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科研項目管理辦法范文1
第一條為了做好**市重大科學技術研究項目檔案工作,確保重大科學技術研究項目檔案的完整、準確、系統和有效利用,規范重大科學技術研究項目檔案驗收工作,根據《中華人民共和國檔案法》及《**市檔案條例》等有關法規,結合我市實際,特制定本登記辦法。
第二條本辦法所指重大科學技術研究項目,是指我市高新技術產業發展、現代農業科技進步和社會事業科技發展方面的重大科技攻關與應用、科技創業與創新能力建設、專利實施與二次開發,國際科技合作與重點技術引進,并以政府財政資金投入為主體的公共項目。
第三條重大科學技術研究項目檔案是指從重大科學技術研究項目的提出、立項、審批、計劃進度、實驗研究、報告、驗收鑒定、成果申報到推廣應用的全過程中形成的,具有利用和保存價值的各種文字,圖表、數據、程序、聲像、電子文件、實物等應當歸檔的各種載體的文件材料。
重大科學技術研究項目檔案是重大科學技術研究活動的真實記錄,反映了科學工作者科學研究全過程,是重要的國家檔案信息資源。
為了及時掌握**市重大科學技術研究項目檔案工作情況,加強監督和指導,**市實行重大科學技術研究項目檔案管理的登記制度。
第四條登記工作的組織:
(一)**市各部門組織的重大科學技術研究項目,都應當依法向市檔案局進行登記,接受檔案行政管理部門的監督和指導;各項目主管部門的檔案機構負責本部門承擔的**市重大科學技術研究項目檔案管理登記工作的組織工作。
(二)凡屬本辦法登記范圍的**市重大科學技術研究項目的項目法人單位或研究單位負責組織填寫“**市重大科學技術研究項目檔案管理登記表”(見附表),于項目立項后30個工作日內填寫并報送**市檔案局備案。新晨
(三)對未按規定進行登記的單位,**市檔案局將送達“限期登記通知單”,并限期7個工作日補登并報送,仍不登記的,將依照《**市檔案條例》第二十七條的規定,對責任單位處以一千元以上一萬元以下的罰款。
第五條登記工作的要求:
(一)“**市重大科學技術研究項目檔案管理登記表”可在市檔案局領取或在**市檔案局(館)網站下載。
(二)項目主管部門或研究單位應按要求認真填寫登記表各欄目并按時報送。
第六條為確保重大科學技術研究項目的正常秩序,任何部門和單位不得向**市重大科學技術研究項目收取任何形式的檔案管理登記費用。
第七條區縣檔案行政管理部門協助做好在本行政區內重大科學技術研究項目的檔案登記工作。
科研項目管理辦法范文2
【關鍵詞】高校;科研經費;管理
高校是我國科技創新體系的重要組成部分。隨著我國高等教育事業的蓬勃發展和科技體制改革的深入,高校承擔的科研項目和籌措的科研經費均呈現大幅增長趨勢,據相關數據顯示,2007年高??蒲薪涃M支出已占全部支出的30%,科研經費來源也日趨多元化。高??蒲薪涃M管理是否有效,事關科研項目能否按期高質量的完成和國家科技創新能力能否進一步提升。
一、高??蒲薪涃M管理現狀
(一)科研項目管理與經費管理脫節
高校科研活動的管理包括兩方面:科研項目管理和科研經費管理,科研部門負責科研項目管理和合同管理,財務部門負責科研經費的財務管理和會計核算。但很多高校的科研部門不向財務部門提供完整的項目資料與信息,不跟蹤、評價經費的使用情況,把經費管理的責任全部推給財務部門,財務部門也沒有及時向科研部門反饋經費開支中存在的問題,從而導致科研經費的項目管理與會計核算各成一體,缺乏部門之間信息的溝通與配合。
(二)經費開支不合理
很多高校沒有制定專門的科研經費財務管理辦法,或者管理辦法不具體,缺乏操作性,在實際的報銷工作中,經常引發科研人員和財務人員的矛盾。一些高校在科研經費支出中控制審核不嚴,導致科研經費開支中招待費、勞務費等支出比重偏大;結題項目不進行財務結算現象普遍,導致資金的閑置與浪費;所購電腦、儀器等設備在使用過程中缺乏監管,遺失、報廢也不辦理相應的手續。
(三)存在管理過寬和過嚴并存的現象
目前高??蒲薪涃M主要分為縱向科研經費和橫向科研經費兩種類型。對縱向課題,因為國家自然科學基金委員會、教育部等項目管理單位審查較嚴,高校都加強了監管,但也有些過頭,如不少高校規定,調研差旅費必須有來回程票才可以報銷,只有單程票不允許報銷。而對于橫向課題,由于沒有人審查經費的使用情況,所以,使用比較隨意,管理較松,高校財務部門對經費的用途沒有太多的限定,只要是發票都可以報銷。這樣做存在一些風險,一旦項目不能按期完成,或委托方不滿意,學校就會承擔責任甚至面臨法律訴訟。
(四)獎勵措施不夠
既然經費的使用事關國家創新能力的提高,那么,獎勵科研經費的合理使用,就有助于創新性成果的出現,有助于科研水平的提高。目前,各高校對拿到科研項目有獎勵,但是對科研經費的合理使用無獎勵,顯得不配套,導致只注重拿項目,不注重項目的過程管理,這不利于高校履行其科技創新方面的職責。
(五)審計力度不夠
長期以來,高校對科研經費的審計重視不夠,內部審計的重點大多放在財務收支、基建、經濟責任等方面,國家審計機關對高校的審計也主要關注這些方面。有些高校雖然也開展了科研經費的審計,但實施審計的隨意性較大,沒有納入常規的審計工作計劃。
二、加強高??蒲薪涃M管理的對策
(一)建立科研項目管理聯動機制
高校須從宏觀和協調發展的角度出發,在科研管理部門和財務部門之間建立起聯動機制??蒲泄芾聿块T在科研項目承接后,應及時向財務部門傳遞相關的信息,并配合財務部門做好經費管理的有關工作;財務部門在進行日常的科研經費報銷過程中也應及時向科研管理部門反饋信息。科研項目管理和科研經費管理應密切配合、相互促進,最好能建立起一個雙方能共享的信息系統,便于適時跟蹤管理。
(二)制定科學合理的科研經費財務管理辦法
高??蒲泄芾聿块T和財務部門應共同研究制定專門、具體的科研經費財務管理辦法,嚴格核定科研經費的開支項目、開支范圍和開支標準,特別是對縱向科研項目中的勞務費、招待費等制訂嚴格的開支比例,嚴格控制與課題不相關的費用支出。資產管理部門也應對科研經費購買的固定資產進行定期清查,防止資產的流失。另外,要加強科研經費結題管理??蒲许椖拷Y束或通過驗收后,高??蒲泄芾聿块T應及時通知財務部門已結題課題的相關信息,財務部門應及時敦促項目負責人在規定的時間內辦理結賬手續,避免長期掛賬,及時處理科研結余經費,防止科研資金的浪費與流失。
(三)實行科研項目的分類管理
縱向科研經費、橫向科研經費來源不同、性質不同,使用范圍也有所不同,在財務管理上應有所區別??v向科研經費必須嚴格用于科研項目的研究過程,要按照國家自然基金委員會等項目管理單位的相關要求,嚴格控制經費的開支。但在實際操作過程中,不能過于僵化、刻板,只要是用于本項目的開支,可以在不違反財經紀律的前提下,根據實際情況靈活處理。而對于橫向科研經費,在經費開支范圍和開支標準等方面,可以相對寬松。
(四)逐步完善科研項目獎勵機制
高校科研管理部門應會同財務部門、人事部門、資產管理部門建立有效的科研項目獎懲機制。高校應鼓勵用科研經費購置電腦、實驗室儀器設備等,鼓勵節約,對經費結余實行獎勵,鼓勵用科研結余經費來解決自主課題經費短缺問題。學校應對符合條件的科研人員給予工作量等方面的獎勵,或作為年度考核加分的考慮因素,與其獎金收入掛鉤,從而提高科研人員的積極性。
(五)加大對科研經費的審計力度
在科研經費的使用過程中應加強審計監督,充分發揮各級審計部門的作用。審計部門要從經濟性、效率性和效益性的角度對科研經費從立項到結題的全過程進行科學、客觀的評價,對科研經費的使用提出建設性的意見或建議。國家審計機關和項目管理部門要不定期地對高??蒲薪涃M的管理規定及經費收支情況進行檢查監督,尤其是縱向科研項目經費,發現問題及時糾正。同時也應加強學校內部審計監督,學校內部審計部門要將科研經費審計項目納入年度審計工作計劃,實行定期檢查和抽查來監督科研經費的使用情況。
【主要參考文獻】
[1] 姜清奎,王貫中.高??蒲薪涃M管理中存在的問題及解決措施[J].科技與管理,2007(1).
[2] 孫幼飛,石天明.高校科研經費使用與管理中存在的問題及解決措施[J].事業財會,2007(2).
科研項目管理辦法范文3
關鍵詞:科研項目;信用管理;評審制度;監管制度;
中圖分類號:[F287.6] 文獻標識碼:A 文章編號:
科研項目后期管理是指科研項目結題后的管理,是科技管理中的重要內容和組成部分,也是現有科研項目管理的延續。
一、企業科研項目后期管理的內容
(一)項目后評估
項目后評估是指項目結束后的評估,分為結題時的評估和結題一段時間后的評估。1.結題時的評估??蒲许椖拷Y題時,應進行項目立項的必要性,技術路線的科學性,研究開展內容的完整性,經費預算的合理性,以及項目對企業發展的發揮的作用等進行評估。通過結題時的評估,總結科研項目管理中的成功經驗,發現存在的問題,進一步完善相關的管理制度。2.結題一段時間后的評估。項目結題半年、一年后,再組織對項目進行一次評估,重點是項目取得的成果是否固化,獲得的知識產權是否流失,成果是否得到推廣應用,是否對外轉讓技術,是否申報科技成果等。目的是推動科技成果轉化為現實生產力,提高企業的核心競爭力。
(二)成果固化
成果固化是指將科研項目取得的成果通過技術文件等方式固定下來,杜絕科研與生產的脫節。1.制訂和修訂企業標準??蒲许椖客瓿珊螅邪l的新產品,應制訂產品標準;產品質量改善或功能增加的,應修訂產品標準;研發或改進了操作方法的,應及時制訂和修訂方法標準;研發出新的生產工藝技術或技術有改進的,應制訂和修訂技術規范標準等,把科技成果固化下來,以推動企業技術進步。2.制訂和修訂操作規程。根據科研成果,對相關的技術操作規程、安全操作規程、設備檢修規程等進行制訂和修訂,以改進和完善生產作業操作。3.納入技術經濟考核指標??蒲许椖咳〉玫某晒麘蒙a后,改善了的指標應納入企業技術經濟指標考核中加以固化。
(三)知識產權保護
企業在科研活動中取得的發明創造,應通過申請專利、進行計算機軟件登記、納入企業技術秘密等方式,進行知識產權的保護。1.申請專利??蒲许椖恐械陌l明創造,應及時申請專利,使本企業的發明創造得到國家的保護。在申請專利之前要做好保密工作。2.計算機軟件登記。企業開發設計的計算機軟件,要及時進行登記,保護企業計算機軟件著作權。3.企業技術秘密。對于尚未完成專利申請的發明創造,以及申請專利后不易保護的技術、配方、訣竅等,要納入企業技術秘密加以保護。
(四)成果推廣應用
科技成果只有在生產實踐中推廣應用,才能推動企業的技術進步。要積極向企業領導、管理部門、生產單位建議推薦科技成果,積極推動轉化為現實生產力。
(五)技術貿易
應根據企業發展的需要,有選擇地將不涉及企業核心競爭力的科技成果以技術貿易的方式對外轉讓,讓科技成果產生經濟效益,使科技優勢變為經濟優勢。
(六)申請科學技術獎勵
積極將企業取得的科技成果申報各級政府和社會力量設立的科學技術獎,通過獲得各種獎項來提高企業的社會形象,增強企業的軟實力。
二、開展企業科研項目后期管理的重要性
(一)提高科研投入效率
在項目結題時開展項目的后評估,是通過項目完成后再次對項目立項的必要性、經費預算的合理性、研究開發內容和考核指標設置的科學性等方面進行評估,從中發現項目立項和過程管理中存在的問題。在結題一段時間后再組織評估,是通過考查科研項目成果在實際生產的應用情況,評估當初立項的必要性,是否脫離生產實際,是否符合科技、經濟和社會發展的方向,從而防止企業在科研項目上的投入失敗,增強預防科研項目風險的能力。通過項目的后評估,總結科研項目管理中的成功經驗,同時發現存在的問題,在此基礎上完善企業的科研項目管理制度,進而提高企業對科研項目管理的水平,提高企業科研投入的回報率。
(二)促進科技成果轉化
科研項目的成果,只有在實際生產中得到應用,才能促進企業科技進步。將成果轉化為現實生產力,這是企業開展科研項目的出發點和落腳點。促進科技成果轉化的途徑:1.將成果固化于產品標準、方法標準、工藝規范、操作規程、考核指標中,以提高企業的產品檔次、操作水平、技術經濟指標;2.將成果應用于產品的設計、生產中,增加產品的規格品種和功能,以實現產品升級換代,改進和完善產品質量,提高產品的市場競爭力;3.將成果應用于企業的技術改造中,提高企業的工藝技術裝備水平,降低生產成本,減少資源消耗,發展循環經濟,建設資源節約型、環境友好型企業;4.將成果進行技術貿易,企業的科技成果,只要不是企業的核心關鍵技術,都應通過技術貿易的方式進行推廣應用,獲得經濟上的回報和收益。
(三)增強企業核心競爭力
企業核心競爭力是擁有自主的知識產權。保護企業科研項目的發明創造,使企業擁有自主的知識產權,是科研項目后期管理的重要內容之一??蒲许椖客瓿珊螅酱?、檢查科研項目中的發明創造是否及時申請了專利,研發設計的計算機軟件是否申請了計算機軟件登記以及作為企業的著作權進行了保護,項目的發明創造中不適合申請專利的是否列入了企業技術秘密的保護范圍以及作為企業技術秘密進行了保護。
(四)樹立企業良好的社會形象
在保護企業發明創造的同時,使社會公眾知曉企業所擁有的科研成果,從而樹立企業重視科技、技術領先的良好社會形象。在創造發明得到有效保護的前提下,在科技期刊、技術交流會上發表科技論文,增加人類知識寶庫積累,為科技進步做出貢獻。將企業科研項目中取得的成果,申報國家、省、市的科學技術獎,社會力量設立的各類獎項,增強企業的社會知名度、美譽度和影響力。
三、加強企業科研項目后期管理的對策建議
(一)樹立和增強科研項目后期管理意識
1.企業領導要將其納入企業科技管理的重要內容,進行安排、布置、檢查和考核。2.企業科技管理部門要自覺地將其納入部門職能職責,對科研項目的管理時限從項目開始、驗收延伸到驗收后的一個時期。3.企業各部門、單位以及專業技術人員要將承擔項目的期限從項目開始、驗收延伸到驗收后的一個時期,自覺配合科技管理部門做好科研項目的后期管理
工作。
(二)建立健全管理制度
明確科研項目后期管理是企業科技管理部門的重要工作,要制定科研項目后期管理制度,包括管理內容、任務、部門、程序、結果的考核等,并與知識產權、技術標準、工藝技術、成果管理等工作配合。
(三)納入對部門、項目單位和項目組的考核
科研項目在立項之初,項目承擔單位和項目組就必須承諾配合科技管理部門做好項目的后期管理工作,并納入對項目承擔單位和項目組的考核。只要項目承擔單位的各級領導、科技管理部門、專業技術人員高度重視科研項目的后期管理,單位的科研成果必將得到推廣應用,更好的服務區域經濟社會發展。
四、健全科研項目經費監管制度
1.對于取得的各類科研經費,不論其資金來源渠道,必須全部納入財務部門統一管理、集中核算,并確保??顚S?。根據財政部制定的有關內部會計控制規范,建立健全科研經費使用和管理的監督約束機制,規范科研合同的訂立行為,對科研項目負責人使用科研經費實施有效監督,確??蒲许椖抠Y金安全并合理使用。2.要加強對科研經費使用的內部審計與財務驗收工作。管理部門應針對當前橫向科研經費使用和管理中存在的一些問題,建立和完善校內橫向科研經費管理辦法,切實加強對項目管理費、人員經費、業務費等支出的管理。項目管理辦法或項目合同沒有明確規定的,由管理部門制定管理辦法予以規范。人員經費、業務費等其他各項支出,應根據科研項目管理辦法或項目合同的要求據實列支,不得預提。3.應加強與主管部門的溝通與協調,分工負責;自覺接受并積極配合財政部、審計署等有關部門和科研經費提供方或其委托的社會中介機構,依據國家相關法規和科研合同對科研經費的管理和使用情況進行的檢查監督。
參考文獻:
[1]國家科學術部.國家科技計劃項目承擔人員管理的暫行辦法[J]2002
科研項目管理辦法范文4
關鍵詞:科研課題項目經費管理
高校是我國開展科學研究的一支重要力量??蒲薪涃M收入是指高校通過承接政府基礎研究或應用研究項目取得的縱向科研收入和為企業、事業單位服務取得的橫向科研經費的收入。近年來,隨著高等教育事業的蓬勃發展,高校承擔的科研項目和籌措的科研經費均呈現出大幅增長趨勢,科研經費已成為高校重要的資金來源之一??蒲薪涃M收入占學??偨涃M收入比重的高低,也是學校綜合實力的反映。
1科研經費管理的現狀
在科研經費的管理和使用過程中,絕大部分高校能根據財政部、教育部等部委的要求,加強管理,合理使用,保證了科研項目的順利實施。但從近幾年審計、檢查的結果看,也有部分高校對科研經費管理重視不夠,管理制度不完善,管理制度執行不嚴格,致使學校在科研經費管理方面出現了一些問題,影響了正常的科研工作。當前高??蒲薪涃M管理主要存在以下幾方面問題:
1.1科研經費支出不規范。
高??蒲薪涃M普遍沒有進行預算管理,不同渠道來得經費主要是設項目號,在代管科目使用,報銷內容不明確,票據種類繁多,與科研活動無關的內容很多,但真正屬科研項目使用的不多,如日用品、招待費、禮品等等居多,從事科研使用的房費、水電費、固定資產使用費、科研人員工資等支出不計入科研成本,而是在教育事業費中列支。
1.2現有管理辦法對科研經費支出的不合理限制
由于國家現有管理辦法對科研經費的一些正常支出存在限制,使得本來合理的支出內容在現階段無法據實列支,導致申報科研經費預算時該包含的內容不能列入,支出預算無法準確制定。如科研項目立項審批部門認為,高校從事科研人員的工資來源于國家給高校的財政撥款,不應計入科研項目成本??蓪嶋H情況是國家并沒有單獨給高校核撥科研人員經費,而是依據高校在校生人數和綜合定額標準核撥經費,這樣核撥的經費數額僅支付教學人員的工資及學校的水電暖等運行維持經費都不足,根本沒有能力支付科研人員的工資。。
1.3資產管理不善
購置的固定資產不入賬,有的固定資產即使入賬了,卻公私不分。還有的科研負責人片面地認為科研經費購置的物品不是學校資產而是個人用品,與學校沒有關系。高校對科研成果形成的專利技術、非專利技術、版權、軟件等自創的無形資產尚未建立有效的管理制度,科研管理部門只對部分專利進行記載,沒有對全部的無形資產進行管理,學校沒有將科研成果、專利技術等無形資產入賬管理,其價值的確認沒有規范處理,形成浪費和流失。
1.4無形資產管理管理意識淡薄
高校財務對無形資產基本沒有賬務處理,而由校科研部門掌握資料,主要有專利權、著作權和非專利技術等無形資產,這是一筆可觀的財富。目前有些高校對這部分的資產管理重視程度不夠,管理比較弱化,自我保護的宣傳力度不夠,造成無形資產在不知不覺中流失,給學校帶來的是經濟損失。
1.5成本效益意識淡薄,沒有實行全成本核算
科研經費核算主要體現在科研課題的經費核算,科研人員從選題、定題、研究直到課題結束,大多數高校沒有進行項目的成本核算,無人考慮科研成本的高低??蒲腥藛T成本效益意識淡漠,造成科研成果轉化為生產力的高成本,喪失了市場競爭力??蒲谐杀竞怂銉H僅是科研課題發生的直接費用,其間接費用和期間費用,如從事科研所用的房費、水費、電費、固定資產使用費、科研人員的工資、獎金等幾乎沒有在各課題中分攤。各科研課題的間接費用和期間費用只好從高校的事業經費中支出,從而造成各高校每年的事業經費全部花光或略有超支,而科研經費總有結存。這樣,科研課題的研究成本并沒有得到真實的反映,并在某種意義上造成了國有資產流失。
2加強科研經費管理的措施
科研經費是高校開展科研工作的重要物質基礎。如何科學地管理科研經費,提高科研經費的使用效益,成為高等學??蒲泄芾砉ぷ鞯闹刂兄?。針對當前高校在科研經費管理方面存在的問題,為進一步加強高??蒲薪涃M管理,明確經濟責任,提高項目管理水平和資金使用效益,確??蒲泄ぷ鹘】蛋l展,根據《教育部、財政部關于進一步加強高校科研經費管理的若干意見》教財[2005]11號文件和發改委、科技部、科學院、教育部、基金委以及一些相關部委,上級部門對高??蒲袚芸畛o學校相關部門下發文件等,根據上述文件和有關精神,我認為應采取以下措施加強高校科研經費管理工作:
2.1加強科研經費購置的固定資產管理
高校取得的各類科研經費,不論其資金來源是橫向渠道還是縱向渠道,均是學校收入,必須全額納入學校綜合預算編制中,由學校財務部門統一管理、集中核算、課題編號、??顚S?。除項目管理辦法或項目合同另有規定外,凡使用科研經費購置的固定資產,均屬于學校的國有資產,必須納入學校資產統一管理。因此,學校資產部門應有權調配儀器設備,在學校財力有限的情況下,避免重復購置,妥善安排實驗時間,提高儀器設備使用率,達到資源共享,既滿足科研需要又能滿足教學需求??蒲腥藛T在進行科研過程中,在原有設備基礎上,自行試制成新的設備或購買零配件完全自制設備,對這種自制設備要及時請專家評估,促使設備保值增值。從事科研使用的房費、水電費等支出應計入科研成本,而不應該在教育事業費中列支。
2.2加強科研項目結余經費管理。
結題不結賬是高??蒲许椖拷Y余經費管理中存在的主要問題之一。針對此問題我認為:高校應根據自身的實際情況,結合國家有關財務規章和財政部結余資金管理的有關規定,先制定出校內科研經費結賬管理辦法,明確課題結賬的時間和結余經費的用途??蒲许椖拷Y束或通過驗收后,學校科研管理部門應及時通知財務部門已結題課題的相關信息。原則上,項目負責人應在結題六個月內根據學校制定的科研經費結賬管理辦法辦理項目經費的財務決算工作。對無正當理由逾期不辦理結賬手續的科研項目,學校有權按照校內科研經費管理辦法進行處置??蒲许椖拷Y余經費,不得留歸項目組成員所有、長期掛賬,嚴禁用于發放獎金和福利性支出。
2.3規范固定資產和無形資產管理
除科研項目管理辦法或項目合同中另有規定外,凡是運用科研經費購置的固定資產,與學校用其他經費購置的固定資產一樣均屬于學校的國有資產,必須納入學校資產統一管理。高校還應加強對科研成果等無形資產的管理和保護工作,除項目管理辦法或項目合同另有規定外,科研成果推廣應用、轉化轉讓應由學校按照《中華人民共和國促進成果轉化法》和《高等學校知識產權保護管理規定》等相關法規執行。未經學校允許,泄露學校的技術秘密或者擅自轉讓、變相轉讓科技成果的,應依法承擔相關法律責任。同時在科技成果轉化成收入后,從中給予科研人員一定獎勵,以此激發他們的創新熱情和潛力,更好地為高校服務。
結論
綜上所述,為解決高??蒲薪涃M核算中存在的問題,政府有關部門必須盡快建立高??蒲薪涃M全成本核算制度,明確采用作業成本法計量科研項目成本,完善科研經費管理辦法;同時,各高校要建立健全科研經費管理責任制,根據國家的管理辦法,結合學校實際,完善學??蒲薪涃M管理辦法,這樣,才可能達到提高科研經費使用效益、提高科技貢獻率的目的.
參考文獻
[1]教育部和財政部《關于進一步加強高??蒲薪涃M管理的若干意見》教財[2005]
[2]鄧敏韓玉啟“基于課題制對高等學??蒲薪涃M全成本核算的問題研究”
科研項目管理辦法范文5
(一)項目預算項目預算一般由項目(課題)負責人與單位財務人員共同編制,預算應根據單位的現有基礎設施條件、資源的配置以及課題研究的需要,堅持目標相關性、政策相符性和經濟合理性原則,按照經費支出科目,在科學的預測、估算基礎上編制。實際執行中存在一些難題,其主要原因:
一是科研工作的不確定性強,難以象工程和產品一樣比較準確地預測其進度、制定預算;二是國家財政在核撥的科研單位基本支出預算中沒有核定足夠的人員經費,留有較大的缺口;三是國家核撥的人員經費預算沒有體現出不同學科、不同單位、不同地區等之間的差別,也很難準確量化其差別,并判斷這個差額的合理性;四是現行的工資制度及標準嚴重脫離人才市場行情,難以調動科研人員科技創新的積極性;五是科研單位的管理費核算的內容多,不確定因素大,很難準確控制;六是各單位具體情況不一樣,管理水平和能力也存在差異,加上不確定突發事情等都會增加管理費用支出。
(二)成本核算成本核算單位的選擇,調整的是科研活動的組織單位及科研人員的經濟分配關系,對科研活動的開展具有很大影響。探索適合科研單位需要的合適的成本核算單位,是建立研究機構成本核算模式的首要任務。以中科院所屬的半導體所、空間中心、計算機所、理論物理所等不同類型研究單位成本核算單位需求情況看,不同類型的單位在成本核算對象的資金、人員規模上存在較明顯的差異。
根據《科學事業單位財務制度》規定,實行內部成本費用管理辦法的科學事業單位的成本費用開支分為三個部分:直接費用,間接費用,期間費用。直接成本與間接成本、費用構成了科學事業單位的科研項目的研究成本,而期間費用,不再參與成本計算,直接轉入當期結余。實際執行中存在一些具體問題,即使是直接成本,如原材料的領用,有的就難以在不同科研項目之間劃分,直接工資一個看似十分簡單的問題在實際操作中就難以確定。
(三)項目經費這一難題突出表現在以下三個方面:
一是科研項目經費管理規定政出多門,沒有統一規定。我國科研項目經費由多個部門安排,各部門分別對自己安排的科研項目制定相應的經費管理辦法;即使同一部門也會因科研項目的類型不同,制定出不同的經費管理辦法。經費來源渠道多元,核算要求不一,相互之間調賬,人為選擇制度就難以避免。
二是部分科研項目經費管理規定內容不完善。如設備購置費,雖然各項規定均明確允許列支設備費,但是科研設備價值高、使用周期長,設備購置費應如何在不同項目中分攤等現行制度中沒有明確。中科院某研究所有一個1400萬元科研項目,經費預算中儀器設備費預算100萬元,該課題尚未完成,設備購置支出已達752.30萬元。再比如招待費、禮品費等能否在課題經費中列支?比例多大?有些法規雖然對支出做出了規定,但規定之間不一致,容易引起混亂。
三是一些科研項目經費管理規定脫離實際。如人員支出方面,一般制度規定只能列支5%~10%,最高的也只有15%,而中科院各單位基本事業費嚴重不足,控制人員經費支出比例的規定形同虛設。中科院某研究所2006年底在職人員273人,離退休人員280人,近3年財政安排的基本事業費分別只相當于當年離退休費用和基本人員支出的53.46%、51.26%、61.05%,在優先保證離退休人員經費支出的情況下,科研人員70%的工資和部分津補貼只能由課題組承擔。據對2006年50個課題的支出情況統計,人員支出占項目支出比例普遍大大超過規定的5%~15%的比例,其中10個課題超過50%,最高的達到88.16%。
二、科研項目成本管理與核算完善對策
(一)編制和執行科研項目預算第一,在繼續按照現行方式及標準核定項目預算的前提下,允許科研單位在人員經費和管理費方面根據實際情況執行,如實核算項目收支;第二,在控制科研單位人員費用總額的前提下,明確在科研項目成本項目中分攤的人員經費和管理費必須是扣除基本支出預算后的余額;第三,預算項目管理和合同制管理并行并逐步向合同制管理轉變。依法簽訂合同,項目立項單位按預算標準項目預算,按合同撥付預算資金,科研單位和科研人員按照合同完成科研任務,立項單位的檢查控制以是否達到科研目標和關鍵指標檢查為主,項目經費由預算單位按照基本會計制度和財務規定安排使用,改變目前過分強調收支檢查、忽視科研目標完成情況的狀況。提高預算編制水平,規范預算編制行為;第四,科學、合理的編制預算是成本核算的前提??蒲许椖可暾堈撟C前,財務人員應協助課題負責人,根據課題研究的技術路線或思路,及完成課題費用支出科目,編制科學、合理的課題預算。
(二)探索科研項目成本核算的具體實施辦法一是建立更加科學合理的成本核算制度,需要明確劃分必須由基本事業費開支,不得分攤進入成本項目的成本費用范圍界限。二是按照相關性原則合理分攤間接費用。間接費用的分攤一般按照相關性原則,首先確定間接費用的受益單位,再根據受益科研項目的經費收入、直接支出、房屋面積等進行分攤。例如中科院半導體研究所的間接費用具體分攤方法有三種類型:
一種類型是為全所服務的間接費用,按照科研收入分攤法和二次分攤法進行分攤。如集成技術中心為全所科研提供測試、加工服務的大型科研平臺,由于集成技術中心需要在超凈環境下運行,其運行費用較高,每年在350萬元以上。對中心的費用獨立核算,并按照科研經費的收入分攤集成技術中心的費用。除了收入分攤法外,還有二次分攤法。如管理費用采用先按課題經費收入或支出的比例進行一次分攤,對超過計提標準的管理費進行第二次補貼,即將分攤的管理費用超出國家專項經費管理辦法的部分,使用研究所事業經費進行補貼的做法。第二類是只有部分項目受益的費用按照受益對象核算。如水分析、環保處理費用等服務的對象是研究所的一部分課題,而不是全部課題,按照“誰受益誰分攤”的原則,對這部分間接費用進行管理與核算。第三類是既有整體受益也有部分項目受益的費用分攤。如房屋維修費用,采取兩種核算方法,一種方法是研究所計提了房屋修購基金的,由修購基金支付,不再進行分攤。另一種方法,為簡化核算程序,對費用按照預計的工作量進行劃分,對屬于房屋設施的維修費用并入房屋維修費用統一核算;對科研條件保障的維修保養費用并入空調運行按照超凈用房的面積確定分攤的比例統一核算。
(三)建立與固定資產耗費相適應的折舊制度在固定資產標準方面,可采用一般設備500元,專用設備800元現行標準,或直接采用企業固定資產2000元/臺件的標準;在折舊方法上,可采用直線法、年數總和法、工作量法、雙倍余額遞減法等方法計提折舊;在折舊年限方面,可按統一規定的企業折舊年限執行,或根據科研單位使用特點掌握的儀器設備使用壽命計提折舊。此外,對已經提足折舊仍繼續使用的固定資產,可以比照單獨估價作為固定資產入賬的土地一樣不計提折舊。折舊費用應誰使用誰負擔的原則計人有關項目成本,無人使用的,由資產部門及時處置變現。固定資產處置損失由原使用人和項目承擔。
科研項目管理辦法范文6
【關鍵詞】 農業科研; 課題經費; 財務管理
公益性農業科研院所承載著我國現代農業發展的重任,是農業科技創新的主體力量之一?!笆晃濉币詠?,國家和地方政府對農業科技投入不斷加大,公益性農業科研院所的課題經費迅速增長,如何管好、用好科研資金,成為一個十分重要的研究課題。本文以某農業科學院及所屬三個代表性研究所為例,分析了近年來課題經費的變化特點,總結了這些單位在課題經費管理方面的經驗,并針對存在的問題,提出了加強財務管理的措施。
一、農業科研院所課題經費的變化特點
(一)經費總量持續大幅度增長
隨著國家和地方政府對農業科技的重視,近年來對科技投入力度不斷加大,科研院所年科研經費迅速增長。以某農業科學院及所屬3個研究所為例,該院2003年科研經費只有1 550萬元,到2012年則突破2億元,比2003年增長了11.4倍(圖1);所屬A、B、C三個研究所2012年的科研經費總量也較2003年分別增長了12.3倍、2.6倍和12倍(圖2)。
(二)資金來源途徑多樣
在科研經費快速增長的同時,其來源和途徑也日趨多樣化。以某農業科學院為例,2012年科研經費來源有科技部、農業部、國家自然基金委員會、人社部、教育部、國家林業局、省科技廳、省農業廳、省財政廳、省發改委以及其他廳局項目,國際合作項目及與社會企業單位的合作科研項目等。分析該院經費途徑和來源,發現有以下特點:首先是國家級課題所占份額越來越大,該院國家級課題占總經費的比例2003和2004年分別為20.6%和22.8%,2011和2012年則分別上升到66.3%和66.9%,說明省級農科院越來越重視承擔國家級課題;其次是橫向課題經費增長很快,該農科院橫向課題占總經費的比例2003和2004年分別為3.9%和3.8%,2011和2012年則分別上升到15.1%和15.7%,總量比2003和2004年分別增長了46.7倍和53.9倍,說明公益性科研單位越來越重視與企業和社會各界力量的合作;最后是基礎性研究課題經費增長顯著,該院國家自然科學基金、863和973等基礎研究課題經費占總經費的比例2003和2004年只有3.9%和3.8%,2011和2012年則分別上升到15.1%和15.7%,說明省級農業科研單位開始重視基礎、應用基礎和原創性研究,而不是單純開展應用和集成研究。
(三)不同課題經費管理的要求不一
“十一五”以來中央財政為加強財政科技經費管理,制定了一系列科技專項資金管理辦法,國家科技部和其他部委對不同的專項經費,如國家科技支撐計劃、農業產業技術體系、民口科技重大專項等,都有相應的資金管理辦法,但資金管理制度和項目管理方法各不相同,各級主管部門對經費使用沒有統一明確的規定,且各類資金管理制度和項目管理辦法不配套、不統一,執行難度大。
二、課題經費管理中存在的問題
(一)經費管理脫離項目管理
公益性農業科研院所大多實行課題制管理,課題經費多由課題主持人負責,以課題組為活動單位開展科研活動,財務人員不參與課題項目的管理,只限于會計核算,無法對項目經費的使用進行全程監督和管理,從而弱化了對農業科研課題項目經費的財務管理;而課題主持人不熟悉國家財經法規、課題項目財務管理制度及承擔單位資金情況,在項目實施過程中多個項目混用資金,隨意改變資金用途,做不到按照預算執行,??顚S谩_@些都是經費管理脫離項目管理的主要原因。
(二)預算編制脫離實際需求
預算編制缺乏科學性,執行過程控制不嚴,財務決算存在困難,這是普遍存在的科研管理和經費管理脫節的表現。從客觀上看,農業研究受環境條件影響大、可控性差、周期長、連續性強,不可預見因素又多,造成預算編制脫離實際需求的可能性大;從主觀上講,課題負責人只管科研進展,不理財務規定,為了爭取項目的把握性大些,憑經驗預計支出,編制科研經費預算存在較隨意的現象,導致實際支出與預算差距較大。財務人員不了解科研需求,無法適時指導科研項目預算編制,也是造成實際開支與預算不符的重要原因。
(三)項目支出脫離科研實際
一方面,由于農業科研投入不足,科研立項不確定性和農業研究跨度時期長、研究連續性強的特點,使科研工作在很大程度上依靠原有的工作基礎。也就是說,在很大程度上是用“昨天”的錢干“今天”的活,用“今天”的錢為“明天”打基礎。農業科研人員形成了精打細算的習慣,更注重科研進展需求,項目的實際支出往往與項目的實際需要不相一致。另一方面也不排除部分農業科研人員置科研計劃經費預算于不顧,項目間經費混用,隨意安排支出,超范圍、超標準使用專項經費。
三、加強課題經費財務管理的措施
(一)建立健全財務管理制度,規范科研項目資金管理
為加強財務收支管理,規范財務報銷審批手續,嚴肅財經紀律,更好地為科研創新服務,農業科研院所要根據《中華人民共和國會計法》、《會計基礎工作規范》、《項目資金管理辦法》等有關規定,結合單位實際情況,制定相應的課題經費管理辦法,真正做到用制度管錢、靠制度管人、按制度辦事。如C研究所就制定了相應的財務管理辦法,其中涉及科研經費部分明確規定:課題經費實行??顚S茫n題開支嚴格按照預算執行,日常計劃內開支由課題主持人批準,課題主持人不是課題組長的須由課題組長批準;大額(項)開支、固定資產開支和必需的計劃外開支等應首先經單位財務負責人審批后方能支出。
為提升規范項目資金的管理水平,以促進項目資金科學化精細化管理為目標,從源頭上采取措施,從核算上加強監督,實時公開項目執行情況,讓公眾參與監管。一是按規定設置獨立的賬套,核算課題項目資金,做好課題項目的資金管理,避免將專項資金與其他資金混存混用,從賬戶源頭上避免擠占、挪用項目資金;二是建立課題項目會計核算體系,按照項目預算科目明細進行科研成本核算,全面、準確、真實地反映課題項目的實際成本支出;三是健全項目資金管理流程,增加預算執行比對環節,把加強監管貫穿于項目資金運行的全過程,切實保障資金安全有效使用;四是構建項目和財務信息溝通平臺,便于科研人員隨時掌握資金使用情況和項目執行進度,及時發現課題項目實施中存在的問題,盡快加以糾正調整,以便于項目驗收與資金管理。
(二)科學編制課題項目預決算,提高項目資金使用效益
在編制項目預算時,課題組要先與財務部門溝通,然后從專業技術的角度設立項目任務及目標,制定一個項目基本預算;財務部門要根據國家相關政策法規從財務角度提出指導性的修改意見,并安排專人負責項目經費并跟蹤服務,使科研人員從財務問題中解脫出來,專心搞科研。農業科研經費支出因編制具體內容和實際情況存在很大的差別,在編制課題概算時,應結合具體情況再進行科學、準確的分析,保證課題的各項實際支出都能體現在概算中,為概算執行奠定基礎,防止預算與執行相互脫節。在課題立項、可行性研究和設計時,要讓財務人員全程參與,充分發揮財務人員的事前參謀和監督管理的作用,最大限度地發揮資金使用效益。
(三)制定科研經費管理制度,強化課題經費的監督管理
為加強對課題經費的監督管理,要根據農業科研的特點制定專門的規章制度,明確科研、財務等部門及項目負責人在科研項目經費使用與管理中的職責與權限,嚴格規定項目資金的使用原則和開支范圍。在科研項目執行期內,按年度向財務主管部門上報使用情況,接受財務檢查。科研項目結束,實行項目執行情況驗收和項目經費審計“雙查”制度。
課題經費管理中還應充分考慮農業科研項目周期長、影響因素多的特點,特別是針對農業科研人員經常下鄉蹲點、調查和試驗,有時無法提供票據的情況,應在嚴格審核的原則下靈活把握。如C研究所針對在基層試驗站和海南三亞進行田間工作就餐難的實際情況制定了相應就餐規定:科技人員在試驗站工作期間,由試驗站聘用炊事員按照每天30元(早、中、晚分別為5元、15元、10元)的標準提供用餐。參照《山東省省直機關和事業單位差旅費管理辦法》第十七條規定,科技人員直接付款,由炊事員簽收后將確認單附在差旅報銷憑證中報銷??萍既藛T在海南南繁基地工作期間,鑒于當地無法統一提供用餐的實際情況,允許科技人員自行解決用餐,按照每人每天50元的標準直接補助,不再報銷住宿費和伙食費,不發給公雜費。做到管而不死、活而不亂,保障農業科研工作順利開展。
總之,隨著國家對農業科研工作的重視,農業科研院所課題經費呈現出資金總量大幅度增長、資金來源途徑多樣、經費管理要求不一等特點。面對這些新情況、新問題、新特點和新要求,要形成新的科研經費管理理念,財務人員與科研人員要密切配合,加強科研經費預算管理,嚴格執行國家財經紀律,合理使用項目經費,自覺接受有關方面的監督檢查,提高課題經費的使用效率和效益。
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