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企業會議范文1
企業會議議程范文一根據參加會議的人數不同、會議接待的準備工作的內容不同以及會議接待的方式不同，對會議的組織方法，禮儀要求也不同。
首先是會議的籌備工作。
根據會議規模，確定接待規格。
發放會議通知和會議日程。
會議通知必須寫明召集人的姓名或組織、單位名稱，會議的時間、地點、會議主題以及會議參加者、會務費、應帶的材料、聯系方式等內容。通知后面要注意附回執，這樣可以確定受邀請的人是否參加會議，準備參加會議的是否有其他要求等。對于外地的會議參加者還要附上到達會議地點和住宿賓館的路線圖。這個路線圖避免了外地人問路的許多麻煩。
會議日程是會議活動在會期以內每一天的具體安排，它是人們了解會議情況的重要依據。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以隨會議通知一起發放。
1、選擇會場。
選擇會場，要根據參加會議的人數和會議的內容來綜合考慮。最好是達到一下標準：
第一：大小要適中。會場太大，人數太少，空下的座位太多，松松散散，給與會者一種不景氣的感覺;會場太小，人數過多，擠在一起，像鄉下人趕集，不僅顯得小氣，而且也根本無法把會開好。所以，英國的首相丘吉爾曾說：絕對不用太大的房間，而只要一個大小正好的房間。
第二：地點要合理。歷史召集的會議，一兩個小時就散的，可以把會場定在與會人員較集中的地方。超過一天的會議，應盡量把地點定的離與會者住所較近一些，免得與會者來回奔波。
第三：附屬設施要齊全。會務人員一定要對會場的照明、通風、衛生、服務、電話、擴音、錄音等進行檢查，不能夠因為上次會議是從這里開的，沒出什么問題，就草率地認為這回也會同樣順利。否則，可能會造成損失。
第四：要有停車場?，F代社會召集會議，一雙草鞋一把傘趕來開會的人已經不多了。轎車、摩托車都要有停放處，會才能開得成。
2、會場的布置。
會場的布置包括會場四周的裝飾和坐席的配置。
一般大型的會議，根據會議內容，在場內懸掛橫幅。門口張貼歡迎和慶祝標語?？稍跁鰞葦[放適當的輕松盆景、盆花;為使會場更加莊嚴，主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會徽。桌面上如需擺放茶杯、飲料，應擦洗干凈，擺放美觀、統一。
坐席的配置要是和會議的風格和氣氛，講究禮賓次序，主要有以下幾種配置方法：
①圓桌型。如果是使用圓桌或橢圓形桌子。這種布置使與會者同領導一起圍桌而坐，從而消除不平等的感覺。另外，與會者能清楚地看到其他人的面容，因而有利于互相交換意見。這種形式適于1020人左右的會議。座次安排應注意來賓或上級領導與企業領導及陪同面對面做，來賓的最高領導應坐在朝南或朝門的正中位置，企業最高領導與上級領導相對而坐。同級別的對角線相對而坐。
②口字型。如果使用長形方桌。這種形式比圓桌型更適用于較多人數的會議。
③教室型。這是采用得最多的一種形式，它適用于以傳達情況、指示為目的的會議，這時與會者人數比較多、而且與會者之間不需要討論、交流意見。這種形式主席臺與聽眾席相對而坐。主席臺的座次按人員的職務、社會的地位排列。主席的座位以第一排正中間的席位為上，其余按左為下右為上的原則依次排列。
3、準備會議資料。
會務組應該準備有關會議議題的必要資料，這些資料在整理后放在文件夾中發放給與會者，方便于與會者的閱讀和做好發言準備。
會議前的接待禮儀。
4、會前檢查。
這是對在準備工作階段考慮不周或不落實的地方進行的補救。比如檢查音像、文件、錦旗等是否準備齊全。
5、提前進入接待崗位。
接待人員應該在與會者到來之前提前進入各自的崗位、并進入工作狀態。一般的接待工作分以下幾個崗位。
①簽到。設一張簽字臺，配上1-2名工作人員，如果是要求接待檔次比較高，可以派禮儀小姐承擔。簽字臺北有毛筆、鋼筆和簽到本。向客人遞鋼筆時，應脫下筆套，筆尖對自己，將筆雙手遞上。如果是毛筆，則應蘸好墨汁后再遞上。簽到本應精致些，以便保存。如需要發放資料，應禮貌地雙手遞上。接待人員應經常向會議組織者匯報到會人數。
②引座。簽到后。會議接待人員應有禮貌地將與會者引入會場就座。對重要領導應先引入休息室，由企業領導親自作陪，會議開始前幾分鐘再到主席臺就座。
③接待。與會者坐下后，接待人員應遞茶，或遞上毛巾、水果，熱情向與會者解答各種問題，滿足各種要求，提供盡可能周到的服務。
6、會議中的服務禮儀
會議進行中的服務要做到穩重、大方、敏捷、及時。
倒茶服務人員注意觀察每一位與會者，以便及時為期天茶水。到誰是動作輕盈、快捷、規范。杯蓋的內口不能接觸桌面，手指不能因在北口上，不能發生杯蓋碰撞的聲音。一般是左手拿開背蓋，右手吃水戶，將熱開水準確倒入杯里，不能讓茶水見到桌面上或與會者身上。杯子放在與會者桌上的右上面。如果操作不慎，出了差錯，應不動聲色地盡快處理，不能驚動其他人，不能慌慌張張，來回奔跑，將與會者的注意力引到自己身上，否則，這將是極大的工作失誤。
其他服務會議按擬定的程序進行，應緊湊，不要出現冷場的局面。這就要求各個工作人員嚴陣以待，做好各項準備工作。如，會議進行第一項：全體起立、奏國歌。這是音響應立即播放出國歌。又如，大會宣布辦法榮譽證書，組織人員應迅速將受獎人員排好隊，禮儀小姐把領導從主席坐席上引出來，另有禮儀小姐將證書一一遞上，由領導頒發給受獎者。為使會場上的活動有條不紊，必要時應將有關人員組織起來進行模擬訓練，避免會場上出現混亂。
如果與會者有電話或有人要相告特別重要的事，服務人員應走到他身邊，輕聲轉告他。如果要通知主席臺上的領導，最好用字條傳遞通知，避免無關人員在臺上頻繁走動和耳語，分散與會者注意力。
做好會后服務的準備。會議進行之中，就應為會后服務做好準備。如，會后要照相，就應提前將場地、椅子等布置好，攝影師做好攝影的準備。另外，會后的用車也應在會議結束前妥善安排。
7、會后服務
會議結束后，全部接待人員應分工明確地做好善后處理工作。
組織活動會議結束后，有時還會安排一些活動。如聯歡會、會餐、參觀、照相等，這些工作很繁瑣，應有一位領導統一指揮和協調，而且這位領導要有很強的組織能力才能勝任，同時其他接待人員要積極配合，各負其責，做好自己分擔的工作，以保證活動計劃的順利實施。
送別根據情況安排好與會者的交通工具，使其愉快、及時地踏上歸程。
8、清理會議文件
①根據保密原則。
回收有關文件資料。
②整理會議紀要。
③新聞報道。
④主卷歸檔。
⑤會議總結。
企業會議議程范文二一、溝通準備：
就主辦單位的總體構思和細節要求進行認真溝通，全方位考慮，按時做出2種以上合適的方案供選擇。
二、會議策劃：
根據主辦單位的會議要求，提供會議所選酒店情況、用餐地點、會場布置、交通工具、會務接待、設備租賃、考察線路等詳細描述。并對方案進一步溝通，進行可行性分析，力求達到主辦單位的預期效果。
三、實地考察：
根據需要安排主辦單位相關人員進行實地考察，對會議酒店、會議場地、接待流程、其他事項等進行考察商榷，對方案中的不完善部分進行補充和調整，確認彼此的分工。
四、合作確認：
雙方對方案和流程彼此都無疑義，按照約定簽訂合作協議，以書面的形式確認雙方的責任、權利和義務。
五、協議執行：
協議簽訂后雙方嚴格按照約定執行，保證會議各項工作的順利進行。在協議簽訂后，如果主辦單位需要增加協議之外的服務視為協議的補充，需要再補簽協議，補簽協議是對原協議的擴展，都是有效協議，補充協議也是有效的結算憑據。
六、會議結算：
會議結束后，承辦方財務將會議的相關單據分類、自審，做出明細賬目交主辦單位的負責人及財務審核確認，按照協議約定結清款項。
企業會議議程范文三1.會場預約
根據需要，制定最完美的策劃;根據會議的級別，選擇會議舉辦地;根據會議的具體情況，確定是否將會議劃分為幾個分會場，選擇分會場的地點，并提前預約。
2.會場的布局，設備安裝調試
根據會議的具體情況，設計并安排會場的布局，細致周到地設計好所有的細節;根據需要，準備會議所需要的所有設備，并提前安放在指定位置;根據需要，提前為您調試好設備，并進行演練，確保會議的順利進行。
3.印刷材料的設計制作
根據會議的具體需求，設計印刷品的樣式、內容、選擇圖案;
制發會議證件。會議證件是表明與會議直接有關人員身份權利和義務的證據。會議證件可分為兩類：一類是會議正式證件，包括代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽證、來賓證、入場證、請柬等;另一類是工作證件，包括工作證、記者證、出入證、汽車證等。各種證件的內容欄目，大致包括會議名稱、使用者單位、姓名、性別、職務、發證日期、證件號碼等。有些重要證件還應貼一寸免冠半身照片，加蓋鋼印，以防偽造。
提前把印刷品送到會場或指定位置。
4.會議通知
各項會議準備工作基本就緒后，要盡早發出開會通知，以便與會人員提前做好準備。一般分書面通知和口頭通知兩種。書面通知態度莊重嚴肅，備忘性好，參加人數較多或比較莊重的會議，宜發書面通知?？陬^通知特別是電話通知，應擬一個電話通知稿，以便簡明、扼要、完整地進行通知。重要會議的通知發出后，應及時檢查并進行落實。
5.制定會議須知
會議須知的內容主要包括會議保密紀律、請假制度、會客制度、安全要求、作息時間和其他注意事項。
6.參會者的接送
根據參加會議者的具體情況以及人數多少安排相應的車輛。
7.參會者的餐飲
根據參會人員的喜好，預定各種形式的餐會：西餐、中餐、自助餐、宴會等等;根據參會人員的具體情況以及會場和下榻酒店的地點，選擇不同的用餐地點。
企業會議范文2
下午好！
在這微雪將至的歲末年初、新舊交替之際，承蒙各位的賞光，我們得以相聚在一起展望全新的一年。在此，請首先允許我代表浙江三獅集團湖州達強建材有限公司及全體員工，對各位的到來表示衷心的感謝和熱烈的歡迎。
在即將過去的2011年里，達強公司承蒙廣大用戶的支持和厚愛，在不利的市場環境下仍取得了不錯的成績。2011年3月18日，達強公司第二條新型工藝熟料生產線——日產XX噸熟料新線按期點火投產，由此，達強公司的優質高標號水泥生產規模已擴大到150萬噸，達強也因此成為浙北地區的最大的水泥生產基地之一。截止昨天，達強2011年已累計銷售水泥（含熟料）100萬噸，為湖州和周邊地區社會經濟的建設和廣大用戶的共同成長作出了自己的貢獻。
今天在座的各位來賓，都是與達強有著長期傳統友誼的合作伙伴，都是達強最值得信賴和尊敬的朋友。達強認為，在企業的整個經營過程中，滿意的用戶才是唯一珍貴的財富，只有讓用戶滿意，達強才能成長，才能成為市場的主導。達強在多年的營銷實踐中認識到，只有站在用戶的立場上考慮問題，最大限度的滿足用戶的需求，不斷的把用戶的滿意作為工作的新起點，才能為用戶所信賴和支持。
達強非常愿意在即將到來的新一年里，與在座的各位來賓保持、鞏固和發展良好、全面的合作關系，以雙邊和多邊無間的合作來獲得雙贏或者說是共贏。2011年，達強將一如既往做好做精水泥主業，憑借國家免檢產品“高翔”牌水泥的優良質量和市場美譽度，憑借達強在水泥領域四十多年的生產管理技術和經驗，我深信，“高翔”牌水泥必將繼續為各位帶來最佳的效益。
企業會議范文3
一、自2005年1月開始，由總公司政工處向各單位配發專用會議記錄本。各單位召開行政領導班子會議、支部委員會會議時，必須采用統一配發的會議記錄本做好有關會議記錄。
二、各單位要將本單位所召開的比較重要的會議，如涉及企業管理、職工分房、晉級、福利發放、人動等與職工利益密切相關的重大事項的會議，按要求將會議主題、討論過程、發言內容、決定事項等如實記錄在案。
三、各單位會議記錄本使用完后，持用完的會議記錄本到總公司政工處換領新的會議記錄本，各單位用完的會議記錄本由政工處存檔備查。
四、會議記錄的注意事項。
1、項目要完整。
⑴會議組織情況：要寫明會議名稱、屆數或次數、時間、地點、出席人、列席人、缺席人（包括缺席原因）、主持人、記錄人等。如出席、列席、缺席人數較多時，也可只寫主要人物、部門和總的出席、列席、缺席人數。
⑵會議內容：由會議議程、議題、討論過程、發言內容、決定事項等組成。會議記錄的結尾沒有固有程式，標注“散會”、“結束”、“完”等均可。
2、要客觀、準確、真實、完整。
⑴記錄人員應當有高度的政治責任心，以嚴肅認真的態度忠實記錄發言人的原意，重要的意思應記原話，特別是重要會議和重要發言，應記原話，不得任意取舍增刪，斷章取義，不得添加記錄者的觀點、主張。
⑵會議的主要情況，發言的主要內容和意見，必須記錄完整，不要遺漏。記錄的詳細與簡略，要視具體情況而定。一般地說，決議、建議、問題和發言人的觀點、論據材料等要記得具體、詳細。一般情況的說明，可抓住要點，略記大概意思。
3、做好記錄整理工作。
⑴要實事求是，完整準確反映會議全貌。忠實于講話人、發言人的原意，盡可能用原話，原話意思不完整的，可以作一些技術上的加工，但不能隨意做內容和意思上的增減和刪改。
⑵要做到層次分明，段落清楚，語句通順，文字準確，字跡清晰易認，不要過于潦草，不要使用自造的簡稱或文字。
⑶沒有聽清楚或發言者表達不清的地方，會后要及時找有關人員核對。
五、會議記錄的技巧。
做好會議記錄，速度要快，要認真聽取別人的發言，做到一快、二要、三省、四代。
一快：即書寫運筆要快，記得快。
二要：即擇要而記。就記錄一次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領導同志發言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題、結論性意見、決定或決議等作記錄。就記錄一個人的發言來說，要記其發言要點、主要論據和結論，論證過程可以不記。就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。但要注意上下句子的連貫性。
企業會議范文4
接xxxx科技局通知，今天下午3點到xxxx參加高新技術企業申報溝通會，本次會議是由xxxx科技局、專利局、財政局、高新區管委、市財政局聯合召開的。由xxxx區科技局牽頭并負責實施。參加會議的是本區已申請并批復的相關企業，以及將要申請高新技術企業的相關單位。
本次會議主要是申報，雖然我們已經是高新技術企業，但由于今年復審的企業5家中只有2家復審成功，有2家直接放棄復審，1家復審不合格。xxxx科技局提前跟大家溝通，要求各企業提前做好準備。按照高新技術企業要求做好管理等工作。
復審跟高新技術企業申報時的程序及材料是一樣的，要重新組織材料及相關證明材料，有復審成功的企業，我們看到有兩本很厚的資料。我們企業明年也要進行復審，科技局安排要提前做好準備。不要臨時抱佛腳。要在平時注意按照要求去做，不要流于形式。本次會議中提到的與以往不同的是關于專利方面的：企業自主知識產權的證明文件的所有人必須是企業，不能是企業法人。專利局表示，有這種情況的企業可以申請更名，將專利權人更改為企業名稱。
在提到科技成果轉化證明材料時，xx局長說可以跟他們聯系，他們可以組織聯系專家，對相近幾家企業的科技成果進行鑒定。提高企業成果轉化的社會承認度。
企業會議范文5
中國行業信息化值得信賴品牌獎
“像使用者一樣思考”，在這一原則指導下，263企業會議依托不懈的創新能力和穩定的運營服務保障，致力于為企業提供專家級多方遠程會議服務，協助更多的企業降低協作運營成本，實現高效、綠色溝通。
近年來，面對中國快速發展的信息化建設進程，越來越多的企業為了提升自身生產管理環境，降低運營成本，大力發展和普及企業通信工具。在各類通信手段中，電話或視頻會議的使用率達到84%，居首位。263企業會議充分發揮其在網絡通信領域的強大優勢，以領先技術和專業服務為企業提供專家級遠程多方會議服務。
方便易用――隨時隨地,自由靈活召開會議
263企業會議使用方便，讓企業可以隨時隨地、自由靈活地召開會議。根據客戶的不同應用場景和使用需求，263準備了呼出和呼入兩種入會方式。首創的外呼式電話會議功能，讓用戶可通過Web頁面集體外呼，一鍵觸發千方會議。參會人也可以通過撥打接入號發起和進入會議。263企業會議依托覆蓋全國600多個城市和全球100多個國家強大的通信資源網絡，設置全國統一接入號95040-263-263，方便用戶記憶、操作。
263企業會議設計了友好的用戶界面，模擬真實的會議現場，清晰的導航，讓豐富的功能一目了然。會議過程中，用戶可以全程通過Web界面直接實現對整場會議的控制，如實時查看參會者的人數以及在線狀態，對參會者進行掛斷、禁言等操作。用戶也可以實現移動控制會議，無需Web界面，即能通過電話或手機按鍵進行錄音、靜音狀態切換等操作。會議發起后，即可關掉Web頁面。
功能豐富――更大自由度, 更加人性化服務
263企業會議豐富的會議管理、控制功能，讓企業能更加自主地管理會議。智能電話簿功能，方便召開會議時快速、準確地添加參會人信息。對于固定的例會，或者會議發起者不方便在網絡上發起會議時，可以通過預約的方式，提前設定會議召開的時間，系統在預定時間便可自動發起會議，并將相關參會人呼入到會議中。為了保障參會者及時有效地接收到會議通知，263企業會議實現了將會議的相關信息以短信群發的形式發送到參會者的手機上，及時提醒其他會議參與者準時入會。
在賬單查詢和付款方面，263企業會議為企業用戶提供了多種選擇和充分的便利。企業相關負責人可隨時進行話單、賬戶流水查詢，對消費情況了然于心。此外，263企業會議支持網銀、支付寶多平臺的在線支付，實時到賬，不會因付款問題耽誤會議的正常舉行。
穩定可靠――更多安全保障,更安心
263企業會議攜手全球最大的通信設備提供商――美國Compunetix，引進領先的Summit電話會議平臺，該平臺覆蓋全球五大洲，全球安裝數量為行業之最，系統可靠性極高，已通過美國國家軍方標準。對于大多企業用戶所擔心的會議內容泄露問題，263企業會議先進的系統平全解除了客戶的顧慮。系統所采用的冗余架構，在保障會議穩定性的基礎上，使會議內容不在任何服務器上保存，而且在傳輸過程中進行128位加密。在會議過程中，用戶可通過語音點名、指定外呼、參會方數統計、Web界面監控多種方式確認與會者的身份，避免未經授權的與會者參會。 此外，會議可配置固定密碼、動態密碼和多級密碼，提供更加穩妥的安全保障。
貼心服務――更高用戶滿意度
與領先平臺、創新技術一同保障專家級企業會議的是263企業會議的及時、全面、一站式服務。
企業會議范文6
一款內置高性能攝像機與麥克風的機頂盒式視頻會議終端，無需另配攝像機和麥克風；
具備出色的視音頻處理特性和智能網絡適應特性，可實現分支機構會場的快速接入；
還擁有一體化協作功能，可實現強大的異地協同辦公應用。
導購信息
科達公司建議企業根據自身情況選擇視頻會議系統。
網址：
全國免費電話：
800-8282866 400-8872866
無800或400地區可撥打
0512-68414591
科達大型企業視頻會議系統
方案介紹
科達大型企業視頻會議系統由多點控制單元(MCU)、視頻會議終端以及相關應用軟件構成。根據MCU的選擇與部署，TrueSens視頻會議系統可以提供大型企業的解決方案。
對于超過6點的大型系統，可在總部配置高性能一體化MCU，并實現多點接入與會議控制，單臺MCU最多可接入64個會場?？偛考案鬟h程機構根據會場大小及應用需求選配相應型號的終端。系統可同時召開多組會議。系統還具備科達創新的多運營商接入機制，可通過多個線路接入來自不同運營商網絡的終端，有效地解決跨運營商接入時的帶寬瓶頸。
方案亮點:集成多項技術
科達大型企業視頻會議系統全面解決了傳統硬件和軟件視頻會議產品在企業應用中的各類問題，通過創新性地集成多項優秀技術，可以真正為企業提供高品質、低成本、應用性/安全性/易用性俱佳的可視通信解決方案。
該視頻會議系統涵蓋了從低端到高端、從桌面到會場的全系列終端產品，企業可以根據不同的會議室要求，自由選擇最合適的終端產品。這些終端的部署非常簡單，集成攝像機和麥克風的終端只需接上電視機和網絡，即可完成部署。
Internet網絡適應性
Internet網絡適應性是科達大型企業視頻會議系統的一個最大特點。由于采用了高效視音頻編碼技術和大量智能化網絡適應技術，只需將設備接入網絡，無論是ADSL、光纖還是VPN，均可進行快速部署，并充分保證在Internet環境下的會議效果。企業可充分利用現有網絡資源，無需添加額外的專線租賃費用，系統的使用成本可以大幅降低，建設部署方式也非常簡單。
此外，該系統還具備貼近企業用戶使用習慣的可視化操作界面，所有的會議操作簡單易行。
