工程部管理流程范例6篇

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工程部管理流程

工程部管理流程范文1

流程管理當中凸顯的問題

保險公司在流程管理中經常會遇到以下三類問題,能否解決好這些問題是保險公司能否提升流程管理水平的關鍵:

首先,保險公司,無論是壽險公司還是財險公司,都要面對大量分散的客戶,提供豐富的保險產品和專項服務來爭取更多的客戶和保單,各個業務領域相互交叉又各自獨立。流程梳理本身就是一項非常繁重的工作,而與流程配套的說明和流程圖,以及流程內部的業務規則,都是流程的一部分,如何通過結構化方式清晰地表述這些內容,是最基本的,而且會影響后續工作的工作。

其次,有些流程可能并不歸屬于某一個組織或部門,而是貫穿多個組織或部門。例如在梳理采購流程時,我們發現采購計劃需要和生產部門進行溝通以配合生產計劃的執行,采購費用需要和財務部門進行溝通以滿足預算要求,采購中的技術細節還要和具體使用部門進行確認,采購完成之后還需要與法律部門進行合同內容的溝通。這些組織和部門都會在采購流程環節中出現,每個組織和部門對于不同的流程的處理方式也不盡相同,這就導致盡管都是法律審核,針對采購的合同和人力資源合同也是不同的,這加大了流程體系復雜性。

最后,要對流程體系進行監控,并對流程進行持續改進。流程是隨著業務不斷變化的,新業務的加入和新監管制度的,都會導致流程的變化,必須對流程進行持續更新才能保證整個流程體系是有效的。

如果依賴傳統的管理手段和技術,很難有效解決以上問題。不過,現在我們可以充分利用信息化手段,特別是云計算技術,以及采用互聯網思維,很好地解決這些問題。

通過統一平臺

對流程進行全生命周期管理

建立統一的流程管理平臺,采用一套統一的流程描述語言和規范,為流程梳理及顯性化、流程設計優化和流程文檔管理提供標準工具和統一管理平臺,實現企業流程資產的標準化與規范化管理。通過這樣的統一的平臺實現流程的設計、執行、監控和優化再造的統一管理。流程管理中心提供統一的流程建模標準,各個業務部門通過統一的平臺制定統一的流程描述,業務系統通過調用流程中心的流程或是將現有流程引擎中的流程與流程中心的流程關聯,實現管理中心的流程與執行中心的流程統一管理,通過流程中心執行的監控和實時分析發現流程中的問題,對流程進行優化再造。

三步完成流程管理中心的建設

第一步,流程建模。這一步的關鍵是建模工具的選取,以及選擇分散還是集中建模。

市面上亦有不少流程建模工具,有單機版的也有網絡版的,使用起來功能差異并不是特別大,但是實際的應用效果差別卻很大。例如,Visio就是非常專業的流程建模工具,但是它對流程的描述需要配套的文檔支持,流程之間的聯系也只能靠文字描述,沒有辦法進行實際的關聯。這就導致了Visio在使用上的不便;如果要查看關聯流程,只能再次翻閱文檔查看;更新的時候也很難實現關聯更新。

在流程建模階段,需要在統一的流程管理中心建立流程模型,這個模型包含流程的全部信息,包括流程圖、流程節點信息、流程說明、關聯流程信息、業務規則說明、相關崗位職能說明、關聯信息系統和輸入輸出說明等。在流程管理中心,這些信息都是相互關聯的,能夠通過流程圖展現出來;點擊流程節點就能看到與節點相關聯的信息和業務規則等。在整個流程中心,所有的流程均按照流程體系的架構進行分層管理,相互關聯,可以通過組織的形式進行分類,也可以通過價值鏈的方式進行分類,便于查看和使用。

云端的流程中心可以支持多人同時在線進行流程編輯和共享,使得共享流程的各個組成部分都可以被相應的所有者編輯,便于流程的維護和更新。信息系統建立起來的流程之間的聯系,能夠被管理者有效利用,可以查看流程之間的關聯關系和被應用的情況,從而分析出關鍵流程的位置,以及關鍵節點的數量和分布狀況。

第二步,流程管理。這一步的關鍵在于實現與流程引擎的對接,解決管理、執行“兩張皮”的問題。

在流程管理階段,要實現業務流程和實際流程相關聯。在建模階段實現了對業務流程的梳理和顯性化,在這個階段我們只是將企業的業務流程進行了呈現,但是在企業中實際執行這些流程的是大量的信息系統,說得更明確一些,是這些信息系統的流程引擎。流程管理就是要處理好如何將抽象的業務流程與這些實際執行的流程引擎進行關聯,達到流程的管理和實際執行流程的統一。

流程管理中心可以對接各個流程引擎執行中心,如OA、BPM、核心業務系統的流程中心,提取各流程中心的流程數據和流程執行信息,再將這些數據與流程管理中心的流程進行映射關聯,就可以形成一個完整的視圖,使得從公司的戰略規劃,到執行目標,各條業務條線的業務,再細化到流程,哪些階段是在系統上實現的,哪些是跨系統實現的,一目了然。

在這樣一個統一的視圖下,就可以看到具體的流程信息,例如某一個采購流程的流程圖是什么樣子的,有多少環節,涉及哪些部門,關系到哪些信息系統。在看到這些具體系統中的流程是如何執行的后,我們就能得到一些分析數據,例如流程的忙碌程度,哪些流程與其他流程關聯最多。舉例來說,預算管理系統要對所有需要支出事項進行審核,預算審核的流程使用頻度就非常高。那么,為了提高流程的整體效率,就需要想辦法優化并提高預算審核流程的效率。具體的做法是,制定對一般性審核進行響應的業務規則――與年度預算進行比對,對未超預算的支出進行自動審核。再比如說,一些退回率很高的流程,可能是因為流程設計不合理或者相關的業務人員培訓不到位,可以進行有針對性的處理。

這樣,企業就可以在流程視圖全景的環境下進行管理,通過數據分析發現問題,解決問題,完全改變了過去被動管理的局面,而是主動進行管理優化。

第三步,流程再造。要基于數據分析解決重點問題。

企業流程再造是指重新設計和安排企業的整個生產、服務和經營過程,使之合理化。通過對企業生產經營過程的各個方面、每個環節進行全面的調查研究和細致分析,對其中不合理、不必要的環節進行徹底變革。

流程再造的依據是對現狀的了解和分析,這都依賴流程管理中心提供的數據。有了這樣的管理平臺,我們能夠更快速地找到流程中存在的問題,分析流程的健康狀況,發現不合理的處理規則,找到流程中的風險,設定流程的控制規則,不局限于單一的系統和流程的改進,而是站在整個流程體系的角度去發現解決問題。

工程部管理流程范文2

關鍵詞:六步教學法;工程物資管理課程;信息化教學

中圖分類號:G642.41 文獻標志碼:A?搖 文章編號:1674-9324(2014)09-0060-03

一、引言

六步教學法是指資訊、決策、計劃、實施、檢查、評價六個步驟。六步教學法是中國引進德國的一種基于工作過程的教學方法,近幾年在高職乃至本科都在競相應用,并根據中國實情進行改進,發揚光大,形成具有中國特色的六步教學法。本文從工程物資管理專業中《建筑工程物資管理》學習領域中的物資驗收學習子情境入手,借助基于工作過程的教學方法――六步教學法,并創新了一個步驟,結合多種多媒體資源開展信息化教學,融教、學、做為一體,充分調動了學生學習的積極性,提高了學生自主學習、主動學習、自我管理的能力[1-3]。

《建筑工程物資管理》隸屬于工程物資管理的專業基礎學習領域,《建筑工程物資管理》分為四個學習情境分別是工程物資及物資業務認知、開工前工程物資準備業務認知、施工過程中工程物資日常業務認知及收尾期工程物資后續業務認知。其中,學習情境三,即施工過程中工程物資日常業務認知為教學重點,難點在于物資采購、物資倉儲、工程物資成本核算環節。物資驗收正是學習情境三中的一個子情境,隸屬物資倉儲下的一個環節。本教學單元要求學生了解物資驗收準備工作相關理論知識,熟悉和掌握主要物資具體驗收、驗收單據填寫注意事項的理論知識;具備常用物資驗收、物資驗收單據填寫、驗收過程中遇到的差異問題處理的專業能力;通過學習,實現社會溝通、語言表達、團隊協作等社會能力的提升。從而實現學生收集整理資料、獨立分析問題解決問題等方法能力的提高。因此,學習這一教學單元,對于幫助學生熟悉水泥、鋼材、砂石料、火工品等施工主要物資的驗收具有重要作用。

二、教學過程分析

現代教學理論認為,為了有序、有效地進行教學,在教學過程中,學生是學習的主體,教師是學習的組織者,教學的一切活動都必須以強調學生的主動性、積極性為出發點,因此,在教學過程中,采用多媒體輔助教學,以直觀呈現教學素材,從而更好地激發學生的學習興趣,增大教學容量,提高教學效率,解決教學的重點難點問題。本教學項目的教學過程采用了一種基于工作過程的教學方法――六步教學法,并結合多種多媒體資源進行信息化教學,解決了以上問題[4,5]。

為了保障學生能夠有效地進行學習,必須配備與基于工作過程相適應的教學條件。因此,開展理論教學主要是在工程物資管理實訓場中理實一體化教室進行,實踐鞏固階段是在施工現場完成。理實一體化教室是隸屬于工程物資管理實訓場中的一個特色教室。配置可以上網查資料的電腦工作臺(教師機、學生機)、投影儀等多媒體及網絡資源,還包括有關規范和規程、工具書、白板、彩筆、計算器等工學結合的教學資源。在理實一體教室進行理論授課的同時,還可以進入工程物資實訓場進行實操,實現理論和實踐一體化。

除了配備教學條件外,還應配備相適應的學生學習資源,包括學生手冊、行業規范等文本資料、實物資源、圖片、視頻、動畫資源、網絡信息資源等。學生手冊內容包括任務描述、學習目標、任務實施前準備引導問題、任務實施階段的案例分析、評價標準、鞏固階段的相關問題等,一步步引導學生進行學習。網絡信息資源是指與本課程配套的專業資源庫網絡課程。

在課程開展過程中,還應有課時保障,打破傳統教學中,一節課2課時的教學安排,應盡量安排多課時的模塊化教學,保證教學的連續性,學生掌握知識的系統性。利用所有條件及資源,并結合六步教學法進行教學,具體做法如下。

第一步――資訊階段:教師在理實一體教室采用PPT進行任務的描述及任務布置,并向學生下發學習資料(包括學生手冊、文檔資料、圖片資料、網絡信息),即學生登錄到《建筑工程物資管理》網絡課程網頁上進行任務的下載,在此階段學生進行獨立思考,主要是熟悉任務及相關資料。

第二步――計劃階段:學生在理實一體教室展開討論、研究實施方案,并以工作小組的名義制定其工作計劃。可根據教材及教師所提供的學習資料或到《建筑工程物資管理》網絡課程網頁及其他網站上進行查詢,做好任務準備工作,回答驗收前期準備工作、水泥等主要物資的驗收方法、驗收單據填寫注意事項、驗收差異處理等引導問題,為完成后期的任務做好準備。

第三步――決策階段:學生在理實一體教室探討決策、確定實施方案。學生將制定好的工作計劃向教師作匯報。學生充分發表見解,教師參與指導,對工作計劃進行具體的修訂,形成可實施的最佳方案。

第四步――實施階段:需要學生根據前期各組完成的引導問題等相關理論知識,并按照學生手冊中提供的案例,完成物資驗收方案的制定及物資驗收單據的填寫任務。這個階段,學生需要進入到網絡課程網頁或其他網站上進行查詢方案制定的格式、要求及注意事項,并根據查詢結果分別完成分工任務,最后進行匯總。學生根據最終匯總確定的方案,進入到工程物資實訓場,進行鋼材等各類物資的具體驗收實操,在此過程中,完成物資驗收人工單據的填寫任務,并登入到工程物資管理軟件平臺中,完成電子單據的填寫任務,根據實操的結果,進行方案的修訂。

第五步――檢查階段:學生根據最終確定的方案,進行演示與匯報,可以采用多種方式,如PPT課件、海報展示,并提供相應軟件給電腦水平較好的學生進行更高層次的多媒體課件開發進行展示。

第六步――評價階段:學生進行自我評價、小組相互評價,并填寫評價表,進行網上評價。教師先通過《施工料具管理》、《材料員》等視頻中驗收部分視頻,演示物資驗收程序及方法,讓學生了解正確的驗收方式,評價學生驗收單據填寫正確與否,指出學生修正方案制定中的不妥之處;再對學生表現進行評價,指出每個小組及其成員的優點,并提出改進建議。以此完成學生自我評價、小組評價、教師評價的三個環節評價任務。

除了以上的六步之外,還應結合一個鞏固階段,使學生能夠更好地進行學習鞏固。鞏固階段,分為三個程序,首先在項目化教室完成學生手冊中的拓展訓練,其次進入校內工程物資管理實訓場,根據修訂的方案,重新進行物資驗收具體實操,掌握學生在理論知識的指導下實際操作情況,最后帶領學生進入施工現場,掌握施工現場物資驗收實際操作方式及程序。學生也可以登錄《建筑工程物資管理》網絡課程網頁進行咨詢。

三、教學效果分析

本學習情境采用了基于工作過程的教育思想和教學理念,在教師角色、教學內容、教學方法、互動方式、教學評價等方面有所創新,讓學生對施工現場工程物資驗收有了初步認識,提高了學生自主學習、主動學習、自我管理的能力;本學習情境采取了PPT、圖片、視頻等多媒體方式進行演示,并利用網絡進行任務查詢,信息化技術貫穿整個教學過程,學生自主性提高了,學習興趣更濃厚,學習效果改善很多,效果良好。

參考文獻:

[1]張建軍.“六步教學法”[J].職業技術,2004,(01).

[2]張樹琪.論“六步教學法”[J].安徽職業技術學院學報,2005,(03).

[3]李金生,谷云香,劉巖.“六步教學法”在工程測量課程教學中的應用[J].遼寧高職學報,2010,(07).

[4]肖家氣.新課程?搖新教法――“六步教學法”的實踐[J].湖南教育,2003,(05).

工程部管理流程范文3

【關鍵詞】承包商;索賠;施工合同

based on the construction phase of cost control management program quality measures

yu jie1,jiao li-xian2

(1.hind construction engineering, shandong laiyang tender agency ltd laiyang shandong 250013;

2.management engineering, shandong jianzhu university jinan jiangsu 250013)

【abstract】construction phase of cost control management by objectives is to ensure the quality of the project under the premise of guaranteed cost control during the construction project budget through reasonable construction design, so that the total project cost control within the tender cost.

【key words】contractor;claims;construction contract

1. 前言

1.1 施工階段造價控制管理的目標就是在保證工程質量的前提下,保證工程項目成本控制在施工預算之內,通過采取新工藝新材料,并進行合理的施工組織設計,使項目總成本控制在投標成本以內。根據我在施工現場施工的一個工程進行總結——施工階段造價控制管理程序.質量措施。應明確在施工階段投資控制的職責、風險、目標及重點。要確定建設項目在施工階段的投資控制目標值,包括項目的總目標值、分目標值。并作層層分解,明確各環節、各崗位、各人員應承擔的職責,要能貫徹、監督與檢查,落實到人。在項目實施過程中采取有效措施,控制投資的支出,將實際支出值與投資控制的目標值進行比較、分析及預測,加強對各種干擾因素的控制,及時采取措施,確保項目投資控制目標的實現。同時,根據實際情況,允許對投資控制目標進行必要的調整,調整的目的是使投資控制目標永遠處于最佳狀態和切合實際。但應注意,調整既定目標應嚴肅對待并遵循規定程序。

圖1 流程圖

1.2 施工階段目標控制分兩部分:

(1)控制本項目總投資不得超出計劃投資額,作為絕對控制的目標值。由此相應制訂各分目標的控制值。(2)除了上述控制總投資目標值以外的投資控制環節,相應制訂控制分目標值。確保本項目最終結算價不突破投資控制目標值。要想達到目標值的控制主要是依靠我司管理人員長期積累的經驗、經歷,發揚其敬業精神與智慧。

2. 施工階段造價控制管理程序(詳見流程圖1)

2.1 施工前工程保險單及履約保證書的審核工作程序:.承包商按招標文件要求提供工程保險單及履約保證書上交工程部——工程部對承包商提供資料的真實性及完整性進行審核——齊魯醫院依據招標文件的要求進行審核并出審核意見——工程部依據招標文件的要求進行復核并出審核意見——財務部依據招標文件的要求進行審核并備案。

2.2 工程款支付工作程序:承包商(供貨商)提出工程款(貨款)支付申請。每月25日前上報本月完成工程量——監理公司對已完工程提出質量、清單工程量、單價進行詳細審核,并提交審核意見及扣款建議,對工程款(貨款)支付申請審核——工程部對已完工程提出質量、數量審核,對工程款(貨款)支付申請審核確認——齊魯醫院對工程款(貨款)支付申請中計算過程、數據運用等進行審核——工程部對工程款(貨款)支付申請中計算過程、數據運用進行審核確認——委托方內部會簽確認后返監理簽認,履行支付手續。

2.3 收集整理反索賠資料(質量和工期方面)工作程序:委托方、監理公司、齊魯醫院要收集關于工期和施工質量方面的監理例會記錄——例會記錄嚴格要求各參會方簽字確認——委托方、監理公司、齊魯醫院要及時告知承包商違反合同工期和質量標準給委托方造成的損失報告——委托方在發現承包商有拖延工期時要用例會和文件等多種形式、多次提醒和告知有關各方并請各方簽字確認事實。

2.4 材料認價單審核工作程序:承包商根據合同內容及需要重新認價的變更依據提出單價確認單,暫估材料單價確認單需附不少于3家的廠家報價單;綜合單價確認單需附上重新認價的變更依據,上報工程部及監理——工程部對材料設備的技術要求、規格、質量、檔次標準審核確認,根據材

設備的重要程度決定是否需要考察,并5日歷天內將相關資料提交工程部——監理公司對材料設備的技術要求、規格、質量、檔次標準審核確認,對材料設備價格、綜合單價審核確認,監理公司 3天審核完畢——工程部將需要認價的材料提交齊魯醫院,齊魯醫院根據合同內容判斷該單價是否需要重新認價,對材料設備價格、綜合單價審核確認。監理公司 7天審核完畢——工程部根據合同內容判斷該單價是否需要重新認價,對材料設備價格、綜合單價審核最終確認。

2.5 變更洽商結算審核程序:施工單位對涉及價款調整的變更洽商內容進行完整計算,在14日歷天內將變更結算文件交監理公司,同時附上已完變更確認單、變更依據及計算底稿——監理公司對施工單位提交的變更結算文件進行審核,待完成內部審核流程后簽署意見,在4日歷天內將變更結算文件交工程部——工程部對監理公司提交的該變更結算文件進行審核、并簽署意見,在5日歷天內將該變更結算文件交委托方工程部——工程部提交齊魯醫院進行審核確認——工程部對齊魯醫院提交意見進行審核確認進行內部會簽,相關部門會簽完畢后在規定時間內將審核結果返還監理公司。

3. 施工階段質量控制措施

3.1 組織措施:(1)建立造價管理的認證體系,在項目全過程管理中(投資跟蹤、現場監督和控制)的人員,明確任務及職責,對已完工程的計量、支付款復核、處理索賠事宜,進行投資計劃值和實際值比較,運用報表的方法編制資金使用計劃等。(2)編制本階段投資控制詳細工作流程圖。(3)每一項任務需專人檢查,規定確切的完成日期和提出質量要求。

3.2 經濟措施:(1)進行已完成的實物工程量的計量或復核,對未完工程量的預測。(2)工程進度款、工程結算、備料款和預付款及其合理回扣數量的審核、簽證。(3)在施工實施全過程中進行投資跟蹤、動態控制和分析預測,對投資目標計劃值按費用構成、工程構成、實施階段、計劃進度進行分解。(4)定期向建設單位提供造價控制報表、投資支出計劃與實際分析對比。

(5)編制施工階段詳細的費用支出計劃,依據投資計劃的進度要求,并控制其執行和復核付款賬單,編制資金籌措計劃和分階段到位計劃。(6)及時辦理和審核工程結算。(7)制訂行之有效的節約投資的激勵機制和約束機制。

3.3 技術措施:對設計變更進行經濟分析和審查。

3.4 合同措施:(1)參與處理索賠事宜時,以合同為依據。(2)參與合同的修改、補充、管理工作,并分析研究合同條款對投資控制的影響。(3)監督、控制、處理工程建設中有關問題時,以合同為依據。流程圖(見圖1)。

參考文獻

[1] 王雪青 主編 《建設工程投資控制》知識產權出版社2006年12月.

工程部管理流程范文4

關鍵詞:水利工程;預算管理;存在的問題;改善措施

引言

無論是什么部門,都會存在年度預算這一內容,水利工程部門在水利工程運行期間需要負責水利工程項目的運行維修工作,為了降低維修工作的資金消耗,提升水利工程部門的企業效率,在水利工程部門運轉的過程中,就必須合理采用相關的預算管理手段對檢測維修工作進行管理,降低水利工程運行過程中的檢測成本以及維修成本[1]。預算管理的應用對于水利工程企業收支的平衡維持,部門之中管理水平以及服務水平的優化有著非常重要的作用。目前,我國的水利工程部門在預算管理以及執行方面主要存在著以下幾個問題,企業之中的預算管理制度并不完善,人員編制不合理,內部員工的執行力嚴重不足等,這些問題都導致水利工程的資金效益無法得到有效保障,想要提升水利工程企業的資金效益,就必須采用合理的手段對這些問題進行改善,只有這樣水利工程部門才能夠得到進一步的發展。

一、水利工程部門預算管理的概念

部門預算其實是國家相關部門根據目前我國的管理現狀所制定的一種預算管理政策,在部門運轉的過程中,部門之中的負責人員必須依據相關的預算規定,在部門發展現狀的基礎上,從基層開始完成財務的編制審核匯報工作,并將結果提交到財政部門,財政部門根據相關規定對部門之中的財政收支計劃進行審核的一種綜合性的預算管理措施[2]。通常情況下,我國的部門預算所采用的編制方式為自下而上的匯總方式,編制工作從基層單位展開,逐層對部門的資金使用情況進行預算,最終為部門的一年資金支出做出詳細的編制,編制工作主要有五個流程,首先是準備工作,編制人員需要對部門去年的項目資金使用情況等相關資料進行分析。其次是一上階段,在這一階段,政府部門會對水利部門提出本年度的預算建議,然后是一下階段,在這一階段財政部門需要落實各個部門的資金數量,這三個階段完成之后,水利工程部門需要根據中央的指導意見以及財政部門所批示的資金意見完成部門自身的預算方案初步設計,最后將預算方案采用逐層上交的方式進行審核,最終完成部門的預算工作。在預算工作結束之后,水利工程部門需要根據預算的相關規定,結合部門的運行現狀,展開后續的預算管理工作。水利部門的預算管理工作是一個持續性的過程,在展開預算管理工作的過程中,首先就需要對部門之中的預算目標進行編制以及審批,在編制以及審批工作結束之后,水利工程部門的管理人員需要根據審批的結果展開相關的管理工作,控制水利工程部門的資金消耗,分析預算執行與實際執行之間存在的差異,通過這一方式確保預算工作能夠達到其應有的目的。最后是預算考核工作,為了確保預算管理工作的準確性以及有效性,水利工程部門需要定期對部門之中的相關事項進行審核,針對存在的問題制定相應的改善措施,通過這一方式為水利工程項目的預算管理提供保障。

二、水利工程部門預算管理的必要性

如今我國的經濟正處速發展階段,為了合理降低國家資金的支出,確保每一份資金都能夠得到合理應用,相關部門就必須要加強部門之中的預算管理工作,水利建設是我國基礎建設內容之一,是國家發展的基石,因此政府機構對于水利工程部門的管理要求以及水利工程的質量要求也在不斷提升[3]。水利工程部門所需要負責的項目內容較多,防洪、居民用水、水環境保護、水資源保護、水利工程的運行維護等工作都屬于水利工程部門的管理范疇。為了確保水利工程工作的順利展開,水利工程部門就需要合理采用預算管理措施,降低水利工程部門的運轉成本。預算管理措施的優化對于水利工程部門收支平衡的保障有著非常重要的意義。在水利工程部門運轉的過程中,采用預算管理的相關手段,能夠有效提升水利工程部門的管理水平,加大執行力度,確保水利工程部門得到進一步的發展。

三、水利工程部門預算管理中存在的問題

(一)預算管理體制不完善

預算管理體制是預算管理能否順利展開的基礎,但是我國水利工程部門的預算管理水平并不高,這就導致部門之中的預算管理工作并未產生其應有的效果。大部分水利工程部門之中并沒有建立完善的預算管理體制,在預算管理工作的展開過程中,由于管理機制的缺失,預算管理工作人員不能夠按照相關的規范展開預算管理工作,部門之中的員工配合度嚴重不足,大部分水利工程部門的員工認為預算管理工作主要是預算部門的責任,與其他部門并未產生直接關聯,這一問題就導致在預算管理的過程中,由于管理措施的缺失,預算人員無法對部門之中的資金情況展開調查分析工作,只能夠根據部門所上報的資金指數制定年度預算方案,預算管理工作的展開效率以及預算質量受到影響。由于對于預算管理工作的重視度并不高,大部分水利工程部門的預算工作通常由財務部門來完成預算工作,這就導致在展開預算工作的過程中,預算人員的專業程度不高,組織管理松散,在出現問題之后,不能將責任細化到負責人員之上。有一部分的水利工程部門針對預算管理工作成立了預算管理部門,但是部門之中的員工通常由財務部門的員工擔任,預算管理部門并未產生其應有的作用。

(二)人員編制不夠合理

大部分水利工程部門對于預算管理工作的重視度不夠,在需要預算管理之后,才會在部門之中對預算管理工作進行預算人員編制,預算工作的準備時間以及預算時間估計,導致預算的人員編制不夠合理。在展開預算工作的過程中,由于預算人員專業能力不足,并不能夠對部門的相關情況進行分析,只是單純完成預算工作,導致預算的準確度不足,在后續的運轉過程中出現資源損耗。水利工程部門的人員編制不合理也導致預算工作在編制的過程中,預算人員并不能夠對部門之中的情況展開綜合分析,預算的編制結果盲目追求效率而忽略質量要求,導致預算結果的合理性以及科學性不足。

(三)預算工作的執行力度不足

大部分的水利工程部門對于預算工作的重視度不高,在展開預算工作的過程中,預算工作的重點出現失誤,過于重視預算編制,對于后續的監督工作以及檢查工作并未予以重視,對于部門之中的預算工作并未建立管理制度,這就導致在預算工作開展的過程中過于流程化。大部分水利工程的預算管理工作靈活性不足,在開展預算管理的過程中,并未對資金建立合理的審查制度。預算管理工作的審查力度不足,在后續的部門運轉過程中,資金的使用審核力度不足,這就導致部門之中的資金出現不必要損耗的概率升高。水利工程部門屬于國家部門,水利工程部門資產購置的主要采購方式為政府采購,預算工作的執行力力度不足,就會造成政府部門的資金損耗,嚴重拖后采購工作的進度,造成不必要的人力浪費。

工程部管理流程范文5

按照房地產開發的專業化分工要求和開發流程管理的需要,中小型房地產企業常見的組織機構設置一般分為開發部、研發部、工程部、成本部、營銷部、財務部、物業部、人資部、綜合部和項目部等部門,在上述部門設置中,除房地產經營與管理服務部門外,其中的研發部、工程部、成本部屬于專業工程管理部門,各項目部屬于組織各項工程實施的執行部門,對上述工程項目管理部門及上層分工領導的職責以及機制如何進行劃分和設置,才能既有效地發揮工程項目管理的專業化優勢,同時又能對工程投資的全過程實施有效監督和管控,這對于房地產企業的生產經營管理至關重要。

房地產工程項目管理機制設置的原則

1、 “三權制衡”原則

從強化專業分工,加強相互監督,嚴格成本控制的角度考慮,房地產工程項目管理部門及其職責宜按照“三權制衡”的原則進行設置:即研發部屬于“立法”部門,工程部屬于“執法”部門,成本部屬于“審計”部門?!傲⒎ā辈块T主要負責項目建設標的物的標準制定,“執法”部門主要負責組織、監督建設標的物按標準進行建造,“審計”部門主要負責按照有關規則對按照標準設計建造的標的物進行審計核查。任何一方如果不經過另外兩方的協調一致,不得隨意指令標的物的建設執行部門改變建設的標準、質量、造價和工期等。通過這一原則的執行,從制度上有利于遏制工程項目管理中出現的隨意變更、質量低劣、高估冒算等違規、違紀和違法行為。

2、 “兩權分離”原則

為有序提高工程項目管理的效率,房地產企業除設置上述三大工程管理部門外,還必須在項目現場設置能夠直接組織協調勘察、設計、施工、監理、供貨等來自外部的各個建設主體責任單位以及開展其他現場項目協調管理工作的綜合執行部門――項目部。從而實現工程項目管理“監督管理權”與“綜合執行權”的分離,在提高工程項目建設效率的同時,進一步規避和最大程度地減少工程管理中出現的弄虛作假、吃拿卡要等各種腐敗和黑交易行為的發生風險。

房地產工程項目管理部門設置與職責劃分

根據房地產開發的專業化要求和開發流程管理的需要,遵照上述原則,在取得項目建設用地后,中小型房地產企業工程項目管理部門設置與職責分工如下。

研發部:一是負責組織實施項目的勘察、規劃、建筑、裝飾、環境、管線等專業設計與設計管理工作;二是負責組織實施項目的產品研發與技術創新工作;三是負責項目建設過程中的圖紙會審、技術交底、變更管控等技術管理與服務工作;四是協調、配合和協助其他相關部門完成關聯工作。

工程部:一是負責對各項目部的工程質量與進度進行監督、檢查與考評;二是負責對各項目部進行現場安全與文明施工的督促、檢查與管控;三是負責對各項目部人員工作質量與績效的考評管理;四是協調、配合和協助其他相關部門完成關聯工作。

成本部:一是負責組織工程預、決算編制與審計工作;二是負責工程招、投標管理及大宗設備物資采購管理;三是負責工程合同的審查會簽與監督執行;四是協調、配合和協助其他相關部門完成關聯工作。

項目部:一是負責嚴格按照審批的設計圖紙和有關技術標準規定組織項目的實施;二是按照合同約定的質量標準、建設工期、投資預算、安全文明等目標要求協調推進項目建設;三是做好各類工程信息資料的管理;四是積極做好房地產企業內部工程專業管理部門、有關建設主體單位與項目管理服務單位(勘察、設計、施工、監理、供貨等)和外部行政審批監督檢查部門的協調與溝通。

另外,根據項目管理需要有利于加大協調或加強制約的考量,房地產企業上述分工部門的上一個層級的高管既可以是一個分管領導,也可以是兩個或三個分管領導。一般情況下,成本部的分管高管不宜與其他部門為同一個人。有些開發企業,為強化產品研發與圖紙設計工作的權威性,研發部的分管高管也不宜與其他部門為同一人。

房地產工程項目管理機制的運轉分析

上述房地產工程項目管理機制中的兩大原則以及各個部門的職責應用貫穿于項目建設的各個階段。他們在各個階段相互關聯、相互配合、相互支持、相互制約、相互監督,形成了一個既分工明確,又有序統一的工程項目管理體系。

設計前期及設計階段

在這個階段,工程項目管理的核心部門為研發部,這一階段的主要工作一般由其獨自或牽頭組織實施,但是其他關聯部門也要在這一階段從各自的職能出發積極參與,如工程部、成本部、項目部都要參與設計任務書、設計招標文件和設計投標方案、設計合同以及擴大初步設計、施工圖設計文件的會簽與會審,成本部還要負責組織進行投資概算、施工圖預算等工程經濟分析工作。最終才能共同協調優選一個技術經濟指標相對較為合理的設計文件。

施工階段

在這個階段,工程項目管理的核心部門為工程部和項目部,其中,工程部為工程綜合管理考評部門,對各個項目部的質量、進度、安全、文明等負有經常性監督、檢查、考評和管理的責任與義務,并定期組織公司內部各個項目部之間以及公司與外部項目部之間進行交流和學習,按期對各個項目部的工作績效進行考評,有權建議撤換不稱職的項目經理和項目部工作人員;項目部為工程項目管理的核心執行部門,在項目實施中代表業主發出的所有指令都必須通過項目部和項目經理完成,具體包括研發部批準并完成會簽的設計變更、工程部和成本部參與的重大隱蔽工程計量與簽證以及工程進度款撥付等。

竣工結算與保修階段

工程部管理流程范文6

本人于2007年12月中旬非常榮幸的加入хх房產公司工作,并在хх公司хх項目工程部擔任土建工程師管理相關工作。初到工程部工作時,在項目部領導及各位

同事的熱心幫助下,對該工程概況有了大致的了解,并很快熟悉了公司組織管理架構和工作流程,迅速進入了工作角色。

坦白的講,應該說自從事建筑行業以來還是第一次參建“хх”如此大規模的工程,僅“хх一期”工程建筑面積就達到近хх萬㎡,同時各標段施工單位均為大型施工企業。我將十分珍惜與把握好хх地產給我的這次從業機會,最終將盡自己所能把工作做好。

回顧加入хх房產公司這段時間以來的工作,對自己的主要工作內容總結

1、與工程部同事們共同對項目建設施工過程的組織實施、項目質量、進度、成本、安全等目標進行精細化劃分與管控,確保達到我“хх一期”工程各階段的預期目標。

2、積極參加施工圖會審及設計交底(設計單位每周均到現場解決圖紙問題),及時收集現場存在的實際情況等相關資料提供給設計院作為依據,最終形成一致處理意見,對設計變更等作為重點要求監理及施工單位嚴格執行。

3、督促承包單位認真履行建設工程施工合同中規定的責任和義務,并維護雙方應有的權益。

4、根據規范審核施工組織設計、施工方案,提出意見并與監理方共同監督執行。

5、嚴格監控工程施工質量,積極參與對工程質量問題、事故的調查、處理等。

6、每周參加監理單位組織的監理例會(包括現場召開的專題會議),針對現場出現的實際問題向各方及時提出并要求予以整改落實。

7、對進入施工現場的工程材料會同監理單位進行質量檢查、驗收,按規定進行送檢。

8、監督施工總承包單位做好現場的安全保護、消防、文明施工、環保、衛生等工作。

9、督促監理單位加大監管力度,監督承包單位質量管理體系、技術管理體系和質量保證體系落實到位。

10、審查工程進度計劃的合理性,督促承包單位按工期總進度編制周計劃、月計劃,考核完成情況,處理存在的問題。

12、參加重要工程部位的檢驗批、分項等驗收;并收集整理相關工程資料備查。

13、按公司規定的工作流程審定及會簽工程變更(包括現場洽商)文件,并及時檢查現場施工執行情況。

14、和相關單位聯絡、溝通,為后期施工打下良好的基礎。

我在工作中充分認識到自己的一些經驗欠缺與不足,以后更要加強學習專業知識與管理知識,并努力提高自我。

這一階段的工作總體上還是順利的,雖然前期影響工程整體進度的因素比較多,但均不是哪一個單位或者個人的原因,相信通過我香木林項目團隊人員不懈的積極努力,會不斷克服困難阻礙,同時通過前期的磨合后期會配合的更好,使工程步入到正常施工軌道上來。

盤點昨天,把握今天,展望明天。一個公司就是一個大家庭,人人同心協力,不斷增強我хх項目團隊的凝聚力,堅信通過大家的不懈拼搏與努力,我們的明天會更美好,хх的明天會更輝煌!

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