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經理助理的職責范文1
關鍵詞：建筑企業；財務經理；管理職責；資金管理效率
中圖分類號：F275文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2011）12-0017-01
財務管理是現代企業內部管理的核心工作，而財務經理是財務管理的核心人員。隨著建筑行業內部競爭的日益激烈和知識經濟時代的來臨，建筑企業對財務經理的素質提出了更新的、更高的要求，財務經理對財務管理工作的影響也不斷加大。因此，需要在明確建筑企業對財務經理要求的基礎上，掌握充分發揮財務經理積極作用的方法。
一、建筑企業對財務經理的要求
財務經理應具備的綜合素質包括政治素質、知識素質、能力素質和身心素質四個方面：第一，財務經理必須恪守職業道德，愛崗敬業、忠于職守、保守企業機密、維護企業形象，必須作風正派、實事求是、遵紀守法、公平公正、堅持原則、廉潔奉公，做好表率，必須認同企業文化，并推進企業文化的養成；第二，財務經理在熟練掌握財務管理知識的基礎上，還要掌握國家的政策法規和建筑企業工程管理等方面的相關知識；第三，財務經理作為領導者，需要具備一定的表達技能、組織技能、溝通技能、分析判斷技能和參與決策技能以及培養、使用人才的技能；第四，財務經理需要保持健康的體魄、積極的心理狀態、充沛的精力、敏捷的思維，以應對工作的挑戰。
二、財務經理的管理職責
由于我國的建筑市場還不夠規范，存在不正當競爭現象，而且建筑企業在項目管理階段可能面臨諸多不確定性因素，因此財務經理在日常工作中，需要發揮自身的指揮作用、協調作用、先行作用、鼓勵作用和澆灌作用，發揮整個財務部門的整體戰力，做好市場分析、預算編制、成本控制、竣工結算、財務風險管理等工作。
具體來講，建筑企業財務經濟的管理職責主要包括以下方面：財務經理負責財務收支的審批，重要的財務收支由財務經理批準后還需交由總經理批準；財務經理負責財務管理制度的擬定，包括預算、信貸計劃等的編制與執行，擬定資金籌集方案和使用方案，提高資金的周轉率和使用率；財務經理負責企業成本的控制工作，督促各部門節約費用，加強稅收籌劃，建立經濟核算體系分析經濟活動；財務經理負責財務工作的分配和人員崗位的調動，組織下屬人員進行業務培訓；財務經理負責協助企業總經理的管理工作，為總經理的各項決策提供財務管理依據，參與員工薪酬的制定、經濟合同的審查，并制止任何可能違反國家法律、方針、制度或給企業帶來經濟損失、不良社會影響的行為；財務經理在做好財務管理工作的同時，還需要做好相關賬簿、憑證等檔案資料的保管。
三、提高資金管理效率的措施
目前，建筑企業普遍存在存貨管理薄弱、應收賬款管理不嚴、現金管理落后的問題，導致企業資金管理效率低下。針對這種狀況，財務經理在日常工作中尤其要加強這幾方面的管理，制定符合施工實際需要的庫存量，避免存貨占用大量資金，或是停工待料現象的發生，維持供需平衡，并選擇批量集中進貨以降低采購次數和采購成本；加強對客戶資信的調查并制定完善的賒銷政策和應收賬款管理制度，如果是分包工程應積極進行營業稅等完稅憑證的催討，定期核對應收賬款，嚴格控制賬齡，將催討責任明確到個人，盡早采取司法、調解等措施，杜絕暗箱操作等不正當行為，以免企業資產流失；合理利用資金，避免資金大量閑置或是沒有計劃的使用。除此之外，提高資金管理效率的措施還包括以下內容：
第一，建筑企業財務經理只能將銀行賬戶用來進行本單位的業務收支結算，而不能供其他單位或個人進行業務收支結算，必須重視銀行賬戶的保密工作，不能私自、隨意外泄銀行賬戶。銀行賬戶印鑒應采用分管并用制，由出納負責財務章的保管，由會計負責法人代表和會計私章的保管，如果印鑒保管人臨時不能保管，需要事先委托他人代管。另外，銀行賬戶往來需要逐筆入賬，既不能多筆匯總，也不能以收抵支，財務經理應定期與銀行核對賬單，已確認的合同付款必須按照既定的支付方式予以支付，不能轉作他用或是改變支付方式。
第二，收款單位或個人沒有給予書面正式委托，或是企業總經理沒有批準的款項，不能改變收款單位或個人，既不能使用白條抵作現金，也不能使庫存現金超過限額?，F金收支應日清月結，以保證庫存現金的實際額度與賬面余額相符，存款余額與對賬單相符，銀行日記賬數額與存款總額相符，而現金日記賬數額也應與總額相符。如果是因公出差需要借支公款，需要在總經理批準后予以借支，并確保借款人員回企業后一周內還清借款，不能拖欠，而如果非因公事或是總經理沒有批準，則不能借支公款。
第三，加強現金收支管理。工程支出等資金管理應盡量由銀行轉賬結算，而不能兌付現金，只有零星日常支出可以直接兌付現金，不需要經過轉賬結算。領用空白支票時，需要明確標注使用用途、限額、使用日期和期限，還需要交由總經理批準。
第四，財務經理應嚴格遵循相關要求，報送各類財務會計報表等財務資料，參與資金籌措，并在籌集建設資金的過程中使資金結構得到合理的調整，以實現籌資的最優化，規避融資風險。另外，財務經理還需要配合業務部門監督管理工程的財務決算等工作，自覺接受稅務部門、上級主管等的檢查指導。
綜上所述，財務經理在建筑企業的經營管理中占據著重要的地位，因此其綜合素質必須符合建筑企業發展的要求。為提高企業財務管理水平，需要在明確財務經理管理職責的基礎上，著重提高資金管理效率，以提高建筑企業的市場競爭力，為企業的持續發展打下堅實的基礎。
參考文獻：
[1]譚嵐蘭.建筑企業資金管理和控制的探討[J].時代金融,2011(15).
[2]吳玉娟.如何當好財務經理[J].中國城市經濟,2011(15).
經理助理的職責范文2
【關鍵詞】輔導員助理;分析;新生;差異
一、輔導員助理“四負責”定位分析
輔導員助理是聯系新生與學校有關部門及輔導員之間的紐帶，是輔導員的得力助手，是新生大學最初的“引路人”，是新生班級的直接管理者。就工作內容而言，輔導員助理有“四負責”，即要負責好新生班的班級管理、負責好新生班的學習指導、負責好新生班的素質拓展、負責好新生班的生活關懷。就工作對象而言，輔導員助理要有“四負責”，即對新生負責、對學校領導負責、對輔導員負責、對自己負責。因此，要求擔任輔導員助理的學生意念堅定，思維清晰，堅決做好自己既是“同輩示范者”又是“同輩指導者”的身份。
二、輔導員助理“四負責”運行分析
（一）班級管理。一般而言，高職院校里擔任輔導員助理的學生大多數是經層層嚴格選的優秀入黨積極分子、優秀學生黨員、學生組織得力骨干等學生干部，往往身兼數職。
而要協助輔導員建立良好、有效的班級，輔導員助理需要在很多方面提前構思，如如何深入了解掌握學生的基本情況、如何做好各類信息統計（學生管理各種個人信息檔案、特長或問題學生）、如何選拔和培訓好新生班級學生干部、如何做好學校學院、輔導員以及班級有關文件等通知的上傳下達、如何處理好與新生的人際關系，協助處理好突發事件等。因此，需要輔導員助理必須有一套新生班級建設的方法與藝術。
（二）學習指導。輔導員助理除了要非常熟悉學生入校三年的學習計劃和課程要求之外，還需分門別類地進行歸納和設計。如要做好新生專業規劃和專業階段學習的指導;要非常熟悉教務知識系統的靈活運用;要階段性了解并指導學生各類考試、各類課程學習等事宜;要學會利用多種信息手段給新生提供考證、考級等專業核心課的教學資源;更要學會總結階段性學習問題和考評方案，及時反饋給輔導員。
（三）素質拓展。據了解，高職院校絕大多數的學生日常生活為五點一線（公寓―教室―食堂―圖書館―第二課堂），然而其中的圖書館和第二課堂兩點，普通學生的參與度和熱情度遠遠不夠，輔導員助理“老師”的角色意識使他在課后積極協助輔導員完成力所能及的事。他們會自然而然地把“自我教育、自我管理和自我服務”精神也會在融入到第二課堂中。但要將這種可學、可比的榜樣形象如春風化雨般地起到潛移默化作用。則需要輔導員和輔導員助理共同努力，定位準確，找到個體的學生助理和群體的班級風貌合適的聯系點。
（四）生活關懷。輔導員助理， 其固有屬性就是學生，學習、生活在廣大學生中， 交往中是平等友好的師兄（姐）、師弟（妹）的關系，有些還是同鄉或朋友關系。同時作為學生， 他們或多或少有著同樣的快樂、煩惱、想法和感受，溝通起來很少受限制， 容易產生共鳴， 普通學生的喜、怒、哀、樂都會向他們毫無顧慮地傾訴出來。傳達、組織與實施，更便于普通學生接受和擁護。這便為輔導員助理協助做好新生生活環境的熟悉、人際關系的處理、三類困難學生狀況摸排等工作提供了有力幫助。
三、評估缺陷
當前很多高職院校里，輔導員助理的工作是前緊后松，新生剛入學時要處理很多事務，但是新生入學一學期后，輔導員助理的作用越來越小。雖然各個部門、院系對輔導員助理都有相關的系列培訓，但輔導員助理在政治理論水平、思想認識、工作能力、工作方法等方面還存在復雜多變的分類分層現象。具體可以從以下幾方面歸納分析：
（一）工作內容方面
1.班級管理。很多高職院校有專職輔導員隊伍，但沒有形成系統的輔導員助理選拔、聘用以及考核機制，輔導員助理做得優秀不優秀都由各個院系分開考核。院系與院系之間有專業設置差異、學生人數差異等情況，導致輔導員給定助理相應的職責、權利也有差異。在具體管理班級中有以下問題：a信任危機。b角色錯位。c流程模糊。d匯報錯亂。
2.學習指導。a專業匹配不合理。有的學校或院系在組建輔導員助理隊伍時較多以輔導員助理的工作能力、思想素質為主，忽略了助理所學專業與所帶新生班級專業的一致性和平衡性。b能力有限。專業學習錯綜復雜，很多輔導員助理只流于學生事務的表面，沒有及時總結和匯報的習慣。c自身修養及生活關懷。輔導員助理的自身修養是其特殊身份最重要的內容，也是最難考察的。讓學生“提前畢業上崗”，練就嫻熟的技能和工作素養，需要輔導員、專業乃至學校的共同合力。如果時期較短，那么輔導員助理的自身修養方面的弊病顯現會更快。如因共同策劃活動而形成合作關系的輔導員助理因性格、能力、興趣的不同而分派，作風差的助理逐步影響到了新生，造成被動局面。學生管理工作某些需要保密，思想覺悟和責任心不強的輔導員助理泄漏信息，也給輔導員工作帶來壓力。
（二）工作對象方面
輔導員助理的多重身份增加了他們工作的難度。他要引導新生學習、生活，同時自己也是被引導的對象。如果角色混淆，工作容易出現紕漏，影響工作效果，特別是在落實學院的管理意圖和學生的訴求時，如果站位不準，會出現其言行不利于工作的現象。
綜上所述，輔導員助理要多思考、善總結、勤匯報，輔導員一定要做好任務追蹤與考核工作，發揮好“導”的作用，而輔導員助理則要起到“助”的作用，共同提高工作效率。
參考文獻：
[1]趙興華.實行輔導員助理制度創新學生教育管理方法[J].科技信息，2010，（2）.
經理助理的職責范文3
銷售總經理助理崗位職責：
1.制定個人銷售方案.計劃，嚴格按照公司銷售價格及交房標準進行銷售;
2.負責公司樓盤的推介，接待客戶促進成交;
3.掌握客戶需求，發掘及跟進潛在客戶，做好對客戶的追蹤.聯系;
4.熱情接待，細致講解，耐心服務，為客戶提供滿意的服務;
5.負責市場信息的反饋，定期對銷售數據及成交客戶資料進行分析評估，提交銷售總結報告;
6.協助銷售主管處理一般日常事務。
任職資格
1、35歲以下，大專以上學歷;男女不限，身體健康，相貌端正;
2、要求具有營銷管理工作經驗1年以上;
3、人品善良，性格開朗、直率;責任心、事業心強，能承受工作壓力，團隊協作能力佳;
4、具備良好的溝通協調能力;
5、有嚴密的邏輯思維能力和全面的分析判斷能力，較強的統籌協調能力，書面及口頭表達能力優秀;
工作職責：
1、完成項目公司經營班子與集團制訂的軍令狀銷售任務。
2、全面管理項目公司營銷策劃工作。
經理助理的職責范文4
關鍵詞： 高職教育 秘書專業 專業培養 工作現狀
國內秘書從業人員中百分之七、八十均為商務秘書，角色介乎業務、人事、行政之間，職權往往不能劃分清楚；由于秘書的專業制度、學習制度不夠完善，很多人以為只要會打字、會使用電腦、復印機、傳真機就可以做秘書了，其實這根本談不上專業性、職業性，真正的秘書專業工作者應當參與到企業建設、企業日常決策之中。
外資企業和民營小企業是今后我國秘書職業就業和發展的主戰場。外企對秘書工作經驗、個人品行、文化素養乃至性格提出了更高的要求。有關調研顯示，中小型企業需要的秘書人員實際上是“綜合秘書”、“綜合人才”，商務秘書、涉外秘書將會成為民營企業需要的秘書主要類型。秘書職業的專業化已成發展趨勢。
秘書在現代企業中屬于最基礎，也是最重要的崗位之一，崗位職責描述是最模糊和最廣泛的。業務工作能力再強的管理者也不可能24小時工作，所以秘書扮演的正是上傳下達、服從領導、完成交代工作的角色。由于秘書職責劃分不明確性，造成現在很多企業都是一崗多職，“行政人事不分家”。如行政助理的崗位職責涉及很多方面，包括財務管理、人事招聘、倉庫管理等。秘書工作人員的職業化需求越來越高，表明秘書或者行政工作者的工作職責明確劃分，應該越來越趨于科學化、現代化和專業化。
一、秘書崗位發展和轉換優勢影響秘書工作現狀
在事業單位或者企業里，秘書人員與其他職位人員相比，存在相對天然優勢。譬如職業轉換，特別是公司內部換崗、崗位輪換、升職具有很好的優勢。秘書專業因具備專業全面性，在職業轉換，特別是公司內部換崗具有很好的優勢。很多秘書工作者最終成長晉升為行政主管、經理助理、人力資源經理、部門經理、市場/公關部主管、財務管理人員，甚至為以后職業發展打下堅實的基礎。
（一）中小企業秘書工作現狀
當今中小企業大都取消了“秘書”這一職位稱呼，改而用某某“助理”代替，譬如“行政助理”、“人事助理”、“業務助理”、“總經理助理”等，因為企業管理制度的公開性、協。
例如：中小企業將行政助理方向及其職責定位為：1、日常工作的管理與維護，規章制度的制作與修改，員工考勤統計、工資表的計算，社保、醫保的辦理；2、負責公司辦公環境維護；負責保證設備的正常運轉（包括復印機、打印機、空調及指紋打卡機等）；3、辦公用品的采購，儲藏室物品的保管工作，做好采購領用的相關登記；4、招聘、面試接待與溝通，員工入職相關背景資料的核查；5、完成上級主管交辦的其他工作。行政助理工作比較“雜”，很多人借此說秘書或者行政工作者就是“打雜的”。事實上，行政助理的工作內容是保證公司工作正常運作，工作內容多元化，屬于基層管理工作。
又如中小企業人事助理方向及其工作職責定位為：1、分發簡歷至各部門經理，安排面試；2、辦理員工入職、保險、離職等手續；3、負責部分面試、面談工作；4、統計各種數據每月上報；5、協助行政工作；6、其他日常人事工作。對比總經理助理方向及其工作職責定位：1、參與企業發展規劃編制和企業重大決策的討論；2、組織制訂企業的人力資源規劃；3、組織企業的招聘及對員工的評價、考核和激勵工作；4、負責企業的財務管理，指導財務科長提報年度預算與財務報告；5、審核財務計劃與監督資金運作；6、負責召集企業各項會議，督促會議決議的執行，檢查總經理布置的工作任務的貫徹落實情況。
由此可見，行政、人事的工作職責有相通之處，畢竟公司的行政事務比較單一，行政兼管人事招聘、行政兼管財務的情況屢見不鮮。在一些中小型企業出現了行政兼前臺、行政兼人事，也就是一崗位兼多職位的情況?？梢娍偨浝碇磉@類等級較高的助理秘書，還是可以參與到輔助決策中的，離最高管理層最近的秘書工作人員，往往是可以學習最多、鍛煉能力最強、未來最可能成長為管理層的秘書工作者。
（二）秘書工作存在的問題
1.秘書工作制度不完善
我國企事業單位里的秘書人員，由于沒有相應的公司政策、工作制度等相關制度作依據，相對應的職權分立不明確，致使工作效率和工作積極性降低。在很多中小企業，秘書工作者本人甚至管理者都認為秘書是人人都能干的“打雜”的事情，沒有技術含量，沒有實際、真正地參與到企業建設、管理中，“白領”的身份并沒有想象中高。這樣的誤解不利于秘書發展。
因此，制定出適合我國企事業單位秘書工作的相關制度刻不容緩，科學地明確秘書地位和職權范圍，是促進我國秘書職業快速、健康發展的有利條件。
2.秘書工作不規范
據調查，全國現有2000多萬畢業生在職秘書，其中只有10G左右的是秘書專業畢業生，半路出家的秘書相關工作人員較多，很多學生是學行政管理、人事管理、漢語言文學等專業出身的。他們沒有經過系統規范的學習，缺乏基本的專業知識。在工作中，他們缺乏秘書職業意識，職業道德不規范，并有憑感覺做事的情況，嚴重影響秘書工作的規范性。本身不能勝任秘書工作，更不可能做一個合格的現代化秘書。因此，只有做到秘書工作的規范化、制度化，才能體現秘書工作的重要性和嚴肅性，才能保障秘書工作的質量與水平。
經理助理的職責范文5
根據公司發展及管理狀況，現將公司有關財務管理制度及規定進行明確，公司總經理、財務人員及各部門人員請遵照執行。
一、關于財務人員
公司財務人員招聘，人事管理、辭退;日常工作的安排、檢查由公司總經理或財務負責人負責。
二、工作職責及行為規范、財務紀律
1. 財務人員必須熟練掌握、運用國家有關政策、法規、制度、規定及會計核算方法，維護企業利益。對各類經濟活動、經濟業務進行全面、嚴格核算和監督。
2. 財務人員要克盡職守，嚴謹工作，嚴格執行財務制度和會計法規，嚴格按財務工作程序、規定時間及崗位職責完成本職工作。
3. 財務人員要正確、完整、及時的編制會計憑證、登記會計賬簿，當天發生的各項經濟業務必須在當天處理完畢，并登記各類賬簿，做到賬賬相符，賬表相符，賬實相符。
4. 財務人員要嚴格遵守財務紀律，對公司外部及公司其他部門人員不得談論公司經營和財務狀況，不得談論財務管理情況，不得談論與自己本職工作無關的經濟業務及賬務情況。
5. 財務人員有權拒絕支付或報銷不合理、用途不清、不符合財務手續、違反財務規定及財務紀律的任何費用。
6. 任何人不得以任何理由挪用或向私人借用公款，財務人員必須堅決予以拒絕。
7. 財務各項收款、退款必須填寫收入日報表，財務收款日報表中的所有項目必須填寫完整，不得有空格、空項。
8. 違反財務紀律的，一經發現除由責任人承擔或賠付全部款項外，并視情節給予處分、罰款、開除等處理。
9. 財務人員對公司的財產有保護、保全、記錄、核算的職責和義務。
三、財務印鑒的使用和保管
1. 財務專用章和發票專用章由財務保管、蓋章。財務專用章只限用于銀行支票、財務報表。這二項以外如使用財務專用章須經總經理批準。發票專用章只限用于公司開出的發票。
2. 財務印鑒不得向保管人以外的任何人借用、保管，用印時必須是保管人親自蓋章或在保管人監督下使用。
四、崗位職責
1. 我公司采用的記賬方法是借貸記賬法。
2. 出納人員根據審核無誤的原始憑證編制記賬憑證，登記現金、銀行日記賬。
3. 財務人員根據記賬憑證編制有關的財務報表。
4. 財務人員的崗位職責：
1) 負責公司日常財務具體制度的起草、修改，負責對公司各項財務制度執行情況的監督、檢查。
2) 對各類經濟活動所發生的收入、支出進行監督，對各項支出的正確性、合理性進行審核、簽字。
3) 對報表的正確性負責。
4) 對公司財務工作流程、帳務處理方式方法等諸多方面保守秘密。
5) 負責辦理現金、支票的收、支及對現金、支票的保管。
6) 負責登記現金、填制支出憑證和編制相關會計憑證，當日發生的經濟業務須在當日編制憑證并進行分類登記(按工程項目、綜合工程、后勤三大類登記)，現金日記賬及現金必須日清月結，帳實相符。
7) 負責辦理物品的入庫審核，月末與行政管理賬目人員共同盤點出表。
8) 負責原始憑證的審核，對不符合公司規定的原始憑證一律不予辦理報銷和結賬手續。
9) 由財務保管、購買及簽發支票，新購支票一律登記，簽發支票時必須在支票登記簿上登記日期、用途、金額、經手人。
10) 不得簽發空頭支票和遠期支票，簽發支票日期應填寫簽發當日日期，金額大小寫及用途填寫齊全。
11) 已簽發的支票遺失，出納應立即向銀行掛失。由于使用中遺失支票而發生款項損失時，由使用支票人承擔全部經濟損失。
12) 作廢的支票，由出納進行歸檔保存。
五、固定資產、易耗品及辦公用品管理辦法
1. 各項財產購入時必須取得完整、合法的憑證，即時建立、登錄財產物品的會計賬目，詳細登記品名、型號、單價、金額、購置日期等。對實物進行編號登記，領用或使用人或責任人簽字負責。
2. 固定資產由財務建“固定資產明細賬”進行核算，實物由行政部負責監管，并于每季度末對在用固定資產進行盤點。
3. 易耗品和辦公用品由財務建二級賬目核算，由行政部建三級賬目對實物進行監管，雙方互相核對，月報盤存。
4. 辦公用耗材應盡量減少庫存，以一個月用量為基本采購數量。購買時由行政部辦理入庫，財務人員監督，憑入庫單報銷。
六、收款及退款的規定
(一)收款
1. 各項經濟、業務收入的款項須按照類別進行歸類登記，在收款日表上登記日期、款項、金額、部門、開據的收據號及雙方經手人等內容一并填寫齊全，收入任何款項均須開據公司統一收據。
2. 當日所收款項原則上不得過夜，應于當天17：00之前交到財務入賬，如當天未能返回公司，應于第二天上午11:00之前交到財務入賬。當天未能返回公司的所收款項由當事人負責保管并承擔保管責任。
(二)退款
1. 工程退款須于客戶親自辦理，特殊情況可寫委托書指定委托人辦理。但超過5000元的款項不允許代辦退款。
2. 退款的辦理須由項目負責人填寫《退款申請單》并由部門主管/經理和總經理簽字確認后方可到財務辦理。
七、借款、申請、報銷相關費用的規定及流程
(一)借款
1. 部門借款時需填寫《借款單》，借款人、部門主管/經理簽字后，由總經理批準并簽字?！督杩顔巍繁仨氉⒚饔猛尽⒔痤~。出納審核用途、金額及各項簽字正確后付款。
2. 凡借款款項必須在一周內立即銷賬或下次借款前必須將上次借款銷賬。如財務發現逾期不予銷賬的情況有權對當事人提出質疑并報批對其進行相應處罰。
3. 填寫《借款單》時，必須嚴格按照規定填寫，如未按規定填寫或填寫內容不完整，財務有權不予付款。
4. 流程：填寫《借款單》→部門主管/經理簽字→總經理簽字→財務審核→領款。
(二)申請
1. 各部門在申請購置設備、辦公用品損耗等相關物品時必須填寫相應的《申請單》經部門主管/經理簽字確認后，報總經理助理/總經理批準并簽字后方可購買。
2. 提交《申請單》時應注明所在部門、工程項目(無法介定是哪個工程項目的，請注明“綜合” )、物品名稱、規格、數量、用途及預估金額。
3. 財務申請款項須注明申請內容、用途及金額經總經理助理/總經理簽字確認。
4. 流程：填寫《申請單》→部門主管/經理簽字→總經理助理/總經理簽字→購買。
(三)報銷
1. 報銷人員在報銷時需將原始憑證復印，并同時填寫《費用報銷單》，注明合同編號、項目名稱/地址(無法介定是哪個工程項目的，請注明“綜合” )，報銷內容明細及金額。
2. 《費用報銷單》須經手人、部門主管/經理、總經理助理/總經理(按以上順序)簽字后，經出納審核各項內容及各項簽字正確、齊全后予以報銷。
3. 《費用報銷單》大小寫金額、名稱、項目均不得涂改，憑證金額必須與原始發票金額一致。實際支出小于票面金額的由部門主管/經理在發票復印件上簽字注明。實際支出大于票面金額的退回重新開具發票。
4. 填寫《費用報銷單》時，必須嚴格按照規定填寫，如未按規定填寫或填寫內容不完整，財務有權不予報銷。
5. 一次性購買數量較多的物品或材料，發票填寫不下的可附明細單。
6. 憑證要求：抬頭、名稱、型號、項目、金額、數量、日期、大小寫、印章齊全、正確的稅務部門發售的統一發票，凡有一項不符不予辦理報銷手續。固定面額的發票，必須注明日期、實際發生金額，
7. 支票付款由經手人填寫《支票領用單》，經手人在支票領用單及支票票根簽字后，報總經理，總經理在憑證上簽字后，出納審核無誤后方能付款。
8. 找總經理助理/總經理審批報銷時，凡是事先申請《借款單》的，須帶《借款單》一同交總經理助理/總經理審批。
9. 打車、用餐費用報銷規定及標準：
(1)外出公干：
1) 打車：原則上外出公干不得打車，如遇特殊情況必須打車，需經部門主管/經理批準，否則不予報銷。
2) 午餐：三人或三人以上因公需要同往一處辦公，中午無法返回公司用餐的，公司給予15元/人標準補助報銷。(注：①少于3人，不予報銷;②超出標準部分不予報銷;③未超出標準按實際金額報銷)
(2) 加班：
1) 晚餐：因工作需要，需加班的，經部門主管/經理確認后，公司給予10元/人標準補助報銷。(注：①超出標準部分不予報銷;②未超出標準按實際金額報銷)
2) 打車：因工作需要，需加班超過21：30的，經部門主管/經理確認后，可報銷打車回家費用。
(注：打車及用餐費用報銷時，必須在報銷單上注明用餐時間、人員、原因;及打車時間，原因，目的地，否則不予報銷。)
10.所有報銷費用必需在兩個工作日內報賬，過期不予報銷。如有特殊情況，不能及時報銷，需填寫《延時報銷說明》經總經理簽字確認后方可報銷。
經理助理的職責范文6
為貫徹落實《消防法》，預防和減少火災的危害，按照“預防為主、防消結合”的方針，切實做好防火、滅火工作，一旦發生火災事故，最大限度地減少人員傷亡和財產損失。結合劍河分公司實際情況，特制定本應急預案。
一、組織機構
1、調整分公司火災事故應急工作領導小組
組
長：經
理
副組長：副經理
成
員：經理助理、安全科長、辦公室副主任
2、領導小組下設辦公室，辦公室設在分公司安全科。
辦公室主任：安全科長
成員：安全科成員
辦公室電話：***--*****
二、領導小組職責
（一）加強領導，健全組織，強化工作職責，監督完善各單位消防應急預案和各項防火安全措施的落實。
（二）利用各種渠道開展消防安全知識宣傳，不斷提高員工火災防范意識和火災撲救、逃生技能。
（三）嚴格按照消防安全工作要求配齊、配足消防器材和設備，強化管理，保證消防器材性能完好。
（四）一旦發生火災，立即趕到現場，組織各方力量，結合火災應急預案，全面進行撲救和人員救護，把火災造成的損失降到最低限度。
（五）做好災后生產恢復和重建工作，對火災事故開展調查，掌握起火原因和人員傷亡、財產損失情況，總結教訓，認真做好隱患排除和治理整改工作。
三、具體職責
1、現場指揮組：
組
長：經
理
副組長：副經理
職
責：負責事故現場指揮，協調各小組滅火、搶救、維護工作。
2、滅火行動組：
組
長：經理助理
副組長：安全組組長
成
員：班組成員
職
責：負責組織到現場的應急小組成員及員工，對火災現場進行撲救和對傷員及財產搶救工作。
3、警戒、疏導組：
組
長：安全科長
成
員：所有安全管理人員。根據需要，可臨時組織在現場的小組成員、員工協助。
職責：劃出警戒線，疏導群眾撤離，守護搶救出來的物資，保障消防通道暢通，引導消防車進入火災現場，并告知現場附近的消防水源位置。
4、救護組
組
長：辦公室主任
成
員：出現場的員工和120的醫護人員。
職
責：對傷員進行臨時處置，及時通報120急救中心，將傷員護送就近醫院救治。
四、應急措施
1、發現火警、火災后，立刻撥打火警119報警，報告著火地點、部位、燃燒物品、火災情況，同時報告公司火災應急領導小組及相關人員。
2、接到通知和發現火災，所有領導小組成員、義務消防隊員及火災現場附近員工必須立即趕到事故現場，在滅火指揮組的統一指揮下，及時疏散群眾，搶救受傷人員，切斷電源，撲滅火災，保障消防車、救護車通道暢通，做好警戒
工作。
3、公安消防隊到達現場后，及時向公安消防指揮報告火災現場情況，并協助撲滅火災。
