前言:中文期刊網精心挑選了會議記錄技巧范文供你參考和學習,希望我們的參考范文能激發你的文章創作靈感,歡迎閱讀。
會議記錄技巧范文1
一、自2005年1月開始,由總公司政工處向各單位配發專用會議記錄本。各單位召開行政領導班子會議、支部委員會會議時,必須采用統一配發的會議記錄本做好有關會議記錄。
二、各單位要將本單位所召開的比較重要的會議,如涉及企業管理、職工分房、晉級、福利發放、人動等與職工利益密切相關的重大事項的會議,按要求將會議主題、討論過程、發言內容、決定事項等如實記錄在案。
三、各單位會議記錄本使用完后,持用完的會議記錄本到總公司政工處換領新的會議記錄本,各單位用完的會議記錄本由政工處存檔備查。
四、會議記錄的注意事項。
1、項目要完整。
⑴會議組織情況:要寫明會議名稱、屆數或次數、時間、地點、出席人、列席人、缺席人(包括缺席原因)、主持人、記錄人等。如出席、列席、缺席人數較多時,也可只寫主要人物、部門和總的出席、列席、缺席人數。
⑵會議內容:由會議議程、議題、討論過程、發言內容、決定事項等組成。會議記錄的結尾沒有固有程式,標注“散會”、“結束”、“完”等均可。
2、要客觀、準確、真實、完整。
⑴記錄人員應當有高度的政治責任心,以嚴肅認真的態度忠實記錄發言人的原意,重要的意思應記原話,特別是重要會議和重要發言,應記原話,不得任意取舍增刪,斷章取義,不得添加記錄者的觀點、主張。
⑵會議的主要情況,發言的主要內容和意見,必須記錄完整,不要遺漏。記錄的詳細與簡略,要視具體情況而定。一般地說,決議、建議、問題和發言人的觀點、論據材料等要記得具體、詳細。一般情況的說明,可抓住要點,略記大概意思。
3、做好記錄整理工作。
⑴要實事求是,完整準確反映會議全貌。忠實于講話人、發言人的原意,盡可能用原話,原話意思不完整的,可以作一些技術上的加工,但不能隨意做內容和意思上的增減和刪改。
⑵要做到層次分明,段落清楚,語句通順,文字準確,字跡清晰易認,不要過于潦草,不要使用自造的簡稱或文字。
⑶沒有聽清楚或發言者表達不清的地方,會后要及時找有關人員核對。
五、會議記錄的技巧。
做好會議記錄,速度要快,要認真聽取別人的發言,做到一快、二要、三省、四代。
一快:即書寫運筆要快,記得快。
二要:即擇要而記。就記錄一次會議來說,要圍繞會議議題、會議主持人和主要領導同志發言的中心思想,與會者的不同意見或有爭議的問題、結論性意見、決定或決議等作記錄。就記錄一個人的發言來說,要記其發言要點、主要論據和結論,論證過程可以不記。就記一句話來說,要記這句話的中心詞,修飾語一般可以不記。但要注意上下句子的連貫性。
會議記錄技巧范文2
為了在新一段時期我能夠快速的提高我的工作能力和業績,特擬此個人工作計劃。目前負責的工作有:
part1:部門質量管理工作:
1、處理日常的《質量問題反饋單》、《技術文檔反饋單》以及來自公司各部門對研發部工作的反饋意見。每天及時處理來自公司各部門提出的《質量問題、技術問題反饋》,即時聯系相關的工程師處理解決,并及時通知相關部門負責人問題的處理辦法,敦促工程師定期完成問題整改,并定期把共性的質量問題反饋給部門經理,以促進部門工作質量的改進。詳情見《質量問題、技術問題登記表》。
從目前收到的《技術問題反饋單》中可以看出,問題主要集中在硬件部分的圖紙中,絕大部分的問題反應是說:圖紙與實物不符或圖紙關鍵參數沒有描述清楚,導致品質部無法檢驗。而造成這種問題的主要原因就出現在硬件工程師身上,所以圖紙在發出前要把好關,工程師確保圖紙的正確性與完整性是十分重要的。
2、研發部內部文件的撰寫,針對實際工作情況管理并整改現行的質量體系文件,包括相關的《程序文件》、《作業指導書》以及各類表單。進入公司以來已編修過的文件如下:rt-dwi-a15《工程更改輸出作業指導》,rt-dwi-a19《工程更改會簽評審規范》,《研發少量樣品采購作業流程》、《工程更改與設計記錄表》等等,規范了工程更改的作業流程與研發部采購作業流程。接下來,會根據實際研發程序修改rt-dqp-01《設計和開發控制程序》、《軟件評審作業指導書》等文件。
3、工程更改發出前的檢查與落實,工程更改在研發中心各部門之間的會簽與質量問題的反饋,根據工程更改的內容編修bom清單。
進入公司以來共負責檢查并發出工程更改174份,從d0207001至d0620174為止;整理并統計了各產品及零部件進行工程更改的具體情況,整理并統計出研發部工程師發出工程的數量與質量,詳情請見《工程更改登記本》。根據工程更改的內容,編修產品的bom清單,以確保工程師在最新版的bom清單中作修改。
工程更改的會簽與分發是一個繁瑣且重要的工作,雖然我只是頂替鄭琳的工作,在其中充當一個傳閱信息的人。但是我個人認為,工程更改在各部門的會簽過程中,可以讓我了解做出一份工程更改,公司各個部門考慮的方向,如客服部會著重考慮該份工程更改是否會影響已售產品的維修等等,這些都是我們研發的工程師在設計過程中經常忽略的。研發工程師不能做一個“兩耳不聞窗外事”的設計者,每個部門的會簽者分別代表著不同環節、不同客戶的聲音,他們的聲音是強而有力的。
4、研發過程中,新物料的采購,包括:與供應商聯系、議價、溝通送貨細節并報銷審批;物料到樣后的登記入庫、整理封樣、樣品及供應商資料的整理。
自從3月底開始,研發部自行采購少量的研發樣品后,本人承擔起研發部少量樣品采購的責任,已成功形成并完善了樣品購買申請審批流程、與供應商溝通聯系細則、打樣報銷流程,編修了《研發少量樣品采購作業指導書》并對部門工程師進行了詳細的培訓。
5、研發部各類會議的記錄及情況跟蹤。進入公司以來曾多次參加各類型會議如項目會議、部門內部會議、質量會議等,并撰寫多份會議記錄;會議后根據時間安排定期進行會議遺留問題的跟蹤并及時反饋給上級領導與有關部門,詳情見《各項會議記錄與問題跟蹤》。
撰寫各類會議記錄、技術文檔是我一個比較薄弱的地方,追究原因其一是我每次參加會議之前都是稀里糊涂的,不知道會議召開的目的和意義,其二是本身對技術會議中提到的技術知識不了解,從而導致我只能作為一個基本的會議記錄人的角色參與其中,撰寫出來的會議記錄質量自然也不高。有見及此,我希望日后在多了解產品技術知識的前提下,對所參與的每個會議的目的與意義都要明確把握,弄清會議召開的緣由、會議希望解決的問題,學習技術文檔撰寫的技巧,技術會議記錄的要點等。
part2:項目管理方面:
1、參與tuv外審工作,并按照iso13485的要求改進項目管理流程。熟習iso13485等管理體系要求,參與tuv外審的資料準備工作,按照外審要求整改項目文件,改進產品項目研發流程。詳情見《rt-9100外審資料準備》等。
2、參與研發過程,評審、結項、跟蹤項目進度、項目文檔檢查與整理。進入公司以來,接手rt-9100、rt-9600、rt-6100、rt-200cplus中文雙機版和英文版共三大項目的項目管理工作,主要負責參與項目階段評審、整理項目會議記錄并定時跟蹤檢查落實情況、項目文檔檢查與整理。詳情見《各個項目相關文件夾》。
目前,我只在項目結項時參與到文檔整理中來,但是從4月份的tuv外審中就可以看出,我們研發的項目從一開始就沒有注意做好文檔的整理,也沒有做好項目流程管理。可能很多人覺得在項目一開始沒有必要拘泥于什么文檔,認為這些都是形式上的東西,對研發項目沒有實際效用。其實這個觀點是錯誤的。好的項目管理不僅可以加快項目進度,而且可以提前設定諸如項目評審計劃等要點,按時做好階段評審以確保產品各部件的質量,提早避免風險問題的出現。
part3:技術設計工作:
負責公司所有產品標貼的繪制與更新。負責公司所有產品的標貼,包括logo標貼、機種型號標貼、后背版標貼、外箱地址標貼、外箱環境標貼、貼膜鍵盤、工作區貼膜等以及少量部件絲印的設計、cad工程圖紙的繪制與更新。
會議記錄技巧范文3
年終總結會議記錄1
時間:XXXX年XX月XX日上午10點
會議主題:XX項目XXXX年度工作總結
項目經理XXX
XXX在大會中發表了重要講話,深刻總結今年XX項目業績銷售額情況及目前XX項目所面臨的問題,全面分析了客戶退款和追款具體目的,闡述了對XX項目現場員工在銷售過程中的策略和銷售精神加以高度的認可,會議明確指出如何應對客戶退款容易、追款難的重要任務。XXX在會議講話當中全面總結半年來現場人員的工作態度和工作方法,提出了當前解決客戶樓款策略,指出了明年銷售工作的具體部署。
項目談單經理XXX
現場談單經理XXX在會中說到:今年是大家不尋常的一年,面臨當前房地產寒冬時節,來自房產證未出高度風險,公司、項目經理團結帶領下現場銷售人員創造了公司前所未有的銷售紀錄,深入落實隨之而變的市場規律,牢牢把握市場機遇,加強和改善銷售模式,發揮有利條件,有效鞏固擴大了今年房地產低落形勢起到明顯作用。銷售進度較快,銷售策略不斷得到完善,業務員綜合水平得到提高,勝利完成了公司對XX項目預期目標任務。
項目談單經理XXX
現場談單經理XXX在會中指出:XX項目是我們有史以來最難而最有價值的一個項目,也是最具有挑戰性的項目。雖然目前項目遇到這樣的困難但我個人認為我們辦成了一系列大事,辦好了一系列喜事,辦妥了一系列難事。團隊力量非常之強大,銷售策略不斷提升和改善,在觀瀾乃至整個寶安區的地位顯著提高,團隊的凝聚力、親和力以及服從力取得了很大的進展,為公司造出了一支優秀的團隊,也為下個項目打下了良好的基矗
項目談單經理XXX
現場談單經理XXX在會中認為:在這個項目半年來雖然沒有很多的回報,但取得了優異的成績,吸取了無形寶貴的財富,但是我們要牢牢把握好來之不易的成績,日益累積的經驗,創造的精神財富影響深遠。通過實踐,我們進一步提高了銷售能力,增強了對房地產的發展大局和解決客戶復雜問題能力,加深了房地產市場經濟規律的認識,主要是:注重把抓住市場機遇和創新理念、銷售模式有機結合起來,努力實現一人頂倆的銷售能力;注重處理好客戶和同事之間的關系,努力提高銷售員資源配置效率。
會議提出了明年銷售工作的主要任務
一、解決項目部人員的欠缺,加強培訓新員工的銷售技巧,努力增強綜合能力,施行現有人員的穩定性,積極穩妥處理好新老員工的關系,促進相互交流,相互學習,為項目銷售中發揮重要作用。
二、保持現有成果,努力開括創新,切實員工增強房地產的協調性、可持續性和內生動力。要繼續實施現有銷售模式,提高員工穩定收人,加大員工對二級市場的認識和市場調研,提前努力做好新項目的對接和突發事件。
三、隨著市場的不穩定性,明年的市場不確定性,首先我們要準備好隨之而來壓力,對市場經濟具有掌握度,加強關注國家對房地產政策調控力度是否穩健發展,積極關注市場的活躍性。
四、積極處理好客戶按揭貸款事務,完善按揭過戶流程,加大對現場員工培訓主要了解過戶中存在的復雜問題進行解答,努力做好跟進客戶,增加客戶資源,集聚老客戶促進成交量。
會議強調,明年是我們大家與時俱進、開括創新的一年。全體員工要緊密團結在以XXX項目經理為周圍,堅定信心、開拓進娶扎實工作,鞏固和發展XX項目積累的成果,全面做好當前二級市場所突出的各項工作方法,不斷把中國房地產銷售行業推向高-潮,較快的實現公司、項目部、新成就新輝煌!
年終總結會議記錄2
1月20日上午,義烏市糧食收儲有限公司在六樓大會議室召開xxx年度總結大會。會議由公司副總經理陳xx主持,分三個議程進行,除值班人員外,全員參加。
首先,公司執行董事、黨總支書記童新元代表公司班子向大會匯報了xxx年度工作總結和xxx年工作思路。童新元充分肯定了公司xxx年所取得的成績,也提出了一些具體問題。明確指出xxx年公司在確保圓滿完成各級糧食儲備任務的基礎上,要著重加強綠色科技儲糧技術應用,加快中心糧庫擴建工程建設,提高良庫文創園收益,提升糧油質檢中心業務能力。要求全體職工對自身一年來的工作及時進行總結,去蕪存菁,為公司的可持續健康發展添磚加瓦。
其次,大會對浙江省糧食行業技能比武、義烏市國資系統乒乓球賽等各類賽事中獲得佳績的集體和個人進行了表彰。號召全體員工要向先進學習,在今后的工作和生活中,努力拼搏,勇登新高。
最后,公司班子成員就各線近期工作和春節期間應注意事項分別進行了具體部署,要求各庫點盡職盡責,認真落實24小時值班制度,切實做好糧情檢測和藥劑庫監管等重點工作,確保儲糧安全。童新元強調,大家要重視工作崗位相關安全事項的同時,也要注意自身安全,杜絕酒駕、賭博和黃毒等違法事件的發生,絕不參加封建迷信活動,過一個安樂祥和的春節。
年終總結會議記錄3
xxx年1月14日,我處舉行了xxx年度年終總結會。西城區司法局李xx局長、公證工作管理科孫瑋科長,我處王xx主任、閆雅強副主任及全處人員參加會議。會議由主任助理唐騫主持。會議分總結表彰和分組討論兩個環節。
在總結環節,王xx主任代表本處作了年度工作報告,全面總結了xxx年工作成績,明確了xxx年工作思路和任務。xxx年,我處積極開拓公證業務,辦證量實現了較大增長;進一步完善業務辦證系統,辦證效率大幅提升;積極配合上級公證質量檢查,嚴格自查互查,確保了公證質量;黨建工作、隊伍建設水平進一步提高,公證檔案管理規范流程進一步完善,公證收費、財務管理等更加規范、透明,人事、投訴、辦公秩序等內部管理制度更加科學、健全,內外交流、行業宣傳和影響力等進一步提升。xxx年,我處將再接再厲,再創輝煌。
李xx局長代表區司法局充分肯定了一年來我處取得的工作成效,并從xxx年首都經濟社會發展全局、承擔重大活動的高度和公證職能與發展的角度,提出了三點意見:一是要緊貼市場需求,堅持開拓創新,進一步拓展公證服務的深度和廣度,推動公證業務健康可持續發展;二是要堅守質量意識和法律底線,加強教育引導,強化內部管理監督,深化服務內容,進一步提升公證工作的質量和效果;三是要高度重視、全面加強隊伍思想政治、業務素質、紀律作風、職業道德和黨的建設,夯實發展基礎,進一步提高自身建設的層次和水平。
隨后,會議對xxx年在我處工作表現突出、取得明顯成績的先進個人等進行了表彰,由先進個人代表進行發言。代表們在分享工作經驗、暢談工作感悟的同時,紛紛表達了對公證職業的熱愛、對中信公證處這優秀一平臺的感恩之情,氣氛真誠感人。最后,各部門部長依次走上發言席,對本部門過去一年的各項工作任務完成情況,取得成效等進行總結和闡述,并提出xxx年工作展望。
在分組討論環節,全處人員按部門分成若干圓桌,大家以主人翁的姿態,圍繞中信發展、業務建設、文化建設、團隊建設、內部管理考核等主題暢所欲言、積極建言獻策。處領導分別深入各個討論組,傾聽聲音、答疑解惑。討論嚴肅而熱烈。
最后,王xx主任結合分組討論中涉及到的績效考核、人員關系、平臺建設、內部溝通等問題進行了總結講話,要求大家正確認識和看待物質獲得與精神追求、付出與索取、個人得失與職業發展等問題,努力提高自己的格局修養,認清行業發展形勢和公證職能定位,明確自身崗位職責,擺正位置和心態,處理好工作中的溝通、協作等關系,珍惜機會,珍惜當下,團結奮進,開拓創新,扎實工作,共同為中信公證處的發展作出應有的貢獻。
更多熱門推薦:
1.
鎮2017年終總結會議記錄
2.
機關單位年終總結會議記錄范文
3.
2017年年終總結會議記錄
4.
年終總結大會記錄怎么寫
5.
單位年終總結大會記錄
6.
公司年終總結大會記錄
7.
2017年終總結大會記錄
8.
關于年終總結大會記錄
9.
年終總結大會記錄范文
會議記錄技巧范文4
整理會議記錄,注意"去粗留精",把握側重點。會議紀要應該抓住會議的中心議題,側重表達大家已經取得一致的或基本一致的意見。
(一)圍繞會議研究的中心議題"取精"。抓住了會議研究和解決的主要問題,就抓住了寫會議紀要的"綱"。會議討論中可能附帶牽涉到其他一些問題,如果沒有實質性內容,就應避而不談或者談而從簡。有時會議的中心議題不十分明確,或一個會議同時討論多個議題,且難分主次。遇到這種情況,應把難分主次的幾個問題視為一個中心議題中的幾個子議題,放在基本同等的位置上,分題歸納整理,寫成"一、關于xxx問題"、"二、關于xxx問題"等。
(二)圍繞與會人員取得的一致意見"取精"。與會人員在討論中心議題時,往往看法不完全一致,或者很不一致。遇到這種情況,起草人員應該對各種意見認真研究,歸納整理出完全一致或基本一致的意見。對少數人提出的意見,如果沒有被會議否定,或者說符合會議的宗旨,也應該采納。如果有些意見分歧較大,沒有能夠統一認識,就不應寫入紀要中去。當然,有些帶學術性、研究性的會議所形成的紀要,不同的甚至是相反的觀點,也可以寫上去,但應寫明是多數人的看法還是少數人的看法。
(三)圍繞會議主持人的總結性講話"取精"。一般在會議結束時,主持人會進行總結性講話,對需決定的事項進行“拍板”,這是寫入會議紀要的最好材料,也是最需要抓住的"綱"。
表達決定的事項,注意"滴水不漏",把握相關點。表述議定事項最重要的是注意“三性”,把住相關點。
(一)注意語言表達的準確性,防止產生歧義。要注意用語準確,講究文法,避免在文字上產生歧義。對敏感問題表達不準,就很容易引起歧議,甚至造成新的矛盾。
(二)注意重要決定的依據性,防止互相矛盾。有的會議決定與相關的政策或規定存在某種矛盾。只要不是正面"碰撞",起草人員就應該在查找有關依據、研究有關類似問題的基礎上,選擇恰當的表達方式,注意文字處理上的技巧,以盡量避免矛盾。
(三)注意付諸實施的可行性,防止影響操作。會議紀要表述議定事項須注意可行性,務必切合實際,力求具體、明白。
寫作的方法和體式,注意"從實際出發",把握基本點。
會議紀要的標題最基本的形式:一是會議名稱與文種的組合,如"全縣計劃生育工作會議紀要";二是召集會議單位名稱、會議內容與文種三者的組合,如"縣委討論xx鎮''''3·10工程''''會議紀要";三是有的固定形式的會議,如黨委會、政府辦公會等,也可以直接用會議的次數與文種的組合,如"第十次縣委會議紀要"。
會議記錄技巧范文5
本學期英語教研組將以學??傮w工作為依據,以全面打造學校英語特色、提高教研水平、教學質量為目標,增強教師的學習意識、服務意識、教科研意識、質量意識和合作意識,以新課程改革為契機,以更新教育教學觀念為先導營造良好的教研氛圍,落實學科教學常規,策劃多種形式的英語比賽活動,著力培養學生英語素養、創新精神和實踐潛力,使我校英語特色建立工作再上一個新臺階。
二、本組教師情況分析
一二年級共有9個教學班級,6位英語教師,分別是易、張、蘇、溫、蔡、吳。其中三位易、張、蘇、溫是本校老教師,蔡瓊如、吳永菊為本學期新加入英語組的新教師。本組教師均有多年英語教學經驗,可塑性強。
三、工作目標
1、搞好校園英語文化特色,對學生進行多種文化滲透,培養學生全球視野
2、扎實開展教研活動,提高教師理論修養、教學水平和科研潛力,確保教學質量的穩步提升。
3、多渠道開發英語課程資源,拓展學生的知識面,增加學生的英語知識的積累,促進學生綜合語言運用潛力的提高。
4、創新作業形式和活動形式,拓寬學生的學用渠道。
四、工作措施
(一)開展工作前,組建好備課組,明確備課組常規工作要求。1.集體備課時間:雙周的每周三第七節課,地點劍橋二(2)班。
2.每次會議有專人進行會議記錄。(紙質版留檔)
3.每月25日檢查各老師教案、課件、聽課記錄(每月至少三篇聽課記錄,期末總篇數不低于15篇)、周末作業批改情況、日常作業批改情況及教學進度并記錄。
(二)多種措施打造外語特色
1、校園英語節活動
具體安排表:
時間
活動名稱
參加年級
項目負責老師
3月
英語大闖關
二、三
4月
英文小麥霸唱歌比賽
一至六
5月
廣外杯英語綜合技能大賽
一至六年級的優生
6月
英語脫口秀
一至六
2、強抓英語口語朗讀十五分鐘
制定口語朗讀的內容:一年級的內容為復習字母及詞匯的拓展。讓學生充分利用口語朗讀的時間鞏固舊知及拓展詞匯。二年級的內容為詞匯拓展及朗文教材reading部分的鞏固。
每日口語朗讀時間有專人巡查,是否有課件及學生是否積極朗讀,各班英語老師負責督促。一定要保證口語朗讀時間的質量。
3、打造特色的英語戲劇二課,讓每個孩子都有機會接觸英語戲劇,增多上臺表現的機會,提升自信。
(三)全方位挖掘潛力,打造優質團隊
1、挖掘發揮各個教師的優勢
一二年級組每位老師都是身懷絕技。易斐翡老師教學經驗豐富、課堂趣味生動。蘇波老師教學經驗豐富、工作踏實細致。張鄭宇熱情活潑,課堂活躍精彩。溫絡瑩老師踏實肯干、課件制作技巧純熟。
2、加強教學切磋
利用公開課的機會進行教學比武,找差距,求突破。
3、注重分工協作
每個活動合理安排工作任務,讓老師們發揮其長處為活動出力。
會議記錄技巧范文6
關鍵詞:速錄 文秘專業 就業
一、速錄的概念
速錄簡單地說是快速錄入的意思,是指經過相關速錄課程的學習、使用特殊漢字編碼設計的軟件或設備,對人的語言、思維信息進行記錄及對文字、數據資料進行快速錄入而掌握的一種職業技能。它被形象地形容為用手指追趕聲音的藝術。
二、速錄的行業需求
在國外速錄技術是法庭書記員、高級文秘人員等必備的基本技能,如美國每年五月舉行全國秘書合格證書考試,必考的五門課程中就有一門速記。辦公室人員職位設置有速記一職,平均四五個美國人就有一個會速記的。
在我國目前速錄是最緊俏的行業之一,其用途可以涉及到多種工作領域和社會工作。如司法系統的詢問記錄、庭審記錄;社會各界研討會、討論會的現場記錄;政府部門、各行各業辦公會議的現場記錄;新聞會的網絡直播;網站嘉賓訪談、網上的文字直播;外交、公務、商務談判的全程記錄;講座、演講、串講的內容記錄等等;錄音、視頻文字整理;自由職業者??梢娝黉浀木蜆I領域很寬廣。
三、速錄市場缺口大,高薪難聘專業速錄師
從我國速錄行業需求可見速錄市場發展趨勢廣闊,但正因市場需求越來越大,專業速錄人才的緊缺造成了速錄行業的燃眉之急。目前我國就業市場上能夠完全獨立在各種大型會議完成速錄任務的速錄師只有幾百人,他們大部分集中在上海、北京、廣州、深圳等大城市。據調查,目前速錄師的月平均收入達5000元左右,在業務高峰期可達萬元。每分鐘錄入速度達200個字以上的,就可以完全實現“語音畢、記錄完、文稿出”。但就這種高薪、市場缺口大的情況下,很難聘請到專業速錄師。
四、文秘專業的崗位能力要求
高職教育是以學生為中心,就業為導向,培養目標偏重于學生的實踐應用能力,工學結合、產學合作、彈性學制辦學特點,為社會培養出高技能的應用型人才。
結合高職教育的特點,文秘專業課程設置體現了“以就業為導向,以能力為本位”的指導思想,設置了實用文書寫作、辦公事務處理、會議組織與服務、商務談判、企業公關、口才藝術與人際溝通、秘書禮儀、計算機基礎等課程。建有秘書實訓室、計算機實訓室、與企事業單位聯系實習點,文秘專業的課程設置和實訓室、實習點的建設突顯了文秘專業的崗位能力要求,要具備文學修養、溝通協作能力、寫作能力、應變能力、計算機文字處理能力、心理調適能力、學習能力、周密的思維、細致勤奮的作風、保密素養、速記能力,為各大中小企業、事業單位、黨政機關從事培養秘書。
近年來大量的調研發現速錄行業市場缺口大,因此速錄課程進入了很多高職院校,特別是在文秘專業課程設置中把速錄作為核心課程編入了教學計劃,建立有速錄實訓室,旨在培養文秘專業具有文秘職業素養,又具備速錄技能的學生職業崗位需要,體現了高技能人才培養方案,增強了文秘專業學生的就業優勢。
五、速錄與文秘專業就業
在我國文秘專業在20世紀50年代起步,最初設立就已經普遍開設了速記這門課程,為很多有志于從事秘書工作的學生提供了提高工作效率的技能。無論是傳統的速記技術,還是發展到現在的亞偉中文速錄、超音速錄,都已經為秘書工作中的辦公事務提供了便捷。
學習速錄的基礎是要掌握漢語拼音及漢字原理,熟練掌握一種漢字錄入軟件,把精力主要放在到快速錄入練習上,簡單易學。但速錄是一個高級技能,對速錄員的語言文字組織分析整理能力、速錄的技巧有較高的要求,要具有較強的獲取和理解外界信息的能力、文字表述能力、分析推理及判斷能力,靈活準確地運用手指既定操作能力,涉及機密信息要為客戶保密,要有職業保密道德,要有不懈努力和持久的意志力。
文秘類工作崗位職能越來越復雜,不單純是書寫材料、收發文件、通知,而是涉入管理領域的各個層面,包括做好領導的參謀、組織會議、內外的協調、信息管理、檔案管理、行政事務管理等。與此同時,用人單位對文秘人員的要求也不斷提高,需要具有專業知識和一定管理能力的復合型人才。
可見速錄與文秘專業聯系甚密,速錄課程的教學內容與文秘專業特點的結合,將速錄技術和文秘專業的“辦文、辦事、辦會”的內容相融通,運用速錄技術進行訪談記錄、會議記錄、文書寫作,不但培養了具有文秘專業知識的復合型速錄人才,而且培養了具有速錄技能的復合型秘書,提高了學生的綜合能力及工作效率。
總之,速錄的行業需求和市場缺口,使具備速錄技能和文秘專業職業能力的復合型高職文秘專業畢業生受黨政機關、法院、網絡公司、速錄公司、電視臺、培訓機構、自主創業等各行各業的青睞,就業前景廣闊。
參考文獻