會計電算化的思考范例6篇

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會計電算化的思考

會計電算化的思考范文1

    一、存在的問題

    1.會計電算化系統僅僅是手工系統和計算機技術的簡單“撮合”。

    在我國幾個世紀以來,財會人員將算盤作為一種計算工具,帳本作為一種載體,記錄著各種經濟活動的發生、發展過程。手工會計系統的主要工作,即記帳、算帳、對帳、報帳,十分耗費財會人員的精力。一筆經濟業務要在各種帳證上反復抄寫,速度慢,效率低;由于數據要多次重復地抄寫,因而非常容易出現抄錯或抄漏,且錯弊不易被發現和查找,從而難以保證會計核算質量;手工會計系統提供會計信息往往滯后于經濟業務的發展,故無法做到事前為管理當局決策提供有用的財務信息。不僅如此,計算機在存儲記憶方面的優越性也是手工會計系統所無法比擬的。一臺計算機所能存儲的信息量相當于一個大英博物館所容納的圖書資料的總量。如果運用手工會計處理經濟數據,隨著會計期間延長,成堆的帳簿資料就能堆砌好幾大間屋,而運用會計電算化僅僅需要一張小小的光盤就能容納700MB的資料,而一張光盤的成本僅僅需要2.5元。就成本與效益的原則來看,實現會計電算化的必要性可見一斑。以上說明,手工會計系統越來越不適應市場經濟發展的需要,會計電算化的應運而生,使得對傳統手工會計的處理方法,對會計數據的收集、存儲、處理、傳遞、報告方式都進行了徹底地改造,實現了數據分類集中存放,保證了數據可靠性,實現了會計資源共享,從而大大提高了財務工作效率。但是,實現會計電算化后,并非所有的會計軟件都履行了會計電算化的功能,“多數會計軟件仍然主要以模仿、替代手工核算為主,帳務系統大多從記帳憑證輸入開始,經過計算機處理完成記帳、算帳、報帳等工作,”[1]這種“撮合”沒有真正做到事前預測、事中控制,而僅僅是事后反映,是手工會計的翻版,人為干預依然存在。這就使帳源、報表數據源、記帳憑證無法由系統自動生成,從而影響會計信息的真實可靠性。

    2.會計電算化涉及范圍的局限性。

    目前,我國會計電算化僅僅實現了財務會計的電算化。還沒有實現管理會計電算化,還不是完整意義的會計電算化。完整意義的會計電算化應該是財務會計電算化和管理會計電算化的有機結合。會計學家余緒纓教授在《管理會計》一書中指出:“一個企業通常只有一個基本的信息收集、加工系統,這就是以財務會計為主體的信息收集、加工系統,管理會計并不和財務會計相平行另搞一套。管理會計一方面充分利用財務會計記帳、算帳提供的資料;另一方面,它還可以從財務會計基本信息系統之外取得有關信息,根據管理上的要求進行加工計算,借以為管理上提供各種有用的資料。因此,可以說財務會計和管理會計是同源分流的”。既然財務會計與管理會計數據同源,管理會計電算化就可以采用財務會計電算化提供的數據,如:原始憑證、記帳憑證、帳簿,再結合其他數據,如:同行業其他企業的歷史資料,形成管理數據庫;經過分析和計算,最后生成管理報表。然而,由于管理會計的規范性和可操作性都不及財務會計,因此,其在企業推廣較難,這就使管理會計軟件開發步履蹣跚。

    3.軟件開發難以滿足新會計制度要求。

    計算機技術的迅猛發展給會計軟件帶來一個又一個的黃金時期。但是,“大多數軟件開發商只注重會計軟件、使用平臺、開發工具、使用環境等計算機技術方面的提高,”[2]而忽略會計功能的拓展。比如,對固定資產折舊方法的處理與選擇、在存在大量外幣業務的企業里,對外幣匯率的選擇,以及存貨計價的選擇。新會計制度規定,這些方法一旦選定,不能隨意更改,如果要更改,必須上報上級主管部門批準,同時在會計報表附注中加以說明。而現行會計軟件中未設置本年度內不允許改動的控制功能,這就使得一些用戶隨意修改原先所確定的方法,甚至有的用戶伙同軟件開發商一起進行反結帳、反記帳等違反會計制度的活動。

    4.電算化審計處于“擱淺”狀態。

    我國的《獨立審計具體準則第20號——計算機信息系統環境下的審計》指出:“在計算機信息系統環境下,注冊會計師可以采取以下方式實施審計程序,獲得審計證據:(一)手工審計方式;(二)計算機輔助審計方式;(三)以上兩種方式結合使用”。盡管有這種規定,但是各類審計組織在審計過程中極少實施計算機輔助技術,大多采用手工方式操作。雖然手工操作取得的審計資料更直觀、更具體,但是,影響審計結論的一些重大問題容易疏漏,因而審計風險比較大。導致電算化審計陷入疲軟狀態的主要原因,我認為有以下幾點:首先是審計人員尚未掌握計算機審計技術,仍舊沉湎于傳統的手工審計技術;其次是審計軟件開發速度慢。由于受利益驅使,許多軟件開發商并不看好審計軟件的開發,而更熱衷于會計軟件的開發;三是相關審計準則的制定以及計算機審計實務工作滯后于經濟形勢。

    針對以上問題,筆者認為應從以下幾方面入手,不斷加強和改進會計電算化工作。

    二、加強和改進會計電算化的思路

    1.正確處理會計電算化與企業管理信息系統之間的關系,努力實現管理一體化。

    企業管理信息系統通過獲取企業內部和外部的信息,控制企業行為,對未來作出預測,為管理者決策提供參考信息。企業管理信息系統一般劃分為電算化會計管理、人事管理、市場營銷、計劃管理、生產管理、庫存管理、技術管理等子系統。其中電算化會計子系統在整個企業管理信息系統中處于主導地位。正確處理會計電算化與企業管理信息系統之間的關系,必須把會計電算化系統作為企業管理信息系統的一個獨立的子系統來開發。

    首先,會計信息全面反映了企業供、產、銷日常生產經營流程的各個環節,它自始至終貫穿于企業的物流、商流活動之中,與其他所有子系統都有信息聯系。因此,只有開發好的會計電算化子系統,在會計電算化子系統中增加決策支持系統、預測支持系統,才能最終實現企業管理信息系統,實現企業管理現代化。

    其次,加快開發管理會計軟件的步伐,使之與財務會計軟件融為一體,實現全面會計電算化,從而引導會計電算化由核算模式向管理模式轉變。同時,也為企業管理信息系統的開發奠定扎實的基礎。

    再次,由于會計電算化目標與企業管理信息系統目標的一致性,要求必須將會計電算化融入到企業管理信息系統的工作之中,實現管理一體化。這樣才能不斷豐富會計電算化的內容,從而推動會計電算化的發展。

    2.實現人機交互作用的“智能型”管理。

    實現人機交互作用的“智能型”管理就是要求將電算化會計系統與現代審計工作結合起來,使會計軟件盡可能滿足現代審計工作的要求。實現會計電算化后,所有的原始憑證、記帳憑證帳簿、報表都存儲在計算機磁性介質上,整個帳務處理都在計算機內部自動生成。過去靠人工進行的內部牽制制度不再起作用了,這樣,審計的職能大大削弱。為了正確處理好會計電算化和審計的關系,有必要完善以下會計電算化功能:一是“會計軟件應提供關于憑證——總帳——報表三者之間的雙向查詢功能;”[3]二是“電算化會計系統應提供多種會計核算方法處理過程供用戶和審計員選擇?!盵3]

會計電算化的思考范文2

摘 要 本文通過對會計電算化與傳統會計的區別與聯系和對會計電算化的現狀、未來的發展趨勢及現今使用過程中所出現的問題進行闡述。

關鍵詞 會計電算化 傳統會計 信息化 網絡化 復合型

電腦技術應用于會計專業,實現了使用電子計算機對會計數據的處理,這個過程被人們通稱為會計電算化或者是財務電算化、電算化會計或電腦會計。會計電算化應用以后,會計工作人員則可以通過電子計算機代替人工報賬、記賬、算賬以及局部可以代替人腦實現對會計信息的分析、預測甚至是決策,它是一門邊緣學科,其中融合了電子計算機技術、管理技術、信息技術和會計專業技術為一體的邊緣科學技術。在這么些年會計電算化應用的過程中,我對它的使用有了一些經驗、想法和思考,以下便是我的一些見解。

一、會計電算化與傳統會計的差異與聯系

會計它作為一個為企事業單位提供必需的財務信息的信息系統,尤其在企業經營管理中,它具有十分重要的作用。有人認為,會計電算化不就是使用計算機來代替手工進行會計數據的相關處理,其實不然,我們的會計電算化,它還具有分析、預測、控制、決策等管理職能;在實際的應用過程中,它不僅減輕了傳統會計中手工核算的勞動強度,還充分利用了核算過程中所產生的會計信息,而這都是傳統會計所不能實現的。

1.會計電算化與傳統會計的聯系

第一,在企業單位中,它們都對企業里經濟方面的業務進行記錄和核算,目標也是一致的,也都是為了對企業進行加強管理,為企業提供會計信息,從而使得管理者能利用該會計信息為企業制定經營決策,最終為提高企業經濟效益而服務;第二,在工作原理和原則上,它們都采用復式記賬的原理,都要遵守會計法規和企業財務的相關制度;第三,在工作流程方面,它們都應通過對信息的采集輸入、存貯、加工處理、傳輸和輸出這五項功能。同時作為會計信息系統的輸出,會計信息的所有檔案都必須要妥善保存好,從而方便相關人員的查詢;會計電算化與傳統會計也都要編制會計報表,同時都必須要按國家的要求編制出企業的外部報表。

2.會計電算化與傳統會計的差異

第一,兩系統在初始化設置工作的時候存在著明顯差異,傳統手工會計的初始化工作包括建立會計科目、開設總賬、登錄余額等;而會計電算化的初始化設置工作卻較為復雜,常常具有一定的難度,其過程主要包括進行會計系統軟件的安裝,對賬套進行設置,對網絡用戶的權限所進行的設置,對操作人員及權限的設置,對會計系統軟件的運行環境所進行的設置,科目級別與位長的設置等等;第二,科目的設置和使用上存在著差異,在傳統手工會計中,處于手工核算具有限制性,會計人員必須得將賬戶分設為總賬和明細賬,明細賬大多僅設到三級賬戶,而在我們進行會計電算化的時候,電腦可以幫助我們處理好各種復雜的工作,絕大多數的財務軟件都將科目的級崐數可設置到6級以上,這完全滿足了會計明細核算方面的需要;科目的設置上諸多方面都存在差異。第三,賬務處理程序上存在差異,傳統手工會計將根據企業的生產規模、管理形式和經營方式的不同而采用不同的會計核算形式,但在會計電算化中,一般要根據文件的設置來確定,常用的是日記賬文件核算形式和憑證文件核算形式。第四,賬簿格式存在差異,在傳統手工會計中,賬簿的格式分為訂本式、活頁式和卡片式三種。而在會計電算化中,由于受到打印機的條件限制,所有的賬頁均可按活頁式打印后裝訂成冊,總賬賬頁的格式有傳統三欄借貸式總賬和科目匯總式總賬,后者可代替前者;明細賬的格式可有三欄式、多欄式和數量金額式等。

二、會計電算化的現狀及未來的發展趨勢

隨著電子信息產業的不斷發展,會計電算化在社會經濟中的運用越來越廣泛,隨之而來的如何發展我國的會計電算化的問題也越來越引起人們的關注,下面就以適應社會主義市場經濟改革與發展的思路及目標為依據,順應當今網絡時代的發展潮流,面向加入世界貿易組織后對中國會計改革與發展作一展望,針對我們當前會計電算化的現狀及未來的發展趨勢等有關問題進行探討。

1.我們當前會計電算化的現狀

我們國家很多企事業單位的會計人員現有的會計電算化水平仍然很低,他們僅僅是使用了會計電算化的部分功能。具體體現在以下幾個方面:首先是會計電算化和傳統的手工會計這兩種核算形式仍在相當多的單位中并存,據我在寧波的微小企業的會計人員中觀察,發現絕大部分微小企業還是采用傳統的手工會計,稍微大點的中型企業也只是采用會計電算化和傳統的手工會計兩種方式并存的核算方法,真正實現甩帳的單位并不多,會計核算效率低下,其次各大財務軟件開發公司對會計軟件管理功能的開發不足或沒有開發,且多數企事業單位雖然采用了具有管理功能的會計軟件,但會計人員大多只使用了其中的一些核算功能,財務軟件的絕大多數管理功能常處于閑置狀態,這對我們的企業或是系統本身來說,資源都是一種極大的浪費。

我們國家的一些財務軟件開發公司,在開發會計軟件的時候,開發理念正由簡單的以事后核算為主的會計核算系統向綜合的管理信息系統方向轉變,財務會計軟件的功能由先前的簡單數值計算發展到全面數值核算,如今甚至是開發到了具有人工智能的會計信息系統階段,據我這幾年市場財務軟件的使用和觀察也驗證了這一點。如今通過財政部評審的會計軟件有幾十余種,加上各省財政部門認可并使用的,總計達200多種,并且市場上已經出現了一系列的實用、高效、商品化程度較高的會計軟件,如用友財務軟件等等。

2.會計電算化未來的發展趨勢

順應當今信息網絡化的潮流,Internet為我們的企業在全球范圍內實現信息交流與信息共享搭建了一個非常好的互聯網的平臺,為企業的會計信息提供了最大限度的全方位信息支持。對于目前會計電算化所存在的問題,我們應采取措施逐步解決,對僅裝備單機的企業,首先應建立企業內部局域網,已建立了內部局域網的企業,則應建立與上級主管部門之間的廣域網,直至上國際互聯網。我國目前少部分效益較好的大型企業集團特別是一些跨國公司的總部財務,通過電算化的廣域網對各子、分公司的財務信息、經營狀況進行收集、管理和控制。除此之外,我個人認為,未來今后類似企業集團這種相同行業、跨地區的廣域網絡形式外,不同行業之間的廣域網的應用也將是基于網絡環境下的會計電算化的發展趨勢。

鑒于會計信息的處理、分析具有較強的專業性和邊緣性,因此企業迫切需要具有復合型專業的人才,要求我們財會人員不僅不僅要精通本專業業務還要懂得計算機專業相關的知識,不僅要掌握財務專業方面或是計算機網絡方面的一般性故障排除方法和糾錯方法,還要能夠搭建網絡環境下的會計電算化的工作平臺,通曉網絡環境下會計電算化的搭建和工作流程。會計電算化也要求我們從事財會工作的人員也要不斷學習和掌握日新月異的計算機知識和應用技術,以不斷滿足電算化會計進一步發展的需要,形成復合型人才。

用長遠的發展眼光來看,會計電算化系統應與管理系統相結合,為企業管理信息系統的建立進一步完善。這就需要我們的企業把兩個系統有機的結合起來,這樣以來,我們的管理人員將便于運用財務信息資料,同時還應為企業建立適合企業需求的會計模型,使我們的會計電算化從簡單的核算型向企業的管理型發展,從而使得整個企業管理信息系統的開發、建立更加的科學和完善。

在當今互聯網、電子商務的沖擊下,在WTO的復雜環境下,企業應必須建立一套具有國際可比性的高透明度、高可靠性的國際財務管理模式,這種新型的財務管理模式的提出與推行,必將對傳統會計觀念、會計理論、會計實務等產生重大影響,也將推動我國會計電算化理論的發展,從而提高企業參與國際競爭的綜合實力。

參考文獻:

[1]薛云奎.手工會計的技術特征及其對電算化會計的局限.會計研究.1997(11).

[2]李守明.試析企業財務決策支持系統.武漢大學學報.1997(5).

會計電算化的思考范文3

關鍵詞 會計電算化 ERP 教學改革

中圖分類號:G424 文獻標識碼:A DOI:10.16400/ki.kjdkz.2016.01.050

Reflections on Teaching Reform of Computerized Accounting

PENG Junying[1], LIU Zehua[2]

([1] Finance and Accounting Department, Xinhua College of Sun Yat-sen University, Guangzhou, Guangdong 510520;

[2] Accounting Department, Zhengzhou Vocational College of Finance and Economics, Zhengzhou, He'nan 450048)

Abstract Accounting is a highly complex programs, the new challenges of the rapidly changing market environment to bring the teaching of computerized accounting. Teaching objectives into computerized accounting courses students have ERP software ERP management ideas and skills. Currently, the university Accounting Courses faced with many problems, the implementation of education reform, the advanced technology concepts and curriculum integration teaching, improve the traditional teaching methods, to achieve the goal of teaching is particularly important.

Key words Computerized Accounting; ERP; teaching reform

0 引言

隨著信息技術化的不斷發展,ERP作為一種新型的企業管理理念和軟件系統在企業得到了全面的推廣和應用。新的市場環境對于會計人才的實踐能力提出了更高的要求。新型會計人才需具備ERP企業管理理念以及ERP軟件操作技能。市場需求的轉變給會計電算化課程教學帶來了新的挑戰。會計電算化課程的復合程度日益增加,如何使不斷更新的技術理念和會計電算化的教學方法相融合,如何改進傳統只注重軟件操作的教學方式,如何使學生能夠理解ERP企業管理理念、熟練地操作ERP軟件則顯得尤為重要。

1 會計電算化課程在教學過程中存在的問題

1.1 與其他課程缺乏必要聯系

會計電算化是一門高度復合的課程,涉及了財務會計、審計學等重要學科,而ERP軟件的興起與廣泛運用,進一步增加了會計電算化的復合程度。傳統的會計電算化課程,只培養注重學生對于財務軟件的操作能力。在新環境下,會計電算化教學目標是培養學生ERP企業管理理念以及ERP軟件操作能力。ERP軟件與傳統的財務軟件的區別在于ERP軟件是一個企業信息管理系統,全面反映了企業經營管理過程,其對于財會人才的操作能力不再局限于財務層面,還涉及企業供、產、銷等企業經營管理活動的參與。會計電算化課程也因此涉及管理學、管理會計、成本會計等學科。

現階段,會計電算化課程的教學缺少與其他課程的聯系。例如,基礎會計、財務會計等專業課程一般都是基于手工做賬環境,與信息技術環境下快速發展的ERP軟件產生斷層,這使得學生在學習電算化課程時難以把學到的基礎知識和ERP軟件融會貫通,在操作軟件時只是硬性地記住了操作步驟,并不理解這么做的意義。再如,在會計電算化課程學習過程中,學生忙于完成供應鏈管理模塊的操作,缺少對于管理會計所學供應鏈管理理論的聯系與思考。

1.2 師資隊伍薄弱

會計電算化是一門集理論性與實踐性高度融合的課程,無疑對于授課老師有著更高的要求。而會計電算化課程在許多高校被認為是最簡單實驗課程,在人員安排上,高校一般選擇教學經驗不豐富的年輕老師和非會計專業老師來教授。這些老師一般缺乏扎實的會計理論知識和ERP軟件在企業財務管理的實踐經驗,只是照本宣科,嚴重影響了該門課程的教學效果。

1.3 教學方式單一

傳統的會計電算化課程教學主要以先講后練的教學方式為主。教師在講授過程中大多只是對于操作步驟進行演示、講解,然后學生重復老師的操作。如此一來,教學方式的單一,極大地削弱了學生的積極性與主動性。并且,學生容易一味追求快速完成實驗,無顧實驗操作的基本原理與操作流程,實驗一出錯即呼叫老師幫忙,最終導致會計電算化課程教學效果不理想。

1.4 考核形式不科學

現如今,許多高校會計電算化課程依然采取期末成績評定機制,即平時成績40%,期末成績60%。這種考核機制無疑忽略學生在平時課堂上實踐操作過程的考核的重要性,使學生認為平時的學習和操作對于成績影響不大,在課堂上缺乏學習積極性,只在期末考試前突擊,考完就忘,并沒有取得學習效果。同時,部分高校對會計電算化課程依然采取筆試的考核方法,筆試更多注重考核理論知識,達不到電算化課程對于軟件實操能力培養的教學目標。

2 教學改革具體措施

2.1 整合校內外會計實訓課程資源,建設綜合網絡課堂

在會計電算化課程的教學中,通常由于教學課時以及實驗室條件限制,學生們無法在課堂上操作所有模塊的實驗,從而導致學生技能訓練強度不夠,教學效果不理想。建設網絡課堂恰是解決這一問題的有效途徑。網絡課堂的建設不應只局限在會計電算化課程這一層面,在應當以全面培養學生ERP管理理念、提高學生會計信息化操作技能以宗旨,整合校內外會計實訓課程資源,建設綜合的會計實訓網絡課堂。

目前,各大本科院校為培養應用型財會人才,提高學生會計信息化操作技能,從多個方面去開展了教學工作。首先,開設會計電算化課程以及ERP沙盤模擬實訓課程,并在基礎會計學、中級財務會計實務、財務管理、審計學等主修課程設置了實訓環節。其次,高校購買相關財務綜合實踐教學平臺軟件,將企業ERP管理搬進校園,在校內開展ERP實訓項目。最后,高校以講座、授課、校外實習等多種形式聯合校外資深企業人員開展會計實訓活動。這一系列的舉措,目標都是致力于培養學生ERP管理理念、提高學生會計信息化操作技能。而由于資源分散于不同的課程中,學生在做不同類型的實驗時,無法有效地形成系統的企業ERP管理理念和實操流程。有鑒于此,高校在建設綜合會計實訓網絡課堂時應整合各類校內外會計實訓資源。通過資源的整合,一方面可以加強其他課程與會計電算化課程之間的聯系,例如基礎會計學中手工實訓與會計電算化課程賬務處理的聯系、ERP沙盤摸擬實訓課程與會計電算化課程采購、銷售管理、供應鏈管理的聯系等,另一方面,可以給學生展示一個全面、系統的企業經營管理過程。

綜合網絡課堂的建設,首先可以將校內外會計實訓資源按照課程分類,如會計電算化、ERP沙盤模擬實訓、財務管理實訓、審計實訓等,其次按照專題分類,如賬務處理模塊、供應鏈模塊等,最后設置綜合實訓模塊,例如企業經營實戰演練。實訓資源可以以多種形式展示給學生,例如視頻、PPT演示、實驗、案例、試題等。此外,綜合網絡課堂可以開設討論組、網上答疑功能為同學們學習問題提供解疑平臺。借助綜合網絡課堂,學生對于會計信息化操作技能不再局限于課堂,可以充分利用課下時間,強化會計信息化實訓操作技能。

2.2 改革教學方式,激發學生學習興趣

傳統的會計電算化課程教學方式是按照課堂講授―演示教學―自主實驗―指導實驗四個步驟展開教學。在傳統教學方式下,學生在自主實驗階段對老師依賴程度大,無法發揮自主學習能力。最明顯的課堂表現就是課堂講授以及演示教學階段,學生參與程度低,興趣缺乏。在自主實險階段,學生一昧追求快速完成實驗,無顧實驗操作的基本原理與操作流程,實驗一出錯即呼叫老師幫忙解決。在指導實驗階段,老師疲于幫學生解決最基本的操作問題,教學效果不理想。由此可見,傳統的教學模式缺乏趣味性和挑戰性,無法激發學生學習的興趣與積極性。改變傳統教學方式,最重要的一點在于改變原有的教學相分離的模式,加強學生在教學過程中的參與程度,提高學生學習的主動性。筆者認為教學方式的改革可以從引入先進的教學方法、改變實訓模式、增加學生演示環節三個方面著手。

2.2.1引入先進的教學方法

引入先進的教學方法,是會計電算化教學方式改革的重要途徑。會計電算化課程是一門實訓課程,教學方式應以學生為主體,教師作為引導者、輔助者。傳統教學法已然無法滿足會計電算化課程要求。會計電算化課程可引入“任務驅動法”與“設錯教學法”,強化學生的主體意識,激發學生學習興趣。

“任務驅動法”是一種建立在建構主義教學理論基礎上的先進教學方法。其特點在于將填鴨式教學轉變為探究式學習,強調多維互動教學,使學生處于積極的學習狀態,每一位學生在任務驅動下,根據自己所學理論知識提出方案、解決問題、完成任務。實施“任務驅動法”,一方面可以有效促進學生自主學習,另一方面,學生在解決問題的過程中,可以增強對實訓操作原理的理解與認識。“任務驅動法”具體實施步驟可以分為三步,第一步,教師設計任務,例如憑證管理功能,可以設計三個子任務,填制憑證任務,審核憑證任務,修改憑證任務;第二步,學生完成任務,學生可以獨立完成,或者以團隊形式完成任務;第三步,教師評價,評價學生完成當前任務的綜合情況,并總結學生在實訓中的理論認知錯誤以及實操錯誤。

“設錯教學法”是相對無錯教學方式而言的。在“設錯教學法”中,由教師預先設置錯誤,通過讓學生糾錯,來實現對知識傳授與操作能力的培養。學生在“設錯教學法”下必須自己去分析錯誤發生的原因,找出錯誤糾正的方法,并且通過相關操作解決錯誤。如此一來,學生的學習積極性便充分調動起來?!霸O錯教學法”與“任務驅動法”雖原理不同,但都旨在培養學生學習積極性同時,加深學生對于實訓操作原理的理解與認識。

2.2.2改變實訓模式

現階段會計電算化課程實訓模式仍以“一人一個賬套”操作為主。一人一個賬套操作的實訓模式,其優點在于,由學生單獨完成建賬、賬務處理、報表的生成等所有操作事項,學生能夠快速地對實訓各個環節的流程有清晰、整體的認識。然而,一人一個賬套操作的實訓模式,所有崗位的工作都由學生一人包辦,容易使學生對崗位職責認識混亂,缺乏對不同崗位的操作權限認識。此外,由于學生同時扮演多個角色,學生在實操過程中處理操作錯誤十分便捷,容易使學生忽視操作的正確性以及審核環節的重要性。在正常的企業經營管理過程中,員工的崗位職責有限,每一個崗位都有其操作權限。例如,出納其操作就無法填制憑證,編制報表等。有鑒于此,會計電算化課程實訓模式應在“一人一個賬套”操作模式基礎上增加“團隊實訓”模式,即多人一組協同完成實訓模式。例如,三人一組,共享一個賬套,分別擔任出納、會計、賬套主管。在完成實訓后,進行輪崗,學生依次體驗其他崗位的操作內容。團隊實訓模式,在克服了原有實訓模式缺點的同時,更為重要的是培養了學生的溝通能力、團隊協作能力。

2.2.3 增加學生演示環節

在會計電算化課程教學中增加學生演示環節,是一種行之有效的活躍課堂氣氛,提高學生參與教學程度的方法。教師可以在每一個實訓模塊結束后,設置綜合實訓練習,并由學生演示。利用學生演示環節,激發學生的興趣,促進學生積極思考。在學生演示環節,教師的主導地位體現在練習的設置、學生演示錯誤的糾正,以及對學生的肯定與鼓勵。

2.3 強化校企合作,加強雙師隊伍的建設

高質量的師資隊伍是課程建設的重要基礎。會計電算化課程與其他課程對于教師的要求有所不同。會計電算化課程是一門高度復合的課程,教授會計電算化的教師不僅需要計算機理論基礎、財務理論與實務基礎,還應具備豐富的企業經營管理理論知識與實務經驗。目前,高校的電算化教師,較少具備企業工作經驗。為應對嚴峻的師資現狀,筆者認為高校應強化校企合作,加強雙師隊伍建設。具體實施措施可有如下幾種:第一,邀請資深企業財務人員、財務軟件公司高級培訓人員開設講座,面對面解決同學們會計實訓難題。第二,讓校內青年教師與企業的財務人員保持良好的溝通,安排青年教師入企業學習。第三,在招聘教師環節,將企業實干經驗作為錄用會計電算化教師的重要標準。

2.4 有效利用教輔工具,建立多維度的考核體系

有效的考核是促進學生學習積極性的重要途徑,也是檢測學生學習程度的重要方法。因此,會計電算化課程的考核體系建立十分重要。筆者認為會計電算化課程應有效利用教輔助工具,建立多維度的考核體系。第一維度,課堂表現。課堂表現這一維度可以設置三個子考核指標:出勤、實驗成果、演示。第二維度,綜合網絡課程利用程度,統計學生利用綜合網絡課程的程度。第三維度,期末考核。每一維度的考核分值可依據學生的總體學習情況而定。多維度考核體系的考核指標建立離不開教輔助工具的有效利用。例如實驗成果、學生演示以及綜合網絡課程的利用程度,都需依賴多媒體網絡教學軟件的作業管理、學生演示、學生管理等功能的有效運用。有效利用教輔工具,建立多維度的考核體系,不僅有效地提高學生學習的積極性與自主性,還能及時反饋教學效果。

3 結束語

會計電算化是信息時代的產物,會計電算化課程教學應緊跟日新月異的市場環境。這就要求會計電算化教學人員不斷在教學中思考,及時轉變教學理念、改革教學方法,為社會培養具備企業管理理念、操作技能熟練的財會專業人才。

參考文獻

會計電算化的思考范文4

【關鍵詞】會計電算化 課程設置 師資 教學方法 實踐實訓

【中圖分類號】G712 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-4810(2014)02-0156-03

會計電算化是一門融計算機科學、管理科學、信息科學和會計科學于一體的邊緣學科。它把計算機和現代數據處理技術應用到會計工作中,用計算機代替人工記賬、算賬和報賬,以及代替人腦完成部分對會計信息的分析、預測、決策,從而實現提高會計工作效率,保證會計業務質量;促進現代化管理,提高會計人員素質;滿足實時性要求,極大提高核算速度;減輕會計人員工作強度,積極促進會計職能轉換,其目的是提高企業財會管理水平和經濟效益。因此,為適應社會經濟發展對會計人才的需要,必須培養和造就大批既掌握計算機基本應用、又懂會計業務處理的復合應用型會計人才。

中等職業教育作為職業教育發展中的一個類型,肩負著培養面向生產、建設、服務和管理第一線需要的技能型人才的使命,側重的是職業技能和實踐能力的培養。會計電算化課程作為中職會計專業知識結構和技能結構體系中的專業必修課程,目的就是培養學生掌握會計電算化基本理論知識和基本實踐技能,達到會操作、熟悉操作、能獨立操作的目的。為此,如何加強會計電算化教學,培養出社會需要的會計電算化人才,是當前教學改革的重要課題。

一 目前中職會計電算化課程存在的問題

1.課程內容陳舊,課程設置不合理

第一,會計電算化是會計學和計算機相結合的一門學科,其課程內容必然和計算機有很大關系。隨著網絡經濟時代的到來,電子商務將成為企業的基本運行模式。它的實施將帶來許多管理新理念,并體現在會計軟件的思路上,然而多數教材卻未及時修訂,內容仍舊停留在核算型的財務軟件階段,使教材理論落后于實踐,這將降低學生的學習積極性。

第二,與電算化直接相關的計算機基礎課太少,大部分學校只開設了計算機文化基礎和一門計算機語言課(目前主要是VFP程序設計)。這對于電算化這樣一門多學科交叉的邊緣學科來說,計算機方面的支撐過于薄弱,學生們普遍感到所學的計算機知識太少,無法滿足日后繼續學習的需要。

第三,中職財會專業的學生大都在學完《基礎會計》、《財務會計》之后才開始接觸會計電算化。就課時安排而言,會計電算化課程的課時安排普遍較少。以我校為例,近幾年來該課程的課時為72,即每周4學時,一個學期要完成理論教學與實踐教學的所有內容。由于課時的制約,教師只能對該課程的教學內容進行刪減,制約了學生全面系統地掌握會計電算化的知識體系,弱化了部分模塊的操作技能訓練。

2.師資力量不足且知識結構不完善

教師要同時具備會計知識和一定的計算機知識是會計電算化的課程性質決定的。有些教師一方面是畢業后直接從教的,專業知識從書本到書本,缺乏本專業的實際工作經驗;另一方面有些教師是由原來教計算機或會計課程的經過短期的會計知識或計算機知識的培訓后來從事會計電算化教學工作的。因此,這些教師在授課時總感覺知識有欠缺,主要表現在:會計專業教師對日新月異的計算機技術感到壓力太大,而計算機教師則對會計軟件發展中所涉及的會計專業知識感到心有余而力不足。無論哪一方面欠缺都將導致講授內容不能深入展開,且大多數教師沒有專業技能證書。

教師普遍缺乏專業實踐和從業經驗,不了解或不熟悉會計電算化在企業中的應用,因此,在教學過程中大多只會照本宣科,而不能實現理論與實踐的結合。

3.教學方法落后

在現階段的教學中,大多依然采用“老師教,學生學”的傳統教學方法,計算機輔助教學與多媒體網絡教學只是作為傳統教學方式的一個補充。以教師為主體的課堂教學觀念和灌輸式的講課方法,將教學內容固定化、論述過程同類化,形成了學生接受知識的被動模式。以課堂講述為主,把上機作為檢驗理論的手段,來證明講授內容的正確性。雖然運用多媒體課件教學,卻沒能抓住學生作為教學主體的能動性,忽略了培養學生的創造性思維能力,教學難以達到預期的效果。

4.實訓教學環節薄弱

職業學校會計電算化專業實踐教學主要形式是上機實訓,其內容主要體現為以教材章節為主,使實踐教學內容仍然依學科型的課程體系設置,從職業崗位角度分析其內容顯得零散。實訓主要以驗證為主,即對書本所學知識進行驗證,而真實職業環境中所涉及的許多經濟業務需要會計人員做出職業判斷,在驗證型的實訓方式下難以做到。同時,作業式的實訓,一些學生會養成應付的不良行為,不利于學生學習積極性的提高。

另外,從一些學校所選用的教材來看,理論教學與實驗教學的知識體系雖然從大體上是相關的,但在具體教學內容方面二者未能有機結合。盡管職業學校在不斷加強實踐教學的力度,但整體的教學方式仍是以理論教學為主線分塊插入實踐教學內容,理論教學進行到一定程度后才進行實踐教學,極易出現知識掌握的脫節現象,從而制約了學生實踐操

作技能的提高。

二 對會計電算化教學改進的思考

為了解決上述教學中存在的問題,培養出適應社會發展的會計電算化人才,明確社會對會計電算化人才的需求,必須對會計電算化教學進行相應的改進和改革。

1.明確培養目標,合理安排教學內容

不少學校都是在傳統會計專業的基礎上增加《計算機基礎》和《會計電算化》兩門課程,最多再增加《Foxpro》課程,形成會計電算化專業課程體系的。這種做法實質上沒有突出會計電算化的特點。會計電算化課程體系的設置必須結合專業培養目標,科學設置,合理安排。中職學校是培養初中級會計電算化人才的主力軍,在課程設置上,應大幅增加會計電算化課時和學分比重,增加實踐教學課時和學分,便于學生學習鞏固,提高會計電算化課程中學生的實踐操作能力。

結合多年的教學實踐和會計職業生涯,筆者認為會計電算化課程設置除了開設傳統的會計專業課程外,應重點突出會計電算化的特點,即應設置以下課程:計算機基礎、Excel電算化與應用、數據庫原理與應用(如Foxpro)、計算機網絡、會計電算化及其實踐等。增加以上課程的原因在于:

第一,傳統的《計算機基礎》課程雖然涉及了Excel,但沒有突出其與會計結合的特點。之所以把Excel的操作和使用放到一個比較重要的位置,是因為Excel不僅在我國普及率非常高,而且具有極強的數字和表格處理能力,尤其是其函數功能應用范圍非常廣。用Excel可以較靈活地實現商品化會計軟件開發中的編程功能,可以直接為學生今后的工作奠定基礎,如進行工資、固定資產、應收應付等項目的一般核算等。

第二,數據庫技術在計算機中的地位非常重要,實際應用中的財務軟件都是在其基礎上開發出來的。因此,對于會計電算化人員,將《Foxpro》作為數據庫的一門編程語言去學習和掌握非常必要。而且,實際工作中還可以利用數據庫技術,結合本單位實際情況,開發一些簡單、實用的管理系統。

第三,當今是信息社會、網絡時代,會計信息系統也已從以往的單機單任務的操作系統發展到了局域網絡操作系統,因此,適應時代要求必須增加網絡系統的教學內容。

第四,會計電算化是一門實踐性極強的應用型學科,因此開設《會計電算化實踐》課程對于培養學生技能是非常必要的。實現會計電算化是會計工作現代化的重要內容,也是會計理論和實踐改革的重要內容。會計從業人員除了必須具備一定的專業知識和基本技能外,還必須具備會計電算化實務的操作基本技能。通過會計電算化實踐,目的是讓學生熟練掌握一種財務軟件的使用方法,具備使用財務軟件進行會計核算和管理的操作技能。

2.加強“雙師型”教師隊伍建設,提高專業教師實踐技能

面對教師理論知識與技能落后的現實,中職學校應建立科學的培訓機制,將崗前培訓作為教師上崗的必要條件,加強“雙師型”教師隊伍的建設。學校應制定以“內培為主、外引為輔”的政策,鼓勵并積極支持在職教師通過繼續教育、下企業或會計師事務所等實際工作部門去鍛煉等方式,培養“雙師型”骨干教師。學校既可以把相關教師送到企事業單位鍛煉,參與單位財務信息系統的實施工作,通過兼職形式提高其實踐教學能力,也可以聘請企事業中既有理論知識又有實踐經驗的專家或技術人員來校做兼職教師或進行專題講座,參與實踐教學課程和指導學生實習。

3.實現教學方法多樣化,提高教學效率

會計電算化教學過程的具體實施中,大都“重理論、輕技能”,采用的是“填鴨式”的教學方法,從而導致理論與實際嚴重脫節,不利于學生技能的培養,因而也就影響了學生的就業。會計電算化專業的重要特征就是實踐性強,因此,針對中職教育的目標應將實踐性貫穿于中職會計電算化教育的全過程??梢栽诮虒W過程中采用案例教學、逆向思維教學、課程設計教學等多種方法,彌補教學活動中的不足,從而激發學生思維,增強實際分析、解決問題的能力,促進學習的主動性。

所謂案例教學法就是通過剖析案例,讓學生把所學的理論知識運用到會計電算化中去的實踐活動。設計案例時應注意盡量用少的版面,篇幅不宜過長;其次,要形象,盡量使用軟件教學,增加學生對知識的理解。會計軟件大都是沿著“賬務系統初始化—憑證處理—賬簿處理—報表系統初始化—報表編制”等業務流程處理來處理會計業務的,但在運行會計軟件中碰到例如完成資產負債表編制后卻發現報表不平衡的問題時,要分析其不平衡原因按照會計軟件常規操作順序的相反方向(即“報表系統初始化是否錯誤賬簿處理是否錯誤憑證處理是否錯誤賬務系統初始化是否錯誤”)逐一分析和檢查,直至找到原因并加以解決。逆向思維教學法就是掌握解決會計軟件運行中出現的系列問題的方法和思路,是培養和提高學生分析和解決問題能力的有效方法。課程設計教學是根據所學過的知識,要求學生結合一定項目完成提出問題、分析問題、解決問題的過程。課程設計可以小組或個人獨立方式完成,目的是使學生全面掌握所學的知識點,提高對所學知識的綜合應用能力,培養和提高學生的團隊意識和創新精神。

4.走校企合作的路子,加大實訓實踐教學力度

會計電算化作為一門實用性、針對性很強的應用學科,必須以培養學生的能力為中心來設計其課程內容。特別是中職電算化專業的教學,要加強會計電算化實踐設施的建設;強化實驗性的模擬教學,適當增加實訓課時,選擇或自編實用的電算化模擬教材,重視崗前培訓,真正提高學生的綜合職業能力。

另外,目前各職校主要以校內實習為主,校外實踐、實訓很少,形成了“重理論,輕實踐;重書本,輕實訓”的局面。為了提高學生的操作技能、實戰技能和就業能力,應加強校外實踐基地的建設,選擇一些業務全面、具有代表性的企事業單位,通過企業實踐和畢業實習,提高學生的崗位職業能力、自我管理能力和發展進步能力。

總之,實踐性教學是中職會計電算化教學環節的重中之重。實踐教學質量的好壞直接關系到學生全面素質的培養和綜合職業能力的形成。

三 結束語

中職會計電算化教學改革不是一蹴而就的,需要各方面的協調配合,才能培養出更多實用型的會計電算化人才,從

而推動會計電算化事業的發展??傊?,會計電算化是一門操作性極強的學科,教學中要采用多種教學形式,通過講授理論,結合案例,學生參與,綜合實訓,提高學生的動手能力,將學生培養成具有一定操作水平和管理水平的實用型人才。會計電算化迅猛發展,需要中職院校會計專業教師不斷對理論教學和實踐教學進行探討,從而促進和推動會計電算化教學水平登上新的臺階。

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會計電算化的思考范文5

關鍵詞:會計電算化;教學內容;教學方法;教學模式

中圖分類號:G640 文獻標識碼: 文章編號:

隨著計算機技術,信息技術的不斷快速發展,其應用領域也愈來愈廣泛。早在二世紀七十年代,計算機技術就已運用到會計核算的工作中,其中工資計算是最先使用計算機技術核算的會計項目。經過多年的發展,會計核算的大部分工作都已經能夠通過電腦程序實現。在這樣的背景下,很多高等院校和職業技術教育院校相繼成立了會計電算化專業。會計電算化專業由于社會需求一直比較旺盛,所以該專業也受到了廣大學生的歡迎。盡管一些院校紛紛成立該專業,生源也充足,但對該專業的發展,卻存在較大誤區,認為在原有會計??普n程設置的基礎上,加上會計電算化基礎和會計軟件應用就可以發展這項專業了。在這樣的認識背景下,許多學者都熱衷于會計本科以上層次的教學改革研究[1-5],而對會計電算專業的發展研究探討相對比較漠視,從而導致對該專業的改革發展處于徘徊不前的局面。當前會計電算化專業在教學內容,教學方法,教學模式等方面仍有很大的改進空間,筆者擬拋磚引玉,對這些問題進行初步探討,并希望引起同行的重視,探索會計電算化專業更好的發展舉措。

1 會計電算化教學內容改進之思考

1.1會計電算化專業課程設計和相應的課時安排改進舉措

會計電算化專業的學生需要掌握基本的會計核算技能,同時也需要具備一定的經濟視野,要有與時俱進的經濟思維。隨著我國市場經濟的不斷完善,對會計人才的要求也會不斷變化,因此,需要改進會計電算化專業的有關課程設計,以及相應的課時安排?;趪覍?平逃幕疽螅Y合會計電算化專業的基本特色,筆者認為,需要將會計電算化專業課程分為必修課和選修課兩大類,而必須課又可以分為公共基礎課,專業基礎課,專業核心課,實踐性環節四個部分;選修課可以分為專長課和專業任選課兩個部分。

公共基礎課包括思想道德修養、英語、體育、形式與政策等課程,這些課程一般是學校統一安排,文科類專業基本保持一致,其課時約占21%。專業基礎課包括經濟應用數學、經濟學原理、管理學原理、經濟法、財政與金融、國家稅法等,其課時約占13%。專業核心課程包括會計學原理、初級財務會計、中級財務會計、財務管理、成本會計學、管理會計學、會計軟件及應用、審計學基礎、會計電算化基礎、會計崗位綜合實訓等,其課時約占23%,集中性實踐環節包括專業實習、專業見習、社會調查等,其課時約占13%,專長課包括政府與非盈利組織會計、EXCEL與財務管理、財務會計報表分析、高級財務會計、等課程,其課時約占11%;專業任意選修課程包括證券與投資、市場營銷、國際貿易、資產評估、房地產企業會計、保險概論等,其課時約占9%;

當前國家教育部對??平逃浅娬{實踐環節的重要性,因此,可以根據各種課程的自身特色,適當考慮給予一定的實踐環節課時量,以增強本專業要求的各項實踐技能的培養。

1.2會計電算化專業主干課程改進舉措

會計電算化專業畢業的學生,要求熟練的掌握會計軟件的基本操作技能,掌握會計核素的基本知識。這些知識和技能的掌握與相應的主干課程設置和系統學習是密不可分的。會計電算化專業核心課程中,會計電算化基礎、初級財務會計實務這兩門課程在其中占有非常重要的地位,每一門課程在內容的安排上都有很大的改進空間。

目前比較流行的會計電算化基礎教科書一般是按照市場上常用的軟件進行編制,基本上是對整個會計軟件的一種文字和圖片上的講解,如建立套賬,總賬初始化,總賬管理,記賬憑證的填制等等。由于使用的是市場上常用的用友軟件或者是金蝶軟件,其功能非常復雜和繁多,講解時配備的截圖和文字說明也越來越長,目前編制的教材也隨之增厚,最后導致老師教學過程比較匆忙,不斷的演示和過多的細節講解,反而使學生學習容易產生厭煩和抵觸情緒,致使學習效果并不理想。因此,建議適當壓縮和重新編排教材內容。具體而言,可以分三個部分進行講解。第一個部分主要講解會計軟件最基礎的部分,如建立套賬,初始化等,內容要相對簡單。主要是讓學生獲得一種會計核算功能電腦實現的一種感性認識。第二部分主要講解會計數據庫的基本結構,以及向會計數據庫取數編制總賬和報表的基本原理。會計原始數據輸入電腦后實際上都儲存在特定結構的數據庫中,總賬查詢和報表編制就是按照一定的要求從數據庫提取數據,然后按照一定計算規則,例如賬戶匯總求和等得出相應項目的結果。在掌握一定的會計軟件操作基本知識的基礎上,這一部分的講解能夠使學生明白會計軟件核算功能的本質原理,知其然,也知其所以然,有助于在以后的工作中更好更快的熟悉掌握具體崗位的各種會計軟件操作技巧和方法。第三部分可以適當的講解會計軟件某幾個功能模塊的程序編制,例如設計簡單的數據庫,設計程序實現現金總賬模塊功能。這樣的程序盡管非常簡單,完成的會計核算功能也十分有限,和專業會計軟件的程序不可同日而語,但是其所起的作用不可忽視。這個環節讓學生自己動手設計程序,并實現一定的會計核算功能,從而導致學生能夠獲得一種成就感,而這種成就感對激發他們學習會計電算化的興趣是非常奏效的。因此,有必要從這三個部分完善會計電算化基礎教程的編制。

初級財務會計實務課程是會計電算化專業的一門重要的核心基礎課程。但是這門課程的編制很多版本仍然是按照中級財務會計的內容進行編制,即按照會計要素進行分類,如資產(包括貨幣資金、應收賬款等)、負債(應付賬款、長期應付款等)、所有者權益(股本、資本公積等)、收入、費用、利潤等幾大部分編制相應的章節,并依據這些內容進行課堂教學。這些內容與中級財務會計的內容很多都是重復的,只是知識要點和例題的設計相對簡單一些。另外,這些內容盡管在理論上非常完整,也能夠與我國頒布的會計制度準則規范相一致,但與企業實際的經濟活動內容存在較大差異。筆者認為在會計學原理掌握以后,開設的初級會計實務課程,更應該講解現實中的中小公司企業的實際業務內容。如果是中小生產企業,可以按照公司籌集資金,原材料購買,生產,銷售,投資等經濟業務的順序進行講解;如果是中小商業公司,可以按照商品購進,商品銷售,貨款回收等程序講解。在按照公司企業實際業務發生流程講授的過程中,可以反復回顧會計學原理的基本知識,每一章結束都可以進行資產負債表、利潤表、現金流量表的編制。只有把會計的基本原理融入到鮮活的公司業務中,學生學習才會興趣盎然,接受知識才會效率倍增。因此,處于會計原理和中級財務會計之間的初級會計實務內容的編排非常關鍵,應該考慮初學者的基本接受能力和對公司業務的感性認識,從中小公司企業的業務流程開始講授會更加形象生動,盡管可能涉及的需要掌握的會計科目或賬戶并不全面,但這可以在后續的中級財務會計中系統講解而予以彌補。

2 會計電算化專業教學方法改進之思考

2.1案例教學方法改進舉措

案例教學對學生理解會計核算的基本原理非常重要,它與“填鴨式”的教學方法不一樣,通過實踐收集的案例形象生動,富于啟發性,容易走進現實的“實戰”狀態,對提高會計職業技能很有幫助。但案例教學容易走入誤區,那就是為了案例而案例。例如教課書中的案例一般都會采取列舉式的方法,如某公司某月某日購買原材料,然后生產產品等等,為了達到講解知識的目的,案例中包容了將要所學習的一整套內容,最終案例由一堆業務拼湊而成,枯燥無味,失去了應有的趣味性,導致學生對案例興味索然,案例所相應包含的知識也就難以激發學生的興趣,最后案例教學起到的教學效果不理想。因此,建議案例教學采用故事性較強的生動內容吸引學生的興致。這里要求老師除了教學之余,需要深入到企業實際工作中了解實際的業務情況,以及在實踐中發生的各種問題和處理方法。從理論到實踐,再從實踐回到理論中來,通過不斷循環往復,總結升華,這樣的案例講解才能有血有肉,不至于出現案例空洞化和蒼白化的情況。筆者在實踐教學中發現,通過采集已經畢業的學生對公司企業中實際發生業務的處理辦法,不失為收集生動事例的好方法。由于公司里有各種各樣的財務事件發生,從中挑選一些趣味豐富,故事性強的案例進行教學講解,學生的熱情很高,學習效果也比較理想。

2.2實施模擬實驗教學

會計模擬實驗教學的內容主要有兩個方面,一個是手工模擬做賬,另一種是利用會計核算軟件,使用電腦模擬做賬。這兩個做賬一般選擇第二學年的第二個學期和第三學期的第一個學期進行,先采取先手工做賬,然后再使用電腦做賬。這兩個實驗對增加學生的實際賬務處理能力有很大幫助。在掌握各種會計核算理論和基本的會計處理規范的前提下,在實驗室通過專業老師的指導,將會計基本理論運用于模擬的“實踐”環境中,能夠有效的培養會計實際核算能力。盡管會計專業見習和專業實習兩個環節還存在,但現實開展還存在不小的難度,實際效果也難遂人意,開展模擬實驗教學有助于彌補見習和實習環節嚴重不足的缺陷。

3 會計電算化專業教學模式改進之思考

3.1立體教學的整體模式

隨著信息技術的推廣,老師與學生的溝通已經非常方便和及時,知識的傳授和講解可以不受地域、時間和空間的限制,多層次的展開教學活動。在課堂上,除了最古老的黑板講學外,還可以利用計算機豐富的播放演示功能,動態形象地展示會計核算的基本原理,各種知識點的相互關系等;在實驗室里,通過親手填制各種購貨單據,發料單等各種原始憑證,按規范編制記賬憑證和登記總賬、明細分類賬,最后編制資產負債表等實施模擬核算;在內部校園網上,可以通過教師專屬空間授課相關內容等信息;在互聯網上,可以通過電子郵件批改作業;在手機上,可以通過微博或微信及時溝通交流和傳遞重要知識信息等。通過全方位,立體化,多渠道的與學生互動來完成會計電算化專業知識的講授與解惑,能夠極大提高教學的效果和效率。

3.2分組教學模式

分組教學模式就是把班級分為小組進行日常的教學管理,每一個小組8-10人。所有的教學管理緊緊圍繞學習小組進行展開。由于會計業務核算中涉及到的會計制度規范非常多,學生理解和掌握這些規范存在不小的難度,老師授課中往往需要列舉大量的實例。如果講解的實例難度偏大,學生難以接受,如果實例過于簡單,又難以達到預期教學效果。另外,會計核算最終涉及到資產負債表、利潤表和現金流量表的編制,任務繁重復雜,并且由學生單獨完成也會存在不小難度,而且如果中間出現一個小的差錯,報表可能就會出現不平衡現象,重新從源頭尋找發現和糾正錯誤也是一個非常熬時和繁瑣的過程,這也容易導致學生產生厭惡和抵觸情緒,致使學生逐漸喪失學習的熱情,學習效果難以令人滿意。通過把學生分為小組,在教學過程中,每一個章節,根據布置的任務,以小組為單位進行題目的設計,例如固定資產核算,有的成員可以設計資產的使用年限,有的可以設計固定資產的終值,有的可以設計折舊的方式,如加速折舊,年限平均折舊等等,最后由小組長確定整個題目的合理性。由于是學生自己根據自己剛剛所學的知識,參考教材例題和相關資料設計的題目,可以較好的保證這些例題難度適中,并緊扣知識點,容易激發學生探索創新的興趣。在各個小組設計好相應的題目后,任課老師統一收集匯總,隨后再隨機把這些題目分配給其他各個小組進行練習。通過這種相互出題,相互考核方式,能夠激發他們的學習興趣和產生了相互競爭的態勢,小組成員也能夠相互促進,培養了團隊協作精神,小組中成績好的學生也能起到榜樣和帶頭的作用,起到了很好的教學效果,同時也能夠避免案例容易脫離學生實際水平的不利狀況。筆者通過長期的分組教學管理發現,學生的熱情和參與度都非常高,會計教學能夠達到預期的效果。

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會計電算化的思考范文6

關鍵詞: 會計電算化 期末自動轉賬 思考

會計電算化是一門綜合學科,以培養學生會計信息化方面的實際動手能力為目的,現在大多數高校都采用用友ERP-U8.72財務軟件作為會計電算化課程的教學軟件,以企業相關案例進行實驗。在近幾年教學中發現,學生對于綜合性和前后連貫性很強的一些業務的處理總會出現這樣那樣的錯誤,其中以自動轉賬功能的運用最為明顯。針對這一問題,本文總結了學生在學習過程中遇到的難點,并找出了問題出現的原因,提出了相應的解決方法。

一、會計電算化期末自動轉賬的意義

期末自動轉賬是財務軟件中一項強大的特殊功能。不同于傳統手工轉賬,而是根據會計期末工作的特點,利用計算機處理數據的優勢,將繁瑣的期末手工轉賬轉化為信息化自動轉賬。它的運用更適應現代高節奏的企業財務工作特點,以最簡便的方式最大限度地滿足企業財務的要求。

二、會計電算化期末自動轉賬的流程

會計核算期末結賬前,有許多成本、費用需要結轉,轉賬分為外部轉賬和內部轉賬。外部轉賬指將其他子系統(如薪資、固定資產、應收應付、存貨核算等子系統)生成的憑證轉入總賬系統中;內部轉賬是在總賬系統內部通過設置憑證模板自動生成的憑證。下面以用友ERP-U872財務軟件為例對自動轉賬的應用進行介紹。

(一)自定義結轉

會計月末時,經常需要重復做一些轉賬業務,比如:結轉各種費用、計提折舊、計提借款利息等。自定義轉賬就是在轉賬設置時由自己設計一個憑證模板,包括憑證的摘要、借貸方科目、方向及金額計算公式等。

在總賬系統中,選擇“總賬―期末―轉賬定義―自定義結轉”命令,進入“自定義轉賬設置”窗口,在此設置“計提短期借款利息”的轉賬憑證。設置成功后,選擇“期末―轉賬生成”命令,單擊“確定”按鈕,系統自動生成轉賬憑證,保存后憑證左上角顯示“已生成”字樣,這是自動轉賬憑證的標志。

(二)銷售成本結轉

銷售成本結轉是月末根據商品銷售數量和商品的平均單價計算各類商品銷售成本并進行結轉。在實際工作中,有些企業商品銷售成本的計算比較復雜,特別是企業銷售多種商品,又必須分別計算各種商品的銷售成本時,若采用銷售成本結轉功能模塊,可以準確、快速地實現銷售成本的自動轉賬。

在總賬系統中,選擇“總賬―期末―轉賬定義―成本結轉”命令,進入“銷售成本結轉設置”窗口,只要選擇庫存商品、主營業務收入和主營業務成本三個科目對應的科目編碼并單擊“確定”按鈕即可完成設置,進入“銷售成本結轉設置”窗口,操作方法與自定義轉賬生成基本相同,只是轉賬類型選擇“銷售成本結轉”。

(三)匯兌損益結轉

匯兌損益結轉用于期末自動計算外幣存款、外幣現金、外幣結算的各項債權債務賬戶的匯兌損益,并在轉賬生成中自動生成匯兌損益轉賬憑證。

在總賬系統中,選擇“期末--轉賬定義--匯兌損益”命令,進入“匯兌損益結轉設置”窗口,系統列出所有具有外幣核算的會計科目。輸入“匯兌損益入賬科目”,并對需要計算匯兌損益的科目進行選擇,單擊確定按鈕即可。操作方法同上,選擇轉賬類型“匯兌損益結轉”和外幣幣種。

(四)期間損益的結轉

期間損益結轉是月末將所有損益類科目的余額結轉到“本年利潤”科目中,以便計算當期經營成果。在會計電算化軟件操作中,企業期間損益結轉業務原理一致,共性較強,因此軟件開發商已在系統內部設計好結轉規則,用戶只需輸入“本年利潤”科目的編碼,系統即可自動定義該憑證模板。

在總賬系統中選擇“總賬―期末―轉賬定義―期間損益結轉”命令,進入“期間損益結轉設置”窗口,選擇本年利潤科目。轉賬類型應選擇“期間損益結轉”。

四、期末結轉存在的問題及解決方法

在期末自動轉賬教學過程中,學生進行實驗時,由于對轉賬設置和生成中的一些細節問題不夠了解和注意,在實踐環節經常出現錯誤,致使上機操作無法正常進行?,F對經常出現的問題及原因分析如下:

(一)自定義結轉公式錯誤

進行自定義結轉定義時,需要設置分錄公式,學生在操作過程中經常出現“公示設置錯誤”的提示。這是由于公式理解錯誤、公式設置格式錯誤導致的。公式設置作為自定義轉賬設置的關鍵環節,就算一點小失誤,都會造成自動轉賬生成的憑證與應得到的正確結果大相徑庭。因此,教學過程中應加強對取數函數和不同公示的設置講解。

(二)銷售成本結轉無法正常進行

進行銷售成本結轉設置時,學生在操作過程中集中出現兩種錯誤:一是提示“庫存商品科目、商品銷售收入科目、商品銷售成本科目的科目結構不同”,造成設置不成功;二是提示“收入科目貸方余額>庫存科目期末數量余額”,造成無法生成轉賬憑證。出現上述原因在于“庫存商品”、“主營業務收入”、“主營業務成本”這三個科目的結構不相同及期初余額沒有錄入庫存商品的數量。銷售成本結轉設置要求科目結構必須相同,即所有明細科目一致且都是數量核算,將三個科目增加明細賬時可以使用會計科目維護中的“成批復制”功能,它可以準確、快速地實現上述要求。此外,在數量核算下,期初余額中必須錄入庫存商品數量及手工錄入“確認銷售收入”的憑證時必須輸入產品的銷售數量,才能在月末自動生成銷售成本結轉憑證。

(三)匯兌損益結轉數據錯誤

匯兌損益結轉的設置需要兩個匯率:記賬匯率和調整匯率。月初操作時,在“基礎檔案--財務--外幣設置”中設置記賬匯率,月末匯率發生變化,在外幣設置處設置調整匯率,調整匯率與記賬匯率的差額,即可作匯兌損益憑證。有些同學在匯兌結轉時沒有數據生成,是調整匯率沒錄入,到“外幣設置”中錄入即可。

(四)期間損益轉賬生成的金額錯誤

損益轉賬定義設置正確,生成憑證后發現數據與實際不符,期末轉賬業務的數據大多來源于賬簿,在生成期末轉賬憑證前必須先將其他業務登記入賬。造成錯誤的原因是在處理期末轉賬業務前,必須將其他經濟業務審核并記賬,相關轉賬憑證才能生成,否則就會導致取數錯誤。正確的方法是首先將本月填制的所有憑證審核記賬,其次生成期間損益結轉憑證,這樣生成的憑證數據才不會出錯。

五、結論

教學過程中期末處理自動轉賬,可以提高會計系統的工作效率。但在設置和生成過程中不注意數據間的關系和轉賬生成順序,會造成憑證無法生成或生成數據錯誤,影響后續工作順利進行。在實驗教學過程中使學生充分了解程序,掌握操作要點,力爭全面掌握這一重要功能,進一步提高會計電算化工作效率。

參考文獻:

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