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財務流程自動化范文1
（一）“強管理”--自我檢查找準病因對癥下藥，不斷增加監督格局的整體合力
監管格局日趨嚴緊，黨支部始終堅持“央企姓黨”的政治站位，緊繃風險意思，合規安全理念的底線思維。堅持走正確的政治道路，認真學習監管部門、南方電網公司重要文件和重點工作要求，將中央巡視整改意見和財務合規內部控制要求相結合，對全轄財務工作進行全面監督，自我檢查診斷，并找準病因，精準施策，對癥下藥。發現問題立行立改、部署防范舉措，對違規行為進行問責，建立長效防范機制，筑牢合規防線，夯實財務基礎工作。
1、提高思想認識，牽頭開展財務自查和專項檢查。通過制定檢查方案，明確檢查范圍和關注重點，將檢查工作分解到科室、責任到人，層層壓實責任。
2、豐富檢查方式，充分運用信息化手段，通過現場檢查和非現場檢查結合的方式加強管控力度。一方面，強化現場檢查結果運用，根據現場檢查發現問題，出具檢查報告，明確問題并限期整改，完善閉環管理機制。另一方面，繼續做好非現場定期抽查機制，通過每月不低于20%的抽查覆蓋率，對財務現場檢查工作做有力補充。
3、建立長效機制，根據財務檢查結果，完善財務內控管理制度，對公司財務領域重大風險進行事前識別、事中監控，事后分析。從制度層面進一步夯實管理基礎，規范管理流程。
（二）“增效益”--探索公司業務高質量發展途徑，助力虧損機構改善經營效益。
按照“1+1”原則進行人員組合，對河北、山東等八家落后機構進行幫扶指導。以效益優先為原則，嚴格監督各綜合成本率進展情況，指導機構制定、調整業務政策及費用投放方案。促進機構綜合成本率同比優化。以差異管理原則，幫扶機構定期溝通并匹配銷售費用，幫助機構不斷優化業務結構，檢視機構關鍵指標預算達成情況，分析偏差原因，制定糾偏計劃，打造適應當地市場環境、監管環境的高質量發展途徑。以成本控制為原則。提升預算管控效率，設定成本投入上限，確保銷售費用使用剛性，嚴格執行費用使用標準；根據“市場、機構、邊際成本率、規?！彼膫€方面給予邊際成本率管控和銷售支持。
（三）“促升級”--升級財務智能化共享平臺，積極推進財務轉型。
目前保險市場競爭激烈，特別是疫情發生后，國內經濟下行壓力增大，保險公司均面臨嚴峻的市場形勢。堅持創新驅動發展，是公司高質量發展的內生動力。財務管理工作將重心移向“轉型升級”這一目標。依托信息技術減少人力的使用，以技術創新和流程創新為核心，以優化組織結構、提高智能化與自動化程度、提升流程效率、降低營運成本或創造企業價值為目的的財務管理模式。
1、發揮管理會計職能。管理會計系統的上線后，成本分攤可明細級別，這將大大提升財務分析的精準度，為公司經營決策，提升效益提供精確的數據支持。
財務流程自動化范文2
計算機軟件在企業辦公自動化管理上應用的意義
企業辦公自動化原本就是一個逐漸成長進步的概念，其充分借助了現代化的科學技術，尤其是互聯網技術，將計算機軟件運用在企業辦公自動化管理方面，愈來愈受廣大企業的歡迎。計算機軟件在企業辦公自動化管理方面的運用，讓企業辦公業務逐漸物化在現代化先進設施中，促成了由辦公室管理者與設備一起組成的人機信息處理體系，從而實現了企業期望的管理目標，給企業帶來最佳的經濟效益。計算機軟件在企業辦公自動化管理方面的運用規范了以往舊的企業管理隨意混亂狀態，其給企業帶來的是管理的規范、標準及流程化，促使企業信息管理資源達到最大程度開放及準確，此外，企業信息的傳導形式呈現的多樣化，促成了企業辦公自動化的扁平化管理。企業辦公自動化不但是信息革命的結果，而且也是社會信息化技術的根本保障。計算機軟件的運用，協助企業辦公自動化促成了人、計算機及互聯網信息于一體的管理體系，提升了企業管理水準，給企業的長足發展奠定了基礎。[2]
計算機軟件在企業辦公自動化管理
上的應用所帶來的積極影響企業辦公自動化體系的實行，給企業辦公管理帶來很多的積極作用，主要體現在如下幾個方面。改善了企業辦公流程計算機軟件的運用，可以借助計算機網絡互相協調，一同合作，真正達到人機辦公體系的自動化。此外，各個企業之間借助運用計算機軟件也建構了互通橋梁，促成了跨地跨行業之間的相互交流及合作?？梢灶A見，目前及未來一定會有愈來愈多的企業辦公室在實行自動化管理中運用計算機軟件。從改善企業流程方面分析，主要表現在如下兩個因素。如企業工程部門與企業財務部門可以同步實行會審，企業工程部門注重在合同的工程方面的內容，而財務部門則注重合同的資金方面地內容。如遭遇比較著急的合同會審時，部分環節不確定一定要參與的環節可越過。[3]計算機軟件于企業辦公自動化管理中的運用，可以讓企業辦公所需要的材料逐漸大幅度降低，同時，計算機軟件的運用，提升了企業辦公管理的效率，減低了辦工事務中無需去做的環節，壓縮了成本投資；而且也減低了企業辦公職員的成本。計算機軟件的運用給企業辦公成本營造了節儉形式，為企業創造了顯著的經濟效益。辦公自動化的實行對企業辦公成本的影響主要表現在如下兩個方面。實行辦公自動化，真正實現無紙化辦公，能夠大幅度的節約辦公費用。例如：平日往來函件、貨單傳真發送等，不但提升了傳遞速度，而且節約了復印方面所需紙張等。企業部門與企業、企業部門以及企業部門內部因為地域的局限，相互溝通不便利，一般因為一項業務的達成，需車輛往來耗時耗油耗費等成本很大。實行辦公自動化以后，部分業務可以利用互聯網授權實施，大大減低交通成本。[4]運用計算機軟件在企業辦公自動化管理的宗旨就是促成企業實現規范、標準以及流程化等管理，把人從繁忙緊張的環境里解脫出來，最大程度的發揮人的創造力。促使企業辦公的效率的大幅度提升。企業實施辦公自動化運用計算機軟件需要辦公職員具備掌握一定能力的計算機軟件技術能力，因此，企業每位員工一定要充分利用自己的創造力去實現自動化管理。隨著辦公自動化理論深入研究以及信息技術進一步發展，辦公自動化體統將會在社會的各個領域得到更加廣泛的運用。面對日益激烈的市場競爭趨勢，企業若尋求發展，獲得先機，處于不敗之地，就一定要實施辦公自動化管理，機動靈活運用計算機軟件，充分發揮計算機技術的先進性，不斷提升企業的辦公的效率，為企業創造更加可觀的經濟效益。
本文作者：康谷工作單位：江蘇自動化研究所
財務流程自動化范文3
（一）會計業務流程的概念及特征
會計業務流程是業務流程的一部分，是信息的財務會計部門收集來自企業的經濟業務數據，并生成業務流程管理活動的會計處理信息。由會計方法所產生的財務信息，是企業管理層決策的重要依據。因此，信息處理數據采集的會計業務流程的準確性程度與效率高低，將直接影響企業管理的行為。經濟業務處理的數據采集其載體主要為原始憑證，全面準確的數據信息是會計處理的基礎。
（二）ERP環境下的會計業務流程重組
ERP的應用，不僅僅是引入現代化的管理軟件，使企業實現自動化日常管理活動，更重要的是企業管理進行了根本性的變革，使其更加合理化、科學化，從而大大提高運營效率。提高企業業務流程處理的效率，一方面是從軟件本身，另一方面得益于業務流程重組?；跇I務流程再造的原因有以下幾個方面：
1.傳統會計業務流程缺陷要求進行會計業務流程重組
傳統會計業務流程的會計數據通常在經濟業務發生后，因此，財務報告數據往往不具備及時性。滯后的會計信息降低對管理決策的支撐程度，降低了會計信息的相關性，使相關信息的應有效果大打折扣。
2.ERP系統信息的集成性要求進行會計業務流程重組
ERP系統最大的特點是管理信息、財務模塊和其他模塊緊密相連，從而消除信息孤島的問題。在ERP環境下，很多工作可以通過其他部門的員工來收集，然后由財務部門進行信息集成。原始數據可分別由各個部門錄入，財務部門需要時可隨時調用。因此，工作內容發生了明顯的變化，會計的工作流程也必將進行調整，對應于企業信息集成的需求，我們必須要重組的會計業務流程。
3.ERP實施要求進行會計業務流程重組
ERP系統是基于業務流程，物流，資金流設計的，取代了傳統的信息收集，管理，統計等匯總統計和傳輸，變“結果管理”為“過程管理”。不進行業務流程再造，就不能成功實施ERP系統，就很難達到預期的效果。會計業務處理應在ERP系統的框架下進行業務流程再造，以確保公司實施科學規范的會計業務處理程序。
二、業務流程和財務流程問題的解決方案
ERP的應用，不僅僅是引入現代化的管理軟件，使企業實現自動化日常管理活動，更重要的是使企業進行根本性的變革，使其更加合理化、科學化，從而大大提高運營效率。一方面從ERP軟件本身來說，提高企業應用ERP的效率；另一方面是由于業務流程再造?；跇I務流程再造思想重組的會計業務流程的ERP應用變得格外重要，特別是在企業的業務種類多、復雜交錯的過程中，ERP實施業務流程再造就顯得尤為重要。
（一）業務流程重組
在訂單流程中，通過建立產品數據表和歷史銷售數據表來有效的減少訂單的修訂；建立供應商信用評價體系，充分利用歷史價格，使得供應商的選擇和定價過程有據可依；從地域上將訂單過程進行任務整合；通過信息系統的建立來實現訂單傳遞的自動化，有效的解決舊的訂單流程中訂單不斷修訂、信息傳遞不暢等問題。
（二）財務流程重組
通過增加采購預算功能、有效控制資金流和系統付款工作，解決財務缺乏統籌規劃與管理問題；通過注冊權責清晰的子分公司，逐步完成收匯、報關、核銷、退稅等方面工作來降低出口所引起的財務風險；由專人定期對賬，將工作化整為零來解決對賬過程繁瑣、賬目不清等問題；將地域上的職能進行整合，減少需核對項目來解決信息分散、共享性差的問題；通過運用信息系統，整合業務與財務流程，解決財務與業務脫節問題，實現財務流程的自動化。通過資金管控系統，有助于了解資金的去向，更加有效地控制資金。傳統的會計業務流程己經不能夠適應 ERP系統的要求并會影響其功能的發揮，因此必須重組傳統的會計業務流程，使其能夠適應 ERP系統的要求，提高會計信息的相關性和及時性。
三、對于ERP系統的建議
對會計業務流程的改進措施：
（一）改變管理理念、工作方式
ERP系統給企業帶來了全新的管理理念與方法，改變了各職能部門的工作方式和重點，擺脫了過去的事務性、重復性工作，有更多的精力深入工作。以財務工作為例，會計工作從以往對數字的計量與紀錄，轉向對信息的加工和分析。
（二）有效分散工作、責任追查到人
在系?y實施前各種文件信息分散在相關員工手中，其完整性和準確性全靠工作態度和自覺性來保證，一旦出現問題互相推卸責任。信息系統投入使用以后，工作過程中產生的數據統一要求存入數據庫。一旦某個環節信息出現問題，可以直接追查到相關人員，并及時更正。系統有利于有效分配工作，全部相關人員參與到系統中，對各自部分工作負責，有效杜絕了員工工作量不對等現象。
（三）流程標準化、有效管控
ERP系統的建立提高了業務的銜接度，使得運作流程合理化、完整化；加強了對業務流程活動的有效管控，使得流程的運作有據可依；有效消除了采購、儲運和財務流程在內容及時間上的不銜接。目前所涉及到的活動流程通過系統進行，資料信息由相關人員及時錄入，極大提高了業務的銜接度，改變了以前信息缺失的局面。
財務流程自動化范文4
中國人民銀行是我國制定和執行貨幣政策、實施宏觀金融管理、提供公共金融服務的部門，中國人民銀行的會計管理工作處于基礎的核心地位，借助ERP系統，實現業務流與資金流的集成，全面提升中央銀行履職水平，確保中央銀行在形勢不斷變化和業務不斷迅速的發展過程中保持堅實的管理基礎。
（一）ERP環境準備
1.制定目標。建立以會計管理系統為核心的中國人民銀行管理信息系統，通過對履職活動全過程的控制，實現提高中央銀行履職效率和效益的目標。
2.制定規劃。在全行范圍內，對信息系統相關的部門進行一次全面的業務流程、管理方法和制度執行情況的調研。采用集中控制模式，構建最佳財務業務一體化流程，利用信息對執法檢查、調研、培訓、出差、工資、采購等履職形成的業務流、資金流等進行控制，協同各個部門有序、高效的運作。
（二）ERP資源配置
1.ERP應用架構配置。中國人民銀行辦公自動化系統支持實時集中應用結構，根據中央銀行分支行管理和規模的需要配置客戶端，通過網絡將各個部門連接在一起，實現信息集成和信息共享。
2.軟件功能配置。中國人民銀行會計信息自動化管理系統，作為中國人民銀行辦公自動化系統的子系統。在子系統中建立兩大模塊，貨幣計量類會計信息和非貨幣計量類會計信息，有效實現財事分離，根據權限級別設置會計事務申請、審批、辦理、查詢等功能菜單。
（三）ERP環境下的會計業務流程
中央銀行原有的會計管理模式和會計事務處理只由會計財務部門“獨攬”的格局已經成為制約中央銀行大會計管理制度深化的主要因素。因此，必須站在ERP環境下，利用信息技術不斷改變和完善業務流程，努力實現“信息集成，集中管理”，充分發揮網絡和信息技術的優勢，支持事前報告、事中控制、事后分析。
（四）ERP環境下中央銀行會計管理的設計與方式
為充分發揮中央銀行會計部門對全行的會計事務管理職能，我們將會計信息分為兩類，一類為貨幣計量信息，另一類為非貨幣計量信息。其中非貨幣計量信息細分為與貨幣計量信息存在對應關系的非貨幣計量信息和不存在對應關系的非貨幣計量信息，不存在對應關系的非貨幣計量信息主要用于會計管理，存在對應關系的非貨幣計量信息主要用于財務管理。
1.會計管理。
（1）在線業務處理監視。將會計、營業、事后、國庫、貨幣金銀等會計業務核算部門的核算系統與擬建ERP環境下的管理系統連接，只開通在線業務處理監視功能，實行操作員在擬建ERP環境下的管理系統備案。有效管理操作員崗位變動、及其職責履行情況。
（2）重大會計事項管理。將會計、營業、事后、國庫、貨幣金銀等會計業務核算部門的會計主管坐班日志納入ERP環境下的管理系統。此外將會計業務部門的重大會計事項全部納入擬建成的會計信息自動化管理系統，重大會計事項（非貨幣計量信息）應包括:內外部對賬、會計人員崗位變動、重要物品、憑證、印、押等管理、錯賬沖正、內外部監督檢查情況等，以有效實現重要會計信息的共享。
2.財務管理。
按照ERP環境下會計管理，很多會計控制方法是依據控制準則進行的，結構化控制準則越多，實施剛性控制的時機越多，控制效率和質量就越高，根據ERP系統中的控制準則實施剛性控制。
二、引入ERP管理系統的預期效果
（一）有效解決
會計部門管理地位不明確，管理職能行使難的問題通過會計信息管理自動化系統將會計規則的技術化處理，有效解決中央銀行分支行會計部既負責日常核算又承擔會計管理職能，既當運動員又為裁判員，監督管理職能難以發揮的問題。央銀行分支行會計部門任務重、頭緒多、人員緊缺的現狀，實現對其他部門的會計業務管理信息化。
（二）為橫向會計管理提供技術工具
會計信息管理自動化系統可以解決當前人民銀行各核算部門因在日常工作部署、業務考核中以條條為主，而存在的業務壁壘問題。
（三）可以充分利用會計管理資源
通過會計信息管理自動化系統的建設運行，特別是非貨幣計量信息在有關部門的共享，可以實現使會計管理資源得到充分利用。
（四）促進會計工作
財務流程自動化范文5
關鍵詞：流程工業；綜合自動化系統；整體結構；體系設計
中圖分類號：TH186 文獻標識碼：A 文章編號：1674-7712 (2012) 06-0105-01
我國的流程工業領域的企業，例如石油領域企業、化工領域企業或冶金領域企業等，所采用的傳統管理方法為利用計算機（包括數據信息收集、設定值數據管理和控制）、電氣化管理控制、各種儀表管理控制(主要包括各種溫度控制儀表、壓力控制儀表、液位控制儀表等相關儀表或DCS控制)，并根據工作特點進行劃分，不同的專業和工種管理和發展相對獨立。雖然目前流程工業領域的企業在管理方面做出了調整，但是在大多數企業中，機電儀還是做為一個部門進行管理和發展，但是機電儀部門是由多種專業領域組成的，所以在管理時，還是需要根據不同的專業進行針對性的管理。因此，可以在機電儀部門中進行實施綜合管理，建立一體化的機、電、儀綜合業務管理，通常還被叫做電儀一體化管理體系，建立完善電儀一體化管理體系，是實現流程工業領域企業單位自動化綜合管理體系的基礎。
一、流程工業的特點以及管理方面的需求
流程工業對于自動化綜合管理的需求和應用特點主要表現為以下幾點：
1.具有一定的基礎自動化水平；2.生產方式具有連續性的特點；3.參數復雜以及測量結果滯后的特點；4.優化手段的需求；5.優化設備管理的需求；6.優化生產環境的需求；7.優化目標的需求；8.提高工程設計效率的需求；9.優化供需鏈需求。
二、綜合自動化系統的架構設計方案
根據流程工業領域相關企業單位的生產特點,本文采用三層架構模式，兩套平臺系統的結構體系以及高效集成的工作方式完成企業單位進行綜合自動化體系的構建。
（一）三層架構模式。1.ERP層：主要功能是為REP平臺實現相關應用以及構建數據信息管理平臺的基本構架，根據ERP管理的基本管理方式和理念、基本管理應用實現方法、具體功能以及相關技術應用,是建立和完善科學合理的工作流程的基本條件。以企業單位的財務項目的指控和管理為管理重點、實現一體化生產經營綜合管理平臺；2.生產任務執行管理層：主要是負責對一體式綜合管理平臺的相關應用進行控制，應用現在先進的計算機網絡應用技術,實現實時數據和信息的一體化管理，包括網絡通信應用管理、系統關系數據庫數據檢測功能以及系統關系數據庫主要應用管理，并且對這些主要功能應用進行有效的集成,構架一體化綜合數據管理平臺的功能應用以及信息集成框架,建立數據信息管理和糾錯功能應用、企業單位物料控制和平衡管理、企業能量平衡管理、優化企業單位工作計劃任務、工作任務調度體系管理、工作任務仿真模擬、產品質量跟蹤檢測、實時信息數據管理等多個應用模塊。并且為ERP層提供可靠、真實并具有唯一性企業生產經營和成本數據支持；3.過程管理控制層：該層主要是基于DCS（分布式控制系統）技術而建立的系統平臺,該平臺集成了很通用性、實用性、擴展性較強的軟件，并且結合計算機網絡通信技術，實現了平臺實時數據庫基本應用和管理、實時數據處理等功能，集成了自動化罐區管理功能，過程優化功能、班級或生產組成本控制管理功能等,為實現有效的綜合自動化系統體系打下基礎。（二）兩套平臺系統。根據流程工業領域的相關企業單位的業務特點，本文采用兩套平臺系統解決相關企業的龐大數據信息處理需求。在數據空管理層中，本文采用的實時數據庫是我國浙江中控公司開發的。1.實時數據庫(ESP-iSYS)。實時數據庫系統（ESP-iSYS）是構建協同式自動化綜合管理體系的基礎。ESP-iSYS實時數據庫系統可以實現高效的實時數據采集功能、數據信息存儲功能以及Web方式數據信息瀏覽功能和實時數據信息檢測功能，并且保證數據的統一性、真實性以及完整性。并且支持多種結構的數據交互功能，包括API接口、OPC接口、DDE接口、ODBC接口以及OLEDB接口等，具有很強的通用性和擴展性。ESP-iSYSS實時數據庫系統集成了COM/DCOM技術與應用、系統信息檢測與容錯、任務管理控制與調度、高效數據壓縮功能、位號映射控制與管理等先進數據信息管理技術。2.綜合集成軟件平臺(ESP-PlantJet)。ESP-PlantJet是浙江中控軟件技術有限公司針對流程工業企業研制開發的綜合集成軟件平臺,系統結構采用分層、分布式的組件結構設計,能支持大用戶量及計算量應用。整個系統自下而上可劃分為工廠數據模型、支撐環境、業務處理和人機接口等四個層次。ESP-PlantJet系統采用B/S結構來實施,并輔之以工作站上的常用工具軟件,這樣,就更能充分地利用己有的信息,從而為解決方案帶來了附加價值。（三）高效集成。本綜合自動化整體解決方案的高效集成體現在以下幾個方面。1.實時數據庫與下層DCS之間的高效集成：ESP-iSYS可以通過DDE、OPC及自定義的接口與DCS、PLC、FCS等開放式控制系統或者智能儀表連接,并進行數據采集和管理。ESP-iSYS支持包括橫河、ABB、Fisher Rosemount、Foxboro、Honeywell、浙大中控、西門子、OMRON等幾乎所有的主流型DCS、PLC和FCS等。2.全系列的先進控制軟件：以APC-Adcon為代表的先進控制軟件,涉及到多變量預測控制、預測函數控制、軟測量、模型辨識、物料平衡、數據校正等等方面,這些軟件既能夠很方便與ESP-iSYS進行集成應用,也能夠根據客戶和現場的情況單獨使用。3.ESP-iSYS與ESP-PlantJet之間的高效連接：由于這兩個平臺均是自主開發、具有自主知識產權的軟件系統,充分發揮了平臺的高效聯結機制,保證兩個平臺之間能夠正確、及時地進行數據的雙向傳輸。
三、結語
隨著我國市場經濟的快速發展，市場競爭越來越激烈，因此我國很多流程工業領域的很多企業單位也根據其業務結構特點，進行了相應的調整。流程工業領域的相關企業單位開始從純生產型企業單位逐漸向生產經營型企業單位轉變。特別是近些年計算機技術的快速發展，提高了企業單位的生產經營效率,減少了新技術和產品的開發周期，因此產品的設計、生產直到投入市場的時間周期成為了各個生產單位和企業提升競爭力的關鍵。因此在流程工業領域的企業單位構建自動化綜合管理體系，對于流程工業領域的企業單位提高競爭力是十分重要的。
參考文獻：
[1]金曉明,王樹青.工業過程先進控制的概念設計[J].科技資訊,2008,4
[2]李陶深.用DCOM實現分布式應用系統組件化設計的一些關鍵技術[J].科技創新導報,2001,2
摘要：本文通過對目前國內工業自動化的發展經驗進行總結和論述，主要分析了工業自動化技術在流程工業中的綜合應用和發展。本文從流程工業中相關企業自動化技術的應用入手，分析了流程工業的相關企業對于自動化技術的需求，然后設計了綜合自動化系統的體系結構。本文通過對目前綜合工業自動化技術在流程工業領域的應用經驗進行總結，希望對流程工業相關企業的綜合自動化應用和管理提供一定的借鑒和幫助。
關鍵詞：流程工業；綜合自動化系統；整體結構；體系設計
中圖分類號：TH186 文獻標識碼：A 文章編號：1674-7712 (2012) 06-0105-01
我國的流程工業領域的企業，例如石油領域企業、化工領域企業或冶金領域企業等，所采用的傳統管理方法為利用計算機（包括數據信息收集、設定值數據管理和控制）、電氣化管理控制、各種儀表管理控制(主要包括各種溫度控制儀表、壓力控制儀表、液位控制儀表等相關儀表或DCS控制)，并根據工作特點進行劃分，不同的專業和工種管理和發展相對獨立。雖然目前流程工業領域的企業在管理方面做出了調整，但是在大多數企業中，機電儀還是做為一個部門進行管理和發展，但是機電儀部門是由多種專業領域組成的，所以在管理時，還是需要根據不同的專業進行針對性的管理。因此，可以在機電儀部門中進行實施綜合管理，建立一體化的機、電、儀綜合業務管理，通常還被叫做電儀一體化管理體系，建立完善電儀一體化管理體系，是實現流程工業領域企業單位自動化綜合管理體系的基礎。
一、流程工業的特點以及管理方面的需求
流程工業對于自動化綜合管理的需求和應用特點主要表現為以下幾點：
1.具有一定的基礎自動化水平；2.生產方式具有連續性的特點；3.參數復雜以及測量結果滯后的特點；4.優化手段的需求；5.優化設備管理的需求；6.優化生產環境的需求；7.優化目標的需求；8.提高工程設計效率的需求；9.優化供需鏈需求。
二、綜合自動化系統的架構設計方案
根據流程工業領域相關企業單位的生產特點,本文采用三層架構模式，兩套平臺系統的結構體系以及高效集成的工作方式完成企業單位進行綜合自動化體系的構建。
（一）三層架構模式。1.ERP層：主要功能是為REP平臺實現相關應用以及構建數據信息管理平臺的基本構架，根據ERP管理的基本管理方式和理念、基本管理應用實現方法、具體功能以及相關技術應用,是建立和完善科學合理的工作流程的基本條件。以企業單位的財務項目的指控和管理為管理重點、實現一體化生產經營綜合管理平臺；2.生產任務執行管理層：主要是負責對一體式綜合管理平臺的相關應用進行控制，應用現在先進的計算機網絡應用技術,實現實時數據和信息的一體化管理，包括網絡通信應用管理、系統關系數據庫數據檢測功能以及系統關系數據庫主要應用管理，并且對這些主要功能應用進行有效的集成,構架一體化綜合數據管理平臺的功能應用以及信息集成框架,建立數據信息管理和糾錯功能應用、企業單位物料控制和平衡管理、企業能量平衡管理、優化企業單位工作計劃任務、工作任務調度體系管理、工作任務仿真模擬、產品質量跟蹤檢測、實時信息數據管理等多個應用模塊。并且為ERP層提供可靠、真實并具有唯一性企業生產經營和成本數據支持；3.過程管理控制層：該層主要是基于DCS（分布式控制系統）技術而建立的系統平臺,該平臺集成了很通用性、實用性、擴展性較強的軟件，并且結合計算機網絡通信技術，實現了平臺實時數據庫基本應用和管理、實時數據處理等功能，集成了自動化罐區管理功能，過程優化功能、班級或生產組成本控制管理功能等,為實現有效的綜合自動化系統體系打下基礎。（二）兩套平臺系統。根據流程工業領域的相關企業單位的業務特點，本文采用兩套平臺系統解決相關企業的龐大數據信息處理需求。在數據空管理層中，本文采用的實時數據庫是我國浙江中控公司開發的。1.實時數據庫(ESP-iSYS)。實時數據庫系統（ESP-iSYS）是構建協同式自動化綜合管理體系的基礎。ESP-iSYS實時數據庫系統可以實現高效的實時數據采集功能、數據信息存儲功能以及Web方式數據信息瀏覽功能和實時數據信息檢測功能，并且保證數據的統一性、真實性以及完整性。并且支持多種結構的數據交互功能，包括API接口、OPC接口、DDE接口、ODBC接口以及OLEDB接口等，具有很強的通用性和擴展性。ESP-iSYSS實時數據庫系統集成了COM/DCOM技術與應用、系統信息檢測與容錯、任務管理控制與調度、高效數據壓縮功能、位號映射控制與管理等先進數據信息管理技術。2.綜合集成軟件平臺(ESP-PlantJet)。ESP-PlantJet是浙江中控軟件技術有限公司針對流程工業企業研制開發的綜合集成軟件平臺,系統結構采用分層、分布式的組件結構設計,能支持大用戶量及計算量應用。整個系統自下而上可劃分為工廠數據模型、支撐環境、業務處理和人機接口等四個層次。ESP-PlantJet系統采用B/S結構來實施,并輔之以工作站上的常用工具軟件,這樣,就更能充分地利用己有的信息,從而為解決方案帶來了附加價值。（三）高效集成。本綜合自動化整體解決方案的高效集成體現在以下幾個方面。1.實時數據庫與下層DCS之間的高效集成：ESP-iSYS可以通過DDE、OPC及自定義的接口與DCS、PLC、FCS等開放式控制系統或者智能儀表連接,并進行數據采集和管理。ESP-iSYS支持包括橫河、ABB、Fisher Rosemount、Foxboro、Honeywell、浙大中控、西門子、OMRON等幾乎所有的主流型DCS、PLC和FCS等。2.全系列的先進控制軟件：以APC-Adcon為代表的先進控制軟件,涉及到多變量預測控制、預測函數控制、軟測量、模型辨識、物料平衡、數據校正等等方面,這些軟件既能夠很方便與ESP-iSYS進行集成應用,也能夠根據客戶和現場的情況單獨使用。3.ESP-iSYS與ESP-PlantJet之間的高效連接：由于這兩個平臺均是自主開發、具有自主知識產權的軟件系統,充分發揮了平臺的高效聯結機制,保證兩個平臺之間能夠正確、及時地進行數據的雙向傳輸。
三、結語
隨著我國市場經濟的快速發展，市場競爭越來越激烈，因此我國很多流程工業領域的很多企業單位也根據其業務結構特點，進行了相應的調整。流程工業領域的相關企業單位開始從純生產型企業單位逐漸向生產經營型企業單位轉變。特別是近些年計算機技術的快速發展，提高了企業單位的生產經營效率,減少了新技術和產品的開發周期，因此產品的設計、生產直到投入市場的時間周期成為了各個生產單位和企業提升競爭力的關鍵。因此在流程工業領域的企業單位構建自動化綜合管理體系，對于流程工業領域的企業單位提高競爭力是十分重要的。
參考文獻：
[1]金曉明,王樹青.工業過程先進控制的概念設計[J].科技資訊,2008,4
財務流程自動化范文6
[關鍵詞]財務管理；信息化；ERP；FSCM
1前言
我國的入世，意味著中國的整體經濟環境來了一次大“換血”，從政府到企業，無可避免地接受著國際經濟環境的洗禮。高效的企業管理一直是中國企業的“軟肋”，其中高效的財務管理更成了企業發展的瓶頸。在這個什么都講求信息化的時代，財務管理的信息化顯得尤為迫切。為什么我們與全球500強有如此大的差距?是什么阻礙了中國企業的發展壯大?怎樣才能利用有利的經濟條件，化劣勢為優勢?這些都是現代管理者們研究的熱門話題。首先，選準一個切入點和突破口就等于抓住了牛鼻子，當然是從財務管理信息化著手。當前，信息化建設是推動企業管理創新、技術創新和制度創新的強大動力，而財務管理信息化是企業信息化的重點和核心，是一個關鍵環節。目前，企業內部財務信息失真、財務資金管理失控是一個突出的問題，而現代信息技術的發展為企業實行集中統一的財務管理創造了必要條件。大力推進企業財務管理信息化建設，可以加強企業內部財務管理與資金監控，從而提高資金使用效率和降低資金風險，并且還可以推動其他各項管理。
2目前企業在財務管理信息化應用方面存在以下幾點不足
(1)缺乏一個系統的、規范的、有多重訪問級別的綜合財務信息網。
(2)會計信息的傳遞速度慢、可靠性差。
(3)沒有網上進行業務處理的功能。
(4)會計信息數據模式不規范，數據結構多種多樣。
(5)缺乏全公司統一、齊全、詳盡的實時財務信息資源。
(6)在Internet網上查閱信息效率低。
3企業財務管理信息化具體解決方案
3．1規范企業的會計核算，加強財務管理，發揮企業監控作用
企業除了實時掌握各部門的動態情況，業務的變化外，最終要進行數據的合并，掌握企業整體的資金運作動態及企業發展狀況。過去由于企業各部門或子公司的會計核算不規范，處理依據不統一，成本費用的劃分標準不統一，致使上報的數據不規范而損害了數據的參考價值，甚至由于數據的不規范給企業決策帶來了不少的負面影響。在啟用財務管理系統以前，企業一般情況下會將提供的報表數據進行合并，然后企業高層再將各部門或者子公司提供的報表數據進行合并。報表提供的表面數據不能清楚地分析數據發生變化的原因，且可能具有不真實性。現代財務管理系統提供了賬目合并的解決方案。通過系統對會計核算的規范程度控制，由高層界定成本費用的劃分標準并通過系統對標準進行有效的控制，各部門或子公司的數據更可靠，高層在最短的時間內將各分公司財務賬進行多層次、多角度合并后，再輸出報表。并在系統財務分析的幫助下對企業各行業、各地區的運作情況，取得了很多的幫助決策的信息，提高了對市場的反應能力。企業的賬務數據按不同的管理角度匯總后，能夠進行多維立體分析。因公司在匯總中可以直接查詢每一財務數據的數據來源，從而企業高層可以橫向比較各經營中心的業務運行情況，分析哪一個地區經營狀況較佳；或各經營中心橫向比較下屬企業的運作情況，為管理決策提供有價值的信息。
3．2應用財務供應鏈來管理資金流
小型的單個企業財務管理因為目標單一，管理簡單，也許用上一個適合自身的財務軟件就能基本解決問題。但如果是大型的集團公司，特別是分布地域較廣的公司僅僅用一個財務軟件根本不起多大的效用。馬克思曾說：“經濟越發展，會計越重要”(馬克思《資本論》第三卷)，會計對于集團公司來說已經不單單是做賬那么簡單了。作為企業業績改進工具之一的ERP(企業資源計劃)，是各企業家所喜聞樂道的一件事。ERP是過去20年企業計算領域的一股大浪潮，《財富》前1000家公司有8596實施了ERP，但是能把ERP推行得很好的企業寥寥無幾。事實證明，雖然說通常的ERP系統提供財務管理模塊，它們能在一定程度上提高企業內部財務管理的自動化程度，但在企業之間的財務往來管理上仍然是人工完成，不少重大電子采購行為還沒能實現付款流程的自動化。財務供應鏈(FSCM)這一新概念的出現，能進一步改善企業最核心部門的工作效率，專家們也普遍認為，它是繼ERP之后下一個重要的企業經營模式。
在對財務供應鏈進行管理的時候，有兩個方面特別關鍵：
一是能否獲得有關將來現金支出需求以及現金流入的準確信息：
二是基本的技術實現是否已經到位。
在過去3年中，網絡已經成為企業之間聯系的主要方式之一，企業的業務流程也都是建立在可以信賴的網絡基礎設施之上。發票收據、稅款計算、發票核準、付款及現金管理方面的流程實現自動化已時機成熟。雖然可能還存在一些安全問題，但從技術上來說，已足夠支持電子付款系統。如果能夠構建一個完善的財務供應鏈管理系統，那企業不僅能夠使現金流更加透明和健康，并能幫助供應商實現自助管理，降低發票處理以及對賬調節的成本，改進期末結算，消除重復付款現象等。
不少自動化解決方案目前遇到的最大障礙是80％的流程仍然基于紙張，所以財務供應鏈的自動化解決方案必須從無紙化入手，并應盡量避免陷入復雜的業務流程重組。具體的財務供應鏈實施過程可以分為以下4個階段：
3．2．1文檔電子化
使用OCR技術替代繁重的數據錄入工作；電子發票按購物訂單進行核對、傳遞以便批準更容易，并能通過標準的工作流系統一路傳遞下去，從而留出時間處理各種例外情況。當無法利用OCR技術時，則需要加強進行例外管理的人工手段。
3．2．2交易自動化
人工付款改為電子付款之后，就可以完全控制付款流程，從而能隨時隨地付款。電子付款不一定能夠縮短付款周期，如果客戶想保持30天的付款時間，那它完全可以在最后一天付款。不過有了電子付款，企業可以通過談判為客戶提供各種優惠條件來縮短付款周期。這里需要澄清的一大誤解是，有人認為紙張流程造成固有期限的延誤可以帶來一定的好處。但其實對于大多數企業來說，運營效率提高所帶來的效益，加上能夠隨意安排的付款日期，大大補償了浮動收入帶來的任何損失。另外，自動化技術還使得利用支出控制來優化現金頭寸變得更為可行。
3．2．3管理自動化
在美國，Sarbanes—Oxley法案在法規方面給企業運營帶來了新的壓力，如果沒有端到端的自動化解決方案，要實現報告的準確、迅速和透明是不切實際的。
3．2．4在不同地區銷售，使用稅率各不相同，而且每年變化繁多，自動化的解決方案則能在提高企業運營效率的同時節省財務管理成本。
可以加強財務供應鏈中各個部門之間的聯系，從而排除了付款鏈的不確定性，可根據日常應付賬款和應收賬款的準確信息來幫助企業優化現金管理，同時能改善信貸決策，并有機會尋求外部融資渠道，例如融通等。美國一家公司最近實施了財務供應鏈管理系統，結果表明其運營效率大幅度提高：85％的交易不再需要數據錄入；發票受理的成本降低了一半多，每筆減少至1．27美元；運營成本也減少了30％(全時制工作人員減少所帶來的直接影響)。其他的重大好處包括：改善了交易和付款條件；減少了對支持多個付款系統的IT資源的需求。
3．3提高財務人員工作效率和質量
無論是單個的小型企業，還是跨地區的集團公司，要實施財務管理的信息化，人員的培訓都是個亟待解決的難題。會計電算化的實施是一個較為復雜的過程，不僅包括前期的軟硬件選用、財務人員上崗培訓、財務制度重新設計，還包括實施初期的手工與財務管理系統并行運行、方案修正和實施后期的功能擴展、二次開發等。每一階段實施的效果都和財務人員的素質緊密相連。知識經濟時代的到來，要求更新財務管理模式，會計人員面臨新的考驗。改進財務人員培訓工作，提高會計人員素質勢在必行。以下是對財務人員特別是會計人員培訓的幾點建議：
具體地說，一方面是要加大財務管理信息系統和會計電算化的理論知識比重，要求財務人員掌握會計核算軟件功能結構，數據處理流程，具備計算機基礎知識，懂得簡單操作與維護，能運用Office等辦公軟件，熟悉Internet的知識；另一方面要能適應知識經濟環境下新的會計分支(如人力資源會計)，或新的商務模式(如電子商務)等對傳統內容擴充的要求。
3．3．2充分利用計算機與互聯網資源，豐富財務管理培訓的方式
知識經濟時代計算機網絡發展迅速。以網絡為媒介，采用遠程教育或興辦教育網站的方式，既可以及時更新財務人員的相關知識，又可以解決培訓時間、場地不足的問題，官方網站與軟件供應商網站還可以優勢互補，從政策與實務兩方面提供財務管理信息化培訓所需材料。
3．3．3建立良好培訓機制，完善培訓制度，落實培訓效果
從宏觀來看，可改革現有的財務人員培訓上崗證制度，具體實施上使會計電算化培訓成為會計人員從業資格教育及后續教育的一個組成部分；從微觀企業來看，可制定企業內部培訓制度，有計劃有組織地開展內部培訓工作，并明確獎懲以激勵財務人員，形成良好的組織培訓和自我學習的環境。
3．3．4培養財務管理信息化骨干力量，帶動財務人員素質的提高
在幾年的財務管理工作中，發現短時間內要普遍提高財務人員素質是很不現實的。但會計人員會計電算化知識的缺乏又會成為制約企業財務管理信息化實施效果的瓶頸。為充分利用財務管理信息化優勢和所用軟件的功能，應付日常會計電算化實施過程中遇到的問題，緩解技術壓力，降低咨詢維護費用，建議實施電算化的單位根據實際情況進行財務管理信息化方面的人力資源投資，培訓數名具有較高計算機應用與維護能力，熟知財務軟件知識，對計算機與信息化相關知識有一定了解的財務人員，既可提高本單位財務管理信息化應用水平，又可在必要時在部門內開展不定期的培訓活動，帶動其他財務人員素質的提高。
3．4實現財務、業務一體化管理的要求
在應用財務管理信息化系統之前，企業產、銷、供、存等業務方面的信息由于業務量較大，加上處理程序的復雜，數據沒能及時反饋給財務部門，造成業務和財務處理的嚴重不協調，給企業(集團)各成員單位以及集團總部的管理帶來極大的困難。財務管理系統業務一體化順暢的流程保證了業務數據的正確傳遞，銷售管理系統中形成的銷售發票，由計算機自動編制會計憑證，并登錄到財務系統的相關賬簿，確保了全公司業務臺賬、明細賬、總賬由計算機自動完成。從根本上杜絕了財務與業務部門的賬賬不符、賬證不符的問題。由于各部門使用計算機以后，都有規范的流程加以控制，信息可以及時共享和傳遞，避免了手工操作時由于信息滯后和混亂造成的作假現象，使集團業務部門與財務部門形成良好溝通，使產、銷、供、存得到了更有效的管理和控制。
3．5加強成本(利潤中心)管理和預算控制
企業每個獨立核算的賬套中，又有多個下屬部門。在系統中將各部門分層次作為責任中心進行財務管理。如將其下屬的某個業務部設為責任中心，核算該業務部所有業務，統計查詢余額表，分析該責任中心的收入及費用在各會計期的發生趨勢，以及利潤發生變化的原因。公司為了管理的需要，還將一些相同性質的責任中心進行匯總，就是將各分公司相同性質的責任中心進行合并，在總公司中分析集團資金的動作情況。公司由總部對各賬套的責任中心設置費用預算控制額，而各分公司無權進行修改，加強了費用控制。公司可以在每個預算期末比較各責任中心費用預算值與實際的差異，分析各責任中心收支狀況。在市場經濟環境中，預算是合理使用資金和降低成本費用的主要手段。企業需要對費用、部門、項目進行預算管理。在軟件的預算控制系統可以任意設定預算期間和多種預算版本。企業對于一些費用控制根據經驗設定固定值，一些費用是根據企業的經營情況設定預算控制目標，如設為上一季度的收入的一定百分比。公司為了統一管理，可由總部為各分司設定預算目標。分公司無權修改，保證預算的真實性。管理人員可在預算期末橫向分析各費用項目實際值與預算目標的差異，也可縱向比較各預算期間業務的發生情況及偏離預算目標的情況。
3．6加強客戶的財務信用控制
企業對經營性業務中主要的資金流動的控制必須及時有效。企業需要實時了解各分公司的資金動態，從而可以事先掌握資金的運籌情況。公司為了控制壞賬，加強對客戶的管理，可以根據各客戶的績效，為客戶設定信用額度及信用天數，以減少壞賬風險；如果超過信用額度，系統將提出警告信息，如果控制嚴格，需要釋放信用額度，才能繼續開展業務。系統根據設置的核銷原則，如先發生先核銷、發票號相同、按合同號核銷等多種核銷方法，將發票與回款進行核銷，從而可作客戶的賬齡分析及客戶的績效分析。
4結語
總之，我們只要做好以下三項工作，就可以使財務管理信息化走上正軌：
(1)在硬件方面是搞好企業內部局域網建設。當前，辦公自動化已相當普及，局域網建設已不再高不可攀。如果企業還不考慮局域網建設，則肯定不能適應競爭的外部環境。
(2)在軟件方面是選擇、使用統一的財務軟件?，F在，市場上有許多軟件公司的方案和產品，可以進行比較、分析和選擇，軟件公司都能按企業的要求進行個性化設計，使之完全適應企業的需要。
(3)在系統方面是落實人員和制度。局域網的建設和維護需要專門的人才，這是沒有問題的，然而，有關的制度建設卻是我們的工作重點，制度建設的深度和廣度關系到企業管理水平提高的幅度。
