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預算管理系統范文1
隨著我國經濟不斷發展,財政方面的事務不斷增加,財政處理的任務日益增多,這些過于繁重的任務已無法單純依靠傳統手工與低端的辦公軟件來進行處理,所以如何利用先進的技術進行信息的管理與已成為最迫切的問題。財政預算管理是財政管理的重要組成部分,在總結信息化的實踐過程中借鑒其他的財政信息化管理技術,在管理先進理念的經驗上總結工作實踐,并根據目標進行信息管理,這一系統需要通過功能代碼與軟件測試來實現。
二、財政局預算管理系統概述
1、財政局預算管理系統具體內容
財政局的預算管理系統是面向財政用戶通過網絡平臺為客戶提供選擇的服務系統。這一系統實現了業務層、控制層與表示層的分離,使系統更加易于維護,具有擴展與安全的特性。財政局預算管理系統最終是通過網絡為客戶提供服務以實現預算的功能,它可以根據權限的不同進行不同的分配,靈活地錄入、管理、查看數據。財政局預算管理系統主要以預算數據的管理為核心,包括前臺管理、后臺管理與系統幫助三個主要的模塊。數據管理的功能根據用戶權限的功能實行相應的管理,這樣可以方便工作人員進行查詢。既可以參看本年度的財政數據表,又可以參看往年的數據。后臺的管理功能主要是為了維護系統管理的日常,包括用戶的管理與數據庫的恢復與備份等,只有這樣才能夠保障系統的運行。系統在業務上要實現財政預算的管理與查詢,使預算管理的各項功能能夠實現,這包括財政數據的編制與執行、預算的調整與決算的操作等內容。這樣用戶可以根據不同的權限進行預算數據,進行錄入與修改,根據權限來進行操作,這些預算產品可以建立相應的數據結構并根據規范進行存儲。使用先進的系統構架,通過可移植性的系統語言進行開發,將業務與顯示技術相分離,將業務存儲到集中的地方,根據每次的執行進行預算數據的高效管理。在安全方面要實現財政保障,根據數據設計的問題從物理連接與網絡平臺進行安全防護,同時也不能忽視客戶端與人員管理的問題。將安全技術方面的先進技術進行流程保護,才能夠保證系統安全平穩運行。
2、財政局預算管理系統存在的問題與解決辦法
系統需求是根據總體規劃與目標,從客戶應用出發并對系統進行抽樣化的期望,它是根據系統的規格與性能總結出來的,它需要調研與分析,但也存在一定的問題。首先,缺少足夠的客戶參與,由于需求是循序漸進的,所以客戶最初會抱有熱情,與開發人員積極互動,共同交流業務。但過不了多久,客戶就不愿再討論了,特別是在重復的時候,客戶會表現出厭煩情緒。其次,隨著客戶需求的變化,會獲取較多的對象,不同部門的目的也各不相同,所以從需求規格說明到最終開發產品都會與客戶提出的問題相沖突,難以滿足客戶的需求。再次,軟件開發人員也是一個重要的困難點,轉件開發人員經常將簡單的問題復雜化,力圖增加自認為水平高的功能,但這些功能往往是客戶并未提及而且也不需要的,所以無法獲得客戶的認可,增加了開發成本。所以在遇到問題時可以通過以下兩個方法進行解決。第一種方法是會議議論法,開發人員在與用戶討論的過程中要徹底弄清項目的需求,如果開發人員對用戶的技術不了解,那么可采取開會的方式進行直接需求的獲取。在召開會議的過程中,技術人員要通過向用戶提交整理后的軟件,使用戶可以通過閱讀提出意見,經過討論進行確定,這樣可以增加新的內容,使雙方進行簽字確認。第二種方式是界面原型法,開發商可以根據對客戶需求的了解,畫出應用系統最終的界面效果與用戶溝通,通過這一載體可以達到雙方共同獲取的方法,采用原型法快速開發,給用戶最直觀的感受,使用戶可以提出明確的修改意見。
3、財政局預算管理系統的業務流程
財政局預算管理系統的業務流程包含系統操作的執行流程,即用戶在系統登錄后進入許可范圍操作頁面,進行操作。用戶在進行系統登錄操作時首先要進行IP驗證,通過對賬號的驗證對相關用戶的信息加以確定,使用戶可以按照自己的權限進行相應的操作。用戶在登錄時根據系統所給予的權限進入相應的操作界面,這種界面分為五種,針對不同的權限進行跳轉。硬件組件在輸入與輸出的過程中,對輸入進行基本的處理與跳轉。在對用戶相關信息進行管理時,可以進行增加與刪除的操作,也可以對用戶進行修改與權限的禁止。
三、財政局預算管理系統設計
1、財政局預算管理系統架構原則
財政局預算管理系統要具有靈活性與可拓展性的原則,財政局的預算可以根據業務的不同進行靈活的配置,在業務發展的過程中,系統的整體根據業務種類與用戶數量進行拓展,在具有系統拓展的地方要提高系統擴展的能力與可行性。根據系統的技術保障能力進行平滑升級,采用開放式接口以方便二次開發。財政局預算管理系統要具有合理性與先進行的原則,財政局要根據自身的實際狀況采取高性價比配置,利用國際先進成熟的計算機與網絡技術提供最優性價比,以保證通過最小的投入獲得最大的回報。財政局預算管理系統要具有友好性與可操作性原則,系統的界面語言要采用中文,提示信息要設置的通俗易懂,系統對于多頁界面要提供滾動條與滾動顯示的功能,在插敘計算結果時,提供打印文檔的功能,要確保使用界面操作簡單,系統響應迅速。財政局預算管理系統要具有易維護性原則,要根據財政管理系統將邏輯分層,使每層具有相對性,在業務發生變化時要對前端顯示與后臺業務作出改動,要使這種變動程度達到最小化。系統應該按照可維護性原則進行設置,集中對系統日志進行管理,并對其進行追蹤。財政局預算管理系統要具有安全性的特點,系統在開發的過程中要考慮到安全機制,加強操作權限的設置,由于系統會干涉到政府的數據,所以要采取嚴格有效的措施來保護系統的安全性。對口令與權限要采取嚴格有效的安全措施,將操作權限設置到底層菜單,對容量大的數據完善備份,以確保系統的可靠性。財政局預算管理系統要具有備份與可恢復性的特點,系統要采用靈活的支持存儲系統,定期進行恢復與存儲,系統管理員要靈活地設置系統數據存儲軟件。
2、財政局預算管理系統架構模式分析
用戶的界面要完全通過瀏覽器來實現,將一部分事物邏輯在前段實現,形成典型的用戶與應用數據系統,結構框架包括模型、視圖與控制器。模型就是應用程序的核心,封裝了應用程序的數據結構與邏輯,集中體現了應用程序的狀態,能夠處理事物邏輯與數據結構,可以與文件系統進行交互,承擔維護應用的責任。視圖實現了模塊的外觀,它可以訪問模型的數據,當模型有所變動,視圖就會得到通知,雖然可以訪問數據,但不能改變數據。控制器是基于預算管理的設計與實現的組建部分,承擔了協調工作,它可以將模型與視圖相聯系,創建模塊并且設置模塊,根據客戶端的請求通知給視圖。通過分析可知,這種設計具有很多優點。第一,設計清晰。用模型的方法操控數據域狀態,使控制模塊的行為易于理解,當設計應用時,這種方法會使程序易于執行與維護。第二,模塊具有有效性。如果有需要,組件可以在模塊中換進換出,防止視圖、控制器與模型程序受到影響,這樣可以使不同的組件開發能夠同時運行。第三,代碼與設計要具有復用性。可以廣泛的采用可復用的組件,降低新項目的開發,通過對設計的復用,使開發能夠易于溝通,設計能夠易于理解。第四,易于維護??刂破髋c視圖可以隨著模型的拓展進行拓展,只要保持公共接口,控制器與視圖的舊版本就可以使用。第五,擁有功能強大的用戶界面。用戶界面可以通過模型的方法進行調用與組合,通過單個客戶的行為觸發模型的標準命令,使程序可以清晰友好。第六,允許多種用戶界面擴展。如果想要增加新類型用戶界面,只要改動相應的視圖與控制器,無需觸發模型。
3、財政局預算管理系統具體架構方法
系統按照統一的軟件與語言進行建模,系統功能詳細地設計了包括靜態屬性在內的設計。靜態屬性設計通過類圖進行描述,動態功能通過時序圖進行描述。靜態結構圖主要描述系統實體間的靜態關系,由于類圖表示的是靜態系統,所以核心類型起到至關重要的作用,在進行系統的詳細設計時,比較難發現系統中的核心類型與種類間的關系,在統一建模的過程中,將語言作為分析與設計的工具,通過與制品之間的繼承性在不同的周期中逐步精細化領域模型。通過對子系統的設計中,分別對計算的項目與方法進行維護與操作,利用數據訪問對象模式對數據庫進行訪問,根據對數據對象進行操作,對計算項進行增加、修改與刪除。根據系統的核心數據分析每一類的關系,充分理清每一類的屬性。用戶要進行預算的系統操作,首先要登錄系統,按照權限進行使用,通過對用例建模與用例分析,可以形成用戶登錄的核心業務邏輯圖。動態結構圖是描述事物間動態關系,通過動態模型描述系統跟隨對時間變化的過程,通過在靜態視圖中抽取系統瞬間值變化進行描述,在動態瞬間值變化的過程中,采用活動圖與順序圖進行描述。用戶在登錄財政局的預算管理系統后,查看維護個人的基本信息,按照系統分配限度進行操作,按照時間順序安排對象的交互。管理員在登錄系統后要選擇系統維護功能,進入系統維護功能后,通過用戶管理、系統設置與權限分配進行系統維護,在系統維護之后推出預算管理系統。
四、結語
預算管理系統范文2
關鍵詞:工程預算;全面預算管理系統;工程造價;審核方法
Abstract: with the deepening of reform and construction engineering the settlement auditing is reasonably determine the necessary procedure of project cost and the important means, the main body of investment to diversification development. Engineering budget management in relation to the main body of investment and the economic interests of the contractor, in relation to the entire market competition of the standardization, the labor productivity gradually increase of the whole society and science and technology level of progress and so on a series of problems. At present our country engineering cost management system in many of the existing problems in depth constrain the construction of industry development. To increase the investment budget management and audit, must firmly set up for engineering services professional dedication, strictly checks, to safeguard national interests and the construction unit and protect the legal rights of construction industry.
Keywords: engineering budget; Comprehensive budget management system; Project cost; Audit methods
中圖分類號:TU723.3文獻標識碼:A 文章編號:
建設工程造價管理與審核是一門專業性、知識性、政策性很強的工作。它不僅需要掌握一定的預結算專業知識和有關政策、法規,還要了解相關的專業、設計、材料設備采購、施工方法與投資控制等多方面基礎知識。隨著市場經濟大潮變革,對建設企業經濟管理的要求越來越高,也越來越受到國家政府的重視。如何優化投資預算管理和工程造價的審核,對有效控制工程造價投資,實現項目預期經濟效益和社會效益起著至關重要的作用。
1優化投資全面預算管理系統
1.1樹立全員參與意識
全員參與是指企業的全體員工都要直接或者間接地參與預算管理過程。預算涉及企業生產經營中設計、開發、建筑、財務、人力資源、市場銷售、行政等各個環節,就這些工作而言,預算如何編制,如何去完成預算,預算的實際執行者最為熟悉情況。所以,應當動員企業全體員工主動參與預算的編制和控制,為更好地實施預算管理獻計獻策。
此外,成功地動員企業員工積極參與預算管理,可以減少企業的管理當局和企業其他員工之間由于信息的不對稱性可能帶來的負面影響,從而有利于作出改善企業管理的決策。
1.2充分發揮預算管理的激勵作用
通過預算管理全過程來激發員工的積極性、主動性和能動性。許多房地產開發企業對具體的開發項目都制定有“經營責任制”等考核制度,應將考核制度與全面預算管理有機地結合起來,通過預算考核對經營者實際工作業績做出全面的評價和獎懲;只有充分發揮預算的激勵作用,才能有力保證預算的執行和預算管理水平的不斷提高。
1.3要注意提高預算編制的準確性
預算編制是預算管理的基礎,預算編制是否全面、準確會直接影響到預算管理的效果。提高預算準確性可采用以下方法。
(1)采用概率預算。在編制預算時,所涉及的變量,如銷售額、價格和成本等,有的時候可以準確地預計其數值,有的時候難以確定其數值。在后一種情況下,就需要根據客觀條件,對有關變量作一些近似的估計,估計它們可能變動的范圍,分析它們在該范圍內出現的概率,然后對各變量進行調整,計算期望值,編制預算。采用概率預算必須遵循必要的程序,并形成一定的署名文檔,以便明確責任。在實際編制預算時、要根據不同的具體情況編制,根據各個變量之間的關系,來確定有關預算指標的計算方法。
(2)在項目期初采用零基預算
編制預算的方法很多,其中以零基預算編制方法最為準確,但考慮成本因素難以全面應用。在開發項目初期整體預算時應予以采用,對重點責任單位或者一些重要的控制環節也應采用。在做零基預算時,對于所有的預算支出均以零為出發點,從根本上研究、分析和判斷每項預算支出是否具有支出的必要性和支出數額的大小。
1.4實行動態預算管理及信息反饋
在條件允許的前提下,企業應實行動態預算管理,即在預算期初根據當時的預計業務水平來編制預算,在分析預算執行情況時以實際完成業務水平為基準來分析企業經濟活動預算的執行情況。另外,在預算實施的過程中為隨時分析、控制經濟活動,也需要以動態預算作為工具。當企業一旦發現市場行情的變化,業務量有變化,就可以根據當時能夠準確確定的業務量來動態地調節預算,這樣就可以把預算建立在一個動態準確的水平上。為了能夠適時地掌握和控制各個責任單位的責任預算的履行情況和整個企業預算執行的情況,需要建立及時、高效的預算執行情況的信息反饋系統。企業管理當局和各個責任單位的管理者應根據反饋信息及時做出相應的決策,控制經濟活動的實際狀況脫離預算的差異,保證預算目標的完成。
2工程造價的審核方法
2.1全面審核法
全面審核法就是按照工程圖紙的要求,結合現行定額、施工組織設計、承包合同或協議以及有關造價計算的規定和文件等,全面地審核工程數量、單價以及費用計算。這種方法的優點是:全面細致,審查質量高,效果好;缺點是:工作量大,時間較長,存在重復勞動。
2.2綜合審核法
(1)綜合審核法概要
綜合審核法是結合點審核法、對比審核法、分組計算審查法等方法對造價進行綜合性的審核。這里之所以稱為綜合審核法,是因為這幾種方法各有各的適用方向,但不是孤立使用的,而是同時、交替使用的。它的優點是較好地把握整體、突出重點、抓出主要矛盾;可以在較短時間內發現問題,繼而進行更為詳細的審核。
(2)用分組計算審核法審核工程量
分組計算審核法就是把工程造價中有關項目劃分若干組,利用同組中一個數據與其它分項工程量之間的邏輯關系審查多個分項工程量的一種方法。這種方法的最大優點是審核速度快,減少重復計算量。
在用對比審核法審核各分項綜合單價時,也可考慮用分組法。例如,對橋梁工程的不同等級、不同部位混凝土的綜合單價,可以分成一組一起審核,這樣更加清晰,更便于對比分析。由此可見,對比審核法和分組審核法可以同時使用。
(3)用重點審核法審核主要的工程量
單價和費用重點審核法就是抓住工程造價中的重點進行審核的方法。一般選擇工程量大而且費用比較高的分項工程的工程量及其單價作為審核重點,另外對費用表中的各項費用和材料價格的取定也要作重點審核。該方法的優點是工作量相對大的工程中,應主要審核主體及各結構層的工程量和單價,如有大量土方工程,應作為一個專項進行審核。在給排水工程中應重點審核用量大的管道的工程量和單價,各類窨井的工程量也較易審核。對于現行的《建設工程工程量清單計價規范》,管理費、利潤、措施費中的各項費率、規費中的各項費率及它們的計費基礎都要認真審核。這些費用項目計算方法較簡單,但一旦算錯,對造價很可能會產生大的影響,可謂牽一發而動全身,所以要重點審核。
例如我們在對某綜合大樓土建工程預算的審核:
(1)核增原因:
1)漏計工程內容。例如送審預算漏計了負一層、一層樓地面鋪粘的陶瓷塊料,此項核增約27萬元;送審預算漏計了機械臺班組成分析,此項核增約6.9萬元;送審預算漏計了衛生間、廚房聚氨酯防水處理,此項核增約1.5萬元;送審預算漏計了砼毛化費用,此項核增約3.2萬元;送審預算漏計了材料及半成品檢測、試驗費用,此項核增約2.4萬元。
2) 少計材料價格。例如送審預算的鋁合金門壁厚1.4mm,審定鋁合金門壁厚為2.0mm,此項核增約2萬元;送審預算的鋁合金門窗為平板玻璃δ5,審定鋁合金門窗為鋼化玻璃δ6,此項核增約6.1萬元。
(2)核減原因
1)套用定額子目錯誤。例如送審預算的鋼欄桿套用了定額型鋼制作安裝,此項核減約2.1萬元。送審預算的現澆混凝土鋼筋套用了定額樁鋼筋籠, 此項核減約0.15萬元。
2) 工程量計算錯誤。例如送審預算的實木裝飾門的門鎖工程量為597套,審定門鎖工程量為301套,此項核減約0.9萬元。
3) 綜合單價偏高。例如送審預算的保溫隔熱屋面綜合單價為33.94元,審定后為25.42元,此項核減約2.2萬元。
4)設送審預算設置了預留金,其中水電部分124.5萬元,該部分已按補充圖紙及預算進行計算,二次裝飾部分187萬元建設單位未能提供圖紙,無法計算因此暫不予評審。該兩部分約311.5萬元。
3結語
工程造價預結算審核是一門專業性、知識性、技巧性很強的工作。投資預算管理與工程造價的審核是一項系統工程,集管理、技術、質量、施工、經濟、法規等知識技能相結合的工作。做好工程項目的預算管理,必須從工程的源頭開始,滲透到項目的各個階段,這樣才能規范相關企業的生產經營行為,取得良好的經濟與社會效益。
參考文獻:
1.工程造價與造價管理.中國電力出版社.2005-9
2.建設工程造價管理.機械工業出版社.2007-6
預算管理系統范文3
論文關鍵詞:房地產集團公司,全面預算管理
隨著近幾年房地產行業的高速發展,吸引了眾多的參與者,行業競爭不斷加劇的同時,市場化程度逐步提高,無論是企業內部資源或外部因素,均要求房地產企業特別是大中型房地產集團公司應對其自身經營管理實行全面預算管理。本文將結合房地產行業特點,系統闡述房地產集團公司全面預算管理系統的構建。
一、實行全面預算分級管理
從集團公司的整體來看,預算工作應實行分級管理,主要應做好以下四個方面的工作:
(一)建立企業各級全面預算管理組織機構,負責組織各項預算的討論、修改、報批、下達、考核以及通報分析預算的執行情況,以保證整個預算編制體系有條不紊地進行;
(二)根據土地資源狀況和開發理念,全面預算管理委員會負責把預算與集團公司戰略聯系在一起,分析市場機遇和風險,制定整體和各分項的收益目標;
(三)項目預算管理委員會應根據企業定性目標,組織各部門對目標進行細化、分解,并做出預測,編制出定量預算,評價項目開發期經營預算和資本預算與企業期望值是否存在差距,計算落實方案所需資源,提出可供選擇方案;
(四)自上而下,匯總各項目預算,根據企業集團資源狀況進行整合并確定最終方案。
二、完善全面預算管理的制度建設
(一)完善制度。針對房地產集團公司預算管理中的難題,完善明確責任中心的權責,界定預算目標,編制預算,匯總,復核與審批,預算執行與控制管理、業績報告及差異分析、預算指標考核等一系列全面預算管理制度。
(二)制定標準。根據集團管理模式和房地產行業特點以及經驗數據分析,建立一套房地產項目開發成本,費用科目體系,做好成本數據積累。同時,在標準執行過程中,不斷改進、完善,逐步形成企業自身的成本,費用定額標準。
三、改進預算編制方法。
傳統的預算側重的是短期效應,以年度作為預算周期。對房地產項目來說,由于其開發的特殊性(即周期長達2~3年或以上。不確定性因素多,如設計變更、政策變化、進度延緩等),編制預算不僅是對年度財務狀況做出的反映,而且是對項目綜合情況做出的反映。因此,集團預算應做好以下四個環節的工作:
(一)做好匯總分解工作。
一是總體構成的分解。它包括三個方面的內容:1、收入總體構成的分解,需與開發的房產品類型、面積、擬銷售均價掛鉤,然后分解、預測出各房型的銷售總價。2、開發成本總體構成的分解,需將土地、前期、基礎、建安、配套等成本項目根據工程逐步分解,然后一一對應到相關成本項目中,最終預測總成本。如在編制滾動預算時,有已結算或新增加的工程項目,應及時補充、修訂成本預算依據。3、費用、稅金等按國家相關政策和集團公司財務制度等進行費用科目、稅金科目的分解,然后測算費用、稅金總價(這里需注意費用項目是整個開發期的)。
二是構成項目按年度、月份的分解。將總體構成的各項科目按照工程進度和預計付款方式以及工程總額控制點的要求等,結合項目開發周期進行各個年度、月份的分解,將預算責任落實到各個項目公司。
(二)加強部門之間的合作。
房地產項目預算涉及項目開發前期研發、營銷策劃、工程管理、物業管理等各個部門,涉及項目開發經營活動的方方面面和各個環節,因此,預算講究的是部門合作、共同努力,而非財務或某個部門孤軍奮戰。應在預算管理委員會的組織下,各相關部門人員共同研究項目目前的狀態和可能發生的情況,分工編制預算。
(三)掌握好編制周期。
房地產行業開發周期長、不確定因素多,要注意預算在執行過程中隨時出現的問題并及時加以解決。為緩解資金壓力,保證各項目正常開展.并保證后續項目開發的資金儲備,預算編制工作一定要做深做細,考慮周全。在編制周期上應按年、季、月,甚至按周安排資金預算的編制、調整、分析和監控。保持資金鏈的正常運行。
(四)注重現金流量預算的管理。
預算管理一頭連著市場,一頭連著企業內部。而不同的市場環境和不同的企業規模與組織,其預算管理的模式又是不同的。房地產行業是一個資金密集程度很高的行業。資金緊張是整個行業的普遍現象,因此預算控制不僅是成本控制體系或多個項目的管理體系,而且是一個整合全部經營活動的完整管理體系。其聚焦點在目標成本和現金流量的預算與管理上。合理、有效地控制現金流量才能保證企業持續、穩定地發展。
四、加強房地產企業預算的預警管理。
(一)根據全面預算制度,對項目設置預警控制指標,設定預警級別,并針對實際運行結果與預算目標之間的偏差,設置兩大控制線,即預警控制線和調整控制線,進行實時監控。再根據監控的結果,與各部門績效掛鉤。
(二)對于超預算和預算外的支出項目應例外管理,按以下原則處理:1、分析其產生原因,是必需的還是可有可無的,不能隨意增減;2、將超預算和預算外的支出項目的每個變化細化、分解,由組織技術部門、預決算部門、財務部門等進行成本費用測算,分析其對總目標的利弊影響,提出多個認證方案;3、按一定的審批流程選擇確定最優方案。
(三)預算調整的原則。隨著客觀情況的變化,對預算進行及時調整是必要的。調整預算主要應掌握三項原則:第一,不隨意調整原則。預算方案一經批準,一般情況下不得隨意調整預算。第二,內部挖潛原則。當不利干預算執行的重大因素出現后,應首先通過內部挖潛或采取其他措施彌補.只有在無法彌補的情況下,才能提出預算調整申請。第三,積極調整原則。當外部環境和內部條件發生重大變化,應積極主動地提出預算調整申請,以保證預算方案符合客觀實際情況。在經濟上能夠實現最優,達到實現企業價值最大化目的。
總之,房地產集團公司的全面預算管理是一千系統工程,是企業治理的重要組成內容,是與企業發展戰略相配合的戰略保障體系,集團應該根據自身的特點,形成適合本企業的全面預算管理制度,真正達到實現企業發展戰略目標,整合企業資源、提高經濟效益的目的。同時,在推行全面預算管理的時候,要做到權責利的統一。約束機制和激勵機制的統一,必須切實實行現金收支兩條線管理,深化目標成本管理,把企業管理的方法策略全部融匯貫通于執行預算的過程中。最終形成全員和全方位的預算管理體系。
參考文獻
[1]夏愛蘭.略談房地產企業全面預算管理[J].財會月刊,2006,5,36—37.
[2]陸敏玲,加強工程造價管理的幾點看法[J].工程建設與設計,2010,4,47—48.
預算管理系統范文4
關鍵詞:預算管理;方案設計;系統方案
中圖分類號:F27 文獻標識碼:A
文章編號:1005-913X(2015)10-0211-02
一、系統主要模塊圖
二、系統架構設計
(一)預算內容
以全面預算為最終目標,對于全面預算中一些預算項目可以單獨摘出來做該項的明細預算,做為全面預算數據項的預算依據,是全面預算的有效補充,使全面預算做的更立體。另外還加入了部分相對獨立的一些輔助預算,更好的提升企業的運營綜合管控能力。
各個項目的預算盡量具體到部門來做,公司層面無需做預算,只需要匯總各部門的預算數據進行查詢,即可獲得所需的統計報表。
全面預算包括:1.銷售收入預算包括主營業務收入預算、非主營業務收入預算等;2.成本費用預算包括生產產本預算、制造費用預算等;3.期間費用預算包括管理費用、銷售費用、財務費用等;4.與企業損益表相關的其他輔助項目預算,包括營業成本里面的其他業務成本、營業稅金及附加、營業外的支出等;5.根據以上預算數據分析出企業的損益表等其他報表。其他輔助預算包括:物流費用預算、動能費預算、黨群費用預算、鍛造費用預算、工序外包費用預算、運輸費預算、設備維修費預算。
(二)預算編制流程
年初做全年的預算,經過預先設定好的審批流審批后,最終形成年度的總預算。
對于可以按一定比例分到月的預算,可以按比例分到各個月。分配后的月度預算即為該月的指標預算數。
每個月初做當月的月實際預算,對于可按年度預算分配后的月指標預算,若無需修改,則指標預算數即為該月的實際預算,也可稍作修改形成該月的實際預算,同時年初分配的月度指標預算數據保留,以備后續出統計分析報表。對于不能按年度預算數分配的預算項目,月初需做該月的實際預算。
月實際預算經過預先設定好的審批流審批后形成該月的最終月度實際預算。
(三)預算執行流程
1.可通過費用報銷來執行的預算項,可基于月度預算進行費用報銷,包括生產成本,制造費用,管理費用,銷售費用,財務費用等。
2.可在用友ERP中取的數據,可以直接取ERP中的實際發生數據,包括主營業務收入等。
(四)附年度預算、月度預算、費用報銷審批流程自定義
預算審批,費用報銷審批均可以在系統中根據企業的實際情況進行自定義。
三、功能說明
(一)基礎檔案維護
1.預算部門管理。預算部門是本系統進行預算管理的基本對象,其中預算部門中的末級部門是預算科目和實際發生數的承載單位,非末級部門自動將其下級部門的預算數據進行匯總,但不能在非末級部門上進行預算編制和預算修改操作,同樣實際費用的發生和修改也不能發生在非末級部門上。
2.預算科目管理。預算科目是預算表中的基本組成單位,是預算數據發生的對象,預算科目也有層級結構,所有數據的發生都發生在末級的預算科目上,非末級科目自動匯總其下級數據。
3.產品信息管理。包括產品名稱、型號、單重、材料型號、BOM、生產線、工裝模具、生產工序等。
4.外包工序管理。工序外包費預算所必需的外包工序檔案管理,包括擬外包的產品工序等。
5.運輸費項目檔案管理。運輸費用預算編制所必需的項目檔案管理,包括廠內物流、裝卸搬運、發交物流等。
6.修理費項目檔案管理。修理費用預算編制所必需的項目檔案管理,包括項目名稱、維修類型等。
7.月度分配比例設置。根據企業情況,為了更靈活的將年度預算數據分配各個月份,系統提供了對月度分配比例進行設置的功能。在進行年度預算分配時,系統將根據用戶設置的月度分配系數,將預算數據分配到各個月份中。
8.部門預算范圍設置。為了在編制預算時只顯示部門可能會發生的預算項目,需要在進行預算編制之前,先設置好每個部門的項目預算范圍。
(二)預算編制
1.年度預算編制。此模塊的主要功能是在每個會計年度要編制企業每個預算單位的全年預算,當年度預算通過一系列審批流時,系統根據年度預算數將其按預先制定的12個月的分配比例分配到各個月份,從而形成了各預算單位12個月的預算指標數據,各個單位的年度預算匯總數,就是企業的年度預算匯總表。年度預算主要包括銷售收入、成本費用、制造費用、管理費用、銷售費用、財務費用、人工成本、工序外包、鍛造費用、物流、運輸費、動能費用、黨群費用、設備維修費用等。
2.年度預算審批。按照系統設定的審批流程一步一步進行年度預算審批。
3.年度預算分配到月。月度預算的數據是根據年度預算按照月度分配比例生成的,只有年度預算通過了審批,才可以進行月度的預算分配。月度分配的項目包括,管理費用,銷售費用,財務費用,制造費用,生產成本等。分配后的月度預算數作為當月的指標預算數據。
預算管理系統范文5
關鍵詞:全面預算管理;ERP系統;必要性;可行性
中圖分類號:C93
文獻標識碼:A
文章編號:1672-3198(2010)23-0250-03
全面預算管理是一種集系統化、戰略化和人本化理念為一體的現代企業管理模式,它利用預算對公司內部各部門、各單位的各種財務及非財務資源進行分配、考核、控制,以便有效地組織和協調公司的生產經營活動,完成既定的經營目標。
企業預算管理從20世紀20年代產生開始發展至今,已經成為企業組織內部控制系統的核心,其在企業管理中起到的獨到作用,被越來越多的企業所接受。但是,在實際工作中,很多企業推行全面預算管理困難重重,效果甚微。總結國內外全面預算管理成功與失敗的經驗教訓,專家指出,全面預算管理的成功推行除了要有高層領導的深度支持保證全面預算管理的權威性,并動員全員參與之外,還有一個重要方面是全面預算管理必須與軟件技術相結合。正如閻達五先生所說的,預算控制等先進的會計控制方法在我國運用程度非常低的原因除了經濟環境、思想觀念、財會人員水平和素質等因素制約外,還有一個非常重要的原因就是沒有把會計控制方法與信息技術有機結合起來,沒有站在IT環境下探索會計控制的機理??梢?全面預算管理需要借助計算機技術的支撐和推動,企業推行全面預算管理必然要求應用ERP系統。
1全面預算管理與ERP系統融合的必要性分析
傳統預算管理方式的最大缺點在于預算編制者在預算編制過程中無法將歷史資料加總、存取和及時運用,無法對企業現有資料進行整合,它們相互之間是孤立的,難以融合應用。同時,因為無法動態及時地取得需要的數據,傳統的預算管理也就無法實現事先計劃、事中控制和事后分析的思想,全面預算管理成為一紙空談。
1.1傳統預算編制方式存在一系列弊端
由于傳統編制方式下信息不集成,無法方便地存儲和獲取所需信息,預算的編制過程費時費工,未能真正發揮預算管理進行“事先計劃”的作用。在手工方式下編制全面預算,由于預算涉及的內容廣、部門多、預算指標之間的勾稽關系復雜,常常要花費大量的人力、物力和時間,同時,預算執行和實時控制的難度更大。利用Excel電子表格軟件編制預算,在一定程度上提高了工作效率,但是電子表格軟件存在著信息難以集成與共享,不支持預算跟蹤,安全性差,協調性弱等缺點,同樣也無法滿足全面預算管理的要求。通過財務軟件來編制預算是現階段許多企業通常采用的模式,這種模式通過輸入企業的具體信息和明細的財務關系,其輸出信息就可以滿足企業的特定需要。它可以以較低的成本重復使用,并且可以迅速地分析和評估預計銷售額、成本動因、成本函數等各種可能變化對預算引起的獨立或連續的變化的影響,因而具有較強的預算分析能力及靈活的計劃能力。但財務軟件缺少對業務預算過程的支持,沒有體現預算控制的思想,并以會計為基礎,本質上還只是事后控制,并未實現真正意義上的事前計劃和事中控制。而ERP是一個高度集成的管理信息系統,它能提供全面預算管理所需要的大部分數據,其余的數據可通過擴展較容易地提供,因此,將全面預算與ERP進行結合,能方便有效地實現全面預算的編制。
1.2傳統預算管理模式下預算執行反饋信息的時效性差
在預算執行過程中需要及時掌握預算執行情況,將實際發生額與預算之間的差異反饋給有關部門,根據反饋信息對企業生產經營活動進行調整。不及時的信息不僅不能為企業帶來效益,還可能導致企業決策的失誤。傳統編制方式不能及時收集和處理預算反饋信息,全面預算管理的“事中控制”功能不能有效發揮,所以也就無法保證預算的順利執行。ERP環境下,所有的實時數據都在一個基礎數據庫中,企業各個部門根據其各自權限實時共享,能夠及時得到預算控制數據,避免了傳統預算方式下預算控制不利的弊端。
1.3傳統預算管理模式對于預算的事后分析存在不足
傳統預算管理模式下,收集信息費時費力,不僅需要編制許多分析報表,而且需要進行大量計算才能得出實際發生額與預算之間的差異,同時可能由于數據收集的不足導致分析結果出現較大的差異。而ERP的最大特點是充分利用現代的計算機技術,消除了企業原先存在的各種信息孤島,形成了一個企業各種信息資源的集成系統。在ERP環境下,全面預算管理信息系統可以根據外部狀態的變化隨時更新預算的編制,而預算的變化又影響ERP各種計劃的內容,從而形成一個閉環的管理系統,為管理者進行事前計劃、事中控制和事后分析提供技術支持。
因此,將全面預算管理與ERP系統相結合,實現ERP環境下的全面預算管理是非常必要的,也只有這樣才能構建一個具有快速響應能力的全面預算管理模塊。
2全面預算管理與ERP系統融合的可行性分析
2.1以財務為核心的全面預算管理是ERP系統的重要組成部分
企業的總體目標,通過預算被分解成各級部門的具體目標,體現在ERP上就是“事先計劃”。預算一經確定,就進入了實施階段,管理工作的重心轉入控制,ERP能在事中實時監控整個過程,包括對經濟活動狀態的計量、實際狀態和預算的比較以及兩者差異的確定和分析,采取措施調整經濟活動等。當實際狀態和預算有了較大差異時,要查明原因并采取措施。通過ERP軟件對預算執行情況的分析結果可以作為業績考核的依據。因此,以財務為核心的全面預算管理是ERP系統中重要的組成部分。
2.2ERP系統可以滿足全面預算管理所需要的數據
ERP系統中包含的諸如產品結構圖、各種物料采購成本、各種小時費率、標準時間等數據可滿足全面預算中對基礎數據的需要。會計核算功能是ERP系統中極其重要的組成部分,因此,ERP也可滿足全面預算對歷年基礎數據的需要,即ERP系統可以提供以前年度的財務數據、報表數據以及各種重要的預算數據。當企業的實際業務發生時,ERP系統會記錄下當期發生的各種實際的業務、會計數據等,因此,對于全面預算需要的預算年度發生的會計核算數據,ERP系統可以及時提供,通過與當期預算數據的比較,分析出不同性質的量化差異。對于ERP軟件沒有提供全面預算所需要的其他數據,可以通過相應的功能擴展來實現。
2.3全面預算管理與ERP價值流的融合
在ERP中,可以將企業的研究、開發、設計、采購、生產以及銷售等職能看作一個價值鏈,ERP系統將企業的基本流程連接在一起,使企業能即時掌握內部資源運轉的信息。相對應的,全面預算管理系統可分為預算編制、預算控制、預算調整、預算分析和考核系統。全面預算管理系統與ERP各子系統可以合理融合。
在ERP環境下,預算編制所需要的數據都可由ERP子系統提供。銷售預算由銷售子系統和市場預測子系統產生;生產預算由生產計劃子系統產生;材料采購預算由采購管理子系統產生;存貨預算由庫存管理子系統產生等等。所以,在ERP環境下,全面預算管理模塊可以根據ERP子系統的變化隨時更新預算的編制,同時預算的變化又反過來影響各業務子系統的執行,從而構成了一個閉環的管理系統。
預算控制系統的功能主要是在預算期間對ERP的各業務子系統范圍內采用一定的控制方法,對預先設定的預算項目進行控制,并提供相應的預算控制報告。當經濟業務發生時,該業務作為一個事件實時驅動相應的子系統獲取信息,同時驅動預算子系統的控制器接受數據;預算控制器將計劃數與實際數進行比較,根據控制方法進行有效控制;財務與業務的協同使企業各項經營業務的財務信息能及時準確地得到反饋,從而加強資金流的全局管理和控制。
預算分析和考核系統對企業內部各級責任中心執行結果和預算指標之間的差異進行分析,是對各級責任中心考核和評價的依據。在預算執行年度,按固定時間由ERP其他業務子系統中取得預算執行數據,并與期初預算進行對比分析,對不同預算從不同角度進行差異分析,找出預算的不合理的地方,并綜合分析整個預算和生產計劃的進行情況。
2.4現有的技術條件可以滿足ERP與全面預算管理融合的要求
分析現有技術條件實現預算管理信息系統的可能性,包括目前市場上提供的計算機硬件、軟件、通信設備以及計算機網絡的條件,同時應了解有關廠商提供維修等技術服務的條件等。主要考慮的要素包括網絡、數據庫、管理軟件平臺等,它們是實時控制應用的基石。由于目前的客戶機/服務器模式已發展成熟,而瀏覽器/服務器模式也逐漸成為當今技術構架發展的趨勢和主流結構,在越來越多的企業信息化建設中得到成功地應用,故軟件開發平臺成熟可行。另一方面,目前高性能的網絡組件已大量涌現,它們速度快、容量大、可靠性高、價格低,完全能滿足系統需要。
3全面預算管理與ERP系統融合對企業產生的深遠影響
ERP系統是一個企業的管理系統工程,可以集合全企業的有用信息,與現代管理思想相輔相成、相互作用。全面預算管理與ERP系統的融合不但改變了預算實施企業的環境,也對傳統預算管理的各個方面產生了深遠的影響。
3.1為企業總體預算目標的實現提供了保障
企業經營的最終目標是企業總體利益的最大化,而非部門利益最大化。企業預算的目標與企業目標應該始終保持一致,但是實際經營過程中普遍存在著部門行為與企業總體目標之間的利益沖突,有損企業總體預算目標的實現。ERP系統作為一種高度集成的信息系統,可以對職能部門進行更緊密整合,使得信息溝通更加通暢,并從流程上改進了管理,可以把多個工作現場作為一個單獨實體進行管理。由于ERP系統所有的定義數據可以統一組織和管理,不再受部門分工和界限的限制,從而了保證基礎數據只有一個來源,并且可以被所有部門和應用領域所共享,使預算控制實施中所需要的數據更加標準和規范,從一定程度解決了各個部門信息不對稱的問題,減輕了部門與企業總體的利益沖突,保證了企業總體目標的實現。3.2使全面預算管理作為企業基本管理制度得到真正實現
全面預算管理與ERP系統的融合,使得預算管理不再簡單地是企業經營的目標,而成為整個經營管理活動的起點,是企業所有經營活動的導向。首先,預算成為整個企業管理活動的起點,沒有充足的預算余額,相關業務在申請環節如果不能獲準通過,相應的管理行為也不會發生。其次,預算已成為引導、控制企業經營活動全過程的標準。在具體業務執行過程中,每一業務環節都要受到預算信息的引導和制約,它成為經濟業務能否順利流轉的重要標準。再次,預算成為員工規范自身行為、提高其工作績效的行為導向。企業的每一名員工都參與了預算的編制工作,其具體執行的預算一定程度上體現了自身對下期工作的預期;從預算執行結果來看,對預算和實際差異的考評將促使員工提高業務處理的質量。最后,預算的編制、執行和考評成為協調企業各方關系的重要手段。整個預算管理過程是涉及企業各部門、各項具體業務的全面管理過程,它使得企業各部門職能協調行使,企業內部各種正式和非正式的關系有機統一、合理作用,減少了因各部門工作不協調而給企業帶來的效益損失。
3.3提高了預算編制的準確性和差異分析的可靠性
ERP系統運行成功后,大量的數據,包括靜態數據和動態數據都為企業的預算管理提供了可以充分利用的統一集成的數據信息資源。通過ERP系統提供的查詢功能,可以及時得到很多管理工作所需要的信息。例如,可以查詢任意產品當前的狀態及配置信息;各種產品及物料的庫存情況;產品裝配的質量情況及配套件的質量情況等。這些數據準確可靠,可以給企業管理人員和公司的高級領導提供有效的預算管理分析依據。
3.4企業的內部控制功能得以提升
對企業經營活動實施有效的內部控制是提高企業經營績效的基本要求。對于企業的大多數業務,它們要受到預算的事前控制;在業務執行的過程中,實際發生額若超出預算,業務就無法繼續流轉,而立即被駁回;預算的調整也決不再是領導者同意即可,而要經過嚴格的預算調整程序,多級審核批準后才能實施,從而可以避免越權處理情況的發生,解決了程序控制的問題。這種分層的控制方式經過一段時間的實施后,企業各部門的工作人員自然會樹立起嚴格的內部控制觀念,會自覺地提高自身對企業的管理工作和內部控制的認識,這反過來又會促進內部控制的有效實施。
3.5有利于促進企業全面預算管理的創新
ERP環境下的供應鏈管理要求將供應商、制造商、分銷商、零售商和最終用戶有機地集成起來,使之成為相互關聯的戰略聯盟,但是傳統預算管理系統很難滿足要求。ERP的應用將使傳統預算管理系統陷入困境,所以,實施ERP管理首先要對管理系統進行重構,使系統既要滿足企業內部管理的要求,同時又要滿足對外部關聯企業進行管理的要求。信息技術、電子數據交換、產品數據交換以及internet的應用發展又使全面預算管理系統重構成為可能。全面預算管理系統不應是封閉系統,更不是孤立系統,應屬于一個環境適應性很強的開放系統。ERP系統可以很好地滿足全面預算管理系統新特點的要求,體現了全面控制的原則,適應了現代企業管理理念與方法變革的新要求。
財務管理的最高層次是業務和財務的完美結合,即財務和業務的一體化。因此,應用統一的計算機財務管理軟件、實現財務信息與業務流程一體化,進而逐步引進、消化、開發使用國際先進的ERP系統軟件,是企業全面預算管理發展的基本方向。
參考文獻
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預算管理系統范文6
【關鍵詞】 預算管理; 預算管理信息系統;建筑工程
在建筑工程中,全面預算管理是企業實現利潤最大化的主要手段之一,預算管理作為項目管理控制、戰略實施、資源配置和決策的重要工具已成為企業的共識。同時建筑企業項目的預算管理是企業全面成本管理的重要環節。隨著經濟的高速發展,價格競爭越發激烈。如何加強預算管理信息系統,從而改善經營管理、提高經濟效益,變得日趨重要。
預算是一種管理工具,亦是一套系統的管理方法和管理機制。它對于規范企業的行為,提高企業的整體管理水平有著不可替代的作用。全面預算的編制、執行、控制與調整都涉及企業的所有部門及主要人員。項目的預算管理是貫穿于工程建設全過程,它是企業全面成本管理的重要環節,它有助于強化經營管理,降低工程成本,為企業創造良好的經濟效益。
一、全面預算管理信息系統主要層次
(一)數據源層
數據源層包括了預算數據,財務系統數據,人力資源數據,業務系統數據,以及預算數據倉庫的數據 其中預算數據是由系統中預算填報功能生成的數據 通過抽取過程將預算系統數據,以及和預算相關的財務系統,人力資源系統,業務系統相關信息抽取到一個集中的數據庫中,形成一個統一,一致的預算數據倉庫。
(二)模型層
模型層為整個預算系統提供元數據模型和預算模型 所有的預算填報應用,預算監控,報表,分析等應用都建立在元數據模型和預算模型上 元數據模型描述系統數據源,包括預算數據倉庫,預算數據,人力資源等各系統數據 預算模型可以通過統一的元數據得到非填報的數據,報表,查詢,分析,預算監控等功能可以通過元數據訪問集中以及各系統數據,進行靈活的展現和穿透等各種應用。
(三 服務層
服務層用于對數據進行加工處理及工作流控制,根據用戶的請求,處理預算編制 上報 審批 調整等操作,同時服務層還可以根據用戶的不同請求 根據元數據模型進行相應的預算查詢,預算報表等操作。
(四)應用層
用戶根據自身權限范圍在應用層進行預算編制、上報、審批、調整等操作,同時高級管理人員還可進行預算監控,報表生成,儀表盤,查詢等各種功能訪問和設置四全面預算管理信息系統實現功能。
二、預算管理信息系統的編制過程
(一)預算編制和管理
信息系統建立的預算模型要能夠適應不斷變化的管理需求和業務邏輯,系統的模型能夠隨著企業的管理水平不斷精細化上級單位可在系統中為下級單位建立預算編制標準 定額,下級單位在編制過程中可對照 比較 信息系統要能夠提供預算管理的流程自動的數據分發匯總支持,提供預算流程管理的效率 預算編制 調整過程中會產生不同版本的數據,容易造成版本管理混亂 因此要求系統具有較強的版本管理功能,保存不同版本的數據 另外,實際數據分散在財務等多個系統中,從這些系統中提取數據要耗費大量的工作時間因此,系統應該提供數據接口工具,具有整合不同業務系統中數據的能力
(二)預算的跟蹤、執行分析和報告
預算的跟蹤、執行分析和報告與企業現有的財務 業務統計等系統建立接口,實現數據的實時更新,及時掌握預算執行情況 系統能為預算提供靈活的分析功能 多維度 多視角的進行分析和數據挖掘,根據不斷變化的外在環境及企業戰略的改變來重新計算,進行情景分析根據需要定義分析模板,將基礎數據和分析模板聯系,當基礎數據發生變化,分析表單中的數據自動進行更新并同時更新相應計算結果 根據需要靈活的組合基礎數據,形成新的分析表單,并且提供多種圖型展示多種輸出方式 能夠改善報告和系統能力,使得管理層可以實時的跟蹤預算執行情況和進行差異分析;預算數據能夠回寫到預算執行控制系統,方便企業進行預算控制
(三)預算調整
在實際執行過程中,由于經營狀況發生改變或者初期對預算情況的估計偏差,導致預算數據不準確,可以通過在系統中進行預算追加和預算削減來調節 系統中預算調整可以根據實際業務需求進行月度調整季度調整 年中調整等,方便用戶在最短的時間內完成預算信息的更新 通過預算管理系統,提高上下級之間的溝通效率,實現數據資源的實時共享,保證預算數據的安全性,加強各級預算機構之間的了解和協作
(四)預算匯總及管理報表
在預算管理系統中,定制法定預算報表,也可以根據實際業務需求,定制特質的管理預算報表 對于集團內部有幾個分支機構的預算組織來說,提供預算匯總的功能,由系統自動對下屬幾個預算分支機構的預算數據與其本組織機構的預算數據進行匯總 對于生產制造流程型的經營企業來說,集團內部上下游企業之間發生的交易往來,在預算系統的匯總統計中,需要對相關的業務數據進行合并,最終形成合并的預算數據 管理預算報表中可以匯總整個系統中的相關信息,為企業領導進行戰略決策和經營分析提供有效的決策信息
(五)決策支持
完善的全面預算管理系統不但要為操作和管理層面的人員提供管理和分析功能,還要能夠為管理決策層提供直觀的儀表盤式的關鍵指標數據展示;能夠動態顯示預算的關鍵性指標數據及指標的實際執行情況,并能夠針對特定指標鉆取到明細的業務。
三、全面預算管理信息系統的應用
(一)預算報表設計靈活。
企業為了統一預算監控考核口徑,可以先設置各級主體都需填制的較為統一的預算通表,各級預算主體可以根據通表內容和管理需要設定個性預算表,通過公式進行聯動形成企業預算通表,實現了預算表格標準化、預算信息統一化。
(二)數據聯動自動化程度高,實現了實時監控。
預算管理系統與總賬系統、報表系統和資金系統實現無縫連接,通過各種公式的設定可以即時自動生成預算管理系統數據,隨時掌握預算執行情況(完成百分比)。同時,預算管理系統通過設定預普控制方案可以實現對總賬系統或資金系統的及時監控,即在做總賬憑證或做委托付款書時如超預算或預警值的,系統自動進行控制或預普。
(三)預算監控層次靈活。
可以根據各級單位不同的管理需求,對不同層次的預算主體進行不同層級預算指標的預算監控,比如對二級預算主體進行一級成本費用預算指標的監控,對于三級或部門級預算主體進行二級或末級成本費用預算指標的監控。
(四)預算分析內容廣、方式靈活。
可以根據設定的預算表對集團公司內不同層次、不同行業的預算指標進行不同形式的對比分析,如本期、累計和同期的對比、環比分析,本期、累計的完成率分析等。
雖然全面預算管理信息系統基本替代了Excel工作模式或原有的手工,有效地減少了工作量,提高了工作效率,降低了差錯率,但也存在與其他如物流、人力等管理軟件結合不夠等問題,如預算模型的維護工作量比較大,且難以實現多維度、多層次建模,過多依賴人工輸入,信息比較容易丟失,數據處理效率較低,無法將管理流程固化,管理流程的推進一般需要人工加以干預,制定預算的流程時間較長,無法實現數據共享,限制了數據在不同業務部門中的廣泛應用,且所有的交流和溝通需要人為控制,很難保證溝通的效果和效率,難以實現實時監控預算的執行情況,無法主動為各級管理部門提供有效預算執行報告。但相信隨著軟件版本的升級,這些問題也能隨之解決。隨著企業管理信息化建設進程的不斷加快,預算管理信息系統也將不斷地應用于各個企業,特別是建筑工程。盡管各單位企業的預算管理方式和方法不盡相同,但對于預算管理信息系統的基本實施步驟和注意事項及應用效果大體相似,希望本文多少會對建筑工程中項目實施有所幫助。
【參考文獻】