地告訴她：“媽，你別費心了，我有女朋友了。你安排的那個張文文還真有點意思，沒事就往我工作室跑，東翻翻西看看，倒是自來熟。不過，我還是直接告訴您吧，沒戲！”
范沁芳早聽呆了，低頭看見張文文的方案，只能抓住最近的一個問題：“你對她沒意思？沒意思還幫她設計草圖？”
“什么草圖？她是當寶貝似的撿了些破爛走……”李洋懶得再糾纏，反正電話結尾是，他這個周六就要帶女朋友回家，請老媽做好準備。
老媽的對策
怎么回事？
首先，兒子有女朋友了，如果不是學企業管理的，那家業怎么辦？其次，張文文的方案似乎不是“借鑒”同事那么簡單了。
范沁芳把張文文叫到了辦公室，先贊揚了她的方案，然后幾句話就把張文文套住了。張文文承認了設計方案是那位畫家朋友TOM幫忙的，但主要是自己的點子。為了撇清關系，她強調他們是普通朋友，還抱怨TOM老纏著自己。
范沁芳聽得心都涼了。她一直覺得張文文善于積累人脈是突出的優點，可現在輪到她兒子被“積累”了！張文文接近李洋，就是為了利用他?，F在利用完了還不認賬，還把李洋說得這么不堪！這個女孩一旦在牽涉到自身利益時，會馬上翻臉不認人。要是她真成了兒媳婦……范沁芳可不放心她和兒子過一輩子。
范沁芳的語氣一下子嚴厲起來：“文文，我本來很喜歡你，可是你的這個方案，真的沒有要向我坦白的嗎……你為什么要偷同事的方案？我看過保安部的錄像，你這幾天晚上加班，并不單純啊?！?/p>
張文文認定自己是栽這事情上了，默默地退出辦公室。
張文文出去后，范沁芳重新在心里評估了一下辛莘，雖然不夠外向，但是勝在穩妥。
她想起張文文和辛莘才進公司時，她安排她們組織一次公司內部培訓，地點在某個景區。工作不難，但對協調能力和細節把握要求很高。張文文和辛莘私下分了工，溝通部分由張文文負責――這是容易出彩的部分，派發、復印、準備資料則是辛莘。其實這一切范沁芳都看在眼里。開會前一天晚上，張文文看事情差不多了就去休息了，辛莘還在進行最后的檢查。后來她發現每個桌子的桌布有明顯折痕，員工記筆記的時候可能不舒服，于是叫來服務員一起把擺好的花、水、筆記本全撤下去，把桌布一一熨平整。心血來潮的范沁芳晚上逛過來看進度，一見這陣勢嚇了一跳――她先對辛莘有好感的，只是后來更喜歡文文。
現在張文文出局了，好在辛莘是個聰明的孩子，只要范沁芳收回放在張文文身上的心思，多點撥她，她一定能克服自身的缺點。
只是，兒子早識破了張文文，要想再安排辛莘也來個“偶遇”、“邂逅”，太難了。
反轉劇
范沁芳輾轉反側了一晚上，坐立難安了一上午。一會安慰自己，兒子一向挑剔，他選的女朋友也應該不會差到哪去；一會又擔心，兒子的女朋友會不會也不是經商的料；一邊又發愁，要是那女孩真的不行，自己怎么和兒子攤牌呢？她甚至演練了一下臺詞。兒子孝順而且心軟，如果她一把鼻涕一把淚地重復一遍創業史，李洋說不定會放棄女朋友……
直到門鈴響起，范沁芳還沉浸在自己的想象中。
門開了，范沁芳見李洋沒帶女朋友回來，不禁喜上眉梢?？墒迁D―
“咦，辛莘？你也來了？有事？”
辛莘沒說話，只是笑著推了一下李洋。
商場女強人范沁芳的智商瞬間歸零。
進門坐下后，辛莘告訴范沁芳，她和李洋是大學同學，已經戀愛6年了。她學的是英語，畢業后在親戚的公司做事。這回之所以去應聘，一是想看看自己實力如何，二是想在不沾親不帶故的情況下，讓范阿姨了解真實的自己。
見范沁芳不表態，辛莘一笑：“范總，如果您不反對的話，我想在公司繼續干下去。您盡管考察。以前在叔叔的公司，我總有走后門的感覺。在這里，我真的很想憑自己的能力做出點成績……”
這個結局出人意料，勉強還算圓滿吧，范沁芳趕緊放松面孔，露出微笑，來日方長嘛。
