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大型活動策劃流程范文1
關鍵詞 高等院校；大型活動；工作流程
中圖分類號：G647 文獻標識碼：B
文章編號：1671-489X（2016）16-0059-02
1 高校大型活動的意義
如今，順應國際高等教育發展趨勢，以及適應國際學術交流的需要，我國各高等院校以教學實踐為目的，結合自身學科建設發展，積極策劃組織各類大型活動的需求日漸增多，活動整體水平和規模也逐漸提升。此類活動的舉辦，一方面可作為展示高校在某一領域的學術科研成果，為國際對話交流提供平臺；另一方面可以為在校師生共同協作參加社會實踐提供良好的契機，無論對高校自身發展，還是學生能力的培養，都是益事。
一般來講，高校大型活動通常是指經過主辦方（通常是高校）精心策劃和組織，以一定目標為指導的某個特定的儀式、講演、演出或慶典，在預定時間和地點范圍內實施完成的相對獨立的集體活動任務?；顒拥呐e辦通常標志著某個特殊意義或達到特定的社會、文化、社團目的。學院辦公室（黨委辦公室、院長辦公室）作為高等院校行政平臺和機關中樞，通常是各類重要活動的總體組織、協調部門。大型活動項目的策劃、組織、管理和實施，是高校辦公室必須面對和重視的一項重要工作。因此，研究此類活動的管理方式，對于各高校行政管理工作有著重要的現實指導意義。
2 高校大型活動的特殊性
高校的活動組織不同于一般社會上的商業機構。高校是以教書育人為目的，提供教學和研究條件并授權頒發學位的高等教育機構，兼有人才培養、科學研究、文化交流等多重職能。因此，高校舉辦的大型活動更多是作為教學實踐、展示教學成果的一部分，而不同于社會上其他帶有營利性和商業目的的活動[1]。高校大型活動的核心指向是促進教學和科研水平，并不以盈利為目的，這是它區別于一般意義上商業活動的顯著特征。
以藝術類戲劇院校為例，每年定期舉辦的院級和各系學術交流活動類型多樣，既有國際戲劇院校的演出交流項目，也有舞臺美術、電影電視、戲劇管理等專業大賽論壇等活動。這些活動除了能夠提升師生鑒賞水平和專業素養，也可為管理專業的學生提供活動組織的實踐機會，使這門理論與實踐結合很強的專業在校內發揮作用，也使教學和實踐實現良好互動。高校的大型活動組織，在經費籌劃、參與人員、組織分工、流程設計等幾個方面都有著自身的特殊性。因此，其活動的組織工作需要針對自身的特性，因地制宜進行策劃、組織和實施，將各方面資源合理調配，為活動服務。
3 活動策劃的重要性
前期策劃是高校舉辦大型活動的關鍵因素之一，也是前提保障。
首先，要明確活動舉辦的意義，大原則上要符合國家政策導向、結合高校的辦學思路，多為突出高校本身專業特色及所在地域的文化特色，做到在活動安排計劃中有所側重、突出重點，把握正確方向。
其次，要將學生的專業學習與深入的社會實踐相結合，或是學生的課余生活與校園文化相結合，立足于促進學院的專業學科發展，同時創造機會提升學生的組織能力、實踐動手能力、交流能力，把專業教育與能力培養全方面統籌考慮，將活動目的恰當地體現在策劃中，使之主題鮮明、特色突出，確保能夠把學生的第二課堂與所學專業緊密結合在一起，從而達到活動舉辦的真正目的。
最后，因為高校大型活動中更多的是圍繞教學和科研并為其服務，為了使活動與教學及科研的結合更緊密，更突出學科的專業特長，所以要設計適當的環節，為各個專業共同探討、共同進步、相互協作提供交流平臺。
4 工作流程科學管理
從管理學的角度出發，建立一套科學嚴謹的工作流程，對組織工作進行有效分工，這是確保大型活動正常有序完成的重要保障?？山梃b項目管理制度，使職責清晰、流程精準、執行到位，從策劃到執行再到最后的總結，形成一套規范化的流程。在活動立項之初，應對活動整體進行籌劃布局，研究整體流程中的各個環節，結合學校對活動的整體預算、人員投入、時間安排等要素制定一套合理的工作流程，同時注意執行過程中對投入資金的有效管理，并建立起相應的工作機制。
組織分工 要根據設計好的工作程序，對整個大型活動的策劃和組織工作進行科學合理分解，將整個工作部署分解為不同的工作小組。一般情況下，學校的活動參與者大都是各個教學和行政部門的教師，各專業學生志愿者共同參與。人員分工上可根據各院系職能部門特點，組建專業小組，明確各個工作組的職能和負責人，將責任落實到個人。
要定期召開全體協調會以及各個小組工作會議，使參與人員了解整體活動安排，明確自己的崗位在整個活動流程中的位置和重要性。在一定程度上保證參與活動策劃與組織的人員能夠各司其職，彼此之間相互緊密配合，發揮團隊的合作精神。
在團隊信息溝通上，有賴于通信和科技手段的進步，可有選擇地使用電子郵件、微信或其他互聯網方式的便捷有效的聯絡工具，這是提高團隊工作的有效手段之一。
預算管理與執行 高校在經費預算方面的管理都十分嚴格，活動能否按照預期順利實施，預算的管理工作是相當重要的環節。首先，在活動立項階段，需要參照以往活動經費的基礎上，對活動所需資金進行科學預判，形成一套符合實際需要的預算。其次，根據制度完成校內審批程序后，需要活動負責人在項目執行過程中，依照預算管理制度進行嚴格把控，既要保證活動所需資金到位，還要根據活動不斷變化的情況，靈活掌握機動部分。在保證活動進度正常推進的前提下，使活動資金得到合法合規合理的使用。
倒排期時間管理 活動的倒排期時間安排表是時間管理的重要措施，也是確?；顒禹樌e起的關鍵。活動參與人員往往只注重自身職責范圍內的工作進度，而忽視活動整體安排，出現只見樹木不見森林的局限性。為使各個工作組在工作整體進度上實現協調統一，需要對活動整體進行時間規劃，其規劃的內容應包括從籌備到活動結束的階段劃分，各階段的時間如何分配，每階段要完成的主要工作，以及活動需要到位的各種人員和物資準備（如場地、設備、宣傳、演出、嘉賓邀請等）。倒排期計劃的提前量要根據活動規模、參與范圍等具體情況而定。根據活動組織慣例，時間計劃可長可短，有些國際活動的倒排期計劃要提前一年以上進行籌備，有些院內小規模的學生活動在一個月左右進行準備亦可。
統籌管理 大型活動組織工作千頭萬緒、出口眾多，需要在管理上設置統籌職能。完成各個工作組之間的橫向銜接，實現各主要職能上的環環相扣、上下貫通，盡可能避免盲區和進度不一致的情況出現，實現團隊之間的最佳協作。統籌內容大致包括工作進度、預算執行、場地安排、主題活動流程、嘉賓邀請等方面的工作對接。尤以活動銜接為例，把握好活動各個流程與交通、住宿、餐飲等環節上的對接，一方面要強調信息變化的同步性，另一方面應安排機動人員及時補位，確保流程進度準確高效。
5 活動的總結與反饋
在活動結束后，組織者和參與者應認真對活動進行總結，這一環節至關重要，又往往被主辦者忽略?？偨Y內容應包括對活動的整體評估、宣傳成效、資料保存以及經驗總結等方面。一方面，要將活動涉及的各種文字、圖片、多媒體等資料進行歸檔和備案[2]，作為學院重要檔案留存；另一方面要召開專項總結會議，活動主責部門與項目團隊參與者還應該對活動策劃組織過程中出現的問題進行探討，交流經驗，找出不足，并將這些成果進行文字化的留檔，為今后的活動實施和舉辦提供可以參考與借鑒的資料素材。這些內容大都具有一定的規律性和高校自身特殊性，對于高校工作往往是十分珍貴的資源和歷史資料。將總結工作完成，才是高校大型活動結束的最終環節，高校管理層在工作實施中應對此給予充分的重視。
參考文獻
大型活動策劃流程范文2
一、策劃書名稱
二、活動背景： 盡可能具體的寫出策劃名稱，如“×年×月×日信息系×活這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容動策劃書”，置于頁面中央。 重點闡述；具體項目有：基本情況簡介、主要執行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環境特征，主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素，對其作好全面的分析(SWOT分析)，將內容重點放在環境分析的各項因素上，對過去現在的情況進行詳細的描述，并通過對情況的預測制定計劃。如環境不明，則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。
三、活動目的及意義：
生的意義都應該明確寫出。
四、活動名稱：
的名稱。
五、活動目標：
六、活動開展： 此部分需明示要實現的目標及重點（目標選擇需要滿足作為策劃的正文部分，表現方式要簡潔明了，使人容易重要性、可行性、時效性）。 理解。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當加入統計圖表等；對策劃的各工作項目，應按照時間的先后順序排列，繪制實施時間表有助于方案核查。另外，人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明，執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。
七、經費預算： 活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算
內外環境的變化，不可避免的會給方后，用清晰明了的形式列出。八、活動中應注意的問題及細節：
案的執行帶來一些不確定
性因素，因此，當環境變化時是否有應變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大等也應在策劃中加以說明。
九、活動負責人及主要參與者：
果是小組策劃應注明小組名稱、負責人）。
為指導同學們寫出專業化、規范化的策劃書，有效開展各項活動，現提供基本策劃書模式如下：
注：1、策劃書須制作一張封面，裝訂時從紙張長邊裝訂；
2、系級以上的策劃須按如上格式交電子版和打印版各一份。 注明組織者、參與者姓名、單位（如根據活動的具體內容影響及意義擬定能夠全面概括活動活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚；在陳述目的要點時，該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產
社團活動策劃書格式要求
一、策劃書名稱
寫清策劃書名稱，簡單明了，如“xx 活動策劃書”，“xx”為活動內容或活動主題，不需要冠以協會名稱。如果需要冠名協會，則可以考慮以正、副標題的形式出現。避免使用諸如“社團活動策劃書”等模糊標題。
二、活動背景、目的與意義
活動背景、活動目的與活動意義要貫穿一致，突出該活動的核心構成或策劃的獨到之處?；顒颖尘耙缶o扣時代背景、社會背景與教育背景，鮮明體現在活動主題上；活動目的即活動舉辦要達到一個什么樣的目標，陳述活動目的要簡潔明了，要具體化；活動意義其中包括文化意義、教育意義和社會效益，及預期在活動中產生怎樣的效果或影響等，書寫應明確、具體、到位。
三、活動時間與地點
該項必須詳細寫出，非一次性舉辦的常規活動、項目活動必須列出時間安排表（教室申請另行安排）?；顒訒r間與地點要考慮周密，充分顧到各種客觀情況，比如教室申請、場地因素、天氣狀況等。
四、活動開展形式
協會須注明所開展活動的形式，比如文藝演出、文體競賽、影視欣賞、知識宣傳、展覽、調查、講座等。
五、活動內容
活動內容為活動舉辦的關鍵部分。活動內容要符合時代主題旋律和校園文化建設內涵，健康向上，富有教育意義與啟示意義。杜絕涉及非健康文化的消極內容。要詳細介紹出所開展活動的主要內容，如影片放映要寫出影片的性質、名稱和大致內容。
六、活動開展
作為策劃的主題部分，表述方面要力求詳盡，不僅僅局限于用文字表述，也可適當加入統計圖表、數據等，便于統籌?；顒娱_展應包括活動流程安排、獎項設置、時間設定等。涉及到獎項評定標準、活動規則的內容可選擇以附錄的形式出現?；顒恿鞒贪才糯笾驴梢苑譃槿齻€階段：
（一）活動準備階段（包括海報宣傳、前期報名、贊助經費等）；
（二）活動舉辦階段（包括人員的組織配置、場地安排情況等）；注：須注明開展活動的階段負責人、指導單位、參加人數等信息。
（三）活動后續階段（包括結果公示、活動開展情況總結等）；注：如有涉及校園衛生、環境等情況，應及時清理。
七、活動經費預算
經費預算要盡量符合實際花費；寫出每一筆經費預算開支，以便于報銷處理（報銷時附正規發票）。如果大型活動需要資金贊助，聯系社團聯外聯部。
八、活動安全
對于大型活動和戶外活動，要成立安全小組，指定第一安全負責人，充分考慮安全隱患，把人身安全放在活動開展的首要位置。在策劃書的結尾，除寫明策劃單位、策劃時間以外，協會負責人須親自簽名，并蓋上協會印章，以示責任。附：注意事項
1、本策劃書格式要求只提供基本參考方面，為必須內容。在此基礎上，社團策劃書可以根據活動大小與類型適當添加、靈活書寫，做到內容充實、版面安排得當。
2、本策劃書格式要求只對策劃內容作出規定，策劃書字體、版面排版得當等不作統一要求，但各社團要保證策劃書樣式規范、美觀。
3、如有附件（比賽規則、評分標準、獎項設置等）可以附于策劃書后面，作為附錄部分。
4、策劃書電子版須妥善保管，以備后用。
5、活動策劃書應盡量于5—7天前上交活動管理部。
社團活動策劃書格式要求
為人墊磚；為人開窗 2009-10-09 15:37:25 閱讀721 評論6 字號：大中小
一、策劃書名稱
寫清策劃書名稱，簡單明了，如“××活動策劃書”，“××”為活動內容或活動主題，不需要冠以協會名稱。如果需要冠名協會，則可考慮以正、副標題的形式出現。避免使用諸如“社團活動策劃書”等模糊標題。
二、活動背景、目的與意義
活動背景、活動目的與活動意義要貫穿一致，突出該活動的核心構成或策劃的獨到之處。活動背景要求緊扣時代背景、社會背景與教育背景，鮮明體現在活動主題上；活動目的即活動舉辦要達到什么樣的一個目標，陳述活動目的要簡潔明了，要具體化；活動意義其中包括文化意義、教育意義和社會效益，及預期在活動中產生怎樣的效果或影響等，書寫應明確、具體、到位。
三、活動時間與地點
該項必須詳細寫出，非一次性舉辦的常規活動、項目活動必須列出時間安排表（教室申請另行安排）?；顒訒r間與地點要考慮周密，充分顧到各種客觀情況，比如教室申請、場地因素、天氣狀況等等。
四、活動開展形式
協會須注明所開展活動的形式，比如文藝演出、文體競賽、影視欣賞、知識宣傳、展覽、調查、講座等。
五、活動內容
活動內容為活動舉辦的關鍵部分?；顒觾热菀蠒r代主旋律和校園文化建設內涵，健康向上，富有教育意義與啟示意義。杜絕涉及非健康文化的消極內容。要詳細介紹出所開展活動的主要內容，如影片放映要寫出影片的性質、名稱和大致內容。
六、活動開展
作為策劃的主體部分，表述方面要力求詳盡，不僅僅局限于用文字表述，也可適當加入統計圖表、數據等，便于統籌。活動開展應包括活動流程安排、獎項設置、時間設定等。涉及到獎項評定標準、活動規則的內容可選擇以附錄的形式出現。活動流程安排大致可以分為三個階段：
一活動準備階段（包括海報宣傳、前期報名、贊助經費等）；
二活動舉辦階段（包括人員的組織配置、場地安排情況等）；
注：須注明開展活動的階段負責人、指導單位、參加人數等信息。
三活動后續階段（包括結果公示、活動展開情況總結等）；
注：如有涉及校園衛生、環境等情況，應及時清理。
七、活動經費預算
經費預算要要盡量符合實際花費；寫出每一筆經費預算開支，以便于報銷處理（報銷時附正規發票）。如果大型活動需資金贊助，聯系社團聯外聯部。
八、活動安全
對于大型活動和戶外活動，要成立安全小組，指定第一安全負責人，充分考慮安全隱患，把人身安全放在活動開展的首要位置。在策劃書的結尾，除寫明策劃單位、策劃時間以外，協會負責人須親自簽名，并蓋上協會印章，以示責任。附：注意事項
1、本策劃書格式要求只提供基本參考方面，為必須內容。在此基礎上，社團策劃書可以根據活動大小與類型適當添加、靈活書寫，作到內容充實、版面安排得當。
2、本策劃書格式要求只對策劃內容作出規定，策劃書字體、版面排版等不作統一要求，但各社團要保證策劃書樣式規范、美觀。
3、如有附件（比賽規則、評分標準、獎項設置等）可以附于策劃書后面，作為附錄部分。
4、策劃書電子版須妥善保管，以備后用。
一份活動策劃，要有幾個主要內容板塊，有所策劃活動的活動目的、活動題目、
活動意義、活動準備、以及具體活動內容等，活動后最好有份活動總結，這樣子為下一次活動做好鋪墊。
某學校某社團的一份活動策劃方案范文
一、活動的目的
好的活動策劃，要適合團隊的建設發展需要，活動內容豐富多彩，對團隊精神的建立具有非常積極的意義，培養參與者的市場經濟意識和創業意識，認識市場規律和規則，真正做到學以致用，活學活用，并且增強參與者關注經濟社會發展、關注市場的意識。
二、活動題目
春季分組登山比賽
三、活動意義
通過組織學生進行登山提高學生身體素質以及團隊合作精神
四、活動前期準備
由社團組織部負責參與活動同學的組織工作，xxx負責本次活動的宣傳工作及活動中攝象工作，xxx負責本次活動的贊助工作 。
五、活動形式
分組，每組自主選出隊長，由隊長帶領，自主選擇登上線路，想到一組獲勝。
六、活動目的
通過本次活動使學生提高對身體素質的重視,增強學生的團隊合作意識
七、活動總結
通過這次活動，使我們社團成員間的關系更為密切，團隊精神得到了進一步升華，內部合作更加默契，各部門對于各自職責更加明確，同時也發現了工作分配時的不足，對以后社團建設有非常好的借鑒意義。總體來說這次活動非常有意義，以后 也會長期的搞下去。
大型活動策劃流程范文3
不管大小活動，感覺都有一定通用的流程可以走，這就來梳理一下活動運營的基本流程，及過程中隨時隨處可見的坑。運營工作中，我們會發現線上活動是帶來大量流量非常好的一個手段?；顒舆\營要怎么做？誰來做活動運營？如果你的職位是產品運營/運營/活動運營，都一定會策劃相關的線上活動，筆者從事互聯網工作2年多一點點，大小活動做了不少，還是覺得最好的活動是下一場！
不管大小活動，感覺都有一定通用的流程可以走，這就來梳理一下活動運營的基本流程，及過程中隨時隨處可見的坑。
第一個重點：
大型活動運營最重要的一點是抓住時間優先權，早規劃，早策劃，早準備運營人員要把每個活動當做一個項目，作為活動的項目經理去推動整個活動過程，包括活動后期數據分析、經驗總結的工作。
活動運營基本流程大致是：年度活動規劃季度活動計劃細化活動落地啟動準備上線事宜活動上線監控活動下線運營活動復盤歸檔。
下面會根據流程，從時間點、目的、活動運營to do幾方面來分享
1、第一步是年度活動規劃，為大體規劃活動主題、流程及提前對接好所需的各方資源負責人，提案應該在前一年的年底給出。你的to do列表至少需要包括：明確年度活動預算、上一年活動數據，以及根據以上兩點，按季度，重點節假日/重大賽事等，留出日常小活動的配額，出大致活動主題規劃，預算，時間點等。
2、第二步是季度活動計劃的細化，主要目的是細化未來一個季度的活動主題和方案，提前安排對接與準備，時間節點大約是活動上線的兩個月之前，大致內容需包括：依據年度活動規劃的細分時間、預算、主題、場次等，還需要進一步細化活動計劃，包括本季度大型活動場次、時間、主題、活動形式、預算，小型日常熱點活動的場次、預算等。
3、第三步是活動的落地啟動，這里會根據活動量級有些微調整。一般來說，大型活動需要提前一個月落地啟動，當然也要根據貴司具體人員和開發設計等資源配備情況決定。個人的建議是部門的排期大寫加粗提前溝通。這是為了能夠在活動落地執行上線之前確定所有工作安排包括人員確認等。你需要再次確認此次活動的KPI，拉活還是拉新，品推、活躍還是下載，抑或是多項KPI并行，這一點一定要確認好，最好能夠根據歷史數據和當前產品的數據，估算出大致的活動流量，方便后續進一步細化活動KPI；另外，你還需根據產品、年度規劃、季度規劃及KPI，提出1—2個簡單等活動策劃方案。這個方案應包括活動名稱，活動規則玩法，活動獎品，及所有它部門支持配合等內容，包括但不限于開發、商務、設計、市場、產品、測試等在內的資源。
4、第四步部門的溝通協調你需要提前跟參與活動的各部門溝通，最好舉行不超過2次的小型會議，確定具體的活動方案、人員配置、風險評估及解決方案、各項工作時間點等。最后，還需要提前制定適用于此次活動的項目管理工具，一般使用excel就好了，簡單明了，用著順手即可，這個不做硬性要求。項目管理表應該包括以下內容：活動整體進度把控及參與各方的進度把控、活動風險記錄，包括了風險描述、可能發生風險的階段、解決方案、負責人等；活動資源記錄，活動涉及到獎品資源的來源、進度、數量及分配等；活動項目規劃，你需要按照活動落地階段規劃比較簡單等時間節點表，主要目的是為了監控各方的進度，比如：任務、人員分工(決策人、參與人、負責人)、工期、時間節點、delay日期、delay原因等。然后你就需要拿著小皮鞭去監(gui)工(tian)吧！千萬別忘了自己負責的內容！
落地啟動這塊你可能會遇到一系列等問題。首先你會發現各方排期都難以協調，所以讓你提前做年度規劃、細化季度規劃，提前預定好開發和設計的時間絕對不是鬧你，留出機動時間，不然就要加班到天亮(別問我怎么知道的！)
5、第五步活動的主題和規則玩法一定要和產品本身結合
首先你需要把受眾納入考慮，深思熟慮后或者和產品部門確認后再拉各方溝通，畢竟大家都有自己的工作要做。一開始沒確認好玩法或者不認可的話，這次活動整體溝通會很難。確認會議不宜過長，確認關鍵點比如人員、時間點、工期等就行了。
其次如果你中途提出修改玩法等開發需求，或者推翻之前再次從零開始，一定要提前和對接等產品一起密切跟進需求，請關愛開發和設計等同事。
再次一定要養成總結活動bug及經驗等習慣，上一次活動出現等風險，下次活動時一定要規避，活動運營也是一個需要完善的過程，每一次活動的試錯都是為了下一場更好的活動。你還需要完善活動的安全性能，簡單點說就是防作弊機制的完善和服務器承受能力的預判準備，你要提前和相關負責同事溝通。
最后，做一場比較復雜的活動時，比如一個活動包括2種以上的活動形式，你一定要設置Plan B。比如，在移動端展示空間有限，有的主活動頁面展示方式可能會影響活動效果，所以這部分盡量不要規定死，可以根據具體實際的數據情況去調整。
(圖為兌吧往期節日主題活動)
第二個重點：
小型活動，日?；顒幽K化，快速上線熱點活動量級沒那么大的小活動，可以日常形成的固定欄目的活動，或這是根據實時熱點上線的活動。你大概需要提前一周準備相關資源，包括確定活動落地執行上線之前的所有工作安排、人員安排。
如若是熱點活動，最考驗一個運營團隊的反應速度及各方配合速度。所以，最好的做法是，把日常的活動模板化，這樣可以在跟熱點的時候方便替圖快速上線活動。
首先你需在運營組內確認活動主題，交付活動主題，所需素材給UI、獎品需求給到商務。然后確認活動上線日期，各方交付時間點等具體內容。實時熱點活動的特點就是要快，盡量使用已有的活動工具/模板，保證上線日期，如果不能保證不如不上線，一定不要為了跟熱點去跟熱點。
其次可能因為是臨時加入設計排期，設計資源可能會非常緊張，所以你的需求要盡量清晰明確。
再次活動確認后，就可以準備上線事宜了，這里也需要根據活動的量級具體確定。
大活動實戰案例分享
下面我給大家舉個實例，看看活動搭建的具體流程。
年度計劃及季度計劃做好后，我會召集各方開個小會，確認好人員安排，活動主題等初步內容，接著就開始拿著小皮鞭監(gui)工(tian)了！一個活動一般是需求確認后，大概分為四條線四條線：
一是產品：活動頁面、邏輯需求(不同公司情況有微調，有時候這塊也是運營來負責)；
二是設計：先出到整個活動頁面，交付前端和服務端進行開發，其他推廣物料開始設計制作，大型活動活動時間超過5天，建議設計出兩套各種推廣物料，給用戶新鮮感；
三是開發：活動頁面前端和活動邏輯的后端，這里活動管理后臺需要在要在活動開始之前搭起來。開發完成后測試進入，這個節點運營需要配合填寫測試數據；
四是推廣：你需要找商務確認活動獎品資源，和市場部們確認活動前中后等推廣方案，運營本身相當于活動等PM，除了做好自己活動中等具體工作，完成組內其他成員工作的配合之外，還需要做內容填充、推廣排期、數據監控等。這些工作大概是在活動正式上線的1-2天前。
所以根據這四條線，上線前要交付的內容有：跟產品確認開發功能是否完成需求，上線確認信，跟設計師確認活動頁面及各位置的推廣物料，跟開發測試部門確認功能開發完成，測試確認線上環境活動運轉正常，上線確認。當然，你還需要跟運營商務推廣負責的同事確認獎品，活動合作方，市場推廣預熱及線上推廣計劃。運營本身要就獎品配置、活動規則、活動內部一切文案、活動宣傳點等確認上線時間，推廣入口物料等布置，內容填充、數據監控、產品內外部推廣的排期。你需要關注以上一切人員進度，推動整個項目進程。
在這個大流程下，我有一些個人建議給大家：
1.對于新手來說，準備一個大型活動千頭萬緒，作為整體負責人一定要兼顧到活動的方方面面，啟動時為自己完善項目管理表格是非常有必要的；
2.每個環節按照時間點去跟進，如果Delay記錄原因和時間點，評估是否會影響整體活動，時間原因開發、UI都有可能刪減需求，請根據你的KP，該堅守的堅守，該妥協的尋找最佳的妥協方式；
3.如果沒有活動數據后臺，請在開發時，和產品確認你所關注的數據，交由開發去做數據埋點，便于活動數據的觀測；
4.運營需要挖掘可以用到的一切資源去布置活動入口或宣傳活動；
5.活動選品非常重要，請把它當做和活動策劃一樣的重點去認真對待，可以依據的是產品定位、用戶群體、流行等維度，和活動相關匹配最好，大獎小獎梯度設計，另外純現金直充類活動不被刷的可能性和宋仲基是你老公的可能性一樣；
小活動實戰案例分享
活動上線前：小型活動正式上線前1天或幾個小時，你需要做好活動入口布置、內容填充、獎品上線等的工作，還需根據活動形式大小，選擇產品內推廣或新媒體等方式進行市場推廣的配合；活動上線時，運營關注的重點轉變為活動的線上監控。
活動上線期間：每天都需監測活動是否正常運轉，如有問題能夠迅速記錄并找相關人員解決；你可能需要關注到：活動UV/PV，各個入口的流量，其他和產品相關的核心KPI走向等數據，重點關注是否有異常數據，分析原因，如有問題迅速和相關人員溝通解決；還需要實時監控關注數量和中獎率，根據數據情況進行適當調整；這期間，還需保證產品內部和其他途徑推廣的效果和推廣持續進行。
關于小型活動，筆者也有些親測有效的內容獻上：
1.建議超過5天的活動準備2套以上素材，以帶給用戶新鮮感；
2.人在網上漂，難免有bug，出現風險預估以外的問題，解決問題后再追責記錄；
3.密切關注數據情況，出現異常如刷獎等情況立刻和開發商議解決。
第三個重點：活動下線的運營
活動下線的運營，即活動結束時運營需要做的工作。首先是和產品進行下線確認，關閉活動各個入口，接著根據活動規則整理中獎名單并準備獎品發放，你還可以電話訪談大 獎獲得者以挖掘后續的宣傳點。
最后要說的時活動復盤歸檔。每次活動完除了數據分析，建議做完整的活動復盤，形成文檔，以后活動和產品運營可以借鑒。活動復盤可能應該有的幾個部分如：活動概述，需簡要說明活動主題、形式、時間、記錄活動每個端口頁面；活動數據分析，本次活動的效果，KPI達成情況評估等，與歷史活動的同比，環比數據分析；各入口流量到轉化率的數據評估；各渠道流量到轉化率的數據評估；宣傳效果評估以及反思與總結，比如活動效果、宣傳效果帶來了哪些經驗和教訓，下次要怎么調整，如何提高等。
案例：
(圖為兌吧愚人節主題活動)
這里我再多嘴兩句，幾個小Tips：
1.可以從不同維度去對活動進行數據分析，但是一定要明確數據分析的目的
2.復盤歸檔請發送給活動相關參與的所有人員，大型活動需要舉行會議同步各方，收集參與人員意見和建議，進一步完善活動流程；
活動運營，個人認為最重要是：勿忘初心、提早規劃、切題有趣、項目管理、妥協堅守、活動復盤。具體的意思如下：
勿忘初心：活動策劃等一切后續工作要圍繞著活動KPI和定位；
提早規劃：留出機動時間，一切都來得及。
切題有趣：選題選品一定要符合產品定位、產品用戶群體，吸引用戶。
項目管理：活動運營是項目負責人，有些事情可能不是你決策，但是一切事情都是要由你推進負責，請使用工具管理工作，把控時間點，整體和細節都要緊緊關注，缺一不可。
大型活動策劃流程范文4
整合思路
鑒于各省地方新聞媒體單位網絡資源開發利用的現實情況，以及從市場經濟層面的資源配置角度，在整合資源、突出特色、共享利益的總體框架下，結合東南新聞網的運作模式，提出地方新聞網站整合傳統媒體資源的思路。
建設平臺系統。全省只設一個網絡信息系統平臺（東南新聞網），集中投資，發揮龍頭作用。東南新聞網覆蓋全省范圍，統一處理，嚴格出入口管理，省內所有傳統媒體前線記者采編的新聞稿件全部集中上傳到該網站，集收集、處理、統計、決策支持等功能于一體。東南新聞網可以存儲海量信息，并具有相應的功能模塊，可以實現新聞稿件不同應用層面的分析處理功能。信息包括兩部分：第一，所有前線記者采寫的新聞稿件，統一上傳到該平臺，東南新聞網編輯部門對這些稿件進行二次加工；第二，各傳統媒體單位每日付梓時上傳一份到該平臺的報刊雜志模塊，由東南新聞網報刊雜志部門統一制作報刊雜志電子版。
系統業務流程。（1）、全省各新聞媒體單位把付梓稿件及前線新聞記者采寫的所有稿件實時上傳到東南新聞網；（2）、東南新聞網編輯部門對各單位上傳的初級稿件進行加工處理，經過簡單加工處理的稿件到各單位獨立網頁，經過深加工的稿件到全省新聞門戶網站――東南新聞網上；（3）、市場運營部門根據東南新聞網的有關信息統一進行市場化運營，比如短信品種開發、活動策劃以及信息共享等方面的合作；（4）、東南新聞網的決策層依據決策支持系統作出相應的決策。
系統功能模塊。傳稿功能模塊：該模塊實現對不同傳稿單位的分別管理，每一單位均有獨立的傳稿入口，并把本單位的稿件傳到相應的獨立信息單元，相互間互不干擾；監控功能模塊：該模塊實現對所有進入系統的相關人員進行實時監控，對于傳稿人員、傳稿時間、傳稿數量、稿件修改以及稿件的方向均有詳細的日志記錄，并且只有管理人員可以查看；編輯功能模塊：該模塊實現對上傳稿件的編輯、上欄、審稿、、多次加工等功能；系統管理模塊：該模塊實現對所有進入該系統的人員進行相應的權限設置、人員管理、誠信記錄、績效考核等；成品功能模塊：該模塊實現對所有經過加工的信息的后臺管理，諸如修改已經的信息，或者刪除已經的信息以及統計每條信息的總瀏覽量等；計費功能模塊：該功能實現對每一條的信息的計費功能，包括識別該條信息來自哪個單位，被那些單位所采用，采用多少次，由誰生產該條信息等；決策功能模塊：該功能實現對決策層的決策支持，包括統計指標設定、決策預警、趨勢分析、智能決策支持等。
推廣策略
在東南新聞網開辟一個報刊雜志專欄，用來各新聞媒體的網絡版，這是原汁原味的報刊上網，沒有經過加工，主要用途是：第一，建立報刊數據庫，方便讀者查詢；第二，給各新聞媒體單位一個展示特色的獨立舞臺，百家爭鳴，百花齊放。
東南新聞網還開辟一個“報刊薈萃”專欄，用來推介各新聞媒體單位，突出重點欄目重點文章或富有特色的獨家新聞報道，形成名牌欄目，也是重點展示各新聞媒體單位特色的一個重要窗口。
各新聞媒體單位在傳統報刊上開辟一個專欄，用來刊發東南新聞網及全省各新聞媒體的相關文章，以及大型策劃活動的相關報道，重點塑造品牌，形成名牌欄目。
與全國重點新聞網站聯動，策劃大型采訪活動或推介活動?；蛘咭阅硞€新聞媒體單位為主，在該媒體所在地大力開展以經貿、旅游、節慶活動等為主題的大型活動，以大型活動促進品牌建設，并與該地的經濟建設相聯系，實現落地生根，繁榮壯大。
運營策略
頻道建設。對重點頻道進行整合提煉，采用市場化運作模式，一手抓資源整合，一手抓市場開發，以資源整合促市場開發，以市場開發帶動資源進一步整合，形成良性循環，搞活頻道，做深做透做大頻道，爭取做出一兩個名牌頻道，帶動其他頻道共同發展進步。
項目策劃。聯動全省新聞媒體單位策劃、組織和實施諸如“中國網絡媒體福建行”等大型活動，以及行業性專題項目，比如汽車營銷活動、黃金周旅游活動、全國書市聯展、房地產項目等，爭取在這些領域突出專業水準和強化領導地位。
短信業務。加強短信業務平臺建設，整合全省新聞資源，突出特色，提煉精華，加大推廣力度，進行深層次的市場細分，找準定位，尋找市場空隙。在提供短信、圖片、鈴聲等傳統服務外，緊跟潮流，創新短信產品，大力推行WAP上網及相關服務等無線增值業務，并根據市場需求開發出獨具特色的短信產品。同時，根據各個頻道的不同特色，綜合利用本身所具有的資源優勢，開發相應的行業性或者專業性短信服務產品。
收費閱讀。東南新聞網可以針對社會熱點或者受眾極感興趣的信息設置一個專欄，該專欄由各新聞媒體單位和東南新聞網共同建設，可以是市場調查報告、理論性文章、政府深度行業公告，或者是特定行業用戶才能看的具有市場價值的專業性文章等等，實行收費閱讀模式。
廣告業務。采用傳統與網絡相結合的模式，在東南新聞網上投放廣告，根據客戶的要求可以有針對性的在地方傳統媒介上聯動優惠投放廣告，同時，在地方傳統媒體上投放廣告，東南新聞網亦優惠予以投放，如果需要，可以全省上下聯動，強勢推廣。
利潤分配。由于上述的信息系統平臺支持追蹤功能，所以，每一條新聞信息的來源、去處均有詳細的記錄，這就為市場運營的利潤分配提供了重要的技術保障。利潤的分成一方面基于新聞信息的利用程度和利用數量，另一方面根據活動策劃的參與和支持程度，如此，就有量化和質化的綜合指標，對于任何一個新聞媒體單位都是透明化的，也都是公平的。
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一、活動概括
1、活動背景：父母給了我們生命，把我們帶到這個五彩繽紛的世界，全身心的愛著我們，教會我們做人做事，在我們最需要幫助的時候給予我們最大的支持和溫暖，步入老年之后，年邁體弱，孤獨多病，甚至生活不能自理的他們，應得到我們及社會的關愛和幫助，身為青少年的我們，關愛老年朋友，更是義不容辭的。
2、活動名稱：愛心之旅----走進明水敬老院
3、活動主題：“心連心”弘揚中華敬老愛老的傳統美德，我們和老人們心連心!
4、活動主辦方：山東凱文志愿者總隊
主要負責部門及負責人：XXX
5、活動地點：明水敬老院
6、活動時間：待定
7、經費來源：公共策劃部拉贊助
8、活動的目的及意義：
(1)為生活在敬老院的老人們帶去心靈上的慰藉，讓他們感受到青少年的朝氣和社會的溫暖。
(2)增強同學們的社會責任感，讓大家了解社會，關注這群龐大而特殊的群體，從中學會關愛，學會感恩。
(3)喚起社會的老齡意識，保護老年人的合法權益，強化對老人尊敬關愛意識。
二、活動的具體內容
1、前期組織：
(1)提前聯系好敬老院，取得對方負責人的信任和工作上的支持和相互配合，以便于定期開展活動。
(2)志愿者培訓：邀請敬老院工作人員來校做培訓工作。
(3)制定出一張時間安排計劃表，為每一位志愿者劃分責任，形成系統的志愿流程。
2、時間安排。(暫定為每周日下午兩點到四點半)
3、活動項目：
(1)每三個志愿者為一組為當日獨自待在房間的空巢老人做家務，陪老人聊天回憶美好的往事和討論他們感興趣的話題。注意傾聽，捶背要有經驗。與老人聊天時避免一些有礙老人情緒的話題，另外，主動開啟話題，避免冷場。(事先挑選有這方面潛質的志愿者)
(2)與老人們下棋、打牌等娛樂活動。(依照不同老人的性格組織相關活動)
(3)為敬老院的老人們表演節目、開聯歡，進行一些適合老年人朋友的小游戲。
(4)每個同學去收集一些適合老年人的生活笑話。收集一些冬天的健康保健知識和養生之道，介紹一些方便實用生活小竅門和健康知識。
(5)談談最近的食品安全問題以及國內和國際的新聞及有趣的新聞。
(6)全部活動結束后，活動參加者和老人告別，并合影留念。
(7)在特殊節假日(如清明、端午等傳統節日)探望慰問老人。
4、活動注意問題：
(1)參加活動人員必須準時在指定地點集合，必須服從安排，有特殊原因無法參加者，請及時轉告該活動的負責人員。
(2)各項活動開展落實到具體人，分工明確。每次活動要有一名考核部的項目監督員，負責活動中的監督管理和志愿者服務的時數統計。每次活動需宣傳部記錄人員一名，負責活動的拍攝及詳情記錄。
(3)每周日的實踐活動人數為八到十人。若有文藝節目表演人數不定。(待定)活動前為每一名志愿者配延河之星志愿者衣帽。并按活動參加人數落實交通工具的借還。
(4)下午隊員們的就餐將不作安排，有隊員們自備干糧。
(5)與敬老院的負責人協商好各項工作的開展所需以及應該注意的問題，比如，老人的平時愛好，習慣，性格，有什么病情或者需要機會的。
(6)進入敬老院，見到老人一定要微笑打招呼，這是對老人的一種尊重與認可。與老人交談時要盡量的去傾聽他們，要引導老人多講述他們的往事。清掃房間時一定要將物品放回原處，不要改變它們的原來布局。
(7)有些老人年紀比較大，會有老年癡呆的癥狀，老人可能會說些聽不懂的話，大家只須答應。老年人可能會有耳背的，大家注意說話速度。
(8)文藝演出中老人安全問題以及天氣變化情況要注意。
對于天氣情況要提前做好預防措施(如帶傘)，若天氣惡劣而改變計劃，將會及時通知。
對于突發事件(比如老人昏倒，或者感覺不舒服)等，能做出相應的應急措施，需要志愿者有基本的醫療常識。
5、活動經費：
活動準備所需：記錄老人心得及自己體會的筆記本和筆(30元)
應急藥品(40元)
文藝演出所需經費：待定。
合計72元。
沖洗照片做成展板等(50元)
活動后的心得記錄成冊以供宣傳(50元)
合計100元。
總計220元。
6、事后總結記錄：
(1)每次活動都要記錄下進程和出現的問題，不斷完善和調整。
(2)將進行志愿者的考核，獎懲和優秀志愿者的選拔，使志愿活動規范化。
(3)每一位志愿者對志愿活動寫下自己的心得和愿景。
7、成果展示：
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精品月素來有著深厚的文化底蘊，而活動卻是缺少不了的元素。高職學院將在本學期開展第一屆活動月活動。本屆活動月的主旨在于活躍社聯社團的氣氛，使更多的學生能夠參加到社聯社團的活動中，讓每個大學生找到屬于自己的亮麗舞臺，發揮個性特長，得以超越自我。
同時，也讓廣大學生學會自信專注的面對生活，展現出新時代大學生的豪情滿志。青春的樂章已經奏響，讓我們用激情去面對所有的挑戰。
一、活動名稱
寧波大紅鷹學院高職學院社團聯合會第一屆活動月
二、活動主題
"風雨同路 共創你我"
三、活動策劃主辦
寧波大紅鷹學院高職學院社團聯合會
贊助單位：
四、活動時間和地點
活動時間：xx年4月1日——xx年5月1日
活動地點：寧波大紅鷹學院內（注：校園以外活動需特別提交申請書）
五、活動宣傳方式
（一）橫幅宣傳方式（暫定）
制作2條橫幅，圖書館一條，高職籃球場一條
（二）廣播宣傳方式
活動時間起在校廣播站播音時間段播放有關活動月開幕式的宣傳語,以及近期的活動安排
（三）宣傳方式
（1）部門干事下榻班級宣傳或以宣傳單形式宣傳
（四）噴繪宣傳方式
大型噴繪一張，掛在院門口的廣告架上(暫定）
（五）海報宣傳方式（暫定）
在學院里張貼海報，另外在1個食堂和圖書館張貼宣傳海報
（六）內部宣傳方式
各部門干部、各協會會長及會員參加制：在活動月動員大會中，進行宣傳，讓每位同學參與到本屆精品月中
本院老師參加制：在精品月開幕式和閉幕式以及一些大型活動中，邀請團委老師、協會指導老師以及各分院的一部分老師參加
（七）網絡宣傳
在學院論壇、qq群里關于本屆精品月的相關信息，通過網絡讓同學們更好的了解精品月的宗旨
（八）活動當天宣傳攻勢
活動舉辦當天，運用引導的戰略，進行面對面宣傳，從而增加基層宣傳力度
六、活動開展
（一）活動準備階段
1.策劃階段
由策劃部負責人組織策劃部干事進行關于策劃此次精品月的討論，最終完成初步的活動月策劃書
2.宣傳階段
經過策劃部和宣傳部的討論，采用多種方式讓學生們了解并參與活動月（詳見七、活動宣傳方式）
召集各部門干部以及各個協會會長參加本屆精品月動員大會，由理事長主持，宣傳關于本屆活動月的相關信息，鼓勵每個協會都能參與進來。
3.項目申報階段
報名資格：（1）凡本院社聯所屬協會部門均有報名資格；
（2）參加本次活動的協會部門必須保證活動期間本協會部門的正常運作；
（3）參加本次活動的協會將服從理事團的工作要求，如有問題直接向理事團提出，經討論后所得出的解決方案將無條件實施。
4.活動審核階段
具有報名資格的協會需填寫活動申請表，各部門給各自負責的協會發放相關電子表，院外活動的協會則要特別提交申請書。
上交的活動申請表及活動方案由相關部門負責審核，受理申請后遞交理事會通過才能作最終審批。完成審核后，將結果及時告知申請的協會。
5.場地申請
（1）關于校內活動：由協會填報申請表，經批準予以開展
（2）關于校外活動：需特別提交申請書，并且需要特別注意安全問題
（3）嚴禁以校社團聯合會的名義私借場地
6.贊助經費籌集階段
此項由外聯部和財務部完成
（二）活動舉辦階段
1．活動流程
（1）
寧波大紅鷹學院高職學院社團聯合會第一屆活動月開幕式——個性達人秀
時間：xx年4月1日
地點：活動中心五樓(暫定）
寧波大紅鷹學院高職學院社團聯合會第一屆活動月閉幕式暨表彰大會
時間：xx年5月1日(暫定）
地點：活動中心五樓（暫定）
（2）精品月娛樂周-協會部門活動
時間：xx年4月5日——xx年4月12日
地點：寧波大紅鷹學院內
具體活動：
（3）精品月文化周-我與理想通行演講比賽
時間：xx年4月15日——xx年4月25日
地點：寧波大紅鷹學院內
具體活動：
2．活動過程的監督
各部門負責對分屬的協會活動進行監督，隨時聯系各個協會會長，了解活動的進程，并為協會活動提供各方面的幫助。此外還要做好活動過程中的資料收集，包括通訊稿件，活動照片。
（三）活動后續階段
1.協會部門考核
活動月結束后由人力資源部負責對參加本次活動的協會進行考核，將納入每學期協會星級考核的一部分，從而加強各個協會的競爭力。
2.協會部門活動總結的提交
各個協會在活動月各類活動之后，必須去相關部門領取活動反饋表，在規定時間內提交反饋表以及活動總結報告。
3.活動總結會議
活動月結束后，理事會將開會總結本屆活動月的優缺點。對在活動中有優異工作表現的協會鼓勵，并且樹立優秀協會的榜樣，此外鞭策部分不合格的協會，形成一種優差氛圍，加強協會間的競爭力。通過本次會議，提高了社團聯合會的自身素質，使協會良性競爭，加強團體競爭力。
4.活動月相關資料的保存
由辦公室負責收集本屆活動月的相關資料，可以作為下屆活動月或者其它大型活動的參考資料。經辦公室審核，宣傳部將部分電子稿和照片，更新到寧波大紅鷹學院社團聯合會網站中。
七、活動細節問題
（一）活動月參與活動協會報名問題
原則上是各個協會以自愿報名參加本屆精品月活動，但鼓勵全部協會都要參與到本屆活動月中，展現出各個協會的風采。
（二）活動月活動安排問題
原則上在活動周，各協會的活動在辦公室會有明確的時間安排，但可能會存在部分協會脫離約計安排，并造成同一天出現多個協會舉辦活動。各部門應隨時了解各協會的活動安排，如出現此類情況，要及時上報理事會，待理事會作出調整，被調整的協會將服從安排。
（三）活動月安全問題
由辦公室負責本屆活動月的安全問題，而各部長協會會長則是部門協會活動的主要安全負責人。
八、活動總結
九·附錄 （個性達人秀才藝大賽晚會策劃書，我與理想通行演講比賽策劃書）
附件1
活動籌備組委會
指揮組
1．全面負責活動月中的管理工作，并主持召開各類相關會議
2．指導、督促各部門在本屆精品月中開展工作
會務組
1．負責本屆活動月的總體策劃方案（策劃部）
2．項目申報（各部門負責所屬協會）
3．活動審核
活動月活動審核（辦公室）
活動周活動審核（策劃部）
4．活動通訊稿（辦公室）
5．活動時所用物品的整理及保管工作（辦公室）
6．宣傳單、節目單、邀請函的打印以及發放（辦公室、策劃部）
7．活動結束后相關資料的收集和保存（辦公室）
財務組
1．本屆活動月的贊助經費籌集（外聯部）
2．對協會活動的財務申請進行審核（財務部）
3．對本屆活動月的財務進行統籌安排（財務部）
宣傳組
1．本屆活動月宣傳所需的相關海報、宣傳單、節目單、邀請函、噴繪、橫幅制作(宣傳部)
3．張貼活動月相關海報（各部門協助）
2．負責本屆活動月活動的拍攝工作，并做到及時把本屆精品月活動進程更新到網頁中（宣傳部）
聯絡組
1．統計社聯部門以及協會節目單（外聯部）
2．負責聯系其他分院協會會長、分院理事（副理事和辦公室）
3．聯系寧波各大高校分院社團聯合會參加本屆精品月（外聯部）
4．負責聯系參加活動的老師（外聯部）
考核組
1．對各協會及部門的活動進行監督（辦公室）
