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辦公室制度范文1
一是完善，就是對已有的各項制度，本著是否有利于改進工作、提高效率、加強管理的原則，進行一次徹底的梳理，該堅持的堅持，該修改的修改，該制定的制定，對每個環節、每個崗位都制定細致嚴明的標準和程序，不能有空檔，不斷探索建立新的更加完善的規章制度，解決“無章可循”的問題。
二是創新，就是不斷適應領導體制、工作要求、現代科技的新變化，不斷創新服務形式和手段，提高工作效率、檔次和水平。
三是執行，就是建立保障制度落實的有效機制，把制度的規范性、程序的嚴密性、紀律的約束性有機結合起來，完善監督和獎懲機制，抓好制度的落實，解決“有章不循”的問題。要通過加強制度建設，促進工作的規范化、精細化、嚴密化。
一在完善和執行制度中促規范。規范，就是按規矩辦事、按程序辦事。這就要求建立健全各種規章制度，在辦公室的各項工作中實行規范化運作，做到層級嚴格、責任明確，減少失誤、提高效率。要規范工作內容。辦公室工作涵蓋面很廣，事情很多、很雜，但我們人員有限、精力有限，必須分清哪些該做、哪些不該做，做到有抓有放，把該做的、職責內的事情做好，不該做的、職責外的事情堅決不做。要規范工作流程。對外，要規范公文報送、信息報送、緊急事件報告、接待任務報告、會議審批等工作的流程，并嚴格落實；對內，要規范公文處理、請示報告、事項簽批等工作的流程，實行逐級管理、逐級負責，不越權、不越級、不越軌，減少和杜絕工作中的隨意性和不確定性。要規范工作標準。進一步明確各項工作的數量標準、質量標準、時效標準和其他具體標準，盡最大努力追求“零缺陷”、“零失誤”、“零差錯”。
二在完善和執行制度中求精細。講精細，要重視細節，“細節決定成敗”，這里面體現著認真負責的態度，彰顯著嚴謹細致的作風。精細講求一個“準”字。辦公室工作，小事辦好了是小事，小事辦砸了就是大事。因此，每位同志務必處處高標準，時時嚴要求，無論是出主意、當參謀，還是選材料、編信息，都要在“準”字上做文章，力求客觀準確、言之鑿鑿，切忌道聽途說、主觀臆斷。精細講求一個“優”字。辦公室工作，絕不能滿足于一般化、過得去，必須樹立精品意識，從小事做起，把簡單的事做徹底，把平凡的事做經典，在平凡的崗位上干出不平凡的業績。
辦公室制度范文2
工作考勤制度
（一）嚴格作息制度，全體工作人員要按規定時間上下班，不得無故遲到、早退、擅離職守。
（二）工作時間要自覺維護工作秩序，不得戲耍、打鬧、串崗閑聊，不會客，不辦私事。
（三）提高工作效率，保質保量地按時完成各項工作任務。
（四）建立考勤制度，實行不定時查崗。工作人員需到辦公室考勤簽到，文秘室按時收存簽到表?？记诮Y果每月公布一次?？记谝獔猿謱嵤虑笫堑脑瓌t，不得弄虛作假。
（五）請事、病假必須由辦公室主管領導批準，并辦理審批手續,交文秘室留存。凡不經批準的一律按曠工處理。不能事先辦理手續的，應事先口頭或電話請假，并及時補辦手續。
衛生管理制度
（一）每天上、下班前15分鐘為室內衛生打掃時間。
（二）工作人員要自覺維護辦公室清潔衛生，做到場凈室潔，無雜物垃圾，物品擺放整齊、有序，并落實到個人。
（三）嚴格配合執行人事局《關于衛生區劃分及管理的意見》，按“三包”責任區范圍進行管理。
（四）上班時間辦公人員要著裝整齊得體，保持良好的機關形象。
注：以上制度規定自公布之日起實施
辦公室制度范文3
第一條：目的
為使本公司員工的管理有所遵循，特制定本手冊
第二條：范圍
1、本公司員工的管理，除遵照政府和地方有關法令外，悉依本手冊辦理。
2、本手冊所稱員工，系指本公司雇用的男女從業人員。
第二章錄用
第三條：新進人員經考試或測驗及審查合格后，先行試用三個月，期滿考核合格者方得正式雇用。但成績優良者，可縮短其試用時間。
第四條：試用人員因品行不良、工作成績欠佳或無故曠工者，隨時停止試用，予以辭退，試用未滿三日者，不給工資。
第五條：試用人員于報到時，應向人事部門繳驗下列文件：
一、居民身份證、學歷證書復印件。
二、最后工作單位離職證明。
三、保證書。
四、試用同意書。
五、人事資料表。
六、扶養親屬申報表。
七、相片二張。
第六條：凡有下列情形者，不得錄用：
一、被剝奪政治權利尚未復權者。
二、受通緝尚未結案者。
三、吸毒者。
四、虧欠公款者。
五、患有神經病或傳染病者。
六、品性惡劣，經公、私機關開除者。
第七條
1、本公司各級從業人員共分8種職稱，其職稱與職位參見公司有關文件。
2、工作人員晉升辦法另訂。
第三章保證
第八條：本公司員工應一律辦理保證手續。
第九條：保證人的資格必須是具有獨立經濟能力的成年公民。
第十條：在本公司工作的員工不能擔任保人。
第十一條：被保證人有下列情況之一者，保證人應負賠償及追繳的責任。
1、營私舞弊或其他一切不法行為，到使本公司蒙受損失者。
2、虧欠公款者。
3、竊取機密技術資料或財務者。
第十二條：保證人如欲中途退保，應以書面通知本公司，等被保證人員找到保證人，辦妥新保證手續后，才能解除保證責任。
第十三條：保證人有下列情況之一者，被保證人應立刻通知公司更換保證人：
1、保證人死亡或犯罪者。
2、保證人宣告破產者。
3、保證人的信用、財產有重大變動因而無法保證者。
第十四條：被保人離職三個月后，如無手續不清或虧欠公款等情況，即向本人發還保證書。
第四章工作
第十五條：員工應遵守本公司的一切規章、公告及通告。
第十六條：員工應遵守下列事項：
1、盡忠職守，服從領導，不得有陽奉陰違或敷衍塞責的行為。
2、不得經營、從事與本公司類似及職務上有關的商業活動。
3、不得兼任其他廠商的職務。
4、不得泄露業務或職務上的機密。
5、不得假借職權貪污舞弊或以本公司名義在外招搖撞騙。
6、不得私自攜帶違禁品、危險品或與業務無關的物品進入公司。
7、不得私自攜帶公物（包括業務資料及復印本）出公司。
8、對外接洽業務，態度謙和，不得有損害本公司名譽之行為。
9、內部團結，不得吵鬧斗毆、搬弄是非或擾亂秩序。
10、上班時間不得接見親友；如經特準，應在指定地點會客。
11、未經允許不得私自帶領親友進入樣品室、辦公室。
12、按規定時間上、下班，不得無故遲到、早退。
第十七條：員工每日工作時間以8小時為原則，上午8：00~12：00；下午2：00~6：00。但因特殊情形或基于生產業務需要可延長工作時間。
第十八條：員工上、下班均應親自打卡計時，不得托人或受托打卡，否則雙方均以曠工一日論處。
第十九條：員工如有遲到、早退或曠工等行為，依下列規定處分：
1、員工均須按規定時間上、下班，工作時間開始后3分鐘至15分鐘以內到職者為遲到。
2、工作時間結束前十五分鐘內下班者為早退。
3、上班超過15分鐘時，除因公外出經主管證明者外，必須辦理請假手續（請假至少以1小時計）。每月遲到、早退的累計數每三次以曠工半日論，減發當月工資的1/50。
4、員工未經請假或假滿未續假而擅自不到者以曠工論。
5、遲到或早退每月不得超過三次。
第五章待遇
第二十條本公司遵循公平原則，給予員工合理的待遇。
第二十一條員工待遇分為：
1、基本工資
（1）視工作人員的學歷、經驗、能力、體格及其工作性質而定。
（2）工作人員的年度工資調整方案由人事部擬定，呈董事長、總經理核定后調整。
（3）職務工資：依員工所任職務的繁簡與責任的輕重發給。
2、獎金
(1)全勤獎金
a全月未請假、遲到、早退者，發給全額獎金50元。
b有下列情況之一者，發給25元。
全月出勤中，請假4小時（含）以內者，超過4小時以上不發給。
全月出勤日中，遲到、早退累計未超過三次（含）者，四次以上不發給。
(2)年終獎金
視本年度利潤狀況發給（給予標準另訂）。服務未滿一年者，以基本工資服務月數1/12的標準發放。
辦公室制度范文4
第一條為使公路局辦公室管理及文化建設提升到一個新層次，特制定4S管理制度。
第二條辦公室整理：
辦公室只擺放必需物品，不擺放其它物品；不用物品及時入櫥，不要物品及時處理掉。第三條辦公室整頓
1．辦公桌：桌面除筆筒、辦公盒、電話、電腦及隨時用品外，不擺放其它物品；
2．輔桌：桌面置文件盒、書籍，不準放其他物品；
3．電腦：與桌面呈45度角貼墻放置，橫式主機置顯示器下，豎式主機置桌面下；
4．垃圾簍：輔桌后側；
5．飲水機：指定地點，不得隨意移動；
6．報刊：必須上報架或放置在書櫥內；
7．文件、報刊閱后及時歸位；
第四條、整潔
1、保持窗明幾凈，地面、桌面、窗簾清潔；
2、垃圾簍無溢滿現象；
3、飲水機、茶具清潔衛生；
4、保持臉盆、手巾清潔；
5、痰盂傾倒及時，清潔衛生；
6、煙灰缸清倒及時。
第六條素養
1、語言規范：
（1）交往語言：您好，再見，請問，請您，勞駕您，關照，謝謝；
（2）電話語言：您好，請問，謝謝，再見；
（3）接待語言：您好，請稍候，我通報一下，請坐，對不起，請登記，我即去聯系，打擾您一下，好的，行，(切勿說“不”)。
2、行為規范：
（1）堅守工作崗位，不要串崗；
（2）上班時間不要玩游戲或做與工作無關的事情；
（3）辦公桌上應保持整潔并注意辦公室安靜；
（4）上班時間，不要在辦公室化妝；
（5）使用接待室和會議室要事先到辦公室登記，一般內部事務不得隨意使用接待室；
（6）不要在公路局電腦上網聊天；
（7）不要隨意使用其他部門的電腦；
3、嚴格遵守考勤制度；
本規范從之日起執行開始執行。
辦公室制度范文5
文件收發規定
一、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后，屬董事會的由董事長簽發，屬公司的由總經理簽發，屬黨內的由黨支部書記簽發。
業務文件由有關部門擬稿，分管副總經理或總工程師審核、簽發。
屬于秘密的文件，核稿人應該注“秘密”字樣，并確定報送范圍。秘密文件按保密規定，由專人印制、報送。
二、已簽發的文件由核稿人登記，并按不同類別編號后，按文印規定處理。
文件由擬稿人校對，審核后方能復英蓋章。
三、董事會和公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，并報告報送結果。
秘密文件由專人按核定的范圍報送。
四、經簽發的文件原稿送辦公室存檔。
五、外來的文件由辦公室文書負責簽收，并于接件當日填寫閱辦單，按領導批示的要求送達有關部門，辦好文件閱辦;屬急件的，應在接件后即時報送。
六、文件閱辦部門或個人，對有閱辦要求的文件，應在三日內辦理完畢，并將辦理情況反饋至辦公室。三日內不能辦理完畢的，應向辦公室說明原因。
文印管理規定
七、所有文印人員應遵守公司的保密規定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。
八、打印正式文件，必須按文件簽發規定由總經理簽署意見，送信息中心打櫻各部門草擬的文件、合同、資料等，由各部門自行打櫻打印文件、發傳真均需逐項登記，以備查驗。
九、文印人員必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、復印任務，不得積壓延誤。工作任務繁忙時，應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應及時與有關人員校對清楚。
十、文件、傳真等應及時發送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當事人的責任。
十一、嚴禁擅自為私人打英復印材料，違犯者視情節輕重給予罰款處理。
辦公用品購置領用規定
十二、公司領導及未實行經濟責任制考核部門所需的辦公用品，由辦公室填寫《資金使用審批表》，報總經理審批后購置。實行經濟責任制考核的部門所需購置辦公用品，到辦公室領用，辦理出入庫手續，明確金額。需購置的，由部門負責人填寫《資金使用審批表》，報總經理審批后由辦公室購置。大額資金的使用，由總經理審核并報董事長批準后辦理。
十三、辦公用品購置后，須持總經理審批的《資金使用審批表》和購貨發票、清單，到辦理出入庫手續。未辦理出入庫手續的，財務部不予報銷。
十四、各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制定格式，按規定報總經理審批后，由辦公室統一印制。
十五、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。
十六、所有員工要勤儉節約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。
辦公室制度范文6
一、凡抽調到集中整治“兩違”辦公室工作人員，進入辦公室必須著裝整潔。要嚴格遵守紀律，按時上下班，不得遲到、早退。要搞好組與組、同志與同志之間的團結協作，互相幫助、互相學習、齊心協力搞好辦公室各項工作。
二、凡抽調到辦公室人員，要暫時與原單位工作脫鉤，必須按時到辦公室上班簽到。辦公時間要堅守崗位，外出辦事要向本組室負責人報告去向、時間并保持工作聯系；每個組室要合理安排，除特殊情況外不得空崗。
三、保持良好的工作秩序。在正常工作期間，禁止在辦公區域大聲喧嘩、說笑、打鬧以及說粗話、臟話，不準利用辦公室會客、聚會，不準在上班時間打撲克、下棋、吃零食和上網游戲、聊天，不準辦私事或做與工作無關的事情，不準長時間私自占用辦公電話。
四、辦公室工作人員都要嚴格履行職責，及時、準確地完成所承擔的工作，做到當天工作當天完成，不積壓、不拖延、不失誤。積極參加辦公室安排的各項活動，因故不能參加者，必須提前請假。
五、建立請示匯報制度，凡是在職權范圍內的事情要積極解決，解決不了的事情要逐級向領導請示。凡是領導交辦的工作，完成后必須逐級向領導匯報辦理結果，確保工作銜接緊密、善始善終。
六、各組室要保持室內外清潔衛生，物品擺放要整齊有序，創造優美舒適的工作環境，做到衣帽整潔，儀表大方，接人待物要講文明禮貌。對機關、其它部門、基層和外來辦事人員要熱情接待，態度和藹，能辦的事情不推諉扯皮，不能辦的事情要耐心解釋說明情況。
七、對到辦公室人員要有耐心，答復問題要有政策依據，要依法辦事。不得信口開河或帶有隨意性回答，對拿不準的問題，要向領導請示報告或主動介紹到其它組室。
八、愛護辦公室的各項設施，隨手關閉空調、電燈等電器；不準私自動用辦公室物品，各組工作所需物品應事先向綜合組申請、登記，由綜合組集中購置登記發放各組，且用后主動送回，由綜合組統一保管。
九、綜合組負責傳達領導指示、辦公室考勤、上級來人接待、辦公車輛加油、辦公物品購置、公共物品保管等各項綜合工作，其他各組要積極予以配合；各工作組的工作由各組組長負責安排，各工作成員要積極配合，要服從領導聽指揮。
十、辦公室因工作需要加班的，一律按每人每天15元標準給于誤餐補助。下村工作的，各組可按加班補助標準就近安排就餐；辦公室一律不安排工作人員下飯店吃飯。工作時間嚴禁飲酒。
十
一、各組工作所需的車輛，事先要向綜合組申請，由綜合組統一調配安排，任何個人不準私自安排使用辦公用車。
